Apostila BrOffice 3.3.x-TDE-Ver04.2011

Apostila do BrOffice 3.3.
x Writer e Calc
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARING PR-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS E ASSUNTOS COMUNITRIOS - PRH DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS - DRH DIVISO DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO - TDE
Apostila do BrOffice 3.3.x Writer e Calc
VERSO 04.2011
Criao e Adaptao: Marcos Antunes Moleiro mamoleiro@uem.br Reviso: Maria Cristina Lopes Miranda de Arajo - mclmaraujo@uem.br Walter Marcondes Filho wmfilho@uem.br
3 Edio Abril de 2011
Apostila do BrOffice 3.3.x Writer e Calc
NDICE
Apresentao ................................................................................................................................... 1 Introduo ao BrOffice ...................................................................................................................... 2 Conveno ....................................................................................................................................... 2
Writer Processador e Editor de Textos ................................................. 3

O que o Writer Documento de Texto .......................................................................................... 3 Iniciando...................................................................................................................................... 3 A Tela do Writer............................................................................................................................ 3 Barra de Ferramentas ................................................................................................................ 4 Barra de Formatao ................................................................................................................. 4 Digitando ..................................................................................................................................... 5 AutoCompletar.......................................................................................................................... 5 AutoCorreo............................................................................................................................ 6 AutoSubstituio ....................................................................................................................... 7 Navegao pelo texto .................................................................................................................... 8 Seleo de texto ........................................................................................................................... 8 Apagando um Texto ...................................................................................................................... 9 Trabalhando com blocos de texto .................................................................................................... 9 Copiar/Colar ............................................................................................................................. 9 Mover .................................................................................................................................... 10 Apagando bloco de texto .......................................................................................................... 10 Formatando Caracteres................................................................................................................ 10 Guia Fonte.............................................................................................................................. 10 Guia Efeitos de fonte ............................................................................................................... 11 Guia Posio ........................................................................................................................... 12 Caracteres no imprimveis .......................................................................................................... 12 Formatando Pargrafos................................................................................................................ 13 Guia Alinhamento .................................................................................................................... 13 Guia Recuos e Espaamento ..................................................................................................... 14 Guia Capitulares...................................................................................................................... 15 Guia Bordas............................................................................................................................ 16 Guia Plano de fundo................................................................................................................. 17 Guia Fluxo de Texto................................................................................................................. 17 Guia Tabulaes...................................................................................................................... 18 Desfazer, Refazer e Recarregar..................................................................................................... 18 Configurando a Pgina ................................................................................................................. 19 Usando o Zoom .......................................................................................................................... 19 Salvando um Arquivo .................................................................................................................. 20 Abrir um Arquivo ........................................................................................................................ 21 Novo Arquivo.............................................................................................................................. 22 Inserir Arquivo............................................................................................................................ 22 Cabealho e Rodap .................................................................................................................... 23 Numerao de Pginas ................................................................................................................ 23 Quebras de Pginas..................................................................................................................... 24 Trabalhando com o Estilista.......................................................................................................... 25 Colunas ..................................................................................................................................... 27 Verificador Ortogrfico e gramatical .............................................................................................. 28 Localizar e Substituir ................................................................................................................... 29 Trabalhando com Tabelas............................................................................................................. 29 Inserindo Figuras ........................................................................................................................ 31 Impresso.................................................................................................................................. 32
Calc Planilhas Eletrnicas................................................................... 33

O que o Calc Planilhas Eletrnicas............................................................................................ 33 Iniciando.................................................................................................................................... 33 A Tela do Calc ............................................................................................................................ 33
Movimentando-se dentro de uma planilha ...................................................................................... Selecionando .............................................................................................................................. Digitando ................................................................................................................................... Apagando .................................................................................................................................. Formatao I.............................................................................................................................. Mesclando Clulas ....................................................................................................................... Formatao II............................................................................................................................. Inserindo Anotao ..................................................................................................................... Configurando a Pgina ................................................................................................................. Impresso.................................................................................................................................. Quebra de Linha ......................................................................................................................... Operaes com Planilhas.............................................................................................................. Frmulas.................................................................................................................................... Editando uma planilha ................................................................................................................. Copiar dados .......................................................................................................................... Cpias relativas....................................................................................................................... Cpias no relativas ................................................................................................................ Mover dados ........................................................................................................................... Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho........................................................... Alterar a altura das linhas ........................................................................................................ Alterar a largura das colunas .................................................................................................... Ocultar linhas e colunas ........................................................................................................... Localizao e substituio de dados............................................................................................... Funes I ................................................................................................................................... Funes II.................................................................................................................................. Funes III................................................................................................................................. Formatao Condicional ............................................................................................................... Criando seqncia de dados ......................................................................................................... Criando uma seqncia com incremento de 1 ............................................................................. Criando seqncias ou preenchendo clulas com incrementos diversos .......................................... Ordenao ou classificao de dados ............................................................................................. Filtro ......................................................................................................................................... Autofiltro................................................................................................................................ Filtro Padro ........................................................................................................................... Grficos .....................................................................................................................................
34 34 34 34 35 36 36 36 37 37 37 37 38 39 39 40 40 41 41 41 41 41 42 43 43 44 44 44 45 45 45 46 46 47 47
Apostila do BrOffice 3.3.x
Apresentao
Esta apostila foi desenvolvida para cumprir uma dupla funo: a primordial, ser a de servir de suporte aos cursos ministrados pela TDE da Universidade Estadual de Maring. A outra funo ser a de servir como um guia de referncia bsica, fornecendo subsdios ao usurio que no conhece o software BrOffice, explicando-lhe as principais diferenas encontradas em relao ao Microsoft Office, terminologias, tcnicas empregadas e apresentando-lhe alguns recursos disponveis. Na diversidade de alternativas apresentadas pelo BrOffice, nem todas as possibilidades ou recursos so explorados, visto que este trabalho tem por objetivo fornecer apenas subsdios bsicos aos seus usurios. Esta apostila foi baseada no Manual de Treinamento para o II Frum Cearense de Software Livre IIFCSL, retirada do site http://www.univates.br/ctti/downloads.html e segue os termos e condies da licena GNU Free Documentation License verso 1.1 ou superior publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas. A licena sob a qual este material distribudo pode ser lida na ntegra em: http://www.fsf.org/copyleft/fdl.html Para maiores informaes a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free Software Foundation: http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Se quiser conhecer mais detalhes do projeto BrOffice, acesse http://www.broffice.org. Esperamos que esta apostila proporcione um melhor aproveitamento do treinamento e desejamos que faa bom proveito do BrOffice. Atenciosamente,
Marcos
Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento
Introduo ao BrOffice
O BrOffice/LibreOffice uma verso brasileira do projeto LibreOffice (antigo OpenOffice.org, ainda desenvolvido pela Oracle) e agora LibreOffice, traduzido, organizado e mantido por programadores brasileiros, preservando todas as caractersticas originais do LibreOffice (no mantm mais as caractersticas no OpenOffice.org Oracle). Alm de gratuito, o BrOffice tambm um software livre. Tal definio se aplica ao programa cujos usurios tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas necessidades; redistribuir cpias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeio-lo e liberar seus aperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o BrOffice pde ser traduzido do original em ingls para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade e colaborao, este manual foi feito para poder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantes da pgina anterior. O BrOffice um pacote de escritrio que rene vrios programas, dentre os quais destacamos: Writer Documento de Textos: Processador e Editor de Textos; Calc Planilha Eletrnica: Planilhas Eletrnicas; Impress Apresentao: Gerenciador de Apresentaes; Draw Desenho: Criao e Edio de Desenhos Vetoriais; Math Frmula: Construtor de Frmulas Matemticas; Base Banco de Dados: Construtor de Banco de Dados; Documento HTML Editor de Html: Construtor de Pginas para a Internet. Muitas empresas esto adotando o BrOffice, pois o mesmo se enquadra em programas chamados Softwares Livres. Estes programas possuem licenas como a LGPL (General Public Licence consulte www.softwarelivre.gov.br para maiores informaes) e pode ser instalado em quantos computadores sejam necessrios. A economia bastante significativa, j que o lder de mercado, no possuindo esta licena, quase que obriga aos seus usurios adquirirem outras cpias do seu pacote ou licenas para dar o direito de quem compra usar em mais de um computador. Em vrias outras partes do Brasil e do mundo, o BrOffice vem conquistando cada vez mais espao. Seja nas empresas pblicas, empresas privadas, Ongs, governos de todo o mundo, todos comprovam que alm de economicamente vivel, o BrOffice seguro e muito fcil de usar.
Conveno
Neste material ir ser adotada a seguinte conveno: Quando Indicado Clique no Menu Formatar/Caractere Guia Fonte Fazer Isto Clicar na Barra de Menu na opo Formatar. Levar o cursor do mouse at a opo Caractere e clicar. Na janela que surgir, clicar na aba (guia) Fonte. Realizar os comandos descritos. Localize e mantenha pressionada a tecla Ctrl (Control) em seu teclado e sem solt-la, pressione tecla de letra S. Aps isto, solte ambas as teclas. Voc no precisar pressionar as duas ao mesmo tempo. Basta pressionar a primeira e sem soltar, pressionar a segunda.
...ou pressione Ctrl + S...
As alteraes mais comuns sero aplicadas em sua maioria, atravs dos comandos existentes na Barra de Formatao ou atravs dos botes existentes na Barra de Ferramentas veremos a posio das mesmas mais adiante. Isto dar ao usurio, uma maior velocidade na produo do seu material.
Writer Processador e Editor de Textos

