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TEMA 01
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TEMA 01 - Introdução
Objetivo
O objetivo dessa aula é te mostrar o que são as funções
no Excel, quais são as funções básicas e funções
importantes que você precisa conhecer.

As funções vão te auxiliar quando for fazer cálculos,

buscar informações ou até mesmo quando quiser fazer
uma classificação.

A ideia é transformar um processo manual que levaria

muito tempo em um processo automático simples e
rápido!

Assim você ganha muito mais tempo e ainda se torna

mais eficiente nessas atividades!

E aí, gostou? Então vamos que hoje temos bastante

conteúdo irado pra você!

Obs: Aqui ainda vamos aprender a função SE e a famosa

função PROCV.
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TEMA 02
 TEMA 02 – Funções Básicas 6
Antes de começar com os cálculos, vamos
selecionar as informações da coluna Salário para
eu te mostrar um recurso muito interessante do
Excel.

Na parte inferior direita do programa, logo abaixo

da barra de rolagem, você vai notar que temos
algumas informações.

Veja que temos o valor da Média, a Contagem e a

Soma desses valores sem fazer nenhum cálculo.

Essa é a mesma base de dados que nós utilizamos na aula 1 da Trilha do Excel, Só de selecionar os valores o Excel já te dá essas
então você já está familiarizado com as informações. informações para que você consiga fazer uma
análise rápida.
No canto direito dessa base de dados, você deve ter notado que temos Folha
Salarial e Salário Médio. O objetivo aqui é fazer esses cálculos utilizando as
funções do Excel para que você não tenha que fazer um cálculo manual ou algo
trabalhoso para chegar no resultado.
 TEMA 02 – Funções Básicas - SOMA 7

O ponto e vírgula é o separador dos argumentos, isso indica que você

terminou de preencher uma informação e está indo para a próxima,
assim o Excel sabe qual argumento está preenchendo.
Vamos utilizar a função SOMA do Excel para fazer a soma
de valores, mas antes vou te mostrar como ela funciona. Nesse exemplo estamos fazendo a soma do valor 2 com o valor 4. Veja
que estamos escrevendo essas informações de forma manual dentro
Para escrever uma função dentro do Excel começamos da função.
sempre com o sinal de igual (=), isso indica para o Excel que
vamos utilizar uma função. Mas você tem a opção de selecionar uma célula clicando nela para que
o Excel pegue o valor que está dentro dela para fazer essa soma.
Depois disso basta escrever o nome da função (pode até
pressionar a tecla Tab quando encontrar a função desejada
para que o Excel termine de preencher).

Dentro dos parênteses, nós temos os argumentos da

função, ou seja, as informações que essa função precisa Nesse segundo exemplo, estamos somando os valores que estão na
para funcionar. célula E2 (R$4.400) com o valor da célula E3 (R$4.800).

