Excel Básico ao Intermediário Versão 8.

Módulo 2 - Manipulação de Planilhas

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A Voitto Treinamento e Desenvolvimento

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Supervisão editorial: Thiago Coutinho de Oliveira

Versão 8.0

É PROIBIDA A REPRODUÇÃO

Nenhuma parte desta obra poderá ser reproduzida, copiada, transcrita ou

mesmo transmitida por meios eletrônicos ou gravações sem a permissão,
por escrito, do editor. Os infratores serão punidos pela Lei n° 9.610/98.

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Módulo 2 – Manipulação de Planilhas

2.1 Planilhas

Como visto anteriormente, as tabelas são o instrumento de trabalho do Excel. Podemos

trabalhar com mais de uma tabela ao mesmo tempo, através de suas abas, recurso que permite
que analisemos e façamos cálculos diferentes de forma rápida e inter-relacionada.

Muitas pessoas confundem a terminologia. O arquivo em Excel se chama Pasta de Trabalho. A

região acima que se chama aba ou planilha. Para inserir uma nova aba ou planilha, basta utilizar
o atalho Shift + F11 ou clicar em:

2.2 Navegação pelas planilhas

Geralmente possuímos várias bases de dados ou informações diferentes, devendo essas ser
colocadas em abas ou planilhas diferentes. Para navegar entre as abas ou planilhas, pode-se
clicar com o botão esquerdo sobre cada uma delas ou utilizar o atalho CTRL + PgDn para avançar
ou CTRL + PgUp para recuar.

2.3 Desenvolvendo mais de uma planilha ao mesmo tempo

Várias vezes você já deve ter desenvolvido tabelas iguais em planilhas diferentes em que apenas
os dados internos variavam. Esse tipo de situação é bem comum para pessoas que trabalham
com controles periódicos (diários, semanais, mensais). Vejamos como trabalhar esse tipo de
situação a seguir.

Exemplo 2.1 – Voitto Metais

A empresa Voitto Metais fabrica insumos para construções de pequeno porte e possui três
turnos de trabalho. O gerente geral Thiago Coutinho pretende levantar os dados da produção
de todas as linhas e turnos. Com base nos dados fornecidos abaixo, vamos criar a planilha para
tal feito.

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Vamos renomear as planilhas, clicando com o botão direito (ou clicando duas vezes com o botão
esquerdo) no título de cada uma, com os nomes: “Painel”, “Resumo da Produção”, “Turno 1”,
“Turno 2”, “Turno 3” e “Gráficos”, respectivamente.

Dica Voitto:

Quando estiver trabalhando com várias abas/planilhas, uma opção para separar áreas
afins é colocar cores diferentes nas guias clicando com o botão direito do mouse em
cima da guia, em seguida clicando em Cor da Guia e escolha cores diferentes para cada
uma delas.

Para selecionar todas as abas, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique nas planilhas
desejadas. Vejamos esta aplicação:

 Clique na planilha “Resumo da Produção” e, com a tecla SHIFT pressionada, clique na

planilha “Turno 3”. Com todas as abas selecionadas, iremos confeccionar a tabela
abaixo. Esta deverá estar presente em todas as quatro guias citadas acima.

Com as quatro planilhas selecionadas, crie uma tabela a partir da célula B5 até a célula I9, e
formate-a conforme a figura a seguir:

 Pronto! Agora que já foi criada a tabela, navegue entre as planilhas “Resumo da
Produção”, “Turno 1”, “Turno 2” e “Turno 3” para ver o que aconteceu. Caso tenha
seguido os passos corretamente, as quatro planilhas devem apresentar a mesma tabela
criada.

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Veja também:

Caso você tenha se esquecido de selecionar todas as planilhas no início, e ainda assim
precise repetir a mesma estrutura, não se preocupe.

Selecione a planilha que você deseja copiar a estrutura e clique com o botão direito >
Mover ou Copiar > Marque a opção “Criar uma Cópia” > Escolha o lugar que se deseja
inserir.

