Formador: Rui Barbosa

Introdução à folha de cálculo

A folha de cálculo é um programa que permite fazer todos os cálculos que pretendemos de
forma simples, interactiva, relacionando os próprios dados que possui nos cálculos que
efectua. Também permite fazer uma visualização gráfica dos valores que possui, facilitando
assim a sua interpretação.

Funcionalidades: A utilização da folha de cálculo implica que se evitem cálculos repetidos

sobrando mais tempo para uma análise detalhada da evolução dos resultados.

Vantagens (em relação aos cálculos tradicionais):

 Permite guardar os ficheiros de trabalho em suportes de armazenamento, para mais

tarde serem consultados ou reutilizados.

 Permite fazer transferência de informação entre diferentes aplicações.

 No caso do Excel, beneficia das características gráficas do ambiente Windows.

 Permite inserir colunas e linhas descritivas, de forma a que a folha fique mais legível.

 Permite tirar várias cópias de uma folha.

 Permite calcular fórmulas matemáticas automaticamente.

 Permite incluir gráficos, a partir dos dados existentes na folha de trabalho, mostrando a
informação de uma forma mais atractiva e mais fácil de ler.

 Faz alterações automáticas nos resultados quando os valores relacionados são

modificados.

 Permite visualizar as folhas tal como vão ser impressos.

 Permite formatar a folha de forma a ficar mais atractivo.

Estrutura geral de uma folha de cálculo: colunas, linhas, células, endereços

Uma folha de cálculo é um programa que proporciona uma área de trabalho ou “folha de
trabalho”, como foi anteriormente referido, cuja estrutura funciona como matriz
bidimensional constituída por linhas e por colunas na vertical.
A identificação das linhas e das colunas é feita nos limites da folha numa zona sombreada
existente à esquerda e no topo da respectiva folha. Cada linha é identificada por um número
entre 1 e 65536, enquanto as colunas são identificadas por letras, como A...Z, AA...AZ,
BA...BZ, ....IV.

A intersecção das colunas com as linhas resulta nas unidades elementares da folha de
cálculo com o nome de célula. Deste modo, cada célula é identificada por um endereço
formado pela letra da coluna e pelo número da linha que lhe dão origem.

Assim, a célula que se encontra em destaque em determinado momento toma o nome de

célula activa.

É nas células (mais concretamente na célula activa do momento) que se introduzem os

diferentes tipos de dados com que se trabalha numa folha de cálculo.

Cada célula é representada por um endereço ou referência:

 uma letra  correspondente à coluna;

 um número  correspondente à linha.

Exemplo:

O endereço A1 representa a célula resultante da intersecção da coluna A com a linha 1.

Um conjunto de células contíguas constituem um bloco de células, intervalo ou faixa.

Um bloco de células costuma ser representado pela indicação da primeira e última célula da
série, no meio das quais se colocam dois pontos (:).

Exemplos:

 B3:B9  representa o conjunto de células de B3 até B9;

 D3:E6  representa o conjunto de células de D3 até E6.

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Tipo de dados com que se pode trabalhar numa folha de cálculo

Os principais tipos de dados que podem ser introduzidos e processados numa folha de
cálculo são os seguintes:

Tipo de dados Exemplos

Vendas da semana
Strings ou cadeias de
Total:
caracteres
Percentagem:
2000
Números ou dados
1,15
numéricos directos
-0,75
5%
1-10-1993
Datas 2001-02-06

Endereço ou
Referência
Fórmulas
= 1,15 * C3
Operador de
Sinal Indicativo Multiplicar
de fórmula
Valor número directo

Microsoft Excel

O Microsoft Excel é considerado uma das mais fáceis de utilizar e ao mesmo tempo bastante
potente. As suas potencialidades, a nível de realização de cálculos simples ou complexos, a
análise gráfica de dados, a possibilidade de partilha de dados com outras aplicações, e um
sem número de outras qualidades associadas às facilidades permitidas pelas barras de
botões, menus de atalho, preenchimento automático, tornam-no incomparável a qualquer
outra folha de cálculo.

