Excel Avançado

Microsoft Excel 2010
ÍNDICE
1. AUDITORIA DE FÓRMULAS ........................................................................... 3
1.1. RASTREANDO PRECEDENTE ........................................................................... 3
1.2. RASTREANDO DEPENDENTE ........................................................................... 3
1.3. MOSTRAR FÓRMULA ........................................................................... 3
1.4. VERIFICAR ERROS ........................................................................... 3
1.5. AVALIAR FÓRMULA ........................................................................... 4
2. ESTILOS DE CÉLULA ........................................................................... 4
2.1. APLICANDO ESTILOS PRÉ-DEFINIDOS ................................................................. 5
2.2. CRIANDO SEU ESTILO ........................................................................... 5
2.3. MESCLANDO ESTILOS ........................................................................... 5
2.4. EXCLUINDO ESTILOS ........................................................................... 5
3. PROTEGENDO ELEMENTOS DE UMA PLANILHA E PASTA DE TRABALHO .................... 6
3.1. PROTEGENDO PLANILHAS ........................................................................... 6
3.2. PROTEGENDO PASTA DE TRABALHO ................................................................. 6
4. MACROS E FORMULÁRIOS ........................................................................... 7
4.1. MACROS ........................................................................... 7
4.2. FORMULÁRIOS ........................................................................... 8
5. TABELA DINÂMICA ......................................................................... 10
5.1. CRIAR TABELA DINÂMICA ......................................................................... 10
5.2. MODIFICANDO TABELAS DINÂMICAS .............................................................. 11
6. SEGMENTAÇÃO DE DADOS ......................................................................... 11
7. GRÁFICO DINÂMICO ......................................................................... 12
8. TABELA DE DADOS ......................................................................... 12
CTIC/UFPA
Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva
8.1. TABELA DE ENTRADA ÚNICA ......................................................................... 12
8.2. TABELA DE DUPLA ENTRADA ......................................................................... 13
9. VALIDAÇÃO ......................................................................... 13
9.1. CRIANDO REGRAS DE VALIDAÇÃO .................................................................. 13
10. CONSOLIDAÇÃO DE DADOS ......................................................................... 14
10.1. CRIANDO UMA CONSOLIDAÇÃO..................................................................... 14
11. FUNÇÕES AVANÇADAS ......................................................................... 15
11.1. FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS ..................................................................... 15
11.2. OUTRAS FUNÇÕES ......................................................................... 17
12. COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO ............................................................ 19
EXERCÍCIOS PROPOSTOS ......................................................................... 22
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CTIC/UFPA

1. AUDITORIA DE FÓRMULAS
O Excel 2010 mantém um grupo de ferramentas que auxiliam na correção e verificação das
fórmulas. Essa funcionalidade é muito importante em planilhas com grande quantidade de dados e
fórmulas. Podemos rastrear as células que contém fórmulas ou que são referenciadas em uma fórmula.
Para usar essas ferramentas, selecione a guia Fórmulas, Grupo Auditoria de Fórmulas.
1.1. Rastreando Precedente
Essa função é utilizada quando se tem a localização da fórmula e se deseja conhecer todas as
células envolvidas nela. Na figura abaixo, são selecionadas na cor azul todas as células que são
precedentes da fórmula (C2 a C5).
1.2. Rastreando Dependente

Essa função é inversa da anterior, pois é utilizada quando se tem a localização da célula e quer se
conhecer a fórmula que depende dessa célula.
Obs: Para retirar as setas exibidas, selecione a opção Remover Setas.

1.3. Mostrar Fórmula
Essa função exibe todas as fórmulas e células envolvidas na mesma. Para desativar essa opção
basta selecioná-la novamente.
1.4. Verificar Erros

Essa função verifica e informa qual o erro encontrado na fórmula. Selecione a célula com
fórmula e em seguida em Verificar Erros.
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1.5. Avaliar Fórmula

