Em alguns instantes, a janela do Excel 2013 será

aberta.

O Excel 2013 é um software (programa)

capaz de elaborar planilhas de cálculos com
fórmulas complexas, bem como representar as
informações inseridas através de gráficos,
proporcionando uma visão mais ampla dos valores
contidos na planilha.
Dê um clique em Pasta de trabalho em branco.
É muito utilizado nos dias atuais, pois é um
aplicativo que pode ser utilizado por todos os
funcionários de uma empresa, independente do
setor de trabalho. Um funcionário do estoque de uma
loja, por exemplo, pode perfeitamente utilizar o Excel
para controlar a entrada e saída dos produtos de um
estoque.

Até mesmo dentro de nossas casas podemos

tirar proveito dos recursos do Excel, sendo possível
controlar nossas despesas do dia-dia, elaborando
um orçamento doméstico ou até um simples controle
de conta corrente.

Vamos Iniciar o Excel 2013 para

conhecermos suas atividades e principais
características do software.
Para iniciar o Excel, clique no Botão Iniciar,
posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos
os Programas, clique em Microsoft Office 2013 e
por fim selecione Excel 2013.
Vamos conhecer um pouco a área de
trabalho do Excel e algumas funções de suas guias
Botão de Arquivo: Através do botão Arquivo
é possível criar um novo documento, abrir, salvar,
imprimir, compartilhar e ainda opções gerais de
trabalho do Excel.
 Barra de Título: Mostra o nome do arquivo que
está sendo utilizado seguido pelo nome do
programa.

A faixa de Opções é composta por três componentes

básicos:

1 - Guias: Cada guia apresenta uma Faixa De

Opções.
2 - Grupos: As Faixas de Opções possuem grupos
com as ferramentas de acesso rápido aos
comandos e operações do programa.
3 - Comandos: Um comando é um botão, uma
caixa para inserir informações ou um menu. Para
acessar o menu de opções de cada grupo, basta
Barra de ferramentas de acesso Rápido: clicar na seta na parte inferior deles.
Possui por padrão alguns comandos executados
com frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer.

Barra de Fórmulas: nela podemos inserir fórmulas

para realização de cálculos.

Você pode adicionar ou retirar comandos se

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, observe a
imagem abaixo explicando como fazer.

Área de Trabalho: através desta área, podemos

elaborar nossas planilhas de cálculo, inserir gráficos
e figuras.

Barra de Zoom: pode-se arrastar o controle

deslizante ou clicar nos botões Ampliar, para modo
a ter uma melhor visualização, ou Reduzir o tamanho
do conteúdo na folha de cálculo, de modo a
visualizar mais conteúdo.
Selecione a célula A1 e digite Orçamento
Doméstico.

Observe que enquanto você digita o texto, a

Barra de Fórmulas vai exibindo o conteúdo da
célula A1.

Continuando.

Pressione ENTER para finalizar.

Texto digitado na célula A1.

Quando uma nova planilha é iniciada no

Excel todas as colunas possuem a mesma largura.

Observe que o texto da célula A1 chega até

a coluna B1.

Selecione a célula A3. Com a célula

selecionada, digite Renda Familiar e pressione
ENTER.

Posicione a seta do mouse entre as colunas

A e B, Quando surgir duas setas, clique e segure o
clique arrastando para o lado que desejar.

Digite os dados da coluna A, como mostra a

imagem abaixo.

Para completar a planilha, continue
digitando os dados como mostra a figura a seguir.
Salve o arquivo com Nome de Orçamento
Doméstico.
Após salvar a planilha, o Excel exibe na
Barra de Título o nome da pasta de trabalho.
Apenas na primeira vez que a pasta de
trabalho está sendo salva é necessário esse
procedimento, a partir de agora basta clicar em
Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido ou pressionando as teclas CTRL + B.
Vamos somar a Renda Familiar, e isso
requer uma fórmula que utilize os valores do
Salário, 13° Salário e Outro, conforme mostra
figura abaixo.
Não podemos esquecer que toda e qualquer
fórmula inserida no Excel deverá ser iniciada pelo
sinal de igual "=".
Selecione a célula B7 e digite a seguinte fórmula
=B4+B5+B6.
Para finalizar pressione ENTER.
Observe como irá ficar sua planilha após inserir a
fórmula.
 Agora teríamos que fazer o mesmo cálculo
para os outros meses. Existe outra maneira de fazer
isso que é copiando a fórmula para as outras
células. É um processo mais rápido, além de
evitaria o risco de digitação errada da fórmula.

Ao copiar as fórmulas, o próprio Excel faz o

ajuste necessário das mesmas. Se estivermos
Faça a mesma coisa para as células C21 e
copiando uma linha para baixo, todas as linhas que
D21.
aparecem na fórmula também serão ajustadas, o
mesmo ocorre para colunas. Vamos colocar os valores das células B25 e
B26, Rendimentos e Gastos.

Selecione a célula B25 e digite =b7 seguido

de ENTER.

Agora clique e segure no quadrado verde ao lado

da célula e puxe ate a célula D7.

Para calcular o total de um jeito mais fácil,

utilizaremos uma formula, vamos aprender a utilizar
o botão AutoSoma. Agora selecione a célula B26 e digite =b21 seguido
de Enter.
Ative a célula B21, agora vá até a guia
FÓRMULAS e botão AutoSoma.

Pressiona agora a tecla ENTER.

Selecione a célula b27 e digite a fórmula mostrada
seguida da tecla ENTER. =B25-B26

Copie a formula para as demais células c25, d25,

c26, d26, c27 e d27.

Deixei a planilha como abaixo:

Com o intervalo de célula selecionado clique na
setinha do botão Formato de Número da guia
Página Inicial, do grupo número.

Na célula B28 digite: =B27

Célula C28: =C27+B28 Célula D28:

=D27+C28

Em seguida, clique na opção Moeda.

Com auxílio da tecla CTRL, selecione o intervalo de Observe que o formato moeda foi aplicado aos
células como mostra a imagem a seguir. valores da planilha.

Com o Excel também é capaz de alterar a
aparência dos textos inseridos em uma planilha
através de ferramentas, para formatação do estilo
de fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico,
sublinhado, entre outros.
Selecione a célula A1.
Em seguida, selecione o tamanho 18.
Selecione o título e segure a tecla CTRL, e em
seguida selecione o intervalo de células B2:D2.
Texto com o estilo Negrito.
Selecione as células que estão em destaque na
imagem a seguir e coloque o estilo Negrito. Não
esqueça de utilizar a tecla CTRL durante a seleção.
Planilha com nova aparência. Sabemos que é possível centralizar o conteúdo de
uma célula dentro de uma coluna. Vamos ver agora
com centralizar um texto em relação à várias
colunas.

Com a guia Página Inicial ativada, No grupo

alinhamento clique na opção Mesclar e
Centralizar.

Com o auxílio da tecla CTRL, selecione os

Selecione o intervalo de células B2:D2, cujo seguintes intervalos de células: B2:D2 e A3:D21,
conteúdo são os meses do ano. Depois, dê um como mostra a imagem a seguir.
clique no botão Centralizar da guia Página Inicial,
do grupo Alinhamento para que o texto fique no
centro da coluna.

Observe como ficarão as células centralizadas.

Com o intervalo de células selecionado, na guia

Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta do
botão Bordas. Nas opções que surgirem, escolha
Todas as bordas.
 Altere também a cor da fonte para branco,
Observe as mudanças.

Clique em qualquer lugar para retirar a

seleção e observe a planilha com as bordas.

Deixe sua planilha de orçamento conforme mostra

a seguir. Obs: Aplique o negrito no intervalo
B25:D28.

Para exibir os dados na planilha de forma ideal,

talvez seja necessário reposicionar o texto em uma
célula. Além de alterar o alinhamento do conteúdo
da célula, pode-se exibir os dados em um ângulo
diferente, girando-os.

Aplique todas as bordas no intervalo de

A24:D28, e centralize o intervalo B24:D24.

Para destacar uma parte da planilha

podemos alterar a cor de fundo das células. Este
recurso além de deixar a planilha mais atraente,
melhora a organização dos dados resultando em
uma melhor visualização.

Selecione o intervalo de células B2:D2. Na

guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no
botão drop-down da opção Cor de Preenchimento
e escolha a cor Azul,Ênfase 1.
 Podemos criar novas planilha na mesma pasta de
trabalho.

Após todas as formatações, sua planilha de

orçamento doméstico deve estar com a seguinte
aparência:

No Excel podemos trabalhar com mais de

uma planilha dentro de uma única pasta de
trabalho. Mas imagine que em uma pasta de
trabalho temos 20 planilhas. Ficaria difícil identificar
cada uma delas, levando-se em conta que o Excel
padroniza os nomes das guias (Plan1, Plan2,
Plan3, etc).

O diferencial de utilizar o Excel são as

Planilha após as alterações.
fórmulas. Fórmula no Excel é uma expressão que
utiliza as operações e funções do Excel para
calcular um resultado.

De acordo com a documentação da

Microsoft fórmulas também podem ser definidas
como "equações que efetuam cálculos sobre
valores na planilha". As fórmulas no Excel são
sempre iniciadas com sinal de igual (=). Por
Para que uma planilha fique com uma
exemplo: =25+32.
aparência mais atraente, vamos utilizar um recurso
Com o arquivo Orçamento aberto observe muito interessante: a inserção de imagens.
que as planilhas são identificadas por guias
Um exemplo de uma situação onde podemos
localizadas na parte inferior da tela do
utilizar esse recurso é quando uma determinada
Excel.
empresa resolve utilizar seu logotipo nas planilhas
de orçamento emitidas aos seus clientes.

Selecione a célula A2 da planilha referente

aos meses de Janeiro à Março.
Em seguida, na guia Inserir clique em
Imagens Online.
 O primeiro passo para inserir gráfico é
selecionar os dados, então selecione o intervalo
como mostra abaixo.