Segue a aplicação desse procedimento:

 Clicar com o botão direito na planilha “Resumo da Produção” e selecionar em Mover ou

Copiar.

 Clique em (mover para o final) e marque a caixa de diálogo abaixo criar uma cópia.

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Pronto, foi criada uma cópia da planilha de forma idêntica. Agora é só alterar o nome e
prosseguir com os trabalhos.

Principais Erros:

Quando vamos trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo, um erro muito comum
é esquecer-se de segurar o SHIFT na seleção de todas as abas. Sendo assim, todo o
procedimento que você aplicar a uma planilha, não se repetirá para as outras. Outro
erro comum também é realizar o procedimento correto de seleção, porém clicar em
outra planilha fora desse intervalo, acabando com o vínculo.

. Logo, o Excel entende que é para aplicar o recurso apenas naquele intervalo e não na

2.4 Hiperlink (CTRL + K)

Continuando o trabalho com os dados da produção da nossa fábrica, vamos agora aplicar um
modo mais ágil e eficiente de navegar entre nossas planilhas. A primeira aba da planilha “Painel”
deve possuir hiperlinks que direcionam para os três turnos, para o resumo e para os gráficos,
facilitando a navegação.

Os hiperlinks são atribuídos com maior frequência a três tipos de referências: células, formas e
imagens.

Vamos trabalhar agora esses três tipos de referência.

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Primeiramente, vamos inserir uma forma e uma imagem à nossa planilha. Seguiremos o
procedimento: Inserir > Ilustrações > Formas > Retângulo de cantos arredondados.

Posicionar a forma no campo delimitado por linhas tracejadas e ajustá-la de acordo com essa
delimitação.

Para melhorar a estética da planilha, pode ser feita uma formatação da forma inserida.

Dica Voitto:

A forma pode ser alterada recorrendo à Guia Ferramentas de Desenho > Formatar >
Estilos da forma. Nessa guia podem ser escolhidos formatos pré-definidos ou você
mesmo pode criar um formato a partir da seleção do preenchimento, contorno e efeito
de forma.

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Após aplicar uma formatação, basta adicionar o nome “Resumo da Produção” à forma. Isso pode
ser feito clicando com o botão direito > editar texto ou apenas clicar com o botão esquerdo na
forma e digitar o nome. Os demais ajustes de posicionamento do texto podem ser feitos na
página inicial. O resultado é:

Por último, vamos inserir uma imagem no campo delimitado. Para isso, basta clicar em Inserir >
Imagem > Exemplo2.png. Assim como foi feito o ajuste da forma, será feito o ajuste da imagem
ao contorno delimitado pelas linhas tracejadas.

Dica Voitto:

Ao trabalhar com a inserção de imagens baixadas da internet, priorize a utilização de

ícones, pois eles apresentam uma aparência mais clean e são mais didáticos. Para
encontrar ícones, basta digitar o nome de interesse composto por ícone (exemplo:
finanças ícone). Imagens que possuem plano de fundo poluem o visual a planilha.

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Para inserir hiperlinks para (“Turno 1”, “Turno 2”, “Turno 3”, “Resumo da Produção” e
“Imagem”), podemos:

 Selecionar item desejado e utilizar atalho Ctrl+K;

 Selecionar item desejado > Guia Inserir > Link.

 Clicar com botão direito no item desejado e selecionar “Link...”

Após a abertura da janela, selecionar “Colocar neste documento” > atribuir referência aos
respectivos nomes.

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Repetir esse procedimento para todas as referências.

Veja também:

Para ter numa navegação completa pela nossa planilha, devemos criar hiperlinks nas
demais abas que retornam para o Painel. Eles devem ser inseridos dentro das
delimitações tracejadas. penas naquele intervalo e não na planilha inteira.

