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Administracin I
Profesora : Yanina Vecchiola A. yva@industria.uda.cl
Concepto de organizacin
Grupos humanos que alcanzan fines Las organizaciones son unidades sociales
(agrupaciones humanas) deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines especficos. Sistemas sociales de tipo propio caracterizados por su capacidad de condicionar su pertenencia. estos sistemas adems ,unen la alta especifidad del comportamiento requerido a la generalizacin de la motivaci
DEFINICIN
Sistemas sociales de tipo propio
caracterizados por su capacidad de condicionar su pertenencia. estos sistemas adems ,unen la alta especifidad del comportamiento requerido a la generalizacin de la motivacin
Administracin
Tcnica que busca obtener resultados de mxima eficiencia en la coordinacin de los recursos que integran una empresa.
Proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad
Proceso de disear y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas.
Grupo social en el que, por medio de la administracin del capital y trabajo, produce bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad . Toda aquella organizacin formada por personas, en donde sus acciones estn armoniosamente coordinadas y aplicadas a materiales, equipo, maquinaria y dinero, con el propsito de lograr un objetivo previamente definido .
Roles Interpersonales
Roles de informacin
Roles de decisin
Lder
Enlace
Divulgador
Portavoz
Controlador de perturbaciones
Asignador de recursos
negociador
La administracin es una necesidad fundamental para cualquier organizacin, sea esta grande o pequea, a empresas cuyo fin es la utilidad y a las no lucrativas, tanto a empresas industriales como de servicios.
Todos los gerentes realizan las funciones administrativas en los distintos niveles organizacionales, sin embargo el tiempo dedicado a cada funcin puede ser diferente.
A esta quiz se pueda aadir una cuarta: la habilidad para disear soluciones. La habilidad de diseo es la capacidad para solucionar problemas
en forma tal que la empresa se beneficie. Para ser eficientes, en particular en los niveles organizacionales ms altos, los gerentes deben estar en posibilidad de hacer algo mas que ver el problema.
1.- Planeacin
1.- Planeacin
Aclarar, Ampliar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. Anticipar los problemas futuros. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
2.- Organizacin
Subdividir el trabajo en unidades operativas. Agrupar las obligaciones operativas en puestos
operativos. Reunir los puesto operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en un puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad para cada miembro de la administracin. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
3.- Direccin
Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin o acto. Conducir o retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo buen hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.
3.- Control
Comparar los resultados con los planes en general. Avaluar los resultados contra los estndares de
desempeo Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medio de medicin. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Productividad
1. ESCUELA DE LA ADMINISTRACIN CIENTFICA La teora de la administracin cientfica surgi, en parte, por la necesidad de elevar la productividad. A principios del siglo XIX, en Estados Unidos en especial, haba poca oferta de mano de obra. La nica manera de aumentar la productividad era elevando la eficiencia de los trabajadores. As fue como Frederick W. Taylor, Henry L. Gantt y Frank y Lillian Gilbreth inventaron el conjunto de principios que se conocen como la teora de la administracin cientfica.
Burocracia
MAX WEBER: El socilogo alemn Max Weber (1864-1920), pensando que toda organizacin dirigida a alcanzar metas, y compuesta por miles de individuos, requera un estrecho control de sus actividades, desarroll una teora de la administracin de burocracias que subrayaba la necesidad de una jerarqua definida en trminos muy estrictos y regida por reglamentos y lneas de autoridad definidos con toda claridad.
1. ESCUELA DE LA ADMINISTRACIN CIENTFICA La teora de la administracin cientfica surgi, en parte, por la necesidad de elevar la productividad. A principios del siglo XIX, en Estados Unidos en especial, haba poca oferta de mano de obra. La nica manera de aumentar la productividad era elevando la eficiencia de los trabajadores. As fue como Frederick W. Taylor, Henry L. Gantt y Frank y Lillian Gilbreth inventaron el conjunto de principios que se conocen como la teora de la administracin cientfica.