Na janela que surgir, digite "dinheiro" na

caixa do Clip-art e pressione ENTER.

Uma novidade do Excel 2013 é a opção

Escolha a imagem que desejar e clique "Gráficos Recomendados". Ela mostra para você
duas vezes sobre ela. os melhores gráficos para os dados selecionados.

Clique na opção "Gráficos Recomendados" .

Diminua sua imagem até ocupar o espaço

mostrado a seguir.

Escolha a terceira opção "Colunas

Agrupadas" e clique no botão OK.

De acordo com a informação selecionada o

gráfico será gerado e temos como elementos o
eixos Y que representa a faixa de valores, o eixo X
com a representação dos nomes referente a cada
valor, a Legenda e o título do gráfico.

Vamos aprender agora com criar um gráfico,

forma fácil de representar as informações e dados
contidos em uma planilha. É um recurso muito
funcional e proporciona uma melhor visualização
da informações inseridas.

O primeiro passo para criação de um gráfico

e a seleção das informações que serão
representadas e a escolha do gráfico é feita através
da guia Inserir, grupo Gráficos. Nesta guia temos
diversos tipos de gráficos.
Vamos alterar nossa legenda, para isso, Clique com
botão direto do mouse sobre a legenda do gráfico
e em seguida "Selecionar Dados".

Irá surgir uma janela para alterarmos os nomes da

legenda.

A função =HOJE() retornara o dia de hoje.

A função AGORA retorna a data e hora atual do

sistema.

Em "Nome de série" digite "Janeiro" e Selecione a célula A3.

pressione OK.

Agora selecione "Serie 2" e Clique em Editar,

digite "Fevereiro" e depois OK. Para "Serie 3" digite
"Março" e pressione OK.

Para finalizar clique em OK.

Vamos alterar o título do gráfico, para isso
clique duas vezes sobre o "Titulo do Gráfico" para
que possamos editá-lo, agora digite "Gráfico de
Orçamento Doméstico".
A função DIA retorna apenas o dia de uma
data especificada.
Selecione a célula C1 e digite 16/06/2014.
Na célula C3 digite.

Formulas são equações que executam

cálculos considerando-se valores de planilha.
Todas as formulas se inicia com o igual (=).

Funções são fórmulas predefinidas que

efetuam cálculos usando valores específicos,
denominados Argumentos, em uma determinada
ordem.

Existe fórmulas de cálculos simples ou

complexos. Funções de cálculos matemáticos,
financeiros e estatísticos.

Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A10) a

função soma todos os valores que estão entre A1
até A10.

Crie um novo arquivo no Excel. Na célula C1, apague a data digitada. E digite
05/08/2016.

Observe que onde inserimos as funções DIA, MÊS

e ANO são alterados automaticamente.
 Faremos agora passo para encontrar a média, se
encontra no mesmo botão AUTOSOMA, encontrou
a função MÉDIA.

Fecha o documento.

Faremos primeiro o cálculo do total de bilheterias por

semana utilizando a função SOMA.

Ative a guia FÓRMULAS, botão AUTOSOMA.

Repita a MÉDIA para a Semana 2 e Semana 3.

Salve seu arquivo.

Função SE, iremos analisar a situação das

bilheteiras, se a meta foi alcançada ou não.

A função SE retorna um valor se uma condição que

foi especificada avaliar como verdadeiro e outro valor
se for avaliado como falso. Usa-se para efetuar testes
condicionais com valores e fórmulas.

Repita a SOMA para a Semana 2, Semana 3. Irá surgir a caixa de diálogo "Argumentos da
função".
Preencha como a imagem abaixo.

Salve o seu arquivo.

Abra um novo arquivo do Excel.

A formatação condicional, trata-se de um formato
como cor, estilo da fonte, borda ou Insira os dados na planilha (Plan1), como a imagem
preenchimento da célula, que o Excel aplica abaixo. De dois cliques na Plan1 e altere para
automaticamente, as células se a "Vendas".

condição por verdadeira.

Crie uma nova planilha, clicando no botão "Nova

planilha".

Renomeia a planilha para "Comissão".

Na guia Página Inicial, clique no botão Formatação

Condicional.

A palavra Comissão foi digitada na célula A3.

Depois foi feita a mesclagem de células no intervalo
A3:A10.
Na guia Comissão, definimos uma tabela de
valores que servirá para pesquisar as
porcentagens de comissão a serem pagas de acordo
com os valores vendidos.

Como precisaremos pesquisar valores em outra

pasta de trabalho, utilizamos a função PROCV, que
efetua pesquisas de valores em tabelas verticais.

Ative a planilha Vendas.

Digite os dados na janela de Argumentos da

Função e deixe como a imagem abaixo.

Ative a guia FÓRMULAS, depois clique no botão Clique no botão OK.

Inserir Função.
Olhe na imagem abaixo como deve ficar sua
planilha.

Agora copie a formula para as demais células até a

D15.

Utilize o botão AutoSoma para realizar a SOMA dos
valores vendidos.
Faça as funções MÉDIA para calcular a
célula C23, MÍNIMO para calcular a célula C24 e
MÁXIMO para calcular a célula C25. Todas as
funções utilizam como referência o intervalo
C6:C20.
Ative a guia FÓRMULAS, e clique no botão
AutoSoma.
Copie as formulas para a coluna D calcule o
Total, Média, Mínimo e Máximo. Formate também
a coluna D com formatação de porcentagem.
Deixe sua planilha com abaixo.
Agora vamos criar um arquivo utilizando algumas
funções do Excel.
Para isso, crie um novo arquivo.
Digite os dados com as formatações
necessárias, como mostra na imagem a seguir.
Obs. As células em destaque são as que
foram mescladas. A mesclagem das células foi feita
linha por linha.
Para ajustar a largura das colunas das
disciplinas (coluna B, C, D, E e F) e deixar todas do
mesmo tamanho, como por exemplo: Largura: 12,00,
faça como mostra na ilustração a seguir.
Salve o arquivo na Sua Pasta com o nome de
Boletim.
Cores de preenchimento utilizadas na planilha:

Nas áreas em destaque foram utilizada a

Borda superior espessa.

Agora vamos acrescentar na planilha estilos,

bordas e cor de fundo para melhorar sua aparência.

Utilizando os recursos aprendidos durante o

curso e dicas, deixe sua planilha como a imagem a
seguir. Salve as alterações do arquivo.

O arquivo que acabamos de criar é um

boletim escolar e terá o objetivo de mostra o quadro
de avaliação do aluno, indicando se ele estará
aprovado ou reprovado na respectiva matéria.

Vamos iniciar os cálculos da planilha.

Faremos o cálculo do total de pontos por

matéria, que será encontrado com a soma dos
pontos de cada uma, em todos os meses, de março
a novembro. Utilizaremos a função
SOMA(Num1;Num2;...), a qual retorna a soma de
todos os números na lista de argumentos. Essa
função já foi utilizada em exercícios anteriores.

Na célula B18, digite: =SOMA(B9:B16). Poderíamos

também utilizar o botão AutoSoma.

Dicas para formatação da planilha:

Na célula B6 onde se encontra o nome do

aluno, além do estilo Negrito, foi alterado o tamanho
para 12 e a cor da fonte para Vermelho.

Título da planilha: Guia Página Inicial,

grupo Estilo, em Estilos de Célula opção Ênfase5.
Cor da fonte Branco.
Utilize o recurso de cópia para copiar a
fórmula para as demais células.
 Selecione a célula B22 e na guia Fórmulas,
no grupo Biblioteca de Funções, clique no botão
Lógica e escolha a opção SE.

O próximo passo será encontrar a média de

pontos de cada matéria, para isso, dividimos o total
de pontos por matéria pela quantidade de meses.

Utilizaremos a função MÉDIA (Num1; Num2;

...). A média é calculada através da soma de um
grupo de números e da divisão pela quantidade
desses números.

Selecione a célula B20. Na guia Fórmulas,

no grupo Biblioteca de Funções, clique no botão
dropdown ao lado de AutoSoma e escolha a opção
Média. Depois selecione o intervalo B9:B16, em
seguida, pressione a tecla <Enter>.
Realize o cálculo da média conforme a
ilustração a seguir.
Após o clique, será aberta a caixa de diálogo
Argumentos da função. No campo SE, em
Teste_lógico digite: B20>=7. Em
Valor_se_verdadeiro digite a palavra APROVADO
e em Valor_se_falso digite EXAME. Depois clique
no botão OK. Ao terminar, utilize o recurso da cópia
para encontrar a Situação deste aluno também nas
outras disciplinas.

Não esqueça de utilizar o recurso de cópia

para copiar a fórmula para as demais células.

Através da função SE, iremos analisar a
situação do aluno. Somente é aprovado o aluno que
obtiver a média maior ou igual a 7, caso contrário,
estará de exame.
A função SE retorna um valor se uma
condição que foi especificada avaliar como
verdadeiro e outro valor se for avaliado como falso.
Usa-se para efetuar testes condicionais com valores
e fórmulas.
Sintaxe:
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_f
also)
Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão
que possa ser avaliado como verdadeiro ou falso.
Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se
o teste lógico for verdadeiro.
Para que entenda melhor, informamos que o
valor da média (B20) deverá ser maior ou igual a 7
para que o aluno seja aprovado, do contrário, estará
de exame.
Não se preocupe se os seus resultados
referentes à Média estão com mais casas decimais
do que os mostrados no curso.
Centralize o intervalo da célula B22 até F22,
onde é exibida a situação do aluno. Caso os valores
da Média estejam com mais de duas casas
decimais, altere o estilo dos números para o formato
de Número. Depois salve as alterações do arquivo.

Valor_se_falso: é o valor retornado se teste

lógico for falso.
 Sua planilha deve estar com a seguinte
aparência após as alterações:
Em Regras de Primeiros/Últimos, escolha a
opção Abaixo da Média...