O que o Writer Documento de Texto
O BrOffice Writer um programa de criao e edio de textos, sendo portanto uma ferramenta indispensvel para empresas de qualquer porte. O mesmo poder ser usado para produzir documentos simples com uma carta, currculos, memorandos, recibos, ou at documentos mais complexos como este manual de treinamento. Para saber mais sobre os programas do pacote, visite a pgina do projeto nacional no endereo: http://www.broffice.org/. O sistema operacional aqui mostrado junto com o BrOffice o Windows XP, no por ser melhor que o Linux muito pelo contrrio - apenas por ser a verso mais comum nos computadores mas s por enquanto. IMPORTANTE: A verso utilizada nessa apostila a do BrOffice 3.3.2 de mar/2011 (j se utilizando do repositrio do projeto LibreOffice), utilizando-se a interface Tango*.
*Esta interface poder ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas / Opes e depois escolhendo BrOffice/Exibir e alterando a opo Interface do usurio).
Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice Documento de Texto de vrias maneiras como descritas a seguir: Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Writer (Documento de Texto). Atravs do boto "Quick Start - Incio Rpido" disponvel na Barra de Tarefas, prximo ao relgio. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a Janela Modelos e Documentos. Note que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, no apenas textos do Writer. Outra maneira clicar com o Boto Direito do mouse sobre o Incio Rpido e escolher a opo desejada.
A Tela do Writer
Mostramos a seguir, a tela do Writer: 01 02 03 04
05 04 07 08 06
09
10
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Tela do Writer 3.3.x Documento de Texto

01 Barra de Ttulo: nome do arquivo e do programa; 02 Barra de Menu: vai de Arquivo at Ajuda; 03 Barra de Ferramentas ou Botes - Principal: rene os comandos mais usados nos menus; 04 Barra de Formatao: serve para dar formas ao texto e/ou objetos; 05 Rgua Horizontal e Vertical: para indicar as configuraes pgina; 06 Pgina: para receber a digitao; 07 Cursor de Texto: indica onde o texto ir ser digitado; 08 Limite de Texto: indica a rea que o texto ir ocupar; 09 Barra de Rolagem Vertical: para se movimentar na pgina verticalmente; 10 Barra de Rolagem Horizontal: para se movimentar na pgina horizontalmente; 11 Navegao: rene comandos para se locomover dentro do documento.
Barra de Ferramentas
Possui vrios botes que so usados para a realizao das tarefas mais rotineiras de maneira mais rpida.
3 4
7 8
9 10 11 12 13
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Barra de Ferramentas padro
29 30 0
(1) Novo documento: Pressionando a seta preta (no soltando), abre-se uma caixa de seleo de outros tipos de documentos (2) Abrir documento (3) Salvar documento (4) Enviar documento diretamente por e-mail (5) Ativar/desativar modo Editar do arquivo (6) Exportar/criar arquivo PDF (7) Imprimir documento atual (8) Visualizao de pgina (9) Fazer verificao ortogrfica (10) Ativar/desativar auto verificao ortogrfica (11) Recortar texto selecionado (12) Copiar texto selecionado (13) Colar texto selecionado (14) Ferramenta pincel de estilo (15) Desfazer ao realizada (16) Restaurar ao realizada (17) Operaes de hiperlink (18) Criar tabela (19) Exibir/Ocultar funes de desenho (20) Localizao e substituio de texto (21) Navegador de documento (22) Galeria de imagens (23) Exibir/Ocultar Fonte de Dados (24) Exibir/Ocultar caracteres no imprimveis (25) Ferramenta de Zoom (26) Ajuda do BrOffice (27) Personalizao da barra de ferramentas (clicar na seta preta) (28) Pesquisa texto (29) Localiza o prximo (30) Localiza o anterior
OBS. Os botes que esto selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opes esto ativadas.
Barra de Formatao
Possuem vrios botes/opes que so usados para a realizao das formataes de texto mais rotineiras de maneira mais rpida.
5
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Barra de Formatao padro (1) Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatao) (2) Estilo atual do pargrafo (3) Nome fonte atual do texto (4) Tamanho da fonte atual do texto (5) Aplicar negrito a seleo/digitao (6) Aplicar itlico a seleo/digitao (7) Aplicar sublinhado a seleo/digitao (8) Alinhar pargrafo esquerda (9) Alinhar pargrafo ao centro (10) Alinhar pargrafo direita (11) Alinhar pargrafo justificado (12) Ativar/desativar numerao (13) Ativar/desativar marcadores (14) Diminuir recuo do pargrafo (15) Aumentar recuo do pargrafo (16) Definir cor da fonte (17) Definir cor de realce da fonte (18) Cor do pano de fundo (19) Personalizao da barra de formatao
Digitando
Ao digitar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos: Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumas formataes/alinhamentos podem no sair como o esperado. Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a tecla TAB ou as opes de recuos do pargrafo no menu Formatar/Pargrafo Recuos e Espaamento. O BrOffice possui muitos recursos que facilitam a digitao, entre os quais, dois recursos se destacam: AutoCompletar e AutoCorreo.
AutoCompletar
Por exemplo, digite a frase como mostrada a seguir: universidade Estadual de Maring. diviso de Treinamento. Pressione Enter e digite: uni olhe para a sua tela observe o recurso de Completar palavra lhe sugerindo a palavra Universidade e para confirmar, pressione Enter. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da autocorreo/Completar Palavras.
Tela padro do recurso Completar Palavras O recurso de Completar Palavras, ao estar ativado, vai memorizando as palavras digitadas e posteriormente as sugerindo a partir do pressionamento da 3 letra. Por isso, ao se digitar uni o Writer sugere a palavra Universidade. Por padro, somente as palavras com 10 letras ou mais so memorizadas, mas pode-se alterar essa configurao a qualquer momento, como pode ser visto na tela acima. Na tela acima, existem outras configuraes que so importantes: Ativar recurso de completar palavra: Com essa caixa de opo pode-se ativar/desativar o recurso de completar palavra. Acrescentar espao: aps o pressionamento do Enter, para aceitar a palavra sugerida, acrescentado um espao aps a palavra sugerida. Mostrar como dica: a palavra sugerida ser mostrada em forma de dica (balo) e no junto com o texto. Coletar palavras: Estando essa opo selecionada todas as palavras digitadas (com a quantidade de letras iguais ou maiores que o tamanho mnimo) sero memorizadas. Caso contrrio, o processo de memorizao ser suspenso, mantendo-se as palavras memorizadas at o momento. Remover da lista as palavras recolhidas do documento ao fech-lo: com essa opo desmarcada ao se abrir um novo documento (mesmo em branco) as palavras memorizadas em outros documentos sero reconhecidas para esse novo documento. Aceitar com: representa a tecla que dever ser pressionada para aceitar o recurso Completar Palavra. As opes de teclas so: End, Enter (padro), Space (barra de espao) e Right (seta para direita) e Tab (tabulao). Tamanho mnimo de palavra: tamanho mnimo para que a palavra seja memorizada. Nmero mximo de entradas: tamanho mximo de palavras memorizadas. Na rea direita ficam as palavras memorizadas em ordem alfabtica. Selecionando a(s) palavra(s) e pressionado o boto Excluir entrada, esta(s) sero retiradas da memria. Ao abrir um documento com palavras j digitadas, o Writer executa uma varredura para proceder a memorizao das palavras encontradas, com base no Tamanho mnima de palavra. Percebe-se que esse recurso muito til para a digitao de textos, longos ou pequenos, pois diminui os erros e o tempo de digitao.
AutoCorreo
Recurso pelo qual so corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitao de um texto. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da autocorreo/Opes.
Tela padro Opes do recurso AutoCorreo Na tela acima so mostradas para a maioria das opes duas caixas de seleo: [S] e [D]. A opo marcada na caixa [S] significa que as correes sero realizadas no processo de modificao de um texto previamente digitado. A opo marcada na caixa [D] significa que as correes sero realizadas no processo de digitao do texto. Entre outras configuraes da tela acima, podemos destacar: Corrigir DUas INiciais MAisculas: nesse caso ao ser digitado MAring", ao digitar Enter ou a barra de espao, a palavra ser corrigida para Maring. Primeira letra de cada frase em maiscula: como aconteceu na frase: universidade Estadual de Maring. diviso de Treinamento. depois de digitada diviso a mesma ser corrigida para Diviso, pois a primeira palavra de uma frase. Entre outras.
AutoSubstituio
Recurso pelo qual so substitudas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra correta. Por exemplo: ao se digitar asseno a mesma substituda por asceno. Existem no BrOffice, por padro, diversas palavras pr-configuradas para a realizao das autosubstituies. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da autocorreo/Substituir.
Tela padro Substituir do recurso AutoCorreo
Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se tem a caixa com a lista das substituies inseridas. A palavra direita (coluna substituir) a palavra a ser substituda, e a palavra direita (coluna Por), a palavra que ser a substituta. Ex. quando se digitar a palavra aqeule a mesma ser substituda por aquele. O recurso de AutoSubstituio altamente configurvel, as substituies j inseridas podem ser excludas e outras podem ser adicionadas. Para excluir basta selecionar as substituies inseridas e pressionar o boto Excluir. Para Adicionar novas substituies deve-se preencher as caixa de Substituir e Por, no alto da tela, e pressionar o boto Novo.
Navegao pelo texto

Voc pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado. Utilizando o Teclado Para navegar Uma letra para direita Uma letra para esquerda Uma palavra para direita Uma palavra para esquerda At o final da linha At o incio da linha At o final do texto At o incio do texto Uma tela para cima Uma tela para baixo Pressione Seta para direita Seta para esquerda Ctrl + seta para direita Ctrl + seta para esquerda End Home Ctrl + End Ctrl + Home Page Up Page Down
Utilizando o mouse - Barra de rolagem Para navegar Pgina anterior Prxima pgina Qualquer pgina Pressione cone com seta dupla para cima cone com seta dupla para baixo Arraste o boto da barra de rolagem
Seleo de texto
Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar. Utilizando o Teclado Para selecionar Um caracter para a direita Um caracter para a esquerda At o final de uma palavra At o final de uma linha At o incio de uma linha Uma linha para baixo Uma linha para cima Uma tela para baixo Uma tela para cima At o final do documento At o incio do documento Uma clula preenchida Tabela inteira Documento inteiro Pressione Shift + seta para direita Shift + seta para esquerda Ctrl + Shift + seta Shift + End Shift + Home Shift + seta para baixo Shift + seta para cima Shift + Page Down Shift + Page Up Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A 2 vezes Ctrl + A

