Guia Fórmulas

Guia Fórmulas - Excel 2016

 Guia Fórmulas
 Nessa guia, vamos encontrar todas as fórmulas do Excel, aqui encontramos
fórmulas financeiras, fórmulas para tratar texto, fórmulas lógicas, fórmulas
matemáticas e de pesquisa.
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 Guia Fórmulas
 Antes de começar a tratar de fórmulas, é muito importante entender como o
Excel as trata.
 Toda fórmula começa com o sinal de =
 Toda fórmula tem função como soma, se, máximo...
 As Fórmulas ainda podem ter sinais matemáticos + - * /
 Para a composição de fórmulas pode ser usados { [ ( ) ] }
 E o Excel aceita duas ou mais fórmulas na mesma expressão.
 E também, as fórmulas contém as células que
irão fazer parte do processamento.

=soma(J17+J18)
Aqui, podemos ver um exemplo, a
fórmula começa com o sina de =,
temos a função de soma, entre ( ),
nós temos as células e o sinal
matemático +
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 Funções Excel
 Vamos agora aprender as principais Funções do Excel:

 Escrevendo Funções Básicas

 Somando 2 Células

O sinal de :
 Somando um Intervalo de Células representa “até”
como se a expressão
ficasse da célula D18
até a célula D23
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 Funções Excel

 Também podemos usar no nosso calculo células que não estão em sequencia,
apenas digitando em nossa fórmula, também podemos pressionar a tecla CTRL
para selecionar várias células e já preencher automaticamente em nossa fórmula.
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 Funções Excel
 Subtração

 Multiplicação

 Divisão
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 Função SOMA – Uma das funções de matemática e trigonometria, adiciona
valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou
intervalos, ou uma mistura dos três.
 =SOMA( )

 OBS: Note que na primeira fórmula, utilizamos o ; para indicar duas células, na
segunda fórmula utilizamos : para indicar uma sequência.
 Também podemos somar intervalos separados.

=SOMA(B17:B20;D17:D20)
Note o sinal de ;
interligando as duas
sequências
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 Função SOMARPRODUTO

 A função SOMARPRODUTO multiplica todos os números dados como argumentos e

devolve o produto.
 Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, pode utilizar a fórmula
=SOMARPRODUTO(A1; A2) para multiplicar estes dois números.

Resultado da Multiplicação
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 Função SOMASE

 A função SOMASE tem como objetivo efetuar a soma dos valores indicados de
acordo com um determinado critério ou condição.

 =SOMASE(intervalo; critérios; intervalo da soma)

=SOMASE(B3:B16;"São Paulo";F3:F16)
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 Função SOMASE
 Analisando com calma essa fórmula, vamos verificar os dados

1 3

1 2 3
2
=SOMASE(B3:B16;"São Paulo";F3:F16)

2
2
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 Função SOMASES

 A função SOMASES tem como objetivo efetuar a soma em um intervalo atendendo

a vários critérios, que serão combinados.

=SOMASES(F3:F16;A3:A16;"Janeiro";B3:B16;"São Paulo")
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 Função SOMASES
 Analisando com calma essa fórmula, vamos verificar os dados

2 4 1

5
3 2 5
1 3 4
5 =SOMASES(F3:F16;A3:A16;"Janeiro";B3:B16;"São Paulo")

5
5
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 Função MÉDIA

 O Excel, também consegue realizar a calculo da média entre uma lista de valores.
 =MÉDIA(intervalo)

Qual a média entre as 4 notas?

=MÉDIA(B3:E3)
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 Função MÁXIMO

 A função Máximo, irá retornar o maior número de um intervalo de células

selecionadas.

 =MÁXIMO(intervalo)

Qual o maior número da lista?

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 Função MÍNIMO

 A função MÍNIMO, irá retornar o menor número de um intervalo de células

selecionadas.

 =MÍNIMO(intervalo)

Qual o menor número da lista?

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 Realizando uma MÉDIA PONDERADA
 Média Ponderada é quando um ou mais números tem pesos maiores do que os outros.

MédiaPonderada: valor1*peso1+valor2*peso2+...
peso1+peso2+...

