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INTRODUÇÃO.................................................................................3
EXCEL NA ENTREVISTA DE EMPREGO..............................................4
EXERCÍCIOS PARA ENTREVISTA DE EMPREGO................................24
CURRÍCULO..................................................................................28
A IMPORTÂNCIA DAS REDES SOCIAIS............................................30
O SIMPLES FUNCIONA...................................................................33
O
Não importa qual seja o seu nível de escolaridade, o seu nível de formação, o
tamanho da empresa que você trabalha ou que você está buscando uma
oportunidade, pode ter certeza que o Excel vai estar envolvido e será um grande
diferencial.
Sabe aquela empresa que está começando e tem menos de 3 funcionários que
trabalham de casa? Eles utilizam as Planilhas do Excel para controlar as suas vendas.
Sabe aquele mercado perto de sua casa? Todo dia ao chegar em casa o proprietário
senta em seu notebook e faz um resumo das suas vendas e do dia da empresa no
Excel.
Sabe aquela loja de departamento que dobrou de tamanho no último ano? Todos os
seus resultados são resumidos e apresentados mensalmente no Excel.
Sabe aquela multinacional que vale milhões e milhões? Para ser contratado por ela
você precisa ter um excelente nível de Excel, pois os seus executivos e gestores
sabem que ele será usado diariamente em diversas funções.
Esse E-book vai mostrar para você os recursos mais importantes que você precisa
saber e pode utilizar no Excel, seja para entrevistas de emprego, seja para crescer
na empresa que você já trabalha ou até mesmo impactar o seu próprio negócio.
Cada profissão tem suas próprias exigências, porém, existe um Software que é
requisitado por diversas empresas: o Excel.
De maneira alguma você pode deixar o Excel ser uma barreira entre você e
o tão sonhado emprego, o recrutador sempre vai esperar um certo nível de você e
pontos básicos que você deverá saber.
Estar participando de um processo seletivo significa que você precisa estar preparado
para o que der e vier, separamos em três níveis de conhecimento:
Nível Básico: você deverá entender como inserir funções e fórmulas, formatações de
células, operações matemáticas básicas, ajustes de linhas, colunas, congelar painéis,
filtros, e interpretação de planilhas.
Nível Intermediário: você deverá saber fazer classificações, criar planilhas, gráficos,
proteger e desproteger arquivos, executar funções SOMASE, SE, CONT.SE, MÉDIA,
entre outras.
Nível Avançado: o principal será você saber resolver PROBLEMAS, é isso que as
empresas mais levam em consideração, funções mais avançadas como PROCV,
PROCH, ÍNDICE, CORRESP, criação de Tabelas e Gráficos dinâmicos, Macros e
Dashboards.
INSERINDO FUNÇÕES (FÓRMULAS)
Você precisa começar a sua fórmula com o sinal de igual “=” e depois digitar a sua
operação e então pressionar e tecla enter. A sua célula já vai mostrar o resultado
da operação.
Uma célula pode ser editada com diferentes formatações, as mais utilizadas são:
Geral, Número, Moeda, Contábil, Data, Hora, Porcentagem e Texto.
Neste exemplo digitamos “100” em todas as células e editamos em diferentes
formatações.
O Excel funciona como uma calculadora, então você pode fazer as quatro
operações matemáticas básicas nele rapidamente, e utilizar isso a seu favor.
Neste exemplo temos a operação de Soma, Subtração, Divisão e Multiplicação,
nesta sequência (lembre-se sempre de utilizar o sinal de “=”).
ALTERANDO A ALTURA DE UMA LINHA OU
A LARGURA DE UMA COLUNA
Clicando com o botão direito do mouse em uma linha você terá a opção de “altura
da linha” e clicando em uma coluna você terá a opção de “largura da coluna”, em
seguida você pode digitar valores maiores ou menores para aumentar ou diminuir
as suas linhas e colunas. Para ganhar tempo você pode selecionar várias linhas ou
colunas e fazer essa alteração de uma única vez.
É muito importante você ter linhas e colunas com dimensões que mostrem
perfeitamente tudo o que está inserido em suas células.
CONGELANDO PAINÉIS
Quando você tiver uma planilha com muitas linhas ou colunas é fundamental você
utilizar o recurso de “Congelar Painéis”, ele pode ser encontrado na guia de Exibir
e você pode congelar a primeira linha ou a primeira coluna como mostrado na
imagem abaixo:
Após congelar uma linha ou uma coluna você evita “perder” os seus cabeçalhos
conforme você se movimenta por sua planilha.
Neste exemplo abaixo, estamos na linha 30 de nossa planilha, porém o nosso
cabeçalho se mantém (linha superior congelada).
Também é possível você congelar a sua planilha em qualquer linha ou coluna, basta
selecionar a célula desejada e então clicar em “Congelar Painéis”, o Excel vai
congelar tudo o que estiver exatamente a esquerda e acima da célula selecionada.