A inserção do hiperlink deve ser feita da mesma forma, porém agora todos serão direcionados
para a aba “Painel”. Para isso, clicaremos em Inserir > Ilustrações > Formas > Setas Largas > Seta
para a esquerda. Seguiremos a formatação Formatar > Estilos de Forma > Efeito Intenso – Preto
escuro, Ênfase 1.

Principais Erros:

Um erro usual é manter a seleção múltipla das planilhas. Quem tentou inserir o hiperlink
e todas as planilhas estavam selecionadas, a opção estava desabilitada. Por isso,
certifique-se que a planilha esteja fora de um intervalo de seleção.

2.5 Auto cálculo

Este próximo recurso é muito simples e útil. Várias vezes quando você está trabalhando em uma
planilha, pode necessitar de obter cálculos (como soma, média, valor mínimo ou valor máximo)
apenas para ter uma ideia dos valores, não necessitando que os mesmos estejam contidos na
sua tabela de dados. Para isso, existe um recurso no Excel que apresenta esses cálculos de forma
rápida e prática.

Antes de utilizar este recurso, vamos preencher os dados de produção das tabelas “Turno 1, 2 e
3”, conforme as imagens abaixo.

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Na aba “Turno 1”, selecione o intervalo de B5 a I9. Observe agora que no canto inferior direito
da tela do Excel irão aparecer cálculos referentes aos valores selecionados.

Veja também:

Se precisar de outros cálculos, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer um
desses valores e veja quantas outras opções você pode obter.

2.6 Referência 3D

Para realizarmos a operação de SOMA do total produzido de cada peça em todas as planilhas
simultaneamente, pode-se repetir o procedimento realizado na criação dessas.

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 Selecionar a aba “Turno 1” > Pressionar a tecla SHIFT > Clicar com o botão esquerdo na
aba “Turno 3”;

 Digitar na célula G6: =SOMA(C6:F6);

 Repetir o mesmo procedimento para as outras três linhas abaixo, que representam os
produtos: parafuso, arruela e grampo.

Veja também:
Assim como criamos tabelas iguais em várias planilhas e utilizamos a função SOMA,
podemos utilizar quaisquer outras opções de formatação, funções e operações
matemáticas com o auxílio do SHIFT. Experimente depois utilizar as funções MÉDIA,
DESVPAD.A e outras.

O “Resumo da Produção” dos três turnos é simplesmente a somatória de todos os itens comuns.
Por exemplo, o “Resumo da Produção” de pregos na Linha 1 é 1.000 + 1.200 + 700 = 2.900.

Para fazer essa soma com mais facilidade, utilizaremos um recurso chamado Referência 3D, que
vai fazer justamente essa soma de cada item na tabela “Resumo da Produção”.

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 Selecione a célula C6 e digite “=SOMA(“ > vá à planilha “Turno 1” e selecione a célula C6

> Com a tecla Shift pressionada, selecione a planilha “Turno 3” e tecle ENTER. Verifique
se sua fórmula ficou igual à da figura abaixo:

 Para finalizar, basta copiar a fórmula até a célula G9.

Utilizando os hiperlinks para navegação ente as abas da planilha, vá até a aba de gráficos e veja
se os resultados em seu Dashboard de gestão possuem os seguintes resultados:

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Principais Erros:

Quando trabalhamos com a função SOMA entre várias abas com o auxílio do SHIFT,
muitos alunos antes finalizar o cálculo, retornam à aba Resumo da Produção. Com isso,
a referência da célula começa a ter como base essa aba. Portanto, execute toda a
operação com as abas dos TURNOS selecionadas e aperte ENTER. Ao fazer isso, o Excel
já retorna automaticamente para a aba Resumo da Produção.

