Editor

de
Planilhas

Calc

www.telecentros.sp.gov.br
 13.2 E DITOR DE P LANILHAS – C ALC

O Editor de Planilhas é um programa utilizado para fazer cálculos

diversos como: orçamentos, contabilidade de uma empresa, lista de
compras, boletim, inserção de gráficos, entre outros.

Sua área de trabalho é composta por linhas e colunas. As linhas

são classificadas em números (à direita) e as colunas por letras (acima).
O local onde inserimos todas as informações em uma planilha são
denominadas células.

 Número de linhas - 65536

 Número de colunas – 256
Formatação de Textos

Obs.: “As ferramentas básicas do programa Editor de Planilhas -

Calc são idênticas ao programa Editor de Textos – Writer ”.

Formatação de Células

Mesclar Células: Transforma todas as células selecionadas em

apenas uma. Para desfazer a mescla, seleciona-se a célula e depois
no botão de mesclar.

Formato de Número – Moeda: Insere os caracteres de moeda

configuradas no sistema (R$) nas células que contêm números.

Porcentagem: Insere os caracteres de porcentagens (%) nas

células que contêm números.

Formato de Número – Adicionar Casa Decimal: A cada clique,

insere uma casa decimal nas células selecionadas que contenham
números.

Formato de Número – Excluir Casa Decimal: A cada clique,

exclui uma casa decimal nas células selecionadas que contenham
números.

Bordas: Permite inserir ou excluir bordas nas células selecionadas

de acordo com o tipo da borda selecionado.
 Exercício

A B C D
1 Lista de Compras
2 Produtos Quantidade Valor Unitário Valor Total
3 Arroz 3 R$ 11,00 R$ 33,00
4 Feijão 5 R$ 4,75 R$ 23,75
5 Açúcar 4 R$ 1,28 R$ 5,12
6 Óleo 2 R$ 2,78 R$ 5,56
7 Biscoito 4 R$ 1,29 R$ 5,16
8 Leite 10 R$ 1,65 R$ 16,50
9 Sabão em pó 3 R$ 4,82 R$ 14,46
10 Alvejante 2 R$ 2,18 R$ 4,36
11 Detergente 3 R$ 0,85 R$ 2,55
12 TOTAL R$ 110,46

Fórmulas

As fórmulas são expressões utilizadas para retornar um resultado.

Exemplo: =B5+C5

Barra de Fórmulas

Soma

Função Linha de Entrada

Caixa de Assistente
Nome de Funções
 Caixa de Nome: Mostrar o endereço da célula selecionada.

Assistente de funções: Abre um assistente para auxiliar na

criação de uma função.

Soma: Soma as células que estão na sequencia acima da célula

selecionada.

Função: Aparecerá um sinal de = (igual) na linha de entrada para

criação de uma fórmula / função.

Linha de Entrada: Local também utilizado para inserir dados na

célula selecionada.

Funções

São rotinas pré estabelecidas do programa para retornar um

resultado específico.

Exemplo: =SOMA(B5:B10)

SOMA: Soma um intervalo de células. Quando no intervalo for

descrito com : (dois pontos – significa “até”) será somado todas as células
do intervalo. Quando no intervalo for descrito com ; (ponto e vírgula –
significa “e”) será somado somente as células citadas.

Exemplos:

Sintaxe:

=soma(A2:A21) Somará da célula A2 até a célula A21;

=soma(A2;A21) Somará somente as células A2 e a A21.

MÉDIA: Retorna a média em um intervalo de células.

Sintaxe:

=média(A2:A21) Mostra a média da célula A2 até a A21;

=média(A2;A21) Mostra a média somente das células A2 e A21.

MÁXIMO: Retorna o valor máximo em um intervalo de células.

Sintaxe:

=máximo(A2:A21) Mostra o valor máximo da célula A2 até a A21;

=máximo(A2;A21) Mostra o valor máximo das células A2 e A21.

MÍNIMO: Retorna o valor mínimo em um intervalo de células.

Sintaxe:

=mínimo(A2:A21) Mostra o valor mínimo da célula A2 até a A21;

=mínimo(A2;A21) Mostra o valor mínimo das células A2 e A21.