Selecionando a opção Abaixo da Média, o

Excel vai localizar valores abaixo da média no
intervalo de células selecionados.

Na caixa de diálogo Abaixo da Média, vamos

Além da formatação utilizada nos exercícios escolher um formato pré-definido pelo Excel para o
anteriores, o Excel disponibiliza da Formatação intervalo selecionado. Então escolha a opção
Condicional, ou seja, trata-se de um formato como Preenchimento Vermelho Claro e Texto
cor, estilo da fonte, borda ou preenchimento da Vermelho Escuro. Em seguida, clique no botão OK.
célula, que o Excel aplica automaticamente às
células, se uma condição especificada for
verdadeira.

Vamos utilizar esse tipo de formatação para

diferenciar as notas do aluno.

Selecione o intervalo de células B9:F16. Observe que todos os valores menores que 7, ou
seja, abaixo da média, foram formatados.

Agora vamos utilizar uma formatação mais

Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, avançada.
clique no botão Formatação Condicional.
Selecione o intervalo B22:F22.
 Na guia Página Inicial, no grupo Estilo,
clique no botão dropdown ao lado de Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar
Regras...

Agora vamos criar o formato condicional.

Em Selecione um Tipo de Regra, clique em

Formatar apenas células que contenham.

Logo após, será exibida a caixa de diálogo

Gerenciador de Regras de Formatação
Condicional.

Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de

listagem Formatar apenas células com, selecione
as opções Texto Específico e contém,
Deixe selecionada a opção Seleção Atual na
respectivamente e, em seguida, digite Exame.
caixa de listagem Mostrar regras de formatação
Depois, clique no botão Formatar.
para e clique na opção Nova Regra.

Será exibida a caixa de diálogo Nova Regra

de Formatação, na qual criaremos todas as Será exibida a caixa de diálogo Formatar Células.
formatações.

Na guia Fonte, selecione em Estilo da fonte
a opção Negrito e aplique a cor vermelha,
selecionando a opção Vermelho da caixa Cor.
Ative a guia Preenchimento e clique sobre a
cor de plano de fundo Amarelo.
Confirme as alterações, clique sobre o botão OK da
caixa de diálogo Formatar Células.
Observe o formato que acabamos de criar na
caixa de Visualização. As células que contém a
palavra Exame ficarão com o preenchimento
amarelo, o estilo em negrito e a cor da fonte
vermelha.
Agora, clique também sobre o botão OK da
caixa de diálogo Editar Regra de Formatação para
finalizar o processo de formatação.
Após clicar no botão OK, é exibida a caixa de
diálogo Gerenciador de Regras de Formatação
Condicional. Observe que além da opção Nova
Regra, é exibida agora a opção Editar Regra e
Excluir Regra.
Pode-se criar mais um formato para o mesmo
intervalo selecionado. Através das opções Editar
Regra e Excluir Regra podemos alterar ou excluir o
formato criado, respectivamente.
Para finalizar a formatação condicional, clique
no botão OK da caixa de diálogo Gerenciador de
Regras de Formatação Condicional.
Planilha após a Formatação Condicional.
 Logo embaixo da planilha digite o seguinte:
Para excluir a Formatação Condicional, na
guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no
botão drop-down ao lado de Formatação
Condicional e, em seguida, escolha uma das
opções em Limpar Regras. E no menu, basta
escolher a opção desejada.

Salve o arquivo com o nome de Folha dentro

da Sua Pasta.

Agora insira os dados na Plan2, como mostra

a imagem a seguir. Deixe os valores da coluna D no
formato Estilo de Porcentagem. Altere o nome da
guia da planilha para Comissão.

Qualquer dúvida, solicite a presença do seu

orientador.
O nome da guia alterado.
Salve as alterações do arquivo e feche-o em
seguida.

Uma das grandes características do Excel é

permitir a construção de planilhas que têm a
capacidade de tomar decisões dentro de parâmetros
preestabelecidos, tornando uma planilha Só falta inserir os dados na Plan3. Então digite-os
“inteligente” através do uso das funções =SE e como mostra a seguir. Altere a guia da planilha para
=PROCV. Folha.

Crie um novo arquivo.

Insira os dados na planilha (Plan1) deixando-

a como mostra a imagem a seguir. Altere o nome da
guia da planilha para Vendas.

Salve as alterações do arquivo.

 Ative a guia Vendas. Vamos completar a
planilha com os cálculos.

Começaremos pela tabela porcentagem de

comissão do funcionário. Vamos efetuar o cálculo de
porcentagem de comissão de cada vendedor com
base no valor vendido.

Na guia Comissão, definimos uma tabela de

valores que servirá para pesquisar as porcentagens
de comissão a serem pagas de acordo com os
valores vendidos.

Como precisaremos pesquisar valores em

outra pasta de trabalho, utilizaremos a função
Após o clique, será aberta a caixa de
PROCV, que efetua pesquisas de valores em
Argumentos da função, para que possamos
tabelas verticais. Sua sintaxe é a seguinte:
fornecer os valores a serem utilizados.
PROCV
Na caixa Valor_procurado, digite o endereço
(valor_procurado;matriz_tabela;num_índi de célula C6, que corresponde ao valor vendido.
ce_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado: é o valor a ser localizado

na primeira coluna da matriz. Este valor pode ser um
valor, uma referência ou um intervalo.

Matriz_tabela: é a tabela de informações

onde os dados são procurados.

Num_índice_coluna: é o número da coluna

em matriz_tabela, a partir do qual valor
correspondente deve ser retornado. Um
num_índice_coluna de 1 retornará o valor na
“primeira coluna” em matriz_tabela, 2 retornará o
valor na “segunda coluna” em matriz_tabela e assim Você pode ainda clicar sobre a célula C6, ao
sucessivamente. invés de digitar.

Procurar_intervalo: é um valor lógico que Alterne para a caixa Matriz_tabela, ou seja,

especifica se você quer que PROCV encontre a
correspondência exata ou uma correspondência
aproximada.
Selecione a célula D6 e na guia Fórmulas,
clique sobre o botão Inserir Função.
posicione o cursor do mouse dentro da caixa
Matriz_tabela e ative a guia de planilha Comissão.
Apague o texto Comissão! Inserido
automaticamente na caixa Matriz_tabela, após
alternar de planilha, para que não ocorra duplicidade
de dados.

Em seguida, clique no botão do lado direito da

caixa Matriz_tabela. Caso a janela Argumentos da
função fique na frente dos dados da planilha,
arraste-a para baixo.

Depois selecione o intervalo de células

Na caixa Inserir Função que é exibida, selecione a
categoria Pesquisa e Referência. Utilizando a Barra
de Rolagem, localize a função PROCV e clique
sobre o botão OK.
C4:D10 e pressione a tecla de função <F4> para
fixar o endereço da busca. Clique no botão Recolher
Caixa de Diálogo ou pressione a tecla <Enter> para
que a janela volte ao tamanho normal. Clique na
caixa Num_índice_coluna e digite o número 2.
 O número 2 foi informado porque desejamos
buscar a porcentagem da comissão e ela se
encontra na segunda coluna da área selecionada.
Clique no botão OK para aplicar a função.
Função aplicada.
Copie a fórmula para as demais células. Não
se esqueça de mudar os valores dessa coluna para
o formato Estilo de Porcentagem.
Para calcular a comissão do vendedor, na
célula E6 digite =C6*D6. Depois copie a fórmula para
as demais células.
Após calcular o valo da comissão, sua
planilha deve estar com a seguinte aparência:
A fórmula =C6*D6 está calculando o Valor
Vendido x Comissão.
Uma das características mais importantes é o
fato de um programa de planilha eletrônica poder
tomar algumas decisões sobre uma determinada
condição ou situação.
Nessa planilha temos a coluna Bônus, que
deverá exibir uma das seguintes mensagens:
“resultado do cálculo do bônus” ou “R$ 0,00”,
dependendo das vendas efetuadas por um vendedor
em relação à previsão de vendas.
Para que o vendedor possa ganhar um bônus
extra de 12% a mais sobre o valor vendido, ele tem
que vender acima de R$ 1.800,00 e o valor total das
vendas do mês tem que ser superior a R$ 15.000,00.
Em nosso caso, vai existir uma situação onde
estarão sendo analisadas mais de uma condição.
Para tanto, será abordada a utilização da função SE
juntamente com a função E.
Função E retorna verdadeiro se todos os
argumentos forem verdadeiros; retorna falso se um
ou mais argumentos forem falsos.
Sintaxe: E(lógico1;lógico2;...)
Lógico1; Lógico2;...: são de 1 a 255
condições que você deseja testar e que podem ser
verdadeiro ou falso.
Antes de calcular o bônus, precisamos saber
o total das vendas.
Na célula C23, utilize o botão AutoSoma para
saber o total do valor vendido.
 Vamos fazer o cálculo do bônus, digite na Entretanto, utilizando a caixa de diálogo
célula F6 a fórmula a seguir. Depois pressione a Avaliar Fórmula, podemos avaliar a fórmula na
tecla <Enter>. ordem em que ela é calculada.

=SE( E (C6>$B$3 ;$C$23 >15000) ;C6*12%; Selecione a célula F6 e na guia Fórmulas, no

”R$0,00”) grupo Auditoria de Fórmulas, clique em Avaliar
Fórmula.
Observe que na célula F6 foi retornado o texto
R$ 0,00, e isto se deu pelo fato da condição não ser
verdadeira, pois só receberá bônus o vendedor que
possuir vendas superiores a R$ 1.800,00 que não é
o caso deste, apesar do total das vendas estar acima
de R$ 15.000,00.

Será exibida a caixa de diálogo avaliar fórmula.

Quando o argumento da função SE for

verdadeiro, será retornado um número e quando for
falso será retornado caracteres de texto, os quais
devem ser colocados entre aspas duplas para que o
Excel o reconheça.

