Sumário

Introdução ao Excel ___________________________ 3

Navegando no Excel ___________________________ 7
A Interface do Usuário ______________________ 8
Criando uma planilha ______________________ 10
Formatação de Células _________________________ 13
Formatando Números ______________________ 14
Formatando Datas ________________________ 15
Formatando Texto _________________________ 16
Estilos e Temas de Célula ____________________ 16
Importância da Formatação de Células __________ 17
Fórmulas e Funções ___________________________ 18
Fórmulas _______________________________ 19
Operadores Lógicos ________________________ 21
Gráficos e tabelas _____________________________ 25
Tipos de gráficos __________________________ 26
Criando um gráfico ________________________ 28
Tipos de tabelas __________________________ 29
Criando uma tabela _______________________ 30
Gerenciamento de dados ________________________ 31
Classificação de dados _____________________ 32
Filtragem de dados ________________________ 33
Dicas e truques _______________________________ 34
Use atalhos de teclado ______________________ 35
Use a validação de dados ____________________ 36
Use a formatação condicional _________________ 36
Use o filtro avançado _______________________ 37
Use fórmulas de matriz ______________________ 37
Solução de problemas __________________________ 39
Problemas de fórmulas e funções _______________ 40
Problemas de gráficos ______________________ 41
Problemas de formatação ___________________ 42
Problemas de impressão ____________________ 43
Personalização _______________________________ 45
Alterando o tema __________________________ 46
Adicionando comandos à barra de ferramentas ____ 47
Instalando suplementos _____________________ 47
Utilizando as configurações avançadas ______________ 48
Conclusão __________________________________ 50
Referências bibliográficas e fontes _________________ 55
 Capítulo I

Introdução
ao
Excel
 Capítulo I

O Microsoft Excel é uma das ferramentas de software mais

utilizadas no mundo empresarial e acadêmico, sendo
amplamente utilizado para gerenciamento e análise de
dados, elaboração de planilhas e gráficos, criação de
relatórios e automação de processos. O programa foi lançado
em 1985 pela Microsoft e, desde então, vem evoluindo
constantemente, incorporando novas funcionalidades e
recursos que atendem às necessidades de usuários cada vez
mais exigentes.

Apesar de sua popularidade, muitas pessoas ainda

consideram o Excel uma ferramenta complexa e difícil de
usar, especialmente aqueles que têm pouco ou nenhum
conhecimento prévio de planilhas eletrônicas. No entanto,
com um pouco de esforço e dedicação, é possível aprender a
usar o Excel de maneira eficaz, aproveitando todo o potencial
que ele oferece.

Neste ebook, você aprenderá os conceitos básicos do Excel e

como usá-los para criar e formatar planilhas, criar gráficos,
usar fórmulas e funções e gerenciar dados. Também estão
inclusas algumas dicas e truques úteis para ajudá-lo a
trabalhar de forma mais eficiente com o Excel.

4
 Veja alguns dos tópicos que serão abordados:

Navegando no Excel: aprendendo a interface do usuário,

como criar uma planilha, abrir e salvar arquivos.

Formatação de células: como formatar células e como usar

diferentes tipos de formatação para tornar as informações
mais claras e fáceis de ler.

Fórmulas e funções: apresentando fórmulas e funções

básicas do Excel, como soma, média, máximo, mínimo e
outras

Gráficos e tabelas: explicando como criar gráficos e tabelas

para visualizar dados e fazer análises mais facilmente.

Gerenciamento de dados: mostrando como classificar, filtrar e

analisar dados em uma planilha, e como usar ferramentas
como Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos.

Dicas e truques: fornecendo algumas dicas úteis para tornar o

trabalho com o Excel mais produtivo e eficiente, como usar
atalhos de teclado, personalizar a interface do usuário e
outros recursos.

5
Solução de problemas: ajudando os usuários a resolver
problemas comuns do Excel e oferecendo dicas para evita-
los.

Personalização: explicando como personalizar o Excel, como

alterar o tema e outras personalizações que podem melhorar
a experiência do usuário.

6
 Capítulo II

Navegando
no
Excel
 Capítulo II

O Excel é um software extremamente versátil e poderoso, mas

pode parecer intimidador para quem está começando a
utilizá-lo. A interface do usuário é composta por uma série de
menus, botões e barras de ferramentas, mas com um pouco
de prática e orientação, é possível navegar com facilidade.

Neste capítulo, abordaremos os principais elementos da

interface do Excel e como usá-los para criar e gerenciar
planilhas de maneira eficiente.

