APOSTILA EXCEL 2007 BSICO E AVANADO

Prof. Lucimar AngelaFrigeri

lucimarfrigeri@desbrava.com.br

Termos Utilizados

1
No ambiente Windows, cada aplicao executada em sua prpria janela, cada aplicativo tem
suas caractersticas, no MS-Excel existem alguns ternos que fazem parte da rotina especfica
do mesmo, a relao abaixo lista os termos mais utilizados:

Definio Descrio
Clula Representa a menor poro da Planilha, a interseo de uma linha e coluna, no qual
sero inseridos dados, por exemplo, (C17, representa a
interseo da coluna C, ou terceira coluna, com a linha 17)
Comando Ao que instrui ao MS-Excel executar uma operao
solicitada, disponvel atravs do seu respectivo Menu.
Funo Conjunto de instrues com parmetros definidos pelo usurio.
Definir clula Ao criar uma frmula, deve-se fazer referncia ao endereo do
dado, que poder ser uma clula.
Pasta de trabalho Por definio, um arquivo contendo 03 planilhas, que pode
ser clculo, grfico, mdulo ou macro.
Clique Posicionar o ponteiro do mouse em um boto ou clula e pressionar uma vez o boto
do mouse, disponvel tambm para o boto direito do mouse.
Duplo clique Posicionar o ponteiro do mouse em um boto ou clula e
pressionar rapidamente duas vezes o boto do mouse.
Caixa de dilogo Aparece quando selecionado um comando que exige
informaes adicionais, pode ter reas onde so digitados
textos ou nmeros e reas onde so exibidas ou alteradas as
definies da opo relacionadas ao comando que foi
solicitado.
Seleo Ato de escolher um comando, opo de caixa de dilogo,
posio da clula ou objeto grfico.
Janela ativa Janela em que a barra de ttulo est com uma colorao azul.
a janela que est aceitando os comandos no momento.
Janela inativa Janela em que a barra de ttulo est com uma colorao cinza,
em geral apresentada atrs da janela ativa.
cone pasta de trabalho Pasta de trabalho minimizada.
Guias de planilha Permitem selecionar uma ou mais planilhas em uma pasta de
trabalho.
Botes de rolagem Controles semelhantes aos de um video, que permite percorrer
rapidamente de uma planilha outra quando estas no esto
com suas respectivas guias visveis.
Barra de frmulas rea localizada abaixa da barra de ferramentas, onde so
digitados textos, nmeros ou frmulas.
Barra de status Localizada na parte inferior da tela, que exibe a operao que
ser executada pelo MS-Excel.
Indicadores de modo Exibe os modos de operao quando, por exemplo, a tecla
Num Lock est ativada.

Introduo ao MS-Excel
Os trabalhos de simulao e projeo de resultados, sendo executados na forma
tradicional, implicam no uso de tabelas, lpis, calculadoras e borracha para apagar possveis
erros. O ato de preparar as simulaes, avaliar as tendncias e fazer projees pode ser longo
e trabalhoso. Pessoas que desenvolvem mtodos complexos de anlise desejam ver
imediatamente os resultados.
A velocidade e a independncia do microcomputador so instrumentos ideais para os
gerentes e analistas.

2
 Aplicativos para este tipo de atividade quando bem desenvolvidos, podem simular
rapidamente vrias situaes, ligar as linhas e colunas da tabela tradicional, que hora
chamamos de planilha eletrnica, com as mesmas frmulas que so utilizadas no clculo
manual.
A partir de uma Planilha contendo alguns dados selecionados, poder ser criado um
grfico pressionando apenas uma tecla de funo, o que nos d uma grande velocidade de
resposta, se o usurio for mais experiente poder criar cerca de 100 grficos pr-definidos.

Definio de Planilha Eletrnica

Sistema constitudo por uma tabela, composta de linhas (identificadas por nmeros) e
colunas (identificadas por letras) que, em cuja interseo pode-se estipular valores, frmulas e
funes com possibilidades de serem manipuladas, para a obteno dos resultados desejados.
medida que se altera um valor da planilha, todos os clculos que envolvem o valor
alterado sero recalculados automaticamente.
O MS-Excel um aplicativo que pode ser utilizado para criao e manipulao de um
banco de dados, sendo desnecessrios grandes conhecimentos de frmulas para sua
utilizao. A aplicao gera automaticamente uma mscara para inserir, modificar, consultar e
excluir informaes. Como um grande recurso o MS-Excel grava macros automaticamente,
facilitando algumas aes repetitivas.
Pode-se ainda manter um vnculo dinmico entre aplicaes. Desta forma, quando os
dados em uma aplicao for alterado, sero automaticamente atualizados em todas as
aplicaes que estiverem eles vinculados.

Conhecendo as Caractersticas do MS-Excel

Planilha Eletrnica
Sistema composto de linhas e colunas, tendo assim as denominadas clulas.
Facilidade em manter diversas pastas de trabalho abertas simultaneamente.
Cada pasta de trabalho poder ter de 1 at 255 planilhas.
Preciso de clculos at 15 dgitos.
As Barras de Ferramentas podero ser redefinidas.
Consolidao de planilhas.
Nomes em linhas, colunas, clulas ou reas no contnuas.
Proteo de documento, dados e at de clulas especficas com senha.
Desenhos e grficos adicionais planilha.
Gravador de macros, com Linguagem de Visual Basic for Applications.
Funes de planilha do MS-Excel, dentre as quais funes:
1. Engenharia
2. Estatstica
3. Financeira
4. Informao
5. Matemtica
6. Logica
7. Pesquisa
8. Texto
Programao modo VBA (Visual Basic for Applications).
Uso mximo de cores por pasta de trabalho num total de 56.
Intervalo de Zoom de 10% a 400%.

3
Grficos
11 tipos de grficos disponveis.
Formatos predefinidos, os quais podem ser modificados.
Escala manual / automtica e linear / logartmica.
Vnculo dinmico com a planilha de dados.
A legenda poder ser posicionada em diversos pontos do grfico.

Trabalhando com Pastas de Trabalho

Cada pasta de trabalho do MS-Excel consiste em um documento com uma ou mais planilhas,
ou seja, uma pasta no sentido literal, contendo diversos documentos. Esses documentos
podero ser: planilhas de clculo, folhas de macro, Mdulo Visual Basic.
O padro do MS-Excel 2000 carrega 03 planilhas todas as vezes que a pasta de trabalho for
aberta, inserindo como padro at 255 planilhas. Esta quantidade limitada apenas memria
disponvel no micro, veja a incluso de planilha na pasta ativa.
Inserindo uma Planilha atravs do Menu
Atravs da barra de menus, podem-se adicionar planilhas pasta de trabalho, esta nova
planilha ser inserida sempre esquerda da guia selecionada.
1. Para incluir uma nova planilha, no menu Inserir, selecione Planilha e observe que foi
inserida a Plan4 na sua pasta de trabalho.
Tecla de atalho: [Shift] + [F11].

Inserindo atravs da Guia

Podem-se adicionar planilhas pasta de trabalho utilizando o boto direito do mouse.
2. Abra uma nova pasta de trabalho com o boto Novo na barra de ferramentas.
3. Posicione o ponteiro do mouse sobre a guia no local onde ser inserida a planilha.
4. Pressione o boto direito do mouse e clique na opo Inserir, voc ter esta caixa de
dilogo:

4
 1.1 Layout do Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alterao de seu layout com relao verso
anterior, (2003), tornando-se mais amigvel e fcil de visualizar suas funes. Porm,
algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da verso menos recente,
tornando um pouco difcil encontr-las para os usurios acostumados com a verso 2003.
Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da verso 2007, e os
novos menus para tornar mais fcil a localizao de alguns desses comandos mais
usados, e explicaremosresumidamente sua funo. Algumasdessas funes sero mais
detalhadas no decorrer do curso e da apostila.

5
 1 Boto do Office
2 Barra de acesso rpido
3 Ttulo do documento
4 Menus
5 Barra de frmulas
6 Nome da clula
7 Clula (B22)
8 Planilhas
9 Boto visualizao normal
10 Boto visualizao da pgina
11 Pr-visualizao de quebra de pgina
12 Zoom
13 Nova planilha

1.1.1 Boto do Office

No boto do Office encontramos as seguintes opes com suas respectivas funes:

6
 Novo:Criar novo documento.
Abrir: Abrir um documento do Excel.
Salvar: Salva alteraes de um documento j salvo. Se for a primeira vez que o documento
salvo voc ter q nome-lo como um novo documento.
Salvar como: Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo
j salvo anteriormente, sem fazer alteraes no arquivo anterior.
Imprimir: Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse boto.

1.1.2 Menus

Existem 7 menus bsicos que organizam as funes mais usadas do programa. Cada um
desses menus agrupam funes semelhantes.
Podemos localizar qualquer comando atravs desses menus, ou adicion-los na barra de
acesso rpido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pr-
definidos,onde podemos localizar os seguintes comandos:

1.1.2.1 Menu Incio

A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte
(arial,....), alinhamento do texto, copiar, recordar e colar encontram-se no menu incio.

1.1.2.2 Menu Inserir

7
 No menu inserir podemos encontrar vrios dados que podemos inserir na planilha, tais
como grficos, tabelas, caixas de texto, smbolos e outros.

1.1.2.3 Menu Layout da pgina

no menu Layout da Pgina que configuramos as margens, orientao e tamanho da

folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das clulas, exibio das linhas de
grade (exibir apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualizao na criao da
planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha).

1.1.2.4 Menu Frmulas

No menu Frmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das

clulas, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeo e a biblioteca de
funes onde esto armazenados comandos de lgica (se, e, ou,...), funes
trigonomtricas (seno, cosseno,...) e outras.

