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Esta apostila tem como objetivo servir de guia para as principais funes do Minitab 16 usadas
em projetos de melhoria. Ela um apndice do curso de Green Belt da FM2S.
Consideraes iniciais
O Minitab, em todas as suas verses, utiliza a disposio de banco de dados, o que significa
que ele organiza as variveis em colunas e as observaes em linhas. Tendo em vista esta
organizao, devemos sempre colocar os valores de cada variveis nas colunas relacionadas a
cada uma delas. A Figura 1 detalha esta estrutura.
Tambm sobre o tipo dos dados, o Minitab os entende como podendo ser de 3 classificaes
distintas: dados numricos (aqueles a que se atribui um valor representado por um nmero
como 1,3; 1000; 1; 30; etc), dados de texto (aqueles que se atribui um valor representado por
um texto, como por exemplo nomes, sim ou no, etc.) e dados de data (aqueles que se
atribui um valor de data, como 18/04/1989, etc.). Quando o Minitab reconhece qual o tipo
dos dados, ele coloca uma marcao no indicador da coluna, inditando T para dados de texto
e D para dados de data. Para dados numricos no h nenhum tipo de marcao, sendo que
este o padro do software. A Figura 2 ilustra esta condio.
Figura 2 - Marcadores para os diferentes tipos de variveis.
Para se comear um novo projeto no Minitab, devemos clicar em File -> New e selecionar
Minitab Project seguida na janela que aparecer, clicando em ok em. Com isso, ele ir criar
um novo grupo de planilhas com uma planilha inicial. Caso queremos adicionar uma planilha
neste projeto, devemos selecionar New Worksheet e clicar em ok. A Figura 3 mostra este
procedimento.
Figura 3 - Procedimento para se criar novos projetos ou novas planilhas de dados.
Caso o usurio estiver trabalhando com um nmero grande de planilhas, grficos e clculos, o
Minitab possui 3 botes que o ajuda a organizar suas tarefas. Um deles (em forma de
pergaminho) apresenta a janela de sesso do Minitba (que mostra resultados de clculos,
tabelas geradas pelo programa e outros resultados similares). O segundo boto, apresenta
uma lista com todas as tabelas criadas e o terceiro apresenta uma lista com todos os grficos
gerados at ento. Para abrir uma destas tabelas ou grficos, basta selecion-los no menu
lateral que aparece ao clicar em um dos botes. A Figura 4 ilustra estes botes e uma lista de
tabelas.
Figura 4 - Botes para organizao do trabalho e lista de tabelas.
Agora que j sabemos como comear o trabalho e nos organizar, vamos ensinar a utilizar
algumas ferramentas teis na fase Measure, do roteiro DMAIC. Esta fase tem como objetivo
medir o desempenho atual do sistema ao qual procuramos melhorar. Nesta apostila iremos
focar apenas na anlise de dados do sistema usando o Minitab. A metodologia e execuo da
coleta destes dados, bem como a escolha de quais dados devemos analisar so muito
importantes e devem ser realizadas antes de utilizarmos o Minitab.
Para comearmos a nossa anlise, devemos criar uma nova planilha de dados e inserir os
dados que coletamos. Feito isso, podemos traar algumas ferramentas, explicadas a seguir.
Grfico de tendncia
Aps selecionarmos uma opo, o Minitab ir abrir uma outra janela onde devemos inserir os
dados necessrios para que ele nos gere o grfico de tendncia. Para o caso de um grfico
Simple, devemos clicar no retngulo branco indicado como Series e escolher na lista no
lado esquerdo qual o indicador que queremos analisar. Em seguida clicamos em ok e o
Minitab ir nos gerar o grfico. As Figuras 5 e 6 ilustram este procedimento.
Para os outros tipos de grficos, devemos adicionar algumas outras informaes, como a
coluna em que esto os grupos e os demais indicadores que queremos plotar. A escolha das
colunas feita da mesma maneira.