A Interface do Usuário

A interface é composta por várias partes diferentes, que

trabalham em conjunto para permitir que você crie e
gerencie planilhas. Algumas das partes mais importantes
incluem:

• Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido: Esta é
uma barra de ferramen-
tas personalizável, locali-
zada na parte superior
da janela do Excel.
Ela contém botões para
as ferramentas mais
usadas do Excel, como
Salvar, Desfazer e Refazer.

8
 • Faixa de Opções: A faixa de opções é uma barra horizontal
que contém várias guias, cada uma com grupos de
comandos relacionados. Por exemplo, a guia "Página
Inicial" contém grupos de comandos relacionados à
formatação, como fonte, alinhamento e bordas.

• Guias de Planilha: As guias de planilha ficam na parte

inferior da janela do
Excel e permitem que
você crie várias plani-
lhas dentro de um
único arquivo. Você pode clicar nas guias para alternar
entre as planilhas.

• Barra de Status: A barra de status fica na parte inferior da

janela do Excel e exibe informações sobre a planilha atual,
como o número de células selecionadas, o modo de
exibição atual e o status do cálculo.

9
• Área de Trabalho: A área de trabalho é onde você cria e
edita planilhas. Ela é composta de células, cada uma
identificada por uma letra de coluna e um número de
linha. Você pode inserir dados e fórmulas nas células e
formatar o conteúdo da planilha para torná-la mais
legível e apresentável.

Criando uma planilha

Uma planilha é uma grade de células em que você pode

inserir e manipular dados. O Excel é uma das ferramentas
mais populares para criar planilhas e é amplamente utilizado
em empresas e organizações em todo o mundo. Nesta seção,
você aprenderá como criar uma planilha em branco no Excel
e inserir dados nela.

10
 Abrindo o Excel: Para abrir o Excel, clique no botão Iniciar do
Windows e pesquise "Excel". Em seguida, selecione o aplicativo
Excel nos resultados da pesquisa.

Criando uma planilha em branco: Quando você abre o Excel,

é possível criar uma nova planilha
em branco clicando no símbolo de
“+“ localizado no canto inferior esquerdo da área de trabalho.

Inserindo dados na planilha: Com a planilha em branco

aberta, é hora de inserir dados. Para fazer isso, basta clicar em
uma célula e começar a digitar. Você pode inserir texto,
números, datas e outros tipos de dados na célula.

Para mover para outra célula, use o click do mouse, ou as

teclas de seta ou pressione "Tab" para mover para a célula à
direita. Se quiser voltar para uma célula anterior, use "Shift +
Tab" para voltar para a célula à esquerda.

Formatando a planilha: Depois de inserir seus dados, é hora

de formatar a planilha. Para formatar as células, selecione as
células que deseja forma-
tar e escolha a opção de
formatação desejada na
guia "Página Inicial" na parte superior da janela do Excel.

11
Salvando a planilha: Por fim, é importante salvar sua planilha
para não perder seu trabalho. Para salvar a planilha, clique
em "Arquivo" na parte superior da janela do Excel e selecione
"Salvar como". Dê um nome ao arquivo e escolha o local onde
deseja salvá-lo.

12
 Capítulo III

Formatação
de
Células
 Capítulo III

A formatação de células é uma das principais tarefas que os

usuários do Excel precisam realizar. A formatação ajuda a
destacar os dados importantes, tornando mais fácil a sua
compreensão e análise. O Excel oferece diversas opções de
formatação de células, desde formatos numéricos a fontes e
cores.

Neste capítulo, vamos explorar as principais opções de

formatação de células, incluindo como formatar números,
datas, texto e como aplicar diferentes estilos e temas às
células. Também vamos falar sobre a importância de usar
uma boa formatação para apresentar informações de forma
clara e eficiente.

Formatando Números: O Excel oferece diversos formatos

numéricos, que permitem que
você exiba números de diferen-
tes maneiras, como moeda,
porcentagem, data, hora e mui-
to mais. Para formatar números,
você pode usar o grupo "Número" na guia “Página Inicial” ou
usar atalhos de teclado, como "Ctrl + Shift + $" para formatar
como moeda.

14
 Além disso, o Excel permite que você crie seus próprios
formatos personalizados.

Para fazer isso, se-

lecione a célula ou
o intervalo de cé-
lulas que deseja
formatar e clique
com o botão direi-
to do mouse.

Em seguida, sele-
cione "Formatar
Células" e escolha
a guia "Número".
Lá, você pode criar um novo formato personalizado para
números, conforme exemplo ao lado, on-
de foram adicionados zeros à esquerda, o
que não é possível de ser feito de outra
forma, já que o Excel não aceita esse tipo
de input.

