EXCEL

Prof. Milton Magno

INTERFACE TOTAL DO EXCEL 2016
Mensagens de Erros
Você está tentando dividir por zero e isto não é possível!!
#DIV/0!

Não, o Excel não quer saber qual é o seu nome. O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o
texto em uma fórmula, ou seja, esta mensagem está dizendo que você cometeu um erro de grafia no nome da função ou,
digitou uma fórmula que contém um nome (endereço) de célula que o Excel não reconhece.
#NOME?

Ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função.

#NUM!

O valor numérico inserido na célula é muito grande para ser exibido dentro dela, deve-se redimensionar (alargar) a coluna.
#####

Ocorre quando o tipo de operando ou argumento errado é usado, como por exemplo, inserir texto quando a fórmula requer
#VALOR! número.

Ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula.
#N/D

Ocorre quando uma referência (endereço) de uma célula ou de um intervalo de células não é válida.
#REF! e #NULO!
Personalizando células

Selecione a célula ou intervalo de células e Clicando

nessa setinha do canto que está no quadro vermelho
irá aparecer a janela para formatar células.

Ou Selecione a célula ou intervalo de células e click com

o botão direito do mouse para acionar o menu atalho e
click em formatar células, assim irá parecer a janela
formatar células..
Personalizando células
Número: a sua utilização vem para
formatar a célula ou intervalo de células
em formato de diferentes tipos de
número: número padrão, moeda (formato
de moeda real), contábil (o diferencial é
que o número negativo fica entre
parênteses), data, hora, porcentagem,
fração, cientifico, texto, especial,
personalizado.

Alguns modelos de máscaras de entrada:

Telefone – (00) 0000-0000

Cep – 00000-000 ou 00“.”000“-“000
Cpf – 000“.”000“.”000 “-”00
Cnpj – 00“.”000“.”000“/”0000“-“00
Nomeando intervalo de células ou a
célula.
Para que nomear uma célula ou intervalo de célula? Para facilitar a criação
das fórmulas como a compreensão da mesma. Nas planilhas grandes, temos
grandes dificuldades de ir e voltar para criação de fórmulas assim usando a
célula nomeada fica fácil de lembrar.

Para nomear um intervalo, selecione o intervalo de célula desejado e vá para

caixa de nome e escreva o nome do intervalo.

Ou Selecione o intervalo
de célula desejado e vá
Caixa de Nome
para o menu fórmulas> o
ícone definir nome> e
escreva o nome do
Caso seja uma célula intervalo e OK.
o procedimento será
o mesmo. Caso precise apagar ou renomear o nome
do intervalo ou da célula click no
menu>fórmula>gerenciador de nomes
Auditoria de Células
A auditoria de Fórmulas do Excel 2010 é um grupo de ferramentas responsável
pelo rastreamento precedente e dependente de células que estão sendo
utilizadas em fórmulas criadas nas planilhas. Esta funcionalidade é importante
para localizar as células envolventes em cálculos realizados em uma tabela
qualquer, um recurso muito útil a ser utilizado em tabelas complexas e com
muitas fórmulas com a finalidade de não deixar o usuário confuso.

RASTREAR PRECEDENTES: A função para rastrear células Precedentes é

utilizada quando você tem a localização exata da fórmula e necessita localizar
todas as células envolventes utilizadas na fórmula selecionada. Você deve
selecionar a célula que possui o resultado da fórmula e clicar na função
Rastrear Precedentes, localizado na Guia Fórmulas, grupo Auditoria de
Fórmulas.
Quebrar texto e Mesclar células

As opções Quebrar Texto Automaticamente e Mesclar e Centralizar são duas ferramentas

do Excel que permitem modificar a forma das células e como o conteúdo fica acomodado
dentro delas. Veja como funcionam cada um desses botões.

Quebrar Texto Automaticamente:

Esta ferramenta adapta a altura da célula conforme o texto inserido. Desta forma ele será
exibido em várias linhas.

Passo 1:
Selecione a célula ou células nas quais você deseja adaptar o texto.
Passo 2:
Clique no comando Quebrar Texto Automaticamente que está na guia Página Inicial. O texto
será ajustado nas células que você selecionou.
Mesclar e Centralizar:
Este comando permite que você mescle duas ou mais células e centralize o conteúdo nelas.
Funciona para criar cabeçalhos ou títulos de tabelas.
Passo 1:
Selecione as células que deseja mesclar, por exemplo, de A1 até E1.

Passo 2:
Clique no comando Mesclar e Centralizar que está abaixo do opção Quebrar Texto
Automaticamente na guia Página Inicial. As células selecionadas serão mescladas e você
verá que as linhas que dividem as células desaparecerão.
Símbolo Operador Significado Exemplo
= Igual a A1=D1
> Maior que A1>D1
>= Maior ou igual a A1>=D1
< Menor que A1< <> Operadores da sintaxe SE
<= Menor ou igual a A1<=D1
<> Diferente de A1<>D1
O que é e para que serve?
Essa função de PROCURAR serve basicamente para você encontrar e trazer
para sua planilha valores que estão em outra planilha.
Por exemplo, se você tem uma planilha que contém várias informações, mas
você precisa condensar somente algumas informações nessa nova planilha,
basta você usar estas funções, dependendo de como está o formato dessa
planilha em Excel.
Se os dados estiverem distribuídos verticalmente (informações por colunas)
você deve usar o PROCV, mas se estiverem distribuídas horizontalmente,
você deve usar o PROCH.
Como Fazer Formatação Condicional no Excel

Para utilizar a formatação condicional no Excel, você deve selecionar os dados que deseja
utilizar a formatação condicional, ir na Página Inicial, Formatação Condicional e escolher as
várias regras de formatação condicional existentes ou criar uma nova regra.
1.Seleciona o intervalo de células
2.Vá em Página Inicial > Formatação
Condicional > Nova Regra

3.Na janela que abrir, selecione Usar uma fórmula para

determinar quais células devem ser formatadas.
4.Na janela que abrir, vá na aba Fonte, Cor e selecione a cor
da fonte igual a cor de fundo da célula, no nosso exemplo é a
cor branca. Clique em OK e depois em OK novamente.
Clique na ABA Inserir, depois clique no botão Tabela Dinâmica.
Conforme você vai marcando na direita ele monta na esquerda.
Observe também que o que está preenchido é Rótulo de linha
e valores.
Aproximar Colunas do Gráfico no Excel

O primeiro passo para isso é termos um gráfico. Então, selecione os dados

da planilha, clique na guia Inserir e crie um gráfico de colunas:
Clique com o botão direito sobre uma das colunas do gráfico e
escolha a opção Formatar Série de Dados…
A Largura do Espaçamento por padrão é 219%, quanto
menor você colocar este valor mais larga as colunas
ficam e quanto maior o valor mais finas elas se tornam.
COMO FAZER USO DE GRÁFICO DE COMBINAÇÃO (BARRA E LINHA)

Selecione a área com os dados, clique no menu “Inserir”, na área “Gráficos”

clique em “Inserir gráfico de combinação”:
Na caixa “Combinação” selecione a segunda opção:
Os gráficos dinâmicos no Excel
Passo 1:
Selecione uma célula na tabela ou selecione apenas os
dados que você deseja ver representados no gráfico.

Passo 2:
Na guia Inserir da Faixa de opções, clique no
comando Gráfico dinâmico.
Passo 3:
O Excel abre uma caixa de diálogo chamada Criar Gráfico
Dinâmico, onde você pode escolher se deseja que o gráfico
seja criado na mesma planilha que está sua tabela ou que
seja criado numa nova planilha.

Passo 4:
Será criada uma planilha onde estará o gráfico dinâmico e
um painel para poder ajustá-lo.
Como funciona um gráfico dinâmico:
Juntamente com o gráfico, será aberto um painel a partir do qual você
pode controlar o gráfico e selecionar a forma como deseja classificar ou
filtrar as informações no gráfico. À medida que você cria o gráfico
dinâmico, o sistema também criará uma tabela dinâmica.
Como criar um dashboard no Excel
O dashboard na tradução literal no português é painel de controle e também conhecido
como painel de informações ou painel de gestão.
1. Crie duas abas no programa

Para que esse serviço funcione,

é preciso preparar uma tabela
com todos os dados que serão
usados para criar o painel.
Portanto, é fundamental que as
informações sejam classificadas
e separadas corretamente de
acordo com o que você precisa.
2. Transforme a tabela comum em dinâmica
Construa o dashboard
Ao aparecer o gráfico solicitado no passo slides anteriores, selecione-o e aperte “CTRL + X”. Após esse passo, vá até a aba separada para
o dashboard e tecle “CTRL + V”.
O seu gráfico será inserido em uma aba limpa, permitindo que você comece a criar e adicionar todas as informações necessárias. Para cada
gráfico diferente, é preciso seguir a partir do segundo passo novamente. Quando terminar de montar todos os gráficos necessários para a
formação do dashboard requerido, é só organizá-los na disposição preferida.
Personalize a sua criação
O Excel permite personalizar os dados obtidos em seus gráficos. É possível mudar as cores, os tamanhos e a fonte.
Personalize da melhor maneira para que o seu dashboard se adeque aos padrões exigidos.
Como utilizar a opção de Congelar Painéis?

Para entender melhor como funciona essa opção vamos

iniciar com uma tabela contendo alguns dados para que
possa ficar mais claro
Congelar colunas e linhas
Selecione a célula abaixo das linhas e à direita
das colunas que você deseja manter visíveis
durante a rolagem. Selecione Exibir
> Congelar Painéis > Congelar Painéis.
Como Inserir imagem em um Comentário no Excel

Clique com o botão direito do mouse na célula onde

deseja inserir o comentário e clique em Inserir
comentário:

Na caixinha amarela de comentário clique com o

botão direito em sua borda e escolha a
opção Formatar comentário…
Na caixa Formatar comentário clique em Cores e
linhas:

Em cor escolha Efeitos de preenchimento:

Agora clique em Imagem e em seguida em Selecionar
Imagem:

Busque a imagem na pasta que ela estiver no seu

computador. Dê dois clique rápidos sobre ela ou
clique nela e depois em Inserir:
Agora clique em Ok e ok novamente:

E pronto. Temos no resultado:

Como usar ferramenta filtro no Excel

Na guia Dados, clique em Filtro. na coluna que contém o

conteúdo que você deseja filtrar. Em Filtro, clique em
Escolher um e, em seguida, insira os critérios de filtro.
MILTON CARLOS LIMA MAGNO
 Pós-Graduando – Uniasselvi – Especialização Engenharia da Produção.
 Pós-Graduação – Famma – Especialização Gestão, supervisão, coordenação e orientação educacional.
 Pós-Graduação – Cruzeiro do Sul – MBA Supply Chain e Logística Integrada.
 Pós-Graduação – UNIP – Especialização em Educação a distancia.
 Graduação Tecnólogo – UNIP - Gestão em Sistemas de Informação
 Técnico em Logística –IETAAM.

milton-magno-4138a74 Reg.: nº18000649

Milton Magno magno1307@gmail.com

Milton Magno (91)99146-4084