Manual 0754

MANUAL DO FORMADOR
Código Módulo/ 0754
UFCD
Designação do PROCESSADOR DE TEXTO
Módulo/ UFCD
Duração do 50 horas
Módulo/ UFCD
Duração (total ação)
Modalidade Aprendizagem
Formador Luís Santos
Ação
Data de Início Data fim
0754 – PROCESSADOR DE TEXTO LUÍS SANTOS
Índice
1. Processador de texto ..................................................................................................................................... 3
1.1. Janela principal ....................................................................................................................................... 3
1.2. Inserção de Texto ................................................................................................................................... 7
1.3. Modos de Visualização básicos ............................................................................................................ 12
1.4. Ajuda ..................................................................................................................................................... 13
2. Operações básicas ....................................................................................................................................... 14
2.1. Criação, gravação e abertura de documentos...................................................................................... 14
2.2. Seleção de texto ................................................................................................................................... 15
2.3. Anulação e repetição de ações ............................................................................................................. 16
3. Formatações ................................................................................................................................................ 17
3.1. Formatações globais do documento .................................................................................................... 17
3.2. Formatação do tipo de letra ................................................................................................................. 17
3.3. Formatação de parágrafo ..................................................................................................................... 21
3.4. Utilização de tabulações pré-definidas ................................................................................................ 24
3.5. Criação de Listas ................................................................................................................................... 27
3.6. Limites e Sombreados .......................................................................................................................... 30
4. Edição e Revisão do Texto ........................................................................................................................... 31
4.1. Múltiplos documentos abertos ............................................................................................................ 31
4.2. Cópia de Texto ...................................................................................................................................... 31
4.3. Verificação Ortográfica ......................................................................................................................... 32
4.4. Comando “localizar e substituir” .......................................................................................................... 36
5. Impressão .................................................................................................................................................... 38
5.1. Impressão de documentos, envelopes e etiquetas .............................................................................. 38
6. Tabelas e Colunas ........................................................................................................................................ 42
6.1. Definir Tabelas ...................................................................................................................................... 42
6.2. Criação, modificação e formatação de tabelas .................................................................................... 43
6.3. Divisão do texto em colunas................................................................................................................. 50
7. Melhorar o aspeto visual ............................................................................................................................. 52
7.1. Símbolos ............................................................................................................................................... 52
7.2. Caixas de texto...................................................................................................................................... 53
7.3. Desenho, importação de imagens, inserção de formas automáticas .................................................. 55
8. Documentos Longos .................................................................................................................................... 66
8.1. Quebras de página e de secção ............................................................................................................ 66

8.2. Cabeçalhos e rodapés ........................................................................................................................... 68
8.3. Estilos.................................................................................................................................................... 72
9. Percorrer o documento rapidamente ......................................................................................................... 74
9.1. Divisão do ecrã ..................................................................................................................................... 74
9.2. Marcadores e referências cruzadas...................................................................................................... 74
9.3. Legendas e notas de rodapé ................................................................................................................. 75
9.4. Criação de índice .................................................................................................................................. 77
9.5. Destaques e Visualização do Mapa de um documento ....................................................................... 78
9.6. Junção de documentos ......................................................................................................................... 78
Bibliografia ....................................................................................................................................................... 80
1. Processador de texto
1.1. Janela principal
O Word 2019 oferece novas maneiras de trabalhar com documentos, como recursos aprimorados
de caneta digital, navegação de página semelhante a livros, ferramentas de aprendizagem e
tradução.
Esta nova versão apresenta um conjunto de novas caraterísticas gráficas como se segue.
Barra de ferramentas de acesso

rápido
Figura 1 - Janela do Word
Friso Legenda:
Separadores
Grupos
Friso
O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em secções que agrupam funcionalidades
semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso. Cada uma destas secções tem um nome,
inscrito numa barra na sua base. Em alguns casos, do lado direito da barra existe uma pequena área
que pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.
3
É constituído por:
Separadores e Comandos: Os separadores organizam os comandos pelas suas funcionalidades. Temos os de:
Base – Para formatação básica de caracteres, parágrafos de texto e estilos.
Figura 2 - Separador Base
Inserir – Inserção de páginas, tabelas, imagens, formas automáticas, gráficos, cabeçalhos e rodapés, caixas
de texto, símbolos.
Figura 3- Separador Inserir
Estrutura – Configurar Temas e fundos de página.
Figura 4- Separador Estrutura.
Esquema de Página – Para configuração de páginas; parágrafos, tamanhos, fundo e margem de páginas.
Figura 5 - Separador Esquema de Página
4
Referências – Para criar índices de conteúdo, notas de rodapé, citações, legendas, índices remissivos e de
ilustrações.
Figura 6 - Separador Referências
Correio – Impressão de documentos em série, etiquetas, cartas e envelopes.
Figura 7- Separador Correio
Rever – Revisão de documentos, tradutor, dicionário, comentários, registo de alterações, proteção de

documentos.
Figura 8 - Separador Rever
Ver – Vistas do documento, visualizar linhas de grelha, zoom, criar janelas para visualizar documentos ou
partes destes.
Figura 9- Separador Ver
5
Separador Ficheiro – Permite criar um documento, abrir um documento já existente, guardar, imprimir, entre
outras funcionalidades.
Figura 10 - Separador Ficheiro
Barra de ferramentas de acesso rápido
Figura 11 - Acesso Rápido
A barra de ferramentas de acesso rápido é personalizável e apresenta comandos independentes do

separador ativo no momento.
Os comandos originais são:
Guardar documento;
Anular ação;
Repetir ação.
Pode-se remover ou adicionar novos comandos e movê-la de sítio, consoante as necessidades do utilizador.
Para tal, clique no botão e selecione um dos comandos apresentados na lista.
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Figura 12- Personalização de acesso rápido
1.2. Inserção de Texto
Ao entrar num documento Word aparece o separador ficheiro como na figura 10. Se quisermos um novo
documento basta aceder ao documento em branco ou então podemos escolher um dos vários templates do
Word.
Digitar o texto
Posicionar o cursor onde se pretende iniciar o texto e escrever. Não é necessário premir ENTER quando se
chega ao final da linha a não ser quando se quer definir um parágrafo. O Word faz as quebras de linha
automaticamente.
Quando chegar ao final da página a passagem para a próxima é também feita automaticamente pelo Word.
No caso de querer fazer uma quebra de página antes do sistema fazer automaticamente clicar em simultâneo
nas teclas Ctrl + Enter ou através do separador inserir, selecionar o comando quebra de página.
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Teclado Teclado
numérico
Teclas de função
Teclado alfanumérico
Figura 13- Teclado
Figura 14- Teclas de Controlo
Teclado Alfanumérico
Inclui as letras do alfabeto, os algarismos, a barra de espaços e algumas teclas de controlo.
Do conjunto de teclas de controlo, as principais são a tecla de Enter, o Shift, o Control, o Alt e o apagar à
esquerda (Backspace).
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Enter Tecla Esc/Escape

Para executar ações Permite cancelar processos ou
ou introduzir quebras ações em progresso.
de linha.
Alt
Apagar à Esquerda Usa-se em combinação com outras
Apagar o texto à esquerda teclas para ativar funções de
do ponto de escrita. programas.
Shift Alt Gr
Quando usada em combinação com Semelhante ao Alt mas permite
outra tecla, ativa a maiúscula ou o ativar o símbolo inferior direito de
símbolo superior esquerdo. algumas teclas.
Caps Lock Ctrl