Formatando Datas: As datas são frequentemente usadas

em planilhas do Excel, seja para exibir datas de vencimento
de faturas, datas de entrega de projetos ou outras
informações importantes.

15
Para formatar datas, você pode usar a guia "Número" no
menu de formatação e escolher o formato de data desejado,
da mesma forma que o exemplo anterior.

Além disso, o Excel oferece funções para trabalhar com datas,

como a função "DIAS", que calcula o número de dias entre
duas datas, ou a função "DATADIF", que calcula a diferença
entre duas datas em anos, meses ou dias.

Formatando Texto: A formatação de texto no Excel permite

que você mude o tipo de fonte, o tamanho da fonte, a cor da
fonte e outras opções. Isso é especialmente útil para destacar
informações importantes, como títulos ou cabeçalhos de
colunas.

Para formatar texto no Excel, você

pode usar a guia "Fonte" no menu
de formatação ou usar atalhos de
teclado, como "Ctrl + B" para colo-
car o texto em negrito. O Excel também permite que você crie
seus próprios estilos de formatação de texto, para aplicar a
diferentes partes da planilha de forma consistente.

Estilos e Temas de Célula: O Excel oferece diversos estilos

e temas de célula para tornar a formatação mais fácil e
consistente. Um estilo de célula é um conjunto de formatação

16
 que você pode aplicar
a uma célula ou a um
intervalo de células. Já
um tema de célula é um conjunto de estilos e formatação que
você pode aplicar a toda a planilha.

Importância da Formatação de Células: A formatação

de células é essencial para tornar os dados da planilha mais
fáceis de entender e analisar. Sem a formatação adequada,
as informações podem parecer confusas e desorganizadas,
dificultando a tomada de decisões necessárias.

Além disso, uma boa formatação pode ajudar a destacar

informações importantes e facilitar a identificação de
tendências e padrões nos dados. Isso é especialmente útil em
planilhas grandes e complexas, onde as informações podem
ser difíceis de acompanhar.

Formatar e tratar a informação, é uma habilidade essencial

para qualquer usuário do Excel. Neste capítulo, discutimos as
principais opções de formatação de células, incluindo
formatos numéricos, datas, texto e estilos e temas de célula.

Portanto, destacamos a importância da formatação de

células para apresentar informações de forma clara e
eficiente. Ao aplicar as técnicas de formatação de células
corretas, você pode tornar suas planilhas mais profissionais e
fáceis de entender.

17
Capítulo IV

Funções
e
Fórmulas
 Capítulo IV

O Excel é amplamente utilizado em todo o mundo para

realizar cálculos e análises de dados. Ele possui uma ampla
variedade de funções e fórmulas que podem ser utilizadas
para executar tarefas complexas. Neste capítulo, vamos
explorar algumas das fórmulas e funções básicas, bem como
alguns dos operadores lógicos usados em fórmulas.

Fórmulas

As fórmulas são usadas para realizar cálculos em células

específicas. Elas geralmente começam com um sinal de igual
(=) seguido pelos operadores e valores necessários para
realizar o cálculo desejado. Algumas das fórmulas mais
comuns no Excel incluem:

SOMA

A fórmula para calcular a soma de uma série de números é

"=SOMA(C6:C10)", onde C6:C10 é o intervalo de células que
você deseja somar.

19
Média

A fórmula para calcular a

média de uma série de nú-
meros é "=MÉDIA(C6:C10)",
onde C6:C10 é o intervalo
de células que você deseja calcular a média.

Máximo

A fórmula para encontrar

o valor máximo em uma
série de números é
"=MÁXIMO(C6:C10)", onde
C6:C10 é o intervalo de células que você deseja encontrar o
valor máximo.

Mínimo

A fórmula para encontrar

o valor mínimo em uma
série de números é
"=MÍNIMO(C6:C10)", onde
C6:C10 é o intervalo de células que você deseja encontrar o
valor mínimo.

20
 Contar

A fórmula para contar o

número de células pre-
enchidas em um interva-
lo é "=CONT.NÚM(C6:C10)",
onde C6:C10 é o intervalo
de células que você deseja contar.

Concatenar

Para concatenar duas ou

mais células é a fórmula é
"=CONCATENAR(A3," ",B3)",
onde A1 e B1 são as células
que você deseja concatenar e o espaço entre aspas é usado
para separar os valores.

Operadores Lógicos

Os operadores lógicos são usados para testar se uma ou

mais condições são verdadeiras ou falsas. Alguns dos
operadores lógicos mais comuns são:

Igual a
O operador "igual a" é usado para testar se dois valores são
iguais. Ele é representado pelo sinal de igual (=).

