O Excel

Quando falamos em aplicativos de planilhas eletrônicas a primeira lembrança que nos surge é o Excel.
Embora seja o mais usado, o aplicativo da Microsoft não é o único existente, nem tão pouco o primeiro.
Antes dele já tivemos Multiplan, Supercalc, Lotus 123 e Quattro Pro. Atualmente, nem é mais preciso
instalar programa em seu computador para criar uma planilha eletrônica. A Google possui uma versão
online para essa finalidade, trata-se do aplicativo Spread Sheets (spreadsheets.google.com). Mas, sem
dúvida alguma é o Excel quem se mantém no topo e tem como seu principal concorrente o Calc,
aplicativo que integra a suíte OpenOffice e suas versões BrOffice e Libre Office.

Sem dúvida nenhuma esse é um dos principais aplicativos do Pacote Office da Microsoft. O Excel é um
programa para criar e gerenciar planilhas eletrônicas, e se resumirmos podemos falar que é uma
grande ferramenta de cálculos. Nas versões atuais torna-se um grande aliado na análise de grandes
quantidades de dados. Com o Excel podemos construir desde operações simples até cálculos mais
avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de
nossas despesas financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de
materiais em estoques, estatisticamente analisar como a empresa está, extrair e analisar dados de BI
(Business Intelligence) além de outras funcionalidades.

Iniciando o Excel

Para carregar o Excel devemos seguir os passos abaixo:

1.Clique no botão Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela)

2. Posicione e clique com o botão esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista acima da
opção Todos os programas será atualizada.

3. Clique sobre o grupo Microsoft Office.

4. Na lista que será aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel 2013. Veja na imagem abaixo a área
em destaque.

A partir deste ponto o Excel é carregado e estará pronto para ser utilizado. Nas próximas páginas você
encontrará informações sobre a descrição da nova tela INICIAR .

Criando atalho de inicialização

Além do modo tradicional explicado acima, podemos também carregar o Excel atribuindo uma tecla
de atalho para sua execução. Quando a sequência de teclas atribuída é pressionada, automaticamente

1
o Excel é carregado. Esse é um recurso do sistema operacional e não do Excel. Você poderá inclusive
atribuir atalhos para os programas que você mais utiliza. Veja os passos abaixo:

1. Clique no botão Iniciar.

2. Clique em Todos os Programas

3. Clique no grupo Microsoft Office

4. Posicione o mouse sobre o ícone do Microsoft Office

Excel e clique com o BOTÃO DIREITO DO MOUSE. O menu
de opções ao lado será exibido.

5. Clique sobre Propriedades. A janela abaixo será exibida.

6. Clique sobre o campo Tecla de Atalho, posicionando o cursor neste campo.

7. Pressione as teclas Ctrl + Alt + E (simultaneamente). Observe que pressionando a sequência acima
no campo Tecla de Atalho as teclas aparecerão na ordem pressionada.

8. Caso a mensagem de segurança abaixo seja exibida, clique no botão Continuar

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9. Após esse passo clique no botão OK (apenas se a mensagem de segurança acima não foi exibida).
Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequência de teclas cadastrada: CTRL + ALT + E. Para
eliminar o atalho atribuído devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla Backspace no
campo Tecla de atalho. Aparecerá a palavra Nenhum indicando a remoção da tecla de atalho.

A Tela de Iniciar do Microsoft Excel

A nova tela iniciar do Excel possui recursos para facilitar a abertura de documentos recentemente
fechados ou para criar um novo trabalho a partir de modelos pré-existentes. Observe a imagem
abaixo:

Vamos conhecer cada item da coluna:

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a. Informações: Entre suas funções estão: Proteger a pasta de trabalho, Inspecionar a pasta de
trabalho, Gerenciar Versões, Opções de Exibição no navegador, Exibir a propriedade do documento
ativo.

b. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho.

c. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente. É acessível ao abrir o Excel.

d. Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento. Permite
também salvar um arquivo novo que não tenha ainda sido salvo.

e. Salvar Como: permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as características do arquivo
original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de trabalho em outras versões do Excel e outros
tipos de arquivos como somente texto. Neste item de menu encontramos o atalho para realizar o
salvamento de uma pasta de trabalho na nuvem, utilizando o serviço OneDrive da Microsoft. Na
imagem abaixo há um atalho, à direita para uma pasta chamada Documentos similar à pasta
documentos da sua máquina local.

f. Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive visualizar a

impressão em um dos subitens desse grupo.

g. Compartilhar: Este recurso permite salvar a pasta de trabalho no OneDrive e compartilha-la para
que outros usuários possam fazer alterações simultaneamente com você na planilha. Houve grandes
melhorias neste item pois agora pode-se conversar em tempo real, visualizar as alterações que estão
sendo feitas e enviar a planilha por e-mail.

h. Exportar: Permite exportar a Pasta de Trabalho. Na primeira parte do recurso pode se exportar a
planilha para um arquivo PDF ou XPS (padrão da Microsoft, similar ao PDF) ou exportar a planilha para
outros formatos como versões antigas do aplicativo, como um documento Open Documento, CSV,
entre outros formatos. Seria um equivalente à opção Salvar Como.

i. Fechar: Fecha a pasta de trabalho. Se houver itens não salvos, será solicitada confirmação para
salvamento ou não.

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j. Conta: Apresenta informações da conta pessoal associada ao pacote Office. Há possibilidade de
alterar a conta e visualizar informações do tipo de pacote adquirido.

k. Opções: Exibe o painel de controle do Excel. Neste painel podemos alterar algumas características
do aplicativo, funcionalidades, configurações de segurança, ativar ou desativar suplementos, mudar
algumas características operacionais entre outros recursos. Utilize-o com cuidado.

Personalizar a lista de arquivos usados recentemente

Os programas do Microsoft Office exibem os últimos arquivos abertos nesses programas de modo que
você possa usar esses links para ter rápido acesso aos arquivos. Por padrão, este recurso fica ativado,
mas é possível desativá-lo, reativá-lo, limpar ou ajustar o número de arquivos exibidos.

Se esse recurso tiver sido desativado e você o reativar posteriormente, somente os arquivos abertos
e salvos após a ativação serão listados.

Se você fechar um arquivo e o mover para outro local usando, por exemplo, o File Explorer, o link para
esse arquivo no programa em que foi criado não funcionará mais. Será necessário usar a caixa de
diálogo Abrir para procurar o arquivo e abri-lo. Depois de salvar o arquivo no novo local, esse link será
adicionado à lista.

Manter um arquivo na lista de arquivos usados recentemente.

Clique na guia Arquivo.

Clique em Abrir para ver uma lista dos arquivos usados recentemente.

Clique em Fixar este item à lista .

Quando um arquivo é fixado à lista, o ícone de fixação esta aparência: em versões mais antigas
do Office, ele tem esta aparência:

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Abrindo documento em Branco.

Para abrir uma nova pasta de trabalho, o primeiro modelo de Pasta de Trabalho pode ser utilizado.
Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre a área marcada na imagem abaixo para
carregar uma pasta de trabalho em branco.

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Conceitos (Interface)

1. Colunas:

Trata-se do grupo de células que vai desde a primeira parte da planilha até o último ponto abaixo.
Estarão sempre identificadas por letras.

2. Linhas:

É o grupo de células que vai desde a esquerda até a última célula existente a direita. Sempre serão
identificadas por números.

3. Célula:

Uma célula é um retângulo onde se unem uma linha e uma coluna.

4. Nome da célula:

Neste campo é possível ver o nome da célula na qual você está trabalhando.

5. Barra de fórmulas:

Aqui é possível escrever ou editar os dados de uma célula específica.

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6. Planilhas :

Os arquivos do Excel são chamados de pastas. Cada uma destas pastas podem conter uma ou mais
planilhas.

7. Barra de rolagem horizontal:

Se você possui mais uma planilha e não é possível vê-las de uma vez na tela do seu computador, clique
sobre a barra de rolagem horizontal, mantenha-a pressionada e arraste da esquerda para direita.
Desta maneira, você poderá ver todas as planilhas de trabalho existentes na sua pasta.

8. Modos de visualização:

Há três formas de ver uma planilha. Veja quais são elas da esquerda para a direita:

● Normal: Quando você abre o Excel, esta é a primeira forma que se apresenta. Ela mostra um
número grande de linhas, células e colunas. A imagem acima está neste formato.
● Layout de página: Divide a planilha no número de páginas que ela contém.
● Quebra de página: Aqui é possível ver o resumo da planilha. É muito útil quando é preciso
agregar quebras de páginas.

9. Barra de Status

A barra de status traz informações sobre o ambiente. Podemos encontrar funções pré-configuradas,
informações sobre o modo de trabalho, situação das teclas Caps lock e Num lock, um atalho para
salvarmos macros, entre outros recursos.

Na imagem acima encontramos a mensagem Pronto que significa que a planilha está pronta para
receber dados. Para alterar as funções exibidas, basta clicar com o botão direito do mouse sobre
qualquer parte da barra de status para encontrar e configurar novos recursos. através da visualização
na planilha das quebras de página.

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O ambiente de trabalho do Excel

1. Barra de Ferramentas de acesso rápido:

Neste espaço estão disponíveis opções tais como; Salvar, Desfazer, Refazer e assim por diante. Além
disso, neste campo é possível adicionar as funções que você mais utiliza. O vídeo apresentado
anteriormente nos mostra mais detalhadamente como fazer este procedimento.

2. Grupos:

O cabeçalho principal do Excel 2010 é composto inicialmente por 8 Guias. Cada uma destas Guias
contém vários Grupos de opções, na figura acima, estamos com a guia Página Inicial aberta e,
destacamos o Grupo chamado Fonte.

Visualizamos na imagem acima a galeria Fonte. As galerias agrupam os comandos por suas
similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referentes a 15
formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente de Galerias. Na Guia Página Inicial
encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. Dependo
da seleção do cursor ou do recurso ativado nem todos os controles ficam disponíveis. Há muitas outras
funções de formatação de fonte que podem ser acessadas quando clicamos no botão Formatar

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Células. Esse botão está localizado na parte inferior da Galeria, representado por uma seta. Veja a
imagem abaixo.

Quando pressionado a janela abaixo é exibida. Veja que é a tradicional tela de formatação de células
que, possivelmente você já conhece.

Vamos estudar cada guia, seus grupos e suas ferramentas.

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GUIA PÁGINA INICIAL

Grupo Área de Transferência com as opções recortar, copiar, formatar pincel e menu drop down da
área de transferência.

Grupo Fonte com as opções de fontes, tamanho de fontes, aumentar fonte, reduzir fonte, negrito,
itálico, sublinhado, bordas, cor de preenchimento, cor de fonte e menu drop down de formatar células
fonte.

Grupo Alinhamento com as opções alinhar em cima, alinhar no meio, alinhar embaixo, orientação,
alinhar texto a esquerda, centralizar, alinhar texto direita, diminuir recuo, aumentar recuo, quebrar
texto automaticamente, mesclar e centralizar e menu drop down de formatar células alinhamento.

Grupo Número com as opções formato de número, formato de numero de contabilização, estilo de
porcentagem, separador de milhares, aumentar casas decimais, diminuir casas decimais e menu drop
down de formatar células número.

Grupo Estilo com as opções formatação condicional, formatar como tabela e estilos de célula.

Grupo Células com as opções inserir, excluir formatar.

Grupo Edição com as opções autosoma, preencher, limpar, classificar e filtrar, localizar e selecionar.

GUIA INSERIR

Grupo Tabelas com as opções tabela dinâmica e tabela.

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Grupo Ilustrações com as opções imagens, clip-art, formas, smarart e instantâneo.

Grupo Graficos com as opções colunas, linhas, pizza, barras, área, dispersão, outros gráficos e o menu
drop down para inserir gráficos.

Grupo Minigráficos com as opções Linha, Coluna e Ganhos/Perdas.

Grupo Filtro com a opção Segmentação de Dados.

Grupo Links com a opção hiperlink.

Grupo Texto com as opções caixa de texto, cabeçalho e rodapé, Word art, linha de assinatura e objeto.

Grupo Símbolos com as opções Equação e Símbolo.

GUIA LAYOUT DA PÁGINA

Grupo Temas com as opções temas, cores, fontes e efeitos.

Grupo Configurar Página com as opções margens, orientação, tamanho, área de impressão, quebras,
plano de fundo, imprimir títulos e o menu drop down para configurar página.

Grupo Dimensionar para Ajustar com as opções largura, altura, escala e o menu drop down para
configurar página.

Grupo Opções de Planilha com as opções linhas de grade (exibir, imprimir), títulos (exibir, imprimir) e
o menu drop down para configurar planilha.

Grupo Organizar com as opções avançar, recuar, painel de seleção, alinhar, agrupar e girar.

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GUIA FÓRMULAS

Grupo Biblioteca de Funções com as opções inserir função, autoSoma, usadas recentemente,
financeira, lógica, texto, data e hora, pesquisa e referência, matemática e trigonometria e mais
funções.

Grupo Nomes Definidos com as opções gerenciador de nomes, definir nome, usar em fórmula e criar
a partir da seleção.

Grupo Auditoria de Fórmulas com as opções rastrear precedentes, rastrear dependentes, remover
setas, mostrar fórmulas, verificação de erros, avaliar fórmula e janela de inspeção.

Grupo Cálculo com as opções de cálculo, calcular agora, calcular planilha.

GUIA DADOS

Grupo Obter Dados Externos com as opções do acess, da web, de texto, de outras fontes e conexões
existentes.

Grupo Conexões com as opções atualizar tudo, conexões, propriedades e editar links.
Grupo Classificar e Filtrar com as opções classificar de A a Z, classificar de Z a A, classificar, filtro,
limpar, reaplicar e avançado.

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Grupo Ferramentas de Dados com as opções texto para colunas, remover duplicatas, validação de
dados, consolidar e teste de hipóteses.

Grupo Estrutura de Tópicos com as opções agrupar, desagrupar, subtotal, mostrar detalhe, ocultar
detalhe e menu Drop Down para configurações.

GUIA REVISÃO

Grupo Revisão de Texto com as opções verificar ortografia, pesquisar e dicionários de sinônimos.

Grupo Idiomas com a opção traduzir.

Grupo Comentários com as opções novo comentário, excluir, anterior, próximo, mostra/ocultar
comentário, mostrar todos os comentários, mostrar à tinta.

Grupo Alterações com as opções proteger planilhas, proteger pasta de trabalho, compartilhar pasta
de trabalho, proteger e compartilhar pasta de trabalho, permitir que os usuários editem intervalos e
controlar alterações.

GUIA EXIBIÇÃO

Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho com as opções normal, layout de página, visualização
de quebra de página, modos de exibição personalizados e tela inteira.

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Grupo Mostrar com as opções régua, linhas de grade, barras de fórmulas, títulos.

Grupo Zoom com as opções zoom, 100% e zoom na seleção.

Grupo Janela com as opções nova janela, organizar tudo, congelar painéis, dividir, ocultar, reexibir,
exibir lado a lado, rolagem sincronizada, redefinir posição da janela, salvar espaço de trabalho e
alternar janelas.

Grupo Macros com a opção Macros.

Mais sobre Guias

Há também uma guia oculta chamada Desenvolvimento que traz recursos associados às macros, aos
controles ActiveX e a linguagem de programação VBA (Visual Basic for Application).

Na parte superior a direta temos:

● Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.

● Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou
minimizá-la.
● Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando pressionado.
● Botão Opções de exibição da Faixa de Opções: Controla a forma com que a faixa de opções é
exibida em tela.

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● Botão Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda.

Criando sua própria Guia

O Excel, apesar de ser um produto “pronto”, possui um certo nível de personalização. É possível alterar
algumas coisas da sua interface, como por exemplo exibir ou não a guia Desenvolvedor ou criar suas
próprias funções.

Para fazer isso, primeiro clique na guia Arquivo (ou no botão Office para a versão 2007) e depois
selecione Opções/Opções do Excel. Do lado esquerdo, selecione a opção “Personalizar Faixa de
Opções “.

Outra maneira de fazer isso é clicar com o botão direito sobre o nome de qualquer uma das guias.
Aparecerá também a opção de personalizar.

Em ambos os casos, será aberta a janela a seguir:

Clique no botão Nova Guia. Aparecerá na lista acima deste botão um item chamado “Nova Guia
(Personalizado) “. Mantenha este item selecionado e clique no botão Renomear. Será aberta uma
janela, onde você poderá dar o nome que você quiser à guia.

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Quando uma guia personalizada é criada, são criados também os grupos, que são as divisórias dentro
de cada guia (a guia Inserir, por exemplo, tem as guias Tabelas, Ilustrações, entre outras). Só é possível
inserir opções dentro dos grupos. Os grupos podem ser renomeados também. Após inserir os grupos,
você pode começar a inserir os itens dentro de cada grupo. Para isso, selecione o grupo no qual deseja
inserir cada item e selecione-os na coluna da esquerda. Em seguida clique no botão Adicionar. Quando
tiver terminado, clique em Ok.

Procure os comandos (Formulário, Assistente tabela dinâmica, Macro e Tabela).

Conceitos Básicos

Criar e Salvar o arquivo

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O Excel possui em sua opção de Salvar como, diversas formas que podemos usufruir, de acordo com
a finalidade que queremos direcionar nossa planilha. Cada forma de arquivamento proposta, salva a
planilha com formatos (terminações) diferentes. O formato padrão do Excel, por exemplo, é .xls, já o
formato habilitado para macro é .xlsm. No entanto, dentre esta extensa lista disposta pelo software,
citaremos e explicaremos as principais e mais úteis.

