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ASSOCIAÇÃO PARA PROMOÇÃO DE TRABALHO E ASSISTÊNCIA A PESSOAS

CARENCIADAS

Formador: Aires Edilson Monjane

Ilustração 1: Microsoft Excel

Microsoft Excel

O que é?

• Software de planilhas de cálculo eletrônicas.

• Substituição de planilhas de cálculo em papel.
• Planilha de cálculo eletrônica é uma ferramenta computacional em formato de tabelas para
realização de cálculos matemáticos ou apresentação de dados (numéricos, de texto etc.)

Qual é a função?

A função principal do Excel é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível
organizar os dados e configurar diversos tipos de gráficos.

Com o Excel é possível fazer, entre outras coisas:

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• Contabilidade, com o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais

quais: fluxo de caixa e lucros;
• Relatórios, mensuração de desempenho de um projeto e análise de variação de resultados;
• Cobrança e vendas, para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível
criar formulários adequados as necessidades específicas;
• Planejamento, para a criação de projetos e planos profissionais, como pesquisa de
marketing entre outros;

➢ Ambiente de trabalho do Excel

Nome da célula ou intervalo

Barra de fórmulas Colunas

Célula

Linhas

Rolagem

Planilhas
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Trabalhar com colunas, linhas e células

Após observarmos o ambiente do Excel, verificamos que este, é uma Quadrícula formada pela
intersecção de linhas com designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por
letras (no topo da folha). A intersecção de uma linha e uma coluna chama-se célula. O nome da
célula é composto pela letra que representa a coluna seguido pelo número que representa a linha.

➢ Para inicializar ou criar um documento novo o Excel:

a) Apontar e clicar no botão Start (Iniciar);
b) Digitar a caixa de texto a palavra chave “Excel”;
c) Apontar e clicar na opção Excel.

Ilustração 2: Inicialização do word

▪ No Excel, Livros e folhas de cálculo não são a mesma coisa: Um livro pode conter uma ou
mais folhas de cálculo. A predefinição quando se cria um documento novo no Excel é de
um Livro (Book) com uma folha de cálculo- Folha1(Sheet1).
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➢ Para Gravar um documento:

a) Clicar no Botão do Office (Office Button);
b) Selecionar a opção guardar como (Save as);
c) Atribuir um nome ao documento a partir do rectângulo File name/ Nome do ficheiro;

➢ Para alterar o nome de uma Folha (Sheet):

Para adicionar outra folha

a) Apontar no nome da folha (Sheet) e clicar com Botão direito do mouse;

b) Selecionar na opção mudar nome;
c) Atribuir o novo nome a folha (Sheet);

➢ Para Abrir uma folha de cálculo:

- Inicializar o Excel;

a) Clicar no botão do Office;

b) Clicar na opção Open/ Abrir;
c) Seleccionar o locar onde está alocado o documento;
d) Clicar (1x) no nome do documento que deseja abrir;

Aumentar colunas e linhas

Terá notado que as linhas estão enumeradas (de 1 para o infinito) e as colunas estão em ordem
alfabética (de A para o infinito). Mas por vezes, quando escrevemos dados numa célula, o espaço
não chega, por isso temos de aumentar a célula.
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Procedimento: Coloque o cursor do mouse entre duas colunas ou linhas e redimensione-as

clicando com o botão esquerdo do mouse e, sem largar, arrastando-o até a dimensão desejada, da
esquerda para a direita ou de cima para baixo e vice-versa.

Figura 1:Aumetando celula

TABELA DE ASSENTOS

▪ Selecciona o teclado português;

Acentos Atalhos
Agudo ( á, é, í, ó, ú )
} VOGAL

Grave ( à, è, ì, ò, ù )
SHIFT + } VOGAL

Til ( ã, õ ) | + VOGAL

Cedilha ( ç )
: ç
Circunflexo SHIFT + | VOGAL

Para selecionar área:

a) Apontar no local de início da selecção;

b) Clicar (1x) com o botão esquerdo do mouse, sem largar;
c) Arrastar para o ponto de destino da selecção;
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Para ordenar os elementos da tabela

a) Selecionar as células dos elementos a ordenar;
b) Apontar e clicar na aba Base;
c) No grupo de ferramentas Edição, selecionar a opção ordenar e filtrar;
d) Selecionar uma das funções, em função da sua necessidade;

Inserir, apagar células, colunas, linhas ou folhas

Pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa folha onde já tenhamos introduzido
muitos dados e fórmulas.
Procedimento:
d) Clicar na célula que pretende inserir célula, linha, coluna ao seu redor. Se for linha ou
célula será inserida acima da célula destacada, se for coluna será inserida a esquerda.
e) Apontar e clicar na aba Base;
f) No grupo de ferramentas células, selecionar a opção inserir;
g) Apontar e clicar na opção que deseja (Célula, linha, coluna, folha de cálculo);
Para apagar células, linhas, colunas ou folhas, basta ir na mesma aba base/ home. No grupo de
ferramentas células e optar por Eliminar (Delete);

Operações com dados

Cortar (Cut), Copiar (Copy) e colar dados (Past)
Tal como no Word, é possível selecionar áreas ou dados específicos para corta ou copiar em
outro lugar.
Procedimentos:
a) Clicar na célula ou área que pretende efectuar a operação de Copy, Cut ou Past;
b) Apontar e clicar na aba Base;
c) No grupo de ferramentas Área de Transferência, Selecionar a operação que deseja
efectuar;
d) Posicionar o cursor no local de destino da célula ou área.
e) Apontar e clicar na aba Base;
f) No grupo de ferramentas Área de Transferência, Selecionar a operação que deseja
efectuar.
Para Apagar (Deletar)
a) Selecionar a célula ou área que pretende apagar;
b) Apontar e clicar na aba Base;
c) No grupo de ferramentas células, selecionar a opção eliminar (Deletar);
d) Apontar e clicar na opção que deseja (Célula, linha, coluna, folha de cálculo);
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ENTRADA DE FÓRMULAS

É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real vantagem para seus
usuários. Basicamente, uma fórmula consiste na especificação de operações matemáticas
associadas a uma ou mais células da planilha.