MULT: Multiplica os valores em um intervalo de células.

Sintaxe:

=mult(A2:A21) Multiplica os valores da célula A2 até a A21;

=mult(A2;A21) Multiplica os valores das células A2 e A21;

 Exercícios

A B C D E F
1 Boletim Escolar
2 Matérias 1º BIM 2º BIM 3º BIM 4º BIM Média
3 Português 10,0 8,0 9,5 9,0 9,1
4 Matemática 8,0 3,0 1,5 2,0 3,6
5 História 8,5 10,0 9,5 7,5 8,9
6 Geografia 10,0 10,0 8,5 10,0 9,6
7 Biologia 8,0 8,5 7,5 6,5 7,6
8 Química 8,5 3,5 2,5 1,0 3,9
9 Física 8,0 7,5 3,5 8,0 6,8
10 Artes 10,0 10,0 10,0 9,0 9,8
11 Ed. Física 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0
12
13 Maior Nota 10
14 Menor Nota 1
15 Média Anual 7,7

Gráfico

Gráfico é a representação dos dados de uma planilha através de

um “desenho”.

 Criar uma tabela no Calc

 Selecionar as informações que deverão constar no gráfico
 Menu Inserir > Gráfico
 Seguir as instruções do Assistente de Gráfico
do tipo de gráfico seja adequada aos dados da planilha, caso contrário,
poderá criar gráficos ilegíveis, ou ainda, distorcer as informações.

Tipos de Gráficos

Os principais tipos de gráficos do OpenOffice.org Calc são:

Gráfico em Linhas

Mostra as mudanças nos dados em um período de Gráfico em

Linhas tempo, em intervalos constantes. São utilizados para prever
tendências futuras.

Gráfico de Cotações

É utilizado principalmente em áreas financeiras.

Gráfico em Áreas

Mostra como o volume é alterado no decorrer do tempo e permite

inserir o efeito 3D.

Gráfico de Colunas

Mostra comparações entre itens individuais em um período de

tempo. As categorias são organizadas horizontalmente e os valores
verticalmente e permite inserir o efeito 3D.
 Gráfico de Barras

Mostra comparações entre itens individuais, e dá menos ênfase ao

tempo. As categorias são organizadas verticalmente e os valores
horizontalmente e permite inserir o efeito 3D.

Gráfico de Pizza

Mostra a comparação das partes de um todo. Sempre contém

uma sequência de dados e permite inserir o efeito 3D.

Gráfico XY (Dispersão)

Mostra a relação entre valores numéricos com diversas sequências

de dados, em intervalos não constantes. É usado com dados científicos.

Gráfico de rede (Radar)

Mostra mudanças de sequências de dados em relação a um ponto

central e uma em relação à outra.

Sequência de dados: é o agrupamento de pontos de dados, que

se distinguem pelas cores e padronização. A sequência de dados é sempre
definida com valores numéricos.
 As categorias podem ser textos ou valores numéricos. Por
exemplo: O gráfico em pizza sempre tem uma sequência de dados. Se
possuir mais de uma sequência, apenas uma é mostrada.

Rotacionar um Gráfico de Colunas 3D

Roteiro 01:

a) Dar um duplo-clique no gráfico.

b) Clicar no menu Formatar e na opção Ver 3D.
c) Irá surgir uma tela, onde você poderá alterar os ângulos de
rotação dos eixos XYZ.

Roteiro 02:

a) Dar um duplo-clique no gráfico.

b) Clicar em cima de qualquer coluna do gráfico.
c) Quando na moldura do gráfico aparecer bolinhas vermelhas,
posicionar o ponteiro do mouse sobre uma delas, que se
transformará em uma seta dupla curva. Veja a figura abaixo:
5 FUNÇÕES LÓGICAS

5.1 EXERCÍCIO FUNÇÃO SE()

Testar a média dos alunos de uma planilha. Se a média do aluno

for maior ou igual a 5, exibir ''Aprovado'', senão exibir ''Reprovado''.
 Veja a figura abaixo:

Roteiro:

a) Ativar a planilha Notas.

b) Selecionar a célula F4.
c) Digitar: =SE(F5>=5; “Aprovado”; “Reprovado”) e pressionar
a tecla <Enter>.
d) Selecionar a célula F5.
e) Posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula.
f) Quando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, arrastar
até a célula F10, para copiar a fórmula para as outras células.
 5.2 ANINHAR FUNÇÕES SE()

Aninhar uma função SE() é inseri-la dentro de outra função SE().

