Apostila Excel 2007 IX

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Fundação de Apoio à Escola Técnica - FAETEC
Sumário
1. Introdução. ............................................................................................................................ 2
2. As GUIAS. ............................................................................................................................... 2
3. Botão do Office. .................................................................................................................... 2
4. Barra de Acesso Rápido ......................................................................................................... 3
5. Trabalhando com Planilhas ................................................................................................... 3
6. Como renomear as planilhas................................................................................................. 4
7. Trabalhando com Linhas e Colunas ....................................................................................... 4
8. OPERAÇÕES BÁSICAS............................................................................................................. 5
1.1 A Janela ......................................................................................................................... 5
9. Guia Início .............................................................................................................................. 5
10. Células ............................................................................................................................... 6
11. Barra de Fórmulas ............................................................................................................. 6
12. Movimentando-se pela planilha ....................................................................................... 6
13. Outras teclas de Movimentação ....................................................................................... 6
Campo que mostra o valor constante ou fórmula usada na célula ativa................. 6

14. Seleção de Células ............................................................................................................. 7
15. Formatar Colunas e Linhas ................................................................................................ 7
Para alterar a largura da coluna: ............................................................................................... 7
16. Inserir ou Excluir Colunas e Linhas .................................................................................... 8
17. Desfazer ou refazer uma alteração ................................................................................... 9
18. Formatando a planilha. ..................................................................................................... 9
19. Formatando a fonte. ......................................................................................................... 9
20. Alinhamento do conteúdo das células .............................................................................. 9
21. Fórmulas. ......................................................................................................................... 10
22. Funções. .......................................................................................................................... 11
23. Operando com dados na planilha. .................................................................................. 13
24. Referências de Células Relativas, Absolutas e Mistas ..................................................... 14
25. Formatação Condicional.................................................................................................. 14
26. Gráficos. .......................................................................................................................... 16
27. Trabalhando com Ilustrações no Excel 2007 ................................................................... 17
28. Anexos – Exercícios. ........................................................................................................ 18
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1. Introdução.
O Microsoft Excel é um dos muitos programas do Microsoft Office, amplamente

utilizado no mercado de trabalho, pelos estudantes, etc. Tem por finalidade a elaboração de
planilhas eletrônicas, podendo realizar os mais diversos tipos de cálculos, através de suas
funções já existentes ou construindo uma nova fórmula. Muito útil quando se quer fazer
demonstrações através de gráficos de vários tipos. Sem dúvida, é uma ótima ferramenta que,
quando bem dominada, o torna bem qualificado para o mercado de trabalho.
2. As GUIAS.
Bem diferente da versão anterior, o Excel 2007 utiliza um novo conceito menus é
apresentado aos usuários: as guias, tiras ou faixas, onde são mostrados diretamente aos
usuários todas as opções da guia selecionada, conforme mostra a figura abaixo.
3. Botão do Office.
Este botão mostra opções como no antigo menu iniciar das versões anteriores,
mostrado na figura abaixo.
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4. Barra de Acesso Rápido
A Barra de Acesso Rápido é uma novidade da versão 2007 do Office. Ela mostra
algumas das opções mais usadas pelo usuário como salvar, imprimir, abrir, etc. Essas
opções podem ser acrescentadas ou retiradas no botão com a setinha para baixo no final
dessa barra.
5. Trabalhando com Planilhas

Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de
mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando: Inserir Planilha
(SHIFT + F11).
Obs.: Caso não necessite de todas as planilhas, você pode excluir as desnecessárias,
selecionando-as e utilizando os comandos: Clique com o botão direito do mouse sobre a
planilha e clique na opção Excluir.
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6. Como renomear as planilhas.

No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo pode conter várias planilhas
diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las de maneira a distingui-las. Para
nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:
1. Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
2. Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER.
Obs.: A nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar o comando
Salvar (CTRL + B).
7. Trabalhando com Linhas e Colunas

Imagine que, durante a digitação de uma seqüência de dados, alguns dados
foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos
posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as
opções de inserção, encontradas na guia Início: Selecione o local adequado e clique na
ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.
Para excluir linhas e colunas utilize os mesmos passos, selecionando a opção de

Excluir.
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8. OPERAÇÕES BÁSICAS
1.1 A Janela
A janela do Office continua com os mesmos botões de manipulação das versões
anteriores como mostrado na figura abaixo.
Minimizar
Restaurar
Fechar
A opção de minimizar ela coloca a janela na barra de tarefas do Windows. Para

voltar com a janela ao normal basta clicar no botão correspondente nesta mesma barra.
Dica: Um grande recurso que os usuários do Office têm é o atalho, e o botão minimizar
tem. Basta segurar o botão correspondente do Windows + um toque na tecla D.
9. Guia Início
Nesta primeira GUIA veremos como trabalhar com a parte de formatação do
conteúdo, semelhante ao Microsoft Word.
Antes que passemos para esta parte, é necessário conhecer o ambiente do Excel.
Como mostrado na figura acima, o ambiente é composto por linhas e colunas.