Utilizando o mouse Para selecionar Seleo alternada Uma palavra Uma linha Diversas linhas Pargrafo
Pressione Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra 3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado Para um nico pargrafo, basta estar clicado em algum lugar dele. Para mais de um pargrafo, deve-se clicar no primeiro pargrafo e arrastar o mouse at o ltimo pargrafo desejado.
Apagando um Texto
Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo: Utilizando o Teclado Para apagar Letra errada esquerda do cursor de texto Letra errada direita do cursor de texto Palavra errada esquerda do cursor de texto Palavra errada direita do cursor de texto Pressione Backspace Delete CTRL + Backspace CTRL + Delete
Trabalhando com blocos de texto

Para copiar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe os procedimentos a seguir:
Copiar/Colar
Onde encontrar esse comando... Menu Tecla de Atalho Boto Editar/Copiar Ctrl+C Editar/Colar Ctrl+V
Cpia Convencional
Selecione o texto desejado. Clique no menu Editar/Copiar ou clique no boto Copiar. Posicione o cursor no local onde deseja a cpia do texto. Clique no menu Editar/Colar ou clique no boto Colar.
Cpia Rpida
- Selecione o texto desejado. - Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo e arraste at a posio desejada, soltando primeiramente o boto do mouse e, em seguida, a tecla Ctrl.
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Mover
Onde encontrar esse comando... Menu Tecla de Atalho Boto Editar/Recortar Ctrl+X Editar/Colar Ctrl+V
Movimentao Convencional
Selecione o texto desejado. Clique no menu Editar/Recortar ou boto Recortar. Posicione o cursor no local desejado. Clique no menu Editar/Colar ou boto Colar.
Movimentao Rpida
- Selecione o texto desejado. - Clique sobre a seleo e arraste o ponteiro do mouse at a posio desejada.
Movimentao de pargrafos utilizando o teclado

- Posicione o cursor no pargrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os. - Com a tecla Ctrl+ALT pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O pargrafo ou os pargrafos selecionados mudaram de posio com o prximo de cima ou de baixo, conforme tecla utilizada.
Apagando bloco de texto

Para apagar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe: - Selecione o texto desejado. - Pressione a tecla Delete.
Formatando Caracteres
Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir a necessidade de dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, voc pode usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras. Onde encontrar esse comando... Menu cone no Menu Formatar/Caractere
Guia Fonte
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Caractere - Fonte
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Tela de formatao de caractere guia Fonte.
Fonte Tipo
Apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.
Nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho Idioma
Na caixa de Listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada.
Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.
Guia Efeitos de fonte

Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Caractere Efeitos de fonte
Tela de formatao de caractere guia Efeitos de fonte
Apostila do BrOffice 3.3.x Cor da fonte Efeitos

Esta caixa possui algumas cores pr-definidas para se aplicar ao texto.
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Alm do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opo do efeito desejado. Maisculas Altera o texto selecionado para todas as letras maisculas. Minsculas Altera o texto selecionado para todas as letras minsculas. ttulo Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de cada palavra da seleo. Caixa alta (versalete) Aplica Caixa alta para todas as palavras selecionadas.
Relevo
O Writer tambm traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto (Alto Relevo e Baixo Relevo) podendo ainda combin-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceo dos comandos Intermitente e Oculto, as demais alteraes aparecem na Caixa de visualizao.
Sobrelinha
Esta caixa apresenta vrios estilos de linhas dispostas acima do texto selecionado. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de visualizao. Pode-se definir uma cor para a sobrelinha, escolhendo a mesma na caixa Cor da sobrelinha.
Tachado Sublinhado
Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualizao experimente alguns e veja como fica na Caixa de visualizao. Esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de visualizao. Pode-se definir uma cor para o sublinhado, escolhendo a mesma na caixa Cor do sublinhado. Caso voc no queira utilizar o menu, vrias das opes vistas anteriormente podem ser encontradas na Barra de Formatao.
Guia Posio
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Caractere Posio
Nas formataes de Posio as opes mais importantes so:
Posio
Define a posio que o caractere ficar em relao aos outros caracteres. As opes podem ser: Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padres (ex. Textosobrescrito); Normal, onde os caracteres ficam na posio padro de caractere; e Subscrito, onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres padres (ex. Textosobrescrito).
Rotao/dimensionamento
Define o grau de rotao que o caractere fica dentro da linha do pargrafo. A opo Ajustar linha faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha, caso seja necessrio este ser reduzido em tamanho.
Caracteres no imprimveis
Onde encontrar esse comando... Menu Tecla de Atalho Boto Exibir/Caracteres no imprimveis Ctrl+F10
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Existem caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento e podem ou no ser visualizados. Para tanto, clique no boto Caracteres no imprimveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres. Smbolo Tecla Enter . Barra de espao Tab Significado Marca de fim de pargrafo Espao em branco Tecla de Tabulao
Formatando Pargrafos
Onde encontrar esse comando... Menu cone no Menu Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formatar/Pargrafo. Na guia Alinhamento, escolha o formato desejado. No se esquea de selecionar a regio onde quer aplicar o alinhamento. Formatar/Pargrafo
Guia Alinhamento
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Alinhamento
Tela de formatao de pargrafo guia Alinhamento
Apostila do BrOffice 3.3.x Alinhamento esquerda
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Neste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustado automaticamente pelo Writer.
Alinhamento direita
Neste pargrafo, ao contrrio do anterior, a preocupao com o alinhamento direita da linha. Este alinhamento bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartes.
Alinhamento ao centro
Este um exemplo de texto centralizado. No existe preocupao com as margens e sim, em centralizar o texto em relao a largura da linha.
Alinhamento Justificado
O pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linha do pargrafo justificado. O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao. Selecione o texto desejado e pressione um dos seguintes botes:
Guia Recuos e Espaamento

Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Recuos e Espaamento
Tela de formatao de pargrafo guia Recuos e Espaamento Aqui voc define o recuo, espaamento do pargrafo e entrelinhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado esquerdo.
Recuo
Essa seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita, recuo especfico para a primeira linha, inclusive com valores negativos.
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Antes do texto Caixa que define a margem esquerda do pargrafo a partir da margem esquerda da pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:
Depois do texto Caixa que define a margem direita do pargrafo a partir da margem direita da pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:
Primeira linha Caixa que define a margem esquerda da primeira linha do pargrafo a partir da margem do pargrafo (Antes do texto). OBS. Caso a margem seja esquerda da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu valor negativo. Caso a margem seja direita da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu valor positivo. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:
Espaamento Espaamento de linhas
Utilize essa opo para determinar o espao antes e depois do pargrafo onde se encontra o cursor.
Define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias configuraes pr-definidas que voc pode optar ou mesmo definir outros valores.
Guia Capitulares
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Capitulares
Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destac-la do conjunto para um efeito visual mais agradvel. Voc pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo principal.
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Tela de formatao de pargrafo guia Capitulares
Exibir capitulares Palavra inteira Nmero de caracteres Linhas Espao at o texto Contedo
Inicialmente, marque essa opo. ela que vai lhe permitir visualizar o efeito. Caso voc queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opo. Define quantos caracteres sero capitulados. Quantas linhas (de altura) sero utilizadas para capitular. Defina qual ser o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Aqui, voc pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.
Guia Bordas
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Bordas
Nesta guia define-se se o pargrafo ter borda ou no, define-se a espessura da borda, sua cor e se vai ter sombra ou no nesse pargrafo, entre outras formataes.
Tela de formatao de pargrafo guia Bordas
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Disposio de linhas
Em padro, j existem algumas configuraes pr-definidas para serem utilizadas. J em Definido pelo usurio, pode-se clicar nas laterais do quadrado (em cinza) para se colocar as bordas manualmente.
Linha Espaamento do contedo Estilo de sombra
Em Estilo, define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha.
Define-se o espao entre o texto e a borda em cada um de seus lados.
No estilo de sombra define-se a Posio, a Distncia e a Cor que a sombra ter em relao ao texto do pargrafo.
Guia Plano de fundo

Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Plano de fundo
Nesta guia define-se a cor de fundo do pargrafo.
Guia Fluxo de Texto

Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Fluxo de Texto
Nesta guia as opes mais importantes so:
No dividir pargrafo
Com essa caixa de opo selecionada, se o pargrafo no couber todo na mesma pgina, o mesmo ser posicionado prxima pgina.
Manter com o prximo pargrafo
Com essa caixa de opo selecionada, o pargrafo atual sempre ser mantido junto com o prximo pargrafo, mesmo quando houver quebra de pgina.
Controle de linhas rfs
Com essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas rfs, ou seja, a quantidade de linhas especificada em linhas que dever ficar no incio do pargrafo em caso de quebra de pgina.
Controle de linha vivas
Com essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas vivas, ou seja, a quantidade de linhas especificada em linhas, que dever ficar no final do pargrafo em caso de quebra de pgina.
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Guia Tabulaes
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Tabulaes
Define a posio da tabulao dentro do pargrafo. Voc pode escolher entre vrios tipos (esquerda, direita, centralizado e decimal) e pode definir um caracter que antecede a tecla Tab. Como alternativa voc pode usar a rgua para criar a tabulao, embora esse mtodo no seja to preciso.
Posio
Neste campo voc define a posio da sua tabulao, digitando o nmero da posio desejada. Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma tabulao ou todas, pressione Excluir ou Excluir tudo.
Tipo
Define o tipo de tabulao que ser utilizado. Observe a opo Decimal, logo abaixo se encontra um campo denominado Caractere a que se define o caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a vrgula.
Caractere de preenchimento
Aqui voc define qual caractere ser utilizado para preenchimento que antecede a tela Tab. O Writer apresenta trs opes de preenchimento, mas voc pode optar por outro no campo Caractere.
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Observe os mesmos smbolos da tabulao no lado esquerdo da Rgua (1), a cada clique voc altera o tipo. Clicando em qualquer posio na Rgua (2), voc criar uma tabulao. Para alterar a unidade de medida basta clicar com o boto direito do mouse sobre a marca de tabulao (3) na rgua e selecione a sua opo.
Desfazer, Refazer e Recarregar