As funções SE() aninhadas permitem que você crie testes lógicos mais
precisos.

Veja abaixo, a sintaxe de funções SE() aninhadas:

=SE(condição1; verdadeiro; SE(condição2; verdadeiro;

falso))

Exercício Proposto
Ativar a planilha EstadoCivil. Na coluna E (Descrição) fazer o
seguinte teste: Se o Código do Estado Civil for igual a 1 (um), exibir
“Solteiro”, se o código for igual 2 (dois), exibir “Casado”, senão exibir
“Número Inválido”. Veja a planilha abaixo:
 5.3 FUNÇÃO SE E OU

Planilha SE e OU - Mostra a RESPOSTA VERDADEIRA quando

qualquer um dos dois critérios for VERDADEIRO.

Sintaxe: =SE(OU(criterio1;criterio2);"verdadeiro";"falso");

=SE(OU(B3=7;C3>=1,5);"Compete";"Não Compete").

5.4 FUNÇÃO SE E E

Planilha SE e E - Mostra a RESPOSTA VERDADEIRA quando OS

DOIS critérios forem VERDADEIROS

Sintaxe: =SE(E(criterio1;criterio2);"verdadeiro";"falso");

=SE(E(B3>=15;C3>=1,7);"Compete";"Não Compete").

5.5 FUNÇÃO CONT.SE()

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que

corresponde a determinados critérios.

A sintaxe da função CONT.SE() é:

=CONT.SE(intervalo;critérios)
 Intervalo - é o intervalo de células no qual se deseja contar
células não vazias.

Critérios - é o critério na forma de um número, expressão,

referência de célula ou texto que define quais células serão contadas. Por
exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs"
ou B4.

5.6 FUNÇÃO CONTAR.VAZIO()

Conta o número de células vazias no intervalo especificado.

A sintaxe da função CONTAR.VAZIO() é:

=CONTAR.VAZIO(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2, ... são argumentos nos quais se deseja contar as

células em branco.

5.7 FUNÇÃO CONT.VALORES()

Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de

argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o número de células com
dados em um intervalo de uma planilha.
 A sintaxe da função CONT.VALORES() é:

=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2, ... são argumentos que representam os valores

que você deseja calcular.

5.8 FUNÇÃO SOMASE()

Adiciona as células especificadas por um determinado critério.

A sintaxe da função SOMASE() é:

=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

Intervalo - é o intervalo de células que se deseja calcular.

Critérios - são os critérios na forma de um número, expressão ou

texto, que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios
podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".

Intervalo_soma - são as células que serão realmente somadas.

6 FUNÇÕES DE ESTATÍSTICA

6.1 FUNÇÃO MÁXIMO()

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

A sintaxe da função MÁXIMO() é:

=MÁXIMO(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,... - são de 1 a 30 números para os quais você

deseja saber o valor máximo.

6.2 FUNÇÃO MÍNIMO()

Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.

A sintaxe da função MÍNIMO() é:

=MÍNIMO(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,... - são de 1 a 30 números para os quais você

deseja saber o valor mínimo.
 6.3 FUNÇÃO MAIOR()

Retorna o maior valor de um conjunto de dados. Esta função

seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, a
função MAIOR é utilizada para obter o primeiro, o segundo e o terceiro
resultados.

A sintaxe da função MAIOR() é:

=MAIOR(matriz;k)

Matriz - é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor você

deseja determinar.

K - é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de

dados a ser fornecida.

6.4 FUNÇÃO MENOR()

Retorna o menor valor de um conjunto de dados. Esta função

seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, a
função MENOR é utilizada para obter o primeiro, o segundo e o terceiro
resultados.