1,5
1,0
IPC-Fipe
0,5
0,0
-0,5
fev/99 abr/99 jun/99 ago/99 out/99 dez/99 fev/00 abr/00 jun/00 ago/00 out/00
ms
Para mudar a varivel do eixo X, devemos na janela de criao do grfico clicar no boto
Time/Scale.... Uma nova Janela ir se abrir e devemos ento selecionar a opo Stamp e
no retngulo branco que surgir, devemos selecionar qual varivel ser mostrada no eixo X. Em
seguida clicamos em ok e voltamos para a janela de escolha das variveis a serem plotadas.
A Figura 7 ilustra este procedimento.
Figura 7 - Escolhendo o eixo X em um grfico de tendncia.
Para mudarmos a escala de um grfico, devemos clicar duas vezes no eixo que queremos
editar uma vez que o grfico j foi gerado. Uma janela de edio vai se abrir, onde podemos
variar diversos parmetros, entre eles as escalas, os ttulos e as subdivises. A Figura 8 ilustra
este procedimento.
Figura 8 - Editando os eixos do grfico.
Grfico de Controle
Outro grfico muito importante na etapa do Measure o grfico de controle. Ele, assim com o
grfico de tendncia, tambm exibe a evoluo de um indicador ao longo do tempo. Alm da
informao da evoluo, o grfico de controle tambm indica qual a mdia e os limites
superior e inferior de controle, nos ajudando a encontrar causas especiais em nossos dados.
Para traarmos nosso grfico de controle no Minitab, devemos primeiro saber de que tipo so
nossas variveis. Elas podem ser de 3 tipos: contagem, classificao e contnuas. A Figura 9
mostra qual o tipo de grfico para cada varivel.
Figura 9 - Tipos de grfico de controle para cada varivel.
Para traar este grfico, devemos ir em Stat no menu superior, selecionar Control Charts,
Variable Charts for Individuals e clicar em Individuals. Uma janela ir se abrir e ento
escolhemos qual a coluna de nossos dados. A Figura 10 ilustra este procedimento.
Caso as medidas de cada subgrupo estiverem na mesma coluna, devemos selecionar a opo
All observations for a chart are in one column. Neste caso devemos ento indicar qual o
nmero de medidas de cada subgrupo no espao Subgorup size. Podemos tambm inserir
uma coluna que mostra de qual subgrupo uma medida e indica-la neste espao. Esta ltima
alternativa muito til para o caso de subgrupos com tamanhos diferentes.
Para traar um grfico p, que trata de variveis de classificao, devemos ir em Stat, Control
Charts, Attributes Charts, P.... Na janela em que se abrir, deveremos indicar qual a
coluna em que est o nosso indicador (em Variables) e qual o tamanho da amostra que
estamos medindo (em Subgroup size). Este valor representa o espao total do que estamos
medindo. Por exemplo, se quisermos que o nosso grfico p nos mostre qual a porcentagem de
peas no conformes produzidas por uma fbrica. Por dia, inspecionamos todas as peas e
anotamos duas informaes: quantas peas produzidas e quantas peas com defeito. Neste
exemplo, deveremos escolher a coluna com o nmero de peas produzidas em um dia em
Subgroup size e a coluna com a quantidade de peas no conformes em Variables. O
Minitab ir ento computar a porcentagem para cada dia e mostrar o grfico de controle. A
Figura 12 mostra o caminho para traar este grfico.
Para traar um grfico U, devemos ir em Stat, Control Charts, Attributes Charts e clicar
em U.... Uma janela nova ir se abrir e nela devemos definir a coluna com os dados de
contagem em Variables e a coluna com o tamanho da oportunidade para estes valores em
Subgroup size.
