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Processador de texto
Aplicações Informáticas
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ÍNDICE
INTRODUÇÃO..................................................................................................................................... 4
MODELOS........................................................................................................................................... 4
Criar Modelos....................................................................................................................................... 5
MODELO NORMAL............................................................................................................................. 6
Etiquetas e Envelopes....................................................................................................................... 10
FORMULÁRIOS................................................................................................................................. 11
Criar formulários................................................................................................................................. 11
MACROS........................................................................................................................................... 15
Criar macros....................................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................. 19
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OBJECTIVOS GERAIS DO MANUAL
o Criar macros
o Gravar macros
o Executar macros
MODALIDADE DE FORMAÇÃO
Curso de Aprendizagem
Duração
25 horas
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INTRODUÇÃO
Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos no Word, torna-se uma ferramenta essencial nos
dias de hoje. O processador de texto Microsoft Word permite criar atraentes documentos, tais como cartas,
faxes, relatórios e incluir gráficos, organigramas, tabelas e imagens com um elevado grau de facilidade e
rapidez. O processador de texto permite também a criação de mailings, formulários,… o Word é a solução
ideal para redigir todos os tipos de documentos.
MODELOS
Imagine que utiliza um determinado documento vezes sem fim para enviar cartas de candidatura a empregos.
O conteúdo básico é o mesmo, mas alguns detalhes mudam, tais como os dados da empresa, data, a data da
publicação o jornal, entre outros. O método que costuma utilizar é abrir o documento, alterar as partes
desactualizadas e, em seguida, guardar o documento com um nome novo.
O que acontece é que está a utilizar o documento original como um modelo, apesar de nunca o ter
transformado num. Porque é que não o faz? Transformando o documento num modelo, terá um formulário
mestre inicial e não terá de apagar conteúdo desactualizado quando estiver a preparar uma factura nova.
Poderá ainda aperfeiçoar o modelo com tudo aquilo que pretende que esteja sempre presente no documento,
incluindo marcadores de posição do texto que facilitam a introdução de texto novo. Em seguida, utilize
sempre esse ficheiro de modelo como base para todos os novos documentos.
Existem mais vantagens. Veja quais são. Em seguida, aprenda a guardar um ficheiro como modelo e como
localizá-lo, utilizá-lo e editá-lo.
Parte do processo de criação de um modelo envolve manter ou criar apenas as informações necessárias.
Este é o conteúdo que pretende que esteja incluído em cada documento novo baseado no modelo. Grande
parte do conteúdo que colocar no modelo dependerá das suas preferências pessoais e da própria
especificidade do conteúdo.
Em primeiro lugar, abra um documento em branco, em seguida apresentamos algumas acções típicas que
poderá pretender efectuar em seguida:
1. Manter o conteúdo que deverá permanecer inalterado durante algum tempo — por exemplo, o nosso
Nome, Morada, Contacto e E-mail. (Será fácil actualizar estes itens no modelo quando for
necessário.)
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2. Inserir um comando Data e Hora para a área da data. Isto irá colocar automaticamente a data actual
num documento novo.
3. Manter áreas de marcador de posição de texto para informações que serão alteradas em cada carta
de apresentação, tais como o nome e o endereço da empresa.
Criar Modelos
Antes de elaborar um documento, utilize como ponto de partida um dos modelos existentes. O Word fornece
uma vasta gama de modelos. Irá encontrar modelos que vão desde cartas e currículos a calendários e
brochuras, concebidos para lhe poupar tempo.
Leve os modelos ainda mais longe e transforme um documento existente num modelo adaptado exactamente
às suas necessidades. Isto também poderá poupar-lhe tempo.
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3. Clicar em Transferir e o modelo será disponibilizado no ecrã:
4. Para finalizar deve personalizar o modelo, ou seja, deve alterar os campos com a informação
desejada.
MODELO NORMAL
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O modelo Normal cuja a extensão é .dotm abre sempre que iniciar o Microsoft Office Word 2007 e inclui
Quaisquer alterações que efectuar ao Normal.dotm serão aplicadas aos documentos que criar no futuro.
2. Clique em Modelos e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro Normal.dotm para o abrir.
Para ter a certeza de que está a trabalhar no ficheiro predefinido, verifique se Normal.dotm aparece na barra
de título do Word.
Efectue quaisquer alterações pretendidas como tipos de letra, margens, espaçamento e outras definições.
Pode utilizar os mesmos comandos e funcionalidades utilizados para alterar um documento — mas não se
esqueça de que quaisquer alterações que faça a Normal.dotm serão aplicadas a documentos que criar no
futuro.
Quando tiver terminado, clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar.
Nota: Se Normal.dotm receber outro nome, for danificado ou movido, o Word cria automaticamente uma nova versão (que
utiliza as predefinições originais) da vez seguinte que iniciar o Word. A nova versão não incluirá quaisquer das
personalizações efectuadas na versão que foi movida ou cujo nome foi alterado.
