Microsoft Excel: Conceitos

Básicos
Candidato:
José Anderson Rodrigues de Souza
Apresentação
Contato
● Email: andersonrodriguespb@gmail.com
Microsoft Excel: Conceitos
Básicos
Tela de Trabalho
A tela de trabalho do EXCEL é composta por diversos elementos,
entre os quais podemos destacar os seguintes:

Células: Uma célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha. A função
de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto, um
número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células.
Tela de Trabalho
Marcadores de página (Guias) : Servem para selecionar uma página da
planilha, da mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses
marcadores recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas
podem ser renomeados.
Tela de Trabalho
Barra de fórmulas: Tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e
permitir à edição do conteúdo de uma célula.
Tela de Trabalho
Linha de status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de
advertência sobre os procedimentos que estão sendo executadas.
Tela de Trabalho
Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito
maior do que uma tela janela pode exibir.

O Excel permite a criação de uma planilha com 1.048.576 linhas por 16.384
colunas.
Menus
Inserir Dados
O EXCEL 2010 sempre classificará o que está sendo digitado em quatro
categorias:

1. Um texto ou um título
2. Um número
3. Uma fórmula
Entrada de Textos e Números
Inserir um texto em uma célula é igualmente fácil, basta selecionar a célula,
digitar o texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de
finalização da digitação.
Entrada de Fórmulas
É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real
vantagem para seus usuários. Basicamente, uma fórmula consiste na
especificação de operações matemáticas associadas a uma ou mais células
da planilha.

=
Formatação de Textos
Formatação de Números
Na guia Página Inicial, grupo Número estão os botões específicos para esse
fim.
Gráficos
● Expressar números em forma de gráficos é uma das características mais
atraentes das planilhas eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode
sintetizar todo um conceito ou dar uma ideia precisa e instantânea sobre
um determinado assunto que possivelmente exigiria a leitura atenta de
muitas linhas e colunas de números da planilha.

● O EXCEL possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem

representar os dados por meio de dezenas de formatos em duas e três
dimensões.
Criar Gráfico e Alterar Tipo
● Ao selecionar a guia Inserir,
grupo Gráficos, opção .
Inicialmente escolha o gráfico da
coluna 2D.
Layout dos Gráficos
● Note que após a inserção do gráfico passamos a utilizar as Ferramentas
de Gráfico: guia Design, Layout e Formatar.
Rótulo dos Gráficos
● Dependendo do tipo de gráfico, é interessante colocar rótulos de dados
junto às barras ou fatias do gráfico, para explicitar o seu valor ou
percentual.
Rótulo dos Gráficos
Funções
● Uma função é uma fórmula predefinida que realiza cálculos usando
valores específicos pelo usuário.

Existem vários tipos de funções, as principais são:

● Matemáticas;
● Estatísticas;
● Lógicas
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
● Diante das necessidades e do grande volume de informação que o se faz
necessário analisar no espaço corporativo, é preciso que exista uma
ferramenta de auxilio, seguro e eficiente para apresentar resultados e
cruzar informações, as planilhas eletrônicas são um grande suporte para
essas atividades.
● A Planilha eletrônica oferece ferramentas avançadas que possibilitam a
análise, o gerenciamento e o compartilhamento de informações de tal
forma que a tomada de decisões para uma situação específica se torne
mais eficiente.
Utilizando funções matemáticas
● Funções:

○ SOMA()

○ SOMARPRODUTO()

○ SOMASE()

○ SOMASES()
Função SOMA
A função SOMA tem como objetivo somar os valores numéricos contidos em
uma faixa de células.

•Sintaxe: SOMA(núm1;núm2;.....)

Argumentos: os argumentos núm1, núm2,..... correspondem a valores,

endereços de células ou faixa de células que se deseja somar.
Função SOMA
● Utilizando a tabela abaixo:
1) Você vai calcular as despesas . Clique na célula b 5 e digite: = SOMA(
2) Com o mouse clicado selecione a região b1 :b4 .
3)Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:
= SOMA(b1:b4)
Função SOMARPRODUTO
A função SOMARPRODUTO tem como objetivo multiplicar os componentes
das faixas de dados fornecidas e retornar a soma destes produtos.

Sintaxe: SOMAPRODUTO(faixa1;faixa2;.....)

Argumentos: os argumentos faixa1, faixa2,..... correspondem a faixa de

células que desejamos multiplicar e depois somar.
Função SOMARPRODUTO
Exemplo: Para este exemplo, imagine que você deseja calcular quanto você
gasta com determinados serviços, como: Segurança, Limpeza, Marketing e
Atendimento (Secretária, neste caso). Para isso, você criará uma planilha com
o número de colaboradores em cada área, o valor da hora e a quantidade de
horas trabalhadas no mês. Observe:
Função SOMARPRODUTO
Resposta:
Ao inserir todos os dados na planilha, o próximo passo é utilizar a função
SOMARPRODUTO, em que ela multiplicará todas as células de cada linha e
então, somará todos esses valores.

Para isso, você precisa digitar o seguinte:

=SOMARPRODUTO ((C4:C7)*(D4:D7)*(E4:E7))

As expressões (C4:C7), (D4:D7) e (E4:E7) representam as matrizes que foram

somadas e o sinal de asterisco (*) multiplica estas matrizes. Observe na
figura a seguir:
Função SOMARPRODUTO
Resposta:
Função SOMASE
A função SOMASE tem como objetivo efetuar a soma dos valores indicados
de acordo com um determinado critério ou condição.

Sintaxe: SOMASE(intervalo; critérios; intervalo-soma)

Função SOMASE
Argumentos:

○ Intervalo: intervalo de células onde o critério será procurado;

○ Critério: condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser
número, expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”,
F5. O critério deve ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a
expressão utilizar operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>);

○ Intervalo-soma: intervalo de valores que serão somados. Se este argumento for omitido,
serão somadas as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às
quais os critérios são aplicados).
Função SOMASE
Exemplo: Com base na tabela a seguir Você vai calcular o valor vendido por
Alan . Clique na célula D10 e digite: = SOMASE(
Função SOMASE
Resposta:

=SOMASE(B2:B9;"Alan";D2:D9)
Função SOMASES
A função SOMASES tem como objetivo efetuar a soma em um intervalo
atendendo a vários critérios, que serão combinados.

Sintaxe: o SOMASES(intervalo-soma; intervalo-critério1; critério1;

intervalo-critério2; critério2;......)
Função SOMASES
● Argumentos:

○ Intervalo-soma: intervalo de valores que serão somados.

○ Intervalo-critério1: intervalo de células onde o critério1 será procurado;

■ Critério1: condição para definir quais valores serão somados;

○ Intervalo-critério2: intervalo de células onde o critério2 será procurado;

■ Critério2: condição para definir quais valores serão somados.

Função SOMASES
Exemplo: A partir da tabela a seguir quanto foi o valor vendido pelo
vendedor João do Produto D?
Função SOMASES
Resposta:
Atividade
1) Desejamos calcular o valor total da folha de pagamento do setor de
marketing. Para isso, assim como no exemplo anterior, precisamos inserir os
dados de: número de colaboradores, valor hora e quantidade de horas
trabalhadas no mês. Observe a figura a seguir:

DICA: Função SOMARPRODUTO()

Atividade
2) Quanto foi gatos neste dia 29/10
apenas com Calça?

DICA: Função SOMASE

Resposta 1):
Atividade
Resposta 2):
Alguma Dúvida

Até a próxima aula...