21
Por exemplo, a fórmula
"=A3=B3" testaria se o va-
lorna célula A3 é igual ao
valor na célula B3.

Menor que

O operador "menor que"

é usado para testar se
um valor é menor que
outro. Ele é representa-
do pelo sinal de menor que (<). Por exemplo, a fórmula
"=A3<B3" testaria se o valor na célula A3 é menor que o valor
na célula B3.

Maior que

O operador "maior que"

é usado para testar se
um valor é maior que
outro. Ele é representa-
do pelo sinal de maior que (>). Por exemplo, a fórmula
"=A3>B3" testaria se o valor na célula A3 é maior que o valor
na célula B3.

22
 E

O operador "E" é usado para testar se duas ou mais condições

são verdadeiras. Ele é representado pelo sinal de E comercial
(&). Por exemplo, a fórmula "=E(A3>B3, A3>C3)" testaria se o
valor na célula A3 é maior que o valor na célula B3 E o valor na
célula A3 é maior que o valor na célula C3.

Ou

O operador "ou" é usado para testar se uma ou mais

condições são verdadeiras. Ele é representado pelo sinal de
tubulação vertical (|). Por exemplo, a fórmula "=OU(A3>B3,
A3>C3)" testaria se o valor na célula A3 é maior que o valor na
célula B3 OU o valor na célula A3 é maior que o valor na célula
C3.

23
Fórmulas e funções são essenciais no Excel para executar
cálculos e análises de dados. Com as fórmulas básicas e os
operadores lógicos apresentados neste capítulo, você já pode
começar a trabalhar com o Excel de forma mais eficiente.
Lembre-se de consultar a documentação oficial e outros
recursos para aprender mais sobre as funcionalidades
avançadas do Excel.

24
Capítulo V

Gráficos
e
Tabelas
 Capítulo V

Gráficos e tabelas são recursos valiosos para visualizar dados

e torná-los mais compreensíveis. O Excel oferece uma
variedade de tipos de gráficos e tabelas que podem ser
usados para representar dados de diferentes maneiras. Neste
capítulo, vamos explorar os recursos básicos de gráficos e
tabelas.

Tipos de gráficos

Existem vários tipos de gráficos, incluindo colunas, linhas,

pizza, barras, área, dispersão e outros. Cada tipo de gráfico
tem suas próprias vantagens e desvantagens e pode ser
usado para representar dados de diferentes maneiras.

Gráficos de colunas

São usados para comparar valores entre diferentes

categorias. Eles são adequados para dados discretos ou
quantitativos.

26
 Gráficos de linhas

Exibem tendências por tempo ou para dados contínuos.

Gráficos de pizza

Exibem a proporção de cada valor em relação ao todo.

Gráficos de barras

São semelhantes aos gráficos de colunas, mas com as barras

orientadas horizontalmente.

27
Gráficos de área

São usados para exibir tendências ao longo do tempo, mas

preenchendo a área abaixo da linha.

Gráficos de dispersão

São usados para mostrar a relação entre duas variáveis

quantitativas.

Criando um gráfico

Para criar um gráfico no Excel, primeiro

selecione os dados que deseja incluir no
gráfico.

28
 Em seguida, vá para a guia "Inserir" e selecione o tipo de
gráfico desejado.

O Excel irá criar um grá-

fico com os dados sele-
cionados. Em seguida, você pode personalizar o gráfico
adicionando títulos, rótulos de eixo, legendas e outras opções
de formatação.

Tipos de tabelas no Excel

O Excel oferece duas opções de tabelas: tabelas dinâmicas e

tabelas simples.

Tabelas dinâmicas

Permitem que você crie uma tabela resumida a partir de uma

grande quantidade de dados. Você pode agrupar, filtrar e
resumir dados com facilidade.

29
Tabelas simples

São usadas para exibir dados em uma tabela simples. Você

pode personalizar as células, adicionar fórmulas e formatar a
tabela de várias maneiras.

Criando uma tabela

Para criar uma tabela no Excel, selecione os dados que deseja

incluir na tabela. Em seguida, vá para a guia "Inserir" e
selecione "Tabela". O Excel irá criar uma tabela com os dados
selecionados. Em seguida, você pode personalizar a tabela
adicionando títulos, formatação e outras opções.

Os gráficos e tabelas são recursos valiosos do Excel que

podem ajudar a tornar dados mais compreensíveis e úteis.
Neste capítulo, exploramos os diferentes tipos de gráficos e
tabelas disponíveis no Excel e como criá-los. Esperamos que
você tenha achado este capítulo útil para começar a
trabalhar com gráficos e tabelas no Excel. Com a prática,
você pode aprimorar suas habilidades e usar esses recursos
para tomar decisões mais informadas e eficazes.

