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MANUAL PRTICO
(Fase I)
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Utilizar situaes de clculo na resoluo de problemas, quer seja atravs de frmulas simples ou de funes
embutidas, quer seja da combinao das duas formas.
Utilizar as funes matemticas, lgicas, consulta e referencia, de texto e de outros tipos, de acordo com a
necessidade de clculo na resoluo de problemas.
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Limites da tabela.
Limites de clulas so linhas inseridas em volta das clulas com o objectivo de dar maior visibilidade e esttica ao mapa.
Note que o Excel mostra uma grelha predefinida que na altura da impresso no aparece. Para delimitar as linhas e
colunas imperiosa a insero de limites personalizados. Estilos de limites predefinidos, podem adicionar rapidamente
um limite volta de clulas ou de intervalos (intervalo: duas ou mais clulas numa folha. As clulas de um intervalo
podem ser adjacentes ou no.) de clulas. Se os limites de clulas predefinidos no satisfizerem as suas necessidades,
poder criar um limite personalizado.
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Validao de dados
Validar dados filtrar a clula de modo a permitir a insero de dados vlidos. Utilize a validao de dados para
controlar o tipo de dados ou os valores que os utilizadores introduzem numa clula. Por exemplo, poder pretender
restringir a introduo de dados a um determinado intervalo de dados, limitar as escolhas utilizando uma lista ou
certificar-se de que s possvel introduzir nmeros inteiros.
Este artigo descreve o funcionamento da validao de dados no Excel e reala as diferentes tcnicas de validao de
dados disponveis. No abrange a proteco de clulas, uma funcionalidade que permite "bloquear" ou ocultar
determinadas clulas numa folha de dados para no poderem ser editadas ou substitudas.
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INFORMAES
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INFORMAES
Formatao de nmeros
Formatar nmero atribuir a grandeza respectiva ou alterar o seu aspecto (por exemplo: atribuir duas casas decimais,
colorir a vermelho os nmeros negativos, dar um formato especfico de data, etc.). Ao aplicar diferentes formatos de
Manual prtico - passo a passo
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A tabela seguinte fornece um resumo dos formatos de nmero que esto disponveis no separador Base no grupo
Nmero. Para ver todos os formatos de nmero disponveis, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo junto a Nmero.
Formato
Descrio
Geral
O formato de nmero predefinido que o Excel aplica quando escreve um nmero. Na maior parte das vezes, os
nmeros que so formatados com o formato Geral so apresentados da mesma forma como foram escritos.
Contudo, se a clula no for suficientemente grande para mostrar todo o nmero, o formato Geral arredonda os
nmeros com casas decimais. O formato de nmero Geral tambm utiliza a notao cientfica (exponencial) para
nmeros grandes (12 ou mais dgitos).
Nmero
Utilizado para a apresentao geral dos nmeros. Pode especificar o nmero de casas decimais que pretende
utilizar, se pretende utilizar um separador de milhares e como pretende apresentar os nmeros negativos.
Moeda
Utilizado para valores monetrios gerais e apresenta o smbolo de moeda predefinido com nmeros. Pode
especificar o nmero de casas decimais que pretende utilizar, se pretende utilizar um separador de milhares e
como pretende apresentar os nmeros negativos.
Contabilidade
Tambm utilizado para valores monetrios, mas alinha os smbolos de moeda e as vrgulas decimais dos
nmeros numa coluna.
Data
Apresenta nmeros de srie de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e regio (localizao) que
especificar. Os formatos de data que comeam com um asterisco (*) respondem a alteraes nas definies
regionais de data e hora especificadas no Painel de Controlo. Os formatos sem asterisco no so afectados pelas
definies do Painel de Controlo.
Hora
Apresenta nmeros de srie de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e regio (localizao) que
especificar. Os formatos de hora que comeam com um asterisco (*) respondem a alteraes nas definies
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Multiplica o valor da clula por 100 e apresenta o resultado com um smbolo de percentagem (%). Pode
especificar o nmero de casas decimais que pretende utilizar.
Fraco
Apresenta um nmero como uma fraco, de acordo com o tipo de fraco que especificar.
Cientfico
Apresenta um nmero em notao exponencial, substituindo parte do nmero por E+n, em que E (que significa
Expoente) multiplica o nmero antecedente por 10 elevado potncia n. Por exemplo, um formato Cientfico
com 2 casas decimais apresenta 12345678901 como 1,23E+10, que 1,23 vezes 10 elevado potncia 10. Pode
especificar o nmero de casas decimais que pretende utilizar.
Texto
Trata o contedo de uma clula como texto e apresenta o contedo exactamente conforme o escreve, mesmo
que se tratem de nmeros.
Especial
Apresenta um nmero como um cdigo postal, nmero de telefone ou nmero de Segurana Social.
Personalizado
Permite-lhe modificar uma cpia de um cdigo de formatao numrica existente. Utilize este formulrio para
criar um formato de nmero personalizado que adicionado lista de cdigos de formatao numrica. Pode
adicionar entre 200 e 250 formatos de nmero personalizados, dependendo da verso de idioma do Excel que
est instalada no seu computador.
Formatao condicional
A formatao condicional permite formatar o contedo de clulas mediante a observao de determinadas condies
prviamente especificadas. Por exemplo, pode-se ordenar que o programa colore a vermelho somente as clulas cujo
contedo reflicta as notas inferiores a 9,5 valores, deixando as outras clulas com o formato original.
Procedimento:
Sombreie os dados a formatar (todos quanto possvel para evitar a repetio de comandos)
Na BASE seleccione FORMATAO CONDICIONAL
Clique em Realar regras de clulas
Escolhe a condio especfica (exemplo: ENTRE)
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Exemplo:
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Funo MDIA
Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da MDIA no Microsoft Excel. Esta funo calcula a mdia
aritmtica simples dos dados contidos num determinado intervalo.