3. La educacin y desarrollo del trabajador en forma cientfica. 4. La cooperacin estrecha y amistosa entre obreros y patrones Taylor sostena que el xito de estos principios requera una "revolucin
total de la mentalidad" de los obreros y patrones. En lugar de pelearse por las utilidades, las dos partes deberan poner su empeo en elevar la produccin y, en su opinin, al hacerlo, las utilidades aumentaran a tal grado que los obreros y los patrones ya no tendran que pelearse por ellas
HENRY L. GANTT
Henry L. Gantt (1861-1919) trabaj con Taylor en varios proyectos. Entre otras cosas, Gantt fue el iniciador de las grficas para calendarizar la produccin; la "grfica de Gantt" , traducida a ocho idiomas y usada en todo el mundo. Desde la dcada de 1920, se usa en Japn, Espaa y la Unin Sovitica. Adems, sent las bases del Mtodo de la Ruta Crtica (CPM por sus siglas en ingls), inventado por Du Pont y la Tcnica para la Revisin y Evaluacin de Programas (PERT por sus siglas en ingls), desarrollados por la Armada de Estado Unidos.
LOS GILBRETH
Frank B. y Lillian M. Gilbreth (1868-1972) en un equipo. formado por marido y mujer contribuyeron realizando estudios sobre la fatiga y el movimiento Segn ellos, el movimiento y a fatiga estaban entrelazados, y con cada movimiento que se eliminaba, se reduca la fatiga. Con cmaras de cine, trataron de encontrar la mayor economa de movimiento posible para cada tarea.
ADMINISTRATIVA-OPERACIONAL
HENRI FAYOL
Henri Fayol (1841-1925) no fue el primero en estudiar el comportamiento gerencial, sino en sistematizarlo. Fayol pensaba que las prcticas administrativas acertadas siguen ciertos patrones, los cuales se pueden identificar y analizar. Antes de Fayol, en general, se pensaba que los "gerentes nacen, pero no se hacen". No obstante, Fayol insista en que la administracin era como cualquier otra habilidad, que se podra ensear una vez que se entendieran sus principios fundamentales
1. Divisin del trabajo 2. Autoridad 3. Disciplina 4. Unidad de mando 5. Unidad de direccin 6. Subordinacin del inters individual al bien comn 7. Remuneracin 8. Centralizacin 9. Jerarqua 10. Orden 11. Equidad 12. Estabilidad del personal 13. Iniciativa 14. Espritu de grupo
> Elton Mayo > Kurt Lewin > Fritz Roethlisberger > William Dickson > Douglas Mc Gregor > Abraham Maslow
MAX WEBER: El socilogo alemn Max Weber (1864-1920), pensando que toda organizacin dirigida a alcanzar metas, y compuesta por miles de individuos, requera un estrecho control de sus actividades, desarroll una teora de la administracin de burocracias que subrayaba la necesidad de una jerarqua definida en trminos muy estrictos y regida por reglamentos y lneas de autoridad definidos con toda claridad.
VILFREDO PARETO: padre del enfoque de las sistemas sociales ELTON MAYO: Los estudios de Hawthorne, fueron un intento por investigar la relacin entre la cantidad de iluminacin en el centro de trabajo y la productividad de los obreros
Segn Barnard, las personas se renen en organizaciones formales para alcanzar fines que no pueden lograr trabajando solas. Sin embargo, mientras persiguen las metas de la organizacin, tambin deben satisfacer sus necesidades individuales. su tesis: Una empresa slo podr funcionar en forma eficiente y subsistir si las metas de la organizacin guardan equilibrio con los propsitos y las necesidades de los individuos que trabajan en ella.
El enfoque de sistemas
La empresa recibe insumos, los transforma y exporta los productos al medio.
Insumos
Proceso de Transformacin
Medio Externo
Productos
La Teora de Sistemas
Katz - Kahn (1966) Este autor se refiere a la organizacin como un todo en que la realizacin de fines es slo una de las importantes necesidades a las que est orientada la organizacin. Caracteristcas de los sistemas organizacionales:
1. Importacin de energa: ninguna estructura social es autosuficiente. 2. Proceso: trabajo que se realiza en el sistema, el input es alterado en l.
3. Output: lo que surge de la organizacin y es utilizado, consumido, rechazado, etc., por el entorno de la organizacin. 4. Sistemas como ciclos de sucesos: el producto exportado al entorno constituye la base para la fuente energtica que permitir repetir el ciclo. 5. Entropa Negativa:la entropa es una ley universal, segn la cual todas las formas de organizacin se mueven hacia la desorganizacin. Para sobrevivir en un estado de organizacin improbable, las organizaciones necesitan importar ms energa de la que gastan.