FILTROS
Os filtros são muito úteis quando você tem uma variedade grande de
dados, ele ajuda você a visualizar apenas o que você selecionar, e também dá uma
cara mais profissional em sua planilha.
Na guia de Página Inicial no canto superior direito você pode clicar em “Classificar
e Filtrar” e depois selecionar o Filtro, automaticamente ele já vai ser inserido em
seu cabeçalho.
Neste exemplo abaixo temos uma planilha com filtro, repare que ao lado de cada
primeira linha fica uma seta, ali você pode clicar e selecionar os filtros que você
deseja aplicar.
A primeira que vem em nossa cabeça é “qual a diferença entre planilha e tabela?”,
basicamente uma planilha são dados que você coloca em suas células de maneira
desordenada em suas linhas e colunas, o Excel tem a funcionalidade de você criar
uma tabela, ou seja, transformando esses dados em algo organizado, alinhado, com
cabeçalho e apresentável.
Fique tranquilo em falar planilha ou tabela, vamos focar no que realmente interessa
que é como criar uma.
Lembre-se que uma Planilha além de eficiente precisa ser visualmente bonita, toda
empresa possuí uma identidade visual, ou seja, segue um padrão de design, cores
e estilos. Uma dica importante é você ter consciência desses padrões da empresa,
utilize cores similares, isso pode fazer toda a diferença.
OS GRÁFICOS MAIS IMPORTANTES NO
EXCEL
Existem dezenas de tipos de gráficos que você pode criar, os mais cobrados e
utilizados são: Gráfico de Coluna, Barra, Linha, Pizza e Rosca.
Lembre-se que antes de inserir um novo gráfico você precisar selecionar os dados
de sua planilha ou tabela.
É muito importante você saber identificar cada tipo de gráfico em uma entrevista,
por isso vamos deixar abaixo um exemplo de cada:
• Gráfico de Coluna
• Gráfico de Barra
• Gráfico de Linha
• Gráfico de Pizza
• Gráfico de Rosca
DIFERENTES CLASSIFICAÇÕES
Utilizar o recurso de classificação do Excel é muito importante que um conhecimento
muito cobrado em entrevistas, você pode classificar de acordo com a ordem
alfabética (de A a Z), do maior para o menor, do menor para o maior ou até mesmo
criar classificações personalizadas.
PROTEGENDO E DESPROTEGENDO
ARQUIVOS
Você também consegue utilizar essa mesma proteção clicando com o botão direito
em sua aba de planilha e depois clicando em “proteger planilha”.
Para desproteger uma planilha protegida basta fazer a situação reversa, e
então digitar a senha criada.
Utilizar essa proteção é muito interessante principalmente para quem trabalha com
produtos ou serviços que envolvam planilhas do Excel, dificulta o plágio, edições e
modificações no arquivo. Existem sim maneiras de desbloquear uma planilha mesmo
sem saber a senha, porém poucas pessoas sabem como fazer isso, pois envolvem
alguns passos mais avançados.
Primeiramente selecionamos o
nosso intervalo (neste
exemplo de 120 a 250) e em
seguida atribuímos o critério
(apenas os valores superiores
a 100).
Primeiro definimos o Teste Lógico, e em seguida a ação que queremos caso seja
verdadeiro ou falso esse teste.
FUNÇÃO CONT.SE
Essa função basicamente faz uma contagem com uma condição, o próprio
nome já entrega “contar.se”. Neste exemplo abaixo temos diversas células contendo
dois diferentes nomes, e fizemos uma contagem apenas para o nome VICTOR
A função nos mostrou que quatro células desse intervalo contém o nome VICTOR,
e repare que no primeiro argumento selecionamos todo o nosso intervalo e no
segundo argumento colocamos o nosso critério entre aspas, pois se trata de um
texto.
FUNÇÃO MÉDIA
FUNÇÃO PROCV
A função PROCV nada mais é que uma fórmula pré-definida que pode ajudar você
a pesquisar informações em listas ou tabelas do Excel. Ela pode tornar suas tarefas
muito mais práticas, principalmente quando há muito conteúdo e a busca manual
pode levar muito tempo.
Podemos escrever essa fórmula por extenso como “Procurar na Vertical”, ela
consiste em quatro argumentos: valor procurado; matriz tabela; número índice
coluna; intervalo procurado.
FUNÇÃO PROCH
Essas duas funções quando usadas juntas podem ser uma ótima alternativa
para substituir o PROCV ou o PROCH, basicamente elas vão procurar a
informação que você quer em uma determinada Tabela, de acordo com a sua
posição de cima para baixo.
Tanto a função ÍNDICE como a função CORRESP vão fazer você ganhar muito tempo
quando há necessidade de procurar alguma informação em uma planilha
extensa e solucionam a limitação do PROCV.
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar
os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados. Na
guia de INSERIR a primeira funcionalidade que vemos já é para criar uma Tabela
Dinâmica, você precisará ter uma tabela criada e pode escolher onde criar essa
nova tabela dinâmica.