Para Desfazer algo que voc tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer. Se preferir voc pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Boto Desfazer da Barra de . ferramentas Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta usar o comando Refazer clicando no Menu Editar/ Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl + Y, ou ainda o Boto Refazer da Barra de ferramentas . Por padro, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que voc pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poder ir voltando medida que voc usar o comando Desfazer ou Refazer. Se a sua inteno aps muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era at a ltima vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo/ Recarregar e na mensagem que surge, clicar em Sim. Os botes Desfazer e Refazer ao serem pressionados e no apenas clicados, exibem uma lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porm no podemos pular a ordem desta lista.
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Configurando a Pgina
Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no Menu Formatar/ Pgina Guia Pgina. Na janela que aparece teremos:
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Janela Estilo de Pgina Configurar Pgina 01 Formato do Papel: para indicar tamanhos pr-definidos, ou usando as caixas Largura e Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientao indicamos se a pgina ser Retrato (em p) ou Paisagem (deitada); 02 Margens: indica o limite que o texto ter em relao s bordas da pgina; 03 Visualizao: podemos visualizar as alteraes nesta janela atravs desta figura.
Usando o Zoom
Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Boto Zoom Botes. existente no final da Barra de
Janela Zoom Fator de Zoom: Ideal: ajusta a tela em relao ao limite do texto; Ajustar a largura e altura:ajusta a tela para ver a pgina toda; Ajustar largura:ajusta a tela em relao pagina e margens; 100%: ajusta a tela ao tamanho real; Varivel: pode-se indicar um valor para o zoom caso no se tenha ficado satisfeito com as outras opes. Obs. Para definir esta opo de maneira mais rpida, pode-utilizar a barra existente na barra de status do BrOffice Writer ao de deslocar o cursor central para a direita aumenta-se o zoom e deslocando-se para a esquerda diminui-se o zoom.
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Visualizar layout: Automtico: exibe pginas lado a lado, tanto quanto forem permitidas pelo fator de zoom. Uma pgina: exibe as pginas uma embaixo da outra e nunca lado a lado. Colunas: exibe pginas em um determinado nmero de colunas lado a lado. As colunas so definidas no campo ao lado. Obs. O Modo de livro s habilitado quando a opo Colunas est selecionada e exibe duas pginas lado a lado como se fosse um livro aberto. Obs. Para definir algumas das opes de Visualizar layout, de maneira mais rpida, pode-utilizar (onde os botes os botes existentes na barra de status do BrOffice Writer representam: uma pgina, automtico e colunas em modo de livro, respectivamente).
Salvando um Arquivo
Para Salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou pressione Ctrl + S, ou ainda clique no Boto Salvar da Barra de Ferramentas 01 .
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Janela Salvar Como 01 Salvar Em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo; 02 Nome do arquivo: nome a ser dado ao nosso arquivo; 03 Salvar como tipo: a extenso1 que o nosso arquivo ter. Clicando nesta caixa podemos escolher, entre outros formatos, o formato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) esta opo far com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft; 04 Botes Salvar e Cancelar: o boto Salvar confirmar as informaes. J o Cancelar cancela a operao de salvamento do arquivo.
Importante: importante salientar que alguma perda de formatao poder ocorrer na abertura de um arquivo feito no Writer e aberto no Word. Caso o arquivo no precise ou no deva ser modificado por quem ir receb-lo, clique no boto Exportar Diretamente como PDF - sexto boto da Barra de Botes ao finalizar o documento. Isto far com que o documento possa ser aberto, mas no editado em qualquer computador com um visualizador de arquivos tipo .PDF, que praticamente acompanha os Cds de impressoras, CDs de revistas e etc. O BrOffice guarda o local do Cursor de Texto no ato do salvamento. Isso quer dizer que, ao salvar um documento com o curso no final do texto, ao abrir novamente o arquivo, o mesmo ser aberto no ponto onde estava o Cursor de Texto no ato do salvamento.
Extenso: Imagine como se fosse um cdigo no qual quando formos abrir um arquivo, o programa que o est abrindo, ir saber atravs de sua extenso, se poder ou no abr-lo para ento podermos fazer alguma alterao.
Apostila do BrOffice 3.3.x Salvar Como
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Esta uma das maiores dvidas que existe por parte dos usurios de computadores em geral. O comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador precisa de trs informaes sobre o arquivo: o Local (Salvar em); o Nome (Nome do arquivo) e a Extenso (Salvar como tipo). medida que formos fazendo alteraes em nosso arquivo, devemos ento ir salvando o mesmo usando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Ctrl + S, ou ainda clicando no Boto Salvar da Barra de ferramentas. Utilizaremos ento o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cpia dos nossos arquivos em um outro local como, por exemplo, em um disquete, ou quando desejamos fazer uma cpia com outro nome ou outra extenso. Pois s com este comando, depois de salvo, que a Janela Salvar Como ir aparecer para darmos outro nome, outra extenso ou outro local para o nosso arquivo.
Salvando arquivo com senha
Uma senha segura deve conter pelo menos 5 caracteres podendo-se utilizar letras, nmeros, smbolos e espaos. medida que a senha for digitada, o Writer exibir um asterisco (*) para cada caractere inserido. Se voc atribuir uma senha, ela dever ser usada sempre que o documento for reaberto. Certifique-se de digitar as letras maisculas e minsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez. Para impedir que outros usurios possam abrir um documento necessrio utilizar o comando Salvar Como e marcar a caixa de Salvar com Senha. Uma caixa de dilogo, conforme tela abaixo surgir, em seguida digite uma senha no campo Digite a senha de abertura; confirme a senha, digitando no campo Confirmar a senha e pressione o boto OK. Somente as pessoas que conhecerem a senha podero abrir o documento.
Tela para digitao de senha de arquivo Na prxima vez que voc abrir o documento, ser solicitada a sua senha. Se voc entrar com uma senha errada, o documento no ser aberto. Portanto, muito cuidado com os arquivos com senha, pois praticamente impossvel descobrir senhas de arquivos do BrOffice. Para eliminar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando Salvar como novamente e no marcar a opo Salvar com senha. Pressionando o boto Mais opes, a caixa de dilogo mostra opes de Senha de compartilhamento de arquivo, onde pode-se: 1) Abrir o arquivo somente para leitura no modo compartilhado e 2) definir uma senha que permita fazer alteraes no arquivo compartilhado, digitando uma senha nos campos Digite a senha para permitir a edio e Confirme a senha.
Abrir um Arquivo
Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/ Abrir, pressionar Ctrl + O ou clicarmos no Boto Abrir mostrada a seguir: da barra de ferramentas. Quando fizermos isto, surgir a Janela Abrir como

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03 Janela Abrir 01 Examinar: escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde se encontra o nosso arquivo dever aparecer em Examinar; 02 Nome do Arquivo: podemos tambm digitar o nome do arquivo que estamos procurando; 03 Arquivos do Tipo: escolhemos qual tipo de arquivo queremos abrir; 04 Abrir e Cancelar: o boto Abrir abrir o arquivo aps ter sido selecionado e o boto Cancelar, cancelar a Janela Abrir.
Importante: Quando temos arquivos de tipos (extenses) diferentes em um mesmo local, podemos demorar muito procurando pelo arquivo em questo principalmente se em Arquivos do Tipo estiver em Todos os Arquivos (*.*). Para evitar esta demora, podemos optar em alterar em Arquivos do Tipo para Documentos de texto. Fazendo assim, somente os arquivos de texto sero exibidos.
Novo Arquivo
Para termos um novo arquivo, o BrOffice traz uma grande facilidade. Se voc abriu o Writer e quer um novo arquivo tambm do Writer, voc pode simplesmente clicar no Boto Novo . Mas se deseja um documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/ Novo e escolher que tipo de novo documento deseja. E se ao invs de clicar, voc pressionar o boto Novo, o mesmo menu aparecer para a escolha do documento (o mesmo ocorre de clicar na seta preta existente no boto Novo).
Inserir Arquivo
Inserir um arquivo significa juntarmos em um nico arquivo, vrios outros. Como, por exemplo, vrios captulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de todos os captulos prontos, juntam-se estes arquivos em um s. Para isto clique no Menu Inserir/ Arquivo.... Surgir a Janela Inserir conforme abaixo:
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Note a semelhana das Janelas Inserir Figura, Inserir Arquivo e Abrir. Importante: A figura acima mostra a Janela Inserir Arquivo. Muitas vezes nos enganamos com as janelas por elas serem bem parecidas. Neste caso, observe que a Janela apresenta uma barra de ttulo que mostra o nome Inserir. O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito em uma pgina em branco, ou abrindo o primeiro assunto e inserindo ao final do mesmo os outros arquivos.
Cabealho e Rodap
O Cabealho um espao que destinado a parte superior de uma pgina para que possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou at mesmo a numerao de um documento. J o Rodap, ficar na parte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e outras informaes. Para que seja exibido um Cabealho na pgina, clique no Menu Inserir/ Cabealho/ Padro. Note um pequeno retngulo passa a ser exibido na parte superior da sua pgina.
Cabealho inserido no topo da pgina. Digite dentro do Cabealho/Rodap o que desejar e este ser impresso em todas as pginas do arquivo. Pode-se utilizar no Cabealho/Rodap todos os tipos de formataes, como se estivesse digitando um pargrafo normalmente. As pginas podem ter Cabealhos/Rodaps diferentes. Por exemplo, em uma monografia cada captulo pode ter um cabealho diferente, pode-se, ento, utilizar recursos avanados para a realizao dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tpico referente ao Estilista, para tanto, deve-se utilizar estilos de pginas diferentes para cada captulo.
Numerao de Pginas
Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a mesma ficar no Cabealho ou no Rodap. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/ Nmero da Pgina. Note quea numerao ser exibida em todas as pginas.
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Cabealho no topo da pgina com numerao de pginas.
Quebras de Pginas
Quebrar uma pgina significa iniciar um assunto no incio de uma pgina, sendo que este assunto estava na pgina anterior. Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl+Enter, ou menu Inserir/ Quebra Manual..., marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok.
Tela para Inserir Quebra de pgina|. Alm da Quebra de pgina, a tela acima tambm pode ser utilizada para Quebra de linha e Quebra de coluna. A opo Estilo utilizada para a mudana de estilo de pgina, podendo tambm alterar a numerao da(s) nova(s) pgina(s). A quebra de uma pgina visualizada atravs de uma linha um pouco mais forte na parte superior do limite de texto.
Importante: Para se excluir quebra de pgina deve-se clicar na frente do primeiro caractere da pgina (no caso acima antes do P de Prxima) e pressionar a tecla Backspace. Outra forma de excluir quebra de pgina posicionar o cursor em qualquer parte da primeira linha da pgina que de deseja excluir e acessar o menu Formatar / Pargrafo / Fluxo do texto e desmarcar a caixa Inserir nas opes de Quebras.
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Trabalhando com o Estilista