2.7 Autopreenchimento

Este é um recurso que agiliza muito o preenchimento de células que têm algum tipo de
sequência. Vamos entendê-lo praticando:

Selecionar a aba “Resumo da Produção” > Pressionar Shift > Selecionar a aba “Turno 3”. Em
seguida, digitar o valor de 95% na célula H6. Esse valor nos diz que apenas 95% das peças está
pronta para ser utilizada. Sendo assim, ocorre uma perda de 5% da produção.

Aproxime o mouse do canto da célula H6 até aparecer uma cruz preta:

Assim que aparecer a “cruz preta”, use o botão esquerdo para arrastar até embaixo. O resultado
será esse:

Você acaba de realizar o autopreenchimento, colocando o valor de “95%” em todas as outras

células. Esse recurso pode ser usado para autopreencher fórmulas, datas, tendências e muitas
outras variantes. Clicando na estrutura destacada, abrirão opções para a forma de
preenchimento.
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Se você quiser poderá realizar o clique-arraste com o botão direito, podendo utilizar outras
opções de autopreenchimento. Quando o botão direito é acionado a imagem fica como a que
segue:

Dica Voitto:

Quando trabalhamos com planilhas que possuem grande quantidade de linhas, realizar
o clique arraste de células se torna um pouco mais demorado, principalmente quando
estamos utilizando o touchpad do notebook.

Para isso, podemos aproximar o mouse do canto inferior direito da célula e quando
aparecer a “cruz preta” e realizar o duplo clique. Realizando essa operação, o Excel irá
aplicar o autopreenchimento até a última célula do intervalo.

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Agora que aprendemos as opções de autopreenchimento, vamos para aplicar esse recurso.
Vejamos a aplicação para a coluna “Quantidade Útil”:

A “Quantidade Útil” é dada multiplicando-se o “Total Produzido” pelo “% Aproveitável”. Para

fazemos a operação de multiplicação, devemos:

 Digitar o operador “=”;

 Selecionar a célula G6;
 Digitar “*”;
 Selecionar a célula H6;
 Apertar tecla ENTER;
 Finalizar com o autopreenchimento para as demais células.

Principais Erros:
Quando utilizamos o duplo clique para autopreenchimento, caso haja uma célula vazia
no meio do intervalo o Excel para o recurso, conforme já vimos no módulo anterior.

Outro problema é quando queremos manter um valor fixo de referência e aplicar este
às outras células. A seguir veremos a solução para o segundo caso.

2.8 Gabarito

Na aba “Resumo de Produção” os valores das células são conforme a imagem a seguir:

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Produtos/Produção Linha 1 Linha 2 Linha 3

Prego =SOMA('Turno 1:Turno 3'!C6) =SOMA('Turno 1:Turno 3'!D6) =SOMA('Turno 1:Turno 3'!E6)
Parafuso =SOMA('Turno 1:Turno 3'!C7) =SOMA('Turno 1:Turno 3'!D7) =SOMA('Turno 1:Turno 3'!E7)
Arruela =SOMA('Turno 1:Turno 3'!C8) =SOMA('Turno 1:Turno 3'!D8) =SOMA('Turno 1:Turno 3'!E8)
Grampo =SOMA('Turno 1:Turno 3'!C9) =SOMA('Turno 1:Turno 3'!D9) =SOMA('Turno 1:Turno 3'!E9)

Linha 4 Total Produzido % Aproveitável Quantidade útil

=SOMA('Turno 1:Turno 3'!F6) =SOMA(C6:F6) 0,95 =G6*H6
=SOMA('Turno 1:Turno 3'!F7) =SOMA(C7:F7) 0,95 =G7*H7
=SOMA('Turno 1:Turno 3'!F8) =SOMA(C8:F8) 0,95 =G8*H8
=SOMA('Turno 1:Turno 3'!F9) =SOMA(C9:F9) 0,95 =G9*H9

2.9 Travando células (F4)

Muitas vezes é necessário realizar cálculos envolvendo uma célula específica, fixando suas linhas
e/ou colunas. Esse recurso é conhecido como travamento de células. O Excel faz referência às
células, ou seja, a célula C4 está uma coluna à direita e duas linhas abaixo de B2.

