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Estado de Gois

Secretaria de Cincia e Tecnologia


Gabinete de Gesto de Capacitao e Formao Tecnolgica
Centro de Educao Profissional Sebastio de Siqueira

EXCEL BSICO

Goinia

ELABORAO DO MATERIAL

Prof Ricardo Andr Naka

REVISO

FORMATAO

Prof Ricardo Andr Naka

Esta Apostila compe-se da compilao de textos


extrados das obras citadas nas Referncias Bibliogrficas
com algumas alteraes e adaptaes necessrias a sua
organizao.

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INTRODUO AO MICROSOFT EXCEL


O MICROSOFT EXCEL
O Excel uma Planilha Eletrnica desenvolvida pela Microsoft Corporation para o pacote
Office. um aplicativo que permite a criao e a manipulao de planilhas de clculos, podendo ter a
incorporao de grficos e mapas nas mesmas.
Este aplicativo pode auxili-lo em todas as atividades pessoais ou empresariais que envolvam
clculos matemticos como:
Controle de movimentao financeira (contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa);
Controle de movimentao bancria (saques, cheques, depsitos, extratos, saldos);
Controle de movimentao de estoque (entrada/sada de mercadorias, tabela de preos);
Controle de compras e vendas;
Folha de pagamento simples;
Oramento de servios;
Relatrios de diversos controles criados pelo usurio;
Grficos demonstrativos, a partir dos dados da planilha;
Qualquer trabalho que envolva uma lista de dados e operaes matemticas.
EXECUTANDO O MICROSOFT EXCEL
Para executar o Microsoft Excel, sega os seguintes procedimentos:
1. Clique sobre o boto Iniciar. Em seguida, posicione o apontador do mouse sobre Todos
os Programas.
2. No menu aberto, procure pelo cone correspondente ao Microsoft Office e escolha a
opo Microsoft Excel 2007.
A JANELA DO EXCEL
Assim que o aplicativo executado, sua rea de trabalho imediatamente carregada e
exibida, como visto na figura.

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A
M

Barra de Ttulos - Mostra o nome do aplicativo e o nome da planilha em uso. O cone do lado
esquerdo dessa barra (Boto Office), se clicado, abrir a Caixa de menu controle da janela do
aplicativo.
B Barra de Menus - Contm os menus, onde se encontram todos os comandos do Excel. Para abrir
um desses menus, clique uma vez sobre seu nome. Como atalho, experimente teclar,
simultaneamente, Alt e a letra que se encontra sublinhada no nome do prprio menu.
C Barra de Ferramentas - Normalmente, so exibidos as ferramentas respectivas aquela guia.
D Indicadores de Linhas - As linhas so identificadas por nmeros (de 1 at 65.536).
E Indicadores de Colunas - As colunas so identificadas por letras (de A at IV).
F Seletor de Clulas - Funciona como um cursor nas planilhas do Excel. Quando posicionado em
uma clula qualquer, este indica que a mesma est ativa (selecionada).
G Caixa de Nome - Indica ao usurio em qual clula se encontra o seletor e, tambm, a rea de
clulas que esteja selecionada no momento. possvel mover o seletor para qualquer clula, basta
digitar o endereo na caixa de nome e teclar Enter.
H Guias de Planilhas - Cada pasta de trabalho (nome dado ao arquivo desenvolvido no Microsoft
Excel) contm mais de uma planilha. Cada uma dessas planilhas, alm de receber um nome
personalizado pelo usurio, pode ser acessada com um clique sobre a guia correspondente. Para
renome-la, clique com o boto direito em cima da planilha, escolha a opo Renomear, digite o
nome e aperte a tecla Enter.
I Botes de Rolagem de Guia - Quando clicados permitem rolar pelas guias de planilhas, para frente
ou para trs, dependendo de sua posio atual. Clicando com o boto auxiliar do mouse, aberto um
menu, onde basta clicar sobre o nome da planilha para abri-la;

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K Planilha - A planilha a prpria rea de trabalho do Excel. Ela dividida em clulas, dentro das
quais os dados so digitados;
L Botes de Controle das Janelas - Minimizar, Restaurar, Fechar as janelas do aplicativo e do arquivo
aberto;
M Barras de Rolagem Vertical e Horizontal Usadas, quando o contedo da planilha ultrapassa o
tamanho da tela, seja na horizontal ou na vertical;
N Barra de Frmulas - a partir das barras de frmulas que, diretamente ou indiretamente, os dados
so inseridos nas clulas. Assim que os dados comeam a ser digitados, do lado esquerdo desta
barra, aparecem trs botes os quais so mostrados abaixo. Cada boto possui funo prpria;
Barra de Status: Fornece informaes atuais sobre determinadas situaes.
Cancelar: Caso o usurio desista da entrada que est sendo digitada (Tecla de atalho = Esc);
Inserir: Confirma a entrada do dado digitado na clula (Tecla de atalho = Enter);
Editar Frmula: Permite colocar o contedo de uma clula em modo de edio, para efeito de
correes ou alteraes (tecla de atalho = F2).

ARQUIVOS NO MICROSOFT EXCEL


Todo arquivo criado no Microsoft Excel comumente chamado de Pasta de Trabalho. A
quantidade de planilhas suportadas por cada pasta de trabalho depender da quantidade de memria
e espao em disco disponvel.
Cada planilha possui um nome que a identifica. A primeira possui, por padro, o nome
de Plan1; a segunda Plan2, e assim, sucessivamente.
ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO
Existem vrias formas de abrir uma pasta de trabalho no Microsoft Excel. As mais comuns so
a Barra de Menu atravs do boto Office no canto esquerdo superior da janela, ou Comandos de
Teclado.
Barra de Menu (Boto do Office):
Com o menu Boto do office aberto, clique sobre o comando Abrir;
Na Caixa de Dilogos Abrir, normalmente aberta na pasta padro Meus Documentos, procure
pelo nome do arquivo desejado e clique sobre o mesmo, selecionando-o;
Clique sobre o boto abrir;
Outra opo dar um clique duplo no arquivo para no precisar clicar sobre o boto Abrir.

