Nós preparamos os jovens para ser o nosso

futuro!
 NOSSO PROPÓSITO
MISSÃO
Temos como missão uma sociedade melhor, nós lutamos em prol dos nossos
projetos para que haja o menor número possível de pessoas desemparadas.
Sabemos que se houver a harmonia entre pessoas e tecnologia a execução
será perfeita. Por esse motivo lutamos diariamente em transformar nossos
jovens.
VISÃO
Com o nosso programa atingimos a faixa etária de jovens dos 14 a 24 anos e
somos capazes de transformar suas vidas com a oportunidade de uma
formação em pleno exercício de sua prática. Sendo possível crer em um
futuro digno.
VALORES
Sabemos que estamos em constante mudança, sendo assim mantemos nos
valores pautados em colaboração e boa fé ao próximo, compromisso com
rigor e qualidade, valorização da igualdade e inclusão sempre com
transparência nas nossas ações.
Icasu – Instituição Cristã de Assistência Social de Uberlândia.
Programa: Jovem Aprendiz.
Módulo: Microsoft Excel
Temas: 03° Encontro: Microsoft Excel: Criação, edição e formatação
de planilhas
Instrutor: Winston
 Exibindo os dados nos gráficos

O Excel disponibiliza diversos tipos de gráficos e, dependendo do que você

deseja ressaltar de informação, existe um tipo de gráfico mais adequado que
o outro.
Neste tema, nós mostraremos alguns modelos, para você saber que eles
existem e em qual situação podem ser usados, mas abordaremos, mais
especificamente, dois dos tipos mais comuns, que são os de colunas e
de pizza.
Confira, a seguir, todos os assuntos que serão tratados neste tema!

 Gráfico de colunas
 Gráfico de pizza
 Movendo o gráfico
 Exibindo os dados nos gráficos

Antes de iniciarmos o conteúdo deste tema, você deve acessar a planilha

de Orçamento Doméstico que estamos construindo desde o início deste curso.
A planilha de Orçamento Doméstico tem o objetivo de simular as suas despesas
mensais, para você realizar a gestão de sua vida financeira de forma simples e
completa.
Além disso, ao final deste curso, você terá uma planilha com diversas funções e
poderá aplicar o conhecimento obtido para construir outras planilhas, seja em sua
vida pessoal, acadêmica ou profissional.
Agora, vamos iniciar o tema, com o intuito de que você possa visualizar os dados da
planilha de Orçamento Doméstico de forma gráfica. Assim, ficará mais fácil,
analisar as suas despesas!
 O que são gráficos e para quem servem?

Um gráfico é uma representação geométrica de um conjunto de dados,

usada para facilitar a compreensão das informações apresentadas nesse
conjunto.
Os gráficos são utilizados para demonstrar, de forma mais fácil, uma
situação envolvendo números.
Os dados de uma planilha podem ser organizados em gráficos e
apresentados de forma clara e objetiva, facilitando assim, a compreensão e
a análise de dados, mostrando comparações, padrões e tendências.
O Excel oferece vários tipos de gráficos, como os que veremos a seguir:
Você também pode abrir o Excel e ir visualizando os gráficos para ir se
acostumando com eles.
 Tipos de Gráficos
 De Colunas (ou de barras)
Este tipo de gráfico é usado para
comparar, visualmente, valores entre
algumas categorias. Existem gráficos de
colunas e de barras em 2D ou 3D.
 De Linhas (ou de áreas)
Este tipo de gráfico é usado para
mostrar tendências ao longo do tempo
(anos, meses e dias) ou categorias.
 De Pizza (ou de rosca)
O gráfico de pizza é usado para mostrar
proporções de um todo. Use esta opção
quando o total de seus números for
100%.
 De Hierarquia
Este tipo de gráfico é usado para
comparar partes com um todo ou
quando várias colunas de categorias
formam uma hierarquia.
 De Estatística
Este tipo de gráfico é usado para
mostrar a análise estatística dos
dados.
 De Dispersão (ou de bolha)
Este tipo de gráfico é usado para
mostrar o relacionamento entre
conjuntos de valores
 De Combinação
Este tipo de gráfico é usado para realçar
tipos diferentes de informações.
Use esta opção quando o intervalo de
valores no gráfico variar muito ou quando
você tiver tipos de dados mistos.
 Tipos de Gráficos
 Radar
É usado para mostrar valores
relativos a um ponto central.
 Superfície
É usado para mostrar
tendências em valores em duas
dimensões em uma curva
contínua.
 Ações
É usado para mostrar a tendência
do desempenho de uma ação ao
longo do tempo.
 Funil
É usado para mostrar estágios
progressivamente menores em
um processo.
 Cascata
É usado para mostrar o efeito cumulativo de muitos
valores positivos e negativos.
 De Combinação
Este tipo de gráfico é usado para realçar tipos diferentes
de informações.
Use esta opção quando o intervalo de valores no gráfico
variar muito ou quando você tiver tipos de dados mistos.
 Preparando os dados
Com o objetivo de visualizar os dados de maneira gratificante, da planilha
de Orçamento Doméstico , faremos uma nova tabela somente com os totais
gerais de consumo, referente ao mês de janeiro.
Para construir essa tabela, adicione, na coluna B21, o título GASTOS TOTAIS e da
linha B22 a B29 as diversas categorias existentes na tabela. Moradia, Saúde,
Alimentação, Transporte, Vestuário, Educação, Lazer e Investimentos.
Na coluna C21, insira o título CUSTOS. Para capturar os subtotais de cada categoria
e manter os vínculos da fórmula da tabela anterior. Clique na célula C22, insira o
sinal de igual =, para abrir a fórmula, aperte e mantenha apertado a tecla Ctrl,
clique na célula C17 e pressione a tecla Enter. Para compor as demais células, repita
o procedimento anterior para informar os gastos das demais categorias. Moradia, Saúde
e etc...
 Preparando os dados

