Apostila Excel Criando Formulas

Criando
fórmulas
Este PDF é parte integrante do curso:
Microsoft Excel - Criando Fórmulas

Desenvolvido por E-LEAD+
INTRODUÇÃO
Bem-vindo ao curso do Microsoft Excel - Criando fórmulas. Neste curso iremos
aprofundar o estudo das fórmulas e funções que permitirão a construção de
planilhas mais elaboradas com diferentes tipos de cálculos.
Iremos construir nosso conhecimento através de casos práticos, apresentando os

recursos do Excel na medida em que forem necessários. Ao apresentarmos uma
solução para o caso proposto, iremos empregar uma das soluções possíveis
dentre as várias existentes. Em alguns casos, iremos adotar combinações de
teclado, em outros, as ferramentas. Desta forma, sinta-se a vontade em explorar
diferentes possibilidades.
A nossa proposta de aprendizagem que envolve a aquisição de conhecimentos e

o desenvolvimento de habilidades não se limita a esse curso. Queremos
compartilhar com você experiências e desafios. Para isso, disponibilizamos outros
canais de comunicação como Twitter, Facebook, LinkedIn e outros, que podem
ser acessados de dentro do curso ou pelos endereços disponibilizados ao final do
curso.
Compartilhe conosco suas experiências e desafios. A sua contribuição será muito
bem-vinda!
APLICAÇÃO DO CURSO
AOCASO CONCRETO
Em cada etapa será utilizada uma pasta de trabalho contendo planilhas
previamente formatadas que serão a base dos estudos. Iremos adotar uma lógica
para a construção das fórmulas, com utilização de expressões matemáticas e
funções. Caso você identifique novas formas de solucionar os casos propostos,
não hesite em utilizá-las.
Estudaremos nesta parte os seguintes temas:
1. Criando fórmulas no Excel.

2. Propriedades das fórmulas.
3. Propriedades das funções.
4. Intervalos de células.
5. Referências relativas e absolutas.
6. Utilizando a alça de preenchimento.
7. Funções SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONT.VALORES, CONT.SE,
SOMASE e EXPRESSÕES MATEMÁTICAS.
CRIANDO FÓRMULAS
Um dos recursos que permite que o Excel seja uma ferramenta muito versátil é a
possibilidade de criar campos calculados chamados de fórmulas. Ao criar uma
fórmula, utilizamos expressões matemáticas com os operadores básicos como
adição (+), subtração (-), multiplicação (*) e divisão (/). O Excel possui também
um conjunto de funções que podem ser utilizadas para realizar cálculos mais
complexos.
Nesta parte, iremos estudar os conceitos básicos necessários para construir as

fórmulas. Antes de prosseguir, acesse em seu computador o arquivo
VENDAS.XLSX, que será utilizado para o estudo.
TOTAL VENDAS
O primeiro campo a ser calculado será o TOTAL VENDAS. Na célula I6, iremos
construir uma fórmula que exiba a soma dos valores da coluna VALOR. Podemos
construir essa fórmula utilizando três raciocínios diferentes. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Na célula I6, digite a fórmula: =soma(E6:E24)
2. Na célula J6, digite a fórmula:
=E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12+E13+E14+E15+E16+E17+E18+E19+E20+E21+
E22+E23+E24
3. Na célula K6, digite a fórmula:
=259,6+76+56+469+99+458,3+39,8+119,6+323,02+456,2+36,08+466,94+109,74
+105,5+272,02+31+24+136,2+18
PROPRIEDADES DAS
FÓRMULAS
Ao trabalhar com fórmulas, tenha sempre em mente:
1. Toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de igual (=).
2. Nas fórmulas, podemos utilizar VALORES ABSOLUTOS ou REFERÊNCIAS.
VALORES ABSOLUTOS são os próprios valores. Ex.: 259,6.

REFERÊNCIAS são endereços de células que contém o valor. Ex.: E6.
3. Fórmulas são expressões matemáticas. Dessa maneira, ao criar as
expressões, observe as regras da preferência nos cálculos. Multiplicação e
divisão tem preferência sobre a adição e subtração na mesma expressão. Para
alterar a ordem de resolução utilize os parênteses.
Ex.: a expressão =2+3*5 tem como resultado 17, enquanto =(2+3)*5 tem
resultado 25.
4. Embora o Excel exiba o resultado, a célula contém a fórmula digitada. Esta

fórmula pode ser visualizada na barra de fórmulas quando a célula está ativa.
Todas as três fórmulas criadas no Excel exibem o mesmo resultado, embora

tenham sido criadas de maneiras diferentes. Vamos analisar cada uma:
=259,6+76+56+469+99+458,3+39,8+119,6+323,02+456,2+36,08+466,94+109,74
+105,5+272,02+31+24+136,2+18
Esta fórmula foi criada utilizando valores absolutos e o operador da adição (+).
Essa prática é a menos recomendada no Excel, uma vez que os valores
absolutos não se alteram na fórmula. Dessa maneira, se algum dos valores do
intervalo E6 a E24 fossem alterados, o resultado exibido na célula K6
permaneceria o mesmo.
=E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12+E13+E14+E15+E16+E17+E18+E19+E20+E21+
E22+E23+E24
Na célula J6 foi utilizada referência com o operador da adição(+). Essa prática

está correta na construção das fórmulas. Ao utilizarmos referências garantimos
que o resultado da operação será atualizado caso o valor constante nas células
seja alterado. A desvantagem na utilização deste tipo de expressão é que elas
podem ficar extensas quando utilizamos muitos campos no cálculo, o que é muito
comum em planilhas do Excel.
=soma(E6:E24)
Neste último caso, utilizamos na fórmula um recurso do Excel conhecido como

FUNÇÃO. O Excel possui inúmeras funções que permitem a realização de
diversos cálculos.
DICA:
Para que você se torne um excelente usuário do Excel, é fundamental conhecer o
maior número de funções possíveis, principalmente aquelas relacionadas com os
trabalhos que você realiza no dia-a-dia. As funções abrem enormes
possibilidades, permitindo a execução de cálculos complexos em expressões
simples e práticas.
PROPRIEDADES DAS
FUNÇÕES
1. Toda função é chamada pelo seu nome. Os nomes dados às funções são
relacionados com o tipo de cálculo que elas executam. Ex. função SOMA,
MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, etc.
2. Toda função tem ARGUMENTOS. Chamamos de argumentos os elementos

que são fornecidos para que a função consiga realizar o cálculo. Os argumentos
deverão ser fornecidos entre os parênteses. No caso da função SOMA, é
necessário indicar quais células ou intervalos de células serão somados.
3. Para fornecer intervalos de células, seguimos o seguinte padrão:
Utilizando os dois pontos (:):

Ex. E6:E10 (Lê-se: E6 a E10). Neste caso serão somados todos os valores
presentes no intervalo das células E6 até E10.
Utilizando o ponto e vírgula (;):

Ex. E6;E10 (Lê-se E6 e E10). Neste caso, serão somados somente os valores
presentes em E6 e E10.
Utilizando mais de um intervalo ou células:

Ex.: E6:E10;J16;K20;F6:F10. No exemplo, serão somados os intervalos E6 a E10
e o intervalo F6 a F10 com os valores presentes nas células J16 e K20.
CALCULANDO TICKET MÉDIO, MAIOR VENDA E MENOR VENDA
Utilizando os conceitos de fórmulas e funções, execute os passos para calcular o

TICKET MÉDIO, MAIOR VENDA e MENOR VENDA:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Crie a formula na célula I7:
=média(E6:E24).
=máximo(E6:E24).
=mínimo(E6:E24).
CALCULANDO TOTAL COMISSÕES
O campo TOTAL COMISSÕES será calculado multiplicando o TOTAL VENDAS

por % COMISSÃO. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=I6*I10.
CALCULANDO QTD VENDAS
Para calcular o campo QTD VENDAS, iremos utilizar a função CONT.VALORES.