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Comandos

de

Teclado:
Pressione as teclas CTRL + A;
Ser exibida a Caixa de Dilogos Abrir, selecione o arquivo e clique sobre o boto Abrir ou d
um duplo clique no mesmo.

Salvando uma pasta de trabalho


Salvar uma pasta de trabalho significa grav-la em uma unidade de armazenamento qualquer.
Os procedimentos para salvar uma pasta de trabalho so vrios.
Salvando pela primeira vez:
Escolha uma das seguintes alternativas para salvar o arquivo;
1. Abra o menu Boto office e clique sobre o comando Salvar Como;
2. Clique no boto Salvar, disposto na Barra de Ferramentas Padro;
3. Pressione as teclas CTRL + B;
Na Caixa de Dilogo Salvar Como, digite o nome do arquivo na caixa Nome do Arquivo;
A extenso do arquivo definida de acordo com a seleo que se faz no menu desdobrvel
Salvar como tipo. Quando se tratar de uma planilha normal do Excel, mantenha o padro: Pasta de
Trabalho do Microsoft Excel.

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Salvando pela segunda vez:


Em caso de alterao do arquivo que j foi salvo, execute qualquer uma das seguintes
alternativas:
1. Abra o menu Boto office e clique sobre o comando Salvar;
2. Pressione as teclas: Ctrl + B ou ALT + A + S;
Fechando uma pasta de trabalho
Fechar uma pasta de trabalho significa terminar a execuo do arquivo em uso e manter o
aplicativo aberto. Para isso o usurio pode:
1. Abrir o menu Boto office e clicar sobre o comando Fechar;
2. Clicar sobre o boto fechar do arquivo;
3. Pressionar as teclas ALT + A + F.
Iniciando uma nova pasta de trabalho
Para dar incio a uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel, o usurio pode executar uma
das seguintes opes:
1. Abrir o menu Boto office e clicar sobre o comando Novo;
2. Pressionar as teclas Ctrl + O para abrir a janela Novo.
Fechando o Microsoft Excel
Para fechar o Microsoft Excel, o usurio pode optar por qualquer um dos seguintes
procedimentos:
1. Abrir o menu Boto office e clicar sobre o comando Sair do Excel;
2. Clicar sobre o boto Fechar no canto direito da Barra de Ttulos;
3. Pressionar as teclas ALT + A + R. ou ALT + F4.
O que uma planilha?
A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual so inseridos e manipulados valores para
serem calculados. Com as frmulas e funes aplicadas, corretamente, o resultado dos clculos,
alm de certos e imediatos, so automaticamente exibidos.
Ela dividida em linhas e colunas, cuja interseo recebe o nome de clula. O Microsoft Excel
possui 65.536 linhas e 256 colunas.

Endereamento de clula
As clulas so independentes umas das outras e so identificadas atravs de seu endereo
na planilha. O endereo de uma clula determinado pela sua posio na planilha, sendo
identificada pela coluna e em seguida o nmero da linha. Exemplo: uma clula que est na coluna A e
na linha 1 chamada A1.
TRABALHANDO NA PLANILHA
Digitando dados
Assim que o Microsoft Excel iniciado, uma pgina em branco aberta e o cursor ,
automaticamente, posicionado na clula A1. Isso significa que os dados j podem ser digitados. Para
confirmar a entrada do dado, o usurio pode pressionar a tecla Enter, usar as teclas de
movimentao para confirmar e mover-se pela planilha ou clicar com o mouse em outra clula.

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Deletando os dados
Quando uma clula ou um grupo de clulas selecionado, o usurio pode apagar o seu
contedo, pressionando a tecla Delete.
Editando (alterando) clulas
Para alterar o contedo de uma clula, primeiro, o usurio precisa coloc-la em modo de
edio. Para isso:
1.
2.
3.

Tecle F2 ou d um clique duplo na clula para coloc-la em modo de edio;


Com o cursor liberado, a partir deste momento, o contedo da clula pode ser alterado;
Confirme a ao teclando Enter ou clicando em outra clula.
TECLAS DE ATALHO PARA EDIO
Coloca a clula em modo de edio.
F2
Move o cursor para o incio da linha de edio.
Home
Movem o cursor caractere a caractere para direita
Setas do teclado
ou esquerda.
Apaga o caractere que se encontra aps a
Delete
posio do cursor.
Apaga o caractere imediatamente anterior
Backspace
posio do cursor.
Clique duplo sobre a clula no vazia O mesmo que a tecla F2.
Seleciona toda a palavra.
Clique duplo sobre uma palavra
Selecionando clulas
Toda e qualquer ao sobre uma clula requer que a mesma esteja selecionada. A seleo
pode ser feita pelo mouse ou pelo teclado.
Selecionando uma clula:
Clique sobre ela ou tecle uma das setas de movimentao, deslocando o seletor at a clula
desejada.
Selecionando um grupo de clulas:
Clique na primeira delas pressione e arraste o mouse, at que a rea desejada esteja
marcada.
Outra opo segurar a tecla Shift, clicar sobre a primeira clula e depois sobre a ltima
clula da rea desejada. As teclas de movimentao podem ser usadas junto com a tecla Shift.
Selecionando clulas aleatrias:
Clique sobre a primeira delas mantenha a tecla Ctrl pressionada, enquanto clica sobre as
outras.
Selecionando uma linha:
Para selecionar linhas de clulas no Microsoft Excel, clique sobre o indicador da linha que
deseja selecionar. Com a tecla Shift pressionada, o usurio pode selecionar mltiplas linhas em
sequncia. J a tecla Ctrl seleciona linhas aleatrias.