1.1.2.5 Menu Dados

Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabtica ou

decrescente, alm de estruturas de tpicos para agrupamento de linhas dependentes
(como pastas e subpastas no Windows Explorer).

1.1.2.6 Menu Reviso

8
 Comandos de comentrios numa clula e reviso ortogrficas esto localizados no menu
Reviso.

1.1.2.7 Menu Exibio

nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibio de linhas de grade,

barra de frmula e ttulos, alm do modo de exibio da pasta de trabalho.

1.1.3 Barra de acesso rpido

A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os comandos mais usados sem
necessidade de procur-los nos menus.

Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo
Mais Comandos... que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer
comando:

9
1.1.4 Navegao
Quando a quantidade de dados for muito grande, no necessrio brigar com as
barras de rolagem. Usando o teclado, pode-se ir diretamente at a clula desejada.

Para ir rapidamente at o ltimo valor de uma linha, clique em qualquer valor dela e,
em seguida, pressione as teclas <Ctrl>+<seta para a direita>;

Para voltar at o primeiro valor da linha, pressione as teclas<Ctrl>+<seta para a

esquerda>;

Para ir rapidamente at o ltimo valor de uma coluna, clique em qualquer valor dela e,
em seguida, pressione as teclas<Ctrl>+<seta para a baixo>;

Para voltar at o primeiro valor da coluna, pressione as teclas<Ctrl>+<seta para a

cima>;
O procedimento para selecionar rapidamente qualquer fila (linha ou coluna)
semelhante, exigindo apenas o pressionamento de mais uma tecla <Shift>.

Para selecionar rapidamente todos os valores de uma linha, clique no primeiro valor
dela e, em seguida, pressione as teclas<Ctrl>+<Shift>+<seta para a direita>;

Para selecionar rapidamente todos os valores de uma coluna, clique no primeiro valor
dela e, em seguida, pressione as teclas <Ctrl>+<Shift>+<seta para baixo>.

RESUMO
Move para a clula direita
Move para a clula esquerda
Move para a clula abaixo
Move para a clula acima
Home Move para o incio da linha
CTRL + Home Move para o incio da planilha
Page Up Move uma tela para baixo

10
 Page Down Move uma tela acima
CTRL + End Move para ltima clula preenchida
End + Move para ltima coluna preenchida
End + Move para primeira coluna preenchida
End + Move para ltima linha preenchida
End + Move para primeira linha preenchida

Ao selecionarmos um conjunto de clulas, o excel nos mostra estatsticas sobre o

intervalo na barra de estado de forma a auxiliar conferncias rpidas. Para configurar
exatamente o que deve ser exibido, clique sobre a barra de estado com o boto direito
do mouse e marque/desmarque as opes conforme desejado.

Uma vez analisado, o intervalo poder ser copiado para outro lugar, sendo transposto ou
no durante a operao.

Cpia: para apenas copiar os dados selecionados para outro lugar pressione as teclas
<Ctrl>+<C>, selecione a clula de destino e tecle <Ctrl>+<V>.

Transposio: para copiar os dados selecionados transformando linhas em colunas e

vice-versa, pressione as teclas <Ctrl>+<C>, selecione a clula de destino, clique na
metade inferior do comando colardo grupo rea de transfernciada guia Incioe
escolha a opo Transpor.

11
 Durante a cpia, as frmulas so automaticamente alteradas para se adaptarem sua
nova posio. Isso evita que tenhamos que atualiz-las uma a uma.

Cpias para baixo: os nmeros de linha contidos na frmula so incrementados;

Cpias para cima os nmeros de linha contidos na frmula so decrementados;
Cpias direita: as letras de coluna contidas na frmula so incrementados;
Cpias esquerda: as letras de coluna contidas na frmula so decrementados.

12
 A frmula resultante da adaptao automtica quase sempre a desejada. Algumas
vezes, entretanto, partes da frmula devem permanecer intactas para o correto funcionamento
da mesma. Uma taxa de juros, por exemplo, algo que certamente gostaremos de informar em
apenas um lugar. As frmulas que forem us-las, portanto, devem continuar mencionando a
clula original, independentemente da linha e ou/coluna para onde forem copiadas.
Para travaruma parte (coluna ou linha) das clulas de frmula prefixe-a com um cifro
($).

Exemplo Descrio
=$A1 Trava a coluna (A) de forma que apenas a
linha (1)da clula sofra alterao durante
cpias da frmula.
=A$1 Trava a linha (1) de forma que apenas a
coluna (A)da clula sofra alterao durante
cpias da frmula.
=$A$1 Trava tanto a linha quanto a coluna de forma
que clula mantenha-se intacta durante cpias
da frmula.

13
 1.1.5 Criando listas personalizadas

Para criar listas personalizadas, nada mais que personaliz-la de acordo com
a necessidade.

14
1.1.6 Ambiente
O visual doprograma composto basicamente pela faixa de opes, pela planilha em si
e pelas barras ao redor.

1.1.6.1. Faixa de opes

1.1.7 Pasta de trabalho e planilhas

15
1.1.8 Barra de estado
A barra de estado, localizada na parte inferior do Excel formada por uma rea de
notificao =, um conjunto de botes referente aos modos de exibio, alm de um controle de
aproximao.

16
1.1.8 1. Normal

17
1.1.8.2 Layout de pgina

1.1.8.3 Prvias de quebra

18
1.1.8.4 Barra de frmulas

1.1.8.5 Alas de preenchimento

19
1.1.8.6 Selecionando clulas, colunas e linhas
Utilizando o Shift + setas teclado selecionam as clulas
CTRL seleciona diversas clulas, linhas ou mesmo colunas intervalares.

1.1.8.7 Deslocando-se sobre clulas e planilhas

CTRL +

20
CTRL +

CRTL +

21
CRTL +

22
1.1.8.8 Entendendo a interface do Excel

No exemplo abaixo, estamos na clula C, ou seja, coluna C e linha 1, onde pode-se observar
onde estamos atravs da caixa de nome.

Na caixa de nome, exibido o endereo da clula atravs dela, pode-se ir para uma clula
especifica digitando o seu endereo. Por exemplo, se quiser ir para a clula B2, basta digitar
B2 na caixa de nome e apertar enter.

23
A caixa nome recebe descries no por acaso, eis que possvel dar nomes especficos as
clulas atravs dela imagine que voc queira chamar a clula. Digitar em determinada clula
TOTAL.

A barra de frmulas, um dos grandes motivos do sucesso do excel.Onde se inicia com

smbolo de =.

24
1.1.8.9 Operaes bsicas
a) Soma
b) Subtrao
c) Diviso
d) Multiplicao

1.1.8.10 Funo Autosoma

O boto de autosoma possui o smbolo (soma) como referncia na barra de ferramentas.

25
1.1.8.11 Formatao de clulas

Sempre que se fala em formatao, todas as informaes necessrias esto na tela formatar
clulas.

1.1.8.12 Alturas e larguras de linhas e colunas

26
Para alterar a altura e/ou largura de linhas e colunas, selecione os itens a serem alterados,
clique em formatar da barra ferramentas e em tamanho da clula.

1.1.8.13 Quebrar texto automaticamente

Com essa funcionalidade, o excel ir quebrar as linhas do texto automaticamente, de acordo

com a largura da coluna. Essa funcionalidade est disponvel direto na barra de ferramentas.

1.1.8.14 Cores

27
Devido as cores facilitarem em muito organizao dos dados de uma planilha, voc poder
alterar a cor do seu texto.

1.1.8.15 Formatao personalizada

Para criar tal formatao, selecione a(s) clula(s) que necessitam personalizao.
Ir em Formatao de clula/nmero/personalizado.

1.1.8.16 Formatao nmero como texto

28
Caso necessite inserir um cdigo que o incio seria 00, o excel por padro no deixar
escrever os dois caracteres iniciais com 00.

Portanto, para conseguir escrever um cdigo com zeros no incio basta formatar este clula
como texto.
Ex: 00223

1.1.8.17 Entendendo e formatando datas

No excel as datas iniciam em 01/01/1900, as datas no excel podem ser descritas em numeral,
que este representa uma data a partir da variao de 01/01/1900.
Utilizar na aba nmero geral e em qualquer clula escrever o nmero 1, onde a data ser
01/01/1990 e aps o nmero 2 e a data ser 02/01/1900.

1.1.8.18 Mesclar/retirar mescla

Para mesclar a linha de uma tabela, deve-se selecionar o nmero de colunas, clicar no boto

(mesclar) da barra de ferramentas e selecionar a forma em que deseja mesclar a linha.

29
1.1.8.19 Copiar, colar, recortar e arrastar
Assim como no word a funo de copiar, recortar e colar so bem simples. Selecione o
contedo da tabela e clique sobre ele com o boto direito do mouse rapidamente aparecer
uma coluna com as funes de recorte, copie e cole.

a) Copiar frmulas: o excel trabalha de forma diferenciada ao copiarmos frmulas.

30
Clula com frmula:

31
Observe que, aps o resultado obtido foi 0, ou seja, o que foi copiado e colado foi a frmula
que estava na clula e no o resultado da frmula.

b) Recortar frmulas: depois de entender a lgica que o excel utiliza quando se

copia frmulas, a funcionalidade de recortar ficar mais fcil. Conforme visto, ao
copiar uma frmula o excel altera o contedo desta para se adaptar s
necessidades do usurio.

32
 Resultado aps recortar e colar a frmula:

c) Arrastar: a funcionalidade arrastar muito utilizada no excel.

