Módulo:

Processamento de Texto e Funcionalidades

Avançadas

Código da UFCD:0755

Manual do
Formando

2022
Elaborado por: Miguel Oliveira
Índice
Começar com um modelo em branco............................................................................4
Criar um modelo baseado num documento existente.................................................4
Criar um modelo novo baseado num modelo existente..............................................4
Impressão em série I.....................................................................................................5
Funcionamento........................................................................................................... 5
Documento principal...................................................................................................5
Informações destinatário............................................................................................5
Conjunto concluído de documentos...........................................................................6
Configurar a lista dos destinatários............................................................................6
Mais informações acerca lista dos destinatários........................................................6
Origem das listas dos destinatários............................................................................7
Campos de impressão em série.................................................................................8
Executar uma impressão em série completa..............................................................9
Configurar o documento principal...............................................................................9
Ligar à lista de destinatários.....................................................................................10
Escolher os destinatários pretendidos para o seu correio........................................10
Organizar o documento principal..............................................................................11
Concluir a impressão em série.................................................................................12
Cancelar ou retomar a impressão em série..............................................................13
Introdução às impressões em série usando o friso...................................................13
Impressão em série II..................................................................................................14
Utilizar uma impressão em série complexa..............................................................14
Grupos e comandos no separador Mailings.............................................................14
Passo 1: iniciar impressão em série.........................................................................15
Passo 2: selecionar os destinatários........................................................................15
Passo 3: inserir campos...........................................................................................15
Passo 4: pré-visualizar os documentos intercalados................................................16
Passo 5: editar documentos individuais...................................................................16
Passo 6: imprimir documentos intercalados.............................................................16
Passo 7: guardar os documentos.............................................................................17
Formulários.................................................................................................................. 17
Criar um formulário...................................................................................................17
Adicionar proteção ao formulário..............................................................................19
Proteger partes do formulário...................................................................................19
 Proteger todos os conteúdos do formulário..............................................................19
Elaborar uma lista de verificação no Word...................................................................20
Elaborar uma lista de verificação para imprimir........................................................20
Criar uma lista com marcas personalizadas.............................................................20
Criar uma tabela para evitar que as marcas existentes sejam alteradas..................21
Elaborar uma lista de verificação que pode marcar no Word...................................22
Macros......................................................................................................................... 24
Escrever ou gravar uma macro................................................................................24
Mostrar o separador programador............................................................................25
Utilizar uma gravação de macros.............................................................................25
Utilizar o Visual Basic for Applications......................................................................26
Eliminar uma macro.................................................................................................26
Eliminar projetos de macro.......................................................................................26
O que é uma macro e qual o risco de segurança?...................................................27
De que forma o Centro de Fidedignidade pode ajudar a protegê-lo de macros não
seguras?.................................................................................................................. 28
Um aviso de segurança pergunta se pretendo ativar ou desativar uma macro. O que
fazer?....................................................................................................................... 29
Bibliografia...................................................................................................................31
Começar com um modelo em branco

Clique no Aba > Ficheiro e, em seguida, clique em Novo. Clique em Documento em

branco e, em seguida, clique em Criar. Efetue as alterações pretendidas nas
definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos.
Também pode adicionar texto informativo, controlos de conteúdo, como, por exemplo,
um selecionador de data, bem como gráficos que pretende que apareçam em todos os
documentos novos que sejam baseados no modelo.
Clique no Aba > Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como. Na caixa de
diálogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos. Atribua um nome de ficheiro ao
novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida,
clique em Guardar.
NOTA Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word
(ficheiro.dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro. dot).

Feche o modelo.

Criar um modelo baseado num documento existente

Clique no Aba > Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir. Abra o documento
pretendido.
Clique no Aba > Ficheiro e, em seguida, em seguida, clique em Guardar Como.
Efetue as alterações que pretende que sejam refletidas em todos os documentos
novos baseados no modelo. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Modelos
Fidedignos. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word
na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.
NOTA Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word
(ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

Feche o modelo

Criar um modelo novo baseado num modelo existente

Clique no Aba > Ficheiro e, em seguida, clique em Novo. Em Modelos, clique em
novo a partir de existente. Clique num modelo semelhante ao que pretende criar e, em
seguida, clique em Criar Novo.
Efetue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação
da página, estilos e outros formatos. Também pode adicionar texto informativo,
controlos de conteúdo, como, por exemplo, um selecionador de data, bem como
gráficos que pretende que apareçam em todos os documentos novos que sejam
baseados no modelo.
Impressão em série I

Funcionamento
Existem três elementos diferentes numa impressão em série. Em qualquer impressão
em série, vai ter de lidar com três elementos diferentes:
O documento principal com o qual começa.
Informações do destinatário, tais como o nome e morada de cada pessoa que
pretende intercalarem com o documento principal.
Os documentos concluídos, que incluem as informações no documento principal, para
além das informações exclusivas de cada destinatário. Compreender como estes
elementos funcionam vai ajudá-lo a obter os resultados da impressão em série
pretendidos. Posteriormente no curso forneceremos mais detalhes sobre como efetuar
uma impressão em série.
Documento principal
O documento principal contém conteúdo idêntico em cada cópia e marcadores de
posição para as informações exclusivas do destinatário.
O documento principal é o seu ponto de partida. O documento principal pode ser uma
carta, envelope, mensagem de correio eletrónico ou até mesmo um cupão. Contém:
Conteúdo idêntico em cada cópia, tal como o texto do corpo principal de uma carta de
formulário. Só tem de escrever este texto uma vez, independentemente do número de
cartas que pretenda imprimir.
Marcador de posição para as informações de cada destinatário. Por exemplo, numa
carta de formulário, o bloco de endereços e a saudação seriam exclusivos em cada
cópia.
Informações destinatário
Quando efetua uma impressão em série, informações exclusivas sobre cada
destinatário são adicionadas a um novo documento. Numa impressão em série, as
informações do destinatário, exclusivas em cada cópia intercalada, tomam o lugar dos
marcadores de posição que adicionou ao documento principal.
As informações do destinatário podem ser: Moradas em envelopes ou etiquetas,
nomes na linha de saudação de uma carta de formulário, montantes de salário em
mensagens de correio eletrónico que envia aos seus funcionários, notas pessoais
sobre os seus produtos favoritos em postais que envia aos seus melhores clientes ou
números em cupões de desconto
As informações do destinatário têm de ser mantidas numa origem de dados. Origem
de dados é um termo abrangente que cobre uma categoria inteira de ficheiros com os
quais trabalha
Conjunto concluído de documentos
O conjunto de documentos concluídos numa impressão em série é composto por
cartas exclusivas que pode imprimir ou enviar eletronicamente. Quando conclui uma
impressão em série, tem:
O conjunto de documentos concluídos individuais que pode imprimir (por exemplo,
cartas, etiquetas, envelopes ou cupões) ou que pode transmitir eletronicamente
durante o processo de impressão em série (por exemplo, mensagens de correio
eletrónico).
O documento principal. Este é o documento que utilizou como ponto de partida e que
permanece como um documento distinto. Não é automaticamente guardado após a
impressão em série. Deverá guardá-lo porque o Word vai lembrar-se da lista de
destinatários com a qual estabeleceu ligação e, quando o abrir novamente, poderá
concluir rapidamente uma nova impressão em série.
Nota: Opcionalmente, se estiver a criar cartas, envelopes ou etiquetas, também poderá gerar um
"documento completo" que contenha todos os documentos intercalados num ficheiro.