A sintaxe da função MENOR() é:

=MENOR(matriz;k)
 Matriz - é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor você
deseja determinar.

K - é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de

dados a ser fornecida.

7 FUNÇÃO PROCV()

A função PROCV() pesquisa verticalmente valores em uma

planilha. A palavra PROC significa PROCURA e a letra V significa
Vertical.

A sintaxe dessa função é:

=PROCV(célula de digitação; faixa de dados a ser

pesquisada; número da coluna; Falso/Verdadeiro).

Exercício Proposto

Quando o usuário digitar um nome na célula B7, a função PROCV

irá pesquisar na faixa B11:C21 e irá exibir o número do telefone
correspondente na célula C7.
8 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS

Quando se trabalha com banco de dados (planilhas grandes), é

possível utilizar inúmeras funções de banco de dados, entre elas:

Função Descrição

Conta as células contendo números nas planilhas com

BDCONTAR
critérios especificados.

Calcula a média aritmética dos dados nas planilhas

BDMÉDIA
selecionadas com critérios especificados.

Soma os números nas planilhas selecionadas que

BDSOMA
corresponde aos critérios definidos.

As sintaxes dessas funções estão descritas abaixo:

=Nome_Função(área banco de dados;primeira célula

coluna do cálculo;critérios).

Para fazer um exercício usando essas funções, você deve ativar a

planilha Fórmulas.

Para sabermos quantos telefones foram vendidos.

 Roteiro:

a) Selecionar a planilha Fórmulas.

b) Selecionar a célula C19.
c) Digitar a seguinte fórmula:
=BDSOMA(B1:F16;C1;B18:B19) e pressionar a tecla
<Enter>.
d) O total é exibido na célula C19.

Veja a figura abaixo.

9 USANDO FILTROS

9.1 AUTOFILTRO

AutoFiltro é uma maneira rápida e fácil de pesquisar dados em

um banco de dados. Quando você filtra um banco de dados, o Calc exibe
apenas as linhas (registros) que contém um determinado valor ou que
atenda às condições específicas chamadas de critérios.

Observação: A filtragem não classifica o resultado da pesquisa.

Vamos supor que quiséssemos listar todos os funcionários do

departamento Comercial.

Roteiro:

a) Ativar a planilha Folha de Pagamento.

b) Clicar em qualquer célula com dados.
c) Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.
d) Observe que em cada título de coluna apareceu um botão.
e) Clicar no botão da coluna Depto e clicar na opção Comercial.

Para exibir todos os registros da planilha você deve clicar na opção

Tudo.

Para remover o AutoFiltro, você deve seguir o roteiro abaixo.

 Roteiro:

1. Clicar em qualquer célula com dados.

2. Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.

9.2 FILTRO PADRÃO

O Filtro Padrão permite especificar critérios personalizados para a

sua pesquisa.

Vamos supor que quiséssemos listar todos os funcionários cujo

''Salário em R$'' esteja entre R$ 1.100,00 e R$ 1.500,00.

Roteiro:

a) Clicar em qualquer célula com dados.

b) Clicar no menu Dados, Filtro e Filtro Padrão.
c) No botão ''Nome do Campo'', escolher Salário em R$.
d) No botão ''Condição'', selecionar >= (maior ou igual).
e) No botão ''Valor'', digitar o valor 1100.
f) No botão ''Operador'', escolher E.
g) No botão ''Nome do Campo'', escolher Salário em R$.
h) No botão ''Condição'', selecionar <= (menor ou igual).
i) No botão ''Valor'', digitar o valor 1500.
j) Clicar no botão OK.
10 CLASSIFICAR PLANILHAS

Uma das operações mais simples que você pode fazer em um

banco de dados é a sua classificação ou ordenação. Para classificar um
banco de dados, basta identificar a ordem que você deseja que seus
registros assumam.

