NF-e - O que muda na verso 2.

0 SPED - Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) Escrito por Alexandre Alcantara Qua, 30 de Maro de 2011 01:47
Nota Fiscal Eletrnica: mudanas importantes sero obrigatrias a partir de 1 de abril A partir de 1 de abril, todos os estabelecimentos obrigados a emitir Nota Fiscal Eletrnica devero utilizar a verso 2.0 - NF-e 2.0 -, descrita no Manual de Integrao do Contribuinte, verso 4.01, da Receita Federal. Todas as notas emitidas na verso anterior (1.10) no sero mais aceitas. Uma das principais alteraes da NF-e 2.0 a adequao do novo layout ao Simples Nacional. Anteriormente, no existiam campos prprios para as empresas tributadas pelo sistema simplificado, o que gerava confuso entre muitos contribuintes. Outra mudana importante est relacionada ao registro de emisso em contingncia. Com a NF-e 2.0, o contribuinte no precisa mais registrar a utilizao dessas alternativas de emisso no Livro de Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia (RUDFTO). Agora, o registro da data, hora e justificativa para a contingncia feito no prprio arquivo da NF-e. O sistema de gesto administrativa e financeira da Nasajon, o Controller, j est totalmente de acordo com a NF-e 2.0, trazendo mais facilidade na adaptao, segurana na informao transmitida ao Fisco e, principalmente, integrao total com o web service da Receita Federal, dispensando a necessidade de utilizao de um emissor. Uma caracterstica importante da NF-e 2.0 refere-se ao processo de validao do arquivo. Foram includas novas regras, como por exemplo: total do IPI no pode ser diferente do somatrio dos itens; total do Produto / Servio no pode ser diferente do somatrio dos itens; total do ICMS no pode ser diferente do somatrio dos itens; total da BC ICMS no pode ser diferente do somatrio dos itens; total do Seguro no pode ser diferente do somatrio dos itens; se CST de ICMS = 00, 10, 20, 51, 70, 90: Valor ICMS no pode ser diferente de Base de Clculo x Alquota; CNPJ do Transportador no pode ser invlido; CPF do Transportador no pode ser invlido; para o pedido de cancelamento, verificar registro de Circulao de Mercadoria; para o pedido de cancelamento, verificar recebimento da NF-e pelo Destinatrio. Vale ressaltar que, caso o arquivo da NF-e no esteja de acordo com alguma das novas regras, no ser aceito pelo Fisco. Com isso, ao mesmo tempo em que a verso 2.0 da nota eletrnica traz diversas vantagens para o contribuinte - como a segurana do envio das informaes corretas -, ela apresenta tambm uma complexidade maior, o que torna a utilizao de sistemas amigveis, que

tornem o processo de emisso mais simples, como o Controller, da Nasajon, muito til para os empresrios. Alm de trazer mais facilidade para o contribuinte, o Controller armazena as notas emitidas pela empresa, garantindo que as informaes enviadas ao Fisco no sejam perdidas. importante lembrar que o sistema gratuito das Sefaz ( Secretarias de Fazenda dos Estados) no armazena notas e, caso haja problemas, o processo de recuperao das notas perdidas extremamente burocrtico.