Primeiro precisamos abrir a paleta Estilista que pode ser acionada atravs da tecla F11, ou atravs do Boto Estilos e Formatao da Barra de Formatao Surgir a paleta Estilista, como na figura a seguir: .
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Paleta Estilos e Formatao 01 Botes de Estilos: So cinco Estilos de Pargrafo, Caractere, Quadro, Pgina e Listas. So os tipos de estilos que podemos ter separado por estas categorias; 02 Modo Pincel de formato: clicar neste boto far com que o cursor tenha a aparncia do mesmo, para que se possa selecionar o texto e assim aplicar o estilo escolhido; 03 Novo estilo a partir da Seleo: clicar neste boto ir abrir mais opes, entre elas uma Janela para salvamento do estilo; 04 Categorias dos estilos: Rene por categorias os estilos. Se alterado para Estilos Aplicados, mostrar todos os estilos que esto sendo usados no documento.
Exemplo de fixao: Digite o seguinte texto abaixo:
Posicione o cursor no pargrafo: definio das margens da folha, clique no Menu Formatar/ Pargrafo Guia Recuos e Espaamento. Em Espaamento, coloque em Acima do Pargrafo: 0,10cm e em Abaixo do Pargrafo: 0,30cm. Clique em Ok. Na paleta Estilos e Formatao selecione o estilos de pargrafos e clique em Novo Estilo a partir da Seleo selecione Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite Meu Pargrafo este nome ser o nome do seu estilo e veja que o mesmo, aps a confirmao, aparece na Paleta Estilos e Formatao. Selecione os pargrafos tamanho do papel utilizado pela impressora e direo da impresso, etc. (no necessrio selecionar todo o pargrafo). V at a paleta Estilos e Formatao e clique duas vezes sobre o nome do seu estilo Meu Pargrafo e veja que as duas frases em questo possuem agora a mesma formatao que a primeira.
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Selecione a frase: definio das margens. Altere a formatao para: Negrito e Itlico. Na paleta Estilos e Formatao selecione o estilo de caractere e clique em Novo Estilo a partir da Seleo e selecione Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite Minha letra este nome ser o nome do seu estilo e veja que o mesmo, aps a confirmao, aparece na Paleta Estilos e Formatao. Localize e selecione as palavras: tamanho do papel. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e sem soltar, localize e no pargrafo abaixo a palavra impresso. Agora pode soltar o Ctrl. V at a paleta Estilos e Formatao e clique duas vezes sobre o nome do seu estilo Minha letra e veja que as seqncias de palavras selecionadas possuem agora a mesma formatao que a definio das margens. Clique em qualquer parte do texto para retirar a seleo. Volte para o incio do documento e selecione novamente a frase: definio das margens. Clique com o Boto Direito do mouse sobre a seleo. No menu que aparece v at Estilo/ Contorno o seu texto mudar de forma. No retire a seleo. Se retirar selecione novamente. Na paleta Estilos e Formatao, selecione o estilo de caractere e clique em Novo estilo a partir da seleo estilo. Importante: Atualizaes no estilo s tero resultados se antes for selecionada uma frase ou palavra que tenha um estilo aplicado. Toda e qualquer formatao pode ser alterada usando os estilos para isto. Para editar um estilo j criado, clique com o Boto Direito do mouse sobre o nome do mesmo na Paleta Estilos e Formatao. Nas opes que aparecem escolha Modificar. Se for para excluir o estilo s selecionar Excluir. e em Atualizar estilo. Veja as alteraes realizadas nas palavras com o mesmo
Outro Exemplo de fixao (Cabealhos com nmeros de pgina diferentes): Vamos criar um novo documento com trs pginas e em cada uma delas um cabealho. A primeira pgina ter um cabealho com o nmero de pgina comeando em 1. A segunda pgina no ser paginada em seu cabealho, mas possuir numero de pgina igual a 10. E por fim, a terceira pgina ter o cabealho com nmero de pgina igual a 11. Para a realizao da formatao de cabealhos com nmeros de pginas diferentes (o mesmo vale para rodaps), vamos seguir os seguintes passos: 1 Abrir um novo documento (atravs do menu Arquivo / Novo/ Documento de texto); 2 Digitar Primeira pgina no incio do novo arquivo; 3 Clicar no menu Inserir / Cabealho / Padro (para criar o cabealho); 4 Estando dentro do cabealho, clicar no menu Inserir / Campos / Nmero da Pgina (para colocar o nmero de pgina); 5 Agora necessrio criar o estilo de pgina que no conter cabealho. Para isso deve-se aplicar o estilista (pressionando, por exemplo, a tecla F11) e escolhendo o estilos de pgina . Deve-se selecionar e clicar com o boto direito no estilo Padro e escolher a opo novo. Na aba organizador preencha o campo Nome com Pagina sem cabealho e clique em Ok (observe que a Pgina sem cabealho apareceu na lista de estilos de pgina). Feche o estilista; 6 - Posicionar o cursor, dentro do texto depois da palavra pgina; 7 Clicar no menu Inserir / Quebra Manual e configurar a tela que aparece da seguinte forma: Tipo: Quebra de Pgina, Estilo: Pagina sem cabealho, selecionar a caixa Alterar nmero da pagina e digitar na caixa abaixo o nmero 10, e clicar em OK (uma nova pgina ser criada, sem cabealho, mas com o nmero de pgina em 10, verifique!); 9 Digitar Segunda pgina no incio da pgina 10 (sem cabealho). Percebe-se que at aqui temos 2 pgina s que a segunda est numerada como pgina 10, sem numerao no cabealho; 10 Para se criar a terceira pgina, com cabealho e paginada com o nmero 11, deve-se clicar no menu Inserir / Quebra Manual e configurar a tela que aparece da seguinte forma: Tipo: Quebra de Pgina, Estilo: Padro e clicar em OK. 11 Para finalizar, digitar Terceira pgina no incio da pgina 11.
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Colunas
Trabalhar com colunas no Writer muito fcil. Para isto, clique no Menu Formatar/ Colunas. Surgir a Janela Colunas.
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A Janela Colunas e suas atribuies 01 Configuraes: indicao da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunas digitamos a quantidade; 02 Largura e Espaamento: sero ativadas quando desmarcada a opo Largura automtica. Estas opes determinam largura das colunas e o espaamento entre elas; 03 Linha Separadora: uma linha que ficar entre as colunas. As opes Altura e Posio s sero ativadas quando determinarmos uma linha na caixa Linha.
Se ao formatar o texto nenhuma parte do mesmo estiver selecionada, o documento todo ser colocado em colunas, conforme a formatao realizada. A tela abaixo mostra formatao em colunas, de somente uma a parte do documento.
Tela formatada em coluna A tela acima foi conseguida atravs: 1- Selecionou-se o segundo pargrafo (Em homenagem... totalmente preservados); 2 Clicou-se no menu Formatar / Colunas; 3 Configurou-se a seguinte formatao: colunas: 2; espaamento: 0,30 cm; linha separadora: 0,05pt, altura: 100%; e 4 Clicou-se no boto OK.
Importante: Observe que so colocadas bordas na parte do texto que est em colunas, as quais no sero impressa, apenas representa a criao de uma seo para o texto selecionado. Para fazer alteraes nas formataes do texto em colunas, basta posicionar o cursor em qualquer parte do texto formato de colunas, e acionar o menu Formatar/Coluna. Quando se desejar remover o texto formatado em colunas (sendo este apenas em uma parte do documento) deve-se posicionar o cursor em qualquer parte do texto formatado em colunas (observar o nome da seo que fica na barra de status do writer) e clicar no menu Formatar/ Sees. Na tela que surgir deve-se selecionar no lado esquerdo a seo
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desejada e clicar no boto Remover e no boto. Para acessar mais rapidamente o menu Formatar/ Sees pode-se dar um duplo clique no nome da seo que fica na barra de status do writer.
Verificador Ortogrfico e gramatical

Para corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples. Digite a frase em um documento novo: Era esperado que a liberdade fosse em parte. Mas ao que tudo endica ser total. Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre a mesma. No menu que aparece, escolher a palavra certa. Caso no tenha, devemos ento clicar em Adicionar (e escolher o dicionrio onde a palavra ser adicionada), caso a palavra esteja realmente certa. Importante: S adicione palavras quando estiver certo de que a mesma est correta. Use a opo AutoCorreo quando cometer sempre o mesmo erro. As marcas de erro s aparecem se o (barra de botes principal) estiver ativado e o boto AutoVerificao ortogrfica dicionrio Portugus Brasil instalado. Para verificar a ortografia e a gramtica de um texto, os dicionrios apropriados devero estar instalados. Na instalao padro do Writer o dicionrio que corrige erros ortogrficos (palavras erradas) em Portugus-Brasil j vem instalado. Por enquanto, no oferecida a correo gramatical (Ex.: Os menino estudam demais.), na instalao padro, apesar de j existir um corretor gramatical (CoGrOO) muito bom para o Portugus Brasil, instalvel na forma de extenso (maiores informaes e instalao em: http://cogroo.sourceforge.net/). Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opes. Clique no Boto Ortografia e gramtica ou menu Ferramentas / Ortografia e gramtica. Surgir a janela abaixo:
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Janela Verificao Ortogrfica 01 Palavra: palavra que est errada (em vermelho); 02 Botes de Ignorar: o Ignorar uma vez ignora uma vez a palavra. J o Ignorar sempre, ir ignorar todas as vezes que a palavra aparecer neste documento; 03 Adicionar: adiciona a palavra errada ao dicionrio; 04 Botes de Alterao: o Substituir substitui a palavra errada pela selecionada em Sugestes. J o Substituir todas, ir substituir todas as vezes que a palavra errada aparecer no documento pela palavra selecionada em Sugestes; 05 AutoCorreo: ir corrigir a palavra errada pela palavra selecionada em Sugestes toda vez que o mesmo erro for cometido; Importa
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Localizar e Substituir
Um importante recurso do Writer a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou at mesmos pargrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alteraes que se deseja. Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar/ Localizar e Substituir, ou ainda pressione o atalho Ctrl + F, ou at mesmo clicar no Boto Ativar/ Desativar Localizar Ferramentas Principal. Surgir a janela abaixo: que est na Barra de
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Janela Localizar e Substituir 01 Localizar: digitamos a palavra que queremos localizar; 02 Substituir por: qual palavra ir substituir a palavra pesquisada; 03 Mais/ Menos Opes: rene mais opes de busca. Marcando uma destas opes sem saber ao certo o que ela far, o Writer poder no encontrar a palavra pesquisada; 04 Botes: tero como referncia a palavra digitada em Localizar. Os mais importantes so: Localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. til quando no desejamos localizar todas as ocorrncias; Localizar todos: Seleciona (localiza) todas as ocorrncias da palavra; Substituir: substituir uma de cada vez a palavra pesquisada. til quando no desejamos substituir todas as ocorrncias; Substituir todos: substituir todas as ocorrncias da palavra pesquisada; Fechar: Fecha a janela; 05 Atributos: possui opes especiais de busca, como por exemplo: buscar palavras somente por uma determinada cor. 06 Formato: Podemos definir clicando neste boto, que formatao de fonte a palavra pesquisada assumir aps ela ser substituda.
Importante: Se optar em usar a opo Formato, as novas substituies obedecero as formataes realizadas nesta caixa. Para desativar est opo, aps digitar a palavra na caixa Localizar, clique no Boto Sem Formato, agindo assim, as novas substituies no tero a formatao usada anteriormente.
Trabalhando com Tabelas

