Manual 0778

UFCD 0778
Folha de Cálculo
Manual de Apoio à Formação
Formadora: Telma Cardoso

Sessão 1 - Apresentação da UFCD
Folha de cálculo
Apresentação da UFCD
Critérios e Metodologias de Avaliação
Calendarização
Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Data de 2023
13 de fevereiro Modular: Vida Ativa
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‣ Objeto de Estudo
Na UFCD (Unidade de Formação de Curta Duração) de

Folha de Cálculo, o objeto de estudo será a folha de
cálculo mais utilizada no mundo, o Excel;
O Microsoft Excel é uma folha de cálculo produzido

pela Microsoft Oﬃce;
Este será o nosso objeto de estudo teórico, mas,

maioritariamente, prático.
Slide 2
‣ Objetivos da UFCD
Construir, editar e gravar folhas de cálculo;
Utilizar fórmulas, funções, gráficos e desenhos em

folhas de cálculo.
Slide 3
‣ Metas da UFCD
No final da UFCD, é esperado que os formandos sejam capazes de:
Elaborar, editar, gravar e imprimir folhas de cálculo com recurso à

ferramenta Microsoft Excel;
Introduzir e saber distinguir elementos, tais como: fórmulas, funções,

gráficos e desenhos, sabendo as suas funções no documento;
Navegar o Microsoft Excel com melhor agilidade permitindo este ser

uma ferramenta para a atividade profissional.
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Critérios de Avaliação
‣ Parâmetros de Avaliação
A avaliação da UFCD é composta por duas partes:
➡ Avaliação Prática ou Sumativa; (60%)
➡ Avaliação Contínua. (40%)
A Avaliação Contínua é distribuída da seguinte forma:
➡ Participação; (10%)
➡ Trabalho em Equipa; (10%)
➡ Comportamento Relacional; (10%)
➡ Assiduidade e Pontualidade. (10%)
10% + 10% + 10% + 10% = 40% (Avaliação Contínua)
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Critérios de Avaliação
‣ Momentos de Avaliação Formal
A Avaliação Prática ou Sumativa é distribuída da

seguinte forma:
➡Teste teórico-prático; (25%)

➡Teste teórico-prático global. (35%)
25% + 35% = 60% (Avaliação Prática ou Sumativa)
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Calendarização
Datas a reter:
➡Início da UFCD: 13 de fevereiro

Data
➡Fim da UFCD: 8 de março

Data
➡Teste teórico-prático: 24 de Data

fevereiro
➡Teste teórico-prático global: 7 de março

Data
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Sessão 2 - Folha de Cálculo: introdução
Folha de cálculo
- introdução
Conceito e exemplos
Utilizações
Ambiente de Trabalho e Principais Elementos
Slide 1
Folha de cálculo - introdução
‣ O que é uma folha de cálculo?
Uma Folha de Cálculo é um conjunto de células que formam uma

grelha ou tabela e que podem relacionar-se entre si através de
expressões lógicas e/ou matemáticas, funções ou fórmulas.
Folha de Cálculo é uma aplicação de computador que permite a

organização de dados ou informações em tabelas, grelhas, gráficos,
entre outros.
Slide 2
Folha de Cálculo - introdução

‣ Exemplos de folhas de cálculo
Microsoft Excel Numbers Google Sheets
Slide 3
Folha de Cálculo - introdução
‣ Para que serve?
Organização de tabelas e listas de valores;
Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, que ajudam a

executar cálculos mais complexos;
Automatização de tarefas, através da geração automática de

código e do cálculo automático de resultados;
Representação gráfica de informação;
Gestão de tabelas utilizando operações convencionais de bases

de dados;
Slide 4
Quais são as vantagens

de saber utilizar uma
folha de cálculo?
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Microsoft excel
3º Passo: Já conseguimos ver
2º Passo: Escolher
o Ambiente de Trabalho. O
a opção “Livro em
Excel está pronto para inserir
Branco”
dados!
1º Passo: Abrir
a Aplicação
Microsoft Excel
Slide 6
Microsoft Excel
‣ Ambiente de Trabalho
➡ Após a abertura do programa e eleger “Livro em branco”, é

