UFCD 0778 - Manual

MANUAL DE FORMAÇÃO
Referencial formativo 481040 – Programador/a de Informática
UFCD – Unidade de Formação 0778 - Folha de cálculo
Duração (horas) 50 Horas
Forma de Organização Presencial eLearning bLearning
Autoria (Formador/a) Ana Paula Santos

UFCD_0778_Folha de Cálculo
INDÍCE
1. Índice
1. Índice...........................................................................................1
2. Objetivos do Manual....................................................................3
3. Condições de utilização................................................................3
4. Conteúdos Programáticos............................................................3
5. Destinatários................................................................................4
6. Folha de Cálculo – Introdução.....................................................5
7. Ambiente de Trabalho..................................................................6
8.1. O Friso do Excel.......................................................................................................................7
8.2. Separador Base........................................................................................................................7
8.3. Separador Inserir.....................................................................................................................8
8.4. Separador Esquema de Página..................................................................................................8
8.5. Separador de Fórmulas.............................................................................................................8
8.6. Separador de Dados.................................................................................................................8
8.7. Separador Rever..................................................................................................................... 9
8.8. Separador Ver..........................................................................................................................9
8.9. Separador Programador............................................................................................................9
8.10. Usar as funcionalidades do FRISO............................................................................................10
8.11. O Botão do Office...................................................................................................................11
8.12. Separador Esquema de Página.................................................................................................16
8.13. Barras de ferramentas flutuantes.............................................................................................17
8. Operações com as Folhas de Cálculo............................................................................................18
.......................................................................................................................................................... 22
17. Conclusão...............................................................................73
18. Bibliografia.............................................................................74
Centro Social de Santa Maria de Sardoura Programa Operacional Inclusão Social e Emprego
Pág 1
2. Objetivos do Manual
Com a consulta do presente manual o formando/a foi concebido como instrumento de apoio à
unidade de formação de curta duração nº 0778 - Folha de Cálculo, de acordo com o Catálogo
Nacional de Qualificações.
 Construir, editar e imprimir folhas de cálculo.
 Utilizar fórmulas, funções, gráficos e desenhos em folhas de cálculo.
3. Condições de utilização
- O presente manual serve de apoio aos conteúdos programáticos desenvolvidos pelo formador;
- O índice, bem como a paginação ajuda na consulta da informação pretendida;
- Por questões ambientais evite a impressão do presente documento.
4. Conteúdos Programáticos
Folha de cálculo – conceitos gerais
 Elementos principais
 Ambiente de trabalho
Ficheiros e folhas de cálculo
 Abertura de ficheiros
 Gravação de ficheiros
 Utilização simultânea de ficheiros
 Acesso aos últimos ficheiros utilizados
 Alteração do nome e da posição de uma folha
Células
 Inserção e edição de texto em células
 Seleção de um conjunto de células
 Movimentação rápida de células
 Inserção de células
 Cópia e eliminação de células
 Preenchimento automático
 Formatação do texto das células
Formatação de linhas e colunas
 Seleção, inserção e eliminação de linhas e colunas
 Largura de coluna e altura de linha
 Omissão e visualização de colunas
Fórmulas
 Referências absolutas e relativas
Pág 2
 Fórmulas associadas a cálculos

Impressão de folhas de cálculo
 Definição da área a imprimir
 Pré-visualização da impressão
 Cabeçalho e rodapé
 Margens
Funções
 Funções financeiras
 Funções estatísticas
 Edição de funções
Gráficos
 Tipos de gráficos
 Inserção de dados para gráficos
 Edição
Desenho
 Criação de desenhos e caixas de texto
 Movimentação e reunião de objetos
Listas de ordenação e filtros de dados
5. Destinatários
São destinatários prioritários do presente manual, formandos/as empregados/as, com especial
enfoque nos que estão em risco de perda de emprego e os desempregados que se encontram mais
próximos do reingresso no mercado de trabalho, detentores, prioritariamente de habilitações
escolares detentores o 3.º ciclo do ensino básico, no caso de referencial formativo nível IV.
Pág 3
6. Folha de Cálculo – Introdução
O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do
século XX com programas como o VisicalcTM (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo,
pelo Lotus 1-2-3.
Mas devemos ao Excel o facto de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilização que
possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos
informáticos.
A metáfora da folha de cálculo eletrónica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo

género é a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois não só podemos
nela introduzir valores como é possível, como veremos mais adiante, fazer automaticamente cálculos
que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticáveis de realizar.
A quadrícula virtual da folha e cálculo eletrónica consiste numa série de células que são fruto do
cruzamento e linhas horizontais, numeradas de 1 até 1 048 576, e de colunas verticais, com
denominações de A até XFD, num total de 17 179 869 184 células, que podem conter números,
datas, texto e/ou fórmulas e funções. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um
aumento de 1500% no número de linhas e de 6300% no número de colunas. Além da realização de
cálculos, as folhas de Excel podem também ser usadas como bases de dados simples, bem como
conjugar estas duas funcionalidades.
Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e análise de dados de forma