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Selecionando uma coluna:


Para selecionar uma coluna de clulas, clique sobre o indicador da coluna que se deseja
selecionar. As teclas Shift e Ctrl so utilizadas para selecionar sequncias de linhas e colunas
aleatrias, respectivamente.
FORMATANDO A PLANILHA
Quando uma planilha montada, os dados so includos nas clulas de forma simples, sem
nenhum formato especial. Para melhorar a apresentao da planilha, o usurio deve format-la. Para
tanto:
1. Selecione as clulas que sero formatadas, clique no Menu Inicio;
2. Clique sobre a opo Fonte.
Ser exibida a janela Formatar Clulas. As opes desta janela so divididas em guias, como
explicadas abaixo.
Guia Borda
A guia Borda permite ao usurio
definir
bordas
para
as
clulas
selecionadas. Veja a imagem a seguir:
1. Clique na guia Borda;
2. Clique na opo Contorno e
coloque uma borda ao redor das
clulas selecionadas;
3. Clique na opo Interna, e
coloque bordas dentro das clulas
selecionadas;
4. O usurio pode mudar o Estilo
e a Cor das bordas;
5. Clique sobre o boto OK e
confirme a ao.

Guia Preenchimento

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A guia Preenchimento permite que


o usurio altere a cor de fundo das
clulas selecionadas:
1.
Clique
sobre
a
guia
Preenchimento;
2. Escolha a Cor e clique sobre o
boto OK para confirmar.

Guia Fonte
A guia Fonte permite modificar
tipo de letra, o estilo, o tamanho das
letras e, ainda, mudar a cor e
sublinhar o contedo das clulas.
Para isso:

1. Selecione as clulas ou
clula a serem alteradas;
2. Clique sobre a guia Fonte;
3. Escolha
as
opes
desejadas e confirme com
boto OK.

Guia Alinhamento
A guia Alinhamento permite ao
usurio mudar o alinhamento e controlar
as clulas selecionadas.

A opo Horizontal define o


alinhamento entre as bordas
esquerda e direita das clulas.

Microsoft Excel

A opo Vertical define o alinhamento entre as bordas superior e inferior das clulas.

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Microsoft Excel

Se o usurio marca a caixa de seleo Retorno Automtico de Texto, o Excel criar uma
nova linha para a clula, caso o contedo digitado no caiba nela.

Microsoft
Excel

O campo Orientao usado para inclinar o contedo das clulas selecionadas. Para
isso, aumente ou diminua o grau de inclinao na caixa Graus ou clique na opo Texto.
Exemplo:

Girar 90 negativos

Girar 90 positivos
Girar 45 positivos

Opo Texto

Mesclar clulas: Esse recurso permite combinar o contedo de vrias clulas em uma
nica. Para desfazer a mesclagem de clulas, desmarque essa opo dentro da guia
Alinhamento.

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Antes de mesclar
MICROSOFT EXCEL

Depois de mesclar

MICROSOFT EXCEL

Para utilizar rapidamente o recurso mesclar clulas do Microsoft Excel,


clique no atalho correspondente, disposto no Menu Inicio.
Guia Nmero
Praticamente todas as planilhas
que o usurio montar envolver nmeros
e cada nmero representar diferentes
tipos de informaes, como: quantidade,
valor monetrio, valor percentual, datas,
etc.
Para organizar a planilha, o usurio
deve informar ao Microsoft Excel qual o
formato de cada nmero. Para isso,
execute:

1. Selecione as clulas que


recebero um mesmo formato;
2.
3.
4.
5.

Clique sobre a guia Nmero;


Clique sobre o tipo de formato desejado na caixa Categoria;
Escolha o smbolo e casas decimais, se necessrio;
Confirme a escolha clicando no boto OK.

As principais opes de formato so:

Geral: Quando o nmero no possuir uma formatao especfica. Exemplo: 100;


Nmero: Indicado quando o nmero exige formato especfico. Exemplo: 9,0 com uma
casa decimal. Quando o dado um nmero, existe uma caixa para especificar o nmero
de casas decimais desejadas e um boto para ativar ou desativar o separador de milhar;

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Contbil: utilizado quando os valores representam dinheiro. Este estilo


alinha
smbolos monetrios e vrgulas decimais em uma coluna. acessado,
rapidamente, atravs de seu atalho correspondente na Barra de
Ferramentas Padro;
Moeda: O estilo moeda utilizado para valores monetrios em geral;
Texto: Exibe clulas com formato texto, mesmo quando houver um nmero na clula. A
clula exibida exatamente como digitada;
Porcentagem: O formato porcentagem multiplica o contedo da clula
por 100
e exibe o resultado com o smbolo de porcentagem (%). acessado
rapidamente atravs de seu atalho correspondente na Barra de
Ferramentas Padro;
Especial: Deve ser selecionada para formatar nmeros como telefone, CPF, CEP, etc.

