EXCEL BSICO

Facilitador

Alisson Cleiton dos Santos Analista Programador / Professor

contato@alissoncleiton.com.br

EXCEL NOES BSICAS O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica, ele permite ao usurio realizar clculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domsticas at custos e despesas industriais. Neste captulo iremos conhecer algumas noes bsicas para se comear a conhecer o Microsoft Excel. As planilhas so sempre usadas quando se necessita fazer clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Uma das vantagens da planilha que voc pode tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Diferena entre Pasta de Trabalho e Planilha. Pasta de Trabalho = um arquivo inicialmente com 16 planilhas com limite de at 255 planilhas. Planilha = Conjunto de linhas, colunas e clulas em que voc armazena e manipula dados da pasta de trabalho. 256 colunas X 65.536 linhas. A TELA DO EXCEL A tela do Excel apresenta os seguintes componentes:

Quando voc posiciona o apontador do mouse sobre algum boto das Barras de Ferramentas, o Excel exibe a definio deste boto. Barra de Menu: nesta barra que podemos encontrar e acessar os recursos que esta planilha eletrnica oferece. Barra de Ferramentas: estas barras contm botes que representam atalhos para escolher comandos e para trabalhar com o Microsoft Excel.

Barra de Frmulas: tem como finalidade exibir o contedo da clula atual e permitir a edio do contedo de uma clula. Clula Selecionada: uma clula selecionada (normalmente para ser utilizada). Marcadores de Planilhas: servem para selecionar uma pgina da pasta de trabalho. Esses INTRODUO AO EXCEL marcadores recebem automaticamente os nomes de Plan1, Plan2 etc., mas podem ser renomeados. Linha de Status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertncia sobre os procedimentos que esto sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga-desliga, como a tecla NumLock, END, INS etc. Barras de Rolagem: so atravs destas barras que podemos nos movimentar mais rapidamente dentro das planilhas. Pasta de Trabalho ou Workbook: o Excel trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada planilha criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. PARTES DA TELA DO EXCEL Barra de frmulas uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe a frmula ou o valor da constante usada na clula ativa. Use o comando Barra de Frmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de frmulas. Para digitar dados, selecione uma clula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de frmulas ou pressione ENTER. Os dados so exibidos na barra de frmulas medida em que so digitados. Para editar dados, clique na barra de frmulas com o mouse ou pressione a tecla <F2>. Em seguida, digite suas mudanas e clique sobre a caixa de entrada ou pressione ENTER. Voc tambm pode clicar duas vezes sobre uma clula para editar dados diretamente nela. Para cancelar as mudanas, clique na caixa de cancelamento na barra de frmulas ou pressione ESC. Exibindo e Ocultando a Barra de Frmulas No Menu Exibir, selecione a opo Barra de Frmulas para exibi-la ou ocult-la. BARRA DE STATUS a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informaes sobre um comando selecionado ou uma operao em andamento. O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e tambm indica as operaes em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cpia de clulas ou gravao de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como <CAPS LOCK>, <SCROLL LOCK> ou <NUM LOCK> esto ativadas. FORMATANDO CLULA A barra de formatao a maneira mais rpida de formatar clulas. Contudo, no a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar opo Clula, voc tem acesso caixa de dilogo Formatar Clulas, a qual permite uma srie de formataes especiais que so

agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito formatao de nmeros e ao alinhamento de texto. As guias so: Nmero: formatos pr-definidos ou personalizado Alinhamento: horizontal/ vertical e orientao do texto. Fonte: estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos. Borda: todos os tipos de borda e os estilos Padres: aplica novos padres de preenchimento para clula Proteo: trava as clulas e oculta as frmulas Dica: voc pode utilizar colunas estreitas para criar um efeito de recuo na clula. Utilize linhas superficiais para obter uma flexibilidade de espaamento semelhante.

UTILIZANDO AUTOFORMATO Com a Autoformatao voc conseguir um excelente resultado para a apresentao da sua planilha. Para aplicar uma autoformatao, selecione qualquer clula na regio atual, v para o Menu Formatar, opo Autoformatao , selecione o estilo desejado na lista. Quando voc aplica a autoformatao, sero analisadas as regies atuais da planilha e ser aplicada automaticamente a formatao com base na posio dos cabealhos, frmulas e dados.

