Etapa 00 – INICIAÇÃO AO EXCEL

MÓDULO 2: POR QUE APRENDER A TRABALHAR COM

O EXCEL PROFISSIONALMENTE?

Aula 1 – Baixando o Arquivo Zipado

Aula 2 – Microempreendedor

Aula 3 – Mercado de Trabalho

Aula 4 – Controle de Gastos Pessoais

Aula 5 – Painel de Despesas Pessoais

 AULA 1: BAIXANDO O ARQUIVO ZIPADO

Para iniciar o curso, você deverá baixar os arquivos que serão utilizados nos exercícios. Nesta Aula 1,
ensinaremos como baixar e abrir os arquivos ZIPADOS ou COMPACTADOS, já que muitos alunos têm
alguma dificuldade com esse processo e nos pedem para mostrar detalhadamente como abrir esse tipo de
arquivo.

Assim como fizemos no MÓDULO 1, você deverá acessar a página inicial do curso, onde há a lista de aulas
e clicar no link para baixar os materiais que utilizaremos em toda essa primeira etapa do curso:

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Após clicar no link dos materiais, você terá acesso à página a seguir, conforme imagem abaixo, e deverá
clicar em DOWNLOAD para baixar os arquivos que serão utilizados nessa etapa do nosso curso.

Feito esse processo, sugerimos que salve os arquivos dos materiais baixados na pasta MEUS

DOCUMENTOS, conforme indicado na videoaula, para facilitar a localização e o acesso aos arquivos.

Caso o arquivo tenha sido baixado corretamente, esse é o local onde ele estará salvo e pronto para ser

descompactado:

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Após fazer o download do arquivo e encontrá-lo na pasta, iremos descompactá-lo.

Existem diversos aplicativos que descompactam arquivos zipados, os mais utilizados pelos usuários

geralmente são o WINZIP e o WINRAR, que podem ser encontrados facilmente na Internet e totalmente

gratuitos.

Para DESCOMPACTAR o arquivo, clique duas vezes no arquivo no local onde este foi salvo, conforme a

imagem abaixo:

Após abrir o arquivo, você irá se deparar com esta tela mostrando a pasta contendo os arquivos que deverão

ser descompactados.

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Agora você deverá clicar com o BOTÃO DIREITO do mouse em cima da pasta que contém os arquivos a

serem utilizados, feito esse passo corretamente, abrirá um menu conforme imagem abaixo. Selecione a

opção EXTRAIR PARA A PASTA SELECIONADA e escolha sua pasta de sua preferência para extrair os

arquivos do curso.

Feito esse passo corretamente, a seguinte tela irá aparecer para que você escolha o local de sua preferência

para salvar os arquivos:

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 AULA 2: MICROEMPREENDEDOR

Conforme dito no início da aula, selecionamos três perfis profissionais diferentes para mostrar como

aprender Excel pode ser importante em cada um desses casos, e nessa primeira aula iremos mostrar um

exemplo muito prático e comum para você que é MICROEMPREENDEDOR.

Na aula anterior ensinamos como abrir o arquivo compactado que contém os arquivos que serão utilizados

ao longo do curso. Caso você tenha feito o processo de baixar e abrir os arquivos conforme demonstrado

na aula 1, o seu espaço de trabalho no Excel deverá estar como a imagem abaixo com um exemplo de

planilha para MICROEMPREENDEDORES.

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 AULA 3: MERCADO DE TRABALHO

Na Aula 3 você verá um exemplo de planilha de trabalho muito prática e muito comum no MERCADO DE

TRABALHO. Para acompanhar essa aula, você deve abrir a planilha do Módulo 2 do curso que foi baixada

no arquivo de materiais que ensinamos como descompactar na Aula 1.

Após abrir o arquivo de Excel você deve acessar a aba ALT = para acessar a planilha que utilizaremos

nessa aula. Confira na imagem a seguir:

Nesta aula você irá trabalhar com uma planilha simples, porém muito comum no mercado de trabalho, que

pode servir como controle de vendas ou gastos pessoais. Portanto, são diversas as opções de aplicação

desta planilha. No exemplo utilizado para essa aula você irá aprender como utilizar a função SOMA, ou

utilizando o atalho ALT =, para fazer um cálculo simples na sua planilha.

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Primeiramente selecione a linha que será utilizada para fazer o cálculo, conforme imagem a seguir:

Após selecionar a linha, clique no botão SOMA:

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O resultado do cálculo aparecerá automaticamente após clicar no botão SOMA ou utilizar o atalho no

teclado ALT + =:

E, assim, temos um exemplo simples de como você pode utilizar a função SOMA (ou atalho ALT + =) na sua

planilha de trabalho.

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 AULA 4: CONTROLE DE GASTOS

Nesta aula 4, você irá ganhar uma planilha de controle de gastos já elaborada e pronto para seu uso! Iremos

explicar um exemplo da utilidade e as inúmeras possibilidades que o Excel irá trazer para o seu dia a dia,

além das possibilidades de uso dos filtros.

Esta aula é específica para você que utiliza o Excel para uso pessoal ou até um microempreendedor que

deseja controlar seus gastos.

Para acompanhar a aula, você deverá abrir a aba CONTROLE DE GASTOS dentro do arquivo baixado do

Excel, conforme a imagem a seguir:

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 AULA 5: PAINEL DE DESPESAS PESSOAIS

Para encerrar este módulo do curso Iniciação ao Excel, você terá um primeiro contato com Dashboards

feitos com uma Tabela Dinâmica e dados provenientes da tabela de Controle de gastos, além de também

ter uma pequena amostra do que o Excel pode fazer por você, como obter análises e deixá-las super visuais

com Dashboards.

Para acessar essa planilha basta selecionar a aba PAINEL dentro do arquivo Excel.

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