6. Feedback Negativo y el proceso de codificacin: la informacin que llega a la organizacin es codificada y seleccionada, en tal forma que la organizacin no se inunde con ms informacin de la requerida.
El Feedback negativo es un mecanismo de control que permite la comparacin entre el estado actual de la organizacin y su estado deseado.
7. El estado permanente y la homeostasis dinmica: los sistemas tienden a mantener su carcter bsico, intentando controlar los factores externos amenazantes.
8. Diferenciacin: tendencia a la elaboracin y especializacin de funciones.
9. Equifinalidad: dentro de una organizacin hay mltiples medios para el mismo fin. Un sistema puede alcanzar el mismo estado final partiendo de condiciones iniciales diferentes y siguiendo distintos caminos.
8.
Sinergia: Significa que el todo es mayor que las sumas de sus partes . Las unidades organizacionales que colaboran entre s pueden conseguir ms que si las unidades trabajan en forma aislada. 9. Subsistemas: son partes de un sistema cuyo funcionamiento depende de ellas . La organizacin debe ser administrada como un todo coordinado. 10. Sistemas abiertos: Deben actuar con el entorno para sobrevivir
1. 2. Entorno : es todo aquello que no es perteneciente al sistema Entorno interno: las personas que pertenecen a la organizacin
Buckley (1967) Segn este autor, los sistemas organizacionales son abiertos interna y externamente, esto implica que los intercambios que producen entre partes del sistema pueden significar cambios en el sistema. En el ambiente existe un cierto grado de variedad lo que obliga al sistema organizacional a relacionarse en forma selectiva con su ambiente.
Enfoque de contingencias
Tambin se denomina enfoque situacional Hace nfasis en que lo que los gerentes
hacen en la prctica depende de una serie de circunstancias dada una situacin. Si se quiere aplicar los conceptos ,los principios y las tcnicas administrativas de modo exitoso ,deben tener en cuenta las realidades de las circunstancias especficas que la organizacin enfrenta.
Administracin de la calidad
Se centra en administrar la organizacin
total para ofrecer calidad a los clientes . Tiene 4 componentes principales:
Participacin de los empleados Concentracin en el cliente Benchmarking Mejoramiento continuo.
La organizacin que aprende. Un nuevo enfoque (Peter Senge : La 5 disciplina: El arte y prctica de organizaciones que
aprenden
Enfoques de la Administracin
Enfoque Emprico
NIVELES DE PRECIOS La parte de los insumos de una empresa recibe la clara influencia de los cambios de los niveles de precios.
EL AMBIENTE ETICO
La tica se define como la disciplina que define lo que esta bien o mal de acuerdo a valores morales. Existen bsicamente tres tipos de modelos que rigen el comportamiento moral:
1.Teora utilitaria: sugiere que los planes y las acciones deben ser evaluadas por sus consecuencias. 2.Teora basada en los derechos: sostienen que todas las personas tienen derechos naturales. 3.Teora de la justicia: demanda que aquellos sujetos que toman decisiones se guen por la justicia, equidad e imparcialidad.
La tica se institucionaliza mediante un cdigo tico; el cual debe ser formulado a travs del consenso entre los que el grupo que la comparte considera bueno o malo, segn su cultura y formacin moral.
El entorno social afecta positiva o negativamente a la organizacin, efectos como daos o preocupacin por el medio ambiente, as como la contribucin o limitacin en actividades con impacto pblico puede ser la diferencia entre el ser aceptado o rechazado por la sociedad, y finalmente el xito o fracaso. Valores sociales ,creencias Idioma Religin (das festivos) Educacin formal, escolaridad Orientacin al tiempo
Globalizacin
Las empresas pueden participar en le mbito internacional en diversos niveles El proceso de globalizacin pasa por 4 etapas bien diferenciadas.
1. 2. 3. 4. Etapa nacional: el potencial mercado se limita al pas donde esta la empresa. Etapa internacional: exportan el producto y la empresa puede instalar una comercializadora de sus productos en otro pas. Etapa multinacional: la empresa produce y vende en muchos pases. Etapa global ( o sin fronteras): las empresas operan vendiendo y adquiriendo recursos en cualquier parte del mundo que ofrezca las mejores oportunidades y los costos ms bajos.