Clique no Menu Tabela/ Inserir/ Tabela ou clique no Boto Tabela Ferramentas Principal. Na janela que surge teremos: que est na Barra de

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04 Janela Inserir Tabela 01 02 03 04 Nome: nome da tabela; Tamanho: quantidade de Colunas e Linhas da tabela; Opes: como a tabela dever se comportar se passar para outras pginas; Autoformatar...: modelos de tabelas j formatados cor de preenchimento, fonte, etc.
Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque 01. Clique em Ok. Uma tabela composta por Clulas que nada mais so que os quadrados que compem a sua tabela. No nosso caso 02 clulas. Observe o surgimento da Barra de Formatao Tabela. Digite na primeira clula: Nome. Para passar para a segunda clula, voc pode clicar dentro da mesma, ou ento pressionar a Tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como voc est na ltima clula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:
Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Voc pode usar o Cursor de Texto para tal. Aps a seleo, altere a fonte: Verdana. Retire a seleo e selecione o cabealho da tabela. Altere o Alinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito. Observe a Barra de Formatao Tabela na qual teremos:
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01 Tabela: para adicionar mais tabelas; 02 Estilo de Linha: formato que a borda (linha) ter em uma clula; 03 Cor da Linha (da borda): para modificar a cor que envolve a clula; 04 Bordas: para aplicar ou retirar bordas nas clulas; 05 Cor do Plano de Fundo: aplica cor clula; 06 Mesclar Clulas: une as clulas selecionadas, transformado-as em uma; 07 Dividir Clulas: ao ser clicado, ir surgir uma Janela pedindo que voc informe se a diviso de clulas ser na horizontal ou vertical;

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08 Otimizar: para organizar como dever se comportar a largura das colunas e a altura das linhas da tabela; 09 Comportamentos da Tabela: como o texto ser centralizado na vertical na clula: Em cima, Centro (vertical) ou Embaixo. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar os botes padres da barra de ferramentas padro ; 10 Inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas; 11 Autoformatar: modelos de formatao para as tabelas; 12 Propriedades da tabela: para obter mais opes sobre tabelas; 13 Classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabtica); 14 Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados.
Modifique a cor do cabealho da tabela para: Verde. Insira uma linha aps: Manuel Lopes Gerente e adicione: Regina Maia - Assistente. As modificaes no tamanho das colunas e linhas podem ser realizadas de muitas formas, entre as quais, menu Tabela / Autoajustar e depois escolher as opes desejadas ou atravs do mouse, clicando-se nas suas respectivas bordas e arrastando para o local desejado, conforme ilustraes a seguir.
Alterando tamanho da primeira coluna
Alterando altura da primeira linha
Para fazer clculos dentro de uma tabela utiliza-se o boto Soma da Barra de Formatao Tabela. Adicione uma coluna no final da tabela anterior e preencha a primeira linha da nova coluna com: Salrio. Preencha essa coluna com os respectivos salrios: 5000, 1000, 2500, 800, 600, 600 e 450. Adicione uma nova linha ao final da tabela e na primeira coluna digite: Total. Posicione o cursor na ltima linha da coluna de salrios e clique no boto Soma da Barra de Formatao de Tabela. Selecione os salrios clicando no salrio do Jos Maria e selecionando at o salrio do lvaro Lopes e pressione ENTER. Caso queira formatar os nmeros para ficar em formato de moeda, deve-se selecionar os salrios, inclusive com o total, e ir ao menu Tabela / Formato numrico e escolher a categoria Moeda e clicar em Ok. Por ltimo, pode-se classificar os nomes em ordem alfabtica, para tanto, deve-se selecionar as linhas com os nomes e clicar no boto classificar da Barra de Formatao Tabela. Na tela que aparece (a chave 1 deve estar selecionada), escolher coluna: 1. Tipo de chave: Alfanumrico. Ordem: Crescente e clique em Ok.
Inserindo Figuras
Para inserir uma figura j salva no computador clique no Menu Inserir/ Figura/ De um arquivo. Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Boto Abrir. Se quiser, voc poder usar as figuras existentes na Galeria. Localize o Boto Galeria Barra de Botes, ao ser clicado surgir a Janela Galeria figura abaixo: na
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Janela Galeria
Impresso
Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir..., ou ainda clicar no Boto Imprimir da Barra de Botes. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl + P. Surgir a Janela Imprimir, figura abaixo:
01 02
04 03
05 Janela Imprimir 01 Impressora: impressoras que podem ser usadas para a impresso; 02 Propriedades: abre as opes da impressora selecionada para serem feitas demais configuraes; 03 Intervalos e cpias: quando se usa a opo Todas as pginas todas as pginas sero impressas. Pginas pode-se especificar quais pginas queremos imprimir (20 s pgina 20 / 1020 da pgina 10 at 20 / 10;20 pgina 10 e pgina 20); 04 Cpias: quantidade de cpias que ser impressa do documento. 05 Visualizao de impresso: nesta rea ser visualizada uma prvia de como ficar a pgina atual impressa. Clicando-se nas setas de navegao existente, muda-se a pgina a ser visualizada.
Importante: Para visualizar a impresso clique no Menu Arquivo/ Visualizar de Pgina ou atravs do Boto Visualizar Pgina presente na barra de ferramentas principal.
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Calc Planilhas Eletrnicas

O que o Calc Planilhas Eletrnicas
O Calc um programa que trabalha com planilhas. Neste mdulo, voc ir ver alguns recursos bsicos e avanados deste poderoso programa do pacote BrOffice.
Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir: Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Calc.
A Tela do Calc
Mostramos a seguir, a tela do Calc :
01 02 03 04
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Tela do Calc Planilha Eletrnica 01 Barra de Ferramentas: rene os comandos mais usados nos menus; 02 Barra de Formatao: compreende botes para formatao das clulas; 03 Barra de Frmulas: se divide nas caixas rea da Planilha e Linha de Entrada; 04 Planilha: toda a rea quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de clula; 05 Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando no momento.
Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos devero ser fixados, pois todo o estudo ter como base estas informaes. Clula: So todos os quadrados existentes na planilha; Clula Ativa: a clula que aparece em destaque (fundo branco e bordas mais escuras), na qual quando digitamos o texto nela aparece; Colunas: So as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 1024 colunas, sendo a ltima coluna identificada com a combinao de letras AMJ Linhas: So os nmeros dispostos verticalmente. Ao todo temos 1 milho de linhas (mais precisamente 1.048.576).
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Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra dentro da planilha. Por exemplo: A3 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 3.
Movimentando-se dentro de uma planilha

Para se movimentar dentro de uma planilha voc pode usar o mouse e clicar sobre a clula desejada. Ou se preferir, usar as Setas Direcionais at chegar clula desejada. Abaixo mais alguns comandos de movimentao: Clula Direita Clula Abaixo Tela para baixo Tela para Esquerda Prxima Planilha Incio da linha digitada Prxima coluna na linha digitada Coluna anterior na linha digitada Tab Enter Page Down Alt + Page Down Ctrl + Page Down Home Ctrl + seta direita Ctrl + seta esquerda para para Clula Esquerda Para Clula A1 Tela para cima Tela para Direita Planilha Anterior Fim da linha digitada Prxima linha na coluna digitada Linha anterior na coluna digitada Shift + Tab Ctrl + Home Page Up Alt + Page Up Ctrl + Page Up End Ctrl + seta para baixo Ctrl + seta para cima
Selecionando
Existem vrios casos de seleo: Uma Clula: Uma clula est selecionada quando o fundo da clula est com cor azul de seleo. Isto pode ser feito basicamente de duas maneiras: 1) Clicar sobre a clula indicada com a tecla Shift pressionada; e 2) clicar e manter pressionado o boto do mouse na clula que se deseja selecionar e arrastar para outra clula prxima, em qualquer direo, e depois voltar clula que ser queira selecionar e soltar o boto do mouse); Vrias Clulas em seqncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas; Vrias Clulas alternadas: Clicar na primeira clula e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.
Digitando
Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas: Para digitar normalmente: Clique na clula e digite; Para corrigir: Voc poder usar a Barra de Frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada ou digitar a tecla F2, pra corrigir a palavra dentro da planilha; Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou linha que est sendo digitada, o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso no queira corrigir continue digitando o texto. Para cancelar a digitao pressione Esc.
Apagando
Para apagar a clula, basta pressionar a tecla Delete. Ser apagado somente o contedo da clula e no a existente formatao nela. Para apagar rapidamente o texto e a formatao da clula deve-se pressionar as teclas shift + delete. Pressionando a tecla Backspace surge a janela a janela Excluir Contedo, onde pode-se escolher o que se deseja apagar, conforme tela a seguir:
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Janela excluir contedo atravs da tecla backspace Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou nmero; Textos: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero excludas; Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos; Datas e Horas: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora; Frmulas: apenas frmulas sero excludas; Anotaes: apenas as anotaes (comentrios) sero excludas; Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser excluda; Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).
Importante: S iremos notar a diferena destas opes quando marcadas uma por vez. Observe o comando que ser usado de cada vez. Por exemplo, Textos devemos selecionar todas as clulas que fazem parte deste grupo, pressionar Backspace e deixar marcada apenas a opo Textos e clicar em Ok.
Formatao I
Para formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao para isto.
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01 Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatao) 02 Nome da fonte: mudar o tipo (nome) das letras; 03 Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras; 04 Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itlico e Sublinhado; 05 Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto os mesmos vistos no Writer; 06 Mesclar e centralizar clulas: unir duas ou mais clulas; 07 Formato de numrico: Moeda: coloca os nmeros com formato de moeda padro; ao clicar novamente e desmarcar o formato moeda, volta-se ao formato padro de numero. 08 Formato de numrico: Porcentagem2: transforma o nmero em porcentagem; ao clicar novamente e desmarcar o formato porcentagem, volta-se ao formato padro de numero. 09 Formato de numrico: Adicional casa decimal: este boto adiciona ou exclui casas decimais aps a vrgula; 10 Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto; 11 Bordas: aplicam ou retiram as bordas das clulas (linhas ao redor); 12 Cor do plano de fundo: aplica ou retira cor das clulas; 13 Cor da fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das clulas; 14 Alternar as linhas de grade para a planilha atual: Oculta/mostra as linha de grade da planilha atual.
Assim como outros programas, ter um nmero digitado e transform-lo em porcentagem requer alguns cuidados. aconselhvel que primeiro clique no Boto Porcentagem para depois colocar os valores.