possível ver-se o Ambiente de Trabalho do Excel.
➡ Tal como no Word, na parte de cima, vê-se um menu subdivido

em separadores que reunem vários comandos e
funcionalidades reunidos em diferentes grupos.
➡ Mais acima está, também, a barra de ferramentas de acesso

rápido.
Slide 7
Microsoft Excel
‣ Ambiente de Trabalho
➡ No entanto, no Excel podemos ver, abaixo dos separadores e

grupos, a Caixa de Nome, o comando “Inserir Função”, a Barra
de Fórmulas e o Cabeçalho de Linha e de Coluna.
➡ Por baixo das células visíveis (quadrículas) é possível observar os

Separadores de Folhas de Cálculo.
Slide 8
Microsoft Excel
‣ Ambiente de Trabalho e Principais Elementos
Barra de ferramentas de acesso rápido Título do livro
Caixa de Nome “Inserir Fórmula” Barra de Fórmulas
Separadores/Secções
Grupos
Separadores de Folhas de Cálculo
Slide 9
Ficheiros em Excel
- Livros e Folhas
Seleção de folhas
Alterações possíveis em folhas
Inserir e eliminar folhas
Copiar e mover folhas
Formadora: Telma Cardoso 14 de fevereiro de 2023 Modular: Vida Ativa
Data Slide 1
Ficheiros em Excel - livros e folhas

‣ Seleção de folhas
➡ Para selecionar uma folha de cálculo, basta clicar sobre o

respetivo separador da folha;
➡ Para selecionar várias folhas adjacentes é necessário escolher o

separador da primeira folha e, mantendo premida a tecla Shift,
selecionar a última folha do conjunto que se pretende selecionar;
➡ Para selecionar várias folhas que não estão lado a lado é

preciso clicar nos separadores de folha pretendidos ao mesmo
tempo que se mantém premida a tecla Ctrl.
Slide 2
‣ Alterações possíveis
Mudar o nome a folhas de cálculo
➡ Muitas vezes é necessário alterar o nome de uma folha de

cálculo. Esta necessidade prende-se normalmente com duas
questões:
1. para facilitar a identificação do conteúdo da folha de cálculo;
2. por não poderem existir duas folhas com o nome igual no

mesmo livro.
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Mudar o nome a folhas de cálculo

➡ Para alterar o nome de uma folha, procede-se da seguinte forma:
1. Clicar com o botão direito do

rato no separador da folha cuja
a alteração é pretendida;
2. Selecionar a opção Mudar o
nome;
3. Digitar o novo nome;
4. Premir a tecla Enter;
É, também, possível mudar o nome à folha de cálculo selecionada através de:
Separador Base > Comando Formatar > Opção Mudar o nome.
Slide 4
Alterar a cor do separador de uma folha de cálculo
➡ Esta funcionalidade do Microsoft Excel é utilizada para facilitar a

identificação das folhas de cálculo de um livro, especialmente
se existirem muitas folhas de cálculo nesse livro.
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Alterar a cor do separador

➡ Para alterar a cor de uma folha, procede-se da seguinte forma:

rato no separador da folha que
é para alterar a cor;
2. Selecionar a opção Cor do
Separador;
3. Na paleta das cores, escolher
na cor pretendida.
É, também, possível mudar a cor do separador selecionado através de:
Separador Base > Comando Formatar > Opção Cor do Separador.
Slide 6
‣ Inserir e eliminar folhas
➡ Para inserir uma nova folha de cálculo é possível acedendo ao

separador Base > comando Inserir > opção Inserir Folha; ou
então, premir o símbolo + que está ao lado dos separadores de
folhas;
➡ A ação de eliminar uma folha de cálculo não pode ser anulada.

