CRONOGRAMA DE EXCEL

Aula 01
INTRODUÇÃO ÀS PLANILHAS ELETRÔNICAS
Conceito de planilhas eletrônicas

Planilhas eletrônicas são softwares voltados para o tratamento de dados de forma

automática. Por exemplo, se fornecemos dados a respeito das notas de alunos em
determinadas provas, através da criação de uma planilha eletrônica com podemos gerar as
informações necessárias para conhecer, dentre outras, quais alunos foram aprovados ou
não, os que estão em recuperação, quais as médias das notas de cada um deles, etc.; e, uma
vez criada essa planilha para esse fim específico, não há necessidade de criar outra planilha
para obter as mesmas informações de outros alunos, para isto basta fornecer os novos
dados e a própria planilha tratará de atualizar as saídas.

 Executar o Excel
 Demonstrar o acesso ao Excel através do Menu Iniciar e criação de atalhos.
 Componentes da Área de trabalho do Excel
 Guias: São organizadas de acordo com uma finalidade mais geral (ampla) das
ferramentas.
 Grupos: Organizam as ferramentas de forma mais específica que as Guias.
 Ferramentas: São os botões que efetivamente executam a edição/alteração do
documento.
 Caixa de Nome: Exibe a o “nome” da célula ativa, e, também, nos leva até a célula
(ou grupo de células) especificada.
 Barra de Fórmula: Exibe o conteúdo real* da célula. (*Em alguns momentos, o que é
exibido no corpo da célula não é a mesma informação que o conteúdo desta. Por
exemplo, uma célula por estar exibindo o valor 20, mas o conteúdo da mesma [que
pode ser visto através da Barra de Fórmula] pode ser “=4*5”.
 Criar uma nova Pasta de Trabalho
 Acessar a guia “Arquivo”->”Novo->Pasta de Trabalho em branco.
 Salvar Pasta de Trabalho
 Acessar a guia “Arquivo”->Salvar como.
 Inserir novas planilhas
 Através do botão “Inserir Nova Planilha” ou pelo atalho Shift+F11.
 Renomear planilhas
 Através do botão direito do mouse sobre a aba da planilha ou com um duplo clique
no também sobre o mesmo local.

Aula 02
ENDEREÇAMENTO E FORMATAÇÃO

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 Endereçamento de Células
O endereçamento das células é dado pelo cruzamento entre as colunas e linhas (nessa
ordem), sendo que as linhas são ordenadas alfabeticamente (A, B, C...) e as colunas
numericamente (1, 2, 3...). [Curiosidade: Última linha disponível: 1.048.576 – Última coluna
disponível: XFD]
 Métodos de seleção e edição de conteúdo de células
Clique simples ou duplo clique do mouse habilita a edição do conteúdo da célula.
Clique do mouse + tecla CTRL permite seleção alternada de células.
Clique do mouse + tecla SHIFT permite a seleção contínua de células.
+ Atalhos do Excel (Em anexo).
 Inserção de dados
 Ferramentas do Grupo Alinhamento
Alinhamentos à esquerda, centralizar, à direita, justificar.
Orientação do texto: Permite a exibição do texto em ângulos diferentes de 0º (plano
horizontal).
 Ferramentas do Grupo Número
Os formatos das células podem ser dos mais variados; desde Geral a Contábil, Data, Moeda,
Número, Porcentagem, etc.
 EXERCÍCIO 01 (Em anexo)
 Ferramentas do Grupo Área de transferência
Copiar: Faz uma cópia do conteúdo da célula, mantendo o original intacto.
Recortar: Faz uma cópia do conteúdo da célula, retirando o original de seu lugar.
Colar: Faz a colagem do conteúdo copiado ou recortado na célula de destino.
Existem variações da colagem, das que colam apenas os valores, ou a formatação, ou as
fórmulas, etc.
 Ferramentas do Grupo Fonte
Permite a edição da “aparência” das células, como alterações na cor da fonte, tamanho,
negrito, sublinhado, itálico, cor do preenchimento da célula, etc.
 Inserir, excluir e redimensionar Linhas e Colunas
Inserir linhas e colunas
Através do clique com o botão direito do mouse;
Através dos atalhos CTRL+ e CTRL-.
Redimensionar linhas e colunas
Através do clique com o botão direito do mouse;
Através do clique e arraste do botão esquerdo.

