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INDÍCE
1. Objetivos do Manual.........................................................................................................
2. Condições de utilização....................................................................................................
3. Conteúdos Programáticos................................................................................................
4. Destinatários....................................................................................................................
5. Introdução........................................................................................................................
6. Capítulo I..........................................................................................................................
6.1 – ................................................................................................................................
6.2 – ................................................................................................................................
7. Capítulo II........................................................................................................................
7.1 – ................................................................................................................................
7.2 – ................................................................................................................................
Bibliografia...........................................................................................................................
Webgrafia.............................................................................................................................
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1. Objetivos do Manual
Com a consulta do presente manual o formando/a foi concebido como instrumento de apoio à
unidade de formação de curta duração nº 0754_Processador de Texto, de acordo com o
Catálogo Nacional de Qualificações.
Elaborar, editar e imprimir documentos.
Introduzir elementos gráficos em documentos.
Elaborar e editar documentos longos.
2. Condições de utilização
Exemplo:
-O presente manual serve de apoio aos conteúdos programáticos desenvolvidos pelo formador;
- O índice, bem como a paginação ajuda na consulta da informação pretendida
- Por questões ambientais evite a impressão do presente documento
3. Conteúdos Programáticos
Processador de texto – introdução
Janela principal
Inserção de texto (teclado)
Modos de visualização básicos
Ajuda
Operações básicas
Criação, gravação e abertura de documentos
Seleção de texto
Anulação e repetição de ações
Formatações
Formatações globais do documento
Formatação do tipo de letra
Formatações de parágrafo
Utilização das tabelas pré-definidas
Criação de listas
Limites e sombreados
Edição e revisão de texto
Múltiplos documentos abertos
Cópia do texto
Verificação ortográfica
Comando “localizar e substituir”
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Impressão
Impressão de documentos, envelopes e etiquetas
Tabulações, tabelas e colunas
Definir tabulações
Criação, modificação e formatação de tabelas
Divisão do texto em colunas
Melhorar o aspeto visual
Símbolos
Caixas de texto
Desenho, importação de imagens, inserção de formas automáticas
Documentos longos
Quebras de página e de seleção
Cabeçalhos e rodapés
Estilos
Percorrer o documento rapidamente
Divisão do ecrã
Marcadores e referências cruzadas
Legendas e notas de rodapé
Criação de índice
Destaques
Visualização do mapa de um documento
Junção de documentos
4. Destinatários
São destinatários prioritários do presente manual, formandos/as empregados/as, com especial
enfoque nos que estão em risco de perda de emprego e os desempregados que se encontram mais
próximos do reingresso no mercado de trabalho, detentores, prioritariamente de habilitações
escolares (inferiores ao 3.º ciclo do ensino básico, no caso de referencial Nivel II ou detentores o 3.º
ciclo do ensino básico, no caso de referencial formativo nível IV).
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5. O Microsoft Word…
Consiste numa utilíssima ferramenta de processamento de texto capaz de suportar não só a
integração com outras ferramentas do pacote Office, nomeadamente folha de cálculo (Microsoft
Excel), base de dados (na função de mail merge – impressão em série ou através da possibilidade
de importação de dados das tabelas do Microsoft Access, do Excel ou do próprio Word),
apresentações (pela integração como Microsoft PowerPoint), gráficos, imagens e outros elementos.
O Word permite ainda um conjunto amplo de formatações de texto, inserção de índices e títulos
automaticamente, notas de rodapé e/ou de fim, hiperligações, além de disponibilizar uma miríade de
ferramentas estatísticas: contagem de caracteres, frases, parágrafos, palavras, páginas,
especialmente úteis em documentos mais extensos ou nas situações em que ao utilizador sejam
colocados constrangimentos ao nível da dimensão do texto.
O presente manual não procura concretizar uma abordagem exaustiva a esta ferramenta, antes sim,
proporcionar aos utilizadores que pela primeira vez tomem contacto com o programa ou aos
iniciados, um conjunto de anotações de consulta rápida, igualmente simples e claras, de molde que
possam ficar aptos a realizar as tarefas mais comuns. No final deste breve manual de apoio,
deixaremos algumas sugestões bibliográficas para quem tiver por objetivo ir um pouco mais longe.
Ao longo das sucessivas versões o Word foi sofrendo algumas transformações, sendo- lhe
acrescentadas funcionalidades a cada atualização. Foi o caso da gravação automática de
documentos (que consiste na gravação automática dos documentos abertos em intervalos
personalizáveis pelo utilizador e que, por conseguinte, impede a perda da totalidade do trabalho
realizado e não gravado), das macros (que permitem automatizar um conjunto de tarefas
repetitivas), das hiperligações (a partir das quais podemos abrir novos programas, páginas de
Internet, etc.), a integração com as outras ferramentas do Office (Excel, PowerPoint, Access,
Outlook Picture Manager, Publisher, etc.),a possibilidade de exportação para PDF, entre outras.
