Ap Excel Nova

Excel
Professor Romário
Material produzido pela Micro rio Escola de Profissões Ltda.

Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser
reproduzida ou transmitida, em qualquer meio ou forma, seja esta
eletrônica, mecânica, de fotocópia, de gravação, ou outros, sem prévia
autorização da Micro rio escola de profissões Ltda.
Micro rio Escola de Profissões
Sumário
Introdução (Conhecendo o Excel)................................................... 3

Trabalhando com planilhas ............................................................. 5
ZOOM ............................................................................................. 6
Digitando Dados .............................................................................. 8
Teclas de Atalho .............................................................................. 12
Salvando uma Pasta......................................................................... 14
Grupos de Formatação .................................................................... 18
Formatando Células......................................................................... 21
Formatação Condicional ................................................................. 24
Aprendendo Formulas
O que são Fórmulas ......................................................................... 28
Trabalhando com Funções
O que são Funções........................................................................... 31
Função Produto ............................................................................... 31
Função Soma ................................................................................... 32
Função Somase ................................................................................ 33
Função Média .................................................................................. 34
Função Máximo e Mínimo .............................................................. 34
Função Maior e Menor .................................................................... 35
Função Data e Hora ......................................................................... 36
Função Agora, Hoje e Ano.............................................................. 37
Função Data..................................................................................... 37
Função SE........................................................................................ 38
Função “E” e “OU” ........................................................................ 39
Funções de Procura
Função Procv ................................................................................... 40
Assistente de função /Botão AutoSoma .......................................... 44
Autopreenchimento ......................................................................... 47
Referência........................................................................................ 48
Gráfico ............................................................................................. 52
Classificar dados ............................................................................. 55
Filtrar Dados .................................................................................... 59
Tipos de erro no Excel .................................................................... 62
Configurar Página ........................................................................... 64
Exercícios ........................................................................................ 63
2
 Introdução
Conhecendo o Excel
O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica, desenvolvido pela

Microsoft, para computadores. Seus recursos incluem uma interface
agradável, intuitiva e diversas ferramentas de cálculos e de construção de
gráficos, que tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos até os dias
atuais. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica
dominante, disponível para várias plataformas de sistemas operacionais,
como o próprio Windows, computadores Macintosh da Apple, e ainda no
Linux, e outros.
 Acessando o Excel
Para abrir o programa Excel, siga os passos abaixo:
1. Clique no botão Iniciar;
2. Aponte o ponteiro do mouse para a opção Todos os
programas;
3. Clique na opção Microsoft Office Excel.
 A tela do Excel
Ao ser iniciado, temos a janela principal do Microsoft Office Excel.
 Barra de Título
A Barra de título exibe o nome da pasta de trabalho e o nome do programa
que está sendo utilizado, neste caso, Microsoft Excel exibe o nome da pasta
que está sendo editado. Além disso, a barra de título contém botões que
permitem alterar o tamanho da janela e até mesmo fechá-la.
 Barra de Guias & Grupos de Trabalho

Localizada logo abaixo da barra de título, a barra de guias possui várias guias
referentes ao que podemos realizar com a solução de cálculos e outras
necessidades de trabalho em nossa planilha. Os grupos de trabalho são
formados de acordo com a sua finalidade. Além disso, os comandos variam
de acordo com a tarefa que está sendo realizada.
 Barra de Fórmulas
3
A barra de fórmulas exibe o nome ou o conteúdo da célula ativa. Além

disso, através da barra de fórmulas podemos editar o conteúdo da célula
selecionada.
 Planilha
Local de edição (criação) dos cálculos realizados no Excel.
 Guia de Planilha
Local de exibição do nome da planilha existente na pasta de trabalho que
está em atividade.
 Criando pasta de trabalho

Com pasta de trabalho criada no Excel, pode-se usar um modelo em branco
ou basear a pasta de trabalho em um modelo existente que já forneça alguns
dados, layout e formatação que vão atender a necessidade do usuário.
Através do processo abaixo você pode criar sua pasta de trabalho:
1. Clique no Menu Arquivo.

2. Selecione e clique na opção Novo.
3. Clique no Comando Pasta de Tralho em Branco.
Pasta de Trabalho em Branco - Abre um arquivo (pasta) em branco para

o início das atividades.
4
Pasta de Trabalho com base em uma existente - clique em Novo a partir

de existente navegue para o local da pasta de trabalho desejada e clique em
Criar Novo.
Modelos de Exemplos ou Meus Modelos - Abre uma Pasta de Trabalho
com base em um modelo existente.
Trabalhando com planilhas
Um conjunto de células, que podemos inserir dados numéricos ou

alfabéticos. Permitindo realizar cálculos matemáticos desde os mais simples,
como soma multiplicação, ainda assim funções complexas, e inclusive
programar grupos de células para realizar operações condicionais. É uma
ferramenta poderosíssima para quem trabalha com cálculos. Como uma
aparência de uma folha em branco dividida em Linha e Colunas, a planilha
de Excel, onde as colunas possui um cabeçalho com letras do alfabeto e cada
linha como cabeçalho números, possuindo na sua interface o surpreendente
número de 1.048,76 Linhas, diferente das 65.536 apresentadas nas versões
anteriores.
CÉLULA - É considerada a interseção entre uma Linha e uma Coluna em

uma Planilha, onde inserimos os dados de cálculos (números, fórmulas ou
textos). Toda célula precisa ter sua localização na planilha identificada, para
isto utilizamos sua nomenclatura ou endereçamento, sendo formado pela
letra da coluna e o número.
5
ZOOM
Em qualquer Modo de Exibição apresentado até então, é possível alterar o
ZOOM da planilha. Lembramos que o Zoom não altera o tamanho da
impressão da planilha, apenas a visualização do que é exibido na tela.
Para acessar as opções de Zoom: <Clique na Guia “Exibição”>.
Anotações
6
7
 Digitando Dados
Digitando Dados em uma Planilha
Para digitar qualquer dado em uma planilha, posicione o cursor na célula,

digite a informação e pressione a tecla <ENTER>.
O Excel reconhece automaticamente qualquer tipo de informação digitada,
definindo basicamente três tipos de dados: texto, número e fórmula.
Todos os dados digitados na célula de origem permanecerão nesta célula,

mesmo que ao digitar, tenha a impressão que os dados passaram para célula
ao lado. Isso ocorre para que apenas você visualize o que foi digitado. Caso
os dados digitados sejam textos, ao pressionar a tecla <ENTER>, o Excel
ocultará parte do texto. Isso ocorrerá sempre que a largura de célula não for
suficiente para exibir todo o conteúdo. Se desejar exibir o texto que foi
oculto, basta alterar a largura da coluna:
Para isto, posicione o ponteiro de mouse entre os cabeçalhos da coluna
atual e a coluna imediatamente a direita da coluna atual, então clique e
arraste com o mouse até a coluna atingir a largura desejada.
8
Se os dados digitados forem números e a largura da coluna não for suficiente

para exibir o número inteiro, o Excel irá alterar a largura da coluna
automaticamente. Caso você altere a largura e não seja possível exibi-lo, o
Excel exibirá vários símbolos de # em seu lugar.
Se a informação for uma fórmula, o Excel exibirá o seu resultado, caso ela
seja válida.
9
 Criando Uma Planilha de Cálculos

Temos a possibilidade neste momento, através da prática criar no primeira
planilha de cálculos. Lembramos que para os resultados serem exibidos
corretamente, é fundamental a digitação correta dos dados em cada célula
separadamente. Acompanhe o Passo-a-Passo:
1. Posicione o cursor onde começa sua planilha e digite os dados abaixo; 1.