Caso a folha de cálculo esteja vazia, não é pedida por parte do
Excel qualquer confirmação; se a folha de cálculo tiver conteúdo é
solicitado ao utilizador que confirme a eliminação definitiva da
folha.
Slide 7

‣ Inserir e eliminar folhas
Eliminar uma folha de cálculo
➡ Para eliminar uma folha, procede-se da seguinte forma:

rato no separador da folha que
é para eliminar;
2. Selecionar a opção Eliminar;
3. Na caixa de diálogo
apresentada, confirmar a ação.
Slide 8
‣ Copiar e mover folhas
➡ É necessário alterar a ordem das folhas de cálculo num livro,

sempre que, por motivos de interpretação da informação, a ordem
de apresentação das folhas seja importante;
➡ Muitas vezes, a estrutura e valores de uma folha de cálculo

repete-se noutras. Nesta situação, o procedimento mais
aconselhado é copiar a folha.
Slide 9

‣ Copiar e mover folhas
Mover e Copiar folhas no mesmo livro
Mover Copiar
1. Selecionar o(s) separador(es)

1. Selecionar o(s) separador(es)
da(s) folha(s) que se pretende
da(s) folha(s) que se pretende
copiar;
mover;
2. Arrastar o(s) separador(es) para
2. Arrastar o(s) separador(es) para
a nova posição enquanto se
a nova posição.
pressiona a tecla Ctrl.
Slide
10
Células
- Linhas e colunas
Localização e ativação de células
Inserção de células
Inserção de texto e edição
Copiar e eliminar células
Blocos de células
Data Slide 1
Células
‣ Localização e ativação de células
➡ Uma folha de cálculo de Excel é constituída por células.
➡ Uma célula é a interseção de uma coluna com uma linha.
➡ As células são identificadas através de um conjunto de

coordenadas.
➡ O conjunto de coordenadas de uma célula é designado por

endereço ou referência.
Slide 2
Células
➡ Ao abrir um novo livro de trabalho o Excel, a célula ativa por defeito
é a A1, que se distingue por ter limites realçados;
➡ A célula ativa é a única onde se pode digitar e alterar dados.

Quando a célula está ativa, os cabeçalhos das colunas e linhas
destacam-se para se identificar a célula;
➡ Na Caixa de Nome, situada no inicio da Barra de fórmulas, o

utilizador tem sempre a informação de qual a célula ativa.
➡ Ao digitar o endereço de qualquer célula na Caixa de Nome e premir

a tecla [Enter] é ativada a célula com esse endereço.
Slide 3
Células
Célula Ativa e Caixa de Nome
1 1. Caixa de Nome
2. Célula Ativa
É possível selecionar uma célula através da inserção do endereço na Caixa de Nome.
Slide 4
Células
‣ Inserção de Células
➡ Quando se insere uma célula no meio de duas células, não é

possível fazê-lo sem inserir uma coluna ou linha inteira;
➡ Para tal, entre duas células devemos selecionar a célula da linha

abaixo que vai ser inserida e escolhe-se o comando inserir;
➡ Ou então na coluna que se vai posicionar à esquerda para inserir

nova coluna à direita.
Slide 5
Células
Inserir Célula acima da selecionada
1º Passo: Seleciona-se a 2º Passo: No separador 3º Passo: Ao escolher

célula abaixo da célula que “Base” seleciona-se o “Inserir Células” escolhe-se Aspeto Final
vai ser inserida; comando “Inserir”; “Mover células para baixo”
Slide 6
Células
Inserir Célula à esquerda da selecionada
1º Passo: Seleciona-se a 2º Passo: No separador 3º Passo: Ao escolher

célula à direita da célula “Base” seleciona-se o “Inserir Células” escolher Aspeto Final
que vai ser inserida; comando “Inserir”; “Mover células para direita”
Slide 7
Células
‣ Inserção de Texto e Edição
➡ Depois de uma célula ativa ou selecionada, para inserir texto é

só necessário começar a digitar;
➡ O aspeto visual do texto ou dos números contidos na célula pode

ser formatado no separador “Base”, tal como no Word;
➡ É possível efetuar alterações de fonte, espessura, limite da