A evolução mais radical surgiu, todavia, com a versão 2007. Com efeito, a lógica de organização das
diferentes funcionalidades do programa em menus descendentes e submenus que poderiam
posteriormente abrir em janelas, foi abandonada e substituída por uma outra, mais amigável para os
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Não obstante as dificuldades de adaptação criadas aos utilizadores das versões anteriores pela
revolução levada a efeito pelo Office 2007, estamos em crer que as alterações propostas, após o
necessário e indispensável período de transição e uma vez cumprida a necessária curva de
aprendizagem, resultaram em ganhos importantes. Consideramos, com efeito, que tal metamorfose
se revelou, na maioria dos casos, acertada para a generalidade dos utilizadores em virtude da
interface mais intuitiva, limpa e amigável, bem como coerente, que introduziu.
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Menos pacífico foi o desaparecimento, na versão 2007, do “botão” de acesso ao menu” Ficheiro”.
Em face das inúmeras críticas recebidas, bem como do flagrante passo atrás em matéria de
usabilidade que parece ter representado a opção de substituição deste elemento por um mero
círculo do qual constava o unicamente o logotipo do Office, opção pouco compreensível, a Microsoft
concedeu, vindo a repristinar o botão “Ficheiro” na versão 2010 do Office.
Nas versões seguintes destaca-se o contínuo aprimoramento do grafismo da interface, bem como a
introdução, no dicionário/corretor ortográfico, da norma do Acordo Ortográfico de 1990 (no Office
2013), opção que se compreende de uma perspetiva estritamente política e comercial. Porém,
refletindo a elevada dissensão e a falta de consenso que a questão tem gerado no espaço da língua
portuguesa, bem como a pressão exercida por inúmeros utilizadores do Office (grupo no qual nos
inserimos) a Microsoft viria a disponibilizar uma versão do dicionário/corretor com a norma pré
AO’90, solução que se mantém na versão 10 do Windows e no Office 2016, a qual merece também
o nosso aplauso.
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6. Separador Ficheiro
Neste Separador são agrupadas as principais opções de personalização do Word. Aqui encontramos
funcionalidades anteriores agrupadas (até à versão 2007) no Menu Ficheiro, no Menu
Ferramentas>Opções, no Menu Ver>Barras de Ferramentas, etc.
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Para aqui foram vertidas funcionalidades que anteriormente encontrávamos nos Menus
Editar e (essencialmente) Formatar.
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8. INSERIR
A partir do Separador INSERIR é possível introduzir no Word um conjunto amplo de
recursos, aqui entendido em sentido amplo – tabelas, imagens, cliparts, gráficos, etc…
De salientar que, a partir deste Separador, existe a possibilidade de se abrirem SUB painéis
(isto é, separadores secundários) dependendo dos objetos selecionados a cada momento.
Assim, é possível, por exemplo, a visualização de opções avançadas de
personalização/formatação de tabelas (através dos separadores secundários Esquema da
Tabela e Estrutura da Tabela – Ilustrações 17 e 18) e imagens (por meio do
Separador secundário Ferramentas de Imagem – Ilustração 19).
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9. Estrutura
A partir do Separador ESTRUTURA é possível escolher, de entre os propostos, o modelo
padrão para o documento em uso. Paralelamente é igualmente possível efetuar um
conjunto de alterações/personalizações (designadamente cores, tipos de letra,
espaçamentos e efeitos) à estrutura do modelo escolhido tendo em vista os objetivos e
gostos de apresentação de cada utilizador. Neste separador repetem-se algumas
opções/funcionalidades que poderemos encontrar noutros locais.
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10. Esquema
No Separador ESQUEMA encontram-se as opções mais comuns referentes à personalização e
configuração da página, tais como tamanho, orientação e margens do papel, espaçamento e
organização/disposição dos objetos na página. Em versões anteriores as funcionalidades disponíveis
nos Separadores ESTRUTURA e ESQUEMA, surgiam agregadas no Separador ESQUEMA DE
PÁGINA.
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11. Referências
No Separador REFERÊNCIAS encontram agrupadas essencialmente três categorias de
funcionalidades, todas elas direcionadas para uma utilização mais académica. Assim,
encontramos neste Separador ferramentas que permitem a inserção de vários tipos de
índices automáticos, de referências (notas de rodapé, ou de fim) e gestão de fontes
documentais/bibliográficas.
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Bibliografia.