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1.1.8.20 Colar especial
A ferramenta colar especial muito til no excel. Esta ferramenta se encontra somente
disponvel a medida que copiamos algum dado, uma vez que seu objetivo colar as
informaes.
Nossos exemplos sero baseados na tabela:
Celular Tv DVD
4.0 2 3
Jan 23 34 92
fev 2.9 2 2

34
 41 03 34
4.0 1 1
Mar 21 24 03
10.9 5 7
Total 85 61 29

Na linha totalizadora possui frmulas que soman as trs linha superiores.

Conforme mencionado, para conseguir trabalhar com essa ferramenta, primeiramente voc
precisa copia a informao que deseja colar. Neste caso:
- inicie copiando a tabela inteira;
- selecione uma clula na qual deseja colar esta tabela;
- Na clula de destino, clique o boto direito e selecione Colar Especial

a) Valores

A opo valores responsvel por colar novamente os valores das clulas e possui 2
funcionalidades:
- Quando precisamos fazer alguma ao com o resultado de uma frmula;
- Quando precisamos pegar somente os dados, sem nenhum tipo de formatao.
Quando que ao colar especial valores, somente os nmeros sero colados, sem
nenhuma frmula.

b) Formatos

A opo colar especial formatos, possui comportamento igual ao do pincel, ou seja,

somente cola a formatao.

c) Larguras da coluna

Esta opo utilizada somente para colar a largura das colunas. Nem os dados nem a
formatao sero colados.

d) Transpor

35
 Esta opo permite transformar tudo que linha em coluna e coluna em linha.

1.1.8.21 Inserir/Excluir/Ocultar/Reexibir linhas e colunas

a) Inseir Linhas e Colunas

Para inserir linhas e colunas, importante que se tenha uma planilha pronta para realizar as
configuraes.
Clicar com o boto direito do mouse em qualquer clula de sua tabela, e utilizar a ao inserir.

b) Excluir linhas e colunas

As aes para excluir linhas e/ou colunas so iguais as de inseir.

c) Ocultar linha e colunas

Dependendo do levantamento que for realizar usando como base sua planilha, talvez tenham
algumas informaes que sejam irrelevantes demonstrar, neste sentido pode- se utilizar a
funo ocultar linhas e/ou colunas.
Incio\Formatar ocultar/reexibir

1.1.8.22 Inserir\apagar\renomear\copiar e mover planilhas

a) Inserir/apagar/renomear planilhas
Cada aba pode ser agregado planilhas de contedos diferentes, se desejar inserir uma
nova planilha, basta clicar com o boto direito do mouse em cima da aba, onde uma barra de
aes abrir com a opo Inserir.

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 b) Copiar e mover planilhas
Caso deseje copiar e mover as planilhas, a ao poder ser feita clicando com o boto
direito em cima da aba e no item mover ou copiar.
No caso de copiar, todos os dados da planilha sero copiados para um novo arquivo.

1.1.8.22 Trabalhando com grupo de Planilhas

Para se trabalhar com vrias planilhas ao mesmo tempo, clique em cima das planilhas
com a tecla Shift e deixe pressionada, aparecer ao lado do nome do arquivo a denominao
grupo.
Essa funcionalidade possibilita que as aes realizadas em uma planilha sejam
refletidas nas planilhas que esto selecionadas no grupo.

37
 Para desagrupar as planilhas, clique com o boto direito desagrupar planilhas em cima
das planilhas agrupadas.

1.1.9 Classificao de dados

Na barra de menus do excel h uma opo de dados. Esta ferramenta possui vrios
comandos, contudo, para facilitar a organizao e classificao de dados em sua planilha os
botes classificar e filtro o ajudaro bastante.

38
 a) Classificar, organizar os itens da planilha em ordem alfabtica de A-Z, tudo depender
da forma em que voc preferir a demonstrao.

b) Filtro, a funo filtro adicionar a sua planilha filtros que facilitaram a pesquisa de
qualquer item especfico.

39
Filtro por cor da clula

1.1.10 Congelar
No menu exibio h opo congelar, onde este permite fixar linhas e colunas.

40
 a) Congelar linha superior: ao usar esta opo, a primeira linha ser sempre
congelada.
b) Congelar primeira coluna: segue o mesmo padro, porm, ir fixar sempre a
primeira coluna.
c) Congelar painis: esta opo ser utilizada quando for preciso fixar uma linha
especfica ou mesmo coluna.

1.1.11 Opes de ocultar linhas de grade e ttulos

Se aps a finalizao de uma tabela, esteticamente desejat tirar as linhas de grade,

que so aquelas linhas e colunas restantes da planilha, saiba que possvel ocult-las.

1.1.12 Comandos localizar e substituir

O comando localizar e substituir est presente em todos os pacotes do office.

No excel, este recurso est no menu Incio, ou ainda, utilizar os atalhos Ctrl + L ou
Shift + F5.

41
1.1.13 Editar cabealhos e Rodaps

Para editar o cabealho e/ou rodap, clique para adicionar cabealho e rodap.

1.2 Criando planilhas

1.2.1 Inserindo dados

Para inserir dados numa planilha basta clicar numa clula e digitar o valor ou texto de entrada,
conforme exemplo na figura abaixo.
Exemplo:
Inserindo um valor (10) na clula A1:
Clicar na clula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER

42
Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que oespao pr-
definido para a clula, basta redefinir o tamanho desta. Para tanto, veja 1.2.2 Formatao de
dados e clulas, a seguir.
1.2.2 Formatao de dados e clulas
Para redefinir o tamanho das clulas, basta clicar com o boto direito no nmero dalinha ou
nome da coluna e escolher a opo altura da linha/largura da coluna. Outra opo, mais
simples, arrastar com o mouse o limite da linha/coluna. Para formatao automtica, basta
dar duplo clique na divisria da linha/coluna, na barra de ttulos, quando tiver algum texto
escrito na clula.

1.2.3 Inserindo e excluindo linhas e colunas

Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou
excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o boto direito do mouse na linha ou
coluna que se deseja excluir e selecionar a opo Excluir. Para inserir uma nova linha/coluna,
selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o boto direito do mouse e
clicamos em Inserir. Por exemplo: Se voc quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2,
clique na linha 2 com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir. A antiga linha 2 passa

43
a ser linha 3, a antiga linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo vlido para
colunas.

1.2.4 Fazendo referncias de dados para clculos

Para se referir a uma clula, basta escrever na frmula o nome desta. Por exemplo, para nos
referir a um valor presente na clula A1, na barra de frmulas no devemos escrever o valor, e
sim o nome A1. No tpico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prtico.

44
1.2.5 Operaes bsicas de ADIO, SUBTRAO, MULTIPLICAO e DIVISO
Podemos realizar todo tipo de clculo atravs dos operadores aritmticos, tais como Adio (+),
Subtrao (-), Multiplicao (*), Diviso (/), Potenciao(^), e outros. Para tais operaes entre
clulas, depois de introduzirmos os valores, basta que faamos referncia ao nome da clula
que o valor acompanhar sempre que est for referida. Vejamos um exemplo:

1.2.6 Converses de ngulos e operaes trigonomtricas

O Excel pr-configurado para identificar o valor de um ngulo em radianos. Para nos
referirmos ao nmero no Excel, devemos escrever PI(), conforme figura abaixo.

Usamos o comando GRAUS(num) para converter um valor de ngulo em radiano para grau.
Por exemplo:

Para converso inversa, de graus para radianos, usamos o comando RADIANOS(num).

Exemplo:

Para realizarmos operaes trigonomtricas, os valores devem estar em radianos. Para tanto
podemos usar os comandos combinados de converso de ngulo de graus para radianos
dentro da funo trigonomtrica, como podemos ver na figura abaixo. Observamos na barra de
frmulas a diferena de introduzirmos os comandos =SEN(RADIANOS(num)) e
=SEN(num)).

45
As demais funes trigonomtricas esto listadas abaixo:
=SEN(num);
=ASEN(num);
=COS(num);
=TAN(num);

Podemos realizar operaes aritmticas juntamente com trigonomtricas, converses de

ngulos, tudo junto numa mesma clula. Abaixo temos um exemplo que combina todas as
funes at agora vistas.
Nas clulas A1 e B1 foram feitas converses dos valores dados em ngulos respectivamente
nas clulas C1 e D1.

1.3 Grficos
O Excel oferece uma ferramenta de criao de grficos de vrios modelos diferentes. Veremos
a seguir alguns tipos mais comuns deles.

1.3.1 Tabelas
Para fazer um grfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que se
deseja trabalhar.
Existem vrias maneiras de criar grficos. Este manual se restringir a tratar apenas de uma
maneira prtica e rpida de faz-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando uma
tabela com os dados necessrios:

46
Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no grfico. Para marcar
vrios dados ao mesmo tempo, basta clicar na primeira clula superior esquerda e deslocar
arrastando o mouse at a ltima clula, inferior direita, mantendo o boto
esquerdopressionado, como mostrado na figura.

Para criar um grfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os dados
referidos e escolhe-se um tipo de grfico adequado para os dados, atravs do menu Inserir.
Existem vrias opes de grficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D, Coluna 3D,
Cilindro, Cone e Pirmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opo Todos os Tipos de
Grficos. No exemplo a seguir, feito um grfico de coluna 2D com os dados selecionados
demonstrados na mesma figura.

47
Quando se cria um grfico, um novo menu, Ferramentas de Grfico, exibido, para se
trabalhar com o grfico. Pode-se alterar o Design do grfico, alterar os dados selecionados e
mesmo o tipo de grfico no sub menu Design, representado na figura abaixo.