Posicione o cursor onde começa sua planilha e digite os dados abaixo;
2. Digite todos os números (Quantidades & Valores), que serão utilizados

em nossa planilha;
10
3. Chegamos à etapa considerada de maior importância para que se alcance

o resultado final da planilha; é importante que através da
INTERPRETAÇÃO da planilha, consiga identificar o seu ARGUMENTO,
e sendo assim também identificar se planilha será resolvida através de
FÓRMULA OU FUNÇÃO, para que se obtenha o RESULTADO FINAL.
Visualize que na digitação da fórmula, o Excel altera a cor de cada

endereço de célula digitado e seleciona a respectiva célula com uma borda
da mesma cor, facilitando assim, a verificação dos endereços digitados.
Os sinais (Operadores Aritméticos) utilizados para efetuar cálculos:
+ - Somar
- - Subtrair
* - Multiplicar
/ - Dividir
= - Igual - Utilizado sempre que for iniciar uma fórmula, efetuar
comparações e também definir valores.
( ) - Parênteses - Utilizado para separar cálculos.
^ - Circunflexo - Utilizado para efetuar exponenciação.
11
 Teclas de Atalho
Teclas de Atalho
Utilizamos as setas de movimentação do teclado para se movimentar entre

a planilha e ainda o clicar na célula desejada.
Teclas de Direção:
Movimenta-se a célula para cima e para baixo e ainda para esquerda e para
direita.
CRTL + Tecla de Direção: Movimenta o navegador para o final das

linhas e final das colunas da planilha.
HOME: Movimenta-se para o início da linha da planilha.
CTRL + HOME: Movimenta-se para o início da planilha.
CTRL + END: Movimenta-se para o endereço da última coluna e última
linha utilizada.
PAGE DOWN: Movimenta-se para uma tela para baixo.
PAGE UP: Movimenta-se para uma tela para acima.
ALT + PAGE DOWN: Movimenta-se uma tela para a direita.
ALT + PAGE UP: Movimenta-se uma tela para a esquerda.
CTRL + BACKSPACE: Rola para exibir a célula ativa.
 Selecionando Linhas, Colunas & Células
No Excel, antes de formatarmos nossos dados, precisamos selecionar as

células que desejamos formatar. Para isto veremos a seguir alguns tipos de
seleção de células.
 Linhas
Para selecionar uma linha, basta posicionar o ponteiro do mouse no
cabeçalho da linha desejada e clicar uma única vez.
Atalho: SHIFT + Barra de Espaço.
Para selecionar mais de uma linha seguidamente, clique no cabeçalho da
primeira linha a ser selecionada e arraste até a última linha desejada.
Atalho: SHIFT + Barra de Espaço + Seta de Direção do Teclado.
Para selecionar linhas alternadas, clique no cabeçalho da primeira linha a
ser selecionada, pressione a tecla CTRL e clique nos cabeçalhos das outras
linhas a serem selecionadas.
12
 Colunas
Para selecionar uma coluna, posicione o ponteiro do mouse no cabeçalho
da coluna desejada e dê um clique. Automaticamente todas as células da
coluna serão selecionadas.
Atalho: CTRL + Barra de Espaço.
Para selecionar mais de uma coluna seguidamente, clique no cabeçalho da

primeira coluna a ser selecionada e arraste até a última coluna desejada.
Atalho: CTRL + Barra de Espaço + Seta de Direção do Teclado.
Para selecionar colunas alternadas, clique no cabeçalho da primeira coluna
a ser selecionada, pressione a tecla CTRL e clique nos cabeçalhos das
outras colunas a serem selecionadas.
Atalho: CTRL + Barra de Espaço + Seta de Direção do Teclado.
 Células
Para selecionar uma célula, clique com o ponteiro do mouse na célula

desejada.
Para selecionar um intervalo de células, clique na primeira célula desejada

e arraste até a última célula a ser selecionada.
Atalho: SHIFT + Teclas de Direção.
Observação: Para selecionar células alternadas, clique na primeira célula

desejada, pressione a tecla CTRL, e clique nas próximas células a serem
selecionadas.
Mais Teclas de Seleção:

CTRL + T: Seleciona toda a planilha.
CTRL + SHIFT + Tecla de Direção: Estende a seleção até a última célula
não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa.
CTRL + SHIFT + HOME: Estende a seleção até o início da planilha.
CTRL + SHIFT + END: Estende a seleção até a última célula usada na
planilha.(canto inferior direito)
SHIFT + HOME: Estende a seleção até o início da linha.
SHIFT + PAGE DOWN: Estende a seleção uma tela para baixo.
SHIFT + PAGE PAGE UP: Estende a seleção uma tela para cima.
SCROLL LOCK + SHIFT + HOME: Estende a seleção até a célula no
canto superior esquerdo da janela.
SCROLL LOCK + SHIFT + END: Estende a seleção até a célula no
canto inferior esquerdo da janela.
13
 Salvando uma Pasta
Salvando Pasta de Trabalho
Após criarmos uma planilha de cálculos, se faz necessário o SALVAR

desta pasta de trabalho.
Para isto utilize o seguinte Passo-a-Passo:
* Clique na Guia ARQUIVO > Selecione e clique na opção SALVAR >
Na caixa de diálogo “SALVAR COMO”, Selecione o TIPO para o seu

documento > Determine o NOME do ARQUIVO > Clique em SALVAR.
14
- Caso o arquivo tenha sido salvo anteriormente, o Excel simplesmente

atualizará a versão já salva e não utilizará essa etapa.
 Fechando uma pasta de trabalho
Para FECHAR sua pasta de trabalho, clique na guia ARQUIVO >

selecione e clique na opção FECHAR.
15
Caso o usuário clique em SIM, o Excel salvará o arquivo. Clicando em

