O Excel

Quando falamos em aplicativos de planilhas eletrônicas a primeira lembrança que nos surge é o Excel.
Embora seja o mais usado, o aplicativo da Microsoft não é o único existente, nem tão pouco o primeiro.
Antes dele já tivemos Multiplan, Supercalc, Lotus 123 e Quattro Pro. Atualmente, nem é mais preciso
instalar programa em seu computador para criar uma planilha eletrônica. A Google possui uma versão
online para essa finalidade, trata-se do aplicativo Spread Sheets (spreadsheets.google.com). Mas, sem
dúvida alguma é o Excel quem se mantém no topo e tem como seu principal concorrente o Calc,
aplicativo que integra a suíte OpenOffice e suas versões BrOffice e Libre Office.

Sem dúvida nenhuma esse é um dos principais aplicativos do Pacote Office da Microsoft. O Excel é um
programa para criar e gerenciar planilhas eletrônicas, e se resumirmos podemos falar que é uma
grande ferramenta de cálculos. Nas versões atuais torna-se um grande aliado na análise de grandes
quantidades de dados. Com o Excel podemos construir desde operações simples até cálculos mais
avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de
nossas despesas financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de
materiais em estoques, estatisticamente analisar como a empresa está, extrair e analisar dados de BI
(Business Intelligence) além de outras funcionalidades.

Iniciando o Excel

Para carregar o Excel devemos seguir os passos abaixo:

1.Clique no botão Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela)

2. Posicione e clique com o botão esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista acima da
opção Todos os programas será atualizada.

3. Clique sobre o grupo Microsoft Office.

4. Na lista que será aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel 2013. Veja na imagem abaixo a área
em destaque.

A partir deste ponto o Excel é carregado e estará pronto para ser utilizado. Nas próximas páginas você
encontrará informações sobre a descrição da nova tela INICIAR .

Criando atalho de inicialização

Além do modo tradicional explicado acima, podemos também carregar o Excel atribuindo uma tecla
de atalho para sua execução. Quando a sequência de teclas atribuída é pressionada, automaticamente

1
o Excel é carregado. Esse é um recurso do sistema operacional e não do Excel. Você poderá inclusive
atribuir atalhos para os programas que você mais utiliza. Veja os passos abaixo:

1. Clique no botão Iniciar.

2. Clique em Todos os Programas

3. Clique no grupo Microsoft Office

4. Posicione o mouse sobre o ícone do Microsoft Office

Excel e clique com o BOTÃO DIREITO DO MOUSE. O menu
de opções ao lado será exibido.

5. Clique sobre Propriedades. A janela abaixo será exibida.

6. Clique sobre o campo Tecla de Atalho, posicionando o cursor neste campo.

7. Pressione as teclas Ctrl + Alt + E (simultaneamente). Observe que pressionando a sequência acima
no campo Tecla de Atalho as teclas aparecerão na ordem pressionada.

8. Caso a mensagem de segurança abaixo seja exibida, clique no botão Continuar

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9. Após esse passo clique no botão OK (apenas se a mensagem de segurança acima não foi exibida).
Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequência de teclas cadastrada: CTRL + ALT + E. Para
eliminar o atalho atribuído devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla Backspace no
campo Tecla de atalho. Aparecerá a palavra Nenhum indicando a remoção da tecla de atalho.

A Tela de Iniciar do Microsoft Excel

A nova tela iniciar do Excel possui recursos para facilitar a abertura de documentos recentemente
fechados ou para criar um novo trabalho a partir de modelos pré-existentes. Observe a imagem
abaixo:

Vamos conhecer cada item da coluna:

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a. Informações: Entre suas funções estão: Proteger a pasta de trabalho, Inspecionar a pasta de
trabalho, Gerenciar Versões, Opções de Exibição no navegador, Exibir a propriedade do documento
ativo.

b. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho.

c. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente. É acessível ao abrir o Excel.

d. Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento. Permite
também salvar um arquivo novo que não tenha ainda sido salvo.

e. Salvar Como: permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as características do arquivo
original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de trabalho em outras versões do Excel e outros
tipos de arquivos como somente texto. Neste item de menu encontramos o atalho para realizar o
salvamento de uma pasta de trabalho na nuvem, utilizando o serviço OneDrive da Microsoft. Na
imagem abaixo há um atalho, à direita para uma pasta chamada Documentos similar à pasta
documentos da sua máquina local.

f. Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive visualizar a

impressão em um dos subitens desse grupo.

g. Compartilhar: Este recurso permite salvar a pasta de trabalho no OneDrive e compartilha-la para
que outros usuários possam fazer alterações simultaneamente com você na planilha. Houve grandes
melhorias neste item pois agora pode-se conversar em tempo real, visualizar as alterações que estão
sendo feitas e enviar a planilha por e-mail.

h. Exportar: Permite exportar a Pasta de Trabalho. Na primeira parte do recurso pode se exportar a
planilha para um arquivo PDF ou XPS (padrão da Microsoft, similar ao PDF) ou exportar a planilha para
outros formatos como versões antigas do aplicativo, como um documento Open Documento, CSV,
entre outros formatos. Seria um equivalente à opção Salvar Como.

i. Fechar: Fecha a pasta de trabalho. Se houver itens não salvos, será solicitada confirmação para
salvamento ou não.

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j. Conta: Apresenta informações da conta pessoal associada ao pacote Office. Há possibilidade de
alterar a conta e visualizar informações do tipo de pacote adquirido.

k. Opções: Exibe o painel de controle do Excel. Neste painel podemos alterar algumas características
do aplicativo, funcionalidades, configurações de segurança, ativar ou desativar suplementos, mudar
algumas características operacionais entre outros recursos. Utilize-o com cuidado.

Personalizar a lista de arquivos usados recentemente

Os programas do Microsoft Office exibem os últimos arquivos abertos nesses programas de modo que
você possa usar esses links para ter rápido acesso aos arquivos. Por padrão, este recurso fica ativado,
mas é possível desativá-lo, reativá-lo, limpar ou ajustar o número de arquivos exibidos.

Se esse recurso tiver sido desativado e você o reativar posteriormente, somente os arquivos abertos
e salvos após a ativação serão listados.

Se você fechar um arquivo e o mover para outro local usando, por exemplo, o File Explorer, o link para
esse arquivo no programa em que foi criado não funcionará mais. Será necessário usar a caixa de
diálogo Abrir para procurar o arquivo e abri-lo. Depois de salvar o arquivo no novo local, esse link será
adicionado à lista.

Manter um arquivo na lista de arquivos usados recentemente.

Clique na guia Arquivo.

Clique em Abrir para ver uma lista dos arquivos usados recentemente.

Clique em Fixar este item à lista .

Quando um arquivo é fixado à lista, o ícone de fixação esta aparência: em versões mais antigas
do Office, ele tem esta aparência:

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Abrindo documento em Branco.

Para abrir uma nova pasta de trabalho, o primeiro modelo de Pasta de Trabalho pode ser utilizado.
Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre a área marcada na imagem abaixo para
carregar uma pasta de trabalho em branco.

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Conceitos (Interface)

1. Colunas:

Trata-se do grupo de células que vai desde a primeira parte da planilha até o último ponto abaixo.
Estarão sempre identificadas por letras.

2. Linhas:

É o grupo de células que vai desde a esquerda até a última célula existente a direita. Sempre serão
identificadas por números.

3. Célula:

Uma célula é um retângulo onde se unem uma linha e uma coluna.

4. Nome da célula:

Neste campo é possível ver o nome da célula na qual você está trabalhando.

5. Barra de fórmulas:

Aqui é possível escrever ou editar os dados de uma célula específica.

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6. Planilhas :

Os arquivos do Excel são chamados de pastas. Cada uma destas pastas podem conter uma ou mais
planilhas.

7. Barra de rolagem horizontal:

Se você possui mais uma planilha e não é possível vê-las de uma vez na tela do seu computador, clique
sobre a barra de rolagem horizontal, mantenha-a pressionada e arraste da esquerda para direita.
Desta maneira, você poderá ver todas as planilhas de trabalho existentes na sua pasta.

8. Modos de visualização:

Há três formas de ver uma planilha. Veja quais são elas da esquerda para a direita:

● Normal: Quando você abre o Excel, esta é a primeira forma que se apresenta. Ela mostra um
número grande de linhas, células e colunas. A imagem acima está neste formato.
● Layout de página: Divide a planilha no número de páginas que ela contém.
● Quebra de página: Aqui é possível ver o resumo da planilha. É muito útil quando é preciso
agregar quebras de páginas.

9. Barra de Status

A barra de status traz informações sobre o ambiente. Podemos encontrar funções pré-configuradas,
informações sobre o modo de trabalho, situação das teclas Caps lock e Num lock, um atalho para
salvarmos macros, entre outros recursos.

Na imagem acima encontramos a mensagem Pronto que significa que a planilha está pronta para
receber dados. Para alterar as funções exibidas, basta clicar com o botão direito do mouse sobre
qualquer parte da barra de status para encontrar e configurar novos recursos. Através da visualização
na planilha das quebras de página.

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O ambiente de trabalho do Excel

1. Barra de Ferramentas de acesso rápido:

Neste espaço estão disponíveis opções tais como; Salvar, Desfazer, Refazer e assim por diante. Além
disso, neste campo é possível adicionar as funções que você mais utiliza. O vídeo apresentado
anteriormente nos mostra mais detalhadamente como fazer este procedimento.

2. Grupos:

O cabeçalho principal do Excel 2010 é composto inicialmente por 8 Guias. Cada uma destas Guias
contém vários Grupos de opções, na figura acima, estamos com a guia Página Inicial aberta e,
destacamos o Grupo chamado Fonte.

Visualizamos na imagem acima a galeria Fonte. As galerias agrupam os comandos por suas
similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referentes a 15
formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente de Galerias. Na Guia Página Inicial
encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. Dependo
da seleção do cursor ou do recurso ativado nem todos os controles ficam disponíveis. Há muitas outras
funções de formatação de fonte que podem ser acessadas quando clicamos no botão Formatar

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Células. Esse botão está localizado na parte inferior da Galeria, representado por uma seta. Veja a
imagem abaixo.

Quando pressionado a janela abaixo é exibida. Veja que é a tradicional tela de formatação de células
que, possivelmente você já conhece.

Vamos estudar cada guia, seus grupos e suas ferramentas.

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GUIA PÁGINA INICIAL

Grupo Área de Transferência com as opções recortar, copiar, formatar pincel e menu drop down da
área de transferência.

Grupo Fonte com as opções de fontes, tamanho de fontes, aumentar fonte, reduzir fonte, negrito,
itálico, sublinhado, bordas, cor de preenchimento, cor de fonte e menu drop down de formatar células
fonte.

Grupo Alinhamento com as opções alinhar em cima, alinhar no meio, alinhar embaixo, orientação,
alinhar texto a esquerda, centralizar, alinhar texto direita, diminuir recuo, aumentar recuo, quebrar
texto automaticamente, mesclar e centralizar e menu drop down de formatar células alinhamento.

Grupo Número com as opções formato de número, formato de numero de contabilização, estilo de
porcentagem, separador de milhares, aumentar casas decimais, diminuir casas decimais e menu drop
down de formatar células número.

Grupo Estilo com as opções formatação condicional, formatar como tabela e estilos de célula.

Grupo Células com as opções inserir, excluir formatar.

Grupo Edição com as opções autosoma, preencher, limpar, classificar e filtrar, localizar e selecionar.

GUIA INSERIR

Grupo Tabelas com as opções tabela dinâmica e tabela.

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Grupo Ilustrações com as opções imagens, clip-art, formas, smarart e instantâneo.

Grupo Graficos com as opções colunas, linhas, pizza, barras, área, dispersão, outros gráficos e o menu
drop down para inserir gráficos.

Grupo Minigráficos com as opções Linha, Coluna e Ganhos/Perdas.

Grupo Filtro com a opção Segmentação de Dados.

Grupo Links com a opção hiperlink.

Grupo Texto com as opções caixa de texto, cabeçalho e rodapé, Word art, linha de assinatura e objeto.

Grupo Símbolos com as opções Equação e Símbolo.

GUIA LAYOUT DA PÁGINA

Grupo Temas com as opções temas, cores, fontes e efeitos.

Grupo Configurar Página com as opções margens, orientação, tamanho, área de impressão, quebras,
plano de fundo, imprimir títulos e o menu drop down para configurar página.

Grupo Dimensionar para Ajustar com as opções largura, altura, escala e o menu drop down para
configurar página.

Grupo Opções de Planilha com as opções linhas de grade (exibir, imprimir), títulos (exibir, imprimir) e
o menu drop down para configurar planilha.

Grupo Organizar com as opções avançar, recuar, painel de seleção, alinhar, agrupar e girar.

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GUIA FÓRMULAS

Grupo Biblioteca de Funções com as opções inserir função, autoSoma, usadas recentemente,
financeira, lógica, texto, data e hora, pesquisa e referência, matemática e trigonometria e mais
funções.

Grupo Nomes Definidos com as opções gerenciador de nomes, definir nome, usar em fórmula e criar
a partir da seleção.

Grupo Auditoria de Fórmulas com as opções rastrear precedentes, rastrear dependentes, remover
setas, mostrar fórmulas, verificação de erros, avaliar fórmula e janela de inspeção.

Grupo Cálculo com as opções de cálculo, calcular agora, calcular planilha.

GUIA DADOS

Grupo Obter Dados Externos com as opções do acess, da web, de texto, de outras fontes e conexões
existentes.

Grupo Conexões com as opções atualizar tudo, conexões, propriedades e editar links.
Grupo Classificar e Filtrar com as opções classificar de A a Z, classificar de Z a A, classificar, filtro,
limpar, reaplicar e avançado.

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Grupo Ferramentas de Dados com as opções texto para colunas, remover duplicatas, validação de
dados, consolidar e teste de hipóteses.

Grupo Estrutura de Tópicos com as opções agrupar, desagrupar, subtotal, mostrar detalhe, ocultar
detalhe e menu Drop Down para configurações.

GUIA REVISÃO

Grupo Revisão de Texto com as opções verificar ortografia, pesquisar e dicionários de sinônimos.

Grupo Idiomas com a opção traduzir.

Grupo Comentários com as opções novo comentário, excluir, anterior, próximo, mostra/ocultar
comentário, mostrar todos os comentários, mostrar à tinta.

Grupo Alterações com as opções proteger planilhas, proteger pasta de trabalho, compartilhar pasta
de trabalho, proteger e compartilhar pasta de trabalho, permitir que os usuários editem intervalos e
controlar alterações.