Poderíamos ter colocado o valor 0 (zero)

como retorno da condição falsa, mas colocamos
dessa maneira na fórmula porque depois no cálculo
da função Média, precisaremos calcular a média
somente das células que contenha os valores dos
bônus.
Clique no botão Avaliar para examinar o valor
da referência sublinhada. O resultado da avaliação é
exibido em itálico. Caso queira ver a avaliação
novamente, basta clicar no botão Reiniciar.

Efetue a cópia da função para as outras

células da coluna, observando que quando as duas
condições são verdadeiras, o valor do bônus é
calculado. Ao término da avaliação, clique no botão Fechar.

Explicando as etapas do cálculo.

A coluna do bônus está no formato Moeda e com

alinhamento à direita.

Às vezes é difícil compreender como uma fórmula

aninhada calcula o resultado final, porque há vários
cálculos intermediários e testes lógicos.
Qualquer dúvida, solicite a presença do seu
orientador.
 Utilize as funções: MÉDIA para calcular a
célula C24, MÍNIMO para calcular a célula C25 e
MÁXIMO para calcular a célula C26. Todas as
funções utilizam como referênciao intervalo C6:C21.

Faça a cópia da fórmula para as outras

células, nas colunas D, E e F. Não esqueça de
formatar os valores. Deixe sua planilha como mostra
a imagem a seguir. Propriedades de impressão.

Agora é possível saber qual é a medida, o

menor e o maior valor de vendas, comissão e bônus.

Observação: Note que o menor valor

mostrado é o de R$ 252,00 e não R$ 0,00 como
deveria ser, pois na fórmula que criamos há alguns
instantes, no momento em que definimos
as condições
=SE(E(C6>$B$3;$C$23>15000);C6*12%;”R$0,00”),
ela retorna R$ 0,00 em formato de texto, pois o
mesmo está entre aspas.

Portanto, como as funções: MÉDIA, MÍNIMO

E MÁXIMO só reconhecem caracteres numéricos, o
valor R$ 0,00 que está em formato de texto, não será
mostrado. Porém, se o mesmo for alterado apor
qualquer outro caractere numérico, passará a ser
exibido.
1 - Botão Imprimir: deve ser pressionado para
concluir as configurações e enviar a impressão.
2 – Cópias: permite selecionar o número de cópias
da impressão.

Peça para seu orientador avaliar
exercício e esclarecer possíveis dúvidas.
Salve o arquivo.
Abra o arquivo Folha caso o mesmo tenha
sido fechado e ative a guia Folha para terminamos
os cálculos que estão faltando.
Vamos começar pela comissão do vendedor.
O cálculo já foi feito, basta apenas buscarmos os
valores na planilha Vendas.
Selecione a célula E4 na guia Fórmulas,
clique sobre o botão Inserir Função.
seu 3 – Impressora: usado para selecionar a
impressora disponível e suas propriedades.
4 – Configurações: podemos selecionar qual
planilha queremos imprimir, ou seja, a planilha
ativa, todas as pastas de trabalho ou definir uma
área de impressão.
É possível definir qual página será impressa
ou intervalo de páginas, a orientação da impressão
(Paisagem/horizontal ou Retrato/vertical); o
tamanho do papel, margens e alinhamento da
planilha.
Vamos manter as configurações padrão,
confirme com seu orientador sobre a impressora
disponível e pressione o botão Imprimir.
 Solicite sua impressão ao orientador e caso
tenha alguma dúvida, aproveite para esclarecê-las.

Feche o arquivo da sua planilha. Clique sobre a área do gráfico e arraste o

gráfico abaixo dos dados da planilha.
Utilize a tecla <Ctrl> para selecionar os
intervalos. Vamos formatar o gráfico criado
anteriormente com recursos mais avançado,
Na guia Inserir no grupo Gráficos, clique deixando-o com melhor apresentação e muito mais
no botão Criar gráfico. personalizado.

Clique sobre o gráfico para selecioná-lo ao

qual vamos adicionar um título. Ao selecionar o
gráfico são exibidas as Ferramentas de Gráfico,
adicionando as guias Design, Layout e Formatar.

Na guia Layout, no grupo Títulos de gráfico,

clique em Adicionar Elemento Gráfico em seguida,
escolha a opção Título do Gráfico, e por fim Acima
Será exibida a caixa de diálogo Inserir do Gráfico.
Gráfico.

Em seguida, clique com o botão direito do

mouse sobre o título do gráfico e escolha a opção
Editar Texto.
Escolha o tipo e o subtipo de gráfico Coluna, como
mostra a imagem a seguir. Depois clique no botão
OK.

Logo após, digite Análise Semestral, depois

Gráfico inserido na planilha. clique fora da área do gráfico em qualquer célula da
planilha para retirar a seleção do gráfico.

Clique sobre a legenda do gráfico para
selecioná-lo e na guia Design, no grupo Dados,
clique em Selecionar Dados.
Será exibida a caixa de diálogo Selecionar
Fonte de Dados.
1 – Intervalo dos dados do gráfico: exibe o
intervalo dos dados da planilha plotada no gráfico.
2 – Entradas de Legenda (Série): lista os nomes
das séries de dados existentes. Você pode inserir,
editar e remover séries de dados do gráfico sem
afetar os dados da planilha através das seguintes
opções:
• Adicionar: adiciona uma nova série de
dados ao gráfico.
• Editar: altera a série de dados selecionada.
• Remover: remove a série de dados
selecionada.
3 – Rótulos do Eixo Horizontal
(Categorias): lista os rótulos do eixo horizontal
existentes.
• Editar: modifica os rótulos horizontais.
Na caixa Entradas de Legenda (Série), selecione a
Série1, em seguida, clique no botão Editar.
Será aberta a caixa de diálogo Editar Série, com o
cursor posicionado na caixa Nome de Série. Vamos
definir um nome para série que será Produção
2007. Então clique na célula B3, em seguida, clique
no botão OK.
Altere a Série2 e a Série3 para Produção
2013 e Meta/Valores, respectivamente.
Após alterar as entradas da legenda, a caixa
Entradas de Legenda (Série) deve estar como a
aparência abaixo. Observe que a legenda do gráfico
já foi alterada.
Acabamos de alterar a legenda e vamos
então aproveitar para alterar os rótulos do eixo
horizontal.
*Eixo: uma linha que a área de plotagem do
gráfico usada como um quadro de referência de
medida. Em geral, o eixo y é o eixo vertical e contém
dados; o eixo y é o eixo vertical e contém
categorias.
Macros Após clique em OK. Tudo que você fizer daí
em diante estará gravando na sua Macro.
Macro é uma ação ou um conjunto de ações
que você pode usar para automatizar tarefas. Formate a célula A3 com:

As macros são gravadas na linguagem de Negrito

programação Visual Basic for Applications
através do Editor do Visual Basic (grava e edita Cor da Fonte Vermelha
uma macro anexada a uma pasta de trabalho do Borda Superior Espessa
Microsoft Office Excel).
Cor do Preenchimento Azul, Ênfase1
Com o uso de Macros temos um ganho de
produtividade considerável, ao evitar que tenhamos
que executar manualmente os diversos passos de
uma tarefa.

Podemos encontrar a opção Macros na guia

Exibição, no grupo Macros, no botão Macros.

Sua planilha deve estar assim até agora.

Agora vamos criar uma macro usando o Gravador

de Macros. Crie um novo arquivo e digite os dados Cliquem em Macro – Parar Gravação.
abaixo.

Agora vamos usar o atalho que colocamos

na Macro para fazer a mesma formatação nas
outras células.
Agora vamos gravar a macro, clique em Exibição -
Selecione a célula A5 e digite o atalho Ctrl +
Macro - Gravar – Macro.
M.

Será aberta a caixa de diálogo Gravar Macro,

preencha como mostra a figura a seguir.

Faça isso em todas as células.

 Veja que apareceu uma linha vertical
Salve na Sua Pasta com o nome de Macro, e feche- pontilhada. Isso significa que será impresso apenas
o em seguida. o que estiver ao lado esquerdo da linha e o restante
O recurso Configurar Página possibilita alterar as à direita saíra em outra página.
características da página, margens, cabeçalho e
rodapé, a própria planilha, no momento da
impressão, permitindo uma personalização do
documento.

Podemos ainda definir áreas de impressão para que

sejam impressos apenas alguns dados contidos
numa planilha.

Abra o arquivo com o nome de folha e ative a guia

de planilha Folha.

Visualize o documento clicando em Visualização de

Impressão, na barra de Ferramentas de Acesso
Rápido ou pressionando as teclas <Ctrl> + <F2>. Vamos configurar o documento para que ele
seja impresso em apenas uma página.

Na guia Layout da Página, cliquem em

Configurar Página.

Será aberta a caixa de diálogo Configurar

Página.

Você também encontra o Visualização de

Impressão dentro do botão Office na opção
Imprimir.

Documento sendo visualizado.

A caixa Configurar Página, possui guias

respectivamente: Página, Margens,
Cabeçalho/Rodapé e Planilha. Veja características
de cada uma:

- Página: orienta a posição e as dimensões da

planilha no papel, o formato do papel e também a
qualidade da impressão.

- Margens: orienta as dimensões das margens,

cabeçalho, rodapé e centralização da planilha.

Depois clique no botão Voltar. - Cabeçalho/Rodapé: personaliza o cabeçalho e/ou

rodapé.
- Planilha: possibilita configurar alguns itens da
planilha, para impressão.

Na guia Página, no campo Orientação,

escolha opção Retrato. No campo Dimensionar,
selecione a opção Ajustar para e altere para 65%.
Essa opção reduzirá 35% do tamanho do arquivo.
Verifique se o tamanho do papel é A4.

Salve o documento e feche.