 Aqui, temos um exemplo bem bacana, muitas vezes para obter um resultado temos que
juntar algumas fórmulas, nesse exemplo, o Excel não consta com uma fórmula de Média
Ponderada, mas é capaz de resolver utilizando outras fórmulas combinadas.
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 Função MULT

 A função Mult, realiza a multiplicação de células.

 =MULT(num1;num2)
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 Função RAIZ

 A função RAIZ nos trás a raiz quadrada de um determinado número.

 =RAIZ(num1)
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 Função INT

 A função INT retorna o valor inteiro de um determinado valor.

 =INT(num1)
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 Função FREQÜÊNCIA
 A função Freqüência é utilizada para calcular frequência com que valores
ocorrem em um determinado intervalo e devolve isso em uma matriz vertical de
números.

 =FREQÜÊNCIA(matriz1;matriz_vertical)

 Exemplo: Em uma pesquisa, foi retornada as seguintes idades, queremos criar

uma distribuição para saber quantas pessoas se encaixam em cada faixa etária:

Pessoas até 10 anos

Pessoas até 20 anos
Pessoas até 30 anos
Pessoas até 40 anos
Pessoas até 50 anos
Pessoas até 60 anos
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 Função FREQÜÊNCIA

Pessoas até 10 anos

Pessoas até 20 anos
Pessoas até 30 anos
Pessoas até 40 anos
Pessoas até 50 anos
Pessoas até 60 anos
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 Função Potência

 A função de Potência, realiza o calculo de um determinado número elevado ao

seu expoente.
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 Função Fatorial

 A função de Fatorial, permite realizar o calculo automático de fatorial de um

número n. OBS: Não existe Fatorial de números negativos.

 Caso você não se lembre, o fatorial é sempre o produto de todos os seus

antecessores, incluindo si próprio e excluindo o zero.
 A representação é feita pelo número fatorial seguido do sinal de exclamação, n! .
Exemplo de número fatorial:
 6! = 6 . 5 . 4 . 3 . 2 . 1 = 720
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 Função CONT.VALORES

 Muitas vezes, você pode achar necessário, descobrir quantos número há em uma
matriz, ou intervalo de valores, para isso utilizamos a função de contador.
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 Função NÚM.CARACT

 Faço uma pergunta a você.

 Quanto caracteres tem a palavra Paralelepípedo? Parece brincadeira, mas em
uma célula ou um determinado intervalo, pode ser necessário saber quantos
caracteres foram inseridos.
 Independente da sua usabilidade o Excel trás a função Núm.caract, que conta q
quantidade de caracteres selecionados.
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 Função SE

 Essa função tem como objetivo efetuar testes condicionais com valores e
fórmulas permitindo a escolha do que fazer de acordo com o resultado do teste,
que pode ser Falso ou Verdadeiro.

 =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

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 Função SE

 Nesse exemplo, vamos decidir se o aluno está aprovado ou não, vamos definir que
para ser aprovado o aluno tem que ter tirado uma igual ou maior que 7. Caso
contrário ele será reprovado.
 Primeiro, no campo Média Final, calculamos a média de cada aluno. Agora vem a
condição, se esse resultado for igual ou maior que 7, então escrevemos
APROVADO.
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 Função SE
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 Função E

 Essa função retorna o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos forem

verdadeiros.

 Imagine a seguinte situação, para ser verdadeiro, a condição diz que uma pessoa
tem que ter nascido em São Paulo E ter 20 anos.

 =E(lógico1; lógico2;...)
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 Função OU

 Essa função retorna o valor Verdadeiro se pelo menos um de seus argumentos for
verdadeiro.

 Imagine a seguinte situação, para ser verdadeiro, a condição diz que uma pessoa
tem que ter nascido em São Paulo OU em Campinas.

 OU(lógico1; lógico2;...)
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 Função E OU
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 Função NÃO

 A função NÃO, uma das funções lógicas, quando desejar verificar se um valor não
é igual a outro.
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 Funções de Data e Hora

 O Excel conta com uma série de funções especiais para tratar a data e hora de
células e informações da planilha.

 As mais comuns são:

 =DIATRABALHOTOTAL()
 =MÊS()
 =ANO()
 =HORA()
 =MINUTO()
 =SEGUNDO()
 =HOJE()
 =AGORA()
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 Funções de Data e Hora
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 Funções de Estatística
 Função MED

 A Função MED retorna o número central de um determinado conjunto de números

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 Funções de Estatística
 Função MODO

 A Função MODO retorna o número que mais vezes se repete em uma matriz ou
uma sequencia de células.