Como as mais utilizadas e sendo de extrema importância sabermos distingui-las, temos as que se
seguem ao selecionarmos a opção Salvar como.

 Pasta de Trabalho do Excel

Esta é a forma mais simples e mais utilizada também pelos seus usuários, sendo proposta
automaticamente pelo programa. Trata-se, simplesmente, de salvar a planilha de modo que possa

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realizar toda e qualquer alteração necessária posteriormente, tendo acesso livre a mesma. Porém,
esta forma é usada somente para planilhas que não possuem VBAs.

 Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel

Utiliza-se esta opção quando se tem na planilha a ser salvar uma macro, VBA ou módulo, ou seja,
execução de tarefas pré-programadas, inseridas através de linhas de códigos e comandos. Essas
'tarefas' podem ser qualquer trabalho que possa ser executado no Excel, desde operações simples até
procedimentos complexos.

 Pasta de Trabalho Binária do Excel

Use-a quando possuíres uma pasta de trabalho especialmente muito grande; esta forma de
arquivamento fará com que seu documento seja aberto mais rapidamente do que se fosse salvo como
Pasta de Trabalho do Excel simplesmente. Com este formato, ainda terás a disposição novos recursos
para o arquivo.

 Pasta de Trabalho de Excel 97 - 2003

Usada quando se quer salvar um documento criado no Excel 2007, ou superior, e deseja-se que o
documento seja aberto, compatível com edições inferiores do software, como Excel 97 - 2003.
Geralmente utilizado por pessoas que compartilham arquivos com outros usuários que não possuem
as versões mais recentes do Excel.

 Planilha OpenDocument

Ao salvar o seu arquivo para que este abra no OpenDocument, deve se tomar alguns cuidados, pois
nesta transformação, poderá haver algumas mudanças ou perdas em parte da formatação. Isto se
deve ao fato de que os recursos e opções, no que tange a formatação e tabelas dos aplicativos de
Planilha OpenDocument e Excel, oferecem diferentes suportes.

 PDF ou XPS

Permite salvar o arquivo nos formatos PDF ou XPS, facilitando muito na hora de anexar este num e-
mail. O PDF preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivo; é útil
também para documentos que serão reproduzidos com o uso de métodos de impressão comercial. O
XPS possui a finalidade de evitar que os arquivos salvos com ele sejam modificados.

Observação: ao formatar um documento nos formatos PDF ou XSP, este não poderá ser revertido para
uma pasta de trabalho. Por isso, recomenda-se salvar, primeiramente, uma cópia do mesmo em forma
de pasta de trabalho e outra no formato PDF/XPS desejado.

 Outros Formatos

Contém a lista completa de formatos de arquivamento para planilhas dispostos pelo Excel. A seguir,
veja uma tabela com os formatos, e suas respectivas extensões, de arquivos produzidos pelo Excel.
Assim, você poderá optar por qual forma satisfaz o seu objetivo ou, até mesmo, que tipo de planilha
recebeu.

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Cursor

A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão inseridos os dados em
nossa planilha quando digitados.

Por padrão, a alça de preenchimento e a edição via arrastar-e-soltar estão ativadas no Excel, para que
você possa arrastar o mouse para mover e copiar células fazendo o seguinte:

Mova uma célula ou um intervalo de células posicionando o ponteiro do mouse na borda de uma
célula ou de um intervalo de células, de modo que ele se transforme em um ponteiro de movimento

, e arrastando a célula até outro local.

Copie uma célula ou um intervalo de células mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto posiciona
o ponteiro do mouse em uma borda de célula ou de intervalo de células, de modo que ele se

transforme em um ponteiro de cópia e arrastando a célula ou o intervalo de células até outro local.

Arraste a alça de preenchimento para copiar dados ou preencher células adjacentes com uma
série de dados.

Formatação

Formatação de células

Como cada célula é independente das outras e existem vários tipos de dados é importante formatar
as células. Para isso podemos usar a barra de ferramentas de formatação.

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Existem duas maneiras de formatar uma célula, primeiramente clicando com botão direito do mouse
sobre qualquer célula surgirá uma janela de opções no qual poderá ser aplicado a formatação ou
através dos botões do comando formatação:

Os botões da barra de ferramentas de formatação permitem aceder às funções mais comuns em

termos do utilizador. Claro que o Excel não possui apenas estas, aqui apresentadas com um acesso
rápido.

Se formos até o menu Formatar -> Células, ou premirmos CTRL + 1, teremos acesso à formatação de
células, onde podemos obter as opções anteriores, bem como uma série de novas opções.

Este primeiro separador permite escolher a formatação do número.

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Existem várias categorias de formatação de número:

Geral - Retira toda a formatação;

Número - Aplica a formatação de número, permitindo escolher quantas casas decimais pretendemos,
o separador dos milhares;

Moeda - Permite escolher o símbolo de moeda pretendido;

Contabilidade - Permite escolher o símbolo de moeda, o separador dos milhares já está incluído por
omissão;

Data e Hora - Estes dois formatos permitem transformar um número numa Data ou numa Hora. Quer
as datas quer as horas são números, porém basta inserirmos a data ou a hora pretendida, que ele
formata-a automaticamente. Porém por vezes podemos perder a formatação, aplicando outra e
através desta opção podemos recuperá-la;

Percentagem - Formata um valor como percentagem (equivale ao botão da percentagem - % - da

barra de ferramentas);

Fracção - Permite formatar os números como fracções;

Científico - Permite configurar a formatação científica (coloca um E de exponencial). É utilizada para

números grandes. O Excel aplica-a automaticamente quando inserimos um número com mais de 10
algarismos;

Texto - Transforma o número em texto. Não terá muitas vantagens até porque com texto não
podemos fazer contas;

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Especial - Nesta opção temos algumas formatações especiais, porém adaptadas apenas para o caso
americano. O Personalizado permite-nos escolher a formatação de número que pretendemos,
deixando-nos criar novas formatações.

Abra o arquivo formatação e aplique a formatação conforme solicitado:

Mascaras no Excel

Abra o arquivo Formatar Celulas Personalizadas

As formatações padrão do Excel oferecem uma grande gama de opções (Número, Texto, Moeda,
Contábil…), mas algumas vezes precisamos de formatações diferentes para dados especiais como CEP,
CNPJ, etc. Para isso utilizamos a formatação personalizada. Para formatações numéricas utilizamos 0
como para as formatações abaixo:

CEP:00000-000
CPF:000″.”000″.”000-00
TELEFONE: (00) 0000-0000

Para formatações que utilizam barras como a de CNPJ por exemplo é necessário utilizar aspas duplas”
como no exemplo abaixo. Isto é necessário porque a barra é um caractere especial para datas.

CNPJ: 00″.”000″.”000″/”0000″-“00

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Para formatações de datas podem ser exibidas informações em diversos formatos, como por exemplo,
exibir somente o ano, somente o dia, mês, concatenar estas informações, exibir o dia da semana, ou
o mês por extenso:

ANO: aa ou aaaa (Apenas um deles).

MÊS: m, mm, mmm ou mmmm (Apenas um deles)

DIA: d, dd, ddd ou dddd (Apenas um deles)

Sem formatação

Aplique a formatação e observe os detalhes

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Alinhamento de células.

Abra o arquivo alinhamento_celulas

Todo o alinhamento de uma planilha é baseado em uma célula. Ou seja, quando pensamos em alinhar
um dado não pensamos como alinhá-lo na planilha, mas como alinhá-lo na célula.

Como qualquer célula é quadrada (ou retangular) existem dois tipos de alinhamento: o horizontal e o
vertical.

O alinhamento horizontal é baseado nas laterais da célula, ou seja, podemos alinhar mais para a
esquerda ou direita.

O alinhamento vertical é baseado nos limites superiores e inferiores da célula, ou seja, podemos
alinhar mais para cima ou mais para baixo.

Além desses dois alinhamentos, há também o controle de texto. Que pode adicionar uma quebra de
linha ou até mesmo reduzir o texto para caber em uma célula.

Alinhamentos horizontais

 Geral - O editor decide o que fazer com o que foi digitado. Se for número alinha a direita, se
for texto alinha a esquerda.

 Esquerda - Alinha todo o conteúdo da célula a esquerda.

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 Centro - Alinha todo o conteúdo da célula no centro.

 Direita - Alinha todo o conteúdo da célula a direita.

 Preencher - Completa os espaços em branco da célula repetindo quantas vezes forem

necessárias o que está digitado.

 Justificar - Termina o conteúdo exatamente a direita da célula aumentando os espaços entre

as palavras.

EXEMPLO

Alinhamentos Verticais

 Superior - Alinha na parte de cima da célula.

 Centro - Alinha ao meio da célula.

 Inferior - Alinha na parte de baixo da célula.

EXEMPLO

No arquivo alinhamento_celulas abra a Plan2

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Na coluna C aplicamos o alinhamento conforme é solicitado, seguindo os mesmos passos para
formatação de células, utilize o atalho CTRL+1 depois alinhamento surgirá a seguinte tela:

Na opção alinhamento de Texto Horizontal aplique o alinhamento sugerido.

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Outros controles

Quebra de texto - Quando não couber o conteúdo em uma célula, o editor automaticamente aumenta
a linha e posiciona a palavra que não coube logo abaixo.

Para utilizar o quebra de texto, selecione a célula que será aplicada a quebra de texto e clique na
opção conforme imagem abaixo:

Observe o exemplo na plan3 e aplique:

Mesclagem de célula - Transformar várias células em uma.

Para mesclar é necessário selecionar mais de duas células, observação: se por acaso em duas células
houver mais de uma informação a Mesclagem será considerado como erro.

Abra a plan 3 e observe o exemplo e aplique a Mesclagem.

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Observe que o exemplo a direita foi mesclado e o exemplo da direita não, selecionamos as células
preenchidas com amarelo e depois aplicamos o preenchimento conforme imagem abaixo:

Existe três opções de Mesclagem e por final o desfazer Mesclagem de células.

Trabalhando com colunas, linhas e células

Saber trabalhar com células, linhas e colunas é crucial para fazer uma boa planilha, pois temos que
ajustá-la de acordo com nossas necessidades. Há momentos que precisamos de muito espaço em uma
célula, outras vezes temos que inserir uma coluna no meio da tabela, etc. E tudo isso é possível em
qualquer editor de planilha eletrônica.

Ajustando o tamanho

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Podemos ajustar o tamanho de uma célula modificando a altura da linha e a largura da coluna.
Podemos fazer isso, facilmente, apenas clicando e segurando o botão na divisão dos cabeçalhos de
linha e coluna. Então, movemos a coluna ou a linha até ficar do tamanho desejado e soltamos o botão.

Veja na figura abaixo o que são os cabeçalhos de linha e coluna.

Além disso, podemos fazer o ajuste automático da linha e da coluna.

Para fazer isso no Excel: Selecione o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então,
clique no menu FORMATAR.

Se for ajustar a linha, coloque em LINHA e depois clique em AUTOAJUSTAR. Se for ajustar a coluna,
coloque em COLUNA e depois clique em AUTOAJUSTAR.

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Selecione o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique na guia INÍCIO. Na
parte designada como CÉLULAS clique no botão FORMATAR.

Se for ajustar a linha, clique em AUTOAJUSTE DA ALTURA DA LINHA. Se for ajustar a coluna, clique em
AUTOAJUSTE DA LARGURA DA COLUNA.

Inserindo linhas e colunas

Muitas vezes temos que acrescentar uma linha ou uma coluna em uma tabela que já está pronta.
Então, o que fazemos nessa situação? É simples, basta inserir.

Qualquer editor de planilha nos dá a possibilidade de inserir uma linha ou uma coluna. Na verdade, o
que o editor faz, é trazer a última linha ou última coluna para a posição posterior (a frente) ou anterior
(atrás) à seleção, dependendo do programa e versão. Em nenhum momento, ele aumentará o número
de linha ou número de colunas que tem.

Para fazer isso no Excel: Selecione a coluna ou linha anterior ao local onde será inserida. Por exemplo:
Se quisermos inserir a coluna C, selecionamos a coluna B. E então, clique no menu FORMATAR.

Se for inserir uma linha, coloque em LINHA, depois clique em INSERIR. Se for inserir uma coluna,
coloque em COLUNA, depois clique em INSERIR.

Para fazer isso no Excel: Selecione a coluna ou linha posterior ao local onde será inserida. Por exemplo:
Se quisermos inserir a coluna O, selecionamos a coluna P. E então, vá para INÍCIO e na parte designada
como CÉLULAS, clique na seta a direita do botão INSERIR. ( )

Se for inserir uma linha, clique em INSERIR LINHAS NA PLANILHA. Se for inserir uma coluna, clique em
INSERIR COLUNAS NA PLANILHA.

Excluindo linhas e colunas

Às vezes, temos a necessidade de apagar uma linha ou uma coluna inteira. Mas, se apagarmos da
mesma forma que apagamos um texto comum, a única coisa que conseguiremos é um grande espaço
em branco no meio da planilha que dará um aspecto estranho, como se algum dado estivesse faltando.

Quando excluímos uma linha ou coluna, o editor apaga os dados e formatação e move toda a coluna
ou linha seleciona para o final da planilha. Ou seja, se a planilha tiver 256 colunas e excluirmos uma,
a planilha continuará a ter 256 colunas.

31
Para fazer isso no Excel: Selecione a linha ou coluna que deseja excluir e clique no menu FORMATAR.

Se for excluir uma linha, coloque em LINHA e depois clique em EXCLUIR. Se for excluir uma coluna,
coloque em COLUNA depois clique em EXCLUIR.

Para fazer isso no Excel: Selecione a linha ou coluna que deseja excluir e vá para INÍCIO. Na parte
designada como CÉLULAS, clique na seta à direita do botão EXCLUIR. ( )

Se for excluir uma linha, clique em EXCLUIR LINHAS DA PLANILHA. Se for excluir uma coluna, clique
em EXCLUIR COLUNAS DA PLANILHA.

Colar especial e Transpor

Os recursos do 'Copiar e Colar Especial', uma ferramenta completa capaz de poupar bastante
trabalho.

Então abra seu Excel e vá colocando em prática tudo o que vamos ver aqui. Aposto que ela ainda vai
te ajudar a resolver alguns problemas 'complicadíssimos' em questão de segundinhos, também.

32
O QUE É O COPIAR E COLAR ESPECIAL?

Como o nome deixa claro, ela é uma ferramenta do Excel que você pode ativar depois de copiar algum
conteúdo. Você irá usá-la na hora de colar e terá diversas opções, indo muito além do simples ctrl + v.

Para copiar é a mesma coisa, a diferença é no colar que vamos utilizar o botão direito na célula de
destino e ir até 'Colar Especial...' (a opção só fica 'clicável') quando você tem algo copiado.

Repare que do lado do comando tem uma flechinha. Se você colocar o mouse em cima vai poder
selecionar rapidamente as opções do 'Colar especial', mas como ainda não sabemos quais são, vamos
clicar em 'Colar Especial...' mesmo e ver uma por uma na janela que se abrirá.

Você pode ainda usar o atalho Ctrl + Alt + V.

Adicionei alguns valores e fórmulas aleatórias para que testássemos as opções uma a uma. Vamos lá:

GRUPO COLAR

Tudo: Essa daqui dispensa explicação. Quando você optar por colar 'tudo' você está usando o próprio
colar normal, como se utilizasse o Ctrl + v, mas sem as formatações de estilo.

33
Fórmulas: Digamos que você tenha copiado a seguinte fórmula =SE(C9="";SOMA(B3:B5);
MÉDIA(B3:B5)). Ao colar a mesma 3 colunas para a direita, a opção 'Fórmulas' a fórmula resultará
em =SE(C9="";SOMA(B3:B5); MÉDIA(B3:B5)). Não sabe por que o Excel atualizou as
referências? Então leia este artigo rapidinho.

Valores: Aqui é o contrário da opção acima. Ao colar somente o valor, o Excel irá esquecer a fórmula
e usar apenas o resultado que está aparecendo na célula, seja número ou texto. Não terá nenhum
vínculo com a célula original.

Formatos: Digamos que uma célula está formatada como CPF e você esqueceu de ver esta aulinha e
não sabe como fazer essa formatação manualmente. Use essa opção para transformar as células de
destino com o mesmo formato CPF que foi copiado. Nenhum dado de fórmula e resultado irá junto.

Comentários: Autoexplicativo.

Validação: Este também ignora fórmulas e valores, colando apenas a validação que foi inserida na
célula de origem. Como de praxe, clique aqui para aprender sobre um dos recursos possíveis com a
validação de dados do Excel.

Na segunda coluna do grupo Colar temos as opções que copiam os temas aplicados (cores, fonte,
tamanho, etc.). Se antes colássemos um valor utilizando a opção 'Valores', mesmo que a célula de
origem estivesse com um fundo vermelho, teríamos somente os valores nus e crus colados. Agora não
mais.

34
As opções desta coluna são:

Todos usando tema da origem: Cola tudo: valores, células mescladas, fórmulas, bordas, resultados,
largura de coluna, etc.

Tudo exceto bordas: Autoexplicativo;

Larguras da coluna: Idem;

Fórmulas e formatos de número: Cola o formato dos números e a fórmula, mas não o resultado;

Valores e formatos de número: Quase o mesmo do anterior, mas ignora a fórmula e usa os valores;

Todos os formatos condicionais de mesclagem: Essa opção ficará visível apenas quando você tiver
copiado uma célula que tenha uma formatação condicional. Neste caso ela será colada ali. Inclui a
fórmula e demais cores, bordas, etc.