Para utilizar essa função, selecione a fórmula e em seguida a opção Avaliar Fórmula. Utilize as
opções Depuração Total e Depuração Circular para verificar mais detalhes dessa avaliação.
Obs: As setas azuis mostram as células sem erros, as setas vermelhas mostram a células que
causam erros. Se uma célula em outra planilha ou pasta de trabalho fizer referência à célula selecionada,
uma seta preta apontará da célula selecionada para um ícone de planilha. Mas a outra pasta de trabalho
precisará estar aberta antes que o Excel possa rastrear essas dependências.
ERROS POSSÍVEIS:
Corrigir um erro #####: Ocorre quando o conteúdo de uma célula é maior que a largura da
mesma ou quando a célula contém data ou hora negativa.
Corrigir um erro #DIV/0!: Ocorre quando há divisão por zero.
Corrigir um erro #N/A: Ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou
fórmula.
Corrigir um erro #NOME?: Ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula.
Corrigir um erro #NULL!: Ocorre quando é especificada uma interseção de duas áreas que não se
interceptam. O operador de interseção é um espaço entre referências.
Corrigir um erro #NUM!: Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função.
Corrigir um erro #REF!: Ocorre quando uma referência de célula (referência de célula: o
conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que
aparece na interseção da coluna B e linha 3 é 3.) não é válida.
Corrigir um erro #VALOR!: Ocorre quando é usado o tipo errado de argumento (argumento: os
valores que uma função usa para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento que uma função
usa é específico à função. Os argumentos comuns usados em funções incluem números, texto, referências
de célula e nomes.) ou operando (operando: itens nos dois lados de um operador em uma fórmula. No
Excel, os operandos podem ser valores, referências de célula, nomes, rótulos e funções.).
2. ESTILOS DE CÉLULA
Um estilo de célula é uma combinação de formatações que é nomeado e salvo em sua planilha.
Essa combinação pode ser utilizada nas demais células e posteriormente modificada ou excluída.
Para verificar os estilos pré-definidos pelo Excel, criar novos ou mesclar estilos de outros
arquivos, selecione a Guia Página Inicial, Grupo Estilos e em seguida Estilos de Células. A tela abaixo
apresenta a lista de estilos já criada pelo Excel 2010.
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CTIC/UFPA

Figura 1
2.1. Aplicando Estilos Pré-definidos
Para aplicar estilos pré-definidos selecione a célula e em seguida selecione o estilo desejado. Se
desejar Aplicar, Modificar, Duplicar, Excluir ou inserir o estilo na Barra de Ferramentas de acesso rápido,
selecione o estilo com o botão direito do mouse e em seguida selecione a opção desejada.
2.2. Criando seu estilo
 Selecione a opção Novo Estilo de Célula. Digite um nome para o estilo e marque as opções
de formatação desejada. Em seguida clique em Formatar para que seja apresentada a caixa de diálogo
Formatar Células. Em seguida o estilo criado será inserido na lista de estilos Personalizados conforme a
figura 1.
2.3. Mesclando Estilos

A opção Mesclar Estilos é usada para que possam ser copiados estilos entre diferentes pastas de
trabalho, já que os estilo criado são utilizados somente na pasta de trabalho que ele foi criado. Para usar
essa opção é necessário que os documentos com os estilos desejados estejam abertos e que os estilos não
tenham o mesmo nome sob o risco de sobrepô-los.
Caso a pasta de trabalho aberta tenha mais de um estilo, todos serão copiados, não sendo
possível a cópia individual de estilos.
2.4. Excluindo Estilos
Para Excluir um Estilo, selecione o estilo com o botão direito do mouse e em seguida selecione a
opção Excluir. Lembre-se que o Excel não solicitará confirmação para essa ação e todas as células com o
estilo aplicado voltarão ao estilo Normal.
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3. PROTEGENDO ELEMENTOS DE UMA PLANILHA E PASTA DE TRABALHO

3.1. Protegendo Planilhas
Proteger planilhas é necessário para evitar que outros usuários alterem ou excluam dados
importantes de uma planilha. Ao proteger a planilha todas as células são bloqueadas evitando a edição de
dados. Se desejar que outros usuários entrem com dados em algumas células da planilha, você deve
desbloqueá-las antes.
Obs: Para desbloquear células que estejam bloqueadas desmarque a opção “Bloqueadas” da
Guia Página Inicial, Grupo Células, comando Formatar Célula, e Proteção. É possível ainda evitar que
outros usuários vejam suas fórmulas, para isso marque a opção “Ocultas” nessa caixa de diálogo.
Após definir as células que serão desbloqueadas e as fórmulas ocultas;
1. Selecione a planilha que deseja proteger;
2. Selecione a Guia Revisão, Grupo Alterações e Proteger Planilha. A caixa de dialogo Proteger
Planilha (figura abaixo) é aberta.
3. Se desejar, digite uma senha para a sua planilha e a confirme em seguida. É importante
gravar a senha pois sua planilha não poderá ser alterada.
4. Selecione os elementos que deseja que outros usuários alterem e clique em OK.
3.2. Protegendo Pasta de Trabalho
Esta opção impedirá que outros usuários possam alterar os elementos de uma pasta de trabalho.
 Estrutura:
- Impedirá a exibição de planilhas ocultas;
- Impedirá as ações de mover, ocultar ou alterar os nomes das planilhas.
- Impedirá a inserção de novas planilhas ou gráficos;
- Mover ou copiar planilhas para outra pasta de trabalho;
- Outras opções de tabela dinâmica, cenários e ferramentas de análises.
 Janelas:
- Impedirá alterar o tamanho e a posição das janelas
- impedirá as ações de mover, redimensionar ou fechar janelas;
Após definir as opções desejadas;
1. Selecione a Planilha;
2. Selecione a Guia Revisão, Grupo Alterações e Proteger Pasta de Trabalho. A caixa de
dialogo Proteger Estrutura e Janelas é aberta:
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CTIC/UFPA

