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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ........................................................................................... 3
IMPORTAÇÃO DE BASE/CONECTAR DADOS ................................................ 4
TRATAMENTO DE BASE ............................................................................. 5
GUIA RELATÓRIO, DADOS E MODELO ........................................................ 7
COLUNAS CALCULADAS - ENTENDENDO A LÓGICA DO POWER BI .............. 12
MONTANDO GRÁFICOS E VISUALIZAÇÕES ................................................ 14
MEDIDAS ................................................................................................ 16
FORMATAÇÃO DAS VISUALIZAÇÕES E GRÁFICOS ...................................... 18
FUNÇÕES DAX ......................................................................................... 19
PUBLICANDO SEU DASHBOARD ONLINE ................................................... 23
O SIMPLES FUNCIONA ............................................................................. 26

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Há pouco mais de 30 anos atrás, a Microsoft lançou o Excel como uma ferramenta
para o mercado de trabalho e, em pouco tempo, ela se tornou a ferramenta mais
importante do mercado.

Durante esse tempo todo, nenhuma ferramenta foi mais importante que o Excel, e
é por isso que o Excel pode te tornar o destaque de qualquer empresa.

O Excel é um excelente manipulador de dados, contudo, a Microsoft percebeu que

era necessário um novo software para análise e visualização de dados. Um software
que facilitaria a criação gráficos e ampliaria as opções de visualizações, deixando as
apresentações corporativas mais bonitas e mais fáceis de serem compartilhadas,
entre colegas de equipes, gestores e clientes.

Por esse motivo, foi criado o Power BI que permite você ter todas as informações
de uma empresa resumidas em um único lugar, com Dashboards simples, com
visuais incrivelmente bonitos e que são muito simples de entender, apresentar e
manusear.

O Excel e Power BI são ferramentas que se complementam, por isso o ideal é que
você tenha, pelo menos, o conhecimento básico de Excel. Isso tornará seu
aprendizado em Power BI bem mais fácil.

Agora você talvez esteja se perguntando quais as principais diferenças entre esses
dois softwares. Vou pontuar abaixo algumas vantagens do Power BI:

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 • Possibilita a publicação online do seu Dashboard e compartilhamento através
de um link com total segurança
• Adaptação das Dashboards para visualização no celular ou tablet
• Agilidade e rapidez para trabalhar com muita informação, devido a sua
evitando que trave.

Independentemente da sua área de formação você pode aproveitar essa

oportunidade e se beneficiar de que atualmente pouquíssimas pessoas possuem
essa qualificação para suprir essa demanda crescente do mercado de trabalho para
os próximos anos.

Esse E-book vai mostrar para você os recursos mais importantes que você precisa
saber e pode utilizar no Power BI, seja para entrevistas de emprego, seja para
crescer na empresa que você já trabalha ou até mesmo impactar o seu próprio
negócio.

IMPORTAÇÃO DE BASE / CONECTAR DADOS

Para trabalhar com o Power BI e criar suas visualizações você precisa de uma base
de dados. É disponibilizado diversos tipos de conexões para você fazer a importação
de dados. Neste exemplo vamos selecionar o Excel que o mais conhecido por todos.

O Power BI é sempre iniciado na guia Relatório e com a aba Página Inicial disposta.
Você verá o ícone de obter dados e o ícone de obter dados direto do Excel, então
selecione umas das opções de importação:

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Após selecionar sua base de dados aparecerá uma janela onde você deverá
selecionar a(s) planilha(s) da sua base de dados que deseja importar:

Feito a seleção da planilha, recomendamos em seguida que você selecione a

opção de Transformar Dados e não direto em Carregar.

TRATAMENTO DE BASE
Ao clicar em Transformar Dados será aberto o Power Query, que é onde você fará
o tratamento da sua base de dados, corrigindo erros e alterando formatações,
caso necessário.

Para mudar a formatação da coluna, basta clicar no ícone ao lado do nome da

coluna, destacado em vermelho:

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Passando o mouse sobre a barra verde, será mostrado a quantidade de linhas
Válidas, linhas em Vazio e linha que contém Erros. Caso sua planilha possua linhas
em Vazio ou Erros será representado na barra com a cor vermelha e proporcional
a quantidade de ocorrências.

Clicando nos “3 pontinhos” você poderá remover linhas duplicadas, remover linhas
vazias, remover erros e substituir os erros por algum outro valor.

Estas são as principais ferramentas, dentre as inúmeras, que contém no

tratamento de base dentro do Power Query. No curso simulamos várias
ferramentas e como usá-las para corrigir bases de dados com erros e sem
formatações.

OBS: Todas essas alterações feitas no Power Query, serão refletidas apenas nas
Dashboards do Power BI, não serão alteradas no arquivo do Excel.