Janela de trabalho do Microsoft Excel

A janela de aplicação do Excel tem alguns elementos comuns a qualquer janela típica do
Windows.
 Barra de Barra de Barra de Barra de Barra de
titulo menus padrão formatações fórmulas

Separadores Barra de Barra de Colunas

de folhas estado desenho

Criar e modificar folhas de cálculo

PRODUZIR UMA FOLHA DE CÁLCULO (SHEET)

Quando o Excel é iniciado é automaticamente aberto um novo livro, que se intitula Livro1
(Book1). Nesse livro são abertas também três novas folhas de cálculo, sendo a primeira
Folha1 (Sheet1) pronta a utilizar. Se criar novos livros ou folhas será incrementado um
número a cada livro ou folha, Livro2, Livro3, Livro4 e Folha4, Folha5, Folha6 dentro do
mesmo livro, etc.
Para criar um novo livro seleccione no menu Ficheiro (File) a opção Novo (New) ou clique no

botão na barra de ferramentas Padrão (Standard).

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Introduzir Dados
A introdução de dados em Excel é bastante simples. Seleccione uma das célula onde
pretende introduzir dados:
Poderá seleccionar a barra de fórmula e introduzir os dados para a célula seleccionada, ou
então clique na célula e introduza os dados.

Inserir Linhas (Lines)

Por vezes é necessário adicionar linhas numa área já ocupada por dados.
Para introduzir uma linha seleccione a linha acima da qual deseja inserir uma nova. Para tal
clique com o rato no número da linha correspondente.
Clique no menu Inserir (Insert) e seleccione a opção Linhas (Rows).
Depois de inserida uma nova linha, poderá facilmente introduzir novos dados para
completar a informação.

Inserir Colunas (Columns)

Por vezes é necessário adicionar colunas numa área já ocupada por dados.
Para introduzir uma coluna seleccione a coluna à esquerda da qual deseja inserir uma nova.
Para tal clique com o rato na letra da coluna correspondente.
Clique no menu Inserir (Insert) e seleccione a opção Colunas (Columns).
Depois de inserida uma nova coluna, poderá facilmente introduzir novos dados para
completar a informação.

Inserir Gráfico (Graph)

Definição do tipo de gráfico

O gráfico permite visualizar mais claramente dados da folha de cálculo, afinal, sabemos que
a mente humana consegue fixar muito melhor as imagens do que os textos. O gráfico gera
uma imagem permitindo comparação entre valores através de visualização gráfica, como o
próprio nome diz.
Imagine que pretende fazer um curso de informática dividido em quatro módulos e precisa
atingir uma média de 70 pontos em cada módulo. Se já concluiu o curso e foram divulgadas
as notas em forma de folha de cálculo e de gráfico, nesse caso representado por barras
verticais. No gráfico foi destacada uma linha no valor da média. Fica visualmente mais fácil
para visualizar seu rendimento através da representação gráfica

Além disso, ao construir um gráfico no Excel, o mesmo é originado a partir de uma folha de
cálculo previamente construída e fica de certa forma "ligado" a ela. Isso significa que
qualquer alteração feita na folha de cálculo será automaticamente actualizada no gráfico.

Selecção do formato do gráfico

Agora vai-se construir o gráfico das notas da Mariazinha. Antes de qualquer coisa, você
precisa seleccionar a área da folha de cálculo que será necessária para a confecção do gráfico.
Para isso é sempre bom idealizar antes como deseja que o gráfico fique. Nas primeiras vezes,
faça até mesmo um esboço do gráfico e veja exactamente quais os dados que consultou da
folha de cálculo, para fazer seu esboço. Esses serão os dados seleccionados. Para que o Excel
gere o gráfico contendo o nome dos cursos e as notas tiradas em cada curso, devemos
seleccionar o intervalo de células A2:D3.

Faça então essa selecção e em seguida clique no ícone Assistente de gráfico . Ou vá ao

menu Inserir/Gráfico.