Responsabilidad Social
Qu es la tica de la Administracin?
Cdigo de principios y valores morales que rigen la conducta de una persona o grupo respecto a lo que es bueno o malo. Dominios de la accin humana
Dominio de la ley ( norma legal) Dominio de la tica (norma social) Dominio del libre Albedrio (norma personal)
Grande
Control explicito
Poco
Responsabilidad Social
Las normas ticas no estn codificadas por eso
surgen desacuerdos y dilemas respecto a la conducta. Surge un dilema tico en una situacin cundo las opciones o conductas son inconvenientes por sus posibles consecuencias nocivas. La persona encargada de tomar una decisin tica en una organizacin es el agente moral
Dilemas ticos.
Un empleado excelente de su pequea empresa le dice
que necesita un permiso porque tiene sida. Usted sabe que el necesita el trabajo y tambin los beneficios de salud. El pago del seguro de salud ya aument el presupuesto de la empresa y esto aumentar muchsimo el costo de las plizas. Hace poco se enter de un caso en que los tribunales confirmaron el derecho de un empleador de fijar un tope a los beneficiarios por sida para modificar los planes de atencin mdica. debera investigar si es una posibilidad legal para su compaa?.
La organizacin tica
La organizacin tica esta sustentada en
3 pilares que son :
Individuos ticos Liderazgo tico Estructuras y sistemas corporativos.
Individuos ticos
Se requiere que sean
Integros Honestos Inspiren confianza Traten bien a los subordinados Jueguen limpio Con alto nivel de desarrollo moral
Liderazgo tico
El liderazgo tico implica.
Representar roles Sostener los valores ticos en la organizacin Comunicar la tica y los valores Premiar la conducta tica Castigar de inmediato la conducta inmoral
Dilemas ticos
Usted es el gerente de ventas de una empresa
famacutica y le pidieron que promueva un nuevo medicamento cuya dosis cuesta $1.250.000. Ley informes de que su eficacia es 1% mayor que otro que cuesta menos de la cuarta parte Usted lo promovera? Si no lo hace morir gente que podra haberse salvado con ese 1% de incremento de eficacia.
Dilemas ticos
A su empresa le pidieron que pague una
gratificacin en India para agilizar los trmites de un permiso de importacin. Es un procedimiento normal y su compaa perder dinero si no la paga. es lo mismo que dar una propina a un jefe de mesas en un restaurant?
Dilemas ticos
Usted es el jefe de contabilidad de una divisin
que esta 15 millones por debajo de su presupuesto. El 21 de diciembre se entregaron aproximadamente 20 millones en artculos de oficina . Segn la regla contable ,los gastos deben pagarse en el momento de incurrirse en ellos. El gerente de la divisin le pide que no registre la factura antes de febrero
Dilemas ticos
Su jefe le dice que no puede darle un
incremento de sueldo este ao por restricciones del presupuesto, pero que en atencin a su buen desempeo en el ao pasado no rechazar sus cuentas de gastos que vienen un poco infladas.
Funciones administrativas
Fayol defini como las funciones de la administracin las siguientes
Planificacin o Planeacin Organizacin Direccin Control
Proceso de la administracin
Funciones de la Administracin
Planificacin
Recursos
Desempeo
Organizacin
Asignar las responsabilidades de hacer tareas
Control
Direccin
Influir para motivar al personal
Planeacin
Indica donde quiere estar la empresa en el
futuro y la manera de llegar all Significa definir las metas del desempeo futuro y seleccionar las actividades y recursos necesarios para alcanzarlas La falta de planeacin o una planificacin deficiente, puede deteriorar el desempeo de la empresa.
Organizacin
Viene despus de la planificacin e indica
como la empresa trata de realizar el plan. Consiste en asignar las tareas en agrupar las actividades en departamentos y en asignar la autoridad y los recursos en la organizacin
Direccin
Consiste en usar la influencia para motivar a los
empleados para que alcancen las metas organizacionales. Dirigir significa generar una cultura y valores compartidos ,comunicar las metas a los empleados e infundirles el deseo de un desempeo excelente. Al dirigir se motiva a los departamentos , unidades y a quienes colaboran directamente con el jefe.