Gerir Fontes Permite visualizar a lista de todas as fontes citadas no
documento.
Estilo Estilo das notas bibliográficas. O mais corrente é o APA,
criado pela American Psychologycal Association.
Inserir Legenda Permite inserir uma legenda numa tabela, gráfico ou imagem.
Inserir Índice de Permite inserir automaticamente um índice baseado nas entradas
Ilustrações criadas através da ferramenta anterior.
Atualizar Índice Permite atualizar o índice se tiverem sido efetuadas alterações ao
documento que possam tê-lo desatualizado. É possível atualizar apenas
o número de páginas, ou a totalidade do
5 Referência Cruzada
índice, no caso de existirem títulos/entradas de índice novas.
Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o
ponto de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto
de referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma
hiperligação.
Marcar Entrada Permite adicionar a seleção atual como uma entrada de índice
remissivo.
6 Inserir Índice
Remissivo
Permite a criação automática de um índice remissivo através das
entradas efetuadas na funcionalidade anterior.
Atualizar Índice Atualiza o índice remissivo adicionando eventuais novas entradas
ainda não listadas.
Marcar Citação Adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de
autoridades.
Inserir Índice de Permite a criação automática de um índice de autoridades através
7 Autoridades das entradas efetuadas na funcionalidade anterior.
12. Mailings
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As opções presentes no Separador MAILINGS são especialmente úteis para todos os utilizadores que
pretendam efetuar ações de promoção/divulgação enquadradas numa estratégia comunicacional de
Marketing Direto. Através destas funcionalidades, combinadas com a existência prévia de uma base
de dados de contactos (de clientes, por exemplo) é possível concretizar uma Acão de Marketing
dirigido, endereçando uma mesma carta a diferentes destinatários, sendo que o esforço do operador
é igual quer seja um ou um milhão o número de recetores da correspondência, visto que o
programa utiliza os dados constantes da base de dados para fazer tantas versões da comunicação
quantas sejam necessárias e/ou solicitadas pelo utilizador.
É através de expedientes análogos que as grandes empresas que operam no mercado através de
técnicas de venda baseadas em ações de promoção dirigidas (Marketing Direto). Seleções do
Reader’s Digest, Círculo de Leitores, Art Galery, Ediclube, etc., produzem uma carta, recorrendo
depois a uma funcionalidade análoga para a emissão de tantas cartas quantos os clientes constantes
da base de dados e que se pretendem contactar.
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13. Recer
Através do Separador REVER são disponibilizadas ao utilizador ferramentas de verificação de
idioma (correção de ortografia e de gramática, dicionário de sinónimos) bem como outras que
permitem a intercalação de várias sugestões de revisão de um texto efetuadas por vários revisores.
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14.
Ver
O Separador VER agrupa as opções de visualização do Word e/ou do documento. Aqui o utilizador
pode encontrar cinco tipos diferentes de visualização da informação do documento (1), ativar ou
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desativar diferentes auxiliares (2), definir o tamanho/proporção em que a página e/ou as diferentes
janelas de documentos são visualizadas (3 e 4). De salientar ainda a opção macro.
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Estes Separadores secundários surgem como auxiliares dos principais e apenas são disponibilizados
quando a tarefa em curso assim o exige. Por exemplo, os separadores referentes aos gráficos só
serão disponibilizados se o utilizador se encontrar a construir um gráfico. Se se estiver a elaborar
uma tabela ficarão por seu lado acessíveis os separadores referentes à personalização e
configuração de tabelas. E, assim sucessivamente para imagens, cabeçalho e rodapé, Wordart,
Smartart, etc.
De registar, de igual modo que, neste capítulo, duas das diferenças mais notórias nesta versão do
Word é, por um lado, o facto de a Microsoft ter optado pela harmonização de alguns dos
Separadores Secundários, existindo agora um separador comum para Caixa de Texto e Desenho, por
exemplo. Noutro plano, em anteriores versões verificava-se a existência de três separadores de
apoio à construção de Gráficos (Estrutura, Esquema, Formatar). Na presente versão as opções
anteriormente disponíveis no Separador Esquema foram agora inseridas no Separador secundário de
Gráfico designado por Estrutura.
1 Linhas Listadas
de um total.
Apresenta linhas listadas com formatação diferente nas
linhas pares e ímpares para facilitar a leitura.
Apresenta uma formatação especial para a primeira
Primeira Coluna
coluna da tabela.
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Desenhar Tabela Permite ao utilizador desenhar a tabela definindo de
forma personalizada colunas, linhas e células.
Borracha Permite remover determinados limites numa tabela, de
forma a criar célula unidas (ferramenta idêntica ao Unir
Células).