Classificando os dados da planilha


O Microsoft Excel permite que os dados selecionados de uma planilha sejam classificados em
ordem alfabtica crescente ou decrescente. Para utilizar este recurso, execute:
Selecione os dados a serem ordenados;
Clique na ferramenta, disposto no Menu Inicio/Classificar e Filtrar ou dentro do Menu
Dados e clicar em um destes smbolos abaixo.
Classificao Crescente

Classificao Decrescente

Formatao
Para uma formatao da rea selecionada da planilha, de forma rpida e sem muitas
personalizaes utilize as ferramentas dentro do Menu Inicio.
Cor do Preenchimento
Cor da Fonte
Porcentagem
Mesclar
Centralizar
TRABALHANDO
COM eLINHAS
E COLUNAS
Fonte
Tamanho

Moeda

Tanto a largura das colunas quanto a altura das linhas de uma planilha possuem um padro
que o usurio, se quiser, pode alterar. Outras operaes como insero e excluso de linhas, colunas
e clulas podem ser executadas facilmente no Microsoft Excel.
Alterando as colunas
Alterando a altura e largura de uma coluna:
Para executar tal ao, o usurio utilizar o mouse ou os comandos de menu.

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Utilizando o Mouse:
1. Posicione o apontador do mouse entre o indicador da coluna desejada e o da prxima. O
apontador se transformar em uma seta bilateral;
2. Pressione e arraste o mouse para a direita, para aumentar, e para esquerda, para diminuir a
coluna, o quanto desejar;
3. Libere o mouse para confirmar a ao.
Utilizando Comandos de Menu:
1. Abra o menu Inicio e clique com o apontador do mouse sobre o submenu Formatar;
2. Clique sobre a opo Altura/Largura da coluna;
3. Ser exibida uma Caixa de Dilogo, chamada Altura/Largura da Coluna, onde o usurio
deve digitar o valor desejado;
4. Confirme com um clique no boto OK.
Ajustando o contedo de uma clula (altura elargura da coluna):
Para ajustar o tamanho da clula ao contedo, em relao largura da mesma, d um clique
duplo na borda esquerda do indicador da coluna.

Utilizando Comandos de Menu:


1. Abra o menu Inicio, posicione o apontador do mouse sobre a opo Formatar;
2. Clique sobre o comando Auto ajuste da Altura/Largura.

1.
2.
3.

Alterando a largura Padro de uma coluna:


Abra o menu Inicio e posicione o apontador do mouse sobre a opo Formatar;
Clique sobre a opo Largura Padro;
Confirme com um clique no boto OK.

Inserindo Linhas/Colunas:
Clique no Menu Inicio, depois na opo Inserir Linhas/Colunas na planilha A coluna ou
linha inserida aparecer direita da coluna ou na clula selecionada.

Excluindo Linhas/Colunas:
Selecione a coluna a ser excluda, clique no menu Inicio, opo Excluir e logo em seguida
Excluir Linhas/Colunas da planilha.

Ocultando Linhas/Colunas/Planilhas:
1. Selecione a coluna ou colunas que deseja ocultar;
2. Abra o menu Inicio e clique com o apontador do mouse sobre a opo Formatar;
3. Em seguida clique sobre a opo Ocultar e Reexibir/Ocultar Linhas/Colunas/Planilhas.
Para exibir novamente a linha ou coluna, clique sobre o comando Reexibir, no mesmo
menu.

Alterando as linhas

Alterando a altura das linhas:

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A altura de uma ou mais linhas selecionadas pode ser alterada, atravs do arraste do mouse
ou comandos de menu.
Utilizando o Mouse:
1. Posicione o apontador entre o indicador da linha desejada e a prxima;
2. Pressione o mouse e arraste para baixo, para aumentar, e para cima, para diminuir a altura;
3. Libere o mouse para confirmar a ao.
INSERINDO FRMULAS
Definio de frmula
Frmula uma sequncia de dados contidos numa clula e que, normalmente, gera
resultados a partir de dados contidos em clulas diferentes na planilha.
Operaes como adio, subtrao, multiplicao, diviso e comparao, quando requeridas
pelo usurio, so aplicadas a partir de uma frmula. A frmula serve como referncia a outras clulas,
reas de clulas ou valores fixos.
Para inserir uma frmula, o usurio dever inici-la sempre com o sinal de igual (=),
caso contrrio, ela ser entendida como um texto alfanumrico.
Elementos que podem aparecer em uma frmula

Sinal de igualdade: =

Operadores Matemticos:
Adio +
Subtrao Multiplicao *
Diviso /
Potenciao ^

Endereos de Clulas: A1, B45, J3, F20, G3, etc.

Valores Fixos: 1000, R$100,00, 2, 5%, 20/03/02, 50, etc.

Funes: SOMA (), MDIA (), SE (), ABS (), RAIZ, MODO (), etc.

Exemplo de frmulas:
=B1+J1
=SOMA (A1: G1)
=G3*5%
= (A1+B1+C1+D1)/4
Auto Soma

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O recurso Auto Soma permite que o usurio obtenha, rapidamente, a soma de valores constantes
em uma determinada rea de clulas. A frmula relacionada Auto Soma pode ser digitada ou
obtida com um clique do mouse sobre um boto especfico.
Selecione toda a rea que dever ser somada, incluindo uma ou duas clulas a mais;
Clique sobre o boto Auto Soma, disposto na Barra de Ferramentas Padro. O resultado
exibido imediatamente.
Se o resultado for mostrado em forma de cerquilha, como ######, sinal de que o
contedo est truncado. Para corrigir isso, necessrio aumentar a largura da
coluna correspondente.
UTILIZANDO AS FUNES
As funes so como uma espcie de programas internos do Microsoft Excel. Elas oferecem
resultados para operaes que, executadas de forma comum, se tornariam mais complexas e
levariam maior tempo para serem resolvidas.
Elas so referenciadas por palavras chaves, pr-programadas, contendo quase sempre
complementos chamados parmetros de funo. Esses so considerados como os valores que a
funo ir analisar ou calcular e so especificados pelo prprio usurio. O Microsoft Excel possui
vrias funes, divididas em categorias, de acordo com suas caractersticas.
Categorias de funes no Microsoft Excel: Data e hora, Estatstica, Matemtica e
trigonomtrica, Lgica, Texto, Procura e referncia, Banco de dados, Financeira,
Informaes.
Exemplos de funes:
=SE () pertence categoria Lgica;
=SOMA () pertence categoria Matemtica e trigonomtrica;
=MDIA () pertence categoria Estatstica.
ALGUMAS FUNES DO MICROSOFT EXCEL
NOME

FUNCIONAMENTO

ABS
COS
HOJE
MXIMO
MDIA
MNIMO

Retorna o valor absoluto de um nmero, um nmero sem sinal e sem pontos.