A partir da sua Tabela Dinâmica você consegue criar o seu Gráfico Dinâmico, de
forma que os seus dados tenham algum tipo de interação, também é possível criar
segmentações de dados, linha do tempo e filtros.
Se você tiver tarefas repetidas no Excel, poderá gravar uma macro para automatizar
essas tarefas. Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que você pode
executar quantas vezes quiser. Ao criar uma macro, você está gravando cliques e
teclas do mouse.
Digamos que um Macro é o primeiro passo para quem depois quer entrar na parte
de Programação VBA (Visual Basic for Applications), pois com ele você consegue
executar várias funcionalidades gravadas.
CRIAÇÃO DE DASHBOARDS
Quando vamos criar um dashboard podemos dividir em duas etapas, uma delas é
toda a parte da sua base de dados, gerar tabelas, utilizar fórmulas e criar todos os
gráficos e segmentações necessários. A segunda etapa é você organizar tudo isso
em sua planilha (aba) com um design diferenciado e de uma forma
organizada e limpa.
É um pouco complicado escrever os passos para criar um dashboard, pois grande
parte se trata de design e uma boa organização, nestes exemplos abaixo você pode
conferir alguns tipos de dashboards:
Sem dúvidas um Dashboard bem executado e com um design diferenciado
vai chamar a atenção em qualquer empresa, e você conseguirá transformar todas
as suas informações maçantes em uma apresentação agradável e parecida com
um site.
A partir de um Dashboard podem ser tomadas decisões importantes em uma
empresa, a grande maioria das empresas listadas na Bolsa de Valores apresentam
os seus resultados contendo variados Dashboards em seus relatórios, isso torna
muito mais fácil e claro ao leitor.
1) Interpretação de dados e planilha
Neste primeiro exercício temos uma planilha de vendas de uma empresa, com
diversas colunas representando número de vendas, data, modelos, marca, cor,
vendedor e valores.
3) Função SEERRO
Essa função permite você colocar um texto ou número sempre que uma fórmula
retornar em um erro ou não encontrar a informação procurada. Pode auxiliar para
algum resultado de sua planilha não ficar poluído ou apresentando algum tipo de
erro.
Aplique de maneira correta a função SEERRO na coluna “Valor Total” desta Planilha
de Vendas.
Opção de Resposta:
PAGE UP (move a tela para cima);
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO (seleciona toda a coluna da planilha);
CTRL+SHIFT+ SETA PARA DIREITA (seleciona toda a linha da planilha);
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO (seleciona a planilha inteira);
CTRL+HOME (retorna para célula A1).
Esse tipo de pergunta serve para testar o nível de Excel de um candidato, nessa
resposta você está aberto a responder de diversas maneiras, existem mais de 400
funções, o que sempre recomendamos é você optar por funções usuais e que se
encaixam em diferentes situações.
Mais importante ainda é você saber qual a funcionalidade de cada função dessas
para caso seja testado.
Opção de Resposta:
MÉDIA
SOMASE
SE
CONT.SE
PROCV
6) Qual é a diferença entre uma Fórmula e uma
Função no Excel?
Essa é uma pergunta MUITO explorada em entrevistas de emprego, não somos
muito a favor, por saber isso não resolve nenhum problema, mas é importante você
saber diferenciar fórmula de função.
Resposta:
Uma fórmula é uma expressão definida pelo usuário que calcula um valor, uma
função é uma do Excel e que tem um certo número de argumentos. É possível criar
fórmulas complexas que contenham várias funções.
Exemplo: =A1+B1 é uma fórmula e =SOMA(A1:B1) é uma função. Mesmo sendo
parecidas e gerando o mesmo resultado.
Os formatos de dados comandam como você quer que apareça algum dado na
célula, como por exemplo, em texto, número, moeda, fração, data, porcentagem,
etc.
Resposta:
Existem onze formatos disponíveis no Excel, entre eles estão: Número, Moeda, Data,
Porcentagem e Texto.
Resposta:
A função mais recomendado é a =AGORA() pois ela já mostra exatamente a data e
a hora atual, e com a tecla F9 você pode atualizar constantemente, uma outra
função similar é a =HOJE() que mostra a data atual.
9) Quais são os operadores lógicos que podem ser
utilizados no Excel?
Resposta:
= (igual a): Compara um valor com outro valor;
> (maior): Verifica se o valor é maior que um determinado valor ou não;
< (menor): Verifica se o valor é menor que um determinado valor ou não;
>= (maior Igual): Verifica se o valor é maior ou igual a um determinado valor ou
não;
<= (menor Igual): Verifica se o valor é menor ou igual a um determinado valor ou
não;
<> (diferente): Verifica se um valor específico não é igual a um determinado valor
ou não.
A validação de dados permite que você controle os dados de uma célula, definindo
critérios ou uma lista.
Você pode, por exemplo, criar uma validação de dados para permitir apenas
números em determinada célula, caso alguém coloque algum valor diferente o
Excel avisará sobre o erro e não será permitido.
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