GUIA EXIBIÇÃO

Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho com as opções normal, layout de página, visualização
de quebra de página, modos de exibição personalizados e tela inteira.

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Grupo Mostrar com as opções régua, linhas de grade, barras de fórmulas, títulos.

Grupo Zoom com as opções zoom, 100% e zoom na seleção.

Grupo Janela com as opções nova janela, organizar tudo, congelar painéis, dividir, ocultar, reexibir,
exibir lado a lado, rolagem sincronizada, redefinir posição da janela, salvar espaço de trabalho e
alternar janelas.

Grupo Macros com a opção Macros.

Mais sobre Guias

Há também uma guia oculta chamada Desenvolvimento que traz recursos associados às macros, aos
controles ActiveX e a linguagem de programação VBA (Visual Basic for Application).

Na parte superior a direta temos:

● Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.

● Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou
minimizá-la.
● Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando pressionado.
● Botão Opções de exibição da Faixa de Opções: Controla a forma com que a faixa de opções é
exibida em tela.

● Botão Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda.

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Conceitos Básicos

Criar e Salvar o arquivo

O Excel possui em sua opção de Salvar como, diversas formas que podemos usufruir, de acordo com
a finalidade que queremos direcionar nossa planilha. Cada forma de arquivamento proposta, salva a

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planilha com formatos (terminações) diferentes. O formato padrão do Excel, por exemplo, é .xls, já o
formato habilitado para macro é .xlsm. No entanto, dentre esta extensa lista disposta pelo software,
citaremos e explicaremos as principais e mais úteis.

Como as mais utilizadas e sendo de extrema importância sabermos distingui-las, temos as que se
seguem ao selecionarmos a opção Salvar como.

• Pasta de Trabalho do Excel

Esta é a forma mais simples e mais utilizada também pelos seus usuários, sendo proposta
automaticamente pelo programa. Trata-se, simplesmente, de salvar a planilha de modo que possa
realizar toda e qualquer alteração necessária posteriormente, tendo acesso livre a mesma. Porém,
esta forma é usada somente para planilhas que não possuem VBAs.

• Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel

Utiliza-se esta opção quando se tem na planilha a ser salvar uma macro, VBA ou módulo, ou seja,
execução de tarefas pré-programadas, inseridas através de linhas de códigos e comandos. Essas
'tarefas' podem ser qualquer trabalho que possa ser executado no Excel, desde operações simples até
procedimentos complexos.

• Pasta de Trabalho Binária do Excel

Use-a quando possuíres uma pasta de trabalho especialmente muito grande; esta forma de
arquivamento fará com que seu documento seja aberto mais rapidamente do que se fosse salvo como
Pasta de Trabalho do Excel simplesmente. Com este formato, ainda terás a disposição novos recursos
para o arquivo.

• Pasta de Trabalho de Excel 97 - 2003

Usada quando se quer salvar um documento criado no Excel 2007, ou superior, e deseja-se que o
documento seja aberto, compatível com edições inferiores do software, como Excel 97 - 2003.
Geralmente utilizado por pessoas que compartilham arquivos com outros usuários que não possuem
as versões mais recentes do Excel.

• Planilha OpenDocument

Ao salvar o seu arquivo para que este abra no OpenDocument, deve se tomar alguns cuidados, pois
nesta transformação, poderá haver algumas mudanças ou perdas em parte da formatação. Isto se
deve ao fato de que os recursos e opções, no que tange a formatação e tabelas dos aplicativos de
Planilha OpenDocument e Excel, oferecem diferentes suportes.

• PDF ou XPS

Permite salvar o arquivo nos formatos PDF ou XPS, facilitando muito na hora de anexar este num e-
mail. O PDF preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivo; é útil
também para documentos que serão reproduzidos com o uso de métodos de impressão comercial. O
XPS possui a finalidade de evitar que os arquivos salvos com ele sejam modificados.

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Observação: ao formatar um documento nos formatos PDF ou XSP, este não poderá ser revertido para
uma pasta de trabalho. Por isso, recomenda-se salvar, primeiramente, uma cópia do mesmo em forma
de pasta de trabalho e outra no formato PDF/XPS desejado.

• Outros Formatos

Contém a lista completa de formatos de arquivamento para planilhas dispostos pelo Excel. A seguir,
veja uma tabela com os formatos, e suas respectivas extensões, de arquivos produzidos pelo Excel.
Assim, você poderá optar por qual forma satisfaz o seu objetivo ou, até mesmo, que tipo de planilha
recebeu.

Cursor

Ponteiro de dimensionamento

Este símbolo somente será visto quando você deixar o ponteiro entre as divisões da coluna ou linha.
Ele serve para você aumentar ou diminuir a largura da coluna ou altura de uma linha. Dica ninja: você
pode fazer um auto ajuste da largura ou altura clicando 2 vezes quando este símbolo aparecer, o Excel
vai tomar como base o conteúdo da célula que tiver maior comprimento daquela coluna ou maior
tamanho de fonte daquela linha.

Ponteiro de divisão de janela

Este símbolo somente será visto quando você usar o recurso de dividir janela no Excel (Menu Janela,
"Dividir" - no Excel 2003; ou Guia Exibição, botão "Dividir" - no Excel 2007). Apontando no pequeno
retângulo que fica na barra de rolagem vertical e horizontal é possível criar rapidamente uma divisão.
Dando 2 cliques sobre a divisão da janela retira a divisão.

Ponteiro de seleção

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 É o símbolo mais comum visto no Excel. Quando você aponta sobre a parte interna de uma célula
selecionada ou fora de uma seleção este símbolo será visto. Ela indica que o Excel está pronto para
realizar a ação de selecionar células.
Quando clicar uma vez uma célula será selecionada. Quando clicar e arrastar uma faixa de
células serão selecionadas, formando um intervalo. Quando clicar em uma célula, segurar a
tecla CTRL, e clicar em outras células que não estejam ao lado consegue-se uma seleção aleatória.
Quando se dá 2 cliques rápidos você altera o conteúdo da célula. Quando clica com o botão
direito sobre a célula é aberto o menu de contexto. Quando manter a tecla ALT pressionada e clicar
abre-se um painel de pesquisar. Uma outra dica ninja, mas não usando o mouse, é selecionar células
que fazem parte de uma fórmula teclando CTRL+[ quando a célula selecionada conter uma fórmula.
Quando seleciona uma célula contento valor e teclar CTRL+], se esta célula fazer parte de alguma
fórmula automaticamente o Excel selecionará a célula onde se encontra a fórmula.

Ponteiro de mover

Este símbolo aparece quando você apontar o ponteiro na borda de uma célula selecionada. Quando
você clicar e arrastar o conteúdo da célula será movida para o local onde você determinar. É o mesmo
efeito de recortar e colar.

Ponteiro de cópia e preenchimento

Este símbolo aparece quando você aponta o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento (ou
popularmente conhecido como "quadradinho"). Quando a célula conter um texto ou número,
apontando sobre a alça, clicar e arrastar copiará o conteúdo da célula. Quando a célula conter uma
fórmula será copiado esta fórmula de acordo com sua construção, seja ela como referência relativa ou
absoluta. Quando você der 2 cliques sobre a alça e nesta célula conter uma fórmula automaticamente
o Excel copiará o restante das linhas sem a necessidade de arrastar até o final, desde que exatamente
ao lado esquerdo da fórmula exista uma lista de valores.

Quando a célula conter qualquer conteúdo referente ao tempo, como data, hora, dia da semana,
mês, ou ainda números ordinais, não será copiado seu conteúdo e sim uma sequência dela. Caso
queira realmente copiar o conteúdo devemos manter a tecla CTRL pressionada enquanto clica e
arrasta sobre a alça, somente neste caso.

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 Quando o conteúdo da célula conter um número, mantendo a tecla CTRL pressionada, apontando
na alça e clicar e arrastar, obtemos uma relação de 1 em 1 a partir do número selecionado. Se forem
selecionadas duas células contendo números, apontando na alça, clicando e arrastando obtemos
uma sequência em progressão aritmética a partir dos dois números.

Ponteiro de selecionar coluna ou linha

Este símbolo aparece quando você apontar o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho da coluna ou
cabeçalho da linha, uma pequena seta será mostrada. Quando clicado a coluna inteira ou a linha
inteira será selecionada.

Criando sua própria Guia

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O Excel, apesar de ser um produto “pronto”, possui um certo nível de personalização. É possível alterar
algumas coisas da sua interface, como por exemplo exibir ou não a guia Desenvolvedor ou criar suas
próprias funções.

Para fazer isso, primeiro clique na guia Arquivo (ou no botão Office para a versão 2007) e depois
selecione Opções/Opções do Excel. Do lado esquerdo, selecione a opção “Personalizar Faixa de
Opções “.

Outra maneira de fazer isso é clicar com o botão direito sobre o nome de qualquer uma das guias.
Aparecerá também a opção de personalizar.

Em ambos os casos, será aberta a janela a seguir:

Clique no botão Nova Guia. Aparecerá na lista acima deste botão um item chamado “Nova Guia
(Personalizado) “. Mantenha este item selecionado e clique no botão Renomear. Será aberta uma
janela, onde você poderá dar o nome que você quiser à guia.

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Quando uma guia personalizada é criada, são criados também os grupos, que são as divisórias dentro
de cada guia (a guia Inserir, por exemplo, tem as guias Tabelas, Ilustrações, entre outras). Só é possível
inserir opções dentro dos grupos. Os grupos podem ser renomeados também. Após inserir os grupos,
você pode começar a inserir os itens dentro de cada grupo. Para isso, selecione o grupo no qual deseja
inserir cada item e selecione-os na coluna da esquerda. Em seguida clique no botão Adicionar. Quando
tiver terminado, clique em Ok.

Procure os comandos (Formulário, assistente tabela dinâmica, Macro e Tabela).

Conhecendo e aplicando Formatação no Excel

Abra um novo arquivo do Excel.

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Salve com nome de Vendas

Na célula C3 Digite o nome Período e em Seguida na Célula C4 Digite janeiro.

Em Seguida aponte o cursor do mouse no canto inferior a célula C4 e propague “ arraste “ até o Mês
de Dezembro depois solte.

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Após esse primeiro passo repita para a Coluna F e depois Coluna I o resultado será este:

Após realizar o procedimento digite os valores ao lado para cada Mês referente, conforme imagem
abaixo.

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Ao finalizar selecione o intervalo de célula de D4:D15

Acessando a Guia Página inicial no grupo Número clicando na caixa flutuante você poderá escolher a
formatação Contábil ou escolha o símbolo do da Moeda R$.

Observe o resultado:

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O Resultado será este, a formatação foi concluída mais observe que na coluna surgiu ########, este
problema é em relação ao espaçamento.

Clique sobre a coluna D com o mouse para selecionar toda a coluna e após procure na Guia Pagina
inicial o grupo Células em seguida formatar.

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Formatação de células

Como cada célula é independente das outras e existem vários tipos de dados é importante formatar
as células. Para isso podemos usar a barra de ferramentas de formatação.

Existem duas maneiras de formatar uma célula, primeiramente clicando com botão direito do mouse
sobre qualquer célula surgirá uma janela de opções no qual poderá ser aplicado a formatação ou
através dos botões do comando formatação:

Escolha a opção Largura, observe que por padrão a largura desta coluna é 8,57. Altere para o valor

O Resultado será este:

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Observe que na Coluna C alguns meses ficaram fora da faixa de célula, repita o mesmo passo que você
realizou para coluna D só que agora não vamos aumentar manualmente, a opção que vamos escolher
é Auto Ajuste Largura da Coluna.

Observe que agora a coluna foi ajustada automaticamente.

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Agora vem a dúvida, será que é necessário repetir o mesmo passo para o restante das colunas G e J?

Bem não necessariamente, podemos utilizar o método de copiar apenas a formatação, vá até a guia
página inicial no grupo Área de Transferência escolha a opção Colar Formatação, mais primeiro
precisamos selecionar as células formatadas.

Selecione o intervalo D4:D15

Em seguida selecione a ferramenta pincel de formatação.

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Passe a ferramenta agora no intervalo G e J.

Na célula B15 digite 2015 na E15 2016 e H15 2017.

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Em seguida selecione o intervalo B4:B15 e na guia inicial no grupo alinhamento e Mesclar e Centralizar.

O Resultado será este abaixo:

Após mesclar as células, vamos agora girar o texto para cima, na guia página inicial no grupo
alinhamento escolha a opção orientação de texto e depois Girar o texto para cima e alinhar o texto ao
meio centralizado.

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Copie a formatação e aplique para as colunas referente ao ano 2016 e 2017 com o pincel de
formatação, o resultado será:

Em seguida vamos preencher com o balde de preenchimento as células mescladas de forma diferente,
selecione a célula B4 e em seguida clique no botão de objeto ou ( CTRL + SHIFT + F)

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Surgirá a janela de formatar células e podemos utilizar muitas ferramentas por aqui também, observe
que existem abas com alguns nomes ( Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e
Proteção) , vamos escolher a forma preenchimento e clicar na opção efeitos de preenchimento...

Em efeitos de preenchimentos definimos 2 cores de efeito e em seguida direcionamos na vertical ou

horizontal, clique em ok e depois ok novamente.

Resultado será como o de baixo:

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Repita o mesmo passo para as outras colunas 2016 e 2017 e em seguida altere a fonte a cor e o
tamanho da fonte da fonte.

Aplique para as outras colunas a mesma formatação.

Próximo passo é inserir bordas, as bordas podem ser inseridas de acordo com a necessidade.
Selecionamos o intervalo abaixo:

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Na Guia página inicial no grupo fonte você pode identificar em que direção poderá inserir as bordas
em células.

Porém você pode escolher o mesmo formato no botão de objeto do grupo fonte e em seguida
escolha a opção borda, observe o desenho abaixo:

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Opções Estilo - define qual estilo de linha pode ser aplicado a borda.

Cor – define a cor da linha de borda

Borda – define em que posição será inserida a borda.

Após clicar nas bordas clique em ok e novamente ok! O resultado será igual abaixo:

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Repita o mesmo passo para os dois intervalos, depois preencha as células com nome de período e
em seguida vá até a guia exibir e desmarque a opção Linhas de grade.

Observe a imagem.

Aplicando a porcentagem no Excel.