Coloque o cursor na clula do resultado
Clique em fx
Caso a funo MDIA no esteja nas funes recentes, seleccione a categoria ESTATISTICA e a funo MDIA.
Clique em OK
Demarque as clulas visadas para o clculo da mdia
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Copiar frmulas
Para copiar a frmula coloque o cursor na clula contendo o resultado.
Aponte no ponto destacvel at aparecer o smbolo +. Clique no
boto esquerdo do rato e sem largar, arraste at a ltima clula
do intervalo.
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$C$34
$C$35
$C$36
COPY PASTE SPECIAL PASTE LINK (copiar colar especial . colar ligao) e
COPY PASTE SPECIAL TRANSPOSE (copiar colar especial . transpor/ valores)
A funo COPY permite copiar contedos. Estes podem ser colados de vrias formas, para tal, usa-se a opo PASTE
SPECIAL.
TRANSPOSE faz a colagem de dados duma linha na coluna especificada e vice-versa.
PASTE LINK, cria uma ligao ao dado original, procedendo actualizao da informao sempres que a origem for
alterada.
click Paste
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Aplique a orientao do
texto
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Clique OK
Proceda da mesma forma para preencher as classificaes globais por subdomnio.
Preencher os nveis de sucesso por aluno/ subdomnio
Coloque o cursor no primeiro domnio referente ao primeiro aluno. Iremos empregar a soma condicionada SOMA.SE.
Clique Fx
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Clique OK e aparece
Critrio
(misto)
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Intervalo.
Absoluto
Intervalo soma.
Misto
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SOMA.SE (SUMIF)
A funo SOMA.SE utilizada para somar os valores de um intervalo (intervalo: duas ou mais clulas numa folha. As
clulas de um intervalo podem ser adjacentes ou no.) que correspondam aos critrios especificados. Por exemplo,
suponha que, numa coluna que contm nmeros, s pretende somar os valores maiores que 5. Poder utilizar a
seguinte frmula:
=SOMA.SE(B2:B25,">5")
Neste exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto a ser somados. Se pretender, pode aplicar os
critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes noutro intervalo. Por exemplo, a frmula =SOMA.SE(B2:B5,
"Joo", C2:C5) s soma os valores no C2:C5, nos quais as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 sejam iguais a
"Joo".
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E, intervalo_soma for
A1:A5
B1:B5
B1:B5
A1:A5
B1:B3
B1:B5
A1:B4
C1:D4
C1:D4
A1:B4
C1:C2
C1:D4
Pode utilizar os caracteres universais o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) no argumento critrios. Um
ponto de interrogao corresponde a qualquer carcter individual e um asterisco corresponde a qualquer sequncia de
caracteres. Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogao ou asterisco, escreva um til (~) antes do carcter.
Exemplo 1
mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo?
Seleccione o exemplo neste artigo.
Importante No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.
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Valor de Propriedade
Comisso
Dados
100.000
7.000
250.000
200.000
14.000
300.000
21.000
400.000
28.000
Frmula
Descrio
Resultado
=SOMA.SE(A2:A5,">160000",B2:B5)
63.000
=SOMA.SE(A2:A5,">160000")
900.000
=SOMA.SE(A2:A5,300000,B2:B5)
21.000
49.000
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Elaborao de grficos
O Microsoft Excel suporta inmeros tipos de grfico para o ajudar a apresentar os dados de forma relevante no seu
trabalho.
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Esquemas
Escolhe esquema. Exemplo o esquema 5.
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Desloque o grfico para a posio desejada. Aponte a linha de contorno e ao aparecer a cruz com 4 setas pressione o
left click e sem larga-lo arraste o grfico para a posio desejada. Redimensione .
Ttulos
Escreva os ttulos. Clique na rea do ttulo; escreva o ttulo; pressione <ENTER>
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Clique em SERIE 1
Clique em EDITAR
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Clique em OK
Seleccione Srie2 e repita o processo.
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Ir aparecer o menu
Altere o limite mximo para 1 100%. Veja a rea delimitada com o rectngulo. Se o mnimo no fosse zero, poderia
alterar para o mnimo aceitvel.
Clique em FECHAR.
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Visualizao de Impresso
Antes de imprimir qualquer documento, interessante ter uma viso de como ele ficar impresso. Alm de permitir isso,
a opo Visualizao de impresso possibilita a execuo de alguns ajustes.
Configurao de pginas.
Se pretender numerar pginas quando estiver a imprimir uma folha de clculo (folha de clculo: documento principal
utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Tambm denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha
de clculo composta por clulas organizadas em colunas e linhas; uma folha de clculo est sempre armazenada
num livro), pode inserir nmeros de pgina nos cabealhos ou rodaps das pginas da folha de clculo. Os nmeros de
pgina que insere no so apresentados na folha de clculo na vista Normal, s so apresentados na vista Esquema
de Pgina e nas pginas impressas.
Pode inserir nmeros de pgina para uma folha de clculo na vista Esquema de Pgina onde podem ser vistos ou pode
utilizar a caixa de dilogo Configurar Pgina se pretender inserir nmeros de pgina para mais de uma folha de clculo
ao mesmo tempo. Para outros tipos de folhas, tais como folhas de grficos (folha de grfico: folha de um livro que
contm apenas um grfico. Uma folha de grfico til quando o utilizador pretende visualizar um grfico ou relatrio de
grfico dinmico separadamente, a partir dos dados da folha de clculo ou de um relatrio de tabela dinmica.), s
pode inserir nmeros de pgina utilizando a caixa de dilogo Configurar Pgina.
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Configurao de margens
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FIM
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