célula, sombreado, alinhamento, entre outros…
Slide 8
Células
‣ Inserção de Texto e Edição
➡ Para alterar o aspeto visual

de forma igual em toda a
célula, seleciona-se a
célula;
➡ No entanto, se for
necessário alterar um
conteúdo específico da
célula, é preciso selecionar
esse conteúdo através da
“Barra de Fórmulas”.
Slide 9
Células
‣ Copiar e Eliminar Células
➡ É possível copiar e eliminar células de várias formas e as

diferentes formas podem alterar o resultado final. Por isso, é
necessário ter em atenção o que se pretende que aconteça
depois de efetuada a ação.
Copiar Células Eliminar Células
• Selecionar a célula em questão e

• Através do comandos “Copiar” e
pressionar a tecla [Delete] > elimina-se
“Colar” (do teclado, botão direito do
o conteúdo da célula
rato ou comandos do Excel)
• Escolher o comando “Eliminar” do
• Ativar a cruz preta da célula e arrastar
separador “Base” que vai ter uma ação
a célula a copiar pelas células que
semelhante à de “Inserir”, mas neste
serão cópia
caso ocorre a ação contrária
Slide
10
Células
‣ Blocos de Células
➡ Um bloco de células é um conjunto de células;
➡ A forma como se faz referência a um bloco difere de como se faz

uma referência a uma só célula;
➡ A referência de uma célula é composta pela letra da coluna e o

número da linha.
Slide
11
Células
‣ Blocos de Células
➡ No caso de um bloco de células adjacentes, este é referenciado

pelo endereço da primeira célula do intervalo e pelo endereço da
última célula do intervalo, separados por dois pontos (:)
➡ No caso de um bloco de células não adjacentes, este é

referenciado pelo endereço de uma célula ou de um bloco de
células adjacentes, seguido de outro endereço de um bloco de
células adjacentes ou célula, separados por um ponto e vírgula (;)
Slide
12
Células
‣ Blocos de Células - exemplos
Todas as células das linhas 7 a

Exemplo Referência 15 7:15
A célula da coluna J e linha 3 J3 Todas as células da coluna L L:L
O intervalo de células
Todas as células da coluna L a
compreendido entre as linhas A17:A30 J J:L
17 e 30 da coluna A
compreendido entre as colunas
compreendido entre as colunas B15:E15 B e E da linha 15 e entre as B15:E15;J33:L33
B e E da linha 15
colunas J e L da linha 33
compreendido entre a célula A3
Todas as células da linha 7 7:7 e a célula B25 e ainda a célula A3:B25;X28
X28
Slide
13
Sessão 5 - Formatação de Linhas e Colunas
Formatação
- de Linhas e colunas
Seleção
Inserção e eliminação
Largura e altura
Omissão e visualização
Slide 1
Formatação de linhas e colunas
‣ Selecionar linhas e colunas
➡ Para selecionar uma coluna basta clicar com o botão esquerdo

do rato em cima da letra da coluna pretendida:
Slide 2

‣ Selecionar linhas e colunas
➡ Para selecionar uma linha basta clicar com o botão esquerdo do

rato em cima do número da linha pretendida:
Slide 3
‣ Inserção e Eliminação de linhas e colunas
Inserir Coluna Inserir Linha
1º Passo: No separador 2º Passo: Selecionar a 1º Passo: No separador 2º Passo: Selecionar a

“Base” seleciona-se o opção “Inserir Colunas na “Base” seleciona-se o opção “Inserir Linhas na
comando “Inserir” Folha” comando “Inserir” Folha”
Slide 4

‣ Inserção e Eliminação de linhas e colunas
Eliminar Coluna Eliminar Linha
1º Passo: No separador 2º Passo: Selecionar a 1º Passo: No separador 2º Passo: Selecionar a

“Base” seleciona-se o opção “Eliminar Colunas da “Base” seleciona-se o opção “Eliminar Linhas da
comando “Eliminar” Folha” comando “Eliminar” Folha”
Slide 5
‣ Altura da Linha e Largura de Coluna
Formatar a altura da linha
2º Passo: Selecionar a opção