30
 Capítulo VI

Gerenciamento
de
Dados
 Capítulo VI

Gerenciar dados em uma planilha é uma das tarefas mais

importantes para o trabalho com o software. Isso porque,
muitas vezes, as planilhas contêm grandes quantidades de
dados que precisam ser organizados e analisados para obter
informações úteis.

Neste tópico, vamos discutir algumas das técnicas de

gerenciamento de dados mais comuns do Excel, como
classificação e filtragem de dados.

Classificação de dados

A classificação é uma técnica usada para organizar os dados

em uma planilha em ordem crescente ou decrescente com
base em um critério específico. Isso pode ser útil para
encontrar valores mínimos e máximos, identificar erros de
digitação ou localizar itens duplicados.

Para classificar dados em uma planilha, basta selecionar a

coluna ou intervalo de células a ser classificado e clicar na
opção "Classificar e filtrar" na guia "Dados" da faixa de opções.
Em seguida, selecione a opção "Classificar crescente" ou
"Classificar decrescente" com
base no critério desejado.

32
 Filtragem de dados

A filtragem é uma técnica usada para exibir apenas os dados

que atendem a determinados critérios em uma planilha. Isso
pode ser útil para analisar dados de acordo com um conjunto
específico de condições.

Para filtrar dados em uma planilha, basta selecionar a coluna

ou intervalo de células a ser filtrado e clicar na opção
"Classificar e filtrar" na guia "Dados" da faixa de opções. Em
seguida, selecione a opção "Filtrar" e, em seguida, selecione os
critérios desejados na lista de
opções.

33
Capítulo VII

Dicas
e
Truques
 Capítulo VII

O Excel é um programa poderoso e versátil que pode ser

usado para realizar uma variedade de tarefas, desde cálculos
básicos até análises complexas de dados. No entanto, como
qualquer software, há sempre truques e dicas que podem
ajudá-lo a ser mais produtivo e eficiente no uso do programa.
Neste capítulo, você aprenderá algumas dessas dicas e
truques.

Use atalhos de teclado

Os atalhos de teclado são uma maneira rápida de executar

ações comuns no Excel. Em vez de clicar em botões com o
mouse, você pode simplesmente pressionar algumas teclas
no teclado para executar uma tarefa. Alguns atalhos de
teclado úteis incluem:

Ctrl + C - copiar Ctrl + F - procurar

Ctrl + V - colar Ctrl + H - substituir
Ctrl + Z - desfazer Ctrl + B - negrito
Ctrl + Y - refazer Ctrl + I - itálico
Ctrl + S – salvar Ctrl + U - sublinhado

Esses são apenas alguns exemplos de atalhos de teclado que

podem economizar muito tempo ao usar o Excel.

35
Use a validação de dados

A validação de dados é uma ferramenta poderosa que

permite definir regras para os dados que são inseridos em
uma planilha. Por exemplo, você pode definir uma regra que
permita apenas números inteiros ou apenas datas válidas em
uma célula. Isso pode ajudar a evitar erros de entrada de
dados e garantir que os dados estejam em um formato útil
para análise. Para usar a validação de dados, selecione as
células para as quais deseja aplicar a validação e, em
seguida, clique em "Validação de dados" na guia "Dados".

Use a formatação condicional

A formatação condicional é outra ferramenta poderosa que

permite formatar automaticamente as células com base em
um conjunto de regras. Por exemplo, você pode definir uma
regra para formatar células com valores acima de um
determinado limite em vermelho. Isso pode ajudar a destacar
rapidamente os valores importantes em uma planilha e
torná-los mais fáceis de ler e entender.

36
 Para usar a formatação condicional, selecione as células para
as quais deseja aplicar a formatação e, em seguida, clique
em "Formatação condicional" na guia "Página Inicial".

Use o filtro avançado

O filtro avançado é uma ferramenta poderosa que permite

filtrar dados em uma planilha com base em critérios
específicos. Por exemplo, você pode filtrar uma planilha para
mostrar apenas os dados de vendas de uma determinada
região ou período de tempo. Isso pode ajudar a reduzir o
número de dados que você precisa analisar e tornar mais
fácil encontrar as informações importantes. Para usar o filtro
avançado, selecione as células que você deseja filtrar e, em
seguida, clique em "Filtro" na

guia "Dados".

Use fórmulas de matriz

As fórmulas de matriz são uma maneira poderosa de realizar

cálculos em uma planilha com base em um conjunto de
critérios.