Configurar a lista dos destinatários

As colunas e linhas numa lista de destinatários e os marcadores de posição que
adiciona ao documento funcionam em conjunto para tornar a impressão em série
possível.
O utilizador conhece os elementos básicos de uma impressão em série. Agora vai
aprender a configurar o documento principal e a ligá-lo à lista de destinatários.
A lista de destinatários, juntamente com os marcadores de posição que adiciona ao
seu documento ou envelope do Word, são o elemento principal da impressão em
série. Funcionam em conjunto para colocar informações exclusivas nas cópias
intercaladas individualmente finais. Depois de compreender o que são estes dois
componentes chave e como se relacionam, poderá configurar e executar impressões
em série com êxito.
Mais informações acerca lista dos destinatários
As colunas representam um tipo de informação do destinatário; cada linha constitui um
destinatário completo. Uma lista de destinatários pode ser qualquer ficheiro que
organiza as informações do destinatário em colunas e linhas. Pode criá-la utilizando
vários programas diferentes, tal como o Excel, Access ou Outlook
As colunas numa lista representam uma categoria ou tipo de informações. Cada
coluna é identificada por um cabeçalho de coluna. Por exemplo, numa lista de clientes
poderá ter colunas para Nome, Apelido e Endereço.
Cada linha numa lista representa a informação completa de um destinatário. Na lista
de clientes, por exemplo, uma linha contém todas as informações sobre um cliente: o
nome, morada do cliente e assim sucessivamente. São estas colunas e linhas que
tornam possível a obtenção de informações exclusivas sobre o destinatário para
documentos durante uma impressão em série.
A partir do documento principal, estabelece ligação com a lista e, em seguida, poderá
adicionar qualquer cabeçalho de coluna como um marcador de posição no documento
principal. (Oficialmente, estes marcadores de posição denominam-se de campos.
Forneceremos mais informações sobre campos em breve.)
Quando a impressão em série estiver concluída, haverá um documento terminado
para cada pessoa que contém informações a partir das entradas numa linha da lista de
destinatários.
Sugestão: Para obter os melhores resultados, configure a lista de destinatários de
modo que cada coluna represente a peça de informação mais pequena possível. Por
exemplo, utilize colunas separadas para Nome e Apelido, em vez de apenas uma
coluna Nome. Isto confere uma maior flexibilidade à disposição de campos no
documento principal e permite-lhe, por exemplo, saudar os clientes pelos respetivos
nomes.
Origem das listas dos destinatários

Exemplos de listas de destinatários no Outlook, Access e Excel.

Em muitos casos, a lista de destinatários que pretende utilizar já existe. Por exemplo,
pode aceder a um ficheiro com uma lista de:
Nomes de contactos ou clientes, endereços e muito mais.
Os produtos ou serviços oferecidos pela empresa.
Informações sobre os funcionários.
Se a lista existir, só poderá ligar à mesma durante a impressão em série (terá
oportunidade de tentar fazê-lo durante a sessão prática na próxima lição). Mas não se
preocupe se ainda não tiver uma lista. O processo de impressão em série inclui um
passo onde poderá criar uma lista de destinatários desde o início. Na próxima lição
obterá mais informações sobre este tema.
Nota: Pode efetuar alterações nos dados da lista de destinatários em qualquer altura ao abrir a caixa de
diálogo Destinatários da Impressão em Série durante a impressão em série ou ao abrir diretamente o
ficheiro de origem de dados.
Campos de impressão em série
Os campos de impressão em série são rodeados por divisas (<< >>). Depois de ligar à
lista de destinatários, pode especificar as informações que pretende incluir na
impressão em série utilizando campos.
Um campo é um conjunto de códigos que indica ao Word para inserir informações num
documento automaticamente. Informalmente, pode considerar os campos como sendo
marcadores de posição. Numa impressão em série, os campos utilizados denominam-
se de campos de impressão em série e são os marcadores de posição para as
informações exclusivas com origem diretamente numa lista de destinatários. Por
exemplo, na ilustração, foram adicionados campos de impressão em série para
informações armazenadas nas colunas Endereço e Nome de uma lista de
destinatários.
Alguns campos de impressão em série são, na realidade, compostos por outros
campos. Por exemplo, o campo Livro de Endereços é uma combinação do primeiro
nome, apelido, morada, cidade e código postal Pode criar um campo de impressão em
série ao combinar outros campos, ou pode agrupar campos e, em seguida, utilizar
espaços, quebras de linha e marcas de pontuação, tal como faria normalmente numa
frase. Por exemplo, pode pretender criar um título de cortesia antes do apelido ou
nome completo e configurar campos no seu documento da seguinte forma:
«Título» «Apelido»
«Rua»
«Localidade», «Distrito» «Código postal»
Também pode controlar o aspeto das informações do destinatário em documentos
intercalados ao formatar os campos. Por exemplo, pode pretender que os nomes
fiquem a negrito ou a vermelho. No documento principal, selecione o campo, incluindo
as divisas (« »). No menu Base, clique em qualquer comando no grupo Tipo de Letra
ou no grupo Parágrafo, ou clique no Iniciador de Caixa de Diálogo para qualquer um
destes grupos e escolha as opções de formatação pretendidas
É o proprietário da Delícias e Descanso e decidiu enviar algumas mensagens de
correio aos seus clientes. Pretende certificar-se de que a lista de clientes numa folha
de cálculo do Excel, está devidamente configurada para impressão em série.
Executar uma impressão em série completa

Um envelope endereçado criado utilizando o Assistente de Impressão em Série.

Agora, vamos guiá-lo pelo processo de execução de uma impressão em série
utilizando o Assistente de Impressão em Série. No futuro irá aprender outra forma de
executar uma impressão em série. Em seguida, terá a oportunidade de praticar uma
impressão em série sozinho utilizando a lista de destinatários que previamente foi
dada
Para efetuar uma impressão em série, no separador Mailings, clique em Iniciar
Impressão em Série e, em seguida, clique em Assistente de Impressão em Série
Passo a Passo. O assistente abre no lado direito da janela num painel de tarefas. O
painel de tarefas pode ser movido (desancorado) ao clicar na barra de título e
arrastando-a para uma nova localização. Pode também redimensioná-la ao arrastar
uma alça de redimensionamento nos lados do painel de tarefas.
Para utilizar a impressão em série, siga os pedidos de informação e clique em
Seguinte na parte inferior do painel para se deslocar pelo assistente (ou anterior se
tiver de retroceder para um passo anterior).
No Passo 1, o assistente abre-se com uma questão. Pretende saber o tipo de
documento no qual pretende intercalar as informações
Configurar o documento principal
Clique em Opções de envelope no Passo 2 do assistente para escolher o tamanho e
as opções de impressão do seu envelope.
O segundo passo no assistente consiste em configurar o documento de início. Pode
estar a enviar uma carta por direct mail, ou uma mensagem de correio eletrónico, ou
talvez pretenda começar a utilizar envelopes e etiquetas. Ou pode pretender criar um
diretório para armazenar listagens de dados, tais como nomes e moradas de clientes,
informações sobre produtos e dados de contacto do pessoal.
As opções que vê no assistente variam consoante o tipo de documento selecionado no
primeiro passo. Uma vez que selecionámos envelope, as opções são:
Alterar o esquema do documento: Esta opção é selecionada porque um documento
em branco estava aberto quando iniciou o assistente. Pretende alterar o documento
em branco aberto para um documento de envelope. Clique em Opções de envelope e
escolha o tamanho do envelope e outras opções pretendidas, em seguida, o
documento de envelope substitui o documento em branco.
A partir de documento existente. Se tiver um documento anteriormente guardado que
pretenda utilizar para a impressão em série, mas o seu ecrã apresentar um documento
em branco, selecione esta opção para substituir o documento em branco pelo
documento de envelope.
Nota A opção utilizar o documento atual não está disponível quando começa com um documento em
branco. O documento atual significa o documento atualmente aberto no seu ecrã. Se tivesse aberto
primeiro um documento de envelope e, em seguida, iniciado o assistente, poderia utilizar esta opção.