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GUIA RELATÓRIO, DADOS E MODELO

Como dito no começo, o Power BI sempre iniciará na guia Relatório (destacado

em vermelho). É nesta guia que você criará suas visualizações e construirá suas
Dashboards.

O Power BI Desktop tem três modos de exibição:

• Exibição de Relatório – em que você usa as consultas que cria para

elaborar visualizações atraentes, organizadas como você deseja que elas
apareçam e com várias páginas, que você pode compartilhar com outras
pessoas
• Exibição de Dados – consulte os dados em seu relatório no formato de
modelo de dados, em que você pode adicionar medidas, criar novas
colunas e gerenciar relações
• Exibição de Relações – obtenha uma representação gráfica das relações
que foram estabelecidas no seu modelo de dados e gerencie-as ou
modifique-as conforme necessário.

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A guia de exibição de Dados é semelhante ao visual da planilha do Excel. Ajudará
você a inspecionar, explorar e compreender os dados no modelo do Power BI
Desktop. É diferente do modo como você vê tabelas, colunas e dados no Editor do
Power Query. Com a exibição de Dados, você examina seus dados depois que eles
são carregados no modelo.

1. Ícone da exibição de Dados. Selecione esse ícone para entrar na

exibição de Dados.
2. Grade de Dados. Essa área mostra a tabela selecionada e todas as
colunas e linhas presentes nela. As colunas ocultas de exibição
de Relatório ficam es cinzas. Você pode clicar com o botão direito do
mouse em uma coluna para ver as opções.
3. Barra de fórmulas. Insira fórmulas DAX (Data Analysis Expression)
para medidas e colunas calculadas.
4. Pesquisa. Pesquise uma tabela ou uma coluna no modelo.
5. Lista de campos. Selecione uma tabela ou uma coluna a ser exibida
na grade de dados.

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Você também pode filtrar e classificar dados na exibição de Dados. Cada coluna
mostra um ícone que identifica a direção de classificação, se aplicada.

Na guia Modelo, em síntese, criamos as relações do Power BI propagam filtros

aplicados nas colunas de tabelas de modelo a outras tabelas de modelo. Os filtros
serão propagados desde que haja um caminho de relacionamento a seguir, o que
pode envolver a propagação em várias tabelas.

Os caminhos de relacionamento são determinísticos, o que significa que os filtros

sempre são propagados da mesma maneira e sem variação aleatória. No entanto,
os relacionamentos podem ser desabilitados ou ter o contexto de filtro modificado
por cálculos de modelo que usam funções DAX específicas. Para obter mais
informações, confira o tópico Funções DAX relevantes mais adiante neste artigo.

Como exemplo, vamos voltar na guia de exibição Dados criar uma tabela
Calendário:

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Renomearemos e usaremos a fórmula CALENDARAUTO()

Lembrando que é necessário fazer primeiro a importação da base de dados antes

de criar a tabela Calendário, isso porque a fórmula CALENDARAUTO() identifica
todas as datas de todas as bases importadas por você e cria uma coluna com
desde primeiro dia do ano identificado, até o último dia do ano identificado nas
bases.

A tabela Calendário é necessária pois nela podemos fazer a extração de fórmulas

de períodos como por exemplo Dia, Mês, Ano, Semestre Dia da Semana. Se
fizéssemos isso na própria base de dados deixaria a visualização poluída.

Por último, é que você terá todas as datas existentes no período analisado,
suponha que você esteja carregando uma vase de vendas de uma empresa que
trabalha somente em dias úteis, dentro da sua base não existirão valores para as
datas de fim de semana ou feriados. Isso pode te trazer alguns problemas em
algumas análises.

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Na guia de exibição de Modelos, vamos notar as tabelas base e Calendário:

Você deverá fazer a relação das colunas Datas das duas tabelas. Para Isso clique
na coluna Data da tabela Calendário e arraste até a coluna DATA da tabela base:

Feito a relação, aparecerá uma linha que inicia na tabela Calendário com o
número 1 e termina na tabela base com o símbolo asterisco (*).

Cada relacionamento de modelo deve ser definido com um tipo de cardinalidade.

Há quatro opções de tipo de cardinalidade, representando as características de
dados das colunas relacionadas "de" e "para". O lado "um" significa que a coluna
contém valores exclusivos; o lado "muitos" significa que a coluna pode conter
valores duplicados.

Se uma operação de atualização de dados tentar carregar valores duplicados em

uma coluna do lado "um", toda a atualização de dados falhará.

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As quatro opções, juntamente com suas notações abreviadas, são descritas na
seguinte lista com marcadores:
• Um para muitos (1:*)
• Muitos para um (*:1)
• Um para um (1:1)
• Muitos para muitos (*:*)

Em nosso exemplo a opção de cardinalidade escolhida foi Um para muitos (1:*).