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Através da funcionalidade mailings, poderá proceder à impressão de uma série de cartas, envelopes, e-mails e etiquetas
para diversos clientes de uma só vez. Para utilizar esta funcionalidade, efectue os passos seguintes:
A criação de cada carta, mensagem de correio electrónico ou envelope individualmente iria demorar horas. É neste ponto
que a impressão em série intervém. Utilizando a impressão em série, tudo o que se tem que fazer é criar um documento
que contém as informações iguais em cada cópia e adicionar alguns marcadores de posição para as informações que são
Para criar qualquer documento através da impressão em série, pode optar pelo Assistente de Impressão
em série passo a passo… Desta forma o Word ajuda a criar a impressão em série passo a passo.
Para criar um documento de impressão em série sejam cartas, envelopes, ou outros o procedimento é semelhante. Assim
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2.º Clicar em Iniciar Impressão em Série e escolher o tipo de documento que se pretende criar (cartas e
4.º Seleccionar destinatários (usar uma lista já existente ou criar uma lista nova(exemplo)):
Para que a lista tenha uns determinados campos, por exemplo Nome e Morada, devemos pressionar a opção
personalizar colunas:
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E nesta caixa deve-se adiconar, eliminar ou mudar o nome consoante a informação pretendida na lista de
7.º Concluir a impressão em série (imprimir, ou criar os vários documentos para posterior impressão).
Etiquetas e Envelopes
4.º Actualizar as etiquetas (para copiar o esquema da 1ª para as restantes, esta opção só é utilizada nas
eqtiquetas);
FORMULÁRIOS
digitais.
Exemplos de formulários podem ser inscrições para o ginásio, inscrição em cursos, formulários de adesão
Este tipo de documento digital pode ser facilmente realizado no MS Word e posteriormente ser preenchido
Criar formulários
Para isso basta abrir o Microsoft Word (2007) e seguir os seguintes passos:
está definida. Caso não esteja active este opção, se estiver activada não necessita de realizar
qualquer alteração.
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De seguida será visualizado o separador Programador :
3. A partir de agora já podemos criar os vários campos do formulário (campos de texto, caixa de
Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por exemplo definir que só devem ser aceites
caixa de verificação
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No exemplo seguinte vamos criar uma pré-inscrição em cursos de formação profissional:
- Nome (campo de texto, altere as propriedades para o tipo texto normal , formato de texto Primeira letra
maiúscula );
- Morada (campo de texto, altere as propriedades para o tipo texto normal , formato de texto Primeira
letra maiúscula );
- Código Postal (2 campos de texto (um para o código e outro para a caixa postal, separados por um
hífene), altere as propriedades para o tipo Número, Comprimento máximo 4 para o código e 3 para a caixa
postal);
- Contacto (campo de texto, altere as propriedades para o tipo Número, comprimento 9 números.
- E-mail (campo de texto, altere as propriedades para o tipo texto normal, formato de texto Minúscula );
- Habilitações (caixa de combinação com as seguintes opções: 4.º ano, 6.º ano, 9.º ano, 12.º ano);
- Cursos de Formação :
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INFORMÁTICA BÁSICA, INFORMÁTICA AVANÇADA, INFORMÁTICA ESPECIALISTA,
O próximo passo é proteger o formulário de forma a que não sejam alteradas formatações e que o utilizador
Após escolher Restringir Formatação e Edição , irá aparecer do lado esquerdo um painel onde
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Se a opção Sim, impor protecção se encontrar desactivada, deve alterar esse estado clicando em Modo
de Estrutura. Clicar
Depois de clicamos em Sim, impor protecção, que agora já se encontra disponível. O sistema irá solicitar
Após proteger o seu documento, basta gravar e publicar para que o mesmo possa ser preenchido.
MACROS
No Microsoft Office Word 2007, podemos automatizar tarefas utilizadas com frequência através da criação de
macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar
- Combinar múltiplos comandos: por exemplo, inserir uma tabela com um tamanho e limites específicos e com
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- Tornar uma opção de uma caixa de diálogo mais acessível
Pode utilizar a gravação de macro para gravar uma sequência de acções ou pode criar uma macro de raiz,
Nota: Para trabalhar com macros no Office Word 2007, é necessário mostrar o separador Programador.
2. Clique em Popular.
3. Em Opções principais para trabalhar com o Word, seleccione a caixa de verificação Mostrar
Criar macros
1. No separador Programador , no grupo Código, clique em Gravar Macro :
Nota Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome de uma macro incorporada no Office Word 2007, as acções da
nova macro irão substituir a macro incorporada. Para ver uma lista de macros incorporadas, no separador
Programador, no grupo Código, clique em Macros. Na lista Macros em, clique em Comandos do Word.
3. Na caixa Guardar macro em, clique no modelo ou documento em que pretende guardar a macro.
7. Para atribuir a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, efectue o seguinte procedimento:
8. Clique em Botão.
documentos) para o qual pretende adicionar a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
10. Em Escolher comandos de, clique na macro que está a gravar e, em seguida, clique em Adicionar.
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14. Na caixa Comandos, clique na macro que está a gravar.
15. Na caixa Nova tecla de atalho, escreva a sequência de teclas que pretende e, em seguida, clique em
Atribuir.
Nota: Quando grava uma macro, pode utilizar o rato para clicar em comandos e opções, mas não para
18. Para parar de gravar as acções, clique em Terminar a Gravação no grupo Código:
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BIBLIOGRAFIA
URL: http://office.microsoft.com/pt-pt/
Sousa, Sérgio e Maria José. Microsoft Office 2007 Para todos nós. FCA, 2007.
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