Muitas pessoas possuem facilidade em realizar operações matemáticas como porcentagem, por
exemplo, de forma mental. Porém, não se torna uma tarefa muito simples quando se trata de números
maiores e mais extensos. Por isso é que devemos contar com a tecnologia, sempre que possível, para
facilitar.

Além disso a porcentagem está se tornando cada vez mais disseminada no nosso dia a dia, em compras
promocionais, financiamentos bancários, pagamentos antecipados com taxa de desconto, entre

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outras. Como o nome já diz, porcentagem é um valor com denominador 100, ou seja, 10% = 10/100,
logo 10% = 0,1.

Calculando desconto

Suponha que você adquiriu um empréstimo a ser pago mensalmente entres os meses de Março a
Setembro, no valor de R$ 650,00 mensais. Caso efetue o pagamento antecipadamente receba um
desconto de 7%, sob o valor da prestação.

DICA: Ao transportar um valor percentil à planilha, é aconselhado que o utilize na forma decimal. Por
exemplo: 7% = 7/100 = 0,07.

Agora, vamos montar os dados na planilha do Excel:

Agora atribuiremos unidades de medida às células: Reais "R$" nas de "VALOR MENSAL" e "TOTAIS", e
Porcentagem "%" nas de "DESCONTO", a fim de facilitar as operações.

Para isto, proceda da seguinte maneira:

1 – Selecione a coluna "B", ou "VALOR MENSAL". Após, localize o ícone como calcular porcentagem
no Excel situado na caixa Número, do guia Início na barra de ferramentas, e clique no mesmo,
selecionando a opção "R$ Português (Brasil)".

Perceba que os valores da coluna irão ser modificados com a unidade de medida selecionada.

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2 – Faça o mesmo com a coluna "TOTAL A PAGAR".

3 – Repita o procedimento com a coluna "C", ou "DESCONTOS", só que agora clique na opção ao lado,
onde se encontra o sinal de porcentagem Como calcular porcentagem no Excel.

Observe, novamente, que os valores foram modificados.

39
4 – Agora, suponha que você tenha conseguido pagar antecipadamente as prestações dos três últimos
meses. E, para calcularmos o valor a ser pago, subtraímos do valor total o desconto que será dado
sobre ele, utilizando a seguinte função =SOMA(B6-(B6*C6)).

Expanda a função às outras duas células e mantenha os valores originais nas demais células sem
desconto.

40
5 – Só nos resta, para finalizar, sabermos o valor total pago, somando-se todas as células da coluna D,
utilizando a função =SOMA(D2:D8)

Calculando aumento

Para calcularmos um valor acrescido de uma porcentagem, procedemos como anteriormente, só que
ao invés de subtrairmos do valor total, iremos somá-lo. Para isto usaremos a função
"=SOMA(B2+(B2*C2))".

Calculando o percentual de diferença entre dois valores

Imagine que você tenha ido comprar uma geladeira em uma determinada loja e o preço constava
como R$ 1.900,00 à vista, e R$ 2.297,00 a prazo, e você deseja saber qual é a porcentagem que irá
pagar a mais pela geladeira se caso comprá-la a prazo.

Para sabermos a porcentagem de acréscimo sobre o valor inicial iremos fazer uso da função
=SOMA((C2-B2)/B2), onde subtrairemos o valor inicial (à vista) do final (à prazo), e esta diferença
dividiremos pelo inicial, a fim de entrarmos quanto, em valores percentuais, representa esta diferença
de valor sob o que seria pago inicialmente.

1 – Primeiramente monte a planilha e selecione as unidades de medias para as células, "R$" para as
de valores e % para as de percentual; e depois disto aplique a função.

41
Quanto corresponde em % um desconto concedido

Agora digamos que você está querendo comprar aquela Tv nova que custa exatos R$5.498,36, porém
com dinheiro na mão, nota sobre nota, o vendedor topou vender por R$4.999,00. Neste caso, de
quanto foi o desconto aplicado?

Para isso é simples: Divida o valor do desconto, neste caso R$ 499,36, pelo total da Tv. O resultado
será o desconto concedido. AHHH, muito importante, não esqueça de formatar a célula com a
porcentagem de desconto para o formato porcentagem. Confira abaixo.

Update: Para que seus cálculos não saiam com o resultado errado, clique com o botão direito na célula
de resultado (no nosso exemplo, a D2) e então em "Formatar células...". Na nova janelinha escolha
"Porcentagem" no menu à esquerda e indique ao Excel que deverá ser exibido o resultado com 2 cadas
decimais de precisão após o ponto.

42
Done! E caso o cálculo que você esteja realizando requeira muita precisão, adicione ainda mais casas
decimais após a vírgula. O Excel aceita até 30 casas de exatidão. Seus resultados serão mais certeiros.

Mascaras no Excel

As formatações padrão do Excel oferecem uma grande gama de opções (Número, Texto, Moeda,
Contábil…), mas algumas vezes precisamos de formatações diferentes para dados especiais como CEP,
CNPJ, etc. Para isso utilizamos a formatação personalizada. Para formatações numéricas utilizamos 0
como para as formatações abaixo:

Na nossa planilha temos duas colunas que iremos aplicar a formatação de Máscara no Excel, faremos
por etapas, começando pela criação da máscara de CPF no Excel.

43
Passo 1: Selecione o intervalo onde será aplicada a máscara de CPF, no meu selecionarei da célula da
célula B3 até a B25.

Passo 2: Com o intervalo selecionado, vamos agora aplicar a formatação de máscara. Essa dica serve
para qualquer versão do Excel, então clique na guia página Inicial do Excel.

Passo 3: Agora clique na opção “Formatar” e na sequência, clique em Formatar célula.

44
Passo 4: Navegue até a guia Personalizado, no campo “Tipo”, digite o código: 000″.”000″.”000-00.

Passo 5: Clique em OK.

Passo 6: Precisamos agora criar uma validação para garantir que os dados sejam inseridos
corretamente.

Passo 7: Mantenha o intervalo selecionado, clique na Guia Dados e na sequência em Validação de

dados.

Passo 7: Na opção Permitir, escolha o item “Número Inteiro”, na opção Dados, escolha “Está
entre”, defina 1, como valor Mínimo e 99999999999, como valor Máximo.

45
Passo 8: Clique

Na aba, alerta de erro configure uma mensagem de erro personalizada.

Passo 9: Clique em OK e teste.

46
Como criar máscara no Excel para RG?

Os passos aqui são os mesmos, você só precisará alterar a formatação da célula, adicionando no
campo Tipo o código: 00″.”000″.”000″-“00

Como criar máscara no Excel para CNPJ ?

Veremos agora como criar uma máscara para o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Siga os
mesmos passos e altere apenas o campo Tipo com o código: ” “00”.”000″.”000″/”0000-00.

47
Como criar máscara no Excel para telefone?

Aqui teremos dois formatos de Máscara, pois podemos trabalhar com números convencionais ou com
celular onde é exigido colocar o DDD e o Número adicional 9, em caso de celulares. O procedimento
é o mesmo, selecione os campos separadamente e aplique os seus códigos respectivamente.

Telefone: (##) ####-####

Celular: (##) # ####-####

48
Transpor no Excel

A função consiste em, basicamente, converter os intervalo de células vertical em um intervalo

horizontal e vice-versa, ou seja, migrar os valores que estão em linhas para as colunas. Para que
possamos compreender melhor esta função, vamos vê-la na prática. Suponha, para isso, que tenha
uma tabela contendo nomes de pessoas e suas respectivas comissões de venda em cada um dos seis
primeiros meses do ano e, de acordo com uma padronização no setor de RH, necessita-se dispor
destas informações de forma a colocar as que estão em linhas, nas colunas. Veja como proceder:

Abra o arquivo Transpor e Formate conforme a tabela abaixo:

49
1- Após os dados inseridos na tabela, verifique a quantidade de linhas e colunas que a mesma possui,
a fim de conhecer o espaço que ocupará ao ser transposta.

2- Agora, marque a quantidade de linhas e colunas de forma invertida, isto é, ao invés de 9 linhas e 7
colunas, marcamos 7 linhas e 9 colunas.

Utilize agora a ferramenta transpor que fica no botão colar especial, após utilização você percebe que
a Coluna foi transformada em linha e vice e versa.

Inserir Planilhas

Importante: Para assimilar o que será passado na aula de hoje é importante que você tenha
claramente na sua cabeça o significado de alguns termos. Portanto, não confunda "Pasta de trabalho"
com aquelas pastas de seu computador, nas quais você guarda seus arquivos como músicas,
documentos, fotos, vídeos, etc. Pasta de trabalho quando se fala em Excel é o arquivo do Excel em si,
onde estão inseridas as planilhas. Planilhas são aquelas várias abas lá embaixo, cada uma contendo
seus milhares de células.

Abra o arquivo Vendas_1.xls

Na parte inferior clique com botão direito do mouse no nome da planilha1 e em seguida clique em
renomear.

50
Digite resumo de vendas.

Clique novamente com botão direito do mouse sobre o nome da planilha e defina uma cor para aquela
planilha, definir nome é uma boa prática para que muitas vezes você consiga acessar rapidamente a
planilha com a cor que você definiu.

Em seguida clique novamente com botão direito do mouse e escolha agora a opção inserir...

51
Na opção inserir você consegue inserir um arquivo com diversas planilhas caso exista neste arquivo.
Existe duas opções inserir Geral e soluções de Planilha.

Escolha soluções em planilha e defina a opção de arquivo orçamento pessoal e clique em ok.

Você pode também mover ou copiar uma planilha existente, no nosso caso vamos mover a planilha
Orçamento Mensal Pessoal.

Clique com botão direito o mouse novamente em Orçamento Mensal Pessoal e escolha a opção Mover
ou Copiar.

52
Como não vamos criar uma cópia e sim mover esta planilha para um novo arquivo a opção Criar uma
cópia não será necessária está marcada.

Em para pasta escolha a opção Nova Pasta.

Em seguida clique em ok e observe que a planilha foi destacada em um novo arquivo no qual você
poderá salvar com qualquer nome.

Voltando agora para nosso arquivo Vendas_1.xls crie uma nova planilha neste arquivo clicando na
opção de +.

Nesta nova planilha digite os seguintes dados.

53
Em seguida crie uma coluna na planilha Resumo de vendas, clique na coluna E e em seguida vá até a
guia página inicia no grupo células clique em inserir coluna.

Defina o mesmo passo para a coluna I. Em seguida renomeei a planilha2 para Porcentagem anual. E
na célula E4 da planilha Resumo de vendas digite a seguinte fórmula.

54
Digite o símbolo de igual e em seguida vá até a planilha Porcentagem anual e clique na célula B2
referente a porcentagem.

OBS: Não é necessário retornar a planilha Resumo de vendas, após a referência na célula B2 da planilha
Porcentagem anual clique em ok!

Em seguida propague a fórmula para as células abaixo e observe se está correto a referência.

55
Observe que não está correto, precisamos agora entrar no âmbito de referências!

Salve o arquivo Vendas_1.xls depois retornamos.

Referências absolutas, relativas e mistas.

Abra o arquivo referência absoluta, no Excel, quando falamos de referência, estamos falando da
representação de uma célula ou intervalo, ou seja, o seu endereço. Quando vamos nos referir a uma
célula, sempre usamos a coluna e linha em que a célula está. Veja o exemplo abaixo.

Na planilha a seguir vamos calcular o total das vendas dos meses de Janeiro a Março. A fórmula na
célula E2 seria: =SOMA(B2:D2)

A fórmula =SOMA(B2:D2), calcula a soma dos valores entre as células B2 e D2. Logo após inserir esta
fórmula, é comum que você copie-a paras as células abaixo. Mas isso só é possível graças as tais
referências.

REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Existem dois tipos de referências no Excel. As relativas e as absolutas. Uma referência é identificada
de acordo com sua notação. As referências absolutas são precedidas por um $ (cifrão), enquanto as
referências relativas não são precedidas por nenhum símbolo.

Referências Relativas

Quando você copia uma fórmula de uma célula para outra, você na realidade está copiando o cálculo,
e não o resultado. Na planilha acima, ao copiar a fórmula =SOMA(B2:D2) da célula E2 para a célula E3,
o Excel automaticamente refaz os cálculos baseando-se nas referências.

Primeiro, imagine o deslocamento da célula de origem, onde está a fórmula que copiou, para a célula
de destino, que receberá a fórmula que irá colar.

56
E2 → E3. A referência incrementa uma linha (2 → 3) e não modifica na coluna (E → E). O mesmo
acontecerá com todas as referências relativas da fórmula copiada. Veja o resultado:

=SOMA(B2:D2) → =SOMA(B3:D3)

Isso irá ocorrer com qualquer que seja a célula de destino. Suponha que tenha copiado a fórmula da
célula E2, e cole-a na célula F5.

E2 → F5. A referência incrementa 1 coluna (E → F) e incrementa 3 linhas (2 → 5). O resultado será

então:

=SOMA(B2:D2) → =SOMA(C5:E5)

Sempre que copiar uma fórmula de uma célula para outra, as referências relativas irão incrementar
(ou decrementar) na mesma quantidade de linhas e colunas que a célula de origem e destino estão
distantes.

Obs: Você pode copiar uma fórmula usando a alça de preenchimento ou usando os recursos COPIAR
(Ctrl + C) → COLAR (Ctrl + V).

Referências Absolutas

Ao usar referências absolutas, você fixa a linha e/ou coluna, usando um $ (cifrão) antes da referência,
para que, ao copiar uma fórmula a referência não se altere. Abra o arquivo referencia_absoluta:

O objetivo da planilha é calcular o valor de cada um dos produtos, em reais (R$), conforme variação
do dólar (US$). Para isso basta multiplicar o valor do produto (coluna B) pelo valor do dólar (linha 2).

Para calcular o valor do produto Smartphone, no dia 01-Nov-2013, a fórmula ficaria assim: =B6*C2.

Porém, perceba que, ao copiar a fórmula para a célula abaixo (C7), a mesma ficaria da seguinte forma:
=B7*C3 (incrementando 1 linha nas referências anteriores). Isto seria um erro, já que o valor do dólar
para todos os produtos da coluna C, encontra-se na célula C2. Desta maneira, é necessário fixar a linha
2, para que ela não se altere ao copiar as fórmulas. A célula C2 deve então ser anotada usando um
cifrão antes da linha. C$2.

57
Obs: Repare que a coluna C não deve ser fixada, já que ao copiar a fórmula para as colunas D e E, o
valor do dólar também se move para as colunas ao lado.