Desenhe a Tabela abaixo

i Data de Produto Quantidade Preço por Total Pago

Compra Unidade
1 26-11-2021 Feijão 10 75,00 Mt
2 26-11-2021 Óleo 1 1350,00 Mt
3 26-11-2021 Sabão Líquido 20 20,00 Mt
4 26-11-2021 Açúcar 10 50,00 Mt
5 26-11-2021 Pão Ralado 5 35,00 Mt
Valor Gasto:
Produto mais caro:
Produto mais barato:
Número de artigos:

O Excel numa primeira fase trabalhava com endereços de células. Posicione o cursor na
célula I6, digite a fórmula mostrada, e pressione ENTER.

Figura 2: Trabalhando com endereços de celulas

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Note que no lugar da fórmula apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula,
aparece a fórmula digitada.

Figura 3: Feito cálculo para as restantes células

Note que após calcular automaticamente para as restantes células, na barra de fórmulas aparece a
última célula em que foi feito o cálculo.

Posteriormente o Excel passou a integrar funções predefinidas. Como a Soma, Máximo,

Mínimo, Contar, Média, Mediana e a função If (Instrução condicional).

Autosoma
Esse recurso consiste na aplicação automática de uma função do EXCEL que se chama
SOMA.

Posicione o retângulo de seleção na célula i11 Em seguida, digite o símbolo de igual, de

seguida escreve o nome da função predefinida, posteriormente fecha parenteses e clica
Enter.
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Figura 4: Ilustração função soma automáticamente

Figura 5: Identificar o máximo valor

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Tabela preenchida

Figura 6: Tabela de apresentação de resultados

Exercícios 1
1. Abra a Pauta da turma.
2. Insira as seguintes notas aos alunos para os Teste1, Teste2 e Teste3, respetivamente:
Fauza Amade (10, 13, 12.5), ANDRÉ Salvador Muchanga (8, 7.5, 11), Simião
Roberto Matusse (12, 14.5, 13), Vanessa Julião Massingue (9.5, 6.75, 10.25).
3. Calcule as médias dos alunos da turma de inglês e ponha-as numa coluna com o
cabeçalho.

Nota: Para calcular a média, primeiro calcula a soma das notas do formando.

Exercício 2
Data Vendedor Produto Valor
10-02-2019 Ana Lâmpada 320
10-02-2019 Paulo Lâmpada 740
10-02-2019 João Lâmpada 560
10-03-2019 Ana Lâmpada 820
10-03-2019 Paulo Lâmpada 670
10-03-2019 João Lâmpada 1200
11-03-2019 Ana Lâmpada 200
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Valor de vendas
Ana
João

Exercício 3
Ano 2005 Compras Vendas Lucro/ Situação
Prejuízo
Janeiro 32 500,00 MZN 34 566,00 MZN
Fevereiro 35 000,00 MZN 34 500,00 MZN
Março 45 000,00 MZN 48 789,00 MZN
Abril 50 000,00 MZN 50 000,00 MZN
Maio 38 000,00 MZN 48 789,00 MZN
Junho 37 545,00 MZN 45 000,00 MZN
Agosto 51 000,00 MZN 48 000,00 MZN
Maior Lucro
Maior Prejuízo

Função If
O resultado desta função é condicionado pela verificação de uma condição. São efetuados testes
lógicos, de modo que o Excel nos exiba uma mensagem por exemplo sob uma condição, e outra
sob outra condição.

Estrutura

=SE(Teste Lógico; Valor se verdadeiro; Valor se falso)

Argumentos da função:

Teste lógico: é a condição que será feita por meio da função, para retornar o valor verdadeiro ou
falso dependendo do resultado da condição. Este argumento é obrigatório.

Valor se verdadeiro: é o resultado que será retornado quando o teste lógico for avaliado
como VERDADEIRO, ou seja, se a condição for atendida. Este argumento é obrigatório.

Valor se falso: este argumento representa o que será retornado caso o resultado do teste
seja FALSO, ele se trata de um argumento opcional.
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Operadores

Prática

Inserção de gráficos
a) Selecione a tabela;
b) Clicar na aba inserir/ Insert;
c) No grupo de ferramenta Gráficos, clica no botão todos gráficos;
d) Selecione a opção gráfico de barras;
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Figura 7: Modelos de gráfico de baras

Figura 8: Gráfico criado

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Bibliografia
1. https://www.green.com.br/site/index.php/blog/funcao-se-ou-if-no-excel/
2. https://www.dca.ufrn.br/~jean/excel/lista03-excel.pdf\
3. https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/Excel%20B%C3%A1sico.pdf