Control
Significa vigilar las actividades de los
empleados, determinar si la empresa se dirige a la consecucin de sus metas y tomar las medidas del correctivas que sean necesarias. Los directivos deben asegurarse que la empresa se dirija a la obtencin de sus metas. No tiene sentido el control sin planificacin y viceversa.
Naturaleza y el Propsito de la
planificacin
La planificacin comprende seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; se requiere tomar decisiones , es decir seleccionar entre cursos de accin futuros alternativos. Salva la brecha existente entre donde se est y a donde se quiere ir La planeacin y control son inseparables. Planificacin sin control no tiene sentido y vice versa
Nuevos planes
Planeacin
Desviacin indeseable
Accin correctiva
Tipos de planes
Existen diversos tipos de planes, entre los que se tienen:
Misin: es la razn de ser de la empresa. Tambin se dice que es la labor,
el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misin de una universidad es la formacin superior, enseanza y la investigacin.
Tipos de planes
Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una empresa comercial puede ser aumentar las ventas del ao 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un ao), mediano plazo (de 1 a 3 aos) y largo plazo (ms de 3 aos). Metas: los diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines ms especficos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podra ser capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos meses del ao 2004, con lo que se busca alcanzar el objetivo planteado. Polticas: son guas o lineamientos de carcter general, que indican el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios en el mercado.
Tipos de planes
Reglas: son normas precisas que regulan una situacin en particular. Ac se exponen acciones u omisiones especficas, y no dan libertad de accin. Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc.
Estrategias: la accin de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organizacin se comporte como se determin. Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de accin, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia podra se "realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer de eficiente informacin al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas".
Programas: son planes que comprenden objetivos, polticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignacin de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecucin de cada una de las etapas de operacin. Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un perodo futuro, expresados en trminos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de Operacin (ventas, produccin, inventarios, etc.) y Financieros (de efectivo, de capital, estados financieros pro forma, etc.). Procedimientos: son planes que sealan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos. Un ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo para el pago de sueldo a los empleados.
TIPOS DE PLANES
Pasos de la Planeacin
1.- Planeacin
Importante
Los planes de corto y largo plazo deben estar coordinados ,por lo tanto no se debe elaborar ningn plan a corto plazo a menos de que este aporte o contribuya al logro del plan a largo plazo.
OBJETIVOS
Los objetivos son los fines importantes hacia donde se dirigen las objetivos individuales y de la organizacin; pueden ser de largo o corto plazo, generales o especficos, pero independiente de la manera que se quieran clasificar, stos deben ser MEDIBLES. Dado que los objetivos generales requieren ser respaldados por objetivos especficos forman una jerarqua.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Fijacin de la misin y las metas ms importantes de la empresa por parte de la gerencia. Clarificacin de los roles organizacionales Establecimiento de los objetivos de los subordinados a travs de una negociacin jefe subordinado. Establecimiento de las condiciones de seguimiento Ejecucin Evaluacin segn lo acordado Logro del objetivo Negociacin del objetivo para el prximo perodo
OBJETIVOS
Administracin por Objetivos
Ventajas:
Mejora la administracin a travs de la planeacin orientada a los resultados Esclarecimientos de papeles, estructuras, y delegacin de autoridad. Estimulo del compromiso personal con los objetivos propios y de la organizacin. Desarrollo de controles mas efectivos.
OBJETIVOS
Administracin por Objetivos Desventajas: La mayora de los errores de la APO son a causa de Error en al momento de ensear e incorporar la filosofa. No se
reconoce que para su xito es importante la auto direccin y el autocontrol. La omisin de proporcionar pautas a aquellos que establecen los objetivos, es con frecuencia otro problema Dificultad para definir objetivos medibles, pero a su vez flexibles. A veces quien lo implanta da mucho nfasis a los resultados de corto plazo. Excesivo inters por utilizar objetivos cuantitativos en reas de resultados no cuantitativo.