Fórmulas

Fórmulas são os cálculos no Excel que parecem com

expressões matemáticas, e que utilizamos apenas
operadores matemáticos e referência de células ou
valores. Em suma, quando o cálculo possui apenas
números e sinais matemáticos, é uma fórmula.
Exemplo: de fórmula:

=E1+12 =C1*C2 =A1*(3-B1)/(2-F40)

A linha pontilhada está em uma nova posição
no documento, sendo possível a impressão de todos =A1+A2 =J17*2%-E1*3%.
os dados.
O uso dos parênteses tem a mesma função
Agora vamos configurar as margens. no Excel que possui na matemática, que é forçar a
resolver uma determinada parte do cálculo antes de
Abra novamente a caixa de diálogo outras que teria maior prioridade. Sabemos que a
Configurar Página, ative a guia Margens e faça as multiplicação e a divisão têm maior prioridade que a
seguintes alterações: adição e a subtração e que, numa expressão, elas
seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos
- Superior: 3,0 parênteses, a história pode tomar rumos diferentes,
verifique os exemplos abaixo:
- Cabeçalho: 1,5
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada
- Esquerda: 2,0 primeiramente, pois tem prioridade).
- Direita: 2,0 (2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por
causa dos parênteses)
- Inferior: 2,5
Como escrever equações complexas com o
- Rodapé: 1,5 Excel? Não se preocupe, isso é só um problema de
“tradução”, que seria apenas a mudança do modo de
No campo Centralizar na página, selecione a opção
escrita conhecido por todos que entendem
Horizontal.
matemática para o modo que o Excel entende, veja
Finalize clicando em Visualizar impressão, para abaixo:
visualizar as alterações.
18 – [20 x (3+1) – 2] = (18-(20*(3+1)-2)) / ((2-1)*7)

(2-1) x 7

Como pode ver, para separar numerador de

denominador, foi necessário usar não somente o
símbolo de divisão (a barra /), mas também os
parênteses para definir bem quem seria dividido e
quem seria divisor. Foi por isso que cercamos
completamente o numerador com um par de
parênteses e fizemos o mesmo com o denominador.

Documento visualizado.
Operador matemático usados nas fórmulas: um que queira trabalhar com o Excel como sua
ferramenta de trabalho.
Operação Matemática Excel
ALGUMAS FUNÇÕES DO EXCEL.
Adição A+B =A+B
Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas
Subtração A–B =A–B do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as
seguintes funções que foram mais cobradas nos
Multiplicação AxB =A*B
cinco últimos anos:
Divisão A÷B =A/ B
=SOMA( ) =HOJE( )
Potenciação AB =A^B
=MÉDIA( ) =AGORA( )

=MÁXIMO( ) =DIAS360( )
Funções
=MÍNIMO( ) =CONT.VALORES( )
Funções são comandos que existem somente =MULT( ) =CONT.NÚM( )
no Excel, para executamos equações matemática
complexas, ou equações de comparação, =MOD( ) =CONTAR.VAZIO( )
referência, condição, contagem, e até mesmo,
operações com texto. =MED( ) =ARRED( )

Existem várias funções diferentes, para as =MAIOR( ) =TRUNCAR( )

mais diferentes áreas de utilizações de cálculos,
=MENOR( ) =SE(
como engenharia, matemática geral e financeira,
trigonometria, geometria, estatística, contabilidade, =CONCATENAR ou & =SE(E(
e funções gerais como as que trabalham
exclusivamente com hora e data, com texto e com =CONT.SE( ) =SE(OU(
referências condicionais. =SOMASE( )
Basicamente qualquer função do Excel pode
ser escrita com a seguinte Sintaxe:
SOMA
= NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTO)
Retorna a soma de todos os números na lista de
Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da
argumentos.
mesma (cada função tem o seu) e os
ARGUMENTOS são informações que fazem a Sintaxe =SOMA(núm1;núm2; ...)
função trabalhar corretamente. Algumas funções
solicitam um argumento, outras podem solicitar =SOMA(A1:A10)
vários argumentos, outras simplesmente requerem
=SOMA(A1;A3;A5;A6;A9; ...)
os parênteses vazios. Se alguma função necessita
de mais de um argumento, eles vêm separados por; =SOMA(A1+A2+A3; ...)
(ponto e vírgula) dentro dos parênteses, se no lugar
do ; , aparecer um sinal de : (dos pontos), significa Núm1, núm2,... Por exemplo, são argumentos de 1
que estamos apontando para um intervalo de células a 30 que se deseja somar.
(ou seja, C4; C20 é lido como C4 e C20 e a
Comentários
expressão C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo tudo
que estiver no meio delas).  Os números, valores lógicos e representações
em forma de texto de números digitados
Abaixo uma listagem das mais usadas diretamente na lista de argumentos são
funções do programa, com suas explicações e, é contados. Consulte o primeiro e o segundo
claro, os exemplos de portanto, se for necessário exemplos seguintes.
criar um cálculo específico (como a média  Se um argumento for uma matriz ou referência,
ponderada de uma determinada faculdade), deve-se apenas os números nesta matriz ou referência
utilizar fórmulas, não funções. serão contados. Células vazias, valores lógicos,
texto ou valores de erro na matriz ou referência
LISTAGEM DAS FUNÇÕES MAIS USADAS NO são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a
EXCEL seguir.
 Os argumentos que são valores de erro ou texto
Ainda há muitas funções que podem ser úteis que não podem ser traduzidos em números
para os mais variados tipos de profissionais, como geram erros.
contadores, engenheiros, professores, ou qualquer
MÉDIA
Retorna a média aritmética dos argumentos.
Sintaxe =MÉDIA(núm1;núm2; ...)
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos
para os quais você deseja obter a média.
=MÉDIA(A1:A5)
=MÉDIA(A1;A2;A5; ...)
=MÉDIA(A1:A5;B1:B3); ...)
Comentários
Os argumentos devem ser números ou eles devem
ser nomes, matrizes ou referências que contenham
números.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver
texto, valores lógicos ou células vazias, estes
valores serão ignorados; no entanto, células com
valor zero serão incluídas.
MÁXIMO =MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MÁXIMO(A1;A10)
=MÁXIMO(A1;A4;A8; ...)
=MÁXIMO(A1:C10)
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os
quais você deseja saber o valor máximo.
Comentários
Você pode especificar os argumentos que são
números, células vazias, valores lógicos ou
representações em texto de números. Os
argumentos que são valores de erro ou texto que
não podem ser traduzidos em números causam
erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência,
apenas os números nesta matriz ou referência serão
usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na
matriz ou referência serão ignorados.
Se os argumentos não contiverem números,
MÁXIMO retornará 0.
MÍNIMO =MÍNIMO(núm1;núm2;...)
Retorna o menor número na lista de argumentos.
Sintaxe
=MÍNIMO(A1:A10;3;5)
=MÍNIMO(A1;A5;A7;...)
=MÍNIMO(A1:B5)
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais
você deseja saber o valor mínimo.
Comentários
Você pode especificar os argumentos que são
números, células vazias, valores lógicos ou
representações em texto de números. Os
argumentos que são valores de erro ou texto que
não podem ser traduzidos em números causam
erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência,
apenas os números daquela matriz ou referência
poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos
ou valores de erro na matriz ou referência serão
ignorados.
Se os argumentos não contiverem números,
MÍNIMO retornará 0.
MULT =MULT(núm1;núm2;...)
Multiplica todos os números fornecidos como
argumentos e retorna o produto.
Sintaxe
=MULT(A1:A10;5)
=MULT(A1;A6;A8;A10;2;...)
=MULT(A1:B6)
Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você
deseja multiplicar.
Comentários
Os argumentos que são números, valores lógicos ou
representações em forma de texto de números
serão contados; os argumentos que são valores de
erro ou texto que não podem ser traduzidos em
números causam erros.
Se um determinado argumento for uma matriz ou
referência, apenas os números na matriz ou
referência serão contados. As células vazias,
valores lógicos ou de erro na matriz ou referência
serão ignorados.
MOD =MOD(núm,divisor)
Retorna o resto depois da divisão de um número por
divisor. O resultado possui o mesmo sinal que
divisor.
Sintaxe
=MOD(A5,B2)
=MOD(25,4)
=MOD(A6,8)
Núm é o número para o qual você deseja
encontrar o resto.
Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o
número.
Comentários
Se divisor for 0, Resto retornará o valor de erro
#DIV/0!.
MED =MED(núm1;núm2;...)
Retorna a mediana dos números indicados. A
mediana é o número no centro de um conjunto de
números; isto é, metade dos números possui valores
que são maiores do que a mediana e a outra metade
possui valores menores.
Sintaxe
=MED(A1:A8)
=MED(A1;A4;A8;A9;...)
=MED(A1:A8;A10;5)
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais
você deseja obter a mediana.
Comentários
Os argumentos devem ser números ou nomes,
matrizes ou referências que contenham números. O
Microsoft Excel examina todos os números em cada
argumento de referência ou matriz.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver
texto, valores lógicos ou células vazias, estes
valores serão ignorados; no entanto, células com
valor zero serão incluídas.
Se houver uma quantidade par de números no
conjunto, MED calculará a média dos dois números
do meio. Se a quantidade for impar, o número será
o que ficar no centro após a ordenação (crescente
ou decrescente).
MAIOR =MAIOR(matriz;k)
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de
dados. Você pode usar esta função para selecionar
um valor de acordo com a sua posição relativa. Por
exemplo, você pode usar MAIOR para obter o
primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe
=MAIOR(matriz;k)
=MAIOR(A1:A10;5) - O quinto maior valor no
intervalo entre A1:A10;
Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior
valor k-ésimo você deseja determinar.
K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de
célula de dados a ser fornecida.
Comentários
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor
de erro #NÚM!.
Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos
de dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!.
Se n for o número de pontos de dados em um
intervalo, MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e
MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor.
MENOR =MENOR(matriz;k)
Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de
dados. Use esta função para retornar valores com
uma posição específica relativa em um conjunto de
dados.
Sintaxe
=MENOR(matriz;k)
=MENOR(A1:A10;5) - O quinto menor valor no
intervalo entre A1:A10;
Matriz é uma matriz ou intervalo de dados
numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja
determinar.
K é a posição (a partir do menor) na matriz ou
intervalo de dados a ser fornecido.
Comentários
Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de
erro #NÚM!.
Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados,
MENOR retornará o valor de erro #NÚM!.
Se n for o número de pontos de dados em matriz,
MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e
MENOR(matriz;n) será igual ao maior valor.
CONCATENAR =CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Agrupam várias sequencias de caracteres de texto
em uma única sequência de caracteres de texto.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1; texto2;... são 1 a 30 itens de texto a serem
agrupados em um único item de texto. Os itens de
texto podem ser sequência de caracteres de texto,
números ou referências de célula única.
Comentários
O operador "&" pode ser usado no lugar do
CONCATENAR para agrupar itens de texto.
=B2&B5&C6
Serão unidos os conteúdos das células B2 com o
valor da célula B5 com o valor da célula C6. Quando
o valor for numérico será reconhecido como texto.
Podemos também utilizar constantes como no
exemplo abaixo:
CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um
intervalo que corresponde a determinados critérios.
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Intervalo é o intervalo de células do qual se deseja
contar células não vazias.
Critérios é o critério na forma de um número,
expressão, referência de célula ou texto que define
quais células serão contadas. Por exemplo, os
critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32",
"maçãs" ou B4.
Comentários
O Microsoft Excel oferece funções adicionais que
podem ser usadas para analisar os dados com base
em uma condição.
Para calcular uma soma com base em uma
sequência ou um número dentro de um intervalo,
use a função de pasta de trabalho SOMASE.
Para que a fórmula retorne um de dois valores com
base em uma condição, como uma bonificação de
vendas com base em um valor de vendas
especificado, use a função de planilha SE.
Para contar as células vazias ou não, use as funções
CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO.
SOMASE
Adiciona as células especificadas por um
determinado critério.
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Intervalo é o intervalo de células que se deseja
calcular.
Critérios são os critérios na forma de um número,
expressão ou texto, que define quais células serão
adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
Intervalo_soma: são as células que serão
realmente somadas.
HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número
de série é o código de data-hora usado pelo
Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o
formato da célula era Geral antes de a função ser
inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe
=HOJE( )
Comentários
O Excel armazena datas como números de série
sequenciais para que eles possam ser usados em
cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o
número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o
número de série 39448 porque está 39.448 dias
após 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para
o Macintosh usa um sistema de data diferente como
padrão.
AGORA
Retorna o número de série sequencial da data e hora
atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a
função ser inserida, o resultado será formatado
como uma data.
Sintaxe
=AGORA( )
Comentários
O Microsoft Excel armazena datas como números de
série sequenciais para que eles possam ser usados
em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o
número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o
número de série 39448 porque está 39.448 dias
após 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para
o Macintosh usa um sistema de data diferente como
padrão.
Os números à direita da vírgula decimal no número
de série representam a hora; os números à esquerda
representam a data. Por exemplo, o número de série
0,5 representa a hora 12:00 meio-dia.
A função AGORA só muda quando a planilha é
calculada ou quando a macro que contém a função
é executada, não sendo atualizada continuamente.
CONT.VALORES
Calcula o número de células não vazias na lista de
argumentos (Letras, Números e Caracteres gerais).
Use CONT.VALORES para calcular o número de
células com dados em um intervalo ou matriz.
Sintaxe