A função CONT.VALORES calcula a quantidade de células não vazias em um
intervalo. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Crie a fórmula na célula I12:
=cont.valores(A6:A24).
CALCULANDO O CAMPO COMISSÃO
O próximo passo será calcular o campo COMISSÃO. Esse campo será calculado
multiplicando o valor de cada venda pelo percentual da comissão. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula F6.
2. Digite a fórmula:
=E6*I10
UTILIZANDO A ALÇA DE
PREENCHIMENTO
Para preencher as células subsequentes, iremos utilizar a ALÇA DE
PREENCHIMENTO. Mas atenção: a alça de preenchimento copia o conteúdo e a
formatação da célula. Como a planilha já está formatada, iremos utilizar a alça de
preenchimento para preencher somente a fórmula. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Arraste a ALÇA DE PREENCHIMENTO até a célula F24 utilizando o botão
direito do mouse.
3. Marque a opção PREENCHER SEM FORMATAÇÃO.
REFERÊNCIAS
RELATIVAS E
ABSOLUTAS
Você deve ter observado que a partir da célula F7 o cálculo da comissão ficou
errado. Isso aconteceu porque na fórmula, a referência I10 não podia ter sido
atualizada. Para que ela permaneça inalterada, temos que transformá-la em uma
REFERÊNCIA ABSOLUTA. Para isso é necessário acrescentar o $ no endereço
da célula, antes da coluna e da linha: $I$10.
Execute os passos para alterar a fórmula da célula F6:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Aperte a tecla F2 para editar a célula.
3. Aperte a tecla F4 para transformar a referência relativa em absoluta.
4. Aperte a tecla ENTER para confirmar.
SAIBA MAIS:
Quando o ponto de inserção encontra-se junto de uma referência relativa, ao
apertar a tecla F4 do teclado, a referência é convertida em referência absoluta.
Dessa forma, ao utilizar a alça de preenchimento, a referência permanecerá a
mesma nas células que forem preenchidas.
4. Selecione a célula F6.

5. Utilizando a alça de preenchimento e o botão direito do mouse, preencha o
intervalo até a célula F24.
6. Clique na opção PREENCHER SEM FORMATAÇÃO.
CALCULANDO O RESUMO DE VENDAS POR VENDEDOR
O próximo campo a ser calculado é o TOTAL DE VENDAS por vendedor. Iremos

utilizar a função chamada SOMASE. Essa função efetua uma soma a partir de
uma condição. Ela possui a seguinte sintaxe:
SOMASE(INTERVALO;CRITÉRIOS;INTERVALO_SOMA)
Vamos analisar os argumentos da função:
INTERVALO: é o intervalo de células onde será localizado o critério.
CRITÉRIOS: é o critério que queremos localizar.
INTERVALO_SOMA: é o intervalo que contém os valores que serão somados.
Utilizando a função SOMASE, vamos criar a fórmula da célula I16:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula I16.
=somase($D$6:$D$24;H16;$E$6:$E$24) para editar a célula.
3. Utilizando a alça de preenchimento, preencha as células subsequentes
somente com a fórmula.
DICA:
Após digitar o intervalo D6:D24, aperte a tecla F4 para transformá-lo em
referência absoluta. Repita o mesmo procedimento com o intervalo E6:E24.
CALCULANDO A COMISSÃO POR VENDEDOR
No campo COMISSÃO por vendedor, iremos utilizar a mesma função SOMASE

para realizar o cálculo. A diferença é que o argumento INTERVALO_SOMA será
o intervalo F6:F24. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula J16.
=somase($D$6:$D$24;H16;$F$6:$F$24).
CALCULANDO O CAMPO % TOTAL
No campo % TOTAL, vamos calcular quanto que o total de vendas de cada

vendedor representa no total de vendas. Para encontrar o valor, será necessário
dividir o total de vendas do vendedor pelo total de vendas do dia. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula K16.
2. Digite a fórmula: =I16/$I$6.
CALCULANDO O CAMPO QTD VENDAS
No campo QTD VENDAS, vamos calcular a quantidade de vendas realizadas por

cada vendedor. Iremos utilizar a função CONT.SE, que é usada para contar
células com base em um critério. A função CONT.SE possui a seguinte sintaxe:
CONT.SE(INTERVALO;CRITÉRIOS)
Analisando os argumentos:
INTERVALO: é o intervalo que será contado.
CRITÉRIOS: é o critério que será contado no intervalo.
Execute os passos para criar a fórmula da célula L16:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula L16.
2. Digite a seguinte fórmula:
=cont.se($D$6:$D$24;H16).
CALCULANDO O RESUMO DE VENDAS POR FORMA
Para finalizarmos a planilha, vamos calcular o campo TOTAL do resumo de

vendas por forma. Será necessário realizar uma soma condicional. Para isso,
iremos utilizar a função SOMASE que já conhecemos. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Digite a seguinte fórmula:
=somase($C$6:$C$24;H24;$E$6:$E$24).
4. Salve as alterações utilizando CTRL+B.
Muito bem! Finalizamos esta parte. Aprendemos algumas funções e os conceitos

básicos para criação das fórmulas. Na próxima, vamos aprofundar o nosso
estudo conhecendo outras funções. Vamos em frente!
1. Funções PROCV, SEERRO, SE e EXPRESSÕES MATEMÁTICAS.
Antes de prosseguir, abra em seu computador o arquivo ORÇAMENTO.XLSX,

que será utilizado como base do nosso estudo.
ESTUDO DE CASO
Ao perceber a demora na elaboração de um orçamento, Ana resolveu criar uma
planilha para agilizar o processo. A pasta de trabalho foi elaborada contendo as
seguintes planilhas: ORÇAMENTO, CLIENTES, PRODUTOS e CONDIÇÃO
PAGAMENTO. Ao preencher a planilha ORÇAMENTO, o usuário deverá entrar
com os códigos do cliente e dos produtos e os demais campos deverão ser
preenchidos automaticamente. Nesta parte, iremos montar os cálculos
necessários para que a planilha de orçamento funcione corretamente.
CALCULANDO O CAMPO CLIENTE, ENDEREÇO E TELEFONE
Os campos CLIENTE, ENDEREÇO e TELEFONE deverão ser preenchidos

automaticamente quando o usuário entrar com o código do cliente na célula B5.
Os dados dos clientes estão na planilha CLIENTES. Para realizar esse cálculo
será necessário utilizar a função PROCV. Essa função possui os seguintes
argumentos:
PROCV(VALOR PROCURADO;MATRIZ TABELA;NÚMERO INDICE DA
COLUNA;PROCURAR INTERVALO)
Vamos analisar os argumentos separadamente:
VALOR PROCURADO: é o valor a ser localizado.
MATRIZ TABELA: é o intervalo de células que contém os dados a serem

procurados e retornados.
NÚMERO INDICE DA COLUNA: é o número que identifica a coluna que possui

os dados a serem retornados.
PROCURAR INTERVALO: é um campo lógico que define se a procura será por

um valor idêntico ou pela correspondência mais próxima.
A primeira função será criada na célula D5 e deverá retornar o nome do cliente.

Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula D5.
=PROCV(B5;Clientes!A3:T72;2;FALSO).
SAIBA MAIS:
Ao preencher os argumentos de uma função com referências de células, você
pode clicar sobre a célula desejada ou selecionar o intervalo de células que a
fórmula será preenchida.
Vamos analisar as partes da fórmula digitada na célula D5:
=PROCV(B5;Clientes!A3:T72;2;FALSO)
O valor a ser procurado é a célula B5 onde será digitado o código do cliente. A

matriz tabela é o intervalo A3:T72 da planilha CLIENTES. O nome do cliente, que
é o valor a ser retornado é a coluna 2 da matriz tabela. O valor lógico FALSO
indica para a função que ele deverá localizar na coluna 1 da matriz um valor exato
ao da célula B5.
Observe que a fórmula retornou um erro. O erro ocorre porque não existe
nenhum valor digitado na célula B5. Como a planilha será preenchida
posteriormente, podemos interceptar o erro utilizando a função SEERRO. A
função SEERRO possui a sintaxe:
SEERRO(VALOR;VALOR SE ERRO)
Vamos analisar os argumentos:
VALOR: é qualquer expressão que possa resultar em um erro.

VALOR SE ERRO: é o valor a ser exibido caso ocorra um erro.
Iremos atualizar a fórmula da célula D5 acrescentando a função SEERRO.

Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Edite a função da célula D5 para:
=SEERRO(PROCV(B5;Clientes!A3:T72;2;FALSO);"")
SAIBA MAIS:
Quando desejamos adicionar letras, palavras ou frases em argumentos de
funções, elas deverão ser adicionadas entre aspas. Como não adicionamos
nenhuma informação nas aspas da função acima, o campo permanecerá vazio.
Agora iremos criar a fórmula do campo ENDEREÇO utilizando o mesmo

raciocínio. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula B7.
=SEERRO(PROCV(B5;Clientes!A3:T72;5;FALSO);"").
Execute os passos para criar a fórmula da célula B9:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SEERRO(PROCV(B5;Clientes!A3:T72;14;FALSO);"").
Vamos testar as fórmulas para saber se estão funcionando corretamente.

Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Digite um código de cliente e aperte a tecla ENTER.
3. Após efetuado o teste, apague o código digitado na célula B5 utilizando a tecla
DELETE.
CALCULANDO O CAMPO DESCRIÇÃO PRODUTO
Para cacular o campo DESCRIÇÃO PRODUTO, iremos utilizar o mesmo

raciocínio do campo CLIENTE realizando algumas alterações. A matriz tabela
agora será a guia PRODUTOS e, como iremos utilizar a alça de preenchimento,
será necessário utilizar referência absoluta no intervalo de células. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:
=SEERRO(PROCV(C13;Produtos!$A$3:$C$225;2;FALSO);"").
4. Clique sobre a célula D13.
6. Salve as alterações com CTRL+B.
CALCULANDO O CAMPO VALOR UNITÁRIO
O campo VALOR UNITÁRIO seguirá o mesmo raciocínio. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula E13.
=SEERRO(PROCV(C13;Produtos!$A$3:$C$225;3;FALSO);"").
4. Clique sobre a célula E13.
CALCULANDO O CAMPO SUBTOTAL
Para calcular o SUBTOTAL, será necessário multiplicar o campo QTD por

VALOR UNITÁRIO. Para criar a fórmula, será necessário utilizar a função
SEERRO, uma vez que o campo VALOR UNITÁRIO, quando vazio, está
preenchido como texto. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SEERRO(B13*E13;"").
4. Clique sobre a célula F13.
Vamos testar as fórmulas. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Preencha os campos QTD e CÓDIGO PRODUTO.
2. Após efetuado o teste, apague os valores digitados utilizando a tecla DELETE.
CALCULANDO O CAMPO TOTAL

Iremos utilizar a função SOMA para calcular o TOTAL. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SOMA(F13:F34).
CALCULANDO O CAMPO VALOR FINAL
O campo VALOR FINAL será calculado com base no percentual de desconto

inserido no campo DESCONTO. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=F36*(1-F37).
SAIBA MAIS:
Para calcular porcentagens, você não pode simplesmente subtrair ou somar o
valor à porcentagem, uma vez que ela é convertida em decimal pelo Excel. Neste
caso, utilize uma das opções:
A) Valor do percentual: Ex. Quanto é 10% de 20,00? A fórmula será: =20*10%.
B) Valor descontado: Ex.: Quanto é 20,00 menos 10%? A fórmula será: =20*(1-
10%).
C) Valor acrescido: Ex.: Quanto é 20,00 mais 10%? A fórmula será: =20*(1+10%).
CALCULANDO AS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
As CONDIÇÕES DE PAGAMENTO serão calculadas a partir do VALOR FINAL.

Na planilha CONDIÇÃO PAGAMENTO, estão relacionados as formas possíveis
de parcelamento:
1. A VISTA para compras até 500,00.

2. Duas vezes para compras entre 500,00 até 1.000,00, sendo uma parcela a
vista e outra com 30 dias.
3. Três vezes para compras entre 1.000,00 até 1.500,00, com parcelas a vista, 30
e 60 dias.
4. Três vezes para compras acima de 1.500,00, com parcelas com 30, 60 e 90
dias.
Como são 4 possibilidades, usaremos a função SE, que tem a sintaxe:

SE(TESTE LÓGICO;VALOR SE VERDADEIRO;VALOR SE FALSO)
TESTE LÓGICO: é uma expressão que utiliza operadores lógicos.
VALOR SE VERDADEIRO: expressão que deverá ser executada caso o teste
lógico retorne verdadeiro.
VALOR SE FALSO: expressão que deverá ser executada caso o teste lógico
retorne falso.
Cada TESTE LÓGICO avalia uma condição, mas é possível aninhar funções SE,
ou seja, criar uma dentro da outra, quando existir mais de uma condição a ser
verificada.
EXIBINDO A FORMA DE PAGAMENTO
Na célula A37, iremos exibir a descrição da condição de pagamento. Antes de

construir a fórmula, vamos entender as expressões lógicas necessárias:
1. Se VALOR FINAL for menor ou igual a 0, então VAZIO, senão,