Nesse caso só precisamos de números. Então podemos O resultado é de R$9.200 como mostrado, então temos tanto a opção
escrever esses números de forma manual, separando de escrever um valor como a opção de selecionar uma célula que já
sempre por ponto e vírgula (;). contenha um valor.
 TEMA 02 – Funções Básicas - SOMA
Imagine que eu tenha alterado o valor da célula E2 de
R$4.400 para R$10.000 o que você acha que acontece com
o resultado da função SOMA?
O valor seria atualizado para R$14.800, pois as funções do
Excel são atualizadas de forma automática.
O que não acontece se você colocar os valores de forma
manual, se fizer isso teria que abrir a função novamente e
fazer a alteração dos valores.
Por isso as funções são muito importantes, pois além de
facilitar no cálculo elas atualizam automaticamente.
Agora como nós faríamos para somar os valores da coluna
de salário para obter o total? Calma, nós não vamos
selecionar célula por célula até o final!
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Nesse caso, nós podemos selecionar a coluna inteira. Fazendo isso o
Excel até coloca E:E que indica que vamos pegar todas as
informações da coluna E, que é a coluna onde temos as informações
de salário.
Dessa forma você não precisa selecionar um intervalo específico e
qualquer valor que adicionar, remover ou modificar dentro dessa
coluna será atualizado na função.
Veja que o resultado da função é exatamente o mesmo que
observamos anteriormente com o cálculo automático do Excel ao
selecionar todos os dados.
 TEMA 02 – Funções Básicas - MÉDIA
Agora que você já sabe utilizar a função SOMA, nós vamos
partir para a função MÉDIA, que funciona da mesma
maneira.
Essa função pede números ou células para que possa
efetuar a média.
Essa função vai pegar as informações que inserir dentro
dela e vai fazer a média, ou seja, vai somar esses valores e
depois dividir pela quantidade de dados que você inseriu.
Então se colocar 2 e 4 o Excel vai somar os valores (6) e
depois vai dividir por 2, pois temos apenas 2 números. Com
isso o resultado é igual 3. Então a média de 2 e 4 é 3.
Só que você não vai precisar pensar nisso ou fazer esse
cálculo manual, o próprio Excel faz tudo isso de forma
automática dentro da função.
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Viu como o uso das funções facilita muito o seu trabalho dentro do
Excel? Além da facilidade de fazer os cálculos, você ainda tem a
atualização automática desses dados.
Então não precisa se preocupar se o cálculo precisa ser atualizado ou
se esqueceu de adicionar uma informação.
IMPORTANTE: Um ponto que você deve prestar atenção é na hora de
fazer a sua seleção. Se fez a soma dos intervalos de A1 até A10 por
exemplo, qualquer alteração nessas células vai atualizar o valor final.
Só que se você adicionar um valor na célula A11 o cálculo vai se
manter o mesmo, pois essa célula está fora do intervalo de soma.
Então é muito importante que tome cuidado na hora de fazer a sua
seleção para que saiba exatamente o que está utilizando dentro da
função.
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TEMA 03
 TEMA 03 – Função SE
Você já deve ter ouvido falar na função SE não é mesmo? Se
não ouviu não tem problema, eu vou te explicar como ela
funciona e o motivo dessa função ser tão importante no
Excel.
Essa é uma função lógica dentro do Excel, ou seja, ela vai
fazer um teste/comparação de uma informação.
E a partir do resultado desse teste ela vai retornar um
resultado ou outro.
Não entendeu? Dá só uma olhada, imagine que você é um
professor e queira saber se um aluno está aprovado ou não.
Sabendo que a média de aprovação é 7, se o aluno tirou
uma nota 8 ele está Aprovado ou Reprovado?
Claramente você vai falar que a resposta é Aprovado não é
mesmo?
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O que acontece nesse caso é exatamente o que a função SE faz, por
mais que você tenha feito isso de forma involuntária o Excel vai fazer
essa comparação.
Qual comparação é essa? Primeiro vamos pegar a nota do aluno e
vamos comparar com a nota de aprovação.
Então vamos testar se 8 é maior do que 7, certo? Como essa
informação é verdadeira o aluno estaria Aprovado, caso contrário (a
nota abaixo de 7) ele estaria Reprovado.
Essa é a estrutura da função SE:
Teste lógico – É o teste que será feito, nesse exemplo foi a
comparação da nota do aluno com a média de aprovação;
Valor se Verdadeiro – O resultado que vamos apresentar caso o teste
lógico seja verdadeiro;
Valor se Falso – O resultado que vamos apresentar caso o teste
lógico seja falso.
 TEMA 03 – Função SE
Agora que você já entendeu como funciona a função SE,
imagina que você tivesse que classificar os funcionários da
empresa de acordo com o salário.
Utilizando essa tabela como base, como você faria essa
classificação por categoria?
Aposto que você não faria essa classificação de forma
manual não é mesmo? Tendo que analisar caso a caso para
poder definir se o funcionário está na categoria de Analista
ou Diretoria.
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Depois de toda essa explicação acho que você já sabe que vai ter que
usar a função SE, e acredito que agora já saiba como utilizar essa
função.
Então vamos colocá-la em prática para fazer essa classificação.
Obs: Vale lembrar que será necessário criar uma coluna para que
possamos classificar os funcionários com base no salário.
Nesse caso estamos verificando se a célula E2 é menor do que 10.000.
Caso essa comparação seja verdadeira o nosso resultado tem que ser
“Analista”, pois o valor para analista seria de R$0 até R$9.999.
Caso contrário, só pode ser “Diretoria”, pois se o valor não é menor do
que 10.000, só pode ser maior do que esse valor.
 TEMA 03 – Função SE 13
Imagino que agora já saiba utilizar a função SE e tenha visto o
potencial que essa função tem dentro do Excel.

Você consegue fazer classificações de forma rápida e automática,

lembrando que dentro das funções você pode não só escrever as
informações, como pode selecionar células.

Então poderia selecionar uma célula que tenha o limite de salário, a

célula que tenha o nome de cada uma das categorias.

Tudo isso vai facilitar na hora de criar sua função e até de atualizar as
Então com esse duplo clique, você vai conseguir preencher informações das funções!
todas as linhas com a fórmula que acabou de criar.