3. Selecione a opção desejada

4. Se desejar, insira uma fórmula e clique em OK.
4. MACROS E FORMULÁRIOS
4.1. Macros
Utilizamos uma Macro quando desejamos automatizar nossas tarefas. A Macro agrupa diversos
comandos em um único comando, porém é necessário executar todos os procedimentos para a execução
de uma tarefa e gravá-los em uma macro. A partir dos procedimentos gravados, basta executr a macro
para realizar todos os procedimentos por inúmeras vezes.
O comando Macros está localizada na Guia Desenvolvedor que pode não estar ativa no seu
computador, para ativá-la selecione a Guia Arquivo, Opções do Excel, Personalizar Faixa de Opções em
Guia Principais selecione a guia Desenvolvedor (figura abaixo).
 Gravando Macros
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro para exibir a caixa de
diálogo mostrada na figura abaixo.
a. Digite um nome para a macro, sem utilizar espaço;

b. Atribua uma tecla de atalho (opcional) ;
c. Selecione o local onde será armazenada a Macro;
d. Inclua uma descrição da(s) ação (ões) da macro;
e. Clique em OK para iniciar a gravação.
Execute as ações que deseja gravar, no exemplo a macro irá inserir um gráfico, logo os
comandos necessários são todos aqueles que inserem um gráfico.
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2. Na Guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar Gravação.

 Executando Macros
1. Abra a planilha em que você deseja executar a macro;
2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros. Abre a caixa de diálogo Macro,
conforme figura abaixo;
3. Em Nome da Macro, selecione a macro e em seguida em Executar.
 Excluindo Macros
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros. Abre a caixa de diálogo Macro,
Selecione a Macro e em seguida em Excluir.
4.2. Formulários
Um Formulário de Dados é uma das maneiras mais práticas que o Excel dispõe para se
preencher dados em uma tabela tipo Banco de Dados. Para criar os formulários é necessário conhecer os
botões de controle de formulário.
Botões de Controles de Formulário

1. Selecione a Guia Desenvolvedor;
2. Selecione o Grupo Controles;
3. Selecione o Botão desejado
4. Dimensione o tamanho do botão (clique e arraste o mouse +).
Cada controle selecionado possui propriedade específica, por isso ao incluir um controle
selecione a opção Propriedades. As propriedades mais comuns são:
Intervalo de Entrada: Células que farão parte das listas ou opções do controle.
Vínculo de Entrada: Célula que armazenará os valores associados às opções do controle do
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formulário. Se desejar utilizar fórmulas junto com opções de formulários, selecione essa célula.
Sombreamento 3D: É opcional. Adiciona uma aparência tridimensional ao controle.
Insere um botão de Ação vinculado a uma macro.

Botão
Exemplo:
Atribui a um controle uma lista suspensa
Caixa de
Combinação
Exemplo:
Atribui a um controle uma opção de seleção
Caixa de
Exemplo:
Seleção
Atribui a um controle a possibilidade de alterar valores

Botão de
Rotação Exemplo:
Insere uma lista de opções
Caixa de
Exemplo:
Listagem
É utilizada principalmente quando é necessário fazer múltiplas seleções. Neste
caso, faz-se necessário o uso de macros para utilizar esse recurso.
Insere um botão de Opção
Botão de
Opção Exemplo:
Insere uma caixa onde pode-se colocar vários controles de formulário com as
Caixa de mesmas características. Pode ser usado para criar vários botões de opções
Grupo como, por exemplo, um grupo para Sexo e outro grupo para Idade.
Rótulo. Cria um rótulo de texto no formulário.
Cria uma barra de rolagem
Exemplo:
Além do Vinculo de entrada, na formatação deste controle você deve
especificar:
 Valor atual: Valor inicial da Barra de rolagem
 Valor mínimo: Menor valor possível para a Barra de rolagem
 Valor máximo: Maior valor possível para a Barra de rolagem.
 Alteração incremental: Esse valor controla o quanto a barra de
rolagem incrementa o valor atual a partir das setas para cima e
para baixo.
 Mudança de página: Essa entrada controla quanto o valor atual
será incrementado se você clicar dentro da Barra de rolagem em
qualquer lado da caixa de rolagem
Pode usada para atualizar dinamicamente um gráfico com base em uma lista de
valores ou para mostrar um recorte de uma tabela original.
Para selecionar um ou mais controles para edição clique sobre o controle mantendo a tecla CTRL
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pressionada.
5. TABELA DINÂMICA
Um relatório de Tabela Dinâmica é útil para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de
resumo de uma planilha.
Importante: No Microsoft Excel 2010, o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico que
estava disponível em versões anteriores do Excel foi substituído pelos comandos Tabela Dinâmica e
Gráfico Dinâmico na guia Inserir no grupo Tabelas. A estrutura básica de uma Tabela Dinâmica está no
esquema abaixo.
Onde:
1. Uma fonte de dados (externa ou interna) contém dados estruturados organizados como um ou
mais campos (também chamados de colunas) exibidos na lista de campos.
2. Mova um campo para a área do Filtro do Relatório na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a área do Filtro de Relatório no relatório de Tabela dinâmica.
3. Mova um campo para a área do Rótulo de coluna na lista de campos, que move simultaneamente
o campo para a área do Rótulo da coluna no relatório de Tabela dinâmica.
4. Mova um campo para a área do Rótulo de linha na lista de campos, que move simultaneamente o
campo para a área do Rótulo da linha no relatório de Tabela dinâmica.
5. Mova um campo para a área Valores na lista de campos, que move simultaneamente o campo
para a área Valores no relatório de Tabela dinâmica.
5.1. Criar Tabela Dinâmica

