UFCD 0778

Folha de Calculo

Formadora: Ana Paula Santos

 Windows XP

 O Microsoft Windows XP (oficialmente, Windows 5.1) é

um sistema operacional produzido pela Microsoft para uso
em todos os tipos de computadores.
 As letras XP derivam da palavra eXPerience, experiência
em inglês.
 O Windows XP tem melhor estabilidade e eficiência,
comparado às outras versões do Windows.
 Uma diferença significante foi a da interface gráfica ter
mudado do padrão cinza para um azul fosco.
 Excel
O Excel é uma aplicação (programa) que permite
trabalhar num ambiente de Folhas de Cálculo para:
 armazenar constantes
 utilizar fórmulas
 utilizar funções estatísticas, financeiras, matemáticas,
...
 criar gráficos
 imprimir dados
 …
 Ficheiro e Folha de Cálculo
 No Excel está-se perante um workbook ou livro que
contém diversas janelas chamadas worksheets ou folhas
que se denominam Folha1, Folha2,…
 A folha de cálculo é o documento primário utilizado para
guardar e manipular dados. É composta por células
organizadas em colunas e linhas e faz sempre parte de
um livro.
 O endereço de uma célula permite a sua identificação e é
constituído pela letra da coluna e pelo número da linha
em que a célula se encontra.
 Iniciar Excel

 menu Start→Programs→MSOffice→Microsoft Excel

Ou

 menu Iniciar→Todos os programas→Microsoft

Office→Microsoft Excel
Ecrã de Abertura
 Criação de um novo Livro
 No menu File clica-se em New.
 Na opção General faz-se um duplo clique sobre
o ícone Workbook para abrir um novo.
 Depois, por exemplo, clica-se na célula B2 e
escreve-se Lista de Filmes.
 Finalmente, no menu File escolhe-se a opção
Save, dá-se o nome Filmes 1 e clica-se em OK.
 Gravar pela 1ª vez
 No menu File clica-se em Save.
 Clicar na seta-de-opção Save in e escolher o local de
destino.
 Na caixa File name escreve-se o nome que se quer dar ao
novo livro, por exemplo Lista de Filmes.
 Grava-se o ficheiro carregando no botão Save.
Regravar na mesma pasta

 No menu File clica-se em Save.

 Em seguida em OK.
 Fecha-se a janela respetiva.
 Regravar com nome diferente
 Abrir, por exemplo, o livro “Lista de Filmes”.
 No menu File clicar em Save As.
 Na janela Save As carregar no botão Create New
Folder .
 Na linha do nome escrever “Lista de Filmes de 75
mm”.
 Clicar em OK e depois em Save.
 Abrir um livro a partir do Excel

 Carrega-se na
opção Open
presente no
menu File.

 Na janela de dialogo que aparece escolhe-se o ficheiro

que se quer abrir premindo-se seguidamente em Open.
 Fechar o Excel
 No menu File clicar em Exit.
 Na caixa de diálogo que aparece escolher Yes
para gravar o livro e fechar o Excel;
 ou, clicar No para fechar o Excel sem gravar
nada;
 ou, escolher Cancel se afinal não se quiser
fechar o livro.
 Células do Excel

Célula da coluna
“B” e linha 12 Valores numéricos ou
alfanuméricos, fórmulas
Exemplo: B12 e funções.
Exercício 1
 Criar um livro novo e escrever o nome de dois
filmes.
 Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista”
 Buscar esse livro guardado e acrescentar a duração
de cada filme
 Regravar com o mesmo nome e na mesma pasta
 Buscar novamente esse livro e alterar o nome de um
dos filmes e a sua duração
 Regravar a última alteração com outro nome
 Fechar o Excel
Seleção de Células
 A seleção de células pode ser feita com o rato quando este apresenta o sinal

 Célula simples

 Conjunto de células

 retângulo contíguo de células

 uma linha

 uma coluna

 toda a folha de cálculo

 Seleção múltipla
 Células
Contíguas

Células não
Contíguas
 Formatação de Células
 Numérica – é a forma como um valor aparece na célula.
 Formatação de Células
 Estilo – modifica a aparência da célula e/ou do seu conteúdo.
 Fórmulas
Uma fórmula pode ser constituída por cinco elementos:
 Operadores
 Referências a células. Aqui estão incluídas as células, os blocos de
células e as células com nome atribuído
 Valores numéricos ou strings. Incluem-se, por exemplo, “34,56”
ou “Taxa de Juro”;
 Funções da folha de cálculo e os seus argumentos. Neste grupo
cabe um grande número de funções de que são exemplo a soma
(SUM) ou a média (AVERAGE)
 Parênteses. Como é habitual, no cálculo de expressões, permite
controlar a ordem de processamento numa fórmula.
 Criação de Séries e Autofill
 Uma série de valores pode ser criada a partir dos valores
presentes num grupo de células. Veja-se o seguinte exemplo:
 Referências
 A referência é a identificação/posição de uma célula
numa folha de cálculo, como por exemplo A1 (1ª
célula duma folha).