Reutilizando a formatao personalizada Com a ferramenta Pincel, voc consegue copiar a formatao de uma clula para outra. necessrio, primeiro, que voc selecione a clula ou intervalo de clulas com formatos diferentes e depois aplique a ferramenta pincel. MOVIMENTANDO, COPIANDO E COLANDO: VALORES, FRMULAS OU CLULAS Cortar na barra de ferramentas padro. Pode-se utilizar tambm o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <X> (<Ctrl X>). Este boto copia o contedo das clulas selecionadas para a rea de transferncia, apagando o contedo das clulas selecionadas. Para inserir o contedo da rea de transferncia, basta usar o mtodo normal de posicionar o cursor na clula-destino e pressionar o boto Colar . Pode-se utilizar tambm o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <V> (<Ctrl V>). A cpia de clulas pressupe o ato de selecionar a clula que possui o contedo desejado, pressionar o boto Copiar e, ento, na clula de destino, pressionar o boto Colar . Pode-se utilizar tambm o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <C> (<Ctrl C>) para copiar e, para colar <Ctrl V> ou simplesmente <Enter> sobre a clula destino. Outra forma, compreende a seleo da clula com o contedo desejado, clicando, em cima dessa clula, com o boto direito do mouse para, ento, optar pelo comando Copiar. Na clula de destino, clique no boto direito do mouse e opte pelo comando Colar. Entretanto, as clulas no possuem apenas valores. O contedo delas podem incluir desde valores at frmulas e formatos, entre outros. Para que, ento, seja possvel duplicar esse contedo, usa-se o mesmo mtodo descrito acima, apenas alterando o procedimento na hora de Colar. Assim, aps copiado o valor da clula com o contedo desejado,

seleciona-se a clula de destino e, com o boto direito do mouse, opta-se pelo comando Colar especial. No quadro que aparece, possvel determinar o contedo a ser colado.

INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS Inserir linhas e colunas em uma planilha uma tarefa muito comum e normalmente ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido reformulao da estrutura ou visual da planilha. A operao pode ser feita por meio do menu Inserir. A seta do mouse sempre deve ser posicionada na linha ou coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou coluna em branco. A linha onde a seta do mouse est posicionada deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor est posicionado deslocada para a direita. Quando uma linha/coluna inserida, todas as frmulas da planilha so reorganizadas para refletir as alteraes feitas.

Pode-se, ainda, utilizar outro mtodo que consiste em, aps estar determinado o local em que se pretende inserir uma linha ou coluna, clicar o boto direito do mouse, para ento, optar pelo comando Inserir. No quadro que ir aparecer, o usurio deve escolher a ao desejada.

A excluso de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a insero. A diferena que a linha ou coluna selecionada removida da planilha e, no caso de excluso de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam direita de uma coluna apagada so deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Atravs da barra de menu, voc deve usar o menu Editar e opo Excluir depois de ter selecionado as linhas/colunas desejadas. Neste caso, possvel, tambm, utilizar o boto direito do mouse e optar pelo comando Excluir.

ALTERANDO A LARGURA DE LINHAS E COLUNAS Existem trs modos bsicos para se alterar a largura de uma coluna ou linha. No primeiro modo, o usurio deve mover o cursor at a barra que determina a posio da clula, por exemplo: Coluna B ou linha 23. Em seguida, deve mover o cursor at a margem da linha que separa as colunas, na horizontal, ou as linhas, na vertical. Em um determinado instante, o cursor mudar de formato. Neste instante, voc deve manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referncia que surgiu, at a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, voc deve liberar o boto do mouse. possvel, tambm, dar um duplo clique para que a coluna ou linha se ajustem de acordo com a sua maior clula (texto). No segundo modo, voc pode informar a largura, em centmetros, de uma coluna ou linha selecionadas, atravs do comando do menu Formatar, opo Coluna e opo Largura (para coluna) e menu Formatar, opo Linha e opo Largura (para linha). Esse comando exibe uma caixa de dilogo onde voc deve informar a largura e a quantidade de caracteres que a coluna ou linha devem exibir. Aps pressionar o boto OK, as colunas e linhas so automaticamente reformatadas para a nova largura.

