Apostila Excel

MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007
INTERMEDIÁRIO
Carla Martins
INSTRUTOR
EGILDO LIRA
www.infoesp.com.br - aulas@infoesp.com.br
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 COM REFERÊNCIA AO EXCEL 2003
Excel 2007
ÍNDICE
PG TÓPICO
03 O que é uma planilha eletrônica
03 A janela do Excel 2007
05 Trabalhando com planilhas
12 Usando fórmulas básicas
13 Funções e fórmulas
13 Soma condicional
14 Funções de estatística
15 Função lógica
19 Funções de data
20 Trabalhando com horas
24 Trabalhando com texto
25 Validação de dados
30 Cenários
33 Frequência
34 Atingir meta
36 Busca e procura
37 Tabela dinâmica
40 Solver
42 Subtotais
44 Comentários
45 Filtros
47 Salvar com senha
48 Proteger células
50 Formatação condicional
52 Dividindo a janela do Excel
53 Gráficos
55 Relacionando planilhas
56 Imprimir a planilha
57 Funções de bancos de dados
58 Funções financeiras
59 Macros
2
O que é uma planilha eletrônica

Uma planilha eletrônica é um conjunto de linhas e colunas, a intersecção de uma linha com
uma coluna é chamado de “célula”, que é a unidade básica de uma planilha. É na célula que os
dados da planilha ficam armazenados e cada célula tem um endereço próprio que é formado
pela letra da coluna e pelo número da linha. As colunas são identificadas nas planilhas por
letras que aparecem na posição horizontal ao longo da planilha, já as linhas são representadas
por números dispostos verticalmente na lateral esquerda da planilha.
A janela do Excel 2007 1
3 5
6 7
Objetos da janela do Microsoft Excel 007

1 Barra de título da janela, nela aparece o nome do arquivo atualmente em uso.
2 Barras de ferramentas, nela estão os botões de ação do programa.
3 Barra de endereço, nela aparece o endereço da célula ativa.
4 Células, espaços que compreendem as planilhas.
5 Barra de fórmulas, nela aparece as fórmulas da célula ativa.
6 Barra de status, nela aparece opções de objetos selecionados na planilha.
7 Zoom, usado para alterar o nível de visualização da tela.
8 Barra de navegação e planilhas, usado para manipular as planilhas do arquivo.
3
A área de trabalho do Excel 2007 é bastante diferente da área de trabalho de qualquer outra
versão anterior. A nova interface possui menos menus de opções e botões de acesso direto aos
recursos do programa. Esse novo modelo de janela facilita muito a realização de tarefas como
formatação da planilha, inserção de objetos gráficos e várias outras ações. Veja a seguir os
principais elementos da tela inicial do Excel 2007.
Botão do Office
O botão Office dá acesso aos recursos encontrados no menu Arquivo das
versões anteriores do Excel. Veja na lista adiante os principais recursos
oferecidos por este botão.
New (Novo): Esta opção dá origem a uma nova planilha, o atalho para esta opção é CTRL+N.
Quando utilizamos o atalho para gerar um novo documento do Excel, surge uma planilha em
branco pronta para ser utilizada. Se escolhermos a opção New (Novo) pelo menu, uma janela
será aberta para que seja escolhido o tipo de documento que queremos criar.
No lado esquerdo da janela aparecem

os documentos pré-definidos, sendo
a primeira opção um documento em
branco. Ao selecionar cada uma das
opções uma miniatura de exemplo é
exibida seção central da janela. A
seção à direita oferece uma pré-
visualização do documento escolhido.
Nem todos os tipos pré-definidos
estão prontamente disponíveis,
alguns deles necessitam o prévio
download de arquivos a partir do site
da Microsoft.
Save (Salvar): permite a gravação no disco rígido do documento ativo. Se o documento estiver
sendo salvo pela primeira vez, uma janela será exibida para especificação do nome do arquivo,
o local onde o mesmo deverá ser salvo, e o formato de arquivo a ser adotado para permitir a
compatibilidade com versões anteriores do Excel ou a outros programas. O comando também
pode ser executado a partir das teclas de atalho Ctrl + S. Se o documento já se encontrar salvo a
partir de uma sessão de trabalho anterior, as alterações serão gravadas.
Save As (Salvar Como): permite a gravação do documento ativo no disco rígido, especificando o
tipo de formato de arquivo, local e nome do arquivo a ser salvo, mesmo que o arquivo já tenha
sido salvo anteriormente. Essa opção oferece a possibilidade de poder salvar o arquivo com um
formato compatível com versões anteriores do Excel. O tipo de arquivo padrão de versões
anteriores ao Excel 2007 é XLS, na nova versão é XLSX. É importante saber que essa nova
versão oferece recursos de formatação e efeitos muito atraentes, porém, quando o documento
é salvo para versões anteriores esses recursos são perdidos.
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Print (Imprimir): assim como a opção Save As, apresenta uma lista a partir da seta de seu botão
para acesso rápido aos modos de impressão e visualização de impressão. O comando usa as
teclas Ctrl + P como atalho. Ao ser acionado neste modo, apresenta prontamente a janela de
impressão para as configurações de página, seleção e propriedades da impressora e demais
atributos.
Prepare (Preparar): apresenta uma lista com várias opções para aplicação de propriedades ao
documento. As opções permitem, entre outras operações, acionar a checagem de
compatibilidade de arquivos, inspecionar o documento para verificação de erros, encriptá-lo,
definir e restringir permissões definindo acessos para leitura, cópia, impressão etc.
Send (Enviar): apresenta opções para envio do documento via e-mail ou por fax, usando um
serviço compatível.
Publish (Publicar): permite a publicação do documento entre três opções distintas: a criação de
um blog, a publicação do documento em um servidor dedicado específico para a contenção de
documentos e, a criação de um site com sincronização automática, permitindo que as
alterações realizadas no documento original sejam implementadas no documento publicado
(sincronização).
Close (Fechar): encerra a sessão de trabalho.
Botão Excel Options (Opções do Excel): permite acessar as opções do programa para alteração
de modos de exibição, idioma padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho,
configurações de salvamento (manual ou automático), modificação e implementação de teclas
de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros.
Botão Exit Excel (Sair do Excel): encerra tanto a sessão de trabalho, bem como fecha o
programa. Se as últimas alterações não tiverem sido salvas, uma caixa de confirmação será
exibida com a possibilidade de salvá-las, especificando o local indicado para armazenamento do
arquivo, caso este esteja sendo salvo pela primeira vez.
Trabalhando com planilhas

Toda planilha do Excel é dividida em células, criadas pela interseção de linhas com colunas.
Cada linha é numerada sequencialmente, na parte esquerda da janela, enquanto as colunas são
identificadas por letras do alfabeto em ordem crescente. Na versão 2003 do Excel a quantidade
de linhas era de 65.536 e 256 colunas, representadas pelas letras IV. Na versão 2007 esse
espaço de trabalho cresceu muito, agora são 1.048.576 linhas e 16.384 colunas representadas
pelas letras XFD.
Selecionando células
A primeira célula da planilha é a célula A1. Geralmente quando abrimos uma planilha ela
aparece destacada por uma borda preta e espessa. Essa borda indica que a célula está
selecionada, basta clicar em outra célula para ver que a seleção muda de célula. Quando uma
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célula está selecionada ela está pronta para

receber dados, esses dados podem ser texto,
valores ou fórmulas, além de formatações.
Para selecionar várias células, simplesmente

arraste o mouse que aparece no formato de um
sinal de adição, sobre as células que deseja
selecionar como mostra a figura ao lado.
Para selecionar células não sequenciais mantenha

a tecla CTRL pressionada enquanto clica nas células
que deseja selecionar. Quando algumas células estiverem selecionadas, a função da tecla Enter
será alternar a seleção apenas entre as células selecionadas.
Inserindo dados nas células

Para inserir dados nas células simplesmente clique na célula, digite o que quiser e pressione a
tecla Enter para finalizar a entrada de dados. Perceba que quando Enter for pressionado, a
célula não estará mais selecionada, pois a seleção irá para a próxima célula abaixo. Para
cancelar uma entrada de dados, pressione a tecla ESC.
Alterando ou excluindo dados da célula

Para alterar o conteúdo de uma célula, simplesmente clique na célula e digite o conteúdo que
ela deva conter. Para apagar o conteúdo de uma célula, selecione a célula e pressione a teclar
delete do teclado.
Digitando em várias células

Para preencher várias células com um mesmo conteúdo, primeiro faça uma seleção nas células
que devem receber o conteúdo, digite o que quiser e antes de pressionar a tecla Enter,
mantenha pressionada a tecla CTRL do teclado.
Desfazendo e refazendo comandos

É muito comum precisar desfazer alguma entrada de dados ou até mesmo refazer um processo
desfeito. Para isso existem recursos bastante simples, podem ser através de botões ou através
de atalhos pelo teclado. Veja os botões:
Botão Desfazer. Desfaz Botão Refazer. Refaz

ações já efetuadas. ações já desfeitas.
Atalho do teclado: Atalho do teclado:

CTRL+Z CTRL+Y
6
Copiar e mover conteúdo da célula

Para copiar o conteúdo de uma célula para outra célula, pode-se usar o recurso de copiar e
colar. Para isso, primeiro selecione a célula com o conteúdo desejado e pressione as teclas
CTRL+C, isso irá colocar o conteúdo da célula na área de transferência do Windows. Agora
selecione outra célula e pressione CTRL+V, isso irá colocar na célula o conteúdo da área de
transferência.
Para mover o conteúdo da célula para outra célula, há duas maneiras de fazer isso. Veja:
Primeira forma: Selecione a célula com o conteúdo, pressione CTRL+X, isso colocará o conteúdo
da célula para a área de transferência, agora selecione a outra célula deseja e pressione
CTRL+V. Pronto, o conteúdo passou de uma célula outra.
Segunda forma: Mais simples que a primeira, basta clicar em uma das laterais (no contorno) da
célula selecionada e arrastá-la para onde quiser.
Alça de preenchimento
Alça de preenchimento
Essa alça é também utilizada para copiar fórmulas entre

células. Quando copiamos formulas o Excel altera de
forma automática os números das linhas nas fórmulas.
Para fixar alguma célula de forma que ela não seja
alterada ao ser arrastada, Usa-se o símbolo $ antes da
referência de linha e coluna.
Toda célula selecionada apresenta no canto inferior direito um pequeno “quadrado” chamado
Alça de preenchimento. A função desse botão é copiar o conteúdo da célula para outras células,
quando você fizer uma fórmula na planilha e precisar replicar a fórmula para outras células
adjacentes, arraste essa alça para qualquer lado e o conteúdo da célula será copiado. Porém,
essa cópia possui diferentes formas de acontecer, veja os exemplos:
Copiando dias da semana

1. Na célula B3 digite o número segunda-feira e pressione Enter
*somente depois que pressionamos Enter o Excel efetua a entrada e dados na
célula
2. Clique novamente na célula B3 para selecioná-la
3. Clique na alça de preenchimento e arraste-a para baixo ou
para direita
4. Observe que cada célula é preenchida com um dia da semana
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Usamos um exemplo de dia da semana, mas poderíamos ter usado nomes dos meses, por
exemplo, de janeiro a dezembro. O processo seria o mesmo. Mas para criar sequência de
número o processo é um pouco diferente. Se você colocar o número 1 em uma célula e arrastar
a alça de preenchimento para outras células, todas serão preenchidas com o número 1, e não
com 2, 3, 4 e assim por diante. O que acontece é que com relação aos números é necessário
informar uma escala de incremento dos números. Para criar números seqüenciais siga os
passos:
1. Digite o número 1 em uma célula qualquer

2. Na próxima célula abaixo digite o número 2
3. Selecione as duas células e arraste para baixo
No caso dos números, a seqüência pode ser na escala e 1, 2, 3, enfim, a

escala irá depender do segundo número com relação ao primeiro.
Exemplo, se você criar uma seqüência 1 e 3, quando arrastar a alça de
preenchimento as demais células serão preenchidas com 5, 7, 9 e assim por
diante.
Com relação a datas, o processo é o mesmo que funciona para dias da semana, e o Excel se
baseia no calendário do computador para saber os meses possuem 28, 30 ou 31 dias. Esse
método de copiar dados de células pela alça de preenchimento é muito útil para copiar
fórmulas dentro das planilhas, evitando ter que digitá-las várias vezes.
Alterando a largura das linhas e colunas

É comum a necessidade de alterar a largura das colunas ou linhas do Excel, para isso basta
arrastar as extremidades das colunas ou linhas para a esquerda ou para a direita. Veja:
O processo para alterar a atura das linhas é a mesma utilizada

para alterar a largura das colunas, basta clicar e arrastar.
Mesclando células
É comum a necessidade de juntar várias células como se fossem uma única para fazerem parte
de um título ou acomodar informações que não caberiam em apenas uma célula. Esse processo
de unir células é chamado de mesclagem, trata-se de algo simples de ser feito e desfeito. Siga
os passos abaixo:
1. Selecione as células envolvidas na mesclagem

2. Selecione o grupo de botões Home (Início)
3. Clique no botão Merge e Center (Mesclar e Centralizar) que aparece na seção
Alignment (Alinhamento)
8
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Inserindo linhas e colunas

Inserir ou excluir linhas e colunas é uma atividade corriqueira no dia-a-dia. Essa tarefa é
bastante simples, para inserir uma linha na planilha clique com o botão direito do mouse sobre
o número da linha que está na posição onde se quer inserir uma nova linha, clique na opção
Insert (Inserir). Com as colunas o processo é o mesmo, basta clicar na letra da coluna com o
botão direito do mouse e clicar na opção Insert (Inserir)
Excluindo linhas e colunas

Para excluir uma linha da planilha clique com o botão direito do mouse sobre o número da
linha, clique na opção Delete. Com as colunas o processo é o mesmo, basta clicar na letra da
coluna com o botão direito do mouse e clicar na opção Delete.
Ocultando e re-exibir linhas ou colunas

Para ocultar ou exibir linhas e colunas, clique com botão direito sobre o número da linha ou
sobre a letra da coluna e escolha a opção Ocultar ou Re-exibir.
Trabalhando com as planilhas

A manipulação de planilhas consiste em criar novas planilhas, excluir, renomear, alterar sua
posição, atribuir uma cor, escondê-las e exibi-las.
Use este barra para Use este botão para

navegar entre as inserir uma nova
planilhas planilha
Para Faça
Excluir uma planilha Clique na planilha com o botão direito  Excluir
Esconder uma planilha Clique na planilha com o botão direito  Ocultar
Exibir uma planilha Clique na planilha com o botão direito  Exibir
Mover uma planilha Clique na planilha e arraste-a
Alterar o nome Clique duas vezes sobre a planilha  Digite o novo nome
Colorir a planilha Clique na planilha com o botão direito  Cor da guia
Ver todas as planilhas Clique com o botão direito na barra de navegação de planilhas
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Como utilizar os menus
Ao contrário das versões anteriores, os menus disponíveis no Excel não abrem listas de
comandos específicos e sim agrupam painéis contendo os comandos no formato de botões e
caixas de entrada. O menu principal, denominado Home é exibido por padrão todas as vezes
que o programa for iniciado. Ao clicar sobre cada um dos menus, seus respectivos comandos
serão apresentados em sessões. Mas os painéis nem sempre oferecem todas as opções do
menu, muitos contam com um pequeno botão de seta na parte inferior do lado direito, para
abertura de seções de extensão, no formato das janelas tradicionais, como as encontradas nas
versões anteriores.
Na Figura ao lado, temos o local da seta de extensão do

painel de formatação de células incluindo os atributos de
fontes do menu Home (Principal). Na figura abaixo vemos
a janela aberta no padrão de versões anteriores do Excel.
Botão de extensão
Para algumas pessoas o Office 2007 pode parecer um

pouco confuso com relação a forma como os recursos
dos programas são exibidos, mas podemos observar
agora que as funcionalidades são as mesmas. O que
mudou de fato foi a interface mais prática e rápida que
a nova versão oferece, além de recursos de
formatação bem mais criativos e atraentes.
Formatação de células
Antes de iniciar a criação de planilhas é importante conhecer
os recursos de formatação de células. Podemos formatar uma
célula ou selecionar várias células e aplicar uma formatação a
todas de uma única vez. Para formatar células podemos utilizar
os botões disponíveis no painel superior da janela do Excel ou
pressionar CTRL+1 (teclado alfa) para abrir a janela Formatação
de células.
Utilizando as opções de cada guia consegue-se

uma aparência agradável para as planilhas de
forma rápida e prática.
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Teclas de atalho do Excel 2007

Ação Resultado
ALT OU F10 Exibe as teclas de atalho para os menus
CTRL+TAB Seleciona a barra de ferramentas depois de usar a ação F10 ou ALT
ALT+BARRA DE ESPAÇO Exibe o menu de atalho da barra de título
SETAS  Seleciona opções no menu de atalho
HOME / END Seleciona o primeiro ou último comando o menu aberto
ESC Fecha o menu aberto
CTRL+SHIFT+F Altera a fonte da célula
ALT+F4 Fecha o programa ou janela aberta
F2 Abre a célula para edição
F8 Fixa um ponto de seleção de células
F12 Abra a janela Salvar como
SHIFT+ F2 Insere comentários na célula
SHIFT+F3 Insere função na célula
CTRL+F2 Visualiza a impressão
CTRL+F4 Fecha a janela
CTRL+F12 Abre a janela Abrir arquivo
CTRL+P Abre a janela imprimir documento
CTRL+S Salva o arquivo
CTRL+1 (teclado alfa) Abre a janela Formatação de células
Sinais operacionais
Sinal Ação
+ Adição – Soma valores de células
- Subtração – Subtrai valores de células
/ Divisão – Divide valores de células
* Multiplicação – Multiplica valores de células
% Porcentagem – Usado para fazer cálculos com porcentagem
^ Potência – Usado para fazer cálculos com potência
Minimizando a barra de ferramentas

A barra de ferramentas ocupa uma área relativamente
grande da área de trabalho. Em algum momento pode ser
necessário minimizar a barra de ferramentas para
visualizar melhor a planilha. Para isso faça:
Observe que o botão utilizado para minimizar a barra de

ferramentas é o mesmo para voltar a exibir a barra.
12
Usando fórmulas básicas

Neste exemplo vamos usar fórmulas básicas de soma, subtração e multiplicação. Considere a
planilha abaixo:
1. Nas células da linha 28, colunas B até I, crie uma fórmula para somar as
quantidades de entrada e saída de cada produto. Na célula B28 a fórmula deve
ser como mostrada abaixo:
=soma(B15:B27)
Depois de criada a fórmula você poderá arrastá-la pela alça de preenchimento até a coluna I.
2. Para calcular a quantidade em estoque de cada produto, faça uma subtração

simples, a quantidade de entrada do produto menos a quantidade de saída do
mesmo. Na célula B6 calcule a quantidade de gabinetes em estoque digitando a
fórmula abaixo:
=B28-C28
Agora calcule a quantidade em estoque dos demais produtos. Na célula D6 calcule o valor em
dinheiro que existe no estoque de gabinetes. Para isso, multiplique a quantidade de gabinetes
pela valor unitário de gabinetes, veja a fórmula abaixo:
=B6*C6
Seguindo a mesma lógica calcule o valor em dinheiro correspondente às saídas de cada