2. Se VALOR FINAL for menor ou igual a 500,00, então A VISTA, senão,
3. Se VALOR FINAL for menor ou igual 1.000,00, então PARCELADO
(ENTRADA/30), senão,
4. Se VALOR FINAL for menor ou igual 1.500,00, então PARCELADO
(ENTRADA/30/60), senão, PARCELADO (30/60/90).
Agora vamos substituir as expressões lógicas pelos operadores correspondentes:
1. SE(F38<=0;"";
2. SE(F38<=CondiçãoPagamento!A4;CondiçãoPagamento!B4;
3. SE(F38<=CondiçãoPagamento!A5;CondiçãoPagamento!B5;
4.SE(F38<=CondiçãoPagamento!A6;CondiçãoPagamento!B6;CondiçãoPagam
ento!B7))))
O próximo passo será digitar a fórmula na célula A37. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula A37.
=SE(F38<=0;"";SE(F38<=CondiçãoPagamento!A4;CondiçãoPagamento!B4;S
E(F38<=CondiçãoPagamento!A5;CondiçãoPagamento!B5;SE(F38<=Condiçã
oPagamento!A6;CondiçãoPagamento!B6;CondiçãoPagamento!B7)))).
CALCULANDO A QTD PARCELAS
Com base no resultado da célula A37, vamos calcular o campo QTD PARCELAS
utilizando a função PROCV. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula C38.
=SEERRO(PROCV(A37;CondiçãoPagamento!B3:F7;2;FALSO);"").
CALCULANDO O VALOR DE CADA PARCELA
Para calcular o valor de cada parcela, iremos dividir o campo VALOR FINAL pelo
campo QTD PARCELA. Porém, será necessário levar em consideração que
somente as parcelas menores ou iguais ao campo QTD PARCELA serão
preenchidas. A função SE será utilizada para fazer essa verificação. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE($C$38="";"";SE(A40<=$C$38;$F$38/$C$38;"")).
4. Clique sobre a célula B40.
CALCULANDO O VENCIMENTO DE CADA PARCELA
Iremos somar o campo DATA com a quantidade de dias de cada parcela,

conforme a condição de pagamento. A função PROCV será usada para retornar a
quantidade de dias, enquanto a função SE será usada para saber se o campo
VALOR está preenchido. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(B40="";"";$B$3+PROCV($A$37;CondiçãoPagamento!$B$3:$F$7;3;FALSO).
4. Clique sobre a célula C40.
6. Edite as fórmulas das células C41 e C42, alterando o argumento NÚMERO
ÍNDICE DA COLUNA para 4 e 5, respectivamente.
CALCULANDO A DATA DE VALIDADE DO ORÇAMENTO
O campo ORÇAMENTO VÁLIDO ATÉ será calculado acrescentando 15 dias à

data do orçamento, desde que o campo DATA esteja preenchido. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(B3="";"";B3+15).
TESTANDO OS
CÁLCULOS
Agora vamos entrar com alguns dados e testar os cálculos. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Insira dados nos campos DATA, CÓDIGO DO CLIENTE, QTD e CÓDIGO
PRODUTO e confira os resultados exibidos nos campos calculados.
Chegamos ao final dessa parte. Aprendemos funções importantes como a função

SE e PROCV. Continuaremos nosso estudo conhecendo novas funções que nos
ajudarão a desenvolver novos tipos de cálculos.
Vamos em frente!
1. Funções PROCV, SEERRO, SE e EXPRESSÕES MATEMÁTICAS.
Antes de prosseguir, abra em seu computador o arquivo COTAÇÃO.XLSX, que

será utilizado como base do nosso estudo.
ESTUDO DE CASO
À medida que os orçamentos são aprovados, inicia-se o processo de cotação de
preços para compra dos insumos necessários para a produção. Ana desenvolveu
uma planilha que auxilia no processo de cotação, a partir dos preços enviados
pelos fornecedores. A pasta de trabalho é composta de 3 planilhas: COTAÇÃO,
FORNECEDORES e INSUMOS. Iremos, nesta parte, desenvolver os cálculos da
planilha COTAÇÃO.
CALCULANDO O CAMPO DESCRIÇÃO INSUMO
O nome do insumo será exibido no campo DESCRIÇÃO INSUMO, com base no

código digitado no campo CÓDIGO INSUMO. A planilha INSUMOS contém as
informações relativas aos insumos. Vamos utilizar a função PROCV. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:
=SEERRO(PROCV(B8;Insumos!$A$3:$C$98;2;FALSO);"").
CALCULANDO O CAMPO FORNECEDORES COTADOS
Ao digitar o código dos fornecedores nas células E6, F6 e G6, os respectivos

nomes deverão ser exibidos nas células E7, F7 e G7. A planilha
FORNECEDORES contém as informações relativas aos fornecedores. Vamos
utilizar a função PROCV. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SEERRO(PROCV(E6;Fornecedores!$A$3:$N$17;2;FALSO);"").
5. Utilizando a alça de preenchimento, preencha as células adjacentes somente
com a fórmula.
CALCULANDO O CAMPO MENOR PREÇO
Usaremos a função MÍNIMO para calcular o menor preço praticado entre os

fornecedores cotados. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula H8.
=MÍNIMO(E8:G8).
4. Clique sobre a célula H8.

O TOTAL será calculado multiplicando o campo QTD pelo campo MENOR

VALOR. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:
=D8*H8.
4. Clique sobre a célula I8.

CALCULANDO O CAMPO ONDE COMPRAR
O campo ONDE COMPRAR irá exibir o nome do fornecedor que pratica o menor
preço. Para isso, será necessário comparar o menor preço com os preços de
cada fornecedor. Usaremos a função SE para realizar a comparação. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(H8=E8;$E$7;SE(H8=F8;$F$7;$G$7)).
4. Clique sobre a célula J8.
CALCULANDO O CAMPO VALORES A SEREM GASTOS EM CADA

FORNECEDOR
Iremos utilizar a função SOMASE para calcular o valor que será gasto em cada
fornecedor, comprando somente os produtos com o menor preço. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SOMASE($J$8:$J$26;E7;$I$8:$I$26).
5. Utilizando a alça de preenchimento, preencha as células adjacentes somente
com a fórmula.
O último campo a ser calculado será o campo TOTAL. Usaremos a função

SOMA. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SOMA(I8:I26).
TESTANDO OS
CÁLCULOS
Agora vamos entrar com alguns dados e testar os cálculos. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Insira dados nos campos FORNECEDORES COTADOS, CÓDIGO DO
INSUMO e QTD e confira os resultados exibidos nos campos calculados.
Finalizamos mais uma parte! Em cada etapa vencida adquirimos mais

conhecimentos que vão se somando e produzindo planilhas cada vez mais
elaboradas. Vamos em frente!
1. Funções PROCV, SEERRO, SE, E, SOMASE, SOMA, SUBTOTAL e

EXPRESSÕES MATEMÁTICAS.
2. Formatação Condicional.
Antes de prosseguir, abra em seu computador o arquivo CAIXA.XLSX, que será

utilizado como base do nosso estudo.
ESTUDO DE CASO
Ana precisa controlar o fluxo de caixa do Sara Buffet. À medida que recebe as
vendas e paga as contas, ela movimenta os recursos financeiros em três lugares
diferentes: no escritório da empresa e em duas contas bancárias. Para facilitar
esse controle, ela criou uma pasta de trabalho Caixa que possui as planilhas
usadas para esta finalidade. Ao lançar os dados do movimento financeiro, Ana
deseja controlar os saldos de cada conta e ter um resumo dos gastos por
categorias do plano de contas. A pasta de trabalho Caixa é composta de 3
planilhas: Movimento Caixa, Contas e Resultado.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO CONTA CAIXA