Se por exemplo, queremos monitorar a quantidade de acidentes por km, devemos marcar em
uma coluna quantos acidentes aconteceram no perodo de observao e em outras quantos
quilmetros foram rodados no mesmo perodo. Definimos ento a primeira coluna em
Variables e a segunda em subgroup size, damos ok e o Minitab nos plotar o grfico de
acidentes por quilmetro para cada perodo de observao.
O Dot Plot um grfico estatstico que consiste em pontos plotados uma escala simples
usando geralmente crculos negros para indicar observaes para os valores da escala. Sua
funo mostrar a distribuio das observaes na escala, similar a um histograma, porm
no dividindo os valores em intervalos da escala como faz o ltimo.
Para traar um Dot Plot no Minitab, basta ir em Graph e clicar em Dotplot. Uma janela com
diferentes opes ser mostrada. As opes disponveis so:
Escolhido o tipo de Dot Plot, uma janela ir se abrir onde devemos inserir as variveis que
queremos plotar e tambm modificar a escala do grfico. A Figura 14 ilustra o procedimento
para traar um Dot Plot.
Aps escolhida uma destas opes, uma janela se abrir onde devemos definir as variveis que
vamos plotar. Nesta janela em Scale podemos definir os parmetros de escala, como os
intervalos para cada coluna do histograma. Em Data View podemos mexer no fitting do
histograma, escolhendo a curva que mais se adequa nossa distribuio. A Figura 15 ilustra
como traar um histograma simples.
Muitas das ferramentas ensinadas no curso de Green Belt e usadas em projetos de melhoria s
podem ser utilizadas corretamente caso a distribuio dos dados usados seja uma distribuio
normal. Mas como sabemos que uma distribuio normal? Podemos montar um histograma
e observar o formato do mesmo ou podemos realizar um teste de normalidade, que uma
ferramenta mais adequada para isso.
Aps escolhermos as opes devemos escolher a varivel que queremos analisar. O default do
Minitab realizar este teste para a curva normal, porm podemos test-lo para outras
distribuies, clicando em Distribution.... O procedimento para plotar o teste est mostrado
na Figura 16.
60
50
40
30
20
10
5
0,1
200 225 250 275 300
rugosidade
Figura 17 - Resultado de um teste de normalidade. Neste caso podemos ver que os pontos se
encaixam nas linhas de limite, comprovando a normalidade dos dados testados.
Caso a distribuio dos dados no seja uma normal, o Minitab nos ajuda a tratar esses dados
para que eles passem a ser. A transformao mais usada para esta tarefa a chamada
Transformada de Box-Cox.
Feito isso, o Minitab ir nos voltar um grfico como o da Figura 19. Devemos ento pegar o
valor indicado na tabela como Best Value e elevar cada um de nossos dados por este valor.
Por exemplo, se o Best Value for igual a 0,3, devemos fazer nossos dados elevados a 0,3 para
obtermos uma distribuio normal equivalente. Caso o Best Value seja igual a zero, temos
um caso especial e a distribuio normal equivalente ser dada pelo logaritmo dos nossos
dados. Em nossa apostila de Green Belt existem mais detalhes sobre esta transformao.
Lower CL -0,031410
600 Upper CL 0,190080
400
300
200
100
Limit
0
-1 0 1 2 3
Lambda
USL
P rocess D ata Within
LS L * Ov erall
Target *
USL 250,00000 P otential (Within) C apability
S ample M ean 240,05785 Cp *
S ample N 80 C PL *
S tDev (Within) 15,23473 C PU 0,22
S tDev (O v erall) 15,28904 C pk 0,22
C C pk 0,22
O v erall C apability
Pp *
PPL *
PPU 0,22
P pk 0,22
C pm *
Caso a distribuio dos dados no seja uma normal, o Minitab pode analisar os dados
transformados. Para isto, clicar no boto Box-Cox... que aparece na janela onde inserimos os
dados para a anlise. Uma janela ir se abrir onde devemos inserir o valor para a
transformao. Lembre-se que este valor obtido com base no Best Value mostrado na
seo de transformao de variveis acima. O procedimento mostrado na Figura 22.