Isso porque na coluna Data da tabela Calendário, há somente datas únicas, não se
repetindo. Já na coluna DATA da tabela base possui linhas de datas que se
repetem.

COLUNAS CALCULADAS – ENTENDENDO A

LÓGICA DO POWER BI

Você está analisando os dados da planilha e percebe que não contêm um campo
específico, do qual você precisa para obter os resultados que procura.

Inserir mais uma coluna com fórmula na planilha do Excel e ter que arrastar essa
fórmula até a última linha toda vez que essa base de dados for atualizada? Com o
Power BI você não precisa mais fazer esse trabalho de formiguinha. A partir deste
momento é onde você começa a entender a lógica do Power BI.

É aqui que entram as colunas calculadas. As colunas calculadas usam fórmulas

DAX (Data Analysis Expressions) para definir os valores de uma coluna, qualquer
coisa desde reunir valores de texto de duas colunas diferentes até calcular um
valor numérico de outros valores.

Por exemplo, digamos que seus dados tenham os campos País e Região, mas você
queira um único campo Local que tenha ambos, como "São Paulo, Brasil". É
exatamente para isso que as colunas calculadas servem.

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Assim como no Excel, iniciamos as fórmulas DAX com sinal de igual (=). Contudo,
antes colocamos o nome que desejamos designar à coluna.

Você deseja a coluna REGIÃO da tabela base. Selecione base[REGIÃO], pressione

Enter e, em seguida, digite um parêntese de fechamento.

Você deseja usar traços e espaços para separar REGIÃO e PAÍS nos novos
valores; portanto, após o parêntese de fechamento da primeira expressão, digite
um espaço, um E comercial (&), aspas duplas ("), um espaço, um traço (-), outro
espaço, outras aspas duplas e outro E comercial. Sua fórmula agora deve ter essa
aparência:

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Insira outro colchete de abertura ([) e selecione a coluna base[PAÍS] para concluir
a fórmula.

Complete a fórmula, pressionando Enter ou selecionando a marca de confirmação

na barra de fórmulas. A fórmula é validada e o nome da coluna LOCALIZAÇÃO é
exibido na tabela base do painel Campos.

MONTANDO GRÁFICOS/VISUALIZAÇÕES
Aproveitando a sua nova coluna recém criada, vamos utilizá-la para montar um
relatório usando a visualização Tabela:

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Com a Tabela selecionada aparecerá o campo Valores:

Vamos arrastar as colunas FATURAMENTO e LOCALIZAÇÃO para esse campo:

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MEDIDAS
As colunas calculadas são semelhantes a medidas, no sentido que ambas se
baseiam em fórmulas DAX, mas diferem no modo como são usadas. Muitas vezes
você usa medidas na área Valores de uma visualização para calcular resultados
baseados em outros campos.
Usando medidas, você pode criar algumas das soluções de análise de dados mais
avançadas no Power BI Desktop. As medidas ajudam você a executar cálculos em
seus dados conforme você interage com os relatórios.

Nesse exemplo você deseja saber o valor da soma do faturamento de vendas:

Clicar no ícone Nova Medida localizado na aba Página Inicial na seção Cálculos:

Será aberto a barra de fórmulas. Usaremos a função SUM que fará a soma da
coluna de faturamento:

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Vamos utilizar a medida para montar em uma visualização de cartão:

Arrastamos a medida Soma Vendas para Campos:

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FORMATAÇÃO DE VISUALIZAÇÕES/GRÁFICOS

Usando o cartão criado anteriormente, para ajustar a formação dele, basta clicar
no ícone do pincel:

Há diversas opções de formatação, você pode ir ajustando conforme seu gosto.

Cada visualização possui suas próprias opções de formatação, então
recomendamos testar todas. Abaixo um pouco do que é possível fazer com a
visualização de Cartão:

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FUNÇÕES DAX
O DAX (Data Analysis Expressions) é uma coleção de funções, operadores e
constantes que podem ser usados em uma fórmula, ou expressão, para calcular e
retornar um ou mais valores. Resumindo, o DAX ajuda você a criar novas
informações de dados já presentes em seu modelo.

Como vistos nos capítulos anteriores, já conseguimos ter uma noção da lógica das
funções DAX mais básicas, como a função SUM e outras que são intuitivas e auto
explicativas. Agora vamos ver mais algumas funções DAX essenciais e como
estruturar fórmulas DAX no uso do Power BI.

1. Função CALCULATE, SUM e COUNT

Está função avalia uma expressão em um contexto de filtros que podem ser
modificados. É representada da seguinte forma:

Para este exemplo, temos uma base de vendas e vamos obter o resultado da
receita, mas apenas para o produto Leite (Milk). Criamos uma medida para a
seguinte fórmula:

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O primeiro parâmetro SUM(Vendas[Preço]) soma toda coluna de preços. O
segundo parâmetro Vendas[Produto] = “Milk” filtra o cálculo para que some
apenas as vendas do produto Leite (Milk).