=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que

representam os valores que você deseja calcular.
Neste caso, um valor é qualquer tipo de
informações, incluindo texto vazio (""), mas não
incluindo células em branco. Se um argumento for ARRED
uma matriz ou referência, as células vazias na matriz
Arredonda um número até uma quantidade
ou referência são ignoradas. Se você não precisa
especificada de dígitos.
calcular valores lógicos, texto ou valores de erro,
utilize a função CONT.NÚM Sintaxe
CONT.NÚM =ARRED(núm;núm_dígitos)
Conta quantas células contêm números na lista de Núm é o número que você deseja arredondar.
argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número
de entradas em um campo de número que estão em Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o
um intervalo ou matriz de números. qual você deseja arredondar núm.

Sintaxe TRUNCAR(núm;núm_dígitos)

=CONT.NÚM(valor1;valor2;...) Núm é o número que se deseja truncar.

Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que Núm_dígitos é um número que especifica a
contêm ou se referem a uma variedade de diferentes precisão da operação. O valor padrão para
tipos de dados, mas somente os números são núm_dígitos é 0 (zero).
contados.
Sintaxe
Comentários
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Os argumentos que são números, datas ou
TRUNCAR remove a parte fracionária do número.
representações de texto de número são calculados,
os argumentos que são valores de erro ou texto que
não podem ser traduzidos em números são
ignorados.

Se um argumento for uma matriz ou referência,

somente os números nesta matriz ou referência são
calculados. Células vazias, valores lógicos, texto ou
valores de erro nesta matriz ou referência são
ignorados. Se você precisa calcular valores lógicos,
texto ou valores de erro, utilize a função
CONT.VALORES.
Resposta: o valor apresentado será 1,56, porque o
TRUNCAR elimina os valores de acordo com o
parâmetro após o ponto-e-vírgula como mostra no
exemplo acima (duas casas decimais).
DIAS360

CONTAR.VAZIO Retorna o número de dias entre duas datas com

base em um ano de 360 dias (doze meses de 30
Conta o número de células vazias no intervalo dias). Use esta função para ajudar no cálculo dos
especificado. pagamentos, se o seu sistema de contábil estiver
baseado em doze meses de 30 dias.
Sintaxe
Sintaxe
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
=DIAS360(data_inicial; data_final; método)
Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as
células em branco. Data_inicial e data_final são as duas datas entre
as quais você deseja saber o número de dias. Se
Comentários
data_inicial ocorrer após data_final, DIAS360
Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) retornará um número negativo...
também são contadas. Células com valores nulos
Comentários
não são contadas.
O Microsoft Excel armazena datas como números de
Exemplo
série sequenciais para que eles possam ser usados
em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o
número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o
número de série 39448 porque está 39.448 dias
após 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para
o Macintosh usa um sistema de data diferente como
padrão.
Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se
você copiá-lo para uma planilha em branco. Crie
uma pasta de trabalho ou planilha em branco.
A B
1 =DIAS360(A2;A3)
2 30/01/10
3 01/02/10
=DIAS360(A2;A3) O número de dias entre as duas
datas acima, com base em um ano de 360 dias. Ano
contábil.
SE
Retorna um valor se uma condição que você
especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre
valores e fórmulas.
Sintaxe
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_fal
so)
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que
possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se
o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão
será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a
expressão será considerada FALSO. Esse
argumento pode usar qualquer operador de cálculo
de comparação.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se
teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se
esse argumento for a sequência de caracteres de
texto "Dentro do orçamento" e o argumento
teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a
função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento".
Se teste_lógico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento
retornará 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO
para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser
outra fórmula.
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico
for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a
sequência de caracteres de texto "Acima do
orçamento" e o argumento teste_lógico for
considerado FALSO, a função SE exibirá o texto
"Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e
valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver
vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico
FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e
valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma
vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do
parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será
retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.
Comentários
É possível aninhar até sete funções SE como
argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso
para construir testes mais elaborados. Consulte o
último dos exemplos a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro
e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor
que foi retornado por estas instruções.
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada
elemento da matriz será avaliado quando a instrução
SE for executada.
O Microsoft Excel fornece funções adicionais
que podem ser usadas para analisar os dados com
base em uma condição. Por exemplo, para contar o
número de ocorrências de uma sequência de
caracteres de texto ou um número dentro de um
intervalo de células, use a função de planilha
CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em
uma sequência de caracteres de texto ou em um
número dentro de um intervalo, use a função de
planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor
baseado em uma condição.
Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2) retorna 1
=SE(FALSO;1;2) retorna 2
=SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual à 3 retorna 10
SE A1 for igual a 8 retorna 20
Tabela lógica
OU E
V V V V V V
V F V V F F
F V V F V F
F F F F F F
Mais Funções do Excel
Objetivo: Vamos aprender mais algumas funções
básicas do Excel. Neste lição aprenderemos a
utilizar as seguintes funções:
· OU()
· E()
· NÃO()
=E() A Célula F2 corresponde a Média do aluno,
neste caso estamos verificando se o aluno tem a
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para média maior ou igual a média 7 (sete), caso a média
que a função retorne um valor verdadeiro. que não seja maior ou igual a 7, então será passado
Sintaxe: =E(Argumentos) para o próximo parâmetro que é o valor falso, que foi
substituído por outro SE, que faz novo teste lógico
Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro com a possibilidade de duas alternativas para a
resposta.
=E(2>3;5>4))Retorna Falso
Operadores de Comparação
Também posso utilizar referência a Células. Por
exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10,
teremos o seguinte: Exemplo de
Operador Descrição
Fórmula
=E(A5<12;A5=10)  Retorna Verdadeiro
=E(A5<10;5>3)  Retorna Falso, pois A5<10 é
falso = Igual =(A1=B7)

> Maior que =D4>70

=OU()

Pelo menos um dos argumentos testados devem ser < Menor que =D4<70
verdadeiros, para que a função retorne um valor
verdadeiro. A função somente retorna falso, quando
todos os argumentos testados forem falsos. >= Maior ou =E2>=A1
igual a
Sintaxe: =OU(Argumentos)

Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro

<= Menor ou =C19<=100
=OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro igual a

=OU(2>3;5<4) Retorna Falso

<> Diferente =A1<>D4
Também posso utilizar referência à Células. Por
exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10,
teremos o seguinte:

=OU(A5<12;A5=9) Retorna Verdadeiro Operadores Aritméticos

=OU(A5<10;5<3) Retorna Falso Exemplo de

Operador Descrição
Fórmula

=NÃO()
+ Adição =A1+B1+10
Inverte o Valor de uma expressão Lógica, se a
expressão for verdadeira, retorna Falso, e se a
- Subtração = A4-5000
expressão Falso retorna Verdadeiro.