O mesmo ocorre com a referência da célula B6. Ao copiar a fórmula da célula C6 para a célula D6, há
um incremento de 1 coluna. Sendo assim a célula B6 se alteraria para C6. Este também seria um erro,
já que o valor do produto não altera de coluna, sendo o mesmo para todas as cotações do dólar. Para
evitar isso, devemos fixar a coluna B, colocando um cifrão antes da mesma, na notação da referência.
$B6.

A fórmula na célula C6 ficará assim: =$B6*C$2

Copie a fórmula da célula C6 para todas as células do intervalo C6:E10.

Resumo

Tabela de resumo baseado na referência da célula A1.

Após essa prática vamos agora retornar a planilha Vendas_1.xls

Para corrigir e efetuar a referência correta, vamos corrigir a referência da seguinte maneira.

Após isso propague observe a referência correta e repita o mesmo passo para os demais anos
referentes.

58
Fórmulas

As fórmulas de cálculo são necessárias à realização de operações aritméticas e actualização dos dados
após modificação. Estes cálculos podem ser simples operações aritméticas ou complexas equações
matemáticas. As fórmulas em Excel são sempre iniciadas pelo sinal de “=”.

Os elementos mais usuais numa fórmula são os operadores, os endereços e os valores constantes.

Barra de Fórmulas

Onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas exibe o conteúdo de uma célula
quando esta estiver selecionada.

Inserir Função

Permite carregar o assistente do Excel para utilização das funções.

59
A janela abaixo é exibida quando o botão Inserir função é pressionado.

- No item Procure por uma função: Digite uma breve descrição do que deseja fazer e clique em
ir.
- Selecione uma função e Ok

Operadores.

Operadores Matemáticos

Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação.

60
Operadores de comparação

Ao comparar dois valores usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou
FALSO.

Operador de concatenação de texto

Use o ‘E’ comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto.

Operadores de referência

Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

61
Funções

Uma função de EXCEL é uma fórmula pré-concebida com uma aplicação específica. As funções são
vantajosas porque permitem diminuir o termo gasto na elaboração de fórmulas, assim como os
eventuais erros na sua elaboração.

O EXCEL possui acima de 259 funções agrupadas por:

• Base de dados (Database & List management)

• Data e hora (Date & time)

• Financeiras (Financial)

• Informação (Information)

• Lógicas (Logical)

• Consulta e referência (Lookup & Reference)

• Matemáticas e trigonometria ( Math & trigonometry)

• Estatística (Statistical)

• Texto (Text)

O Excel identifica uma função pela sua palavra reservada, que pode ser digitada diretamente na célula
desejada, ou “colada” através do comando Inserir Função.

A célula exibe um resultado, que pode ser seu próprio conteúdo ou o resultado de uma fórmula ou
função. O resultado apresentado pode ser formatado previamente.

62
As funções são compostas por dois elementos: o nome da função e os valores, que são exibidos entre
parênteses. Os valores são denominados argumentos, podemos definir funções sem argumentos, com
um argumento, ou com vários argumentos.

Exemplo: =SOMA(A5:A10)

Onde: SOMA é o nome da função de soma.

A5:A10 são os seus argumentos, ou seja, as células que desejamos somar.

(Dois pontos) – representa até.

(Ponto e vírgula) isto representa um ou outro.

O Excel realiza cálculos com maior rapidez dependendo de como os parâmetros são digitados.
Exemplo: a função =SOMA(A5:A10) é equivalente a fórmula =A5+A6+A7+A8+A9+A10.

Veja a estrutura de algumas funções como exemplo:

Diferença entre Fórmula x Funções

63
Fórmulas

São instruções envolvendo dois ou mais valores para que o Excel realize cálculos, por exemplo:

Podem conter valores (número 6), operadores (*) e endereços (A4, por exemplo).

Quando encontra um endereço de uma célula em uma fórmula, o Excel efetua os cálculos utilizando
o conteúdo existente naquela célula. As fórmulas podem conter funções como ABS (A7), sendo que o
resultado de uma fórmula é sempre um valor numérico.

Toda fórmula deve começar pelo sinal de igualdade (=).

As fórmulas podem ter quantos caracteres forem necessários, porém o seu resultado não poderá
ultrapassar a 8.192 caracteres.

Função SOMA

Abra o arquivo Vendas_1.xls, o Excel, conta com uma infinidade de funções e operações que podem
ser nele usufruídas. Porém, o mesmo não serve somente para operações complexas, como muitos
pensam, também é utilizado para atividades cotidianas, como a soma.

Temas como finanças, porcentagens, gráficos e tantas outras operações matemáticas são buscadas
diariamente de forma simplificada e prática. O Excel oferece-lhes tudo isso e muito mais, contando
com mais de 200 funções, a maioria simples de serem usadas e compreendidas.

Na planilha Resumo de Vendas elabore as informações abaixo:

64
Na célula C19 digite a função SOMA:

A Função Soma uma das funções de matemática e trigonometria, adiciona valores. É possível adicionar
valores individuais, referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos três.

Sintaxe:

=SOMA(número1;[número2];...)

Em seguida vamos digitar a função Máximo.

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe:

=MÁXIMO(número1, [número2], ...)

65
Em seguida vamos verificar o menor valor, com o a função mínima.

Retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe

=MÍNIMO(número1, [número2], ...)

Em seguida vamos identificar o segundo maior valor no intervalo de valores, para esse caso vamos
utilizar a função MAIOR.

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar
um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o
primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

66
Sintaxe

=MAIOR(matriz,k)

E em seguida vamos verificar agora o segundo menor valor com a função Menor.

Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar valores com uma
posição específica relativa em um conjunto de dados.

Sintaxe:

=MENOR(Matriz, K)

Repita os mesmos passos para as colunas referente ao ano de 2016 e 2017.

OBS: Você poderá utilizar um segundo método com o recurso AutoSoma.

Se você precisa somar uma coluna ou uma linha de números, o Excel pode cuidar da matemática para
você. Escolha uma célula ao lado dos números que você quer somar, clique em AutoSoma na guia
Página Inicial, pressione Enter e pronto!

67
Quando você clica em AutoSoma, o Excel insere automaticamente uma fórmula (que usa a função
SOMA) para somar os números.

Média, Moda e Mediana.

A média, de grande importância e muito utilizada em diversas questões matemáticas, no seu dia a dia
e não somente para fins de exames e provas de concurso público, consiste em somar os valores dos
elementos selecionados e retornar a média aritmética dos valores.

Para isso ele divide o total dos valores pelo número de elementos selecionados e pronto, temos uma
média aritmética. Vamos ver agora como funciona na prática:

Veja quando nosso exemplo temos 12 células selecionadas que somam o total de 964. Dívida então

964 por 12 e você verá que o resultado não bate. Por quê? Pois o Excel ignorou a célula 11B, que está
vazia, e por isso, dividiu por 11. Deu certinho.

68
A sintaxe da função é =Média(núm 1; [núm 2]...). Dica: É mais fácil selecionar o intervalo e não digitar
valor por valor. Veja como fizemos no nosso exemplo: =MÉDIA(B6:B17). Última dica: Você pode
descobrir a média sem precisar usar a função. Apenas selecione as células e confira o resultado na
barra inferior do Excel:

MODA

69
Serve para calcular uma figura estatística que indica o valor que mais se repete numa amostra. Um
detalhe: No Excel, em vez de usar o nome correto, 'moda', usa-se a função 'Modo'. A sintaxe que
usamos no nosso exemplo foi =MODO(B6:B17) e a sintaxe geral da função é =MODO(núm 1; [núm
2]...)

Veja, no nosso exemplo B6:B17 é a região que contém as células com os valores desejados. Conferiu
como o valor que mais se repete é o 5? Agora vamos mudar e colocar 3 vezes o 48.

70
Veja que o 48 é nossa moda, ou seja, o número mais repetido entre os valores selecionados. Note
também que a média mudou. Note que se não houver repetição entre os valores delimitados, o
resultado será um erro do tipo #N/D (não disponível). Se houver mais de um valor modal, ou seja, mais
de um valor que empata em número máximo de visualizações, a moda será o menor deles. Exemplo,
entre o 5 e o 8, com 2 aparições cada, nosso modal será o 5, que é o valor menor.

71
MEDIANA

Essa função ignora qualquer soma dos valores entre si e contabiliza apenas o seu número ordinal,
independentemente do valor ser 1 ou 1000. Com a mediana, o Excel irá colocar todos os valores
embaralhados em ordem, depois, irá pegar aquele que está no meio dessa lista, e, essa será nossa
mediana.

Exemplo abaixo em ordem: 1, 1, 3, 5, 5, 7, 8, 48, 64, 154, 667. Agora veja que temos 11 elementos
(números repetidos contam cada um por si e células vazias são ignoradas), o meio exato dessa fila será
nossa mediana, ou seja, o valor 6 da lista (assim fica 5 números no início, o meio [nossa mediana] e
mais 5 números no final), que, por ora, é o 7.

Mas e se não tivermos um meio exato, ou seja, se tivermos x números pares em nossa lista? Nesse
caso ele vai fazer uma média entre os valores do meio, no nosso exemplo abaixo: 1, 1, 3, 5, 5, 7, 12,
15, 48, 64, 154, 667 temos 12 valores, e o meio fica entre 7 e 12. Qual o meio nesse caso? Some-os e
divida por 2. Resultado: Mediana 9,5.

72
A sintaxe da função é =MED(núm 1; [núm 2]...) e na nossa função ficou =MED(B6:B17).

Conhecendo a estrutura da função CONCATENAR

A sintaxe da função CONCATENAR, que é capaz de agrupar um total de até 255 cadeias de texto em
uma só, é muito simples e prática. Nela, apenas o primeiro argumento é obrigatório. Os demais vão
depender da quantidade de cadeias de caracteres que serão agrupadas. Vejamos:

=CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

texto1: Trata-se de um argumento obrigatório e será o primeiro item a ser concatenado.

texto2: Argumento opcional. A partir deste argumento, todos os outros serão também opcionais,
observando o limite acima mencionado.

Todos os itens da função devem ser separados por ponto e vírgulas (;). Outra forma de obter o
agrupamento de cadeias de texto, é substituir a função CONCATENAR pelo operador “&”. Caso
fôssemos aplicar a função nas fórmulas A1 e B1, poderíamos fazê-lo das seguintes formas:

=CONCATENAR(A1;B1)

=A1&B1

Exemplos de aplicações da função CONCATENAR no Excel

73
Agora que já conhecemos suas características, vamos conhecer algumas possibilidades de aplicação
da função CONCATENAR:

Agrupando nome e sobrenome

Em nosso primeiro exemplo, vamos agrupar nomes e sobrenomes em uma tabela utilizando a função.

O primeiro argumento será, logicamente, o primeiro nome (que em nosso exemplo está na célula D5).
O próximo item apresenta um aspecto importante: como precisaremos deixar um espaço entre o
nome e o sobrenome, o segundo argumento será exatamente o espaço em branco (” “). O terceiro
item será a célula E5, que equivale ao sobrenome. Confira:

Assim, fechando os parênteses teremos a estrutura da função pronta. É só arrastar para as demais
células abaixo e teremos os nomes e sobrenomes na mesma cadeia de texto.

74
Concatenando dados de células e textos pré-definidos

Outra aplicação possível é a utilização, na mesma fórmula, de argumentos extraídos de células e de

textos pré-definidos. Neste caso, utilizaremos a cadeia de texto da célula D5 no primeiro argumento.
No segundo item, definiremos a exibição de um traço (separado por espaços vazios) e no último
argumento o país (Brasil). Veja como fica o resultado final:

Trabalhando com séries de datas

Existe ainda a possibilidade de aplicar a função CONCATENAR com séries de datas. Para obter êxito, é
necessário acrescentar a função TEXTO, criando assim uma formatação especial a fim de impedir que
o Excel entenda as datas como fórmulas matemáticas. A sintaxe ficaria assim:

=CONCATENAR(TEXTO(D5;”DD/MM/AAAA”);” – “;TEXTO(E5;”DD/MM/AAAA”))

Confira nosso exemplo:

75
Combinando a função CONCATENAR com outras funções

Graças à sua versatilidade, o Excel permite que o usuário extraia o máximo de suas planilhas
combinando funções. No próximo exemplo, vamos mostrar como aplicar as funções CONCATENAR e
MÉDIA em conjunto.

Observe que utilizamos primeiramente a função CONCATENAR. No primeiro argumento, colocamos o

texto “Média final” e no segundo o sinal de igualdade cercado de espaços vazios (” : “). A novidade
aqui está no terceiro item, no qual lançamos mão da função MÉDIA, para obtermos o resultado final
dos alunos. Veja como ficou:

Aplicando o operador “&”

Finalmente, vamos mostrar como aplicar o operador “&” ao invés da função CONCATENAR. Utilizando
nosso exemplo anterior, vamos eliminar o nome da função e os parênteses, substituindo o sinal de

76
ponto e vírgula pelo operador. Como estamos lidando com duas funções, os parênteses referentes à
média permanecem. Ficará assim:

FUNÇÃO SE

Abra o arquivo FUNÇÃO_SE A função =Se(), a partir dos valores nela adicionados, avalia os dados da
célula e retorna a expressão escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro. Muito utilizada como
complemento em outras funções, ela apresenta, em seu quadro de argumentos, a
sequência =Se(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]), onde:

• teste_lógico - Argumento obrigatório que consiste no valor ou expressão que será avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO.

• valor_se_verdadeiro - Argumento que descreve o valor ou expressão que retornará caso o

resultado do teste_lógico for verdadeiro.

• valor_se_falso -Argumento que descreve o valor ou expressão caso o teste_lógico for falso.

Observação: Na criação do argumento se o usuário somente designar uma expressão para

o valor_se_verdeiro, por exemplo, deixando o restante em branco e, caso o resultado não condizer
com a verdade, a função retornará automaticamente a expressão FALSO, e vice e versa caso o campo
referente a "verdadeiro" não seja preenchido.

Como exemplo utilizaremos uma planilha contendo nomes de alguns alunos e suas respectivas médias
escolares. Desejamos conhecer qual a situação dos estudantes (aprovados ou reprovados) levando
em consideração que a média de aprovação é de 6,5. Veja como proceder no passo a passo abaixo:

77
1 - Após dispor os dados na planilha, reserve uma coluna ao lado para colocação da situação destes
alunos.

2 - Na primeira célula referente aos resultados, aplique a

função =SE(B2>=6,5;"Aprovado";"Reprovado"), a qual significa que, se o valor da célula B2 for maior
ou igual a 6,5, o resultado será Aprovado e, caso contrário, retornará Reprovado.