GRUPO OPERAÇÃO

Este grupo contém 5 opções: as 4 operações básicas (soma, divisão, subtração e multiplicação) e a
opção 'Nenhuma', que é selecionada por padrão.

As 5 opções estarão disponíveis quando você selecionar qualquer um dos seguintes tipos de 'Colar
especial': Tudo, fórmulas, valores, todos usando tema de origem, Tudo exceto bordas, Larguras da
coluna, Larguras da coluna, Fórmulas e formatos de número, Valores e formatos de número e Todos
os formatos condicionais de mesclagem.

Funciona assim: Digamos que você tenha copiado uma célula com o valor 10. Se você usar o colar
especial e selecionar a operação 'Adição' sobre uma célula com o valor 15, o resultado será 25. Fácil,
certo?

35
OUTRAS OPÇÕES

Ignorar em branco: Como o nome já diz, cola tudo que foi copiado, exceto as células em branco. Isso já
foi assunto de um outro tutorial por aqui.

Transpor: Embora tenhamos uma função dedicada à tarefa, a =Transpor(), você pode usar o 'Colar
especial' quando precisar de seus serviços. O que ela faz é passar os dados em uma coluna para uma
linha e vice-versa.

36
As opções de 'Ignorar em branco' e 'Transpor' podem ser incluídas em qualquer forma de 'Colar
especial' que você selecionar.

E por fim, mas não menos importante (e eu diria que é uma das mais importantes) temos a opção
'Colar vínculo'. Ao utilizar este botão o valor da célula copiado será colado no alvo e então, sempre
que você alterar a célula original, a célula vinculada irá acompanhar a mudança.

Transpor no Excel

A função consiste em, basicamente, converter os intervalo de células vertical em um intervalo

horizontal e vice-versa, ou seja, migrar os valores que estão em linhas para as colunas. Para que
possamos compreender melhor esta função, vamos vê-la na prática. Suponha, para isso, que tenha
uma tabela contendo nomes de pessoas e suas respectivas comissões de venda em cada um dos seis
primeiros meses do ano e, de acordo com uma padronização no setor de RH, necessita-se dispor
destas informações de forma a colocar as que estão em linhas, nas colunas. Veja como proceder:

37
Abra o arquivo Transpor e Formate conforme a tabela abaixo:

1- Após os dados inseridos na tabela, verifique a quantidade de linhas e colunas que a mesma possui,
a fim de conhecer o espaço que ocupará ao ser transposta.

2- Agora, marque a quantidade de linhas e colunas de forma invertida, isto é, ao invés de 9 linhas e 7
colunas, marcamos 7 linhas e 9 colunas.

Utilize agora a ferramenta transpor que fica no botão colar especial, após utilização você percebe que
a Coluna foi transformada em linha e vice e versa.

38
Trabalhando com bordas, sombreamento e auto-formatação

Um fato interessante de qualquer editor de planilha eletrônica é que nenhum deles tem por padrão
exibir bordas nas planilhas, ou seja, aqueles quadrados pontilhados que vemos não são impressos na
folha, eles só aparecem na tela como um guia para não nos perdermos. As bordas e o sombreamento
da célula ficam por conta do usuário. Veremos abaixo alguns conceitos de bordas e sombreamento.

Sombreamento

O sombreamento, também conhecido como preenchimento, padrão ou cor de célula, é a cor que fica
no fundo da célula, atrás do texto. Cada célula de uma planilha pode ter uma cor diferente, porém, o
ideal é usar cores mais fortes para títulos e cores mais suaves para o conteúdo em geral.

Deve-se levar em conta, também, que as cores do sombreamento são impressas. Por isso, se
quisermos fazer economia na hora da impressão, o ideal é ter o menos possível de sombreamento ou
simplesmente não tê-lo.

No exemplo abaixo vemos uma planilha, com várias cores de sombreamento.

A B C

Para fazer isso no Excel: Selecione a célula que deseja sombrear. Clique no menu FORMATAR e depois
em CÉLULAS. Acesse a guia padrões e escolha a cor desejada. Confirme a escolha clicando no OK.

Para fazer isso no Excel: Selecione a célula que deseja sombrear. Clique na guia INÍCIO, na parte
designada como fonte, clique no cor de preenchimento (é o ícone no formato de um balde de tinta) e
escolha a cor que desejar.

Caso queira utilizar mais recursos como sombreamento com efeitos gradiente, basta entrar nos
detalhes da fonte ou alinhamento (É um pequeno quadrado que fica ao lado direito da identificação)
e depois acessar a guia PREENCHIMENTO.

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Bordas

As bordas são o contorno de uma célula. Podemos classificar as bordas como internas e externas.

As bordas externas estão ao redor de um determinado intervalo de células.

As bordas internas são as linhas divisórias de um intervalo de células.

As bordas podem ser mais grossas, mais finas, ter cores e formatos diferentes.

No exemplo abaixo, veremos a borda externa da cor verde e as bordas internas da cor vermelha.

Além disso, também podemos traçar uma linha diagonal em uma célula, praticamente anulando-a.
Veja.

Para fazer isso no Excel: Selecione a célula ou intervalo de células. Clique no menu FORMATAR e depois
em CÉLULAS. Acesse a guia BORDAS. Escolha o tipo de borda que deseja (fina, grossa, pontilhada...),
escolha a cor, monte a visualização da maneira que desejar clicando nos botões de linha. Confirme
clicando no botão OK.

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Selecione a célula ou intervalo de células e clique na guia INÍCIO. Na parte designada como fonte estará
um botão que controla as bordas ( ), clique neste botão e escolha as bordas que desejar. Caso
queira ver mais opções, clique no mesmo botão e escolha a última opção, MAIS BORDAS....

Inserir Planilhas

Importante: Para assimilar o que será passado na aula de hoje é importante que você tenha
claramente na sua cabeça o significado de alguns termos. Portanto, não confunda "Pasta de trabalho"
com aquelas pastas de seu computador, nas quais você guarda seus arquivos como músicas,

41
documentos, fotos, vídeos, etc. Pasta de trabalho quando se fala em Excel é o arquivo do Excel em si,
onde estão inseridas as planilhas. Planilhas são aquelas várias abas lá embaixo, cada uma contendo
suas milhares de células.

Bom, então digamos que você tenha uma planilha de planejamento orçamentário da empresa com
suas peculiaridades e detalhes e precisa movê-la para outra pasta.

Copiar tudo através do Ctrl + C não irá dar certo, pois o Excel iria criar dependências entre os arquivos,
ou seja, após você colar na nova pasta, as fórmulas e tudo mais ficarão atreladas ao documento
original. Assim sendo, se você apagar o documento velho, seu documento novo vai para o espaço.
Confira mais sobre isto clicando neste link

Mas voltando à questão: Como mover os dados para uma pasta diferente? É muito fácil: Apenas clique
com o botão direito na planilha que você deseja 'Mover ou Copiar'.

42
Primeiramente você irá escolher para qual pasta de trabalho deseja mover a planilha. Para isso irá
clicar na flechinha do campo 'Para pasta:' e escolher o destino. Nesta flechinha você escolherá entre
todas as pastas abertas no momento. Então se a pasta que você deseja não estiver aparecendo é
porque ela não foi aberta. E pode até ser para uma nova pasta (o Excel irá criar automaticamente para
você).

Depois é só escolher a posição onde a mesma será inserida. Repare que no exemplo temos 4 planilhas
misturada. Se quisermos mover tal planilha de modo que fique antes da 'planilha6', ou seja, entre a
'planilha5' e 'planilha6' é só selecionar o 'planilha6' e dar um Ok.

Há também a opção de mover diretamente para o final, para isso é só selecionar a opção
correspondente.

43
Lembrando que estes passos são para mover a planilha. Nesse modo ela desaparece da pasta original
e vai para a pasta destino. E se você quiser copiar, ou seja, possuir a planilha tanto na pasta destino
como origem, é só marcar a caixinha 'Criar uma cópia' antes de dar o ok.

Voltamos a falar em Planilha e pasta um pouco adiante.

Ferramentas essências

Organização de várias janelas de pasta de trabalho, abra os arquivos lado a lado 1 e lado a lado 2.

Ao trabalhar no Excel, provavelmente você precisará ter mais de uma pasta de trabalho aberta
simultaneamente. Por exemplo, você pode abrir uma pasta de trabalho que contém informações de
contato de clientes e copiá-las para outra pasta de trabalho, a fim de serem utilizadas como dados de
origem para um endereçamento em massa criado no Word. Com várias pastas de trabalho abertas ao
mesmo tempo, é possível alternar entre elas clicando na guia Exibição e, no grupo Janela, clicando no
botão Alternar Janelas e no nome da pasta de trabalho que você deseja visualizar.

Você pode organizar as pastas na área de trabalho de modo que a maior parte da pasta de trabalho
ativa seja mostrada, e as outras sejam facilmente acessadas.

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Para isso, clique na guia Exibição e, no grupo Janela, clique no botão Organizar Tudo. Depois, na caixa
de diálogo Organizar janelas, clique em cascata.

Lembrando para isso funcionar abra mais de um arquivo, vamos escolher a opção Lado a Lado e depois
observe:

Faça o teste com outras opções.

Congelar painéis

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Abra o arquivo congelar paines, Este comando é muito útil caso você tenha uma tabela com muitas
linhas, e, no momento em que vai descendo para ver as mais inferiores fica sem a referência sobre o
que tal coluna está se referindo, tendo que ficar voltando constantemente no início da planilha e
depois descendo novamente para acompanhar as linhas inferiores.

Para entender melhor abra o arquivo congelar painéis:

Agora veja que ao descermos a planilha, as referências das colunas, ou seja, o que cada uma delas
significa, nome, telefone, cpf, etc. não está sendo exibido.

Imagine se em uma planilha você tivesse 500 linhas de dados. Teria que subir a cada momento para
conferir o que quer dizer cada uma? Com certeza não, se você souber como congelar painéis. Com
essa opção, por mais que você role a planilha para baixo, a linha contendo os 'nomes' das colunas
ficarão sempre visíveis.

Para aplicar este recurso é bem simples. Vá na guia 'exibição', depois em 'congelar painéis' e por fim
em 'Congelar Linha Superior'.

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Pronto, veja que ao percorrer qualquer parte do documento, a linha estará sempre fixada no topo.
Reparem no número das linhas no canto esquerdo.

Fórmulas

As fórmulas de cálculo são necessárias à realização de operações aritméticas e actualização dos dados
após modificação. Estes cálculos podem ser simples operações aritméticas ou complexas equações
matemáticas. As fórmulas em Excel são sempre iniciadas pelo sinal de “=”.

Os elementos mais usuais numa fórmula são os operadores, os endereços e os valores constantes.

Barra de Fórmulas

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Onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas exibe o conteúdo de uma célula
quando esta estiver selecionada.

Inserir Função

Permite carregar o assistente do Excel para utilização das funções.

A janela abaixo é exibida quando o botão Inserir função é pressionado.

- No item Procure por uma função: Digite uma breve descrição do que deseja fazer e clique em
ir.
- Selecione uma função e Ok

Operadores.

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Operadores Matemáticos

Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação.

Operadores de comparação

Ao comparar dois valores usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou
FALSO.

Operador de concatenação de texto

Use o ‘E’ comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto.

Operadores de referência

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Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

Referências absolutas, relativas e mistas.

Abra o arquivo referência absoluta, no Excel, quando falamos de referência, estamos falando da
representação de uma célula ou intervalo, ou seja, o seu endereço. Quando vamos nos referir a uma
célula, sempre usamos a coluna e linha em que a célula está. Veja o exemplo abaixo.

Na planilha a seguir vamos calcular o total das vendas dos meses de Janeiro a Março. A fórmula na
célula E2 seria: =SOMA(B2:D2)

50
A fórmula =SOMA(B2:D2), calcula a soma dos valores entre as células B2 e D2. Logo após inserir esta
fórmula, é comum que você copie-a paras as células abaixo. Mas isso só é possível graças as tais
referências.

REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Existem dois tipos de referências no Excel. As relativas e as absolutas. Uma referência é identificada
de acordo com sua notação. As referências absolutas são precedidas por um $ (cifrão), enquanto as
referências relativas não são precedidas por nenhum símbolo.

Referências Relativas

Quando você copia uma fórmula de uma célula para outra, você na realidade está copiando o cálculo,
e não o resultado. Na planilha acima, ao copiar a fórmula =SOMA(B2:D2) da célula E2 para a célula E3,
o Excel automaticamente refaz os cálculos baseando-se nas referências.

Primeiro, imagine o deslocamento da célula de origem, onde está a fórmula que copiou, para a célula
de destino, que receberá a fórmula que irá colar.

E2 → E3. A referência incrementa uma linha (2 → 3) e não modifica na coluna (E → E). O mesmo
acontecerá com todas as referências relativas da fórmula copiada. Veja o resultado:

=SOMA(B2:D2) → =SOMA(B3:D3)

Isso irá ocorrer com qualquer que seja a célula de destino. Suponha que tenha copiado a fórmula da
célula E2, e cole-a na célula F5.

E2 → F5. A referência incrementa 1 coluna (E → F) e incrementa 3 linhas (2 → 5). O resultado será

então:

=SOMA(B2:D2) → =SOMA(C5:E5)

51
Sempre que copiar uma fórmula de uma célula para outra, as referências relativas irão incrementar
(ou decrementar) na mesma quantidade de linhas e colunas que a célula de origem e destino estão
distantes.

Obs: Você pode copiar uma fórmula usando a alça de preenchimento ou usando os recursos COPIAR
(Ctrl + C) → COLAR (Ctrl + V).

Referências Absolutas

Ao usar referências absolutas, você fixa a linha e/ou coluna, usando um $ (cifrão) antes da referência,
para que, ao copiar uma fórmula a referência não se altere. Abra o arquivo referencia_absoluta:

O objetivo da planilha é calcular o valor de cada um dos produtos, em reais (R$), conforme variação
do dólar (US$). Para isso basta multiplicar o valor do produto (coluna B) pelo valor do dólar (linha 2).

Para calcular o valor do produto Smartphone, no dia 01-Nov-2013, a fórmula ficaria assim: =B6*C2.

Porém, perceba que, ao copiar a fórmula para a célula abaixo (C7), a mesma ficaria da seguinte forma:
=B7*C3 (incrementando 1 linha nas referências anteriores). Isto seria um erro, já que o valor do dólar
para todos os produtos da coluna C, encontra-se na célula C2. Desta maneira, é necessário fixar a linha
2, para que ela não se altere ao copiar as fórmulas. A célula C2 deve então ser anotada usando um
cifrão antes da linha. C$2.

Obs: Repare que a coluna C não deve ser fixada, já que ao copiar a fórmula para as colunas D e E, o
valor do dólar também se move para as colunas ao lado.

O mesmo ocorre com a referência da célula B6. Ao copiar a fórmula da célula C6 para a célula D6, há
um incremento de 1 coluna. Sendo assim a célula B6 se alteraria para C6. Este também seria um erro,
já que o valor do produto não altera de coluna, sendo o mesmo para todas as cotações do dólar. Para
evitar isso, devemos fixar a coluna B, colocando um cifrão antes da mesma, na notação da referência.
$B6.

A fórmula na célula C6 ficará assim: =$B6*C$2

Copie a fórmula da célula C6 para todas as células do intervalo C6:E10.

52
Resumo

Tabela de resumo baseado na referência da célula A1.

Veja mais um exemplo prático da aplicação das referências.

SOMATÓRIA CUMULATIVA

Numa planilha onde são listadas as quantidades de defeitos mensalmente, deseja-se calcular o valor
acumulado de defeitos ao longo do ano.

Solução: O valor da somatória de cada um dos meses será sempre da célula B2, até o valor do mês
que deseja obter o valor acumulado. A fórmula na célula C2 será: =SOMA(B$2:B2)

Explicação: Ao copiar a fórmula para as linhas abaixo, a primeira referência B$2, não irá se alterar, já
que a linha é uma referência absoluta. Já a segunda referência B2 (sem o cifrão), irá incrementar as
linhas conforme é copiada para as linhas abaixo. O resultado, será então, as seguintes fórmulas:

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Saber usas as referências relativas e absolutas é muito útil, pois além das fórmulas pode ser aplicado
em outras ferramentas, como em validação e formatação condicional.

Funções

Uma função de EXCEL é uma fórmula pré-concebida com uma aplicação específica. As funções são
vantajosas porque permitem diminuir o termo gasto na elaboração de fórmulas, assim como os
eventuais erros na sua elaboração.

O EXCEL possui acima de 259 funções agrupadas por:

• Base de dados (Database & List management)

• Data e hora (Date & time)

• Financeiras (Financial)

• Informação (Information)

• Lógicas (Logical)

• Consulta e referência (Lookup & Reference)

• Matemáticas e trigonometria ( Math & trigonometry)

• Estatística (Statistical)

• Texto (Text)

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O Excel identifica uma função pela sua palavra reservada, que pode ser digitada diretamente na célula
desejada, ou “colada” através do comando Inserir Função.

A célula exibe um resultado, que pode ser seu próprio conteúdo ou o resultado de uma fórmula ou
função. O resultado apresentado pode ser formatado previamente.

As funções são compostas por dois elementos: o nome da função e os valores, que são exibidos entre
parênteses. Os valores são denominados argumentos, podemos definir funções sem argumentos, com
um argumento, ou com vários argumentos.

Exemplo: =SOMA(A5:A10)

Onde: SOMA é o nome da função de soma.

A5:A10 são os seus argumentos, ou seja, as células que desejamos somar.

(Dois pontos) – representa até.

(Ponto e vírgula) isto representa um ou outro.