Analisando o exemplo “=B4+C4”, se realizarmos o autopreenchimento para uma linha abaixo,

teremos “=B5+C5”, pois haverá o deslocamento de uma linha para baixo nas colunas B e C.

No exemplo acima foi interessante aplicar a mesma operação de soma, porém em alguns casos
precisamos utilizar a mesma célula em várias operações ou realizar um autopreenchimento com
deslocamento apenas de linhas ou colunas.
Para utilizar travamento, utilizamos o “$”. No caso da célula B4, sabe-se que a coluna é
representada por B e a linha por 4. Dessa forma temos as seguintes opções:
 Quando queremos travar ambos, escrevemos: $B$4;
 Para travar apenas linhas: B$4;
 Para travar apenas colunas: $B4.

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Dica Voitto:

Para não cometer erros, você pode gravar o seguinte:

 Evitar o deslocamento horizontal de referência (Colunas) > coloque o “$” antes
da letra da célula ($C4);
 Evitar o deslocamento vertical de referência (Linhas) > coloque o “$” antes do
número da célula (C$4).

A tecla F4 permite navegar entre as opções, quando a tecla é apertada em sequência.

Para isso, basta selecionar a célula de referência e utilizar o atalho.

Exemplo 2.2 – Preço do Estoque

Nicolas trabalha na empresa Voitto Atacadista. Essa empresa trabalha com um estoque de 500
diferentes produtos e por operar nos mercados americano e europeu, necessita saber de forma
rotineira o valor de suas mercadorias nessas outras moedas também.

Para realizar a conversão das moedas, basta dividir os campos da coluna “Valor em Reais” pela
respectiva cotação. Vamos selecionar a célula D6 > digitar a fórmula =C6/H7 > Apertar ENTER.

Como são muitas linhas, a melhor opção é fazer o autopreenchimento, porém ao realizar essa
operação, notamos o seguinte erro:

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O erro ocorrido é muito comum quando trabalhamos com o autopreenchimento. Podemos ver
que para o valor funcionou perfeitamente, porém os demais valores tiveram um erro de divisão
por zero, pois é matematicamente impossível.

Vamos ver como foi feito o cálculo de uma célula que apresentou o erro #DIV/0!

Conforme explicamos anteriormente, o autopreenchimento sempre segue a sequência lógica

das funções e referências aplicadas às células.

Portanto, a célula D7 utilizou como numerador C7, porém o denominador foi a H8, que está
vazia. O desejável era que continuássemos com a H7.

Para corrigir esse erro, podemos selecionar o H7 na fórmula e apertar a Tecla F4, obtendo o
seguinte resultado:

Podemos perceber o aparecimento de cifrões do lado da letra (coluna) e número (linha). Esse
cifrão indica que esses itens estão fixados. Caso você use o autopreenchimento, essa referência
ficará fixa. Arraste por toda a coluna e perceba que apenas mudam os valores referentes à
coluna “Valores em Reais”, ao passo que a cotação do dólar permanece fixa.

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Conforme podemos ver, os cifrões estão inseridos antes da letra $H (coluna) e $7 número (linha),
representando o congelamento da célula. Portanto, em nossa fórmula, os únicos valores que
variaram foram os “valores em reais”, permanecendo o mesmo valor da célula “Dólar”.

Veja também:
Trabalhando melhor esse conceito, podemos perceber que congelar totalmente a célula
H7 não é a melhor das opções, pois podemos utilizar o autopreenchimento horizontal para
a coluna “Valor em Euro”. Sendo assim, podemos fazer o congelamento apenas da linha,
resultando em: H$7.

Para completar o congelamento das nossas referências, devemos congelar os valores da

coluna “Valor em Reais”, pois ao fazer o autopreenchimento lateral para a coluna “Valor
em Euro”, ocorrerá o deslocamento do numerador.

C4

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Veja também:

Portanto, iremos congelar o movimento horizontal dos valores da coluna “Valor em

Reais”, permitindo apenas o autopreenchimento vertical, resultando em: $C6.

Veja a configuração final e resultados obtidos após autopreenchimento:

2.10 Gabarito

Na aba “Preço do Estoque” os valores das células serão conforme a imagem a seguir:

Matéria Prima Valor em Reais Valor em Dólar Valor em Euro

Produto 001 39047,8047076976 =$C6/H$7 =$C6/I$7
Produto 002 23070,9359940573 =C7/$H$7 =$C7/I$7
Produto 003 23941,0074923978 =C8/$H$7 =$C8/I$7
Produto 004 14884,4038770002 =C9/$H$7 =$C9/I$7
Produto 005 9097,42548950455 =C10/$H$7 =$C10/I$7
Produto 006 13854,3404763369 =C11/$H$7 =$C11/I$7

2.11 Resumo do Módulo 1

 Nomeação de Planilhas e definição de cor;

 Utilização do SHIFT para seleção múltipla de planilhas para criação de planilhas, utilização
de formatações e funções. Utilização da função SOMA + SHIFT.
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 Hiperlink (CTRL + K);

 Utilização do autopreenchimento e travamento de células (tecla F4).

2.12 Gabarito do Exercício Extra:

Na aba “Relatório Geral”, os resultados obtidos com Receita, Despesa, Saldo e Lucro totais com
as fábricas foram por meio das seguintes fórmulas:

Mês Receita Despesa

Janeiro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C6) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D6)
Fevereiro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C7) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D7)
Março =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C8) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D8)
Abril =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C9) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D9)
Maio =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C10) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D10)
Junho =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C11) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D11)
Julho =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C12) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D12)
Agosto =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C13) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D13)
Setembro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C14) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D14)
Outubro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C15) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D15)
Novembro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C16) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D16)
Dezembro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!C17) =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!D17)

Mês Saldo Imposto Lucro

Janeiro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E6) 0,15 =E6-(E6*$F$6)
Fevereiro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E7) =E7-(E7*$F$6)
Março =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E8) =E8-(E8*$F$6)
Abril =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E9) =E9-(E9*$F$6)
Maio =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E10) =E10-(E10*$F$6)
Junho =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E11) =E11-(E11*$F$6)
Julho =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E12) =E12-(E12*$F$6)
Agosto =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E13) =E13-(E13*$F$6)
Setembro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E14) =E14-(E14*$F$6)
Outubro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E15) =E15-(E15*$F$6)
Novembro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E16) =E16-(E16*$F$6)
Dezembro =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E17) =E17-(E17*$F$6)
Total =SOMA('Fábrica ES:Fábrica SP'!E18) =E18-(E18*$F$6)

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Na aba “Fábrica ES” as fórmulas utilizadas foram:

Mês Receita Despesa Saldo

Janeiro R$ 3.787,11 R$ 247,44 =C6-D6
Fevereiro R$ 6.295,89 R$ 486,81 =C7-D7
Março R$ 4.510,26 R$ 363,00 =C8-D8
Abril R$ 6.503,50 R$ 320,12 =C9-D9
Maio R$ 8.917,75 R$ 109,48 =C10-D10
Junho R$ 3.837,30 R$ 424,75 =C11-D11
Julho R$ 2.535,41 R$ 381,04 =C12-D12
Agosto R$ 7.978,90 R$ 979,15 =C13-D13
Setembro R$ 4.901,65 R$ 146,55 =C14-D14
Outubro R$ 7.595,61 R$ 742,16 =C15-D15
Novembro R$ 5.694,82 R$ 401,50 =C16-D16
Dezembro R$ 8.405,99 R$ 497,96 =C17-D17
Total =SOMA(E6:E17)

As fórmulas utilizadas nas demais abas são as mesmas da tabela acima.

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