Eliminar Elimina itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela.
Inserir Acima Insere acima itens da Tabela: linhas e células.
2 Inserir Abaixo
Inserir à Esquerda
Insere abaixo itens da Tabela: linhas e células.
Insere à esquerda itens da Tabela: colunas e células.
Inserir à Direita Insere à direita itens da Tabela: colunas e células.
Unir Células Une várias células selecionadas numa só.
3
Dividir Células Divide uma célula em várias. A célula pode ser dividida
em colunas ou linhas.
Dividir Tabela Divide uma tabela.
Altura da Linha da Permite modificar a altura de uma linha.
Tabela
Largura da Coluna Permite modificar a largura de uma coluna.
4 da Tabela
Ajuste Automático Fornece várias opções de ajuste automático da tabela
e/ou conteúdo.
Distribuir Linhas Distribui uniformemente a altura das linhas.
Distribuir Colunas Distribui uniformemente a largura das colunas.
Alinhamento Permite modificar/configurar o alinhamento do conteúdo
das células.
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1 Nota: Na versão 2016 do Word, ao contrário das anteriores, Formas e Desenho não têm um separador
próprio, recorrendo ao Separador (genérico e comum a outras funcionalidades) “Ferramentas de Desenho”.
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2 Nota: Na versão 2016 do Word, ao contrário das anteriores, a Caixa de Texto não tem um separador
próprio, recorrendo ao Separador (genérico e comum a outras funcionalidades) “Ferramentas de Desenho”.
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3 Nota: Nesta opção foram arrumadas as funcionalidades anteriormente presentes no Separador Gráfico –
Esquema.
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1 Editar Texto
automática, ou o contorno de uma caixa de texto
Permite converter a forma automática selecionada numa
caixa de texto, possibilitando a inserção de texto no
interior da mesma
Estilos de Formas Permite atribuir um estilo pré-definido ao objeto
selecionado
Preenchimento da Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do
2 Forma
Contorno da Forma
objeto selecionado
Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do
objeto selecionado
Alterar Forma Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a
restante formatação
Estilos Rápidos Permite aplicar à forma um estilo pré-definido do
(WordArt) WordArt.
Preenchimento de Permite aplicar à forma um preenchimento (sólido, gradiente,
3 Texto (WordArt)
Destaque do Texto
textura, imagem, etc.).
Permite aplicar à forma um contorno e escolher o estilo,
(WordArt) espessura e cor.
Efeitos de Texto Permite aplicar efeitos de texto do Wordart ao texto.
(WordArt)
Orientação do Texto Permite definir qual a orientação do texto (horizontal, vertical,
diagonal, etc.).
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4 Nota: Na versão 2016 do Word, ao contrário das anteriores, o WordArt não tem um separador próprio,
recorrendo ao Separador (genérico e comum a outras funcionalidades) “Ferramentas de Desenho”.
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Porque no Word 2007, tal como em todos os restantes produtos Microsoft e, de uma forma geral em
todos os programas informáticos, existem várias formas de realizar uma mesma tarefa, sendo
habitualmente uma através de clique do rato e outra por meio da combinação de várias teclas de
atalho, abaixo deixamos algumas das combinações/teclas de atalho mais utilizadas em Word.
17. Conclusão
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O processador de texto Word é uma ferramenta fundamental para diversas tarefas relacionadas à
criação, edição e formatação de documentos. Sua importância é destacada em diferentes aspetos,
incluindo a elaboração, edição e impressão de documentos, a introdução de elementos gráficos e a
facilitação na elaboração e edição de documentos longos.
18. Bibliografia
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AA. VV.. (s/D.). Word em 60 Minutos (Office 2007). Porto. Porto Editora.
• AA. VV.. (2007). Word 2007 - Guias Práticos – Informática. Porto. Porto Editora.
• ALVES, Joaquim. Word 2007 - Guia de Consulta Rápida. Lisboa. FCA – Editora
Informática.
• PIRES, Luísa Câmara. (s/D.). Fundamental do Word 2007. Lisboa. FCA – Editora
Informática.
• PIRES, Luísa Câmara e GONÇALVES, Vítor. (s/D.). Fundamental do Word 2003. Lisboa.
FCA – Editora Informática.
• SOUSA, Maria José e SOUSA, Sérgio. (s/D.). Microsoft Office 2007 - Para todos nós.
Lisboa. FCA – Editora Informática.
• SOUSA, Maria José e SOUSA, Sérgio. (s/D.). Microsoft Office 2003 - Para todos nós.
Lisboa. FCA – Editora Informática.
• VAZ, Isabel. (s/D.). Word 2007 - Dominea 110%. Lisboa. FCA – Editora Informática.
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