produto.
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Funções e fórmulas
As funções e fórmulas no Excel são responsáveis por todo o processo de cálculos na planilha. A
diferença entre funções e fórmulas é simples, as funções possuem nome e as fórmulas apenas
expressões. Veja os exemplos abaixo:
O exemplo abaixo mostra uma função, pode-se perceber que se trata de uma função porque
possui um nome: Soma.
=Soma(A4:G82)
O exemplo abaixo mostra uma fórmula, pode-se perceber que se trata de uma fórmula porque
não possui um nome.
=H6+G17
Tanto as fórmulas como as funções no Excel devem ser precedidas do sinal de igual ( = ),
somente assim o programa interpreta que se trata de uma função ou fórmula. Existem várias
classes de funções, matemáticas, financeiras, estatísticas, data, texto entre outras.
Soma condicional
Podemos somar valores em um intervalo de células apenas se os valores corresponderem a
uma certa condição. Considere o exemplo abaixo:
Considere que na célula C19 você queira somar os valores das

colunas A e B, desde que os mesmos sejam maiores que 50. A
solução seria utilizar uma função que faz soma condicional. Essa
função chama-se: SOMASE.
Essa função possui uma estrutura definida, porém, nesse caso

aprenderemos a usá-la de forma mais simples. Veja abaixo como
usar essa função para somar apenas os valores desejados dos
gupos A e B.
=somase(A2:B16;”>50”)
Observe os seguintes detalhes, a função começa com sinal de igual

e após a função abre-se um parêntese. Essa é a estrutura de
qualquer função.
Observe ainda que o intervalo de células envolvidas no cálculo foi

definido pelo sinal dois pontos ( : ) e o ponto e vírgula que aparece logo em seguida é utilizado
para separar o intervalo de células do parâmetro da função. Por fim observe que o parâmetro
da função ”>50” aparece entre aspas. Importante: As aspas são utilizadas para mencionar
parâmetros do tipo texto nas funções, nesse caso, por exemplo, elas foram utilizadas porque o
primeiro símbolo do parâmetro é um sinal ( > ) e não um número.
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Funções de estatísticas
As funções de estatísticas são ferramentas de uso diário que tornam as planilhas mais
analíticas. Conheceremos agora algumas das mais utilizadas.São elas:
Função Efeito
inglês Português
=sum( =soma( Faz soma de números
=Max( =máximo( Identifica o maior número de um grupo de números
=min( =mínimo( Identifica o menor número de um grupo de números
=mode( =modo( Encontra o valor que mais se repete em um grupo
=large( =maior( Exibe o maior número de um grupo seguindo um critério de posição
=small( =menor( Exibe o menor número de um grupo seguindo um critério de posição
=average( =média( Identifica a média de valores de um grupo
Considere a planilha abaixo, a resposta para cada uma das questões seria:
Objetivo Função
A soma dos números do grupo “A” menos a soma dos
números do grupo “B” =soma(B2:b16)-soma(C2:C16)
O maior número do grupo “A”

=máximo(B2:B16)
O menor número do grupo “B”
=mínimo(C2:C16)
O número que mais se repete nos dois grupos
=modo(B2:C16)
O terceiro maior número do grup “A”
=maior(B2:C16;3)
O quinto menor número do grupo “B”
=menor(C2:C16;5)
A média dos números do grupo “B”
=média(C2:C16)
15
Soma condicional
Uma necessidade comum em planilhas é fazer somas condicionais, trata-se de somas que
seguem um critério para que aconteçam. Por exemplo, imagine uma planilha de vendas onde
se queira somar apenas as vendas de um determinado vendedor, ou as comissões apenas sobre
um produto. A função que faz esse tipo de operação chama-se =somase( ou =sumif( na versão
inglês do Excel. Veja abaixo a estrutura da função.
=somase(intervalo_de_critério;critério;intervalo_de_soma)
Importante: Devemos nos lembrar que os sinais de ponto e vírgula ( ; ) são utilizados para
separar intervalos de células dos critérios em uma função. Esse sinal é um padrão do Excel mas
nem sempre é ( ; ). Na verdade esse sinal é definido pelo Painel de controle do Windows, opção
Configurações Regionais e separador de listas. Em alguns casos quando não for ( ; ) será
simplesmente ( , ).
Agora considere a planilha abaixo:
Na coluna “H” vamos somar a quantidade de cada produto vendido. Veja abaixo como a
fórmula deve ser digitada na célula H3 para somar a quantidade de micros vendidos. Observe
que na planilha os produtos estão organizados por ordem alfabética, mas isso não é necessário
para que a função =somase( some as quantidades respectivas do produto.
=somase(B2:b17;”Micro”;C2:C17)
Na expressão exibida acima também poderíamos substituir “Micro” por G3, já que G3 possui o
conteúdo “Micro”.
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Contagem condicional
Quando houver a necessidade de contar quantas vezes um elemento aparece em uma relação
de células, usa-se a função =cont.se(, na versão inglês do Excel a função é =countif( . Veja abaixo
a estrutura da função.
=cont.se(intervalo_de_critério;critério)
Agora considere a planilha abaixo:
Na coluna “H” vamos contar a quantidade de vendas que cada vendedor realizou. Veja abaixo
como a fórmula deve ser digitada na célula H3. Observe que na planilha os vendedores não
estão organizados por ordem alfabética, mas mesmo assim a função =cont.se( conta as
quantidades respectivas de venda do vendedor.
=cont.se(A2:A17;”Ana”)
Na expressão exibida acima também poderíamos substituir “Ana” por G3, já que G3 possui o
conteúdo “Ana”.
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Função lógica =se(

Talvez a maior das vantagens do Excel seja a capacidade de fazer cálculos e executar funções
baseando-se em uma expressão lógica. Sem dúvida, a função mais utilizada para personalizar
planilha de cálculos é a função lógica =se(, que no inglês é utilizada como =if(. Essa função pode
ser utilizada em conjunto com todas as demais funções do Excel, pela sua versatilidade. Nesta
apostila usaremos a função em várias condições diferentes, mas sempre haverá outras opções
para a função. Veja a estrutura dessa função.
=se(teste_lógico;faça_se_for_verdadeiro;faça_se_for_falso)
Essa função observa uma condição imposta por um teste lógico e faz uma ação caso a condição
seja verdadeira, e toma outra decisão se o teste for falso. Pode parecer complexo, mas é
simples entender sua estrutura. Vamos a alguns exemplos, considere a planilha abaixo.
a) Faça uma fórmula para somar o total da compra na coluna “E”. A fórmula ficará:
=c4*d4
b) Para calcular o valor de desconto usaremos uma fórmula de lógica que irá
calcular um valor para o desconto somente se a compra resultar em um valor
superior a R$ 40.000,00, o desconto será de 10%. A fórmula ficará assim:
=se(e4>40000;e4*10%;0)
Para entender essa fórmula:
Função
de lógica
=se( e4>40000 ; e4*10% ; 0 ) O que fazer se
a condição for
falsa
Condição para O que fazer
que haja o se a condição
desconto for verdadeira
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Função lógica =e(

Embora a função =se( seja realmente uma das funções mais versáteis do Excel porque permite
que o programa decida se algo deve ou não ser realizado, ela trabalha com apenas uma variável
de condição. No exemplo anterior um desconto deveria ser calculado sempre que o valor da
compra fosse maior que R$ 40.000,00. Agora imagine que o desconto somente fosse concedido
em casos onde o valor da compra fosse maior do que R$ 300,00 e a forma de pagamento fosse
A vista. Nesses casos, onde há mais de uma variável para avaliar uma condição a função =se(
precisa de um suporte, nesse caso da função =e(. Considere a planilha abaixo:
Na versão inglês essa função é reconhecida como =and(.
A fórmula para calcular o desconto de 10% na coluna “D” ficaria:
=se(e(B3>300;C3=”A vista”);B3*10%;0)
Observe que na fórmula exibida acima a função =e( funciona como teste lógico da função =se(,
observe ainda que a função =e( possui seu próprio parênteses e ele é fechado quando
terminam as condições para o desconto.
Função lógica =ou(

A função =e( cria uma lógica de junção, ou seja, dois ou mais argumentos devem ser
verdadeiros para que algo aconteça. Agora imagine que a lógica deve-se ser de alternativa onde
um dos argumentos sendo verdadeiro já desse condição para que algo acontecesse. Essa
função existe, trata-se da função =ou(. Na versão inglês essa função é reconhecida como =or(. A
fórmula ficaria:
=se(ou(B3>300;C3=”A vista”);B3*10%;0)
No primeiro exemplo somente haveria desconto se o valor da compra fosse maior que R$
300,00 e o pagamento fosse A vista, nesse novo caso ou o valor maior que R$ 300,00 ou o
pagamento sendo A vista já dariam condição ao desconto.
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Funções de data
Função =hoje()
Essa função é utilizada para inserir a data atual na célula, ideal para relatórios que exigem data
com atualização automática. Em inglês a função é reconhecida como =today(). A forma de
escrever a função é simples:
=hoje()
Função =agora()
Essa função é utilizada para inserir a hora atual na célula, ideal para relatórios que exigem hora
com atualização automática. Em inglês a função é reconhecida como =now(. A forma de
escrever a função é simples:
=agora()
Função =data(
Essa função é utilizada para se obter uma data futura ou retrograda com base em uma data
informada. Por exemplo, poderíamos saber quando seria a data de hoje mais 42 dias. Em inglês
a função é reconhecida como =date(. Veja a estrutura da função.
=data(ano;mês;dia)
Onde:
ano Refere-se ao ano de uma data

mês Refere-se ao mês de uma data
dia Refere-se ao dia de uma data
No exemplo abaixo, uma fórmula calcula 42 dias após a data atual, ou seja, a data do sistema
operacional.
=DATA(ANO(HOJE());MÊS(HOJE());DIA(HOJE()+42))
Outro exemplo, imagine que na célula H4 houvesse uma data qualquer digitada e quiséssemos
calcular 73 dias após a data contida na célula.
=data(ano(H4);mês(H4);dia(H4)+73)
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Convertendo datas em texto