1. Selecione a Guia Inserir, grupo Tabelas e Tabela Dinâmica;
2. Selecione os dados que deseja analisar. Selecione o grupo de células da planilha que deseja
gerenciar. Caso o cursor já estiver sobre a planilha desejada, esse intervalo será selecionado
imediatamente (toda a planilha). Você pode confirmar deixando na janela essas opções ou
selecionar outras células;
3. Selecione o local que será inserido o relatório de tabela dinâmica.
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Exemplo:
Figura 2 – Planilha Exemplo Figura 3 – Relatório de Tabela Dinâmica
5.2. Modificando Tabelas Dinâmicas

Após criar a Tabela dinâmica, a barra de Ferramentas de Tabela Dinâmica é exibida com duas
guias Opções e Design. Essas guias apresentam botões de comando específicos para manipular esse tipo
de tabela.
A lista de campos da tabela dinâmica é exibida enquanto o relatório da tabela dinâmica for
selecionado. Esses campos podem ser modificados (desmarcar, alterar o local, mudar a função, etc.).
6. SEGMENTAÇÃO DE DADOS
Segmentações de dados são componentes de filtragem fáceis de usar, com um conjunto de
botões que permite filtrar rapidamente os dados de um relatório de Tabela Dinâmica, sem a necessidade
de abrir listas suspensas para localizar os itens que você deseja filtrar. Uma segmentação de dados
identifica de forma clara o filtro aplicado e fornece os detalhes para que você possa entender facilmente
os dados exibidos no relatório de Tabela Dinâmica filtrado.
As segmentações de dados normalmente estão associadas à Tabela Dinâmica na qual foram

criadas. Entretanto, você também pode criar segmentações associadas a qualquer Tabela Dinâmica
posteriormente. Para criar uma segmentação de dados selecione a tabela dinâmica e na guia Opções
(Ferramentas de Tabela Dinâmica), grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Inserir Segmentação de
Dados.
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CTIC/UFPA

No exemplo de relatório de Tabela Dinâmica (Figura 3) da seção 5.1, o campo Mês foi adicionado à
área de Filtro Relatório. Alternativamente, poderíamos usar a segmentação de dados conforme a figura
abaixo. Para selecionar vários meses você pode clicar mantendo as teclas CTRL ou SHIFT pressionadas.
Inicialmente a Segmentação de Dados é vertical. Para alterar sua forma selecione-a e na guia
Ferramentas de Segmentação de Dados altere o nº de colunas conforme a figura abaixo.
7. GRÁFICO DINÂMICO
Um gráfico dinâmico é gráfico construído com base em uma tabela dinâmica. A diferença é que
ele será automaticamente atualizado conforme as alterações na Tabela Dinâmica. Com base no exemplo
da Segmentação de Dados da seção anterior, clique na Tabela Dinâmica e crie um gráfico de colunas.
Observe o campo vendedor (rótulos de linha), aparece como filtro no gráfico dinâmico, cuja
função é semelhante ao filtro da tabela dinâmica. Os recursos para Gráficos Dinâmicos são as mesmas
para Gráficos comuns como rótulo de dados, linhas de grade e etc.
8. TABELA DE DADOS
Tabela de Dados é um recurso que permite especificar valores diferentes para até duas variáveis
e exibe o resultado dessas variações na forma de tabela, tornando possível verificar como as variáveis
afetam uma às outras quando você as modifica.
O Excel possui dois tipos de tabela: Tabela de entrada única e Tabela de dupla entrada.
8.1. Tabela de Entrada Única
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CTIC/UFPA

