Aula2 (OK) - Informática Básica em Teoria e Exercícios Comentados P ISS-SP - Turma 08 - Foco Cetro

Informática Básica em Teoria e Exercícios Comentados
p/ ISS-SP – Turma: 08 – Foco: Cetro

Aula 03 – Excel - Profa. Patrícia Quintão
Aula 02 – PACOTE MICROSOFT OFFICE: MICROSOFT EXCEL –

FUNÇÕES, CARACTERÍSTICAS E APLICAÇÕES.
Olá, querido (a) aluno (a),
Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui
listadas com bastante atenção. Por fim, muitos exercícios para fixação da
matéria!!
Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos.

Profa Patrícia Lima Quintão
Sumário
Microsoft Excel 2007 ................................................................................. 2

Microsoft Excel 2010 ............................................................................... 36
Microsoft Excel 2013 ............................................................................... 81
Memorex ............................................................................................... 96
Lista de Questões Comentadas nesta Aula ................................................. 99
Bibliografia .......................................................................................... 124
Lista de Questões Apresentadas nesta Aula .............................................. 125
Gabarito .............................................................................................. 133
www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Patrícia Lima Quintão 1

Microsoft Excel 2007

O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de
cálculos. Com ele pode-se criar tabelas numéricas para os mais diversos fins,
gerar gráficos e muito mais.
A seguir, destacaremos os pontos principais da versão 2007, que apresenta
inúmeras mudanças desde a versão anterior, como a presença da faixa de
opções (na parte de cima do aplicativo), etc. A forma de trabalhar com o
programa e as fórmulas e funções não mudaram muito, mas há excelentes
recursos novos a serem conhecidos, que podem ser cobrados na sua prova.
Edição e Formatação de Planilhas

::Estrutura Básica de Pastas e planilhas no Excel
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao
iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receberá o nome genérico de
Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequência
de numeração (Pasta2, Pasta3, etc.).
Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco
identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura
seguinte.
Figura. Visão Geral da Área de Trabalho do Excel 2007

Uma planilha é uma espécie de tabela especializada em cálculos, e está

contida numa Pasta de Trabalho.
São nessas planilhas que são desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de
várias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas,
como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter uma planilha
para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo do estoque da
empresa.
Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em
linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma
coluna é chamada de célula, que recebe o nome (ou endereço) desta
intersecção. As linhas são numeradas sequencialmente, as colunas são
identificadas por letras também sequenciais e cada célula pela linha e coluna que
a forma. O nome da célula (ou endereço) é formado pela letra (ou letras) da
coluna seguida do número da linha. Muitos autores chamam o identificador da
célula de referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a
linha 1 é A1.
No Excel 2003, cada planilha podia ter até 65.536 linhas (óbvio que da linha 1
até a linha 65536) e 256 colunas (nomeadas por uma letra ou duas) que iam da
coluna A até a coluna IV (letra “I” seguida da letra “V” e não o número romano
4!).
Uma das novidades do Excel 2007 é o suporte a 1 milhão de linhas e 16
mil colunas por planilha! Especificamente, a grade do Excel 2007 é de
1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e
6.300% de colunas a mais em relação ao Excel 2003.
A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar
algum número, as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.
Uma célula pode conter valores diversos, como textos, números, fórmulas ou
datas. Célula ativa é a célula que está em evidência no aplicativo, pronta para
receber comandos ou dados. Uma célula ativa é reconhecida por ter uma borda
que a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe na
figura anterior que a célula ativa é aquela resultante do cruzamento da coluna H
com a linha 7, ou seja, a célula H7. O Excel destaca não somente a célula, mas
também a linha e a coluna à qual a célula pertence. Isso é muito útil quando
trabalhamos com planilhas muito extensas.
Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados!
Pasta de Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por
trabalho padrão, possui três planilhas. Portanto, não criamos ou
salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma
ou mais planilhas.
Planilha É o nome dado às “folhas” que existem dentro de um arquivo
do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta
de Trabalho. (ABAS)

A quantidade de planilhas que são criadas automaticamente em uma nova

pasta de trabalho pode ser configurada ao clicar no botão Office , no canto
esquerdo superior da janela, e, em seguida, clicar em Mais usados. Nesse
momento a tela seguinte é exibida:
Cada pasta de trabalho no Excel, por padrão, possui três planilhas.

Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Excel o que
você deseja fazer.
A seguir, tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas,

colunas, dentre outras ações bastante cobradas em provas. Vamos lá!
::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)
• Clique no botão Office -> Novo;
• selecione Documento em branco e clique em OK;

• digite as informações e salve o arquivo.

::Movimentando-se pela planilha

Podemos nos movimentar por uma planilha do Excel com o uso do teclado, com
o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula específica.
Movimentando-se com o teclado

O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela
abaixo nos mostra algumas opções:
Teclas Posicionamento do Cursor
TAB Levará à célula da direita, e deve ser preferida quando
estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas
células contiverem fórmulas, pois esta tecla terá a função
simultânea de confirmar o conteúdo digitado e se mover
para a direita.
Shift + TAB Função semelhante ao TAB, porém com deslocamento à
esquerda.
Desloca para células à direita, esquerda, abaixo ou acima.
Page Up Tela acima.
Page Down Tela abaixo.
Ctrl + Home Desloca para a primeira célula.
Ctrl + End Desloca para a última célula no canto inferior.
Você pode saltar para uma determinada célula pressionando a tecla F5. A caixa
de diálogo “Ir para” será exibida solicitando a
referência.
Na lista Ir para, clique no nome da célula ou intervalo
que você deseja selecionar ou digite a referência da
célula na caixa Referência. Por exemplo, na caixa
Referência, digite B3 para selecionar a célula ou
digite B1:B3 para selecionar um intervalo de três
células.
A tecla de atalho desta função, no Excel 2007, é
Ctrl + G.
Seleção de células com o teclado

Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá
reparar que as regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas a
tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela
seguinte.
Teclas Posicionamento do Cursor

Shift + , , ou Seleciona as células à direita, esquerda, abaixo ou

acima.
Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado até o final da linha atual.
Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado até o início da linha
atual.
Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado até o final da coluna
atual.
Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado até o início da coluna
atual.
Shift + Page Up Estende a seleção tela acima.
Shift + Page Down Estende a seleção tela abaixo.
Shift + ctrl + home Seleciona do local posicionado até o início da planilha.
Shift + ctrl + end Seleciona do local posicionado até o fim da planilha.
::Intervalo
É uma região da planilha representada pelo
endereço da primeira célula (canto superior
esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última
célula (canto inferior direito). A figura ao lado
mostra a seleção de A1:A6.
A definição de intervalo é muito importante e pode ser aplicada também
quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como, por
exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por várias
colunas e linhas, em que a referência do intervalo se dará pela primeira célula
do trecho (a do canto superior esquerdo) e a última (do canto inferior
esquerdo), por exemplo, A1:D4.
O sinal “dois pontos” pode ser equiparado com a palavra “até”, ou seja, no
intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4.
Outros exemplos de intervalos:

Ao escrever (B8;B50), a função será realizada com B8 E B50 apenas!

Ao escrever (B8:B50), a função será usada no intervalo de B8 ATÉ B50
(incluindo tudo no meio)! Importante
Dica: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em
uma seleção, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido da
movimentação.
Seleção com o mouse

Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do
teclado. A regra básica para selecionar células com o mouse é clicar no local
inicial ou final da seleção e arrastá-lo (clicar com o botão esquerdo, manter
pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada.
O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas. Há
duas teclas que auxiliam nestas seleções: Shift e Ctrl.
O Shift pressionado irá selecionar do ponto em que o cursor está até o novo
ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na
seleção de várias células em que algumas não estão em sequência.
Importante
::Inserindo os dados na planilha

Para uma informação ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na
célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou
Tab. Também pode-se digitar o conteúdo desejado na barra de fórmulas.
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de
fórmulas, mostrada na figura a seguir:
Figura. Destaque para a barra de fórmulas do Excel 2007

A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados em

uma planilha. Observe que essa barra é constituída por duas partes: a primeira
parte possui a indicação da célula ativa ou da célula que você deseja acessar. A
segunda parte (após o sinal de =) é onde se pode digitar o conteúdo ou a
fórmula na célula ativa.
Caso a coluna de uma célula seja menor do que o número de dígitos de um

número, ela será preenchida com o caractere #.
Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na

borda entre o cabeçalho de duas colunas, manter pressionando o botão
esquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda.
Se o texto for maior do que a largura da célula, se expandirá para as células

laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de
tela, apresentado-se em cima da célula vazia.
Para que sejam canceladas as informações, basta teclar delete sobre a célula
ou para anular a alteração, teclar ESC.
O Excel aceita vários tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e
Funções.
Vamos entender melhor o que significam:
• Texto: é interpretada como texto toda a informação que se inicia com uma
letra ficando alinhada à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e
definições.
• Números: é interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %.

Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são

alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo
de casas decimais, percentual entre outros. Para entrar com números basta
digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células
que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números
como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação científica
(7.89E+08) se o número for maior do que a largura da célula.
• Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos,
referências de células etc.
• Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas,
matemáticas, financeiras etc.
::Inserindo uma coluna na planilha

1. Clique na letra da coluna onde você deseja inserir a nova coluna.
2. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em
seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha.
DICA Você também pode clicar com o botão direito do mouse na(s) células()
selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
::Inserindo uma linha na planilha

1. Clique no número da linha onde você deseja inserir a nova linha.
2. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em
seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha.
DICA Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas
selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
::Removendo células, linhas ou colunas da planilha

• Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.
• Na guia Início, no grupo Células, siga um destes procedimentos:

• Para excluir células selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em

seguida, clique em Excluir Células.
• Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em
seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha.
• Para excluir colunas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em
seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha.
::Removendo múltiplas colunas => igual celula, mas selecione antes as colunas pelas letras na parte superior.
1. Clique na letra da primeira coluna que você deseja remover.

2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da última coluna. Por
exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas.
3. Na guia Início, no grupo Células, clique em
::Modificando a largura de uma coluna

1. Clique em uma célula da coluna que será alterada.
2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar e selecione Largura
da Coluna...
3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna:
4. Clique OK.
::Modificando a altura de uma linha

1. Clique em uma célula da linha que será alterada.

2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar e selecione Altura

da Linha...
3. Digite a nova medida no campo Altura da linha:
4. Clique Ok.
::Mover (arrastar) um trecho selecionado
Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma
planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do
trecho selecionado e uma seta, semelhante à figura ao lado, indicará
a opção de movimento.
Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma
pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para
a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt.
::Salvando um documento
Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para
fazê-lo! O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel
2007 encontra-se listado a seguir:
• Clique no botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em

seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta.
• Use essa caixa para informar ao Excel em que local você deseja
armazenar o documento em seu computador, e como você deseja nomeá-
lo.
• Observe que na caixa de diálogo "Salvar como” logo abaixo do nome do

arquivo temos a opção Salvar como tipo:. Esta opção é que define a
extensão do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado.
Use essa caixa de diálogo também para informar ao Excel em que local
você deseja armazenar o documento em seu computador, e como você
deseja nomeá-lo.

• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar
na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto

esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar:
pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B).
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
Para isso, clique no botão Office e selecione .
O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos

formatos diferentes. Exemplos: páginas de web (.html) e outras
versões do Excel.
Extensões de Arquivos
O arquivo básico do Excel possui a extensão “.xls” e é chamado de “Pasta de
trabalho”. O Excel também salva arquivos nos formatos “.html”, “.txt”, “.csv”,
“.xml”, “.dbf” e outros. A extensão dos arquivos de modelo do Excel é “.xlt” .
No Excel 2007 a extensão “.xlsx” é a padrão para os arquivos. A extensão
dos arquivos de modelo do Excel 2007 é “.xltx”.
::Inserindo Planilhas
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
necessite de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando:
(SHIFT + F11).
::Renomeando e Excluindo Planilhas

Caso não necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessárias,
selecionando-as e utilizando os comandos:
• clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique na opção
Excluir.

No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter

várias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las de
maneira a distingui-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é
necessário utilizar o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:
• Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
• Digite o nome da planilha e pressione a tecla enter.
::Inserir números ou textos

1. Na planilha, clique em uma célula.
2. Digite o número ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.
Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira
uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.
Observações
1. Por padrão, pressionar ENTER move a seleção uma célula abaixo, e
pressionar TAB move a seleção uma célula à direita.
2. Uma célula exibe ##### quando contém dados que tem um formato de
número mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a
largura da coluna.
• É possível exibir várias linhas de texto no interior de uma célula

quebrando o texto.
1.Clique na célula na qual você deseja quebrar o texto.
2.Na guia Início, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto
Automaticamente.
Se o texto consistir em uma única palavra longa, os caracteres não

serão quebrados na outra linha; você poderá aumentar a largura da
coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois
de inserir a quebra nem todo o texto estiver visível, será preciso ajustar
a altura das linhas.
• Depois de digitar números em uma célula, você poderá alterar o formato
no qual eles são exibidos. Para isso:

1.Clique na célula que contém os números que você deseja formatar.

2.Na guia Início, no grupo Número, aponte para Geral e, em
seguida, clique no formato desejado.
• Para os números que não precisam ser calculados no Excel, como

números de telefone, é possível formatá-los como texto aplicando essa
formatação na célula antes de digitá-los.
• Para inserir a data ou hora que permaneça atualizada quando você reabrir
a planilha, use as funções HOJE e AGORA.
::Inserir os mesmos dados em várias células simultaneamente

1. Selecione as células nas quais você deseja inserir os mesmos dados. Elas
não precisam ser adjacentes.
Para selecionar Faça o seguinte

Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de
direção para ir até a célula.
Um intervalo de células Clique na primeira célula da faixa e arraste até
a última célula, ou mantenha pressionada a
tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de
direção para expandir a seleção.
Você também pode selecionar a primeira célula
do intervalo e pressionar F8 para estender a
seleção, usando as teclas de direção. Para parar
de estender a seleção, pressione F8
novamente.
Todas as células de Clique no botão Selecionar Tudo (Ctrl + T).
uma planilha
Células ou intervalos de Selecione a primeira célula, ou o primeiro

células não adjacentes intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL
pressionada enquanto seleciona as outras
células ou os outros intervalos.
Você também pode selecionar a primeira célula
ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8
para adicionar outra seleção de células ou de

intervalo de células não adjacentes. Para parar

de adicionar células ou intervalos à seleção,
pressione SHIFT+F8 novamente.
Observação Não é possível cancelar a seleção

de uma célula ou de um intervalo de células de
uma seleção não adjacente sem cancelar toda a
seleção.
Uma linha ou coluna Clique no título da linha ou coluna.
inteira
Título da linha
Título da coluna
Você também pode selecionar células em uma

linha ou coluna selecionando a primeira célula e
pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO
(SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou
SETA PARA BAIXO para colunas).
Linhas ou colunas Arraste através dos títulos de linha ou de
adjacentes coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna;
em seguida, pressione SHIFT enquanto
seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não Clique no título de linha ou de coluna da
adjacentes primeira linha ou coluna de sua seleção;
pressione CTRL enquanto clica nos títulos de
linha ou coluna de outras linhas ou colunas que
você deseja adicionar à seleção.
Células até a última Selecione a primeira célula e, em seguida,
célula usada na planilha pressione CTRL+SHIFT+END para estender a
(canto inferior direito). seleção de células até a última célula usada na
planilha (canto inferior direito).
Células até o início da Selecione a primeira célula e, em seguida,
planilha. pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a
seleção de células até o início da planilha.
2. Na célula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.
DICA Também é possível inserir os mesmos dados em várias células

usando a alça de preenchimento para automaticamente
preencher os dados nas células da planilha.

::Preencher fórmulas nas células adjacentes

1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas
células adjacentes.
2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja
preencher.
3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções
de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção que você
deseja.
1. Selecione as células que contêm os valores iniciais.
2. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja
preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.
Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a
esquerda.
::Visão Geral de Todas as Guias do Microsoft Excel 2007

Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opções do
Microsoft Excel 2007, e seus principais botões!
**Guia INÍCIO
A lista dos comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir:

1 Colar (CTRL+V) 22 Quebrar Texto Automaticamente
2 Formatar Pincel 23 Orientação
3 Copiar (CTRL+C) 24 Alinhar Embaixo
4 Recortar (CTRL+X) 25 Alinhar no Meio
5 Fonte 26 Formato de Número de Contabilização
6 Negrito 27 Estilo de Porcentagem

7 Itálico 28 Separador de Milhares

8 Sublinhado 29 Aumentar Casas Decimais
9 Borda 30 Diminuir Casas Decimais
10 Cor de Preenchimento 31 Formato de Número
11 Cor da Fonte 32 Formatação Condicional
12 Diminuir Tamanho da Fonte 33 Formatar como Tabela
13 Aumentar Tamanho da 34 Estilos de Célula
Fonte
14 Tamanho da Fonte 35 Inserir Células
15 Alinhar em Cima 36 Excluir Células
16 Alinhar Texto à Esquerda 37 Formatar
17 Centralizar 38 Soma (Alt + =)
18 Alinhar Texto à Direita 39 Preencher
19 Diminuir Recuo 40 Limpar
20 Aumentar Recuo 41 Classificar e Filtrar
21 Mesclar e Centralizar 42 Localizar e Selecionar
Qual é o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no

Excel 2007? Siga um destes procedimentos:
• Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente,
selecione essa planilha e, na guia Início, no grupo Células, clique em
Inserir, e, em Inserir Planilha.
• Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas

existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte inferior
da tela.
DICA Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de
uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral,
clique em Planilha e clique em OK.
Algumas observações mais detalhadas sobre comandos dessa guia:

Recortar Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência.
(CTRL+X)
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência

no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Pincel Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o
aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este
comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou
clicar novamente no botão Pincel.
Na guia Início, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e
comandos que executam uma ação específica no documento.
Botão Negrito Faz o texto ficar em negrito.

Atalho: CTRL+N.
Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.
Atalho: CTRL+I.
Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.
Atalho: CTRL+S.
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do
texto.
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.
Botão Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o botão anterior, só que

apenas usando cliques (cada clique dado no
botão, de acordo com qual for selecionado, faz
o aumento ou diminuição da fonte).
Botão Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
trecho selecionado.
Observe o menu apresentado quando clicamos no ícone

da opção Classificar e Filtrar (grupo Edição, aba
Início, do Excel 2007).
Este menu é sensível ao contexto das células
selecionadas, apresentando a opção Classificar do
Menor para o Maior quando as células forem numéricas
e Classificar de A a Z quando forem células com texto.

**Guia INSERIR
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a

seguir:
1 Inserir Tabela Dinâmica 8 Inserir Hiperlink (Ctrl + K)
2 Tabela (Ctrl + T) 9 Caixa de Texto
3 Inserir Imagem do 10 Cabeçalho e Rodapé
Arquivo
4 Clip-art 11 WordArt
5 Formas 12 Linha de Assinatura
6 Inserir Elemento Gráfico 13 Inserir Objeto
SmartArt
7 Várias Opções para 14 Símbolo
Criação de Diferentes
Tipos de Gráficos
::Desenhos no Excel
• Você pode adicionar uma forma ao seu documento do Excel 2007 ou
combinar várias formas para fazer um desenho ou uma forma mais
complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formas geométricas básicas,
setas, formas de equação, formas de fluxograma, estrelas, faixas e textos
explicativos.
• Depois de adicionar uma ou mais formas, é possível adicionar texto,
marcadores, numeração e Estilos Rápidos a elas.
Como dica, no Excel 2007, acesse o grupo Ilustrações da guia Inserir e

clique em Formas.

Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar no documento e arraste

para colocar a forma. Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir
as dimensões de outras formas), pressione e mantenha pressionada a tecla
SHIFT ao arrastar.
• Para redimensionar a forma, clique nela e, em seguida, arraste suas alças de
tamanho.
• O texto adicionado torna-se parte da forma — se você girar ou inverter a
forma, o texto também será girado ou invertido.
**Guia LAYOUT DA PÁGINA

seguir:
1 Temas 11 Imprimir Títulos
2 Cores do Tema 12 Largura
3 Fontes do Tema 13 Altura
4 Efeitos de Tema 14 Escala
5 Margens 15 Linhas de Grade (Oferece a Opção
de Exibir ou Ocultar as Linhas de

Grade na planilha, assim como a de

imprimi-las ou não)
6 Orientação da Página 16 Títulos (Oferece a opção de exibir ou
ocultar os títulos na planilha, assim
como a de imprimi-las ou não)
7 Tamanho da Página 17 Trazer para a Frente
8 Área de Impressão 18 Enviar para Trás
9 Quebras 19 Painel de Seleção
10 Plano de Fundo
**Guia FÓRMULAS

seguir:
1 Inserir Função 13 Usar em fórmula
(Shift + F3)
2 Soma 14 Criar a partir da seleção
3 Usadas recentemente 15 Rastrear precedentes
(opções de funções mais
usadas no Excel)
4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia
células que estão ligadas entre si por
meio de funções ou fórmulas.)
5 Lógica 17 Remover todas as setas (remove as
setas usadas para mostrar
interligação de células através de
funções)
6 Texto 18 Mostrar fórmulas
7 Data e hora 19 Verificação de erros
8 Pesquisa e referência 20 Avaliar fórmula
9 Matemática e 21 Janela de inspeção

trigonométrica
10 Mais funções 22 Opções de cálculo
11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora
12 Definir nome 24 Calcular planilha
**Guia DADOS

seguir:
1 Obter dados externos 12 Avançado
(Várias opções para
obtenção de dados
externos a partir de
diversas fontes, tais como:
Access, Web, Texto, etc.)
2 Atualizar tudo (atualiza 13 Texto para colunas
todos os dados obtidos de
fontes externas)
3 Obter dados externos 14 Remover duplicatas
usando uma conexão
existente
4 Propriedades do intervalo 15 Validação de dados
de dados
5 Editar links 16 Consolidar
6 Classificar de A a Z 17 Teste de hipóteses
(Organiza os dados de
forma crescente)
7 Classificar de Z a A 18 Agrupar
(Organiza os dados de
forma decrescente)

8 Classificar 19 Desagrupar
9 Filtro 20 Subtotal
10 Limpar 21 Mostrar Detalhe
11 Reaplicar 22 Ocultar Detalhe
**Guia REVISÃO

seguir:
1 Verificar Ortografia (F7) 9 Mostrar todos os comentários
2 Pesquisar 10 Próximo
3 Dicionário de Sinônimos 11 Mostrar à Tinta
4 Traduzir 12 Proteger Planilha
5 Novo Comentário 13 Proteger Pasta de Trabalho
6 Excluir Comentário 14 Compartilhar Pasta de Trabalho
7 Mostrar/Ocultar 15 Proteger e Compartilhar Pasta de
Comentário Trabalho
8 Anterior 16 Permitir que os Usuários Editem
Intervalos
Para adicionar, editar ou excluir um comentário

1. Clique na célula à qual deseja adicionar um comentário.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.
3. Na caixa de texto de comentário, digite o texto do comentário.

4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na guia
Início no grupo Fonte.

5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de

comentário.
DICA Um pequeno triângulo vermelho no canto da célula indica que um
comentário está anexado à célula. Quando você posicionar o ponteiro
sobre o triângulo vermelho, o comentário será exibido.
• Para manter um comentário visível com a célula, você poderá selecionar a
célula contendo o comentário e clicar em Mostrar/Ocultar Comentário
no grupo Comentários localizado na guia Revisão. Para exibir todos os
comentários com as respectivas células na planilha, clique em Mostrar
Todos os Comentários.
Editar um comentário
1. Clique na célula que contém o comentário que você deseja editar.
2. Siga um destes procedimentos:
Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar
Comentário.
Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em
Mostrar/Ocultar Comentário para exibir o comentário e, em
seguida, clique duas vezes no texto do comentário.
3. Na caixa de texto de comentário, edite o texto do comentário.
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na guia
Início no grupo Fonte.
Excluir um comentário
1. Clique na célula que contém o comentário que você deseja excluir.
Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir.
Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em
Mostrar/Ocultar Comentário para exibir o comentário e, em
seguida, clique duas vezes na caixa de texto de comentário e
pressione DELETE.

**Guia EXIBIÇÃO

seguir:
1 Modo Normal 12 Congelar Painéis
2 Modo de Exibição de Layout da 13 Dividir
Página
3 Visualização da Quebra de 14 Ocultar
Página
4 Modos de Exibição 15 Reexibir
Personalizados
5 Alternar para Exibição em Tela 16 Exibir Lado a Lado
Inteira
6 Exibe ou oculta a régua, linhas 17 Rolagem Sincronizada
de grade, barra de fórmulas,
títulos e barra de mensagens,
como mostrado na figura
seguinte.
7 Zoom 18 Redefinir posição da janela

8 100% (altera o zoom do 19 Salvar espaço de trabalho
documento para 100% do
tamanho normal)
9 Zoom na seleção 20 Alternar janelas
10 Nova Janela 21 Exibir macros
11 Organizar tudo

:: Uso de Funções
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou
complexos.
Inserir função: quando você cria uma fórmula que contém uma função, a
caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha.
Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir
função exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu
resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por
isso, a ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista
de todas as funções do programa, normalmente com exemplo.
Para usar uma função, o usuário deve escrevê-la assim:
=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO).
Principais Categorias de Funções do Excel 2007

As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua
localização. Também facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um
contador, por exemplo, usará funções financeiras para elaborar o balanço de
uma empresa. Entre as diversas categorias de funções, destacam-se:
• Funções financeiras: para o cálculo de juros, rendimento de aplicações,
depreciação de ativos etc. Exemplo:
Função Descrição
=TAXAJUROS(liquidação,vencime
nto,investimento,resgate,base) Retorna a taxa de juros de um título
totalmente investido.
• Funções matemáticas e trigonométricas: permitem calcular raiz

quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Exemplos:
=MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma divisão. Possui 2
argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Exemplo: =MOD(6;4)
Resposta -> 2
=RAIZ(Número) Retorna a raiz quadrada do número.
=SOMA(Núm1; Núm2; Retorna a soma dos diversos números
Núm3) apresentados.

=SOMASE(intervalo;critério) Retorna a soma de todos os números na

lista de argumentos (intervalo) QUE
ATENDAM AO CRITÉRIO LÓGICO PASSADO
COMO PARÂMETRO.
• Funções lógicas: possibilitam comparar células e apresentar valores que
não podem ser calculados com fórmulas tradicionais.
=SE(teste_lógico; Onde temos:
valor_se_verdadeiro; teste_lógico: pergunta (condição) que
valor_se_falso) será analisada pelo Excel para decidir entre
o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a
função SE dará se o TESTE for verdadeiro;
valor_se_falso: resposta que a função SE
apresentará se o TESTE for falso.
• Funções estatísticas: para calcular a média de valores, valores máximos e
mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. Alguns exemplos que
são bastante cobrados em provas:
=CONT.NÚM(intervalo) Conta o número de células que estão
preenchidas com números em um intervalo.
Exemplo:
=CONT.VALORES(intervalo) Conta o número de células que não estão

vazias em um intervalo.

=MAIOR(intervalo;ordem) Retorna o maior valor do intervalo de

não confundir com maximo. acordo com a ordem de grandeza
indicado após o ponto e vírgula (primeiro,
segundo, ..., maior valor).
Exemplo: Seja a planilha com os dados
seguintes:
Retorna "3° maior" vlr do intervalo

=MAIOR(A3:D4;3) A3:D4.
Qual o terceiro maior número:

2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta ->23.
=MÁXIMO(Núm1; Núm2; Retorna o maior número encontrado

Núm3) dentre os números apresentados.
=MÍNIMO(Núm1; Núm2; Retorna o menor número encontrado
Núm3) dentre os números apresentados.
=MÉDIA(Núm1; Núm2; Retorna a média ARITMÉTICA dos números
=MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de
Não confundir com minimo acordo com a ordem de grandeza indicado
após o ponto e vírgula (primeiro, segundo,
..., menor valor).
• Funções de data e hora: permitem realizar cálculos de data e hora.
Exemplos de funções desse tipo:
=AGORA() Retorna a data e a hora atuais. Não possui
argumentos.
=HOJE() Retorna a data atual. Não possui argumentos.
• Funções de texto: permitem realizar atividades com textos,como
substituições, concatenações, etc.
=SUBSTITUIR(text Substitui um novo texto por um texto antigo em uma
o;texto_antigo;nov sequencia de texto. Parâmetros:
o_texto;núm_da_oc Texto é o texto ou a referência a uma célula que
orrência)

contém o texto no qual deseja substituir caracteres.

Texto_antigo é o texto que se deseja substituir.
Novo_texto é o texto pelo qual deseja substituir
texto_antigo.
Núm_da_ocorrência especifica que ocorrência de
texto_antigo se deseja substituir por novo_texto. Se
especificar núm_da_ocorrência, apenas aquela
ocorrência de texto_antigo será substituída. Caso
contrário, cada ocorrência de texto_antigo no texto é
alterada para novo_texto.
::Inserindo e Excluindo Gráficos no Excel 2007

Um gráfico é a representação gráfica dos dados de uma planilha. Com um
gráfico é possível transformar os dados de uma planilha para mostrar
comparações, padrões e tendências.
Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja apresentar
nele. Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como legenda e
como gráfico.
O Excel identifica dentro da área selecionada o que irá ser apresentado como
legenda e como gráfico, porque o programa "entende" que, na maioria das
vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam a
identificação dos elementos.
OBS: Antes de fazer qualquer tipo de gráfico é necessário selecionar pelo
menos um grupo de textos para servir com a legenda e um ou mais grupos de
números para servir como gráfico.
Na figura anterior, selecione os meses que vão servir como legenda,

mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os valores que vão servir como
gráficos, clique na guia Inserir e escolha um modelo de gráfico mais adequado.

O recurso Gráficos faz parte das principais funcionalidades da guia Inserir do

Excel 2007 e possui vários tipos de gráficos a serem criados, que são: Colunas,
Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão e outros tipos variados.
Entre os “Outros Gráficos”, encontram‐se: radar, bolhas, rosca, superfície e

ações. Observe que um clique na setinha na parte de baixo deste grupo abrirá
a janela que antigamente era acessada por meio de Inserir -> Gráfico.
Para criar um gráfico, clique em um tipo de gráfico no grupo Gráficos da guia

Inserir. Para apagar um gráfico selecionado, tecle Delete.
Depois de criar um gráfico, é fácil adicionar novos elementos a ele. Por
exemplo, é possível adicionar títulos para acrescentar informações ao gráfico ou
mudar a disposição de seus elementos.
Aqui está uma planilha, retirada do site da Microsoft, mostrando quantas caixas
de Chá Northwind Traders foram vendidas individualmente por três vendedores
ao longo de três meses. É necessário um gráfico que compare mês a mês o
desempenho de cada vendedor durante o primeiro trimestre do ano.

Fonte: Microsoft (2010)

Para criar o gráfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os títulos
das colunas (January, February, March) e os rótulos das linhas (os nomes dos
vendedores).
Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Gráficos, clique no botão
Colunas . Seria possível selecionar outro tipo de gráfico, mas os gráficos

de colunas geralmente são usados para comparar itens e funcionarão bem para
essa demonstração.
Depois de clicar em Colunas, será possível escolher entre vários tipos de
gráficos de colunas. Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de
colunas da lista Colunas 2D. Uma dica de tela exibe o nome do tipo de gráfico
ao posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de gráfico. A dica de tela
também fornece uma descrição do tipo de gráfico e informa quando cada tipo
deve ser usado.
Isso é tudo!!
Dica Se quiser modificar o tipo do gráfico depois de criá-lo, clique dentro do
gráfico. Na guia Design sob Ferramentas de Gráfico, no grupo Tipo, clique
em Alterar Tipo de Gráfico e selecione outro tipo.
Neste gráfico, os dados de cada célula da planilha correspondem a uma coluna.

Os títulos das linhas (nomes dos vendedores) são o texto da legenda do gráfico,

à direita, e os títulos das colunas (meses do ano) ficam na parte inferior do

gráfico.
Como é possível perceber imediatamente no gráfico de colunas, aqui
apresentado, a vendedora Cencini (representada pela coluna do meio em cada
mês) vendeu mais chá em janeiro e fevereiro, mas foi superada por Giussani
em março.
Os dados de cada vendedor aparecem em três colunas separadas, uma para
cada mês. A altura de cada gráfico é proporcional ao valor da célula que
representa. O gráfico compara mês a mês o desempenho dos três vendedores.
Cada linha de dados de vendedor tem uma cor diferente no gráfico. A legenda
do gráfico, criada a partir dos títulos das linhas na planilha (os nomes dos
vendedores), informa qual cor representa os dados de cada vendedor. Os dados
de Giussani, por exemplo, aparecem em azul escuro e estão na coluna esquerda
de cada mês.
Os títulos das colunas da planilha, January, February e March, agora estão na
parte inferior do gráfico. À esquerda do gráfico, o Excel criou uma escala de
números para ajudá-lo a interpretar as alturas das colunas.
Dica Qualquer alteração que feita nos dados da planilha após a criação do
gráfico será mostrada instantaneamente no gráfico.
Ferramentas de Gráfico
Quando um gráfico é inserido na planilha, as Ferramentas de Gráfico, que
incluem as guias Design, Layout e Formatar, aparecem. Essas guias contêm
os comandos necessários para trabalhar com gráficos.
Quando concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráfico

desaparecerão. Para restaurá-las, clique dentro do gráfico. Isso fará as guias
reaparecerem.
Portanto, não se preocupe se os comandos necessários não estiverem visíveis o
tempo todo. Execute as etapas iniciais, inserindo um gráfico (usando o grupo
Gráficos na guia Inserir) ou clicando dentro de um gráfico existente. Em
seguida, os comandos necessários aparecerão.
É possível atribuir um título tanto ao próprio gráfico como aos seus

eixos, que medem e descrevem os dados do gráfico. Este gráfico tem dois
eixos. À esquerda fica o eixo vertical (também conhecido como eixo de valor ou
eixo y). Esse eixo é a escala de números com base na qual é interpretada a

altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no eixo horizontal
(também conhecido como eixo de categoria ou eixo x).
Uma maneira rápida de adicionar títulos ao gráfico é clicar no gráfico para
selecioná-lo e, em seguida, ir até o grupo Layout de Gráfico na guia Design.
Clique no botão Mais para ver todos os layouts. Cada opção mostra
diferentes layouts que alteram a disposição dos elementos do gráfico.

A imagem mostra o Layout 9, que adiciona espaços reservados para um título
de gráfico e títulos de eixos. Os títulos são digitados diretamente no gráfico.
O título deste gráfico é Northwind Traders Tea, o nome do produto.
O título do eixo vertical, à esquerda, é Cases Sold, em português, caixas
vendidas.
O título do eixo horizontal, na parte inferior, é Quarter Sales, em português,
Vendas no Primeiro Trimestre.
Outra maneira de inserir títulos é ir até a guia Layout, no grupo Rótulos. Lá,
basta adicionar títulos clicando em Título do Gráfico e Títulos dos Eixos.

Figura. Um gráfico personalizado (Microsoft, 2010)

Depois de ser criado, um gráfico pode ser personalizado para adquirir um
design mais profissional. É possível modificar a aparência do gráfico
selecionando um novo estilo de gráfico, que altera rapidamente suas cores. É
possível formatar e sofisticar os títulos do gráfico. E há muitas opções
diferentes de formatação que podem ser aplicadas a colunas específicas para
destacá-las.
::Importação e exportação de dados

Há duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Excel
2007: você pode abrir o arquivo de texto no Excel ou pode importar o arquivo
de texto como um intervalo de dados externos.
Para exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando

Salvar como. Há dois formatos de arquivo de texto usados com frequência:
• arquivos de texto delimitados (.txt), nos quais o caractere TAB geralmente
separa cada campo de texto;
• arquivos de texto com valores separados por vírgulas (.csv), nos quais o
caractere vírgula (,) geralmente separa cada campo de texto.

::Tabelas dinâmicas
Um relatório de tabela dinâmica é uma tabela interativa que combina e
compara rapidamente grandes volumes de dados. Você pode girar as linhas e
colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode exibir os
detalhes de áreas de interesse.
Use um relatório de tabela dinâmica quando você desejar analisar totais
relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem
somados e desejar comparar vários fatos sobre cada valor.

No relatório aqui ilustrado, é possível ver com facilidade como as vendas de
golfe do terceiro trimestre na célula F3 se comparam com as vendas de outro
esporte ou trimestre, ou com o total de vendas. Como um relatório de tabela
dinâmica é interativo, pode-se alterar o modo de exibição dos dados para ver
mais detalhes ou calcular diferentes resumos, como contagens ou médias.


Certamente, para quem já conhece alguma versão do Excel, a mudança que
mais saltou aos olhos na versão 2007 foi a Faixa de Opções. Ela traduz uma
nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fácil encontrar os
comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de
ferramentas. A versão 2010 aprimorou a Faixa de Opções permitindo que o
usuário possa adicionar suas próprias guias ou grupos, além de poder renomear
ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
A faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno de cenários
ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados mais
detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções pode hospedar
conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas,
incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo.
Backstage: o botão Microsoft Office , presente na versão 2007, deu

lugar a uma nova guia, na versão 2010, chamada Arquivo. Esta guia aciona
uma nova funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage.
Figura. Acesso ao Backstage do Excel 2010 pela Guia Arquivo
BackStage é uma das novidades do Office 2010. Na tradução o termo

refere-se à parte de trás do palco de teatro (entre outras acepções, claro). É lá
que muitos ajustes de última hora são feitas. No caso do BackStage do Office
2010, não deixa de ser assim! O BackStage auxilia a realizar tarefas
rápidas, porém comuns à maioria dos documentos que nós criamos no
Office. Dessa forma, facilita e simplifica o acesso e execução de tarefas
rotineiras, tais como imprimir, exportar, salvar e compartilhar um documento,
planilha ou apresentação. Ações como configurar a impressão de um documento
ficaram muito mais simples, com visualização em tempo real do formato final
do documento. A ferramenta foi criada com base em feedbacks dos usuários,
que consideravam que estas tarefas, em geral necessárias em todos os
documentos, poderiam ficar mais simples e rápidas.
Anote aí: existem guias que só aparecem quando forem necessárias!

Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto que é

selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando
você clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais é exibido
em uma cor de destaque ao lado das guias padrão.
1) Selecione um item em seu documento.
2) O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor de
destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de
guias padrão.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Exemplo de "ferramentas
contextuais". Neste caso
so aparecem quando você
clica em algum grafico
ja criado.
Figura. Ferramentas Contextuais

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: encontra-se por padrão na parte
superior da janela do Excel e fornece acesso rápido a ferramentas que você usa
com mais frequência. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, adicionando comandos nela.
Figura. Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Inicializadores de Caixa de Diálogo: são pequenos ícones exibidos em

alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de
diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a
esse grupo.
Figura. Inicializador de Caixa de Diálogo
Imagem de Todas as Guias (padrão)

** Guia Arquivo
Além do que já foi mencionado nesta aula sobre essa guia, atenção ao comando
Imprimir, que abrirá a tela seguinte. Observe as configurações que podem ser
realizadas nessa tela.
Figura. Guia Arquivo -> Imprimir

Ao clicar na guia Arquivo e, em seguida, Salvar e Enviar, temos as opções

listadas a seguir, destacadas na próxima figura.
Salvar e Enviar
• Enviar por Email
• Salvar na Web
• Salvar para SharePoint
Tipos de Arquivo
• Alterar Tipo de Arquivo
• Criar Documento PDF/XPS
Observe a tela seguinte, com destaque para as opções que estarão disponíveis
após clicar em “Enviar por Email”.
Figura. Guia Arquivo -> Salvar e Enviar -> Enviar por Email
Muita atenção para a opção “Salvar na Web”. Na tela aqui ilustrada, clique
no botão Entrar, insira seu Windows Live ID e sua senha e clique em OK para
enviar o arquivo para o servidor do SkyDrive (serviço de armazenamento
na nuvem que faz parte da linha Windows Live da Microsoft).

Figura. Guia Arquivo -> Salvar e Enviar

**Guia Página Inicial
1 Colar (Ctrl + V) 22 Alinhar Texto à Direita

2 Recortar (Ctrl + X) 23 Diminuir Recuo
3 Copiar (Ctrl + C) 24 Aumentar Recuo
4 Pincel de formatação 25 Mesclar e Centralizar
5 Fonte 26 Formato de Número
6 Tamanho da Fonte 27 Formato de Número de
Contabilização
7 Aumentar Tamanho da Fonte 28 Estilo de Porcentagem
8 Diminuir Tamanho da Fonte 29 Separador de Milhares

9 Negrito 30 Aumentar Casas Decimais

10 Itálico 31 Diminuir Casas Decimais
11 Sublinhado 32 Formatação Condicional
12 Borda 33 Formatar como Tabela
13 Cor de Preenchimento 34 Estilos de Célula
14 Cor da Fonte 35 Incluir Células
15 Alinhar em Cima 36 Excluir Células
16 Alinhar no Meio 37 Formatar Células
17 Alinhar Embaixo 38 Soma (Alt + =)
18 Orientação 39 Preencher
19 Quebrar Texto 40 Limpar
Automaticamente
20 Alinhar Texto à Esquerda 41 Classificar e Filtrar
21 Centralizar 42 Localizar e Selecionar
Algumas observações mais detalhadas sobre comandos dessa guia:

Recortar Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência.
(CTRL+X)
Copiar Duplica a seleção para a Área de Transferência.
(CTRL+C)
Colar Insere o último item enviado para a Área de transferência
no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.
(CTRL+V)
Pincel de Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado
Formatação e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter
este comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou
clicar novamente no botão Pincel.
Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários
botões e comandos que executam uma ação específica no documento.
Botão Negrito Faz o texto ficar em negrito.
Atalho: CTRL+N.

Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.

Atalho: CTRL+I.
Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.
Atalho: CTRL+S.
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.
Botão Aumentar e Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas

usando cliques (cada clique dado no botão, de
Diminuir
acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou
diminuição da fonte).
Botão Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do

trecho selecionado.
Botão Fonte Exibe a caixa de diálogo “Formatar Célula” com a
(CTRL+SHIFT+F) guia (aba) Fonte selecionada.
Na guia Página Inicial, procure o grupo Alinhamento. Principais

considerações:

Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula

sugerindo um alinhamento vertical.
Botão Alinhar em cima,
alinhar no meio e
alinhar embaixo
Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula
sugerindo um alinhamento horizontal.
Botão Alinhar à
esquerda, Centralizado
e à direita
Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma
orientação vertical. Este recurso é geralmente usado
Botão Orientação
para rotular colunas estreitas. Para voltar à
orientação normal, clique novamente neste botão.
Tornar todo o conteúdo visível em uma célula,
Botão Quebrar Texto exibindo-o em várias linhas.
Automaticamente
Torna duas ou mais células selecionadas em uma,
centralizando o conteúdo da célula.
Botão Mesclar e
Centralizar
Mesclar através Torna duas ou mais células selecionadas em linha.
Botão Mesclar Torna duas ou mais células selecionadas em uma.
células
Botão Desfazer Desfaz a mesclagem das células. Nota: Se as
mesclagem de células células que serão mescladas estiverem preenchidas
com valores de dados, o dado preservado será o da
célula que estiver no canto superior-esquerdo.
Alinhamento A setinha que se localiza na parte inferior deste
grupo, quando clicada, exibe a caixa de diálogo
Formatar Células com a guia (aba) Fonte
selecionada.

No grupo Edição, vale destacar o botão , que exibe as opções seguintes.
**Guia Inserir
1 Tabela Dinâmica 11 Minigráfico de ganhos/perdas

2 Tabela (Ctrl + T) 12 Segmentação de Dados
3 Imagem -> Inserir Imagem do 13 Inserir Hiperlink

Arquivo
4 Clip-art 14 Caixa de Texto
5 Formas 15 Cabeçalho e Rodapé
6 SmartArt 16 WordArt
7 Instantâneo 17 Linha de Assinatura
8 Várias Opções para Criação de 18 Inserir Objeto
Diferentes Tipos de Gráficos
9 Minigráfico de Linha 19 Equação
10 Minigráfico de Colunas 20 Símbolo
Elemento Gráfico SmartArt

Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de
processos até gráficos mais complexos, como organogramas.
Para criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele:
• Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
• Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo e

no layout desejados.
• Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:

o Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.

o Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel

de Texto e, em seguida, cole o texto.
Inserir Objeto
• Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto. Nesse momento a
seguinte tela é exibida.

**Guia Layout da Página
1 Temas 12 Largura
2 Cores do Tema 13 Altura
3 Fontes do Tema 14 Escala
4 Efeitos de Tema 15 Linhas de Grade (Oferece a Opção
de Exibir ou Ocultar as Linhas de
Grade na planilha, assim como a
de imprimi-las ou não)
5 Margens 16 Títulos (Oferece a opção de exibir
ou ocultar os títulos na planilha,
assim como a de imprimi-las ou
não)
6 Orientação da Página 17 Trazer para a Frente
7 Tamanho da Página 18 Enviar para Trás
8 Área de Impressão 19 Painel de Seleção
9 Quebras 20 Alinhar
10 Plano de Fundo 21 Agrupar
**Guia Fórmulas

1 Inserir Função (Shift + F3) 13 Usar em fórmula

2 Soma 14 Criar a partir da seleção
3 Usadas recentemente (opções de 15 Rastrear precedentes
funções mais usadas no Excel)
4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia
células que estão ligadas entre si
por meio de funções ou fórmulas)
5 Lógica 17 Remover todas as setas (remove
as setas usadas para mostrar
interligação de células através de
funções)
6 Texto 18 Mostrar fórmulas
7 Data e hora 19 Verificação de erros
8 Pesquisa e referência 20 Avaliar fórmula
9 Matemática e trigonométrica 21 Janela de inspeção
10 Mais funções 22 Opções de cálculo
11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora
12 Definir nome 24 Calcular planilha
**Guia Dados
1 Obter Dados Externos do 14 Limpar

Access
2 Obter Dados Externos da Web 15 Reaplicar
3 Obter Dados Externos de Texto 16 Avançado
4 Obter Dados Externos de 17 Texto para colunas
Outras Fontes

5 Conexões Existentes 18 Remover duplicatas

6 Atualizar tudo (atualiza todos os 19 Validação de dados
dados obtidos de fontes externas)
7 Obter dados externos usando uma 20 Consolidar
conexão existente
8 Propriedades do intervalo de dados 21 Teste de Hipóteses
9 Editar links 22 Agrupar
10 Classificar de A a Z (Organiza os 23 Desagrupar
dados de forma crescente)
11 Classificar de Z a A (Organiza os 24 Subtotal
dados de forma decrescente)
12 Classificar 25 Mostrar Detalhe
13 Filtro 26 Ocultar Detalhe
Para classificar rapidamente:

1)Selecione uma única célula na coluna em que deseja classificar.
2)Clique em para executar uma classificação crescente (A a Z ou do
número menor para o maior).
3)Clique em para executar uma classificação decrescente (Z a A ou

do número maior para o menor).
Classificar especificando critérios:

Você pode escolher as colunas em que deseja classificar clicando no comando
Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
1)Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo que você deseja
classificar.
2)Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.
A caixa de diálogo Classificar é exibida.

a.Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja
classificar.
b.Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da
Fonte ou Ícone de Célula.
c.Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar à operação de
classificação: crescente ou decrescente, alfabética ou numericamente (isto
é, A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para menor
para números).
Ao clicar no botão Opções... a tela seguinte é exibida! Atenção à
possibilidade de selecionar o item para “diferenciar maiúsculas de
minúsculas”.
Botão Filtro:
O botão habilita a filtragem das células selecionadas. Quando a

filtragem estiver ativada, como ilustrado na figura seguinte, clique na seta do
cabeçalho da coluna para fazer a escolha de um filtro para a coluna.

**Guia Revisão
1 Verificar Ortografia (F7) 10 Mostrar todos os comentários

2 Pesquisar 11 Mostrar à Tinta
3 Dicionário de Sinônimos 12 Proteger Planilha
4 Traduzir 13 Proteger Pasta de Trabalho
5 Novo Comentário 14 Compartilhar Pasta de Trabalho
6 Excluir Comentário 15 Proteger e Compartilhar Pasta de
Trabalho
7 Anterior 16 Permitir que os Usuários Editem
Intervalos
8 Próximo 17 Controlar Alterações
9 Mostrar/Ocultar Comentário
**Guia Exibição

1 Modo Normal 12 Congelar Painéis

2 Modo de Exibição de Layout da 13 Dividir
Página
3 Visualização da Quebra de Página 14 Ocultar
4 Modos de Exibição Personalizados 15 Reexibir
5 Alternar para Exibição em Tela 16 Exibir Lado a Lado
Inteira
6 Mostrar 17 Rolagem Sincronizada
7 Zoom 18 Redefinir posição da janela
8 100% 19 Salvar espaço de trabalho
9 Zoom na Seleção 20 Alternar janelas
10 Nova Janela 21 Exibir macros
11 Organizar tudo
Formatos de arquivos
No Office Excel 2010, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é
o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). O
formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, é o
(.xltx).
FINAL DIA - 03/09/2015
Utilização de fórmulas no Excel

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. A
possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de
uma calculadora.
Quando se coloca uma fórmula em uma célula, diz-se que o conteúdo
dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em
outras células.
Uma fórmula é sempre precedida do sinal de =. Porém o sinal de (=) não é o
único que precede uma fórmula! Ela pode ser precedida por quatro sinais
fundamentais que são: + (mais); - (menos) e = (igual); em certas
aplicações o comando @ (arroba) também pode ser utilizado.
Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao
resultado.
=5+2*3

Operadores
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos
elementos de uma fórmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores
de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência.
• Operadores aritméticos: permite-nos efetuar operações matemáticas
básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e
produzir resultados numéricos.
Operador aritmético Significado (exemplo)
+ (sinal de mais) Adição (3+3)
– (sinal de menos) Subtração (3–1)
Negação (–1)
* (asterisco) Multiplicação (3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)
• Operadores de comparação: permite comparar dois valores com os

operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses
operadores, o resultado é um valor lógico, verdadeiro ou falso.
Operador de comparação Significado (exemplo)
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
• Operador de concatenação de texto: use o 'E' comercial (&) para

associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto
para produzir um único texto.
Operador de texto Significado (exemplo)
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para
produzir um valor de texto contínuo
("mal"&"sucedido").

• Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos

com estes operadores.
Operador de Significado (exemplo)
referência
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência
para todas as células entre duas referências,
incluindo as duas referências (B5:B15).
, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências
em uma referência (SOMA(B5:B15,D5:D15))
A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas

As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Conforme visto,
uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). Depois do
sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são
separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda
para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador
da fórmula.
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará
as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula
contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma
fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os
operadores da esquerda para a direita.
Operador Descrição
: (dois-pontos) Operadores de referência
(espaço simples)
ordem que operadores
, (vírgula)
serão calculados na – Negação (como em –1)
formula.
% Porcentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e divisão
+e– Adição e subtração
& Conecta duas sequências de texto (concatenação)
= < > <= >= <> Comparação
Uso de parêntesis
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula
a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o
Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em
seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3 = 11

Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5
e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel
a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos
valores nas células D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens:
funções, referências, operadores e constantes.
=> EXEMPLO
Partes de uma fórmula

Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142...
Referências (ou nomes): A2 retorna o valor que está na célula A2.
Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma
fórmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e
o operador * (asterisco) multiplica
Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas.
a. Primeiramente o usuário determina os itens que deseja calcular e as
fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo.
b. Em seguida, na fase de utilização da planilha, é preciso digitar os valores
correspondentes a cada item. Os resultados são calculados automaticamente.
Criar uma fórmula simples

As fórmulas a seguir contêm operadores e constantes.
Exemplo de fórmula O que faz
=128+345 Adiciona 128 e 345.
=5^2 Calcula o quadrado de 5.

• Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula.
• Digite = (um sinal de igual).
• Insira a fórmula.
• Pressione ENTER.

Criar uma fórmula que contém referências ou nomes

As fórmulas a seguir contêm referências relativas a nomes e nomes de outras
células. A célula que contém a fórmula é conhecida como uma célula
dependente quando seu valor depende dos valores de outras células. Por
exemplo, a célula B2 será uma célula dependente se contiver a fórmula =C2.
=C2 Usa o valor da célula C2
=Plan2!B2 Usa o valor da célula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo Subtrai uma célula denominada Passivo
de uma célula denominada Ativo
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula.
2. Na barra de fórmulas , digite = (sinal de igual).
• Para criar uma referência, selecione uma célula, um intervalo de
células, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de
trabalho. Você pode arrastar a borda da seleção de célula para mover
a seleção ou arrastar o canto da borda para expandir a seleção.
• Para criar uma referência a um intervalo nomeado, pressione F3,

selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER.
Criar uma fórmula que contém uma função

As fórmulas a seguir contêm funções.
=SOMA(A:A) Soma todos os números na coluna A.
=MÉDIA(A1:B4) Calcula a média de todos os números no
intervalo.
2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função na
barra de fórmulas.

3. Selecione a função que você deseja usar. Você pode digitar uma pergunta
que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma função (por
exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou procurar a
partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para
se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas
com uma única fórmula.
4. Insira os argumentos. Para inserir referências de célula como um
argumento, clique em Recolher caixa de diálogo para ocultar
temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as células na planilha e
pressione Expandir caixa de diálogo .
Figura. Argumentos da função Soma

5. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER.
:: Uso de Funções
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou
complexos.

Inserir função: quando você cria uma fórmula que contém uma função, a
caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha.
Enquanto você digita uma função na
fórmula, a caixa de diálogo Inserir
função exibe seu nome, cada um de
seus argumentos, as descrições, seu
resultado atual e o resultado atual da
fórmula inteira.
As funções são agrupadas em
categorias, para ficar mais fácil a
sua localização. Também facilitam o
trabalho com planilhas especializadas.
Um contador, por exemplo, usará
funções financeiras para elaborar o
balanço de uma empresa.
Importante
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função
que lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. Clique na guia
Fórmulas, e em seguida, clique em Inserir Função. Você também pode
acionar o botão na barra de fórmulas para acionar a caixa de diálogo Inserir
Função.
Entre as categorias de funções, merecem destaque:

Financeiras Para o cálculo de juros, rendimento de aplicações,
depreciação de ativos, pagamento e outras funções similares
à calculadora científica e financeira, etc.
Matemáticas e Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc.
trigonométricas
Estatísticas Para calcular a média de valores, valores máximos e
mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
Lógicas Possibilitam comparar células e retornam valores lógicos ou
booleanos (verdadeiro/falso) e outros tipos.
Cubo Possui funções que manipulam dados de procedimentos
armazenados em banco de dados existente.
Banco de Funções que auxiliam na manipulação de dados de uma
Dados base existente na planilha, permitindo realizar análises em
registros, tais como média, desvio padrão e outros.

Engenharia Funções que permitem realizar conversões e cálculos com

números decimais, hexadecimais e logaritmos.
Informações Possui funções que manipulam e retornam expressões de
informações referentes aos dados manipulados em uma ou
mais células, como tipo de erro, conteúdo e tipo de célula.
Pesquisa e Possui funções que permitem pesquisar dados e referências
Referência em um conjunto de células ou listas.
Texto Possui funções que permitem manipular células com
conteúdo de texto, tais como procura e substituição de
dados por outro e conversões para maiúsculas, minúsculas e
valores.
Data e Hora Manipulam datas e horas, realizando conversões e
localização de ano, mês, dia da semana e minutos.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por
isso, a ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista
de todas as funções do programa, normalmente com exemplo.
Para usar uma função, o usuário deve escrevê-la assim:
=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO).
Exemplos de funções:
=AGORA() Retorna a data e a hora atuais. Não possui
argumentos.
=CONT.NUM(intervalo) Conta o número de células que estão
preenchidas com números em um intervalo.
Exemplo:

=CONT.VALORES(intervalo) Conta o número de células que não estão

vazias em um intervalo.
=HOJE() Retorna a data atual. Não possui argumentos.
=MAIOR(intervalo;ordem) Retorna o maior valor do intervalo de acordo
com a ordem de grandeza indicado após o
ponto e vírgula (primeiro, segundo, ..., maior
valor).
Exemplo:
Seja a planilha com os dados seguintes:
=MAIOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro maior número:
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta ->23.
=MÁXIMO(Núm1; Núm2; Retorna o maior número encontrado dentre
Núm3) os números apresentados.
=MÉDIA(Núm1; Núm2; Retorna a média ARITMÉTICA dos números
=MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de acordo
com a ordem de grandeza indicado após o
ponto e vírgula (primeiro, segundo, ..., menor
valor).
=MÍNIMO(Núm1; Núm2; Retorna o menor número encontrado dentre

Núm3) os números apresentados.
=MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma divisão. Possui 2
argumentos (Valor a ser dividido: divisor)
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta -> 2
=RAIZ(Número) Retorna a raiz quadrada do número.
=SE(teste_lógico; Onde temos:
valor_se_verdadeiro; teste_lógico: pergunta (condição) que será
valor_se_falso) analisada pelo Excel para decidir entre o
valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a função
SE dará se o TESTE for verdadeiro;
valor_se_falso: resposta que a função SE
apresentará se o TESTE for FALSO.

=SOMA(Núm1; Núm2; Retorna a soma dos diversos números

=SOMASE(intervalo;critério) Retorna a soma de todos os números na lista

de argumentos (intervalo) QUE ATENDAM AO
CRITÉRIO LÓGICO PASSADO COMO
PARÂMETRO.
Funções aninhadas
Usam uma função como um dos argumentos de outra função.
A fórmula a seguir somará um conjunto de números (G2:G5) somente se a
média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que 50. Caso contrário,
ela retornará 0.
Para inserir esta fórmula na planilha

2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir função na
barra de fórmulas.
3. Selecione a função que você deseja usar.
4. Insira os argumentos.
Retornos válidos: quando uma função aninhada é usada como argumento, ela
deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se
o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada
deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Excel exibirá um
valor de erro #VALOR!
Erros em funções do Excel

Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um
erro. Se isso acontecer, será exibido um valor de erro em vez de um resultado
em uma célula. Esses são erros possíveis com suas respectivas causas:
Erro Descrição
##### A coluna não é larga o bastante para exibir o valor.
#VALOR! A fórmula tem o tipo de argumento errado (como é o caso de um

texto quando a fórmula exige um número).

#NOME? A fórmula contém texto que o Excel não reconhece (como uma
célula com nome desconhecido).
#REF! A fórmula utiliza uma referência de célula que não é válida.
#DIV/0! A fórmula tenta dividir por zero.
#NULO! Ocorre quando especificamos uma interseção de duas áreas que
não se interceptam.
Referência circular: ocorre quando uma fórmula volta a fazer referência

à sua própria célula, tanto direta como indiretamente.
O Microsoft Excel não pode calcular automaticamente todas as pastas de
trabalho abertas quando uma delas contém uma referência circular. Exemplo:
ao escrever na célula A6 a seguinte fórmula =soma(A1:A6) a fórmula digitada
faz referência as células A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em nenhuma dessas
células é possível colocar a fórmula apresentada, se colocar será apresentado o
valor 0 (zero) na célula seguido de um ERRO chamado de referência circular.
Fazendo referências
Referência Absoluta
Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células
constantes nas fórmulas. Para isto, digita-se o “$” antes da letra que
representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da
letra e também do número. Por exemplo:
Figura. Uso do “$” para travar células em fórmulas.

Referências absolutas são indicadas por cifrões “$”. Uma referência de célula
absoluta é fixa. Referências absolutas NÃO serão alteradas se
copiarmos uma fórmula de uma célula para a outra.
Figura. Uso da referência absoluta

Observe na figura anterior que a célula C4, com a fórmula =$C$10, foi copiada
para as células C3, B4, D4 e C5, permanecendo inalterada. Eis aí exemplo de
referência absoluta!
Referência Relativa
Cada referência de célula relativa em uma fórmula é automaticamente alterada
quando essa fórmula é copiada verticalmente em uma coluna ou
horizontalmente em uma linha. No exemplo seguinte, a célula C4 continha uma
referência para a célula C10. Ao copiarmos a célula C4 para as células
adjacentes, o Excel automaticamente altera as referências de linha e
coluna (será criada uma outra fórmula atualizada em relação à
primeira, observando-se o movimento (deslocamento) desde a célula
original até a célula nova).
Figura. Uso da Referência relativa.
Referência Mista
Uma referência de célula mista possui uma coluna absoluta e uma linha relativa
ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $C10 é uma
referência absoluta para a coluna C e uma referência relativa para a linha 10. À
medida que uma referência mista é copiada de uma célula para a outra,
a referência absoluta permanece a mesma, mas a referência relativa é
alterada.
Figura. Uso da referência mista

Referências relativas e absolutas

Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as
referências relativas às células (que são referências relativas à posição da
fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para um
MESMO local).
Na referência relativa, quando você copia a fórmula, ela é alterada para
a nova posição, e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na
cópia. Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como em
=$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Referências
relativas ajustam-se automaticamente quando você as copia, e as
referências absolutas não.
Referências a células localizadas em outras planilhas ou pastas de
trabalho
Finalizando, vamos destacar como se faz uma referência para células
localizadas em outras planilhas ou pastas de trabalho.
Para fazer A referência ficará da seguinte forma:
Referência absoluta Usar o $
Referência para uma célula =Célula
que está na mesma
planilha em que a fórmula
está.
Referência para uma célula =Planilha!Célula
que está em outra planilha
(mas, na mesma Pasta de
Trabalho).
Referência para uma célula =[Pasta de Trabalho]Planilha!Célula
que está em outra Pasta Conforme visto, nesse caso, a referência incluirá o
de Trabalho (porém, a nome da pasta de trabalho entre colchetes,
Pasta de Trabalho deve seguido do nome da planilha, de um ponto de
estar salva em Meus exclamação (!) e da(s) célula(s) das quais a
Documentos). fórmula depende.
Por exemplo, a fórmula a seguir adiciona as
células C10:C25, localizadas na planilha Anual da
pasta de trabalho Orcamento.xls,.
=SOMA([Orcamento.xls]Anual!C10:C25)
Nota:
• Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho.
Como exemplo, tem-se a fórmula listada a seguir: =[reforma.xls]Plan2!C5 .

• Se o nome da outra planilha ou pasta de trabalho do Excel contiver

caracteres não-alfabéticos, você deverá colocar o nome (ou o caminho) entre
aspas simples. Exemplos:
='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6
='\\secretaria\controles\[preços.xls]Plan1'!C9
='http://www.jbonline.com.br/[cotações.xls]Plan1'!C10
Alça de preenchimento
Pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada! Ela ajuda os
usuários a preencherem a planilha de forma automática.
- Alça com TEXTOS: copia os textos.

Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias da
Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados).
• Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A
SEQUÊNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A
SEQUÊNCIA.
• Textos que terminam em números têm seus números incrementados
ou decrementados (de 1 em 1).
- Alça com NÚMEROS: copia o número original.

• Para fazer uma sequência numérica, insira os dois primeiros itens da
sequência e, selecionando ambos, arraste pela alça na direção em que
os números estão relacionados.
• Datas são números! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou
decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA são incrementadas
ou decrementadas de Mês em Mês.
- Alça com FÓRMULAS:

- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS!

- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS!

- Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS!
- Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!
Vamos exercitar agora, já que esse assunto é muito importante para a

prova!
(FCC/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal de Tributos
Estaduais/2010) Uma planilha Microsoft contém:
A B
1 42 =33+2*A1
2 6
Ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, o resultado
nesta última (B2) será:
a) 62;
b) 55;
c) 52;
d) 45;
e) 35.
Comentários
Conforme visto, o Excel possui um recurso bastante interessante chamado alça
de preenchimento, que algumas bancas chamam de “o pequeno quadrado no
canto inferior direito da célula selecionada” e que auxilia o usuário no
preenchimento das células da planilha.
Nesta questão, ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula
B2, tem-se uma cópia da fórmula localizada em B1 para a célula B2, com os
devidos ajustes que se fizerem necessários!
Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original (B1)
até a célula nova (B2) será de zero coluna a mais (de B para B) e de
uma linha a mais (da linha 1 para a linha 2).
Vamos ver então como ficará os itens da fórmula escrita em B1 (=33+2*A1)
ao serem copiados para a célula B2:
• o 33 permanece inalterado, pois é uma constante e ela não se altera no
destino;
• o 2 permanece inalterado, pois é uma constante e ela não se altera no
destino;

• o A (do A1) permanece inalterado no destino, pois o movimento de

coluna não sofreu alteração;
• o 1 (do A1) é alterado para 2 no destino, devido ao movimento de UMA
linha a mais!
Assim, copiando a fórmula =33+2*A1 da célula B1 para a célula B2, a fórmula
no destino fica: =33 + 2*A2.
Como A2 = 6, fica =33+2*6, e o programa Excel somará 33 + 12, o que
resultará no valor 45 e a resposta é a letra D.
Mais uma questão:

(FCC/2006/Fiscal de Rendas/SP) Para equacionar um problema de fixação
de valores de células na realização de um cálculo fazendário, ao iniciar a
elaboração de uma planilha do Microsoft Excel 2000 o agente insere a fórmula
=54 + F$1 na célula D2. Sendo o conteúdo da célula F1 igual a 6 e estando as
demais células vazias, ao ser copiado o conteúdo da célula D2 para a célula F2,
o resultado apurado na célula F2 é:
a) 54;
b) 56;
c) 58;
d) 60;
e) 66.
Comentários
Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula
nova foi de duas colunas a mais (de D para F) e de zero linha a mais (de 2 para
2).
Nesse caso:
• o 54 permanece inalterado;
• o F (de F$1) é alterado para H, devido ao movimento de duas colunas a mais;
• o 1 (de F$1) permanece inalterado, pois, com o cifrão, o item não se altera,
ficando travado!
Assim, copiando a fórmula =54 + F$1 da célula D2 para a célula F2, a fórmula
ficará assim: =54+H$1. Como todas as células, à exceção de F1 e D2, estão

vazias, o programa somará 54 + 0, o que resulta em 54. Como mostrado, a

resposta a essa questão é a letra A.
Criação de Gráficos no Excel 2010

::O que é um gráfico?
É a representação gráfica dos dados de uma planilha. Com um gráfico é
possível transformar os dados de uma planilha para mostrar comparações,
padrões e tendências. Um gráfico transmite a sua mensagem — rapidamente.
Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas caíram ou
aumentaram no presente semestre.
Figura. Um gráfico básico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010)
O recurso Gráficos faz parte das principais funcionalidades da guia Inserir do

Excel 2010 e possui vários tipos de gráficos a serem criados, que são: Colunas,
Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão e outros tipos variados.
::Criando um Gráfico Incorporado em uma Planilha

Para criar um gráfico incorporado em uma planilha, primeiro você deve inserir
os dados do gráfico na planilha.
Em seguida, selecione o intervalo de células desejado para criação do gráfico.
Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico que deseja usar,
dentre as opções:
Em seguida, clique em um subtipo de gráfico.
Dica Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em , localizado

em

para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico e clique nas setas para rolar
entre os tipos de gráfico.
O gráfico será criado automaticamente com as informações da tabela. Para o
exemplo seguinte utilizei o botão .

Essa guia aparece somente quando vc clica no Aula 03 – Excel - Profa. Patrícia Quintão
grafico ja criado.
Use as Ferramentas de Gráfico para adicionar elementos como títulos e

rótulos de dados e para alterar o design, layout ou formato de seu gráfico.
Dica Se você não conseguir ver as Ferramentas de Gráfico, clique em

qualquer local dentro do gráfico para ativá-las.
::Selecionando e ativando um gráfico para modificá-lo

Para fazer alterações em um gráfico, você deve selecioná-lo ou ativá-lo antes.
Para selecionar um Gráfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha. A
borda do gráfico apresentará um destaque que indica que o gráfico foi
selecionado. Com o gráfico selecionado, você poderá
movimentá-lo, dimensioná-lo ou excluí-lo da planilha.
::Modificando o tipo de gráfico

Às vezes, você pode desejar mudar o tipo de gráfico de todas as sequências de
dados.
1)Para alterar o tipo do gráfico inteiro, clique na área do gráfico ou na área de
plotagem do gráfico para exibir as ferramentas de gráfico.
Dica Você também pode clicar com o botão direito do mouse na área do
gráfico ou de plotagem, clicar em Alterar Tipo de Gráfico e depois continuar
na etapa 3.

Para alterar o tipo de gráfico de uma série de dados, clique nessa série de
dados.
Observação
É possível alterar o tipo de gráfico SOMENTE de uma série de dados por vez.
Para alterar o tipo de gráfico de mais de uma série de dados no gráfico, repita
as etapas deste procedimento para cada série de dados que você deseja alterar.
2)Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design,
Layout e Formatar.
::Guia Design de Ferramentas de Gráfico
::Guia Layout de Ferramentas de Gráfico

Permite-nos alterar título do gráfico, títulos dos eixos, legenda, rótulo de
dados, tabela de dados, inserir linha de tendência, dentre outros.
::Guia Formatar de Ferramentas de Gráfico
3)Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico.

4)Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em um tipo de gráfico

que você deseja usar.
A primeira caixa mostra uma lista de categorias de tipo de gráfico; a

segunda, os tipos de gráficos disponíveis para cada categoria.
Dica
Para usar um tipo de gráfico que você salvou anteriormente como modelo,
clique em Modelos e, em seguida, clique no modelo de gráfico que deseja
usar.
::Selecionar um layout de gráfico predefinido
1)Clique no gráfico que você deseja formatar.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout
e Formatar.
2)Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico
que deseja usar.

Observação
Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de gráfico
estarão disponíveis na galeria Layout Rápido no grupo Layouts de Gráfico.
Dica Para ver todos os layouts disponíveis, clique em Mais .
::Preparando um gráfico para impressão

Após criar, editar e formatar o gráfico pode-se visualizar como será impresso
sem gastar tempo e papel.
Na Guia Arquivo, escolha Imprimir e a visualização da impressão pode ser
vista à direita, como listado a seguir.

Obtenção de dados externos no Excel 2010

É possível usar o Excel para importar dados dos seguintes locais:
• do Access: do Microsoft Access;
• de Texto: de um arquivo de texto;
• da Web: de páginas da internet;
• de outras fontes. Aqui podemos selecionar do SQL Server, dos serviços de
análise, da importação de dados XML, do assistente de conexão de dados, do
Microsoft Query, conforme ilustrado a seguir.
::Importação de dados do Access

Para iniciar o Assistente de Importação de Texto, na guia Dados, no grupo
Obter Dados Externos, clique em Do Access ( ). Em seguida, na
pode ser de "texto", "word", "web"...

caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, especifique o nome do arquivo

do Access que você deseja importar.
Ao invés de escolher um arquivo, pode-se clicar em Nova Fonte de Dados... e

o assistente que será exibido irá auxiliar a conectar a uma fonte de dados
remota.
::Importação de dados de um arquivo de texto para uma planilha

Para iniciar o Assistente de Importação de Texto, na guia Dados, no grupo
Obter Dados Externos, clique em De Texto ( ). Em seguida, na caixa
de diálogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto
que você deseja importar.

O Assistente de Importação de Texto examina o arquivo de texto que você está

importando e o ajuda a verificar se os dados estão sendo importados da
maneira desejada.
::Importação de dados de páginas Web

Microsoft destaca que a obtenção de dados de páginas da Internet diretamente
na sua planilha Excel é interessante quando temos dados que tem que ser
obtidos periodicamente da Internet e colados na sua planilha. Como exemplo de
dados desse tipo, cita-se a cotação de moedas estrangeiras.
Para iniciar o Assistente que irá auxiliar essa importação, na guia Dados, no
grupo Obter Dados Externos, clique em Da Web ( ).
Na tela Nova Consulta à Web que se abrirá, digite o endereço da página Web
desejada, que irá fornecer os dados para importação, e, em todos os pontos
aonde você tem marcadores amarelos você poderá importar para o Excel.

Após os dados terem sido importados para a sua planilha, para atualizá-los
clique no botão Atualizar Tudo da guia Dados.
Clicando no botão Propriedades nesta mesma guia você pode alterar a

frequência com que os dados serão atualizados.
O Guia do Excel destaca que para determinadas informações como dólar, ações,
e preços de mercado, é realmente importante mantê-los atualizados
periodicamente, além de evitar falhar humanas na colagem de dados da Web.
Tabelas dinâmicas do MS-Excel 2010

Para analisar os dados numéricos em profundidade e para responder as
perguntas não previstas sobre seus dados de planilha ou uma fonte de dados
externo, podemos criar um relatório de Tabela Dinâmica ou relatório de
Gráfico Dinâmico .
compara rapidamente grandes volumes de dados. Complementando, trata-se
de um relatório de referências cruzadas interativo do Excel que resume e
analisa dados, como registros de banco de dados, de várias fontes,
incluindo fontes externas ao Excel (Microsoft, 2013). Você pode girar as
linhas e colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode exibir
os detalhes de áreas de interesse.
Microsoft (2013) destaca que um relatório de Tabela Dinâmica é projetado
especialmente para:
• consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis;
• subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e
subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados;
• expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer
uma busca detalhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse;
• mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para
ver resumos diferentes dos dados de origem;
• filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de
dados mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas
informações desejadas;
• apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.

Já o relatório de gráfico dinâmico é um gráfico que fornece uma análise

interativa de dados, como um relatório de tabela dinâmica. É possível
alterar os modos de exibição dos dados, ver diferentes níveis de detalhe ou
reorganizar o layout do gráfico arrastando campos e exibindo ou ocultando itens
em campos (Microsoft, 2013).
::Quando devo usar um relatório de tabela dinâmica?

Use um relatório de tabela dinâmica quando você desejar analisar totais
relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem
somados e desejar comparar vários fatos sobre cada valor.
Exemplo citado por Microsoft (2013):
No relatório ilustrado nesta seção, é possível ver com facilidade como as vendas
de golfe do terceiro trimestre na célula F3 se comparam com as vendas de
outro esporte ou trimestre, ou com o total de vendas.
Como um relatório de tabela dinâmica é interativo, é possível alterar o
modo de exibição dos dados para ver mais detalhes ou calcular diferentes
resumos, como contagens ou médias.
::Como o relatório de tabela dinâmica organiza os dados?

Em um relatório da tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados
de origem se torna um campo de tabela dinâmica que resume várias
linhas de informação. No exemplo anterior, a coluna Esporte é transformada
no campo Esporte e cada registro de Golfe é resumido em um único item Golfe.

Um campo de dados, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem

resumidos. A célula F3 no relatório anterior contém a soma dos valores de
Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esporte se
transforma no campo Esporte e cada registro de Golfe contém Golfe e a coluna
Trimestre contém Tri3.
::Como eu crio um relatório de tabela dinâmica no Excel 2010?

• Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica.
DICA Para criar uma Tabela Dinâmica que seja baseada no relatório
de Tabela Dinâmica ao mesmo tempo, clique na seta abaixo de Tabela
Dinâmica e clique em Tabela Dinâmica.
• Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, verifique se Selecionar uma

tabela ou intervalo está selecionado e na caixa Tabela/Intervalo,
verifique o intervalo das células.
O Excel determina automaticamente o intervalo do relatório de Tabela

Dinâmica, mas você pode substituí-lo digitando um intervalo diferente ou
um nome que você definiu para o intervalo.
Para dados em outra planilha ou pasta de trabalho, inclua o nome da
pasta de trabalho e planilha usando a seguinte sintaxe
[nomedapastadetrabalho]nomedaplanilha!intervalo.

Se desejar pode-se usar uma fonte de dados externa (Dados

armazenados fora do Excel. Os exemplos incluem bancos de dados
criados no Access, dBASE, SQL Server ou em um servidor Web),
selecione uma conexão conforme listado a seguir:
Quando você cria um relatório de Tabela Dinâmica a partir de dados

externos, você está criando uma conexão com uma fonte de dados
que está armazenada fora do Excel, por exemplo, em um programa de
banco de dados (como o Microsoft Access ou o Microsoft SQL Server) ou um
cubo OLAP (Processamento Analítico Online).
OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a geração de
consultas e relatórios, e não para o processamento de transações. Os dados
OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de
tabelas.


Vamos então ao estudo da última versão do editor de planilhas do pacote Office
da Microsoft, o Excel 2013, que já começou a ser cobrado em provas de
concursos.
O Excel 2013 é bem semelhante ao Excel 2010, e quem aprende um deles
basicamente aprende o outro! Vamos abordar as diferenças, quando elas
aparecerem, ok? Então, força nos estudos!!
Pasta de Trabalho
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao

iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receberá o nome genérico de
Pasta1 e, conforme forem abertas novas pastas em branco, teremos a
sequência de numeração (Pasta2, Pasta3, etc.).
Interface do Excel
Ao iniciar o programa pela primeira vez, a seguinte tela irá aparecer:
.
Figura. Iniciar rapidamente
Nessa tela, são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários,
relatórios, e muito mais. Os modelos fazem a maior parte da configuração e o
design do trabalho para o usuário, de forma que ele possa se concentrar na
digitação/análise dos dados.
Selecione Pasta de trabalho em branco, e veja a figura seguinte com a área
de trabalho principal do programa.

Figura. Visão Geral da Área de Trabalho do Excel 2013.
Conforme visto, o Excel apresenta sua área de trabalho inicial como uma
planilha em branco, pronta para ser preenchida. Além dos componentes comuns
a qualquer janela (como barra de título, botões Minimizar, Maximizar e Fechar,
bordas etc.), há outros componentes próprios da janela do Excel 2013 que não
podemos deixar de destacar. São eles:
1)Faixa de Opções
Contém os comandos do Excel dispostos em guias separadas por conjuntos
que conhecemos como Grupos.
Figura. Faixa de Opções
2)Guias ou Abas
Há várias guias (ou Abas) na parte superior (são elas: Arquivo, Página
Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição).
Cada uma delas representa uma área de atividade. Essas guias “lembram” os
menus, que existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os
mesmos!

Cabe destacar que algumas guias são exibidas somente quando necessárias.
Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma
imagem é selecionada.
Figura. Guia Ferramentas de Desenho, exibida quando uma figura

está selecionada.
3)Grupos de Comandos
Observe que cada guia tem vários grupos de comandos, que mostram os
itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse
grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia
Ex. "guia" Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.
e "grupo"
Figura. Faixa de Opções do Microsoft Excel 2013 com o Grupo

Fonte da Guia Página Inicial em Destaque.
Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito.
Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto,
respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da Fonte
. A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo ,
localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais
opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. Clique
na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que se pode
trabalhar com as opções disponíveis.
Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir
informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos,
reunidos em guias.

4)A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, geralmente acima da
Faixa de Opções, que permite acesso aos comandos administrativos mais
comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir. Ela pode ser exibida também
abaixo da Faixa de opções.
5)Barra de Status
É a barra horizontal, localizada na base da tela do Excel que apresenta várias
informações a respeito do estado da janela do programa. A figura seguinte
ilustra o que tem nessa barra.
Figura. Barra de Status do Microsoft Excel 2013
Observe que quando há várias células selecionadas, a média, a contagem e a

soma das mesmas aparece na barra de status, como mostrado na figura
anterior.
• Modo de visualização: é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de

visualização do documento, entre eles: normal, layout de página e
visualização de quebra de página, respectivamente.

• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento.

Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom clica-
se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho.
6) Área da Planilha
É a área de trabalho do programa, uma grande tabela (estrutura dividida em
linhas e colunas) que permite a inserção de dados pelo usuário.
7) Uma pasta de trabalho, uma janela!
No Excel 2013 cada pasta de trabalho tem sua própria janela, facilitando o
trabalho em duas pastas de trabalho ao mesmo tempo. Isso também ajuda
bastante quando você está trabalhando em dois monitores.
Uso do Teclado
Pressione a tecla ALT e observe que as Dicas de Tecla são exibidas na Faixa de
Opções, conforme ilustrado a seguir.

Figura. Dicas de Teclas de Atalho
Guias (Abas) do Excel 2013
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia, importantes

para prova.
** Guia Arquivo
É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos para abrir, salvar e
imprimir o documento do Excel, bem como para definir permissões, preparar o
documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do
documento.
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo.
Guia Arquivo -> Informações
Figura. Guia Arquivo -> Informações
Aqui vale destacar o uso de senhas para ajudar a impedir que outras pessoas
abram ou modifiquem seus documentos, pastas de trabalho e apresentações. É

importante saber que, se você não lembra a sua senha, a Microsoft não pode
recuperar senhas esquecidas.
Para proteger a pasta de trabalho do Excel, siga os passos seguintes:
• Em um documento aberto, clique na Guia Arquivo -> Informações

-> Proteger Pasta de Trabalho.
Você vê as seguintes opções:
Para verificar se há problemas com a pasta de trabalho do Excel, siga os

passos seguintes:
• Em um documento aberto, clique na Guia Arquivo -> Informações

-> Verificando se há problemas.
Você vê as seguintes opções:

Criar uma nova Pasta de Trabalho no Excel

Para criar uma nova pasta de trabalho em branco, clique na guia Arquivo e em
Novo.
Na caixa de diálogo Novo, você poderá escolher um modelo da galeria, clicar
em uma categoria para ver os modelos contidos nela ou procurar mais modelos
online.
Se você preferir não usar um modelo, basta clicar em Pasta de Trabalho em
branco. Os modelos do Excel estão prontos para serem usados com temas e
estilos. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seu conteúdo.
Figura. Guia Arquivo -> Novo.
Salvar a Pasta de Trabalho

Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é
cedo demais para fazê-lo ☺!
Para salvar sua nova pasta de trabalho no Excel 2013, utilize a tecla de atalho
Ctrl + B. Também se pode clicar o botão Salvar na Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido ou clicar na guia Arquivo e, em seguida, no
botão Salvar ou Salvar Como. Depois de salvar a sua pasta de trabalho e
continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente.
A opção Salvar como, abrirá a tela seguinte:
Figura. Guia Arquivo -> Salvar Como.

Figura. Tela Salvar Como, com destaque para formato padrão .xlsx e
botão Ferramentas.
Caso deseje colocar uma senha na pasta de trabalho, na caixa de diálogo

anterior clique em Ferramentas -> Opções Gerais... Nesse momento a seguinte
tela é exibida:
.
Na caixa de diálogo opções gerais, defina uma senha para proteção e uma para
gravação. Clique em OK e salve a planilha normalmente. Na próxima vez que a
planilha for aberta, ela exigirá senha. Se desejar salvar no antigo Skydrive
(agora OneDrive), selecione OneDrive, na tela seguinte.

Abrir uma nova Pasta de Trabalho no Excel

Para abrir uma pasta de trabalho, clique na guia Arquivo e em Abrir.
Figura. Guia Arquivo -> Abrir.

Imprimir a Pasta de Trabalho
Quando estiver pronto para imprimir, clique na guia Arquivo e em Imprimir,
que abrirá a tela seguinte. Observe as configurações que podem ser realizadas
nessa tela.
Figura. Guia Arquivo -> Imprimir.
Siga então este procedimento:
• Em Imprimir, na caixa Cópias, digite o número de cópias desejadas.

• Em Impressora, verifique se a impressora desejada está selecionada.
• Em Configurações, as configurações padrão da impressora estão
selecionadas para você. Para alterar uma delas, apenas clique na
configuração que você deseja alterar e selecione uma nova configuração.

Quando você estiver satisfeito com as configurações, clique em Imprimir.

Obviamente, é necessário ter uma impressora conectada ao computador.
Para imprimir apenas certas páginas, imprimir algumas das propriedades do

documento ou imprimir alterações acompanhadas e comentários,
em Configurações, ao lado de Imprimir Todas as Páginas (o padrão), clique
na seta para ver todas as suas opções.
Compartilhar a Pasta de Trabalho
Figura. Guia Arquivo -> Compartilhar.
Exportar Pasta de Trabalho

Observe que é na opção Exportar que se altera o tipo do arquivo.
Figura. Guia Arquivo -> Exportar.

Por padrão o Excel 2013 salva o arquivo com o tipo .XLSX, porém pode-se
exportar o documento para os formatos PDF, XLS, ODS (BrOffice/LibreOffice
Calc), entre outros.
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Excel 2013:

.xlsx: pasta de trabalho padrão do Excel 2007/2010/2013;

.xltx: modelo do Excel 2007/2010/2013.
No Excel 2013, você pode também abrir arquivos criados em versões

anteriores do Excel.
Opções do Excel
Ao clicar na Guia Arquivo -> Opções, e selecionar Idioma, pode-se escolher
o idioma desejado para idiomas de edição, idiomas de exibição e da ajuda,
bem como o idioma das dicas de tela. No meu caso, a instalação do Office
2013 foi realizada no idioma Inglês, e, posteriormente, por essa tela, fiz a
alteração para o Português. (Nota: Existe um pacote de tradução do Office
2013, que foi instalado no meu notebook, para que essa opção pudesse ser
utilizada!).
Figura. Guia Arquivo -> Opções -> Idioma.
Conta
Permite listar informações do produto, bem como acessar seus documentos em
qualquer lugar entrando no Office. Ao clicar em entrar veja a tela que irá
aparecer.

Forneça a conta de acesso aos serviços da Microsoft (Windows Live ID e sua

senha) e aproveite os recursos que lhe serão oferecidos (vide figura seguinte).
Figura. Guia Arquivo -> Conta. Atenção aos aqui destacados.
Figura. Adicionar um serviço.

Se o usuário não possuir uma conta da Microsoft, basta clicar em
Inscreva-se para criá-la.
Após a configuração, o Excel 2013 já exibe o nome do usuário na tela, como:
“OneDrive de Patrícia Quintão”.
Agora, qualquer pasta de trabalho já pode ser salva diretamente no OneDrive
(ambiente de armazenamento na nuvem!), no computador, ou em outro local a
ser fornecido, dependendo do que for selecionado na tela anterior.
Nota
Quando você salvar uma pasta de trabalho no OneDrive (antigo SkyDrive),
ele será armazenado em um local central que você poderá acessar,
praticamente, de qualquer lugar. Mesmo que não esteja com seu computador,
você poderá trabalhar em seu documento sempre que obtiver uma conexão
com a Internet.

Fechar o Documento
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
**Guia Página Inicial
Figura. Guia Página Inicial
**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou
recursos na pasta de trabalho.
Figura. Guia Inserir
**Guia Layout da Página
Figura. Guia Layout da Página
**Guia Fórmulas
Figura. Guia Fórmulas
**Guia Dados
Figura. Guia Dados

**Guia Revisão
Figura. Guia Revisão
**Guia Exibição
Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir
régua, etc.
Figura. Guia Exibição
-Grupo Zoom
O grupo de ferramentas Zoom da guia Exibição permite trabalhar com o Zoom
da página.
Figura. Grupo Zoom
Ao clicar no botão Zoom, o Excel apresenta a seguinte janela:
.
-Grupo Janela
Figura. Grupo Janela

-Grupo Macros
Macro: é uma sequência de ações ou comandos resumidos em um botão

ou tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode
executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: permite gravar uma macro.
Memorex
Microsoft Excel - Processador de Planilhas Eletrônicas

• Um cifrão ($) é um caracter que serve para fixar endereços de células.
• Endereços Absolutos: possuem um $ precedendo uma letra e/ou número,
ou os 2 elementos.
• Endereços Relativos: endereços de células usados em fórmulas que NÃO
APRESENTAM o símbolo $.
Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como em
=$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Na referência
relativa, quando você copia a fórmula, ela é alterada para a nova posição,
e, na referência absoluta, a fórmula NÃO se altera na cópia.
• Alça de preenchimento: “o pequeno quadrado no canto inferior direito da
célula selecionada” que auxilia o usuário no preenchimento das células da
planilha.
• No Microsoft Excel 2010/2013 as células de uma planilha podem conter
resultados de cálculos realizados por meio de fórmulas ou com o uso de
instruções elaboradas por meio de programação (com linguagem Visual
Basic for Application).
Função Descrição Exemplos
HOJE Retorna a data atual. =hoje()
AGORA Retorna a data e a hora atuais. =agora()
SOMA Retorna a soma dos números descritos =SOMA(A2:A4)
no argumento. É o somatório das
células do intervalo de
A2 até A4.
MÉDIA Retorna a média ARITMÉTICA dos =MÉDIA(A1:A6)
valores descritos no argumento.
MÁXIMO Retorna o valor máximo de um =MÁXIMO(C1:C5)
conjunto de argumentos.
MÍNIMO Retorna o valor mínimo contido em =MÍNIMO(C1:C5)

um conjunto de valores.
MAIOR Retorna o maior valor do intervalo de Seja a planilha
acordo com a ordem de grandeza seguinte:
indicado após o ponto e vírgula
(primeiro, segundo, ..., maior valor).
Sintaxe: =MAIOR(intervalo;ordem)
=MAIOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro maior
número:
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23.
MENOR Retorna o menor valor do intervalo de =MENOR(A3:D4;1)
acordo com a ordem de grandeza Retorna o menor
indicado após o ponto e vírgula número de todos (vide
(primeiro, segundo, ..., menor valor). figura acima).
Sintaxe: =MENOR(intervalo;ordem) Resposta:2.
MOD Retorna o resto de uma divisão. =MOD(17;5) = 2.

Sintaxe:=MOD(dividendo, divisor), em Observe
que: 17|__5_
dividendo é o número para o qual você 2 3
deseja encontrar o resto, e divisor é o Resto da
número pelo qual você deseja dividir divisão
um número.
SE Sintaxe: =SE(A1>7;"Aprovado
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadei ";
ro;valor_se_falso),em que temos: "Reprovado")
teste_lógico: pergunta (condição) que
será analisada pelo Excel para decidir Testa a célula A1 para
entre o valor_se_verdadeiro e o determinar se ela
valor_se_falso; contém um valor maior
valor_se_verdadeiro: resposta que a que 7. Se o resultado
função SE dará se o TESTE for do teste for
verdadeiro; verdadeiro, o texto
Valor_se_falso: resposta que a função "Aprovado"
SE apresentará se o TESTE for FALSO. aparecerá na célula;
se for falso, o texto
"Reprovado"
aparecerá.
SOMASE =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) =SOMASE(A1:A5;”<0”;
As células em intervalo_soma são B1:B5)
somadas somente se suas células
correspondentes em intervalo coincidirem
com os critérios estipulados.


compara rapidamente grandes volumes de dados. Trata-se de um relatório de
referências cruzadas interativo do Excel que resume e analisa dados,
como registros de banco de dados, de várias fontes, incluindo fontes
externas ao Excel. Você pode girar as linhas e colunas para ver diferentes
resumos dos dados de origem e pode exibir os detalhes de áreas de interesse.
Ufa, vamos às questões agora ☺!
FINAL DIA - 17/09/2015

Lista de Questões Comentadas nesta Aula

1- (CETRO/2014/Ministério das Cidades/Agente Administrativo)
Considerando o ambiente Microsoft Office Excel 2013, correlacione as
colunas e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta.
(A) 1/ 2/ 3/ 4
(B) 1/ 3/ 2/ 4
(C) 2/ 3/ 4/ 1
(D) 3/ 4/ 1/ 2
(E) 4/ 1/ 2/ 3
Comentários
Clique em: Para:
1.Inserir (4.) Congelar painéis.
2.Página Inicial (1.) Criar tabelas, gráficos e
hiperlinks.
3.Fórmulas (2.) Localizar dados nas células.
4.Exibição (3.) Encontrar funções.
Observações:
Figura. Guia Página Inicial.
Figura. Guia Fórmulas.

Figura. Guia Exibição.
Figura. Guia Inserir.

Gabarito: letra E.
2- (CETRO/2014/Ministério das Cidades/Agente Administrativo) Sobre

o ambiente Microsoft Office Excel 2013, assinale a alternativa correta.
(A) A proteção de planilhas por senha exige uma criptografia moderna
denominada WEP.
(B) Não está mais disponível a opção de proteção de planilhas por senhas.
(C) Códigos que protegem e desprotegem planilhas repetidas vezes podem
ter um desempenho mais baixo na versão atual.
(D) Para a proteção de planilhas por senha, não é usado mais um algoritmo
de hash.
(E) As pastas de trabalho protegidas por senhas são menos seguras do que
nas versões anteriores.
Comentários
Segundo a banca, códigos que protegem e desprotegem planilhas repetidas
vezes podem ter um desempenho mais baixo na versão atual.
Gabarito: letra C.
3- (Elaboração Própria) Utilizando o Microsoft Excel 2007/2010/2013, um

usuário inseriu a fórmula =MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para
C5 na mesma planilha. A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato:
a) =MULT(A3;A4)
b) =MULTI(B4;B5)
c) =MULT(B4;B5)
d) =MULTI(B4;B6)

Comentários
Em primeiro lugar, a fórmula que o usuário escreveu em B4 é a multiplicação
dos valores de A3 e A4! Veja: em =MULT(A3;A4) o sinal de “;” (ponto e
vírgula) serve para indicar a conjunção aditiva “e”, portanto, só será calculada
a multiplicação entre as células A3 e A4!).
Ao criar a fórmula indicada na célula B4 = MULT(A3;A4) e copiá-la para a célula
C5, o usuário estará criando uma outra fórmula atualizada em relação à
primeira.
Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula
nova foi de uma coluna a mais (de B para C) e de uma linha a mais (de 4 para
5).
A fórmula criada em C5 será =MULT(B4;B5).
Nesse caso:
• o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a
mais;
• o 3 virou 4, porque a célula foi colada uma linha acima;
• o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a
mais;
• o 4 virou 5, porque a célula foi colada uma linha acima.
Se tivéssemos algum item da fórmula com o $, tal item não se alteraria, ficaria
travado.
Gabarito: letra C.
4- (Elaboração Própria) No Microsoft Excel (versão 2007/2010/2013) são

funções padrões válidas, EXCETO:
a)MÉDIA.
b)SUBTRAÇÃO.
c)SOMA.
d)MÁXIMO.
e)MÍNIMO.
Comentários
No Excel, funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando
valores específicos, que chamamos de argumentos, em uma determinada
ordem ou estrutura. Nesse programa, uma função fornece uma maneira mais
fácil e direta de realizar cálculos. O usuário pode reutilizá-las diversas vezes.
Para usar uma função, ele deve escrevê-la assim:

=Nome.da.função(argumentos.da.função)
A função, conforme visto, tem uma sintaxe pré-definida, no entanto, de uma
maneira geral, segue a regra seguinte:
=Nome_da_função (argumento1 ; argumento2 ; argumento n)
Dentre as funções mencionadas na questão são válidas as que estão listadas a
seguir:
MÁXIMO Retorna o maior número encontrado entre os
argumentos. Ex.: =MÁXIMO(C1:C5)
MÍNIMO Retorna o menor número encontrado entre os
argumentos. Ex.: =MÍNIMO(C1:C5)
MÉDIA Retorna a média aritmética dos valores descritos no
argumento. Ex.: =MÉDIA(A1:A4)
SOMA Soma todos os números em um intervalo de células. Ex.:
=SOMA(A1:A5)
Dentre as funções mencionadas, a que não é válida no Excel é a SUBTRAÇÃO.
Gabarito: letra B.
5- (Elaboração Própria) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel

Versão 2007/2010 (configuração padrão):
Se for aplicada na célula D4, a fórmula

=SE(MÉDIA(A1;C3)<=2;A3+C1;B2+B3), o resultado será o valor de :
a)2
b)4
c)6
d)8
e)10
Comentários
A função SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condição foi
satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro
valor se for FALSA.

A sintaxe dessa função é a seguinte:

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos:
teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir
entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o TESTE for
verdadeiro;
Valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o TESTE for FALSO.
Então, vamos realizar a interpretação da fórmula dada na questão

=SE(MÉDIA(A1;C3)<=2;A3+C1;B2+B3), que é a seguinte:
teste-lógico= A média dos números existentes nas células A1 e C3 é

menor ou igual a 2?
valor_se_verdadeiro= A3+C1
valor_se_falso=B2+B3
Assim temos:
SE(a média dos números existentes nas células A1 e C3 é menor ou
igual a 2; então, considere o valor de (A3+C1); se for maior, então
considere o valor de (B2+B3).
Vamos fazer os cálculos agora, para checar se o teste lógico é falso ou
verdadeiro.
(I) =MÉDIA(A1;C3)=(A1+C3)/2 = (2+2)/2=2.
(II) =A3+C1= 6 + 4 = 10.
Assim, o resultado de =MÉDIA(A1;C3)=2, que é menor ou igual a 2. Portanto,
como o teste lógico é positivo, vamos considerar o valor de A3+C1, como
resposta da questão, que é 10.
Gabarito: letra E.
6- (Elaboração Própria) Dadas as células B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1,

o resultado da fórmula =B1+C1*D1-E1/F1, na célula A1, será:
a) 9;
b) 15;
c) 21;
d) 25;
e) 54.

Comentários
Vamos executar algumas operações separadamente, e depois agrupar os
resultados na sequência de operações correta! Para isso, =E1/F1=2/1=2;
=C1*D1=4*3=12; então,
=B1+12–2 = 5+10=15.
Gabarito: letra B.
7- (Elaboração Própria) Em uma planilha Excel, as células C10 e C11
contêm, respectivamente, os valores 10 e 11. Após arrastá-las pela alça de
preenchimento até a célula C14, esta célula será preenchida com;
a) 10;
b) 11;
c) 12;
d) 13;
e) 14.
Comentários
A ação de selecionar as células C10 e C11 e arrastar a alça de preenchimento
para baixo fará a sequência aparecer... Na linha 14, aparecerá o número 14,
conforme visto a seguir.
Gabarito: letra E.
8- (Elaboração Própria) As células A1 e A2 selecionadas contêm,

respectivamente, os valores 1 e 2. Após arrastá-las pela alça de
preenchimento até a célula E2, esta célula será preenchida com:
a) 2;
b) 3;
c) 4;
d) 5;
e) 6.

Comentários
Arrastar para o lado, até a célula E2, com os números dispostos em A1 e A2 (ou
seja, um em cima do outro) não irá adiantar para fazer a sequência. Os
números serão repetidos.
Gabarito: letra A.
9- (CETRO/Pref. Rio Claro/Advogado/2006) Observe a tabela abaixo e

indique a fórmula correta para cálculo da média final.
(A) =média(2A:2B)
(B) =média(B2)
(C) =média(A2:B2)
(D) =(A2+B2)/4
(E) =(A2/B2)/2
Comentários
A função média retorna a média aritmética dos valores descritos no
argumento. Na questão, a fórmula correta para cálculo da média final irá utilizar
a função média e destacar que a média será calculada para os valores do
intervalo de A2 até B2. Portanto, a fórmula correta é =média(A2:B2).
Também, estaria correta aqui a fórmula =média(A2;B2).
Quando se inclui na fórmula A2:B2 está englobando TODO o intervalo de A2 até
B2.
Quando se inclui na fórmula A12;D12 está englobando APENAS as células A2 e
B2, o que nesse caso também estaria correto.
Gabarito: letra C.
10- (CETRO/COBRA/2007) Assinale o item abaixo que NÃO faz referência

ao produto MS-EXCEL.
a.É um produto da suíte MS-OFFICE.
b.Não deve ser utilizado para a criação de gráficos.
c.Sua área de trabalho é formada por linhas e colunas.
d.Sua área de trabalho é formada por células.
e.É excelente para a manipulação de planilhas de cálculo.

Comentários
Um absurdo a letra B, já que um das funcionalidades principais do aplicativo
Microsoft Excel é a criação de gráficos (que podem ser de vários tipos, como:
Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão e outros).
Gabarito: letra B.
11- (Elaboração Própria) No Microsoft Excel, qual fórmula utilizamos na

célula B1 da planilha PLAN2 para obter a somatória dos valores contidos nas
células A1 até A5 da planilha PLAN1?
(A) =SOMA(Plan1!(A1:A5))
(B) =SOMA(Plan1!A1:A5)
(C) =SOMA(A1!Plan1:A5!Plan1)
(D) =SOMA(Plan1!(A1+A2+A3+A4+A5))
(E) =SOMA(Plan1!A1+A2+A3+A4+A5)
Comentários
Bem, pessoal, iremos utilizar a PLAN1 para nos fornecer os valores que serão
somados (nesse caso, o intervalo de A1 até A5, representado no Excel por
A1:A5) . Assim, desejamos a Soma (do intervalo que vai de A1 até A5,
localizado na Plan1), o que nos dá a fórmula =SOMA(PLAN1!A1:A5).
Gabarito: letra B.
12- (CETRO/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2006) Utilizando-se do

Microsoft Excel, considerando que é necessário fazer uma soma da
sequência numérica 92+14+37 deve-se fazer a operação
(A) = 92+25+37
(B) =Soma(92.14.37)=
(C) (SOMA = 92+14+37)
(D) =SOMA(92;14;37)
(E) (SOMA) = 92+14+37
Comentários
A fórmula correta, dentre as opções assinaladas na questão, para fazer uma
soma da sequencia numérica 92+14+37 é = SOMA(92;14;37). Observe que o
; (Ponto e vírgula) utilizado na fórmula pode ser lido como “e”, e não “até”!!
Observação:
: (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se até).
; (Ponto e Separa um intervalo de outro, ou simplesmente
vírgula) células e faz a união (leia-se e).
Gabarito: letra D.

13- (CETRO/2006/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO) Maneira rápida e

fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em uma lista.
Uma lista filtrada exibe somente as linhas que atendem aos critérios
especificados para uma coluna. O Excel fornece dois comandos para filtrar
listas. São eles:
(A) Auditoria e validação.
(B) Formulário e classificar.
(C) Organizar e congelar.
(D) Auto filtro e filtro avançado
(E) Proteger e organizar.
Comentários
Utilizamos os comandos Auto Filtro e filtro avançado para mostrar na planilha
do Excel apenas os dados que satisfaçam a um determinado critério
especificado pelo usuário .
Gabarito: letra D.
14- (CETRO/2006/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO) A fórmula abaixo

representa uma função do Excel. Esta função é do tipo:
=Se(C3>= 6; “aprovado”;”reprovado”).
(A) Lógica.
(B) Matemática.
(C) Financeira.
(D) Estatística.
(E) Banco de dados.
Comentários
A função SE pertence à categoria de funções do tipo “Lógica” e retorna um
valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO
e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use a função SE para
efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos:
teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir
entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o TESTE for
verdadeiro;
Valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o TESTE for FALSO.
No contexto, temos:
=Se(C3>= 6; “aprovado”; “reprovado”).

Gabarito: letra A.
15- (FCC/ TRT - 1ª REGIÃO (RJ)/ Analista Judiciário - Execução de

Mandados /2013) Alexus digitou a planilha abaixo no Microsoft Excel 2010
em português.
Seu chefe solicitou que ele imprimisse apenas os dados dos funcionários com
cargo de Auxiliar e que trabalham no Departamento Financeiro. Alexus adotou
os procedimentos necessários e foi impresso o conteúdo abaixo.
Para realizar o procedimento e atender à solicitação de seu chefe, Alexus
a) selecionou as colunas A, B, C e D das linhas 1, 4 e 7, clicou na guia

Arquivo, na opção Imprimir e, na divisão Configurações, selecionou a opção
Imprimir Seleção. Na caixa de diálogo que se abriu, selecionou a opção
Impressão sequencial e clicou no botão Imprimir.
b) clicou na guia Arquivo e na opção Imprimir. Na divisão Configurações,

selecionou a opção Imprimir Seleção. Na caixa de diálogo que se abriu,
clicou no botão Selecionar células e selecionou nas linhas 1, 4 e 7 as colunas
A, B, C e D.

c) selecionou as células preenchidas da planilha e habilitou a filtragem de

células selecionadas. Em seguida, clicou na ferramenta Classificar e Filtrar da
guia Página Inicial e selecionou a opção Formatar Filtro. Na caixa de diálogo
exibida, na coluna B, onde estão os departamentos, deixou selecionada
apenas a opção Financeiro. Na coluna C, onde estão os cargos, deixou
selecionado apenas a opção Auxiliar. Para finalizar, clicou no botão Enviar
para a Impressora.
d) selecionou as colunas A, B, C e D das linhas 1, 4 e 7, copiou as células

selecionadas, iniciou uma nova planilha e colou as células copiadas nessa
planilha. Em seguida, fez a formatação necessária para deixar as células
como na planilha original, clicou na guia Arquivo e na opção Imprimir. Na
divisão Impressão, selecionou a opção Imprimir Células.
e) selecionou as células preenchidas da planilha e habilitou a filtragem de

células selecionadas. Em seguida, clicou na seta do cabeçalho da coluna B
onde estão os departamentos e deixou selecionado apenas o campo
Financeiro. Depois, clicou na seta do cabeçalho da coluna C onde estão os
cargos e deixou selecionado apenas o campo Auxiliar. Na sequência,
selecionou todas as células resultantes da filtragem e clicou na guia Arquivo
e na opção Imprimir. Na divisão Configurações, selecionou a opção Imprimir
Seleção.
Comentários
Para realizar o procedimento e atender à solicitação de seu chefe, Alexus
deverá selecionar as células preenchidas da planilha e habilitar a filtragem de
células selecionadas.
Em seguida, clicar na seta do cabeçalho da coluna B onde estão os

departamentos e deixar selecionado apenas o campo Financeiro. Clicar em OK.

Depois, clicar na seta do cabeçalho da coluna C onde estão os cargos e deixar

selecionado apenas o campo Auxiliar. Clicar em OK.
Observe o resultado até o momento:
Na sequência, com as células resultantes da filtragem selecionadas, clicar na

guia Arquivo e na opção Imprimir. Na divisão Configurações, selecionar a opção
Imprimir Seleção. Em seguida, clicar em Imprimir.
Gabarito: letra E.

16- (FCC/TRT-1R/Técnico Judiciário-Área Administrativa/2013)A

planilha seguinte foi criada utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em
português).
A linha 2 mostra uma dívida de R$ 1.000,00 (célula B2) com um Credor A

(célula A2) que deve ser paga em 2 meses (célula D2) com uma taxa de juros
de 8% ao mês (célula C2) pelo regime de juros simples. A fórmula correta que
deve ser digitada na célula E2 para calcular o montante que será pago é
(A) =D2*(1+(B2*C2))
(B) =(B2+B2)*C2*D2
(C) =B2+B2*C2/D2
(D) =B2*C2*D2
(E) =B2*(1+(C2*D2))
Comentários
O montante pago será dado pela seguinte fórmula:
Montante a ser pago = dívida inicial + (1 + taxa de juros * período)
Dívida inicial =B2.
Taxa de juros = C2.
Período = 2 (meses).
Assim, a fórmula ficará da seguinte forma:
Gabarito: letra E.

17- (FCC/Assembleia Legislativa SP/Agente Legislativo de Serviços

Técnicos/2010/Adaptada) Para imprimir títulos de colunas em todas as
páginas impressas de uma planilha MS Excel [2010] deve-se selecionar as
linhas de título na guia
a) Cabeçalho/rodapé da janela Configurar página.
b) Planilha do menu Exibir.
c) Cabeçalho/rodapé do menu Exibir.
d) Planilha da janela Configurar página.
e) Página da janela Configurar página.
Comentários
Na figura seguinte, clicar em Configurar Página.
Na tela que irá aparecer, selecionar a guia Planilha, da janela Configurar

Página.

Gabarito: letra D.
18- (FCC/Escriturário – Banco do Brasil/2011) Considere a planilha

abaixo:
Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicação da fórmula A2*B2,

copiada de C2 para C3 e C4. Tanto no Excel quanto no BrOffice.org Calc,
utilizando o mesmo procedimento para a coluna D, os produtos exibidos em
D2, D3 e D4, foram obtidos pela fórmula em D2 igual a
(A) $A2*B2.
(B) $A$2*B$2.
(C) $A$2*$B$2.
(D) A$2*B2.
(E) A2*$B$2.

Comentários
Como na fórmula o B2 deverá sofrer incremento, a célula A2 não poderá mudar
de linha e todas as demais células devem apontar para ela, a fórmula correta é
a listada na letra D. No entanto, cabe recurso na questão, pois muitas questões
da FCC sempre iniciavam as fórmulas com sinal de =, o que não aconteceu
aqui.
Algumas observações!
- O $ é um caracter que serve para fixar endereços de células.
- Endereços Absolutos: possuem $.
- Endereços Relativos: endereços de células usados em fórmulas que NÃO
APRESENTAM o símbolo de $.
- Alça com FÓRMULAS:
- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para a Direita INCREMENTA AS COLUNAS!
- Arrastar para a Esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!
Gabarito: letra D.
19- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria

Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel,
a) um gráfico é vinculado aos seus dados de origem na planilha.
b) a modificação dos dados da planilha não implica alterações de um gráfico
incorporado.
c) a Folha de Gráfico é salva como parte da planilha em que foi criada.
d) o Gráfico Incorporado não permite a inserção de título distinto do título da
planilha.
e) a Legenda pode ser incluída apenas no Gráfico Incorporado.
Comentários
Item A. Item correto. Os dados do gráfico serão automaticamente vinculados à
planilha a partir da qual foi criado.
Item B. Item errado. A modificação dos dados da planilha irá gerar alterações
no gráfico incorporado.
Item c. Item errado. A Folha de Gráfico é utilizada quando se quer exibir um
gráfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma
pasta de trabalho.

Item d. Item errado. O Gráfico Incorporado permite a inserção de título distinto

do título da planilha.
Item e. Item errado. A Legenda pode ser incluída tanto no Gráfico incorporado,
quanto na Folha de Gráfico.
Gabarito: letra A.
20- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria

Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel,
uma referência absoluta de célula em uma fórmula
a) é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula
à qual a referência se refere.
b) permite ajuste automático dessa referência, caso a fórmula seja copiada
em diferentes células.
c) sempre se refere a uma célula em um local específico.
d) implica valor absoluto como resultado da fórmula.
e) destina-se a referenciar apenas células que contenham valores não
negativos.
Comentários
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se
refere a uma célula em um local específico. Observe que se a posição da célula
que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma.
Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta
não se ajustará.
Mais detalhes em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/sobre-

referencias-de-celula-e-intervalo-HP005198323.aspx
Gabarito: letra C.
21- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AGENTE DE ADMINISTRAÇÃO/Adaptada)

Um funcionário da Secretaria Municipal de Administração criou a planilha
abaixo no Excel2007/2010 BR.

Na célula E4, inseriu uma fórmula para determinara soma dos valores
contidos em B2 e D2. Em E5,inseriu a expressão para determinar o maior
dentre todos os números no intervalo de A2 a E2. Finalmente, em E6, inseriu
a fórmula=MÉDIA(A2:E2). Nesse contexto, as expressões inseridas em E4 e
E5 e o valor que deve aparecerem E6 são, respectivamente:
(A) =SOMA(B2;D2), =MAIOR(A2:E2) e 30
(B) =SOMA(B2:D2), =MAIOR(A2;E2) e 32
(C) =SOMA(B2;D2), =MÁXIMO(A2:E2) e 32
(D) =SOMA(B2:D2), =MÁXIMO(A2;E2) e 30
Comentários
As funções mencionadas na questão foram:
SOMA Em E4, temos =SOMA(B2;D2) que retorna a soma dos
valores contidos em B2 e D2. Utilizamos o sinal de “;” para
representar que será somado um número E outro, e não o
intervalo entre os números. Se fosse o intervalo o sinal de
“:” seria utilizado.
MÁXIMO =MÁXIMO(A2:E2) retorna o MAIOR número encontrado no
intervalo de A2 até E2.
MÉDIA =MÉDIA(A2:E2)
= SOMA(A2:E2)/5=(30+15+50+20+45)/5=160/5=32.
Observe que o número 5 é a quantidade de termos do
intervalo de A2 até E2.
Gabarito: letra C.
22- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BIÓLOGO/Adaptada) Um funcionário da

Secretaria Municipal de Administração criou uma planilha no Excel
2007/2010 BR e executou os procedimentos abaixo.
• inseriu a expressão=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) em F1

• selecionou a célula F1 e executou o atalho de teclado Ctrl + C

• selecionou a célula F3 e executou o atalho de teclado Ctrl + V
A expressão inserida em F3 é:
(A) =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8)
(B) =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8)
(C) =SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$3:$C$10)
(D) =SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$3:$C$10)
Comentários
Nesta questão, ao copiar o conteúdo da célula F1 para a célula F3, tem-se uma
cópia da fórmula localizada em F1 para a célula F3, com os devidos ajustes que
se fizerem necessários!
Observe que quando o cifrão ($) aparece antes de uma referência (linha ou
coluna), NÃO há modificação do valor após o símbolo.
Ainda, cabe destacar que o movimento (deslocamento) desde a célula original
até a célula nova será de zero colunas a mais (de F para F) e de duas linhas a
mais (de 1 para 3).
Então:
• O H (de H13) não será alterado, já que não houve movimentação de
coluna;
• O 13 (de H13) é alterado para 15, devido ao movimento de DUAS linhas
a mais;
• demais itens com o $ permanecem inalterados!
Assim, copiando a fórmula =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) da célula
F1 para a célula F3, a fórmula ficará:
=SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8).
Por fim, cabe destacar que a função SOMASE do Microsoft Excel soma células
especificadas por um determinado critério. Sobre esta função, apresentam-se
abaixo sintaxe e comentário.
Sintaxe:
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Comentário
As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células
correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados.
Gabarito: letra B.

23- (Elaboração própria) Assinale, dentre as opções abaixo, a que destaca

corretamente o significado da expressão “referência circular” no Microsoft
Excel:
a) É uma opção de configuração de gráficos do tipo pizza.
b) É a fórmula que representa uma circunferência.
c) É uma célula cujo conteúdo refere-se ao gráfico do tipo pizza.
d) É quando colocamos uma fórmula em uma célula no Excel contendo
dentro dela um cálculo usando essa mesma célula.
e) É a utilização de dados para criação de uma lista circular.
Comentários
A referência circular é um erro que ocorre quando uma fórmula faz uma
referência à célula onde ela mesma está, fazendo com que a fórmula seja
dependente do resultado dela mesma, tanto direta como indiretamente.
Exemplo: estou na célula B1 e dentro dela digito =A2+B1. Nesse caso, teremos
o erro exibido na tela.
Gabarito: letra D.
24- (NCE/Técnico Administrativo/Ministério Público do Rio de

Janeiro/2007) No Microsoft Excel 2003/2010 existe a operação
denominada “Mesclar Células”, que pode ser realizada através da ferramenta
cujo ícone é . O objetivo dessa operação é:
(A) juntar duas ou mais células adjacentes em uma célula e mostrar o
conteúdo de uma célula na célula unificada;
(B) inserir cores e bordas em um grupo de células da planilha;
(C) copiar o conteúdo de um grupo de células para outro grupo de células;
(D) juntar todos os atributos de formatação de um grupo de células em
todas as células do grupo;
(E) realizar um somatório de todos os valores de um grupo de células.
Comentários
Muitas vezes estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja
maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Nesse contexto, podemos
juntar duas ou mais células adjacentes em uma única célula e mostrar o
conteúdo de uma célula na célula unificada. Este recurso é mais utilizado para
títulos. Chamamos isto de “mesclar células” e a mesclagem pode ser realizada
tanto na horizontal como na vertical.

Nestes casos, basta selecionar as células que deverão ser mescladas e, para
uni-las, transformando-as em uma única célula, selecionar a opção “mesclar
células” na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, clicando no
ícone de atalho “mesclar células” presente na barra de ferramentas de

formatação.
Gabarito: letra A.
25- (Fundação DOM Cintra/Câmara Municipal de Petrópolis/Nível

Médio/ Agente Legislativo/2010) O resultado da expressão = 2 + 2 *2
^ 2, numa operação efetuada no MS Excel 2003/2010, é:
A) 64;
B) 18;
C) 10;
D) 36;
E) 16.
Comentários
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará
as operações na ordem mostrada na tabela a seguir.
Operador Descrição
ordem que ocorre uma : (dois-pontos) Operadores de referência
operação matematica
(espaço simples)
, (vírgula)
– Negação (como em –1)
% Porcentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e divisão
+e– Adição e subtração
& Conecta duas sequencias de texto (concatenação)
= < > <= >= <>Comparação
No entanto, se uma fórmula contiver operadores com a MESMA

precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de
multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para
a direita.

Fazendo as contas teremos:

=2+2*2^2 (obs.: resolver a exponenciação primeiro!)
=2+2*4 (obs.: resolver a multiplicação primeiro!)
= 2 + 8 = 10
Gabarito: letra C.
26- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo

Excel 2010, ao se clicar o menu Revisão, tem-se acesso à ferramenta
Traduzir, a qual permite traduzir determinado conteúdo selecionado para
qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010.
Comentários
A ferramenta Traduzir é utilizada para traduzir idiomas, e não formatos de
arquivos. Ela está localizada na guia Revisão, como mencionado na questão.
Gabarito: item errado.
27- (CESPE/MPE-PI/ Técnico Ministerial/Área: Administrativa/2012)

No Excel, a fórmula =SOMA(D2:D7) resultará na soma do conteúdo
existente na célula D2 com o conteúdo da célula D7.
Comentários
A fórmula apresentada irá somar o intervalo de D2 até D7, ou seja,
=D2+D3+D4+D5+D6+D7. Para somar o conteúdo existente na célula D2 com
o conteúdo da célula D7 a fórmula a ser utilizada é =SOMA(D2;D7).
refazer questão
28- (CESPE/BRB/Escriturário/2011) No Microsoft Office Excel 2007, é

possível salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prévia instalação
de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa função.
Comentários
A versão do Excel 2003 requer complemento de terceiros e a versão 2007
requer complemento disponibilizado no site da Microsoft. A versão 2010 NÃO
necessita de complemento para salvar uma planilha como um arquivo .pdf.

29- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opção SmartArt, na guia Inserir do

Excel 2010, tem-se acesso a elementos gráficos que possibilitam a
confecção de organogramas. No entanto, as limitações dessa ferramenta
impedem, por exemplo, que haja integração com valores de planilhas.
Comentários
Por meio da guia Inserir, no Excel 2010, tem-se acesso ao SmartArt. Ao
escolher o elemento gráfico Hierarquia podemos criar os organogramas. A
ferramenta não impedirá a integração mencionada na questão.
30- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nível Médio/2011) Supondo que, em uma

planilha no Excel 2007 versão em português, os itens da coluna A, da linha 1
até a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado colocado
na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a fórmula *SOMA=A1:A10
equivale ao conteúdo da linha 11 para se realizar a função desejada.
Comentários
A assertiva está incorreta, e a banca listou também outras possibilidades
indevidas na questão, que foram:
!SOMA={A1:A10} ou +SOMA=[A1:A10] ou SOMA={A1;A10}.
A resposta é a fórmula =SOMA(A1:A10), que irá exibir a soma dos valores que
estão no intervalo de A1 até A10.
31- (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1,

que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10
Comentários
Para fazer uma referência a uma célula de outra planilha, faz-se o seguinte
(vide observações detalhadas após o gabarito):
=Planilha!Célula
Como a fórmula está em Plan1 e faz referência a uma célula em Plan2 (célula
A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se está pedindo o DOBRO deste
valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe
que o indicador de multiplicação é o “*”.

Não existe a função DOBRO!!! As demais estão apontando para caminhos

errados (A8 em Plan1 é o local onde a fórmula está sendo escrita, e não onde
está o valor para o qual se deseja fazer referência!)
Gabarito: letra E.
32- (CESPE/Nível Superior - STM/2011) No Excel, a função AGORA( )

permite obter a data e hora do sistema operacional.
Comentários
A questão descreve exatamente a funcionalidade exercida pela função AGORA()
no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel é necessário o sinal de
igual - nesse caso, =AGORA().
Gabarito: item correto.
33- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente

Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, é necessária a instalação
de um plugin apropriado de conversão no computador que usa o Windows.
Comentários
O plug-in não é necessário. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada,
por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que porventura
esteja rodando no Windows.
34- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/

Inmetro/2010) Nas fórmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente
no início da fórmula indica que se trata de soma, cujo resultado é indicado
pelo sinal de (=).
Comentários
O sinal de igual (=) serve para iniciar a fórmula que será criada pelo usuário.
35- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e

Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a
soma de valores numéricos de células contidas em um determinado
intervalo.

Comentários
AutoSoma exibe o valor das células selecionadas diretamente após essas
células.

Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a
seleção de linhas ou colunas adjacentes.
Comentários
Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a
tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros
intervalos não adjacentes.
Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste através dos títulos de linha
ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione
SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um
arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome específico, gera-se
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a
versão anterior.
Comentários
Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O
arquivo anterior também será preservado e não excluído como informado na
questão.

Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se à execução de trabalhos
que envolvam números, não sendo indicado para trabalhos com textos, visto
que não dispõe de recursos de revisão como verificação de ortografia.
Comentários
O MS-Excel dispõe de recursos de revisão, conforme visto na Guia Revisão,
ilustrada a seguir.

Guia Revisão do Excel 2007
Guia Revisão do Excel 2010

39- (CESPE/Técnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores

aritméticos do MS Excel 2007 para multiplicação, divisão, potenciação e
porcentagem são, respectivamente, * , / , ^ e % .
Comentários
Para complementar, veja a tabela seguinte.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais) Adição (3+3)
Sinal Positivo (+3)
– (sinal de menos) Subtração (3–1)
Sinal Negativo (–1)
* (asterisco) Multiplicação (3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)
Bibliografia
Notas de aula da disciplina Noções de Informática, profa Patrícia Lima
Quintão. 2014.
QUINTÃO, PATRÍCIA LIMA. Informática-FCC-Questões Comentadas e
Organizadas por Assunto, 3ª. Edição. Ed. Gen/Método, 2014. NOVO! A ser
liberado em breve!
QUINTÃO, PATRÍCIA LIMA. 1001 Questões Comentadas de Informática -
Cespe, 1ª. Edição. Ed. Gen/Método, 2014 (Será liberado em agosto/2014).

Lista de Questões Apresentadas nesta Aula

(E) As pastas de trabalho
1- (CETRO/2014/Ministério das protegidas por senhas são menos
Cidades/Agente seguras do que nas versões
Administrativo) Considerando o anteriores.
ambiente Microsoft Office Excel
2013, correlacione as colunas e,
em seguida, assinale a alternativa 3- (Elaboração Própria) Utilizando
que apresenta a sequência o Microsoft Excel
correta. 2007/2010/2013, um usuário
inseriu a fórmula =MULT(A3;A4)
na célula B4 e a copiou de B4
para C5 na mesma planilha. A
fórmula copiada para C5 terá o
seguinte formato:
a) =MULT(A3;A4)
b) =MULTI(B4;B5)
c) =MULT(B4;B5)
(A) 1/ 2/ 3/ 4
(B) 1/ 3/ 2/ 4 d) =MULTI(B4;B6)
(C) 2/ 3/ 4/ 1
(D) 3/ 4/ 1/ 2
4- (Elaboração Própria) No
(E) 4/ 1/ 2/ 3
Microsoft Excel (versão
2007/2010/2013) são funções
padrões válidas, EXCETO:
2- (CETRO/2014/Ministério das
Cidades/Agente a)MÉDIA.
Administrativo) Sobre o b)SUBTRAÇÃO.
ambiente Microsoft Office Excel
2013, assinale a alternativa c)SOMA.
correta. d)MÁXIMO.
(A) A proteção de planilhas por e)MÍNIMO.
senha exige uma criptografia
moderna denominada WEP.
(B) Não está mais disponível a 5- (Elaboração Própria) Analise o
opção de proteção de planilhas fragmento de planilha do
por senhas. Microsoft Excel Versão 2007/2010
(C) Códigos que protegem e (configuração padrão):
desprotegem planilhas repetidas
vezes podem ter um desempenho
mais baixo na versão atual.
(D) Para a proteção de planilhas
por senha, não é usado mais um
algoritmo de hash.

d) 13;
e) 14.
8- (Elaboração Própria) As células

A1 e A2 selecionadas contêm,
respectivamente, os valores 1 e
Se for aplicada na célula D4, a 2. Após arrastá-las pela alça de
fórmula preenchimento até a célula E2,
=SE(MÉDIA(A1;C3)<=2;A3+C1;B esta célula será preenchida com:
2+B3), o resultado será o valor
a) 2;
de :
b) 3;
a)2
c) 4;
b)4
d) 5;
c)6
e) 6.
d)8
e)10
9- (CETRO/Pref. Rio
Claro/Advogado/2006)
6- (Elaboração Própria) Dadas as Observe a tabela abaixo e indique
células B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 a fórmula correta para cálculo da
e F1=1, o resultado da fórmula média final.
=B1+C1*D1-E1/F1, na célula A1,
será:
a) 9;
b) 15;
(A) =média(2A:2B)
c) 21; (B) =média(B2)
d) 25; (C) =média(A2:B2)
(D) =(A2+B2)/4
e) 54.
(E) =(A2/B2)/2
7- (Elaboração Própria) Em uma 10- (CETRO/COBRA/2007)

planilha Excel, as células C10 e Assinale o item abaixo que NÃO
C11 contêm, respectivamente, os faz referência ao produto MS-
valores 10 e 11. Após arrastá-las EXCEL.
pela alça de preenchimento até a
a.É um produto da suíte MS-
célula C14, esta célula será
OFFICE.
preenchida com;
b.Não deve ser utilizado para a
a) 10;
criação de gráficos.
b) 11;
c.Sua área de trabalho é formada
c) 12; por linhas e colunas.

d.Sua área de trabalho é formada especificados para uma coluna. O

por células. Excel fornece dois comandos para
filtrar listas. São eles:
e.É excelente para a manipulação
de planilhas de cálculo. (A) Auditoria e validação.
(B) Formulário e classificar.
(C) Organizar e congelar.
11- (Elaboração Própria) No (D) Auto filtro e filtro avançado
Microsoft Excel, qual fórmula (E) Proteger e organizar.
utilizamos na célula B1 da
planilha PLAN2 para obter a 14- (CETRO/2006/SAAE/AGEN
somatória dos valores contidos TE ADMINISTRATIVO) A
nas células A1 até A5 da planilha fórmula abaixo representa uma
PLAN1? função do Excel. Esta função é do
(A) =SOMA(Plan1!(A1:A5)) tipo:
(B) =SOMA(Plan1!A1:A5) =Se(C3>= 6;

“aprovado”;”reprovado”).
(C) =SOMA(A1!Plan1:A5!Plan1) (A) Lógica.
(D) (B) Matemática.
=SOMA(Plan1!(A1+A2+A3+A4+A (C) Financeira.
5)) (D) Estatística.
(E) Banco de dados.
(E)
=SOMA(Plan1!A1+A2+A3+A4+A
15- (FCC/ TRT - 1ª REGIÃO
5)
(RJ)/ Analista Judiciário -
Execução de Mandados
12- (CETRO/SAAE/AGENTE /2013) Alexus digitou a planilha
ADMINISTRATIVO/2006) abaixo no Microsoft Excel 2010
Utilizando-se do Microsoft Excel, em português.
considerando que é necessário
fazer uma soma da sequência
numérica 92+14+37 deve-se
fazer a operação
(A) = 92+25+37
(B) =Soma(92.14.37)=
(C) (SOMA = 92+14+37)
(D) =SOMA(92;14;37)
(E) (SOMA) = 92+14+37
13- (CETRO/2006/SAAE/AGEN
Seu chefe solicitou que ele
TE ADMINISTRATIVO) Maneira
imprimisse apenas os dados dos
rápida e fácil de localizar e
funcionários com cargo de Auxiliar e
trabalhar com um subconjunto de
que trabalham no Departamento
dados em uma lista. Uma lista
Financeiro. Alexus adotou os
filtrada exibe somente as linhas
que atendem aos critérios

procedimentos necessários e foi d) selecionou as colunas A, B, C e

impresso o conteúdo abaixo. D das linhas 1, 4 e 7, copiou as
células selecionadas, iniciou uma
nova planilha e colou as células
copiadas nessa planilha. Em
seguida, fez a formatação
necessária para deixar as células
como na planilha original, clicou
na guia Arquivo e na opção
Para realizar o procedimento e Imprimir. Na divisão Impressão,
atender à solicitação de seu chefe, selecionou a opção Imprimir
Alexus Células.
a) selecionou as colunas A, B, C e e) selecionou as células
D das linhas 1, 4 e 7, clicou na preenchidas da planilha e
guia Arquivo, na opção Imprimir habilitou a filtragem de células
e, na divisão Configurações, selecionadas. Em seguida, clicou
selecionou a opção Imprimir na seta do cabeçalho da coluna B
Seleção. Na caixa de diálogo que onde estão os departamentos e
se abriu, selecionou a opção deixou selecionado apenas o
Impressão sequencial e clicou no campo Financeiro. Depois, clicou
botão Imprimir. na seta do cabeçalho da coluna C
onde estão os cargos e deixou
b) clicou na guia Arquivo e na selecionado apenas o campo
opção Imprimir. Na divisão Auxiliar. Na sequência, selecionou
Configurações, selecionou a opção todas as células resultantes da
Imprimir Seleção. Na caixa de filtragem e clicou na guia Arquivo
diálogo que se abriu, clicou no e na opção Imprimir. Na divisão
botão Selecionar células e Configurações, selecionou a opção
selecionou nas linhas 1, 4 e 7 as Imprimir Seleção.
colunas A, B, C e D.
c) selecionou as células
preenchidas da planilha e 16- (FCC/TRT-1R/Técnico
habilitou a filtragem de células Judiciário-Área
selecionadas. Em seguida, clicou Administrativa/2013)A
na ferramenta Classificar e Filtrar planilha seguinte foi criada
da guia Página Inicial e selecionou utilizando-se o Microsoft Excel
a opção Formatar Filtro. Na caixa 2010 (em português).
de diálogo exibida, na coluna B,
onde estão os departamentos,
deixou selecionada apenas a
opção Financeiro. Na coluna C,
onde estão os cargos, deixou
selecionado apenas a opção
Auxiliar. Para finalizar, clicou no
botão Enviar para a Impressora.

18- (FCC/Escriturário – Banco

do Brasil/2011) Considere a
planilha abaixo:
A linha 2 mostra uma dívida de R$

1.000,00 (célula B2) com um Credor
A (célula A2) que deve ser paga em
2 meses (célula D2) com uma taxa
de juros de 8% ao mês (célula C2)
pelo regime de juros simples. A Os produtos da coluna C foram
fórmula correta que deve ser obtidos pela aplicação da fórmula
digitada na célula E2 para calcular o A2*B2, copiada de C2 para C3 e
montante que será pago é C4. Tanto no Excel quanto no
BrOffice.org Calc, utilizando o
(A) =D2*(1+(B2*C2)) mesmo procedimento para a
(B) =(B2+B2)*C2*D2 coluna D, os produtos exibidos
(C) =B2+B2*C2/D2 em D2, D3 e D4, foram obtidos
(D) =B2*C2*D2 pela fórmula em D2 igual a
(E) =B2*(1+(C2*D2)) (A) $A2*B2.
(B) $A$2*B$2.
17- (FCC/Assembleia
Legislativa SP/Agente (C) $A$2*$B$2.
Legislativo de Serviços (D) A$2*B2.
Técnicos/2010/Adaptada)
Para imprimir títulos de colunas (E) A2*$B$2.
em todas as páginas impressas
de uma planilha MS Excel [2010]
19- (ESAF/2010/Prefeitura
deve-se selecionar as linhas de
Municipal do Rio de
título na guia
Janeiro/Secretaria Municipal
a) Cabeçalho/rodapé da janela de Fazenda/Agente de
Configurar página. Trabalhos de Engenharia) No
b) Planilha do menu Exibir. Excel,
c) Cabeçalho/rodapé do menu a) um gráfico é vinculado aos

Exibir. seus dados de origem na planilha.
d) Planilha da janela Configurar b) a modificação dos dados da

página. planilha não implica alterações de
um gráfico incorporado.
e) Página da janela Configurar
página.

c) a Folha de Gráfico é salva

como parte da planilha em que foi
criada.
d) o Gráfico Incorporado não
permite a inserção de título
distinto do título da planilha.
e) a Legenda pode ser incluída
apenas no Gráfico Incorporado.
Na célula E4, inseriu uma fórmula

20- (ESAF/2010/Prefeitura para determinara soma dos
Municipal do Rio de valores contidos em B2 e D2. Em
Janeiro/Secretaria Municipal E5,inseriu a expressão para
de Fazenda/Agente de determinar o maior dentre todos
Trabalhos de Engenharia) No os números no intervalo de A2 a
Excel, uma referência absoluta de E2. Finalmente, em E6, inseriu a
célula em uma fórmula fórmula=MÉDIA(A2:E2). Nesse
a) é baseada na posição relativa contexto, as expressões inseridas
da célula que contém a fórmula e em E4 e E5 e o valor que deve
da célula à qual a referência se aparecerem E6 são,
refere. respectivamente:
b) permite ajuste automático (A) =SOMA(B2;D2),

dessa referência, caso a fórmula =MAIOR(A2:E2) e 30
seja copiada em diferentes (B) =SOMA(B2:D2),
células. =MAIOR(A2;E2) e 32
c) sempre se refere a uma célula (C) =SOMA(B2;D2),
em um local específico. =MÁXIMO(A2:E2) e 32
d) implica valor absoluto como (D) =SOMA(B2:D2),
resultado da fórmula. =MÁXIMO(A2;E2) e 30
e) destina-se a referenciar apenas
células que contenham valores
22- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BI
não negativos.
ÓLOGO/Adaptada) Um
funcionário da Secretaria
21- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AG Municipal de Administração criou
ENTE DE uma planilha no Excel 2007/2010
ADMINISTRAÇÃO/Adaptada) BR e executou os procedimentos
Um funcionário da Secretaria abaixo.
Municipal de Administração criou • inseriu a
a planilha abaixo no expressão=SOMASE($A$1:$A$8;
Excel2007/2010 BR. H13;$C$1:$C$8) em F1

• selecionou a célula F1 e 24- (NCE/Técnico

executou o atalho de teclado Ctrl Administrativo/Ministério
+C Público do Rio de
Janeiro/2007) No Microsoft
• selecionou a célula F3 e
Excel 2003/2010 existe a
executou o atalho de teclado Ctrl
operação denominada “Mesclar
+V
Células”, que pode ser realizada
A expressão inserida em F3 é: através da ferramenta cujo ícone
(A) é . O objetivo dessa operação
=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1: é:
$C$8)
(A) juntar duas ou mais células
(B) adjacentes em uma célula e
=SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1: mostrar o conteúdo de uma célula
$C$8) na célula unificada;
(C) (B) inserir cores e bordas em um
=SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$ grupo de células da planilha;
3:$C$10)
(C) copiar o conteúdo de um
(D) grupo de células para outro grupo
=SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$ de células;
3:$C$10)
(D) juntar todos os atributos de
formatação de um grupo de
23- (Elaboração própria) células em todas as células do
Assinale, dentre as opções grupo;
abaixo, a que destaca (E) realizar um somatório de
corretamente o significado da todos os valores de um grupo de
expressão “referência circular” no células.
Microsoft Excel:
a) É uma opção de configuração
de gráficos do tipo pizza. 25- (Fundação DOM
Cintra/Câmara Municipal de
b) É a fórmula que representa Petrópolis/Nível Médio/
uma circunferência. Agente Legislativo/2010) O
c) É uma célula cujo conteúdo resultado da expressão = 2 + 2
refere-se ao gráfico do tipo pizza. *2 ^ 2, numa operação efetuada
no MS Excel 2003/2010, é:
d) É quando colocamos uma
fórmula em uma célula no Excel A) 64;
contendo dentro dela um cálculo B) 18;
usando essa mesma célula.
C) 10;
e) É a utilização de dados para
criação de uma lista circular. D) 36;
E) 16.

26- (CESPE/ECT/Analista itens da coluna A, da linha 1 até

Correios/Administrador/2011 a linha 10, devam ser somados
) No aplicativo Excel 2010, ao se automaticamente e o resultado
clicar o menu Revisão, tem-se colocado na linha 11 da mesma
acesso à ferramenta Traduzir, a coluna. Nesse caso, a fórmula
qual permite traduzir *SOMA=A1:A10 equivale ao
determinado conteúdo conteúdo da linha 11 para se
selecionado para qualquer realizar a função desejada.
formato de um dos aplicativos do
pacote Office 2010.
31- (Elaboração própria) A
fórmula, escrita na célula A8 da
27- (CESPE/MPE-PI/ Técnico planilha Plan1, que faz referência
Ministerial/Área: à célula A10 da Plan2, duplicando
Administrativa/2012) No seu valor, seria escrita como:
Excel, a fórmula =SOMA(D2:D7)
a) =Plan1!Plan2!A8
resultará na soma do conteúdo
existente na célula D2 com o b) =2*Plan2!A8
conteúdo da célula D7. c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
28- (CESPE/BRB/Escriturário/2
011) No Microsoft Office Excel
2007, é possível salvar uma 32- (CESPE/Nível Superior -
planilha como um arquivo pdf STM/2011) No Excel, a função
sem a prévia instalação de AGORA( ) permite obter a data e
qualquer complemento de hora do sistema operacional.
software ou aplicativo que realize
essa função.
33- (CESPE/Agente
Administrativo-AGU/2010)
29- (CESPE/MPE-PI/2012) Por Para abrir, em ambiente
meio da opção SmartArt, na guia Windows, uma planilha criada em
Inserir do Excel 2010, tem-se ambiente Linux, é necessária a
acesso a elementos gráficos que instalação de um plugin
possibilitam a confecção de apropriado de conversão no
organogramas. No entanto, as computador que usa o Windows.
limitações dessa ferramenta
impedem, por exemplo, que haja
integração com valores de 34- (CESPE/Assistente
planilhas. Executivo em Metrologia e
Qualidade/ Inmetro/2010)
Nas fórmulas criadas em Excel, o
30- (CESPE/AL-ES/Cargos de sinal de igual presente no início
Nível Médio/2011) Supondo da fórmula indica que se trata de
que, em uma planilha no Excel soma, cujo resultado é indicado
2007 versão em português, os pelo sinal de (=).

automaticamente um novo
35- (CESPE/Assistente arquivo devidamente renomeado
Executivo em Metrologia e e se exclui a versão anterior.
Qualidade/Inmetro/2010) O
recurso de AutoSoma possibilita
38- (CESPE/Assistente
realizar a soma de valores
Executivo em Metrologia e
numéricos de células contidas em
Qualidade/Inmetro/2010) O
um determinado intervalo.
Excel destina-se à execução de
trabalhos que envolvam números,
36- (CESPE/Assistente não sendo indicado para
Executivo em Metrologia e trabalhos com textos, visto que
Qualidade/Inmetro/2010) O não dispõe de recursos de revisão
uso da tecla CTRL no Excel como verificação de ortografia.
possibilita a seleção de linhas ou
colunas adjacentes.
39- (CESPE/Técnico-
Administrativo-MPU/2010) Os
37- (CESPE/Assistente operadores aritméticos do MS
Executivo em Metrologia e Excel 2007 para multiplicação,
Qualidade/Inmetro/2010) divisão, potenciação e
Selecionando o recurso Salvar porcentagem são,
Como de um arquivo do Excel respectivamente, * , / , ^ e % .
anteriormente salvo com um
nome específico, gera-se
Gabarito
1- Letra E. 14- Letra A. 27- Item errado.
2- Letra C. 15- Letra E. 28- Item errado.
3- Letra C. 16- Letra E. 29- Item errado.
4- Letra B. 17- Letra D. 30- Item errado.
5- Letra E. 18- Letra D. 31- Letra E.
6- Letra B. 19- Letra A. 32- Item correto.
7- Letra E. 20- Letra C. 33- Item errado.
8- Letra A. 21- Letra C. 34- Item errado.
9- Letra C. 22- Letra B. 35- Item correto.
10- Letra B. 23- Letra D. 36- Item errado.
11- Letra B. 24- Letra A. 37- Item errado.
12- Letra D. 25- Letra C. 38- Item errado.
13- Letra D. 26- Item errado. 39- Item correto.

Aula2 (OK) - Informática Básica em Teoria e Exercícios Comentados P ISS-SP - Turma 08 - Foco Cetro

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Aula2 (OK) - Informática Básica em Teoria e Exercícios Comentados P ISS-SP - Turma 08 - Foco Cetro

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Informática Básica em Teoria e Exercícios Comentados

p/ ISS-SP – Turma: 08 – Foco: Cetro

Aula 02 – PACOTE MICROSOFT OFFICE: MICROSOFT EXCEL –

Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos.

Microsoft Excel 2007 ................................................................................. 2

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Microsoft Excel 2007

Edição e Formatação de Planilhas

Figura. Visão Geral da Área de Trabalho do Excel 2007

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Uma planilha é uma espécie de tabela especializada em cálculos, e está

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A quantidade de planilhas que são criadas automaticamente em uma nova

Cada pasta de trabalho no Excel, por padrão, possui três planilhas.

A seguir, tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas,

::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)

• Clique no botão Office -> Novo;

• selecione Documento em branco e clique em OK;

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::Movimentando-se pela planilha

Movimentando-se com o teclado

Seleção de células com o teclado

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Shift + , , ou Seleciona as células à direita, esquerda, abaixo ou

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Ao escrever (B8;B50), a função será realizada com B8 E B50 apenas!

Seleção com o mouse

::Inserindo os dados na planilha

Figura. Destaque para a barra de fórmulas do Excel 2007

www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Patrícia Lima Quintão 7

A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados em

Caso a coluna de uma célula seja menor do que o número de dígitos de um

Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na

Se o texto for maior do que a largura da célula, se expandirá para as células

www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Patrícia Lima Quintão 8

Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são

::Inserindo uma coluna na planilha

::Inserindo uma linha na planilha

::Removendo células, linhas ou colunas da planilha

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• Para excluir células selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em

1. Clique na letra da primeira coluna que você deseja remover.

::Modificando a largura de uma coluna

::Modificando a altura de uma linha

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2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar e selecione Altura

• Clique no botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em

• Observe que na caixa de diálogo "Salvar como” logo abaixo do nome do

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• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto

Para isso, clique no botão Office e selecione .

O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos

::Renomeando e Excluindo Planilhas

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No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter

::Inserir números ou textos

• É possível exibir várias linhas de texto no interior de uma célula

Se o texto consistir em uma única palavra longa, os caracteres não

www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Patrícia Lima Quintão 13

1.Clique na célula que contém os números que você deseja formatar.

• Para os números que não precisam ser calculados no Excel, como

::Inserir os mesmos dados em várias células simultaneamente