Selecção do tipo de gráfico

O assistente de gráfico abre a janela Assistente de gráfico – etapa 1 de 4 – tipo de gráfico, o

que significa que está na primeira etapa de uma série de 4 etapas e que essa primeira etapa

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recebe o nome tipo de gráfico. Nessa etapa deve seleccionar o tipo do gráfico que deseja
construir, veja a figura a seguir:

Após seleccionar o
tipo de gráfico,
seleccione o subtipo

Breve descrição do
subtipo de gráfico
seleccionado

Mantendo esse botão premido terá uma visualização

prévia do resultado final do seu gráfico, ainda que
um pouco embaralhado

Na figura anterior, clique nos tipos de gráfico para conhecê-los e também conhecer seus
subtipos. Para a nossa folha de cálculo, Curso de Informática, vamos seleccionar o tipo
Colunas e o subtipo Colunas agrupadas, conforme a figura.

Depois de seleccionadas as opções pode pressionar e manter o botão

para ter uma prévia visualização do gráfico. Em seguida

 clique no botão para passar à etapa 2 da construção do gráfico – dados de origem
do gráfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que você seleccionou previamente para a
construção do gráfico. Caso você verifique que esse não é o intervalo correcto, pode alterá-lo
no próprio assistente de gráfico bastando para isso clicar no quadradinho ao lado do
intervalo de dados (a janela da etapa 2 de 4 é minimizada), seleccionar a área desejada e
clicar novamente no quadradinho para maximizar a janela do assistente de gráfico e
continuar a sua construção. Você pode ainda cancelar a construção do gráfico voltando a sua
folha de cálculo, seleccionar novamente os dados e recomeçar a confecção do gráfico através
do assistente. Veja a seguir a figura janela de etapa 2 de 4.

Visualização do
gráfico

Permite escolher se a
os dados será
horizontal em linhas Minimiza a janela do
ou verticalmente em assistente de gráfico e
colunas permite alterar a área
seleccionada

Escolha as opções conforme a figura e clique em avançar, chegando a etapa 3 de 4 – opções

de gráfico.

Colocação de títulos e legendas

Nesta etapa (etapa 3 de 4 – opções de gráfico) pode escolher opções para o seu gráfico,
como o título, a localização da legenda ou ainda se não deseja que a mesma apareça, exibir
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ou não eixos X e Y, quais as linhas de grade que deseja visualizar, mostrar valores ou rótulos
de dados, mostrar ou não a tabela de dados seleccionada juntamente com o gráfico. Vamos
ver essas opções. Cada uma está numa guia diferente e vamos percorrer todas elas para que
você possa entender todas.

Ao clicar no botão Seguinte, surgiu a tela a seguir:

Repare as várias guias e veja que a guia Título está seleccionada. Vamos começar por ela.
Caso esteja com outra guia seleccionada, clique na guia Título para que veja a mesma tela da
figura. Observe que para passar de um campo para outro não deve teclar ENTER, pois
accionaria o botão Seguinte. Tecle TAB ou se preferir clique com o rato no campo desejado.

 Título do gráfico: Digite aqui o título do gráfico (Digite "Curso de Informática").

 Eixo das categorias (X): Digite o título que aparecerá no eixo X (Digite: "Módulos").

 Eixo dos Valores (Y): Digite o título que aparecerá no eixo Y (Digite: "Notas").

 Eixo das segundas categorias (X) e dos segundos valores (Y): Essas opções estão
desactivadas porque o gráfico em questão não possui mais de duas dimensões.
Agora clique na guia Eixos e verá uma janela conforme a figura a seguir.

Experimente desmarcar as opções Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y) e observe
no exemplo do gráfico o que acontece. Veja a figura a seguir.

Marque novamente essas opções, se preferir e clique na guia Linhas de grade. Esta guia
permite que exiba ou oculte linhas de grade principais e secundárias para os eixos X ou Y.
Em alguns gráficos, pode parecer confuso exibir todas essas linhas de grade, mas
dependendo da necessidade e da precisão do gráfico pode ser de extrema importância. Veja
a figura a seguir e experimente marcar uma a uma as opções:

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Clique na próxima guia, Legenda. Nela pode determinar se deseja ou não que a legenda seja
exibida e seleccionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do gráfico
que está sendo construído, como a legenda não traz nenhuma informação relevante,
desmarque essa opção, verá que o gráfico vai parecer mais claro, mas atenção, muitas vezes
a legenda pode ser de extrema importância para um melhor entendimento do gráfico.