visual. Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na própria folha de cálculo, exportados
para outras aplicações (como o Word) ou até gravados como imagens.
Pág 4
7. Ambiente de Trabalho
7.1. Ambiente de Trabalho do Microsoft Excel
Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas (de cálculo). A
predefinição do programa é a de criar automaticamente três folhas em branco por cada livro novo.
Pág 5
8.1. O Friso do Excel
Nas principais aplicações do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um paradigma de
interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, designada friso, o que anteriormente estava
dividido entre barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de ferramentas
(com ícones de acesso rápido a funções).
Além de reunir estas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de
acordo com a sua importância. O programa deteta automaticamente o que pretendemos fazer num
dado momento e passa para primeiro plano o friso respetivo.
Existem sete separadores no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser ativado a
partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de
instruções complexas) com o Excel. Sempre que possível, os separadores usados nas diversas
aplicações do Office retêm os mesmos nomes e as mesmas posições relativas. Por exemplo, quer no
Word quer no Excel, os separadores Base, Inserir e Esquema de Página são os três primeiros da
esquerda para a direita, e os separadores Rever, Ver e Programador são os três últimos.
As alterações, necessárias para as funcionalidades específicas de cada programa, surgem no

separador Fórmulas (que substitui Referências no Word) e Dados (Mailings no Word). A exibição de
cada separador pode ser alternada manualmente, com um clique do rato sobre o separador
respetivo.
8.2. Separador Base
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir
dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatação básica: tipo de letra,
alinhamento, estilos, cor, formato de números (data, moeda, …), etc.
Pág 6
8.3. Separador Inserir
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, gráficos, hiperligações, etc .
8.4. Separador Esquema de Página
Contém comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensões da

folha, espaçamento, etc.
8.5. Separador de Fórmulas
Este separador agrupa comandos e funções relativos às funções e às fórmulas do Excel.
8.6. Separador de Dados
Há um separador específico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito
interessante do programa que é frequentemente descurada.
Pág 7
8.7. Separador Rever
Para quem usa funções de revisão de documentos no Excel, existe um separador específico, onde
estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão de comentários e
alterações.
8.8. Separador Ver
O último separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas à visualização

do documento.
8.9.Separador Programador
Um separador adicional, pode ser ativado a partir do menu de configuração, e agrupa

funcionalidades relacionadas com a criação e gestão de macros.
Pág 8
8.10. Usar as funcionalidades do FRISO

O friso, qualquer que seja o separador que esteja ativo, está dividido em secções que agrupam
funcionalidades semelhantes de forma lógica, para facilitar o seu acesso.
Cada uma destas secções tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns casos, do lado
direito dessa barra existe uma pequena área que podes ser clicada de forma a expandir a
funcionalidade.
Se passar o cursor do rato por essa

área (sem clicar), surgirá um diálogo
que lhe mostra o que irá acontecer
ser caso clique.
Pág 9
Neste exemplo, se clicar na barra do

grupo Tipo de Letra, surgirá o
diálogo (semelhante ao do Excel
2003) que lhe permite formatar o
tipo de letra.
8.11. O Botão do Office
Do lado esquerdo do friso do Excel, está um botão de forma circular com o símbolo do
Office. É neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam
no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Experimente passar com o
cursor do rato sobre o botão, mas sem clicar.
Agora, clique no
botão para aceder à
funcionalidade.
As três primeiras opções (Novo, Abrir e Guardar) e a última (Fechar) são diretas; as restantes, que
têm uma pequena seta (triângulo) à frente, têm subopções.
Pág 10
Pág 11
Pág 12
8.12. Separador Esquema de Página
8.13. Barras de ferramentas flutuantes
Pág 13
1. Operações com as Folhas de Cálculo