3 - Ao aplicar a fórmula observe o resultado.

78
4 - Por fim, expanda a função para as demais células da coluna e veja que os resultados serão
automáticos. Não esqueça de usar o recurso de preenchimento automático para facilitar o processo.

UNINDO DUAS FUNÇÕES

É possível juntar duas ou mais funções em uma mesma fórmula, possibilitando ao usuário cálculos um
pouco mais complexos e precisos. Neste caso, vamos utilizar as funções =Se() e =Média(), a fim de
encontrar um resultado onde serão usadas mais informações.

Como base de exemplo utilizaremos uma planilha contendo médias escolares de determinado aluno,
obtidas no decorrer dos 4 bimestres em algumas disciplinas. Com isso, se quer avaliar se o mesmo
estará aprovado ou reprovado nestas.

1 - Com os dados dispostos na planilha, reserve uma coluna ao lado destes para os vereditos das
avaliações.

79
2 - Na primeira célula da coluna de resultados, aplique a
fómula =Se(Média(B2:E2)>=$H$3;"APROVADO";"REPROVADO"), onde, caso a média dos valores
obtidos nos 4 bimestres for maior que 6,5 (colocado na célula H3) retornará APROVADO, caso
contrário resultará REPROVADO.

3 - Observe que o resultado retornará corretamente, de acordo com o estabelecido.

4 - Agora expanda a função para as demais células.

5 - Veja que os resultados serão retornados automaticamente.

SE ANINHADO

Antes de falar sobre SE aninhado, precisamos conhecer a função E e OU.

E e OU

Função E

Essa função retorna o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos forem verdadeiros.

80
• Sintaxe:

=E(lógico1; lógico2;...)

• Argumentos:

- Lógico1: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;

- Lógico2;...: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.

Em uma função E você pode colocar até 255 argumentos, ou seja, pode-se ter até 255 condições
lógicas para avaliar.

Função OU

Essa função retorna o valor Verdadeiro se pelo menos um de seus argumentos for verdadeiro.

• Sintaxe:

=OU(lógico1; lógico2;...)

• Argumentos:

- Lógico1: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;

- Lógico2;...: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.

Em uma função OU você pode colocar até 255 argumentos, ou seja, pode-se ter até 255 condições
lógicas para avaliar.

As funções E e OU são normalmente utilizadas para dar mais flexibilidade a outras funções que
executam testes lógicos, como por exemplo, em conjunto com a função SE.

1. Abra a pasta Estado civil.xlsx. Você vai verificar a diferença dos resultados entre as funções E e OU.

81
2. Clique na célula D3. Nela deve-se mostrar o valor VERDADEIRO se a pessoa for solteira e sua idade
for maior ou igual a 22 anos. Caso contrário, deverá ser mostrado o valor FALSO.

3. Digite a fórmula:

= E(B3="Solteiro(a)";C3>=22)

4. Copie a fórmula para todas as pessoas.

5. Clique na célula E3. Nela deve-se mostrar o valor VERDADEIRO se a pessoa for solteira ou se sua
idade for maior ou igual a 22 anos. Caso contrário, deverá ser mostrado o valor FALSO.

6. Digite a fórmula:

= OU(B3="Solteiro(a)";C3>=22)

7. Copie a fórmula para todas as pessoas.

82
Note que no caso da função E, o resultado só é verdadeiro se as duas condições forem verdadeiras.
No caso da função OU, o resultado é verdadeiro se pelo menos uma das condições for verdadeira, e
somente será falso se as duas condições forem falsas.

Abra o arquivo SEANINHADO, primeiramente é necessário que você tenha uma base da função =se e
como funciona os critérios de condição inerentes a ela. Se ainda não tem esse conhecimento, faça
uma pausa, clique aqui, leia, e então volte. Para fazer os condicionais compostos utilizaremos as
fórmulas =E e =Ou. Então dê mais uma pausa e clique aqui para ler sobre elas.

Pronto? Então agora imagine que legal criar uma fórmula condicional que testa vários critérios e
somente assim efetua as demais condições, como operações matemáticas e até mesmo outras
fórmulas. Interessante, certo? Então vamos passar a um exemplo concreto para ficar mais fácil o
entendimento. Veja a planilha abaixo:

83
Aqui temos uma planilha com um pedido de um comprador a uma loja de informática. A loja, mediante
a quantidade confere descontos, a saber: 2% para 5 a 10 unidades do mesmo produto, 5% para 11 a
15 unidades, 10% para 16 a 29 e, por fim, 15% de desconto para compras acima de 30 unidades.
Repare que para não haver confusão o vendedor criou uma coluna com os descontos a serem
concedidos. E aqui entrarão as diversas funções =se aninhadas, ou compostas, como alguns chamam.

Após inseri-la, o Excel vai considerar o desconto dado e então comparar com a fórmula, checar qual
condição será verdadeira e exibir a porcentagem. A sintaxe é =Se(teste de condições; valor se
verdadeiro; Se(teste; valor se verdadeiro; Se....)).

Viram como aninhar? Colocaremos a função =Se normalmente, com o seu teste de condição, um valor
para caso seja verdadeiro e na resposta do valor falso colocaremos uma nova função =Se e assim
sucessivamente. No final não podemos esquecer de fechar todos os parênteses abertos. Ah, e
somente no final, ok? Se você fechar antes, ele criara função independentes, desvinculadas, e isso vai
gerar erro. Agora veja como eu organizei a função no nosso exemplo:

=SE(E(C6>=5;C6<=10);"2%";SE(E(C6>=11;C6<=15);"5%";SE(E(C6>=16;C6<=29);"10%";SE(C6>=30;"15
%"))))

Notou as diversas vezes em que a fórmula =E apareceu ali no meio?? Pois é, ela é de suma importância.
Como temos um post específico para ela, não vou abordar a mesma neste momento. Clique aqui e
confira tudo que você precisa saber sobre ela.

Complicado? Calma que vamos explicar por partes:

=SE(E(C6>=5;C6<=10);"2%"; Este é o primeiro teste e aqui já temos uma surpresa: A função =E. No
entanto ela não é complicada e como o nome diz, teste 2 ou mais valores e retorna 'verdadeiro' apenas
se todos forem verdadeiros. Estamos usando ela pois para que o desconto seja de 2% a quantidade
vendida tem que ser maior ou igual a 5 E menor ou igual a 10, não pode ser 15, por exemplo, que é
maior que 5, mas não é menor que 10. Para usá-la dentro do =Se precisamos abrir um novo parêntese
e lá dentro colocar o =E e os critérios condicionais. Veja que o parêntese do =E é fechado, enquanto
que o do =Se continua aberto. O valor verdadeiro nessa condição será exibir 2% e terminar a função,
sim, apenas exibir, pois está entre aspas. No entanto, se o teste for falso ele passa para o próximo
passo, um novo =Se:

SE(E(C6>=11;C6<=15);"5%"; Veja como a sintaxe se repete: Um =E dentro do =Se, um valor para

verdadeiro e caso seja falso, um novo =Se:

SE(E(C6>=16;C6<=29);"10%"; Novamente. Viu como não está mais tão difícil? Aposto que você já está
pegando o jeito.

84
SE(C6>=30;"15%")))) E aqui o fim de todas as condições. Repare que não temos o =E, pois só temos
uma coisa a testar. Se o valor for maior que 30 será exibido 15%. Por causa disso tudo está dentro de
um só parêntese, o parêntese do =Se. Depois do valor para falso (que não inseri, pois achei
desnecessário e é opcional) vamos fechar todos os parênteses abertos, no caso, 4: O do =Se geral e os
3 que representam cada um, um teste independente.

Veja o resultado:

Sua fórmula deu erro? Não se preocupe, isso é muito comum aqui. Como disse antes, essa fórmula é
bem complexa e passível de erros. Agora veja onde ocorrem os erros mais comuns:

=SE(E(C6>=5;C6<=10);"2%");SE(E(.... Viram o erro? Fechei o primeiro =Se com um parêntese, assim o

Excel interpretará como =Se"s diferentes e irá retornar erro.

=SE(E(>=5;<=10);"2%"... E agora? Neste caso não referenciamos o comparativo, veja que estamos
pedindo que ele verifique se o valor é maior ou igual a 5 e menor ou igual a 10, mas que valor é esse?
Precisamos referencias sempre que um teste de condições for executado.

Com tudo certinho, apenas arrastemos a fórmula às demais células e pronto:

Comando de Atalhos

Muito útil para ganho de produtividade. As teclas de atalho são sequências de teclas pré-configuradas
para executar uma ação. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova podemos pressionar
CTRL + O.

Vamos conhecer suas categorias:

a) Menus Barras de Ferramentas

85
F10 ou ALT Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de atalho pode ser utilizada
para a maioria dos botões o ENTER Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando
selecionado. Já ALT+BARRA DE ESPAÇOS Exibe o menu de atalho da barra de título.

b) Redimensionar Fontes

CTRL + SHIFT + F - Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte.

c) Teclas de Função

F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.

F2 - Edita a célula

F3 - Janela Gerenciador de Nome

F4 - Repete a última ação.

F5 - Escolhe o comando Ir para

F6 - Vai para o próximo painel ou quadro. Quando a área de exibição estiver dividida.

F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).

F8 - Estende uma seleção.

F9 - Atualiza as células

F10 - Ativa a barra de menus.

F11 - Insere uma Guia para Gráfico

F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

d) Shift+Tecla de Função

SHIFT + F2 – Insere um Comentário na célula

SHIFT + F3 – Inserir função

86
SHIFT + F6 - Vai para o painel ou quadro anterior.

SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está posicionado

SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual.

SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar

e) CTRL+Teclas de Função

CTRL + F4 - Fecha a janela.

CTRL + F6 - Vai para a próxima janela.

CTRL + F9 – Minimiza a planilha

CTRL + F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento.

f) ALT+Teclas de Função

ALT + F4 - Encerra o Microsoft Excel

ALT +F8 - Abre a Janela Macro

ALT + F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.

g) Criar, Salvar e abrir Documentos

CTRL + O - Cria um novo documento

CTRL + A - Abre um documento.

CTRL + W - Fecha um documento.

CTRL + B - Salva um documento.

h) Movimentação e Seleção

87
CTRL + T – Seleciona todas as células da planilha ativa.

SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme movimentação das setas

CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que contém os últimos dados

CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1

CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha.

CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira

SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira

i) Localizar e Substituir textos

CTRL + L - Localiza texto, formatação e itens especiais.

CTRL + U - Substitui texto

j) Impressão e visualização de documentos

CTRL + P - Imprime um documento.

TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização

PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentação pela página de visualização quando ela está com menos
zoom.

CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.

CTRL+END - Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.

Localizar e substituir

Localizar ou substituir texto e números em uma planilha

Use os recursos de Localizar e Substituir no Excel para pesquisar algo na pasta de trabalho, como um
número específico ou uma cadeia de texto.

88
1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar.

2. Siga um destes procedimentos:

o Para localizar texto ou números, clique em Localizar.
o Para localizar e substituir texto ou números, clique em Substituir.
3. Na caixa Localizar, digite o texto ou os números que você deseja procurar ou clique na seta
da caixa Localizar e, em seguida, clique em uma pesquisa recente na lista.

Você pode usar caracteres curinga, como um asterisco (*) ou ponto de interrogação (?), nos
critérios da pesquisa:

o Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*r
localizará "ser" e "senhor".
o Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?m
localizará "sim" e "som".

Dica: É possível localizar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres de til (~) nos
dados da planilha precedendo-os com um til na caixa Localizar. Por exemplo, para
localizar dados que contenham "?", digite ~? Como critério de pesquisa.

4. Clique em Opções para definir ainda mais a pesquisa e siga um destes procedimentos:
o Para procurar dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, na caixa
Em, selecione Planilha ou Pasta de Trabalho.
o Para pesquisar dados em linhas ou colunas, na caixa Pesquisar, clique em Por Linhas
ou Por Colunas.
o Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa Examinar, clique em
Fórmulas, Valores ou Comentários.

Observação: Fórmulas, Valores e Comentários só estão disponíveis na guia

Localizar, apenas Fórmulas está disponível na guia substituir.

o Para procurar dados que diferenciam maiúsculas de minúsculas, marque a caixa de

seleção diferenciar maiúsculas de minúsculas.
o Para procurar células que contenham apenas os caracteres que você digitou na caixa
Localizar, marque a caixa de seleção coincidir conteúdo da célula inteira.
5. Se você deseja procurar texto ou números que também tenham uma formatação específica,
clique em Formato e faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato.

Dica: Se você deseja localizar células que correspondam a um formato específico, exclua
qualquer critério da caixa Localizar e selecione um formato de célula específico como
exemplo. Clique na seta ao lado de Formato, em Escolher formato da célula e na célula que
possui a formatação a ser pesquisada.

6. Siga um destes procedimentos:

o Para localizar texto ou números, clique em Localizar Tudo ou Localizar Próxima.

89
 Dica: Quando você clicar em Localizar Tudo, todas as ocorrências do critério que
você estiver pesquisando serão listadas, e você poderá ativar uma célula clicando
em uma ocorrência específica na lista. É possível classificar os resultados de uma
pesquisa Localizar Tudo clicando em um título de coluna.

o Para substituir texto ou números, digite os caracteres de substituição na caixa

Substituir por (ou deixe essa caixa em branco para substituir os caracteres por nada)
e clique em Localizar ou Localizar Tudo.

Observação: Se a caixa Substituir por não estiver disponível, clique na guia substituir.

Se necessário, você poderá cancelar uma pesquisa em andamento pressionando

ESC.

7. Para substituir a ocorrência realçada ou todas as ocorrências dos caracteres encontrados,

clique em Substituir ou Substituir tudo.

Quando se trabalha com planilhas de médio e grande porte, gerenciar as informações pode ser meio
complicado. Pelo menos se você não conhecer as ferramentas certas. Filtros, Validação, Localizar e
Substituir, Subtotais, entre muitos outros existem para facilitar nossa vida.

Abra o arquivo Relatorio_Vendas.xls

Utilize o comando CTRL+L para localizar ou na guia página inicial Grupo Edição Localizar e selecionar.

90
Com a janela aberta vamos localizar o seguinte cliente Filo Mix, clique em localizar tudo.

Observe que a pesquisa retornou 14 células referente ao arquivo Relatorio_Vendas.xlsx na planilha

Dados de Origem.