No terceiro modo, temos a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna ou linha, que consiste em usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a largura da coluna ou linha baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula delas. Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou linha, selecione-as, dando um clique em sua letra ou nmero e ative o menu Formatar, opo Coluna ou Linha e opo. AUTOAJUSTE DE SELEO.

A Coluna ou Linha so automaticamente ajustadas para a maior largura do texto. Esse recurso extremamente til quando uma coluna ou linha com nmeros e texto ultrapassam a largura pr-estabelecida. Para evitar tentativas e erros de ajuste, use esse recurso. Para voltar a coluna para a largura padro, use a ltima opo do menu. Vale ressaltar, ainda, que quando se digita valores com extenso maiores do que as das clulas, a sua visualizao fica como abaixo, indicando que preciso ajustar a coluna ou linha.

Observaes importantes sobre a cpia de frmulas REFERNCIAS Referncia: conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a referncia de clula que aparece na coluna B com a linha 3 B3. Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha. As referncias informam ao Excel em que clula procurar os valores que voc deseja usar em uma frmula. Atravs de referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula e usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referncias a clulas em outras pastas de trabalho so chamadas referncias externas. As referncias a dados de outros aplicativos so chamadas referncias remotas. As referncias de clulas baseiam-se nos cabealhos de linhas e colunas de uma planilha. Quando voc carrega o Excel pela primeira vez, os cabealhos das colunas so indicados por letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabealhos das linhas, por nmeros. Este estilo de referncia conhecido como A1. Voc tambm pode mudar os cabealhos das colunas para nmeros ao invs de letras. Este estilo de referncia conhecido como L1C1. A referncia da clula ativa exibida na extremidade esquerda da barra de frmulas. REFERNCIAS ABSOLUTA E RELATIVA Uma planilha organizada na forma de uma tabela composta por diversas clulas. Cada clula referenciada atravs da letra da coluna e do nmero da linha qual pertence. Essa referncia (como B3, na figura ao lado) pode ser entendida como um endereo na tabela, de forma idntica ao conceito de varivel (por exemplo, varivel B3). Nesse local podemos colocar valores (numricos ou texto/caractere), expresses ou funes calculadas baseadas no contedo de outras clulas. No caso de clulas com contedos baseados na transformao dos contedos de outras clulas (exemplo: C3 = A1 + B1: a clula C3 contm o resultado da soma dos contedos das clulas A1 e B1; figura (a) abaixo), a referncia a essas clulas pode ser feita de forma relativa ou absoluta. Uma referncia relativa significa que a posio da clula referenciada na expresso relativa clula na qual a expresso em questo est definida. No caso de cpia da clula (veja como copiar nos itens seguintes) contendo as referncias, a distncia ou posio relativa das clulas utilizadas na expresso no muda em relao clula contendo a frmula.

Na figura (a) acima, o contedo da clula C3 resultado da soma dos contedos das clulas A1 e B1 (contedo de C3: =A1+B1 ). Ao copiarmos o contedo desta clula para a clula C4, a mesma expresso de clculo copiada, mantendo a referncia relativa: se a clula de destino se deslocou uma linha para baixo (C4), ento as referncias s clulas com os dados de origem (A1 e B1) tambm se deslocaram na mesma quantidade, passando a ser agora A2 e B2 (contedo de C4: =A2+B2 ). Nos casos onde desejarmos que isso no acontea, ou seja, quando os dados utilizados em uma expresso forem obtidos a partir sempre da mesma clula, utilizamos o smbolo $ na frente da letra, do nmero, ou dos dois, respectivamente, conforme a coordenada (linha ou coluna) que queiramos fixar (referncia absoluta). Na figura (b) acima isso foi feito para a frmula na clula C3 (A$1 e B$1 ao invs de A1 e B1; contedo de C3: =A$1+B$1 ), que no se alterou ao se copiar o contedo dessa clula para a clula C4 (continuou A$1 e B$1 ao invs de A2 e B2; contedo de C4: =A$1+B$1). COPIANDO FRMULAS ALTERANDO A REFERNCIA

Na figura ao lado temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA(B4:B12) . Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13 . Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA(C4:C12) . A frmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas. COPIANDO FRMULAS SEM ALTERAR REFERNCIAS Podemos necessitar que um valor ou uma frmula de uma clula, seja copiado em vrias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta clula seja imutvel, independente de onde ele ser copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cpia do contedo de uma clula sem que a referncia desta clula altere-se, como aconteceu no exemplo acima. Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrnicos necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros; E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros. 4. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estar pronta 5. Faa o mesmo nas duas celulas direita. Na ilustrao abaixo veja como ficar a planilha .