A Tabela de Entrada Única considera apenas um valor a ser variado. No Exemplo, consideramos
um pagamento de Empréstimo a uma taxa de juros constante e prestações constantes
(=PGTO(D5/12;D6;D4;D8). O Objetivo é saber o valor das prestações a cada variação da taxa de juros.
1. Selecione os dados que serão utilizados na tabela de dados. Observe que os dados
selecionados são: a fórmula e a variação que será calculada. No exemplo, a taxa de juros.
2. Selecione a Guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, comando Teste de hipóteses e
Tabela de Dados. Na caixa de diálogo Tabela de Dados é selecionada a célula D5 que
representa o valor da taxa de juros que afetará a fórmula. É selecionado a entrada em
Coluna pois os dados variados estão inseridos em coluna.
3. Clique em OK. O resultado aparecerá nas células abaixo da fórmula. No exemplo a uma taxa
de juros de 5% o valor da prestação será de 1023,059594.
8.2. Tabela de Dupla Entrada

A Tabela de Dupla entrada considera duas variáveis. Nesse exemplo, o objetivo é definir o valor
da prestação variando a taxa de juros e a quantia do empréstimo. Observe que inserimos os valores ao
lado e abaixo da fórmula, e que as células de entrada são sempre as células que afetam a fórmula.
Você pode conferir os resultados da tabela de dados, inserindo os valores calculados nas células
que originaram a tabela.
9. VALIDAÇÃO
Este recurso permite controlar os dados que são inseridos em uma célula.
9.1. Criando Regras de Validação
As regras de validação podem ser especificadas para uma única célula ou para um intervalo de
células. Para aplicar a validação de dados, siga os procedimentos abaixo:
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CTIC/UFPA

1. Selecione a célula que deseja validar dados;

2. Na Guia Dados, do Grupo Ferramentas de Dados, selecione Validação de Dados;
3. A caixa de diálogo “Validação de dados” (figura abaixo) é aberta. Selecione a guia
Configurações para especificar as regras de validação desejada
4. Na guia Mensagem de Entrada digite um texto que aparecerá antes da digitação da célula;
5. Na guia Alerta de erro configure os parâmetros que aparecerão após a digitação da célula;
6. Clique em OK após completar todas as guias.
Você pode selecionar as opções “Aplicar alterações a todas as células com as mesmas
configurações” ou “Limpar tudo”, que executarão a validação para as células desejadas.
Exemplo:
10. CONSOLIDAÇÃO DE DADOS

Uma planilha de consolidação contém cálculos resumidos de planilhas semelhantes. Por
exemplo, você pode controlar as vendas de diversas lojas remotamente e verificar o somatório do total de
lojas em uma planilha separada. A consolidação de dados é realizada para planilhas em uma mesma pasta
de trabalho ou planilhas em pastas diferentes ou ainda na mesma planilha.
10.1. Criando uma Consolidação
1. Selecione o local onde será posicionada a tabela de consolidação
2. Selecione a Guia Dados e Grupo Consolidar;
3. Preencha a caixa de diálogo Consolidar com as informações necessárias;
a. Função: Selecione a função desejada;
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CTIC/UFPA

b. Referência: Selecione os dados que farão parte da tabela de consolidação;

c. Adicione ou Exclua os intervalos incluídos na Referência;
d. Marque as opções de rótulo de linha e coluna. Estes são os cabeçalhos da sua
planilha;
e. Escolha se a área de destino deverá conter valores fixos ou vínculos a valores
atualizados sempre que a planilha de consolidação for aberta. Como padrão, são
atualizados valores fixos. Para criar vínculos, dê um clique na opção Criar vínculos
com os dados de origem. Em seguida clique em OK
Exemplo: Consolidação das vendas do Posto 1, 2 e 3.
11. FUNÇÕES AVANÇADAS

11.1. FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS
Entre as funções avançadas do Excel, destacam-se as funções de Banco de Dados no
quadro abaixo:
Função Descrição Sintaxe
BDCONTAR Conta valores da coluna =BDCONTAR(banco de dados,
[campo] com base em campo, critérios)
critérios
BDSOMA Soma valores da coluna =BDSOMA(banco de dados,
[campo] com base em campo, critérios)
critérios
BDMÉDIA Calcula a média de valores da =BDMÉDIA(banco de dados,
coluna [campo] com base em campo, critérios)
critérios
BDMÍN Encontra o menor valor na =BDMÍN(banco de dados,
critérios
BDMÁX Encontra o maio valor na =BDMÁX(banco de dados,
critérios
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CTIC/UFPA

