Etapa 00 - Iniciação Ao Excel: MÓDULO 4: Como Trabalhar Com o Excel de Forma Profissional

Etapa 00 – INICIAÇÃO AO EXCEL
MÓDULO 4: Como trabalhar com o Excel de forma

profissional
Aula 1 – Apresentação
Aula 2 – Criando a Tabela de Pedidos
Aula 3 – Preenchendo a Tabela
Aula 4 – Formatando a Tabela
Aula 5 – Inserindo Segmentação de Dados
Aula 6 – Conhecendo o Real Poder do Excel
Aula 7 – Finalização
AULA 1: APRESENTAÇÃO
No módulo anterior da etapa Iniciação ao Excel vimos ao longo de 8 aulas como elaborar uma planilha de
pedido de vendas simples aprendendo a utilizar o Excel de forma visual e dando os primeiros passos na
formatação de tabelas.
Neste Módulo 4 iremos dar um passo adiante e veremos o quanto é importante aprender a utilizar o Excel
profissionalmente partindo para o campo da análise de dados, principal potência do Excel. Você vai aprender
a cadastrar um banco de dados de controle de pedidos e começar a analisar os dados dessa planilha visando
organizar melhor o seu fluxo de trabalho, seja você um microempreendedor ou um profissional atuando em
empresas.
Para iniciar, você deverá abrir o arquivo ZIPADO que contém os materiais utilizados neste Módulo 4. O
arquivo ZIPADO deverá estar conforme a imagem abaixo:
2
www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservados
Após abrir o arquivo, selecione a planilha EXCEL PROFISSIONAL que iremos utilizar como modelo no
exercício deste Módulo 4. Confira imagem abaixo qual arquivo deverá ser aberto para utilização:
Dicas de como utilizar os filtros da Segmentação de Dados
O recurso de segmentação de dados no Excel facilita a filtragem de linhas e colunas em tabelas. A
ferramenta funciona integrada a planilhas dinâmicas e é útil para quem precisa lidar com grandes
quantidades de dados. A imagem a seguir mostra as opções de filtro da segmentação de dados.
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Como exemplo de utilização dessa ferramenta, na imagem abaixo filtramos na nossa planilha apenas os
itens que ainda estão EM PRODUÇÃO, para isso basta acessar o menu de filtragem e clicar na opção
desejada:
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Dica 1 - Selecionando com a tecla CONTROL (CTRL)
Caso você deseje selecionar mais de uma opção de filtragem na sua planilha, basta selecionar as opções
desejadas no menu segurando a tecla CTRL. No exemplo a seguir, queremos saber apenas quais itens
estão EM PRODUÇÃO e em FILA, portanto selecionamos essas opções de filtragem no menu:
Dica 2 - Utilizando a Seleção Múltipla