37
Por exemplo, você pode usar uma fórmula de matriz para
calcular a média de uma série de números com base em
uma determinada condição.

Para usar as fórmulas de matriz, insira a fórmula como de

costume e, em seguida, pressione Ctrl + Shift + Enter em vez
de apenas Enter. Isso diz ao Excel que a fórmula é uma
fórmula de matriz e deve ser calculada como tal.

Essas são apenas algumas das muitas dicas e truques que

você pode usar para ser mais produtivo e eficiente no Excel.
Experimente algumas dessas ideias e veja como elas podem
ajudá-lo a trabalhar mais rapidamente e de forma mais
inteligente com o Excel.

38
Capítulo VIII

Solução
de
Problemas
 Capítulo VII

Ao trabalhar com o Excel, é comum encontrar problemas e

erros que podem ser frustrantes e prejudicar sua
produtividade. Felizmente, a maioria desses problemas pode
ser resolvida com algumas soluções simples. Neste capítulo,
apresentaremos algumas dicas e truques para ajudá-lo a
solucionar problemas comuns do Excel e evitar erros futuros.

Problemas de fórmulas e funções

As fórmulas e funções são uma parte importante, mas

também podem ser uma fonte comum de problemas. Aqui
estão algumas soluções para resolver problemas de fórmulas
e funções:

Verifique a sintaxe da fórmula

erros de sintaxe são comuns em fórmulas e funções.

Certifique-se de que a fórmula esteja digitada corretamente
e que todas as vírgulas e parênteses estejam nos lugares
certos.

Verifique as referências de célula

Às vezes, os erros em fórmulas e funções ocorrem porque a

referência de célula está incorreta.

40
 Portanto, verifique se as referências de células usadas na
fórmula estão corretas.

Use o rastreamento de precedentes e dependentes

O rastreamento de precedentes e dependentes pode ajudá-lo

a identificar problemas em fórmulas e funções. Ele mostra as
células que afetam a fórmula e as células que são afetadas
pela fórmula.

Use a função SEERRO

A função SEERRO permite que você defina um valor de retorno

para uma fórmula que resulta em um erro. Isso pode ser útil
para evitar mensagens de erro indesejadas em sua planilha.

Problemas de gráficos

Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar dados em

sua planilha, mas também podem ser uma fonte de
problemas. Aqui estão algumas soluções para resolver
problemas de gráficos:

Verifique os dados do gráfico

Certifique-se de que os dados usados no gráfico estejam

corretos.

41
Verifique se as células usadas nos dados do gráfico estão
formatadas corretamente e se as informações de série estão
corretas.

Use a opção "Reparar“

Se você tiver um problema com um gráfico, tente usar a

opção "Reparar". Isso pode ajudar a corrigir o problema
automaticamente.

Atualize o gráfico

Se você alterou os dados usados no gráfico, certifique-se de

atualizar o gráfico para refletir as mudanças.

Problemas de formatação

A formatação das células é uma parte importante, mas

também pode causar problemas. Aqui estão algumas
soluções para resolver problemas de formatação:

Use a ferramenta "Limpar Formatação“

Se você tiver problemas com a formatação de uma célula,

use a ferramenta "Limpar Formatação”. Toda a formatação da
célula será removida e permitirá que você comece do zero.

42
 Verifique as configurações de formatação condicional

A formatação condicional é uma ótima maneira de destacar

certos valores em sua planilha, mas também pode causar
problemas. Verifique se as configurações de formatação
condicional estão corretas e se estão sendo aplicadas às
células corretas.

Use a ferramenta "Formatar como Tabela“

A ferramenta "Formatar como Tabela" pode ajudá-lo a aplicar

formatação consistente em sua planilha. Certifique-se de que
a tabela esteja formatada corretamente e que todas as
informações estejam corretas.

Problemas de impressão

A impressão de sua planilha é uma maneira útil de

compartilhar informações com outras pessoas, mas também
pode ser uma fonte de problemas. Aqui estão algumas
soluções para resolver problemas de impressão:

Verifique as configurações de impressão

Certifique-se de que as configurações de impressão estejam

corretas e que você esteja imprimindo na impressora correta.

43
Use a visualização de impressão

A visualização de impressão pode ajudá-lo a ver como sua

planilha será impressa antes de imprimir. Certifique-se de
verificar a visualização de impressão para identificar
quaisquer problemas potenciais.

Reduza o tamanho da planilha

Se sua planilha for muito grande para imprimir em uma única

página, tente reduzir o tamanho da planilha ou dividir a
planilha em várias páginas.