Argumentos
1. Banco de dados Obrigatório. O intervalo de células da lista ou do banco de dados. Um banco de
dados é uma lista de dados relacionados em que as linhas de informações relacionadas são os
registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha da lista contém os rótulos de
cada coluna.
2. Campo Obrigatório. Indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna entre
aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um número (sem aspas) que represente a
posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por
diante.
3. Critérios Obrigatório. O intervalo de células que contém as condições especificadas. Você pode
usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo menos um
rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar uma
condição para a coluna.
A estrutura padrão é semelhante à figura abaixo. As funções BDSOMA, BDCONTAR e BDMÉDIA

foram utilizadas.
Existem várias formas de especificar os critérios utilizados. Algumas possibilidades são:
Serão incluídas todas as vendas dos

vendedores Ribeiro OU Cardoso. Assim,
critérios em linhas diferentes (na mesma
coluna ou não) equivalem ao OU lógico,
ou seja, união.
Intervalo de critérios- A1:C3
Serão incluídas todas as vendas do

vendedor Ribeiro E do tipo Brinquedos
OU do vendedor Cardoso (independente
do tipo). Note que critérios na mesma
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CTIC/UFPA

linha equivalem ao E lógico, ou seja,

Intervalo de critérios-A1:C3 devem ocorrer simultaneamente.
Experimentem usar esses novos critérios com as cinco funções já apresentadas. Lembre-se
de atualizar o intervalo de critérios para A1:C3.
11.2. OUTRAS FUNÇÕES
=CONT.NUM ( )
Descrição: Conta o número de células que contém números.
Sintaxe: CONT.NUM(valor 1, valor 2)
Valor 1: O primeiro item, referência de célula ou intervalo que você deseja contar;
Valor 2: Até 255 argumentos.
Se valor 2 for inserido ele contará como mais 1 argumento qualquer que seja o valor.
=CONTAR.VAZIO ( )
Descrição: Calcula o número de células vazias em um intervalo.
Sintaxe: CONTAR.VAZIO(Intervalo)
Observe que ele não contou as células com RS -, pois considera como célula preenchida.
=CONT.VALORES ( )
Descrição: Calcula o número de células NÃO vazias em um intervalo.
Sintaxe: CONTAR.VALORES(valor1,valor2)
Se valor 2 for inserido ele contará como mais 1 argumento qualquer que seja o valor.
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CTIC/UFPA

=ALEATÓRIO ( )
Descrição: Retorna um número aleatório real maior ou igual a 0 e menor que 1 distribuído
uniformemente. Esta função não tem argumentos, sendo que qualquer modificação nas planilhas
recalcula modifica o valor desta a função, para forçar a renovação do valor da célula pressione F9.
Sintaxe: ALEATÓRIO()
=DIREITA ( )
Descrição: Extrai caracteres a partir da direita do texto passado como parâmetro. Seu
segundo argumento é opcional e quando omitido equivale a 1.
Sintaxe: DIREITA(texto; [num_caract])
=ESQUERDA ( )
Descrição: Extrai caracteres a partir da esquerda do texto passado como parâmetro. Seu
segundo argumento é opcional e quando omitido equivale a 1.
Sintaxe: ESQUERDA(texto; [num_caract])
As aplicações das funções DIREITAS e ESQUERDAS estão na figura abaixo.
=DESLOC()
Descrição: Desloca a célula ou intervalo de referência (Ref) de acordo com os parâmetros
de deslocamento.
Sintaxe: DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])
Ref Obrigatório. A referência na qual você deseja basear o deslocamento. Ref deve ser
uma referência a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso contrário, DESLOC
retornará o valor de erro #VALOR!.
Lins Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula
superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a célula
superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da referência. Lins podem ser
positivas (que significa abaixo da referência inicial) ou negativas (acima da referência
inicial).
Cols Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a
célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas,
especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco colunas à direita da
referência. Cols pode ser positivo (que significa à direita da referência inicial) ou negativo
(à esquerda da referência inicial).
Altura Opcional. A altura, em número de linhas, que se deseja para a referência
fornecida. Altura deve ser um número positivo.
Largura opcional. A largura, em número de colunas, que se deseja para a referência
fornecida. Largura deve ser um número positivo.
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CTIC/UFPA

Observe que nas duas funções utilizadas, o argumento Ref B14:B16 correspondente a Janeiro não
foi somado, mas sim Fevereiro e Março.
12. COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO

Você pode criar uma pasta de trabalho compartilhada e disponibilizá-la em um local de rede para
que várias pessoas possam editar o conteúdo simultaneamente. Por exemplo, se cada pessoa do seu
grupo de trabalho lidar com vários projetos e precisar saber o status dos projetos dos outros membros, o
grupo poderá usar uma pasta de trabalho compartilhada para acompanhar o status dos projetos e
atualizar as informações.
Como proprietário da pasta de trabalho compartilhada, você poderá gerenciá-la controlando o
acesso do usuário à ela e resolvendo alterações conflitantes. Após incorporar todas as alterações, você
poderá interromper o compartilhamento da pasta de trabalho.
RECURSOS SEM SUPORTE EM UMA PASTA DE TRABALHO COMPARTILHADA