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No caso da Seleção Múltipla, basta clicar nesta pequena caixinha dentro do menu de filtragem e selecionar
as opções desejadas para exibição na sua planilha.
AULA 2: CRIANDO A TABELA DE PEDIDOS
Com o intuito de aprendermos a utilizar o Excel de forma profissional, nesta aula começaremos a estruturar
uma tabela de controle de pedidos. A ideia deste exercício é ensinar passo-a-passo como criar uma planilha
de controle completamente do zero para melhorar a sua organização de trabalho e também otimizar a
análise de dados de controle.
A planilha abaixo é o modelo final do módulo 4.
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Diferentemente do exercício que realizamos ao longo do Módulo, onde o foco era trabalhar com uma tabela
de forma mais visual, iremos agora nos aprofundar um pouco no Excel trabalhando com tabelas de forma
mais estruturada e profissional.
Para inserir a tabela procure na guia PÁGINA INICIAL a opção FORMATAR COMO TABELA, conforme
mostrado na imagem abaixo:
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Ao selecionar a opção FORMATAR COMO TABELA surgirão diversas opções de estilo para a sua tabela.
Na aula selecionamos uma opção semelhante à que trabalhamos no módulo anterior, porém, você pode
escolher a opção que mais lhe agradar:
Selecionada a sua opção de estilo da tabela, aparecerá a seguinte caixa de diálogo.
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Como a nossa tabela ainda não tem um cabeçalho, deixaremos em branco a opção e após dar OK na caixa
de diálogo, sua tabela será criada:
Para organizar os dados no Excel, renomeie a tabela criada conforme a imagem abaixo:
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Feito esse passo, agora comece a cadastrar os dados da nossa tabela. Conforme sugerido pelos
professores, PAUSE o vídeo da aula e preencha os dados da tabela com calma para praticar e rever os
itens do módulo anterior sobre como REDIMENSIONAR AS CÉLULAS da sua tabela e ALINHAMENTO.
Ao final da aula, a tabela ficará da seguinte forma:
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AULA 3: PREENCHENDO A TABELA
No primeiro passo do exercício, você verá que o Excel é uma planilha matemática. Sendo assim, o número
01 automaticamente se transforma em 1, já que o número 0 à esquerda não possui valor matemático, o que
pode acarretar problemas em diversas situações, como, por exemplo, ao inserir um número de CEP.
Para resolver este problema, basta formatar a célula em formato de TEXTO. Na guia PÁGINA INICIAL
procure pela opção FORMATO DE NÚMERO, ao clicar nesse campo um menu se abrirá com diversas
opções de formatação, no caso do exercício desta aula, iremos utilizar a formatação TEXTO, conforme a
imagem abaixo:
No próximo passo, iremos aprender como calcular o TOTAL GERAL na nossa planilha. Para isso na coluna
TOTAL GERAL você deve digitar a tecla = (IGUAL) dentro da célula, conforme você verá na imagem a
seguir:
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Feito esse passo, para calcularmos o TOTAL GERAL iremos somar o VALOR TOTAL DOS ITENS e o
FRETE dos nossos produtos, portanto, após digitar = você deverá selecionar a coluna VALOR TOTAL DOS
ITENS:
Depois de selecionar a coluna VALOR TOTAL DOS ITENS no primeiro passo dessa formatação, você
deverá digitar a tecla + (MAIS) e em seguida selecionar a coluna FRETE, sendo assim, o Excel irá apresentar
a somatória dos valores:
Feito esse passo o resultado será automaticamente calculado pelo Excel:
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Vale lembrar mais uma vez que, após executados corretamente os passos acima, a coluna TOTAL GERAL
ficará formatada para calcular automaticamente a soma das colunas que selecionamos para o nosso
exercício, no caso, as colunas VALOR TOTAL DOS ITENS e FRETE.
AULA 4: FORMATANDO A NOSSA TABELA
Inseridas as informações na sua tabela, agora trabalharemos com algumas formatações de números, assim
como alguns ATALHOS do teclado que otimizam muito o fluxo de trabalho.
1) Selecionar coluna
Ao digitarmos simultaneamente as teclas CTRL + ESPAÇO, o Excel selecionará a COLUNA correspondente
da sua tabela, independentemente do número de linhas que essa coluna tenha, seja 10 ou 1000. Veja na
imagem abaixo:
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2) Selecionar linha
Outro atalho que também ajuda muito na elaboração de planilhas é o SHIFT + ESPAÇO que seleciona as
LINHAS da sua tabela, também independentemente de quantas existam. Veja abaixo:
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3) Formatar como Moeda
Agora iremos ver como formatar o frete como MOEDA. Selecione a coluna FRETE da nossa tabela,
conforme a imagem a seguir:
Após selecionada a coluna FRETE, procure pelo menu de FORMATAÇÃO na guia PÁGINA INICIAL e
clique na opção MOEDA, conforme exemplo a seguir:
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Pronto. A coluna FRETE da nossa tabela agora está formatada como MOEDA, confira:
4) Formatar Data
Para formatar a DATA de nossa tabela, faremos basicamente o mesmo processo do exemplo anterior que
formatamos a coluna FRETE.
Selecione a coluna DATA DO PEDIDO:
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Após selecionar a coluna, clique novamente no menu FORMATAÇÃO dentro da guia Página Inicial. Existem
duas opções para formatação rápida de datas, DATA ABREVIADA ou DATA COMPLETA:
Porém, não utilizaremos nenhuma dessas opções agora, confira no próximo tópico como formatar a DATA
de acordo com o exercício feito na videoaula.
4.1) Como formatar datas com o dia da semana abreviado