Ligar à lista de destinatários

No Passo 3, vai selecionar a lista de destinatários ou poderá criar uma lista. No Passo
3, vai ligar à lista de destinatários que pretende intercalar nos seus documentos. Tem
três opções:
Utilizar uma lista existente: Se já tiver uma lista de destinatários que contenha as
informações que pretende intercalar, selecione esta opção. Em seguida, clique em
Procurar no assistente para localizar e abrir esse ficheiro.
Selecionar contactos do Outlook: Se pretender utilizar a sua lista de contactos do
Outlook como lista de destinatários, selecione esta opção. Em seguida, clique em
Escolher a Pasta de Contactos para localizar e abrir a lista de contactos correta.
Escrever uma nova lista Se não tiver uma lista de destinatários apropriada e pretender
criar uma, selecione esta opção. A nova lista é guardada como um ficheiro de base de
dados de correio (.mdb) na pasta As Minhas Origens de Dados, localizada na pasta
Documentos ou Os Meus Documentos. Pode reutilizar o ficheiro para futuras
impressões em série.
Sugestão: Durante o processo de impressão em série, quando liga à lista de
destinatários que pretende utilizar na impressão em série, o Word procura primeiro o
ficheiro numa pasta denominada As Minhas Origens de Dados na pasta Documentos
ou Os Meus Documentos. Provavelmente, o mais conveniente será armazenar a lista
de destinatários nesse local. No entanto, pode ligar a qualquer lista de destinatários
em qualquer localização no computador ou num servidor.
Escolher os destinatários pretendidos para o seu correio
Pode escolher, ordenar ou filtrar pessoas e informações que pretenda incluir em
documentos individuais. Depois de ligar à lista de destinatários, escolhe os
destinatários que pretende incluir no seu correio. Por exemplo, poderá pretender
enviar uma carta de formulário para os clientes no ficheiro com um determinado código
postal. Em alternativa, pode pretender criar um diretório que inclua apenas uma linha
de produtos.
Pode efetuar tudo isto na caixa de diálogo Destinatários d a Impressão e m Série
apresentada automaticamente depois de ligar ou criar uma lista de destinatários. Na
caixa de diálogo:
Todos os destinatários têm uma marca de verificação junto do respetivo nome e são
incluídos no correio por predefinição. Pode limpar a marca de verificação para
destinatários individuais ou limpar todos os destinatários ao limpar a marca de
verificação no cabeçalho da coluna e, em seguida, selecionar a caixa junto do nome
da pessoa que pretende incluir no seu correio.
Otimize a lista de destinatários ao clicar em Ordenar… para escolher o nome da
coluna que pretende visualizar e organizar (ascendente ou descendente); ou clicar em
Filtro… para introduzir os campos e valores dos destinatários que pretende visualizar.
Pode também clicar em Localizar duplicados… para executar um relatório que liste os
destinatários que possam estar na sua lista mais do que uma vez; ou clique em
Localizar destinatário… para localizar uma pessoa específica. A funcionalidade, validar
endereços… está disponível se tiver um programa de validação instalado.
Organizar o documento principal
No Passo 4, vai organizar o documento principal. Organizar o documento principal
significa colocar conteúdo no documento. Esse conteúdo consiste em:
Informações que permanecem as mesmas em cada cópia intercalada.
Marcador de posição (campos) para as informações dos destinatários em cada cópia
intercalada.
Para um envelope, as informações que permanecem as mesmas em cada cópia
intercalada são o endereço do remetente que escreve no canto superior esquerdo. Os
marcadores de posição são os endereços de cada destinatário.
A forma mais rápida de adicionar um endereço do destinatário consiste em clicar em
Bloco de endereços no assistente. Adiciona um campo «Bloco Endereços»
previamente concebido ao envelope, que inclui Nome Próprio, Apelido, Rua, Cidade,
Distrito e Código Postal.
Sugestão: Pode reunir o seu próprio bloco de endereços se preferir. Clique em Mais
itens no assistente para abrir a caixa de diálogo Inserir Campo de Impressão em Série
onde, com a opção Campos da Base de Dados selecionada, pode visualizar uma lista
dos cabeçalhos de coluna na lista de destinatários. Pode inserir qualquer um destes
no documento principal como um campo
No Passo 5 pode rever a sua impressão em série antes de a concluir. No passo de
pré-visualização, ainda tem a oportunidade de adicionar ou remover campos, limitar o
número de destinatários e especificar informações.
Depois de adicionar todo o conteúdo e campos ao documento principal, está pronto
para pré-visualizar o aspeto dos documentos intercalados. Quando clica em Seguinte
na parte inferior do assistente para ir para o Passo 5, o primeiro documento
intercalado aparece automaticamente. Dependendo do aspeto do primeiro documento,
tem várias opções:
Se o aspeto não for muito bom, clique em Anterior na parte inferior do assistente. Ao
voltar ao passo anterior, pode adicionar, eliminar ou corresponder campos ou efetuar
outras correções para que as informações sejam apresentadas corretamente.
Sugestão: Quando efetua a pré-visualização, se ainda visualizar campos e divisas no
seu documento em vez de valores para esses campos, clique em Pré-visualizar
Resultados no separador Mailings. Para além de mostrar os documentos intercalados
individuais, o comando Pré-visualizar Resultados alterna também entre a visualização
dos códigos de campo e a visualização dos respetivos valores.
Se o aspeto for bom, clique no botão de seta dupla para a direita na parte superior do
assistente para se deslocar por mais alguns dos documentos intercalados. Se
pretender visualizar o documento intercalado para um determinado destinatário, clique
em Localizar um destinatário para procurar essa pessoa. À medida que vai
percorrendo os documentos, pode excluir qualquer pessoa da impressão em série ao
clicar em Excluir este destinatário.
Nota: Só estará a excluir um destinatário dos resultados da impressão em série, mas não está a eliminar
nada da lista de destinatários.