NÃO, todas as alterações feitas desde a última vez que o salvou serão
perdidas. Clicando em CANCELAR o Excel não fechará o arquivo.
 Abrindo uma pasta de trabalho
Para abrir um arquivo que foi salvo, encontra-se gravado em alguma

unidade de armazenamento, clique na guia ARQUIVO > selecione e clique
na opção ABRIR.
16
Selecione o local onde se encontra o seu ARQUIVO, selecione-o e clique

no botão ABRIR.
Anotações
17
 Grupos de Formatação
Grupos de Formatação
A formatação nos permite definir a forma (Fonte-Alinhamento número -

estilo-células...), dos dados que inserimos em nossas células. O interessante
é que o Excel permite que toda formatação seja definida nas próprias células.
Utilizaremos as opções de formatação existentes nos “GRUPOS”, da

“GUIA PÁGINA INICIAL”.
 Grupo “Fonte”
Fonte
Utilizado para definição do tipo de fonte desejado. Clique
na seta para baixo e clique na fonte desejada. O Excel exibirá um exemplo
da fonte, junto com o nome.
Tamanho da Fonte
Define o tamanho da fonte dos dados inseridos na célula. Clique na
seta para baixo e selecione um tamanho ou clique dentro da caixa e digite o
tamanho desejado.
Negrito
Define o estilo em negrito para a fonte da célula selecionada.
Sublinhado
Define o estilo sublinhado para a fonte da célula selecionada.
Aumentar o Tamanho da Fonte

Define o aumento gradual da fonte ao clique intermitente sobre o
mesmo.
18
Diminuir o Tamanho da Fonte

Define o diminuir gradual da fonte ao clique intermitente sobre o
mesmo.
Cor da Fonte
Define a cor para a fonte da célula selecionada. Clique diretamente
no botão para aplicar a última cor escolhida ou clique na seta ao lado do
botão para selecionar outra cor desejada.
Cor do Preenchimento
Define o preenchimento de cor para a célula selecionada. Clique
diretamente no botão para aplicar a última cor escolhida ou clique na seta
ao lado do botão para selecionar outra cor desejada.
Bordas
Define os estilos de bordas para a célula selecionada.
Orientação - Girar o texto Mesclar e Centralizar - Une

ângulo diagonal ou vertical. as células selecionadas em
uma célula maior.
Opções de Orientação: Opções de Mesclagem:
19
 Grupo “Número”
Formato do Número
Utilizado para escolher como será exibido o formato
(categoria) dos valores de uma célula.
- Formato de Número de Contabilização

Define um formato alternativo de moeda para a célula selecionada.
Estilo de Porcentagem <Ctrl+Shift+%>.

Define o valor da célula como percentual.
Separador de Milhares
Define o valor da célula com um separador de milhar.
Aumentar Casas Decimais

Mostra valores mais precisos exibindo mais casas decimais.
Diminuir Casas Decimais
Mostra valores mais precisos exibindo menos casas decimais.
 Formatando Células
No Excel, conforme já vimos toda formatação é aplicada sempre às células,

logo, modificando a forma com que o conteúdo da célula será exibido.
Mesmo que esse conteúdo seja apagado, a sua formatação permanecerá. Se
for digitado um novo conteúdo, ele também será exibido com a mesma
formatação. Os “Grupos de Formatação”, nós dá acesso a uma formatação
rápida, mas não de forma mais complexa, para isso existem outra opção de
20
formatação, que usaremos a partir de agora, através da caixa de diálogo

“FORMATAR CÉLULAS”.
Para exibir a caixa de diálogo “Formatar Células”, Siga os

Passos Abaixo:
1. Clique na Guia Página Inicial;
2. Clique no Botão “Formato de Número”, do Grupo
“Número”;
3. Clique na opção “Mais Formatos de Números”;
 Guia Número
Na guia Número, defina o formato do número desejado, escolhendo entre

as opções de Categorias apresentadas:
 Geral - Os números aparecerão como digitados, e montarão casas

decimais apenas se forem diferentes de zero.
 Números - Podem definir a quantidade de casas decimais, e ainda
utilizar separadores de milhares e formato de números negativos.
 Moeda - Podem definir as mesmas opções da categoria Número e
ainda o símbolo da moeda.
 Contábil - Define apenas o símbolo de moeda.
 Data - Define o formato da data.
 Hora - Define o formato da hora.
21
 Porcentagem - Podem definir apenas a quantidade de casas

decimais.
 Fração - Define o formato de fração.
 Científico - Define a quantidade de casas decimais.
 Texto - Exibi formato de texto, mesmo quando houve números na
célula.
 Especial - Define os Tipos para dados específicos (CEP-CIC-
Telefones).
 Personalizado - Formatação personalizada para Datas, Números,
etc...
 Guia Alinhamento
Na guia Alinhamento, defina o alinhamento do conteúdo da célula
selecionada, ou seja, o seu posicionamento.
* Alinhamento Horizontal - Define o posicionamento horizontalmente

para as opções de sua caixa de lista suspensa (geral, esquerda, centro,
etc...).
22
* Alinhamento Horizontal- Define o posicionamento vertical para as

opções de sua caixa de lista suspensa (superior, centro, inferior, justificar,
etc...)
* Recuo - Distância entre o conteúdo da célula e sua borda esquerda. Vale
lembrar que só é aplicável no alinhamento horizontal, a esquerda ou direita.
* Distribuição Justificada - Justifica horizontalmente o texto não
distribuído, e aplicável somente no alinhamento Horizontal>Distribuído
Recuo.
* Retorno Automático de Texto - Quebra de linha na célula. Porém para
exibição do seu conteúdo será necessário aumentar a altura da célula.
* Reduzir Para Ajustar - Reduz o tamanho do conteúdo para o ajuste na
largura da célula. * Mesclar Células - Transforma várias células
consecutivas em uma única.
* Direção do Texto - Altera a ordem de leitura do texto. (Ordem visual na
qual caracteres, palavras e grupos de palavras são exibidos).
* Orientação - Permite colocar o texto na vertical ou ainda inclinar a
direção do texto em até 90 graus positivos ou negativos.
23
 Formatação Condicional
Formatação Condicional
Utilizado para realçar as células de seu interesse, enfatizar valores incomuns
e visualizar os dados usando barra de dados, escalas de cor e conjunto de
ícones baseados em critérios específicos.
Opções de Form. Condicional:
Exemplo 01.( Realçar Regras das Células > É Maior do que...)