“Altura da Linha…”
3º Passo: Depois de selecionar

esse comando abre-se uma
caixa de diálogo. Nessa caixa
de diálogo definir a altura
pretendida
1º Passo: No separador
“Base” seleciona-se o 4º Passo: Clicar em OK
comando “Formatar”
Slide 6

‣ Altura da Linha e Largura de Coluna
Formatar a largura da coluna
2º Passo: Selecionar a opção

“Largura da Coluna…”
3º Passo: Depois de selecionar

esse comando abre-se uma
caixa de diálogo. Nessa caixa
de diálogo definir a largura
pretendida
1º Passo: No separador
“Base” seleciona-se o 4º Passo: Clicar em OK
comando “Formatar”
Slide 7
‣ Omissão e Visualização
➡ Para omitir uma linha ou coluna é

necessário clicar com o botão
direito do rato em cima da letra da
coluna ou do número da linha e
escolher a opção “Ocultar”.
➡ No caso de visualizar, novamente,

com o botão direito, abrindo-se a
mesma caixa de diálogo,
selecionar “Mostrar”.
Slide 8
Sessão 6 - Fórmulas
Fórmulas
- Operadores e referências
Operadores Aritméticos
Operadores de Comparação
Referências Relativas
Referências Absolutas
Referências Mistas
Slide 1
fx Fórmulas
‣ Operadores e Referências
➡ As fórmulas no Excel têm como objetivo efetuar cálculos sobre

os dados inseridos nas células, estes podem ser simples,
como uma adição, ou complexos, como equações
matemáticas;
➡ Na célula apenas é visualizado o resultado. Contudo, é

possível ver a fórmula na Barra de Fórmulas;
➡ As fórmulas no Excel são sempre iniciadas pelo sinal de igual;
Slide 2
fx Fórmulas
➡ As fórmulas são constituídas por três componentes:
• Operadores – Símbolos que permitem efetuar operações

com valores e referências de células;
• Referências – Endereço das células onde se encontram os

valores;
• Valores – Incluem números e texto.
Slide 3
fx Fórmulas
➡ As fórmulas são constituídas por três componentes:
• Operadores – Símbolos que permitem efetuar operações

com valores e referências de células;
• Referências – Endereço das células onde se encontram os

valores;
• Valores – Incluem números e texto.
Slide 4
fx Fórmulas - operadores
‣ Operadores Comparação
➡ Servem para realizar condições:
Operador Exemplo
Igual = A2 = B37
Maior que > A2 > 100
Maior que ou igual a >= A2 >= 100
Menor que < A2 < 100
Menor que ou igual a <= A2 <= 100
Diferente <> A2 <> 100
Slide 5
fx Fórmulas - Referências
‣ Referências Relativas
➡ Por predefinição, uma referência de célula é uma referência

relativa, o que significa que a referência é relativa à localização
da célula.
➡ Por exemplo, se se referir à célula A2 da célula C2, está na

verdade a referir-se a uma célula que se refere a duas colunas à
esquerda (C menos A) na mesma linha (2).
➡ Quando se copia uma fórmula que contém uma referência de

célula relativa, essa referência na fórmula é alterada.
Slide 6
‣ Referências Relativas
➡ Na célula C2 temos a soma da célula
A2 e a célula B2 (=A2+B2)
➡ Quando se arrasta a formatação da

célula C2 (=A2+B2) para a C3, como
esta tem uma referência relativa, a
fórmula altera-se para corresponder
às células abaixo.
➡ Ou seja, a célula, imediatamente

abaixo, C3 vai ser a soma das
células A3 e B3 (=A3+B3)
Slide 7
‣ Referências Absolutas
➡ No entanto, se o objetivo for manter a célula de referência ao

arrastar a formatação para uma nova célula, é necessário dar-
lhe uma referência absoluta.
➡ Para tal, é preciso colocar um $ atrás da letra e número,

coordenadas, da célula a referir.
➡ Por exemplo: $A$1
Slide 8
‣ Referências Absolutas
➡ Na célula C2 temos a soma da célula A2
e a célula B2 (=A2+B2), mas desta vez
coloca-se os cifrões atrás das
coordenadas da célula B2 (=A2+$B$2)
➡ Quando se arrasta a formatação da

célula C2 (=A2+$B$2) para a C3, como
esta tem uma referência absoluta, a
fórmula altera-se apenas em relação à
coluna A, enquanto a B2 fica inalterada.
➡ Ou seja, a célula, imediatamente abaixo,