Objetivos verificables
Lograr un rendimiento sobre la inversin del 12% para el final del ao fiscal 2010
Mejorar la comunicacin
Publicar un boletn mensual de 2 pginas cuya emisin inicie de julio del 2010,cuya preparacin no implique ms de 40 horas de trabajo ( despus del primer numero)
Mejorar la Incrementar la produccin total productividad del Depto en un 5% para el 31 de de Produccin diciembre del 2010,sin costos adicionales y manteniendo el nivel de calidad actual.
ESTRATEGIA
Estrategia es la adopcin de medios de accin a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, esta determinacin incluye la disposicin de recursos fsicos, materiales y humanos.
POLTICAS
Son declaraciones o entendimientos generales que guan el pensamiento de quien integran la organizacin, en especial de quienes toman las decisiones.
El principio de marco de referencia de las polticas y la estrategia consiste en que mientras ms claramente sean entendidas las estrategias y las polticas, ms consistente ser el marco para definir los planes. El proceso de planeacin puede ser estratgica y operativa.
Organizar
Una estructura intencional y formalizada
de funciones o puestos.
Estructura intencional de funciones: las personas que trabajan juntas deben cumplir con su trabajo y estas tareas estn diseadas intencionalmente para garantizar que se realicen y que las personas puedan trabajar en forma armnica , eficaz y eficiente en grupo.
Organizar
Organizar
Una estructura organizacional debe ser
diseada para clarificar quien debe hacer cada tarea y quien es responsable de tales resultados . De esta manera se desarrollan redes de toma de decisiones y comunicacin que reflejan y apoyan los objetivos de la empresa.
Organizar
Estructura organizacional: es el marco
formal mediante el cual las tareas se dividen , agrupan y coordinan La estructura organizacional cumple la funcin equivalente al esqueleto humano, determina la forma de la organizacin .
Organizar
Diseo organizacional: proceso que
implica tomar decisiones acerca de 6 elementos:
Especializacin del trabajo Departamentalizacin Cadena de mando Amplitud de gerencia o control Centralizacin y descentralizacin Formalizacin
Organizar
Especializacin del trabajo o Divisin del trabajo: Grado
en el cual las tareas de una organizacin estn divididas en trabajos separados. No se asigna la realizacin de todo un trabajo a un solo individuo , sino que se divide en varios pasos o partes, cada uno de los cuales es llevado a cabo por una persona diferente. Las personas se especializan individualmente en una sola parte de un determinado trabajo y no en la actividad completa.
Organizar
Departamentalizacin : base sobre la cual los empleados se agrupan para el logro de las metas organizacionales:
Departamento:Es un rea ,divisin o sucursal definida de una organizacin sobre la cual un administrador tiene autoridad con respecto al desempeo de actividades especficas
Departamentalizacin
Produccin
Ventas
Finanzas
Geogrfica
Gerente de Ventas
Banca PYME
Banca Personal
Banca Corporativa
Banca Agrcola
Procesos
Comercializacin
Produccin
Finanzas
RRHH
Lquidos
Polvo
Planta de Hojalatera
Leche Evaporada
Leche Condensada
Caf Instantneo
Leche En Polvo
Por Productos
ProducLever SAA
Gerencia General Escriba aqu el cargo
Ayudin
Esponja Verde
Humectantes
Maquillaje
Existe un lmite al nmero de subordinados que un administrador puede supervisar eficazmente pero el nmero exacto depender del impacto de los factores subyacentes
Organizar
Factores que influyen en la amplitud
de gerencia:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Capacitacin de los subordinados Claridad en la delegacin de autoridad Claridad de los planes Rapidez del Cambio Tcnicas de comunicacin Contacto personal necesario Competencia y preparacin del administrador
Cadena de Mando
Definicin: Lnea ininterrumpida de autoridad que se
extiende desde los niveles ms altos de la organizacin hasta los niveles ms bajo y aclara quien debe rendir cuentas a quien. Autoridad: derechos inherentes a una posicin administrativa por los cuales la persona puede dar rdenes y esperar que stas sean obedecidas. Responsabilidad: Obligacin o expectativa de lograr un rendimiento determinado
Por ejemplo : Gerente General , Gerente de Finanzas , Jefe de Tesorera ,Contador de Tesorera.
Centralizacin y Descentralizacin
Hablamos de Centralizacin o
Descentralizacin cuando vemos si la toma de decisiones se concentra o se reparte. Centralizacin : Grado en el cual la toma de decisiones est concentrada en los altos niveles de la organizacin Descentralizacin: Grado en el cual la toma de decisiones se transfiere a niveles ms bajos dentro de una organizacin.