EXERCÍCIO 02
 Ferramentas do Grupo Edição (Exceto AutoSoma)
Limpar: Limpa o conteúdo da célula conforme especificado.
Classificar e Filtrar: Classifica e/ou filtra dados conforme editado.
Localizar e Selecionar: Localiza e/ou substitui conteúdos especificados.
 Utilizando as ferramentas do grupo Edição, promover alterações no EXERCÍCIO 02

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Aula 03
EDIÇÃO E CLASSIFICAÇÃO
Ainda com as ferramentas do Grupo Edição, confeccionar uma listagem desordenada com os
nomes e idades dos alunos da classe de e, em seguida, utilizar as ferramentas da aula
anterior para organiza-la em ordem alfabética e, ordem crescente de idade; além de
formatar fonte, preenchimento, etc. (EXERCÍCIO 03)

Aula 04
FÓRMULAS
Operadores aritméticos
 Soma: =SOMA(A1:B2), para intervalo e =(A1+C3+F4), para valores não consecutivos.
 Subtração: =(A5-D10)
 Multiplicação: =(J3*K1)
 Divisão: =(A4/B5)

Construção de fórmulas e cálculos simples

Cálculos no Excel podem ser executados sem nenhuma função específica, apenas utilizando-
se dos operadores aritméticos. Para isso, é necessário que antes do cálculo desejado,
coloque-se um sinal de igualdade ( = ) na célula.
Exemplo: = 4*6+5-2/2
Importante: Explicitar a importância de, ao realizar cálculos no Excel, buscar sempre se
referir ao endereço da célula, e não ao seu conteúdo:
=B3*C2+A5-A1/D1

EXERCÍCIO 04 (Sem uso de funções!)

Aula 05
CÁLCULOS PERCENTUAIS
Cálculos envolvendo percentuais (Desconto e Juros)

O percentual denota, através do próprio nome, uma divisão por 100. Sua principal utilidade
se dá para relativizar valores. Por exemplo, 15% sobre R$250,00 totaliza R$37,50; enquanto
que os mesmos 15% sobre R$ 150,00 totaliza R$22,50. Uma de suas aplicações principais é a
de calcular juros e descontos.

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Para realizar cálculos percentuais no Excel basta multiplicar o percentual procurado pelo
valor sobre o qual ele incide, por exemplo:
Se se quer saber quanto é 15% de R$1200,00, basta inserir em uma célula a seguinte
fórmula:
=15%*1200
Se se quer saber o quanto é 23% de R$80,00, basta inserir a seguinte fórmula:
=23%*80

 EXERCÍCIO 05

Aula 06
CÁLCULOS PERCENTUAIS II
Reforçando o conceito de cálculos percentuais com informática aplicada.
EXERCÍCIO 06

Aulas 07 e 08
INTRODUÇÃO ÀS FUNÇÕES
Introdução ao uso de Funções:

As funções no Excel são fórmulas (como as que criamos), só que tratam de cálculos mais
complexos, o que seria muito trabalhoso se feito “à mão” por quem é um usuário do
programa. Por isso, alguns cálculos que sempre são necessários de serem feitos, foram
transformados em funções, para tornar o processo mais rápido e prático. Existem muitas
funções disponíveis no Excel, porém estudaremos as mais utilizadas no ambiente
profissional, o que nos dá base suficiente para aplicar as demais.

Função SOMA
Soma valores contidos nas células especificadas
Sintaxe:
=SOMA([Células ou valores a serem somados])
OBS: Os colchetes são apenas para destacar o conteúdo a ser inserido nas funções.