Retorna o cosseno de um ngulo.
Retorna a data interna do sistema, ou seja, a data atual que est no Windows.
Retorna o maior valor contido em um intervalo de clulas.
Retorna a mdia aritmtica de um conjunto de valores.
Retorna o menor valor contido em um intervalo de clulas.
Retorna o valor mais repetido ou que ocorre com maior frequncia em um
MODO
intervalo de dados.
MULT
Multiplica todos os nmeros informados e retorna o produto.
POTNCIA Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
RAIZ
Retorna a raiz quadrada de um nmero.
Retorna um valor se a condio especificada for avaliada como verdadeira e
SE
outro valor se for avaliada como falsa.
SEN
Retorna o seno de um ngulo.
SOMA
Soma todos os nmeros em um intervalo de clulas.
TAN
Retorna a tangente de um nmero.
Observao: Para as funes COS, SEN e TAN deve-se informar um ngulo em radianos.

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Estruturao de uma funo:


Os parmetros, analisados ou calculados por uma funo, ficam entre parnteses. As funes
SOMA() e MDIA() tm dois parmetros a serem informados, um valor inicial e um final. O sinal de
dois pontos (:) significa intervalo.
Outras funes possuem mais parmetros. o caso da funo SE () que requer trs
parmetros para a anlise. Existem, ainda, as que no possuem parmetros, isto , no analisam
nem calculam nada. Como exemplo, temos a funo HOJE () que apenas retorna a data interna do
sistema.
Exemplos:
=SOMA (B1: J1)
=MDIA (A1: H1)
=SE (G1>=7; APROVADO; REPROVADO)
=HOJE ()
Inserindo uma funo:
Para inserir uma funo do Microsoft Excel, execute:
1. Selecione a clula onde o resultado ir
aparecer, clique no menu Frmulas, opo Inserir
Funo. Esta ao abrir a janela Inserir Funo.
Outra alternativa clicar sobre o atalho Inserir
Funo, disposto na Barra de Frmulas;
2. Selecione a Categoria,
clique
na funo desejada e confirme com
um
clique no boto OK;
3. Selecione o intervalo que a funo ir
calcular ou analisar.

As funes:

SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe: =SOMA (nm1; nm2;...)
nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.
Frmula
=SOMA (3; 2)
=SOMA ("5"; 15;
VERDADEIRO)
=SOMA (A2: A4)
=SOMA (A2: A4; 15)
=SOMA (A5; A6; 2)

Descrio (resultado)
Adiciona 3 a 2 e o resultado (5).
Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto so traduzidos em
nmeros e o valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1 (21)
Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima (40).
Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima e 15 (55).
Adiciona os valores das duas ltimas linhas acima e 2. Como valores
no-numricos, em referncias, no so traduzidos, os valores na
coluna acima so ignorados (2).

MXIMO

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Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.


Sintaxe: =MXIMO (nm1; nm2;...)
nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros para os quais voc deseja saber o valor
mximo.
Frmula
=MXIMO (A2: A6)
=MXIMO (A2: A6; 30)

Descrio (resultado)
O maior entre os nmeros (27).
O maior entre os nmeros e 30 (30).

MNIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe: =MNIMO (nm1; nm2;...)
nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc deseja saber o valor mnimo.
Frmula
=MNIMO (A2: A6)
=MNIMO (A2: A6; 0)

Descrio (resultado)
O menor entre os nmeros (2).
O menor entre os nmeros ao lado e 0 (0).

MODO
Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados.
Assim como MED, MODO uma medida de local.
Sintaxe: =MODO (nm1; nm2;...)
nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais voc deseja calcular o modo.
Frmula
=MODO (A2: A7)

Descrio (resultado)
O modo ou o nmero que ocorre com mais frequncia (4).

MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe: =MDIA (nm1; nm2;...)
nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a
mdia.
Frmula
=MDIA (A2: A6)
=MDIA (A2: A6; 5)

Descrio (resultado)
A mdia dos nmeros acima (11).
A mdia dos nmeros acima e 5 (10).

SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou for avaliada como VERDADEIRA e
outro valor se for avaliada como FALSA. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e
frmulas.
Sintaxe: =SE (teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

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Exemplo: =SE(mdia>=5; Aluno Aprovado!,Aluno Reprovado!)


Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA.
Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao, como >, <, =, >= ou <=.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se
esse argumento for a sequncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se
teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para
exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a sequncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico
for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for
FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o
valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (se houver
uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser
retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Comentrios sobre a funo SE
possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o
valor que foi retornado por estas instrues.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados
com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma sequncia
de caracteres de texto ou um nmero dentro de um intervalo de
clulas,
use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma
baseada em uma sequncia de caracteres de texto ou em um
nmero
dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Saiba
como
calcular um valor baseado em uma condio. Veja a planilha ao
lado e
os exemplos que seguem.
Exemplo 1:
Frmula
Descrio (resultado)
=SE
(A2<=100;
"Dentro
do Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula
oramento; "Acima do oramento") exibir "Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo
exibir "Acima do oramento" (Dentro do oramento).
=SE (A2=100; SOMA (B5: B15); "") Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser
calculado. Caso contrrio, o texto vazio ("") ser retornado ().
Exemplo 2:
Frmula
=SE (A2>B2; "Acima do oramento; "OK")
=SE (A3>B3; "Acima do oramento; "OK")

Descrio (resultado)
Verifica se a primeira linha est acima do oramento
(Acima do oramento).
Verifica se a segunda linha est acima do oramento
(OK).