Descentralizacin
Descentralizacin de autoridad: Los
ejecutivos cuando delegan , deben entregar autoridad necesaria y suficiente para el ejercicio de la responsabilidad creada. Conservan la responsabilidad. La autoridad se delega , la responsabilidad se genera
Organizar
Formalizacin :Grado en que las actividades de
una organizacin estn estandarizadas dentro de la organizacin y medida en la cual el comportamiento de los empleados tiene como gua una serie de reglas y procedimientos. Si un empleo est altamente formalizado entonces la persona que lo desempea tiene una cantidad mnima de discrecin (libertad de decisin) sobre lo que tiene que hacer, cuando debe hacerlo y como lo llevara a cabo.
Organizar
En las organizaciones con una alta
formalizacin ,se cuenta con descripciones de puesto explcitas, muchas reglas organizacionales y procedimientos claramente definidos. A mayor formalizacin menor libertad de decisin tendr la persona que lo realiza. El grado de formalizacin puede variar de una organizacin a otra y dentro de la misma organizacin.
Organizar
Organigrama:
representacin grfica o esquemtica de las relaciones entre los cargos de una organizacin . Reviste importancia porque define las relaciones de autoridad y poder dentro de la organizacin.
Gerente General
Gerente Finanzas
Gerente RRHH
Organizar
1. Los niveles son costosos 2. Complican la comunicacin 3. Varios departamentos y niveles dificultan
la planeacin y la coordinacin
Organizar
Organizacin Formal: es la estructura intencional de roles de una empresa formalmente organizada . Debe ser flexible. Se refleja en el organigrama Organizacin Informal: red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin formal pero que se produce espontneamente a medida que las personas se asocian entre s ( no aparece en un organigrama)
actividades asignadas. Es el autocompromiso para asumido para realizar un trabajo con su mejor capacidad. Una personas que acepta un trabajo se compromete a realizar los deberes o las actividades o a supervisar que alguien las ejecute. El acto de aceptar un trabajo significa que la persona est obligada a un superior para que vele por que las actividades del trabajo se completen con xito Coma la responsabilidad es una obligacin que una persona acepta , no hay forma que pueda delegarse o pasarse a un subordinado.
Organizar
Funciones de lnea: aquella relacin en la que un
superior ejerce supervisin directa sobre el subordinado. Implica asumir las responsabilidades de las consecuencias de las decisiones que tome. En el organigrama se dibuja como lnea continua ____
Organizar
La capacitacin : Es el proceso de desarrollar cualidades de los recursos humanos que les permitir ser ms productivos y aportar ms al alcance de las metas de la empresa. Entregar los conocimientos para realizar bien su trabajo. Puede realizarse con personal de la empresa o contratar especialistas externos. La evaluacin de desempeo: es el proceso de revisar el desempeos pasado de un individuo para evaluar el aporte que ha hecho al alcance de las metas del sistema administrativo. Su propsito principal es ofrecer retroalimentacin al personal de la empresa sobre cmo pueden mejorar su desempeo .
Direccin
Funcin administrativa que consiste en utilizar la
influencia para motivar al personal para alcanzar las metas organizacionales. Es la accin de lograr que todos los miembros del grupo humano se propongan alcanzar determinados objetivos ,en concordancia con los planes y la organizacin de la empresa
Dirigir
3.- Direccin
Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin o acto. Conducir o retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo buen hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.
Dirigir
Comportamiento Organizacional
Ciencia que estudia como los individuos y los grupos tienden a actuar en la empresa. Los ejecutivos necesitan conocer las causas del comportamiento de su personal a cargo para ejercer el liderazgo y conseguir resultados positivos. La idea es conseguir un desempeo ms all de las exigencias del puesto y que contribuye al xito de la organizacin.
Dirigir
Algunos componentes del comportamiento
de un individuo
Actitud: evaluacin cognitiva (pensamiento) y afectiva (sentimiento) que predispone (intencin) a actuar de cierta manera. Ej: Satisfaccin en el Trabajo es una actitud positiva,
Dirigir
Mi trabajo es interesante
Afectivo: sentimientos
me gusta este trabajo
Conductual: intenciones de
Actuar.Voy a llegar temprano al entrenamiento con una sonrisa en el rostro.