Quando o usuário digitar um código da conta no campo CÓDIGO CONTA, será
exibido no campo CONTA CAIXA o nome da conta correspondente. As
informações das contas se encontram na planilha CONTAS. Iremos utilizar a
função PROCV com a função SEERRO. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula G4.
=SEERRO(PROCV(E4;Contas!$A$3:$B$6;2;FALSO);"").
4. Clique sobre a célula G4.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO PLANO DE CONTAS
Quando o usuário digitar um código no campo CÓDIGO PLANO, a descrição do

plano será exibida no campo PLANO DE CONTAS. Na planilha RESULTADO
encontram-se as informações das categorias do plano de contas. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula H4.
=SEERRO(PROCV(F4;Resultado!$A$3:$B$28;2;FALSO);"").
4. Clique sobre a célula H4.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO SALDO
Para calcular o saldo, iremos somar o saldo anterior ao valor de entrada e depois
subtrair pelo valor de saída. Porém, para a primeira linha, o saldo anterior está na
planilha CONTAS. Para criar uma única fórmula que se aplique a todas as
células, usaremos a função SE para verificar em qual célula se encontra, para
depois realizar o cálculo. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(I3="Saldo";Contas!C7+C4-D4;I3+C4-D4).
TESTANDO A PLANILHA MOVIMENTO CAIXA
O próximo passo é entrar com alguns dados e testar as fórmulas da planilha

MOVIMENTO CAIXA. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Entre com dados na planilha MOVIMENTO CAIXA.
AJUSTANDO O CAMPO SALDO
Você deve ter observado que o saldo é repetido em todas as linhas que não
estão preenchidas. Para que isso não aconteça, precisamos alterar a fórmula.
Vamos adicionar outra função SE, que irá verificar se existem valores inseridos
nos campos ENTRADA e SAÍDA. Como são dois campos que precisam ser
testados ao mesmo tempo, será necessário utilizar a função E no argumento
teste lógico. A função E é uma função lógica que retorna verdadeiro somente
quando todos os seus argumentos são atendidos. Dessa maneira, iremos utilizar
a função da seguinte forma:
E(C4="";D4="")
Execute os passos para alterar a fórmula da célula I4:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Altere a fórmula:
=SE(E(C4="";D4="");"";SE(I3="Saldo";Contas!C7+C4-D4;I3+C4-D4)).

6. Apague os dados inseridos.
CALCULANDO O CAMPO SALDO ATUAL
Na planilha CONTAS, iremos criar a fórmula do campo SALDO ATUAL. O saldo

atual será calculado levando-se em consideração o saldo anterior e os valores de
entrada e saída do movimento de caixa. Para somar os valores de cada conta no
movimento financeiro, será necessário utilizar a função SOMASE.
Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula D4 da planilha CONTAS.
=C4+SOMASE('Movimento Caixa'!$G$4:$G$30;B4;'Movimento
Caixa'!$C$4:$C$30)-SOMASE('Movimento Caixa'!$G$4:$G$30;B4;'Movimento
Caixa'!$D$4:$D$30).
Utilizando a função SOMA vamos criar a fórmula para calcular o TOTAL. Execute
os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SOMA(C4:C6).
3. Utilizando a alça de preenchimento, preencha a célula adjacente somente com
a fórmula.
CRIANDO AS FÓRMULAS DA PLANILHA RESULTADO
Na planilha RESULTADO, iremos calcular o campo TOTAL. Nesse campo, serão

executados dois cálculos diferentes. Para calcular cada categoria, iremos utilizar a
função SOMASE. Para calcular os totais dos grupos e subgrupos, usaremos a
função SUBTOTAL.
A função SUBTOTAL possui os seguintes argumentos:
SUBTOTAL(NÚMERO DA FUNÇÃO;INTERVALO)
NÚMERO DA FUNÇÃO: a função SUBTOTAL realiza diferentes cálculos, como

SOMA, MÉDIA, MÁXIMO entre outros. Cada cálculo recebe um número que deve
ser informado para a função identificar o cálculo a ser realizado.
INTERVALO: são as células que serão utilizadas no cálculo.
CALCULANDO TOTAL DAS CATEGORIAS
Vamos criar a fórmula para calcular o total de cada categoria. Iremos utilizar a
função SOMASE para realizar o cálculo. Os valores da coluna SAÍDA serão
exibidos como negativos. Para isso, iremos multiplicar a coluna por -1. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:
=SOMASE('Movimento Caixa'!$F$4:$F$30;A5;'Movimento
Caixa'!$C$4:$C$30)+SOMASE('Movimento Caixa'!$F$4:$F$30;A5;'Movimento
Caixa'!$D$4:$D$30)*-1.
PREENCHENDO AS
DEMAIS CÉLULASCOM
A FÓRMULA
Como as células das categorias não são consecutivas, iremos utilizar um novo
método para preenchê-las com a fórmula. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Mantendo a tecla CRTL pressionada, selecione as demais células das
categorias.
3. Utilizando a tecla TAB, torne a célula C5 a célula ativa.
4. Aperte a tecla F2 para editar a célula.
5. Aperte CTRL+ENTER para preencher todas as células selecionadas com a
fórmula.
CRIANDO AS FÓRMULAS DOS GRUPOS E SUBGRUPOS
Iremos utilizar a função SUBTOTAL para calcular os totais dos grupos e

subgrupos. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Na célula C4 digite a fórmula:
=SUBTOTAL(9;C5:C6).
=SUBTOTAL(9;C8:C11).
=C4+C7.
=C12+C13.
TESTANDO OS
CÁLCULOS
Agora iremos preencher a planilha MOVIMENTO CAIXA e verificar os cálculos.
Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Entre com dados na planilha MOVIMENTO CAIXA.
2. Abra a planilha CONTAS e confira os resultados.
3. Abra a planilha RESULTADO e confira os resultados.
APLICANDO A FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Iremos utilizar o recurso FORMATAÇÃO CONDICIONAL para formatar o campo

SALDO, deixando os valores em vermelho quando o saldo for negativo. Execute
os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Selecione o intervalo I4:I30 da planilha MOVIMENTO CAIXA.
2. Na guia INÍCIO, abra as opções da ferramenta FORMATAÇÃO CONDICIONAL
do grupo ESTILO.
3. Aponte para a opção REALÇAR REGRAS DAS CÉLULAS.
4. Clique na opção É MENOR DO QUE...
APLICANDO A
FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
Iremos utilizar o recurso FORMATAÇÃO CONDICIONAL para formatar o campo
SALDO, deixando os valores em vermelho quando o saldo for negativo. Execute
os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Selecione o intervalo I4:I30 da planilha MOVIMENTO CAIXA.
2. Na guia PÁGINA INICIAL, abra as opções da ferramenta FORMATAÇÃO
CONDICIONAL do grupo ESTILO.
3. Aponte para a opção REALÇAR REGRAS DAS CÉLULAS.
4. Clique na opção É MENOR DO QUE...
5. Digite o valor 0 na primeira caixa.
6. Selecione TEXTO VERMELHO na caixa de listagem.
7. Clique no botão OK.
Parabéns! Finalizamos mais uma parte. Vamos em frente no nosso estudo.
1. Funções ANO, MÊS, PROCV, SE, E, MÉDIA, SEERRO, MÉDIASE,