Clique na aba substituir e substitua o cliente Filo Mix por Distribuidora Filo e em seguida clique em
substituir tudo.

91
Observe que ao finalizar ele retornará a quantidade de células alteradas.

Ao localizar o arquivo podemos também utilizar o curinga conforme descrito anteriormente, vamos
utilizar o curinga para retornar os clientes que começam com as letras BO.

Observe que o resultado trouxe palavras iniciando ou que contém BO.

Exercício, abra o arquivo Material_Medicamentes.xlsx

Localize e substitua as seguintes palavras:

92
UND por UNIDADE

MATERIAL COMUM por MATERIAL HOSPITALAR

J & J por Johnson & Johnson.

Filtro

Abra o arquivo Relatorio_Vendas_Categoria.xlsx. Imagine que temos uma planilha com os dados de
uma pesquisa e suas respectivas respostas e resultados.

O filtro pode ser realizado da seguinte maneira, clique na guia página inicial e em seguida vá ao grupo
Edição e classificar e Filtrar ou na Guia Dados no grupo Classificar e filtrar.

Clique em qualquer célula no intervalo do arquivo Relatorio_Vendas_Categoria.xls e habilite o filtro,

observe que na célula de título surgirá os botões de filtro conforme imagem abaixo.

De início vamos clicar na Coluna Região e escolher apenas os filtros referentes a Região América do
Norte, observe a imagem abaixo.

93
Podemos desmarcar ou marcar as opções nas células referente aos campos ou podemos filtrar por
texto, quando o filtro estiver como texto.

Mais para esse exemplo vamos apenas desmarcar a opção selecionar tudo e em seguida selecionar
apenas América do Norte.

Ao habilitar o filtro note que o botão ficará alterado, isso identifica que naquela coluna existe um
filtro.

94
Com esse filtro habilitado vá agora na coluna E segmentação de negócios e marque Bicicletas.

Observe que na barra de status surgirá a quantidade de produtos existentes e o que foi filtrado.

Agora chegou a vez de desabilitar o filtro, vá até a guia Dados e no grupo classificar e filtrar e desabilite
o filtro criado, executando uma vez todos os filtros serão desabilitados, clique em Limpar.

Vamos agora na coluna referente a Data de Vendas Coluna I e em seguida clique no botão observe a
opção referente a data.

95
Crie um filtre entre as datas 01/01/2017 à 01/01/2018, escolha a opção Está Entre e digite as duas
datas.

Clique em ok e observe como ficará o filtro.

Classificação

1. Abra o arquivo Nome.xlsx.

2. Na planilha Nome, selecione qualquer célula dentro da lista.

3. Clique no comando Classificar de o grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

96
4. Escolha na caixa de diálogo a Coluna Estado Civil.

5. Clique em Adicionar Nível para definir uma segunda chave de classificação.

6. Escolha a coluna Nomes na linha que surgiu e clique em OK.

Classificação por lista personalizada

Você criará uma lista personalizada para poder classificar os cargos em uma ordem de importância
arbitrária. Para isso você digitará os cargos na lista personalizada na seguinte ordem: Presidente,

97
Diretor (a), Gerente, Subgerente, Analista, Contador (a), Secretária, Escriturário, Comprador,
Vendedor, Conferente e Estagiário.

1. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

2. Escolha a coluna Cargo e escolha Lista Personalizada na caixa de combinação Ordem.

3. Digite os cargos na ordem especificada pressionando ENTER após cada cargo ou separando por
vírgulas.

4. Clique em Adicionar e a lista será criada.

98
5. Clique em OK e OK novamente para classificar pela lista personalizada.

Classificação por cores

Você vai classificar o arquivo Produtos Mais Vendidos.xlsx onde a cor verde representa os produtos
mais vendidos, a cor vermelha os produtos de venda mediana e a cor azul os produtos com pouca
venda.

1. Abra o arquivo Produtos mais Vendidos.xlsx.

2. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

3. Escolha a coluna Produto e Cor da Célula na caixa de combinação classificar em.

4. Estabeleça a ordem de importância das cores, adicionando nível a cada cor definida.

99
5. Clique em OK para efetuar a classificação.

6.4 Agrupar os dados de uma planilha.

Agrupar os dados de uma planilha é muito útil para classificá-las. Desta forma você poderá fazer
análises rápidas usando o comando Subtotal e ainda poderá ocultar ou mostrar informações.

Com o comando Subtotal você poderá organizar sua planilha de muitas formas. Utilize funções comuns
tais como, SOMA, CONT.NUM e mais para resumir os dados e colocá-los em um grupo.

6.5 Como agrupar dados usando o Subtotal ?

Vamos supor que você venda camisetas e precisa saber quantas terá que entregar por tamanho. Para
descobrir isto siga os passos abaixo.

Passo 1:

Classifique os dados conforme você deseja contar. Neste caso vamos classificar a nossa planilha por
tamanho de camisetas. Reveja a lição classificar dados usando critérios personalizados para saber mais
detalhes.

Passo 2:

Selecione uma célula vazia que esteja em cima dos dados que você quer contar. Em seguida clique na
guia Dados e localize um grupo chamado Estrutura de Tópicos.

Passo 3:

Clique no Comando Subtotal. Em seguida será apresentada uma caixa de diálogo.

100
Passo 4:

No campo A cada alteração em: clique na coluna que contém os dados que você quer contar, ou seja,
a coluna Tamanho.

Passo 5:

No campo Usar função:, selecione uma das opções disponíveis da lista. Vamos usar neste exercício a
função CONTAGEM para obter o total de camisetas por tamanho.

Passo 6:

Agora, no campo Adicionar subtotal a, selecione a coluna que deverá mostrar a contagem. Vamos
selecionar a coluna Tamanho.

Passo 7:

Para concluir clique no botão OK.

101
Passos para ocultar ou mostrar um grupo

Passo 1:

Clique no sinal de menos (-), também conhecido como o sinal Ocultar detalhes, para ocultar um grupo.

Passo 2:

102
Clique no sinal mais (+), também conhecido como o sinal Mostrar detalhes, para ver novamente as
informações do grupo.

Passos para ver os grupos por nível

Vamos ver os níveis em ordem decrescentes. Começaremos vendo a planilha completa e no final,
somente um total geral. Mesmo que neste exemplo usado aqui contenha apenas 3 níveis, o Excel 2010
pode apresentar até 8 níveis.

Passo 1:

103
Clique no nível mais alto (neste exemplo, o nível 3) para ver e expandir todos os grupos. Quando
visualizar os grupos a partir de seus níveis mais alto, você terá a totalidade dos dados que se
encontram nesta planilha.

Passo 2:

Clique no seguinte nível (Neste exemplo, nível 2) para ocultar o detalhe do nível anterior. Neste
exemplo, o nível 2 contém cada subtotal.

Passo 3:

Clique no nível mais baixo (nível 1) para visualizar o nível mais baixo de detalhe. Neste exemplo, o
nível 1 só contém o total geral.

Como desagrupar dados?

Passo 1:

Selecione as linhas ou colunas que você quer desagrupar. Para este exemplo, selecionaremos o grupo
Pequeno.

Passo 2:

Na guia Dados, clique no comando Desagrupar e o intervalo de células selecionado se desagrupará.

6.8 A seguir, os passos para remover o cálculo dos subtotais

Passo 1:

104
Na guia Dados, clique no comando Subtotal e note que será exibida uma caixa de diálogo Subtotais.

Passo 2:

Clique na opção Remover todos e todos os dados serão desagrupados e os subtotais eliminados.

Formatação Condicional

A formatação condicional é uma ferramenta útil para identificar padrões e tendências de uma planilha.

Abra a planilha Despesas_empresa_aluno.

Passo 1:

Selecione as células nas quais você deseja aplicar uma formatação condicional.

Passo 2:

Na guia Página Inicial, clique no comando Formatação condicional e um menu será exibido.

Passo 3:

Selecione a opção Realçar regras das células ou Regras de Primeiros/Últimos. Para este caso, vamos
escolher a primeira opção e um menu com algumas possibilidades de regras será apresentado.

105
Passo 4:

Selecione a regra desejada (É maior do que..., por exemplo).

Passo 5:

Na caixa de diálogo informe o valor no espaço correspondente. Como queremos dar um formato
diferente para todas as células cujo o valor seja superior a R$3.500,00 vamos informar esta cifra. Se
você preferir, clique sobre a célula que possui este valor para que o Excel o registre automaticamente.

Passo 6:

Selecione um estilo de formato dentro do menu exibido. Veja que as células selecionadas já foram
alteradas e as que possuem valor maior que R$3.500,00 estão com outra cor.

106
Barras de Dados

Trata-se de barras horizontais que aparecem da esquerda para direita em cada uma das células, como
se fossem pequenos gráficos.

Escalas de Cor

Modifica a cor de cada célula conforme o seu valor. Cada escala de cor utiliza uma graduação de duas
ou três cores.

Conjuntos de Ícones

Acrescenta um determinado ícone para cada célula em função do seu valor.

107
Utilize os formatos condicionais predeterminados

Passo 1:

Selecione as células nas quais você deseja agregar uma formatação.

Passo 2:

Na guia Página Inicial clique no comando Formatação Condicional e um menu de opções será exibido.

Passo 3:

Selecione Barras de dados, Escalas de cor ou Conjuntos de ícones. Sugerimos para este primeiro
momento a opção Barras de dados. O próximo e último passo é escolher um estilo para a configuração.

Passos para retirar as regras de formatação condicional

Passo 1: Selecione as células que possuem formatação condicional.

Passo 2:Na guia Página Inicial, clique no comando Formatação condicional.

Passo 3:Selecione a opção Limpar regras do menu exibido.

Passo 4:Aparecerá um menu com várias opções, para este caso escolha a opção Limpar regras da
planilha inteira.

108
Formatação condicional com ícones

No nosso exemplo teremos as vendas de um ano inteiro dividido por meses, onde cada um deles tem
uma meta de 4 mil reais a ser alcançada. Aqueles que a alcançam recebem um ícone de aprovado e
aqueles que não conseguem, recebem um X.

Veja que esse é nosso exemplo inicial:

Para isso primeiramente faça o seguinte: Selecione os valores, vá na guia 'Página inicial' e na opção
'Formatação Condicional', depois 'Conjuntos de Ícones' e escolha o que mais lhe agrada. Veja o
processo:

109
Veja que o Excel automaticamente coloca o 'V' no primeiro valor e estatisticamente coloca o 'X' nos
piores e '!' para os que ele considera intermediário.

Temos agora que 'ensinar' ao Excel as regras que queremos aplicar à formatação condicional. Para
isso vamos novamente selecionar os valores, guia 'Página inicial', opção 'Formatação Condicional' e
por fim 'Gerenciar Regras...'

110
Note que o Excel abrirá uma nova janela para que você coloque as regras. Dê um duplo clique na linha
'Conjunto de Ícones' e ele apresentará uma janela onde mudaremos os valores.

Nesta nova janela é só preencher conforme ilustrado abaixo, sem muitas dificuldades. Excluiremos o
terceiro ícone, atualizaremos os valores e mudaremos para tipo 'número'.

111
Ficou com esse formato.

Formatação condicional com fórmulas

Seguimos mais um exemplo:

Abra a planilha Projetos.

O nosso objetivo será simples: todas os projetos que apresentarem o Status de Progresso “Atrasado”
deverão ter sua linha, da coluna B até a coluna H, formatada condicionalmente.

Para isso, selecione todos os campos da tabela de projetos, com exceção da linha de cabeçalho:

112
Em seguida, clique em Formatação Condicional > Nova Regra. Porém, ao iniciar uma nova regra,
selecione a opção Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas:

A fórmula a ser utilizada deverá comparar

o resultado das células da coluna H
(Status de Progresso) com o critério
Atrasado, conforme definido
previamente. Para isso, clique na célula
H5 e digite =”Atrasado”, conforme
exemplo abaixo:

113
Em seguida, remova o sinal de cifrão ($) da frente do número 5, para desbloquear a linha. Você poderá
fazer isso manualmente (clicando na linha da fórmula e deletando o cifrão) ou de modo automático
(clicando na linha e pressionando o botão F4 do teclado até o Excel exibir a expressão
=$H5=”Atrasado”):

Vamos entender a fórmula: quando você clicar na célula H5 ela está bloqueada, ou seja, acompanhada
de cifrão antes da letra H e do número 5 ($H$5). Contudo, analisando a expressão, você irá perceber
que é necessário remover o cifrão que está posicionado antes do número 5, para informar ao Excel
que a linha não será fixa. Isto acontece porque H5 representa o primeiro status de progresso do
primeiro projeto da lista, dentro de vários outros projetos existentes na tabela. Se deixarmos a linha
5 fixa ($H$5), a análise será realizada apenas nesta linha, e os demais projetos deixarão de ser
analisados. Como o Excel tem de aplicar o critério de análise em todos os projetos da tabela, você teve

114
que excluir o cifrão da linha 5 de modo a permitir que a verificação seja feita verticalmente,
considerando assim todos os projetos da companhia.

Agora basta que você aplique a formatação condicional às células de acordo com a sua necessidade.
Clique em Formatar... e escolha a cor de preenchimento que desejar:

O Excel irá destacar na tabela exatamente as linhas dos projetos que se encaixarem no critério
aplicado:

115
MINIGRAFICOS

Abra o arquivo Sparkline, hoje aprenderemos como criar os minigráficos. Nas palavras de Edward
Tufte, seu criador, as opções são 'um gráfico simples, do tamanho de letras e intenso, com resolução
tipográfica'.

Com ele poderemos demonstrar uma evolução de valores ao longo do tempo, permitindo uma rápida
percepção de tendência dos mesmos sem a necessidade de inserir um gráfico imenso que muitas
vezes poderia quebrar a estética do seu projeto. No final, sua apresentação ficará ainda inovadora e
impressionará seu chefe e colegas.

Primeiramente façamos uma observação: Se o seu Excel é a versão 2010 (como a usada nesse tutorial)
ou posterior, a opção para criar os Minigráficos já é nativa do programa e se encontra na aba Inserir,
mas se ela for uma versão anterior, como a 2007, será preciso baixar um complemento para ter o
recurso. O link para download é este. Note que para ter a opção de usar esta ferramenta na versão
2007 você terá que iniciar o Excel SEMPRE pelo complemento baixado. Se iniciar pelo atalho normal
do programa a opção não aparecerá.