Dirigir
Dirigir
Dirigir
Dirigir
Percepcin :Proceso cognitivo que
usamos para conocer el ambiente ,seleccionando, organizando e interpretando la informacin. A menudo vemos lo mismo en forma distinta, debido a las diferencias individuales de actitudes ,personalidad, de valores e interese, etc.
Dirigir
Personalidad: Conjunto de caractersticas en que se funda un
patrn relativamente estable de conducta en respuesta a ideas objetos o personas del entorno. Cinco grandes factores de la personalidad:
Extroversin : grado en que el individuo es sociable (comunicativo, asertivo,) Afabilidad: grado en que se lleva bien con la gente (comprensivo, confiable, cooperativo ) Escrupulosidad: grado en que se centra en unas cuantas metas de modo que se comporta de manera responsable ,confiable) Estabilidad emocional: grado en que es tranquilo, entusiasta y seguro en vez de ser tenso, nervioso, deprimido, inseguro , malhumorado Apertura a la experiencia: Grado en que presenta una amplia gama de intereses y e imaginativo, creativo,dispuesto a considerar ideas nuevas
Dirigir
Inteligencia emocional: es la capacidad para
reconocer sentimientos propios y ajenos, y la habilidad para manejarlos. El trmino fue popularizado por Daniel Goleman, con su clebre libro: Emotional Intelligence, publicado en 1995. Goleman estima que la inteligencia emocional se puede organizar en cinco capacidades: conocer las emociones y sentimientos propios, manejarlos, reconocerlos, crear la propia motivacin, y manejar las relaciones.
Dirigir
Aprendizaje:cualquier cambio
relativamente permanente en el comportamiento que ocurre como resultado de la experiencia
Dirigir
Poder: Hacer que otro haga lo que uno quiere
an en contra de su voluntad Autoridad: poder asignado a un cargo Liderazgo: capacidad de influir en las personas para alcanzar las metas de la organizacin
Administrar es distinto a liderar El poder de un administrador nace en la estructura organizacional (cargo) El poder del lder se origina en fuentes personales ( interese ,metas y valores personales)
Dirigir
Motivacin : La motivacin es la voluntad
de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas y objetivos perseguidos, condicionadas por el deseo de satisfacer alguna necesidad individual
Dirigir
Caractersticas:
Es personal Varia en el tiempo Se produce al interior de la personas
Dirigir
Comunicacin :La comunicacin es la transferencia de informacin y el entendimiento del significado
Modelo de comunicacin
retroalimentacin
emisor mensaje
canal
receptor
Ruido
Codificacin
Decodificacin
Tipos de canales:
Dirigir
Conversacin personal Telfono E-mail, intranet Memorandos , cartas Informes formales ,boletines
Tipos de lenguaje
Verbal (oral o escrito) No verbal ( expresin facial, tono de voz, Gestos, posturas, vestimentas etc)
CONTROL
DEFINICION:
Es la medicin y correccin del desempeo con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes creados para alcanzarlos
CONTROL
La planeacin y el Control estn ligados
estrechamente. Sin objetivos y planes no se puede controlar porque el desempeo se tiene que comparar con algunos criterios establecidos.
CONTROL
El control es la funcin de todo los
gerentes y jefes, desde el presidente hasta el supervisor
Estndares
Def: Son criterios contra los cuales se
mide el desempeo real o esperado.
Tipos de estndares
Ejemplos de estndares
Control
El control es un sistema de
retroalimentacin .
Desempeo deseado
Desempe o real
Control
Informacin en Tiempo Real y Control. Es la informacin sobre qu est pasando mientras ocurre. La informacin en tiempo real es posible a travs de la tecnologa (uso de computadores y la recopilacin ,transmisin y almacenamiento de datos. La informacin en tiempo real no necesariamente hace posible el control en tiempo real
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puestos. Adaptacin de los controles a los administradores Garantizar la identificacin de excepciones en puntos crticos Objetividad de los controles Flexibilidad de los controles Adaptacin del sistema de control al clima organizacional Economa de los controles
Talleres
Caso Contrato Caso empresa comercial El dorado