PLANILHA COM AS FRMULAS

Planilha com os resultados Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual,; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais. A partir da Verso 7.0 do Excel trs uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecion-la para usar a AutoSoma voc pode saber o valor desta seleo. O valor aparecer na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustrao abaixo.
Selecione normalmente a coluna ou a linha que contm os valores para soma.

Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, aparecer na Barra de Status o valor da soma

ESCREVENDO FRMULAS USANDO O ASSISTENTE DE FUNO Funo: Uma frmula embutida que toma uma srie de valores, usa-os para executar uma operao e retorna o resultado da operao. Ou seja uma funo trabalha com determinados nmeros realizando clculos e devolve a conta resolvida. Funo SE: Retorna um valor se a condio especifica avaliar como VERDADEIRO e em outro valor se for avaliado como FALSO. Ento, com SE possvel conduzir testes condicionais sobre valores e formulas. A forma (sintaxe) e: SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro;valor_falso) Onde: Teste_logio qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por Exemplo: A10=100 uma expresso lgica. Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for verdadeiro. Valor_falso: o valor retornado se teste_lgico for FALSO. SE(A10=100;Valor 100;Valor no 100) O Excel tem centenas de funes para ajud-lo a executar clculos especializados com facilidade. Uma funo de planilha uma frmula especial que executa uma determinada operao nos valores propostos.

Por exemplo a formula =MDIA(C22:C26), calcula a mdia entre o intervalo da clula C22 at a clula C26, que seria o mesmo resultado da frmula =(C22+C23+C24+C25+C26)/5, que primeiro soma o que est entre parenteses, depois divide pelo nmero de valores que existe na soma. As funes pr-definidas no Excel efetuam clculos rapidamente, facilitando as digitaes de frmulas. Os valores em que uma funo efetua as operaes so chamados de argumentos. Os valores retornados pelas funes so chamados de resultados. A seqncia de caracteres usada em uma funo chamada de sintaxe. A sintaxe de uma frmula comea com um sinal de igual (=) e seguida por uma combinao de valores e operadores. Para utilizar as funes de Excel, basta clicar no boto do Assistente de Funo, na Barra de Ferramentas Padro e escolher a funo mais apropriada. Existe uma grande variedade de funes disponveis para facilitar a sua tarefa do dia a dia. As funes mais utilizadas, podem ser subdivididas em: Funes Matemticas Funes Estatsticas Funes Data/ Hora Funes Lgicas FUNES DE BUSCA

Usando as ferramentas de Desenho Com as ferramentas de desenho, voc poder criar efeitos especiais em sua planilha, tais como: linhas com setas, crculos, caixa, caixa de texto que flutuam sobre a planilha. Para formar as ferramentas de desenho disponveis, clique sobre o boto desenho na Barra de Ferramentas Padro. Selecionando Dados da Planilha Com os seus dados digitados voc poder fazer a seleo de uma nica clula ou de um intervalo. Para fazer uma seleo Adjacente veja o quadro abaixo: Uma clula Clique sobre a clula Um intervalo Clique na clula inicial e arraste com o mouse at o final do intervalo Uma coluna Clique na letra do ttulo da coluna Uma linha Clique no nmero do ttulo da linha Para fazer uma Seleo No Adjacente execute as mesmas operaes acima e segure a tecla CRTL/

Menu de Atalho Este comando muitas vezes utilizado, por exemplo quando uma clula ou intervalo selecionado, o menu de atalho exibe comandos que permitem recortar, copiar, excluir, inserir ou formatar dados. Para isso clique no boto direito do mouse para exibir o menu de atalho. Inserindo dados atravs de Listas No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente necessrio que voc digite uma seqncia. Esta seqncia pode ser: nmeros, datas, meses, etc. Existe uma seqncia pr-definida, mas voc pode criar uma seqncia personalizada, para isso entre no Menu Ferramentas, escolha Opo, clique em Listas, digite as informaes e clique no boto Adicionar. CLASSIFICANDO OS DADOS E FILTROS Para fazer uma classificao dos seus dados, voc poder faz-lo por qualquer coluna, basta para isso, clicar em qualquer lugar da clula e, em seguida, clique no Boto de Ferramentas Classificar em ordem Ascendente AUTO FILTRO Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro . Para isso digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro , menu Dados , opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condio desejada. Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de Todos . Quando voc utiliza o AutoFiltro , determinados comandos de edio, formatao e impresso funcionam de uma maneira diferente.