MÉDIASES e EXPRESSÕES MATEMÁTICAS.
Antes de prosseguir, abra em seu computador o arquivo PESQUISA.XLSX, que

será utilizado como base do nosso estudo.
ESTUDO DE CASO
Para melhorar a qualidade e o atendimento, Ana está realizando uma pesquisa
de satisfação junto aos seus clientes. Ela criou uma pasta de trabalho para
tabular as informações e analisar os resultados recebidos de cada cliente. A pasta
de trabalho possui 3 planilhas: PESQUISA, RESULTADO e CLIENTES. Vamos
construir a pasta de trabalho adicionando as fórmulas necessárias.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO ANO
No campo ANO será exibido o ano da pesquisa com base no campo DATA
COMPRAS. Para extrair o ano de uma data, usaremos a função ANO que tem a
sintaxe:
=ANO(NÚMERO SÉRIE)
onde
NÚMERO SÉRIE é uma data. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(C4="";"";ANO(C4)).
4. Clique sobre a célula A4.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO MÊS
No campo MÊS, iremos exibir o mês com base no campo DATA COMPRAS.
Para isso, usaremos a função MÊS que tem a sintaxe:
=MÊS(NÚMERO SÉRIE)
Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(C4="";"";MÊS(C4)).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO NOME CLIENTE
Usaremos a função PROCV para exibir o nome do cliente com base no campo
CÓDIGO CLIENTE. As informações dos clientes estão na planilha CLIENTES.
Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SEERRO(PROCV(D4;Clientes!$A$3:$R$72;2;FALSO);"").
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO MÉDIA GERAL
Usaremos a função MÉDIA para calcular a média com base nos campos
PONTUALIDADE, QUALIDADE, ATENDIMENTO e PREÇO. A média será
calculada somente se os campos possuírem valores. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(E(F4="";G4="";H4="";I4="");"";MÉDIA(F4:I4)).
4. Clique sobre a célula J4.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO RESULTADO GERAL
No campo RESULTADO, será exibida a descrição do resultado com base na

média. Média abaixo de 2, o resultado será PÉSSIMO. Abaixo de 3, REGULAR.
Abaixo de 4, BOM. Abaixo de 5, MUITO BOM. Igual a 5, EXCELENTE. Usaremos
a função SE para executar a verificação. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Clique na célula K4.
=SE(J4="";"";SE(J4<2;"PÉSSIMO";SE(J4<3;"REGULAR";SE(J4<4;"BOM";S
E(J4<5;"MUITO BOM";"EXCELENTE"))))).
4. Clique sobre a célula K4.
CRIANDO AS FÓRMULAS PARA A PLANILHA RESULTADO
Na planilha RESULTADO, serão exibidos os resultados da pesquisa. Os

resultados poderão ser exibidos sem filtros ou filtrados pelos campos MÊS e
CODIGO CLIENTE. Os filtros poderão ser usados sozinhos ou em conjunto. O
campo CONTROLE será usado para controlar qual filtro foi utilizado. Os
resultados serão exibidos nos campos PONTUALIDADE, QUALIDADE,
ATENDIMENTO, PREÇO, MÉDIA GERAL e RESULTADO GERAL.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO CLIENTE
Iremos usar a função PROCV para exibir o nome do cliente a partir do campo
CÓDIGO CLIENTE. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SEERRO(PROCV(B5;Clientes!A3:R72;2;FALSO);"").
CRIANDO A FÓRMULA PARA OS CAMPOS MÊS E CÓDIGO CLIENTE
Nas células A6 e B6, iremos utilizar uma fórmula que deverá retornar A se o
campo estiver vazio ou B, se estiver preenchido. Vamos usar a função SE.
Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(A5="";"A";"B").
3. Utilizando a alça de preenchimento, preencha a célula adjacente somente com
a fórmula.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO CONTROLE
No campo CONTROLE, iremos exibir o resultado dos campos MÊS e CÓDIGO

CLIENTE concatenados. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=A6&B6.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO PONTUALIDADE
No campo PONTUALIDADE, será exibida uma média conforme o filtro utilizado.

As combinações possíveis de filtro, conforme o campo CONTROLE, são:
AA: nenhum filtro.
AB: filtro do CLIENTE aplicado.
BA: filtro do MÊS aplicado.
BB: filtro do CLIENTE e MÊS aplicados.
Para cada possibilidade, iremos criar uma fórmula diferente. Será necessário o
emprego das funções MÉDIA, MÉDIASE e MÉDIASES.
A função MÉDIASE calcula a média de um intevalo com base em um critério.

A sintaxe da função MÉDIASE é igual da função SOMASE:
=MÉDIASE(INTERVALO;CRITÉRIO;INTERVALO MÉDIA)
A função MÉDIASES calcula a média de um intervalo com base em mais de um

critério.
A sintaxe da função MÉDIASES é:
=MÉDIASES(INTERVALO MÉDIA;INTERVALO 1;CRITÉRIO 1;INTERVALO

2;CRITÉRIO 2;...)
Utilizando as funções para calcular cada filtro, temos:
AA:
MÉDIA(Pesquisa!F4:F22)
AB:
MÉDIASE(Pesquisa!D4:D22;B5;Pesquisa!F4:F22)
BA:
MÉDIASE(Pesquisa!B4:B22;A5;Pesquisa!F4:F22)
BB:
MÉDIASES(Pesquisa!F4:F22;Pesquisa!B4:B22;A5;Pesquisa!D4:D22;B5)
O próximo passo será unir as expressões com a função SE, que irá verificar qual
filtro foi utilizado. Usaremos a função SEERRO para tratar os erros, caso os
intervalos utilizados para cálculo da média estejam vazios. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SEERRO(SE($B$8="AA";MÉDIA(Pesquisa!F4:F22);SE($B$8="AB";MÉDIASE(P
esquisa!$D$4:$D$22;$B$5;Pesquisa!F4:F22);SE($B$8="BA";MÉDIASE(Pesquisa
!$B$4:$B$22;$A$5;Pesquisa!F4:F22);MÉDIASES(Pesquisa!F4:F22;Pesquisa!$B$
4:$B$22;$A$5;Pesquisa!$D$4:$D$22;$B$5))));"")
4. Clique sobre a célula A11.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO MÉDIA GERAL
Usaremos a função MÉDIA para calcular a MÉDIA GERAL. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(E(A11="";B11="";C11="";D11="");"";MÉDIA(A11:D11)).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO RESULTADO GERAL
O campo RESULTADO GERAL será calculado da mesma forma que o campo na

planilha PESQUISA. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(E11="";"";SE(E11<2;"PÉSSIMO";SE(E11<3;"REGULAR";SE(E11<4;"B
OM";SE(E11<5;"MUITO BOM";"EXCELENTE"))))).
TESTANDO OS
CÁLCULOS
Vamos adicionar dados na planilha PESQUISA e conferir os cálculos. Execute os
passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Entre com dados na planilha PESQUISA e confira os resultados.
2. Entre com dados na planilha RESULTADO e confira os resultados.
Muito bem! Finalizamos esta parte do nosso curso. Vamos em frente!
1. Funções SE, SOMA, DIAS360, PAGTO, OU, DATA, ANO, MÊS, DIA, ABS e
EXPRESSÕES MATEMÁTICAS.
Antes de prosseguir, abra em seu computador o arquivo