1. Digite a Planilha Abaixo, Sem os Valores Respostas do Saldo Atual;
2. Selecione as células que serão exibidas os futuros resultados, (saldo

atual);
3. Na Guia “Página Inicial”, clique na opção “Formatação Condicional”
do Grupo “Estilo”;
OBS: Para Seguir o Raciocínio de Nosso Parágrafo de Apresentação
Sobre “Formatação Condicional”, Seguiremos da Seguinte Maneira:
24
4. Pouse sobre a seção “Realçar Regras das Células”;

5. Selecione e clique na opção “È Maior do que...”;
6. Na cx. de diálogo “É Maior do que..., digite o valor desejado de
referência,
no caso de nosso exemplo: “200”;
7. Na cx. de Lista Suspensa, existem as opções de Formatação Condicional
- Clique na opção “Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho
Escuro”;
8. Clique em “Ok”;
9. Agora, calcule o Valor do Saldo Atual, subtraindo o Valor Retirado do
Saldo em Conta;
CONCLUSÃO.:
Observe que as células que obtiveram um resultado acima

de “200”, que foi o nosso valor referência, adquiriu a
Formatação Condicional escolhida: “Preenchimento
Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro”.
Exemplo 02.( Conjunto de Ícones > 3 Semáforos (Coroados)

1. Digite a Planilha Abaixo, exatamente como apresentada, pois as notas
serão inseridas após a aplicação da Formatação Condicional escolhida
2. Selecione as células que serão exibidas as notas escolares bimestrais;

3. Clique no botão “Formatação Condicional”, no grupo “Estilo”;
Pouse sobre a seção “Conjunto de Ìcones”;
4. Escolha a formas (Semáforos)
25
Veja o resultado
As Notas Preenchidas abaixo da média escolar (7,0) serão classificadas

como Notas "Vermelhas";
E as Notas Acima da Média Escolar, serão classificados como Notas
"Verdes".
Formatação Como Tabela

Utilizado para formatar rapidamente um intervalo de
células e convertê-lo em um estilo de tabela desejado.
Algumas Opções de Estilos de Tabelas
26
Estilos de Células -
Utilizado para formatar rapidamente uma célula
escolhendo um dos estilos predefinidos. Algumas Opções de Estilos de
Células.
27
 Guia Fonte
Na guia Fonte, defina as diversas formatações de fonte, ou seja, a maneira

como aparecerão os caracteres dentro das células.
 O que são Fórmulas
O que são Fórmulas
Uma fórmula tem como principal função e objetivo, definir como vai ser
calculado o valor de uma célula em sua planilha de cálculos (eletrônica) e
ainda representa o principal motivo de existência desta mesma planilha.
As fórmulas estão definidas como aritméticas ou mais avançadas, usando

funções internas da planilha.
Um exemplo de fórmula é “=A1+A2+A3+A4+A5”, que pode ser

substituída pela função “=soma(A1:A5)”, que vem a ser mais prático de
usar.
28
 Criando Fórmulas
Seguiremos regras básicas, apresentadas abaixo, para efetuar um cálculo

qualquer:
* Faça uso do sinal de “=” no início de uma fórmula. Assim o Excel

identificará tudo o que for digitado após o sinal como um cálculo a ser
executado por ele. Lembre-se de que se o sinal de “=” não for inserido
corretamente, os dados serão interpretados pelo Excel como “Textos”.
* Digite os endereços das células que contém os números a serem

calculados, ao invés dos próprios números.
* Para que o Excel execute um cálculo antes de outro, utilize parênteses na
sua fórmula. Não basta apenas mudar a ordem, pois o Excel sempre seguirá
regras matemáticas, como por exemplo, efetuará multiplicação e divisão
antes de soma e subtração.
Observe os exemplos abaixo:
=D5+F8-E10 - O Excel somará D5 e F8 e depois subtrairá dessa soma o

valor de E10.
=D6-D7/D10 - O Excel dividirá D7 e D10 e depois subtrairá esse resultado

de D6.
=E5*(D5-B5)+(E5/F5) - O Excel efetuará primeiro D5 subtraído de B5 e

E5 dividido por F5. Depois, multiplicará E5 pelo valor da subtração, e por
último somará com o valor da divisão.
Atenção: “Não fique preocupado! ” Parece difícil, mas não é. Lembre-se de

todas as regras matemáticas básicas que já conhecemos no nosso dia-a-dia.
29
Sendo assim, descobrimos que podemos efetuar qualquer cálculo desejado.

E ainda descobriremos a seguir a importância e a utilidade sobre
Referências de células em nossas fórmulas ou funções.
 Exercicio
Anotações
30
 O que são Funções
O QUE É UMA FUNÇÃO?
Como já descobrimos, o Excel nos permite efetuar diversos cálculos

fazendo uso de fórmulas. Com FUNÇÕES, temos ainda uma maneira
mais. Simples de efetuarmos estes mesmos cálculos. A simplicidade é de
tal tamanho, que muitas das vezes o próprio NOME DA FUNÇÃO, já nos
dá a compreensão que tipo de cálculo que iremos precisar.
FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS
O Microsoft Excel possui entre 400 e 420 funções disponíveis para o

usuário divididas em CATEGORIAS. Por isso, nos atentaremos nos
aprendizados das principais funções que circulam as necessidades do nosso
dia-a-dia, seja de maneira informal, profissional ou ainda comercial.
FUNÇÃO “PRODUTO”
Retorna a Multiplicação (produto) dos Números ou Intervalo de Célula em
um Argumento.
Sintaxe: =PRODUTO(núm1,núm2...)
O Excel retornará a multiplicação (produto) entre a quantidade e o valor

unitário.
31
FUNÇÃO “SOMA”
Retorna a Soma de Todos os Números Determinados em Intervalo de
Células.
Sintaxe: SOMA(núm1;núm2;...)
O Excel Somará os Valores Unitários de Todos os Produtos (R$422,80)

 Exercicio
32
FUNÇÃO “SOMASE”
Adiciona as Células Especificadas por um Determinado Critério
Sintaxe: SOMASE(Intervalo;Critérios;Intervalo_Soma)
Onde:
 Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular.
 Critérios são os critérios na forma de número, expressão ou texto,
que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios
podem ser expressos como 48, “48”, “>48”, “Gabryo”.
 Intervalo_Soma são as células que serão realmentes somadas. se o
intervalo_soma for omitido o Excel irá somar intervalo.
Exemplo:
O Excel somará os valores das comissões para vendas acima de 20000

(1463)
 Exercício
 Total =C8*D8
 Total de Mercadorias =Soma(E8:E15)
 Use a função SOMASE para descobrir a quantidade de cada cor
(Azul, Verde e Branco). (SOMASE(B8:B15;”Azul”;C8:C15))
33
Funções Estatísticas
São funções que efetuam análises dos dados, apresentados em um
argumento, em busca do resultado solicitado em uma planilha.
FUNÇÃO “MEDIA”
Retorna a Média Aritmética de Todos os Números Determinados em um

Intervalo de Células.
Sintaxe: MÉDIA(núm1;núm2;...)
O Excel Calculará a Média dos Salários (1021)
FUNÇÃO “MÁXIMO”
Retorna o Valor Máximo em um Intervalo de Células
Sintaxe: MÁXIMO(núm1;núm2;...)
O Excel Revelará o IDH (Índice de Desenv. Humano) Máximo entre as

Regiões (0,831)
FUNÇÃO “MÍN” Ou “MÍNIMO”