O sub menu Layout o mais usado na formatao de um grfico. Podemos modificar todo o
layout do grfico com relao a eixos, linhas de grade, editar a legenda e ttulos,
modificar/acrescentar dados ao grfico e muito mais. Neste manual restringiremos a tratar das
ferramentas mais bsicas, porm essenciais, deste menu, que pode ser visto na figura abaixo.

O ltimo sub menu que aparece em Ferramentas de Grfico o Formatar. Como o prprio
nome induz ao usurio a pensar, nesse menu que ser trabalhado a forma das letras, cores,
estilos, e outros. A figura a seguir mostra o sub menu Formatar.

1.3.2 Criao de Grficos

Nas prximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo de criao e formatao de um
grfico de setores e de um grfico de linhas para as notas dos alunos de uma escola, segundo
a tabela dada:
Relao de notas dos alunos:

48
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que voc deseja colocar no grfico e, no menu
Inserir, clique em grfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo at a
criao do grfico.

49
Observe que o grfico que aparece pode no estar exatamente do jeito que voc deseja. Caso
isso ocorra, voc pode editar o grfico ou refazer a tabela at chegar num resultado
satisfatrio. A seguir sero mostradas algumas opes de formatao de grficos que servem
para qualquer tipo de grfico. Como pode ser observado, os sub-menus Design, Layout e
Formatar apareceram automaticamente aps a insero do grfico.
No menu Design, dentro da caixa de comandos layout de grficos, escolha a opo que
desejar. No exemplo a seguir foi selecionado o Layout 1 (primeira opo).

De acordo com a escolha do usurio, surgiro diferentes opes de layout de grfico. Nesta opo
selecionada, podemos adicionar um ttulo ao grfico e outro para o eixo vertical. As posies desses
ttulos tambm podero ser alteradas.
Para editar o ttulo do grfico e/ou do eixo vertical, clique em seus nomes. Voc pode arrastar
as caixas de texto para a posio que desejar.

50
Podemos alterar a escala do eixo vertical/horizontal, assim como outros diversos ajustes destes
clicando com o boto direito em cima dos dados de um eixo e selecionando a opo Formatar
Eixo.

Ser exibida a seguinte caixa de dilogo:

51
Outra opo de grfico a ser feita o Grfico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados
relevantes e a opo grfico de Setores/Pizza no menuInserir.

52
Pode-se alterar o design do grfico da mesma maneira que foi feito com o grfico de Linhas.
No exemplo a seguir foi escolhido a Layout 2, que apresenta as porcentagens dentro dos
setores e com legenda e ttulo acima do grfico:

1.4 Comandos teis

Existem vrios comandos que o Excel reconhece que facilitam bastante na hora de
criar planilhas, simplificando bastante o trabalho do usurio na hora de montar frmulas e
trabalhar com elas. Lembre-se de que sempre antes de uma funo, deve-se por o sinal de =
para que esta seja reconhecida.
Abaixo segue uma lista de alguns desses comandos, com a descrio de sua funo, assim
como seu modo de usar e um exemplo:

53
=SE(teste lgico;valor/texto se verdadeiro;valor/texto se falso)
Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional. Voc introduz uma condio,
um valor lgico, e se essa condio for verdadeira, ele executa o comando que for escrito em
valor/texto se verdadeiro. Caso contrrio ele exibe o valor/texto se falso
*para inserir o texto, deve-se usar aspas (texto).
Exemplo:

No exemplo acima, se o valor da clula A2 for maior que 6, a clula B2 exibir o texto
APROVADO. Se a condio for falsa, (A2<6), ser exibido o texto REPROVADO.
=CONT.SE(intervalo;critrios)
Este comando conta o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a
determinado condio. Exibe quantas vezes aparece o valor anunciado em critrio no
intervalo definido. Para definir um intervalo basta escrever (primeira clula:ltima clula),
exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha 2 at a 6.
Exemplo:

=MXIMO(intervalo)
Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores lgicos.
Exemplo:

No exemplo acima, as clulas delimitadas so analisadas e mostra o maior valor delas, no

caso, exibir o valor 5.
=MXIMOA(intervalo)
Tem a funo parecida com o comando MXIMO porm no ignora textos ou valores lgicos.
usado da mesma forma que o comando acima citado.

54
IDADE
15
16
25
30
MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5)

=MNIMO(intervalo) e =MNIMOA(intervalo)
Tm as funes anlogas as j citadas acima, exibindo o menor valor do intervalo.
PESO
15
16
25
30
: =MNIMO(A2:A5)

=MAIOR(intervalo;posio) e MENOR(intervalo;posio)
Parecidos com os comandos MXIMO e MNIMO, porm exibem qualquer valor que o usurio
quiser, da ordem desejada. Se a posio escolhida for 1, este comando equivale ao MXIMO e
MNIMO. Ele classifica de ordem crescente/decrescente os nmeros do interlado definido e
exibe o valor da posio desejada.
Exemplo: Deseja-se obter o segundo menor nmero do intervalo A1:D1.

No exemplo acima, o comando exibir o segundo menor valor do conjunto selecionado, no

caso, 3.
=MMC(intervalo)
Retorna o Mnimo Mltiplo Comum dos valores selecionados.
Exemplo:

=MDC(intervalo)
Retorna o Mximo Divisor Comum dos valores selecionados.
Exemplo:

=MDIA(intervalo)
Retorna a mdia dos valores das clulas no vazias.

55
Exemplo: Na tabela abaixo, a clula B1 est vazia e no entra na mdia.

IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)
=raiz(intervalo)
A funo da raiz quadrada de um nmero assume esta forma:
Exemplo:
4 =RAIZ(A1)

=SOMA(intervalo)
Retorna o valor do somatrio dos nmeros no intervalo.
Exemplo:

=COMBIN(n;p)
Combinao Cn,p
Exemplo: =COMBIN(5;2) calcular o valor C5,2 =10
Teste: Possveis combinaes entre equipes de duas pessoas que podem ser formadas de 8
candidatos.

=FATORIAL(nmero)
Retorna o fatorial do nmero (n!)
Exemplo: =FATORIAL(5) retornar o valor 5! = 120

=LOG(nmero;base)
Retorna o valor do logaritmo de um nmero numa base qualquer.
Exemplo: =LOG(4;2) = log2 4 = 2

=LOG10(nmero)
Retorna o logaritmo na base 10.
Exemplo: =LOG10(3) = log 3 = 0,477121

=LN(NMERO)
Retorna o valor do logaritmo natural do nmero.
Exemplo: =LN(1) = 0

=EXP(nmero)
Retorna exponencial do nmero (en)
Exemplo: EXP(2) = e2 = 7,389056

=QUOCIENTE(numerador;denominador)
Retorna somente o valor inteiro do quociente de uma diviso.

56
Exemplo =QUOCIENTE(5;2)=2

=MOD(numerador;denominador)
Retorna o valor do resto de uma diviso.
Exemplo: MOD(5;2) = 1

=SINAL(nmero)
Retorna o sinal de um nmero. Exibir 1 caso o valor do sinal seja positivo, 0 se o nmero for
zero e -1 se o nmero for negativo.
Exemplo: =SINAL(-4)=-1; =SINAL(17)=1; SINAL(0)=0

=ROMANO(nmero)
Converte algarismo hindu-arbico em algarismo romano.
*Salvo engano, acredito que o maior nmero em algarismo romano o 3999.
Exemplo: = ROMANO(10)=X

57
=TRUNCAR(Nmero;nmero de dgitos decimais)
Retorna o valor do nmero truncado.
Exemplo: =TRUNCAR(10,1289;2)=10,12

=POTENCIA(INTERVALO)
A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta
forma:
Exemplo:
4 =POTENCIA(A1;2)

1.5 Operaes

1.5.1 Classificao

1.5.2 Subtotais

58
1.5.3 Total Geral

59
1.5.4 Totais por grupo

1.5.5 Valores item a item

60
1.5.6. Remoo de valores duplicados

1.6 Funes

1.6.1 Operadores
O Microsoft Excel (MS-EXCEL) utiliza os seguintes operadores para clculos
matemticos:

Soma +
Subtrao -
Multiplicao *
Diviso /
Exponenciao ^
Porcentagem %

1.6.2 Data e Hora

Digitar a data separada por barra (/) ou hfen (-).
Digitar a hora usando o sinal de (:).
Digitar CTRL + ponto e vrgula(;) a entrada a data do micro.
Digitar CTRL + SHIFT + ponto e vrgula (;) a entrada a hora do micro.
Digitar =HOJE() insere a data automtica;
Digitar =AGORA() insere a data e a hora.

61
1.6.3 Frmulas
Para criar uma frmula no MS- Excel, voc deve:
. posicionar a clula em que aparecer o resultado da frmula;
. iniciar a frmula digitando o sinal de = (igual);
. clicar sobre a primeira clulaque contm o nmero que ir fazer parte da frmula, ou
digita-lo diretamente na mesma;
. digitar o operador desejado entre este nmero e o seguinte (+, -, *, /, ^, etc);
. clicar na segunda clula que contm o prximo nmero que ir fazer parte da frmula,
ou digit-lo diretamente na mesma;
. verificar se a frmula est correta e teclar enter para finalizar.
Exemplos:
Operador Operao Exemplo Frmula
+ Adio Para somar dois =A2+A3
valores digitados nas
clulas A2 e A3 de
uma planilha.
- Subtrao Para subtrair da =A2-A3
clula A2 um valor
contido em A3.
* Multiplicao Para multiplicar os =A2*A3
valores contidos nas
clulas A2 e A3.
/ Diviso Para dividir o valor da =A2/A3
clula A2 pelo valor
de A3.
Exponenciao Para elevar o valor =A2^A3
^ da clula A2 ao
expoente da clula
A3.