Sintaxe: =NÃO(Argumento)
/ Divisão =(A1+C3)/4
Exemplo: =NÃO(2>3) Retorna
Verdadeiro
* Multiplicação =C4*10
=NÃO(3>2) Retorna Falso

Utilização Avançada da função SE % Porcentagem =A1*6%

Objetivo: Nesta lição aprenderemos a utilizar
funções "SE ANINHADAS", isto é, uma função SE ^ Exponenciação =2^6
dentro da outra. Também utilizaremos a função E().

=SE(F2>=7; ”Aprovado” ; SE(F2<2 ; ”Reprovado”

; ”Recuperação”))
TRABALHANDO COM CÉLULA LOCALIZADA EM
OUTRA PASTA E PLANILHA.
=[pasta1.xls]Plan2!B2*2
[pasta1.xls] → Corresponde a pasta de trabalho
que você quer acessar, mesmo que a mesma esteja
fechada, a pasta será acessada.
Plan2 → Corresponde à planilha que você deseja
acessar dentro da pasta exibida antes da expressão.
! → Corresponde ao caractere que faz a junção da
planilha com a Célula.
B2 → Corresponde a Célula que cera acessada.
COPIANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES
No Excel, cada fórmula, deve ser usada para
um determinado cálculo, observe na tela que se
segue que temos 6 alunos e consequentemente 6
médias serão calculadas, mas apenas construímos
uma delas (a do primeiro aluno).
Se quisermos que as outras crianças
tenham médias automaticamente calculadas,
devemos construir as outras funções também (uma
para cada aluno, ou seja, uma para cada linha).
Não se preocupe com a quantidade de
fórmulas que você vai ter que digitar, na verdade,
com o recurso da ALÇA DE PREENCHIMENTO, o
Excel construirá as outras fórmulas baseadas no
formato do original.
Como funciona? Verifique na figura
acima, com a média já pronta que a
Célula Ativa possui um quadradinho
preto em sua extremidade inferior
direita. Ele aparece em todas as
células que selecionamos e se
chama Alça de Preenchimento.
Depois que construir a fórmula
que deseja copiar, arraste-a por
essa Alça até atingir a linha
desejada (ou coluna, pois
podemos arrastar lateralmente
também).
O interessante dessa estória é que, a
Segunda fórmula (que no caso da figura é a média
de SICLANO) não pode ter o mesmo conteúdo da
primeira, afinal =MÉDIA(B4:E4) é pra ser somente a
de FULANO. Mas o Excel atualiza a cópia das
fórmulas, pois as referências são relativas, então, na
segunda linha teremos MÉDIAS (B5:E5) e abaixo
MÉDIA (B6:E6) e assim por diante.
Esse recurso de copiar fórmulas não é
possível somente com o uso da Alça de
Preenchimento, também podemos realizá-lo com
copiar (CTRL+C) e colar (CTRL + V), ou arrastando
o conteúdo da célula com o CTRL pressionado (que
significa COPIAR).
ATENÇÃO: Se usar CTRL+X (recortar) para
depois colar, a fórmula presente na célula não se
alterará, ou seja, continuará apontando para as
referências para as quais estavam apontando antes,
isso serve para arrastar (mover) o conteúdo da
célula sem o CTRL também.
ATENÇÃO 2: Se quiser fixar uma referência
(componente) antes de copiar uma fórmula, para
que ela não seja atualizada com o movimento, basta
colocar $ (cifrão) antes do componente que se
deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da célula
A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4,
se quiser fixar Coluna e linha, escreva a $A$4). A
tecla de atalho é F4.
Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 para
duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas
se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para
duas linhas abaixo, ela se tornará = B6+C$4 (espero
que tenha entendido que o 4 não variou por conta do
cifrão).
Outro exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4
para duas colunas a direita, ela vai se tornar
=D4+E4, mas se a escrevermos =B4+$C4, ao
copiarmos para duas colunas a direita, ela se tornará
= D4+$C4 (espero que tenha entendido que a coluna
C não variou por conta do cifrão).
NOTA: Se a Alça de Preenchimento for usada em
palavras, elas se repetem, a menos que as palavras
existam num conjunto de listas (sequencias) que o
Excel possui. Por exemplo, se você digitar SEG e
arrastar a alça o Excel criará TER, QUA, QUI, etc...
O mesmo acontece com Textos seguidos de
números ALUNO1, ALUNO2, etc...
Formatos de número disponíveis
Aplicando diferentes formatos de número,
você pode alterar a aparência dos números sem
alterar o número em si. Um formato de número não
afeta o valor real da célula que o Microsoft Excel usa
para executar cálculos. O valor real é exibido na
barra de fórmulas.

A tabela a seguir é um resumo dos formatos
de número disponíveis na guia Número da caixa de
diálogo Formatar Células (menu Formatar, comando
Células). Para obter informações sobre como exibir
números nesses formatos, clique nos títulos dos
tópicos correspondentes na seção Consulte
também, que é exibida quando você está conectado
à Internet.
Formato
Geral Esse é o formato padrão de número
que o Excel aplica quando você digita um número.
Na sua maioria, os números que estão no formato
Geral são exibidos exatamente da maneira que você
os digitou. Entretanto, se a célula não for grande o
suficiente para exibir todo o número, o formato Geral
arredonda os números pelos decimais. O formato de
número Geral também usa a notação científica
(exponencial) para números grandes (12 ou mais
dígitos).
Número Esse formato é usado para a exibição
geral de números. Você pode especificar o número
desejado de casas decimais, a utilização ou não de
separadores de milhar e a forma de exibição de
números negativos.
Moeda Esse formato é usado para valores
monetários em geral e exibe o símbolo da moeda
padrão com os números. Você pode especificar o
número desejado de casas decimais, a utilização ou
não de separadores de milhar e a forma de exibição
de números negativos.
Contábil Esse formato também é usado para
valores monetários, mas alinha os símbolos de
moeda e pontos decimais dos números na coluna.
Data Esse formato exibe números seriais de
hora e data como valores de data, de acordo com o
tipo e local (localidade) especificados.
Exceto para itens que tenham um asterisco (*)
na lista Tipo (guia Número, caixa de diálogo
Formatar Células), os formatos de data aplicados
não alternam ordens de data com o sistema
operacional.
Hora Esse formato exibe números seriais de
hora e data como valores de hora, de acordo com o
tipo e local (localidade) especificados.
Exceto para itens que tenham um asterisco (*)
na lista Tipo (guia Número, caixa de diálogo
Formatar Células), os formatos de hora aplicados
não alternam ordens de hora com o sistema
operacional.
Porcentagem Esse formato multiplica o
valor da célula por 100 e exibe o resultado com o
símbolo de porcentagem. Você pode especificar o
número desejado de casas decimais.
Fração Esse formato exibe um número
como uma fração, conforme o tipo de fração
especificado.
Científico Esse formato exibe um número em
notação exponencial, substituindo parte do número
por E+n, onde E (para Expoente) multiplica o
número precedente por 10 à enésima potência.
Por exemplo, o formato Científico de 2
decimais exibe o número 12345678901 como
1,23E+10, que é 1,23 vezes 10 à 10ª potência. Você
pode especificar o número desejado de casas
decimais.
Texto Esse formato trata o conteúdo de uma
célula como texto e o exibe exatamente como
digitado, mesmo quando são números.
Especial Esse formato exibe um número
como um código postal (CEP), número de telefone
ou número do CPF (CIC).
Personalizado Esse formato permite que
você modifique uma cópia de um código de formato
de número existente. Isso cria um formato de
número personalizado que é adicionado à lista de
códigos de formato de número. Você pode adicionar
entre 200 e 250 formatos de número personalizados,
dependendo da versão do idioma do Excel que você
tem instalada.
ERROS #
Algumas vezes cometemos erros de construção da
fórmula, não pela sintaxe da mesma, mas por erros
nas referências das células utilizadas. O Excel às
vezes nos retorna mensagens de erro, normalmente
precedidas pelo sinal de # (sustenido).
As mensagens de erro # mais comuns estão
listadas abaixo:

#VALOR: Este erro é apresentado quando criamos

uma fórmula que aponta para uma referência que
possui TEXTO. Esse erro não é apresentado
quando utilizamos uma função, apenas quando foi
utilizada uma fórmula.

#NOME: Este erro ocorre quando digitamos errado

no nome de uma função.

#DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em

algum momento do trabalho, enviamos uma
solicitação para que ele use 0 (zero) como divisor em
alguma fórmula.

#REF - Este erro ocorre quando a referência de

célula não existe na planilha.

#NULO - Ocorre quando não é usado o operador,

representando a operação, colocando apenas as
células com um espaço em branco entre elas.

#NÚM! – Ocorre com valores numéricos inválidos

em uma fórmula ou função.

#N/D – Ocorre quando um valor não está disponível

para uma função ou fórmula.
######## - Ocorre quando o conteúdo da célula é
maior que a largura da célula, para corrigir este erro,
podemos clicar duas vezes na borda da coluna
estreita e a posterior.
Referência Circular
O Erro de Referência Circular é quando
inserimos uma fórmula que dependa direta ou
indiretamente da célula onde ela está sendo
inserida. É um tipo de erro que só é uma pequena
falta de atenção. Observe o exemplo abaixo:
LISTAGEM DAS FERRAMENTAS E COMANDOS
PRÓPRIOS DO EXCEL.
O Excel possui uma série de comandos
parecidos com Word, mas possui ferramentas
exclusivas, e as irei mostrar agora, desejando que
você as assimile bem, pois podem ser cobradas no
Concurso.
Formatar Células: O Menu Formatar possui
uma opção chamada Células, que também pode ser
acessada pelo atalho CTRL+1, nesta opção
podemos alterar toda e qualquer configuração no
que diz respeito ao formato das células do Excel,
como cores, tipos de letras, bordas, formatos dos
números, alinhamento do texto e até mesmo se a
célula pode ser travada ou não. Na próxima página
segue uma imagem da tela de Formatação de
Células e suas várias “orelhas” de opções.