Se perceber que a impressão em série inclui alguns destinatários que não pretende
incluir, clique em Editar a lista de destinatários para abrir a caixa de diálogo
Destinatários da Impressão em Série. Tal como descrito anteriormente, pode utilizar
esta caixa de diálogo para limitar a lista de destinatários.
Concluir a impressão em série
O Passo 6 vai concluir a impressão em série. Quando estiver satisfeito com as pré-
visualizações dos documentos intercalados, está pronto para imprimir os resultados.
Clique em Imprimir para abrir a caixa de diálogo Enviar a Impressão em Série para a
Impressora.
Alterações de última hora?
Se ainda quiser mais uma oportunidade para rever os resultados, ou se pretender
personalizar os envelopes selecionados, clique em Editar envelopes individuais no
assistente. Isto cria uma impressão em série completa e distinta que contém todos os
envelopes num novo documento do Word.
Depois de rever ou modificar os envelopes neste documento completo, poderá
imprimi-los imediatamente ou, basta guardar o documento e imprimir os envelopes
posteriormente. Se pretender manter as alterações efetuadas em envelopes
individuais, certifique-se de que guarda este documento.
Este documento completo é distinto do documento principal e será maior em
tamanho. Atenção. Se criar um conjunto de mensagens de correio eletrónico
intercaladas, faça cuidadosamente a pré-visualização das mensagens antes de
concluir a impressão em série. Com mensagens de correio eletrónico, não terá a
opção de criar um documento completo distinto.
Depois de clicar em Correio Eletrónico no assistente e de identificar a coluna na sua
lista de destinatários que contém os endereços de correio eletrónico dos destinatários,
as mensagens são enviadas.
Cancelar ou retomar a impressão em série
Quando abrir um documento principal anteriormente guardado, ser-lhe-á perguntado
se pretende manter a ligação com a lista de destinatários. Em qualquer altura antes de
concluir uma impressão em série, poderá sempre cancelá-la. Para o fazer, feche o
documento e opte por não guardar as alterações. O documento vai ser eliminado
juntamente com a ligação para a lista de destinatários.
Mas se tiver de parar de trabalhar na impressão em série e pretender retomá-la mais
tarde, guarde o documento principal. Ao guardar o documento principal, vai manter a
ligação à lista de destinatários, bem como os campos que adicionou ao documento.
Quando abrir novamente o documento, o Word vai-lhe perguntar se pretende manter a
ligação para a lista de destinatários. Clique em Sim para retomar a impressão em
série.
Introdução às impressões em série usando o friso
Os grupos e comandos no separador Mailings.
Reparou que os comandos no separador Mailings se tornam disponíveis à medida que
avança no assistente? O Friso constitui também uma boa forma de efetuar uma
impressão em série e o processo é muito semelhante aos passos no assistente.
Utilizando o Friso, terá acesso a mais funcionalidades, tais como a verificação
automática, que procura erros antes de concluir a impressão em série. Existem
também elementos avançados, tais como a utilização de campos para executar ações
ou cálculos no documento principal.
Os comandos utilizados no separador Mailings encontram-se nos quatro grupos que
se seguem:
Iniciar Impressão em Série Este é o ponto de início onde escolhe um tipo de
documento e, em seguida, seleciona, cria ou edita a lista de destinatários.
Escrever e Inserir Campos É aqui que insere os campos de impressão em série,
corresponde os campos e utiliza Regras para efetuar ações nos seus documentos.
Pré-visualizar Resultados Para além de visualizar os documentos de impressão em
série individuais, pode utilizar uma funcionalidade de verificação de erros automática.
Concluir. Conclua a impressão em série e combine os seus documentos individuais
um documento completo, imprima-os ou envie-os eletronicamente.
Terá a oportunidade de utilizar o separador Mailings e de criar uma impressão em
série mais complexa no próximo curso de impressão em série, Impressão em série II:
Utilizar o Friso e efetuar uma impressão em série complexa.
A lista de clientes das Delícias e Descanso que criou no exercício da lição anterior
está pronto, pelo que pode optar por gerar um conjunto de envelopes para um envio
de mensagens de correio que pretenda efetuar num futuro próximo. A lista de clientes
das Delícias e Descanso que foi criada como exemplo.
Impressão em série II
Utilizar uma impressão em série complexa
Utilize o separador Mailings no Friso para executar impressões em série.
Após o primeiro curso prático sobre a impressão em série, Impressão em série I:
utilizar a impressão em série para envio em massa de correio, pelo que já está
familiarizado com o assistente que o guia pelo processo de impressão em série. Mas a
impressão em série não é sempre tão simples como adicionar um nome ou endereço
como um campo. Por vezes, precisa de efetuar algo mais complicado, tal como
personalizar uma carta para destinatários específicos ou adicionar números
sequenciais a uma série de cupões.
Pode efetuar estas impressões em série utilizando o separador Mailings no Friso.
Grupos e comandos no separador Mailings

Avance da esquerda para a direita no separador Mailings para concluir uma impressão
em série. O separador Mailings no Friso é onde pode efetuar uma impressão em série
utilizando estes quatro grupos:
Iniciar Impressão em Série Este é o ponto de início onde escolhe um tipo de
documento e, em seguida, seleciona, cria ou edita a lista de destinatários.
Escrever e Inserir Campos É aqui que pode inserir os campos e, se necessário,
mapear os campos para a lista de destinatários.
Pré-visualizar Resultados Permite visualizar os documentos intercalados individuais
antes de concluir a impressão em série.
Concluir. Conclua a impressão em série e combine os seus documentos individuais
num documento completo, imprima-os ou envie-os eletronicamente. O utilizador
começa com o comando Iniciar Impressão em Série e vai avançando para a direita no
Friso para concluir a impressão em série no grupo Concluir.
Passo 1: iniciar impressão em série

Quando inicia a impressão em série, pode escolher o tipo de documento que pretende
criar. Já deve estar familiarizado com o início do Assistente de Impressão em Série
Passo a Passo ao clicar no comando Iniciar Impressão em Série. Utilizando esse
mesmo comando também pode ir diretamente para o tipo de documento que pretende
utilizar na impressão em série. Para iniciar uma impressão em série, clique o
separador Mailings e no comando Iniciar Impressão em Série. Em seguida, escolha o
tipo de documento que pretende utilizar na impressão em série.
Passo 2: selecionar os destinatários
Animação que mostra com ligar a uma lista de destinatários. Em seguida, vai ligar à
lista de destinatários ao clicar em Selecionar Destinatários. Pode escrever uma nova
lista de destinatários, navegar para selecionar uma lista existente ou selecionar os
seus Contactos do Outlook.
Quando navegar para uma lista existente, o Word vai procurar primeiro na pasta As
Minhas Origens de Dados. Uma vez que abre primeiro, esta pasta torna-se num local
conveniente para guardar a sua lista de destinatários. Quando selecionar o ficheiro
que pretende utilizar para a sua lista de destinatários e clicar em OK, terá ligado o seu
documento à lista. Neste momento, verá que comandos adicionais ficam disponíveis
no Friso. Obterá informações sobre estes comandos nos próximos ecrãs.
Passo 3: inserir campos
Um exemplo do campo Bloco de Endereços no grupo Escrever e Inserir Campos.
Provavelmente escreveu o texto que será o mesmo em todas as cópias do seu
documento de impressão em série, pelo que este passo é onde pode adicionar os
campos Bloco de Endereços ou Linha de Saudações. Ou clique em Inserir Campo de
Impressão em Série para adicionar quaisquer outras informações pretendidas da sua
lista de destinatários. Existe também outro comando com o nome Regras que pode
utilizar para inserir campos especiais. Um campo especial pode ser uma resposta a
uma pergunta, por exemplo, ou pode ser texto condicional. Um exemplo de texto
condicional pode ser a inserção de "ela" versus "ele" numa frase.
Passo 4: pré-visualizar os documentos intercalados
Os comandos Pré-visualizar Resultados. Depois de terminar de escrever o seu
documento e de inserir campos, clique em Pré-visualizar Resultados para ver um
exemplo de um documento intercalado. Pode observar cada documento intercalado
adicional ao clicar nas setas Registo Seguinte ou Registo Anterior. Procura uma
pessoa específica? Basta clicar em Localizar Destinatário e introduzir o nome do
destinatário.
Passo 5: editar documentos individuais
Antes de imprimir a sua impressão em série, pode rever os documentos intercalados e
editar documentos individuais. A sua impressão em série está pronta, mas tem a
opção de rever todos os documentos intercalados (ou apenas alguns) se assim o
pretender. Se clicar em Concluir e Intercalar e, em seguida, clicar em Editar
Documentos Individuais vai criar um documento completo em separado que inclui
todos os destinatários na impressão em série. É aqui que pode efetuar uma verificação
final de cada documento intercalado. Basta deslocar-se pelo conjunto de documentos
concluídos para os rever e modificar. Quando terminar, poderá imprimir os
documentos terminados imediatamente.
Nota: As opções Editar Documentos Individuais estão disponíveis apenas para uma impressão em série
que pretenda imprimir. Não estão disponíveis para uma impressão em série que pretenda distribuir
eletronicamente como mensagens de correio eletrónico.