2. OPERAES ARITMTICAS EM CADEIA

EX 1: 22 X (13 2) = ?

=22*(13-2)
Soluo Excel
Ex2: (3 x 4) + (6 X 6) = ?
=((3*4)+(6*6))
Soluo Excel
Exerccios
a) 23.456 + 12.654
b) -45 + (-20)
c) 34.765 + 245 32 + 19.987 87.654
d) (2 x 8) + (9 x 34)
e) 45.890
(45 x 9) + (43 x 3)

62
f) (34 + 9) / (23 8)
g) 2.300
(53+8) x (3 54)
h) (54+43-6) / (76+23-7)
2.1 FUNES DO MS-EXCEL
As funes podem ser montadas manualmente, como uma frmula, ou por meio de um
assistente de funo, acionado pelo cone fx, em que a frmula em si no precisa ser
totalmente digitada.
Como utilizar as funes:
Voc pode utilizar funes para realizar alguns clculos especficos e outras
operaes.
Uma funo escrita utilizando-se do sinal de = (igual), o nome da funo, parnteses
e argumentos.
Ex: =soma(A1:A5)
(A1:A5) : faixa da planilha em que ser aplicada a funo, ou seja, os argumentos.
: este sinal significa o mesmo que pronunciar a palavra at.

Exemplo no Excel e funo

Referncia Relativa
uma referncia de clula que usada em uma frmula que se altera quando essa
formula copiada para outra clula ou intervalo.
Aps a formula ser copiada e colada, a referncia relativa da nova frmula alterada,
para fazer referncia a uma clula diferente que tem a mesma distncia de linhas e colunas da
frmula, na mesma proporo de referncia relativa da clula original para a frmula original.
Por exemplo: se a clula A3 contiver a frmula =A1+A2 e voc copiar a clula A3 para B3, a
frmula da clula B3 se transforma em =B3+B2.

Referncia Absoluta
Em uma frmula, o endereo exato de muma clula, independente da posio da
clula que contm a frmula.
Uma referncia absoluta de clula assume a forma $A$1,$B$1.
Diferente das referncias relativas, as referncias absolutas no se ajustam
automaticamente quando copiar uma frmula, isto a referncia no muda.
2.1.1 FUNES DA CATEGORIA MATEMTICA E TRIGONOMTRIA
Tal funo permite calcula, facilmente, qualquer nmero y(base) elevados a uma
determinada potncia x(expoente). Esta funo muito utilizada nos clculos de matemticos
financeira, principalmente em equivalncia de taxas compostas.
Exerccios
a) 3 2
b) 10 3
c) 3 -2
d) 4 -3
e) 2 2 x 2 4
f) 3 -3 x 3 -2
g) 2 3 / 2 2
h) (23)2
i) (23 x 412) / 8 4
j) Uma prestao de $ 1.000,00 foi paga com atraso de 23 dias. Sabendo-se que a multa
cobrada por dia de atraso foi de 0,30% (constante), pergunta-se: Qual o valor da multa?
k) Um produto anunciado por $ 230,00 est sendo vendido, para pagamento a vista, com
desconto de 5%. Qual o valor a vista a ser pago pelo produto?
l) 37% de 840
m) 63,4% de 1.230
n) 123,4% de 420
0) 0,85% de 4.000
p) Uma mercadoria no valor de $ 4.500,00 foi majorada em 24,5%. Entretanto, para pagamento
a vista concedido um desconto de 5%. Qual ser seu preo a vista?
q) Eu vendo imvel a base de 4,5% de comisso de corretagem. Quanto receberei de
comisso pela venda de uma propriedade que est anunciada por R$ 162.500,00?

63
t) Um corretor acabou de fechar uma transao imobiliria pela qual vai ganhar R$ 4.158,00. Sabendo
que ele trabalha base da comisso de 5,4%, qual o valor da transao que ele intermediou?

u) Foi comprado no antiqurio uma pea por R$ 8.500,00. E tivemos uma oferta pela pea no valor de
R$ 11.900,00. Quanto poderemos lucrar no negcio?

v) Vendi, por R$ 15.000,00 um veculo que me custara R$ 12.000,00. Qual foi meu lucro sobre o preo
de venda?

x) Quero vender, com lucro de 12% sobre o preo de compra, uma mercadoria pela qual paguei R$
7.500,00. Por quanto deverei vend-la?

z) Certo corretor recebeu de comisso pela venda de um imvel R$ 2.100,00, cujo preo do imvel era
de R$ 70.000,00. Qual foi a taxa percentual de corretagem?

2.1.2 Variao percentual

O Microsoft Excel no possui uma funo especifica para calcular a variao
percentual entre dois valores, portanto, ser utilizado o conceito matemtico para soluo de
tais tipos de problemas.
Ex1 Comprei aes da Cia Paulista no dia 29/01/2012, pelo preo de $ 25,00 cada, no dia
22/03/2012 as vendi pelo preo unitrio de $ 38,00. Qual o ganho percentual registrado nessa
operao?
Soluo Excel
=((38/25)-1)*100
Ex2 Qual a taxa efetiva no perodo (%) cobrada em uma operao de emprstimo pessoal no
valor de $ 8.500,00, sendo que aps 30 dias o tomador dever restituir instituio financeira a
quantia total de $ 9.500,00?
Soluo Excel
=((9500/8500)-1)*100
Ex3 Um determinado bem est sendo vendido nas seguintes condies:
a. a vista: $ 100,00
b. a prazo: 2 prestae iguais e consecutivas de $ 53,49 cada, vencendo a
primeira no ato da compra e a segunda 30 dias aps o pagamento da primeira
( 1 + 1).

A VISTA = $ 100,00
ENTRADA = $ 53,49
VALOR FINANCIADO = $ 46,51
VALOR SEGUNDA PARCELA = $ 53,49
Soluo Excel
=((53,49/46,51)-1)*100
Exerccios:
1 A loja X est vendendo determinado eletrodomstico nas seguintes condies:
a) a vista: 10% de desconto sobre o valor anunciado;
b) a prazo: o valor anunciado dividido em duas parcelas iguais e consecutivas,
vencendo a primeira no ato da compra e a segunda 30 dias aps o pagamento da
primeira.

Qual a taxa de juros mensal cobrada por tal loja na venda a prazo?
2-Qual o percentual de aumento de um produto cujo preo passou de $ 3,23 para $ 5,45?
3- Um imvel, hoje cotado em $ 55.000,00, valia a um ano atrs $ 45.000,00. Qual a variao
percentual em seu preo?
4- Calcule as margem de lucro e o valor dos impostos e o valor do custo total.
Produto Preo compra Margem Impostos Total custos
Lapis 0,30
Caneta azul 0,56
Lapiseira 1,50
Borracha 0,80

64
Margem de lucro 35%
Impostos 21%

5- Calcule as mdias finais de cada aluno abaixo:

CLASSIFICAO DO 1 MDULO
Nome Trabalho Teste Nota final
Carla Lzzaro 8 10
Duarte Rocha 9 6
Joana Machado 10 5,5
Madalena Madeira 4 6,5
Paulo Lopes 7,5 9

CLASSIFICAO DO 2 MDULO
Nome Trabalho Teste Nota final
Carla Lzzaro 7,5 8
Duarte Rocha 6,5 6
Joana Machado 3,8 9
Madalena Madeira 10 6,5
Paulo Lopes 7,5 9

Nome MDIA FINAL ARREDONDAMENTO

Carla Lzzaro
Duarte Rocha
Joana Machado
Madalena Madeira
Paulo Lopes

6- De acordo com as vendas abaixo, elabore o valor total de vendas por funcionrio, bem como
a mdia de cada um, e uma conceder destaque para as vendas mdias:
Inferiores a R$ 3.000,00 em vermelho
De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00 em laranja
E maior que R$ 4.000,00 em verde
VENDAS JANEIRO
EQUIPAMENTO
S Joo Jorge Nuno
2.460,0 3.000,0 700,
Mveis 0 0 00
500,0 600, 900,
Televisores 0 00 00
2.600,0 1.300,0 4.800,0
Eletro 0 0 0
200,0 400, 400,
Acessrios 0 00 00
45,0 125, 100,
Outros 0 00 00

VENDAS FEVEREIRO
EQUIPAMENTO
S Joo Jorge Nuno

65
 2.008,0 8.000,0 900,
Mveis 0 0 00
280,0 1.078,0 45,
Televisores 0 0 00
400,0 900, 3.900,0
Eletro 0 00 0
600,0 480, 1.045,0
Acessrios 0 00 0
100,0 300, 175,
Outros 0 00 00

VENDAS MARO
EQUIPAMENTO
S Joo Jorge Nuno
600,0 800, 790,
Mveis 0 00 00
200,0 178, 135,
Televisores 0 00 00
4.400,0 600, 6.900,0
Eletro 0 00 0
230,0 154, 1.045,0
Acessrios 0 00 0
200,0 125, 645,
Outros 0 00 00

7- Para as vendas do ms de agosto/2012, implementar tabela com total de vendas produtos, a

mdia das vendas produtos, bem como a quantidade mxima e mnima de venda.
VENDA DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS
LOJAS MQUINAS EQUIPAMENTOS PREST SERVIOS OUTROS
CHAPEC 124 30 112 1299
XAXIM 35 23 222 1233
SO CARLOS 200 156 444 4000
GUATAMBU 221 222 221 1234
XANXER 134 111 34 2233