Retorna o Valor Mínimo em um Intervalo de Células
Sintaxe: MÍNIMOA(núm1;núm2;...)
34
FUNÇÃO “MAIOR”
Retorna o Maior Valor K-ésimo de um Conjunto de Dados. Utilize esta
função para Selecionar um Valor de Acordo com a sua Posição Relativa,
conseguindo Assim, por exemplo, Obter a Ordem de Colocação de Um
número qualquer dentro de um Intervalo de Células; (primeiro maior,
segundo maior, terceiro maior, etc...)
Sintaxe: MAIOR(Valor;K)
O Excel Revelará o Quarto (4) Maior IDH (Índice de Desenv. Humano)

entre as Regiões (0,768).
Perceba que a função possuir dois parâmetros, um para a
referência dos números e outro para indicar qual a posição.
O separador utilizado para os parâmetros é o “;”.
FUNÇÃO “MENOR”
Retorna o Menor Valor K-ésimo de um Conjunto de Dados. Utilize esta
função para Selecionar um Valor de Acordo com a sua Posição Relativa,
conseguindo Assim, por exemplo, Obter a Ordem de Colocação de Um
Núreo Qualquer dentro de um Intervalo de Células; (primeiro menor,
segundo menor, terceiro menor, etc...)
Sintaxe: MENOR(Valor;K)
35
O Excel Revelará o Segundo (2) MENOR PIB entre as Regiões (R$

9.135,00)
 Exercícios
Funções de Data e Hora

São funções que trabalham exclusivamente com Datas e Horas. Os valores
de tempo (horas, miutos e segundos) são uma parte fracionada do valor de
data e são representados por um número decimal (por exemplo, 12:00 PM é
representado por 0,5 porque é metade de um dia). Dessa forma, o Excel
pode efetuar cálculos com datas e horas.
FUNÇÃO “AGORA”
Retorna o número de série sequencial da Data e Hora do sistema.
Sintaxe: AGORA( )
FUNÇÃO “HOJE”
Retorna o número de série da Data Atual.
Sintaxe: HOJE( )
36
FUNÇÃO “ANO”
Retorna o Ano correspondente a uma Data. O Ano é retornado como um
inteiro no intervalo de 1900-9999.
Sintaxe: ANO(núm_série)
FUNÇÃO “DATA”
Retorna o número de série sequencial que representa uma determinada
data.
Sintaxe: DATA(ano,dia,mês)
Funções Lógicas
São funções que desenvolvem Testes Lógicos na planilha,
ou seja, analisam dados com base em situações Condicionais.
FUNÇÃO “SE”
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas
Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Onde;
 Teste_Lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma
expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a
expressão será considerada
VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO.
Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação
( =, >, <, >=, <=, <>).
 Valor_Se_Verdadeiro - é o valor retornado em resposta ao
Teste_Lógico, se este for VERDADEIRO.
 Valor_Se_Falso - é o valor retornado em resposta ao Teste_Lógico,
se este for FALSO.
37
O Excel Calculará a Comissão do Vendedor Com Base no seu Valor de

Venda. Se o Valor de Venda for Menor ou Igual a 500; Ele receberá 5%,
do Valor de Venda, Caso Contrário, os seja, o Valor de Venda Maior que
500, Ele receberá 10% do Próprio Valor de Venda.
=CONT.SE( )
Essa função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma
planilha com dados sobre os funcionários, podemos querer contar quantos
funcionários estão locados para o departamento de Contabilidade. Podemos
usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna Seção, contar quantos
funcionários pertencem ao departamento de Contabilidade.
Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critério)
Exemplo:
Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB,
indicando que o funcionário é da Contabilidade, então:
=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") Retorna 10
Obs.: o critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste
numérico. Por exemplo, para contar quantos valores maiores do que 20
existem na faixa de A1 até A50, utilizamos a seguinte fórmula:
=CONT.SE(A1:A50;">20").
FUNÇÃO “E”
Retornará VERDADEIRO se TODOS os Argumentos Forem Verdadeiros;
Retornará FALSO se UM ou MAIS Argumentos Forem Falsos.
Sintaxe: E(lógico1;lógico2...)
Onde;
 Lógico1;lógico2 - são de 1 a 30, condições que você deseja testar e
quepodem ser VERDADEIRO ou FALSO. Essas Condições Podem
usar Qualquer Operadores de Cálculo de Comparação; ( =, >, <, >=,
<=, <>).
O Excel Retornará VERDADEIRO, pois Todas as Condições da Função

E, são Verdadeiras.
38
Exemplo 2
O Excel Retornará FALSO, pois Uma das Condições da Função E, é Falsa.
A Função “E” pode ser usada por exemplo, em uma Função “SE”, onde se
quer analisar mais de uma condição para que se retorne o
Valor_se_Verdadeiro, ou o Valor_se_Falso.
Exemplo.: =SE(E(B5>5;C5>7);”APROVADO”;”REPROVADO”)
FUNÇÃO “OU”
Retornará VERDADEIRO se QUALQUER Argumento For Verdadeiro;
Retornará FALSO se TODOS os Argumentos Forem Falsos.
Sintaxe: OU(lógico1;lógico2...)
Onde;
* lógico1;lógico2 - são de 1 a 30, condições que você deseja testar e que
podem ser VERDADEIRO ou FALSO. Essas Condições Podem usar
Qualquer Operadores de Cálculo de Comparação;( =, >, <, >=, <=, <>).
Exemplo:
A Função “OU” pode ser usada por exemplo, em uma Função “SE”,
onde se quer analisar mais de uma condição para que se retorne o
Valor_se_Verdadeiro, ou o Valor_se_Falso.
Exemplo.: =SE(OU(F5=10;G5>7);”APROVADO”;”REPROVADO”)
39
 Total : A soma de todos os valores da Valor; =Soma(C4:C18)

 Movimentação Bancária: Use a Função Se, Se o total de valor for
maior ou igual a R$ 50.000,00, sará considerada uma
“EXCELENTE” moviemntação bancária, caso contrário, “
NORMAL”.
=Se(C20>50000;”Normal”;”Excelente”)
 Total por banco: Soma do valor de cada banco (Somase).
=Somase(B4:B18;”Bradesco”;C4:C18)
 Qtde. por banco: Quantas vezes cada banco realizou movimentação
bancária (Cont.SE) .
=Cont.se(B4:B18;”Bradesco”)
Funções de Procura e Referência
São Funções que Trabalham Exclusivamente com o Intuito de