As linhas são mostradas através de números e as colunas por letras em maiúsculas
começando pela letra “A”. Acima das colunas está a barra de Fórmula, na qual
veremos mais a frente.
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O Excel trabalha por coordenadas Coluna/Linha. O foco determina qual a
CÉLULA está sendo utilizada naquele momento.
10.Células
Como observamos anteriormente as planilhas são compostas por linhas e
colunas que quando se encontram formam uma célula. Cada célula possui um endereço
que é formado pela letra da coluna e pelo número da linha, nesta ordem. Ex.: C3; A415.
As células têm a função de armazenar dados que podem ser: textos, números,
fórmulas ou funções.
Os textos são automaticamente alinhados à esquerda da célula e os números à
direita da célula.
11.Barra de Fórmulas
Campo com o endereço da célula ativa.

Campo que mostra o valor constante ou
fórmula usada na célula ativa.
12.Movimentando-se pela planilha

 Usando as Setas do teclado para se mover na direção desejada ou
 Clicar com o Mouse na célula desejada ou
 Pressionar F5 Para abrir a caixa de diálogo IR PARA e digitar o

endereço para onde se quer ir.
13. Outras teclas de Movimentação
 Rolando uma tela para baixo: PAGE DOWN

 Rolando uma tela para cima: PAGE UP
 Rolando uma tela para a direita: ALT + PAGE DOWN
 Rolando uma tela para a esquerda: ALT + PAGE UP
 Ir para a última coluna da linha atual: CTRL +
 Ir para a primeira coluna da linha atual: CTRL +
 Ir para a última linha da coluna atual: CTRL +
 Ir para a primeira linha da coluna atual: CTRL +
 Voltar para a primeira célula da planilha: CTRL + HOME
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14.Seleção de Células
Bloco de Células contíguas: Clique na primeira célula e mova o mouse ‘a última
célula.
Linha Inteira: Clique no rótulo da Linha.
Coluna Inteira: Clique no rótulo da Coluna.
Varias Colunas Contíguas: Clique no rótulo da primeira coluna, pressione a
tecla SHIFT : e vá clicando nos demais rótulos de colunas
rótulos de linhas
Várias Linhas Contíguas: Clique no rótulo da primeira linha, pressione a tecla
SHIFT: e vá clicando nos demais rótulos de linhas.

Toda Planilha: Clique no botão selecionar tudo.
Células não Contíguas: Clique na primeira célula a ser selecionada
e em seguida pressione no teclado e continue clicando nas demais

células.
15.Formatar Colunas e Linhas

Para alterar a largura da coluna:
Inserir-> ->
Para alterar a altura da linha:
Inserir-> ->
Ou ainda podemos fazer as alterações usando o mouse:

Para isso basta mover o cursor para entre as linhas que separam as letras da
coluna e arrastar o mouse para a direita para aumentar a largura ou para a esquerda para
diminuir a largura.
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Para aumentar a altura das linhas ou diminuí-la o procedimento será o mesmo,
basta mover o cursor para entre as linhas que separam os números das linhas (rótulos) e
arrastar o mouse para baixo para aumentar a altura ou para cima para diminuir a altura
da mesma.
16.Inserir ou Excluir Colunas e Linhas

Na GUIA Início.
Para Inserir Colunas: Inserir -> Colunas ou e ( no teclado
numérico). Para Inserir linhas: Inserir->Linhas ou e (no teclado
numérico).Para Excluir Colunas: Editar->Excluir ou e (no teclado

numérico).
Para Excluir Linhas: Editar->Excluir ou e (no teclado

numérico).
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17.Desfazer ou refazer uma alteração
Para Desfazer uma alteração: clicar em ou pressionar o conjunto de teclas
CTRL + Z.
Para Refazer uma alteração: clicar em ou pressionar a tecla F4.
18.Formatando a planilha.
Antes de formatar a sua planilha não se esqueça de selecionar a porção da
planilha que deverá ser afetada com os comandos que irá escolher.
19.Formatando a fonte.
Clique na guia Início e use o grupo abaixo para formatar a fonte .
Fonte Tamanhos
Estilos Cor da fonte
Cor de Preenchimento
 Não se esqueça de antes selecionar as células que serão preenchidas.
20.Alinhamento do conteúdo das células