TABELA DINMICA Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica. Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da tabela que voc vai gerar, e na barra de menus em Dados , escolha Tabela Dinmica . A seguir teremos 4 etapas: Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinmica Etapa 2: o programa sugere a rea selecionada

Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que sero consolidados: Coluna= depto e Dados= Salrio Etapa 4: Selecione o incio da tabela resultado. aconselhvel escolher uma planilha vazia. Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinmica, verifica-se que a tabela dinmica no altera automaticamente. Devemos ento colocar a clula ativa no incio da tabela dinmica e clicar no boto Atualizar dados

VISUALIZANDO E IMPRIMINDO SUA PLANILHA Quando voc precisar imprimir uma planilha, aconselhvel que se utilize o comando Visualizar Impresso, pois ele permite reduzir as ocorrncias do procedimento de tentativa/ erro e o desperdcio de papel. Estando na janela de visualizar impresso, clique sobre ZOOM para obter um modo de exibio mais ampliado, caso no seja necessrio alteraes clique sobre o boto Imprimir .

CONFIGURAO DE PGINA

Para ajustar o layout da pgina, clique sobre o boto Configurar No Configurar Pgina que tambm est disponvel no menu arquivo, voc pode definir novas margens, alinhamentos, editar Cabealhos e Rodaps, e definir linhas/ colunas que devem aparecer em todas as pginas.

FAZENDO GRFICOS DOS DADOS Uma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os nmeros e suas modificaes ao longo do tempo. Mas os dados por si s no podem ilustrar esses conceitos. Com os grficos voc pode tornar seus dados visuais. CRIANDO GRFICOS Voc pode criar grficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de grficos na mesma pasta de trabalho. Quando voc cria grficos na mesma planilha de seus dados voc vizualiza ao mesmo tempo, o grfico e os dados. Quando voc constri o seu grfico em uma planilha separada, voc ainda tem fcil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente. CRIANDO GRFICOS NUMA PLANILHA Muitas vezes ser necessrio que voc organize os dados de sua planilha em forma de grfico, para ficar claro e objetivo. Voc conseguir fazer grficos de barra de coluna, de torta, e at mesmo combinar marcadores diferentes no mesmo grfico. Voc poder criar um grfico incorporado diretamente planilha ou quando voc precisar apenas do grfico, crie uma folha de grfico separada. Nos dois casos, os valores do grfico so atualizados sempre que os dados da planilha de origem so alterados. Para criar um grfico, necessrio que voc selecione a regio da planilha que deseja incluir como dados do seu grfico. Se voc quiser um grfico em uma folha separada, clique no Menu Inserir, opo Grfico, em seguida, clique sobre Como Nova Planilha. Para criar um grfico incorporado planilha, selecione os dados, clique no boto Auxiliar Grfico, na barra de Ferramentas Padro. Arraste para indicar, a regio da planilha onde ser posicionado o grfico. Para fazer uma alterao em um grfico que voc criou clique duas vezes sobre o grfico incorporado; quando ativo, a sua borda fica mais espessa. Neste momento estar ativo tambm a Barra de Ferramentas do Grfico. No caso de grfico incorporado planilha, selecione os dados a serem inseridos, arraste- os para dentro do grfico. Se estiver trabalhando com uma folha de grfico, utilize os comandos Copiar e Colar (menu Editar) para adicionar os dados no grfico. OBS : muitas vezes necessrio, que voc utilize o comando no Menu Editar, opo Colar Especial. TIPOS DE GRFICO Existem no Excel 14 tipos de grficos diferentes, voc poder experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o grfico, e clicar no boto tipos de Grfico Voc poder utilizar a Autoformatao para alterar rapidamente a aparncia de um grfico. Para aplicar uma Autoformatao, ative o grfico e clique no Menu Formatar opo Autoformatao.