Procura de Dados ou Referências em uma Planilha de Cálculos.
FUNÇÃO “PROCV”
Localiza um Valor na Primeira Coluna à Esquerda de uma Tabela e retorna
um Valor na Mesma Linha de uma Coluna Especificada na Tabela. O “V”
em “PROCV” Significa: VERTICAL Sintaxe:
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_i
ntervalo)
40
Onde;
 Valor procurado - é o valor a ser localizado na primeira coluna da
matriz.
 Valor procurado pode ser um valor, uma referência ou uma
sequência de
caracteres de textos.
 matriz_tabela - é a tabela de informações em que os dados são
procurados.
Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo, tal como
Banco de Dados ou Lista.
 núm_índice_coluna - é o número da coluna matriz_tabela a partir
do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um
núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em
matriz_tabela; Um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na
segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante.
 procurar_intervalo - é um valor lógico que especifica se você quer
que PROCV encontre a correspondência exata ou aproximada. Se
VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada é
retornada;
em outras palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o
valor maior mais próximo, que é menor que o valor procurado é retornado.
Se FALSO, PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma
correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado.
Neste exemplo, a Função PROCV Efetuará uma Busca pelo Valor B2 na

Tabela de Comissões (A9:C17).
Observe que o Excel Utilizará a Coluna De Como Sendo Valor Mínimo, e

a Coluna Até Como Sendo Valor Máximo. Encontrado o Valor, ele
41
Retornará o conteúdo da Linha Específica na Coluna Percentual(terceira

coluna).
Depois multiplicará o percentual encontrado por B2 (854 está entre

800,01 e 900, e seu percentual correspondente é 9%, gerando assim o
resultado de 76,86.
Lembre-se de utilizar sempre referências absolutas quando for se referir a

matriz_tabela para que não aconteçam erros quando utilizar o
Autopreenchimento..
Utilize PROCV quando quiser analisar mais de 8 condições,

caso em que não será possível utilizar uma Função “SE”
aninhada. Como já vimos, você só pode até 7 Funções “SE”.
A Função “PROCV” poderá analisar quantos dados forem
necessários.
Exemplo2
Dados dos Funcionários de uma Empresa para uma Tabela Menor, onde
os Dados Possam ser mais bem Visualizados Individualmente, realizando
Uma Leitura Especifica de Informações de Cada Funcionário.
Na célula “B2” digite o número 1 (esta será sua célula de referência.

quando quiser procurar dados de outro funcionário, apenas digite o número
correspondente.) Na célula “B3” digite a seguinte fórmula:
42
=PROCV($B$2;A9:D19;2) Esta fórmula exibe o nome do empregado

de acordo com o número que você digitar na célula B2. Nesta função, o
parâmetro; $B$2; representa o vínculo da célula de entrada dos dados
referente a sua consulta. O parâmetro; empregados (A9:D19); representa
o intervalo dos valores a serem procurados. E o parâmetro 2 representa a
coluna da referência dentro do intervalo.
43
 Assistente de Função
 Botão “AutoSoma
Para que tenhamos uma velocidade maior no processo de criação de uma

função, evitando assim possíveis erros ao longo dessa digitação, podemos
utilizar, de maneira mais fácil, o Assistente de Função do Excel.
Para Inserir uma Função, Siga os Passos Abaixo:
1.Clique na Guia Fórmulas;
2. Clique no Botão Inserir Função <Shift+F3>
3. Na seção “Procure por uma função”, digite a função desejada e depois

clique no botão “Ir” ou selecione a categoria de função desejada e na caixa
de opções na parte abaixo, selecione a função e clique no botão “Ok”;
44
Obs: Será exibida a seguir, a caixa de diálogo, “Argumentos da Função”,

que irá variar conforme a Função escolhida pelo usuário.
3. Preencha os Argumentos necessários para a função escolhida e clique no

botão “Ok”.
TRABALHANDO COM O BOTÃO “AUTOSOMA”
O Excel oferece a utilização do botão AutoSoma, para o trabalho com uma

das funções mais utilizada no Excel, que é a Soma. E ainda o trabalho com
outras funções com veremos abaixo:
Ao clicar no botão AutoSoma, será inserida a função SOMA. Porém, para

inserir outra função, clique na seta pra baixo ao lado do botão.
Escolha entre as Funções que são exibidas diretamente

ou então clique na opção “Mais Funções”; Assim será
exibida a caixa de diálogo “Inserir Função”.
45
Anotações
46
 Autopreenchimento
 Utilizando o autopreenchimento
O Excel disponibiliza o recurso de Autopreenchimento, permitindo ao

usuário a cópia de uma célula várias vezes, de diversas formas diferente, e
ainda criando sequências de textos ou números.
Autopreenchimento com fórmulas
Ao criar uma planilha que efetuará diversos cálculos em sequência, onde a

sintaxe da fórmula é idêntica para todos os dados da tabela, utilize o
recurso de autopreenchimento. Desta forma, você não perderá tempo
digitando a mesma fórmula várias vezes. Observe o exemplo abaixo:
Na tabela acima, devemos calcular o valor do vale transporte de cada

funcionário. A sintaxe da fórmula será sempre o valor do salário,
multiplicado. Por seis por cento (6%). Neste caso, basta digitar a fórmula
para o cálculo do vale transporte do primeiro funcionário e utilizar o
autopreenchimento para os demais cálculos. Para isso, selecione a fórmula,
posicione o ponteiro do mouse em cima da alça de preenchimento
(aparecerá um sinal de mais <+> e arraste até a última célula onde deverá
conter a fórmula digitada.
47
 Referências
Autopreenchimento Com Listas

Podemos utilizar o autopreenchimento para criar listas de textos que podem
ser de dois tipos:
Listas Personalizadas
É formada por uma sequência de palavras, bastando ao usuário digitar

apenas uma delas e utilizar o recurso de autopreenchiemento para exibir as
demais palavras da lista.
Existem quatro listas predefinidas pelo Excel que são: Os Meses do Ano
Por Extenso e Abreviados, e os Dias da Semana, também por extenso e
Abreviados. Para utilizá-las, basta digitar um item e depois arrastar a alça
de preenchimento para exibir os demais itens da lista.
Observe que ao terminar a lista, os itens serão repetidos

enquanto você utilizar o autopreenchimento.
Referencias
Quando fazemos uso do autopreenchimento, devemos ter preocupações,
sobre como nossa fórmula está sendo ou foi digitada. Quando utilizamos
um endereço de célula ou conjunto de endereços em uma fórmula,
dizemos que esses endereços são REFERÊNCIAS. As referências
permitem ao autopreenchimento copiar as fórmulas, criando sequências que
irão se alterar conforme o tipo de referência utilizada. Vejamos a seguir os
tipos de referências:
48
 Referência Relativa - é a forma mais simples de referência, sendo

utilizada apenas a letra da coluna e o número da célula. Ao utilizar
o autopreenchimento em uma fórmula com referências relativas, a
sequência será criada conforme a direção do autopreenchimento, ou
seja, se utilizá-lo na horizontal serão alteradas as letras das colunas,
se utilizá-lo na vertical serão alteradas os números das linhas. Ex.:
=B8-D9
 Referência Absoluta - nesse tipo de referência, podemos congelar

uma ou várias células em uma fórmula. É muito útil quando não
queremos que o autopreenchimento altere o endereço de uma célula,
como por exemplo, quando um determinado valor utilizado na
fórmula está sempre em uma única célula. Para criar uma referência
absoluta, digite o sinal $ (dólar) antes da letra da coluna e do
número da linha. Ao utilizar o autopreenchimento em uma fórmula
com uma referência absoluta, ela será a mesma, não importando a
direção utilizada. Ex.: =E10*$G$6
 Referência Mista - utilizamos quando queremos congelar apenas a

coluna ou a linha de uma ou várias células em uma fórmula. Para
isso, digite o sinal $ (dólar) apenas antes da letra da coluna ou do
número da linha. Ao utilizá-lo antes da letra da coluna, apenas a
linha será alterada. Se utilizado antes do número da linha, apenas a
coluna será alterada. Ex.: =D$11+$E21
Pressione F4 para inserir o símbolo $ (dólar) na

referência
Observe o exemplo prático de utilização de Referências.:

Digite em uma planilha o conteúdo exibido na figura abaixo:
49
Crie a fórmula que calculará o valor dos produtos em reais. Para isso,
multiplique o valor em dólar pelo valor do “Dólar do Dia” para o primeiro
produto da lista, conforme mostra a figura abaixo. Após pressionar a tecla
<Enter>, será exibido o resultado do cálculo;
Selecione a célula que contém a fórmula, posicione o cursor do mouse na

alça de preenchimento e arraste para baixo até a última célula (C9) onde
deseja copiar a fórmula;
50
 Exercício
51
 Gráfico
Gráfico
A utilização de um gráfico
em uma planilha além de
deixá-la com uma aparência
melhor também facilita na
hora de mostrar resultados.
As opções de gráficos, esta
no grupo Gráficos na ABA
Inserir do Excel.
Para criar um gráfico é importante decidir quais dados serão avaliados para
o gráfico. Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso gráfico,
vamos criar um gráfico que mostre os atletas x peso. Selecione a coluna com
o nome dos atletas, pressione CTRL e selecione os valores do peso.
Ao clicar em um dos modelos de

gráfico no grupo Gráficos você
poderá selecionar um tipo de
gráfico disponível, no exemplo
cliquei no estilo de gráfico de
colunas.
52
Escolha no subgrupo coluna 2D a primeira opção e seu gráfico será criado.
Eixos - Altera a formatação e o layout de

cada eixo;
Linhas de Grade - Ativa ou Desativa as
linhas de grade;
53
Ainda em Layout do Gráfico podemos

modificar a distribuição dos elementos do
Gráfico.
Para mover o gráfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em
uma área em branco de o gráfico manter o mouse pressionado e arrastar para
outra parte. Na parte superior do Excel é mostrada a ABA Design (Acima
dela Ferramentas de Gráfico).
Se você quiser mudar o estilo de seu gráfico, você pode clicar no

botão (Alterar Tipo de Gráfico).
54
Para alterar a exibição de 2D para 3D, basta clicar no botão (Colunas

3D).
Podemos também modificar o estilo de nosso gráfico através do grupo

Estilos de Gráfico
Veja o exemplo abaixo:
55
Podemos também deixar nosso gráfico isolado em uma nova planilha,

basta clicar no botão Mover Gráfico.
Anotações
56
 Exercício
1º) Crie a planilha e o gráfico abaixo.
57
 Exercício 2
58
 Classificar Dados
CLASSIFICAÇÃO DE DADOS
O Excel oferece aos seus usuários a organização de suas informações

digitadas conforme a vontade do mesmo, vamos observar as duas maneiras
de classificação dos dados digitados:
Classificando as Informações de Uma Planilha:

1. Utilize a planilha criada no estudo anterior sobre
formulário;(pág.92)
2. Selecione os dados que serão classificados: “Mercadorias e
Valores”;
3. Clique na opção de classificação (Crescente ou Decrescente), localizado
na guia “Dados”, no grupo “Classificar e Filtrar”;
FILTRAR DADOS
O Excel oferece aos seus usuários a busca simplificada de um dado ou até

mesmo a impressão de uma parte da planilha. Para isso, utilizaremos o
recurso chamado “FILTRAR”. Ele permite a visualização específica dos
dados desejados em uma planilha.
Exibiremos apenas alguns dados de uma planilha:
1. Utilize a planilha criada no estudo anterior sobre formulário;(pág.92)

2. Selecione as “Mercadorias e Valores”, inclusive os subtítulos;
3. Clique na Guia “Dados” selecione e clique na seção “Filtro” no Grupo
“Classificar e Filtrar”;
Ao lado de cada subtítulo irá surgir “Setas” que ao clicá-las aparecerá um

menu que nos permite escolher quais os dados que desejamos filtrar.
59
FILTRO AVANÇADO
Podemos realizar filtragens mais avançadas de acordo com a necessidade
que se apresenta em cada planilha, veremos esta possibilidade a seguir;
1. Utilize a planilha criada no estudo anterior sobre formulário;(pág.92)

* Iremos determinar a seguinte FILTRAGEM para o nosso estudo: -
Queremos Descobrir Apenas as Mercadorias Que Possuem os Valores
em Real (R$), Maiores do Que...R$ 284,90:
2. Clique na Seta de Comando ao lado do subtítulo “Valor em R$”;
3. No Menu surgido pouse sobre a seção “Filtros de Número” e clique na

opção que se enquadra no nosso objetivo: “É Maior do Que... conforme
imagem acima;
60
4. Na caixa de diálogo “Personalizar Autofiltro” surgida, a opção da seção

“Valor em R$”, estará com a opção “É Maior do “que...já disponibilizada,
na caixa de lista suspensa ao seu lado selecione a opção que se enquadra ao
no objetivo, que o valor em R$... de R$ 284,90;
5. Clique no botão OK.

Anotações
61
 Tipos de erro no Excel
Identificando e resolvendo os tipos de erro no Excel