Esperamos que essas dicas e truques ajudem a solucionar

problemas comuns e a aumentar sua produtividade. Lembre-
se de sempre verificar as configurações e as referências de
células para evitar erros. Se você ainda tiver problemas,
verifique as fontes recomendadas para obter ajuda adicional.
Com essas soluções simples, você poderá trabalhar com o
Excel com mais confiança e eficiência.

44
 Capítulo IX

Personalização
 Capítulo IX

Personalizar o Excel pode tornar o trabalho mais eficiente e

produtivo. Existem diversas opções de personalização no
Excel, desde a alteração do tema até a criação de atalhos de
teclado. Neste capítulo, veremos algumas opções de
personalização que podem ser úteis para o trabalho com o
Excel.

Alterando o tema

O tema padrão do Excel pode ser alterado para tornar a

interface mais agradável e legível. O Excel possui diversos
temas pré-instalados que podem ser escolhidos em poucos
cliques. Para alterar o tema, basta clicar na guia "Arquivo" e
depois em "Opções". Na janela que aparece, selecione "Geral"
e escolha o tema desejado na seção "Tema do Office".

46
 Adicionando comandos à barra de ferramentas

A barra de ferramentas de acesso rápido fica na parte

superior da janela do Excel e pode ser personalizada com os
comandos que você mais usa. Para adicionar um comando à
barra de ferra-
mentas de aces-
so rápido, basta
clicar na seta pa-
ra baixo ao lado
da barra de fer-
ramentas e sele-
cionar "Mais Co-
mandos". Na já-
nela que apare-
ce, selecione a
categoria e o co-
mando que você deseja adicionar à barra de ferramentas e
clique em "Adicionar".

Instalando suplementos

Os suplementos são programas adicionais que podem ser

instalados no Excel para adicionar funcionalidades extras.
Existem diversos suplementos disponíveis para o Excel, como
por exemplo, o Solver, que é usado para resolver problemas
de otimização.

47
Para instalar um suplemento, basta
clicar na guia “Inserir" e depois em
“Obter Suplementos". Na janela que
aparece, selecione o suplemento
desejado e clique em “Adicionar".

Utilizando as configurações avançadas

O Excel possui diversas configu-
rações avançadas que podem
ser usadas para personalizar o
comportamento do programa.
É possível, por exemplo, alterar
a forma como as fórmulas são
calculadas, configurar a impres-
são de documentos ou ajustar
a exibição de dados na tela. Pa-
Ra acessar as configurações a-
vançadas, basta clicar na guia
"Arquivo" depois em "Opções".
Na janela que aparece, selecio-
ne a categoria desejada, como "Fórmulas", "Impressão" ou
"Avançado”. Na categoria "Fórmulas", por exemplo, é possível
alterar a precisão dos cálculos ou desativar a atualização
automática de fórmulas.

48
 Personalizar o Excel pode ser uma ótima maneira de tornar o
trabalho mais eficiente e produtivo. Neste capítulo, vimos
algumas opções de personalização que podem ser úteis para
os usuários, como a alteração do tema, a adição de
comandos à barra de ferramentas de acesso rápido, a
instalação de suplementos e a utilização das configurações
avançadas. É importante lembrar que a personalização deve
ser feita com moderação, de forma a não prejudicar a
usabilidade do programa. Com as opções apresentadas
neste capítulo, os usuários poderão personalizar o Excel de
forma inteligente e produtiva.

49
 Capítulo X

Conclusão
 Capítulo X

Ao longo deste ebook, você aprendeu sobre os conceitos

básicos do Excel e como utilizá-los para criar e formatar
planilhas, trabalhar com fórmulas e funções, criar gráficos e
gerenciar dados. Discutimos algumas das melhores práticas
para trabalhar com o Excel, bem como soluções para
problemas comuns que você pode encontrar enquanto utiliza
o programa.

Esperamos que este ebook tenha sido útil e que você tenha
adquirido conhecimentos valiosos sobre como trabalhar com
essa ferramenta incrível. No entanto, é importante lembrar
que este ebook foi apenas uma introdução ao programa, e
que existem muitos recursos e ferramentas mais avançadas
para explorar.

Se você quiser continuar aprendendo sobre o Excel, aqui

estão algumas sugestões de recursos e tópicos a serem
explorados:

Aprofundando-se em fórmulas e funções

Existem centenas de funções e fórmulas disponíveis no Excel,

desde as mais simples até as mais avançadas.