EXERCCIOS EXCEL 01 (FCC - Tcnico Judicirio (segurana) TRE_RN / 2005) No Microsoft Excel 2000, verso Portugus, configurao original A) pode-se atribuir nomes nicos a clulas ou intervalos; a nica restrio que este nome no pode ser utilizado para referenciar a clula em uma frmula. B) quando em uma clula na qual deveria aparecer um nmero aparece #####, significa que houve um erro no clculo do referido nmero. C) se digitarmos a frmula =SOM(A1:A3), teremos o aparecimento de um valor de erro do tipo #NOME? D) um valor de erro #N/D ocorre quando um valor se encontra disponvel para uma funo ou frmula. E) endereos relativos so endereos de clulas em relao planilha onde foram definidos e endereos absolutos so endereos de clulas em relao pasta de trabalho onde foram definidos. 02 (FCC - Tcnico Judicirio (programador) TRE_RN / 2005) Se a frmula =$D1+G$2, na clula A1, de uma planilha MS-Excel for copiada para a clula B7 atravs do uso de copy and paste, a frmula que aparecer nesta ltima clula ser: A) =$E7+F$1 B) =$D1+G$2 C) =D1+F$7 D) =$D7+H$2 E) =$D1+E$7 03 (FCC - Tcnico Judicirio (operador de computador) - TRE_RN / 2005) Observe a frmula (=B1+C1) da clula B2, selecionada na planilha MS-Excel, abaixo. A) B2 e C2 passam a ser 1088 e 2088, respectivamente. B) B8 e C4 passam a ser 11088 e 1000, respectivamente. C) B3 at B12 no se alteram. D) B10 e C10 passam a ser 1088 e 1000, respectivamente. E) B12 e C4 passam a ser 11088 e 1000, respectivamente. 04 (FCC - Analista Judicirio (taquigrafia) TRE_RN / 2005) A figura abaixo foi extrada do Microsoft Excel 2002, verso em Portugus e configurao padro do fabricante.

Se a clula selecionada for copiada para as clulas B3 at B12 e em seguida a clula C1 for copiada para as clulas C2 at C12, correto afirmar que os valores das clulas

Se na clula D9 (no mostrada na figura) tivermos a frmula =SOMA(A1:A3,A3:C3,C3:C5), seu valor conter o seguinte resultado: A) erro B) 49 C) 57 D) 73 E) 253 05 (FCC - Analista Judicirio (contador) TRE_ES / 2005) Com relao a Importao de Dados Externos na planilha eletrnica Microsoft Excel 2003 (verso portugus), assinale a alternativa INCORRETA: A) Nova consulta WEB uma forma de importao de dados atravs de pginas da Web que muitas vezes contm informaes que so perfeitas para uma anlise no Microsoft Excel. B) O Microsoft Excel pode acessar diretamente qualquer banco de dados e substituir as interfaces homem-mquina nativas do usurio final. C) Os dados importados pela consulta WEB podem ser atualizados constantemente na planilha Excel atravs da funcionalidade Atualizar Dados. D) So exemplos de extenses de arquivos de dados que podem ser importados: XML, TXT, DBF e HTM. 06 (FCC - Analista Judicirio (analista de sistemas) - TRE_RN / 2005) Observe a figura abaixo.

Com relao planilha Excel, exibida acima, correto afirmar que: A) Existe a presena excessiva de cifres ($) nas frmulas, j que o efeito dessa funo pode ser obtido com apenas um cifro ($) no incio da frmula. B) A presena dos cifres ($)atribui o carter de clculo de valores monetrios. C) Se a frmula da clula C3 for alterada para =A$1+$A2+B3, a cpia depositada na clula D4, exibir o resultado igual a 40. D) Se a frmula da clula C3 for alterada para =A$1+$A2+B3, a cpia depositada na clula D4, a frmula exibida ser A$1+$A3+C4. E) A clula C3 tem como frmula =$A$1+$A2+B3. Se esta clula for copiada para a clula D4, a frmula dessa ltima ser =$A$1+$A3+C4. 07 (FCC Tcnico Judicirio (segurana) TRE_PE / 2004) O cabealho e o rodap de uma planilha eletrnica MS Excel podem ser personalizados com A)) trs sees especficas para cada um. B) trs sees especficas para o cabealho e uma para o rodap. C) trs sees especficas para o rodap e uma para o cabealho. D) uma seo especfica para cada um. E) clulas mescladas para formatao individual de cada um. 08 (FCC Tcnico Judicirio (segurana) TRE_PE / 2004) O recurso de AutoClculo da planilha eletrnica MS Excel,referente a um intervalo de clulas selecionadas, permite exibir a soma dos valores do intervalo A) na caixa de nome. B) na barra de tarefas. C) na barra de frmulas. D) na barra de status. E) numa outra clula selecionada. 09 (FCC - Analista Judicirio (judiciria) TRE_PE / 2004) Na planilha MS Excel, arrastando para cima, pela ala de preenchimento, duas clulas selecionadas, os contedos numricos