O grfico de Pareto lista as causas mais frequentes de um determinado fenmeno. Para traa-
lo, crie uma coluna de dados com as classificaes que quer analisar no grfico de Pareto,
depois v em Stat, Quality tools e clique em Pareto chart. Uma janela ir se abrir, ento
indique a coluna com todas as observaes em Chart defects data in:. Clique em ok e o
grfico ser traado. A Figura 23 ilustra este procedimento.
O caminho para abrir a janela do grfico de tendncia : Graph -> Time Series Plot
Aps isso, uma janela ir se abrir. Nela voc deve clicar em simple
Aps isso, na janela seguinte, clique em Series e escolha na coluna da esquerda o
cenrio que deseja plotar. No caso o cenrio 1. Click em ok e o Minitab ir gerar
o grfico.
Na janela onde voc escolhe os dados que deseja plotar, selecione todos.
8 9
8
7
7
6
Cenrio 5
Cenrio 6
6
5
5
4
4
3 3
2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Index Index
Cenrio 3
5 6
4 5
3 4
2
3
1
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Index Index
Time Series Plot of Cenrio 2 Time Series Plot of Cenrio 1
9 9
8 8
7 7
Cenrio 2
Cenrio 1
6 6
5 5
4 4
3 3
2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Index Index
Para editar o eixo vertical dos grficos, devemos clicar duas vezes com o boto
direito do grfico no eixo. Com isso uma janela de edio ir se abrir. Nela,
editamos o que queremos na escala.
d) Coloque todos os grficos no mesmo painel.
Com isso um editor de grficos ir se abrir. Nele podemos decidir como fazer a
visualizao dos grficos. Mexendo no valor do nmero de linhas e colunas da
visualizao podemos customizar a forma de apresentao. Dando duplo clique
nos grficos, podemos escolher a posio dos mesmos dentro deste layout.
Clicando em finish, o Minitab ir gerar a visualizao montada.
2. Considere os dados de gastos com treinamento do arquivo (Aula com Minitab),
worksheet 31 Gasto mensal treinamento
a) Faa um grfico de tendncia dos gastos mensais com treinamento.
Como no exerccio 1a, v em: Graph -> Time Series Plot, selecione a opo
Simple. Na janela que se abrir, escolha gasto como a srie a ser plotada. Para
padronizar o eixo X, clique no boto Time/Scale, indicado em vermelho.
Ao fazer isso, uma nova janela se abrir, nela clique em Stamp e em seguida no
retngulo branco que ir aparecer. Para selecionar a coluna do eixo X, ento clique
em ms. Os cliques esto marcados em vermelho.
104
102
100
gasto
98
96
94
92
90
01 r- 0
1 01 -0
1
t- 0
1 01 02 r-0
2 02 -0
2
t-0
2 02
v- n- go z- v- n- go z-
-fe -ab -ju -a -ou -de - fe -ab - ju -a - ou - de
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
mes
Como no h nenhum ponto muito afastado dos demais, nem outro evento que
sugira uma causa especial, o processo pode ser considerado estvel.
O grfico plotado da mesma maneira que os anteriores: Graph -> Time Series
Plot -> Simple, em Series escolha n_pass e dentro da janela do boto Time/Scale,
em Stamp selecione data. O grfico gerado ser o seguinte:
600
500
400
n_pass
300
200
100
49 50 51 52 53 54 55 57 58 59 60
19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19
N B PR CT B
JA FE A J UN A UG O DE
C
FE A PR J UN A UG
data
Neste grficos podemos ver vrias coisas interessantes, como uma tendncia de
aumento na mdia e na variao do processo, bem como um efeito de
sazonalidade.
4. Considere os dados de vendas de uma loja durante 60 dias (arquivo Aula com
Minitab.mtw) , worksheet 30 VENDAS
a) Faa o grfico de tendncias do nmero de vendas. Vamos usar outro caminho
para fazer o grfico de tendncia.