Ativar/Desativar a escrita em Usa-se em combinação com outras
maiúsculas. teclas para ativar funções de
programas. Exemplo: Ctrl+S para
gravar.
Tab/Tabulador
Permite alinhar textos nos Windows
processadores de texto. Tecla associada ao sistema
Windows. Entre outras funções
permite ativar diretamente o menu
de iniciar.
Figura 15- Funções das teclas de Controlo
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A utilização dos vários caracteres inscritos em algumas teclas requer o uso de combinações de teclas.
Para utilizar os caracteres da parte
→ superior da tecla: Shift + a tecla em questão;
→ Inferior da tecla: Alt Gr + a tecla em questão;
È
Figura 16 -Combinações de teclas
10
Apagar à Direita/Delete
Apagar o texto à direita do ponto de escrita.
Início/Home
Permite mover o cursor, ou mesmo o documento, para o ponto inicial.
Fim/End
Permite mover o cursor, ou mesmo o documento, para o ponto final.
Page Up
Permite avançar um ecrã para cima no contexto de um documento.
Page Down
Permite avançar um ecrã para baixo no contexto de um documento.
Teclas de cursor
Permitem controlar a posição do cursor nos vários sentidos.
Figura 17- Teclas de Controlo.
Indicadores Luminosos
Permitem saber o estado de determinada função
(ativa/inativa). Os principais são o indicador de Caps
Lock e o indicador de Num Lock.
Num Lock
Permite ativar/desativar o teclado numérico. O estado
desta função é indicado numa das luzes disponíveis na
zona superior.
Teclado Numérico
O teclado numérico existe para facilitar a introdução de
números. Está organizado de forma semelhante à de uma
calculadora matemática.
Figura 18- Teclado Numérico.
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1.3. Modos de Visualização básicos
Para visualizar o documento elaborado, premir o separador Ver, apresentando-se uma variedade de modos
de visualização que vão de acordo com as necessidades de cada utilizador. Os mais utilizados são os modos
de Impressão, onde se mostra o documento num formato idêntico ao que será impresso, o Zoom, através do
qual podemos visualizar a página com maior e menor detalhe. Pode-se visualizar mais do que uma página
em simultâneo ou alterar a área que esta deve ocupar no ecrã, para tal seleciona-se o separador Ver, no
grupo Zoom, clica-se Zoom e definem-se as alterações pretendidas.
Figura 19 - Modos de Visualização.
Se se quiser comparar dois trechos de um documento, divide-se a área de trabalho em duas ou mais janelas.
Entra-se no separador Ver, depois Dividir – aparece uma linha horizontal a dividir a área de trabalho em duas
janelas e escolhe-se o local de separação pretendido, clicando com o cursor nesse local. Podemos agora
movimentar-nos pelo documento, através de uma das janelas, ficando a outra fixa. Se se quiser voltar à
situação inicial de uma só janela, clica-se em Remover Divisão.
Figura 20- Exemplo de um documento dividido em duas janelas.
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Existe também a possibilidade de visualizar simultaneamente dois documentos distintos, lado a lado,
comparando-os se necessário. Para tal, mantém-se o documento em que se está a trabalhar aberto e,
iniciando o Word, abre-se o segundo documento pretendido. Aqui, escolhe-se o separador Ver,
seguidamente, comando Janela e clica-se em Ver lado a Lado.
Figura 21- Exemplo de visualização de dois documentos, simultaneamento, lado a lado.
Por defeito, o Word ativa a opção Deslocamento Sincronizado, se se pretende movimentar apenas uma das
páginas, desativa-se este comando, inserido em Janela.
1.4. Ajuda
Se o utilizador precisar de ajuda do Word, seleciona a tecla F1, abrindo-se uma lista de tópicos que o podem
orientar relativamente às opções. No topo da janela encontra-se um motor de busca, onde se pode introduzir
o documento a pesquisar.
Figura 22- Lista de opções de ajuda do Word.
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2. Operações básicas
2.1. Criação, gravação e abertura de documentos
Criação
A criação de documentos foi já abordada no capítulo anterior, pelo que fazemos um pequeno resumo dos
passos necessários:
Aceder ao separador ficheiro;

Escolher documento em branco ou outro layout presente;
Depois de escolhido o modelo, selecioná-lo e pode começar a digitar o texto.
Gravação
Quando se guarda pela primeira vez um documento:
Atribuir um nome ao documento;
Escolher o local onde o ficheiro ficará gravado;
Clicar em guardar para finalizar o processo.
Figura 23- Caixa de gravação
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Gravar um documento com um nome diferente:

Esta função é útil para quando se pretende fazer alterações num documento sem alterar o
original.
1 - Depois das alterações feitas, clicar no separador ficheiro e selecionar o comando
Guardar uma cópia.
2 – Digitar um novo nome na caixa Nome do Ficheiro ou selecionar uma nova pasta e
clicar em Guardar.
No caso de existir um documento com o mesmo nome dentro da pasta escolhida, aparece
uma caixa de diálogo com as opções de: Substituir o ficheiro existente, guardar as
alterações com outro nome, intercalar alterações no ficheiro existente.
Figura 24- Caixa de diálogo para substituição de documento
Abrir documentos:
Clicar no separador ficheiro e selecionar o comando Abrir.

Aparece a caixa de diálogo com as várias pastas – escolher a pasta e o ficheiro pretendido.
Para abrir vários documentos, premir a tecla Ctrl ao mesmo tempo que se clica sobre os documentos
pretendidos.
2.2. Seleção de texto
Para selecionar um texto podemos utilizar o rato, o teclado ou ambos.
Selecionar texto com o rato:

- Posicionar o cursor no local onde se quer iniciar a seleção, clicar com o botão esquerdo
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do rato e, sem largar, arrastá-lo para até ao fim da secção pretendida.

- Para selecionar apenas uma palavra, fazer um duplo clique sobre esta.
- No caso da seleção de um parágrafo, fazer um triplo clique sobre uma palavra desse mesmo parágrafo ou
utilizar a tecla Ctrl ao mesmo tempo que se prime no botão esquerdo do rato.
Outra maneira de selecionar é posicionando o cursor à esquerda da frase que inicia o bloco que pretende
selecionar, quando aparecer uma seta com ponta virada para a direita, clicar uma vez, selecionando apenas
a linha.
Se clicar duas vezes, seleciona o parágrafo e clicando três vezes ou premindo Ctrl + o
botão esquerdo do rato, seleciona o documento completo.
Selecionar texto com teclado:

Coloca-se o cursor no local onde se quer iniciar a seleção e prime-se a tecla Shift + →,
se os caracteres a serem selecionados estiverem para a direita,; Shift + ←, se os
caracteres a selecionar estiverem para a esquerda; Shift + ↑, para selecionar caracteres
à esquerda e acima da posição do cursor; Shift + ↓, para selecionar os caracteres à
direita e abaixo da posição do cursor.
2.3. Anulação e repetição de ações
Quando elaborar um documento e houver necessidade de anular a ação que acabou de fazer, clicar no botão
que se encontra na barra de ferramentas de acesso rápido, no topo da caixa de diálogo do Word.
Para repetir a ação, premir o botão , contíguo ao de anular.
Figura 25- Comandos de anular e repetir ação da barra de ferramentas de acesso rápido
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3. Formatações
3.1. Formatações globais do documento
A formatação de um texto permite torná-lo mais legível e melhorar o seu aspeto global.
O Word permite uma série de funcionalidades que irão controlar a apresentação do documento, através da
formatação de caracteres e parágrafos, dos estilos de formatação e da configuração da página.
3.2. Formatação do tipo de letra
O grupo Tipo de Letra inserido no separador Base, contém as funcionalidades relativas à formatação do
tamanho e tipo de letra.
Figura 26- Funcionalidades do comando Tipo de Letra
Mesmo usado um tipo de letra idêntico, pode dar ênfase a determinadas palavras ou frases num texto
alternando os atributos dos caracteres com negrito, itálico, sublinhado, ou qualquer conjugação entre estes.
As fontes e tamanho das letras irão definir o formato que cada carater deve ter; os espaços entre carateres
e os efeitos do texto embelezam o documento.
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Figura 27- Exemplos de Tipos de Letra
Se selecionar a seta no canto inferior direito da caixa do Tipo de Letra, abre-se a caixa de diálogo
correspondente, com mais opções de escolha.
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Figura 28- Caixa de diálogo do Tipo de Letra
Para aplicar a formatação de caracteres podemos ir através de:
1 - Caixa de diálogo do Tipo de Letra, inserida na barra de ferramentas do Tipo de Letra (Figura 28).
No separador Tipo de Letra:

Tipo de Letra;
Estilo do Tipo de Letra;
Tamanho;
Cor do Tipo de Letra;
Estilo do Sublinhado;
Cor do Sublinhado;
Efeitos.
No separador Espaçamento entre caracteres:
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Escala (Escala horizontal do texto);

Espaçamento (Controla o espaço das letras, uma em relação às outras);
Posição (Controla o espaço entre as letras e as linhas);
Na caixa Pré-visualizar, pode-se visualizar os efeitos que o utilizador vai escolhendo.
Se quiser alterar o padrão de alguma fonte para todos os seus documentos, depois de selecionar o
pretendido, clicar em Predefinição abrir-se-á uma caixa de diálogo onde poderá confirmar a sua escolha.
2 - Barra de ferramentas do Tipo de Letra, inserida no separador Base:

Apresenta as opções mais comuns para uma formatação rápida (Ver Figura 26).
3 – Combinação de teclas:
Aumentar o tamanho de letra (intervalo): Ctrl + Shift + >
Diminuir o tamanho de letra (intervalo): Ctrl + Shift + <
Aumentar o tamanho de letra (1 ponto): Ctrl + ]
Diminuir o tamanho letra (1 ponto): Ctrl + [
Alternar entre maiúsculas e minúsculas: Shift + F3
Alterar todas as letras para maiúsculas: Ctrl + Shift + A
Alterar todas as letras para maiúsculas pequenas: Ctrl + Shift + K
Negrito: Ctrl + N
Sublinhado: Ctrl + S
Sublinhar apenas palavras: Ctrl + Shift + W
Duplo sublinhado: Ctrl + Shift + D
Esconder texto: Ctrl + Shift + H
Itálico: Ctrl + I
Subscrito: Ctrl + =
Retirar formatação: Ctrl + Shift + Z
Alterar a fonte para Symbol: Ctrl + Shift + Q
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3.3. Formatação de parágrafo
Através do separador Base, acedemos ao grupo Parágrafo, que permite alterar o alinhamento dos parágrafos
e o espaçamento entre linhas e parágrafos. Encontram-se também comandos para formatar texto com
marcas, numeração, linhas e limites, especificar uma cor de fundo para o texto ou ordenar linhas de um
parágrafo.
Figura 29- Barra de ferramentas de formatação Parágrafo
Pode-se proceder aos alinhamentos através da barra de ferramentas de formatação, de combinação de teclas
ou dos menus correspondentes. Para se aceder mais facilmente às opções de alinhamento, utilizam-se os
botões da barra de ferramentas de formatação:
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Figura 30 - Exemplos de Alinhamento de Texto
Para aceder através da combinação de teclas:
Alinhar à esquerda: Ctrl + E
Alinhar ao Centro: Ctrl + V
Alinhar à direita: Ctrl + H
Justificar: Ctrl + J
Para aceder através dos menus:

- Depois de posicionar o cursor no parágrafo ou parágrafos que se quer alinhar, clicar na seta que encontra
no canto inferior direito da barra de ferramentas Parágrafo, para visualizar a caixa de diálogo.
Figura 31- Caixa de diálogo para formatação de parágrafos
Definição de alinhamentos com indentação (avanços e recuos):

Esta função permite criar diferenciação no avanço entre a primeira linha e o resto do parágrafo.
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- Podem-se utilizar os botões aumentar avanço e diminuir avanço na barra de ferramentas Parágrafo,
para mover os parágrafos em incrementos de 1,25 cm para a direita ou para a esquerda – esta medida
depende do valor predefinido nas tabulações.
- Também se pode definir o avanço e o espaçamento de parágrafos através do separador Esquema de Página,
selecionando o comando Parágrafo.
- A Régua é outra opção para definir os avanços das linhas.
Clica-se na marca de identificação que se pretende e arrasta-se para a nova posição; o marcador de avanço
da esquerda apresenta três ícones individuais onde:
O avanço da esquerda avança todas as linhas do parágrafo,
O avanço da primeira linha avança apenas a primeira linha de cada parágrafo,
O avanço pendente avança todas as linhas do parágrafo exceto a primeira.
Figura 32- Régua
(Atenção: Se a régua não estiver visível, clicar no separador Ver, comando Mostrar/Ocultar e ativar a opção
Ver Régua.)
- Através dos menus (ver Figura 31):

Aceder à caixa de diálogo Parágrafo e digitar as medidas de avanço e recuo pretendidas nas caixas de texto
Esquerda, Direita ou Especial e clicar OK.
- Através da combinação de teclas:

Indentação à esquerda: Ctrl + M
Apagar a indentação à esquerda: Ctrl + Shift + M
Apagar a formatação de um parágrafo: Ctrl + Q
Espaçamento entre linhas e parágrafos:

Este pode ser feito através dos menus ou da combinação de teclas.
Para definir o espaço dentro dos parágrafos, selecionar o parágrafo cujas entrelinhas se quer alterar, clicar
no comando Parágrafo e abrir a caixa de diálogo do mesmo.
Seguidamente, escolher a opção pretendida na caixa Espaçamento entre Linhas (Ver Figura 31).
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Para definir o espaço entre parágrafos, selecionar o parágrafo cujo espaço se quer alterar, abrir a caixa de
diálogo do comando Parágrafo e, na zona de Espaçamento, escolher Antes – define o espaço antes do
parágrafo iniciar- e Depois – define o número de pontos deixados depois do parágrafo.
Para que se possa controlar o percurso do texto de página para página:

Seleciona-se a caixa Quebras de linha e de página inserida na caixa de diálogo de Parágrafo e selecionam-se
as opções pretendidas:
- Controlo de linhas isoladas – Uma linha isolada no início de uma página (Viúva) ou uma linha isolada no fim
de uma página (Órfã);
- Manter com o seguinte – Manter o parágrafo atual e o seguinte na mesma página;
- Manter linhas juntas – Evita que um parágrafo seja cortado ao meio, o Word deverá movê-lo inteiro para
a página seguinte;
- Quebra de página antes – O Word faz uma quebra de página antes do parágrafo atual;
- Não hifenizar – Previne a hifenização no parágrafo atual.
3.4. Utilização de tabulações pré-definidas
Existem diversos tipos possíveis de tabulações na definição de alinhamentos:
Os alinhamentos à esquerda , ao centro e à direita – alinham o texto para cada uma dessas posições
– e os alinhamentos decimais – alinha uma coluna de valores de acordo com os pontos decimais.
Se clicar a tecla TAB, o cursor avança uma tabulação no documento.
Pode-se definir as tabulações diretamente a partir da régua utilizando o botão de alinhamento de tabulação,
à esquerda da régua , ou através dos menus.
Acrescentar uma tabulação:

Selecionar o parágrafo onde se quer fazer a nova tabulação e clicar na marca, na régua à esquerda, para
escolher a pretendida. Depois de escolhida, clicar na posição onde se pretende que se insira.
Mover uma tabulação:

Clicar na marca de tabulação e arrastá-la para a nova posição.
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Para eliminar uma tabulação:

Arrastar a marca que se pretende remover, para a folha do documento e esta desaparecerá
automaticamente.
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Se não visualizar as marcas de tabulações, selecionar no grupo Parágrafo ou,

através do separador Ficheiro, escolher Opções do Word e selecionar a opção
correspondente.
Figura 33- Visualização das marcas de Tabulação
Para definir ou visualizar tabulações através dos menus, aceder ao comando Tabulações que está inserido
na caixa de diálogo do grupo Parágrafo.
Figura 34- Caixa de diálogo Tabulações
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Existe uma tabulação predefinida, podendo ser visualizada na caixa correspondente.

Para definir as tabulações:
- Digitar a posição que se procura na caixa Marca de Tabulação;
- Definir o Alinhamento;
- Definir o preenchimento da linha em Carácter de preenchimento;
- Clicar em Definir e OK.
Para limpar definições, selecionar as caixas respetivas e clicar em Limpar ou, se quer
limpar todas, clicar em Limpar tudo.
3.5. Criação de Listas
Para enumerar vários itens, torna-se útil marcar cada um com um símbolo ou mesmo numerar.
No caso da numeração, terá que ser feita com um comando próprio, para que possa atualizar-se
automaticamente, quando inserido um item novo.
As listas podem ser ordenadas no sentido que se pretender, para tal:
- Selecionar o texto onde se pretende inserir a marca;
- Escolher o botão para inserir marcas ou o botão para numerar.
Se selecionar a seta contígua a cada símbolo, respetivamente marcas e numeração, acede às janelas
correspondentes de onde se pode escolher o tipo de marca ou número para os parágrafos ou listas que se
pretende.
Figura 35- Janela de Marcas
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Figura 36- Janela de Numerações
Para se retirar as marcas ou numerações aplicadas no texto é necessário selecionar primeiro a lista e clicar
no botão Marcas ou Números da barra de ferramentas, A remoção é feita de imediato.
Para alteração do formato de lista, abrir as janelas de Marcas e Números e selecionar os comandos Definir
Nova Marca de Lista e Definir Novo Formato de Número.
Figura 37- Alteração de Marcas
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Figura 38- Alteração de Números
Escolher os novos formatos e clicar OK.
Ordenar as Listas:
Pode-se ordenar por ordem alfabética, numérica ou por data.
- Seleciona-se a lista que se pretende ordenar;
- Clicar no comando Ordenar , da barra de ferramentas Parágrafo e abrir caixa de diálogo Ordenar Texto.
- Definir as opções:
Tipo de ordenações e os campos.
- Para aceder a mais parâmetros de opções, clicar em e selecionar as pretendidas, confirmando

com OK.
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3.6. Limites e Sombreados
Para dar mais ênfase a títulos, cabeçalhos, parágrafos ou rodapés, utilizam-se as funções de limites e
sombreados.
Para aceder às várias opções, clicar no botão , do grupo Parágrafo e escolher Limites e Sombreados.
Abre-se a caixa de diálogo respetiva, onde se pode escolher de entre as opções propostas.
Figura 39- Caixa de diálogo Limites e Sombreados
Limites:
Depois de selecionar o que pretende limitar, abrir a janela Limites da caixa de diálogo e escolhera
configuração, cor e o tipo de linha.
Na janela Limites de Página, encontram-se as opções relativas à configuração da moldura de página.
O mesmo se passa na janela de Sombreados, onde se pode escolher de entre os vários tipos de
preenchimentos e padrões possíveis.
Se se quiser remover qualquer uma destas aplicações, selecionar Nenhuma, nas janelas Limites e Limite de
Página e preencher Sem Cor e Limpo nas caixas de Preenchimento e Padrões, respetivamente.
Para aplicar uma linha horizontal decorativa, selecionar a zona onde pretende inseri-la e clicar em Linha
Horizontal. No caso de querer outro modelo de linha, abrir a caixa de diálogo Limites e Sombreados e
selecionar a caixa de Linha Horizontal.
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4. Edição e Revisão do Texto
4.1. Múltiplos documentos abertos
Para melhor poder visualizar vários documentos abertos em simultâneo, o Word apresenta-nos uma série de
hipóteses, sobre as quais já falámos no primeiro capítulo.
No entanto e para relembrar:
Existe a possibilidade de visualizar simultaneamente dois ou mais documentos distintos, lado a lado,
comparando-os se necessário.
Para tal, mantém-se o documento em que se está a trabalhar aberto e, iniciando o Word, abre se o segundo
documento pretendido.
Aqui, escolhe-se o separador Ver, seguidamente, comando Janela e clica-se em Ver lado
a Lado.
Por defeito, o Word ativa a opção Deslocamento Sincronizado, se se pretende movimentar apenas uma das
páginas, desativa-se este comando, inserido em Janela.
Para substituir um dos documentos por um terceiro, seleciona-se Mudar de Janela e abre-se o quadro com
a lista de documentos Word abertos, aqui, escolhe-se o novo documento que se quer visualizar,
selecionando-o. Atenção: para visualizar um ficheiro, este tem que estar aberto previamente.
4.2. Cópia de Texto
Através do comando Área de Transferência, inserido no separador Base, podemos cortar ou copiar o texto
ou os seus atributos de formatação.
Figura 40- Separador da Área de Transferência
Assim utilizam-se os passos:
- Selecionar o texto que se pretende copiar ou cortar;
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- Clicar em Copiar (para copiar o texto) ou Cortar (para mover o texto) na Área de
Transferência;
- Colocar o cursor na área para onde quer copiar ou mover o texto e clicar no botão
Colar .
Para facilitar este processo, pode-se recorrer às teclas de atalho para substituir os comandos:
- Ctrl + C para copiar;
- Ctrl + X para cortar;
- Ctrl + V para colar.
Se quiser mover o texto, basta selecioná-lo com o cursor e arrastá-lo até ao local onde pretende.
Copiar os atributos de formatação:
- Selecionar o texto que tem a formatação que pretende copiar;