Vamos lá: supomos que tenhamos os seguintes dados históricos em nossa planilha:

116
Agora vamos selecionar a célula vazia ao lado dos dados, no nosso exemplo, a I5 e então vamos na
guia 'Inserir' e depois 'Linha'. Na caixinha de diálogo que abrir selecione o intervalo das células, clique
na primeira, C5, e com o shift pressionado clique na última, H5.

Ótimo, nesse ponto já teremos nosso primeiro Minigráficos, clique e arraste o cantinho direito inferior
da célula I5 até a última linha com dados e teremos um Minigráficos de linha representando as vendas
de todos os nossos funcionários.

117
Legal, né? Mas ainda está muito simples, vamos dar um destaque a mais. Primeiro selecione a coluna
dos minigráficos e então vá na guia 'Design', nela vamos marcar 'Ponto Alto', 'Ponto Baixo' e
'Marcadores', depois em 'Cor do Marcador' vamos escolher a cor vermelha para 'Ponto Alto' e 'Ponto
Baixo'. Veja como ficou agora.

Veja que os dados podem ser facilmente visualizados agora, certo? O gestor que analisasse esse
gráfico veria com facilidade que a funcionária Valentina, embora tenha ganhos superiores a média,
está em declinío em suas vendas e precisa de um acompanhamento, já Roberto está em ascensão e
suas experiências e técnicas certamente deveriam ser compartilhadas com o grupo para a socialização
de boas práticas.

Mas e se você quisesse outro tipo de gráfico? Escolha, por exemplo, ao invés do tipo 'Linha', o tipo
'Coluna' e veja como fica:

118
Veja que há ainda um terceiro tipo de minigráfico chamado 'Ganhas/Perdas', teste-o e veja qual se
encaixa melhor em seu projeto atual.

Gráficos

As planilhas do Excel podem conter uma grande quantidade de dados que muitas vezes não são tão
fáceis de serem interpretadas. Por exemplo, onde estão os valores máximo e mínimo? Os números
estão aumentando ou diminuindo? As respostas a essas perguntas ficam bem mais claras quando são
representadas por um gráfico.

Tipos de gráficos

O Excel 2010 e 2013 nos oferece vários tipos de gráficos e, cada um deles possui suas próprias
características e vantagens.

Coluna

Os gráficos de colunas são bem simples e fáceis. Podem ser

usados para mostrar quase todos os tipos de dados e
possuem muitas variedades, tais como; 3D, Stacked,
Pirâmides e outras. O exemplo ao lado, é um gráfico de
colunas agrupadas.

119
Linhas

Os gráficos em Linhas são ideais

para mostrar tendências. Os pontos
estão conectados com linhas e desta
maneira se torna mais fácil ver se os
números estão aumentando ou
diminuindo.

Pizza

Os gráficos circulares lhe permite ver

as proporções de uma totalidade.
Cada valor se mostra como fatias de
uma pizza, assim se torna fácil ver
qual valor representa as maiores e as
menores porcentagens.

Barra Os gráficos de barras são bem parecidos

com os gráficos de colunas contudo, em vez de
colunas verticais, são apresentadas barras
horizontais.

120
Área

Os gráficos de área são bem

parecidos aos de Linha, a
diferença é que a parte embaixo
das áreas possuem
preenchimento. Isto pode
facilitar a leitura dos dados ainda
que em alguns casos os
preenchimentos podem
esconder algumas informações.

Superfície

Os gráficos de superfície mostram os

dados numa espécie de campo 3D. Eles
funcionam melhor com grandes
conjuntos de dados e, isso permite ver
exatamente onde estão os valores mais
altos e os mais baixos.

121
Como identificar as partes de um gráfico

1. Título:

O título deverá descrever claramente o que o gráfico representa.

2. As séries de dados:

São os dados relacionados em um gráfico. Se existem várias séries de dados na tabela, cada uma delas
terá uma cor ou um estilo diferente. Os gráficos circulares somente podem ter uma série de dados.

No exemplo acima, as colunas roxas representam a série de dados Romance.

3. Eixo Vertical:

O Eixo vertical (também conhecido como eixo y) é a parte vertical do gráfico.

Na figura acima, (um gráfico de colunas), o eixo vertical mede a altura ou o valor das colunas, por isso,
também é possível chamá-lo de eixo de valores. Desta maneira, em um gráfico de barras, o eixo
horizontal é o eixo de valores.

122
4. Eixo Horizontal:

O Eixo horizontal (também conhecido como o eixo x) é a parte horizontal do gráfico.

No exemplo acima, o eixo horizontal identifica as categorias em uma tabela, por isso também é
chamado de eixo de categorias. Observe que em um gráfico de barras, o eixo vertical seria o eixo de
categorias.

5. Legenda:

Identifica a cor que representa cada uma das séries de dados. Para muitos gráficos essa informação é
essencial, mas para outros talvez não seja necessária e pode ser eliminada.

Abra uma nova planilha e digite os dados abaixo:

Agora vamos selecionar os dados que queremos no gráfico e navegar até a guia 'Inserir', que está
localizada na faixa de tarefas do Excel. Repare que há o grupo Gráficos. É lá que vamos escolher se
queremos gráficos de pizza, barras, pontos, combinação, gráficos estatísticos, etc.

123
Vamos clicar em gráficos recomendados para ver quais são as opções mais indicadas para o tipo de
dados que temos selecionados. E sim, o Excel acerta quase sempre na sugestão. Veja que para os
valores monetários de minha planilha ele fez as seguintes opções:

Eu fiquei com a primeira delas, dei um 'OK' e pronto. Repare que lá em cima, quando estou com o
gráfico selecionado, o programa mostra informações pertinentes, como fundo, estilo das colunas, etc.
em uma aba chamada 'Design'. Confira as opções para saber do que o Excel é capaz:

124
Claro que se você quiser outro tipo de gráfico, ou se este sugerido não lhe agradar, é só retornar à aba
'Inserir' e selecionar outro modelo.

Continuando com a edição do gráfico agora vamos colocar identificação para ficar mais fácil a
interpretação dos dados. Dê 2 cliques onde fala 'Título do Gráfico' e insira algo que o descreva.

Outra coisa bacana de fazer é dar nome às colunas (ou ao que for que você esteja trabalhando). Para
isso digamos que meu gráfico tinha também o nome dos vendedores ao lado.

Na hora de criar o mesmo eu selecionei os nomes juntos e, após criado, clique com o direito no gráfico
e vá em 'Selecionar Dados...' no novo menu.

125
Uma nova janela onda vamos clicar em 'Editar' na parte dos 'Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias)'.
E na nova janelinha selecionar o intervalo com os nomes. Confirme o processo com 'OK'

Aí está o resultado:

Como criar um gráfico com linha de previsão no Excel

126
O processo é bem simples e você só precisa dos valores, nada mais. Confira no nosso exemplo o que
precisamos para fazer o tutorial:

O próximo passo é o seguinte: Selecione os dados e vá em inserir, depois vá na guia 'inserir', depois
em 'Gráfico de linhas' e por fim em 'linhas. Confira abaixo o caminho que fizemos:

Nosso gráfico foi inserido. Agora só falta editarmos. Dê um duplo clique em 'Série 2' e o Excel abrirá
as opções relativas a esse intervalo.

127
Vamos colocar a cor vermelha e vamos mudar o tracejado da linha. Se desejar, mude o texto para
deixar mais organizado. Apenas isso.

Pronto, veja o resultado:

Gráfico com formatação condicional

128
Abra o arquivo Grafico_Formatacao_Condicional.xlsx

Para elaborar o gráfico com formatação condicional precisamos montar a estrutura com a função SE,
nas colunas (D) e (E) aplicamos o seguinte raciocínio:

Para UP - Coluna (D)

Se o resultado for maior ou igual a meta, aplica-se o resultado, se não a célula ficará em branco.

Para Down - Coluna (E)

Se o resultado for menor que a meta, aplica-se o resultado, se não a célula ficará em branco.

Na Guia inserir no grupo Gráficos, escolha a opção gráfico de coluna 2D, observação no momento não
será necessário apontar para os dados, saia da lista dos valores escolha uma célula vazia para inserir
o gráfico.

129
Com o gráfico selecionado, clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha Selecionar Dados.

130
Caixa de diálogo selecionar fonte de dados aparece na planilha que contém os dados de origem para
o gráfico.

Na caixa de diálogo selecionar fonte de dados, na caixa Entradas de legenda (série), clique em
adicionar selecione a entrada de legenda que você deseja alterar. A primeira série inserida será a série
referente ao resultado, conforme imagem abaixo:

Importante: Quando você cria um gráfico no Excel, ele usa as informações na célula acima de cada
coluna ou linha de dados, como o nome da legenda. Você pode alterar os nomes de legenda
atualizando as informações nessas células ou você pode atualizar o nome da legenda padrão usando
selecionar dados.

Para o nome da série apontamos para célula D1 e para os valores da série apontamos para o intervalo
dos valores D2:D13 conforme imagem abaixo:

131
Clique em ok, repetimos os passos para Down e para Meta adicionando as informações conforme
abaixo:

O resultado será:

132
Precisamos corrigir os rótulos do Eixo na Horizontal (Categoria), clique em Editar.

Selecione o intervalo referente aos meses A2:A13 conforme imagem abaixo:

Em seguida clique em ok e depois ok novamente o gráfico surgirá com a seguinte imagem:

A princípio vamos corrigir a série referente a meta inserir o título e inserir rótulos de dados no eixo de
série.

Com o gráfico selecionado, clique na opção alterar tipo de gráfico Guia Ferramentas de Gráfico Grupo
Tipo:

133
Em seguida escolha a opção combinação:

Na combinação altere a opção de série de dados META para Linha, conforme imagem abaixo:

134
Em seguida clique em ok.

Clique na linha da META e altere a cor para vermelha, seguindo os passos: Guia Formatar, grupo Estilos
de Forma Preenchimento de forma e Contorno de Forma:

135
Adicione um título para o gráfico, clique no sinal + do gráfico e escolha opção título do gráfico. Dê um
nome para o título.

Clique na série UP com botão direito do mouse e escolha a opção formatar série de dados

136
Defina Sobreposição de Séries e Largura do Espaçamento:

Gráfico ficará com o formato:

137
Faça alteração no valor de resultado os gráficos ficaram alterados de acordo formatação criada através
da função e Meta!

Função Somase

Com a função Somase é possível dizer ao Excel o que ele tem de somar, automaticamente, sempre
que algum critério pré-determinado, pelo usuário for identificado. Por exemplo, caso algum
comerciante tenha uma planilha com seus custos de estoque e queira saber quais são aqueles
produtos que representam maior gasto e não podem ser adquiridos em grandes quantidades, ele pode
usar a função para que o programa some todos aqueles que custam, por exemplo, mais do que
R$20,000, e lhe diga o quanto isso representa no seu caixa mensal. Pode ser usado também para saber
quais clientes mais compram em sua loja e com isto criar uma lista de clientes preferenciais, etc. Enfim,
a função é bastante versátil e pode se encaixar nos mais variados cenários, e o melhor de tudo, ela é
muito simples. Vamos ver agora como aplicar a função Somase.

Para exemplificar vamos supor que você seja um lojista e seu negócio indo muito bem. Há algum
tempo você vem tendo ótimas vendas, reservando mensalmente alguma margem de lucro para um
investimento futuro e decidiu que o melhor momento é esse. Mas para isso você precisa saber no que
investir, afinal não pode desperdiçar por falta de planejamento o dinheiro que demorou tanto tempo
para juntar, certo? Para fazer isso você não tem dúvidas, pega aquela sua tabela do Excel em que estão
todas as suas vendas, anotadas rigorosamente por dia e decide usar a função Somase, pois aprendeu
aqui no site, lendo este tutorial, que ela se encaixa perfeitamente naquilo que você quer. Digamos
que sua tabela seja parecida com esta:

138
com as vendas e valores especificados, agora é só inserir a função e pedir para ela calcular
especificamente o que desejamos. Por exemplo, queremos saber nestes três dias qual foi o valor
arrecadado com a venda de calças. Para que o Excel nos diga isso é bastante fácil: Selecione uma célula
vazia e digite a função =SOMASE(intervalo que você quer pesquisar;'critério do que será
buscado';intervalo de soma)

Exemplifiquemos agora com imagens para facilitar o aprendizado. Veja que no exemplo abaixo pedi
ao Excel e à função Somase que nos diga qual foi o valor arrecadado em venda de calças naquele dia
de 29 de outubro. Repare que a função inserida foi: =SOMASE(A2:A15;"calça";B2:B15). Atente que o
critério de busca, a palavra calça, deve estar entre aspas.

139
Veja a praticidade da função no exemplo abaixo em que eu somente alterei o termo da busca para
que o Excel me desse rapidamente o valor obtido com cada produto naquele dia:

140
Agora vamos expandir os critérios de soma para os 3 dias que temos na nossa planilha e ver quanto
foi o total vendido em calças nesses três dias. Confira que a função foi adaptada para conter todas as
células, tanto no intervalo a ser pesquisado, como no intervalo a ser somado. No final a função ficou
assim: =SOMASE(A2:H15;"calça";B2:H15).

141
E por fim, vamos conferir como ficaria a planilha do nosso fictício vendedor que desejasse saber qual
foi o item que mais lhe rendeu receita no período analisado.

142
Por fim este vendedor poderia concluir que neste curto espaço de tempo analisado suas maiores
vendas ficaram por conta das calças e das jaquetas e fazer o investimento de forma certeira. E mais,
agora que ele já aprendeu conosco como usar a função Somase, pode expandir este universo de busca
para o período de 1 mês, 1 ano, temporada verão, inverno, etc. A ferramenta se adapta a qualquer
cenário.

Importante ressaltar que a função Somase também serve para buscar critérios que sejam números
brutos ao invés de palavras. Para isso, no termo de busca é só escrever o critério que será usado para
selecionar os valores a serem somados. No exemplo abaixo o vendedor queria saber o quanto
representava as vendas de produtos acima de R$120,00. Para isso ele usou a fórmula:
=SOMASE(B2:B15;">120"). Repare que não é necessário reinserir o intervalo para a soma, visto que
ele é o mesmo da busca.

143
Função data e hora

Podemos trabalhar com diversas funções que se baseiam na data e hora de seu computador. As
principais funções de data e hora são:

Abra uma planilha e digite:

=HOJE( ) Retorna a data atual.

=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual

=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual

=HORA(AGORA()) Retorna a hora atual

=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual

=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual

=AGORA( ) Retorna a data e à hora

=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número

=DIAS360( ) Calcula o número de dias que há entre uma data inicial e uma data final

144
Cálculo de horas

Para exemplificar monte a seguinte planilha.