C3 vai ser a soma das células A3 e B2
(=A3+$B$2)
Slide 9
‣ Referências Mistas
➡ Quando se utiliza referências mistas dá-se indicação ao Excel

que a célula de referência não se altera em função ou da linha
ou da coluna:
➡ Ou seja, se na fórmula se referir a =A1+A2 e se quiser que a

coluna A se mantenha inalterada ao mover a formatação,
coloca-se o cifrão atrás do A: =$A1+$A2
➡ No entanto, se se quiser que as linhas se mantenham inalterada

ao mover a formatação, coloca-se o cifrão atrás dos números:
=A$1+A$2
Slide
10
‣ Quadro-Resumo
Para que a fórmula

Se a referência for: Muda para:
seja copiada:
$A$1 (coluna e linha $A$1 (a referência é

absolutas) absoluta)
A$1 (coluna relativa e linha

C$1 (a referência é mista)
absoluta)
$A1 (coluna absoluta e

$A3 (a referência é mista)
linha relativa)
A1 (coluna e linha
C3 (a referência é relativa)
relativas)
Slide
11
Funções
- em microsoft excel
Sintaxe
Argumentos
Tipos de Argumentos
Construção de funções
Categorias de funções
Algumas funções matemáticas,
estatísticas e lógicas
Data Slide 1
fx Funções
➡ Para além de se poder realizar operações básicas, o Excel
disponibiliza ao utilizador cerca de 230 funções associadas.
➡ As funções permitem executar cálculos complexos de uma

forma relativamente simplificada. Através do uso de funções, o
Excel tornou-se numa aplicação de cálculo nas mais variadas
áreas.
➡ Uma função é uma fórmula predefinida. As funções podem ser

digitadas diretamente na folha de cálculo, ou inseridas através
do assistente de funções que, além de dar acesso à lista de
funções, presta auxílio na construção das mesmas.
Slide 2
fx Funções
‣ Sintaxe de funções
➡ Todas as funções são identificadas pelo respetivo nome e pela

lista de argumentos que possuem, existindo também funções
que não apresentam quaisquer argumentos.
As funções possuem então a seguinte sintaxe:
• =Nome da função (argumento1;argumento2;...)
Slide 3
fx Funções
‣ Argumento das funções
➡ Argumento é o termo usado na escrita matemática e significa

o conjunto de valores com que a função opera. Por exemplo,
na função:
• =soma(J1:J30)
• o argumento é o intervalo de J1 a J30.
Slide 4
fx Funções
‣ Tipos de argumentos
➡ O tipo de argumento varia consoante a função usada e a

necessidade de cálculo do utilizador e pode ser:
• Valor constante;
• Referência (relativa, mista ou absoluta);
• Texto (entre aspas).
Slide 5
fx Funções
‣ Tipos de Argumentos
➡ Exemplos de diferentes tipos de argumentos:
Valor Constante Referência Texto
=SE(A4>=10;”Com Aproveitamento”;”Sem Aproveitamento”)
Slide 6
fx Funções
‣ Construção de funções
➡ Para ter acesso às funções do Excel, aceda ao Separador