INSERINDO GRFICOS

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Os grficos so elementos utilizados para representar simbolicamente os dados geralmente,


envolvendo valores de uma planilha.
Tipos de grficos

Os mais utilizados so:


Grfico de Colunas:
12
10
8
6
4
2
0

Adamastor
Alex
Ana Paula
Catarina

Esse tipo de grfico indicado quando se deseja comparar valores por categorias. Por
exemplo, valores gastos com despesas diferentes. Neste grfico, cada nota e aluno ser
representada por uma coluna e poder ento ser visualizado qual representa maior e menor gasto.

Grfico de Barras:

Nota 2 bim
Adamastor
Alex
Ana Paula

Nota 1 bim

Catarina

10 12

Este tipo de grfico deve ser


utilizado quando for necessrio comparar valores entre categorias, por exemplo, as notas dos
alunos no 1 e 2 bimestre.

Grfico de Linha:

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12
10
8
6
4
2
0

Nota 1 bim
Nota 2 bim
Nota 3 bim
Nota 4 bim

Utilizado quando necessrio


acompanhar a variao de um valor durante um determinado perodo. Por exemplo a cotao
do dlar, da arroba do boi gordo, etc.

Grfico de Setores Pizza:

gua

Jan
Fev

15% 12%
14%
19%
12%
28%

Mar
Abr
Mai
Jun

Esse tipo de grfico deve ser utilizado quando for necessrio demonstrar a percentagem que
cada item representa no valor total (100%). Por exemplo, utilizado para comparar os gastos
com gua, luz e telefone.

Aplicando um grfico planilha


Aps concluir a digitao dos dados da planilha, podemos criar um grfico para representlos. Para isso, execute:
1. Selecione a rea da planilha que ir gerar o grfico;
** Para selees no contguas, segure a tecla Ctrl e selecione normalmente.
2. Abra o Menu Inserir, e na barra de ferramentas escolha o tipo de grfico desejado.

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Utilizando as ferramentas de grfico


1. Ttulo do grfico:
No campo Ttulo do Grfico, escolha a posio do
digite o ttulo principal do grfico.
No campo Ttulo dos eixos escolha a posio dos
ttulos que houver e digite o ttulo dentro dos seus
respectivos eixos.

2. Eixos:
Na guia Eixos, o Microsoft Excel permite que o
insira ou remova a exibio dos eixos de seu grfico.

ttulo e
outros

usurio

3.

Linhas
de Grade:
Nessa guia possvel definir as linhas que
devero ser exibidas em seu grfico. As linhas de grade
so linhas desenhadas no fundo do grfico e servem
como ponto de referncia para quem for analis-lo.

4. Legenda:
Na
guia
no a legenda no

Legenda, o usurio pode definir se ser exibida ou


grfico e sua posio dentro do mesmo.

22
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5. Rtulos de Dados:
Nessa guia o usurio pode definir se ser exibido ou no um rtulo para
cada barra, coluna, linha ou fatia do grfico.
6. Tabela de Dados:
Na guia tabela de dados, o usurio definir se a planilha de dados ser
exibida abaixo do grfico. Geralmente, um grfico inserido junto planilha de
dados.

Alterando o grfico
O Excel permite a alterao das caractersticas que foram definidas para o grfico. Podem ser
alterados itens como: Bordas, Sombreamento, Fontes (tipo de letra, tamanho, cor, efeitos, etc.), cores
dos objetos que compem o grfico, etc. Um grfico dividido em vrias partes que podem ser
alteradas independentemente.
IMPRESSO DE PLANILHAS
Visualizar Impresso
Antes de imprimir um documento,
altamente recomendvel que visualize a
impresso antes. Esse comando d uma
noo real de como os dados da planilha
ficaro dispostos na pgina, de acordo
com as configuraes do Excel.

Para Visualizar a Impresso


da Planilha, clique no Boto office e
escolha Imprimir/Visualizar Impresso.
Observe a imagem acima, que
representa a visualizao de impresso
de uma Planilha.
Na Barra de Status, observar o
nmero de pginas geradas para imprimir
todos
os
dados da planilha, e a pgina que,
atualmente,
est
sendo
exibida
na
visualizao.
No topo, voc encontra a Barra de Ferramentas Visualizar Impresso, onde v alguns botes:
Prxima Pgina: Para visualizar a prxima pgina da planilha a ser impressa;
Pgina Anterior: Para retornar a visualizao pgina anterior;
Zoom: Para controlar o nvel de zoom da visualizao da planilha;
Imprimir: Para ativar a impresso da planilha visualizada;

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Configurar Pgina: Aciona a caixa de dilogo Configurar Pgina;


Mostrar Margens: Um clique ativa ou desativa a exibio dos limites das margens na pgina
visualizada;
Fechar visualizao de impresso: Fecha a visualizao de impresso, voltando a exibio
normal da planilha.

CONFIGURAR PGINA
Esse comando pode ser ativado pelo boto da Barra de Ferramentas na Visualizao de
Impresso ou pode acess-lo, diretamente, na exibio normal da planilha atravs do Menu Layout
da pgina, opo Configurar Pgina A caixa de dilogo Configurar Pgina distribui suas opes
em 4 guias. A seguir, a explicao sobre cada uma delas.