O Excel realiza cálculos com maior rapidez dependendo de como os parâmetros são digitados.
Exemplo: a função =SOMA(A5:A10) é equivalente a fórmula =A5+A6+A7+A8+A9+A10.

Veja a estrutura de algumas funções como exemplo:

55
Diferença entre Fórmula x Funções

Fórmulas

São instruções envolvendo dois ou mais valores para que o Excel realize cálculos, por exemplo:

Podem conter valores (número 6), operadores (*) e endereços (A4, por exemplo).

Quando encontra um endereço de uma célula em uma fórmula, o Excel efetua os cálculos utilizando
o conteúdo existente naquela célula. As fórmulas podem conter funções como ABS (A7), sendo que o
resultado de uma fórmula é sempre um valor numérico.

Toda fórmula deve começar pelo sinal de igualdade (=).

As fórmulas podem ter quantos caracteres forem necessários, porém o seu resultado não poderá
ultrapassar a 8.192 caracteres.

Função SOMA

Abra o arquivo Soma Despesas, o Excel, conta com uma infinidade de funções e operações que podem
ser nele usufruídas. Porém, o mesmo não serve somente para operações complexas, como muitos
pensam, também é utilizado para atividades cotidianas, como a soma.

Temas como finanças, porcentagens, gráficos e tantas outras operações matemáticas são buscadas

56
diariamente de forma simplificada e prática. O Excel oferece-lhes tudo isso e muito mais, contando
com mais de 200 funções, a maioria simples de serem usadas e compreendidas.

SOMANDO CÉLULAS HORIZONTAIS

Façamos, por exemplo, uma planilha de gastos mensais, a fim de descobrir o valor gasto por uma
determinada pessoa no final de um mês (usaremos valores simples para melhor compreensão). Após
transpor os valores para a planilha no Excel, proceda da seguinte maneira:

1. Clique na última célula da primeira linha da planilha, e escreva a função =SOMA(B2:E2), onde
irá ser somado os valores das células B2 até E2.

2. Pressione a tecla ENTER e observe que a célula F2 apresentará a soma dos valores.

SOMANDO CÉLULAS VERTICAIS

Após lançadas as despesas de todos os meses, iremos encontrar o valor total anual, ou seja, somando-
se os totais de cada mês e criando uma nova célula para o valor total.

1. Primeiramente expanda a função da célula F2 para as demais células desta coluna: dando um duplo
clique na célula, observe que há no canto inferior direito um ponto, arraste-o para baixo, até a última
célula que será utilizada da coluna.

57
Perceba que, automaticamente, os resultados serão preenchidos.

2. Após, crie uma célula onde será apresentado o valor total anual gasto e aplique a seguinte função
=SOMA(F2:F13), onde serão somados todos os valores anteriores.

58
Pressione ENTER e observe que o resultado será dado automaticamente

SOMANDO UM VALOR FIXO AO RESULTADO

59
Somar um valor pré-fixado ao resultado que será obtido na soma das células também é possível.
Suponha que você possua um plano fixo de telefonia no valor de R$ 50,00 e queira acrescentá-lo à
soma de suas despesas do mês, basta alterar a função SOMA. Vejamos como:

1. Dê um duplo clique na célula F2 modifique a função para =SOMA(B2:E2;50), isto significa que, além
de serem somados os valores das células B2 até E2, será acrescido 50.

2. Pressione ENTER e perceba que o valor anterior somente foi acrescido de 50.

ANTES

DEPOIS

3. Para atribuir a mesma mudança às outras células, basta proceder como anteriormente, arrastando
o canto inferior esquerdo da célula para baixo.

Observe que os valores irão ser recalculados automaticamente:

60
SOMA DE COLUNAS ESPECÍFICAS

Para saber o valor total gasto em cada despesa, durante um ano, faremos o uso da soma de colunas.
Basta, em um espaço, junto ou separado da tabela principal, nomear as contas que queira descobrir
o valor total. Calcularemos, por exemplos, as despesas em alimentação e transporte.

1. Façamos primeiro com a rubrica alimentação: na célula referente a esta, aplique a função
=SOMA(C2:C13), ou seja, a soma de todos os valor contidos entre as células C2 e C13.

Pressione ENTER e descubra o resultado:

2. Agora, com a rubrica transporte, proceda da mesma forma: na célula referente a ela, aplique a
função =SOMA(D2:D13), que irá somar todos os valor de D2 a D13.

61
Após pressionar ENTER

SOMANDO OS MESES PARES

Faremos, agora, a soma dos resultados dos meses pares:

1. Em uma célula escreva a inicial da função =SOMA e prossiga clicando nos resultados dos meses
pares intercalando cada clique com o símbolo do ponto e vírgula ( ; ).

Pressione a tecla ENTER para obter o resultado

Conhecendo a estrutura da função CONCATENAR

62
A sintaxe da função CONCATENAR, que é capaz de agrupar um total de até 255 cadeias de texto em
uma só, é muito simples e prática. Nela, apenas o primeiro argumento é obrigatório. Os demais vão
depender da quantidade de cadeias de caracteres que serão agrupadas. Vejamos:

=CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

texto1: Trata-se de um argumento obrigatório e será o primeiro item a ser concatenado.

texto2: Argumento opcional. A partir deste argumento, todos os outros serão também opcionais,
observando o limite acima mencionado.

Todos os itens da função devem ser separados por ponto e vírgulas (;). Outra forma de obter o
agrupamento de cadeias de texto, é substituir a função CONCATENAR pelo operador “&”. Caso
fôssemos aplicar a função nas fórmulas A1 e B1, poderíamos fazê-lo das seguintes formas:

=CONCATENAR(A1;B1)

=A1&B1

Exemplos de aplicações da função CONCATENAR no Excel

Agora que já conhecemos suas características, vamos conhecer algumas possibilidades de aplicação
da função CONCATENAR:

Agrupando nome e sobrenome

Em nosso primeiro exemplo, vamos agrupar nomes e sobrenomes em uma tabela utilizando a função.

O primeiro argumento será, logicamente, o primeiro nome (que em nosso exemplo está na célula D5).
O próximo item apresenta um aspecto importante: como precisaremos deixar um espaço entre o
nome e o sobrenome, o segundo argumento será exatamente o espaço em branco (” “). O terceiro
item será a célula E5, que equivale ao sobrenome. Confira:

63
Assim, fechando os parênteses teremos a estrutura da função pronta. É só arrastar para as demais
células abaixo e teremos os nomes e sobrenomes na mesma cadeia de texto.

Concatenando dados de células e textos pré-definidos

Outra aplicação possível é a utilização, na mesma fórmula, de argumentos extraídos de células e de

textos pré-definidos. Neste caso, utilizaremos a cadeia de texto da célula D5 no primeiro argumento.
No segundo item, definiremos a exibição de um traço (separado por espaços vazios) e no último
argumento o país (Brasil). Veja como fica o resultado final:

Trabalhando com séries de datas

64
Existe ainda a possibilidade de aplicar a função CONCATENAR com séries de datas. Para obter êxito, é
necessário acrescentar a função TEXTO, criando assim uma formatação especial a fim de impedir que
o Excel entenda as datas como fórmulas matemáticas. A sintaxe ficaria assim:

=CONCATENAR(TEXTO(D5;”DD/MM/AAAA”);” – “;TEXTO(E5;”DD/MM/AAAA”))

Confira nosso exemplo:

Combinando a função CONCATENAR com outras funções

Graças à sua versatilidade, o Excel permite que o usuário extraia o máximo de suas planilhas
combinando funções. No próximo exemplo, vamos mostrar como aplicar as funções CONCATENAR e
MÉDIA em conjunto.

65
Observe que utilizamos primeiramente a função CONCATENAR. No primeiro argumento, colocamos o
texto “Média final” e no segundo o sinal de igualdade cercado de espaços vazios (” : “). A novidade
aqui está no terceiro item, no qual lançamos mão da função MÉDIA, para obtermos o resultado final
dos alunos. Veja como ficou:

Aplicando o operador “&”

Finalmente, vamos mostrar como aplicar o operador “&” ao invés da função CONCATENAR. Utilizando
nosso exemplo anterior, vamos eliminar o nome da função e os parênteses, substituindo o sinal de
ponto e vírgula pelo operador. Como estamos lidando com duas funções, os parênteses referentes à
média permanecem. Ficará assim:

Função Maior

Abra o arquivo Maior_Menor, Com esta função o Excel irá informar para você qual o maior valor em
um intervalo, o segundo maior, o centésimo maior, etc. Você escolhe. Veja um exemplo abaixo:

66
Repare que na função acima utilizamos a sintaxe =Maior(matriz; posição) No caso acima,
utilizamos =MAIOR(B4:D12; 1) para o maior valor, =MAIOR(B4:D12; 5) para o 5º maior valor
utilizamos =MAIOR(B4:D12;5), e para o 12º maior valor utilizamos =MAIOR(B4:D12;12)

Aqui é necessária uma explicação: Veja que temos diversos valores repetidos na nossa matriz, neste
caso, todos os valores repetidos serão contados como independentes, ou seja, repare que o primeiro
maior valor será 253,5, o 2º maior será 141, o 3º maior será também 141 e assim sucessivamente.

MENOR

Bom, como você deve estar imaginando, a função =Menor é a 'mesma coisa', porém ao contrário. Com
ela saberemos qual o menor valor, qual o 2º menor valor, o 15º menor melhor e assim
sucessivamente.

Veja nosso exemplo abaixo:

Veja que a sintaxe tem o mesmo padrão =Menor(matriz; posição) e a condição de contar os números
iguais como uma posição independente permanece.

FUNÇÃO SE

Abra o arquivo FUNÇÃO_SE A função =Se(), a partir dos valores nela adicionados, avalia os dados da
célula e retorna a expressão escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro. Muito utilizada como

67
complemento em outras funções, ela apresenta, em seu quadro de argumentos, a
sequência =Se(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]), onde:

 teste_lógico - Argumento obrigatório que consiste no valor ou expressão que será avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO.

 valor_se_verdadeiro - Argumento que descreve o valor ou expressão que retornará caso o

resultado do teste_lógico for verdadeiro.

 valor_se_falso -Argumento que descreve o valor ou expressão caso o teste_lógico for falso.

Observação: Na criação do argumento se o usuário somente designar uma expressão para

o valor_se_verdeiro, por exemplo, deixando o restante em branco e, caso o resultado não condizer
com a verdade, a função retornará automaticamente a expressão FALSO, e vice e versa caso o campo
referente a "verdadeiro" não seja preenchido.

Como exemplo utilizaremos uma planilha contendo nomes de alguns alunos e suas respectivas médias
escolares. Desejamos conhecer qual a situação dos estudantes (aprovados ou reprovados) levando
em consideração que a média de aprovação é de 6,5. Veja como proceder no passo a passo abaixo:

1 - Após dispor os dados na planilha, reserve uma coluna ao lado para colocação da situação destes
alunos.

2 - Na primeira célula referente aos resultados, aplique a

função =SE(B2>=6,5;"Aprovado";"Reprovado"), a qual significa que, se o valor da célula B2 for maior
ou igual a 6,5, o resultado será Aprovado e, caso contrário, retornará Reprovado.

68
3 - Ao aplicar a fórmula observe o resultado.

4 - Por fim, expanda a função para as demais células da coluna e veja que os resultados serão
automáticos. Não esqueça de usar o recurso de preenchimento automático para facilitar o processo.

69
UNINDO DUAS FUNÇÕES

É possível juntar duas ou mais funções em uma mesma fórmula, possibilitando ao usuário cálculos um
pouco mais complexos e precisos. Neste caso, vamos utilizar as funções =Se() e =Média(), a fim de
encontrar um resultado onde serão usadas mais informações.

Como base de exemplo utilizaremos uma planilha contendo médias escolares de determinado aluno,
obtidas no decorrer dos 4 bimestres em algumas disciplinas. Com isso, se quer avaliar se o mesmo
estará aprovado ou reprovado nestas.

1 - Com os dados dispostos na planilha, reserve uma coluna ao lado destes para os vereditos das
avaliações.

2 - Na primeira célula da coluna de resultados, aplique a

fómula =Se(Média(B2:E2)>=$H$3;"APROVADO";"REPROVADO"), onde, caso a média dos valores
obtidos nos 4 bimestres for maior que 6,5 (colocado na célula H3) retornará APROVADO, caso
contrário resultará REPROVADO.

3 - Observe que o resultado retornará corretamente, de acordo com o estabelecido.

70
4 - Agora expanda a função para as demais células.

5 - Veja que os resultados serão retornados automaticamente.

SE ANINHADO

Abra o arquivo SEANINHADO, primeiramente é necessário que você tenha uma base da função =se e
como funciona os critérios de condição inerentes a ela. Se ainda não tem esse conhecimento, faça
uma pausa, clique aqui, leia, e então volte. Para fazer os condicionais compostos utilizaremos as
fórmulas =E e =Ou. Então dê mais uma pausa e clique aqui para ler sobre elas.

Pronto? Então agora imagine que legal criar uma fórmula condicional que testa vários critérios e
somente assim efetua as demais condições, como operações matemáticas e até mesmo outras
fórmulas. Interessante, certo? Então vamos passar a um exemplo concreto para ficar mais fácil o
entendimento. Veja a planilha abaixo:

71
Aqui temos uma planilha com um pedido de um comprador a uma loja de informática. A loja, mediante
a quantidade confere descontos, a saber: 2% para 5 a 10 unidades do mesmo produto, 5% para 11 a
15 unidades, 10% para 16 a 29 e, por fim, 15% de desconto para compras acima de 30 unidades.
Repare que para não haver confusão o vendedor criou uma coluna com os descontos a serem
concedidos. E aqui entrarão as diversas funções =se aninhadas, ou compostas, como alguns chamam.

Após inseri-la, o Excel vai considerar o desconto dado e então comparar com a fórmula, checar qual
condição será verdadeira e exibir a porcentagem. A sintaxe é =Se(teste de condições; valor se
verdadeiro; Se(teste; valor se verdadeiro; Se....)).

Viram como aninhar? Colocaremos a função =Se normalmente, com o seu teste de condição, um valor
para caso seja verdadeiro e na resposta do valor falso colocaremos uma nova função =Se e assim
sucessivamente. No final não podemos esquecer de fechar todos os parênteses abertos. Ah, e
somente no final, ok? Se você fechar antes, ele criara função independentes, desvinculadas, e isso vai
gerar erro. Agora veja como eu organizei a função no nosso exemplo:

=SE(E(C6>=5;C6<=10);"2%";SE(E(C6>=11;C6<=15);"5%";SE(E(C6>=16;C6<=29);"10%";SE(C6>=30;"15
%"))))

Notou as diversas vezes em que a fórmula =E apareceu ali no meio?? Pois é, ela é de suma importância.
Como temos um post específico para ela, não vou abordar a mesma neste momento. Clique aqui e
confira tudo que você precisa saber sobre ela.

Complicado? Calma que vamos explicar por partes:

=SE(E(C6>=5;C6<=10);"2%"; Este é o primeiro teste e aqui já temos uma surpresa: A função =E. No
entanto ela não é complicada e como o nome diz, teste 2 ou mais valores e retorna 'verdadeiro' apenas
se todos forem verdadeiros. Estamos usando ela pois para que o desconto seja de 2% a quantidade
vendida tem que ser maior ou igual a 5 E menor ou igual a 10, não pode ser 15, por exemplo, que é

72
maior que 5, mas não é menor que 10. Para usá-la dentro do =Se precisamos abrir um novo parêntese
e lá dentro colocar o =E e os critérios condicionais. Veja que o parêntese do =E é fechado, enquanto
que o do =Se continua aberto. O valor verdadeiro nessa condição será exibir 2% e terminar a função,
sim, apenas exibir, pois está entre aspas. No entanto, se o teste for falso ele passa para o próximo
passo, um novo =Se:

SE(E(C6>=11;C6<=15);"5%"; Veja como a sintaxe se repete: Um =E dentro do =Se, um valor para

verdadeiro e caso seja falso, um novo =Se:

SE(E(C6>=16;C6<=29);"10%"; Novamente. Viu como não está mais tão difícil? Aposto que você já está
pegando o jeito.

SE(C6>=30;"15%")))) E aqui o fim de todas as condições. Repare que não temos o =E, pois só temos
uma coisa a testar. Se o valor for maior que 30 será exibido 15%. Por causa disso tudo está dentro de
um só parêntese, o parêntese do =Se. Depois do valor para falso (que não inseri, pois achei
desnecessário e é opcional) vamos fechar todos os parênteses abertos, no caso, 4: O do =Se geral e os
3 que representam cada um, um teste independente.

Veja o resultado:

Sua fórmula deu erro? Não se preocupe, isso é muito comum aqui. Como disse antes, essa fórmula é
bem complexa e passível de erros. Agora veja onde ocorrem os erros mais comuns:

=SE(E(C6>=5;C6<=10);"2%");SE(E(.... Viram o erro? Fechei o primeiro =Se com um parêntese, assim o

Excel interpretará como =Se"s diferentes e irá retornar erro.

=SE(E(>=5;<=10);"2%"... E agora? Neste caso não referenciamos o comparativo, veja que estamos
pedindo que ele verifique se o valor é maior ou igual a 5 e menor ou igual a 10, mas que valor é esse?
Precisamos referencias sempre que um teste de condições for executado.