Observe que na célula C22 foi inserido o valor dos gastos totais com a
categoria Moradia.
Se, por acaso, ocorrer alguma alteração na planilha principal com a categoria
Moradia, o valor total na tabela de GASTOS TOTAIS é alterado
automaticamente. Formate, e coloque bordas.
Azul Ênfase 1, Mais claro 60%, Arial, 12, Verde, Ênfase 6, Mais Escuro 25%.

E não se esqueça de que esse mesmo procedimento, deve ser aplicado nas
planilhas de Fevereiro e Março.
 Gráfico de colunas
Os gráficos de Colunas são usados para comparar valores e, neste
exemplo da planilha de Orçamento Doméstico, o gráfico representará os
gastos totais entre as categorias de maior e menor consumo.
Para a construção do gráfico de Colunas, utilizaremos os dados dos
gastos totais.
Selecione os dados no intervalo B21-C29, conforme imagem abaixo:
Selecione sempre os nomes das linhas e das colunas para referenciar no
gráfico. Selecione a guia Inserir e, no grupo Gráficos, clique em Inserir
Gráfico de Colunas ou de Barras.
 Gráfico de colunas
Ao clicar em Inserir Gráfico de Colunas ou de Barras, surgirá um menu
suspenso com vários tipos de gráficos disponíveis.
Posicione o mouse sobre cada modelo para visualizar as opções disponibilizadas.
Note que, ao posicionar o mouse, o gráfico aparece na área da planilha. Assim, é
possível selecionar a opção mais adequada.
Para este exemplo, sugerimos que você escolha o primeiro gráfico: Coluna
Agrupada.
Observe que, quando o gráfico foi inserido na página, automaticamente, foi
habilitada a guia Design do Gráfico, para que você possa adicionar alguns
elementos, como títulos e rótulos de dados para alterar o design, o layout ou
o formato de seu gráfico.

Caso não consiga visualizar

as Ferramentas de Estilos de
Gráfico, clique no gráfico para
ativá-las.
 Gráfico de colunas
Na guia Design do Gráfico, no grupo Layout de Gráfico, escolha um
novo layout (que é a forma como os elementos são distribuídos em um
determinado espaço). E se desejar alterar, selecione um estilo diferente no
grupo Estilos de Gráfico. E clicando na caixa de opções você pode visualizar
mais modelos de gráficos. Vamos utilizar o Estilo 9.
 Gráfico de colunas
Para reposicionar a legenda no gráfico, clique na opção Adicionar Elemento de Gráfico >
Legenda e selecione a opção que desejar. Basta colocar o cursor do mouse sobre a opção,
que a alteração será visível de imediato no gráfico do Excel. Vamos inserir a Esquerda.