Isso quer dizer que você só precisa criar a fórmula uma vez
Note que aconteceu algo curioso, se der um duplo clique na célula,
e depois replicá-la dentro da sua tabela.
você vai notar que a referência passou de E2 para E4, então o Excel
entende que se você arrasta a fórmula para baixo, quer que a linha
Em poucos segundos você consegue preencher uma coluna
seja alterada.
inteira independentemente da quantidade de informações
que tenha nela.
Isso faz com que você não precise escrever a função novamente,
basta arrastá-la ou dar um clique duplo no quadrado verde para
Viu como foi simples? Conseguiu preencher classificar mais
preencher todas as linhas com a função!
de 90 funcionários em pouquíssimo tempo.
 TEMA 03 – Função SE 14
Tenho dois pontos importantes sobre essa função que você Agora acredito que tenha ficado mais claro como essa comparação
precisa saber. O primeiro deles é que colocamos tanto a funciona, mas você ainda pode estar se perguntando “Tenho que fazer
palavra Analista quanto Diretoria entre aspas duplas! o mesmo procedimento para todas as outras linhas da tabela?”

Isso é necessário, pois sempre que trabalhamos com textos
dentro de funções, precisamos colocar essas informações
entre aspas duplas para que o Excel entenda que aquela
informação é um texto, caso contrário pode ser
considerado com uma função ou até mesmo alguma
variável.
A resposta é Não! O Excel é inteligente e pode te auxiliar nessa parte
para deixar tudo automático.
Se você clicar no quadrado verde que fica no canto inferior da célula e
arrastar para baixo, o Excel vai replicar essa fórmula para as demais
células.

O outro ponto é o sinal que utilizamos para a comparação,

vou te mostrar os símbolos que utilizamos para fazer as
comparações dentro do Excel

• Menor < Note que aconteceu algo curioso, se der um duplo clique na célula,
• Maior > você vai notar que a referência passou de E2 para E4, então o Excel
• Igual = entende que se você arrasta a fórmula para baixo, quer que a linha
• Menor ou Igual <= seja alterada.
• Maior ou Igual >=
• Diferente <> Isso faz com que você não precise escrever a função novamente,
basta arrastá-la ou dar um clique duplo no quadrado verde para
Obs: Poderíamos ter utilizar E2>=10000 por exemplo, ao invés preencher todas as linhas com a função!
de E2<1000, mas isso iria alterar a ordem do resultado.
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TEMA 03
 TEMA 04 – Função PROCV
Essa é uma função que todo mundo que ouve falar em Excel
já ouviu alguém falar dessa função.
Ela é uma função de busca dentro do Excel e é muito útil
para trazer informações de forma rápida e precisa.
O único problema é que você pode achar um pouco difícil
de entender no início, mas depois vai notar que é bem
simples.
Primeiro eu vou te mostrar a estrutura da função e depois
eu mostro em um exemplo prático como ela funciona.
Assim fica mais fácil entender o que está acontecendo ao
utilizar essa função.
Nessa função nós temos 4 argumentos, ou seja, precisamos
inserir 4 informações para que o Excel consiga trazer uma
informação como resposta.
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Valor Procurado – É a informação que estamos buscando;
Matriz Tabela – É a seleção de células onde vamos fazer a busca;
Núm Índice Coluna – É o número da coluna onde vamos retornar a
informação referente a nossa busca. Esse número da coluna é em
relação a seleção de células e não a planilha como um todo.
Procurar Intervalo – Esse é um argumento opcional, mas ele é bem
importante, pois você pode definir se quer uma busca exata ou uma
busca aproximada da informação. Em praticamente todos os casos
nós vamos utilizar a busca exata mesmo!
Pense no PROCV como se você estivesse procurando uma informação
na tabela de forma manual.
Imagine que você tem o CPF de um funcionário e precisa saber qual o
Setor desse funcionário.
Primeiro você iria buscar pelo CPF e assim que encontrar, vai andar
na mesma linha até chegar na coluna de setor para verificar onde ele
trabalha, não é mesmo? O PROCV funciona exatamente da mesma
forma!
 TEMA 04 – Função PROCV
Essa ferramenta é muito útil para fazer buscas, pois geralmente
temos bases de dados muito grandes e fica inviável fazer uma
busca desse tipo de forma manual.
Por isso vamos utilizar a função PROCV!
Dá uma olhada nesse exemplo, vamos supor que você queira
buscar o setor do Felipe Rusas a partir do número de CPF, como
você faria?
Iria até a coluna de CPF para buscar o CPF que deseja, quando
encontrar, iria até a coluna de Setor para verificar qual setor esse
funcionário pertence.
Vamos fazer o mesmo procedimento utilizando a função PROCV.
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Vamos entender como essa função está funcionando.
Nesse caso estamos buscando pelo valor que está na célula I3,
que é a célula logo acima de onde estamos escrevendo a
função.
Vamos procurar essa informação dentro do intervalo da coluna
A até a coluna F (incluindo todas as linhas).
Por fim, assim que encontrarmos o CPF, que é o que estamos
buscando, nós vamos retornar a informação que está na quarta
coluna referente a esse CPF, então vamos trazer a informação
de Setor.
Como esperado, o setor do Felipe Rusas, que é responsável
pelo CPF que estamos buscando é o setor de Compras.
 TEMA 04 – Função PROCV 18
Agora vamos repetir o mesmo procedimento, só que agora nós O Excel, para essa função, tem uma funcionalidade bem
vamos buscar o salário referente a esse CPF. específica. Como assim?

