Curso de Excel Completo

MODULO - IV FUNÇÕES AVANÇADAS II

APLICAR FUNÇÕES DE TEXTO, HORAS E DATAS E

OBJECTIVO GERAL TAMBÉM COMO FUNÇÕES DE MATRIZES

 FAZER USO DAS FUNÇÕES DE HORA E DATA

OBJECTIVO ESPECIFICO CALCULANDO INTERVALOS E EXTRAINDO DIAS E
HORAS DAS DATAS..

 APLICAR FUNÇÃO PARA CALCULO DE MATRIZES

 APLICAR TABELA AUTOMATICAS

MODULO IV – FUNÇÕES AVANÇADAS II Pag. Nº

01 – Funções INDIRETO, ARRED, INT, AGREGAR .................................................... 01

02 – Funções NUM.CARACTER, PROCURAR, LOCALIZAR, EXT.TEXT
.............................................................................................................................................................. 02
03 – Formulas de Matrizes ...................................................................................................... 03
04 – Funções de Data ............................................................................................................... 04
05 – Criação de tabelas automaticas ............................................................................... 05
06 – Filtros ....................................................................................................................................... 06
07 – Subtotais ............................................................................................................................... 07
01 – Funções INDIRETO, ARRED, INT, AGREGAR

INDIRECTO, devolve a referência especificada por uma cadeia de texto. As referências são
imediatamente avaliadas para mostrar o seu conteúdo. Utilize INDIRETO quando pretender alterar a
referência a uma célula de uma fórmula sem alterar a própria fórmula. =INDIRETO(A2)

A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a
célula A1 contiver 23,7825 e pretender arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá
utilizar a seguinte fórmula:
=ARRED(A1;2)

AGREGAR, retorna uma agregação em uma lista ou banco de dados. A função AGREGAR pode aplicar
diferentes funções de agregação a uma lista ou a um banco de dados com a opção de ignorar linhas
ocultas e valores de erro.
=AGREGAR(9;7;A6:H15)

INT, Arredonda um número por defeito até ao número inteiro mais próximo.
=INT(8,7)

1
02 – Funções NUM.CARACTER, PROCURAR, EXT.TEXT

NUM.CARACTER, retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto.

=NUM.CARACTER(A1), se por exemplo A1 tiver a palavra “Não” o valor retornado sera 3 por que a
palavra “Não” tem apenas três caracteres.

PROCURAR, localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto e retorna o número da
posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto.
=PROCURAR(“go”;A1), se por exemplo A1 conter o texto “Diogo Luis” a função retornara o valor 4 que
indica o índice em que começo o termo “go”.

EXT.TEXTO retorna um número específico de caracteres de uma cadeia de texto, começando na

posição especificada, com base no número de caracteres especificado.
=EXT.TEXTO(A2;1;5) Retorna 5 caracteres da cadeia em A2, começando pelo 1° caractere.

2
03 – Formulas de Matrizes

O CALCULO DE MATRIZES possibilita ter o resultado de um problema para varias células ao mesmo
tempo, para isso os parâmetros ou conjunto de elementos que forem passados na formula precisam
ter o mesmo comprimento, ou seja, se quisermos somar os valores em duas colunas e obter os
resultados destes valores em uma terceira coluna de uma só vez, nós podemos selecionar as duas
colunas com a precisão dos mesmos números de linha e desseguida pressionar CTRL+SHIFT+ENTER
para obter o resultado desta soma em todas as linhas correspondentes da terceira coluna.

3
04 – Funções de DATAS

O Excel da-nos um conjunto de funções que nos possibilitam fazer de forma dinamica calculos com
datas de forma muito eficiente, é possivel por exemplo ter o controle de quantos dias faltam para um
determinado evento utilizando algumas destas funções, extrair segundos, minutos, horas, dia, mês e
ano de uma data, podemos adicionar dias, meses ou ate anos a uma data e etc.

Abaixo podemos observar e utilizar algumas das funções de datas mutio uteis no dia a dia.

SEGUNDO : Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é fornecido como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59.
MINUTO : Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número inteiro, que vai de 0 a 59.
HORA : Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
DIA() : Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31.
MÊS() : Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12
(dezembro).
ANO() : Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999.
DATA() : Use a função DATA do Excel se precisar usar três valores separados e combiná-los para formar uma data.
HOJE() : Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora.
AGORA() : Retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral antes de a função ter sido inserida, o Excel
transformará o formato dessa célula para que ele corresponda ao mesmo formato de data e hora de suas configurações regionais

4
05 – Tabela automática

É possivel rapidamente adicionar uma estrtura de layout aos nossos dados em forma de tabela, ao
que denominamos de tabela automática, com as tabelas dinamicas no Excel nós temos a
possibilidade de executar algumas funções de forma muito eficiente e dinâmica.

Passos para criar uma tabela automática

1. Selecione as células que contenham os dados

2. Selecionar INICIO ou PAGINA inicial > Formatar como tabela.
3. Escolha um estilo para a sua tabela.
4. Na janela de dialogo formatar como tabela verificar o intervalo de
dado selecionados.
5. Marque caso a sua tabela tenha cabeçalho.
6. Selecione OK.

5
06 – Filtros

Use filtros em Excel para resumir a visibilidade da tabela a informação que responda apenas a
criterios especificos, por exemplo numa tabela de funcionarios, podemos filtras de modo que sejam
visiveis apenas funcionarios cujo o salario seja superior ou inferior ao um dado valor, podemos filtrar
apenas funcionarios que pertençam a um determinado departamento ou divisão, e etc.

6
07 – Subtotais

Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma lista
com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados no aplicativo de desktop
do Excel. Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá modificá-la editando a função
SUBTOTAL.

7
REVISÂO

MODULO - IV FUNÇÕES AVANÇADAS II

Agora que terminado este modulo você capaz de...

- Aplicar funções de texto horas e datas
- Aplicar formula para matrizes
- Criar tabelas automáticas

- Usar filtros e subtotais em qualquer tabela

10