FINANCIAMENTO.XLSX, que será utilizado como base do nosso estudo.
ESTUDO DE CASO
No decorrer dos negócios, Ana precisa fazer transações financeiras que
envolvem cálculo de juros. Ela criou uma pasta de trabalho chamada
FINANCIAMENTO que realiza os cálculos que mais utiliza em suas transações. A
pasta de trabalho possui 3 planilhas: ANTECIPAÇÃO, JUROS e
FINANCIAMENTOS. Vamos contruir a pasta de trabalho adicionando as fórmulas
necessárias.
CRIANDO AS FÓRMULAS PARA A PLANILHA ANTECIPAÇÃO
A planilha ANTECIPAÇÃO será utilizada para efetuar os cálculos dos juros a

serem pagos em caso de antecipação de recebíveis, como, por exemplo, a
antecipação de cheques, promissórias e títulos. Será necessário lançar as
informações referentes à taxa de juros praticada, a data do crédito e os
documentos a serem antecipados. Iremos calcular a quantidade de dias de
antecipação, os juros cobrados e o valor líquido de cada título.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO DIAS ANTECIPAÇÃO
Para calcular os dias de antecipação, iremos subtrair a data de vencimento do

título pela data de recebimento do crédito. O cálculo somente será realizado se
houver dados no campo DATA VENCIMENTO. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:
=SE(B7="";"";B7-$C$4).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO VALOR JUROS
Na coluna VALOR JUROS, iremos calcular os juros cobrados pela instituição

financeira sobre cada título antecipado. Nesse cálculo é utilizada a fórmula para
juros simples:
JUROS = TAXA * PERÍODO * CAPITAL
É necessário que a taxa e o período estejam na mesma unidade de tempo, ou
seja, como o período foi calculado em dias, a taxa mensal deverá ser dividida por
30. O cálculo somente será realizado se houver valor digitado na coluna VALOR
DOCUMENTO.
Execute os passos para criar a fórmula:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(C7="";"";$C$3/30*C7*D7).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO VALOR A CREDITAR
Na coluna VALOR A CREDITAR será calculado o valor líquido a ser recebido.

Iremos subtrair do valor do documento os juros cobrados. O cálculo somente será
realizado se houver dados na coluna VALOR DOCUMENTO. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SE(C7="";"";C7-E7).
CRIANDO A FÓRMULA PARA OS CAMPOS TOTAIS
Iremos utilizar a função SOMA para calcular os campos TOTAIS. Execute os

passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SOMA(C7:C18).
3. Preencha as células E19 e F19 com a fórmula.
TESTANDO OS
CÁLCULOS
Agora iremos entrar com dados e testar os cálculos. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Entre com dados nos campos TAXA MENSAL, DATA RECEBIMENTO, DATA
VENCIMENTO e VALOR DOCUMENTO.
2. Confira os resultados obtidos.
UTILIZANDO A FUNÇÃO DIAS360
Você deve ter observado que o campo DIAS ANTECIPAÇÃO calcula o número
exato de dias entre as datas. Em cálculos de juros, o período é considerado como
sendo 12 meses de 30 dias. Nesse caso, iremos utilizar a função DIAS360, que
tem a sintaxe:
=DIAS360(DATA INICIAL;DATA FINAL;MÉTODO)
onde:
DATA INICIAL e DATA FINAL: são as datas onde se deseja saber o número de
dias.
MÉTODO: o método a ser utilizado no cálculo, o americano ou europeu. Pode ser
omitido na fórmula.
Iremos alterar a coluna DIAS ANTECIPAÇÃO aplicando a função DIAS360.

Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Altere a fórmula:
=SE(B7="";"";DIAS360($C$4;B7)).
CRIANDO AS FÓRMULAS PARA A PLANILHA JUROS
A planilha JUROS será utilizada para calcular juros de parcelas de clientes em

atraso. A estrutura dos cálculos será a mesma em relação à planilha
ANTECIPAÇÃO, porém os juros serão calculados com base na fórmula dos juros
compostos.
Para efetuar o cálculo, é necessário que o PERÍODO esteja na mesma unidade
de tempo da TAXA. Vamos construir as fórmulas.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO DIAS ATRASO
Vamos utilizar a função DIAS360. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(B7="";"";DIAS360(B7;$C$4)).
Na coluna VALOR JUROS, iremos calcular o valor dos juros subtraindo o campo
VALOR PARCELA do VALOR ATUALIZADO. O cálculo será realizado somente
se houver valor digitado na coluna VALOR PARCELA. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(C7="";"";F7-C7).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO VALOR ATUALIZADO
No campo VALOR ATUALIZADO, iremos somar ao valor da parcela os juros

calculados com base na fórmula dos juros compostos:
VALOR ATUALIZADO = (1+JUROS)período * VALOR PARCELA
Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(C7="";"";(1+$C$3/30)^D7*C7).
SAIBA MAIS:
O acento circunflexo ^ é utilizado no Excel para cálculos com exponenciação.

CRIANDO A FÓRMULA PARA OS CAMPOS TOTAIS
Iremos utilizar a função SOMA para calcular os campos TOTAIS. Execute os

passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

=SOMA(C7:C18).
3. Preencha as células E19 e F19 com a fórmula.
TESTANDO OS
CÁLCULOS
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Entre com dados nos campos TAXA MENSAL, DATA PAGAMENTO, DATA
VENCIMENTO e VALOR PARCELA.
CRIANDO AS FÓRMULAS PARA A PLANILHA FINANCIAMENTOS
A planilha FINANCIAMENTOS será utilizada para realizar simulações de

financiamentos com prestações mensais fixas. Ela está organizada em duas
partes:
Na parte superior, serão lançados os valores utilizados nos cálculos.
Na parte inferior, serão exibidas as parcelas do financiamento com o cálculo dos
juros e amortizações de cada parcela. Ela deverá ser preenchida
automaticamente após o lançamento dos dados da parte superior.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO VALOR PARCELA
O campo VALOR PARCELA será calculado com base nos valores digitados nos
campos TAXA MENSAL, QTD PARCELAS e VALOR FINANCIADO.
Usaremos a função PAGTO para realizar esse cálculo. A função PAGTO é uma
das funções financeiras e possui a sintaxe:
=PAGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
Vamos analisar os argumentos da função PAGTO:
TAXA: é a taxa de juros do financiamento.

NPER: é o número de prestações.
VP: é o valor presente, ou seja, o valor do financiamento.
VF: é o valor futuro, ou seja, o valor resultante após o pagamento das prestações.
Este campo pode ser omitido quando o valor for zero.
TIPO: é um valor lógico. Utiliza-se 1 quando o pagamento é realizado no final do
período ou 0 quando não é especificado. Quando omitido este argumento, o valor
assumido pela função é 0.
O cálculo do campo VALOR PARCELAS somente será realizado quando todos

os outros campos estiverem preenchidos. Para isso, usaremos a função OU para
realizar o teste lógico da função SE. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(OU(C3="";C4="";C5="");"";PGTO(C3;C4;C5)).
3. Aperte ENTER para confirmar.
ATENÇÃO:
A função PGTO retorna um valor negativo. O valor negativo nesse caso
representa um valor a ser pago.
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO TOTAL DE JUROS A PAGAR
O campo TOTAL DE JUROS A PAGAR será calculado multiplicando o valor das

parcelas pela quantidade de parcelas e depois subtraindo pelo valor financiado.
Para realizar o cálculo, iremos verificar se existem dados digitados nas células.
Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(OU(C4="";C5="";C7="");"";C7*C4+C5).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO DATA VENCIMENTO
Na coluna DATA DE VENCIMENTO, iremos calcular a data de vencimento de

cada parcela. Para este cálculo, temos que considerar:
a) A data será calculada somente se houver data e quantidades de parcelas
cadastradas.
b) O preenchimento da coluna não poderá ser superior à quantidade de parcelas
c) A data de vencimento deverá ser calculada acrescentando um mês à data de
financiamento.
Para resolver as hipóteses a e b, usaremos a função SE combinada com a função
OU. Na hipótese c, será necessário utilizar as funções DATA, ANO, MÊS e DIA.
As funções ANO, MÊS e DIA extraem de uma data qualquer, respectivamente o