Observe que tem um título CUSTOS

bem pequeno a esquerda do gráfico
 Gráfico de colunas

Quando os dados são apresentados graficamente, a leitura e a análise das

informações apresentadas fica muito mais fácil! Se houver necessidade de
alterar algum dado da tabela, não se preocupe! Os dados do gráfico são
atualizados automaticamente. E não se esqueça que você deve aplicar os
gráficos nas planilhas de Fevereiro, Março e Total Trimestral.
 Gráfico de pizza
Os gráficos de pizza, geralmente, são utilizados para realizar a análise de
dados que estejam em uma única linha ou coluna da tabela, a fim de exibir
sua proporcionalidade em relação à somatória geral. Eles mostram os dados
proporcionais à soma dos itens e são exibidos em porcentagem.
Para representar esse gráfico, utilize as informações referentes aos gastos
totais e saldo do mês. Selecione as células de B3 até C4. Na sequência,
clique na guia Inserir, grupo Gráficos e selecione a opção Pizza 3D.
Escolha um Estilo de Gráfico, preferencialmente, um estilo que apresente o
cálculo em porcentual, para facilitar a análise dos dados graficamente. Aqui,
foi escolhido o Estilo 7. No próximo Slide, está uma prévia da planilha.
 Gráfico de pizza

Observe como a planilha com gráficos fica mais interessante,

com uma aparência mais agradável, concorda?
 Gráfico de pizza
Você pode modificar a cor do gráfico e editar o título também. Quando se
modifica as cores, o Título precisa ser inserido novamente.
Existe um atalho para a alteração de, Elementos do Gráfico, Estilo de Gráfico
e Filtros de Gráfico em sua lateral. O gráfico utilizado foi Estilo 7, a Cor
utilizada em nosso gráfico foi a 4

Não se esqueça que

todas as formatações
feitas aqui, devem ser
aplicadas em todas as
planilhas que você
elaborou. Fevereiro e
Março.
 Alterações finais nos gráficos

Agora vamos fazer umas pequenas alterações finais. Vamos renomear os

gráficos para que fiquem de acordo com a planilha! Altere a coloração do
gráfico de colunas, coloque a cor 4, no gráfico de Pizza também aplique
esta cor. Em seguida, vamos mudar o nome Título dos gráficos para
Orçamento Doméstico Janeiro. Para alterar, apenas dê um clique duplo
na caixa de diálogo do título que ela mudará para a forma de
seleção/alteração. Coloque a cor da fonte em Azul, Ênfase 1.
 Editando um gráfico

Na planilha de ORÇAMENTO TRIMESTRAL, após inserir os gráficos, pode ser

que, ocorra algo diferente, onde o gráfico fique “poluído” como mostra a figura
abaixo. Se o seu ficar assim, vamos seguir um passo a passo para concertar o eixo
X e deixar o gráfico limpo.

Lembre-se que este passo a

passo você irá usar apenas se
o seu gráfico ficar igual o da
imagem ao lado. Mas é bom
executar o procedimento para
se algum dia este problema
ocorrer, você irá saber como
resolver.
 Editando um gráfico
É notável que o gráfico da imagem do slide anterior não está em sua melhor
apresentação. Para melhorar sua aparência, vamos editá-lo. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico criado.
2. Observe que, na Faixa de Opções, a guia contextual FERRAMENTAS DE GRÁFICO
está disponível. Note que o Eixo X está poluído.
3. Essa é nossa primeira alteração. Clique na guia DESIGN.
4. No grupo Dados, clique em Selecionar Dados.
5. Clique no botão Editar, da janela Selecionar Fonte de Dados, em Rótulos do Eixo
Horizontal (Categorias).
 Editando um gráfico
6. Na caixa Rótulos do Eixo, vamos alterar o intervalo atual. Clique na seta
de seleção para definir o novo intervalo.
7. Na planilha, selecione as células da coluna Categoria, de A1 a A12.
8. Clique na seta para confirmar a seleção dos novos dados e em OK.
9. Na janela Selecionar Fonte de Dados, clique em OK. Observe que a
categoria do gráfico está menos poluída após essa configuração e salve.
 Movendo o gráfico
Para evitar que o gráfico atrapalhe a visualização da tabela, mova-o,
clicando na linha, e quando mudar a forma da seta, arraste-o (segurando o
botão esquerdo do mouse) para onde desejar.

Você pode, inclusive, mover o gráfico para outra planilha!

Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e selecione
a opção Mover Gráfico.
Na janela que surgir, existem duas opções disponíveis: Nova
planilha e Objeto em.