A ordem pode ser Ascendente ou Descendente, de acordo com

a sua necessidade. O Calc permite que você utilize no máximo três
campos para classificar o seu banco de dados. Para classificar um banco de
dados, siga o roteiro abaixo:

Roteiro:

a) Ativar a planilha Folha de Pagamento.

b) Clicar em qualquer célula com dados.
c) Clicar no menu Dados e na opção Classificar.
d) Selecionar a coluna que você deseja classificar e escolher
Crescente ou Decrescente, do lado direito. Veja a figura abaixo:
 e) Clicar no botão OK.
f) A tabela ficará conforme a imagem abaixo caso a classificação
seja por nome.

11 CONVERSÃO DÓLAR / REAL

Para calcular valor de dólar para reais ou reais para dólar devemos
travar a célula onde consta o valor atual.

Para calcular o
valor em reais
deve multiplicar
o valor do
produto em dólar
pelo valor atual
do dólar.
 Conversão Real / Dólar

Para o calculo de Reais para Dólar, deve-se dividir o valor em reais

pelo valor atual do dólar.

=C5/$C$12

12 CRIAR SUBTOTAIS

Subtotais é um recurso prático que serve para analisar dados que

compõem um banco de dados. Com ele, você consegue gerar subtotais
para um conjunto de dados que seguem um padrão.

Antes de inserir subtotais, classifique as colunas para que os itens

a serem totalizados fiquem agrupados.

Por exemplo, para classificar a planilha pela coluna Depto, siga o

roteiro abaixo.

Roteiro:

a) Clicar em qualquer departamento da coluna Depto.

b) Clicar no menu Dados na opção Ordenar.
c) Selecionar Depto no primeiro campo, e Ascendente do lado direito.
d) Clicar no botão OK.

Para inserir os subtotais, siga o roteiro abaixo.

 Roteiro:

1. Clicar em qualquer célula da planilha.

2. Clicar no menu Dados e na opção Subtotais.
3. No botão ''Agrupar por'', selecionar Depto.
4. No campo ''Calcular subtotais para'', marcar Salário em R$ e
Salário em U$.
5. Do lado direito, selecionar a função Soma.

13 INSERIR COMENTÁRIOS

No Calc é possível inserir comentários nas células da sua planilha.

Você deve documentar as fórmulas mais importantes, para que outros
usuários possam entendê-las e utiliza-las.

Um comentário é indicado por um pequeno quadrado vermelho no

canto superior direito da célula. Quando um usuário posiciona o ponteiro
do mouse sobre uma célula com comentário, a nota é exibida ao lado da
célula.

Roteiro:

a) Selecionar uma célula na planilha.

b) Clicar no menu Inserir e na opção nota.
c) Digitar o comentário.
d) Clicar em outra célula.
14 FUNÇÕES FINANCEIRAS

Função é uma fórmula pronta que já vem no Calc. O Calc possui

várias categorias de funções incluindo financeira, lógica, planilha, banco de
dados, etc. O nome da função indica o tipo de cálculo que será executado.

As funções financeiras utilizadas no nosso exercício são:

PGTO() - Calcula o valor de uma prestação com pagamentos

constantes.

VP() - Calcula o valor à vista.

TAXA() - Calcula a taxa de juros.

NPER() - Calcula o número de parcelas.

As sintaxes dessas funções são:

=PGTO(TAXA; NPER; -VP)

=VP(TAXA; NPER; -PGTO)

=TAXA(NPER; PGTO; -VP)

=NPER(TAXA; PGTO; -VP)

 Exercício Proposto

Usando as funções financeiras, calcular o Valor da Prestação na

célula D13, o Valor à Vista na célula G13, a Taxa de Juros na célula D23
e o Número de Parcelas na célula G23. Veja a figura abaixo.
15 VALIDAÇÃO DE DADOS

A Validação de Dados fornece ao usuário dicas visuais que

indicam os tipos de dados e valores que serão aceitos em uma célula ou
faixa de células. Se um usuário digitar um dado inválido, será exibida uma
mensagem de erro.

Exemplo:

Vamos supor que numa faixa de dados de uma planilha, você não
irá permitir a digitação de valores menores ou iguais à zero.