ESTATSTICAS
VENDAS MQUINAS EQUIPAMENTOS PREST SERVIOS OUTROS
TOTAL
MDIAS
MXIMO
MNIMO

8- Elabore o clculo do IMC dos seguintes funcionrios da empresa A, bem como destacar os
funcionrios que estiverem com IMC maior que 18,5.
ESTUDO HBITOS ALIMENTRES

PES
NOME ALTURA O
Rita Cardoso 1,69 66,5
Pedro Silva 1,76 80,0
Antonio Pereira 1,80 77,0

66
Gabriela Sousa 1,77 120,0
Martins Crespo 1,66 40,0
Paula Fernandes 1,77 69,7

Mdias dos pesos

Mais pesado
Menos pesado

IMC
inferior 18,5
Entre 18,6 e 24,9
Entre 25,0 e 29,9
Superior a 30

9- Considerando a funo lgica SE, verifique qual ou mesmo quais alunos teriam
aprovao nos testes, considerando notas acima de 7,0.
Teste Trabalho Observa
Aluno Trabalho A Geral B Mdia o
Joo 5,0 4,0 6,0
Rita 4,0 7,0 9,0
Maria 6,0 6,0 9,0
Pedro 7,0 6,5 6,0
Martinho 8,0 6,0 7,0

10-Em uma determinada empresa de mquinas concedido um abatimento as clientes de

acordo com a potencia das mquinas adquiridas conforme segue abaixo, neste sentido
utilizar a funo logica Se para validar o clculo.
Redu
Descrio Potncia Imposto o Saldo a pagar
Mquina A 1000
Mquina B 1500
Mquina C 1248
Mquina D 3200

Potncia Valor por Potncia Reduo

0, 670
at 1250 90 ,00
4, 4.857,
mais de 1250 25 50

11- Elabore condies para processo de admisso de funcionrio tal como:

- Mdia acima ou igual a 100 pontos nos testes, mas tambm que o teste geral seja igual ou
maior a 100 pontos.
Cndidat Prova Prova
o Tcnica Geral Resultado Condio Condio
Paulo 134 100
Alberto 76 22
Ncolas 99 120

67
Felipe 179 159
Luciana 199 34
Fabiane 189 99
Neide 20 34
Fabola 100 90
Paola 110 100
Silvestre 145 190
Wilson 130 67
Nelson 111 78

12-Voc ir participar do controle de qualidade de veculos, sendo que alguns fora

constado irregularidades, onde se grifa com xno problema tal como segue, usando a
funo lgica OU, a situao caso apresente irregularidades dever ser situao como
verdadeira e caso no h constatao falso e na coluna resultado Aprovado
quando falso e Reprovadoquando verdadeira.

Descri Nvel Suspens Nr

o CO2 Pneus o Luzes Situao Resultado Infraes
Veculo A x x
Veiculo B x
Veculo C
Veculo D x x
Veculo E x x x x

2.1.3 Funo SOMA -Categoria Matemtica e Trigonometria

Por meio desta funo, pode-se calcular a soma de todos os valores fornecidos como
argumentos.
Ex1: Somar os nmeros 10, 20, 30, 40 e 50.
Tambm, opo frmula MS-Excel.
Ex2: Observe a matriz de nmeros a seguir:
Lista de Produtos Vendidos Durante a Quinzena
Data laranja bananas peras maas figos
01/06/12 10,00 12,00 22,00 15,00 8,00
02/06/12 20,00 15,00 28,00 19,00 12,00
03/06/12 30,00 18,00 34,00 23,00 16,00
04/06/12 40,00 21,00 40,00 27,00 20,00
05/06/12 50,00 24,00 46,00 31,00 24,00
06/06/12 60,00 27,00 52,00 35,00 28,00
07/06/12 70,00 30,00 58,00 39,00 32,00
08/06/12 80,00 33,00 64,00 43,00 36,00
09/06/12 90,00 36,00 70,00 47,00 40,00
10/06/12 100,00 39,00 76,00 51,00 44,00
11/06/12 110,00 42,00 82,00 55,00 48,00
12/06/12 120,00 45,00 88,00 59,00 52,00
13/06/12 130,00 48,00 94,00 63,00 56,00
14/06/12 140,00 51,00 100,00 67,00 60,00
15/06/12 150,00 54,00 106,00 71,00 64,00
TOTAL

Pergunta-se:
a) Qual o total de vendas de cada produto?
b) Qual o total geral de vendas?

68
Soluo Excel
UTILIZAR AS FUNES SOMA MS-EXCEL E

2.1.4 Funo SOMAPRODUTO -Categoria Matemtica e Trigonometria

Por meio desta funo, pode-se encontrar o somatrio total resultante da multiplicao
dos componentes de uma matriz pelos seus correspondetes em outra matriz.
Soluo Excel
=SOMAPRODUTO
Exemplo1: Um clube possui 6 piscinas, todas com formato retangular, cujas dimenses so
descritas a seguir: Calcular o volume total de gua (em litros) mecessrio para encher todas as
piscinas.
Frmula do volume do paraleleppedo (formato retangular): comprimento x largura x
altura

DIMENSES: QTDE DE
METROS
COMP LARGURA ALTURA
5 3 0,9
6 4 1,2
7 5 1,5
8 6 1,8
9 7 2,1
10 8 2,4

Soluo Excel
Exerccio
1- A tabela a seguir apresenta o total das vendas de uma determinada mercadoria em
uma certa data. Nesse dia foram realizadas vendas da mesma mercadoria a diversos
preos diferentes. Qual o total vendido e a mdia das vendas?

DISTRIBUIO DAS VENDAS

Qtdade Preo Unit Total vendido
100 12,00
200 13,00
400 14,50
600 13,80
800 14,80

2.1.5 Funes da categoria lgica Lgica

Funo SE lgica

Essa funo muito til para realizar testes lgicos em planilhas comerciais ou
financeiras, fazendo com que o MS EXCEL tome decises automticamente.
O resultado da aplicao dessa funo poder ser X, caso seja verdadeira a condio
estabelecida para anlise, ou Y em caso contrrio.

Sintaxe da frmula no MS-EXCEL

=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste_lgico: condio que a funo analisar se verdadeira ou falsa; pode ser um nmero
ou uma expresso.
Valor_se_verdadeiro: valor ou expresso que ser retornado caso a condio estabelecida no
teste lgico seja considerada verdadeira.

69
Valor_se_falso: valor ou expresso que ser retornado caso a condio estabelecida no teste
lgico seja considerada falsa.
Ex Determinada loja est concedendo desconto de 5% para os clientes que efetuarem compras
iguais ou superiores a $ 1.000,00. Elabore uma tabela no MS EXCEL de forma que o desconto
seja calculado automaticamente, aps ser informado o valor da venda.
Valor Venda Valor desconto Valor a ser pago
6.000,00 300,00 5.700,00
2.000,00 100,00 1.900,00
500,00 FALSO 500,00
1.000,00 50,00 950,00
1.200,00 60,00 1.140,00
300,00 FALSO 300,00
800,00 FALSO 800,00

=SE(A3>=1000;A3*5%)
2.1.6 Funes da categoria lgica Lgica

Funo E lgica
O resultado dessa funo ser considerado como verdadeiro, se todas as condies
especificadas forem verdadeiras, caso contrrio retornar como sendo falso. Normalmente,
essa funo ser usada em conjunto com a funo SE.

Sintaxe da frmula no MS-EXCEL

=E(lgico1;lgico2;....)

Lgico1, lgico2...,so de uma at 30 condies que sero testadas para verificar se a

expresso verdadeira ou falsa.
Ex Determinada loja est concedendo desconto de 5% para os clientes que efetuarem compras
iguais ou superiores a $ 1.000,00 e efetuarem o pagamento a vista. Elabore uma tabela no MS
EXCEL de forma que o desconto seja calculado automaticamente, aps ser informado o valor
da venda.

Valor Venda Forma Pgto Valor desconto Valor a ser pago

6.000,00 A VISTA 300,00 5.700,00
2.000,00 A PRAZO 0,00 2.000,00
500,00 A VISTA 0,00 500,00
1.000,00 A PRAZO 0,00 1.000,00
1.200,00 A VISTA 60,00 1.140,00
300,00 A PRAZO 0,00 300,00
800,00 A VISTA 0,00 800,00

Utiliza-se pela funo SE

=SE(E(A3>=1000;B3="A VISTA");A3*5%;0)

2.1.7 Funes da categoria lgica Lgica

Funo OU lgica
O resultado desta funo ser considerado como verdadeiro se pelo menos uma das
condies especificadas forem verdadeiras, caso contrrio, retornar como sendo FALSO.
=OU(lgico1;lgico2;....)
Lgico1, lgico2...,so de uma at 30 condies que sero testadas para verificar se a
expresso verdadeira ou falsa.
Ex Determinada loja est concedendo desconto de 5% para os clientes que efetuarem compras
iguais ou superiores a $ 1.000,00 ou efetuarem o pagamento a vista. Elabore uma tabela no

70
MS EXCEL de forma que o desconto seja calculado automaticamente, aps ser informado o
valor da venda.
Utiliza-se pela funo SE
Valor Venda Forma Pgto Valor desconto Valor a ser pago
6.000,00 A VISTA 300,00 5.700,00
2.000,00 A PRAZO 100,00 1.900,00
500,00 A VISTA 25,00 475,00
1.000,00 A PRAZO 50,00 950,00
1.200,00 A VISTA 60,00 1.140,00
300,00 A PRAZO 0,00 300,00
800,00 A VISTA 40,00 760,00

=SE(OU(A3>=1000;B3="A VISTA");A3*5%;0)

2.2 Funes e Operaes com Datas

O MS EXCEL utiliza nmeros sequencias, conhecidos como valores de srie, para o
armazenamento e clculos que envolvam datas.
Dessa forma, as datas so reconhecidas como valores e, portanto, podem ser somadas,
subtradas e utilizadas em diversos clculos.
Ex: o dia 22/09/2012tem o valor de srie ...........................
No MS-EXCEL, voc tem a opo de exibir uma determinada data em seu formato
natural, ou como um valor de srie, simplesmente alterando o formato da clula que contm a
data.