Para saber em qual dia da semana cairá uma certa data, basta usar um comando de texto para
converter a data em texto. O comando é =texto(. Em inglês é =text(, veja estrutura da função.
Considere a planilha acima, imagine que na coluna “C” deva aparecer o dia da semana por
extenso. Digite a seguinte função:
=texto(B2;”dddd”)
Observe que o comando se refere a uma célula que contém uma data e logo em seguida
aparece o parâmetro “dddd”. Quando informamos esse parâmetro o dia da semana aparece
escrito na íntegra, por exemplo, quinta-feira, se usarmos somente “ddd” ao invés de “dddd”, o
dia da semana aparecerá de forma abreviada.
Calculando o intervalo de dias entre duas datas

Considere e planilha abaixo:
Para calcular o intervalo de dias entre as duas

datas que aparecem nas células B2 e B3,
usamos uma fórmula simples de subtração,
veja:
=B3-B2
O resultado seria 220 dias. Agora imagine que a

necessidade fosse extrair a quantidade de dias
úteis entre as duas datas. Bem, para isso será
preciso utilizar uma função que a princípio pode
não estar instalado no computador.
21
Suplementos
Após termos instalado o Excel acreditamos que o programa está pronto para oferecer tudo o
que esperamos dele, porém, não é bem assim. Vários recursos, por exemplo, tratamento de
datas, ação Solver (veremos mais adiante o que é o Solver), recursos de programação VBA e
outros precisam ser ativados depois da instalação do programa. Para proceder com esses
suplementos do programa siga os passos abaixo:
1. Clique no botão Office

2. Clique no botão Excel options (opções do Excel)
3. Clique à esquerda na opção Add-Ins (Suplementos)
4. Mais abaixo da janela clique no botão Go (Ir)
5. Assinale todas as opções como mostra a figura abaixo
6. Clique no botão OK e aguarde a instalação dos suplementos
Depois desse procedimento o Excel realmente estará pronto para oferecer todos seus recursos.
Nas versões anteriores do Excel esse recurso aparece no menu Ferramentas opção
Suplementos.
Dias úteis
O comando que calcula dias úteis entre duas datas é =diatrabalhototal(, em inglês esse
comando é reconhecido como =workday(. Para calcular os dias úteis na planilha exibida
anteriormente faça:
=DIATRABALHOTOTAL(C7;C8)
O resultado seria 159 dias. Além de extrair das datas corresponde a sábados e domingos
automaticamente, podemos definir outras datas como sendo dias não úteis. Para isso digite as
datas desejadas em um intervalo de células e informe esse intervalo na função. Veja>
=DIATRABALHOTOTAL(C7;C8;B14:B24)
Na fórmula acima o intervalo “B14-B24” refere-se a datas definidas pelo usuário como não
sendo dias úteis. Se nesse intervalo houver algum sábado ou domingo, a função não irá extrair
novamente a data.
22
Trabalhando com hora

Trabalhar com horas no Excel é relativamente simples. Vamos considerar a planilha abaixo:
Observe que na tabela acima a fórmula causou um erro no cálculo do último funcionário. Bem,
a fórmula que está utilizada para saber a quantidade de horas trabalhada foi:
=F3-E3
Essa fórmula funciona apenas quando a hora da saída é maior que a hora da entrada, no caso
do último funcionário a data da saída é menor que a data da entrada, o que mostra que o
funcionário entrou em um dia e saiu no outro. Tanto para esses casos como para outros,
mesmo quando a hora de saída é maior que a hora de entrada, o ideal é utilizar um comando
para prever a possibilidade de calcular horas entre dias.
O comando =mod(
O comando =mod( retorna o resto da divisão de um número por um divisor. No caso de estar
trabalhando com horas, a função soma nos intervalos antes e depois da meia-noite. A fórmula
fica assim:
=mod(F3-E3;1)
Podemos utilizar essa função sempre que formos calcular diferença de horas em qualquer
condição. Para entender o que essa função faz, a fórmula =mod(10;3) retornaria 1, porque 10
dividido por 3 daria sobra de 1.
23
Somando horas
Somar horas no Excel também é simples, considere a planilha abaixo:
Se quiséssemos somar o total de horas na célula G14, faríamos uma fórmula simples de soma,
veja:
=soma(G3:G13)
Essa fórmula funciona, porém, ela precisa que a célula esteja preparada para receber cálculo
com horas. Faça essa fórmula e veja que o resultado será 05:14h, ou seja bem longo da soma
de todas as horas. O que está acontecendo? O fato é que o Excel somou as horas, porém,
quando a soma atinge 23:99 o Excel zera o contador e inicia a contagem novamente.
Para resolver esse detalhe formate a célula como mostra abaixo:
1. Selecione a célula, pressione CTRL+1 para acessar a janela de formatação de células.

2. Na opção “Personalizar”, clique na caixa “Tipo”.
3. Informe o seguinte tipo de data: [hh]:mm.
24
Trabalhando com texto

As funções de texto são simples de serem utilizadas. Veja abaixo a relação de funções e suas
respectivas ações.
Função Ação
=esquerda( Utilizada para extrair parte do texto à esquerda
=direita( Utilizada para extrair parte do texto à direita
=ext.texto( Utilizada para extrair parte do meio do texto
=localizar( Localiza um trecho de texto dentro de um texto
=minúscula( Converte o texto de maiúsculo para minúsculo
=maiúscula( Converte o texto de minúsculo para maiúsculo
=pri.maiúscula Converte a primeira letra de um texto para maiúsculo
Texto à esquerda
Considere que na célula A1 houvesse o conteúdo “Ingrid Flores”, se usarmos a função abaixo
em alguma outra célula, o resultado seria o nome “Ingrid”.
=esquerda(A1;6)
A fórmula acima se refere a 6 caracteres à esquerda do conteúdo da célula A1.
Texto à direita
A fórmula abaixo mostraria o resultado “Flores”.
=direita(A1;6)
A fórmula acima se refere a 6 caracteres à direita do conteúdo da célula A1.
Meio do texto
A função =ext.texto( significa “extensão de texto”. Veja.
=ext.texto(A1;2;5)
A fórmula acima retornaria “ngrid”. Para entender, a fórmula extrair cinco caracteres da célula
A1, iniciando no segundo caracter.
25
Validação de dados
Validação de dados
A validação de dados é um recurso do Excel que permite determinar o tipo de informação que pode ser
inserido nas células. É importante saber que esse recurso é útil para criar um padrão das informações a
serem inseridas na planilha, principalmente quando a planilha for utilizada por mais de uma pessoa.
Veja exemplo:
Para criar a validação de dados o processo é o mesmo tanto na versão 2007 como na versão 2003 do
Excel.
1. Menu Dados -> Validação de dados
As opções de validação estão divididas por tipo de dados na

guia Configurações. Vejas as opções:
Qualquer valor: como o nome já sugere, essa opção

significa uma célula sem validação de dados.
Número inteiro: permite números sem casas decimais,
dentro de uma faixa definida.
Decimal: permite números com casas decimais, dentro de
uma faixa definida.
Lista: permite valores previamente definidos. Esses valores
podem ser digitados ou relacionados com valores digitados
em outras células.
Data: permite datas dentro de um período previamente definido.
Hora: permite horas dentro de um período previamente definido.
Comprimento do texto: permite textos com limites de caracteres.
Personalizado: essa opção permite criar uma validação de dados baseado em fórmulas.
26
Texto explicativo da validação

Para ajudar o usuário da planilha no preenchimento
correto das informações, podemos criar uma frase que
surge na tela como se fosse um comentário, sempre
que o cursor for posicionado na célula. Porém, esse
recurso pode cansar o usuário pela repetição da
mensagem. É aconselhável que, se for necessário
utilizar esse recurso, que ele seja colocado apenas na
primeira célula. Para criar o texto explicativo use a guia
Mensagem de entrada. Observe que é possível definir
se a mensagem irá ou não aparecer quando a célula
ganhar foco. Observe também que há um espaço para
digitar um título para a mensagem e outro para digitar
a mensagem propriamente dita.
Alerta de erro
A guia Alerta de erro apresenta uma importante
atribuição desse recurso de validação de dados.
Nessa guia define-se o que ocorrerá caso alguma
regra de validação seja descumprida pela digitação
do usuário.
Entre as opções pode-se impedir que o usuário
prossiga com a digitação na célula ou que o usuário
decida se a regra pode ser quebrada naquela
circunstância. As regras são:
Parar: Não permite que o usuário continue a

digitação na célula enquanto a regra for inválida.
Aviso: Solicita que o usuário confirme a quebra da regra estabelecida.
Informações: Apenas informa ao usuário que a regra foi quebrada e permite continuar com a digitação.
Uma dica importante

Uma das opções mais utilizadas em validação de dados são as listas. Como já foi mencionado, podemos
digitar uma lista de dados para a validação ou escolher um intervalo de células que contenham as
informações que formarão a lista de validação.
Quando as células que servirão como parâmetro para a lista de validação está na mesma planilha que as
células validadas, não há dificuldade alguma em criar a lista de validação. Mas na maioria das vezes, os
dados que servirão para a lista de validação encontra-se em outra planilha, embora no mesmo arquivo
do Excel. Quando isso acontece é preciso nomear o intervalo de células para que ele possa ser utilizado
como parâmetros de validação em outra planilha.
É comum ver em planilhas células com validação, e geralmente a planilha que serve de base de dados
para as validações permanece oculta, para que os usuários da planilha não tenham acesso à fonte de
Dados.
27
listas de validação...
digitando uma lista
Aprenderemos agora a criar listas de validação. Para iniciar vamos criar uma lista digitando os dados
diretamente na caixa de validação. Neste exemplo, iremos limitar um intervalo de células para que
receba apenas o nome de alguns bancos como entrada de dados.
1. Selecione as células de A3 até A25