Em uma pasta de trabalho compartilhada, Porém, esta funcionalidade está disponível:
você não pode:
Criar uma tabela do Excel Você pode inserir linhas e colunas inteiras
Você pode usar formatos condicionais existentes à

Inserir ou excluir blocos de células
medida que os valores de células são alterados
Você pode usar a validação de dados quando digitar

Excluir planilhas
novos valores
Mesclar células ou dividir células mescladas Você pode exibir gráficos e relatórios existentes
Adicionar ou alterar formatos condicionais Você pode exibir imagens e objetos existentes
Adicionar ou alterar a validação de dados Você pode usar hiperlinks existentes
Criar ou alterar gráficos ou relatórios de gráfico Você pode exibir desenhos e elementos gráficos
dinâmico existentes
Inserir ou alterar imagens ou outros objetos Você pode usar senhas existentes
Inserir ou alterar hiperlinks Você pode usar a proteção existente.
Usar ferramentas de desenho Você pode usar a estrutura de tópicos existente.
Atribuir, alterar ou remover senhas Você pode exibir os subtotais existentes.

Proteger ou desproteger planilhas ou a pasta de
Você pode exibir as tabelas de dados existentes.
trabalho
Criar, alterar ou exibir cenários Você pode exibir relatórios existentes.
Agrupar ou organizar dados em estrutura de As segmentações de dados existentes em uma
19
CTIC/UFPA

tópicos pasta de trabalho ficam visíveis depois que a pasta

de trabalho é compartilhada, mas não podem ser
alteradas para segmentações de dados autônomas
ou reaplicadas a dados de Tabela Dinâmica ou a
funções de Cubo. Toda filtragem que foi aplicada à
segmentação de dados permanece intacta, quer a
segmentação seja autônoma ou usada por dados de
Tabela Dinâmica ou por funções de Cubo na pasta
de trabalho compartilhada.
Os minigráficos existentes em uma pasta de
trabalho são exibidos depois que a pasta de
trabalho é compartilhada e serão alterados para
Inserir subtotais automáticos refletir dados atualizados. No entanto, não é
possível criar novos minigráficos, alterar sua fonte
de dados ou modificar suas propriedades.
Você pode executar as macros existentes que não

acessam os recursos não disponíveis. Você também
pode gravar as operações da pasta de trabalho
Criar tabelas de dados compartilhada em uma macro armazenada em
outra pasta de trabalho não compartilhada.
Criar ou alterar relatórios da tabela dinâmica

Criar ou aplicar segmentações de dados
Criar ou modificar minigráficos
Escrever, gravar, alterar, exibir ou atribuir
macros.
Para compartilhar sua Pasta de Trabalho, na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em
Compartilhar Pasta de Trabalho.
Na caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho, na guia Edição, marque a caixa de seleção
Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Permite também mesclar a pasta de
trabalho.
Na guia Avançado, selecione as opções que deseja usar para controlar e atualizar alterações e
clique em OK.
1. Siga um destes procedimentos:

 Se for uma nova pasta de trabalho, digite um nome na caixa Nome do arquivo.
 Se esta é uma pasta de trabalho existente, clique em OK para salvar a pasta de
trabalho.
2. Em um computador que esteja executando o Windows Vista
 Na Barra de endereços, selecione um local na rede que possa ser acessado
pelos usuários desejados e clique em Salvar.
Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP
 Na caixa Salvar em, selecione um local na rede que possa ser acessado
pelos usuários desejados e clique em Salvar.
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CTIC/UFPA

Observação Use uma pasta de rede compartilhada, e não um servidor Web.

3. Se a pasta de trabalho contiver links para outras pastas de trabalho ou documentos, verifique
os links e atualize os que estiverem desfeitos.
4. Clique na guia Arquivo e depois clique em Salvar.
Você pode também configurar o Excel para realçar as células que foram editadas por outro
usuário na Pasta de Trabalho compartilhada. Para ativar este recurso vá até a guia Revisões >
grupo Alterações > botão Controlar Alterações > Realçar alterações. A janela Realçar alterações
abrirá, conforme a figura abaixo, e você poderá controlar desde quando, por auto e onde as
alterações serão aceitas.
Marque a caixa de seleção Realçar alterações para que o Excel indique quais células foram
editas por outros usuários.
Após checar quais alterações foram realizadas por outros usuários você deve aceitar ou
rejeitas estas alterações na sua pasta de trabalho. Na guia Revisões > grupo Alterações > botão
Controlar Alterações , clique em Aceitar/Rejeitar alterações e aparecerá a mensagem “Esta ação
salvará a pasta de trabalho agora. Deseja continuar?” Clique em OK.
Aparecerá a janela de Selecionar as alterações para serem aceitas ou rejeitadas. Configure as
opções e clique em OK, conforme figura abaixo.
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CTIC/UFPA

EXERCÍCIOS PROPOSTOS
1. Digite a Tabela Abaixo:
2. Aplique o Estilo “Bom” as células A5;b5 e A11:F11.