Ajusta o formato dos números

de uma célula, como o número
de casas decimais, os
símbolos decimais e de
Isto acontece porque estamos querendo somar uma Numero milhar, os separadores de
célula que contem a própria fórmula. hora e data, o formato do
número negativo, o formato
Ex: =SOMA(C3:C6)
dos valores de moeda, e
O Excel não conseguirá resolver o que muitos ajustes.
produzira sucessivos cálculos fazendo o programa
entrar em “loop”. O resultado é uma mensagem de
erro e a célula apresentando 0 (zero) e uma seta
apontando para onde o erro ocorreu.

Esta é a tela de erro da Referência Circular:

 Ajusta a forma como o texto se
comporta na célula, se está à
direita ou à esquerda, no
centro (tanto horizontal como
Alinhamento vertical), e até mesmo se o
texto ficará inclinado ou não.
Há também como fazer o texto
estar em duas linhas na
mesma célula.
Ajusta a formatação das letras
Fonte
da planilha.
Altera o formato das Bordas
que cercam uma célula, é
Borda possível alterar estilos,
largura, cor e qualquer outra
configuração.
Altera as cores de fundo das
Padrões células, que podem não ser
brancas.
Informa se célula pode ser ou
não alterada quando travamos
a planilha. Se marcarmos que
a célula está travada, no
Proteção momento em que protegemos
a planilha, ela não poderá ser
mais alterada, apenas pela
pessoa que possua a senha
para desprotegê-la.
As outras páginas desta tela, como fonte e Bordas,
têm suas funções definidas, e o nome já diz tudo.
Como este comando do Excel é muito extenso e
importante, estudemo-lo com mais detalhamento.
Outros comandos do Microsoft Excel serão
mostrados a seguir para conhecimento.
Para Ferramenta
Soma automaticamente os valores
contidos em determinadas células.
Realiza um auxílio a construção de
funções, pode-se construir desde as
mais simples funções, até as mais
complexas.
Essas duas ferramentas classificam os
valores de uma determinada coluna de
células nas ordens crescente e
decrescente respectivamente.
Formata a célula para que qualquer
número escrito nela tenha o formato da
moeda corrente.
Formata a célula para que qualquer
número nela tenha o formato de
Percentual.
Formatar a célula para que quaisquer
números escritos nela apresentem o
número de casas decimais padrão do
país, e também mostre os pontos que
separam os milhares (no caso do
Brasil).
Aumentar ou diminuir as casas
decimais de um determinado número,
cada clique numa das ferramentas
implica em alteração em uma casa
decimal.
Apresenta uma tela que auxilia, passo
a passo, na construção de gráficos
com os dados existentes na planilha.
EXPLICANDO MELHOR ALGUNS DESTES
COMANDOS
O valor 1000 seria 1.000,00 se formatado com
Separador de Milhares.
O valor de 200 seria R$ 200,00 se formatado com
estilo de Moeda.
O valor de 10 seria 1000% se formatado com estilo
de Porcentagem. , porque multiplicará o valor
por 100 acrescentando o sinal de %.
O valor de 12,00 seria 12,000 se aumentássemos as
suas casas decimais e seria 12,0 se as
diminuíssemos.
Autosoma sendo mostrada na figura seguinte.
AutoSoma
Auto Filtro
De uma lista completa, que mostra tudo,
pode-se tirar apenas as informações que se quer,
utilizado um auto filtro com este, no qual solicito
apenas os dados de João.
Construir um gráfico é uma operação muito
fácil, basta escolher os dados que farão parte do
gráfico (para isso, selecionamos as células) e então
solicita a ajuda do assistente de gráfico.
Gráfico construído com o auxílio da
ferramenta Assistente de Gráfico. Bastou escolher
os dados (no caso, os nomes e valores da eleição)
e manda criar o gráfico.
Após visualizar como a planilha será
impressa, pode-se constatar que ela se encontra
pronta para a impressão ou que falta alguns ajustes,
no segundo caso, utilizamos a caixa de diálogo
Configurar página (Menu Arquivo / Configurar
página) ou clicando no botão Configurar...,
localizado na barra de ferramenta da janela acima.
Ao selecionar a opção de configuração da página,
chegaremos á tela apresentada.
Tela Configurar página
Nesta tela podemos alterar as configurações
de orientação da página, ajudar o percentual da
impressão (por exemplo, pode-se imprimir em 50%
do tamanho original). É possível escolher o tamanho
do papel, a qualidade de impressão.
Ainda é possível configurar o Cabeçalho e
rodapé do documento a ser impresso (no Word
fazíamos isso dentro da própria área de edição do
documento, mas no Excel, só podemos configurar
esses recursos na tela de configuração da página).
DICA: O cabeçalho e rodapé do Excel não permitem
alteração de cor da fonte, sempre serão impressos
em preto.
Ainda na tela de configuração de página
pode-se escolher a qualidade do documento
impresso (se vai ser apenas rascunho ou definitivo)
se as linhas de grade serão impressas ou se os
cabeçalhos de linha e coluna sairão no papel. Ainda
é possível ajustar as margens da página e a posição
da planilha em relação à página.
Quando todas as configurações estiverem
realizadas, permitindo a impressão, deve-se
proceder com o comando imprimir, no Menu
Arquivo. A execução deste documento apresenta a
caixa de diálogo ao lado:
Bastante parecida com a caixa de diálogo
apresentada no Word, é possível através dela
escolher o número de cópias e qual o intervalo das
páginas que serão impressas, bem como a
impressora de destino e outras opções.
LEMBRETE: Assim como o Word, se clicarmos no
botam da Barra de ferramenta, o Excel irá imprimir a
sua planilha inteira, da maneira como foi configurado L20 não fixa referência (referência relativa) 4 vezes
na caixa CONFIGURAR PÁGINA.

Travamento de Células

A Função F4 é utilizada para travar célula com valor

absoluto ou com travamento de linhas ou colunas. O
usuário poderá digitar o $ antes da letra para travar
a coluna ou, antes do número para travar a linha.

Ex:

=$B$3  Travamento de Linha e coluna (Ref.

absoluto);

=$B3  Travamento de Coluna (Referência Mista);

=B$3  Travamento de Linha (Referência

Mista);

=B3  Célula livre (referência Relativa).

Observe o deslocamento das células de

acordo com as setas apresentadas na imagem
abaixo, quando são arrastadas pela alça de
preenchimento ou quando são copiadas e coladas,
são atualizadas automaticamente, mas se forem
recortadas e coladas (Movidas) o conteúdo das
células no sofrem alterações ficando com o mesmo
valor.

Referência relativa e absoluta

Quando uma fórmula é copiada de uma célula

para outra, normalmente as referências de célula
são atualizadas para o novo local. Por exemplo:

Para evitarmos o problema ocorrido na

fórmula da célula E4 no exemplo acima, precisamos
usar uma referência absoluta. Em vez de corrigir
fórmula por fórmula, como foi feito na célula E5 na
figura acima, o problema teria sido evitado se a
fórmula na célula E3 usasse um cifrão antes do 8,
assim: =D3/C$8. O $ cifrão transforma C$8 em
Podemos Renomear uma célula ou até
referência absoluta – o 8 não muda quando a
mesmo um intervalo através da caixa de nome.
fórmula é arrastada para baixo.

O cifrão pode ser digitado normalmente, ou

inserido através da tecla de função F4 durante a
digitação da fórmula.
$L$20 coluna L e à linha 20 (referência absoluta) 1 vez

L$20 linha 20 (referência mista) 2 vezes

$L20 coluna L (referência mista) 3 vezes

TECLAS DE ATALHO BÁSICAS CTRL+B – Salva o arquivo (Pasta) ativo com seu

CTRL+Barra Espaços – Selecionar a coluna atual; desejado, local e formato atual.

SHIFT+Barra Espaços – Selecionar a linha atual.
CTRL+HOME – Mover para o início da planilha.
CTRL+END – Mover para a última célula da planilha.
CTRL+W – Fecha a janela da pasta de trabalho
selecionada.
CTRL+SHIFT+ : – Insere a hora atual.

CTRL+T – Selecionar tudo. CTRL+ ; – Insere a data atual.

CTRL+ ponto-e-vírgula (;) - Inserir a data. CTRL+N – Aplica ou remove Negrito.

CTRL+ dois pontos (:) Inserir a hora. CTRL+S – Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de diálogo Inserir CTRL+I – Aplica ou remove Itálico.

para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir
para excluir as células selecionadas.
CTRL+ENTER – Após selecionar uma área, digitar
um valor e pressionar CTRL+Enter, a área
selecionada será preenchida com o valor digitado.
CTRL + Shift + ` (crase) - Alternar entre exibir valores
e exibir fórmulas de célula.
Exibir a caixa de diálogo Formatar células - CTRL+1.
CTRL+R – Usa o comando Preencher à Direita para
copiar o conteúdo e o formato da célula mais à
esquerda de um intervalo selecionado nas células à
direita.
CTRL+D – Usa o comando Preencher Abaixo para
copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima
de um intervalo selecionado nas células abaixo.
Parabéns! Você concluiu o curso de Excel.

CTRL+X – Recorta o que estiver selecionado para a

área de transferência.

CTRL+C – Copiar o que estiver selecionado para a

área de transferência.

CTRL+V – Colar o que está na área de transferência.

CTRL+Z – Desfazer a última ação.

CTRL+P – Imprimir a pasta ou planilha desejada.

CTRL+A – Abrir uma pasta existente.

CTRL+O – Cria uma nova pasta de trabalho.

F1 – Ajuda do Excel.

F2 – Editar Célula (Renomear).

F4 – Repete a última ação.

F5 – Ir para.

F7 – Verificar ortografia.

F11 – Inserir Gráfico automaticamente.