Um outro caminho ir em: Stat -> Quality Tools -> Run Chart
Por este caminho, devemos na janela que se abrir escolher a srie a ser plotada
em Single Colunm. Nosso tamanho de subgrupo para este caso 1 (temos apenas
uma medida para cada item medido).
O grfico gerado ser o seguinte:
210
200
190
180
170
1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
Observation
Number of runs about median: 30 Number of runs up or down: 37
Expected number of runs: 31,00000 Expected number of runs: 39,66667
Longest run about median: 7 Longest run up or down: 4
Approx P-Value for Clustering: 0,39727 Approx P-Value for Trends: 0,20352
Approx P-Value for Mixtures: 0,60273 Approx P-Value for Oscillation: 0,79648
Nenhum caso de causa especial foi observado, portanto o processo est estvel.
Na janela que se abrir, selecione para Graph Variable N_vendas. Clique em OK.
Histogram of N_vendas
18
16
14
12
Frequency
10
0
170 180 190 200 210 220 230 240
N_vendas
e) Calcule a mdia, desvio padro, mediana, mnimo, mximo, Q1, Q3, amplitude e
amplitude interquartis para o nmero de vendas.
Para calcular estes valores devemos ir em: Stat -> Basic Statistics -> Display
Descriptive Statistics
Na janela que se abrir, escolha a coluna onde quer guardar os novos dados
calculados e tambm digite a sentena que deseja calcular. No nosso caso vamos
guardar na coluna C5 (em branco) e fazer n_atrasadas/n_entregas *100%.
Clique em OK e os dados sero calculados.
35
30
25
C5
20
15
10
5
2 4 6 8 10 12 14 16 18
mes
6. Considere o arquivo Aula com Minitab.mtw , worksheet 50 unitodos_completo
a) Calcule a frequncia e a porcentagem de cada categoria da varivel STATUS.
Para elaborar o grfico de barras, devemos ir em: Graph -> Bar Chart.
Chart of STATUS
5000
4000
3000
Count
2000
1000
0
BOM MAU OUTROS
STATUS
50
40
Percent
30
20
10
0
BOM MAU OUTROS
STATUS
Percent within all data.
Para fazer o grfico de setores devemos ir em: Graph -> Pie Chart.
Selecionamos ento a varivel que queremos e traamos o grfico.
10. O absentesmo em uma empresa com 90 funcionrios foi medido por 20 dias e esto
no arquivo Aula com Minitab.mtw, worksheet 18 GC_ausencia. Construa um grfico
de controle adequado para o percentual de ausncias.
11. O nmero de acidentes por ms foi registrado durante dois anos e os dados esto no
arquivo Aula com Minitab.mtw, worksheet 19 GC_Acidentes. Construa um grfico de
controle adequado para o indicador de nmero de acidentes por ms.
12. O valor (em mi de reais) foi medido por dois anos e meio. Os dados esto no arquivo
Aula com Minitab.mtw, worksheet 21 INVENTARIO_DEP17. Construa um grfico de
controle adequado para o indicador de inventrio.
13. O tempo de ciclo de uma operao foi medido trs vezes or semana. Os dados esto
no arquivo Aula com Minitab.mtw, worksheet 56 tempo de operacao. Construa um
grfico de controle adequado para o monitorar essa operao.
14. Os dados de entregas atrasadas foram monitorados durante 8 meses antes e 10 meses
depois de que uma mudana para diminuir o atraso foi implemetada. Os dados esto
no arquivo Aula com Minitab.mtw, worksheet entregas atrasadas.
a) Construa um grfico de controle para o percentual de entregas atrasadas.
b) Existe evidncia de melhoria?
c) Construa um novo grfico de controle para o percentual de entregas atrasadas, agora
separando as fases antes e depois da mudana.