Agora, suponhamos que você deseja saber quantos clientes compraram o produto
Leite (Milk). Para isso, basta substituir a função SUM(Vendas[Preço]) por
COUNT(Vendas[Produto])

2. Função FILTER
Esta função é utilizada para retornar um subconjunto de uma tabela ou expressão.

Para exemplificar, suponhamos que você quer saber quantos clientes compraram
apenas uma unidade de qualquer produto que seja.

Vamos criar uma medida com a seguinte fórmula DAX:

O primeiro parâmetro Vendas localiza a tabela que será filtrada. O segundo

parâmetro Vendas[Quantidade] = 1 representa a expressão que avalia cada linha
da coluna e valida aquelas que correspondem a regra.

3. Função RELATED
Esta função retorna um valor relacionado de outra tabela. Neste exemplo vamos
supor que a coluna ID são código de Cidades. Em outra tabela está descrito à qual
cidade cada ID corresponde.

Você deseja saber a quantidade de vendas na cidade de Santos.

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Neste exemplo ao invés de usar a função COUNT usamos COUNTROWS que faz a
contagem das linhas da tabela que determinam o número de vendas. A função
ALL faz com que a fórmula não considere nenhum filtro que possa estar aplicada
no relatório. A função RELATED serviu para complementar o filtro, buscando em
outra tabela à qual ID a cidade Santos correspondia, utilizada na estrutura da
função FILTER.

A função RELATED requer que exista uma relação entre a tabela atual e a tabela
com informações relacionadas. Você especifica a coluna que contém os dados
desejados e a função segue uma relação muitos para um existente para buscar o
valor na coluna especificada na tabela relacionada. Se não existir uma relação,
você precisará criar uma.

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PUBLICANDO SEU DASHBOARD ONLINE
Ao publicar um arquivo do Power BI Desktop no serviço do Power BI, você publica
os dados no modelo em seu workspace do Power BI. O mesmo vale para todos os
relatórios criados na exibição Relatório. Você verá um novo conjunto de dados
com o mesmo nome e todos os relatórios no seu navegador de workspace.

Na aba Página Inicial, seção Compartilhar, selecione Publicar.

Entre no serviço do Power BI. Nas aulas do curso ensinamos passo-a-passo como
fazer o registro de licença de graça.

Selecione o destino. Como padrão você deverá selecionar o destino “Meu

Workspace”.

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Quando a publicação for concluída, você receberá um link para seu relatório.
Selecione o link para abrir o relatório no site do Power BI.

COMPARTILHAR DASHOBARDS COM COLEGAS

DE TRABALHOS E OUTRAS PESSOAS

O compartilhamento é a maneira mais fácil de dar às pessoas acesso aos seus

dashboards e relatórios no serviço do Power BI. Você pode compartilhar com
pessoas dentro ou fora de sua organização.

Para isso, no Power BI Online (https://app.powerbi.com) você deve selecionar o seu

Dashboard publicado no My Workspace. Os Dashboards têm o ícone azul.

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Com o relatório aberto, selecione Compartilhar .

Em seguida, na caixa de diálogo Enviar link, você verá a opção de copiar o link
de compartilhamento ou compartilhá-lo por meio do Outlook e do Teams
para Pessoas na sua organização:

Selecionar Copiar link gera e copia automaticamente um link compartilhável para a

área de transferência:

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Pronto! Agora só é necessário que as pessoas abram o link do Dashboard para
visualizar e interagir com a Dashboard

Link de uma das Dashboards ensinadas no curso Power BI Expert na Prática!

CLIQUE AQUI E ACESSE O LINK

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Não importa qual seja o tamanho da empresa que você quer trabalhar ou que você
trabalha, confie em seu potencial, seja você, não tenha medo de errar, e é claro,
estude muito Power BI pois ele é fundamental.
Neste e-book você tem todos os recursos que você precisa para entender melhor
sobre o Power BI, se aprofundar em suas funcionalidades, resolver exercícios e estar
preparado para qualquer situação.
É muito importante você manter contato com o Power BI e praticar constantemente,
assim como em qualquer software você acaba esquecendo e perdendo a mão se
ficar muito tempo sem utilizar.
Você dá conta, confiamos em você!
Aqui na Viscari Inc. temos um prazer imenso em contribuir com a sua jornada e de
milhares de outras pessoas, se o nosso E-book Power BI nas Empresas ou o nosso
Curso de Power BI Expert na Prática, ou qualquer outro material nosso te ajudou
de alguma maneira não deixe de falar conosco e compartilhar essa experiência em
nosso instagram @viscarinc
Sucesso!

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