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No exemplo utilizado pelos professores para a formatação de DATA veremos como formatar o DIA DA
SEMANA de forma abreviada nas colunas de DATA da nossa tabela.
Lembrando que, nesta aula iremos ver essa opção de formatação apenas como um exemplo de como
podemos fazer para aprimorar a nossa tabela, nos próximos módulos você irá aprender mais detalhes
sobre essa formatação.
Para iniciarmos a formatação de data como DIA DA SEMANA selecione as colunas a serem formatadas:
Feito isso, abra o menu de opções de formatação na barra de tarefas e selecione a última opção MAIS
FORMATOS DE NÚMERO, veja a seguir:
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Ao acessar essa opção, abrirá uma janela com diversas opções de formatação. Nesta nova janela, como
estamos trabalhando com a formatação de DATA, clique nesta opção e depois selecione a opção
PERSONALIZADO:
Você verá que a formatação de data está como DD/MM/AAAA, onde D se refere ao DIA, M ao MÊS, e A ao
ANO (caso o seu Excel esteja em INGLÊS, essa opção estará como DD/MM/YYYY na qual D se refere a
DAY, M se refere a MONTH, e Y se refere a YEAR, que é como se diz dia, mês e ano em inglês).
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O próximo passo agora é clicar na opção dd/mm/aaaa:
Iremos agora acrescentar ao lado de dd/mm/aaaa um ESPAÇO, HÍFEN, outro ESPAÇO e depois as letras
DDD. Feito isso o campo acima também irá se modificar mostrando a DATA ABREVIADA, que é o objetivo
desse exemplo dado na aula e conforme mostra a imagem abaixo. Depois basta dar OK para alterar a
formatação da tabela.
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Feitos esses passos, sua tabela ficará formatada com a DATA ABREVIAD:
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AULA 5: INSERINDO A SEGMENTAÇÃO DE DADOS
É MUITO IMPORTANTE que você esteja utilizando uma versão do Excel que seja da 2013 em diante, caso
sua versão seja anterior à essa, a funcionalidade da SEGMENTAÇÃO DE DADOS não estará disponível,
impossibilitando o acompanhamento dessa e de diversas outras aulas de nosso curso.
1) Inserindo Segmentação de Dados
Para inserir a SEGMENTAÇÃO DE DADOS clique em qualquer lugar dentro da Tabela, assim a guia
DESIGN aparecerá na barra de tarefas. Após clicar nessa guia procure pela opção INSERIR
SEGMENTAÇÃO DE DADOS:
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Em seguida abrirá um menu mostrando as opções existentes no CABEÇALHO da nossa tabela. Confira na
imagem a seguir:
Selecione a opção STATUS DO PEDIDO.
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Irão aparecer as seguintes opções:
Ao selecionar uma das opções, o Excel irá mostrar apenas os itens da opção escolhida no menu. Por
exemplo, selecionando a opção EM PRODUÇÃO o Excel irá mostrar na nossa tabela apenas os itens que
constam esse STATUS DE PEDIDO.
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AULA 6: CONHECENDO O REAL PODER DO EXCEL
Na Aula 6, você irá aprender como criar gráficos com apenas 2 cliques e a filtrar os dados com TABELA
DINÂMICA. O principal objetivo dessa aula é ter um primeiro contato com essa ferramenta, mostrando como
ela funciona e o quão eficiente ela é, portanto, o intuito não é aprender Tabela Dinâmica neste momento.
Nos próximos cursos você terá muitas aulas para dominar tudo sobre Tabelas Dinâmicas.
Por isso, é superimportante assistir a aula para ver todos os detalhes.
Para criar uma TABELA DINÂMICA clique em qualquer lugar dentro da sua tabela e a guia DESIGN irá
aparecer na barra de tarefas. Dentro da guia DESIGN procure pela opção RESUMIR COM TABELA
DINÂMICA:
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Ao clicar em RESUMIR COM TABELA DINÂMICA, uma nova caixa de confirmação irá surgir, deixando sua
tela do mesmo jeito que a imagem abaixo:
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Basta clicar em OK para transformar nossa tabela em TABELA DINÂMICA, e pronto, sua tabela dinâmica
está criada deixando sua janela do Excel:
A partir das opções da tabela dinâmica e das formatações que os professores fazem, é possível fazer a
seguinte tabela e gráfico dinâmicos:
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Lembrando que nessa aula o foco não é ensinar Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos, e sim termos
apenas um contato inicial. Portanto, aproveite a demonstração dos professores e já vá se preparando.
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AULA 7: FINALIZAÇÃO
Esta aula encerra o curso Iniciação ao Excel e você ganhou uma tabela e um Dashboard de gastos pessoais
para utilizar e entender a aplicabilidade do Excel no dia a dia.
Para acessar as planilhas usadas para a demonstração de um Dashboard, clique nas abas de seleção de
planilhas na parte inferior da tela, lá estão as planilhas CONTROLE DE GASTOS e PAINEL utilizadas pelos
professores na demonstração dessa aula.
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Aula 4 – Formatando a Tabela

