Curso de Excel Completo

MODULO - V GERÊNCIAMENTO E ANALISE DE DADOS

APLICAR TABELA DINÂMICA, CONSOLIDAR DADOS,

OBJECTIVO GERAL RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS, GRAVAR E
EXECUTAR MACRO

 FAZER USO DAS TABELAS DINAMICAS

OBJECTIVO ESPECIFICO
 CONSOLIDAR DADOS

 RELACIONAR TABELAS
 VERIFICAR ORTOGRAFIA

 GRAFICO DINÂMICO
MODULO IV – GERENCIAMENTO E ANALISE DE DADOS Pag. Nº

01 – Remover duplicatas, localizar e substituir, texto para colunas .............. 01

02 – Inspecção de formula .................................................................................................... 03
03 – Configuração de impressão ....................................................................................... 04
04 – Consolidar dados............................................................................................................... 05
05 – Analise de erro ................................................................................................................... 06
06 – Gravar e executar macro ............................................................................................. 07
07 – Importar dados ................................................................................................................. 08
08 – Tabela e Grafico dinâmico .......................................................................................... 09
09 – Dashboard ............................................................................................................................ 10
01 – Remover duplicatas, localizar e substituir, texto para colunas

Quando você usa o recurso Remover Duplicatas, os dados duplicados são permanentemente excluídos.
Antes de excluir essas duplicatas, é uma boa ideia copiar os dados originais em outra planilha para que
você não perca nenhuma informação acidentalmente.

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Localizar e substituir, texto para colunas

Use os recursos de Localizar e Substituir no Excel para pesquisar

algo na pasta de trabalho, como um número específico ou uma
cadeia de texto. Você pode localizar o item de pesquisa para
referência ou substituí-lo por outra coisa.

Guia : Dados > remover duplicatas

1. Selecione a célula ou coluna contendo o texto que você deseja

dividir
2. Selecione Dados > Texto para Colunas.
3. No Assistente para Conversão de Texto em Colunas, selecione
Delimitado > Avançar.
4. Selecione os Delimitadores para os dados. Por exemplo, Vírgula e
Espaço. É possível ver uma prévia na janela Visualização dos dados.
5. Selecione Avançar.
6. Selecione o Destino, que é o local onde os dados divididos serão
exibidos na planilha.
7. Selecione Concluir.

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02 – Inspeção de formula

Quando as células não estiverem visíveis em uma planilha, você pode inspecionar as células e as
fórmulas através da barra de ferramentas Janela de Inspeção. Com a Janela de Inspeção fica mais
fácil inspecionar, auditar ou confirmar cálculos e resultados de fórmulas em grandes planilhas. Ao usar
a Janela de Inspeção, você não precisa rolar repetidamente ou ir para diferentes partes da planilha.

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03 – Configuração de impressão

Se sua planilha tiver muitas colunas, você poderá

usar as opções Dimensionar para Ajustar para
reduzir o tamanho da planilha para se ajustar
melhor à página impressa.

Siga as seguintes etapas:

1. Clique na guia Layout da Página, na Faixa de

Opções.
2. No grupo Dimensionar para Ajustar, na caixa
Largura, selecione 1página e, na caixa Altura,
selecione Automático. As colunas agora serão
exibidas em uma página, mas as linhas podem se
estender para mais de uma página.

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04 – Consolidar dados

Para resumir e relatar resultados de planilhas separadas, você pode consolidar dados de cada planilha
em uma planilha mestra. As planilhas podem estar na mesma pasta de trabalho que a planilha mestra
ou em outras pasta de trabalho. Ao consolidar dados, você monta dados para que possa atualizar e
agregar com mais facilidade, conforme necessário.

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05 – Analise de erro

As fórmulas podem, às vezes, resultar em valores de erro, além de retornar resultados indesejados. A
seguir, estão o nome de alguns erros mais comuns no Excel e descrição da causa de erro.

#VALOR - erros no nome ou ausência de formulas

#REF - quando uma das refêrencias da formula é excluída ou muda de lugar

#NUM - cálculos de números muito grandes ou por exemplo raízes de números negativos.

#NOME - Quando digitamos o nome de funções de forma errada

#N/D - Erro comum em funções de procura de referencia como PROCV e outras

#DIV/0! - Quando dividimos o numero por zero ou célula vazia

#NULLO! - Quando utilizamos operadores de refêrencia de forma errada ( parâmetros )

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06 – Gravar e executar macro

Se tiver tarefas no Microsoft Excel que faz repetidamente, pode gravar uma macro para automatizar
essas tarefas. Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que pode executar as vezes que
pretender. Quando cria uma macro, está a gravar os cliques e batições de teclas do rato. Depois de
criar uma macro, pode editá-la para fazer pequenas alterações à forma como funciona.

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07 – Importar dados

Algumas vezes podemos ter a necessidade de importar dados que estejam em outro documento ou
local que não seja do Excel, o Excel dá-nos a possibilidade de importar estes dados apartir da Guia de
Dados, é possível exportar dados diretamente de uma tabela na internet, de um documento de texto e
de varias outras fontes.

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08 – Tabela e grafico dinâmico

As Tabelas e Gráficos Dinâmicos são ferramentas poderosas para calcular, resumir e analisar os
dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.

As Tabelas e Gráficos Dinâmicos funcionam um pouco diferente dependendo da plataforma que você
está usando para executar Excel.

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09 – Dashboards

Dashboard é um painel de controle que expõe informações de forma simplificada e ajuda na tomada
de decisões rápidas em um negócio. Esses dados geralmente envolvem o dia a dia e as metas da
empresa ou projeto e recebem atualizações em tempo real por meio da integração entre softwares. O
Excel oferece-nos inúmeras ferramentas para criar dashboards bastante informativos.

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REVISÂO

MODULO - V GERENCIAMENTO E ANALISE DE DADOS

Agora que terminado este modulo você é capaz de...

- Criar tabela e grafico dinâmico

- Consolidar dados
- Relacionar tabela
- Gravar macro
- Importar dados
- Criar dashboard

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