 Papel das referências:

 identificação de células ou blocos (ranges)
 quando utilizadas numa fórmula apontam para os valores
a serem utilizados

 Existem três tipos de referências: relativas, absolutas

e mistas.
 Referências
 Relativas - Uma referência relativa, como por exemplo A1, indica ao
Excel como encontrar outra célula a partir da célula que contém a
fórmula.

 Absolutas - Uma referência absoluta, como é o caso de $A$1, indica ao

Excel como encontra uma célula através da sua localização exata na folha
de cálculo

 Mistas - Uma referência mista, como por exemplo A$1 ou $A1 diz ao
Excel como encontrar outra célula através da combinação da referência
exata a uma coluna ou linha com a referência relativa a uma linha ou
coluna.
Operadores
No Excel temos um conjunto de operadores formados
pelos tipos seguintes:
 aritméticos
 comparação
 texto
 referência
Operadores Aritméticos
 adição (+)
 subtração (-)
 multiplicação (*)
 divisão (/)
 exponenciação (^)
Operadores de Comparação
 igual (=)
 menor que (<)
 maior que (>)
 menor ou igual (<=)
 maior ou igual (>=)
 diferente (< >)
 Operadores de Texto e de
Referência
 O operador de texto & junta uma, duas ou mais
cadeias alfanuméricas numa única.
 São estes os operadores que permitem que se façam
associações entre as células constituintes de uma
folha de cálculo:
 Conjunto/bloco de células/range (:) - A1:C10
 união (;) - B2,C3
 intersecção (“espaço em branco”): B1:C3 C2:C4
Precedência dos Operadores
 A utilização de parênteses nas fórmulas permite controlar a ordem
pela qual as operações são realizadas.
 =Vendas-Despesas*Taxa_de_IRS
 O objectivo desta fórmula é a de subtrair as despesas às vendas e
multiplicar esse resultado pela taxa de imposto. No entanto, se
aquela fórmula fosse utilizada o resultado não seria o esperado, dado
que a folha de cálculo multiplicará primeiro a taxa de imposto pelas
despesas e em seguida subtrairá o resultado às vendas, pelo que a
forma correta de escrever a fórmula será:
 =(Vendas-Despesas)*Taxa_de_IRS
 Precedência dos Operadores
 Para compreender esta forma de funcionamento é necessário
ter em consideração um conjunto de regras denominadas
procedência dos operadores utilizadas pela folha de cálculo
para efetuar cálculos.
 Ordenação de Dados
A ordenação serve para organizar um conjunto de dados
alfabética, numérica ou cronologicamente.
 Ordenação de Dados
 Após isso abre-se uma janela que permite escolher a
coluna a ordenar ascendente ou descendentemente.
 Ordenação de Dados
 O resultado final será, neste exemplo, a lista ordenada alfabeticamente pelo
campo Nome.
 Funções
 As funções são fórmulas pré-definidas que fazem cálculos utilizando
valores específicos, através da chamada de argumentos, numa forma
particular denominada sintaxe.

 O Excel contém mais de trezentas funções, as quais se encontram

agrupadas em diversas categorias: estatística, matemática e
trigonometria, financeira, base de dados (Dfunctions), com datas e
horas, lógica, procura de dados e texto.
 Funções
 Uma função típica em Excel pode-se dividir em três partes:
 Exercício 2
 Reproduzir num novo livro a tabela que está a ser projetada

 Calcular a remuneração para cada trabalhador com base na remuneração diária,

utilizando uma fórmula para o 1º trabalhador e com o auxílio do método de
preenchimento automático (Autofill) obter os resultados para os outros
trabalhadores

 Guardar o livro com o nome de “Empregados”

 Ordenar os dados por nome

 Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”

 Exercício 3
 Para o livro anteriormente gravado com o nome de “Empregados”
calcule para cada empregado o: valor do subsídio de alimentação (5
euros/dia), o desconto à segurança social (12%), o IRS (10%) e
remuneração líquida.
 Calcule o valor total dos vencimentos a pagar pela empresa aos seus
funcionários.