73
Com tudo certinho, apenas arrastemos a fórmula às demais células e pronto:

Trabalhando com planilhas diferentes

Importante: Para assimilar o que será passado na aula de hoje e executar os passos propostos, é
importante que você tenha definido claramente o significado de alguns termos. Portanto, não
confunda "Pasta de trabalho" com aquelas pastas de seu computador, nas quais você guarda seus
arquivos como músicas, documentos, fotos, vídeos, etc. Pasta de trabalho para o programa é o arquivo
do Excel em si onde estão inseridas as planilhas. Planilhas são aquelas várias abas lá embaixo, cada
uma contendo suas milhares de células.

Quer mais? Quer saber como fazer outras operações que não somente a soma? Quer usar pastas de
trabalhos diferentes e não apenas planilhas?

Agora sim,

Vejamos nosso exemplo:

Abra o arquivo somando células em planilhas diferentes.

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Repare que é uma pasta de trabalho contendo várias planilhas e em cada uma delas há dados
referentes a um estado da federação, contendo a quantidade de vendas para cada mês do ano e por
fim o somatório do período. Mas e se um gestor quiser somar todos os 'totais' de cada estado para
saber qual o total de sua empresa para aquele ano? Ensinaremos agora como fazer isso.

Importante: Para assimilar o que será passado na aula de hoje e executar os passos propostos, é
importante que você tenha claramente na sua cabeça o significado de alguns termos. Portanto, não
confunda "Pasta de trabalho" com aquelas pastas de seu computador, nas quais você guarda seus
arquivos como músicas, documentos, fotos, vídeos, etc. Pasta de trabalho para o programa é o arquivo
do Excel em si, onde estão inseridas as planilhas. Planilhas são aquelas várias abas lá embaixo, cada
uma contendo suas milhares de células.

Não confunda planilha com pasta de trabalho.

PLANILHAS DIFERENTES

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Agora que esclarecemos os pontos que podiam gerar dúvida, vamos lá. Confira o exemplo abaixo:
Temos uma pasta de trabalho com duas planilhas. Em cada uma delas temos uma série de valores.

Agora vamos montar uma multiplicação entre esses valores. Efetuaremos o cálculo na Plan 1, mas
poderia sem em qualquer uma, como veremos logo logo. Para fazer essa soma vamos selecionar as
células normalmente na planilha em que estamos, adicionar o separador ';' e adicionar as células da
outra planilha. Para selecionar as fórmulas da outra célula é fácil: no momento da inserção da fórmula
podemos clicar na planilha que estão os dados a serem somados e selecionados com o mouse. Fácil
assim.

Se você quiser, e achar mais prático, pode digitar o nome da planilha seguido de um '!' e a célula a ser
somada. Confira como ficou no nosso exemplo. =SOMA(B7:B9; Plan2!C10:C13;Plan2!C6;Plan2!C4)

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Agora veja que é possível criar fórmulas complexas, inclusive em uma planilha diferente das que
contém os dados. Vamos inserir uma função condicional =Se. Na função somamos valores da plan1
com a plan2 e, ele dirá se o valor é mais de mil ou não. Ficou assim: =SE(SOMA(Plan2!B7:B11;
Plan1!B5:B9)>1000; "Maior que mil"; "Menor que mil")

Seguindo este mesmo princípio você conseguirá fazer qualquer tipo de operação matemática ou
fórmula. Apenas lembre-se da sintaxe: nome da planilha + ! + célula(s). Tudo sem espaço.

PASTAS DE TRABALHO DIFERENTE

E se você está se perguntando como fazer com pastas diferentes, nós explicamos: O procedimento á
bastante parecido, mudando pouca coisa.Seguinte:

Para ficar mais fácil, você pode abrir todas as planilhas que vai trabalhar ao mesmo tempo, assim é só
ir alternando-as e selecionando as células a serem somadas. Se você quiser fazer o processo
manualmente, a sintaxe engloba o nome da pasta entre [ ], depois vem o nome da planilha e então as
referências de linhas e colunas precedidas pelo '$' (caso você queira bloquear referências).

Repare que no exemplo abaixo eu utilizei aspas simples ( ' ) na sintaxe. Elas são herança de modelos
anteriores de Excel e atualmente NÃO são mais necessárias.

77
Ficou complicado, certo? Por isso que recomendamos que você faça como a primeira forma que
ensinamos:

Abrindo todas as pastas e selecionando-as com o mouse.

A sintaxe final ficará assim: =SOMA('[Pasta 1.xlsx]Plan2'!$C$6:$C$8; '[Pasta

1.xlsx]Plan1'!$B$8:$B$11) Neste exemplo estamos somando dados da plan1 e plan2 de uma pasta
diferente.

Se sua fórmula for muito grande e você estiver com medo de 'se perder' enquanto seleciona as células
nas diferentes planilhas ou ´pastas, veja que o Excel vai mostrando a como está ficando a fórmula no
momento em que você a vai construindo. O exemplo abaixo foi capturada quando fazia a soma entre
pastas diferentes que mostramos acima:

E e OU

Ou

A função =Ou é uma função que trabalha com os valores VERDADEIRO e FALSO, por isso é uma função
lógica. Uma expressão construída com =Ou será considerada verdadeira quando pelo menos 1 das
suas partes for verdadeira. Ela, portanto, somente será Falsa se nenhuma das partes forem verdadeira.
Desta forma, mesmo que sua construção tenha 100 frases, sendo 99 falsas e 1 verdadeira, o valor
retornado será VERDADEIRO.

A sintaxe da função é =OU('valor1', 'valor2', ...). A função pode ser escrita com até 255 condições e,
geralmente, é usada dentro de um =Se para concatenar comparações. Vejamos o seguinte exemplo:

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Digamos que para se classificar um time precisa de 33 pontos OU de 8 vitórias. Note que o Excel vai
retornar verdadeiro caso o time tenha alcançado 33 pontos no campeonato ou então tenha atingido
8 vitórias. A função que vamos inserir será, portanto =Ou(C5>33;D5>8)

Uma funcionalidade interessante deste comando é que ele nos permite que trabalhemos com
operadores de comparação, que são: > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a <= Menor ou
igual a e <> Diferente de.

Observe que agora vamos estender a fórmula para todas as linhas e ver o resultado:

79
Embora a função 'Ou' já seja por si só bastante útil, para resultados mais específicos ela é
costumeiramente mesclada com a função 'Se' ou então a função 'E'.

Vamos digitar a seguinte:

=SE(OU(C5>33;D5>8);"Classificado";"Desclassificado"). Assim, caso o time alcance os 33 pontos OU 8

vitórias aparecerá 'Classificado' ao invés de 'Verdadeiro'.

Função E

Já a função =E funciona de maneira um pouqinho diferente: Para ela retornar VERDADEIRO, todos os
termos da fórmula condicional precisam ser verdadeiros. Por exemplo, se você colocar 100 termos e
99 foram verdadeiros e apenas 1 for falso, seu resultado será falso.

A sintaxe é bsatante simples: =E("Comparação 1"; "comparação 2"...). Veja que no exemplo abaixo
também mesclamos com a fórmula =Se(). No final das contas utilizamos =SE(E(C5="sim";D5="Sim");
"Aprovado"; "Reprovado")

80
Reparou que o Excel só retornou o valor correspondente a verdadeiro (que defini como "Aprovado")
quando as 2 condições foram "Sim"? É assim que funciona a =E().

Agora que você já aprendeu as fórmulas =E() e =Ou(), aprenda aqui como mesclar estas fórmulas com
a fórmula =Se() e criar funções cada vez mais profissionais,

MINIGRAFICOS

Abra o arquivo Sparkline, hoje aprenderemos como criar os minigráficos. Nas palavras de Edward
Tufte, seu criador, as opções são 'um gráfico simples, do tamanho de letras e intenso, com resolução
tipográfica'.

Com ele poderemos demonstrar uma evolução de valores ao longo do tempo, permitindo uma rápida
percepção de tendência dos mesmos sem a necessidade de inserir um gráfico imenso que muitas
vezes poderia quebrar a estética do seu projeto. No final, sua apresentação ficará ainda inovadora e
impressionará seu chefe e colegas.

Primeiramente façamos uma observação: Se o seu Excel é a versão 2010 (como a usada nesse tutorial)
ou posterior, a opção para criar os Minigráficos já é nativa do programa e se encontra na aba Inserir,
mas se ela for uma versão anterior, como a 2007, será preciso baixar um complemento para ter o
recurso. O link para download é este. Note que para ter a opção de usar esta ferramenta na versão
2007 você terá que iniciar o Excel SEMPRE pelo complemento baixado. Se iniciar pelo atalho normal
do programa a opção não aparecerá.

Vamos lá: supomos que tenhamos os seguintes dados históricos em nossa planilha:

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Agora vamos selecionar a célula vazia ao lado dos dados, no nosso exemplo, a I5 e então vamos na
guia 'Inserir' e depois 'Linha'. Na caixinha de diálogo que abrir selecione o intervalo das células, clique
na primeira, C5, e com o shift pressionado clique na última, H5.

Ótimo, nesse ponto já teremos nosso primeiro Minigráficos, clique e arraste o cantinho direito inferior
da célula I5 até a última linha com dados e teremos um Minigráficos de linha representando as vendas
de todos os nossos funcionários.

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Legal, né? Mas ainda está muito simples, vamos dar um destaque a mais. Primeiro selecione a coluna
dos minigráficos e então vá na guia 'Design', nela vamos marcar 'Ponto Alto', 'Ponto Baixo' e
'Marcadores', depois em 'Cor do Marcador' vamos escolher a cor vermelha para 'Ponto Alto' e 'Ponto
Baixo'. Veja como ficou agora.

Veja que os dados podem ser facilmente visualizados agora, certo? O gestor que analisasse esse
gráfico veria com facilidade que a funcionária Valentina, embora tenha ganhos superiores a média,
está em declinío em suas vendas e precisa de um acompanhamento, já Roberto está em ascensão e
suas experiências e técnicas certamente deveriam ser compartilhadas com o grupo para a socialização
de boas práticas.

Mas e se você quisesse outro tipo de gráfico? Escolha, por exemplo, ao invés do tipo 'Linha', o tipo
'Coluna' e veja como fica:

83
Veja que há ainda um terceiro tipo de minigráfico chamado 'Ganhas/Perdas', teste-o e veja qual se
encaixa melhor em seu projeto atual.

Comando de Atalhos

Muito útil para ganho de produtividade. As teclas de atalho são sequências de teclas pré-configuradas
para executar uma ação. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova podemos pressionar
CTRL + O.

Vamos conhecer suas categorias:

a) Menus Barras de Ferramentas

F10 ou ALT Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de atalho pode ser utilizada
para a maioria dos botões o ENTER Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando
selecionado. Já ALT+BARRA DE ESPAÇOS Exibe o menu de atalho da barra de título.

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 b) Redimensionar Fontes

CTRL + SHIFT + F - Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte.

c) Teclas de Função

F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.

F2 - Edita a célula

F3 - Janela Gerenciador de Nome

F4 - Repete a última ação.

F5 - Escolhe o comando Ir para

F6 - Vai para o próximo painel ou quadro. Quando a área de exibição estiver dividida.

F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).

F8 - Estende uma seleção.

F9 - Atualiza as células

F10 - Ativa a barra de menus.

F11 - Insere uma Guia para Gráfico

F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

d) Shift+Tecla de Função

SHIFT + F2 – Insere um Comentário na célula

SHIFT + F3 – Inserir função

SHIFT + F6 - Vai para o painel ou quadro anterior.

SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está posicionado

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SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual.

SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar

e) CTRL+Teclas de Função

CTRL + F4 - Fecha a janela.

CTRL + F6 - Vai para a próxima janela.

CTRL + F9 – Minimiza a planilha

CTRL + F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento.

f) ALT+Teclas de Função

ALT + F4 - Encerra o Microsoft Excel

ALT +F8 - Abre a Janela Macro

ALT + F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.

g) Criar, Salvar e abrir Documentos

CTRL + O - Cria um novo documento

CTRL + A - Abre um documento.

CTRL + W - Fecha um documento.

CTRL + B - Salva um documento.

h) Movimentação e Seleção

CTRL + T – Seleciona todas as células da planilha ativa.

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SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme movimentação das setas

CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que contém os últimos dados

CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1

CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha.

CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira

SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira

i) Localizar e Substituir textos

CTRL + L - Localiza texto, formatação e itens especiais.

CTRL + U - Substitui texto

j) Impressão e visualização de documentos

CTRL + P - Imprime um documento.

TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização

PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentação pela página de visualização quando ela está com menos
zoom.

CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.

CTRL+END - Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.

Localizar e substituir

Quando se trabalha com planilhas de médio e grande porte, gerenciar as informações pode ser meio
complicado. Pelo menos se você não conhecer as ferramentas certas. Filtros, Validação, Localizar e
Substituir, Subtotais, entre muitos outros existem para facilitar nossa vida.

87
Estes recursos são utilizados quando se deseja localizar um dado dentro da planilha (imagina uma
planilha com 500 linhas e você tivesse que localizar onde a expressão “Rio de Janeiro” aparece olhar
uma a uma é totalmente inviável) ou alterar um valor pelo outro (esses valores podem ser texto,
números, porcentagem, datas, etc). Antes de começar, vou “adiantar” os seus atalhos do teclado:
CTRL + L para Localizar e CTRL + U para Substituir. É possível ainda selecionar esta opção na guia Início.
No final da mesma aparece uma opção chamada “Localizar e Selecionar” (tem o desenho de
binóculos), e dentro dele existem as opções de Localizar e Substituir:

Independente de usar o teclado ou a opção da imagem acima,

aparecerá a mesma janela, que é mais ou menos a seguinte:

Note que as duas opções estão na mesma janela, em abas diferentes. Caso deseje alternar entre uma
e outra, não há necessidade de fechar e abrir a outra. Basta mudar de aba (guia).

Para explicar o uso das duas opções abra o arquivo Localizar e Substituir:

88
LOCALIZAR

Na opção Localizar podemos achar dados dentro da planilha, como já mencionado anteriormente.
Você precisa digitar o que deseja busca na Caixa Localizar. Após isso, clique ou em Localizar Próxima
ou em Localizar Tudo. Vou tentar resumir abaixo a diferença entre as duas:

● Localizar Próxima é igual ônibus pinga-pinga: tudo que é “ponto” ele para (risos). O que eu
quis dizer é que cada vez que se clica nesta opção o Cursor irá para a próxima célula que contém o
valor procurado, caso haja. Se não houver, o Excel exibe uma mensagem dizendo que não há mais o
valor procurado;
● A opção Localizar Tudo exibe um “relatório” na própria janela com todas as células, uma em
cada linha. Veja abaixo exemplo de procura pelo número 23 na planilha, usando-se o Localizar Tudo:

O exemplo acima indica que o valor 23 foi localizado nas células B2, B7 e B8 da planilha Plan1.

SUBSTITUIR

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O recurso Substituir permite que você troque valores rapidamente na planilha. Vamos supor que você
deseje substituir “São Paulo” por “SP”. Você digitar o valor “São Paulo” na caixa Localizar e “SP” na
caixa Por, conforme imagem abaixo:

Após isso, dependendo do que você deseja fazer, você irá selecionar um dos 4 botões na parte de
baixo da janela. Localizar Próxima é usado em conjunto com o Substituir, para casos que você não
deseja substituir todos os valores. Ex: um valor aparece 10 vezes e você deseja substituir apenas 6.
Então você clica em Localizar Próxima. Irá exibir o primeiro resultado. Se você desejar alterar esse,
clique em Substituir. Caso contrário clique em Localizar Próxima novamente e este valor irá “passar
batido”, ou seja, irá permanecer como estava. Você irá fazer um por um nesse caso.

É possível também clicar em Localizar Tudo e o Excel irá exibir os valores localizados como explicado
anteriormente. Após isso, pode-se selecionar o(s) valor(es) desejado(s), usando-se o CTRL ou o SHIFT
(o primeiro para seleções não sequenciais e o segundo para seleções contínuas, onde todos os valores
irão ser selecionados). Depois clique no Substituir também. Veja exemplo:

90
Os valores com fundo azul são os que estão selecionados e serão substituídos ao se clicar no botão
Substituir.

Já o Substituir Tudo irá trocar TODOS os valores localizados na planilha. Simples, fácil, rápido e
“indolor”..hehe. No final ele mostra o total de substituições feitas:

Abra o arquivo amostra de Dados, localize substitua as seguintes palavras:

Componentes – Utilitários

Mountain 100 – Mountain 1000

ML Road Frame – ML Road Frame IT

Filtro

Abra o arquivo Filtro. Imagine que temos uma planilha com os dados de uma pesquisa em sala de aula
e suas respectivas respostas e resultados. Mais ou menos como o exibido abaixo:

91
Agora se você quisesse fazer uma busca teria de ir pelo filtro avançado que citamos no início do texto,
utilizar a busca nativa do atalho 'Ctrl + L' ou qualquer outra forma de busca que quisermos. Porém,
vamos ver como deixar essa busca mais rápida.

Primeiro vamos em selecionar os dados, todos eles e principalmente o cabeçalho (aluno, grupo e
respostas). Com as células selecionadas vá na guia 'Dados' e clique no botão 'filtro'. Veja que agora
vão aparecer umas flechinhas em cada topo de linha.

92
Está pronto nosso filtro. Viu como é fácil? Para filtrar é só clicar na flechinha da relativa coluna e
desmarcar aquilo que não quer ver. Por exemplo: digamos que você quer ver apenas os alunos que
responderam 'Sim' para a pergunta 1. Vamos então clicar na flechinha desta coluna e desmarcar a
caixinha de seleção 'Não'. Repare que a flechinha recebeu um ícone diferente para indicar que ali há
um filtro aplicado.

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Se quiser inserir mais filtros é repetir o processo. Caso queira saber os alunos que disseram 'sim' para
a pergunta 1 e 'Vermelho' para a pergunta 3, é só clicar na flechinha desta coluna e desmarcar os
campos 'cinza' e 'azul'.

Se quiser desfazer esses filtros temos 2 métodos:

Para eliminar filtro por filtro você deve ir na flechinha da coluna respectiva e clicar em 'Limpar Filtro
de 'nome da coluna'", além de, é claro, remarcar as caixinhas.

94
Para eliminar todos os filtros ao mesmo tempo é só você clicar em 'Limpar' ao lado do botão 'Filtro'
na mesma guia 'Dados'.

Abra o arquivo inventário de equipe:

Passo 1:

Na planilha que vamos trabalhar clique no cabeçalho da coluna que será filtrada.

Passo 2:

Selecione a guia Dados e localize o grupo Classificar e Filtrar. Em seguida, pressione a opção Filtro.
Observe que neste momento aparecem setas no início de cada coluna.

Passo 3:

Clique na seta da coluna que você quer filtrar. Neste caso, vamos selecionar a coluna TIPO.

Passo 4:

Observe o menu dos filtros e desmarque as casinhas dos dados que você não deseja ver. Você pode
desmarcar a casinha Selecionar Tudo para desmarcar todos os campos rapidamente.

Passo 5:

Selecione as casinhas que estão juntos aos dados que você quer ver, ou seja, Notebook e projetores.

95
Passo 6:

Clique em OK e todos os demais dados se filtram ou se ocultam temporariamente. Somente os

notebooks e os projetores ficarão visíveis.

Vamos agora acrescentar mais de um filtro:

Para este procedimento, vamos trabalhar com uma planilha que já tenha sido filtrada para mostrar
somente os notebooks e projetores que entraram no mês de Agosto. Para fazer isso, siga estes passos:

Passo 1:

Clique na seta da coluna que você quer acrescentar um filtro, para este exemplo vamos escolher a
coluna Entrada.

Passo 2:

Desmarque as casinhas junto aos dados que você não deseja ver e deixe marcado apenas as que você
quer ver. Aqui vamos marcar a casinha junto ao mês de agosto.

Passo 3:

Clique em OK . Além do filtro anterior, um novo filtro foi aplicado à sua planilha, agora, ela ainda está
mais reduzida.

96
Utilizando a opção pesquisar:

Passo 1:

Selecione a guia Dados e clique no comando Filtro.

Passo 2:

Clique na seta localizada no início da coluna que você quer filtrar. Para este exemplo vamos usar a
coluna Descrição do equipamento.

Passo 3:

Escreva os dados que você gostaria de ver no seu quadro de pesquisa, ou seja, vamos digitar a palavra
Saris para encontrarmos todos os aparelhos desta marca.

Passo 4:

Selecione as casinhas que estão na frente dos dados que você quer ver, aqui vamos mostrar todas as
informações que incluem o nome da marca Saris.

Passo 5:

97
Para concluir clique em OK e sua planilha de trabalho apresentará apenas as informações que você
selecionou nos seus filtros.

Filtro avançado de texto:

Aqui vamos usar filtros avançados de texto para ocultar qualquer aparelho que esteja relacionado com
câmeras, incluindo câmeras digitais, vídeo câmeras e outros. Siga as instruções abaixo.

Passo 1:

Selecione a guia Dados e clique no comando Filtro.

Passo 2:

Agora clique na seta que está na primeira linha da coluna que você deseja filtrar. Para estes passos
escolha a coluna Descrição dos Equipamentos.

Passo 3:

98
Selecione a opção Filtros de texto para abrir um menu de opções avançadas de filtros.
Passo 4:

Escolha um tipo filtro. Neste caso o Não contém.

Passo 5:

Aparecerá uma caixa de diálogo chamada Personalizar AutoFiltro. Digite o texto a direita do seu filtro,
ou seja, informe a palavra cam para ver todos os dados que não contém essas letras. Isto vai excluir
qualquer aparelho relacionado com câmeras, tais como câmeras digitais, câmeras de vídeo, estojo de
câmeras e impressora de câmera digital.

Passo 6:

Clique em OK e os dados serão apresentados segundo os argumentos selecionados por você e a partir
do texto especificado.

99
Filtro avançado por Data.

Passo 1:

Selecione a guia Dados e clique no comando Filtro.

Passo 2:

Clique na seta da coluna que você quer filtrar. Neste exemplo vamos usar a coluna saída.

Passo 3:

Escolha a opção Filtros de Texto para abrir o menu de opções avançadas do filtro.
Passo 4:

Selecione o filtro e escolha a opção Todas as datas no período de Dezembro. Observe que na sua
planilha os dados foram filtrados a partir de sua seleção.

100
Filtro avançado por número

Passo 1:

Selecione a guia Dados e clique no comando Filtro.

Passo 2:

Clique na seta abaixo da coluna dos números que você deseja filtrar, ou seja, na coluna Código.

Passo 3:

101
Escolha Filtros de número para abrir o menu de opções avançadas de filtro.
Passo 4:

Selecione a opção Está Entre para ver os códigos existentes entre os números que você definir.

Passo 5:

Observe que será exibido uma caixa de diálogos chamada Personalizar AutoFiltro.

Passo 6:

Digite um número à direita de cada filtro. Vamos escolher os códigos maiores ou iguais a 3000 e
menores ou iguais a 4000, ou seja, o Excel deverá nos mostrar os códigos que estão entre 3000 e 4000.

Passo 7:

Acione o botão OK e os dados serão filtrados conforme a sua especificação.

102
Abra o arquivo Amostra de Dados

Realize os seguintes Filtros

América do Norte Canadá ano 2010.

6. Classificação

Para usarmos um exemplo abra o arquivo camisetas, organizaremos uma lista de aniversário dos
funcionários de uma empresa. Para isso, precisamos da data de nascimento de todos e também saber
a qual departamento cada um está vinculado.Veja passo a passo como proceder.

Passo 1:

Selecione a célula ou a coluna que você deseja ordenar. Para nosso exemplo, use a coluna chamada
Nome.

Passo 2:

103
Clique na guia Dados e localize o grupo chamado Classificar e Filtrar.

Passo 3:

Agora, acione o comando Classificar de A a Z ou a opção abaixo Classificar de Z a A. Note que após
este procedimento, os dados de sua planilha vão se classificar automaticamente.

Como ordenar os dados numericamente?

Passo 1:

Selecione a célula ou a coluna que você deseja classificar numericamente.

Passo 2:

Clique na guia Dados e localize o grupo Classificar e Filtrar.

Passo 3:

104
Agora, acione o comando Classificar de A a Z ou o Classificar de Z a A. Observe que os dados de sua
planilha se organizarão numericamente.

Como classificar os dados por hora ou datas?

Passo 1:

Clique em uma célula da coluna que você deseja organizar por data.

Passo 2:

Clique na guia Dados e encontre o grupo Classificar e filtrar.

Passo 3:

Por fim, acione os comando Classificar de A a Z ou o Classificar de Z a A. Veja que os dados se

ordenaram automaticamente conforme você solicitou.

Classificação personalizada

Passo 1:

105
Selecione uma célula da coluna que você deseja fazer a classificação.

Passo 2:

Clique na guia Dados e em seguida encontre e clique no botão Classificar.

Passo 3:

Clique na seta do campo Coluna e selecione a que você quer classificar. Para este caso, vamos escolher
a coluna Tamanho ou seja, a C.

Passo 4:

Observe que o próximo campo a ser classificado está com a palavra Valores.

Passo 5:

Clique na seta Ordem e selecione a opção Lista personalizada…

106
Passo 6:

Selecione a opção NOVA LISTA e escreva como você quer classificar os dados na caixa Entradas da
lista. Vamos classificar as camisetas por tamanho, do menor para o maior.

Passo 7:

Clique em Adicionar para salvar a sua lista e em seguida finalize clicando na opção OK. Observe que a
planilha classificou as informações desejadas.

107
Classificando por cor da Célula

Passo 1:

Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

Passo 2:

Na guia Dados, clique sobre o comando Classificar para abrir uma caixa de diálogo.

Passo 3:

Clique na seta localizada no campo Coluna e selecione a coluna que você irá classificar.

Passo 4:

Agora, no campo Classificar em clique na seta e selecione alguma das opções que aparecem. Para este
caso, selecionaremos a opção Cor de fonte.

108
Passo 5:

No campo Ordem, clique na seta para abrir as opções e selecione uma cor na parte que você quer ver
classificada.

Passo 6:

Clique no botão OK e os dados serão classificados conforme sua escolha.

Como acrescentar níveis?

Passo 1:

Selecione uma célula da coluna que você deseja classificar.

Passo 2:

Na guia Dados, clique no comando Classificar para abrir uma caixa de diálogo.

109
Passo 3:

Identifique o primeiro elemento que você deseja classificar. Para este exemplo, vamos classificar a
coluna Sobrenome em ordem alfabética.

Passo 4:

Agora, clique na opção Adicionar Nível para incluir outro nível.

Passo 5:

Identifique qual na opção E depois por apresentada, a segunda ordem de classificação. Para este caso,
escolha a opção De A a Z.

Passo 6:

Para concluir, clique em OK e observe que a lista de funcionários ficou organizada por ordem alfabética
e em seguida por idade.

110
Abra o arquivo Amostra de dados.

Faça uma classificação Personalizada, primeiro por Região por ordem alfabética e sub região também
por ordem alfabética.

6.4 Agrupar os dados de uma planilha.

Agrupar os dados de uma planilha é muito útil para classificá-las. Desta forma você poderá fazer
análises rápidas usando o comando Subtotal e ainda poderá ocultar ou mostrar informações.

Com o comando Subtotal você poderá organizar sua planilha de muitas formas. Utilize funções comuns
tais como, SOMA, CONT.NUM e mais para resumir os dados e colocá-los em um grupo.

6.5 Como agrupar dados usando o Subtotal ?

Vamos supor que você venda camisetas e precisa saber quantas terá que entregar por tamanho. Para
descobrir isto siga os passos abaixo.

Passo 1:

Classifique os dados conforme você deseja contar. Neste caso vamos classificar a nossa planilha por
tamanho de camisetas. Reveja a lição classificar dados usando critérios personalizados para saber mais
detalhes.

Passo 2:

Selecione uma célula vazia que esteja em cima dos dados que você quer contar. Em seguida clique na
guia Dados e localize um grupo chamado Estrutura de Tópicos.

Passo 3:

Clique no Comando Subtotal. Em seguida será apresentada uma caixa de diálogo.

Passo 4:

111
No campo A cada alteração em: clique na coluna que contém os dados que você quer contar, ou seja,
a coluna Tamanho.

Passo 5:

No campo Usar função:, selecione uma das opções disponíveis da lista. Vamos usar neste exercício a
função CONTAGEM para obter o total de camisetas por tamanho.

Passo 6:

Agora, no campo Adicionar subtotal a, selecione a coluna que deverá mostrar a contagem. Vamos
selecionar a coluna Tamanho.

Passo 7:

Para concluir clique no botão OK.

Passos para ocultar ou mostrar um grupo

Passo 1:

Clique no sinal de menos (-), também conhecido como o sinal Ocultar detalhes, para ocultar um grupo.

112
Passo 2:

Clique no sinal mais (+), também conhecido como o sinal Mostrar detalhes, para ver novamente as
informações do grupo.

Passos para ver os grupos por nível

Vamos ver os níveis em ordem decrescentes. Começaremos vendo a planilha completa e no final,
somente um total geral. Mesmo que neste exemplo usado aqui contenha apenas 3 níveis, o Excel 2010
pode apresentar até 8 níveis.

113
Passo 1:

Clique no nível mais alto (neste exemplo, o nível 3) para ver e expandir todos os grupos. Quando
visualizar os grupos a partir de seus níveis mais alto, você terá a totalidade dos dados que se
encontram nesta planilha.

Passo 2:

Clique no seguinte nível (Neste exemplo, nível 2) para ocultar o detalhe do nível anterior. Neste
exemplo, o nível 2 contém cada subtotal.

Passo 3:

Clique no nível mais baixo (nível 1) para visualizar o nível mais baixo de detalhe. Neste exemplo, o
nível 1 só contém o total geral.

Como desagrupar dados?

Passo 1:

114
Selecione as linhas ou colunas que você quer desagrupar. Para este exemplo, selecionaremos o grupo
Pequeno.

Passo 2:

Na guia Dados, clique no comando Desagrupar e o intervalo de células selecionado se desagrupará.

6.8 A seguir, os passos para remover o cálculo dos subtotais

Passo 1:

Na guia Dados, clique no comando Subtotal e note que será exibida uma caixa de diálogo Subtotais.

Passo 2:

Clique na opção Remover todos e todos os dados serão desagrupados e os subtotais eliminados.

115
Formatação Condicional

A formatação condicional é uma ferramenta útil para identificar padrões e tendências de uma planilha.

Abra a planilha Despesas_empresa_aluno.

Passo 1:

Selecione as células nas quais você deseja aplicar uma formatação condicional.

Passo 2:

Na guia Página Inicial, clique no comando Formatação condicional e um menu será exibido.

Passo 3:

Selecione a opção Realçar regras das células ou Regras de Primeiros/Últimos. Para este caso, vamos
escolher a primeira opção e um menu com algumas possibilidades de regras será apresentado.

Passo 4:

116
Selecione a regra desejada (É maior do que..., por exemplo).

Passo 5:

Na caixa de diálogo informe o valor no espaço correspondente. Como queremos dar um formato
diferente para todas as células cujo o valor seja superior a R$3.500,00 vamos informar esta cifra. Se
você preferir, clique sobre a célula que possui este valor para que o Excel o registre automaticamente.

Passo 6:

Selecione um estilo de formato dentro do menu exibido. Veja que as células selecionadas já foram
alteradas e as que possuem valor maior que R$3.500,00 estão com outra cor.

Barras de Dados

Trata-se de barras horizontais que aparecem da esquerda para direita em cada uma das células, como
se fossem pequenos gráficos.

117
Escalas de Cor

Modifica a cor de cada célula conforme o seu valor. Cada escala de cor utiliza uma graduação de duas
ou três cores.

Conjuntos de Ícones

Acrescenta um determinado ícone para cada célula em função do seu valor.

Utilize os formatos condicionais predeterminados

Passo 1:

Selecione as células nas quais você deseja agregar uma formatação.

Passo 2:

Na guia Página Inicial clique no comando Formatação Condicional e um menu de opções será exibido.

Passo 3:

Selecione Barras de dados, Escalas de cor ou Conjuntos de ícones. Sugerimos para este primeiro
momento a opção Barras de dados. O próximo e último passo é escolher um estilo para a configuração.

118
Passos para retirar as regras de formatação condicional

Passo 1: Selecione as células que possuem formatação condicional.

Passo 2:Na guia Página Inicial, clique no comando Formatação condicional.

Passo 3:Selecione a opção Limpar regras do menu exibido.

Passo 4:Aparecerá um menu com várias opções, para este caso escolha a opção Limpar regras da
planilha inteira.

Formatação condicional com ícones

119
No nosso exemplo teremos as vendas de um ano inteiro dividido por meses, onde cada um deles tem
uma meta de 4 mil reais a ser alcançada. Aqueles que a alcançam recebem um ícone de aprovado e
aqueles que não conseguem, recebem um X.

Veja que esse é nosso exemplo inicial:

Para isso primeiramente faça o seguinte: Selecione os valores, vá na guia 'Página inicial' e na opção
'Formatação Condicional', depois 'Conjuntos de Ícones' e escolha o que mais lhe agrada. Veja o
processo:

Veja que o Excel automaticamente coloca o 'V' no primeiro valor e estatisticamente coloca o 'X' nos
piores e '!' para os que ele considera intermediário.

120
Temos agora que 'ensinar' ao Excel as regras que queremos aplicar à formatação condicional. Para
isso vamos novamente selecionar os valores, guia 'Página inicial', opção 'Formatação Condicional' e
por fim 'Gerenciar Regras...'

Note que o Excel abrirá uma nova janela para que você coloque as regras. Dê um duplo clique na linha
'Conjunto de Ícones' e ele apresentará uma janela onde mudaremos os valores.

121
Nesta nova janela é só preencher conforme ilustrado abaixo, sem muitas dificuldades. Excluiremos o
terceiro ícone, atualizaremos os valores e mudaremos para tipo 'número'.

Ficou com esse formato.

122
Formatação condicional com fórmulas

Seguimos mais um exemplo:

Abra a planilha Projetos.

O nosso objetivo será simples: todas os projetos que apresentarem o Status de Progresso “Atrasado”
deverão ter sua linha, da coluna B até a coluna H, formatada condicionalmente.

Para isso, selecione todos os campos da tabela de projetos, com exceção da linha de cabeçalho:

Em seguida, clique em Formatação Condicional > Nova Regra. Porém, ao iniciar uma nova regra,
selecione a opção Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas:

123
 A fórmula a ser utilizada deverá comparar
o resultado das células da coluna H
(Status de Progresso) com o critério
Atrasado, conforme definido
previamente. Para isso, clique na célula
H5 e digite =”Atrasado”, conforme
exemplo abaixo:

Em seguida, remova o sinal de cifrão ($) da frente do número 5, para desbloquear a linha. Você poderá
fazer isso manualmente (clicando na linha da fórmula e deletando o cifrão) ou de modo automático
(clicando na linha e pressionando o botão F4 do teclado até o Excel exibir a expressão
=$H5=”Atrasado”):

124
Vamos entender a fórmula: quando você clicar na célula H5 ela está bloqueada, ou seja, acompanhada
de cifrão antes da letra H e do número 5 ($H$5). Contudo, analisando a expressão, você irá perceber
que é necessário remover o cifrão que está posicionado antes do número 5, para informar ao Excel
que a linha não será fixa. Isto acontece porque H5 representa o primeiro status de progresso do
primeiro projeto da lista, dentro de vários outros projetos existentes na tabela. Se deixarmos a linha
5 fixa ($H$5), a análise será realizada apenas nesta linha, e os demais projetos deixarão de ser
analisados. Como o Excel tem de aplicar o critério de análise em todos os projetos da tabela, você teve
que excluir o cifrão da linha 5 de modo a permitir que a verificação seja feita verticalmente,
considerando assim todos os projetos da companhia.

125
Agora basta que você aplique a formatação condicional às células de acordo com a sua necessidade.
Clique em Formatar... e escolha a cor de preenchimento que desejar:

O Excel irá destacar na tabela exatamente as linhas dos projetos que se encaixarem no critério
aplicado:

126
Gráficos

As planilhas do Excel podem conter uma grande quantidade de dados que muitas vezes não são tão
fáceis de serem interpretadas. Por exemplo, onde estão os valores máximo e mínimo? Os números
estão aumentando ou diminuindo? As respostas a essas perguntas ficam bem mais claras quando são
representadas por um gráfico.

Agora vamos selecionar os dados que queremos no gráfico e navegar até a guia 'Inserir', que está
localizada na faixa de tarefas do Excel. Repare que há o grupo Gráficos. É lá que vamos escolher se
queremos gráficos de pizza, barras, pontos, combinação, gráficos estatísticos, etc.

127
Vamos clicar em gráficos recomendados para ver quais são as opções mais indicadas para o tipo de
dados que temos selecionados. E sim, o Excel acerta quase sempre na sugestão. Veja que para os
valores monetários de minha planilha ele fez as seguintes opções:

128
Eu fiquei com a primeira delas, dei um 'OK' e pronto. Repare que lá em cima, quando estou com o
gráfico selecionado, o programa mostra informações pertinentes, como fundo, estilo das colunas, etc.
em uma aba chamada 'Design'. Confira as opções para saber do que o Excel é capaz:

129
Claro que se você quiser outro tipo de gráfico, ou se este sugerido não lhe agradar, é só retornar à aba
'Inserir' e selecionar outro modelo.

Continuando com a edição do gráfico agora vamos colocar identificação para ficar mais fácil a
interpretação dos dados. Dê 2 cliques onde fala 'Título do Gráfico' e insira algo que o descreva.

Outra coisa bacana de fazer é dar nome às colunas (ou ao que for que você esteja trabalhando). Para
isso digamos que meu gráfico tinha também o nome dos vendedores ao lado.

Na hora de criar o mesmo eu selecionei os nomes juntos e, após criado, clique com o direito no gráfico
e vá em 'Selecionar Dados...' no novo menu.

130
Uma nova janela onda vamos clicar em 'Editar' na parte dos 'Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias)'.
E na nova janelinha selecionar o intervalo com os nomes. Confirme o processo com 'OK'

Aí está o resultado:

131
Tipos de gráficos

O Excel 2010 e 2013 nos oferece vários tipos de gráficos e, cada uma deles possui suas próprias
características e vantagens.

Coluna

Os gráficos de colunas são bem simples e fáceis. Podem ser

usados para mostrar quase todos os tipos de dados e
possuem muitas variedades, tais como; 3D, Stacked,
Pirâmides e outras. O exemplo ao lado, é um gráfico de
colunas agrupadas.

Linhas

Os gráficos em Linhas são ideais

para mostrar tendências. Os pontos
estão conectados com linhas e desta
maneira se torna mais fácil ver se os
números estão aumentando ou
diminuindo.

132
Pizza

Os gráficos circulares lhe permite ver

as proporções de uma totalidade.
Cada valor se mostra como fatias de
uma pizza, assim se torna fácil ver
qual valor representa as maiores e as
menores porcentagens.

Barras

Os gráficos de barras são bem parecidos com os

gráficos de colunas contudo, em vez de colunas
verticais, são apresentadas barras horizontais.

Área

133
Os gráficos de área são bem
parecidos aos de Linha, a
diferença é que a parte embaixo
das áreas possuem
preenchimento. Isto pode
facilitar a leitura dos dados ainda
que em alguns casos o
preenchimentos pode esconder
algumas informações.

Superfície

Os gráficos de superfície mostram os

dados numa espécie de campo 3D. Eles
funcionam melhor com grandes
conjuntos de dados e, isso permite ver
exatamente onde estão os valores mais
altos e os mais baixos.

134
8.1Como identificar as partes de um gráfico

1. Título:

O título deverá descrever claramente o que o gráfico representa.

2. As séries de dados:

São os dados relacionados em um gráfico. Se existem várias séries de dados na tabela, cada uma delas
terá uma cor ou um estilo diferente. Os gráficos circulares somente podem ter uma série de dados.

No exemplo acima, as colunas roxas representam a série de dados Romance.

135
3. Eixo Vertical:

O Eixo vertical (também conhecido como eixo y) é a parte vertical do gráfico.

Na figura acima, (um gráfico de colunas), o eixo vertical mede a altura ou o valor das colunas, por isso,
também é possível chamá-lo de eixo de valores. Desta maneira, em um gráfico de barras, o eixo
horizontal é o eixo de valores.

4. Eixo Horizontal:

O Eixo horizontal (também conhecido como o eixo x) é a parte horizontal do gráfico.

No exemplo acima, o eixo horizontal identifica as categorias em uma tabela, por isso também é
chamado de eixo de categorias. Observe que em um gráfico de barras, o eixo vertical seria o eixo de
categorias.

5. Legenda:

Identifica a cor que representa cada uma das séries de dados. Para muitos gráficos essa informação é
essencial, mas para outros talvez não seja necessária e pode ser eliminada.

Na figura acima, a legenda nos permite identificar os tipos de filmes que o gráfico contempla.

Vamos praticar:

Passo 1:

Selecione as células que serão as bases do seu gráfico, incluindo os títulos das colunas e os nomes das
linhas.

136
Passo 2:

Clique na guia Inserir, encontre um grupo chamado Gráficos e selecione a categoria de gráficos
desejada. (Coluna, por exemplo).

Passo 3:

Agora, selecione o tipo de gráfico que você deseja no menu exibido (Colunas agrupadas, por exemplo).

Passo 4:

137
O gráfico aparecerá na sua Planilha.

Como identificar as partes de um gráfico Excel 2010

Passo 1:

Na opção Design, clique no comando Alterar Tipo de Gráfico. Será exibido uma caixa de diálogo.

Passo 2:

138
Selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK.

Passos para alterar os dados das linhas e das colunas.

Passo 1:

Selecione o gráfico no qual você deseja alterar os dados. Localize a guia Design e selecione o comando
Alterar Linha/Coluna.

Passo 2:

Observe que no gráfico os dados já foram alterados conforme você solicitou.

Passos para alterar o desenho do seu gráfico

Passo 1:

Selecione a guia Design e clique na seta do grupo Estilos de Gráficos para ver todos os estilos
disponíveis.

Passo 2:

Selecione o desenho desejado para aplicar no seu gráfico.

Passos para alterar o estilo do gráfico

Passo 1:

139
Selecione a guia Design e clique na seta do grupo Estilos de gráficos para ver todos os que estão
disponíveis.

Passo 2:

Selecione o estilo escolhido para o seu gráfico.

Como mover um gráfico?

Passo 1:

Selecione a guia Design e clique sobre o gráfico que você deseja mudar de lugar. Logo em seguida
clique no comando Mover gráfico.

Passo 2:

Seleciona a localização desejada para a tabela ou seja, escolha uma planilha já existente, ou uma nova
planilha e informe o nome que ela terá.

Passo 3:

Para concluir, clique em OK e o gráfico aparecerá na planilha que você escolheu na caixa de diálogo.

140
8.3 Formatar área do gráfico Excel 2013 e 2016

Há muitas opções de formatação. Clique em Elementos do gráfico logo abaixo observamos

modelo de eixo e seus comandos.

Gráfico com dois Eixos de Y

Passo 1:
Copie a tabela 1 em uma planilha do Excel. Estamos utilizando o Excel 2010, porém poderão também
ser utilizadas as versões 2003 ou 2007.

141
Passo 2:

Selecione a tabela, clique na aba Inserir, selecione o gráfico de colunas 2D.

142
Passo 3:

O Excel criará um gráfico com os dados das colunas selecionadas, porém como pode-se notar a coluna
Inadimplência está abaixo do mínimo e nem sequer aparece no gráfico.

Para criar o novo eixo Y, em primeiro lugar teremos que fazer com que a coluna inadimplência apareça.
Para tanto copie o valor da célula C2 para uma célula vazia, em seguida altere o seu valor para 30.000
conforme a imagem. Não esqueça de mudar o tipo de percentual para valor para que possa aparecer
o gráfico.

Passo 4:

143
Clique com o botão direito sobre a barra da inadimplência(vermelha) e clique na opção Formatar Série
de Dados, em seguida selecione a opção Plotar Série no e altere para Eixo Secundário.

Passo 5:

Após fechar a tela de Formatar Série de Dados, clique na coluna vermelha, clique com o botão direito
e selecione a opção Alterar Tipo de Gráfico, mude para um gráfico de sua preferência, no nosso caso
foi selecionado um gráfico de linha com marcadores.

144
Passo 6:

Retorne o valor da célula C2 que havia sido reservado e você terá o gráfico com dois eixos Y.

Como criar um gráfico com linha de previsão no Excel

O processo é bem simples e você só precisa dos valores, nada mais. Confira no nosso exemplo o que
precisamos para fazer o tutorial:

145
O próximo passo é o seguinte: Selecione os dados e vá em inserir, depois vá na guia 'inserir', depois
em 'Gráfico de linhas' e por fim em 'linhas. Confira abaixo o caminho que fizemos:

Nosso gráfico foi inserido. Agora só falta editarmos. Dê um duplo clique em 'Série 2' e o Excel abrirá
as opções relativas a esse intervalo.

146
Vamos colocar a cor vermelha e vamos mudar o tracejado da linha. Se desejar, mude o texto para
deixar mais organizado. Apenas isso.

Pronto, veja o resultado:

147
Gráfico de Comparação

Abra o arquivo Gráfico de comparação e aplique as seguintes configurações.

Abra uma nova planilha e coloque o nome de comparativo.

Depois digite os seguintes dados.

Logo após insira a função aleatório na célula B2, conforme imagem abaixo:

148
A função aleatório insere qualquer valor, depois copie a função para as células vazias e transforme em
porcentagem.

Logo após vamos inserir 2 gráficos para empresa XX e empresa VV, selecione as células B1:B7
conforme imagem abaixo:

149
Selecionado clique na guia Inserir e depois gráfico de barra 2D

150
Repita o mesmo passo para Empresa VV e depois alinhe os dois gráficos um próximo ao outro
conforme imagem abaixo:

No gráfico da empresa XX vamos, inverter o eixo de x, clique com botão direito no eixo de x e depois
clique em formatar eixo

151
Clicamos em opções de eixo e depois marcamos a opção valores em ordem inversa

152
Observe que ao atualizar com a tecla F9 o eixo de X alterou o valor de 100% para 70%, para evitar
precisamos alterar o eixo de x com o limite de 100%, clique novamente no eixo de x com botão direito
do mouse depois formatar série, no limite máximo digite 1,0 e observe:

153
Clique em F9 para atualizar, depois repita o mesmo passo para a Empresa VV.

Logo após delete o eixo de y selecionando e depois clicando em delete.

logo após vamos desmarcar a opção de linhas de grade, clicando na guia exibição logo após desmarque
a opção:

154
Vamos inserir agora uma caixa de texto, clique na guia inserir e depois clique em texto, depois caixa
de texto, coloque entre os dois gráficos conforme imagem, depois vá na barra de função e faça
referência na célula =A2 depois clique em Enter.

155
Observe a referência na barra de função e depois no texto inserido, clique agora nas teclas CTRL+D 3x
para repetir para as células seguintes e depois corrija as referências.

Alinhe os textos e depois clique em F9 para atualizar.

Função Máximo

As funções Máximo e Mínimo retornam, respectivamente, o maior e menor valor de uma tabela.
Aprenda agora como implementá-las no Microsoft Excel.

Função Máximo: retorna o maior valor de uma faixa de células.

Basta que você clique na célula E5 e digite a função =MÁXIMO(DE ONDE ATÉ AONDE) conforme a
imagem abaixo.

156
Note que o Excel não é um programa para case sensitive, isto é, tanto faz se digitamos o nome da
função em maiúsculo ou minúsculo, com acento ou sem acento:

Função Mínimo: retorna o menor valor de uma faixa de células.

Basta que você clique na célula E8 e digite a função =MINÍMO(DE ONDE ATÉ AONDE) conforme a
imagem abaixo:

De modo geral, essas duas funções são comumente utilizadas em uma planilha para obtermos:

● A maior / menor venda

● A maior / menor nota
● A maior / menor dívida

157
● A maior / menor idade
● O maior / menor valor de toda a planilha.

Média, Moda e Mediana.

A média, de grande importância e muito utilizada em diversas questões matemáticas, no seu dia a dia
e não somente para fins de exames e provas de concurso público, consiste em somar os valores dos
elementos selecionados e retornar a média aritmética dos valores.

Para isso ele divide o total dos valores pelo número de elementos selecionados e pronto, temos uma
média aritmética. Vamos ver agora como funciona na prática:

Veja quando nosso exemplo temos 12 células selecionadas que somam o total de 964. Dívida então

964 por 12 e você verá que o resultado não bate. Por quê? Pois o Excel ignorou a célula 11B, que está
vazia, e por isso, dividiu por 11. Deu certinho.

158
A sintaxe da função é =Média(núm 1; [núm 2]...). Dica: É mais fácil selecionar o intervalo e não digitar
valor por valor. Veja como fizemos no nosso exemplo: =MÉDIA(B6:B17). Última dica: Você pode
descobrir a média sem precisar usar a função. Apenas selecione as células e confira o resultado na
barra inferior do Excel:

MODA

159
Serve para calcular uma figura estatística que indica o valor que mais se repete numa amostra. Um
detalhe: No Excel, em vez de usar o nome correto, 'moda', usa-se a função 'Modo'. A sintaxe que
usamos no nosso exemplo foi =MODO(B6:B17) e a sintaxe geral da função é =MODO(núm 1; [núm
2]...)

Veja, no nosso exemplo B6:B17 é a região que contém as células com os valores desejados. Conferiu
como o valor que mais se repete é o 5? Agora vamos mudar e colocar 3 vezes o 48.

160
Veja que o 48 é nossa moda, ou seja, o número mais repetido entre os valores selecionados. Note
também que a média mudou. Note que se não houver repetição entre os valores delimitados, o
resultado será um erro do tipo #N/D (não disponível). Se houver mais de um valor modal, ou seja, mais
de um valor que empata em número máximo de visualizações, a moda será o menor deles. Exemplo,
entre o 5 e o 8, com 2 aparições cada, nosso modal será o 5, que é o valor menor.

161
MEDIANA

Essa função ignora qualquer soma dos valores entre si e contabiliza apenas o seu número ordinal,
independentemente do valor ser 1 ou 1000. Com a mediana, o Excel irá colocar todos os valores
embaralhados em ordem, depois, irá pegar aquele que está no meio dessa lista, e, essa será nossa
mediana.

Exemplo abaixo em ordem: 1, 1, 3, 5, 5, 7, 8, 48, 64, 154, 667. Agora veja que temos 11 elementos
(números repetidos contam cada um por si e células vazias são ignoradas), o meio exato dessa fila será
nossa mediana, ou seja, o valor 6 da lista (assim fica 5 números no início, o meio [nossa mediana] e
mais 5 números no final), que, por ora, é o 7.

Mas e se não tivermos um meio exato, ou seja, se tivermos x números pares em nossa lista? Nesse
caso ele vai fazer uma média entre os valores do meio, no nosso exemplo abaixo: 1, 1, 3, 5, 5, 7, 12,
15, 48, 64, 154, 667 temos 12 valores, e o meio fica entre 7 e 12. Qual o meio nesse caso? Some-os e
divida por 2. Resultado: Mediana 9,5.

162
A sintaxe da função é =MED(núm 1; [núm 2]...) e na nossa função ficou =MED(B6:B17).

Função Somase

Com a função Somase é possível dizer ao Excel o que ele tem de somar, automaticamente, sempre
que algum critério pré-determinado, pelo usuário for identificado. Por exemplo, caso algum
comerciante tenha uma planilha com seus custos de estoque e queira saber quais são aqueles
produtos que representam maior gasto e não podem ser adquiridos em grandes quantidades, ele pode
usar a função para que o programa some todos aqueles que custam, por exemplo, mais do que
R$20,000, e lhe diga o quanto isso representa no seu caixa mensal. Pode ser usado também para saber
quais clientes mais compram em sua loja e com isto criar uma lista de clientes preferenciais, etc. Enfim,
a função é bastante versátil e pode se encaixar nos mais variados cenários, e o melhor de tudo, ela é
muito simples. Vamos ver agora como aplicar a função Somase.