- Clicar no botão Pincel de Formatação na Área de Transferência;
- O cursor tomo a forma de pincel, pronto para colar a formatação copiada, o utilizador apenas tem que
selecionar a palavra ou parágrafo que pretende alterar.
4.3. Verificação Ortográfica
No caso de o Word detetar palavras escritas incorretamente ou que não constem do seu dicionário, sublinha-
as a vermelho.
Para verificar se a correção ortográfica e gramatical está ativa:
- Premir o separador ficheiro e escolher Opções;
- Escolher Verificação e confirmar se as verificações ortográficas e gramaticais estão ativas;
Sempre que surgiram palavras sublinhadas a vermelho:

- Clicar com o botão direito do rato sobre a palavra;
- Selecionar o termo correto para corrigir o erro ou, no caso de pretender deixar a palavra como está,
selecionar Ignorar Tudo.
- Pode selecionar a opção Adicionar ao Dicionário, acrescentando a palavra ao seu
dicionário.
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As palavras ou frases que surgem com um duplo sublinhado a azul, pelo Word, apresentam erros
gramaticais.
Dando-se o caso:
- Clique com o botão direito do rato sobre a palavra sublinhada a azul;
- Selecione a opção que o Word fornece;
Para entender a razão por que o Word assinalou o erro, escolha Gramática, no menu de
atalho ou vá através do separador Rever, na barra de ferramentas, abra o grupo Verificação e escolha o
comando Editor .
Figura 41- Comando para rever erros ortográficos
A Correção Automática é uma funcionalidade que vai corrigindo os erros mais usuais à
medida que o texto é elaborado.
Ao clicar no separador Ficheiro e de seguida nas opções, vai abrir a caixa de opções do Word e de seguida no
comando Verificação.
Aparece então a caixa de opções do Word, selecionando o botão de .
33
Figura 42- Menu para correção automática
O Microsoft Word permite ainda, a procura de sinónimos de uma palavra ou alterar o idioma.
Para sinónimos, clique com o botão direito do rato sobre a palavra em questão, selecione a opção Sinónimos
e escolha um dos disponíveis.
Para aceder a mais opções de sinónimos, além dos apresentados, selecione o comando
Dicionário de Sinónimos, do grupo Verificação, no separador Rever.
Figura 43- Comando Dicionário de Sinónimos
Aparece então, o painel de tarefas Pesquisar, do lado direito do ecrã, com mais opções de
pesquisa de sinónimos.
34
Figura 44- Painel de tarefas Pesquisar
Para aceder ao dicionário de sinónimos através das teclas, premir Shift + F7.
35
4.4. Comando “localizar e substituir”
Através desta ferramenta do Word pode-se pesquisar e substituir de uma forma muito
simples caracteres, palavras ou frases.
Para localizar:
- Selecionar no separador Base o grupo Editar e clicar em Localizar.
Figura 45- Comandos para localizar e substituir do grupo Editar
- Escrever o que procura no campo localizar e clicar no enter.
Escolha as opções pretendidas, de entre as apresentadas:
- Respeitar Maiúsculas/Minúsculas (ex.: a letra B não será encontrada se for digitada
b);
- Localizar apenas Palavras Inteiras (serão encontradas palavras iguais);
- Utilizar Caracteres Universais (pode-se utilizar caracteres como ? e “ na pesquisa de

certas palavras;
- Parecido Com (encontra palavras com o mesmo som);
- Todas as Flexões da Palavra (encontra todas as formas possíveis, verbais ou outras, da
palavra especificadas).
Este botão permite também pesquisar texto com determinados atributos de formatação e,
para tal, clicar no botão .
36
Figura 46- Caixa de diálogo de localização e substituição
Se premir o comando Localizar em, pode especificar se quer procurar no documento

todo, numa área selecionada ou nos cabeçalhos e rodapés.
Para substituir:
- Selecionar Substituir (ver figura 45) no grupo Editar e na caixa de diálogo escolher a janela
Substituir.
- Preencher no campo Localizar o texto a procurar e no campo Substituir por digite o
novo texto;
Figura 47- Funções de substituição
- Premir o botão Substituir para substituir apenas a próxima ocorrência da palavra ou

frase em questão ou o botão Substituir Tudo para substituir todas as ocorrências futuras.
37
5. Impressão
5.1. Impressão de documentos, envelopes e etiquetas
O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos é a impressão.

O Word apresenta muitas opções de impressão que deverá usar evitando clicar simplesmente no símbolo da
impressora.
Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do separador Ficheiro.
Antes de imprimir um documento, deve-se fazer a visualização do mesmo para certificação do resultado que
se vai obter.
Para tal:
- Clicar no comando Imprimir, inserido na tabela de opções do Separador Ficheiro;
Figura 48- Comando Imprimir
38
Para imprimir o documento:

(Inteiro)
- Clicar no separador Ficheiro e selecionar Imprimir;
- Na caixa de diálogo indicar a impressora escolhida, o número de cópias, páginas a imprimir, escala.
(Partes ou páginas específicas do documento)
- O procedimento no preenchimento da caixa de impressão é o mesmo, mas deve-se especificar, neste caso,
a quantidade de páginas e quais – ex.: Páginas 1-3, imprime da 1 à
3; Páginas 1,3, imprime a 1 e a 3.
- Para imprimir um parte do texto, seleciona-la com o cursor e, através do comando Imprimir na tabela do
Office, abrir a caixa de diálogo para imprimir e ativar Seleção no grupo Intervalo de Páginas.
- Se pretender imprimir páginas pares ou ímpares apenas, selecionar Imprimir, no canto
inferior esquerdo e escolher opção necessária (ver figura 48).
Para imprimir envelopes/ etiquetas:

A impressão em série é uma das ferramentas mais úteis do Word, uma vez que permite retirar
automaticamente informação de uma tabela e colocá-la no documento em que se está a trabalhar. É
habitualmente utilizada para a elaboração de cartas e envelopes que se pretende enviar para vários
destinatários cujos nomes se encontram registados numa tabela.
Para usar ou criar uma lista de destinatários existe vários métodos, dos quais podemos destacar:
Método 1: Se estiver a utilizar uma origem de dados existente.
1. No painel de tarefas Impressão em série, clique em Utilizar uma lista existente.

2. Na secção Utilizar uma lista existente, clique em Procurar.
3. Na caixa de diálogo Selecionar origem de dados, selecione o ficheiro que contém as informações
variáveis que pretende utilizar e, em seguida, clique em Abrir.
NOTA: se a origem de dados não constar da lista de ficheiros, escolha a unidade e pasta adequadas. Se
necessário, selecione a opção apropriada na lista Ficheiros do tipo. Selecione o ficheiro e, em seguida, clique
em Abrir.
O Word apresenta a caixa de diálogo Destinatários da impressão em série. Se desejar, pode ordenar e editar
os dados.
39
4. Clique em OK para regressar ao documento principal.

Repare na barra de ferramentas Impressão em série.
5. Guarde o documento principal.
Quando guarda o documento principal nesta altura, também está a guardar a origem de dados e a anexá-la
ao documento principal.
6. Escreva o nome que pretende atribuir ao documento principal e, em seguida, clique em Guardar.
Método 2: Se estiver a utilizar nomes de uma lista de contactos do Outlook.
1. No painel de tarefas Impressão em série, clique em Seguinte: Selecionar destinatários.

2. Clique em Selecionar contactos do Outlook.
3. Na secção Selecionar a partir dos contactos do Outlook, clique em Escolher a pasta contactos do
Outlook.
4. Na caixa de diálogo Selecionar pasta da lista de contactos, selecione a pasta Contactos do Outlook
que pretende e, em seguida, clique em OK.
O Word apresenta a caixa de diálogo Destinatários da impressão em série. Se desejar, pode ordenar e editar
os dados.
5. Clique em OK para regressar ao documento principal.
Método 3: Se estiver a escrever os nomes e endereços pela primeira vez.
1. No painel de tarefas Impressão em série, clique em Seguinte: Selecionar destinatários.