Clique na guia Rótulos de dados. Nessa guia poderá definir se deseja ou não que rótulos ou
valores sejam mostrados directamente no gráfico. Muitas vezes isso pode ajudar na
interpretação do gráfico, mas em outras pode confundir. Experimente todas as opções, mas
ao final deixe marcada a opção Valor, que para o gráfico em questão parece ser bastante
interessante. A nota de cada módulo será mostrada acima da barra que representa aquele
módulo. Veja a figura a seguir:

A última guia da Etapa 3 de 4 é Tabela de dados. Essa guia permite exibir junto ao gráfico
os dados que foram seleccionados para a confecção do mesmo. No caso de uma folha de
cálculo muito grande, onde apenas alguns valores foram utilizados na confecção do gráfico
essa opção é muito utilizada. Ainda permite mostrar o código da legenda junto à tabela de
dados. Experimente marcar e desmarcar as opções disponíveis para poder perceber melhor
o que elas mostram ou ocultam. No nosso caso vamos deixar desmarcada a opção Tabela de
dados. Veja na figura a seguir como ficaria caso deixássemos marcada essa opção e a
Mostrar marcas de legenda. A opção Mostrar marcas de legenda só estará habilitada
quando a opção Mostrar tabela de dados estiver marcada.

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Agora clique no botão Seguinte e surgirá a Etapa 4 de 4 – local do gráfico.

Gravar o gráfico

Nessa etapa (Etapa 4 de 4 – local do gráfico) deve determinar o local onde o gráfico que
criou será inserido, podendo escolher dois locais:

 Como nova folha de cálculo: estará criando uma nova folha de cálculo e deve dar o
nome a ela no local onde está sendo sugerido Gráfico1. Nesse caso, o gráfico ocupará
uma folha de cálculo só para ele, mas mesmo assim continuará vinculado à folha de
cálculo de origem, significando que toda alteração feita na folha de cálculo afectará
também o gráfico.

 Como objecto em: estará inserindo o gráfico como um objecto na folha de cálculo
escolhida. Repare que uma lista Drop Down permite que escolha em qual folha de
cálculo deseja inserir o gráfico e já está sendo sugerida a folha de cálculo que contém
os dados que foram utilizados para a realização do mesmo.
Faça como a figura a seguir que mostra a selecção da opção Como nova folha de cálculo e
foi dado o nome da folha de cálculo Gráfico Mariazinha e em seguida, clique no botão
Concluir. Como já está na última etapa do Assistente de gráfico, o botão Seguinte está
desactivado.

A folha de cálculo Gráfico Mariazinha foi criada e seu gráfico foi inserindo nela.

MODIFICAR FOLHAS DE CÁLCULO (SHEET)

Antigamente quando se utilizava a máquina de escrever não era possível de um modo geral
modificar documentos.
Com um documento electrónico é possível modificar um documento sem que para isso seja
precisa borracha ou de «folhas de papel».
É possível manipular por completo todo um documento quer através de teclas especiais,
quer através de um variado leque de acções.

Editar Dados
A edição de folhas de cálculo é bastante simples. Para editar dados numa célula, utiliza-se a
barra de fórmula, ou directamente na célula. Para tal basta seleccionar a célula desejada e
introduzir os novos dados, ou na célula ou na barra de fórmula.

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Se seleccionar a célula e introduzir de imediato o novo valor
o valor anterior é eliminado. Para evitar perder todo o
conteúdo da célula e editar os dados da mesma, poderá fazê-
lo de duas formas. Se seleccionar a célula e clicar em F2 a
célula fica imediatamente em modo de edição, podendo
assim movimentar o cursor e alterar os dados desejados:

Poderá também clicar com o rato sobre a barra de fórmula na posição desejada e editar o seu
conteúdo.

Formatação de folhas de cálculo

FORMATAR CÉLULAS (CELLS)

Tal como num documento do Word, não basta escrever um texto para se obter um
documento de qualidade para o fim que se pretende. No Excel, o utilizador tem ao seu
dispor um conjunto de ferramentas que lhe permitem formatar as células num documento.
Falamos de alterar tipos de letra, tamanhos, números, alinhamentos, estilos, etc.
Para ter acesso às opções de formatação de células, seleccione no menu Formatar (Format) a
opção Células (Cells).
Exemplo de uma simples folha sem nenhum tipo de formatação:
Exemplo de uma simples folha com alguma formatação:

As formatações mais importantes encontram-se imediatamente disponíveis na barra de

ferramentas Formatação (Formatting).

Alterar o Tipo de Letra (Font)

Convém utilizar o tipo de letra adequada conforme o tipo de documento que se pretende
criar. Para alterar o tipo de letra, seleccione as células às quais pretende atribuir um novo
tipo de letra. Após isso, seleccione no menu Formatar (Format) a opção Células (Cells).
Seleccione na caixa de diálogo Formatação de Células (Format Cells) o separador Tipo de
Letra (Font) ou clique na caixa de combinação na barra de ferramentas
Formatação (Formatting).

Alterar Número (Number)

Uma das formatações mais importantes no Excel, é a do número, pois é ela que mostra os
dados numéricos com a devida formatação.

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Para formatar o número, seleccione as células às quais pretende atribuir um novo tipo de
formatação. Após isso, seleccione no menu Formatar (Format) a opção Células (Cells).
Seleccione na caixa de diálogo Formatação de Células (Format Cells) o separador Número
(Number).

Alterar Alinhamento (Alignment)

É possível alinhar o texto nas células com o Excel XP. Esse processo é bastante simples.
Para formatar o alinhamento, seleccione as células às quais pretende atribuir um novo tipo
de formatação. Após isso, seleccione no menu Formatar (Format) a opção Células (Cells).
Seleccione na caixa de diálogo Formatação de Células (Format Cells) o separador
Alinhamento (Alignment).

Alterar Limites (Borders)

Os limites são uns dos componentes fundamentais para organizar a informações numa folha
do Excel.
Para uma melhor visualização dos limites aplicados, desactive a opção Linhas de Grelha
(Gridlines), disponível no menu Ferramentas (Tools) opção Opções (Options).
Para formatar os limites, seleccione as células às quais pretende formatar os limites. Após
isso, seleccione no menu Formatar (Format) a opção Células (Cells). Seleccione na caixa de
diálogo Formatação de Células (Format Cells) o separador Limite (Border).

Alterar Padrões (Patterns)

Poderá aplicar às células seleccionadas cores ou padrões predefinidos.
Para formatar os padrões, seleccione as células às quais pretende atribuir uma cor ou
padrão. Após isso, seleccione no menu Formatar (Format) a opção Células (Cells). Seleccione
na caixa de diálogo Formatação de Células (Format Cells) o separador Padrões (Patterns).
Formatação Automática (AutoFormat)
A formatação automática é uma ferramenta com bastante utilidade, já que dispensa a perda
de tempo na aplicação de formatação de números, tipos de letra, alinhamento, limites,
padrões e tamanhos por parte do utilizador.
Em primeiro lugar seleccione as células às quais pretende que a formatação automática seja
aplicada. Para aceder à caixa de diálogo da Formatação Automática (AutoFormat), seleccione
no menu Formatar (Format) a opção Formatação Automática (AutoFormat).

Caixa de Diálogo: Formatação Automática (AutoFormat)

A caixa de diálogo Formatação Automática (AutoFormat) é bastante elucidativa. Basta

seleccionar o modelo a aplicar e clicar em OK. Se clicar no botão Opções (Options) a caixa de
diálogo, ampliar-se-á e surgirão 6 caixas onde poderá definir quais as formatações a aplicar.
As formatações disponíveis são números, tipos de letra, alinhamento, limites, padrões e
tamanhos.

Criar Fórmulas

A utilização de fórmulas pode-nos ajudar a analisar dados numa folha de cálculo. Através
de uma fórmula podemos executar operações como adição, subtracção, multiplicação,
divisão e comparação de valores numa folha de cálculo.

Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes elementos: operadores, referências de
células, valores, funções da folha de cálculo e nomes. Para inserir uma fórmula numa célula
da folha de cálculo, digite uma combinação desses elementos na barra de fórmula.

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OPERADORES

Os operadores são sinais utilizados nas fórmulas que indicam as operações a efectuar. Os
operadores mais usuais em folha de cálculo são de dois tipos:

 Operadores aritméticos

 Operadores comparativos ou relacionais

Operadores aritméticos – indicam as operações aritméticas mais usuais, ou seja: a adição, a

subtracção, a multiplicação, a divisão, a potenciação e a percentagem (que efectua uma
divisão do valor indicado por 100).

Operadores Operação
+ Adição
- Subtracção
* Multiplicação
/ Divisão
^ Potenciação
% Percentagem

Operadores comparativos ou relacionais – permitem efectuar comparações entre valores:

Operadores Operação
= Igual a
< Menor que
> Maior que
Menor ou
<=
igual a
Maior ou igual
>=
a
<> Diferente de

Por exemplo:

= B3 > B4
Dará um resultado lógico que poderá ser “verdadeiro” ou “falso”, consoante, neste caso o
valor de B3 for maior que o de B4 ou não.

Uma utilização mais frequente destes operadores comparativos é em fórmulas condicionais

– que empregam a função “SE” ou “IF”.

Por exemplo:

= Se (B3 > 100; B3*5%; B3*3%)

Cujo significado é: se o valor que está na célula B3 for maior que 100, então, multiplica-se B3
por 5%, senão, multiplica-se B3 por 3%.

 Prioridade dos Operadores

1 – Os operadores de percentagem e de potenciação têm prioridade sobre os outros

operadores;

2 – Os operadores de multiplicação e de divisão têm prioridade sobre os de adição e

subtracção e sobre os operadores relacionais;

3 – Os operadores relacionais ou comparativos têm a prioridade mais baixa relativamente

aos outros operadores;

4 – Quando a prioridade é semelhante, as operações efectuam-se pela ordem da esquerda

para a direita;

5 – A utilização do parêntesis altera a ordem das prioridades, transferindo essa prioridade

para as operações indicadas dentro destes sinais.

TIPOS DE ENDEREÇOS OU DE REFERÊNCIAS

Um endereço ou referência é uma espécie de nome que se atribui a cada célula, de forma a
identificá-la de forma única em toda a folha de cálculo.

Cada célula possui um endereço, constituído por uma letra e um número, em que a letra
corresponde à coluna e o número corresponde à linha.

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Um endereço numa fórmula é uma indicação de que o programa deve ir procurar o valor
contido na célula em questão e utilizá-lo nas operações designadas na fórmula.

Os endereços ou referências podem ser de diferentes tipos:

 endereços ou referências relativas;

 endereços ou referências absolutas;

 endereços ou referências mistas.

Referências Relativas

Vamos supor que na célula D3 temos uma fórmula que multiplica o valor contido na célula
B2 por 1,17.

= B2 * 1,17

Se a mesma fórmula for copiada para a célula D5, ela muda para B4 e a fórmula fica:

=B4*1,17

Os endereços ou referências do tipo relativo readaptam-se às novas posições para onde são
copiadas.
Referências Absolutas
As referências absolutas referem-se às células por sua posição absoluta, fixa, na folha de
cálculo. Para especificar referências absolutas nas suas fórmulas, digita um cifrão ($) antes
das coordenadas da linha e coluna. Por exemplo, para inserir uma referência absoluta na
célula A2, digite:

= $A$2

Exemplo:
= B2 * $D$2

Os sinais de cifrão antes das referências à coluna D e à linha fazem com que a referência à
célula D2 passe a ser considerada um endereço absoluto ou referência absoluta – $D$2.