3. Aplique os valores de moeda para a coluna C;
4. Utilizando a função PROCV preencha a coluna prazo de pagamento;
5. Calcule a Data de Vencimento (Data de emissão – Prazo de Pagamento);
6. Utilizando a planilha acima (A11:F18) crie um relatório de tabela dinâmica conforme modelo, salve
a tabela como nova planilha.
7. Na Plan3, crie um formulário conforme o modelo abaixo (nos campos de lista, insira opções
relacionadas ao botão);
8. Na Plan1, insira um comentário na célula E11: Use a função PROCV.

9. Na Plan1, usando a regra de validação de dados, selecione as células B6:B9 e valide a entrada de
dados para os números de 0 a 90.
10. Utilizando a função CONT.NUM responda, quantos números tem o intervalo A12 a D18?
11. Salve seu exercício com o nome de revisão.
22
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1. AUDITORIA DE FÓRMULAS ........................................................................... 3

1.1. RASTREANDO PRECEDENTE ........................................................................... 3

1.2. RASTREANDO DEPENDENTE ........................................................................... 3

1.3. MOSTRAR FÓRMULA ........................................................................... 3

1.4. VERIFICAR ERROS ........................................................................... 3

1.5. AVALIAR FÓRMULA ........................................................................... 4

2. ESTILOS DE CÉLULA ........................................................................... 4

2.1. APLICANDO ESTILOS PRÉ-DEFINIDOS ................................................................. 5

2.2. CRIANDO SEU ESTILO ........................................................................... 5

2.3. MESCLANDO ESTILOS ........................................................................... 5

2.4. EXCLUINDO ESTILOS ........................................................................... 5

3. PROTEGENDO ELEMENTOS DE UMA PLANILHA E PASTA DE TRABALHO .................... 6

3.1. PROTEGENDO PLANILHAS ........................................................................... 6

3.2. PROTEGENDO PASTA DE TRABALHO ................................................................. 6

4. MACROS E FORMULÁRIOS ........................................................................... 7

4.1. MACROS ........................................................................... 7

4.2. FORMULÁRIOS ........................................................................... 8

5. TABELA DINÂMICA ......................................................................... 10

5.1. CRIAR TABELA DINÂMICA ......................................................................... 10

5.2. MODIFICANDO TABELAS DINÂMICAS .............................................................. 11

6. SEGMENTAÇÃO DE DADOS ......................................................................... 11

7. GRÁFICO DINÂMICO ......................................................................... 12

8. TABELA DE DADOS ......................................................................... 12

8.1. TABELA DE ENTRADA ÚNICA ......................................................................... 12

8.2. TABELA DE DUPLA ENTRADA ......................................................................... 13

9.1. CRIANDO REGRAS DE VALIDAÇÃO .................................................................. 13

10. CONSOLIDAÇÃO DE DADOS ......................................................................... 14

10.1. CRIANDO UMA CONSOLIDAÇÃO..................................................................... 14

11. FUNÇÕES AVANÇADAS ......................................................................... 15

11.1. FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS ..................................................................... 15

11.2. OUTRAS FUNÇÕES ......................................................................... 17

12. COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO ............................................................ 19

EXERCÍCIOS PROPOSTOS ......................................................................... 22

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva

1.2. Rastreando Dependente

Obs: Para retirar as setas exibidas, selecione a opção Remover Setas.

1.4. Verificar Erros

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva

1.5. Avaliar Fórmula

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva

2.3. Mesclando Estilos

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva

3. PROTEGENDO ELEMENTOS DE UMA PLANILHA E PASTA DE TRABALHO

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva

3. Selecione a opção desejada

a. Digite um nome para a macro, sem utilizar espaço;

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2. Na Guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar Gravação.

3. Em Nome da Macro, selecione a macro e em seguida em Executar.

Botões de Controles de Formulário

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Insere um botão de Ação vinculado a uma macro.

Atribui a um controle a possibilidade de alterar valores

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5.1. Criar Tabela Dinâmica

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva

Figura 2 – Planilha Exemplo Figura 3 – Relatório de Tabela Dinâmica

5.2. Modificando Tabelas Dinâmicas

As segmentações de dados normalmente estão associadas à Tabela Dinâmica na qual foram

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva

8.2. Tabela de Dupla Entrada

Autoria: Maria do Socorro Palheta Silva