51
Ao aprender a utilizar estas ferramentas de forma eficaz, você

poderá automatizar tarefas repetitivas e trabalhar com dados

mais complexos. Alguns tópicos para explorar incluem

funções matemáticas, funções de texto, funções de data e

hora, e funções de pesquisa e referência.

Trabalhando com macros

Macros são uma forma avançada de automatizar tarefas no

Excel, permitindo que você crie scripts personalizados que

executem ações específicas. Ao aprender a trabalhar com

macros, você pode economizar tempo e aumentar a

eficiência do seu trabalho. Alguns tópicos para explorar

incluem gravação de macros, edição de macros e criação de

botões personalizados.

Análise de dados

O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados,

permitindo que você organize e visualize informações de

diversas fontes. Ao aprender a trabalhar com dados no Excel,

você pode descobrir insights valiosos e tomar decisões mais

informadas. Alguns tópicos para explorar incluem tabelas

dinâmicas, gráficos dinâmicos e análise de dados avançada.

52
 Personalização

Existem várias opções de personalização, desde a escolha de

cores e fontes até a criação de modelos personalizados. . Ao
personalizar o seu ambiente de trabalho, você pode tornar o
seu trabalho mais produtivo e agradável. Alguns tópicos para
explorar incluem a criação de modelos personalizados, a
personalização da barra de ferramentas e a configuração de
opções de exibição.

Certificações e treinamentos

Se você quiser levar o seu conhecimento do Excel para o

próximo nível, considere obter uma certificação em Excel ou
participar de um treinamento mais avançado. Existem várias
opções de certificações disponíveis, incluindo as certificações
Microsoft Office Specialist (MOS) e as certificações da Excel
University. Além disso, muitas escolas e empresas oferecem
treinamentos presenciais ou online para o Excel.

Não importa qual caminho você escolha seguir, é importante

continuar aprendendo e explorando o Excel. Com tantas
ferramentas e recursos disponíveis, há sempre algo novo para
aprender e com tantas ferramentas e recursos disponíveis, há
sempre algo novo para aprender e explorar no Excel.

53
Lembre-se de que a prática é fundamental para aperfeiçoar
suas habilidades no programa, portanto, sempre que possível,
experimente novas ferramentas e técnicas.

Além disso, não hesite em utilizar recursos online e

comunidades de usuários do Excel para tirar dúvidas e
compartilhar experiências. O Excel é uma ferramenta
amplamente utilizada em todo o mundo, e há muitos usuários
e especialistas dispostos a ajudar.

Por fim, gostaríamos de agradecer por ter escolhido este

ebook como uma introdução ao Excel. Esperamos que você
tenha aprendido muito e que este conhecimento o ajude a
alcançar seus objetivos pessoais e profissionais.

Para concluir, na próxima parte deste ebook é possível

encontrar as fontes e referências bibliográficas utilizadas na
elaboração deste conteúdo que podem auxiliar na
continuação dos seus estudos.

54
 Fontes
e
Referências
Bibliográficas
Microsoft Excel Official Website. (https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-
365/excel)

Microsoft Excel Help Center. (https://support.microsoft.com/pt-br/excel)

Excel Easy (https://www.excel-easy.com/)

Excel Campus (https://www.excelcampus.com/)

Exceljet (https://exceljet.net/)

Microsoft. (2021). Personalizar a faixa de opções e a barra de ferramentas de acesso

rápido. Recuperado em 15 de abril de 2023, de https://support.microsoft.com/pt-
br/office/personalizar-a-faixa-de-op%C3%A7%C3%B5es-e-a-barra-de-ferramentas-
de-acesso-r%C3%A1pido-3f7990d9-fb32-4ddf-be01-ecb80aea937b

Microsoft. (2021). Configurações avançadas do Excel. Recuperado em 15 de abril de

2023, de https://support.microsoft.com/pt-br/office/configura%C3%A7%C3%B5es-
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Microsoft. (2021). Adicionar ou remover suplementos do Excel. Recuperado em 15 de

abril de 2023, de https://support.microsoft.com/pt-br/office/adicionar-ou-remover-
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Walkenbach, J. (2019). Excel 2019 Bible. John Wiley & Sons.

Walkenbach, J. (2018). Excel 2019 Bible. John Wiley & Sons.

Alexander, M & Walkenbach, J (2015). Excel Dashboards and Reports

Alexander, M & Kusleika, R. (2018). Excel 2019 Power Programming with VBA. John Wiley &
Sons.

Harvey, G. (2018). Excel 2019 All-in-One For Dummies. John Wiley & Sons.

Dunn, J (2021). Microsoft Excel: The Ultimate Guide.

BarCharts Inc. (2018). Excel 2019 Basics. BarCharts Inc.

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