Guia Pgina

Orientao: Nesta seo, voc


especifica a orientao da pgina
impressa. Voc pode optar por
Retrato (papel em p) ou
Paisagem (papel deitado). Ao
mudar essa orientao, pode
ocorrer do nmero de pginas,
que seriam geradas para imprimir
a planilha, ser modificada.
Dimensionar: Marque a caixa de
seleo Ajustar para e insira um
nmero percentual na caixa % do
tamanho normal. A planilha pode
ser
reduzida
a
10%
ou
aumentada a 400% em relao a
seu tamanho. Para reduzir a
planilha ou a seleo, para que a impresso caiba no nmero de pginas especificado,
marque a outra caixa de seleo Ajustar para, insira um nmero na caixa pgina(s) de largura
por e digite um nmero na caixa de altura. Para preencher a largura do papel e usar quantas
pginas forem necessrias, digite 1 na caixa pgina(s) de largura por e deixe a caixa de altura
em branco.
Tamanho do papel: Clique em A4, Carta, Ofcio ou outra opo de tamanho para indicar o
tamanho, no qual deseja imprimir seu documento.
Qualidade da impresso: Clique na resoluo desejada para especificar a qualidade de
impresso da planilha ativa. A resoluo o nmero de pontos por polegada (dpi) que
aparece na pgina impressa. Quanto maior a resoluo, melhor a qualidade das impresses
realizadas nas impressoras de alta resoluo.

24
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Nmero da primeira pgina: Insira Automtico para iniciar a numerao de pginas em "1" (se
for a primeira pgina do trabalho de impresso) ou no nmero sequencial seguinte (se no for
a primeira pgina do trabalho de impresso). Insira um nmero para especificar um nmero de
pgina inicial que no seja 1".

Guia Margens

Margens:
Insira
configuraes
de
margem e veja os resultados na caixa de
visualizao. Ajuste as medidas nas
caixas: Superior, Inferior, Esquerda e
Direita para especificar a distncia entre
os dados e a borda da pgina impressa.
Centralizar na pgina: Centraliza os
dados na pgina entre as margens,
marcando a caixa de seleo Vertical, a
caixa de seleo Horizontal ou ambas.

Cabealho/rodap: Clique em um modelo


de cabealho disponvel na caixa de
listagem ou clique no boto
Personalizar cabealho, para criar um
novo. O cabealho mostrado na caixa
de dilogo Cabealho, onde poder
formatar ou edit-lo. Observe ao lado.
Para inserir um rodap, clique em
um rodap interno na caixa Rodap e
clique em Personalizar rodap para criar
um novo. Da mesma forma do cabealho,
o rodap interno copiado para a caixa
de dilogo Rodap, onde poder formatar
ou edit-lo.

Imprimir: Especifica que parte da planilha


ser impressa, se a impresso ser colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impresso.
Marque a caixa Linhas de grade para imprimir linhas de grade de clula horizontais e verticais nas
planilhas. Selecione a caixa de seleo Preto e branco, para imprimir em preto e branco. Marque a
caixa de seleo Qualidade rascunho para reduzir a qualidade de impresso.
Definir rea de Impresso
Este comando do Menu Layout da Pgina define o intervalo selecionado como a rea de
impresso, que a nica parte da planilha que ser impressa. Ver a rea de impresso da planilha
ativa ao clicar no Menu Layout da pgina e escolher Quebras/Inserir Quebra de Pgina.

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EXERCCIOS - EXCEL

Planilha de Oramento de Compra


Produto Quantidade Valor Unitrio Valor Total
Caneta
300
R$ 0,20
R$ 60,00
Papel A4
10
R$ 4,50
R$ 45,00
Pasta
50
R$ 1,15
R$ 57,50
Lpis
60
R$ 0,35
R$ 21,00
Valor Total da Compra
R$ 183,50
COMPARAO DE PREOS DE SUPERMERCADOS
Itens

Produto

Supermercado A

Supermercado B

Supermercado C

Melhores Preos

Arroz 5 kg

R$ 4,20

R$ 3,99

R$ 4,90

R$ 3,99

Caf

R$ 1,19

R$ 1,57

R$ 1,99

R$ 1,19

Leite em p

R$ 3,90

R$ 4,50

R$ 3,75

R$ 3,75

Leite tipo C

R$ 0,69

R$ 0,71

R$ 0,77

R$ 0,69

Refrigerante

R$ 1,50

R$ 0,99

R$ 1,90

R$ 0,99

Total Geral

R$ 11,48

R$ 11,76

R$ 13,31

R$ 10,61

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Despesas do Semestre
Despesas

Jan

Fev

Mar

Abr

Mai

Jun

Total Mensal

gua

R$

15,00

R$

17,50

R$

14,26

R$

35,00

R$

24,00

R$

18,00

Luz

R$

90,00

R$

50,00

R$

45,00

R$

85,00

R$

60,00

R$

80,00

Telefone

R$

45,00

R$

50,00

R$

90,00

R$

20,00

R$

50,00

R$

38,00

Condomnio

R$

250,00

R$

250,00

R$

250,00

R$

250,00

R$

250,00

R$

250,00

Aluguel

R$

600,00

R$

600,00

R$

600,00

R$

600,00

R$

600,00

R$

600,00

IPTU

R$

200,00

R$

IPVA

R$

150,00

R$

150,00

R$

R$

R$

R$

R$

R$

R$

R$

Total Mensal
Mdia de
Gastos
Maior Gasto
Menor Gasto

Notas de Alunos Disciplina Excel


Aluno
Adamastor
Alex
Ana Paula
Catarina

Nota 1 bim
5,5
7,9
3,0
10,0

Nota
2
bim
9,0
8,0
5,0
7,8

Nota 3 bim
9,5
5,3
2,5
9,0

Nota
4 bim
8,2
5,5
1,3
9,8

Mdia
8,1
6,7
3,0
9,2

Situao
Aprovado
Reprovado
Reprovado
Aprovado

Empresa Nacional S/A


Vendas de Produtos 1 Trimestre
Itens

Produto

Janeiro

Fevereiro

Maro

Porca

2354

6954

6584

Parafuso

8701

5099

10197

Arruela

8600

2470

Prego

12365

13969

12654
4569

Total 1 Trim.