preenchidos, na seqncia das clulas arrastadas, A) sero incrementados pela razo correspondente ao valor da diferena entre as clulas iniciais. B) sero decrementados pela razo correspondente ao valor da diferena entre as clulas iniciais. C) ficaro iguais ao valor da primeira clula da seqncia inicial. D) ficaro iguais ao valor da segunda clula da seqncia inicial. E) sero incrementados pela razo correspondente ao valor 1. 10 - (FCC - Analista Judicirio (judiciria) TRE_PE / 2004) Na planilha MS Excel, para exibir as linhas como ttulos ou rtulos de colunas em todas as pginas impressas, devese assinalar no menu: A) formatar, opo linha e guia planilha. B) inserir, opo linha e guia cabealho/rodap. C) arquivo, opo configurar pgina e guia cabealho/rodap. D) arquivo, opo configurar pgina e guia pgina. E) arquivo, opo configurar pgina e guia planilha. 11 - Avalie as clulas apresentadas: A1=3, A2=Casa, A3=10, A4=5, o resultado da funo =SOMA(A1:A4) : A) #VALOR! B) 9 C) 18 D) #REF! 12 Na clula C3 foi escrito =A3+$B3, depois de arrastar pela Ala de Preenchimento, atingimos, na clula C5, o valor: A) =A3+$B5 B) =A5+$B5 C) =A5+$B3 D) =A5+B3 13 Sobre a Funo =SE, assinale a alternativa falsa: A) O Primeiro argumento desta funo exige um operador lgico. B) O segundo argumento a resposta da funo caso o teste lgico seja verdadeiro. C) Se usarmos ; (ponto e vrgula), a funo SE s far o teste com uma nica clula, mas se usarmos : (dois pontos), a funo realizar o teste com vrias clulas em um intervalo definido. D) Tanto o valor verdadeiro como o falso podem conter nmeros, textos ou clculos, inclusive outra funo SE

14 - Avalie as seguintes clulas: A1=2, B1=3, C1=4, D1=2, E1=10, a funo =MXIMO(C1:E1)-2*MNIMO(C1;E1) resulta em: A) 6 B) 4 C) 8 D) 2 15 A expresso ''=SOMA(Jan!A10:A20)'' poderia representar no Excel 2000: A) A soma de determinado tem do ms 10 ao ms 20; B) A soma dos valores da varivel ''A''; C) O total de determinado tem no ms de Janeiro; D) A soma dos dias 10 e 20 do ms de Janeiro; 16 (FCC - Tcnico Judicirio (segurana) TRE_AM / 2003) Considerando que uma planilha MS Excel 2000 contm 65.536 linhas e 256 colunas, a quantidade de clulas existente A) 256. B) 65.536. C) 65.792. D) 8.388.608. E) 16.777.216. 17 - Para localizar, entre as clulas A2 e A10 e todas as clulas entre elas, o maior valor existente, podemos utilizar a funo: A) =MXIMO(A2;A10) B) =MAIOR(A2:A10) C) =MXIMO(A2:A10) D) =MNIMO(A2:A10) 18 - A elaborao de relatrios de tabelas dinmicas orientada por um assistente prprio para ajudar nessa tarefa. Caso na primeira etapa do Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico seja escolhida, como origem dos dados, Fonte de dados externos e acionado o boto Avanar, a janela seguinte apresentar, em primeira instncia, uma pergunta que diz respeito A) ao local de armazenamento dos dados externos. B) definio do local onde se deseja colocar a tabela dinmica. C) localizao dos intervalos de planilha que se deseja consolidar. D) quantidade de campos de pgina que se deseja. E) quantidade de relatrios que se pretende criar.