No próximo Slide vamos

aprender a mover o Gráfico
que está no Total Geral
Trimestral.
 Movendo o gráfico
Na opção Objeto em, é possível selecionar uma planilha (entre as
disponíveis na pasta do Excel) para mover o gráfico “como objeto”,
ou seja, o gráfico não será fixo como em Nova planilha onde fica
apenas como título de visualização dos gráficos. Ele será móvel e
redimensionável, podendo também ser editado.

Para utilizar a opção, selecione a opção Nova planilha, clique no

campo ao lado, digite o nome da nova planilha Gráfico, e clique
em OK.
Observe que a nova planilha foi criada com o nome de “Gráfico”.
 Movendo o gráfico
Em nova planilha, uma planilha é criada com o nome Gráfico, mas ela serve
somente para fins de visualização e edição do gráfico. Não é possível escrever nas
células.
 Movendo o gráfico

Crie uma planilha nova ou escolha uma planilha que não tenha gráficos,
para movermos o gráfico. Abra novamente a opção Mover Gráfico, e
selecione a opção Objeto em, clique na seta ao lado do campo (para abrir
a lista de opções), selecionar a planilha de destino e clicar em OK. Feito
isso, veja que seu gráfico agora está na que você escolheu. Faça este
mesmo procedimento de Mover Gráfico para retornar com seu gráfico
para a Planilha de Total Geral Trimestral.
 Nota de atenção.

Não se esqueça que você deve preencher e inserir os gráficos em todas as

planilhas para que o seu aprendizado venha a ser mais satisfatório. Até aqui,
você deve ter aprendido a se orientar bem em uma planilha. Aprendeu como
usar fórmulas e criar gráficos. No próximo Slide, irá aprender como imprimir
um gráfico.
Lembre-se de salvar sua planilha para não perder seu progresso até o
presente momento.
 Imprimindo o gráfico
Para imprimir um arquivo no Excel, selecione o intervalo de dados (planilha) que
deseja imprimir e clique na guia Arquivo, opção Imprimir.
Será aberta uma janela disponibilizando as opções: Impressora e Configurações.
Antes de encaminhar o documento para a impressora é importante definir
as Configurações da Página, para que a visualização seja realmente eficaz.
Escolha a Impressora e defina as Configurações da Página. É possível visualizar o
layout do documento no lado direito da janela. Faça o mesmo teste no Excel com a sua
planilha. Note que na guia Impressora você pode alternar entre salvar em PDF, caso
precise, ou escolher entre as demais impressoras instaladas, se caso houver mais de
uma.
 Imprimindo o gráfico

Ainda na parte de impressão, pode-se escolher o

tamanho da folha, e existem diversos! Sempre é
bom observar o qual se encaixa melhor no que
procura. Quando se clica, automaticamente já se
tem uma visão da alteração sendo feita no layout
ao lado. Explore sempre as opções adicionais,
inclusive das Margens personalizadas e
Dimensionamento, para encontrar o que melhor
se adequar ao que procura.
 Recapitulando
Agora, você pode representar seus dados visualmente em gráficos, de
acordo com o tipo de informação que deseja analisar. Para isso, você
passou pelos seguintes assuntos:
 Parabéns!
Você chegou ao final deste tema!

E ao final da jornada de aprendizado do curso de Excel

Caso você queira retomar algum dos assuntos abordados,

fique à vontade para percorrer novamente o tema Criando gráficos!

Agora você pode acrescentar em suas planilhas um recurso visual,

que são os gráficos!

Com eles, é possível apresentar os dados de uma forma clara,

objetiva e
muito mais atraente, tornando muito mais fácil a compreensão das
informações.
jornada de aprendizado do curso Excel
Você chegou ao fim desta jornada de aprendizado do curso Excel!
Foi muito bom ter você conosco durante este período.
Refaça a auto avaliação, que você fez antes de iniciar os temas, para comparar
o conhecimento adquirido ao longo do curso.
Neste instrumento de auto avaliação, para cada tema abordado no curso temos
os critérios de avaliação e os níveis de desenvolvimento, com os quais você
pode se identificar e se auto avaliar.
Esperamos que você tenha evoluído em seu conhecimento sobre o Excel após a
primeira auto avaliação realizada.
No entanto, caso observe que ainda precisa retomar algum tópico, volte ao
conteúdo e faça uma revisão no tema desejado.
Fim!