Fórmulas, comando Inserir Função.
➡ A caixa de diálogo Inserir Função coloca à disposição do

utilizador a caixa de texto Procurar uma função. Nesta caixa
escreva o nome da função e clique no botão Ir.
➡ Para facilitar a identificação das funções, estas encontram-se

organizadas por categorias.
Slide 7
fx Funções
‣ Categorias de funções
➡ As funções, como pode ser visto abaixo, estão divididas em

funções: financeiras, lógicas, texto, data e hora, matemáticas e
trigonométricas, estatísticas, engenharia, cubo, informações,
compatibilidade e web
Slide 8
fx Funções
‣ Funções matemáticas
➡ Função a reter:
Sintaxe Exemplos
• =SOMA(A1:A8)
SOMA =SOMA(núm1;núm2;…) • =SOMA(A1;56)
• =SOMA(A1;$G$7)
Slide 9
fx Funções
‣ Funções lógicas
➡ Função a reter:
Sintaxe Exemplo
=SE(A4>=10;”Com
=SE(teste_lógico;valor_se_
SE Aproveitamento”;”Sem
verdadeiro;valor_se_falso)
Aproveitamento”)
Slide
10
fx Funções
‣ Funções estatísticas
➡ Funções a reter:
Sintaxe Exemplo
Média MÉDIA(núm1;núm2;...) MÉDIA(A1:A10)
Mediana MED(núm1;núm2;...) MED(A1:A10)
Máximo MÁXIMO(núm1;núm2;...) MÁXIMO(A1:A10)
Mínimo MÍNIMO(núm1;núm2;...) MÍNIMO(A1:A10)
Slide
11
Sessão 8 - Gráficos
Gráficos
- em microsoft excel
Criar um gráfico
Adicionar ou remover títulos
Mostrar e ocultar legenda
Formadora: Telma Cardoso Datade 2023
1 de março Modular: Vida Ativa
Slide 1
Gráficos
‣ Criar gráficos
➡ Os gráficos ajudam a apresentar dados de forma mais visual,

criando uma maior facilidade de leitura.
➡ É possível criar um gráfico através de um gráfico

recomendado ou escolher um a partir da coleção de modelos
de gráficos pré-criados.
Slide 2
Gráficos
‣ Criar gráficos
➡ Os passos para criar um gráfico são os seguintes:
1. Selecionar os dados pretendidos para a construção do

gráfico;
2. Selecionar o separador “Inserir”, seguido do comando

“Gráficos Recomendados”;
3. Para pré-visualizar o gráfico, selecionar um gráfico na

opção “Gráficos Recomendados”;
4. Para terminar premir OK.
Slide 3
Gráficos
‣ Adicionar ou remover títulos num gráfico
➡ Para facilitar a compreensão de um gráfico, é possível adicionar

títulos de gráfico e títulos de eixos a qualquer tipo de gráfico.
➡ Normalmente, os títulos dos eixos estão disponíveis para todos

os eixos que possam ser apresentados num gráfico, incluindo
eixos de profundidade (de série) em gráficos 3D.
➡ Alguns tipos de gráfico (como, por exemplo, gráficos de radar)

possuem eixos, mas não podem apresentar títulos de eixos.
➡ Não é possível adicionar títulos de eixos a gráficos que não têm

eixos (como um gráfico circular ou um gráfico em anel).
Slide 4
Gráficos
‣ Adicionar um título de gráfico
➡ Os passos para adicionar título são os seguintes:
1. No gráfico, selecionar a caixa "Título do Gráfico" e escrever um título.
2. Selecionar o sinal + no canto superior direito do gráfico.
3. Selecionar a seta junto a Título do Gráfico.
4. Selecionar Sobreposição Centrada para sobrepor o título ao gráfico

ou Mais Opções para ver opções adicionais.
5. Clicar com o botão direito do rato no título do gráfico para o formatar

com opções como Preenchimento ou Contorno.
Slide 5
Gráficos
‣ Remover um título de gráfico
➡ Os passos para remover título são os seguintes:
1. Clicar no gráfico.
2. Selecionar o sinal + no canto superior direito do gráfico.
3. Deslocar a caixa de verificação junto a Título do Gráfico.
Slide 6
Gráficos
‣ Mostrar ou ocultar legenda de gráficos
➡ É possível mostrar ou ocultar a legenda de um gráfico. Mostrar

