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O que ?
um poderoso programa de folha de clculo
Pequeno exemplo
Produto Quantidade Preo Unitrio A B C 50 50 25 1000 Total 15.000 Valor 750.000 IVA (19%) 142.500 Total 892.500
950.000 5.950.000 475.000 2.975.000 475.000 2.975.000 1.092.500 6.842.500 1.567.500 9.817.500
Microsoft Excel: # 1
O ambiente de trabalho
Ttulo de coluna Barra de menus Barra de ferramentas Clula Activa Barra de frmulas Folha de clculo Ttulo de linha
Microsoft Excel: # 2
Organizar o livro
Menu do separador de folhas (boto direito do rato)
Inserir folhas (tambm no menu <Inserir>) Eliminar folha activa (tambm no menu <Editar>) Mudar o nome (tambm usando o rato) Mover e copiar folhas (tambm no menu <Editar> ou usando o rato)
Microsoft Excel: # 3
Ferramentas de visualizao
Dimensionamento das clulas Barras de deslocamento e barras de diviso Ricardo Rocha DCC-FCUP Microsoft Excel: # 4
Formatar dados I
Formatao de clulas
Menu <Formatar> seguido da opo <Clulas> Botes na barra de ferramentas
Microsoft Excel: # 5
Formatar dados II
Formatao de clulas numricas
Nmero (7,00) Moeda e Contabilidade (7,00 ) Percentagem (700%) Data (4-Out-98) Hora (13:20:55) Fraco (3/4) Cientfico (5,67E+2)
Microsoft Excel: # 7
Formatar dados IV
Formatao condicional
Menu <Formatar> seguido da opo <Formatao condicional> Possibilidade de definir vrias condies Possibilidade de definir condies sobre outras clulas (opo A frmula)
Microsoft Excel: # 8
Documentar dados
Comentrios
Menu <Inserir> seguido da opo <Comentrio> Tringulo vermelho no canto superior direito Colocar o rato sobre a clula para ver comentrio
Validao de dados
Menu <Dados> seguido da opo <Validao> Tipo de dados Mensagem de entrada Aviso de erro
Microsoft Excel: # 9
Preenchimento automtico
Listas Personalizadas
Menu <Ferramentas> seguido de <Opes...> Seleccionar clula inicial e arrastar pelo canto inferior direito Possibilidade de importar listas a partir da folha de clculo
Duplicao de contedo
As clulas seleccionadas no se enquadram nos restantes casos Ricardo Rocha DCC-FCUP Microsoft Excel: # 10
Utilizando o rato
Move dados por defeito Tecla de <CONTROL> para copiar
Frmulas
Actualizao das referncias nas frmulas quando se copia dados
Microsoft Excel: # 11
Exemplo
Nome do livro (Exemplo Tericas.xls) Nome da folha (Horrio) Clula activa (A3) Rtulos (B1:F13) Valores (A3:A13) Formatao bsica Formatao tipo hora (A3:A13) Formatao condicional (B3:F13 se no vazio mudar cor preenchimento) Pincel de formatao Comentrio (B1F1) Listas personalizadas (SegSex e 8:0018:00) Copiar e colar (professores)
Microsoft Excel: # 12
Frmulas I
Operadores aritmticos
Executam as operao matemticas bsicas Adio (+); subtraco (-); multiplicao (*); diviso (/); percentagem (%); exponenciao(^)
Operadores de comparao
Comparam valores lgicos Igual a (=); maior que (>); menor que (<); maior ou igual (>=); menor ou igual (<=); diferente de (<>)
Operadores de texto
Combinam valores de texto Unio (&) Ricardo Rocha DCC-FCUP Microsoft Excel: # 13
Frmulas II
Operadores de referncia
Referenciam conjuntos de clulas Intervalo de clulas (:); combinao de clulas(;); interseco de clulas( )
Exemplos
Clula: A2 Intervalo de clulas: B1:C3 Combinao de clulas: A2;B1:C3 Interseco de clulas: A4:B5 B4:C5
1 2 3 4 5
Microsoft Excel: # 14
Frmulas III
Referncias relativas
So aquelas que so editadas por defeito numa frmula Na frmula da clula E2, a referncia D2 pode ser interpretada como uma clula esquerda e a referncia C14 pode ser interpretada como duas clulas esquerda e doze clulas abaixo
Microsoft Excel: # 15
Frmulas IV
Referncias absolutas
Permitem fixar as referncias s clulas usadas numa frmula A referncia a fixar deve ser precedida do smbolo $ (=D2*$C$14)
Frmulas V
Exemplo com referncias relativas e absolutas
Inserir =A1*B5 em B1 e copiar para B1:B3 Inserir =A1*$B$5 em B1 e copiar para B1:B3 Inserir =A1*$B$5 em B1 e copiar para B1:C3 Inserir =$A1*$B$5 em B1 e copiar para B1:C3 Inserir =$A1*B$5 em B1 e copiar para B1:C3
A 1 2 3 4 5 Pesos 1 2 3
C 1 2 3 4
A 1 2 3
B 10 20 0 30 0
=A1*B5 ? ? =$A1*$B$5 =$A1*$B$5 =$A1*B$5 =$A1*C$5 =A1*$B$5 =B1*$B$5 =A2*B6 ? ? =$A2*$B$5 =$A2*$B$5 =$A2*B$5 =$A2*C$5 =A2*$B$5 =B2*$B$5 =A3*B7 ? ? =$A3*$B$5 =$A3*$B$5 =$A3*B$5 =$A3*C$5 =A3*$B$5 =B3*$B$5
10
1000
Pesos
10
1000
Microsoft Excel: # 17
Frmulas VI
Rtulos
Podem ser usados quando as clulas tm rtulos de identificao prximos Facilitam a compreenso das frmulas
Microsoft Excel: # 18
Frmulas VII
Nomes
Podem ser usados independentemente da proximidade das clulas que identificam Implica a atribuio de um nome a uma clula
Microsoft Excel: # 19
Frmulas VIII
Nomes para conjunto de clulas
Implica a atribuio de um nome a um conjunto de clulas (=MDIA(Notas))
Microsoft Excel: # 20
Frmulas IX
Valores de erro
##### : o valor numrico introduzido ou o resultado de uma frmula demasiado extenso ( necessrio redimensionar a largura da clula) #DIV/0! : ocorre quando numa frmula se divide algo por zero #NULO! : ocorre quando se especifica uma interseco de dois intervalos que no se intersectam #REF! : ocorre quando a frmula referencia clulas que j no existem (foram eliminadas) #NOME? : ocorre quando o texto numa frmula no reconhecido (nome, rtulo ou nome de uma funo mal escrito ou no existente) #NM! : ocorre quando h um problema com um argumento numrico numa frmula (argumento numrico demasiado grande ou utilizao de um argumento no aceitvel numa funo que requer um argumento numrico) #VALOR! : ocorre quando a frmula possui argumentos no vlidos (argumentos de um dado tipo usados em expresses que requerem outro tipo) #N/D : ocorre quando uma frmula referencia clulas com valores no disponveis (utiliza-se #N/D nas clulas cujos dados ainda no se conhecem) Ricardo Rocha DCC-FCUP Microsoft Excel: # 21
Funes I
O que so?
So frmulas pr-definidas
Vantagens
Simplificam a insero e compreenso de frmulas mais complexas Eficincia e robustez dos argumentos que aceitam e tratam
Microsoft Excel: # 22
Funes II
Inserir funo
Menu <Inserir> seguido da opo <Funo> Boto <Colar funo> Categorias e argumentos
Microsoft Excel: # 23
Funes III
Boto <Soma automtica>
Soma conjuntos de clulas na mesma coluna ou linha (no soma matrizes) Uma clula livre seleccionada: prope a soma de todas as clulas da mesma coluna at o rtulo de topo da coluna (=SOMA(B2:B12)) ou a soma de todas as clulas da mesma linha at o rtulo esquerda na linha Mais do que uma clula livre seleccionada: soma automaticamente todas as clulas at o rtulo situado na mesma coluna ou linha Clulas a somar seleccionadas: se tambm for seleccionada uma clula livre a que colocado o resultado, seno colocado no final da coluna ou linha
Microsoft Excel: # 24
Funes IV
Clculo automtico
Permite efectuar os clculos mais comuns sem ser necessrio criar frmulas ou utilizar funes
Microsoft Excel: # 25
Funes V
Categoria Lgica
FALSO ( ) VERDADEIRO ( ) NO (lgico) gico E (lgico1; lgico2; ) gico1 gico2 OU (lgico1; lgico2; ) gico1 gico2 SE (lgico; valor1; valor2) gico valor1 valor2 FALSO VERDADEIRO lgico lgico lgico valor
A 1 2 3 4 Aluno Pedro Maria Joo B Nota 12 15 9
Exemplos
=E(B2>10; VERDADEIRO()) =SE(B3>=10; Aprovado; Reprovado) =SE(B4>=10; Aprovado; SE(B4>=8; Oral; Reprovado) VERDADEIRO Aprovado Oral
Microsoft Excel: # 26