Referências Mistas
Existem situações em que queremos fixar a coluna e deixar relativa a linha, ou vice-versa,
fixar a linha e deixar a coluna relativa. Por exemplo:
 $D2 – é uma referência mista que fixa a coluna ($D) e permite a adaptação relativa
da linha (2).
 D$2 – é uma referência mista que permite a adaptação relativa da coluna (D) e
fixa a linha ($2).

Outra forma bastante fácil de introduzir referências relativas, absolutas e mistas é

pressionando a tecla F4, para isso na célula A2 digite (sem pressionar ENTER):

= A2

Antes de pressionar ENTER, pressione a tecla F4. O Excel muda a referência para absoluta
(=$A$2), se pressionar F4 novamente, mudará para uma referência mista (=A$2), em que a
coordenada da coluna é relativa e a coordenada da linha é absoluta. Se pressionar F4 pela

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terceira vez, a referência mudará (=$A2). Aqui a coordenada da coluna é absoluta e a
coordenada da linha é relativa.
Pressione F4 pela última vez para voltar a uma referência relativa (= A2).

As referências absolutas e mistas são muito importantes quando se copiam fórmulas de um

local da folha de cálculo para outro local da folha de cálculo.

Utilizar Funções (Functions)

Existem no Excel centenas de funções que facilitam a criação de folhas de cálculo e podem
evitar a criação de muitas fórmulas.
As funções são como que fórmulas predefinidas internamente no programa e que podem ser
utilizadas nas fórmulas criadas pelo utilizador.
Existem nove categorias de funções disponíveis no Excel:
 Financeiras (Financial);
 Data e Hora (Data & Time);
 Matemática e Trigonometria (Math & Trig);
 Estatística (Statistical);
 Consulta e Referência (Lookup and Reference);
 Base de Dados (Database);
 Texto (Text);
 Lógica (Logical);
 Informação (Informational).

A sintaxe das funções do Excel é a seguinte:

= NOMEDAFUNÇÃO(argumentos)

Para ter acesso às funções do Excel seleccione no menu Inserir (Insert) a opção Funções

(Functions) ou clique no botão na barra de ferramentas Padrão (Standard):

Para inserir uma função, seleccione a célula na qual a função irá aparecer.
Por exemplo, para calcular a média de uma selecção, seleccione a função Média (Average).
Clique em OK.
Após clicar em OK surgirá então uma janela, que lhe permite seleccionar os argumentos
para a função:

Por defeito aparecem duas caixas de texto onde poderá seleccionar dois argumentos para a
função. Contudo irão surgindo mais caixas (até um máximo de 30 argumentos para a função
Média) à medida que introduzir novos argumentos.
Seleccione as células que serão o argumento para a função:

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Após definir os argumentos para a função, clique no botão OK.

Algumas regras das funções:

 Uma função tem sempre de ser inserida dentro de uma fórmula;
 Todas as funções são seguidas de parêntesis;
 Na maior parte dos casos, dentro dos parêntesis estão outras funções ou argumentos
com que a função deve operar;
 Os argumentos de uma função podem ser: dados directos, valores numéricos,
referências a células e faixas de células;

 Função Soma (Sum)

A função soma calcula o total de uma série de células e tem o seguinte formato:

=SOMA(células) ou SUM(células)

Ex: =SOMA(Al:B3)

NOTA: Uma ferramenta que equivale à função SOMA é

 Função Média (Average)
A função média calcula a média aritmética de um conjunto de células e tem o seguinte
formato:

=MÉDIA(células) ou AVERAGE(células)

Ex: =MÉDIA(Al:A5)

 A função Máximo (Max)

A função máximo retoma o maior valor de um intervalo de células e tem o seguinte formato:

=MÁXIMO(células) ou MAX(células)

Ex: =MÁXIMO(B2:B7)

 A função Mínimo (Min)

A função mínimo retoma o menor valor de intervalo de células e tem o seguinte formato:

=MÍNIMO(células) ou MIN(células)

Ex: =MÍNIMO(F2:F5)

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