19 - O cabealho e o rodap de uma planilha eletrnica MS-Excel podem ser personalizados com A) trs sees especficas para cada um. B) trs sees especficas para o cabealho e uma para o rodap. C) trs sees especficas para o rodap e uma para o cabealho. D) uma seo especfica para cada um. E) clulas mescladas para formatao individual de cada um. 20 - O recurso de AutoClculo da planilha eletrnica MS Excel, referente a um intervalo de clulas selecionadas, permite exibir a soma dos valores do intervalo A) na caixa de nome. B) na barra de tarefas. C) na barra de frmulas. D) na barra de status. E) numa outra clula selecionada. 21 - Altura de linhas, largura de colunas, borda de clulas, tipo de fontes, entre outras caractersticas, podem ser definidas para uma planilha MS Excel por meio do menu A) Ferramentas. B) Formatar. C) Inserir. D) Editar. E) Exibir. 22 - A funo do MS-Excel 2000 que retoma o nmero de srie da data e hora atual : A) ARRED( ) B) AGORA( ) C) ATUAL( ) D) DPD( ) E) CURT( ) 23 - Em uma planilha Excel, uma seqncia de clulas selecionadas denomina-se: A) fila. B) array. C) range. D) linha. E) coluna. 24 - Para posicionar a clula ativa do MS-Excel na clula A1 da planilha o usurio deve pressionar A) as teclas Ctrl + Home. B) as teclas Shift + Home. C) a tecla Home. D) as teclas Ctrl + Page Up.

E) as teclas Shift + Page Up. 25 - Uma das maneiras de se ordenar os dados de uma coluna utilizar o menu A) Formatar e a opo Ordenar. B) Dados e a opo Classificar. C) Editar e a opo Classificar. D) Ferramentas e a opo Ordenar. E) Arquivo e a opo Classificar. 26 - Para somar os contedos das clulas A6 at C6, pode-se utilizar a frmula A) =SOMA(A6:C6) B) =SOMA(A6;C6) C) =A6-C6 D) =+A6;C6 E) =A6*C6 27 - A estrutura para armazenar dados e manipul-los, usando o software MS Excel 2000, conta com uma A) pasta de trabalho, que pode conter diversas planilhas. B) planilha, que pode conter uma ou mais guias de planilha. C) guia de planilha, que indica somente a planilha ativa. D) guia de planilha, que identifica uma pasta de trabalho. E) guia de planilha, que identifica um conjunto de planilhas. 28 - As funes utilizadas nas planilhas MS Excel A) so operadores para execuo de clculos. B) apresentam resultados somente com o uso de frmulas complexas. C) apresentam resultado somente de um valor. D) executam somente operaes de clculo. E) executam frmulas pr-definidas. 29 - Na planilha MS Excel, arrastando para cima, pela ala de preenchimento, duas clulas selecionadas, os contedos numricos preenchidos, na seqncia das clulas arrastadas,

A) sero incrementados pela razo correspondente ao valor da diferena entre as clulas iniciais. B) sero decrementados pela razo correspondente ao valor da diferena entre as clulas iniciais. C) ficaro iguais ao valor da primeira clula da seqncia inicial. D) ficaro iguais ao valor da segunda clula da seqncia inicial. E) sero incrementados pela razo correspondente ao valor 1. 30 - Na planilha MS Excel, para exibir as linhas como ttulos ou rtulos de colunas em todas as pginas impressas, devese assinalar no menu: A) formatar, opo linha e guia planilha. B) inserir, opo linha e guia cabealho/rodap. C) arquivo, opo configurar pgina e guia cabealho/ rodap. D) arquivo, opo configurar pgina e guia pgina. E) arquivo, opo configurar pgina e guia planilha.

GABARITO DE EXCEL: 01 C 02 D 08 D 09 B 15 C 16 E 22 B 23 C 29 B 30 E

03 E 10 E 17 C 24 A

04 D 11 C 18 A 25 B

05 B 12 B 19 A 26 A

06 E 13 C 20 D 27 A

07 A 14 D 21 B 28 E