Roteiro:

a) Selecionar a faixa de células.

b) Clicar no menu Dados e na opção Validade.
c) Clicar na guia Critérios.
d) No campo ''Permitir'', escolher a opção Número decimal.
e) Desmarcar o campo ''Permitir células vazias''.
f) No campo ''Dados'', escolher a opção Maior que.
g) No campo ''Mínimo'', digitar 0 (zero).
h) Clicar na guia ''Aviso de Erro''.
i) Marcar a opção ''Mostrar mensagem de erro ao digitar
valores incorretos''.
j) No campo ''Ação'', escolher Parar.
k) No campo ''Título'', digitar: Atenção.
l) No campo ''Mensagem de erro'', digitar: Valores maiores
que zero.
m) Clicar no botão OK.
 Para verificar se existem dados inválidos em uma planilha, clique
na opção ''Marcar dados inválidos''. Um círculo vermelho aparecerá em
volta de qualquer entrada inválida, e você poderá localizá-la e corrigi-la
facilmente.

Roteiro:

a) Selecionar a faixa da planilha.

b) Clicar no menu Ferramentas e na opção Auditoria.
c) Clicar na opção Marcar dados incorretos. Veja a figura abaixo.
16 FUNÇÕES DE TEMPO

As “Funções de Tempo” mostram uma informação específica de um

período de tempo que podem ser: hora, minuto, segundo, dia, mês, ano,
entre outros.

Essas funções retiram suas informações de uma célula que contém

data ou hora geral, como texto ou resultado de uma função/ fórmula. Essa
célula será chamada de número de série.

16.1 FUNÇÃO HOJE()

Retorna o número de série da data atual. O número de série é o

código de data-hora usado para cálculos de data e hora. Se o formato da
célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado
como uma data.

A sintaxe da função HOJE() é:

=HOJE()

Nota: Os Editores de Planilhas armazenam datas como números

de série sequênciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por
padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de
2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de
janeiro de 1900.
 16.2 FUNÇÃO AGORA()

Retorna o número de série sequêncial da data e hora atuais. Se o

formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será
formatado como uma data.

A sintaxe da função AGORA() é:

=AGORA()

16.3 FUNÇÃO HORA()

Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como

um inteiro, variando de 0 (12:00 AM) a 23 (11:00 PM).

A sintaxe da função HORA() é:

=HORA(núm_série)

Núm_série - é o horário que contém a hora que você deseja

encontrar. Os horários podem ser inseridos como sequências de caracteres
de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como números decimais
(por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM).
 16.4 FUNÇÃO MINUTO()

Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como

um número inteiro, que vai de 0 a 59.

A sintaxe da função MINUTO() é:

=MINUTO(núm_série)

Núm_série - é o horário que contém o minuto que você deseja

encontrar. Os horários podem ser inseridos como sequências de caracteres
de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como números decimais
(por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM).

16.5 FUNÇÃO SEGUNDO()

Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é fornecido

como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59.

A sintaxe da função SEGUNDO() é:

=SEGUNDO(núm_série)

Núm_série - é a hora que contém os segundos que você deseja

localizar. Horas podem ser inseridas como sequências de texto entre aspas
duplas (por exemplo, "18:45"), como números decimais (por exemplo,
0,78125, que representa 18:45).
 16.6 FUNÇÃO VALOR.TEMPO()

Retorna o número decimal da hora representada por uma

sequência de caracteres de texto. O número decimal é um valor que varia
de 0 a 0,99999999 e que representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 AM)
e 23:59:59 (11:59:59 PM).

A sintaxe da função VALOR.TEMPO() é:

=VALOR.TEMPO(texto_hora)

Texto_hora - é uma sequência de caracteres de texto que

representa uma hora em qualquer um dos formatos de hora, por exemplo,
as sequências de caracteres de texto entre aspas "6:45 PM" e "18:45"
representam hora.

16.7 FUNÇÃO DIA()

Retorna o dia de uma data representado por um número de série.

O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31.

A sintaxe da função DIA() é:

=DIA(núm_serie)

núm_série - é a data do dia que você está tentando encontrar. As

datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de
outras fórmulas ou funções. Poderão ocorrer problemas se as datas forem
inseridas como texto.

16.8 FUNÇÃO MES()

Retorna o mês de uma data representado por um número de série.