Aula 5 – Inserindo Segmentação de Dados

Aula 6 – Conhecendo o Real Poder do Excel

arquivo ZIPADO deverá estar conforme a imagem abaixo:

Dicas de como utilizar os filtros da Segmentação de Dados

O recurso de segmentação de dados no Excel facilita a filtragem de linhas e colunas em tabelas. A

quantidades de dados. A imagem a seguir mostra as opções de filtro da segmentação de dados.

estão EM PRODUÇÃO e em FILA, portanto selecionamos essas opções de filtragem no menu:

Dica 2 - Utilizando a Seleção Múltipla

as opções desejadas para exibição na sua planilha.

AULA 2: CRIANDO A TABELA DE PEDIDOS

análise de dados de controle.

A planilha abaixo é o modelo final do módulo 4.

mais estruturada e profissional.

mostrado na imagem abaixo:

escolher a opção que mais lhe agradar:

Selecionada a sua opção de estilo da tabela, aparecerá a seguinte caixa de diálogo.

de diálogo, sua tabela será criada:

Ao final da aula, a tabela ficará da seguinte forma:

a somatória dos valores:

Feito esse passo o resultado será automaticamente calculado pelo Excel:

exercício, no caso, as colunas VALOR TOTAL DOS ITENS e FRETE.

AULA 4: FORMATANDO A NOSSA TABELA

como alguns ATALHOS do teclado que otimizam muito o fluxo de trabalho.

Ao digitarmos simultaneamente as teclas CTRL + ESPAÇO, o Excel selecionará a COLUNA correspondente

LINHAS da sua tabela, também independentemente de quantas existam. Veja abaixo:

conforme a imagem a seguir:

clique na opção MOEDA, conforme exemplo a seguir:

formatamos a coluna FRETE.

Selecione a coluna DATA DO PEDIDO:

de acordo com o exercício feito na videoaula.

4.1) Como formatar datas com o dia da semana abreviado

SEMANA de forma abreviada nas colunas de DATA da nossa tabela.

sobre essa formatação.

FORMATOS DE NÚMERO, veja a seguir:

impossibilitando o acompanhamento dessa e de diversas outras aulas de nosso curso.

1) Inserindo Segmentação de Dados

Selecione a opção STATUS DO PEDIDO.

constam esse STATUS DE PEDIDO.

Por isso, é superimportante assistir a aula para ver todos os detalhes.

tela do mesmo jeito que a imagem abaixo:

está criada deixando sua janela do Excel:

seguinte tabela e gráfico dinâmicos:

apenas um contato inicial. Portanto, aproveite a demonstração dos professores e já vá se preparando.

para utilizar e entender a aplicabilidade do Excel no dia a dia.

professores na demonstração dessa aula.

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