Em V.Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada

dia.
=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada
de manhã, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na
mesma função faço a subtração da saída no período da tarde pela entrada do
período da tarde e somo os dois períodos.

Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sábado é

preciso apenas calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa ser feito o
cálculo do período da tarde.

Para calcular o V. da hora que o funcionário recebe coloque um valor, no caso

adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto
ele ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e
sabemos o valor da hora. Como temos dois formatos de números precisamos
durante o cálculo fazer a conversão.

Para a segunda-feira o cálculo fica da seguinte forma:

145
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60.

Inicialmente utilizamos a função HORA e pegamos como referência de hora o

valor da célula B6, multiplicamos pelo valor que está em B7, essa parte calcula
somente à hora cheia então precisamos somar os minutos que pega a função
MINUTO e multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor é
para a hora dividimos ele então por 60

Após isso coloque o valor em formato Moeda.

Para os demais cálculos o V.Hora será igual há todos os dias então ele precisa
ser fixo para que o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser um número
não é muda.

=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60

Para sabermos quantas horas o funcionário trabalhou na semana, faça a soma

de todos os dias trabalhados.

146
Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porém nessa
semana o funcionário trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o cálculo de
horas zera ao chegar em 23:59:59, então preciso fazer com que o Excel
entenda que ele precisa continuar a contagem.

Clique na faixa do grupo número na ABA Início, na janela que se abre clique
na categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a
contagem continue.

Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faça a soma

dos valores totais.

Função =Cont.se e =Cont.ses no Excel

Esta função serve para contar a quantidade de um certo tipo de dados em uma planilha. Podemos
usar, por exemplo, em uma revenda de carro para saber quantas unidades da montadora X há
disponível, quantos modelos acima do ano de 2010 ou podemos ainda com a função =cont.ses buscar

147
por mais de uma referência ao mesmo tempo, ou seja, no caso da revendedora de carros poderíamos
usar a função para buscar veículos de tal marca, que sejam acima do ano de 2011 e possuam ar
condicionado, por exemplo.

Para a nossa aula usaremos o exemplo de uma equipe de trabalho. Veja os dados que possuímos em
nossa tabela:

Bom, digamos que em um levantamento a ser realizado o gestor precisa saber a quantidade de
funcionário homens no seu grupo de trabalho. Veja como seria a função que ele deveria
inserir: =Cont.se(D6:D15; "m") Repare que novamente a função exige que a referência esteja entre
aspas. Note também que escrevi p critério a ser buscado, 'm' em minúscula e na planilha está escrito
com letras maiúsculas, o Excel, portanto, não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Veja nosso
exemplo:

148
Uma funcionalidade interessante deste comando é que ele nos permite que trabalhemos com
operadores de comparação, que são: > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a <= Menor ou
igual a e <> Diferente de.

Para exemplificar vamos supor que esse mesmo gestor quer agora saber quantos funcionários com 28
anos ou menos ele tem. A função escrita deverá ser =Cont.se(C6:C15; "<=28")

Agora vamos misturar um pouco, vamos pedir para saber quantas são as mulheres com menos de 30
anos. Vejamos que agora devemos utilizar a outra função, aquela específica para buscas com mais de
um critério, a =cont.ses Nestes casos com mais de uma busca a função deverá ser escrita com o
intervalo e depois com o critério de busca referente a este intervalo, depois mais um intervalo e seu
respectivo critério de busca, e assim sucessivamente. Olhem como ficou no nosso
exemplo =Cont.ses(D6:D15; "F"; C6:C15;"<30")

149
Primeiro colocamos o intervalo referente a coluna 'Sexo' e o critério de busca 'F'; e depois o intervalo
referente a idade e o critério de busca para menos de 30 anos. Pronto, o Excel vai nos retornar a
quantidade exata de ocorrências que atendem a estes 2 requisitos simultaneamente.

Agora vamos complicar um pouquinho. Digamos que há uma terceira coluna contendo os cursos que
cada funcionário possui. E queremos saber quantos são aqueles que tem menos de 40 anos e que
possuem curso de Excel.

Reparem que não podemos colocar no segundo critério de busca o termo 'Excel', pois desta forma ele
buscaria somente aqueles que tem o curso de Excel e não contabilizaria, por exemplo, aqueles que
tem Excel e Word. Como faremos então? Fácil, usaremos um caractere curinga. Escreveremos a
função da seguinte maneira =Cont.ses(C6:C15; "<40"; E6:E15; "*excel*") onde o * antes e depois da
palavra Excel agirá como curinga.

O curinga serve para o Excel retornar todas as células que tem QUALQUER COISA escrita antes ou
depois de 'Excel', ou seja, mostrará todas as pessoas que tem curso de Excel, independente de ter
somente ele, ou ter outros cursos também. Veja como ficou no nosso exemplo:

150
Função de Pesquisa Procv e Proch.

o PROCV pode ser utilizado de inúmeras outras maneiras, principalmente como forma de pesquisa ou
juntamente com outras fórmulas como SE, SOMASE, entre outras, onde, além da busca, se estabelece
condições para a mesma. Esta função, portanto, é capaz de realizar uma pesquisa verticalmente, isto
é, fazer a busca de um determinado argumento usando como critérios as colunas da tabela. Em seus
argumentos, a mesma apresenta a seguinte estrutura

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo),

onde:

● valor_procurado: esse item da função PROCV é o valor que deve ser localizado na primeira
coluna da tabela. Desta forma, você poderá digitar esse valor ou indicar a referência da célula do
mesmo;
● matriz_tabela: se refere a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado e as
informações referentes ao mesmo. Esta tabela pode ter duas ou mais colunas e estar situada em outra
planilha do mesmo documento;
● núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, indicada no item
matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor correspondente ao valor procurado;
● procurar_intervalo: esse item pode ter dois valores: VERDADEIRO ou FALSO. Se você colocar
FALSO, a função só encontrará um valor exatamente igual ao informado no item valor_procurado. Se
você colocar VERDADEIRO, a função poderá encontrar um valor que não seja exatamente igual, mas
que tenha apenas um valor aproximado ao informado no item valor_procurado.
Agora, para exercitarmos esta função, vamos aplicá-la na prática e, para isso, suponha que tenhamos
uma lista contendo alguns produtos com seus respectivos preço e fornecedor, onde será utilizada a
função PROCV como método de busca de algum produto determinado, evitando o usuário ter de
percorrer toda a planilha.

1 - Disponha os dados na planilha, reservando a Plan1 para ser utilizada a fórmula e criando uma
planilha com o nome de lista onde estarão os demais dados.

151
2 - Na planilha referente a busca, coloque o mesmo cabeçalho da anterior, onde usaremos como
referência para a aplicação da fórmula.

152
3 - Iniciando o processo, digite um produto qualquer na primeira célula da coluna PRODUTO e, na
célula ao lado, vamos começar a aplicar a função. Para ser mais fácil o entendimento, iremos aplicá-la
a partir do assistente de funções, localizado acima da tabela, onde iremos procurar por PROCV.

4 - Irá abrir a janela de argumentos da função, onde começaremos a elencá-las. No primeiro

argumento, desejamos dispor a informação, que esteja nas duas planilhas, e que estamos procurando,
ou seja, o produto Limpeza.

153
5 - No segundo argumento, desejamos a matriz da tabela, isto é, a tabela de referência onde será
efetuada a procura. Clique no ícone para marcação, vá na planilha Lista e marque toda a tabela; após,
clique novamente no ícone para retornar a janela anterior.

154
155
6 - No terceiro argumento, necessitamos informar qual o número índice da coluna, ou seja, dentre o
intervalo demarcado, em qual coluna será feita a busca. Neste caso, devemos usar o número 2, por
que a informação que buscamos encontra-se na segunda coluna dentre as três destacadas.

7 - Para o último argumento, precisamos dispor qual o intervalo caso a procura não retorne nenhum
resultado. Porém, no nosso exemplo, queremos uma procura direta, sem meios termos; devemos
digitar, portanto, FALSO; após, confirme a ação.

156
8 - Agora basta conferir o resultado que retornará.

9 - Por fim, devemos configurar a terceira célula da procura, e para isso, basta repetirmos o
procedimento, só que ao invés de utilizarmos o número índice anterior, usaremos o 3, indicando que
este resultado será buscado na terceira coluna da planilha Lista. Ao finalizar, observe o resultado.

157
10 - Perceba que ao buscar qualquer um dos produtos listados, os resultados serão mostrados nas
células configuradas.

Para o Proch

Com ela iremos localizar um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retornar um
valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Quando seus valores de
comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados
e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo.

Digamos que no exemplo abaixo queremos saber qual o total de vendas por funcionário.

158
Primeiramente vamos ver a sintaxe da função:

=Proch(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])

onde:

valor_procurado será o valor que desejamos encontrar, matriz_tabela será a área em que será
buscado os dados, núm_indice_lin será o número da linha NA MATRIZ que queremos que o Excel nos
retorne, ou seja, não é a linha da planilha e sim o número na matriz, exemplo: Se selecionei as linhas
50, 51 e 52 na planilha e quero saber o valor da linha 52 no resultado, irei informar o número 3 ao
Excel, pois é a terceira linha NA MATRIZ, entenderam? Preste muita atenção nesta parte pois é onde
a maioria dos erros acontecem. A última informação [procurar_intervalo] é opcional e caso você
coloque verdadeiro irá buscar os valores aproximados e caso você coloque Falso irá buscar o valor
exato.

Para conseguir i que queremos em nosso exemplo vamos digitar a seguinte função
=PROCH(B20;B4:F17;14;FALSO)

159
Como você pode ver, o Excel buscou o nome do funcionário Maicon e nos remeteu o valor de seu total
de vendas, veja com outro exemplo e note que só precisamos trocar no nome no campo funcionário,
a função é a mesma.

Impressão

Primeiramente, vamos ao mais simples, a impressão normal. A mesma pode ser acessada a partir do
atalho Ctrl + P, ou então, indo até a guia 'Arquivo' e depois acessando a opção 'Imprimir' no menu à
esquerda. Veja que há 8 opções selecionáveis - exploraremos cada uma delas - e à direita há uma pré-
visualização do que será impresso.

160
Na primeira opção temos a seleção da impressora. Essa opção não é muito utilizada por usuários
domésticos, já que esses têm geralmente 1 impressora em casa, porém em um escritório, com mais
máquinas, ele é fundamental, afinal você não quer perder tempo indo até outro andar procurar onde
está seu documento, certo? Aqui aparecerão, inclusive, os programas que 'simulam' uma impressão,
e tornam o que estar prestes a ser impresso em um arquivo PDF. Através dessa caixa de seleção
também há a opção de 'Adicionar Impressora...' caso a mesma não esteja sendo localizada, ou você
comprou uma nova impressora e precisa instalá-la.

161
Logo abaixo há também as propriedades da impressora, que não cabe falar aqui, já que, cada máquina
tem suas próprias configurações.

162
Seguindo, há a opção de seleção de impressão. Através dela você pode escolher entre: imprimir a
planilha ativa (aquela que estava mexendo por último e que aparece na pré-visualização à direita);
toda a pasta de trabalho ou ainda imprimir determinadas células que você escolhe com o mouse
mesmo. Temos ainda a opção de Ignorar 'Área de Impressão' (esta área é pré-selecionada pelo usuário
e faz com que seja impresso sempre a mesma seleção de células da planilha. Bom para quem trabalha
com documentos padrões. Se não é seu caso, esqueça essa opção).

163
Abaixo dessa caixa de seleção há um local onde você pode inserir manualmente o que deseja imprimir
caso queira imprimir uma seleção personalizada. Para imprimir um intervalo, isto é, da página 1 até a
6, por exemplo, use a sintaxe 1 - 6, desse jeito todas, entre os números indicados, serão impressos.
Agora, querendo imprimir páginas esporádicas, digamos que a 8, 10, 12 e 16, colocaremos todas elas
separadas por vírgulas, ficando assim: 8, 10, 12, 16. É possível mesclar, criando, por exemplo, a seleção
1 - 6, 8, 10, 12, 16.

Na próxima caixa de seleção escolha se quer imprimir do modo 'clássico' onde cada página será
impressa em uma folha separada ou se quer imprimir nos 2 lados da folha com borda longa ou curta,
tendo que, manualmente, virar as páginas para prosseguir com a impressão.

Na opção 4 temos que escolher se vamos imprimir em grupos ou em ordem. Funciona assim: Digamos
que você queira imprimir 2 cópias de um documento que tem 5 páginas. Se você selecionar 'Agrupado'
ele irá imprimir primeiramente um documento completo - da página 1 a 5 - e depois repetir o processo
com o outro. Já se você selecionar 'Desagrupado' o Excel irá mandar para a impressora todas as
páginas 1, depois todas as páginas 2 e assim por diante.

164
A próxima é bem simples e dispensa maiores explicações: Dá a opção de escolher entre imprimir na
orientação paisagem (folha virada) ou retrato (folha em pé).

Na seguinte você tem a opção de escolher o tamanho do papel que usará, isto para que não tenha
problemas com as bordas, corte de células, impressão desconfigurada, etc. O padrão é a folha A4,
porém dispomos de alguns que eu duvido que você vá usar alguma vez na vida, como o formulário
contínuo alemão e envelope japonês kaku n°3. Enfim, mas os formatos existem e eles estão lá caso
você precise um dia.

165
Na próxima, poderemos selecionar margens usadas para imprimir a planilha, optando por alguns
modelos pré-configurados, ou ainda por margens específicas e delimitadas no botão 'Margens
Personalizadas...'

166
Na última opção temos um dos aspectos mais importantes: A disposição e zoom das planilhas. Se você
imprimir algo e cortar, possivelmente aqui estará o erro. Nessa janela você pode imprimir em tamanho
real, ajustar para caber em uma página, etc. Se nada adiantar, você pode criar 'Opções de
Dimensionamento Perasonalizado...'

Essa mesma caixa de personalização anterior pode ser aberta ao clicar em 'Configurar Página' que
está localizado bem no final das opções.

167
Tudo certo? Tudo configurado? Agora é só selecionar o número de cópias e clicar em imprimir, bem
lá em cima.

FONTES:

Microsoft https://www.microsoft.com/pt-br/learning/training.aspx

Aprender Excel: http://www.aprenderexcel.com.br/

GCF Aprende Livre.org: https://www.gcfaprendelivre.org/

168