2. Clique em Escrever uma nova lista.
3. Clique em Criar.
NOTA: É apresentada uma caixa de diálogo Nova lista de endereços. Nesta caixa de diálogo, introduza as
informações sobre o endereço para cada registo. Se não existirem informações para um campo específico,
deixe a caixa em branco. Por predefinição, o Word ignora os campos em branco, pelo que a impressão em
série não será afetada se existirem entradas em branco no formulário de dados. O conjunto de informações
existente em cada um dos formulários constitui um registo de dados.
40
4. Depois de escrever as informações de um registo, clique em Nova entrada para avançar para o registo
seguinte. Para eliminar um registo, clique em Eliminar entrada. Para procurar um registo específico, clique
em Localizar entrada. Para filtrar ou ordenar os registos, clique em Filtrar e ordenar.
NOTA: se pretender personalizar a lista de endereços, clique em Personalizar. Na caixa de diálogo Personalizar
lista de endereços, pode adicionar, eliminar, mudar o nome e reordenar os campos de impressão em série.
5. Na caixa de diálogo Nova lista de endereços, clique em Fechar. Na caixa de diálogo Guardar lista de
endereços, escreva o nome que pretende atribuir à origem de dados na caixa Nome do ficheiro e, em seguida,
clique em Guardar.
6. Na caixa de diálogo Destinatários da impressão em série, efetue as alterações pretendidas e, em
seguida, clique em OK.
7. Clique em Seguinte: Escrever a carta para concluir a configuração da carta.
A barra de ferramentas Impressão em série é apresentada.
8. Guarde o documento principal.
41
6. Tabelas e Colunas
6.1. Definir Tabelas
Pode-se construir tabelas com o objetivo de organizar o texto em diferentes linhas e colunas, facilitando a
construção do texto, para elaborar formulários e utilização de funções de cálculo, semelhantes às do
Microsoft Excel.
A informação é apresentada em colunas verticais ou horizontais, formando células que podem conter texto
ou gráficos.
A estas células podem ser acrescentadas linhas ou fundi-las com outras células, formando uma só, tal como
às colunas se pode acrescentar mais sempre que necessário.
A formatação dos caracteres/texto, pode ser aplicada, aplicando estilos, alterando
parágrafos, etc.
Todas a funcionalidades de formatação de tabelas estão acessíveis a partir do friso do
Word, no separador Inserir.
Figura 49- Acesso às Tabelas
42
6.2. Criação, modificação e formatação de tabelas
Criar tabelas:
Existe a possibilidade de inserir o número de linhas e colunas, desenhar a tabela com o

apontador do rato, importar a tabela a partir do Microsoft Excel ou criá-la a partir do
texto existente.
Para criar uma tabela seleciona-se o botão Tabela no separador Inserir.
Surge a barra de ferramentas de funcionalidades relacionadas com a formatação de tabelas, nos separadores
Estrutura e Esquema.
Figura 50- Barra de ferramentas para formatar tabelas
Também se pode criar uma tabela através do modo de desenho, selecionando a opção
Desenhar Tabela do comando Tabela, separador Inserir.
Figura 51- Desenhar tabela
- O cursor toma a forma de um lápis. Clica-se na zona de início e arrasta-se o cursor, abrindo-se uma caixa,
que terá os limites que o utilizador quiser;
43
- Acrescentam-se, com o cursor, as colunas desejadas, que o Word irá ajustar automaticamente.
Para utilizar tabelas pré-definidas, escolhe-se a opção Tabelas Rápidas, apresentando os mais variados
formatos, passando pelos calendários até às matrizes.
Figura 52- Tabelas rápidas
No caso de querer converter um texto existente em tabela, selecioná-lo primeiro, clicar em Inserir Tabela,
seleciona-se a opção Converter Texto em Tabela, sendo criada automaticamente uma tabela com tantas
colunas quantas as marcas de tabulação ou parágrafos que existam no texto selecionado.
Figura 53- Converter texto em tabela
Selecionar partes da tabela:
44
Para selecionar partes de uma tabela basta posicionar o cursor do rato à esquerda da célula ou linha e,
quando este se alterar para uma seta preta, clicar uma vez.
Para selecionar mais do que uma linha, clicar à esquerda, com a seta branca, e arrastar o cursor para cima
ou para baixo.
O mesmo acontece se se quiser selecionar uma coluna ou mais, clica-se com a seta preta posicionada pelo
utilizador no topo da coluna e arrasta-se para a direita ou para a esquerda no caso da seleção de múltiplas
colunas.
Para selecionar a tabela toda, premir Alt + duplo clique em qualquer zona da tabela.
A deslocação pelas células é feita através:

- do rato;
- das setas de direção (←, →, ↑, ↓)
- Tab – uma célula para a direita ao mesmo tempo que seleciona o seu conteúdo.
- Shift – Tab – uma célula para a esquerda ao mesmo tempo que seleciona o seu
conteúdo.
A edição do texto nas células é feita digitando normalmente e a célula vai aumentando à medida que o texto
vai aumentando.
Modificação de tabelas:
Pode-se querer alterar a estrutura da tabela criada a nível do incluir, eliminar ou ajustar as células, linhas e
as colunas e os seus conteúdos.
Se eliminar a célula, linha ou coluna, os seus conteúdos também desaparecem, mas se eliminar apenas os
conteúdos, estas permanecem na tabela.
Depois de selecionar o que pretende eliminar, premir a tecla Delete.
Eliminar células e os seus conteúdos:
- Selecionar as células, clicar no botão direito do rato e escolher Eliminar Células ou através do separador
Esquema, no comando Eliminar, escolher Eliminar Células.
- Através da caixa de diálogo que aparece, definir para onde quer que as remanescentes
células se movam.
45
Figura 54- Eliminar células
Adicionar células:
- Selecionar as células acima ou à direita das quais deve ficar a nova célula e premindo o botão direito do
rato ou através do grupo Linhas e Colunas, do separador Esquema, escolher a opção que se pretende.
Unir ou dividir células:
Esta função é muito útil para, por exemplo, criar um cabeçalho comum a duas colunas ou para criar uma
célula.
Formatação de Tabelas:
A formatação de tabelas utiliza as mesmas regras que são usadas para a formatação de texto no Word.
O Alinhamento de tabelas não obedece às definições da página, mas aos limites de cada célula – centrar,
justificar e alinhar à direita ou à esquerda, de uma linha é feito no interior da célula em que se encontra.
Para se proceder ao alinhamento nas células, o utilizador usa as mesmas funções descritas na formatação de
textos.
Apesar de poder através do separador Esquema, na área Alinhamento utilizar os modelos propostos.
Tal se passa também no caso dos avanços e recuos das tabelas ou dos conteúdos das células.
- Seleciona-se uma ou mais células numa linha e clica-se no botão Tabela, do separador Esquema,
escolhendo, por fim, o comando Propriedades da Tabela.
- Abre-se a caixa de diálogo correspondente e, na janela Tabela, digita-se as medidas pretendidas na caixa
Avanço a partir da Esquerda.
46
Figura 55- Caixa de diálogo Propriedades da Tabela
No caso da utilização de limites e sombreados, seleciona-se o separador Estrutura e clica-se no comando

Limites de Página.
Figura 56- Caixa de diálogo limites e sombreados
Para sombreados: Escolhe-se o comando Sombreado e, passando com o cursor sobre as diferentes cores,
pode pré-visualizar o efeito respetivo na tabela. Ou através do comando Limites, escolher Limites e
Sombreado e, na caixa de diálogo, abrir a janela Sombreado.
47
Figura 57- Caixa de diálogo limites e sombreados
Não esquecer que para aplicar os estilos pretendidos se deve selecionar anteriormente a tabela ou células
que pretende formatar e na caixa de diálogo Limites e Sombreados, definir na caixa Aplicar a se está a
formatar uma célula, texto, parágrafo ou tabela inteira.
Para unir ou dividir células utiliza-se o separador Esquema, grupo Intercalar.

Unir: Selecionam-se as células que se pretende unir. No grupo Intercalar clicar em Unir Células ou através
do botão direito do rato, escolher Unir Células.
Figura 58- Grupo Intercalar
Se se quiser alterar a largura das colunas, pode-se utilizar:
A régua - movendo o delimitador de cada coluna;
48
Através do botão do lado direito do rato, selecionando propriedades da tabela e de seguida colunas -
digitando o tamanho pretendido na caixa Largura;
Figura 59- Tamanho da célula
Com o cursor do rato – clicando na linha direita da coluna e arrastando-a, sem largar o botão, para a posição
pretendida. O Word irá ajustar as colunas que existirem à direita dessa. Se apenas se quer alterar a largura
dessa coluna, prime-se a tecla Shift simultaneamente ao arrasto da linha direita da coluna.
Através do Ajuste Automático, carregando no botão do lado direito do rato.
Figura 60- Ajuste automático
49
Para definir a altura das linhas, acede-se ao grupo Tabela, comando Propriedades da Tabela e, na caixa de
diálogo abre-se a janela Linha ( ver figura 59), especificando as medidas pretendidas.
Quando se está a trabalhar numa tabela muito extensa e que não se ajusta apenas a uma página, é necessário
definir títulos ou cabeçalhos que se irão repetir em cada nova página. Seleciona-se, então, as linhas que
formam o cabeçalho e, no grupo Dados, clicar em Repetir Cols. Cabeçalho.
Figura 61- Grupo Dados
Utilizar fórmulas de cálculo:

Esta funcionalidade consiste na utilização de folhas de cálculo simples, cuja estrutura é semelhante à usada
no Microsoft Excel, mas sem o seu alcance total.
Para se criar fórmulas em tabelas, seleciona-se a coluna onde que ser introduzir a fórmula e, no grupo Dados,
do separador Esquema, clica-se em Fórmula (ver figura 61).
Na caixa de diálogo que se abre, escolher a função que se pretende utilizar na caixa Colar Função. As funções
apresentam-se em inglês, pelo que, se se pretende a função de Soma, selecionar SUM.
Na caixa Fórmula especifica-se quais as células que se pretende somar.
Pode-se ainda selecionar o formato que se pretende para o resultado da fórmula.
Figura 62- Caixa de diálogo para uso de fórmulas
6.3. Divisão do texto em colunas
50
Para ordenar o texto em colunas, indica-se a coluna a ordenar e a ordem de ordenação – ascendente ou
descendente.
No caso de a tabela incluir células resultantes da união de várias células, não é possível efetuar qualquer
ordenação.
- Seleciona-se uma célula da tabela e no grupo Dados, do separador Esquema, clica-se
em Ordenar;
Figura 63- Dados
- Surgindo a caixa Ordenar, começa-se por definir se a linha de cabeçalho será ou não incluída na ordenação
de dados;
- Escolher a coluna através da qual a ordenação será feita na caixa Ordenar Por e selecionar a ordem
pretendida – Ascendente ou Descendente;
- Confirmar a opção acertada na caixa Tipo;
- Na caixa Depois Por pode-se definir uma segunda chave de ordenação, definindo novamente o tipo e a
ordem desejada.
- Clicar em OK.
É possível ordenar uma coluna da tabela, deixando as restantes colunas inalteradas.
- Selecionar a coluna que pretende alterar;
- Clicar em Ordenar, no grupo Dados, separador Esquema e escolher .
- Ativar a opção Ordenar só Coluna.
Figura 64- Caixa de diálogo de opções de ordenação
- Para diferenciar a ordenação de maiúsculas e minúsculas, ativar a respetiva opção na caixa Opções de
Ordenação.
51
7. Melhorar o aspeto visual
7.1. Símbolos
Através da utilização da funcionalidade Símbolo, é possível inserir caracteres especiais ou símbolos que não
existem no teclado.
Estes símbolos ou caracteres que vãos ser inseridos dependem do tipo de letra que o utilizador selecionar.
Para inserir símbolos:
A inserção de símbolos faz-se através do acesso ao separador Inserir, grupo Símbolos,
comando Símbolo.
Figura 65- Menu de símbolos utilizados recentemente
Surge um menu com um conjunto de símbolos utilizados recentemente.

Para aceder a mais símbolos do que os apresentados neste menu, selecionar a opção Mais Símbolos,
abrindo-se a janela correspondente. Este conjunto de símbolos varia consoante o tipo de letra utilizado.
52
Figura 66- janela de símbolos
Para inserir o símbolo pretendido, clicar duplamente sobre o símbolo ou selecioná-lo e premir o botão Inserir,
surgindo o símbolo no ponto do texto previamente selecionado.
7.2. Caixas de texto
As caixas de texto podem ser usadas para adicionar texto a um gráfico ou uma imagem ou para escrever
texto num documento, dando-lhe maior destaque.
O Microsoft Word apresenta um conjunto alargado de escolhas, a nível estético tal como em relação à
posição que as caixas podem ocupar num documento.
Para inserir caixas de texto:

- Aceder ao grupo Texto, do separador Inserir e escolher o comando Caixa de Texto;
- O Word apresente diversos modelos de caixas de texto de entre as quais se pode selecionar a mais
apropriada, surgindo esta no documento.
53
Figura 67- Modelos de caixas de texto
Formatar caixas de texto:

Para personalizar o aspeto de uma caixa de texto, altera-se o tipo de letra, a cor ou o tamanho.
Através do separador Formatar, também se pode modificar a forma, a localização na folha, a orientação do
texto, a cor de fundo, etc.
Para poder visualizar o efeito dos diferentes estilos, pousar o cursor em cada um deles.
Desenhar caixas de texto:

Pode-se optar por desenhar e formatar uma caixa de texto personalizada.
- Aceder ao comando Caixa de Texto, no separador Inserir e selecionar a opção Desenhar Caixa de Texto;
- O cursor toma a forma de cruz – com o botão esquerdo do rato pressionado, arrastar o cursor até que a
caixa tenha o tamanho pretendido.
Para adicionar novos modelos à galeria de caixas de texto:
54
- Desenhar e formatar uma caixa de texto de acordo com as suas preferências e selecioná-la;
- No grupo Texto, clicar em Caixa de Texto e selecionar Guardar Seleção na Galeria de Caixas de Texto. Surge
a caixa de diálogo correspondente na qual é necessário introduzir
o nome.
- Clicar em OK e a nova caixa de texto á adicionada à galeria, ficando sempre disponível.
Para ligar caixas de texto:

É possível estabelecer ligação entre duas ou mais caixas de texto de modo a que o texto possa fluir de uma
caixa para a outra, quando a primeira estiver totalmente preenchida.
Para tal, é necessário:
- Selecionar a primeira caixa de texto e, premindo no botão direito do rato, escolher Criar Ligação com Caixa
de Texto ou através do grupo Texto, do separador Formatar,
clicar em ;
- O cursor assume a forma de uma caneca com letras;
- Clicar sobre a segunda caixa de texto – Os objetos ficam ligados de modo que o texto introduzido na primeira
caixa, flui automaticamente para a segunda caixa de texto.
Para alterar a orientação do texto das caixas interligadas ou desativar a ligação entre estas, aceder ao grupo
Texto do separador Formatar e escolher os comandos Orientação do Texto ou Quebrar Ligação.
Figura 68- Comandos de orientação do texto e quebra de ligação
7.3. Desenho, importação de imagens, inserção de formas automáticas
Imagens:
É possível inserir diferentes tipos de imagens nos documentos; imagens pessoais de qualquer ficheiro,
imagens existentes na galeria de imagens, imagens copiadas da Internet (ClipArt) ou digitalizadas.
Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro:

- Colocar o cursor do rato no local onde se quer inserir a imagem;
55
- Selecionar o comando Imagem, no grupo Ilustrações do separador Inserir;
Figura 69- Comando para inserir imagens
Figura 70- Caixa de imagens
- Abre-se uma janela onde é necessário escolher o local e a pasta onde se encontra a imagem pretendida;
- Selecionar a imagem e clicar no botão Inserir ou na tecla Enter.
Se a imagem ou imagens que se quer inserir ocupar muito espaço, tornando o documento pesado, optar por
ligar as imagens ao documento. Estas não serão guardadas juntamente com o documento, sendo carregadas
sempre que este é aberto.
Então:
- Clicando no comando Imagem, no grupo Ilustrações, surge a caixa de diálogo Inserir
Imagem, onde se clica na seta descendente no botão Inserir;
- Escolher a opção Ligar ao Ficheiro.
Formatar a imagem:
Ao selecionar uma imagem surge no friso do Word, o separador Formatar onde se apresentam várias opções
relacionadas com a formatação de imagens.
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Figura 71- Opções de formatação de imagens
O separador Ajustar, permite o ajustamento a imagem a nível da luminosidade, contraste ou alteração da

imagem;
No grupo Estilos de Imagem, pode-se aplicar molduras simples ou duplas, efeitos 3D, sombras, etc;
O separador Dispor, posiciona a imagem, alinha e faz a rotação desta;
E o grupo Tamanho, permite recortar imagens e dimensioná-las.
Para poder pré-visualizar o resultado que os diversos estilos e efeitos podem ter na imagem selecionada,
passar com cursor sobre as várias opções e a imagem altera-se consoante a opção.
Figura 72- Galeria de estilos de imagem
No caso dos estilos da imagem, clicar na seta descendente à direita das fotografias, no grupo Estilos de
Imagem, abrindo-se a galeria de estilos a adotar.
Se pretende aceder a mais opções de formatação de imagem além das que estão visíveis no friso do Word,
clicar na seta na base da área Estilos de imagem, abrindo-se a caixa de diálogo Formatar Imagem onde se
pode alterar cor de fundo, cor, estilo de linha, sombras, ângulo de rotação de imagem, efeitos 3D, etc.
Para visualizar os efeitos, clicar em Efeitos de Imagem e escolher de entre as várias opções.
O posicionamento da imagem no texto, é conseguido através do comando Posição do grupo Dispor.

- Seleciona-se a posição da imagem relativamente ao texto.
57
Figura 73- Opções de posicionamento de imagem no texto
-Em Mais Opções de Esquema, pode-se personalizar a posição em que se pretende a figura.
A Moldagem de Texto permite moldar uma imagem em função do texto do documento, deslocando a
imagem através do texto, colocando-a atrás do texto, à frente, etc.
Figura 74- Comando para moldar o texto
58
Figura 75- Exemplo de moldagem de texto com a opção Justo
Podemos recolorir uma imagem através do grupo Ajustar, dando-lhe uma nova dimensão.
- Seleciona-se a imagem e clica-se no botão Colorir no grupo Ajustar.
- Escolher uma variação de cor que seja adequada para a imagem.
Para redimensionar uma imagem:

- Selecionar a seta existente na base do grupo Tamanho;
- Definir a escala na caixa de diálogo Tamanho e clicar em fechar.
Figura 76- Caixa de diálogo Tamanho
Se o utilizador quiser recortar parte de uma imagem:
- Selecionar a imagem;
59
- No grupo Tamanho, escolher Recortar;
Figura 77- Grupo Tamanho
Legendar Imagens:
Para se inserir uma legenda numa imagem, é necessário selecionar a imagem e clicar no botão direito do rato
para aceder à opção Inserir Legenda… do menu de atalho.
Figura 78- Menu de atalho para inserir legendas
- Digitar no campo Opções, caixa Nome, a legenda que pretende adicionar. No caso de concordar com a
legenda proposta pelo Word, visível no campo Legenda, carregar em OK.
Para fazer a legendagem automática das imagens, seleciona-se o comando Legenda Automática, no menu
de atalho Legenda e ao surgir uma nova caixa de diálogo, escolher o tipo de objeto que pretende legendar
automaticamente e qual a legenda e numeração pretendidas.
60
Figura 79- Caixa de diálogo para legendagem automática
Além de imagens, o Word permite inserir formas pré-definidas, tais como linhas, retângulos, estrelas, setas,
chamadas ou fluxogramas, etc.
Para inserir as formas:
- Aceder ao separador Inserir e clicar na seta descendente no botão Formas, abrindo-se o menu com todas
as formas pré-definidas existentes;
- Ao selecionar a forma pretendida, o cursor do rato assume a forma de uma cruz, dando a possibilidade ao
utilizador de moldar o tamanho da forma escolhida, arrastando o cursor, mantendo o botão esquerdo do
rato pressionado. Quando se larga o botão do rato, a forma surge no documento com a dimensão definida.
Ícones:
Os Ícones consistem numa coleção de imagens que a Microsoft disponibiliza e que podemos utilizar em
qualquer aplicação do Office. Os Ícones surgem organizados em categorias, às quais podemos ainda adicionar
vídeos sons e fotografias.
Também é possível aceder aos Ícones do Office online para pesquisar e descarregar ficheiros.
- Através do separador Inserir, seleciona-se o comando Ícones, inserido no grupo Ilustrações, surgindo do
lado direito do ecrã um painel que permite definir o âmbito, local e tipo de objeto que se deseja pesquisar e
posteriormente inserir.
Gráficos SmartArt:
Diagramas de aspeto elaborado e profissional que permitem facilitarem a compreensão de uma determinada
ideia ou situação.
Existem diversos tipos de diagramas – de Venn, de processo, de hierarquia, etc.
Para aceder aos gráficos SmartArt:
61
- Selecionar o botão SmartArt inserido no grupo Ilustrações, do separador Inserir;

- Abre-se a janela onde se pode selecionar o tipo de diagrama pretendido.
Figura 80- Acesso aos gráficos SmartArt
Figura 81- Janela dos gráficos SmartArt
Os tipos de diagramas disponíveis e as suas aplicações:

Lista – utilizada para mostrar informações não sequenciais.
Processo – utilizado para mostrar os passos de um processo ou linha de tempo.
Circular – utiliza-se para mostrar um processo contínuo.
Hierarquia – usada na construção de organogramas e exibir as relações hierárquicas de uma estrutura.
Relação – utilizada para demonstrar as relações de vários elementos em relação a um elemento principal.
Matrix – utilizado para demonstrar como as partes se relacionam enquanto conjunto.
Pirâmide – utilizada para mostrar relações proporcionais.
Para inserir e formatar os gráficos SmartArt:

- Aceder à janela Gráfico SmartArt (figura anterior) e selecionar o modelo que se pretende;
- Ao validar a escolha, aparece uma janela com o gráfico selecionado e um painel de texto;
- Inserir o texto diretamente nas caixas de texto ou nesse mesmo painel de texto;
62
Figura 82- Preenchimento de diagrama
- O diagrama cria automaticamente as caixas necessárias para mostrar o texto;

Se o utilizador pretender dar uma nova forma ao diagrama, basta selecioná-lo e clicar em
Adicionar Forma.
Para formatar o texto das caixas, abrir o separador Formatar e escolher de entre as várias
opções de personalização de gráficos.
Figura 83- Opções de personalização de gráficos
Inserir gráficos de Excel:
- Posicionar o cursor no local onde se pretende inserir o gráfico e através do separador Inserir, escolher
Gráfico, abrindo-se a janela Inserir gráfico;
- Escolher o tipo de gráfico que se pretende inserir no documento;
Aparece uma folha de dados do Microsoft Excel com um conjunto de dados inseridos lado a lado com o
documento Word, onde é exibido o gráfico selecionado com base nesses mesmos dados.
- Efetuar as alterações pretendidas diretamente na folha de dados do Excel.
Para formatar os gráficos:
63
Ao selecionar um gráfico no Word, aparecem os separadores Estrutura, Esquema e Formatar, contendo, cada
um deles, comandos que permitem personalizar o gráfico de várias formas:
Estrutura – Permite redefinir os dados que se pretende inserir no gráfico, tal como redefinir o tipo, o
esquema e o estilo de gráfico pretendidos.
Figura 84- Separador Inserir gráfico
- Para redefinir os dados acede-se ao comando Editar Dados e inserem-se os dados na folha de Excel; estes
são automaticamente assimilados no gráfico do Word.
64
Figura 85- Alteração dos dados do gráfico
65
8. Documentos Longos
8.1. Quebras de página e de secção
As quebras de página permitem que não aconteça um título ficar isolado no fim da página anterior. Existem
dois modos de configurar esta função:
Forçando uma quebra de página antes dos títulos ou indicando que os títulos ficam sempre na mesma página
do texto que se lhe segue.
Para tal:
- Selecionar o estilo pretendido na janela de Estilos, no grupo Estilos de Imagem, separador Formatar;
- Clicar em Formato e escolher Parágrafo;
- Selecionar o separador Quebras de Linha e de Página e ativar Manter com o seguinte, para forçar a que o
parágrafo seguinte seja na mesma página;
- Ativar a opção Quebra de Página Antes, para forçar uma quebra de página antes da aplicação de estilo.
Figura 86- Janela de estilos
- Selecionar o local no documento onde se pretende inserir a quebra de página;
66
- No grupo Configurar Página, do separador Esquema de Página, escolher a opção Quebras e selecionar
Página.
Figura 87- Para definir a zona de quebra de página
As Quebras de Secção permitem dividir um documento em secções que podem ser formatadas
separadamente.
Para tal:
- Colocar o cursor na posição onde pretende inserir uma quebra de secção;
- Clicar no separador Esquema de Página e escolher o comando Quebras, no grupo Configurar Página;
Figura 88- Comando quebras
- Em Quebras de Secção, selecionar Página Seguinte.

O texto a seguir à posição do cursor passa para uma nova página, criando uma nova secção no documento.
67
8.2. Cabeçalhos e rodapés
Os cabeçalhos e rodapés servem para enquadrar o documento e destacar informações importantes, como o
número de página, a data, o título do documento, do capítulo ou do autor.
São editados separadamente do resto do documento e repetem-se automaticamente em todas as páginas.
O Word disponibiliza uma galeria de cabeçalhos e rodapés pré-definidos, onde se pode escolher o formato
mais adequado.
Pode-se personalizá-los em função do documento.
Então:
- Selecionar no grupo Cabeçalho e Rodapé, a opção Cabeçalho;
Figura 89- Galeria de Cabeçalhos
- Escolher um dos cabeçalhos da galeria que se abriu;

- A opção escolhida aparece no documento e substitui-se o texto pré-definido por um personalizado;
68
- Clicar em Fechar Cabeçalho e Rodapé no grupo Fechar;

- Escolher comando Rodapé e selecionar, na galeria de rodapés, um a gosto;
Figura 90- Galeria de rodapés
- Substituir o texto pré-definido que aparece na área de rodapé ativa, por um personalizado.
Para criar cabeçalhos ou rodapés distintos entre páginas:

- Clicar duplamente num dos cabeçalhos ou rodapés já definidos;
- Ativar Diferente na Primeira Página ou Páginas Pares e Ímpares Diferentes,
conforme o caso.
69
Figura 91- Opções de tipos de cabeçalhos e rodapés distintos
Além das galerias de cabeçalhos e rodapés pré-definidas, existe a possibilidade de personalizar los
introduzindo Data, Hora, imagens, etc.
- Selecionar o cabeçalho definido e clicar duplamente para entrar no modo de edição;
- Escolher, por exemplo, Data&Hora no grupo Inserir;
- Selecionar a opção preferida, apresentada na janela Data e Hora e clicar em OK.
- No grupo Posição, clicar em Inserir Separador Alinhamento, tendo o cursor posicionado antes da data;
- Escolher o alinhamento da data à direita e premir OK.
Para obter cabeçalhos e rodapés diferentes no mesmo documento, é necessário separar o documento em
secções e definir cabeçalhos e rodapés consoante a secção.
Para tal:
- Colocar o cursor no início do documento e clicar no separador Esquema de Página, escolher o
grupo Configurar Página e selecionar Quebras;
70
Figura 92- Janela Quebras
- Escolher a opção Página Seguinte, ficando o documento dividido em duas secções, a primeira secção
comporta a primeira página e a segunda secção, as restantes;
- Clicar duplamente no cabeçalho da segunda secção e desativar a opção Ligar ao Anterior, na área
Navegação, ficando os cabeçalhos de áreas distintas a funcionar de forma independente.
71
8.3. Estilos
O estilo corresponde à combinação de um conjunto de características de formatação de texto, como o tipo

e o tamanho de letra, o espaçamento entre linhas e parágrafos, entre outros.
É possível aplicar-se um determinado estilo rapidamente, basta selecionar o texto a que se pretende aplicar
o estilo e aceder ao separador Base.
- Selecionar o estilo pretendido na galeria exposta no grupo Estilos.
Figura 93- Galeria de Estilos
Para visualizar todos os estilos e as características que estão associadas a cada um, é necessário abrir a janela
Estilos, clicando na seta na base do grupo Estilos premindo as teclas Alt + Ctrl + Shift + S.
- Abre-se uma janela com todos os estilos.
72
Figura 94- Janela de Estilos
- Passar com o cursor sobre as várias opções e visualizar as respetivas formatações. Para copiar um estilo
para a galeria de estilos rápidos:
-Selecionar um estilo da janela Estilos, clicar no botão direito do rato e escolher a opção Adicionar à Galeria
de Estilos Rápidos;
Para remover estilos da galeria de estilos rápidos:
- Clicar no botão direito do rato e selecionar Remover da Galeria de Estilos Rápidos.
Adicionar novo estilo à galeria de estilos rápidos:

- Selecionar o texto, depois de formatado, onde vai aplicar os novos estilos;
- Clicar com o botão direito do rato na área selecionada;
- Surge um menu de onde se vai escolher a opção Estilos, seguidamente, Guardar a Seleção Como um Novo
Estilo Rápido;
73
9. Percorrer o documento rapidamente
9.1. Divisão do ecrã
Esta matéria já foi abordada no Capitulo2, pelo fazemos um resumo.

