Captulo 4 Encontros Cientficos

Bernadete Santos Campello

O pesquisador precisa estar constantemente atualizado em relao aos avanos de sua rea, inteirando-se dos que os outros cientistas esto fazendo e, por outro lado, mostrando o que ele prprio est realizando, como forma de ter seu trabalho avaliado pelos seus pares e de garantir a prioridade de suas descobertas. O processo de comunicao cientfica tem sido objeto de inmeros estudos que abordam tanto a comunicao formal que ocorre atravs da literatura, quanto a comunicao que acontece informalmente, por meio de contatos pessoais. So contatos feitos por meio de correspondncia, telefone, encontros ou eventos cientficos, estes dois ltimos renem, em nmero significativo, em um nico local, membros de uma comunidade cientfica. Uma quantidade significativa de eventos de carter cientfico ocorre atualmente em diversas reas do conhecimento e isso refora que essa forma de comunicao agrada muito os profissionais e pesquisadores. Os encontros ocorrem com intuito de reunir uma comunidade cientfica e /ou tcnica para exporem e discutirem seus trabalhos, envolvendo-os num processo de avaliao que constitui o cerne da atividade de pesquisa. A apresentao de trabalhos cientficos em encontros constitui a oportunidade que o pesquisador tem de ver o seu trabalho sendo julgado pelos pares de forma mais ampla. J a avaliao feita por membros de uma comisso editorial de um peridico cientfico morosa e pode demorar meses para ser completada. As apresentaes orais alimentam avaliaes instantneas. Os encontros eletrnicos possibilitam acesso informal a um nmero enorme de informaes, interao facilitada e rpida com os pares, permitindo compartilhar ideias, obterem uma variedade de sugestes e crticas e a oportunidade de encontrar pesquisadores com interesses comuns. A informalidade dos eventos online, embora benfica, pois no to restrito quanto os de carter tradicional, traz consigo empecilhos no que diz respeito s citaes, que constituem um mecanismo essencial no processo de comunicao cientfica.

Existe uma poltica de auto-regulao que previne falhas nas discusses, tais como afastarse do tpico do debate, fazer comentrios de natureza pessoal e chamar ateno utilizando-se de recursos como ponto de exclamao ou maisculas. Alguns encontros voltam-se exclusivamente para a comunicao de pesquisas e outros congregam participantes para a prtica profissional. De maneira geral, os encontros apresentam uma estrutura semelhante que, pode variar de acordo com o tamanho do evento. O congresso um evento de proporo ampla, que pode ser nacional ou internacional, que dura normalmente uma semana e rene participantes de uma comunidade cientfica ou profissional ampla. Exemplo de um congresso: Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentao. ltimo realizado em 2012. Atividades que compe o congresso: Conferncias, painis, palestras e mesas redondas. Conferncia um tipo de apresentao formal em que uma figura de destaque na rea e convidados. Ocorre no incio ou final do congresso. Palestras diferem das conferncia apenas por permitirem debates. As mesas redondas e os painis tambm so atividades que ocorrem durante os

congressos, conferindo um nmero restrito de convidados que apresentam um tema e debatem com a platia. As sees de temas livres o pesquisador apresenta para um grupo determinado os resultados das suas pesquisas. Os trabalhos so apresentados previamente para a organizadora do evento, sendo julgada por uma comisso tcnica ou cientfica. Simpsio, jornada, colquio, frum, reunio, encontro so denominaes dadas a eventos cientficos de mbito menor que o congresso, A programao dos eventos cientficos tem incio bem antes de sua realizao. A divulgao comea com a chamada call for papers, atravs de diversos meios de comunicao. As funes dos eventos podem ser destacadas como encontros como forma de apresentao de trabalhos, encontros como reflexo da arte, encontros como forma de comunicao informal. A divulgao feita atravs de mala direta aos participantes em potencial, de boletins de entidades cientficas e tcnicas, de publicaes especializadas, de sites de instituies promotoras e fruns de discusso. O IBICT divulga eventos brasileiros desde 1978, que consolidou o Calendrio de Eventos em Cincia e Tecnologia. Outra fonte que sistematiza informaes sobre eventos o

Prossiga, que permite identificao de eventos estrangeiros, apresentando informaes sobre uma variedade de encontros de todas s reas. Documentos gerados em encontros cientficos so comumente chamados de anais, reunindo o conjunto de trabalhos apresentados e , s vezes, tambm as palestras e conferncias que ocorreram durante o evento. Os anais tm ampliao restrita geralmente aos participantes dos trabalhos. Os anais de eventos possuem algumas caractersticas especficas em relao sua forma de publicao. Em relao publicao, ela pode ser feita: Pela instituio organizadora, cuja distribuio restrita e a divulgao realizada em menor escala (literatura cinzenta). Editoras Comerciais So canais tradicionais de venda e pouco comuns no Brasil. A publicao de anais por editoras comerciais e sua distribuio atravs dos canais normais de venda (livrarias e distribuidoras) no ocorre com frequncia no Brasil uma vez que no temos um mercado consumidor potencial.

Pode ocorrer tambm o caso de anais publicados em peridicos. Isso acontece quando a entidade organizadora responsvel por alguma publicao peridica e decide incorporar, em um fascculo normal ou em um suplemento especial da revista, os anais do evento.

No modelo evolucionrio da literatura cientfica, considera-se que todos os trabalhos apresentados em encontros iro, mais cedo ou mais tarde, transformar-se em artigos a serem publicados em peridicos cientficos, devendo, portanto, ser vistos como documentos provisrios que sero substitudos pelos permanentes (artigos de peridicos).

Os anais podem conter o trabalho na integra ou os resumos, isso depende da rea do conhecimento e da disponibilidade financeira. Exemplo, na rea de medicina mais comum os resumos e na rea de biblioteconomia os trabalhos completos. A identificao de anais pode ser feita atravs de catlogos de editoras (no caso daqueles publicados comercialmente), de boletins e revistas de associaes que organizam eventos, de peridicos de indexao e resumo e, finalmente, de listas especficas para indexao desse material. Zoological Record, publicado pela Zoological Society of London: os anais so listados e os trabalhos so indexados separadamente.

A identificao de anais brasileiros pode ser feita atravs do CNEN atravs do Catlogo Coletivo de Anais de Eventos. Podem-se usar cronogramas de eventos.