Digite a planilha abaixo:
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Mesclando Clulas
Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as clulas A1 e B1. Para isto selecione as duas devemos selecionar somente as indicadas. Clique no Mesclar e centralizar clulas dever ficar assim: agora as clulas A1 e B1 so apenas uma. Sua planilha
Formatao II
Vamos agora realizar uma formatao mais agradvel para a nossa planilha. Devemos deixar a nossa planilha como est baixo:
Ttulo: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo; Produto e Quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado; Produtos: estilo: itlico, sendo Canetas e Cx grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza 10%; Bordas: todas as clulas com bordas.
Inserindo Anotao
A nota serve para mostrar uma informao quando se passar o mouse sobre uma determinada clula que contem uma nota. Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu Inserir / Anotao. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se clicar fora da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a clula a nota poder ser visualizada. Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / anotao, e proceder s modificaes e depois clicar fora da nota. Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / anotao, e selecionar toda a mensagem e pressionar Del e depois clicar fora da nota. Ou ainda, clicar com o boto direito na clula que tem a anotao e escolher Excluir anotao. Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500 folhas.
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Configurando a Pgina
Para modificar o tamanho e obter mais opes sobre a pgina, clique no Menu Formatar/ Pgina Guia Pgina, onde teremos: 01
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Janela Pgina semelhante com a configurao de pgina do Writer 01 Guias: compreende desde Organizador at Planilha. Por padro o Cabealho e Rodap so ativados e por isso devemos verificar se devemos desativ-los ou no. Ao clicar na guia Cabealho ou Rodap, podemos tambm, clicando no Boto Editar..., digitar o texto ou informaes que desejamos colocar nos mesmos; 02 Alinhamento da Tabela: marcando as duas opes Horizontal e Vertical, a planilha ficar centralizada na impresso.
Importante: A Guia Planilha oferece vrios recursos de formatao da planilha quando se trata de que maneira a mesma dever se comportar na impresso bem como o que dever mostrar na mesma. No mostramos todos os comandos desta janela por ser bastante parecida com a do Writer. Mas nada lhe impede de fazer suas prprias descobertas. Para retirar as opes que aparecem por padro na pgina impressa, desmarque-as nas guias Cabealho e Rodap a opo Cabealho ativado ou Rodap ativado respectivamente.
Impresso
A impresso do Calc bastante parecida com a do Writer, por isso no mostraremos todos os comandos. Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no Boto Imprimir da Barra de Botes, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.
Quebra de Linha
Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma nica clula, um texto em duas linhas. Para testar vamos quebrar a linha do ttulo de nossa tabela. Para isto, d dois cliques na clula que contem o ttulo, ou selecione-a e pressione a tecla F2. Feito isto, podemos alm de corrigir palavras erradas efetuar a quebra de linha. Posicione o Cursor de Texto logo aps a palavra Material. Pressione a tecla Delete isto para apagar o espao entre as palavras. Pressione ento as teclas Ctrl + Enter. Clique fora e pronto.
Operaes com Planilhas

Falaremos agora sobre vrias operaes que podemos realizar com planilhas. Mas antes feche todas as planilhas que estiverem abertas e coloque uma nova:
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Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome j existente da planilha na Guia de Planilha (Planilha1), digitar o novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora da guia de planilha. Outra forma seria clicar com o boto direito sobre a planilha e escolher Renomear Planilha ou dar um duplo clique na planilha, digita o novo nome e pressionar a tecla Enter ou o boto OK; Excluir: Clicar com o Boto Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge, clicar em Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que est ativa a planilha que deseja excluir. Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posio desejada na Guia de Planilha. Tome como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e arrastando a planilha; Inserir: Basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha. No menu que surge clicar escolher as opes desejadas (por padro a nova planilha inserida antes da planilha selecionada) e clicar em OK. Outra forma seria clicar no boto que se encontra no final da guias de planilhas, entretanto as novas planilhas sero inseridas sempre aps a ltima planilha da guia de planilhas. Copiar: Pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o local desejado. Tome como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e arrastando a planilha. Uma outra forma seria clicar na planilha com o boto direito e escolher Mover/Copiar planilha, na tela que surgir selecionar a caixa copiar (pois caso contrrio estar movendo a planilha) e em Inserir antes escolher o local onde a nova planilha ficar. Nesta tela tambm podemos copiar/mover planilhas entre documentos do calc, selecionando o documento em Ao documento.
Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de alguma operao matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo dever usar para cada operao: Operao Somar Subtrair Multiplicar Dividir Potncia Porcentagem Importante: Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade). Caso desejar forar a aceitao de um nmero como texto, deve-se primeiramente digitar o smbolo (aspa simples) e depois o texto/nmero. Isso necessrio, por exemplo, quando se quer digitar o ms/ano (01/06) no como data, mas como texto. Veja tambm algumas outras simbologias usadas no Calc: Sinal > < = >= <= <> Significado Maior Menor Igual Maior ou igual Menor ou Igual Desigualdade Sinal + * / ^ %
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Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser realizada. Por exemplo:
Observe que a Barra de Frmulas exibe a frmula usada: =A1+A2*B2, mas se observarmos bem temos um erro: 100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e no 130..., isto ocorre porque na matemtica calculado primeiro a multiplicao, depois a diviso, depois soma e por ltimo a subtrao. Neste caso teremos que colocar a soma entre parnteses ficando assim: = (A1+A2)*B2. Com isto, ser calculado primeiro o que estiver dentro dos parnteses. Digite a tabela abaixo:
Tabela pronta para receber frmulas Na clula B8 calcule a soma do intervalo B3 at B7. E na clula C8, calcule a soma de C3 at C7. O Total ser obtido multiplicando a Quantidade pelo Valor.
Editando uma planilha

Durante o processo de elaborao de uma planilha, pode ser necessrio copiar dados de uma clula para outra, fazer movimentos de dados e frmulas, alterar largura e altura de clulas e at mesmo ocultar linhas e colunas. Neste captulo, sero explicados vrios recursos de edio.
Copiar dados
A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio na planilha. importante ressaltar que, quando os dados que sero copiados contm frmulas com referncia a outras clulas, d-se o nome de cpia relativa. Para se copiar dados de uma clula para outra, o procedimento pode ser o seguinte: Selecione os dados a serem copiados; Escolha o menu Editar/ Copiar; Clique na primeira clula da regio destino; Escolha na Barra de Menu a opo Editar / Colar. Tambm pode-se copiar usando o teclado: Selecione os dados a serem copiados; Tecle Ctrl + Ins (O Ctrl + C tambm funciona). Selecione a primeira clula da regio onde ser feita a cpia; Clique Ctrl + V;
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo para planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos: Selecione os dados a serem copiados; Escolha a opo Editar/ Copiar; Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro arquivo de trabalho;

Clique na primeira clula da regio escolhida como destino; Escolha a opo Editar / Colar.
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Cpias relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas, ajustando-as automaticamente com relao s linhas e colunas de destino. Exemplo: Para copiar a frmula constante da clula D3, que a multiplicao da clula B3 pela C3, para as clulas D4 e D5, posicione o mouse na ala de preenchimento da clula D3 e arraste para baixo. Aps isso, as referncias sero ajustadas para as novas posies B4 e C4, B5 e C5. Veja a figura abaixo:
Cpias no relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas sem ajust-las com relao ao destino. Para que uma cpia no seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referncia da linha ou da coluna a ser fixada. Veja figura a abaixo:
A primeira frmula em C19 faz referncias s clulas B19 e B16. Como a referncia B16 no pode ser ajustada (modificada), fixa-se esta referncia antes da cpia, acrescentando-se o sinal $ antes da coluna e da linha. Para as referncias de C20 at a C25, utiliza-se cpia da frmula da clula C19 atravs da ala de preenchimento arrastando at a clula desejada, no caso C25. Importante: Para se fixar o valor de uma clula qualquer, usa-se shift + F4.
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Mover dados
Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse; Posicione o ponteiro do mouse na rea selecionada; Mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a primeira clula da regio escolhida como destino; Solte o mouse.
Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos; Escolha Editar / Recortar; Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova planilha, clique na primeira clula da regio escolhida como destino; Escolha Editar / Colar.
Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas; Escolha Formatar / Linha / Altura; Na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok.
Uma outra forma de alterar a altura da linha utilizando o mouse, seguindo a descrio abaixo: Selecione a(s) linha(s); Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o ponteiro do mouse se transforma; Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o at a altura adequada, e solte-o.
Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas; Na Barra de Menu, escolha Formatar / Coluna / Largura; Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok.
Uma outra forma de alterar a largura da coluna utilizando o mouse, seguindo as mesmas orientaes com relao linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e outra.
Ocultar linhas e colunas

Ocultar linhas e colunas pode ser til para preservar dados e frmulas que no precisam ser vistos ou no podem ser alterados pelos usurios da planilha. Este recurso tambm pode ser usado para tornar a tela mais limpa, mostrando apenas o que realmente necessrio para a compreenso dos dados.