ano, o mês e o dia. Para utilizá-las, preenchemos o seu argumento com uma
data.
A função DATA possui a seguinte sintaxe:
=DATA(ANO;MÊS;DIA)
Esta função é utilizada quando precisamos gerar uma data fornecendo valores de
ano, mês e dia separadamente.
Vamos juntar todas as hipóteses em uma única fórmula. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(OU($C$4="";$C$6="");"";SE(A11<=$C$4;DATA(ANO($C$6);A11+MÊS($C
$6);DIA($C$6));"")).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO VALOR PARCELA
Na coluna VALOR PARCELA, iremos repetir o valor da célula C7. Porém, nesta
fórmula iremos utilizar os seguintes critérios:
a) Os valores serão exibidos somente nas células referentes à quantidade de
parcelas do empréstimo.
b) Serão exibidos valores positivos.
Para realizar este cálculo, iremos usar as funções SE e ABS. A função ABS
converte qualquer valor em um número positivo e tem a seguinte sintaxe:
=ABS(NÚMERO)
Vamos criar a fórmula. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(B11="";"";ABS($C$7)).
O valor dos juros será calculado multiplicando a taxa do financiamento pelo valor
da dívida. Na primeira parcela, o valor da dívida será o valor do financiamento. A
partir da segunda prestação, o valor da dívida será o valor da coluna SALDO
RESIDUAL. O cálculo será realizado quando a coluna VALOR PARCELA estiver
preenchida. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(C11="";"";SE(D10="Valor Juros";$C$3*$C$5;$C$3*F10)).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO AMORTIZAÇÃO
A coluna AMORTIZAÇÃO será calculada subtraindo o valor da coluna VALOR

PARCELA pelo valor da coluna VALOR JUROS. O cálculo somente será
realizado ser houver valor na coluna VALOR JUROS. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(D11="";"";C11-D11).
CRIANDO A FÓRMULA PARA O CAMPO SALDO RESIDUAL
A coluna SALDO RESIDUAL será calculada subtraindo o valor da dívida pelo

valor da amortização em cada parcela. Na primeira célula, o valor da dívida será o
valor do financiamento. A partir da segunda, o valor da dívida será o saldo
residual da célula anterior. O cálculo somente será realizado ser houver valor na
coluna AMORTIZAÇÃO. Execute os passos:
FAÇA VOCÊ MESMO:

2. Crie a fórmula:
=SE(E11="";"";SE(F10="Saldo Residual";$C$5-E11;F10-E11)).
TESTANDO OS
CÁLCULOS
FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Entre com dados nos campos TAXA MENSAL, QTD PARCELAS, VALOR
FINANCIADO e DATA FINANCIAMENTO.
Chegamos ao final de mais um curso. Este curso teve como objetivo apresentar
fórmulas e funções para o aprimoramento dos cálculos realizados no Excel. As
funções estudadas representam uma parte das várias outras disponíveis. Como
você pode observar durante o curso, podemos combiná-las de forma a executar
diferentes cálculos, atendendo a diferentes necessidades. Esperamos que este
curso tenha acrescentado algo de novo ao seu conhecimento. Até o próximo!

Apostila Excel Criando Formulas

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Este PDF é parte integrante do curso:

Microsoft Excel - Criando Fórmulas

Iremos construir nosso conhecimento através de casos práticos, apresentando os

A nossa proposta de aprendizagem que envolve a aquisição de conhecimentos e

Estudaremos nesta parte os seguintes temas:

1. Criando fórmulas no Excel.

Nesta parte, iremos estudar os conceitos básicos necessários para construir as

FAÇA VOCÊ MESMO:

1. Toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de igual (=).

2. Nas fórmulas, podemos utilizar VALORES ABSOLUTOS ou REFERÊNCIAS.

VALORES ABSOLUTOS são os próprios valores. Ex.: 259,6.

4. Embora o Excel exiba o resultado, a célula contém a fórmula digitada. Esta

Todas as três fórmulas criadas no Excel exibem o mesmo resultado, embora

Na célula J6 foi utilizada referência com o operador da adição(+). Essa prática

Neste último caso, utilizamos na fórmula um recurso do Excel conhecido como

2. Toda função tem ARGUMENTOS. Chamamos de argumentos os elementos

3. Para fornecer intervalos de células, seguimos o seguinte padrão:

Utilizando os dois pontos (:):

Utilizando o ponto e vírgula (;):

Utilizando mais de um intervalo ou células:

CALCULANDO TICKET MÉDIO, MAIOR VENDA E MENOR VENDA

Utilizando os conceitos de fórmulas e funções, execute os passos para calcular o

FAÇA VOCÊ MESMO:

CALCULANDO TOTAL COMISSÕES

O campo TOTAL COMISSÕES será calculado multiplicando o TOTAL VENDAS

FAÇA VOCÊ MESMO:

CALCULANDO QTD VENDAS

Para calcular o campo QTD VENDAS, iremos utilizar a função CONT.VALORES.

FAÇA VOCÊ MESMO:

CALCULANDO O CAMPO COMISSÃO

FAÇA VOCÊ MESMO:

FAÇA VOCÊ MESMO:

Execute os passos para alterar a fórmula da célula F6:

FAÇA VOCÊ MESMO:

4. Selecione a célula F6.

CALCULANDO O RESUMO DE VENDAS POR VENDEDOR

O próximo campo a ser calculado é o TOTAL DE VENDAS por vendedor. Iremos

Utilizando a função SOMASE, vamos criar a fórmula da célula I16:

FAÇA VOCÊ MESMO:

CALCULANDO A COMISSÃO POR VENDEDOR

No campo COMISSÃO por vendedor, iremos utilizar a mesma função SOMASE

FAÇA VOCÊ MESMO:

CALCULANDO O CAMPO % TOTAL

No campo % TOTAL, vamos calcular quanto que o total de vendas de cada

FAÇA VOCÊ MESMO:

CALCULANDO O CAMPO QTD VENDAS

No campo QTD VENDAS, vamos calcular a quantidade de vendas realizadas por

Execute os passos para criar a fórmula da célula L16:

FAÇA VOCÊ MESMO:

CALCULANDO O RESUMO DE VENDAS POR FORMA

Para finalizarmos a planilha, vamos calcular o campo TOTAL do resumo de

FAÇA VOCÊ MESMO:

Muito bem! Finalizamos esta parte. Aprendemos algumas funções e os conceitos

Estudaremos nesta parte os seguintes temas:

1. Funções PROCV, SEERRO, SE e EXPRESSÕES MATEMÁTICAS.

Antes de prosseguir, abra em seu computador o arquivo ORÇAMENTO.XLSX,

CALCULANDO O CAMPO CLIENTE, ENDEREÇO E TELEFONE

Os campos CLIENTE, ENDEREÇO e TELEFONE deverão ser preenchidos

VALOR PROCURADO: é o valor a ser localizado.

MATRIZ TABELA: é o intervalo de células que contém os dados a serem

NÚMERO INDICE DA COLUNA: é o número que identifica a coluna que possui

PROCURAR INTERVALO: é um campo lógico que define se a procura será por