Modulo Informatica IIpdf-14090321124514

CAIC – CENTRO DE APRENDIZAGEM & INTEGRAÇÃO DE CURSOS
INFORMÁTICA II
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SUMÁRIO
CAPÍTULO 01: INTRODUÇÃO AO EXCEL -----------------------------03

CAPÍTULO 02: PLANILHA ELETRÔNICA -----------------------------07
CAPÍTULO 03: CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE -----------------------------09
DADOS
CAPÍTULO 04: ALTERNAR LARGURA, ALTURA, INSERIR E -----------------------------11
EXCLUIR
CAPÍTULO 05: COPIAR CÉLULAS, AUTOPREENCHIMENTO, -----------------------------13
LOCALIZAR E SUBSTITUIR CÉLULAS
CAPÍTULO 06: UTILIZANDO AS PASTAS DE TRABALHO -----------------------------15
CAPÍTULO 07: CÁLCULOS NO EXCEL -----------------------------17
CAPÍTULO 08: FUNÇÕES -----------------------------35
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CAPÍTULO 01
INTRODUÇÃO AO EXCEL
O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows,

que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, criar
relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises
estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.
1.1 - UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA
O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas:
a) Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de

Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.
b) Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de

Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber,
Simulação de Custos etc.
c) Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.
d) Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de

Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços etc.
1.2 - INTERFACE DO EXCEL
1.2.1 - BARRA DE MENUS
Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas
são:
a) Menu Arquivo: Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão,
imprimir, enviar planilha etc.
b) Menu Editar: Copiar, recortar, colar informações etc.

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c) Menu Exibir: Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas,

personalizar modos de exibição etc.
d) Menu Inserir: Inserir células, linhas, colunas etc.
e) Menu Formatar. Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar

linha: altura, auto-ajuste etc.
f) Menu Ferramentas. Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger

planilha etc.
g) Menu Dados. Operações com banco de dados em geral.
h) Menu Janela. Alterar disposição das janelas etc.
i) Menu Ajuda. Obter ajuda do Microsoft Excel.
1.2.2 - BARRA DE FERRAMENTAS
Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo,
bastando apenas acioná-los.
Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.
Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.
Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens

selecionados.
Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha.
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Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.
Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.
Botão Desfazer - desfaz a última ação.
Botão Refazer - refaz a última ação.
Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma.
Botão Colar Função - Insere ou edita funções.
Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente.
Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem

decrescente.
Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico.
Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo.
1.2.3 - BARRA DE FORMATAÇÃO
Possui botões que alteram a visualização dos dados na planilha, bastando clicar sobre
qualquer um deles.
Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados.
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Tamanho - Altera o tamanho da fonte.
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.
Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico.
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado.
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda.
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região

selecionada.
Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita.
Mesclar e Centralizar - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região

selecionada ou mescla células.
Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas.
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas.
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar as células

selecionadas.
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células

selecionadas.
Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células

selecionadas.
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.
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Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula.
Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado.
Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de

preenchimento do objeto selecionado.
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.
CAPÍTULO 02
PLANILHA ELETRÔNICA
A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção denominamos e

células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência
da célula da coluna A com a linha 1 é A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV, e 65.536 linhas.
2.1 - COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:
a) Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou um

número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação
científica).
b) Fórmula: é uma sequencia de valores, referências de células, nomes, funções ou

operadores que produzam um novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas
sempre começam com um sinal de igual. Os valores resultantes das fórmulas são
atualizados quando os valores originais são alterados.
2.2 – TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções
a) Textos: são interpretados como textos toda a informação que se inicia com uma letra
ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.
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b) Números: são interpretados como números todo dado precedido pelos seguintes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os
números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem
assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros.
c) Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de

células etc.
d) Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas,

matemáticas, financeiras, etc.
2.3 – ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior
que a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula
preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia.
Podemos colocar até 32.000 caracteres em uma célula.
2.3.1 - Dicas (movimentação na Planilha):
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a) Quando a movimentação entre células é realizada pelo Tab, o cursor desloca-se uma
célula à direira e pelo Shift Tab uma célula à esquerda;
b) Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a próxima linha;
c) As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direção da seta.
2.4 – ENTRANDO COM NÚMEROS
Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que
tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros
(789), frações decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for
maior que a largura da célula.
Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com cerquilhas (###)
indicando que a largura é insuficiente.
CAPÍTULO 03
CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace,
Delete, Insert, entre outras, que permitem corrigir ou redigitar os dados. Há também a
tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada
através da tecla Enter.
Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma:
a) Posicionar o cursor na célula a ser corrigida;