O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12
(dezembro).

A sintaxe da função MES() é:

=MÊS(núm_série)

núm_série - é a data do mês que você está tentando encontrar.

As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de
outras fórmulas ou funções. Poderão ocorrer problemas se as datas forem
inseridas como texto.

16.9 FUNÇÃO ANO()

Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado

como um inteiro no intervalo de 1900-9999.

A sintaxe da função ANO() é:

=ANO(núm_série)
 núm_série - é a data do ano que você deseja localizar. As datas
devem ser inseridas com o resultado de outras fórmulas ou funções.

16.10 FUNÇÃO DIA.DA.SEMANA()

Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado

como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.

A sintaxe da função DIA.DA.SEMANA() é:

=DIA.DA.SEMANA(núm_serie;retornar_tipo)

Núm_série - é um número sequêncial que representa a data do

dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser como resultado
de outras fórmulas ou funções.

Retornar_tipo - é um número que determina o tipo do valor

retornado.

17 CONSOLIDAR PLANILHAS

Quando você necessita de um resumo dos pontos principais de

uma planilha ou de planilhas grandes, o melhor método é usar o comando
Consolidar. Com este recurso você pode resumir grandes quantidades de
dados de locais diferentes em uma única planilha.
 Por exemplo, você pode consolidar dados de planilhas mensais em
planilhas trimestrais ou anuais.

Para consolidar planilhas, você precisa de duas áreas. Uma área

de origem, que contém os intervalos a partir dos quais você deseja
consolidar, e uma área de destino, que representa o intervalo que irá
conter as informações resumidas.

No início do roteiro abaixo, você irá inserir uma planilha nova na

pasta atual.

Roteiro:

a) Clicar no menu Inserir e na opção Planilha.

b) No campo Posição, marcar a opção ''Após a planilha
selecionada''.
c) No campo ''Nome da Planilha'', digitar Total.
d) Clicar no botão OK.
e) Clicar na célula A1 da nova planilha.
f) Clicar no menu Dados e na opção Consolidar.
g) No botão Função, escolher Soma.
h) No campo ''Área de origem de dados'', clicar no botão com
uma seta à direita.
i) Escolher a planilha desejada e selecionar os dados.
j) Clicar novamente no botão com a seta.
k) Clicar no botão Adicionar à direita.
l) Para as outras planilhas,você deve repetir os passos 8, 9, 10 e
11.
m) Depois que você selecionou todas as planilhas, clicar no botão
“Mais” à direita.
n) No campo ''Consolidar por'', marcar as três opções, Rótulos
das linha, Rótulos das colunas e Vincular aos dados de
origem.
o) Clicar no botão OK.
 Rev00
02/05/12

18 TABELA DINÂMICA

A tabela dinâmica é uma planilha que resume rapidamente grandes

quantidades de dados, usando um formato e métodos de cálculos
escolhidos por você. Ela é chamada de Tabela Dinâmica porque você pode
girar os cabeçalhos de linhas e colunas de dados para obter diferentes
visões dos dados. À medida que os dados origem forem alterados, a tabela
dinâmica pode ser atualizada, usando o botão direito do mouse e a opção
Atualizar.

Para criar uma Tabela dinâmica, você deve seguir o roteiro

abaixo.
a) Selecione a planilha Fórmulas.
b) Clique em uma célula que contenha dados.
c) Clique no menu Dados, aponte na opção Tabela Dinâmica e
clique em Iniciar.
d) Clique no botão OK.
e) Arraste os botões Vendedor e Produto para a área Linha.
f) Arraste o botão Valor Total para a área Dados.
g) Clique no botão Mais >>.
h) No campo ''Resultados em'', selecione a opção ”-nova planilha-”.

Veja a figura abaixo:

i) Clique no botão OK.

 Para filtrar os dados da tabela dinâmica, siga o roteiro abaixo:

a) Clique no botão Filtro.

b) No campo ''Nome do campo'', escolha Produto.
c) No campo ''Condição'', selecione =.
d) No campo ''Valor'', escolha Televisor.

Veja a figura abaixo:

e) Clique no botão OK.