2.2.1 Funo Operaes e funes com datas

Por meio da categoria funes Data e horae elaborao de algumas frmulas, pode-
se realizar diversas operaoes com datas, dentre as quais destacam-se:

2.2.2.1 Clculo do nmero de dias corridos entre duas datas

Ex 1 Quantos dias j viveu uma pessoas que nasceu no dia 05/04/1976, considerando que a
data atual 21/06/2012?
Ex 2 Em 30/03/2012, emprestei de uma instituio financeira determinada quantia, que
paguei com juros em 30/06/2012. Qual o prazo do emprstimo?
Voc tambm pode calcular o nmero de dias entre datas com base em um ano de 360 dias
(12 meses de 30 dias); para tanto consulte a funo DIAS360 (categoria Data e hora)
disponvel no sistema de ajuda do MS Excel.
Onde, figura-se o ano ou ms comercial, sendo portanto, 90 dias comerciais.

2.2.2.2 Clculo de datas futuras ou passadas com base no nmero de dias corridos
Ex 1 Apliquei no dia 28/01/2012 determinada quantia em CDB Certificado de depsito
bancrio, por uma prazo de 63 dias. Qual a data do resgate?
Ex 2 Resgatei no dia 28/01/2012 determinada quantia em CDB Certificado de depsito
bancrio, que efetuei h 63 dias. Qual a data da aplicao?

2.2.2.3 Operaes de datas com dias teis

Funo DIATRABALHOTOTAL Categoria: Data e Hora
=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados)
Ex 1 Quantos dias teis (de trabalho) encontra-se entre as datas de 03/09/2012 e
05/10/2012? Considerar feriado 07/09/2012.
Ex 2 A construo de uma casa teve incio em 03/08/2012 e seu trmino no dia 01/02/2012.
Considerando-se que os operrios no trabalharam nos finais de semanas e nem nos feriados,
quantos dias de trabalho foram necessrios para o trmino da obra?
Funo DIATRABALHO Categoria: Data e Hora
Por meio dessa funo, pode-se calcular datas futuras ou passadas com base em uma
quantidade de dias teis desejados.
A exemplo da funo DIATRABALHOTOTAL, os dias teis excluem finais de semana
ou quaisquer outras datas especificadas em FERIADOS.

71
Ex 1 Um projeto iniciado em 03/08/2012 demandou 28 dias teis para concluso. Qual a data
de seu trmino?
Ex 2 Um projeto iniciado em 03/08/2012 demandou 28 dias teis para concluso. Qual a data
de seu trmino? Com feriado 07/09/2012.
=DIA.DA.SEMANA(Num_srie;retornar_tipo)
Essa funo calcula o nmero do dia da semana relativo determinada data. Utilize
esta funo para determinar o dia da semana que corresponde aos vencimentos de direitos ou
obrigaes comerciais e financeiras.
O MS Excel utiliza como resposta-padro para o dia da semana a ser encontrado um
nmero inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado).,
Ex 1 O Sr Beto nasceu no dia 08.09.1963. Qual o dia da semana relativo a esta data?
=DIA.DA.SEMANA(A3)
Retornar _tipo Valor obtido
1 ou no informado Nmeros que variam de 1(domingo) a 7(sbado)
2 Nmeros que variam de 1(segunda-feira) a 7(domingo)
3 Nmeros que variam de 0(segunda-feira) a 6(domingo)

Funo TEXTO Categoria: TEXTO

Ex 1 Qual a data de vencimento e o respectivo dia da semana de uma aplicao financeira
efetuada no dia 03/08/2012, por 720 dias corridos?
Funo HOJE Categoria: DATA E HORA
=HOJE()
Por meio dessa funo, calcula-se a data atual. No esquea de formatar a clula para
o formato de data desejado.
Funo DATAM Categoria: DATA E HORA
Essa funo bastante til para construo de planilhas que necessitam clculos de
datas de liquidao de prestaes que caem sempre no mesmo dia do ms.
Ex Poupana
Aplicao em 17.07.2012 deixado para 3 meses a data do resgate ser?

3 CONCEITOS BSICOS DE MATEMTICA FINANCEIRA

A matemtica financeira busca, essencialmente, analisar a evoluo do dinheiro ao
longo do tempo, determinando o valor das remunerao relativas a seu emprego
.
3.1 Fatores necessrios para calcular o valor dos juros
Os fatores so os seguintes:
- Capital, principal ou valor presente: quantia de dinheiro envolvida numa operao
financeira, que ser emprestada ou aplicada numa data inicial.
- Taxa de juros: a unidade de medida de juros, ou seja, o custo ou remunerao paga pelo
uso do dinheiro durante determinado tempo.
- Tempo, prazo ou perodo: prazo em determinada unidade de tempo (dias, meses, anos,
etc.) que o capital foi empregado determinada taxa de juros.
- Regime de capitalizao: refere-se ao processo de formao dos juros, que podero ser
simples ou compostos, conforme ser visto a seguir.
a) Juros Compostos
Prazo Juros Simples Saldo Devedor
1 ms $ 100.000 x 0,10 = $ 10.000 $ 100.000 + $ 10.000 = $ 110.000
2 ms $ 110.000 x 0,10 = $ 11.000 $ 100.000 + $ 11.000 = $ 121.000
3 ms $ 121.000 x 0,10 = $ 12.100 $ 121.000 + $ 12.100 = $ 133.100
TOTAL $ 33.100 $ 133.100

Ex 1 Uma empresa liquidou, com atraso, quatro duplicatas a seguir discriminadas. A taxa de
juros de mora cobrada pelo banco foi de 6% am. Calcule o montante de liquidao das
duplicatas.

Valor da duplicata Data do vencimento Data do Pagamento Montante de

liquidao
15.000,00 03/04/2012 17/04/2012

72
 12.000,00 05/04/2012 17/04/2012
21.000,00 06/04/2012 17/04/2012
12.500,00 07/04/2012 17/04/2012

JUROS COMPOSTOS
No regime de capitalizao composta o valor dos juros para o perodo de clculo
obtido pela aplicao da taxa de juros sobre o montante acumulado at o incio desse perodo.
Frmula Utilizada
VF = VP . (1 + TAXA) NPER
Funo Financeira no MS Excel

O MS Excel possui uma categoria de funes denominada Financeira, composta de

vrias opes pr-programadas para clculos que envolvam sries nicas ou parceladas de
pagamentos e recebimentos, mtodos para anlise de alternativas de investimos, converso de
taxas.
VP = utilizada para o clculo do valor presente de uma operao, ou seja, o principal ou capital;
VF =funo destinada ao clculo do valor futuro de uma operao (montante = principal +
juros);
Taxa =efetua o clculo da taxa de juros;
NPER = utilizada para clculo do prazo;
PGTO = com essa funo, calcula-se os pagamentos iguais e peridicos de uma srie
uniforme;
VFPLANO= por meio dessa funo, calcula-se o valor futuro de um capital que ser atualizado
por uma srie consecutiva de taxas compostas.
Ex 1 Qual o valor de resgate relativo apliacao de um capital de $ 500.000,00, por 18
meses, taxa de juros compostos de 10% ao ms?
Pela Frmula:
VF = VP . (1 + taxa)nper
VF = 500.000 . (1 + 10/100)18
VF = 2.779.958,66
=500000*(1+10/100)^18
Funo MS Excel = Financeira Buscar VF
Ex2 Quanto uma pessoa deve aplicar hoje, para ter acumulado um montante de $ 100.000,00
daqui a 12 meses, a uma taxa de juros compostos de 2% ao ms?
VP = VF
(1 + Taxa)nper
VP =100.000
(1 + 2/100)12
VP = $ 78.849,32
=100000/(1+2/100)^12

Funo MS Excel = Financeira Buscar VP

EXERCCIOS:

1- Determine a taxa de juros compostos mensal cobrada por um banco em um

emprstimono valor de $ 600.000,00, por 8 meses, cujo valor final pago foi de $
1.025.000,00?
2- Em quanto tempo um capital de $ 2.000,00, aplicado a uma taxa de juros compostos
de 2% ao ms, gera um montante de $ 3.500,00?
3- Calcule o percentual acumulado de inflao de janeiro de 2012 a junho de 2012,
conforme segue:

PERIODO TAXA IGPDI

JANEIRO/2012 0,72
FEVEREIRO/2012 -0,06
MARO/2012 -0,45
ABRIL/2012 0,02
MAIO/2012 0,38

73
JUNHO/2012 0,67

4- Uma calculadora est sendo vendida nas seguintes condies:

a) a vista $ 100,00
b) a prazo: $ 30,00 de entrada, mais uma parcela de $ 85,00 a ser paga em 45 dias.
Qual a taxa de juros mensal cobrada em tal financiamento?
5- Qual o montante produzido pela aplicao de um capital de $ 80.000,00, taxa de 2%
ao ms pelo prazo de 69 dias?
6- Um investidor aplicou $ 30.000,00 numa caderneta de poupana. Qual o valor total
dessa conta aps 7 meses?