No Excel existem dois tipos de alinhamentos:
O Vertical:
O Horizontal:
Alinhar em Cima texto
Alinhar no Meio texto
Alinhar Embaixo texto
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Alinhamento vertical
Mudando a orientação do texto.
Quebra automática do texto.
Alinhamento horizontal
Mesclar / Centralizar.
Quebrar texto Automaticamente.

Recurso que permite quebrar o texto em múltiplas linhas em uma célula.
Célula com retorno automático de

texto
Mesclar células.
Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula.
Células mescladas
Mudando a orientação do Texto.

Define a quantidade de rotação do texto da célula selecionada.
Células com orientação em 45 graus.
21.Fórmulas.
A grande vantagem da planilha eletrônica é a sua capacidade de calcular. Cada
célula de uma planilha do Excel funciona como uma poderosa calculadora onde
podemos efetuar os mais variados tipos de cálculos. A maioria dos cálculos, que são
executados em uma planilha do Excel, é feito através de fórmulas.
Toda fórmula se inicia pelo sinal de igual ”=”, utiliza valores ou referências
de células e operadores matemáticos. Quando o usuário pressiona a tecla ENTER ou
muda de célula o que aparece dentro da célula onde a fórmula foi digita é o resultado do
cálculo efetuado pelo Excel.
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Exemplo de fórmula criada no Excel: =B5+B6-100.
Operadores matemáticos:
Operador
Função
% Percentual
^ Exponenciação
/ Divisão
* Multiplicação
+ Soma
- Subtração
22.Funções.
As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.
Por exemplo, a função SOMA adiciona valores ou intervalos de células.
Estrutura de uma função:
Exs.:
Operador de referência
Parênteses Operador de referência
Nome da Função
Nome da Função
Parênteses
=Soma (D5:D7) =Mult (D5;D7)
Argumentos
Argumentos
: (dois pontos) – Especifica um bloco de células.

; (ponto e vírgula) – Especifica a união, inclui referências alternadas.
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As Funções podem ser classificadas em categorias como: Financeira; Data e
Hora; Matemática e trigonometria, Estatística; Lógica e outras. Segue abaixo algumas
das funções mais utilizadas do Excel.
Funções Matemáticas:
=Soma( ) – Retorna o somatório de todos os números em um intervalo de

células.
=Mult( ) – Retorna o produto de todos os números em um intervalo de células.
=Raiz( ) – Retorna a raiz quadrada positiva de um número.
Funções Estatísticas:
=Média( ) – Retorna a média aritmética de todos os números em um intervalo
de células.
=Mínimo( ) – Retorna o valor mínimo contido em um conjunto de valores.
=Máximo( ) – Retorna o valor máximo contido em um conjunto de valores.
Funções Lógicas:
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Retorna o “valor_se_verdadeiro”, se o “teste_ lógico” for verdadeiro; caso

contrário, retorna “valor_se_falso”.
Operadores Lógicos:
Operador Descrição
= Igual
<> Diferente
> Maior
< Menor
>= Maior ou igual
<= Menor ou igual
Para inserir uma função você pode usar um dos caminhos abaixo:
 Clicar no botão na guia Função

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 Clicar no botão na barra de fórmulas que apresenta as funções
disponíveis no Excel
Digitar a função diretamente na célula ou ainda usar os botões de atalho

correspondentes a cada função da caixa de opções Biblioteca de Funções da guia
Funções.
23.Operando com dados na planilha.
16.1. Usando a Área de Transferência para Copiar e Mover Células
Área de Transferência – Parte da memória usada para guardar dados

temporariamente até que sejam transferidos para outro local.
Para Copiar e Colar uma célula ou mais células o usuário poderá usar o caminho
abaixo indicado:
 Selecionar a célula ou o bloco de células que se deseja copiar
 Clicar em
 Clicar na célula destino ou na célula inicial (caso se esteja copiando um

bloco) onde se quer fazer a colagem.
 Clicar em
Para Mover ou Recortar e Colar o conteúdo de uma ou mais células os passos

são os seguintes:
 Selecionar a célula ou o bloco de células que se deseja mover.
 Clicar em
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 Clicar na célula destino ou na célula inicial (caso se esteja movendo um
bloco) onde se quer fazer a colagem
 Clicar em
Copiando conteúdo de células usando arrastar e soltar.