Para ocultar: Selecione as linhas ou as colunas; Escolha Formatar / Linha ou Coluna / Ocultar. Para reexibir linhas e colunas: Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado; Escolha Formatar / Linha ou Coluna / Mostrar.
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Localizao e substituio de dados

Este recurso muito til quando h a necessidade de serem localizados e substitudos dados em planilhas grandes. Para localizar e substituir: Selecione a regio da planilha onde ser feita a pesquisa. Caso no seja feita seleo a pesquisa acontecer em toda a planilha; Escolha o menu Editar / Localizar e substituir; Selecione as opes, podendo somente localizar, ou localizar e substituir;
Localizar: medida que vai encontrando o item procurado. necessrio clicar no boto Localizar para continuar a pesquisa. Localizar Tudo: Procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as clulas encontradas com o contedo pesquisado. Substituir: medida que vai encontrando o item procurado. necessrio clicar no boto Substituir para continuar fazendo a substituio. Substituir Tudo: Substitui o contedo do Buscar por pelo contedo do Substituir por automaticamente em toda a planilha. Fechar: Fecha a janela. Ajuda: Ativa o Help. Mais/Menos Opes: Aumenta/diminui a janela mostrando outras opes. Opes: As mais importantes so: Somente na seleo atual: Faz a busca somente em rea selecionada. Para trs: Quando est localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao incio e continua a busca.
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Pesquisar em todas as planilhas: Quando selecionado faz a procura ou substituio em todas as planilhas do arquivo.
Funes I
Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine voc ter que somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um abaixo do outro... A1+B1+C1+D1+E1+F1... Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas. Iremos mostrar as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde: =Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada) Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que est sendo feito:
Primeiro foi digitado =soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as clulas que faro parte da soma (B3:B7). No h a necessidade de fechar o parntese, pois o Calc far automaticamente este procedimento, mas aconselhvel que voc sempre faa isto, pois haver funes que se no fechar dar erro. Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter. Agora v para a clula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso voc j sabe que ir calcular as clulas. Selecione novamente a clula e observe que no canto inferior esquerdo da clula h um pequeno quadrado preto. Este a Ala de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor ir mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo at a clula D7. Veja a figura mais adiante. Para checar se as frmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma clula que contenha o resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer conhecer as clulas que originaram o resultado.
Funes II
Vamos ver agora mais funes, bastando usar o molde abaixo e no se esquecendo de colocar os acentos. =Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada) Mdia Mxima Mnima
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Funes III
Usaremos agora a funo SE. Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar algo em uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE (Testar; Valor_ento; De outra forma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; ento vou; se no... no vou) Na clula E3 para d um desconto de R$ 2,00 para aqueles produtos com a Quantidade maior que 20. Vamos juntar as informaes para resolver esta funo: Nome da funo: SE Condio: Quantidade > 20 Valor Verdadeiro: Se a condio for verdadeira, o que dever ser descontado R$ 2,00 Valor Falso: Se a condio for falsa, no dever receber desconto. Ento a nossa funo dever ficar assim: =se (b3>20;d3-2;d3) Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00, seno mostre o valor sem desconto.
Formatao Condicional
Vamos agora realizar uma formatao que depender dos valores contidos nas tabelas. Para os valores maiores ou iguais a 100 que o valor fique sublinhado. Para tanto devemos selecionar os valores da coluna total de Caneta at Caderno. Clicar no menu Formatar / Formatao condicional. Na tela de que segue selecionar Condio 1, e configur-la da seguinte maneira: O valor da clula: maior ou igual a: 100, em Estilo da Clula: Resultado e clicar no boto Ok. Importante: Caso desejar que o valor da condio fique, por exemplo, em vermelho, deve-se criar um estilo que contenha a cor do texto da clula em vermelho e na tela de Formatao condicional colocar no campo estilo da clula o estilo criado. Exemplo: Clicar em F11 (para abrir o estilista), em estilo de clulas clicar com o boto direito do mouse em padro / novo. Na aba organizador preencher o nome com clula em vermelho, e na aba Efeitos de fonte selecionar a cor vermelho em Cor da fonte, e clicar em OK. Depois s proceder novamente formatao condicional mudando o Estilo de Clula para clula em vermelho
Criando seqncia de dados

comum, durante a construo de uma planilha, surgir a necessidade de preencher clulas com seqncias de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar seqncias numricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser nmeros, datas ou horas.
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Criando uma seqncia com incremento de 1

Digite o valor inicial em uma clula; Com a mesma selecionada, coloque o ponteiro do mouse na ala de preenchimento at que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o boto esquerdo pressionado, verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para a direita, at a ltima clula da seqncia desejada. Solte o boto esquerdo.
Seguindo este procedimento, tem-se uma seqncia crescente, com incremento de 1 a partir do nmero inicial, se levado o mouse para a direita ou para baixo. No entanto, se o movimento for feito em sentido contrrio, ou seja, para a esquerda ou para cima tem-se um decremento de 1 a partir do nmero inicial.
Tela de seqncia com incremento de 1
Criando seqncias ou preenchendo clulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com seqncias utilizando o recurso de preenchimento de clulas com incrementos diversos. As seqncias no necessariamente precisam ser apenas de nmeros, mas tambm data, Dias da Semana, etc. Isso pode ser feito da seguinte maneira: Digite o valor inicial em uma clula; Digite um segundo valor em uma clula. A diferena entre o segundo valor e o primeiro valor ser o incremento. Selecione as duas clulas, coloque o ponteiro do mouse na ala de preenchimento at que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o boto esquerdo pressionado, verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para a direita, at a ltima clula da seqncia desejada. Solte o boto esquerdo. Veja abaixo, alguns tipos de preenchimento de clulas com incrementos diversos:
Ordenao ou classificao de dados

Esta operao permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. No BrOffice Calc possvel utilizar at trs chaves de ordenao diferentes, podendo ser por linhas ou colunas. 1. Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras); Escolha o menu Dados / Classificar;

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Escolha a coluna pela qual a classificao ser feita, e se quer em ordem Crescente ou Decrescente para 1 chave; Determine as outras chaves, se necessrio; Clique em Ok.
Aba Opes: A aba opes oferece outras alternativas, dentre elas a Direo da classificao que define se esta ser feita por linhas ou colunas.
Filtro
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critrios estabelecidos. Clique em Dados / Filtro:
Autofiltro
Com esta opo, criam-se opes para seleo de dados no cabealho da planilha. Deve-se primeiramente selecionar a rea que se quer filtrar, ou seja, os ttulos dos dados e os dados. Digite a tela abaixo, selecione a rea desejada e clique no menu Dados / Filtro / AutoFiltro.
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Setas Drop-down so inseridas na primeira clula das colunas (rtulos). Clicando sobre elas, pode-se escolher o critrio de filtragem. No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelos cabealhos: Material, Custo, Venda ou Lucro.
Filtro Padro
Selecione a rea onde deseja utilizar o Filtro padro; Clique em Dados / Filtro
Filtro padro...
Na nova janela aberta, usam-se os critrios de filtragem para as informaes desejadas. Assim, conforme o caso deve ser preenchido os campos Nome do Campo, Condio, Valor e Operador lgico. Nome do campo: Selecione a coluna base para a extrao das informaes. Condio: Selecione o critrio de seleo. (=, >, <, >= etc.). Valor: Selecione o valor base para a filtragem. O campo Operador contm os operadores lgicos E/OU, que podero ser usados quando houver a necessidade de serem includos outros critrios de filtragem.
Grficos
Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um grfico:
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Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Grfico ou clique no Boto Grfico da Barra de Ferramentas . Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para comear a criao do grfico. Surgir a janela Assistente de grficos, conforme figura abaixo:
Nesta janela, pode-se escolher o tipo de grfico a ser utilizados com suas variaes e tambm definir a sua aparncia. Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:
Nesta janela, pode-se confirmar ou alterar o intervalo de dados selecionados. Pode-se tambm se a srie de dados ser em linhas ou colunas e demais opes de rtulos de dados. Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:
Esta janela mostra as opes de personalizao dos intervalos de dados. Sries de dados podem ser adicionadas e removidas de acordo com a necessidade. No exemplo acima, a grfico ser baseados na srie de dados quantidade que possui o nome/rtulo a clula B2 da planilha (Quantidade) e como valores de Y os valores compreendidos entre B3:B7(10, 25, 30, 15 e 20). Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:
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Nesta janela, pode-se informar qual o ttulo e subttulo do grfico. Se o mesmo ir ter Legenda (pequena caixa de identificao dos itens do grfico) e os ttulos dos eixos. O Eixo Z no est disponvel porque o tipo de grfico escolhido no possui o formato 3D. Coloque em Ttulo do grfico: Estoque; em Subttulo: 2011 e clique em Concluir, pra que o grfico seja ento exibido. Clicando fora e selecionando o grfico novamente, pode-se ao pressionar e arrastar, colocando o grfico em outra posio na planilha. Para alterar alguma coisa no grfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra de Ferramentas Principal.
Pode-se ainda, depois de ter clicado duas vezes sobre o grfico, ir clicando at chegar ao objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Boto Direito do mouse, escolher que tipo de alterao deseja realizar.
Grfico alterado para 3D e mudada a posio da legenda

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Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.

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Guia Recuos e Espaamento

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Espaamento Espaamento de linhas

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Tela de formatao de pargrafo guia Capitulares

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Linha Espaamento do contedo Estilo de sombra

Define-se o espao entre o texto e a borda em cada um de seus lados.

Guia Plano de fundo

Nesta guia define-se a cor de fundo do pargrafo.

Guia Fluxo de Texto