Passo 6: imprimir documentos intercalados

Utilize o comando Imprimir Documentos para imprimir todos os documentos
intercalados sem os pré-visualizar primeiro. Se tiver ignorado a opção para editar
documentos individuais e estiver pronto para imprimir todos os documentos
intercalados, b a s t a clicar em Imprimir Documentos no comando Concluir e Intercalar
e a caixa de diálogo Enviar a Impressão em Série para a Impressora abre-se.
Esta caixa de diálogo é onde pode optar por imprimir todos os documentos
intercalados ou apenas documentos específicos. Se estiver a distribuir os seus
documentos da impressão em série eletronicamente, utilize o comando Enviar
Mensagens de Correio Eletrónico.
Passo 7: guardar os documentos
Guarde o documento principal e a lista de destinatários será mantida; ou guarde o
documento completo que inclui cada cópia intercalada. Se pretender utilizar
novamente o documento principal para outra impressão em série, recomenda-se que a
guarde. Guardar o documento principal significa que vai manter a ligação à lista de
destinatários. Quando abrir novamente o documento, ser-lhe-á perguntado se
pretende ligar à mesma lista. Para guardar o documento:
Clique no Botão do Microsoft Office. No menu, clique em Guardar. Em seguida,
escolha uma localização e um nome para o ficheiro e clique novamente em Guardar.
Nota: Se tiver utilizado a opção Editar Documentos Individuais, poderá também guardar o documento
completo em separado, mas tenha em mente que se vai tratar de um ficheiro maior.

Formulários

Partindo de um modelo, é possível adicionar controlos de conteúdo e texto informativo

no Microsoft Office de modo a criar rápida e facilmente um formulário que possa ser
enviado a outras pessoas para ser preenchido utilizando o Office Word no seu
computador. Num cenário mais avançado, quaisquer controlos de conteúdo que
adicione a um formulário podem ser ligados a dados. É também possível criar um
formulário partindo de um modelo de exemplo. Muitos estão disponíveis no Web site
do Microsoft Office Online.
Criar um formulário
Passo 1: Configurar o Word para criar formulários
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do word.
2. Clique em Popular.
3. Selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em
seguida, clique em OK.
Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
2. Em Modelos, clique em Os Meus Modelos.
3. Faça duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em
Criar Novo.
4. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.
5. Na caixa de diálogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou
documento e clique. Guardar.
Passo 3: Adicionar controlos de conteúdo ao formulário
Estruture o formulário esboçando primeiro um esquema ou utilize um formulário
existente como guia. No formulário, pode adicionar controlos de conteúdo, tabelas e
outros elementos de gráficos. No separador Programador, no grupo Controlos, clique
em Modo de Estruturação e, em seguida, clique onde pretende inserir um controlo.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto
No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Rich Text (RTF) ou
no controlo Texto.
Inserir uma lista pendente que limite as opções disponíveis às especificadas.
No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente.
Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, no grupo
Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em
Adicionar
Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez. Repita
este passo até que todas as escolhas estejam na lista pendente.
Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo
Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por
exemplo, o controlo Selecionador de data oferece opções para o formato em que
pretende apresentar a data.
Clique com o botão direito do rato no controlo de conteúdo que pretende alterar.
Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas.
Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulário
Texto informativo pode melhorar o uso do formulário que criar e distribuir. Pode alterar
o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo. Para personalizar o texto
informativo predefinido para os utilizadores do formulário, efetue o seguinte
procedimento:
No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação.
Clique no controlo de conteúdo em que pretende rever o texto informativo do marcador
de posição.
Edite o texto do marcador de posição e formate-o da maneira pretendida.
Se pretender que o controlo de conteúdo desapareça quando alguém escrever
conteúdo próprio de modo a substituir as instruções num controlo de Texto Formatado
ou de Texto, clique em Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, selecione a
caixa de verificação. Remover controlos de conteúdo quando for editado conteúdo.
No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação para
desativar a funcionalidade de estruturação e guardar o texto informativo.
NOTA :Não selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se pretender que os
utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.

Adicionar proteção ao formulário

É possível proteger controlos de conteúdo individualmente num modelo para ajudar a
evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja
alterado ou editado ou é possível ajudar a proteger todo os conteúdos do modelo com
uma palavra-passe.
SUGESTÃO Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o formulário,
preencha-o como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cópia numa localização
pretendida.

Proteger partes do formulário

Abra o formulário que pretende proteger.
Selecione o controlo de conteúdo ou o grupo de controlos a que pretende restringir as
alterações. Para agrupar vários controlos, selecione os controlos premindo SHIFT e
clicando em cada controlo que pretende agrupar. No separador Programador, no
grupo Controlos, clique em Agrupar e, em seguida, clique em Agrupar.
No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.
Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloqueio, efetue um
dos seguintes procedimentos:
Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que
permite que o conteúdo do controlo seja editado, mas não permite que o controlo em
si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo.
Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar
o controlo, mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.
Proteger todos os conteúdos do formulário
Abra o formulário que pretende ajudar a proteger.
No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em
seguida, clique em Restringir Formação e Edição.
No painel de tarefas. Proteger documento, em Restrições de edição, selecione a caixa
de verificação. Permitir apenas este tipo de edição no documento.
Na lista de restrições de edição, selecione Preenchimento de formulários.
Em Iniciar imposição, clique sim, impor proteção.
Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo que apenas revisores que
saibam a palavra- passe possam remover a proteção, escreva uma palavra-passe na
caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-
passe.
Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e
símbolos. As palavras-passe pouco seguras não combinam estes elementos.
Palavra- passe segura: Y6dh!et5.
Palavra-passe pouco segura: Casa27.
As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase de
acesso que utilize 14 ou mais caracteres é melhor. Para obter mais informações,
consulte Ajudar a proteger as suas informações pessoais com palavras-passe
seguras. É fundamental que memorize a palavra-passe. Se esquecer da palavra-
passe, a Microsoft não a poderá recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num
local seguro, longe das informações que as palavras- passe ajudam a proteger.

Elaborar uma lista de verificação no Word

Se apenas precisar de uma lista de verificação que possa imprimir, pode elaborar uma
lista onde cada item contém uma caixa que pode marcar no papel. Pode também criar
uma lista de verificação e marcar os itens de forma eletrónica abrindo o documento no
Word
Elaborar uma lista de verificação para imprimir
Se pretender apenas criar uma lista de verificação com a qual vai trabalhar no papel,
pode criar uma lista que utilize um símbolo de caixa como uma marca. Pode escolher
de entre uma variedade de caracteres de caixa:
A forma através da qual cria a lista depende se o documento já contém listas com
diferentes tipos de marcas.
• Se o documento não contiver já vários tipos diferentes de marcas, pode criar uma
lista com marcas utilizando um formato de marca personalizado.
• Se o documento já contiver vários formatos de marca, pode evitar alterar os
existentes colocando a nova lista numa tabela.
Criar uma lista com marcas personalizadas
Escreva a lista de itens.
Selecione a lista.
No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Marcas.
Clique em Definir Nova Marca de Lista.
Clique em Símbolo.
Na caixa Tipo de letra, clique num tipo de letra de símbolo que esteja instalado no
computador, como Wingdings. Desloque-se pela lista de símbolos disponíveis e, em
seguida, faça duplo clique no símbolo de caixa que pretende utilizar, como uma caixa
aberta ou uma caixa tridimensional.
Criar uma tabela para evitar que as marcas existentes sejam alteradas
Passo 1: Criar uma tabela
1. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
2. Clique em Inserir Tabela.
3. Na caixa Número de colunas, introduza 2.
4. Na caixa Número de linhas, introduza o número de linhas pretendidas. Necessita de
uma linha para cada item na lista.
5. Clique em OK
Passo 2: Inserir as caixas de verificação e o texto
1. Clique na célula superior da esquerda.
2. No separador Inserir, no grupo Símbolos, clique em Símbolo e, em seguida, clique
em Mais Símbolos.
3. Clique no separador Símbolos.
4. Na caixa Tipo de letra, clique num tipo de letra de símbolo que esteja instalado no
computador,como Wingdings.
5. Desloque-se pela lista de símbolos disponíveis e, em seguida, faça duplo clique no
símbolo de caixa que pretende utilizar, como uma caixa aberta ou uma caixa
tridimensional.
6. Clique em Fechar.
7. Clique na célula seguinte onde pretende inserir uma caixa de verificação e, em
seguida, prima CTRL+Y para inserir outra caixa.
8. Depois de inserir uma caixa para cada item que pretenda, clique na célula superior
da direita e escreva o texto do primeiro item. Repita este passo para cada item na lista.
Passo 3: Otimizar o esquema
Embora esteja a utilizar a tabela para esquematizar a lista, pretende provavelmente
ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de verificação não
fique demasiado larga e para que o texto fique alinhado junto das caixas de
verificação. Provavelmente não pretende as linhas de limite que o Word costuma
incluir com a tabela. Para efetuar estes ajustes, proceda do seguinte modo:
1. Clique com o botão direito do rato na tabela, aponte para Ajuste Automático e, em
seguida, clique em Ajuste Automático ao Conteúdo.
2. Clique com o botão direito do rato na tabela, clique em Propriedades da Tabela e,
em seguida, clique no separador Tabela.
3. Clique em Opções e, nas caixas Esquerda e Direita, introduza um número que
forneça um pouco de espaço entre a caixa de verificação e o texto, como 0,02
polegadas e, em seguida, clique em OK.
4. No separador Tabela, clique em Limites e Sombreado e, em seguida, clique no
separador Limites.
5. Em Definição, clique em Nenhuma e, em seguida, clique em OK.
NOTA Depois de remover as linhas dos limites, poderá ver ainda linhas dos limites a cinzento. Estas são
as linhas da grelha da tabela e que não aparecem quando o documento é impresso. Se pretender não
visualizá-las de todo, pode ocultá-las clicando Ver Linhas de Grelha no grupo Tabela no separador
Esquema em Ferramentas de Tabela

Elaborar uma lista de verificação que pode marcar no Word

Para utilizar caixas que pode marcar no Word, pode inserir o campo de formulário do
tipo caixa de verificação no documento. Terá um aspeto melhor se utilizar uma tabela
para alinhar as caixas de verificação com o texto, pelo que o primeiro passo é criar
uma tabela. Depois de criar a tabela, pode inserir as caixas de verificação numa
coluna e o texto na outra coluna e, em seguida, pode otimizar o esquema. Para marcar
os itens, deve bloquear o formulário.
O resultado terá um aspeto parecido ao da seguinte ilustração.

PASSO 1: CRIAR UMA TABELA

1. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
2. Na caixa Número de colunas, introduza 2.
3. Na caixa Número de linhas, introduza o número de linhas pretendidas. Necessita de
uma linha para cada item na lista. Não se preocupe com o tamanho das colunas ou as
linhas dos limites na tabela. Esses pormenores serão corrigidos posteriormente.
PASSO 2: INSERIR AS CAIXAS DE VERIFICAÇÃO E O TEXTO
Para adicionar as caixas em que poderá marcar, é necessário utilizar o separador
Programador.
Mostrar o separador Programador
1. Clique no Botão do Microsoft Office
e, em seguida, clique em Opções do Word.
2. Clique em Popular.
3. Selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso.
NOTA O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.
Adicionar as caixas de verificação
1. Clique na célula superior da esquerda na tabela inserida.
2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Ferramentas Legadas.
3. Em Formulários Legados, clique em Campo de Formulário do Tipo Caixa de
Verificação.
NOTA Se a caixa de verificação apresentar um fundo cinzento, clique em Ferramentas Legadas no grupo
Controlos e, em seguida, clique em Sombreado do Campo de Formulário para remover o sombreado
cinzento.

4. Clique na célula seguinte onde pretende inserir uma caixa de verificação e, em

seguida, prima CTRL+Y para inserir outra caixa de verificação.
5. Depois de inserir uma caixa de verificação para cada item que pretenda, clique na
célula superior da direita e escreva o texto para o primeiro item. Repita este passo
para cada item na lista.
PASSO 3: OPTIMIZAR O ESQUEMA
Embora esteja a utilizar a tabela para esquematizar a lista, pretende provavelmente
ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de verificação não
fique demasiado larga e para que o texto fique alinhado junto das caixas de
verificação. Provavelmente não pretende as linhas de limite que o Word costuma
incluir com a tabela. Para efetuar estes ajustes, proceda do seguinte modo:
1. Clique com o botão direito do rato na tabela, aponte para Ajuste Automático e, em
seguida, clique em Ajuste Automático ao Conteúdo.
2. Clique com o botão direito do rato na tabela, clique em Propriedades da Tabela e,
em seguida, clique no separador Tabela.
3. Clique em Opções e, nas caixas Esquerda e Direita, introduza um número que
forneça um pouco de espaço entre a caixa de verificação e o texto, como 0,02
polegadas e, em seguida, clique em OK.
4. No separador Tabela, clique em Limites e Sombreado e, em seguida, clique no
separador Limites.
5. Em Definição, clique em Nenhuma e, em seguida, clique em OK.
NOTA Depois de remover as linhas dos limites, poderá ver ainda linhas a cinzento. Estas são as linhas da
grelha da tabela e que não aparecem quando o documento é impresso. Para ocultar as grelhas da tabela
no ecrã, clique no separador Esquema em Ferramentas de Tabela e, no grupo Tabela, clique em Ver
Linhas de Grelha.