b) Pressionar a tecla de função F2 que habilitará a alteração dos dados contidos na célula
(o cursor estará posicionado após o último caracter).
c) Após realizar as devidas correções, tecle Enter para confirmar.
3.1 – EDITANDO A PLANILHA
3.1.1 -Selecionando um Grupo de Células
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Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção
pode ser realizada da seguinte maneira:
a) Posicionar na primeira célula desejada;
b) Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de direção, marcar até a última célula do
grupo desejado.
Dica: Com o comando ponto do numérico, o Virtual Vision falará o conteúdo da região
selecionada.
3.1.2 - Atalhos para Seleção:

- Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira célula da planilha e
pressionar Control Shift End.
- Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das
células da respectiva planilha pressione Control Shift *.
- Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar
Control Barra de Espaços.
- Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift
Barra de Espaços.
- Para selecionar uma coluna da planilha: Control Shift Seta para baixo
- Para selecionar uma linha da planilha: Control Shift Seta para direita
3.1.3- Inserindo uma Célula em Branco

Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células devemos proceder
da seguinte forma:
a) Posicionar na célula que será deslocada;
b) Escolher o Menu Inserir, opção Células, ou através do atalho Shift F10 na opção
Inserir;
c) Através das setas escolha o tipo de deslocamento desejado (células para direita,
células para baixo, linha inteira ou coluna inteira);
d) Finalize com o botão OK.
3.1.4Excluindo uma célula
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Podemos excluir uma determinada célula, deslocando as demais para sobrepor o espaço
deixado pela célula excluída.
a) Posicionar na célula que será excluída;
b) Escolher o menu Editar opção Excluir, ou através do atalho Shift F10 na opção Excluir;
c) Através das setas escolha o tipo de deslocamento desejado (células para esquerda,
células para cima, linha inteira ou coluna inteira);.
d) Finalize com o botão OK.
CAPÍTULO 04
ALTERNAR LARGURA, ALTURA, INSERIR E EXCLUIR COLUNAS E LINHAS
4.1 - ALTERNADO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que poderá ser
alterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno
automático ou a maior fonte inserida na linha.
Procedimentos:
a) Posicionar na coluna a ser alterada;
b) Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Coluna, na sequência através da seta
para a direita, acione um submenu escolhendo a seguir a opção Largura;
c) Digite a largura desejada para a coluna e confirme com a tecla Enter.
Observações: Caso queira ajustar a largura mínima necessária, para exibir o conteúdo
das células selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opção AutoAjuste da Seleção;
Para retornar a coluna ao tamanho original, acessar a opção Largura Padrão.
4.2 – ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha.

Entretanto, podemos aumentá-la para destacar itens importantes da planilha como, por
exemplo, totais, subtotais etc.
Procedimentos:
a) Posicionar na linha desejada;
b) Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na sequência pressione a seta
para a direita para abrir um submenu. Localize a opção Altura e especifique a altura da
linha, confirmando com a tecla Enter.
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Observações: Caso queira ajustar a largura automaticamente acione o Menu Formatar,

Linha opção AutoAjuste.
4.3 – INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS
4.3.1 - Inserindo linhas

a) Posicionar o cursor na célula onde será inserida a linha ou linhas.
b) Acionar o Menu Inserir e escolher a opção Linhas, ou através do atalho Shift F10 na
opção Inserir.
c) Finalize com Enter.
Observações: A linha será inserida acima do local selecionado;

Se desejar inserir mais de uma linha, repita o procedimento.
4.3.2 - Excluindo linhas
a) Posicionar o cursor na célula da linha a ser excluída;

b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Excluir, ou através do atalho Shift F10 na
opção Excluir;
c) Escolha a opção linha inteira .
d) Finalize com Enter.
4.4 – INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS
4.4.1 -Inserindo colunas

a) Posicionar o cursor no local onde será inserida a coluna ou colunas.
b) Acionar o Menu Inserir e escolher a opção Colunas, ou através do atalho Shift F10
na opção Inserir.
c) Finalize com Enter.
Observação: A coluna será inserida à esquerda do local marcado.
4.4.2 - Excluindo colunas