Função MÁXIMO
Encontra o valor máximo em um intervalo de células.
Sintaxe:
=MÁXIMO([Células dentre as quais deseja se encontrar o valor máximo])
Função MÍNIMO
Encontra o valor mínimo em um intervalo de células.
Sintaxe:

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=MÍNIMO([Células dentre as quais deseja se encontrar o valor mínimo])

EXERCÍCIO 07

Aulas 09 e 10
INTRODUÇÃO ÀS FUNÇÕES II
Função MÉDIA
Encontra o valor médio em um intervalo de células.
Sintaxe:
=MÉDIA([Células dentre as quais deseja se encontrar o valor médio])

Função SE
A função SE é uma função do tipo lógico. Ela analisa uma condição, a qual o usuário define,
e, com base na análise se essa condição foi satisfeita ou não, retorna os valores que também
o usuário define. Esses valores podem ser numéricos, textuais, datas, contábeis, etc., e essa
é uma das muitas vantagens da função SE.
Sintaxe:
=SE([Condição a ser analisada];[Valor se a condição for satisfeita];[Valor se a condição não
for satisfeita])

EXERCÍCIO 08

Aulas 11 e 12
INTRODUÇÃO ÀS FUNÇÕES III E ELEMENTOS GRÁF ICOS
Inserção de Imagens
Imagens no ambiente de trabalho do Excel não são muito comuns, porém pode ser que seu
uso se faça necessário, por exemplo, para inserir o logotipo de uma empresa, ou uma
imagem para representar algum tipo de operação (Como Macros por exemplo).
Para inserir uma imagem, basta acessar a Guia Inserir->Grupo Ilustrações->Ferramenta
Imagem.
Além de imagens do arquivo ou da internet, é possível inserir Clip-art, Formas e
Fluxogramas, que são acessados através do mesmo Grupo Ilustrações.

Função SOMASE(S)
A função SOMASE é uma versão aprimorada da função SOMA. A sua aplicação é voltada para
realizar somatórios de células atendendo a determinadas condições. A grosso modo, a
função SOMASE é uma combinação da função SOMA com a função SE.
Sintaxe:

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=SOMASE([Intervalo de células para analisar o critério];[O critério a ser analisado];[lntervalo

de células onde estão os valores a serem somados se o critério for satisfeito])
A Função SOMASES é uma variação da SOMASE para mais de uma condição a ser satisfeita.

Função CONT.SE(S)
A função CONT.SE é usada para realizar contagem. Ela verifica uma condição definida pelo
usuário e retorna quantas vezes essa condição foi satisfeita.
Sintaxe:
=CONT.SE([Intervalo];[Critérios a serem analisados])

EXERCÍCIO 09

Aulas 13 e 14
INTRODUÇÃO ÀS FUNÇÕES IV E ELEMENTOS GRÁFICOS II
Função PROCV
A função PROCV é classificada pelo próprio Excel como pertencente ao grupo de funções de
Pesquisa e Referência, ou seja, ela auxilia a localizar determinadas informações entre todos
os dados inseridos em uma planilha. A função facilita a localização de informações que
seriam muito trabalhosas de serem encontradas apenas navegando-se pelos dados.
Sintaxe:
=PROCV([Valor procurado];[Matriz tabela onde estão todos os dados];[Nº da coluna que
contém a resposta desejada];[Procura exata (1) ou procura aproximada(0)])

Gráficos
Gráficos são representações visuais dos dados, ou seja, uma forma organizada e resumida de
se obter informações de uma planilha de dados.
O tipo de dados ideal para representar uma determinada planilha de dados varia de acordo
com a intenção do usuário e com os tipos de dados que a planilha contém. Por exemplo, o
gráfico tipo Pizza representa muito bem os dados de uma planilha de pesquisa de estilos
musicais preferidos, mas não funciona bem quando o interesse é representar a variação da
cotação do dólar em um determinado período. Para este caso, o ideal seria um gráfico do
tipo Linha.

Estilos Musicais
ROCK
24% 18% 3% BLUES
2%
1% JAZZ
14%
38% FOLK
POP

Gráfico 1 - Tipo Pizza

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Variação da cotação do dólar

R$4,60
R$4,40

VALOR EM REAIS
R$4,20
R$4,00
R$3,80
R$3,60
R$3,40
DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7
Série1 R$4,37 R$4,30 R$4,27 R$4,01 R$3,99 R$3,80 R$3,78

Gráfico 2 - Tipo Linha

EXERCÍCIO 10 e EXERCÍCIO DE REVISÃO

Aulas 15 e 16
AVALIAÇÃO