PASSO 4: BLOQUEAR O FORMULÁRIO

Para marcar os itens clicando nas caixas de verificação, precisa de bloquear o
formulário. No entanto, quando o formulário está bloqueado, não poderá efetuar
alterações no texto ou esquema, pelo que deverá certificar-se de que executa este
passo em último lugar.
NOTA Se pretender verificar a ortografia na sua lista, deve executar a verificação ortográfica no
documento antes de bloquear o formulário. Quando pretender editar o documento, pode desbloquear
facilmente o formulário. Mas terá de o bloquear novamente para que possa clicar nas caixas de
verificação

Bloquear o formulário
1. Certifique-se de que não se encontra em modo de estruturação clicando em Modo
de Estruturação no grupo Controlos no separador Programador.
2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e,
em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.
3. No painel de tarefas. Proteger documento, em Restrições de edição, selecione a
caixa de verificação permitir apenas este tipo de edição no documento.
4. Na lista de restrições de edição, selecione Preenchimento de formulários.
5. Em Iniciar imposição, clique sim, impor proteção.
6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo que apenas revisores que
saibam a palavra- passe possam remover a proteção, escreva uma palavra-passe na
caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-
passe.
IMPORTANTE Se optar por não utilizar uma palavra-passe, todos os revisores
poderão alterar as restrições de edição.
Desbloquear o formulário
1. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e,
em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.
2. No painel de tarefas proteger documento, clique em Parar Proteção.
NOTA Se utilizou uma palavra-passe para adicionar proteção ao documento, é necessário escrever a
palavra- passe antes de poder parar a proteção.

Macros
Escrever ou gravar uma macro
No Microsoft Office Word, pode automatizar tarefas utilizadas com frequência através
da criação de macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas
como um único comando para realizar automaticamente uma tarefa.
As utilizações típicas das macros são:
• Aumentar a velocidade da formatação e edição de rotina
• Combinar múltiplos comandos; por exemplo, inserir uma tabela com um tamanho e
limites específicos e com um número específico de linhas e colunas
• Tornar uma opção de uma caixa de diálogo mais acessível
• Automatizar uma série de tarefas complexas
Pode utilizar a gravação de macro para gravar uma sequência de ações ou pode criar
uma macro de raiz, introduzindo o código Visual Basic for Applications no Visual Basic
Editor.
NOTA Para trabalhar com macros no Office Word 2007, é necessário mostrar o separador Programador.

Mostrar o separador programador

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
2. Clique em Popular.
3. Em Opções principais para trabalhar com o Word, selecione a caixa de verificação
Mostrar separador Programador no Friso.
NOTA O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

Utilizar uma gravação de macros

1. No separador Programador, no grupo Código, clique em Gravar Macro.
2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.
NOTA Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome de uma macro incorporada no Office Word 2007, as
ações da nova macro irão substituir a macro incorporada. Para ver uma lista de macros incorporadas, no
separador Programador, no grupo Código, clique em Macros. Na lista Macros em, clique em Comandos
do Word.

3. Na caixa Guardar macro em, clique no modelo ou documento em que pretende

guardar a macro.
4. Na caixa Descrição, escreva a descrição da macro.
5. Efetue um dos seguintes procedimentos:
• Para iniciar a gravação da macro sem atribuir a macro a um botão na Barra de
Ferramentas de
Acesso Rápido ou a uma tecla de atalho, clique em OK.
• Para atribuir a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, efetue o seguinte
procedimento:
1. Clique em Botão.
2. Em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione o documento
(ou todos os documentos) para o qual pretende adicionar a macro à Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
3. Em Escolher comandos de, clique na macro que está a gravar e, em seguida, clique
em Adicionar.
4. Clique em OK para iniciar a gravação da macro.
• Para atribuir a macro a um atalho de teclado, efetue o seguinte procedimento:
1. Clique em Teclado.
2. Na caixa Comandos, clique na macro que está a gravar.
3. Na caixa Nova tecla de atalho, escreva a sequência de teclas que pretende e, em
seguida, clique em Atribuir.
4. Clique em Fechar para iniciar a gravação da macro.
5. Execute as ações que pretende incluir na macro.
NOTA Quando grava uma macro, pode utilizar o rato para clicar em comandos e opções, mas não para
selecionar o texto. Tem de utilizar o teclado para selecionar texto. Para mais informações sobre como
selecionar texto utilizando o teclado, consulte Selecionar texto.

6. Para parar de gravar as ações, clique em Terminar a Gravação no grupo Código

Utilizar o Visual Basic for Applications
1. No separador Programador, no grupo Código, clique em Macros.
2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.
NOTA Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome de uma macro incorporada no Office Word 2007, as
ações da nova macro irão substituir a macro incorporada. Para ver uma lista de macros incorporadas,
clique em Comandos do Word na lista Macros em.

3. Na lista Macros em, clique no modelo ou documento em que pretende guardar a

macro.
4. Clique em Criar para abrir o Visual Basic Editor.
Eliminar uma macro
Uma macro é uma série de comandos e instruções do Microsoft Office Word
agrupados como um único comando para realizar automaticamente uma tarefa.
1. No separador Programador, no grupo Código, clique em Macros.
2. Na lista Nome da macro, selecione o nome da macro que pretende eliminar. Se a
macro não for apresentada na lista, selecione um documento ou modelo diferente na
caixa Macros em.
3. Clique em Eliminar.
Eliminar projetos de macro
Um projeto de macro é uma coleção de componentes, incluindo macros, formulários,
código e módulos classe.
1. No separador Programador, no grupo Código, clique em Macros.
2. Clique em Organizador.
3. No separador Itens de Projeto de Macro, clique no projeto de macro que pretende
eliminar de uma lista e, em seguida, clique em Eliminar. O Word apresenta os projetos
de macros utilizados no documento ativo na lista à esquerda e apresenta os projetos
de macros existentes no Modelo de documento normal na lista à direita.
O que é uma macro e qual o risco de segurança?
As macros automatizam tarefas frequentemente utilizadas. Muitas são criadas com o
VBA e são escritas por programadores de software. No entanto, algumas macros
constituem um potencial risco de segurança. Uma pessoa maliciosa pode introduzir
uma macro destruidora num documento ou ficheiro que pode disseminar um vírus no
computador.
Fidedignidade
As definições de segurança das macros estão localizadas no Centro de Fidedignidade.
Contudo, se trabalhar numa organização, o administrador de sistema poderá ter
alterado as predefinições para impedir a alteração de quaisquer definições.
NOTA Ao alterar as definições de macros no Centro de Fidedignidade, estas são alteradas apenas no
programa do Office atualmente utilizado. As definições de macros não são alteradas para todos os
programas do Office.

1. Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Opções do Word.

2. Clique em Centro de Fidedignidade, clique em Definições do Centro de
Fidedignidade e, em seguida, clique em Definições das Macros.
3. Clique nas opções pretendidas:
• Desativar todas as macros sem notificação. Clique nesta opção se não considerar as
macros fidedignas. Todas as macros nos documentos e alertas de segurança sobre
macros são desativadas. Se existirem documentos com macros não assinadas que
considerar fidedignas, pode colocar esses documentos numa localização fidedigna. É
permitido aos documentos em localizações fidedignas serem executados sem serem
verificados pelo sistema de segurança do Centro de Fidedignidade.
• Desativar todas as macros com notificação. Esta é a predefinição. Clique nesta
opção se pretender que as macros sejam desativadas, mas pretender receber alertas
de segurança caso existam macros. Deste modo, pode escolher, caso a caso, o
momento de ativação dessas macros.
• Desativar todas as macros, exceto as assinadas digitalmente. Esta definição é
idêntica à opção Desativar todas as macros com notificação, exceto no ponto em que,
se a macro for digitalmente assinada por um fabricante fidedigno, poderá ser
executada se já tiver confiado no fabricante. Se ainda não tiver confiado no fabricante,
será notificado. Desta forma, pode optar por ativar as macros assinadas ou confiar no
fabricante. Todas as macros não assinadas são desativadas sem notificação.
• Ativar todas as macros (não recomendado, poderá ser executado um código
potencialmente perigoso) Clique nesta opção para permitirem a execução de todas as
macros. Esta definição torna o computador vulnerável a códigos potencialmente
maliciosos e não é recomendada.
• Acesso fidedigno ao modelo de objeto do projeto VBA. Esta definição destina-se a
programadores, sendo utilizada para bloquear deliberadamente ou permitir o acesso
programático ao modelo de objetos VBA a partir de qualquer cliente de Automatização.
Por outras palavras, fornece uma opção de segurança para código que é escrito para
automatizar um programa Office e manipular programaticamente o modelo de objetos
e o ambiente Microsoft VBA (Visual Basic for Applications). Trata-se de uma definição
por utilizador e por aplicação que nega o acesso por predefinição. Esta opção de
segurança dificulta a criação por programas não autorizados de código de replicação
automática, que pode prejudicar os sistemas de utilizador final. Para que qualquer
cliente de Automatização possa aceder programaticamente ao modelo de objetos
VBA, o utilizador que executa o código tem de conceder o acesso de modo explícito.
Para ativar o acesso, selecione a caixa de verificação.
SUGESTÃO Pode abrir a caixa de diálogo das definições de segurança da macro a
partir do separador Programador no Friso, que faz parte da interface de utilizador
Microsoft Office Fluent. Se o separador Programador não estiver disponível, clique no
Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word. Clique em
Popular, em seguida, selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador
no Friso
De que forma o Centro de Fidedignidade pode ajudar a protegê-lo de
macros não seguras?
Antes de ativar uma macro num documento, o Centro de Fidedignidade verifica as
seguintes informações:
• Se a macro está assinada pelo programador com uma assinatura digital.
• Se a assinatura digital é válida.
• Se a assinatura digital está em vigor (não expirada).
• Se o certificado associado à assinatura digital foi emitido por uma autoridade de
certificação (AC) fidedigna.
• Se o programador que assinou a macro é um fabricante fidedigno.
Se o Centro de Fidedignidade detetar um problema com qualquer uma destas
condições, a macro é desativada por predefinição e a Barra de Mensagens surgirá
para o notificar de uma macro potencialmente não segura
Para ativar a macro, clique em Opções na Barra de Mensagens e aparece uma caixa
de diálogo de segurança. Consulte a secção seguinte para mais informações sobre
como tomar decisões sobre macros e segurança.
NOTA No Microsoft Office Outlook e Microsoft Office Publisher, são apresentados alertas de segurança
nas caixas de diálogo e não na Barra de Mensagens.
Um aviso de segurança pergunta se pretendo ativar ou desativar uma
macro. O que fazer?
Quando aparecer a caixa de diálogo Opções de Segurança, pode ativar a macro ou
deixá-la desativada. Deverá ativar a macro se tiver a certeza de que é proveniente de
uma origem fidedigna.
IMPORTANTE Se tiver a certeza de que o documento e a macro são provenientes de
uma origem fidedigna, se possuírem uma assinatura válida e se não pretender ser
notificado sobre os mesmos novamente, em vez de alterar as predefinições do Centro
de Fidedignidade para uma definição de segurança de macros menos segura, é
possível clicar em Confiar em todos os documentos deste fabricante na caixa de
diálogo de segurança.
Este procedimento adiciona o fabricante à lista de Fabricantes Fidedignos no Centro
de Fidedignidade. Todos os softwares desse fabricante serão considerados
fidedignos. Caso a macro não possua uma assinatura válida, mas caso a considere
fidedigna e não pretenda ser novamente notificado, em vez de alterar as predefinições
do Centro de Fidedignidade para um nível de segurança de macros menos seguro, é
mais aconselhável mover o documento para uma localização fidedigna.
Os documentos em localizações fidedignas são autorizados a serem executados sem
serem verificados pelo sistema de segurança do Centro de Fidedignidade.
Dependendo da situação, a caixa de diálogo de segurança descreve o problema
específico. A tabela que se segue enumera os possíveis problemas e oferece alguns
conselhos sobre o que deverá e o que não deverá fazer em cada um dos casos.
 Problema
A macro não está assinada. Uma vez
que a macro não está assinada
digitalmente, não foi possível verificar a
identidade do fabricante da macro. Por
conseguinte, não é possível determinar
se a macro é segura ou não
A assinatura da macro é inválida A
macro é potencialmente não segura,
uma vez que foi assinada digitalmente e
a assinatura é inválida.
A assinatura da macro expirou A macro
é potencialmente não segura, uma vez
que foi assinada digitalmente e a
assinatura expirou.
Advertência
A assinatura da macro não é fidedigna A
macro é potencialmente não segura,
uma vez que foi assinada digitalmente, a
assinatura é válida e não optou por
confiar no fabricante que assinou a
macro
Antes de ativar macros não assinadas,
certifique-se de que a macro é
proveniente de uma origem fidedigna. É
possível continuar a trabalhar no
documento mesmo que a macro não
esteja ativada.
Pode confiar explicitamente no
fabricante da macro clicando em Confiar
em todos os documentos deste
fabricante na caixa de diálogo de
segurança. Esta opção surgirá apenas
se a assinatura for válida. Ao clicar nesta
opção, adicionará o fabricante à Lista de
Fabricantes Fidedignos no Centro de
Fidedignidade. Recomendamos que não
ative macros com assinaturas inválidas.
Uma das possíveis razões por que a
assinatura é inválida poderá consistir no
facto de ter sido adulterada. Para mais
informações, consulte Como saber se
uma assinatura digital é fidedigna. Antes
de ativar macros com assinaturas
expiradas, certifique-se de que a macro
é proveniente de uma origem fidedigna.
Se tiver utilizado este documento
anteriormente sem quaisquer problemas
de segurança, existe um risco
potencialmente inferior em ativar a
macro.
Bibliografia

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