Selecione a célula a ser copiada ou o bloco de células leve o cursor do mouse
para
+
+
e quando o cursor mudar para o formato de uma “ ” então clique e arraste o
mouse para o lado onde se quer copiar o conteúdo da célula.
24.Referências de Células Relativas, Absolutas e Mistas

Quando o Excel faz cópias de fórmulas, ele atualiza as referências de células
automaticamente. Isso acontece porque o Excel trabalha com referência de células
relativas.
Ex.: A9
Caso haja a necessidade de se copiar uma fórmula, mas não de se mudar a
referência de célula em uma fórmula o usuário deverá usar uma referência de célula
absoluta. Para tornar uma referência de célula absoluta (ou fixa) o usuário deverá usar o
símbolo de $ antes da coluna e da linha no endereço.
Ex. $A$9
O Excel ainda permite usar uma combinação de referência relativa e absoluta em
um único endereço de célula, que são chamados de referências mistas.
Ex. A$9
25.Formatação Condicional.
A grande vantagem da formatação condicional é auxiliar na interpretação dos
dados da sua planilha.
 Para usar a formatação condicional o caminho é guia Início e
Formatação Condicional...
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Selecione Formatação Condicional.
Selecione Nova Regra.
Formatar apenas células que

contenham.
15
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A partir deste momento, poderemos definir quais serão as regras utilizadas na

formatação condicional.
26.Gráficos.
Os Gráficos são representações dos dados de uma planilha. São especialmente

úteis para apresentar informações de maneira clara e rápida, evitando que o público
tenha que analisar números em uma planilha.
Criando um gráfico:
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 Selecione os dados da planilha que serão mostrados no gráfico.
 Clique na guia Inserir em seguida na caixa de opções Gráficos e clique
no atalho do gráfico desejado;
Formatando o Gráfico
 Para mudar para um estilo de gráfico diferente basta selecionar o botão
Alterar Tipo de Gráfico.
 Para mudar os dados nos eixos clique no botão Alternar Linha/Coluna.
 Para mudar os dados da planilha selecionados previamente clique em
Selecionar Dados.
 Para mudar a aparência do gráfico criado clique no botão Layout do
Gráfico ou escolha um estilo para o gráfico clicando em uma das opções
da caixa de opções Estilos de gráfico.
 Para mover o gráfico para outro local clique em Mover Gráfico.
27.Trabalhando com Ilustrações no Excel 2007
 Inserindo uma imagem do arquivo: Clique na guia Inserir e em seguida

em Imagem.
 Inserindo clip-art: Clique na guia Inserir e em seguida em Clip-art.
 Inserindo formas tais como setas, círculos, retângulos, etc.: Clique na
guia Inserir e em seguida em Formas.
17
18
 Inserindo Elementos gráficos SmartArt: organogramas, diagrama de
Venn e outros: Clique na guia Inserir e em seguida em SmartArt.
20.2. Inserindo clip-art:
20.3. Inserindo formas

20.1.Inserindo uma imagem do arquivo:
20.4. Inserindo Elementos

gráficos SmartArt.
28. Anexos – Exercícios.

Exercício 1.
Elabore a planilha a seguir.
Conteúdos abordados:
 Função SOMA;
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19
 Formatação de bordas
 Preenchimento da célula com uma determinada cor
 Alterar a cor da fonte
 Formatação da célula no padrão moeda
 Mesclar e centralizar células
 Utilização do atalho somatório