2. No menu Dados escolha a opção Validação de dados
3. Na caixa de diálogo que aparece, clique na guia Configurações
4. Na caixa Permitir: escolha a opção Lista
5. Na caixa Fonte digite o nome dos bancos separados por (;) como mostra a figura abaixo
6. Após digitar o nome dos bancos clique no botão OK.
Observe que agora ao clicar em alguma célula com validação, surge a caixa drop-down com opções para
selecionar um banco.
selecionando uma lista

Outra forma de selecionar uma fonte de dados para uma lista de validação é informando um intervalo
de células onde estejam as opções. Veja como fazer:
1. Clique na caixa Fonte

2. Selecione o intervalo de células com as opções da validação
Como mostra a figura abaixo:
Embora esse método seja muito simples, é pouco utilizado. Geralmente a lista de células que servirão de
validação encontram-se em outra planilha. Neste caso, é necessário primeiro nomear o intervalo de
células onde os dados se encontram e depois indicar esse nome na caixa Fonte. Isso acontece porque a
validação de dados não consegue selecionar células em outra planilha. Vamos ver como fazer essa
validação utilizando dados de outra planilha.
28
Imagine um arquivo do Excel com duas planilhas, uma delas chamada Bancos e outra chamada
Movimento. Na planilha Bancos existe uma relação de bancos, e na planilha Movimento existem células
que irão enxergar os bancos da outra planilha. Vamos fazer o processo para a validação.
1. Na planilha onde existem os dados, selecione todas as céulas. Depois clique na caixa “Nome”
e digite um nome para a seleção que foi feita. Veja na imagem abaixo:
2. É muito importante que após ter escrito o nome da área selecionada na caixa de nome,
pressione-se a tecla enter. Pronto, agora esse nome dado à área será informado na caixa
Fonte da janela Validação de dados. Veja na imagem abaixo:
Pronto, esse é o caminho para usar dados de uma planilha como validação de dados em outra planilha.
validando datas
Vamos imaginar que em um intervalo de células fossem digitadas datas. Porém, essas datas tivessem
que estar dentro de um período. Por exemplo, de 01/12/08 à 31/01/2009. Seria simples fazer essa
validação.
1. Selecione o intervalo de células que será validado

3. Na guia Configurações, opção Permitir, escolha a opção Data
4. Na caixa Dados escolha a opção está entre
5. Informe a data inicial, 01/12/2008
6. Informe a ata final, 31/01/2009
29
validando dias da semana

Imagine que em um intervalo de células não fosse permitido informar os dias sábado e domingo. Nesse
caso seria necessário validar as células a partir de uma fórmula. O que precisa ser dito antes de explicar
essa fórmula de validação é que os dias da semana são representados por números que vão de 1 a 7,
como mostra a tabela abaixo:
dia dia da semana Para montar a validação pensaremos nas seguintes regras:
a) O dia da semana não poderá ser sábado ou domingo
1 Domingo
b) O ano terá que ser o ano vigente
2 segunda-feira
3 terça-feira Para isso usaremos os seguintes comandos:
4 quarta-feira comando função na fórmula
5 quinta-feira e() irá definir as regras da validação
6 sexta-feira ano() irá se referir ao ano da data corrente
7 Sábado hoje() irá se referir à data corrente
 criando a validação
1. Selecione o intervalo de células b2 até b50
3. Na guia Configurações, opção Permitir, escolha a opção Personalizado
4. Na caixa Fórmula Digite:
=E(ANO(B2)=ANO(HOJE());DIA.DA.SEMANA(B2)<>1;DIA.DA.SEMANA(B2)<>7)
A opção Personalizado deve ser utilizada sempre que a necessidade for criar uma validação que seja
baseada em um condição que envolva outras células.
case...
Imagine que um intervalo de células deva receber uma informação numérica, porém, esses números
tenham que ser compostos por seis dígitos. Isso poderia ser resolvido com a opção comprimento do
texto da validação, mas imagine que esses números pudessem iniciar com zero. Se isso acontecesse a
validação não funcionaria, já que os zeros à esquerda seriam automaticamente desprezados pelo Excel e
assim o número deixaria de ter seis dígitos.
solução...
A solução para esse caso é bastante simples, bastaria apenas formatar as células para o formato Texto.
Dessa forma os possíveis zeros à esquerda seriam considerados.
30
Cenários
Cenários fazem parte de um conjunto de comandos algumas vezes chamados de ferramentas

de análises hipotéticas (um processo de alteração dos valores em células para saber
Cenários
como essas alterações afetam o resultado de fórmulas na planilha. Por exemplo, variar a
taxa de juros usada em uma tabela de amortização para determinar o valor dos pagamentos.).
Um cenário é um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir
automaticamente na sua planilha. Você pode usar cenários para prever o resultado de
um modelo de planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma
planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes.
Por exemplo, se fosse preciso estimar uma quantidade de produção de um certo produto para
ver o resultado em lucro, poderíamos ter várias hipóteses de produção para visualizar
diferentes possibilidades de lucros. Veja a planilha abaixo:
No exemplo acima o campo “Produção” recebe uma quantidade e reflete no cálculo da receita,
do custo variável e conseqüentemente no Lucro bruto. Sendo assim, imagine várias
possibilidades de produção para diferentes possíveis lucros. Para entender como funcionam os
cenários vamos considerar a planilha acima onde criaremos nossos cenários de produção.
1. No menu Dados escolha a opção Teste de hipóteses

2. Clique na opção Gerenciador de Cenários.
31
Caso não exista qualquer cenário para ser exibido e/ou alterado, clique no botão “Adicionar”.
3. Clique em “Adicionar”.
Digite um nome para o Cenário (nome que quiser) e informe em que célula será a entrada de
dados variáveis. No nosso exemplo, em que célula será feita a entrada de dados da produção.
4. Clique no botão OK. O Excel solicitará o valor para entrada dos dados na célula variável.
Caso sejam selecionadas mais de uma célula, o Excel solicitará valores para todas que
estiverem sido apontadas como células variáveis. Veja imagem abaixo:
Observação: Para preservar os valores originais das células variáveis, crie um cenário que utilize
os valores das células originais antes de criar cenários que alterem os valores.
32
5. Após ter informado os valores clique no botão OK. A tela seguinte será mostrada.
Agora, para ver os resultados do Cenário, clique no botão “Mostrar”.
Se você desejar criar cenários adicionais, clique novamente em Adicionar e, em seguida, repita o
procedimento. Quando você concluir a criação de cenários, clique em OK e, em seguida, clique em
“Fechar” na caixa de diálogo “Gerenciador de cenários”.
Exibir
1. Abra a ferramenta “Cenários”.
2. Clique no nome do cenário que você deseja mostrar.
3. Clique em “Mostrar”.
Editar
2. Clique no nome do cenário que você deseja editar e, em seguida, clique em “Editar”.
3. Faça as alterações desejadas.
4. Na caixa de diálogo “Valores de cenário”, digite os valores desejados para as células variáveis.
5. Para salvar suas alterações, clique em OK.
Excluir
2. Clique no nome do cenário que você deseja excluir e, em seguida, clique em “Excluir”.
Criar um Relatório de Resumo

2. Clique em “Resumir”.
3. Clique em “Resumo do cenário” ou ”Relatório de Tabela dinâmica do cenário”.
4. Na caixa “Células de resultado”, insira as referências para as células que fazem
referência a células cujos valores são alterados pelos cenários. Separe as diversas
referências por vírgulas.
Observação: Você não precisa de células de resultado para gerar um relatório de resumo de cenário,
mas precisa delas para obter um relatório de tabela dinâmica (relatório de tabela dinâmica: um relatório
de referências cruzadas interativo do Excel que resume e analisa dados, como registros de banco de
dados, de várias fontes, incluindo fontes externas ao Excel.) de cenário.
Evitar Alterações
2. Na caixa Cenários, clique no nome do cenário.
3. Clique em Editar.
Siga um destes procedimentos:

1. Para evitar que outras pessoas alterem seus cenários, marque a caixa de seleção “Evitar
alterações”.
2. Para remover um cenário da lista na caixa de diálogo “Gerenciador de cenários”, marque a caixa
de seleção “Ocultar”.
3. Clique em “OK”.
4. Na caixa de diálogo “Valores de cenário”, clique em “OK” e, em seguida, clique em “Fechar”.
5. No menu “Ferramentas”, aponte para “Proteger” e clique em “Proteger planilha”.
6. Marque a caixa de seleção “Proteger a planilha” e o “conteúdo de células bloqueadas” e
certifique-se de que a caixa de seleção “Editar cenários” está desmarcada.
33
FREQUÊNCIA
O comando Frequência é utilizado para calcular freqüência com que os valores ocorrem em um
intervalo de valores. Embora seja um comando pouco conhecido, é bastante útil quando se
precisa diagnosticar quantas vezes um valor aparece em uma lista de valores. Por exemplo,
imagine uma tabela de veículos e a necessidade de saber quantos veículos estão com valores
de venda até R$ 25.000,00. O comando freqüência não consegue identificar quais são os carros,
mas identifica apenas a quantidade de carros com valores que atinjam um teto especificado.
Veja a tabela abaixo:
Para identificar quantos veículos custam até R$ 15.000,00 escreva na célula desejada a fórmula
abaixo:
=FREQUENCIA(C5:G14;D17)
Para entender essa fórmula leia-se o seguinte: Com qual freqüência, no intervalo de C5 até G14
aparece valores até R$ 15.000,00, representado pela célula D17.
34
Atingir meta
Quando criamos planilhas para qualquer que seja o controle, sabemos quais são os valores que
Atingir meta
a planilha terá e então criamos as fórmulas para expressar os resultados da planilha. Porém,
existem situações onde sabemos qual a fórmula para se atingir um objetivo, mas não sabemos
quais valores seriam necessários para chegar no objetivo. Para esse tipo de situação o Excel
possui uma ferramenta chamada Atingir meta, trata-se de um teste de hipótese que se baseia
em uma fórmula para encontrar valores de entrada.
Na versão 2007 do Excel essa ferramenta encontra-se no menu Dados  Teste de hipóteses 
Atingir meta. Já nas versão 2003 está disponível no menu Dados  Atingir meta.
Um exemplo simples...
Considere a planilha abaixo:
Na planilha acima, a Volkswagen vendendo 245 veículos Gols teria um faturamento de R$