Mximo

Mnimo

Mdia

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Exerccios Complementares
1. Qual das afirmaes abaixo falsa?
a) O Excel utilizado para fazer clculos,
planilhas eletrnicas, grficos.
b) A fabricante do Excel a empresa Microsoft.
c) O Excel faz parte do pacote programas
chamado Microsoft Office.
d) Quando instalamos o Windows, o Excel vem
instalado junto, pois faz parte dos acessrios
do Windows, tais como: Paint, Bloco de Notas,
Word Pad, Windows Explorer.
e) Podemos inserir figuras dentro do Excel.
2. Estando com o valor 40 na clula A3 e
=A3+9 na clula B3, qual o resultado de
A3+B3?

5. Qual a frmula correta no Microsoft


Excel 2007 para obter a soma das clulas
no intervalo de A5 at A8?
a) =soma(A5-A8)
b) =total(A5-A8)
c) =soma(A5;A8)
d) =total(A5;A8)
e) =soma(A5:A8)
6. No Excel 2007, frmulas so equaes
que executam clculos sobre valores na
planilha. Uma frmula se inicia com que
sinal?
a) Dois Pontos (:)
b) Percentual (%)

a) 56.
b) 89.
c) 98.
d) 65.
e) 59.
3. Analisando a expresso A: =(2+2)*3 e a
expresso
B:
=2+2*3,
quais
sero
respectivamente os resultados?
a) Expresso A: 12 e a expresso B: 12.
b) Expresso A: 8 e a expresso B: 12.
c) Expresso A: 12 e a expresso B: 8.
d) Expresso A: 4 e a expresso B: 8.
e) Expresso A: 12 e a expresso B: 4.
4 Em uma planilha do Microsoft Excel,
como chamado o elemento de interseco
entre a linha sete e a coluna B ?.
a) Clula B-7.
b) Clula 7B.
c) Bloco 7B.
d) Clula B7.
e) Bloco B7.

c) Igual
(=)
d)
Asterisco
(*)
e) Cifro
($)
7. Qual frmula abaixo poderia ser utilizada
para o clculo da mdia aritmtica simples
na clula D3 em relao a figura abaixo?
a) B3 + C3 / 2
b) SOMA (B3:C3)
c) MDIA (B3:C3)
d) MDIA (D3)
8. Considere a planilha do Excel
parcialmente visualizada a seguir: Qual
ser
o
resultado
da
frmula
=A1+A2/B1*B2 ?
a)14

b)1,5
c)6,5
d)6

29
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e)8
9. Analise a planilha e o grfico a seguir.
Considerando a situao apresentada
correto afirmar que :
12. Um programa de planilha eletrnica
como
MS Excel ou BrOffice Calc
permite realizar clculos atravs de
nmeros e frmulas armazenadas em
clulas. Suponha as seguintes clulas
preenchidas com nmeros: A1=6, A2=5,
A3=4, B1=3, B2=2, B3=1. Que valor ser
calculado e exibido na clula C3 caso esta
tenha o contedo =SOMA(A2:B3)?
A) 5
B) 6
C) 12
D) 15
E) 21
a) a mdia de Joo foi calculada utilizando a
frmula =MEDIA(B2:D2)/3.
b) o resultado da clula E6 pode ser obtido
tanto
pela
frmula
=MDIA(E2:E5) quanto pela
frmula
=MDIA(B6:D6).
c) o grfico apresentado foi produzido a partir
da seleo de toda a planilha.
d) o grfico apresentado foi produzido a partir
da seleo das colunas A e E.
10. Utilizando-se do Microsoft Excel,
considerando que necessrio fazer uma
soma da sequencia numrica 92+14+37
deve-se fazer a operao:
A) = 92+25+37
B) =Soma(92.14.37)
C) SOMA = 92+14+37)
D) =SOMA(92;14;37)
11. Dadas as clulas B1=5, C1=4, D1=3,
E1=2 e F1=1, o resultado da frmula
=B1+C1*D1, na clula A1, ser:
a) 9
b) 17
c) 21
d) 25
e) 27

13. No Microsoft Excel, sejam os seguintes


valores contidos nas clulas A1=7, A2=9,
B1=6, B2=6.
O valor que resultaria na clula C3, se esta
contivesse a frmula =MEDIA(A1:B2), seria
de:
A) 6,5
B) 7
C) 7,5
D) 8
E) 8,5
14. Certo ou Errado?
Em uma planilha do Microsoft Excel as colunas
so representadas
por
nmeros
e
as linhas
so representadas por letras. A
referncia a uma clula sempre no estilo A1,
onde A representa a linha onde e 1 a coluna
desta clula. ( ).
15. O Excel, em sua configurao padro.
I. Cria uma nova pasta de trabalho com trs
planilhas.
II. Cria uma nova planilha com trs pastas de
trabalho.
III. Permite remover planilhas da pasta de
trabalho.

30
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IV. Permite remover pastas de trabalho da


planilha.
V. Permite incluir novas planilhas na pasta de
trabalho.

VI. Permite incluir novas pastas de trabalho na


planilha.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
- Apostilando, Excel do Bsico ao Avanado.
- Banco de Tutorias Site.
- Dinwiddie, Robert, Como Fazer Planilhas, 2 edio, Publifolha.

31
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