Exercício 2.
Trabalhando com porcentagem.
Conteúdos abordados.
 Endereço de célula RELATIVO (B9) e ABSOLUTO ($B$18).
 Formatação da célula no padrão % (percentual) .
 Formatação de casas decimais
19
20
 Copiar células
+
Exercício 3.
Elabore a planilha de PRODUTOS.
Conteúdos abordados:
 Alinhamento de células .
 Formatação de números
 Conversão de moedas.
 Formatação em moedas estrangeiras.
20
21
Exercício 4.
Elabore a planilha de um boletim escolar.
Conteúdos abordados.
Funções:
 Média;
 Máximo;
 Mínimo;
 Mediana.
 Lógica SE.
Classificar células.
Formatação Condicional.
21
22
Exercício 5.
Gráficos.
Produção de Veículos
40.000
35.000
30.000
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
-
Quant.
22
23
Quant.
VW
5,73%
FIAT
7,00% 23,99%
9,76% GM
FORD
12,09%
23,44% RENAULT
17,99%
PEGEOUT
OUTROS
Exercício 6.
Elabore a planilha a seguir para calcular as RAÍZES de uma equação do 2º grau.
Exercício 7.
Elabore a planilha a seguir para calcular os juros simples e compostos.
23
24
Exercício 8.
Elabore a planilha a seguir para calcular a CAPITALIZAÇÃO de capitais.
Fórmula.
n
(1+i) −1
Sni = 𝑇x
i
T= o valor dos depósitos periódicos.

n = o número de períodos.
i = a taxa de juros.
24

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1

Fundação de Apoio à Escola Técnica - FAETEC

Campo que mostra o valor constante ou fórmula usada na célula ativa................. 6

O Microsoft Excel é um dos muitos programas do Microsoft Office, amplamente

5. Trabalhando com Planilhas

6. Como renomear as planilhas.

7. Trabalhando com Linhas e Colunas

Para excluir linhas e colunas utilize os mesmos passos, selecionando a opção de

A opção de minimizar ela coloca a janela na barra de tarefas do Windows. Para

Como mostrado na figura acima, o ambiente é composto por linhas e colunas.

Campo com o endereço da célula ativa.

12.Movimentando-se pela planilha

 Clicar com o Mouse na célula desejada ou

 Pressionar F5 Para abrir a caixa de diálogo IR PARA e digitar o

13. Outras teclas de Movimentação

 Rolando uma tela para baixo: PAGE DOWN

tecla SHIFT : e vá clicando nos demais rótulos de colunas

Várias Linhas Contíguas: Clique no rótulo da primeira linha, pressione a tecla

SHIFT: e vá clicando nos demais rótulos de linhas.

e em seguida pressione no teclado e continue clicando nas demais

15.Formatar Colunas e Linhas

Ou ainda podemos fazer as alterações usando o mouse:

16.Inserir ou Excluir Colunas e Linhas

Para Inserir Colunas: Inserir -> Colunas ou e ( no teclado

numérico). Para Inserir linhas: Inserir->Linhas ou e (no teclado

numérico).Para Excluir Colunas: Editar->Excluir ou e (no teclado

Para Excluir Linhas: Editar->Excluir ou e (no teclado

Para Refazer uma alteração: clicar em ou pressionar a tecla F4.

Estilos Cor da fonte

 Não se esqueça de antes selecionar as células que serão preenchidas.

20.Alinhamento do conteúdo das células

Alinhar no Meio texto

Alinhar Embaixo texto

Mudando a orientação do texto.

Quebra automática do texto.

Quebrar texto Automaticamente.

Célula com retorno automático de

Mudando a orientação do Texto.

Células com orientação em 45 graus.

=Soma (D5:D7) =Mult (D5;D7)

: (dois pontos) – Especifica um bloco de células.

=Soma( ) – Retorna o somatório de todos os números em um intervalo de

Retorna o “valor_se_verdadeiro”, se o “teste_ lógico” for verdadeiro; caso

>= Maior ou igual

<= Menor ou igual

 Clicar no botão na guia Função

Digitar a função diretamente na célula ou ainda usar os botões de atalho

23.Operando com dados na planilha.

16.1. Usando a Área de Transferência para Copiar e Mover Células

Área de Transferência – Parte da memória usada para guardar dados

 Selecionar a célula ou o bloco de células que se deseja copiar

 Clicar na célula destino ou na célula inicial (caso se esteja copiando um

Para Mover ou Recortar e Colar o conteúdo de uma ou mais células os passos

 Selecionar a célula ou o bloco de células que se deseja mover.

Copiando conteúdo de células usando arrastar e soltar.

mouse para o lado onde se quer copiar o conteúdo da célula.

24.Referências de Células Relativas, Absolutas e Mistas

Selecione Formatação Condicional.

Selecione Nova Regra.

Formatar apenas células que

A partir deste momento, poderemos definir quais serão as regras utilizadas na

Os Gráficos são representações dos dados de uma planilha. São especialmente