496.125,00. A questão é, quantos veículos as demais montadoras teriam de vender para
também chegar no mesmo faturamento.
Para encontrar a solução faça:
Menu Dados  Testes de hipóteses  Atingir meta
35
As opções da janela:
Informe aqui a célula que deve receber o valor obtido como meta
Informe aqui o valor desejado como meta

Informe aqui célula que interfere diretamente na meta
Para o exemplo que estamos visualizando, o preenchimento ficaria Assim:
Clique no OK para finalizar o comando e veja que o Excel encontrou a quantidade de veículos
que a Fiat deve comercializar para chegar no mesmo faturamento da Volkswagen. Pode ser que
o número de veículos apareça com casas decimais e, é claro que não haveria porque manter
essa formatação. Para tirar as casas decimais use o botão
A ação de atingir meta não consegue fazer o cálculo para todos os casos ao mesmo tempo. Tem que ser
mesmo caso a caso. Não se trata mesmo de uma ferramenta de produção e sim de definição.
36
Busca e procura
e procura
Muitas vezes precisamos nos referir a algum valor na planilha desde que esse valor esteja relacionado
meta
com alguma outra informação. Por exemplo, ao digitarmos o código de um produto na planilha, em
alguma outra célula é preenchido automaticamente a descrição do produto, em outra célula preenche o
valor do produto e assim por diante. Esse tipo de procura referenciada é simples e muito utilizada em
Atingir
planilhas de diversos tipos de controle. A função que realiza esse tipo de busca é a procv(), na versão
inglês a função é conhecida como vlookup.
Busca
veja na explicação abaixo como ela deve ser digitada:
=procv(valor_procurado;matriz_tabela;num_índice_coluna;procurar_intervalo)
Vamos entender o que tudo isso quer dizer:
Parâmetro Significado
Valor_procurado Representa o valor que está na célula e que deve ser encontrado em um
intervalo de células.
Matriz_tabela Representa o intervalo de células onde o valor será procurado.
Num_indice Representa o número da coluna dentro do intervalo de células que
contém a informação desejada.
Procurar_intervalo Esse parâmetro especifica se a procura será exata ou aproximada. Uma
busca exata força a função a encontrar o que se procura e caso a
informação não seja encontrada é retornado uma mensagem de erro
indicando a ausência do que se procura. Em uma busca aproximada, a
função sempre retorna algo porque quando o valor procurado não for
encontrado, será retornado o anterior mais próximo. Os dois casos são
muito utilizados, para indicar uma busca exata defina o parâmetro como
zero e para buscar aproximadas defina o parâmetro como 1.
Considere a planilha ao lado, o que se

pede é que na coluna “E” apareça o
valor da diária no hotel de acordo com a
tabela descrita acima da planilha. A
função na célula “E10” ficaria assim:
=procv(D10;C4:D7;2;0)
Onde:
D10 é a célula com a classe que procuramos na tabela.

C4:D7 é o intervalo que compreende a tabela de preços.
2 representa a coluna da tabela que interesse exibir na célula.
0 é um parâmetro para forçar uma busca exata.
37
Tabela dinâmica
Tabela dinâmica é um recurso usado para exibir dados de uma planilha de forma personalizada
Tabela dinâmica
e filtrada. Em resumo podemos dizer que uma Tabela dinâmica é um filtro aplicado em uma
planilha, o que facilita a visualização dos dados. Vamos montar uma tabela dinâmica a partir de
uma planilha para entender seu funcionamento. Considere a planilha abaixo.
Vamos alterar a forma e visualizar os dados dessa planilha criando uma tabela dinâmica. A
tabela dinâmica não altera os dados ou formatos da planilha, ela gera uma cópia da planilha em
outra planilha para que o usuário crie o formato que quiser sem alterar os dados originais.
1. Selecione toda a planilha.

2. No menu Inserir (Insert) escolha a opção Tabela dinâmica (Pivot table).
3. Clique na opção Tabela dinâmica.
A partir de agora falta apenas definir o formato que a tabela dinâmica deve ter. Esse talvez seja
o passo menos fácil, porque o usuário terá que saber como ele quer ver os dados para que
possa montar a tabela. Porém, o nome “dinâmica“ simboliza que a tabela pode ser alterada a
qualquer momento com um simples arrastar de campos.
38
A janela abaixo mostra um assistente que auxilia na criação da tabela.
Se você selecionou a planilha, neste espaço

deve estar aparecendo o intervalo da planilha
que contém os dados que darão origem à
Tabela dinâmica.
Clique aqui para que a tabela dinâmica seja

criada em uma nova planilha.
Clique aqui para que a tabela dinâmica seja

criada em uma nova planilha.
A partir de agora vamos mover os campos da planilha para gerar a Tabela dinâmica.
Arraste os campos da planilha para a estrutura da Tabela dinâmica. A única observação que
devemos fazer é que a área maior da estrutura deve receber os dados numéricos
(quantitativos) da planilha. Veja abaixo um exemplo dessa tabela pronta.
Depois de montada a Tabela

Dinâmica, use os filtros para
visualizar os dados que quiser
39
Alterando a disposição dos campos da tabela dinâmica

Para alterar a posição dos campos da tabela e ver os dados de uma nova forma, simplesmente
clique nos campos que estão na estrutura da tabela e arraste os campos para outras posições.
Aplicando um Design na tabela dinâmica

Para melhorar a aparência da tabela dinâmica, é simples aplicar um design através do menu
Ferramentas da Tabela Dinâmica. Essa ferramenta somente aparece quando a tabela dinâmica
está selecionada, para selecioná-la basta um clique em qualquer local da estrutura da tabela.
Com essas opções de Design as tabelas dinâmicas ficam com aparência bastante agradável e
profissional.
40
Solver
O Solver é uma ferramenta de hipótese que gera resultados lineares baseado em uma fórmula,
seguindo critérios de restrições em outras células que interferem no resultado desejado. Para
entender seu funcionamento vamos utilizar esse recurso do Excel. Considere a planilha abaixo.
Solver
A quantidade de leite utilizado por Aqui uma fórmula soma a
cada produto multiplicado pela quantidade de leite utilizado pela
quantidade produzida fabricação de sorvetes e picolés.
??
LUCRO
Na planilha acima cada produto tem um valor de lucro unitário. Esse lucro multiplicado pela
quantidade produzida resulta no lucro final da produção. A quantidade produzida também
abate do estoque a matéria prima.
O que se deseja na planilha acima é chegar ao maior valor de lucro produzindo sorvetes e
picolés sabendo que o estoque de leite e corante, necessário para a produção, está limitado. A
ferramenta Solver vai buscar uma solução para obter o maior lucro possível considerando o
total de matéria prima existente.
1. Na barra de ferramentas Dados escolha a opção Solver.
Informe aqui a célula que Depois de informar todos os

deve receber o resultado final dados necessários, clique
aqui para obter uma solução.
Informe aqui que

resultado deseja obter
Informe aqui as células

que serão preenchidas
Clique aqui para
pelo Solver
adicionar as restrições
Informe aqui quais são para o cálculo
as restrições para o
cálculo
41
Inserindo restrições aos cálculos
2. Clique no botão Adicionar para criar as restrições para os cálculos.
3. Crie as restrições informando que a quantidade de matéria prima utilizada não pode ser
maior que a quantidade de matéria prima existente no estoque. Veja na imagem abaixo
como devem ficar as restrições.
4. Observe na tela abaixo como deve ficar a janela de critérios para o Solver.
5. Clique no botão Resolver e observe como a ferramenta Solver informa uma

possibilidade de produção para sorvetes e picolés e observe o que sobrou de matéria
prima. Por fim, a ferramenta solicita confirmação para manter a solução encontrada.
42
Aplicando Subtotais nas planilhas

Subtotais é um recurso interessante para visualizar dados quantitativos em planilhas com grande
volume de dados repetitivos. Considere a planilha abaixo.
Observe que na planilha acima as informações são repetitivas, porém, estão desordenadas. Selecione
todos os dados da planilha a partir da linha 2 e organize a planilha pelo campo “Estado”. Para fazer essa
organização faça:
1. No menu Início clique no botão Classificar e Filtrar.

2. Clique na opção Personalizar Classificação.
Escolha aqui
classificar a planilha
pelo campo Estado
Clique no botão OK
para finalizar
Observe que agora a planilha exibe os dados organizados pelo campo Estado. Agora iremos usar a
ferramenta Subtotal.
43
3. Ainda com a planilha selecionada escolha a opção Subtotal no grupo de ferramentas Dados.
4. Na janela que aparece como mostra acima, informe que o subtotal será dado a cada
quebra de Estado, ou seja, quando mudar o estado na planilha, um subtotal será
informado.
5. Indique quais campos devem ser totalizados e clique no botão OK para aplicar o
Subtotal.
Observe que agora a cada mudança de Estado a planilha exibe um subtotal. Observe também
que apareceram três números no lado superior esquerdo da planilha. Esses números são níveis
de visualização, clique em cada um deles e veja como a planilha altera sua visualização.
Para remover o Subtotal da planilha, clique em qualquer célula da planilha, novamente escolha
a opção Subtotal no menu Dados e clique na opção Remover.
44
Inserir comentários nas células

Uma ferramenta simples de usar e útil para comentar as ocorrencias com a planilha é a opção
de inserir comentários nas células. Veja como é simples.
1. Clique em uma célula qualquer com o botão direito do mouse.