Essa função vai fazer a busca de cima para baixo e da esquerda

para a direita, como mostra a figura abaixo.

O procedimento é exatamente o mesmo, só que agora vamos

alterar o número da coluna, pois o salário está na coluna de
número 5.

Isso significa que se você tiver o CPF do funcionário vai

conseguir trazer as informações de Nome Completo, Data de
Nascimento, Setor, Salário e Filial.

Só que se você fizer uma busca do nome do funcionário, você

Acredito que agora você já tenha entendido como essa função
não vai conseguir retornar o CPF dele, pois o Excel parte da
funciona. Só que eu preciso falar sobre uma restrição dessa
coluna que está buscando e só olha para as colunas à direita.
função, na verdade é a forma com que ela opera.
Então se for tentar buscar o CPF à partir do nome você vai
Por isso que ela acaba sendo mais chata de aprender, pois temos
notar que a função não vai encontrar a informação e vai
essa restrição na hora de fazer a busca.
retornar um erro.
 TEMA 04 – Função PROCV 19
Por esse motivo, a informação que você vai retornar precisa estar à direita da coluna que está buscando a informação.

Outro ponto importante é que você precisa começar a seleção da matriz pela coluna onde está buscando a informação e precisa
selecionar até no mínimo a coluna que vai retornar o valor desejado.

Pode selecionar mais colunas, só não pode selecionar uma quantidade inferior, pois precisa indicar a coluna exata que vai retornar seu
dado, caso contrário o Excel não vai conseguir trazer essa informação.

Pode parecer um pouco complexo, mas com a prática você vai notar que fica bem tranquilo na hora de usar essa e outras funções.

Por isso é muito importante que você pratique. Excel sem prática não existe, por mais que você assista muitos vídeos, leia livros e
conteúdos sobre Excel, se você não praticar não vai conseguir executar o que precisa de forma eficiente.

Na prática você vai se deparar com erros, com outras formas de resolver um problema e com isso vai ficando mais experiente!

Gostou de aprender o PROCV? É uma função um pouco difícil no início, mas ela é muito útil e aposto que você vai usar bastante nos
seus próximos trabalhos com Excel.
 TEMA 04 – Conclusão 20
Finalizamos por aqui a Aula 2 da Trilha do Excel! Nessa aula eu te mostrei várias funções do Excel, falei das funções básicas e a
importância das funções dentro do programa.

Além disso eu te mostrei 2 funções muito importantes, que são as funções SE e PROCV. A função SE é uma função condicional que vai
te auxiliar na classificação de informações, pois ela faz um teste lógico e dependendo da resposta pode ter até duas respostas
diferentes.

Já a função PROCV é uma função de busca, então ela vai servir para trazer informações de uma tabela com base em uma informação
inicial. A grande vantagem dessa função é que ela é automática e você não vai ter o trabalho de ter que buscar entre centenas de
informações o que precisa.

As funções mostradas nessa aula são muito importantes e você vai utilizá-las com muita frequência dentro do Excel, então é
importante que você pratique. Se ainda não baixou o arquivo faça o download para reproduzir o que aprendeu na aula, assim você vai
conseguir fixar ainda mais o conteúdo.

Vale lembrar que as funções do Excel são automáticas, isso é uma vantagem absurda, pois você não precisa ficar fazendo uma nova
seleção ou um novo cálculo para atualizar as funções.

Gostou da aula? Espero que tenha conseguido aprender e fixar o conteúdo! Lembre-se de que pode sempre voltar aqui na apostila para
revisar quando tiver alguma dúvida.