Para melhor visualizar o documento que se está a elaborar, opta-se por dividir o ecrã em duas janelas
sobrepostas, podendo assim visualizar cada um dos trechos do texto individual e simultaneamente.
- Aceder ao separador Ver, grupo Janela, comando Dividir.
No caso de documentos distintos, a sua visualização pode ser feita em simultâneo, dividindo a área de
trabalho em duas janelas lado a lado, facilitando a comparação.
- Abrir dois ou mais documentos Word se quer visualizar;
- Através do separador Ver, grupo Janela, comando Ver Lado a Lado;
- Selecionar o comando Deslocamento Sincronizado para independentizar o movimento
de cada janela.
9.2. Marcadores e referências cruzadas
Para inserir marcadores utilizamos os passos descritos na temática anterior, no campo Rodapés.
Referências Cruzadas:
Para criar referências no texto em relação às legendas:
- Escolher Referência Cruzada na área Legendas;
Figura 95- Caixa de diálogo para introduzir referências no texto
74
- Na janela, selecionar Tabela no campo Tipo de Referência;

- Selecionar a tabela que se pretende inserir no documento.
9.3. Legendas e notas de rodapé
Legendas:
Se o documento contém ilustrações, tabelas ou equações, é útil inserir legendas através de referências.
Assim é possível criar índices de tabelas ou imagens de uma forma automática.
Figura 96- Acesso às legendas
Para tal, a título de exemplo:

- Colocar o cursor do rato a seguir à primeira tabela do documento;
- Clicar em Inserir Legenda, no grupo Legendas, separador Referência;
- Na janela Legenda, escolher Tabela no campo Nome;
- Na área Legenda introduzir o texto e clicar em OK;
Pode-se continuar a inserir legendas em todas as tabelas que existirem no documento.
Linhas de rodapé:
As notas de rodapé são utilizadas para explicar ou comentar um texto ou documento ou identificar os autores
de citações.
75
São possíveis dois tipos de notas de rodapé – notas de rodapé e notas de fim de documento.
As primeiras são apresentadas no final da página que contém o texto a que se referem e as
segundas são apresentadas no final da secção ou documento.
Pode-se numerá-las ou identificá-las por uma marca.
Então, para aceder:
- Colocar o cursor no local onde quer inserir a nota de rodapé;
- Clicar em Inserir Nota de Rodapé, no grupo Notas de Rodapé, separador Referências;
Figura 97- Acesso a notas de rodapé
- Escrever o texto de rodapé na área que surge disponível;

- Para eliminá-la, basta selecioná-la e clicar em Delete.
Para escolher o formato da numeração das notas, o número em que se inicia ou para definir uma marca
identificadora:
- Escolher separador Referências;
- Clicar na seta descendente na base do grupo Notas de Rodapé;
76
Figura 98 – Caixa de diálogo para inserir numeração e marcas
- Indicar, na janela que se abre, a localização e o formato das notas.
9.4. Criação de índice
Esta ferramenta é essencial para a organização dos documentos e seus conteúdos.

Encontram-se normalmente no início dos livros, referindo-se aos capítulos e respetivos números de página.
Para elaborar um índice é necessário indicar primeiramente o ou os estilos em que este se baseia.
Os estilos podem ser criados automaticamente, se baseados nos estilos Título1, Título2 e Título3, mas
também baseados nos estilos.
Para criar índices:
- Verificar se as linhas do texto estão formatadas com os estilos Título e Subtítulo;
- Colocar o cursor no início do documento e inserir uma quebra de página- Quebra de Páginas, grupo Páginas,
separador Inserir;
- Clicar no separador Referências, comando Índice do grupo Índice surgindo a galeria de
índices;
- Selecionar o modelo pretendido e este surge no documento.
77
9.5. Destaques e Visualização do Mapa de um documento
A divisão de documentos em documentos principais e subdocumentos, permite um manusear muito fácil dos
documentos longos.
Assim, o documento principal é um documento regular constituídos por vários subdocumentos que, por sua
vez, também são documentos regulares de Word, ligados ao documento principal.
A partir do momento em que estes documentos estejam criados, várias pessoas podem trabalhar
simultaneamente nos subdocumentos e estar a ser feito o seu acompanhamento através do documento
principal.
Ao longo da elaboração do trabalho, pode-se verificar que há necessidade de criar um documento principal
ou mais subdocumentos ou ainda, existe a hipótese, de converter um documento normal num principal, por
exemplo.
Estes tipos de documentos são apropriados a trabalhos extensos, complexos e com muitas imagens, no qual
trabalhem várias pessoas, mas nos casos de trabalhos simples deve-se optar pelos documentos regulares do
Word.
9.6. Junção de documentos
Se tiver que combinar documentos separados do Microsoft Word, pode copiá-los e colá-los juntos se forem
curtos ou intercalá-los se forem longos.
1. Selecione o Separador Inserir.
Figura 99- Separador Inserir
2. Selecione o comando Objeto no grupo Texto e, em seguida, selecione Texto de Ficheiro no menu suspenso.
78
Figura 100 - Comando Objeto
3. Selecione os ficheiros para serem intercalados no documento atual. Mantenha premido o Ctrl para
selecionar mais que um documento.
79
Bibliografia
Hawkins, R. (2019). Microsoft word made easy. Flame Tree Publishing.
Jesus, C. (2011). Exercícios de Word . Lidel.
Lopez, Z. P. (2019). Word 2019. ANAYA MULTIMEDIA.
Microsoft. (s.d.). Obtido de https://www.microsoft.com/pt-pt/microsoft-365
80

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MANUAL DO FORMADOR

Código Módulo/ 0754

Designação do PROCESSADOR DE TEXTO

Formador Luís Santos

8.1. Quebras de página e de secção ............................................................................................................ 66

1.1. Janela principal

Barra de ferramentas de acesso

Figura 1 - Janela do Word

Base – Para formatação básica de caracteres, parágrafos de texto e estilos.

Figura 2 - Separador Base

Figura 3- Separador Inserir

Estrutura – Configurar Temas e fundos de página.

Figura 4- Separador Estrutura.

Figura 5 - Separador Esquema de Página

Figura 6 - Separador Referências

Correio – Impressão de documentos em série, etiquetas, cartas e envelopes.

Figura 7- Separador Correio

Rever – Revisão de documentos, tradutor, dicionário, comentários, registo de alterações, proteção de

Figura 8 - Separador Rever

Figura 9- Separador Ver

Figura 10 - Separador Ficheiro

Barra de ferramentas de acesso rápido

Figura 11 - Acesso Rápido

A barra de ferramentas de acesso rápido é personalizável e apresenta comandos independentes do

Os comandos originais são:

Figura 12- Personalização de acesso rápido

1.2. Inserção de Texto

Figura 14- Teclas de Controlo

Inclui as letras do alfabeto, os algarismos, a barra de espaços e algumas teclas de controlo.

Enter Tecla Esc/Escape

Caps Lock Ctrl

Figura 15- Funções das teclas de Controlo

Para utilizar os caracteres da parte

→ superior da tecla: Shift + a tecla em questão;

→ Inferior da tecla: Alt Gr + a tecla em questão;

Figura 17- Teclas de Controlo.

O teclado numérico existe para facilitar a introdução de

números. Está organizado de forma semelhante à de uma

Figura 18- Teclado Numérico.

1.3. Modos de Visualização básicos

Figura 19 - Modos de Visualização.

Figura 20- Exemplo de um documento dividido em duas janelas.

Figura 21- Exemplo de visualização de dois documentos, simultaneamento, lado a lado.

Figura 22- Lista de opções de ajuda do Word.

2.1. Criação, gravação e abertura de documentos

Aceder ao separador ficheiro;

Figura 23- Caixa de gravação

Gravar um documento com um nome diferente:

Figura 24- Caixa de diálogo para substituição de documento

Clicar no separador ficheiro e selecionar o comando Abrir.

2.2. Seleção de texto

Para selecionar um texto podemos utilizar o rato, o teclado ou ambos.

Selecionar texto com o rato:

do rato e, sem largar, arrastá-lo para até ao fim da secção pretendida.

Selecionar texto com teclado:

2.3. Anulação e repetição de ações

Para repetir a ação, premir o botão , contíguo ao de anular.

3.1. Formatações globais do documento

3.2. Formatação do tipo de letra

Figura 26- Funcionalidades do comando Tipo de Letra

Figura 27- Exemplos de Tipos de Letra

Figura 28- Caixa de diálogo do Tipo de Letra

Para aplicar a formatação de caracteres podemos ir através de: