EXCEL

Prof. Milton Magno

INTERFACE TOTAL DO EXCEL 2016
O que é e para que serve?
Essa função de PROCURAR serve basicamente para você encontrar e trazer
para sua planilha valores que estão em outra planilha.
Por exemplo, se você tem uma planilha que contém várias informações, mas
você precisa condensar somente algumas informações nessa nova planilha,
basta você usar estas funções, dependendo de como está o formato dessa
planilha em Excel.
Se os dados estiverem distribuídos verticalmente (informações por colunas)
você deve usar o PROCV, mas se estiverem distribuídas horizontalmente,
você deve usar o PROCH.
Como Fazer Formatação Condicional no Excel

Para utilizar a formatação condicional no Excel, você deve selecionar os dados que deseja
utilizar a formatação condicional, ir na Página Inicial, Formatação Condicional e escolher as
várias regras de formatação condicional existentes ou criar uma nova regra.
1.Seleciona o intervalo de células
2.Vá em Página Inicial > Formatação
Condicional > Nova Regra

3.Na janela que abrir, selecione Usar uma fórmula para

determinar quais células devem ser formatadas.
4.Na janela que abrir, vá na aba Fonte, Cor e selecione a cor
da fonte igual a cor de fundo da célula, no nosso exemplo é a
cor branca. Clique em OK e depois em OK novamente.
Clique na ABA Inserir, depois clique no botão Tabela Dinâmica.
Conforme você vai marcando na direita ele monta na esquerda.
Observe também que o que está preenchido é Rótulo de linha
e valores.
Aproximar Colunas do Gráfico no Excel

O primeiro passo para isso é termos um gráfico. Então, selecione os dados

da planilha, clique na guia Inserir e crie um gráfico de colunas:
Clique com o botão direito sobre uma das colunas do gráfico e
escolha a opção Formatar Série de Dados…
A Largura do Espaçamento por padrão é 219%, quanto
menor você colocar este valor mais larga as colunas
ficam e quanto maior o valor mais finas elas se tornam.
COMO FAZER USO DE GRÁFICO DE COMBINAÇÃO (BARRA E LINHA)

Selecione a área com os dados, clique no menu “Inserir”, na área “Gráficos”

clique em “Inserir gráfico de combinação”:
Na caixa “Combinação” selecione a segunda opção:
Os gráficos dinâmicos no Excel
Passo 1:
Selecione uma célula na tabela ou selecione apenas os
dados que você deseja ver representados no gráfico.

Passo 2:
Na guia Inserir da Faixa de opções, clique no
comando Gráfico dinâmico.
Passo 3:
O Excel abre uma caixa de diálogo chamada Criar Gráfico
Dinâmico, onde você pode escolher se deseja que o gráfico
seja criado na mesma planilha que está sua tabela ou que
seja criado numa nova planilha.

Passo 4:
Será criada uma planilha onde estará o gráfico dinâmico e
um painel para poder ajustá-lo.
Como funciona um gráfico dinâmico:
Juntamente com o gráfico, será aberto um painel a partir do qual você
pode controlar o gráfico e selecionar a forma como deseja classificar ou
filtrar as informações no gráfico. À medida que você cria o gráfico
dinâmico, o sistema também criará uma tabela dinâmica.
Como criar um dashboard no Excel
O dashboard na tradução literal no português é painel de controle e também conhecido
como painel de informações ou painel de gestão.
1. Crie duas abas no programa

Para que esse serviço funcione,

é preciso preparar uma tabela
com todos os dados que serão
usados para criar o painel.
Portanto, é fundamental que as
informações sejam classificadas
e separadas corretamente de
acordo com o que você precisa.
2. Transforme a tabela comum em dinâmica
Construa o dashboard
Ao aparecer o gráfico solicitado no passo slides anteriores, selecione-o e aperte “CTRL + X”. Após esse passo, vá até a aba separada para
o dashboard e tecle “CTRL + V”.
O seu gráfico será inserido em uma aba limpa, permitindo que você comece a criar e adicionar todas as informações necessárias. Para cada
gráfico diferente, é preciso seguir a partir do segundo passo novamente. Quando terminar de montar todos os gráficos necessários para a
formação do dashboard requerido, é só organizá-los na disposição preferida.
Personalize a sua criação
O Excel permite personalizar os dados obtidos em seus gráficos. É possível mudar as cores, os tamanhos e a fonte.
Personalize da melhor maneira para que o seu dashboard se adeque aos padrões exigidos.
MILTON CARLOS LIMA MAGNO
 Pós-Graduando – Uniasselvi – Especialização Engenharia da Produção.
 Pós-Graduação – Famma – Especialização Gestão, supervisão, coordenação e orientação educacional.
 Pós-Graduação – Cruzeiro do Sul – MBA Supply Chain e Logística Integrada.
 Pós-Graduação – UNIP – Especialização em Educação a distancia.
 Tecnólogo – Gestão em Sistemas de Informação –UNIP.
 Técnico em Logística –Escola Politécnica - cursando.