1.1.Criar um documento novo
Pág 14
Pág 15
Pág 16
Pág 17
1.2. Abrir um documento preexistente
Pág 18
1.3. Abrir múltiplos documentos
Pág 19
1.4. Guardar um documento
Pág 20
1.5. Fechar o documento
2. Conceitos Básicos
2.1. Trabalhar em folhas
Pág 21
2.2. Mudar o nome da folha de cálculo
Pág 22
2.3. Inserir a folha
2.4. Mover ou Copiar
Pág 23
2.5. Colunas, linhas e células
Pág 24
2.6. Inserir e apagar linhas e colunas
Pág 25
O mesmo processo é válido para as colunas:
1. Clique na letra correspondente à coluna, selecionando assim toda a coluna. A nova coluna
vai aparecer à esquerda da coluna selecionada.
2. Clique com o botão direito do rato e escolha a opção Inserir.
Uma vez mais temos a nova coluna entre duas, sem que os valores pré-existentes se tenham
alterado.
Para apagar linhas ou colunas o processo é semelhante, apenas terá de escolher a opção Eliminar
Pág 26
3. Introdução de Dados
3.1. Tipos de Dados
Numa folha de Excel, os dados são introduzidos em cada uma das células. Há quatro tipos de dados
numa folha de Excel:
 Numéricos
Valores numéricos exibidos pelas células, que podem ser introduzidos diretamente pelo utilizador
ou gerados automaticamente, através de fórmulas.
 Texto
Valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são formatados para que o Excel os trate
como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel não reconheça e trate como dados
numéricos é assumido como texto.
 Datas e horas
Dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) que são reconhecidos
pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem
automaticamente atualizados de acordo com a data real.
 Fórmulas
As fórmulas são o aspeto mais importante do Excel, pois é através delas que realizamos
cálculos.
Pág 27
3.2. Introdução de dados
3.3. Introdução de dados num conjunto de células
Pág 28
3.4. Introdução de séries de dados – dados repetidos
Pág 29
3.5. Introdução de série de dados – sequências numéricas
Pág 30
3.6. Introdução de séries de dados – sequências de datas
Pág 31
3.7. Edição de dados numa célula
Pág 32
Pág 33
3.8. Formulação de células – Dimensões
Pág 34
Pág 35
3.9. Formulação de células – Cores e Limites
Pág 36
Pág 37
3.10. Formulação de células – DADOS
Pág 38
Pág 39
4. Cálculos
Pág 40
4.1. Fazer Contas
Depois de introduzidos os valores necessários na folha de cálculo, podemos realizar todo o tipo de
cálculos através de operadores aritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão…) e, sobretudo,
de fórmulas.
4.2. Fórmulas com operadores básicos
Pág 41
4.3. Formulas de Funções
Pág 42
Pág 43
Pág 44
4.4. Outras Funções
Todas as funções estão acessíveis de forma descrita anteriormente
4.4.1. Média
Desenvolve a média aritmética dos argumentos (referência a células ou números).
4.4.2. Contar
Conta o número de células num intervalo que contêm números, ou seja, esta função só conta
células com números.
Pág 45
4.4.3. Máximo
Devolve o valor máximo (o valor mais alto) de uma série de células, ignorando valores lógicos e de
texto.
Esta função só funciona corretamente em células com números.
4.4.4. Mínimo
Exatamente igual à função MÁXIMO, mas devolve o valor mínimo (o valor mais baixo) de uma série
de células.
Pág 46
4.4.5. Contar.se
Conta o números de células de um intervalo que respeitam uma dada condição (critério).
4.4.6. Soma.se
Adiciona as células especificadas por uma determinada condição ou critério. Considere o seguinte
exemplo:
Pág 47
4.4.7. SE
Pág 48
4.4.8. CONCATENAR
Pág 49
4.4.9. PROCV
Procura um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e devolve um valor na mesma linha de
uma dada coluna.
Pág 50
4.4.10.HOJE
4.4.11. Funções DIA, MÊS e ANO
Pág 51
5. Auditoria de Fórmulas
Por vezes, as fórmulas podem resultar em valores de erro, além de devolverem resultados
inesperados.
Os valores de erro incluem #DIV/0!, #N/D, #NOME?, #NULO!, #NUM!, #REF! e #VALOR!. Cada um
destes valores de erro tem causas diferentes e é resolvido de formas diferentes
5.1. Analisar Precedentes
5.2. Analisar Dependentes
Pág 52
5.3. Remover Setas
5.4. Mostrar Fórmulas
Pág 53
6. Consolidação de DADOS
Pág 54
Pág 55
Pág 56
Pág 57
7. Cenários
Pág 58
Pág 59
Pág 60
8. Formatação Condicional
Pág 61
Pág 62
9. Configuração de Página
Pág 63
9.1. Margens
9.2. Orientação
Pág 64
9.3. Tamanho
9.4. Área de Impressão
Pág 65
9.5. Ajustar Tamanho
Pág 66
9.6. Cabeçalho e Rodapé
Pág 67
Pág 68
9.7. Impressão de Dados
Pág 69
10. Conclusão
Aprender a construir, editar e imprimir folhas de cálculo é de extrema importância no contexto
profissional e pessoal, uma vez que as planilhas são ferramentas poderosas para organização,
análise e apresentação de dados.
Dominar essas habilidades oferece diversos benefícios:

 Organização de Dados:
As folhas de cálculo proporcionam uma maneira estruturada e eficiente de organizar
informações, tornando mais fácil a manipulação e interpretação de conjuntos de dados
extensos.
 Análise e Tomada de Decisão:
Utilizar fórmulas e funções em folhas de cálculo permite realizar cálculos complexos de
forma automática, facilitando a análise de dados e auxiliando na tomada de decisões
embasadas em informações precisas.
 Visualização de Dados:
A capacidade de criar gráficos e representações visuais dos dados em folhas de cálculo é
crucial para comunicar informações de maneira clara e compreensível, facilitando a
apresentação de resultados a públicos diversos.
 Automação de Processos:
O uso eficaz de fórmulas e funções não apenas simplifica cálculos, mas também automatiza
processos, economizando tempo e reduzindo o potencial de erros humanos.
 Colaboração Eficiente:
A habilidade de construir e editar folhas de cálculo é vital para a colaboração em equipe,
pois permite compartilhar dados, realizar atualizações em tempo real e manter a
consistência nas informações.
 Apresentação Profissional:
Dominar a criação e formatação de folhas de cálculo contribui para a produção de
documentos profissionais e relatórios financeiros que atendem a padrões de qualidade.
 Habilidades Versáteis:
O conhecimento em construir, editar e imprimir folhas de cálculo é uma habilidade versátil,
aplicável em diversas áreas profissionais, desde finanças e contabilidade até marketing e
ciência de dados.
Em resumo, aprofundar-se no uso de folhas de cálculo, incorporando fórmulas, funções, gráficos e

desenhos, proporciona uma base sólida para a manipulação eficaz de dados, a análise inteligente de
informações e a comunicação visual impactante, sendo uma competência valiosa em diversos
contextos profissionais e acadêmicos.
Pág 70
11. Bibliografia
 SOUSA, Sérgio; SOUSA, Maria José; “Microsoft Office 2007 para todos”; FCA; Novembro
2007 PINTO, Mário Paulo Teixeira; “Microsoft Excel 2007”; Centro Atlântico; 2007
 http://office.microsoft.com/pt-pt/
Pág 71

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Duração (horas) 50 Horas

Forma de Organização Presencial eLearning bLearning

Autoria (Formador/a) Ana Paula Santos

8.2. Separador Base........................................................................................................................7

8.3. Separador Inserir.....................................................................................................................8

8.4. Separador Esquema de Página..................................................................................................8

8.5. Separador de Fórmulas.............................................................................................................8

8.6. Separador de Dados.................................................................................................................8

8.7. Separador Rever..................................................................................................................... 9

8.8. Separador Ver..........................................................................................................................9

8.9. Separador Programador............................................................................................................9

8.10. Usar as funcionalidades do FRISO............................................................................................10

8.11. O Botão do Office...................................................................................................................11

8.12. Separador Esquema de Página.................................................................................................16

8.13. Barras de ferramentas flutuantes.............................................................................................17

8. Operações com as Folhas de Cálculo............................................................................................18

 Fórmulas associadas a cálculos

6. Folha de Cálculo – Introdução

A metáfora da folha de cálculo eletrónica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo

Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e análise de dados de forma

8.1. O Friso do Excel

As alterações, necessárias para as funcionalidades específicas de cada programa, surgem no

8.2. Separador Base

8.3. Separador Inserir

8.4. Separador Esquema de Página

Contém comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensões da

8.5. Separador de Fórmulas

Este separador agrupa comandos e funções relativos às funções e às fórmulas do Excel.

8.6. Separador de Dados

8.7. Separador Rever

8.8. Separador Ver

O último separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas à visualização

Um separador adicional, pode ser ativado a partir do menu de configuração, e agrupa

8.10. Usar as funcionalidades do FRISO

Se passar o cursor do rato por essa

Neste exemplo, se clicar na barra do

8.11. O Botão do Office

8.12. Separador Esquema de Página

8.13. Barras de ferramentas flutuantes

1. Operações com as Folhas de Cálculo

1.2. Abrir um documento preexistente

1.3. Abrir múltiplos documentos

1.4. Guardar um documento

1.5. Fechar o documento

2.2. Mudar o nome da folha de cálculo

2.3. Inserir a folha

2.4. Mover ou Copiar

2.5. Colunas, linhas e células

2.6. Inserir e apagar linhas e colunas

O mesmo processo é válido para as colunas:

3.2. Introdução de dados

3.3. Introdução de dados num conjunto de células

3.4. Introdução de séries de dados – dados repetidos

3.5. Introdução de série de dados – sequências numéricas

3.6. Introdução de séries de dados – sequências de datas

3.7. Edição de dados numa célula

3.8. Formulação de células – Dimensões

3.9. Formulação de células – Cores e Limites

3.10. Formulação de células – DADOS

4.1. Fazer Contas