Note que o número 4 é o que

mais vezes se repete, por isso
ele nos é mostrado pela
fórmula MODO
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 Funções de TEXTO
 Função CONVERTER
 A Função Converter, faz a conversão de um número de um sistema de medida para
outro.
 Aqui podemos definir o número 2 como duas horas e converter em 120 minutos.

Observe a representação da
conversão de Horas (hr) em
Minutos (mn)
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 Funções de TEXTO
 Função DECABIN e Função BINADEC
 Essas duas funções, realizam a conversão de valores, no caso elas converte um número
Decimal em Binário e vice verso.
 A observação fica para a DECABIN, além de selecionar a célula cuja está armazenando o
número decimal, também precisamos decidir o número de casas do binário.
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 Funções de TEXTO
 Função TEXTO
 Através da utilização da função TEXTO na sua planilha em Excel, você pode fazer a
conversão de qualquer valor numérico em um texto, bem como atribuir uma
formatação.
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 Funções de TEXTO
 Função MAIÚSCULA
 Essa função, transforma os caracteres minúsculos em letras maiúsculas.

 Função MINÚSCULA
 Essa função, faz justamente o inverso, transforma as letras maiúsculas em minúsculas.
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 Funções de TEXTO
 Função PRI.MAIÚSCULA
 Essa função, transforma o primeiro caractere em maiúsculo.

 Função EXATO
 A função Exato, verifica se duas células tem o mesmo valor.

Observe que na última linha

mesmo com os textos iguais,
foi retornado FALSO, isso é por
ter um espaço antes do
começo do texto.
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 Função DATADIF
 Essa função DATADIF é uma fórmula OCULTA no Excel, uma vez que se você digitar
“DATADIF” não irá encontrar esta fórmula na lista.
 Porém, com ela, é possível descobrir a diferença entre duas datas em dias, meses e
anos.
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 Função DATAM
 Essa função, faz com que o Excel traga a data correta daqui a “X” meses.

 Por exemplo, imagina que você comprou um carro hoje em 24 meses, qual será a data
do último pagamento?
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 Função ALEATÓRIOENTRE
 Essa função realiza um “sorteio” entre determinados números, escolhe um número
aleatório.
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 Função ARRUMAR
 Esta função é de grande auxílio na rotina do dia a dia, principalmente para aqueles que
trabalham com informações externas em planilhas, arquivos de texto ou extraídos de
banco de dados e sistemas.
 Sua aplicação é remover “espaços extras” que podem aparecer no início, entre ou final
de sequências de texto, respeitando os espaços únicos entre palavras.

 =ARRUMAR(H2)
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 Função ESQUERDA e DIREITA
 As duas funções vão retornar os caracteres desejados a contar da esquerda ou da
direita.
 Nessa função, você define em números os caracteres retornados.

Função Esquerda

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 Botão Inserir Função
 Terminado essa sessão de fórmulas, (você passou por 48 fórmulas), vamos agora
continuar olhando a guia Fórmulas.
 Vamos observar o botão Inserir Função. Esse botão é de grande auxilio, já que trás para
nós um assistente de fórmulas.
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 Botão AutoSoma
 O botão AutoSoma, permite realizar alguns cálculos automaticamente apenas
selecionando um determinado intervalo de células.

 Como opções, podemos usar SOMA, MÉDIA, Máximo e Mínimo e

caso queira outra opção, pode clicar na opção Mais Funções e
será aberto o assistente para Inserir Função.
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 Menu Auditoria de Fórmulas

 As opções para Rastrear Precedentes e Dependentes, servem para mostrar as

células que estão sendo usadas ou que fazem parte da fórmula.

 Por fim, utilize o botão Remover Setas para eliminar as marcações.

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 Menu Auditoria de Fórmulas
 Esse botão, mostra todas as fórmulas de sua planilha.
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 Menu Auditoria de Fórmulas

 Por fim, temos os botões de verificação e de avaliação.

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 Menu Auditoria de Fórmulas
 O botão Janela de Inspeção, serve para mostrar detalhes da célula selecionada.