 #nome?
Significa que o Excel não conseguiu identificar algum texto na composição
de sua fórmula, como por exemplo, o nome de uma função que tenha sido
digitado incorretamente. Ex: =Nédia(A1:A7); se você inseriu texto em uma
fórmula sem colocá-lo entre aspas. Ex: =Se(A1>5;Aprovado;Reprovado);
fazendo referência a outra planilha sem utilizar a exclamação. Exemplo:
=Plan3 C1.
Para resolver é só consertar o erro ortográfico ou da sintaxe.
 ######
Apresentada quando a célula tiver dados muito mais largos que a coluna ou
quando você está subtraindo datas ou horas e o resultado der um número
negativo.
Para resolver aumente a largura da coluna ou verifique se o resultado das
horas for negativo
 #valor!
Existem argumentos incorretos na célula ou no cálculo., por exemplo, você
misturou dados matemáticos com letras.
Para resolver, apenas conserte a fórmula.
 #div/0!
Você tentou dividir um numero por 0 (zero) ou por uma célula em branco.
Para resolver, apenas conserte a fórmula.
 #n/d
62
Exibido quando nenhuma informação está disponível para o cálculo que você
quer executar. Pode ocorrer quando, por exemplo, for fornecido um valor
inadequado em argumentos das funções =Procv, =Proch ou =Corresp;
Quando uma fórmula matricial está usando um argumento que não tem o
mesmo número de linhas ou colunas que o intervalo que a contém, dentre
outros onde identifica-se algo relacionado a dados ausentes; Quando você
omitiu um ou mais argumentos necessários de uma função de planilha
interna ou personalizada; Quando usou uma função de planilha
personalizada que não está disponível ou ainda, quando você executou uma
macro que insere uma função que retorna #N/D.
Apenas corrija os erros acima mencionados.
 #ref!
Ocorre se foi apagado um intervalo de células cujas referências estão
incluídas numa fórmula. Sempre que uma referência a células ou intervalos
não puder ser identificada pelo Excel será exibida esta mensagem de erro, ou
se você apagou algum dado que fazia parte de outra operação, nessa outra
operação será exibido o #ref!
Apenas corrija a referência.
 #num!
Este erro ocorre quando são encontrados valores numéricos inválidos numa
fórmula ou quando o resultado retornado pela fórmula é muito pequeno ou
muito grande, extrapolando, assim, os limites do Excel.
Para consertar corrija os dados para os limites do Excel ou corrija os
argumentos inválidos.
 #nulo!
Será exibido quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não
são interceptados de fato ou se você omite dois-pontos (:) em uma referência
de intervalo. Ex: =Soma(A1 A7)
Apenas corrija a referência errada.
63
 Configurar Página
Ao trabalharmos com nossas planilhas, ao final podemos identificar a

necessidade de impressão deste mesmo trabalho, porém antes de mais nada
precisamos configurar corretamente nossa área de impressão, utilizamos
para isto a Configuração de Página”.
1. Clique no Menu Arquivo.

2. Selecione e clique na opção Imprimir.
3. Clique no Comando Margens Personalizadas.
Observação: Após o clique em “MARGENS PERSONALIZADAS” - o

usuário poderá ter a possibilidade de configuração de sua página na caixa
de diálogo surgida. Veja na próxima imagem.
64
 Guia Página
Exibe as opções de utilização diretamente ligadas ao papel para impressão
da planilha, utilizando as seções abaixo para Configuração da Página:
ORIENTAÇÃO-DIMENSIONAR-TAMANHO DO PAPEL
 Guia Margens
A planilha será impressa corretamente com as medidas exatas de suas
margens, ou seja, a distância entre a borda do papel e o conteúdo da
mesma.
MARGES: ESQUERDA-SUPERIOR-DIREITA-INFERIOR
SEÇÕES: CABEÇALHO – RODAPÉ
 Guia Cabeçalho & Rodapé

Opções de utilização de inserção de informações adicionais em sua
planilha, de fácil personalização por conta do usuário, através dos botões de
personalização.
65

Ap Excel Nova

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Ap Excel Nova

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Excel

Material produzido pela Micro rio Escola de Profissões Ltda.

Introdução (Conhecendo o Excel)................................................... 3

O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica, desenvolvido pela

 Barra de Guias & Grupos de Trabalho

A barra de fórmulas exibe o nome ou o conteúdo da célula ativa. Além

 Criando pasta de trabalho

1. Clique no Menu Arquivo.

Pasta de Trabalho em Branco - Abre um arquivo (pasta) em branco para

Pasta de Trabalho com base em uma existente - clique em Novo a partir

Trabalhando com planilhas

Um conjunto de células, que podemos inserir dados numéricos ou

CÉLULA - É considerada a interseção entre uma Linha e uma Coluna em

Digitando Dados em uma Planilha

Para digitar qualquer dado em uma planilha, posicione o cursor na célula,

Todos os dados digitados na célula de origem permanecerão nesta célula,

Se os dados digitados forem números e a largura da coluna não for suficiente

 Criando Uma Planilha de Cálculos

1. Posicione o cursor onde começa sua planilha e digite os dados abaixo; 1.

2. Digite todos os números (Quantidades & Valores), que serão utilizados

3. Chegamos à etapa considerada de maior importância para que se alcance

Visualize que na digitação da fórmula, o Excel altera a cor de cada

Os sinais (Operadores Aritméticos) utilizados para efetuar cálculos:

Utilizamos as setas de movimentação do teclado para se movimentar entre

CRTL + Tecla de Direção: Movimenta o navegador para o final das

 Selecionando Linhas, Colunas & Células

No Excel, antes de formatarmos nossos dados, precisamos selecionar as

Atalho: CTRL + Barra de Espaço.

Para selecionar mais de uma coluna seguidamente, clique no cabeçalho da

Para selecionar uma célula, clique com o ponteiro do mouse na célula

Para selecionar um intervalo de células, clique na primeira célula desejada

Observação: Para selecionar células alternadas, clique na primeira célula

Mais Teclas de Seleção:

 Salvando uma Pasta

Salvando Pasta de Trabalho

Após criarmos uma planilha de cálculos, se faz necessário o SALVAR

* Clique na Guia ARQUIVO > Selecione e clique na opção SALVAR >

Na caixa de diálogo “SALVAR COMO”, Selecione o TIPO para o seu

- Caso o arquivo tenha sido salvo anteriormente, o Excel simplesmente

 Fechando uma pasta de trabalho

Para FECHAR sua pasta de trabalho, clique na guia ARQUIVO >

Caso o usuário clique em SIM, o Excel salvará o arquivo. Clicando em

 Abrindo uma pasta de trabalho

Para abrir um arquivo que foi salvo, encontra-se gravado em alguma

Selecione o local onde se encontra o seu ARQUIVO, selecione-o e clique

A formatação nos permite definir a forma (Fonte-Alinhamento número -

Utilizaremos as opções de formatação existentes nos “GRUPOS”, da

Aumentar o Tamanho da Fonte

Diminuir o Tamanho da Fonte

Orientação - Girar o texto Mesclar e Centralizar - Une

- Formato de Número de Contabilização

Estilo de Porcentagem <Ctrl+Shift+%>.

Aumentar Casas Decimais

No Excel, conforme já vimos toda formatação é aplicada sempre às células,

formatação, que usaremos a partir de agora, através da caixa de diálogo

Para exibir a caixa de diálogo “Formatar Células”, Siga os

Na guia Número, defina o formato do número desejado, escolhendo entre

 Geral - Os números aparecerão como digitados, e montarão casas

 Porcentagem - Podem definir apenas a quantidade de casas

* Alinhamento Horizontal - Define o posicionamento horizontalmente

* Alinhamento Horizontal- Define o posicionamento vertical para as

Opções de Form. Condicional:

Exemplo 01.( Realçar Regras das Células > É Maior do que...)

2. Selecione as células que serão exibidas os futuros resultados, (saldo