Periodo Taxa Poupana

Jan/2012 0,7338%
Fev/2012 0,6389%
Maro/2012 0,7083%
Abril/2012 0,5859%
Maio/2012 0,6897%

4 SRIE UNIFORMES DE PAGAMENTOS OU RECEBIMENTOS

O valor das prestaes de uma srie uniforme ser identificado no MS Excel por PGTO
(pagamentos).
Ex 1 O Sr Jos contraiu um emprstimo de $ 1.000,00 para ser liquidado em trs prestaes
iguais e mensais, vencendo a primeira 30 dias aps a contratao.
Sabendo-se que a instituio financeira que realizou tal operao cobrou uma taxa de
juros compostos de 5% ao ms, qual o valor das prestaes a serem pagas?

SOLUO MS EXCEL
PGTO
Formula
1000 = PGTO +PGTO +PGTO
(1+5/100)1 (1+5/100)2 (1+5/100)3

1000 = PGTO X1 +1 + 1
1,051,1025 1,15763
PGTO = 1.000
2,72324

PGTO = 367,21

EXERCCIOS
1-Um fogo est sendo vendido por $ 400,00 a vista, ou para pagamento a parzo, em cinco
prestaes iguais e mensais , sendo a primeira paga 30 dias aps a data da compra. Calcule o
valor das prestaes a serem pagas, sabendo-se que a taxa de juros compostos cobrada pela
loja foi de 8% ao ms?
2-Qual o valor a vista financiado para pagamento em seis prestaes, mensais e iguais de $
1.220,18, primeira 30 dias aps a contratao taxa de juros compostos de 6% ao ms?
3-Calcular o valor de resgate (VF) referente aplicao de 10 parcelas mensais e iguais de $
6.000,00, a uma taxa de juros compostos de 3% ao ms, dentro do conceito de termos
postecipados.
4-Quanto devo aplicar mensalmente, a uma taxa de juros compostos de 1,5% ao ms, para
poder resgatar, daqui h seis meses, a quantia de $ 3.000,00? Considere como uma srie
uniforme com termos postecipados.
5-Qual a taxa mensal de juros compostos cobrada na compra de um determinado bem cujo
valor a vista $ 400,00, que pode ser feito em quatro pagamentos iguais e mensais no valor de $
122,12, vencendo a primeira 30 aps a data da compra?
6-Um carro est sendo vendido por $ 28.000,00, para pagamento a vista ou em 12 prestaes
iguais e mensais, sendo a primeira paga no ato da compra (termos antecipados). Calcule o
valor das prestaes, sabendo-se que a taxa de juros compostos cobrada pela loja foi de
1,88% ao ms.

74
5 Outras Funes
5.1. Concatenar
Concatenar, tem como finalidade de unir o contedo de vrias clulas em uma s,
inserindo espaos nos locais necessrios.

5.2 Pri.Maiscula

Durante a colocao dos dados, muitos usurios, para economizar tempo, utilizam a
tecla CapsLock, que torna todos os caracteres maisculos. A consequncia disso que os
dados da tabela aparecem em letras maisculas, o que no aconselhvel.

75
5.3 Hiperlink

a ligao de um termo com dados do mesmo documento ou mesmos de a outros

documentos.

76
 5.4 Validao de dados
A validao de dados consiste em restringir os tipos de dados que o usurio pode
digitar em uma determinada clula.

77
78
 5.5 Criando listas de opes predefinidas
Esta item, possibilita como criar um menu desdobrvel que contenha uma lista
predefinida a ser escolhida.

Apagar o que est definido na coluna estado clula E e criar separadamente um lista dos
estados.

79
 No menu Dados, clicar em Validao. Ativar a guia configuraes e na opo permitir e
selecionar a lista.

80
 Para que a lista no seja vista e mesmo impressa, clilar em ocultar.
Aps ir na clula estado e buscar a lista de opes.

5.6. Protegendo parte de uma planilha

81
 Com a planilha aberta, selecione todas as clulas clicando no pequeno retngulo cinza na
juno entre a coluna A com a linha 1.

Por padro, todas as clulas da planilha seriam bloqueadas ao aplicarmos a proteo, mas
o objetivo bloquear apenas as clulas que contm frmulas. Por isso, ser retirada a
proteo de toda a planilha, e a aplicaremos apenas num intervalo. Para tanto, abra o
menu formatar e clique em clulas. Na janela formatar clula, ative a guia proteo e
desmarque a opo bloqueadas.

Agora, selecione o intervalo de clulas desejada. Abra novamente o menu formatar, clique
em clulas e, na guia proteo, marque a opo bloqueadas. Com isso, o bloqueio atingir
somente o intervalo desejado.

82
 Para aplicar a proteo, abra o menu Ferramentas, posicione o mouse em proteger e
clique em proteger planilha.

5.7 Protegendo uma pasta de trabalho do Excel

Aps criar uma pasta de trabalho com planilhas, frmulas e dados

confidenciais, pode-se evitar que ela seja aberta por pessoas indesejadas,
definindo uma senha para ter acesso ao arquivo.
Essa senha ser escolhida na hora de salvar o documento.

1) Com um arquivo qualquer aberto, abra o menu Arquivo e clique em salvar

como.
2) exibida a caixa d e dilogo correspondente, na qual dever escolher um

83
local para o armazenamento e um nome para a pasta de trabalho. Fazer usando um
local e um nome.
3) Antes de clicar no boto salvar, clique em Ferramentas, no canto superior
direito da janela, e no menu que surgir, clique em opes gerais.

4) aberta outra caixa de dilogo, chamada Opes de salvamento, na qual

pode-se definir duas senhas:uma para a proteo (leitura) e outra para
gravao (Salvamento). As duas podem ser iguais, e no obrigatrio definir
ambas.
5) Usando a leitura como senha de proteo, e salvamento como senha de
gravao, digitando-as nos respectivos campos e em seguida clicar em OK.
6) A caixa de confirmar senha aberta para que se possa cetificar sobre a
senha escolhida. O processo ocorre para as duas senhas. As digite, e cada uma
em seu turno e clique em ok.
7) De volta janela salvar como, clique em salvar para finalizar a gravao
do arquivo.
8) Feche o arquivo, sem fechar o excel e, em seguida, clique no boto abrir,
da barra de ferramentas padro.
9) Abrir o arquivo recm salvo e verificar que solicitada uma senha, onde
trata-se da senha de proteo, informe-a e clique em ok.
10) Em seguida solicitada a senha de gravao , digite-a e clique em ok.

84
 5.8 Compartilhando uma pasta de trabalho na rede social
A maneira mais simples de compartilhar um arquivo do Excel com seus colegas de
trabalho salv-las dentro de uma pasta ou unidade j compartilhada, qual tenham
acesso todas as pessoas potencialmente interessadas. Nos procedimentos a seguir, saiba
como criar uma pasta e compartilh-la numa rede local para, em seguida, guardar dentro
dela os arquivos desejados.
1. Na rea de trabalho Windows, d duplo clique sobre o cone Meu Computador.
2. Abra, com duplo clique, a unidade de disco rgido C.
3. Clique com o boto auxiliar do mouse em um local vazio da janela, tomando cuidado
para que o ponteiro do mouse no fique sobre nenhuma pasta, arquivo ou comando.
4. No menu suspenso, posicione o mouse emNOVOe clique em Pasta.

85
 5. A pasta criada, e seu nome est em modo de edio. Digite um nome para a pasta
Compartilhada, por exemplo e tecle em enter.
Agora que a pasta foi criada, preciso compartilh-la na rede. claro que par isso o
computador estar na rede.

5.9 Configurando o compartilhando das pastas de trabalho

Para compartilhar as pastas de trabalho de maneira mais rigorosa eorganizada, mais
adequada realidade de empresas de mdio e grande porte, preciso utilizar algumas
ferramentas para configurar, com antecedncia, o compartilhamento dos documentos nos quais
devero trabalhar diversas pessoas.
Veja, a seguir, como utilizar as opes de compartilhamento:
1. Com uma planilha qualquer aberta, abra o menu Ferramentas e clique em
Compartilhar Pasta de Trabalho.
2. Na caixa de dilogo do mesmo nome, marque a opo Permitir alteraes por mais de
um usurio ao mesmo tempo.
3. Quando a rede estiver compartilhada entre os usurio, o nome que aparece no quadro
ser Quem est com esta pasta de trabalho aberta e indica os usurios que esto
utilizando a planilha no momento.
4. Ao clicar a caixa citada, todas as opes da guia avanadas tornam-se disponveis.

86
 5. Clique na opo/aba Avanadas para acess-las.
6. Esta tela est em quatro seces, nas quais devemos escolher as opes que
julgarmos oportunas para o compartilhamento da pasta de trabalho aberta.

Quando trabalhamos em uma pasta de trabalho compartilhada, algumas operaes no

so permitidas. No recebemos nenhum aviso especifico, simplesmente o comando
correspondente desativado ou no figura nos menus contextuais. A seguir, uma lista das
aes no permitidas mais comuns.

87
 No possvel inserir ou excluir blocos de clulas, mas somente linhas ou colunas
inteiras;
No permitido inserir grficos, hyperlinks e outros objetos.

No podem ser definidas senhas para a pasta ou para intervalos de clulas na planilha;
As macros ficam desabilitadas;
impossvel usar formatao condicional, validao de dados e outros recursos.
Opes permitidas:
Entrada ou alterao de dados nas clulas;
Aplicao e alterao de formatao de fontes, bordas, preenchimentos, etc;
Acrescentar ou retirar linhas, colunas e planilhas;
Digitar novas formulas ou alterar as formulas existentes;
Utilizar a rea de transferncia por meio dos comandos recortar, copiar e colar;
Mover dados na planilha pelo arraste do mouse.

88