Para exemplificar vamos supor que você seja um lojista e seu negócio indo muito bem. Há algum
tempo você vem tendo ótimas vendas, reservando mensalmente alguma margem de lucro para um
investimento futuro e decidiu que o melhor momento é esse. Mas para isso você precisa saber no que
investir, afinal não pode desperdiçar por falta de planejamento o dinheiro que demorou tanto tempo
para juntar, certo? Para fazer isso você não tem dúvidas, pega aquela sua tabela do Excel em que estão
todas as suas vendas, anotadas rigorosamente por dia e decide usar a função Somase, pois aprendeu
aqui no site, lendo este tutorial, que ela se encaixa perfeitamente naquilo que você quer. Digamos
que sua tabela seja parecida com esta:

163
com as vendas e valores especificados, agora é só inserir a função e pedir para ela calcular
especificamente o que desejamos. Por exemplo, queremos saber nestes três dias qual foi o valor
arrecadado com a venda de calças. Para que o Excel nos diga isso é bastante fácil: Selecione uma célula
vazia e digite a função =SOMASE(intervalo que você quer pesquisar;'critério do que será
buscado';intervalo de soma)

Exemplifiquemos agora com imagens para facilitar o aprendizado. Veja que no exemplo abaixo pedi
ao Excel e à função Somase que nos diga qual foi o valor arrecadado em venda de calças naquele dia
de 29 de outubro. Repare que a função inserida foi: =SOMASE(A2:A15;"calça";B2:B15). Atente que o
critério de busca, a palavra calça, deve estar entre aspas.

164
Veja a praticidade da função no exemplo abaixo em que eu somente alterei o termo da busca para
que o Excel me desse rapidamente o valor obtido com cada produto naquele dia:

165
Agora vamos expandir os critérios de soma para os 3 dias que temos na nossa planilha e ver quanto
foi o total vendido em calças nesses três dias. Confira que a função foi adaptada para conter todas as
células, tanto no intervalo a ser pesquisado, como no intervalo a ser somado. No final a função ficou
assim: =SOMASE(A2:H15;"calça";B2:H15).

166
E por fim, vamos conferir como ficaria a planilha do nosso fictício vendedor que desejasse saber qual
foi o item que mais lhe rendeu receita no período analisado.

167
Por fim este vendedor poderia concluir que neste curto espaço de tempo analisado suas maiores
vendas ficaram por conta das calças e das jaquetas e fazer o investimento de forma certeira. E mais,
agora que ele já aprendeu conosco como usar a função Somase, pode expandir este universo de busca
para o período de 1 mês, 1 ano, temporada verão, inverno, etc. A ferramenta se adapta a qualquer
cenário.

Importante ressaltar que a função Somase também serve para buscar critérios que sejam números
brutos ao invés de palavras. Para isso, no termo de busca é só escrever o critério que será usado para
selecionar os valores a serem somados. No exemplo abaixo o vendedor queria saber o quanto
representava as vendas de produtos acima de R$120,00. Para isso ele usou a fórmula:
=SOMASE(B2:B15;">120"). Repare que não é necessário reinserir o intervalo para a soma, visto que
ele é o mesmo da busca.

168
Função data e hora

Podemos trabalhar com diversas funções que se baseiam na data e hora de seu computador. As
principais funções de data e hora são:

Abra uma planilha e digite:

=HOJE( ) Retorna a data atual.

=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual

=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual

=HORA(AGORA()) Retorna a hora atual

=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual

=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual

=AGORA( ) Retorna a data e à hora

=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número

=DIAS360( ) Calcula o número de dias que há entre uma data inicial e uma data final

169
Cálculo de horas

Para exemplificar monte a seguinte planilha.

Em V.Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada

dia.
=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada
de manhã, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na
mesma função faço a subtração da saída no período da tarde pela entrada do
período da tarde e somo os dois períodos.

Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sábado é

preciso apenas calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa ser feito o
cálculo do período da tarde.

Para calcular o V. da hora que o funcionário recebe coloque um valor, no caso

adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto
ele ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e
sabemos o valor da hora. Como temos dois formatos de números precisamos
durante o cálculo fazer a conversão.

Para a segunda-feira o cálculo fica da seguinte forma:

170
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60.

Inicialmente utilizamos a função HORA e pegamos como referência de hora o

valor da célula B6, multiplicamos pelo valor que está em B7, essa parte calcula
somente à hora cheia então precisamos somar os minutos que pega a função
MINUTO e multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor é
para a hora dividimos ele então por 60

Após isso coloque o valor em formato Moeda.

Para os demais cálculos o V.Hora será igual há todos os dias então ele precisa
ser fixo para que o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser um número
não é muda.

=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60

Para sabermos quantas horas o funcionário trabalhou na semana, faça a soma

de todos os dias trabalhados.

171
Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porém nessa
semana o funcionário trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o cálculo de
horas zera ao chegar em 23:59:59, então preciso fazer com que o Excel
entenda que ele precisa continuar a contagem.

Clique na faixa do grupo número na ABA Início, na janela que se abre clique
na categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a
contagem continue.

Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faça a soma

dos valores totais.

Função =Cont.se e =Cont.ses no Excel

Esta função serve para contar a quantidade de um certo tipo de dados em uma planilha. Podemos
usar, por exemplo, em uma revenda de carro para saber quantas unidades da montadora X há
disponível, quantos modelos acima do ano de 2010 ou podemos ainda com a função =cont.ses buscar

172
por mais de uma referência ao mesmo tempo, ou seja, no caso da revendedora de carros poderíamos
usar a função para buscar veículos de tal marca, que sejam acima do ano de 2011 e possuam ar
condicionado, por exemplo.

Para a nossa aula usaremos o exemplo de uma equipe de trabalho. Veja os dados que possuímos em
nossa tabela:

Bom, digamos que em um levantamento a ser realizado o gestor precisa saber a quantidade de
funcionário homens no seu grupo de trabalho. Veja como seria a função que ele deveria
inserir: =Cont.se(D6:D15; "m") Repare que novamente a função exige que a referência esteja entre
aspas. Note também que escrevi p critério a ser buscado, 'm' em minúscula e na planilha está escrito
com letras maiúsculas, o Excel, portanto, não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Veja nosso
exemplo:

173
Uma funcionalidade interessante deste comando é que ele nos permite que trabalhemos com
operadores de comparação, que são: > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a <= Menor ou
igual a e <> Diferente de.

Para exemplificar vamos supor que esse mesmo gestor quer agora saber quantos funcionários com 28
anos ou menos ele tem. A função escrita deverá ser =Cont.se(C6:C15; "<=28")

Agora vamos misturar um pouco, vamos pedir para saber quantas são as mulheres com menos de 30
anos. Vejamos que agora devemos utilizar a outra função, aquela específica para buscas com mais de
um critério, a =cont.ses Nestes casos com mais de uma busca a função deverá ser escrita com o
intervalo e depois com o critério de busca referente a este intervalo, depois mais um intervalo e seu
respectivo critério de busca, e assim sucessivamente. Olhem como ficou no nosso
exemplo =Cont.ses(D6:D15; "F"; C6:C15;"<30")

174
Primeiro colocamos o intervalo referente a coluna 'Sexo' e o critério de busca 'F'; e depois o intervalo
referente a idade e o critério de busca para menos de 30 anos. Pronto, o Excel vai nos retornar a
quantidade exata de ocorrências que atendem a estes 2 requisitos simultaneamente.

Agora vamos complicar um pouquinho. Digamos que há uma terceira coluna contendo os cursos que
cada funcionário possui. E queremos saber quantos são aqueles que tem menos de 40 anos e que
possuem curso de Excel.

Reparem que não podemos colocar no segundo critério de busca o termo 'Excel', pois desta forma ele
buscaria somente aqueles que tem o curso de Excel e não contabilizaria, por exemplo, aqueles que
tem Excel e Word. Como faremos então? Fácil, usaremos um caractere curinga. Escreveremos a
função da seguinte maneira =Cont.ses(C6:C15; "<40"; E6:E15; "*excel*") onde o * antes e depois da
palavra Excel agirá como curinga.

O curinga serve para o Excel retornar todas as células que tem QUALQUER COISA escrita antes ou
depois de 'Excel', ou seja, mostrará todas as pessoas que tem curso de Excel, independente de ter
somente ele, ou ter outros cursos também. Veja como ficou no nosso exemplo:

175
19. Função de Pesquisa Procv e Proch.

o PROCV pode ser utilizado de inúmeras outras maneiras, principalmente como forma de pesquisa ou
juntamente com outras fórmulas como SE, SOMASE, entre outras, onde, além da busca, se estabelece
condições para a mesma. Esta função, portanto, é capaz de realizar uma pesquisa verticalmente, isto
é, fazer a busca de um determinado argumento usando como critérios as colunas da tabela. Em seus
argumentos, a mesma apresenta a seguinte estrutura

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo),

onde:

● valor_procurado: esse item da função PROCV é o valor que deve ser localizado na primeira
coluna da tabela. Desta forma, você poderá digitar esse valor ou indicar a referência da célula do
mesmo;
● matriz_tabela: se refere a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado e as
informações referentes ao mesmo. Esta tabela pode ter duas ou mais colunas e estar situada em outra
planilha do mesmo documento;
● núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, indicada no item
matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor correspondente ao valor procurado;
● procurar_intervalo: esse item pode ter dois valores: VERDADEIRO ou FALSO. Se você colocar
FALSO, a função só encontrará um valor exatamente igual ao informado no item valor_procurado. Se
você colocar VERDADEIRO, a função poderá encontrar um valor que não seja exatamente igual, mas
que tenha apenas um valor aproximado ao informado no item valor_procurado.
Agora, para exercitarmos esta função, vamos aplicá-la na prática e, para isso, suponha que tenhamos
uma lista contendo alguns produtos com seus respectivos preço e fornecedor, onde será utilizada a
função PROCV como método de busca de algum produto determinado, evitando o usuário ter de
percorrer toda a planilha.

1 - Disponha os dados na planilha, reservando a Plan1 para ser utilizada a fórmula e criando uma
planilha com o nome de lista onde estarão os demais dados.

176
2 - Na planilha referente a busca, coloque o mesmo cabeçalho da anterior, onde usaremos como
referência para a aplicação da fórmula.

177
3 - Iniciando o processo, digite um produto qualquer na primeira célula da coluna PRODUTO e, na
célula ao lado, vamos começar a aplicar a função. Para ser mais fácil o entendimento, iremos aplicá-la
a partir do assistente de funções, localizado acima da tabela, onde iremos procurar por PROCV.

4 - Irá abrir a janela de argumentos da função, onde começaremos a elencá-las. No primeiro

argumento, desejamos dispor a informação, que esteja nas duas planilhas, e que estamos procurando,
ou seja, o produto Limpeza.

178
5 - No segundo argumento, desejamos a matriz da tabela, isto é, a tabela de referência onde será
efetuada a procura. Clique no ícone para marcação, vá na planilha Lista e marque toda a tabela; após,
clique novamente no ícone para retornar a janela anterior.

179
180
6 - No terceiro argumento, necessitamos informar qual o número índice da coluna, ou seja, dentre o
intervalo demarcado, em qual coluna será feita a busca. Neste caso, devemos usar o número 2, por
que a informação que buscamos encontra-se na segunda coluna dentre as três destacadas.

7 - Para o último argumento, precisamos dispor qual o intervalo caso a procura não retorne nenhum
resultado. Porém, no nosso exemplo, queremos uma procura direta, sem meios termos; devemos
digitar, portanto, FALSO; após, confirme a ação.

181
8 - Agora basta conferir o resultado que retornará.

9 - Por fim, devemos configurar a terceira célula da procura, e para isso, basta repetirmos o
procedimento, só que ao invés de utilizarmos o número índice anterior, usaremos o 3, indicando que
este resultado será buscado na terceira coluna da planilha Lista. Ao finalizar, observe o resultado.

182
10 - Perceba que ao buscar qualquer um dos produtos listados, os resultados serão mostrados nas
células configuradas.

Para o Proch

Com ela iremos localizar um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retornar um
valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Quando seus valores de
comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados
e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo.

Digamos que no exemplo abaixo queremos saber qual o total de vendas por funcionário.

183
Primeiramente vamos ver a sintaxe da função:

=Proch(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])

onde:

valor_procurado será o valor que desejamos encontrar, matriz_tabela será a área em que será
buscado os dados, núm_indice_lin será o número da linha NA MATRIZ que queremos que o Excel nos
retorne, ou seja, não é a linha da planilha e sim o número na matriz, exemplo: Se selecionei as linhas
50, 51 e 52 na planilha e quero saber o valor da linha 52 no resultado, irei informar o número 3 ao
Excel, pois é a terceira linha NA MATRIZ, entenderam? Preste muita atenção nesta parte pois é onde
a maioria dos erros acontecem. A última informação [procurar_intervalo] é opcional e caso você
coloque verdadeiro irá buscar os valores aproximados e caso você coloque Falso irá buscar o valor
exato.

Para conseguir i que queremos em nosso exemplo vamos digitar a seguinte função
=PROCH(B20;B4:F17;14;FALSO)

184
Como você pode ver, o Excel buscou o nome do funcionário Maicon e nos remeteu o valor de seu total
de vendas, veja com outro exemplo e note que só precisamos trocar no nome no campo funcionário,
a função é a mesma.

Impressão

Primeiramente, vamos ao mais simples, a impressão normal. A mesma pode ser acessada a partir do
atalho Ctrl + P, ou então, indo até a guia 'Arquivo' e depois acessando a opção 'Imprimir' no menu à
esquerda. Veja que há 8 opções selecionáveis - exploraremos cada uma delas - e à direita há uma pré-
visualização do que será impresso.

185
Na primeira opção temos a seleção da impressora. Essa opção não é muito utilizada por usuários
domésticos, já que esses têm geralmente 1 impressora em casa, porém em um escritório, com mais
máquinas, ele é fundamental, afinal você não quer perder tempo indo até outro andar procurar onde
está seu documento, certo? Aqui aparecerão, inclusive, os programas que 'simulam' uma impressão,
e tornam o que estar prestes a ser impresso em um arquivo PDF. Através dessa caixa de seleção
também há a opção de 'Adicionar Impressora...' caso a mesma não esteja sendo localizada, ou você
comprou uma nova impressora e precisa instalá-la.

186
Logo abaixo há também as propriedades da impressora, que não cabe falar aqui, já que, cada máquina
tem suas próprias configurações.

187
Seguindo, há a opção de seleção de impressão. Através dela você pode escolher entre: imprimir a
planilha ativa (aquela que estava mexendo por último e que aparece na pré-visualização à direita);
toda a pasta de trabalho ou ainda imprimir determinadas células que você escolhe com o mouse
mesmo. Temos ainda a opção de Ignorar 'Área de Impressão' (esta área é pré-selecionada pelo usuário
e faz com que seja impresso sempre a mesma seleção de células da planilha. Bom para quem trabalha
com documentos padrões. Se não é seu caso, esqueça essa opção).

188
Abaixo dessa caixa de seleção há um local onde você pode inserir manualmente o que deseja imprimir
caso queira imprimir uma seleção personalizada. Para imprimir um intervalo, isto é, da página 1 até a
6, por exemplo, use a sintaxe 1 - 6, desse jeito todas, entre os números indicados, serão impressos.
Agora, querendo imprimir páginas esporádicas, digamos que a 8, 10, 12 e 16, colocaremos todas elas
separadas por vírgulas, ficando assim: 8, 10, 12, 16. É possível mesclar, criando, por exemplo, a seleção
1 - 6, 8, 10, 12, 16.

Na próxima caixa de seleção escolha se quer imprimir do modo 'clássico' onde cada página será
impressa em uma folha separada ou se quer imprimir nos 2 lados da folha com borda longa ou curta,
tendo que, manualmente, virar as páginas para prosseguir com a impressão.

Na opção 4 temos que escolher se vamos imprimir em grupos ou em ordem. Funciona assim: Digamos
que você queira imprimir 2 cópias de um documento que tem 5 páginas. Se você selecionar 'Agrupado'
ele irá imprimir primeiramente um documento completo - da página 1 a 5 - e depois repetir o processo
com o outro. Já se você selecionar 'Desagrupado' o Excel irá mandar para a impressora todas as
páginas 1, depois todas as páginas 2 e assim por diante.

189
A próxima é bem simples e dispensa maiores explicações: Dá a opção de escolher entre imprimir na
orientação paisagem (folha virada) ou retrato (folha em pé).

Na seguinte você tem a opção de escolher o tamanho do papel que usará, isto para que não tenha
problemas com as bordas, corte de células, impressão desconfigurada, etc. O padrão é a folha A4,
porém dispomos de alguns que eu duvido que você vá usar alguma vez na vida, como o formulário
contínuo alemão e envelope japonês kaku n°3. Enfim, mas os formatos existem e eles estão lá caso
você precise um dia.

190
Na próxima, poderemos selecionar margens usadas para imprimir a planilha, optando por alguns
modelos pré-configurados, ou ainda por margens específicas e delimitadas no botão 'Margens
Personalizadas...'

191
Na última opção temos um dos aspectos mais importantes: A disposição e zoom das planilhas. Se você
imprimir algo e cortar, possivelmente aqui estará o erro. Nessa janela você pode imprimir em tamanho
real, ajustar para caber em uma página, etc. Se nada adiantar, você pode criar 'Opções de
Dimensionamento Perasonalizado...'

Essa mesma caixa de personalização anterior pode ser aberta ao clicar em 'Configurar Página' que
está localizado bem no final das opções.

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Tudo certo? Tudo configurado? Agora é só selecionar o número de cópias e clicar em imprimir, bem
lá em cima.

FONTES:

Microsoft https://www.microsoft.com/pt-br/learning/training.aspx

Aprender Excel: http://www.aprenderexcel.com.br/

GCF Aprende Livre.org: https://www.gcfaprendelivre.org/

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