uma legenda pode dar aos leitores mais informações sobre o
gráfico, ao passo que ocultar uma legenda pode conferir um
aspeto mais organizado ao seu gráfico.
Slide 7
Gráficos
➡ Os passos para mostrar legenda num gráfico são os seguintes:
1. Selecionar um gráfico e, em seguida, o sinal de adição no

canto superior direito.
2. Apontar para Legenda e, em seguida, selecione a seta junto à

opção.
3. Selecionar se a legenda é ou não apresentada no gráfico.
Slide 8
Gráficos
➡ Os passos para ocultar legenda num gráfico são os seguintes:
1. Selecionar a legenda a ocultar.
2. Premir a tecla Delete.
Slide 9

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O Microsoft Excel é uma folha de cálculo produzido

Este será o nosso objeto de estudo teórico, mas,

Construir, editar e gravar folhas de cálculo;

Utilizar fórmulas, funções, gráficos e desenhos em

No final da UFCD, é esperado que os formandos sejam capazes de:

Elaborar, editar, gravar e imprimir folhas de cálculo com recurso à

Introduzir e saber distinguir elementos, tais como: fórmulas, funções,

Navegar o Microsoft Excel com melhor agilidade permitindo este ser

A avaliação da UFCD é composta por duas partes:

➡ Avaliação Prática ou Sumativa; (60%)

➡ Avaliação Contínua. (40%)

A Avaliação Contínua é distribuída da seguinte forma:

➡ Trabalho em Equipa; (10%)

➡ Comportamento Relacional; (10%)

➡ Assiduidade e Pontualidade. (10%)

10% + 10% + 10% + 10% = 40% (Avaliação Contínua)

A Avaliação Prática ou Sumativa é distribuída da

➡Teste teórico-prático; (25%)

25% + 35% = 60% (Avaliação Prática ou Sumativa)

➡Início da UFCD: 13 de fevereiro

➡Fim da UFCD: 8 de março

➡Teste teórico-prático: 24 de Data

➡Teste teórico-prático global: 7 de março

Sessão 2 - Folha de Cálculo: introdução

Uma Folha de Cálculo é um conjunto de células que formam uma

Folha de Cálculo é uma aplicação de computador que permite a

Folha de Cálculo - introdução

Microsoft Excel Numbers Google Sheets

Organização de tabelas e listas de valores;

Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, que ajudam a

Automatização de tarefas, através da geração automática de

Representação gráfica de informação;

Gestão de tabelas utilizando operações convencionais de bases

Quais são as vantagens

➡ Após a abertura do programa e eleger “Livro em branco”, é

➡ Tal como no Word, na parte de cima, vê-se um menu subdivido

➡ Mais acima está, também, a barra de ferramentas de acesso

➡ No entanto, no Excel podemos ver, abaixo dos separadores e

➡ Por baixo das células visíveis (quadrículas) é possível observar os

Caixa de Nome “Inserir Fórmula” Barra de Fórmulas

Separadores de Folhas de Cálculo

Ficheiros em Excel - livros e folhas

➡ Para selecionar uma folha de cálculo, basta clicar sobre o

➡ Para selecionar várias folhas adjacentes é necessário escolher o

➡ Para selecionar várias folhas que não estão lado a lado é

Mudar o nome a folhas de cálculo

➡ Muitas vezes é necessário alterar o nome de uma folha de

1. para facilitar a identificação do conteúdo da folha de cálculo;

2. por não poderem existir duas folhas com o nome igual no

Ficheiros em Excel - livros e folhas

Mudar o nome a folhas de cálculo

1. Clicar com o botão direito do

Alterar a cor do separador de uma folha de cálculo

➡ Esta funcionalidade do Microsoft Excel é utilizada para facilitar a

Ficheiros em Excel - livros e folhas

Alterar a cor do separador

1. Clicar com o botão direito do

➡ Para inserir uma nova folha de cálculo é possível acedendo ao

➡ A ação de eliminar uma folha de cálculo não pode ser anulada.

Ficheiros em Excel - livros e folhas

Eliminar uma folha de cálculo