2. Clique na opção Inserir comentários.
Observe que as células com comentários apresentam um sinal vermelho no canto superior
direito. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre uma célula com comentário,
automaticamente o comentário é exibido.
Editando o comentário
1. Clique com o botão direito do mouse na célula e escolha a opção Editar comentário.
Formatando o comentário
1. Para formatar o comentário, clique com o botão direito sobre o contorno do
comentário.
2. Escolha a opção Formatar comentário.
3. A formatação permite atribuir cores, tipos de

fonte e até imagens de fundo.
Para excluir um comentário, clique na célula com o

botão direito e escolha a opção Excluir comentário.
45
Aplicar filtro de pesquisa

Os filtros são utilizados para personalizar a visualização de dados em planilhas. Considere a
planilha abaixo, nela podemos aplicar filtros para visualizar somente os dados desejados, como
um certo estado, categoria ou preço.
1. Selecione os títulos da planilha.

2. No menu Dados clique na opção Filtro.
3. A partir de agora é só clicar nos filtros das colunas para decidir o que quer ver.
46
Embora uma planilha possa ser filtrada. Se houver uma célula com uma fórmula para somar os
valores referente à planilha filtrada, essa fórmula não pode utilizar a função =soma(. Para
somar valores em planilhas filtradas usa-se a função =Subtotal(.
A função =subtotal(
Com base na planilha mostrada no exemplo acima, usaremos uma fórmula Subtotal para somar
a planilha mesmo quando ela estiver filtrada. A estrutura da função Subtotal para somar
valores é:
=subtotal(9,F3:f300)
Onde:
Subtotal é o comando utilizado para somar valores em planilhas filtrada.

9 é um código que representa soma.
F3:F300 é o intervalo de soma da planilha.
Outros códigos de cálculos:
Código Função
1 Média
4 Máximo
5 Mínimo
Conhecer filtragem de planilhas e não conhecer o comando Subtotal não torna a tarefa de
filtragem eficiente. Em muitos casos uma planilha com Filtro e Subtotal já corresponde a muitos
resultados esperados pelos usuários do Excel.
47
Como salvar a planilha com senha

Salvar um arquivo com senha é importante quando precisamos manter o acesso ao arquivo
restrito à algumas pessoas. Para salvar o arquivo com senha faça:
1. Clique no botão Office.

2. Clique na opção Salvar como.
3. Escolha Arquivo do Excel.
4. Clique no botão “Ferramentas” que parece na janela Salvar como.
5. Escolha: Opções Gerais.
Essa janela oferece a possibilidade de duas senhas. Uma para abertura do arquivo e outra para
salvamento do arquivo. Quando uma senha de salvameno é informada, a planilha somente
pode ser aberta como somente leitura. Para salvar o arquivo será necessáro usar outro nome,
ou seja, o arquivo original será preservado. Após ter colocado uma senha, clique no botão OK e
digite a senha novamente para confirmação.
A tela abaixo mostra uma tela solicitando senha de abertura para um arquivo salvo como senha
de abertura.
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Protegendo células
É possível proteger células de uma planilha para que não sofra alterações do usuário, o motivo
para proteger células pode ser para evitar que alguém altere os dados da planilha
acidentalmente ou mesmo para negar o acesso a certos dados da planilha. A proteção de
células somente tem efeito depois que a planilha como um todo recebe uma proteção, não se
trata da senha do arquivo e sim de uma proteção individual da planilha. Veja como proteger
algumas células.
1. Selecione todas as células da planilha clicando no botão Selecionar tudo.
Clique aqui para

selecionar todas as
células
2. Pressione CTRL+1 para abrir a janela de formatação de células.

3. Abra a guia Proteção.
4. Desligue a trava de todas as células.

5. Clique no botão OK para finalizar.
Agora chegou o momento de travar somente as células que precisam estar travadas e não toda
a planilha. Selecione somente as células que precisam ser travadas, se for necessário mantenha
a tecla CTRL pressionada para selecionar várias células.
6. Novamente pressione CTRL+1 para abrir a janela de formatação de células.

7. Marque a caixa Travada.
8. Caso queira esconder também as fórmulas das células, marque a caixa Oculta.
9. Clique no botão OK para finalizar.
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Pronto, agora só falta proteger a planilha para que a trava das células passe a funcionar. No
menu Revisão escolha a opção Proteger planilha.
Surgirá ma janela onde você poderá especificar quais ações a planilha permitirá que sejam
realizadas pelos usuários da planilha. Nesta mesma janela defina uma senha de proteção e
clique no botão OK.
Pronto, agora a planilha tem proteção em apenas algumas células. Se alguém tentar editar as
células verá uma caixa de mensagem indicando a proteção das células.
Para tirar a proteção das células, selecione-as e pressione CTRL+1, desligue a caixa de trava e
pressione o botão OK. Lembre-se que é importante protegar a planilha não somente para
esconder algo de outras pessoas, mas para evitar alterações acidentais.
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Formatação condicional
A formatação condicional é útil para aplicar formas em células que contenham alguma
informação específica. Considere a planilha abaixo:
Imagine que você queira colorir as notas de acordo com seus valores. Seriam eles: menores que
5 aparecem em vermelho, menores que 7 aparecem em amarelo e maiores ou iguais a 7
aparecem em azul.
1. Selecione todas as células envolvidas na formatação condicional.

2. No menu Início escolha a opção Formatação condicional.
Clique aqui para criar novas

regras de formatação condicional
Clique aqui para excluir regras já
existentes.
Clique aqui para editar regras já

existentes.
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No caso da planilha mostrada no exemplo a formatação condicional ficaria assim:
1. Selecione a opção:
Formatar somente células
que contenham.
2. Escolha a opção: Valor da

célula menor do que e
indique o número 5.
3. Clique no botão Formatar

para atribuir formatação
para as células.
4. Clique no botão OK para finalizar a regra.
Agora vamos inserir uma nova regra para se referir aos valores menores do que 7. Clique no
botão Nova regra.
Atravéz desse processo de inserir regras crie todas as composiçõs necessárias da planilha, a
partir daí qualquer valor digitado nas células será colorido de acordo com as regras indicadas. A
leitura das regras pelo Excel é feita da primeira para a última, sendo assim, talvez seja
necessário organizar a ordem das regras. Clique na opção Gerenciar regras.
Use estes botões para

posicionar as regras.
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Dividindo a janela do Excel

Muitas vezes enquanto trabalhamos com uma planilha grande, temos dificuldades de visualizar
todas as informações na tela e precisamos utilizar as barras de rolagem. Podemos dividir as
janelas do Excel para facilitar a visualização dos dados.
Arraste esses divisores para

criar as divisões da tela
Veja abaixo exemplo de tela dividida.
Para desfazer a divisão da tela, simplesmente clique duas vezes na divisão que deseja remover.
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Gráficos
Criar gráficos no Excel é bastante simples. Basta selecionar os dados que darão origem ao
gráfico e clicar inserir um modelo de gráfico desejado.
Após ter selecionado os valores e títulos que darão origem ao gráfico, clique na guia Inserir.
Depois é só escolher o tipo de gráfico No exemplo mostrado abaixo foi escolhido um gráfico
tipo Pizza 3D.
A princípio os gráficos aparecem sem

os respectivos valores. Para inserí-los
clique com o botão direito sobre
alguma área colorida do gráfico e
escolha a opção “Adicionar rótulos”.
Depois de pronto o gráfico pode ser

alterado para outro tipo de gráfico,
para isso clique no gráfico com o
botão direito e escolha a opção Tipos
de gráfico.
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Alterando layout do gráfico

Com o gráfico selecionado clique na guia Layout.
Título do Legenda Posição Rotação 3D

gráfico do gráfico dos dados
Disponível apenas para
gráficos em 3D.
A criação de gráficos no Excel 2007 é muito intuitiva. Veja a janela de rotação.
Use esses botões para

girar o gráfico até que
esteja na posição
desejada.
Gráfico Rápido
Para criar um gráfico rápido, simplesmente selecione os dados que darão origem ao gráfico e
pressione a teclar F11 no teclado.
Para excluir um gráfico

Para excluir um gráfico, selecione-o e pressione a tecla delete do teclado.
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Relacionando planilhas
É muito comum a necessidade de relacionar dados entre planilhas, ou seja, uma planilha recebe
e trabalha com dados que estão em outra planilha. Isso é realmente algo muito simples de ser
feito. Veja como se referir a dados de outra planilha.
Imagine que em uma célula você queira que apareça o conteúdo de uma planilha chamada
Compras e o conteúdo esteja na célula H10. A fórmula ficaria assim:
=compras!H10
Observe o sinal de exclamação, ele informa ao Excel que a palavra à esquerda é uma planilha.
Outra forma de fazer a mesma referência

1. Clique na célula que receberá o valor.
2. Digite o sinal de Igual (=).
3. Clique na outra planilha.
4. Clique na célula que contém o valor desejado.
5. Pressione Enter, o resultado será o mesmo.
Digitando fórmulas com dados de outra planilha

Veja um exemplo e fórmula que soma valores de outra planilha.
=soma(compras!G2:g26)
Qualquer fórmula pode utilizar valores de outras planilhas, e quando os valores forem
atualizados na planilha origem, automaticamente serão atualizados na planilha destino.
Como se referir a outro arquivo

Também é possível se referir a outro arquivo, o modo mais fácil de fazer isso é abrir todos os
arquivos e organizá-los em janela lado a lado.
1. Abra um ou mais arquivos envolvidos no cálculo

2. No menu Ver escolha a opção Organizar tudo
3. Escolha ver as janelas na vertical ou horizontal
4. Agora que você pode ver as planilhas na tela é
Só criar as fórmulas clicando nas células que
Estiverem relacionadas com os cálculos.
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Imprimindo planilhas
A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel, mas existem detalhes que
fazem toda a diferença na hora da impressão. Vamos falar abaixo de alguns desses tópicos.
Selecione a área que quer imprimir com o mouse ou teclado e depois:
1. Clique no botão Office

2. Clique em Imprimir
3. Clique em visualizar Impressão
4. Clique no botão Configurar página
Abrirá uma janela para especificação a impressão. Veja abaixo:
Defina aqui as Defina aqui cabeçalhos

margens para e rodapés para a
impressão impressão
Escolha aqui o
formato do papel
que irá utilizar
Depois de clicar em OK, clique no botão Imprimir.
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Funções de Banco de dados
Funções de banco de dados

Funções de bancos de dados são utilizadas para obter informações de planilhas baseando-se em
critérios. Para entender, considere a planilha abaixo.
Seguindo o exemplo acima veremos como somar o salário dos colaboradores do departamento de
vendas que tenham até 25 anos. Para isso, na célula F15 digite a fórmula:
=BDSOMA(B3:F13;"Salário";B16:F17)
Onde:
=BDSOMA é o comando que faz soma em bancos de dados.

B3:F13 é o intervalo do banco de dados, inclusive com os títulos das colunas.
“Salário” é a coluna que se deseja somar.
B16:F17 é o intervalo onde estão os critérios para a soma.
Veja como digitar os critérios:
Os comandos mais utilizados em bancos de dados são:
Comando Ação
=bdsoma( Soma valores
=bdmedia( Encontra a média de valores
=bdmax( Encontra o maior valor de um intervalo de células
=bdmin( Encontra o menor valor de um intervalo de células
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Funções financeiras
As funções financeiras funcionam como os recursos oferecidos pelas Calculadoras HP 12C. Veja
as principais funções.
Valor futuro
Para encontrar o valor futuro de uma operação faça:
=VF(D2;C2;B2;A2)
Traduzindo: =vf(taxa;pagto mensal;período,valor presente)
TAXA
=TAXA(B3;C3;A3)
Traduzindo: =taxa(período;mensalidade;valor presente)
Valor da parcela
=pgto(taxa;pderíodo;valor presente)
Valor presente
=vp(taxa;período;mensalidade;valor futuro)
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MACROS
O que é uma Macro?
Uma macro é um pequeno programa que contém uma lista de instruções a realizar no Excel.
Macros
Como sendo um repositório de operações, uma macro pode executar um conjunto de tarefas
através de um único procedimento o qual pode ser invocado rapidamente. As instruções que
formam o corpo da macro são escritas num código próprio para que o computador as possa
entender, essa linguagem é designada por VBA – Visual Basic for Applications.
Criar Macros
Existem duas possibilidades de criação de macros:
 Através do Gravador de Macros
 Utilizando o editor e programando em Visual Basic for Applications
Gravar uma Macro

1. Ferramentas / Macro / Gravar macro. O Excel exibirá a caixa de diálogo:
O nome da Macro será constituído por um conjunto de caracteres que identificarão a

Macro e a sua funcionalidade.
2. Tecla de atalho – é composto por uma combinação de teclas que poderão ser utilizadas
para executar uma macro.
3. Opte por armazenar a macro numa das seguintes alternativas: Esta pasta de trabalho,
Nova pasta de trabalho ou Pasta de trabalho pessoal de macros, sendo que cada
uma corresponde a macros de âmbito diferente. Assim deverão armazenar a macro na
opção Esta pasta de trabalho para que ela esteja ativa sempre que o documento
estiver aberto, e para que ela esteja armazenada no próprio arquivo não correndo o
risco de ficar armazenada nas Macros do Excel.
4. No campo Descrição, introduza um comentário à função – este poderá ser importante

para que não seja esquecido o objetivo da macro.
5. Clique em OK para iniciar a gravação da macro – neste momento será exibida uma
barra de ferramentas Macro.
Nesse momento tudo que for feito pelo usuário, será gravado um código de
programação que servirá para repetir o mesmo processo futuramente. Para
parar a gravação da Macro, clique no botão Stop.
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Nota: Tenha cuidado ao realizar as tarefas durante a gravação da macro, pois tudo será
registado, o que significa que quando for executar a macro, esses procedimentos serão
efetuados.
O que o Excel faz quando uma macro é gravada

O Excel quando grava uma macro cria um objeto chamado por modulo na pasta de trabalho
onde registra todas as operações gravadas em linguagem Visual Basic for Applications - VBA.
Este modulo pode ser visto através da janela de programação VBA do Excel.
Para ver o Editor de Visual Basic for Applications:

1. Pressione simultaneamente as teclas ALT+F11
2. Tente fazer a leitura do que está escrito e compreenda o procedimento da macro.
3. Para voltar ao Excel basta repetir o conjunto de teclas ALT F11
Programação em Visual Basic for Applications
Editor de Visual Basic for Applications
1. Para inserir um módulo clique no menu Inserir -> Modulo. Isto porque as macros que
construir deverão ser escritas dentro de um módulo. Na tela em branco que surge no lado
direito da página é onde escrevemos os códigos da programação VBA.
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Sempre que precisar de construir uma macro mais ou menos complicada, se não conhecer
muito de VBA poderá começar por gravar no EXCEL pequenas macros com operações muito
simples e depois no editor de VBA tentar compreender a sua funcionalidade e assim construir
uma macro cada vez mais complexa, completa e adequada às suas exigências.
2. Para voltar ao Excel, pressione novamente ALT+F11.
Executar uma Macro

A execução de uma macro pode ser concretizada de diversas formas:
 Tecla de Atalho
 Botão na Toolbar
 Executar
 Editor de Visual Basic for Applications
Tecla de Atalho
- A associação a teclas de atalho é realizada aquando da criação da macro.
Botão na Barra de Tarefas

Associar uma Macro a um Botão
1. Botão direito do mouse em qualquer botão de qualquer barra de ferramentas.
2. Opção Personalizar.
3. Na janela de Personalização escolha a opção de Macros;
4. Na área referente aos comandos serão exibidos dois itens: Custom Menu Item e Custom
Button. Selecione este segundo e arraste-o para a barra de tarefas onde pretende inserir o
botão. Atenção só poderá inserir o botão quando o ponteiro do mouse ficar com a forma I.
Executar
1. Ferramentas / Macro / Macros
2. Na caixa de diálogo Macros selecione a macro pretendida na lista da Macro Name
3. Clique sobre o botão Executar
62
Editor de Visual Basic for Applications

1. Digite ALT+F11 para abrir a janela de programação
2. Selecione o módulo correspondente à macro desejada
3. No menu Executar escolha a opção Executar macro
Remover Macros
A remoção das macros poderá ser feita:
 no ambiente Excel, ou
 no Editor de VBA
Remoção de Macros em Ambiente Excel

1. Ferramentas -> Macro -> Macros
2. Seleciona-se a Macro que deseja remover
3. Clica-se no botão Excluir e confirme a exclusão
63
Remoção de Macros no Editor de VBA

2. Ferramentas  Ver  Macros.
3. Seleciona-se a Macro que deseja remover
4. Clica-se no botão Excluir e confirme a exclusão
64

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MICROSOFT OFFICE

O que é uma planilha eletrônica

A janela do Excel 2007 1

Objetos da janela do Microsoft Excel 007

No lado esquerdo da janela aparecem

Close (Fechar): encerra a sessão de trabalho.

Trabalhando com planilhas

célula está selecionada ela está pronta para

Para selecionar várias células, simplesmente

Para selecionar células não sequenciais mantenha

Inserindo dados nas células

Alterando ou excluindo dados da célula

Digitando em várias células

Desfazendo e refazendo comandos

Botão Desfazer. Desfaz Botão Refazer. Refaz

Atalho do teclado: Atalho do teclado:

Copiar e mover conteúdo da célula

Essa alça é também utilizada para copiar fórmulas entre

Copiando dias da semana

1. Digite o número 1 em uma célula qualquer

No caso dos números, a seqüência pode ser na escala e 1, 2, 3, enfim, a

Alterando a largura das linhas e colunas

O processo para alterar a atura das linhas é a mesma utilizada

1. Selecione as células envolvidas na mesclagem

Inserindo linhas e colunas

Excluindo linhas e colunas

Ocultando e re-exibir linhas ou colunas

Trabalhando com as planilhas

Use este barra para Use este botão para

Como utilizar os menus

Na Figura ao lado, temos o local da seta de extensão do

Para algumas pessoas o Office 2007 pode parecer um

Utilizando as opções de cada guia consegue-se

Teclas de atalho do Excel 2007

Minimizando a barra de ferramentas

Observe que o botão utilizado para minimizar a barra de

Usando fórmulas básicas

2. Para calcular a quantidade em estoque de cada produto, faça uma subtração

Seguindo a mesma lógica calcule o valor em dinheiro correspondente às saídas de cada

Considere que na célula C19 você queira somar os valores das

Essa função possui uma estrutura definida, porém, nesse caso

Observe os seguintes detalhes, a função começa com sinal de igual

Observe ainda que o intervalo de células envolvidas no cálculo foi

O maior número do grupo “A”

Agora considere a planilha abaixo:

Agora considere a planilha abaixo:

Função lógica =se(

Para entender essa fórmula:

Função lógica =e(

Na versão inglês essa função é reconhecida como =and(.

A fórmula para calcular o desconto de 10% na coluna “D” ficaria:

Função lógica =ou(

ano Refere-se ao ano de uma data

Convertendo datas em texto

Calculando o intervalo de dias entre duas datas

Para calcular o intervalo de dias entre as duas

O resultado seria 220 dias. Agora imagine que a

1. Clique no botão Office

Trabalhando com hora

Para resolver esse detalhe formate a célula como mostra abaixo:

1. Selecione a célula, pressione CTRL+1 para acessar a janela de formatação de células.

Trabalhando com texto

A fórmula acima se refere a 6 caracteres à esquerda do conteúdo da célula A1.

A fórmula acima se refere a 6 caracteres à direita do conteúdo da célula A1.