19 VINCULAR PLANILHAS

Quando você vincula duas planilhas, uma planilha de origem

fornece os dados, e uma planilha destino os recebe. Uma maneira simples
de criar um vínculo é selecionar uma célula na planilha destino e digitar um
sinal de igual (=). Em seguida, você abre a planilha de origem e seleciona
uma célula que contém os dados que serão vinculados.

O Calc também vincula planilhas utilizando os comandos Copiar e

Colar especial.

Para alterar um valor em uma célula da planilha origem, o valor na

célula da planilha destino é automaticamente atualizado.

Roteiro:

a) Selecionar uma célula na planilha destino.

b) Digitar: = (igual).
c) Selecionar uma célula na planilha origem.
d) Pressionar a tecla <Enter>.

20 VINCULAR PASTAS DE TRABALHO

Também é possível vincular pastas de trabalho diferentes, usando

os mesmos métodos descritos anteriormente.

Os vínculos entre arquivos que se encontram na memória e no

disco não são atualizados automaticamente. Você pode atualizar um
vínculo, clicando no menu Editar e na opção Links.
 Roteiro:

a) Selecionar a faixa da planilha origem.

b) Clicar no menu Editar e na opção Copiar.
c) Selecionar a célula da planilha destino.
d) Clicar no menu Editar e na opção Colar especial.
e) Marcar o campo ''Vincular''.
f) Clicar no botão OK.

21 PROTEÇÃO DE PASTAS

Você pode atribuir uma senha de acesso a uma pasta de trabalho

do OpenOffice. Tenha cuidado ao escolher uma senha. Não utilize o seu
nome ou a data de aniversário. As senhas são sensíveis a
maiúsculas/minúsculas. Sempre utilize a mesma seqüência de letras
maiúsculas ou minúsculas. Será mais fácil lembrar uma senha, se você
utilizar sempre letras maiúsculas ou letras minúsculas.

Roteiro:

a) Clicar no menu Arquivo e na opção Salvar como.

b) Marcar o campo ''Salvar com senha''.
c) Clicar no botão Salvar.
d) No campo ''Senha'', digitar uma senha.
e) No campo ''Confirmar'', redigitar a mesma senha.
f) Clicar no botão OK.

Nota: O arquivo só poderá ser aberto se for inserido a

senha correta.
22 PROTEÇÃO DE CÉLULAS E PLANILHAS

Quando você tiver criado todas as fórmulas e tiver concluído a sua

planilha, você pode proteger ou ocultar as fórmulas. Assim você impede
que outros usuários alterem as fórmulas da sua planilha. Se um usuário
tentar alterar as suas fórmulas, o Calc exibe uma mensagem: ''Células
protegidas não podem ser modificadas''.

Retirar a Proteção

Roteiro 01:

a) Selecionar as células que poderão ser alteradas na planilha.

b) Menu Formatar e depois na opção Células.
c) Clicar na guia Proteção de Célula.
d) Clicar no campo Protegido, para retirar a seleção.
e) Clicar no botão OK.

Proteger a Planilha:

Roteiro 2:

a) Menu Ferramentas e na opção Proteger Documento.

b) Clicar em Planilha.
c) Digitar a mesma senha nos campos: Senha e Confirmar.
d) Clicar no botão OK.
 Esta obra pode ser reproduzida e distribuída parcial ou
integralmente desde que citada a fonte.

Venda Proibida.

MATERIAL ADAPTADO PARAS AS TURMAS DO CEDESP - TELECENTRO AEB

Agente de Inclusão Digital responsável: Andreza Talita Oliveira Alves
Moisés Rodrigues da Silva Júnior

Realização: CID – Coordenadoria de Inclusão Digital, hoje SMIT

Secretaria Municicpal de Inovação e Técnologia
IDORT - Instituto de Organização Racional do Trabalho

Gestor Responsável: Roberta Taconi Ferraz

Supervisão Operacional: Monica Conrado Clementino da Silva

Redação: Equipe de Capacitação – Área Técnica

Audre Eller

Douglas Diniz Alves

Nanci Furtado

Paulo Jordão da Silva Boccatto