a) Posicionar o cursor na coluna a ser excluída;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Excluir, ou através do atalho Shift F10 na
opção Excluir;
c) Escolha a opção coluna inteira.
d) Finalize com Enter.
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CAPÍTULO 05
COPIAR CÉLULAS, AUTOPREENCHIMENTO, LOCALIZAR E SUBSTITUIR CÉLULAS
5.1 -COPIANDO CÉLULAS
Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de um local para o outro.
No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será automaticamente refeita, de
forma que os endereços fiquem de acordo com a célula posicionada.
A cópia poderá ser:
a) Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia relativamente ao
sentido para o qual está sendo efetuada a cópia.
b) Absoluta: é representada pelo sinal de $ (cifrão), precedendo a linha ou coluna que
ficará fixa.
Linha absoluta A$10
Coluna absoluta $A10
Linha e Coluna absolutas $A$10
Procedimentos:
 Marcar a região a ser copiada através do Shift + Teclas de Seta;
 Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;
 Posicionar o cursor na célula destino e selecionar o Menu Editar, opção Colar.
Atalho: Ctrl + V.
5.2 – UTILIZANDO OS RECURSOS DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de células

com textos ou valores iguais ou sequenciais. Podemos realizar essas operações utilizando
o recurso de autopreenchimento, ou seja, através do Menu Editar opção preencher.
Procedimentos:
 Digitar a informação desejada;
 Selecionar a área a ser preenchida;
 Acionar o Menu Editar e escolher a opção Preencher, em seguida localizar a opção
Seqüência;
 Informar se a sequência é em linha ou em coluna;
 Depois definir entre os tipos: Linear, Crescimento, Data e Autopreenchimento.
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Quando escolhemos a opção Seqüência do Menu Editar, existem diversos tipos de

sequências de dados.
 Data: podemos incluir incrementos de dias, semanas ou meses, bem como,
seqüências de dias da semana, nomes de meses ou trimestres.
 Linear: aumenta ou diminui os valores em função de uma constante.
 Crescente: multiplica os valores por uma constante.
 Autopreenchimento: dá prosseguimento a vários tipos de seqüências, desde que o

usuário lance os dois primeiros valores.
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5.3 – LOCALIZANDO UMA CÉLULA
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Localizar. Atalho Ctrl + L;
b) Digitar o conteúdo a ser localizado (texto ou número);
c) Pressionar Enter e em seguida tecle Esc para abandonar a janela;
Observação: Se for necessário utilize novamente a opção Localizar a Próxima até

encontrar a célula desejada.
5.4 – SUBSTITUINDO UMA CÉLULA
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Substituir. Atalho Ctrl + U;
b) Preencher as informações "Localizar" e "Substituir Por";
c) Através da tecla TAB, escolha a opção Localizar Próxima e posteriormente a opção
Substituir.
CAPÍTULO 06
UTILIZANDO AS PASTAS DE TRABALHO
6.1 – TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Após criarmos uma planilha, precisamos salvá-la, para que futuramente seja possível
alterar, imprimir ou até mesmo copiar seus dados.
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6.1.1 - Salvando a Pasta de Trabalho
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Salvar. Atalho Ctrl + B;
b) Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo;
c) Pressionar Enter para salvar o arquivo.
Observação: O arquivo receberá a extensão .xls.
6.2 – CRIANDO CÓPIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada, podemos criar uma cópia do documento,
salvando-o com um nome diferente.
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Salvar Como. Atalho: F12;
b) Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo;
c) Pressionar Enter para salvar o arquivo.
Observação: O cursor estará posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo já estará

marcado, bastando digitar o novo nome.
6.3 – ABRINDO UMA PASTA
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Abrir. Atalho: Ctrl + A;

b) Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter;
c) Pressionar as teclas Shift + Tab, para acessar a lista de arquivos;
d) Com as setas, escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter.
6.4 – CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Novo.
Você deverá estar posicionado na guia Geral, caso isto não ocorra, pressione TAB até
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ouvir Soluções de Planilha, que é a outra guia existente, a partir daí pressione uma vez a
seta para esquerda, que o levará para a guia desejada;
b) Localizar através do TAB e das setas a opção Pasta de Trabalho e finalizar com Enter.
Observação: Para simplificar este procedimento, você poderá utilizar o atalho Ctrl + O,
que abrirá automaticamente uma nova pasta.
No Excel XP ir no menu arquivo, descer até a opção Novo, teclar enter e quando ouvir a
mensagem pasta de trabalho em branco tecle enter para finalizar.
CAPÍTULO 07
CÁLCULOS NO EXCEL
7.1- CALCULANDO COM FÓRMULAS
Conceitos básicos
Para construir as fórmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores

matemáticos e de igualdade. Veja-os a seguir:
Criação de fórmulas:
Veja o exemplo a seguir:
Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma fórmula de adição. Posicione o
cursor na célula D2 e digite:
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=B2+C2
Tecle ENTER ao terminar.
Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um
cálculo e não um texto qualquer que está digitando.
Não se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores
podem sofrer alterações e o resultado não seria atualizado, portanto você teria que
corrigir a fórmula depois.
Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os
valores da célula o resultado será atualizado automaticamente.
7.2-FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples:
Basta que você digite o endereço do Salário Bruto – o endereço do Desconto. Veja:
7.3- FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas
trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.
7.4 - FÓRMULA DA DIVISÃO
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).
7.5- PRECEDÊNCIA DE OPERADORES

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Ao criar um cálculo que possua mais de uma operação matemática, deve-se levar em
consideração a precedência de operadores, ou seja, qual operação o Excel fará primeiro.
Veja a precedência abaixo na tabela:
O Excel faz os cálculos nesta ordem e não na ordem digitada. Por exemplo:
=10+5*2
O resultado deste cálculo é 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona
o 10.
Caso queira que a adição seja feita primeiro, use os parênteses:
=(10+5)*2
O resultado será 30. primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicação
por 2.
Veja mais um exemplo:
=(80-2)*4-(10+(40+10/2))
Qual o resultado desta fórmula ?
Vamos resolver os parênteses. O mais interno primeiro.
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Veja mais um exemplo:
7.6 - FÓRMULA DA PORCENTAGEM
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Primeiro entenda que:

100% - 1
50% - 0,5
10% - 0,1
8% - 0,08
Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal. O excel não trabalha com
porcentagens da mesma forma que a calculadora.
Para somar uma porcentagem a um valor você deve multiplicar o valor pela porcentagem
e somar o valor em seguida.
Veja o exemplo:
Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtém-se quanto é 30% de 10, ou seja, 3. somando-se em

seguida o valor do mouse –> 10 tem-se o preço final
Veja outro exemplo.
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e você deseja dar a ele
um desconto de 8% em cima do valor da compra.
7.7 - FUNÇÕES
Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação, realiza um
cálculo e devolve uma resposta ao usuário.
FUNÇÃO SOMA
Ex: =SOMA (A1:A8) .

A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço
A8.
Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a
mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.
Veja o outro exemplo:
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Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A
fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:
Este é o botão da AutoSoma.
Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:

1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única
fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o
endereço final (em destaque).
Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que
chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereços diferentes. Veja o exemplo:
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Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada
valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de
igualdade.
Usando o assistente de função
O assistente de função auxilia na montagem de uma função, colocando o nome da função
corretamente, abrindo e fechando os parênteses, além de mostrar explicações sobre a
montagem e o resultado prévio do cálculo.
Para usar o assistente, clique no botão colar função.
Surgirá então o seguinte quadro:
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Escolha a categoria e a função desejada e depois clique no OK. Caso queira uma
explicação sobre o uso da função, clique no botão ajuda (?) que está no canto inferior
esquerdo do quadro.
Como exemplo vamos escolher a função SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida:
No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 até o A5 na caixa Num1. na
frente aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 é possível
colocar mais um intervalo de células, ou seja, podemos somar vários intervalos de
células intercalados. Veja também que o canto inferior esquerdo temos o resultado da
fórmula (238). Clique no OK para confirmar a soma.
Neste exemplo, portanto, bastou selecionar a área que se deseja somar. Para outras
funções basta também apenas selecionar a faixa de células. O processo é o mesmo,
apenas a função que fornece outro tipo de resultado. São elas: MÍNIMO, MÁXIMO, e
MÉDIA.
Veja a seguir uma explicação destas funções:
7.8 - FUNÇÃO MÁXIMO
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de
dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
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Onde:
(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor.
No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço
das células.
7.9 - FUNÇÃO MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianças em uma tabela de
dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
7.10- FUNÇÃO MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados
abaixo:
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7.11 - FUNÇÃO DATA DE HOJE
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo:
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no
local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a
data do sistema.
7.12 - ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE DATAS:
Datas são na verdade números decimais. O Excel assume como número 1 a data
01/01/1900. Para ver qual número corresponde a uma determinada data, digite a
mesma em uma célula e depois clique no botão Separador de milhares na barra de
botões ou use o
Por exemplo, 15/05/2003 corresponde ao número 37.756.
Usando os números o Excel pode resolver cálculos envolvendo datas.
7.13 - COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS
É simples, basta digitar as datas nas células desejadas e depois subtrair a mais recente
da mais velha. Veja o exemplo:
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Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para número.
7.14 -FUNÇÃO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA
Através da função texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma
determinada data. Veja o exemplo:
Acima o formato ―ddd‖ coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando o
formato como ―dddd‖ ele apresenta o dia completo (segunda-feira, terça-feira...)
Lembre-se que você pode usar o assistente de função para resolver qualquer fórmula
apresentada aqui.
7.15 -USANDO A FUNÇÃO SE
A função SE do Excel é sempre utilizada quando o valor de uma célula pode variar. A
tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um critério estabelecido e retornar
dois resultados. Um se a comparação for verdadeira e outro se a comparação for falsa.
Veja estas comparações:
5+2 > 8 – comparação falsa
2*3 = 6 – comparação verdadeira
(2+8) * 2 > 5+6 – comparação verdadeira.
Estas comparações são bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma,
mas comparamos uma célula (ou seja, seu conteúdo) com um determinado valor.
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No exemplo a seguir o aluno é reprovado caso sua média seja menor que 7. Sendo assim
7 é o critério para aprovação. Então compara-se a média do aluno com 7. Se a
comparação retornar verdadeiro, este estará aprovado, caso contrário estará reprovado.
Nossa comparação ficaria assim para o 1º aluno:

Média
No momento a Maria tem média menor que 7, mas o valor da média pode variar no
decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A função SE trata então
as duas situações. Quando a comparação for falsa e quando for verdadeira.
A forma de montar a Função é a seguinte:
=SE ( Comparação ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso)
A função SE para este exemplo ficaria assim:
No exemplo acima o resultado da média da aluno Maria, é REPROVADO, pois

sua média é menor do que 7 o que faz com que a comparação retorne falso.
Para o aluno João, o resultado é APROVADO, já que sua média é maior que 7,
fazendo com que a comparação seja verdadeira.
Obs: o sinal de ponto e vírgula ( ; ) é obrigatório na função e serve para separar

as 3 partes da mesma. Toda vez que usar um texto na em qualquer função o mesmo
deve vir dentro
de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ou
endereços de células (p. ex: D2 ) não há a necessidade do aspas.
7.16 - CRIANDO UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA.
28
Quando o valor da célula pode conter mais de dois resultados é necessário criarmos a
função SE composta de mais outra.
No exemplo a seguir o aluno que tiver média menor que 4 está reprovado, o aluno que
tiver média maior que 7 estará aprovado, e o aluno que tiver um média entre 4 e 7 ficará
de exame. Note portanto que podemos ter 3 situações para o resultado das notas do
aluno.
É necessário então criarmos duas funções SE, para realizar duas comparações, sobrando
um ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de notas
acima teríamos:
No exemplo acima a primeira comparação, sendo verdadeira, retorna a resposta

APROVADO para o aluno, caso seja falsa, será realizada uma nova função para
comparar novamente a o valor da célula, pois ainda não podemos afirmar que o aluno
está REPROVADO ou de EXAME. A segunda comparação retorna APROVADO caso a
comparação de D2 < 4 seja verdadeira. E retorna EXAME caso a comparação seja falsa,
pois se D2 não é nem maior que 7 (1ª comparação) e nem menor que 4 só pode estar
entre 4 e 7, fazendo com que o aluno fique de exame.
7.17 - USANDO A FUNÇÃO SE ATRAVÉS DO ASSISTENTE DE FUNÇÃO
É possível utilizarmos o assistente de função SE através do assistente de função.
Para isso, devemos clicar no seguinte botão :

Surgirá então uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria
―Lógica‖.
Na lista da direita, escolha a função SE e clique em OK.
Surgirá então o seguinte quadro, dividindo a função SE em 3 caixas, que correspondem
às 3 partes da função. Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este
ficaria assim:
29
O assistente cria facilidades pois reduz a possibilidade de erros de digitação na função.
7. 18 - USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA.

Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a função SE.
Acione a função SE através do botão colar função.
Passe os seguintes dados para a função:
Para iniciar a nova função, clique em seguida neste botão que fica na parte superior
esquerda da janela, acima das letras das colunas.
Será exibida uma nova janela da função, monte da seguinte forma:
30
Clique em OK para confirmar.
7. 19 - OUTRO EXEMPLO PARA FUNÇÃO SE
Neste exemplo precisamos criar uma função se para determinar o desconto do INSS do
funcionário. Imagine uma tabela de desconto desta forma:
desconto de 8% do salário
Desconto de 9% do Salário
Desconto de 10% do Salário.
A função neste caso, para o primeiro funcionário ficaria assim:
=SE (B2 < 900 ; B2*8% ; SE (B2 > 1300 ; B2*9% ; B2*10%))
A primeira função SE compara se o salário (B2) é menor que 900. Caso seja verdadeira a
comparação o calculo realizado é salário * 8%. Caso a comparação seja falsa devemos
realizar um outro SE para determinar se o salário está entre 901 e 1300 ou acima de
1300. Neste caso a segunda função SE compara se o Salário é maior do que 1300, sendo
verdadeira, descontas e 9%, sendo falsa entende-se que o Salário está entre 901 e
1300, descontando 10%
7.20 - FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E
31
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma
competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que
1,70 participarão da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E.
Porque?
É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura
maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele
não participará. Veja o exemplo:
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da idade
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 – refere-se ao endereço da altura >=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura
for maior ou igual a 1,70
―Competirá‖ – resposta se as duas condições forem verdadeiras.
―Não Competirá‖- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da idade
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 – refere-se ao endereço da altura
>=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
―Competirá‖ – resposta se as duas condições forem verdadeiras.
―Não Competirá‖- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.
7.21 - FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da
condição.
Veja o exemplo:
32
7.22 - FÓRMULA DO CONT.SE
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você
desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
Onde:
(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar ―>=9‖ – refere-se a condição, ou seja,
esta fórmula só irá contar as células que contêm
valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar.
Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto
ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;‖APROVADO‖)
Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado.
b7.23 - FÓRMULA DO Cont.num
No exemplo abaixo a fórmula =Cont.num(A1:A5) teve o resultado 5 que é a quantidade

de números e não a soma deles
33
Além das funções acima também temos a função CONT.VALORES que conta todas as
células que possuem valores de qualquer tipo e também a função CONT.VAZIO como o
próprio nome diz, ela conta as células vazias de um intervalo
7.24 - FÓRMULA DO PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de
clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor
da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o
valor da Classe.
Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas:
A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome
das Classe e o seu Valor
A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente.
Veja o Exemplo:
34
Onde:
=PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você
digitou $A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o
endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das
classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça
para as demais células (ou seja os clientes)
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os
dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.
Observação:
Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados.
CAPÍTULO 08
FUNÇÕES
8.1 - FUNÇÕES FINANCEIRAS
As funções financeiras facilitam em muito o cálculo de juros, valor de parcelas e retornos

de investimentos. São muitas as funções financeiras aqui veremos algumas das mais
comuns.
Observações: os valores das funções podem retornar um valor negativo, caso queira
evitar isso coloque o argumento PGTO da função em número negativo.
8.2 - FUNÇÃO IPGTO
Esta função retorna o pagamento de juros para um determinado período de investimento

de acordo com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante
Vamos a um exemplo.
Digite o titulo na célula A1 : Exercicio n. 1 - Cálculo de juros simples.

Digite nas células correspondentes:
35
A3: Valor do empréstimo

A4: juros ao mês
A5: meses
A7: Resultado:
B3: 20.000,00
B4: 3%
B5: 4
Sua planilha deve ficar assim:
Selecione a célula B3 e clique no botão formato de moeda para aplicar o
formato R$.
Agora vamos criar a função para calcular o valor dos juros:
Clique na célula B7 e clique no botão colar função

Surgirá o seguinte quadro:
36
Selecione a categoria Financeira e depois a função IPGTO. clique em OK.

O próximo quadro será:
Digite os seguintes valores nas caixas:

Taxa: B4
Período: 1
Nper: B5
VP: -B3
Veja o que significa cada item:
37
Taxa é a taxa de juros por período.

Período é o período cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre 1 e nper.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Vp é o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma série de
pagamentos futuros.
Repare que logo abaixo no quadro será apresentado o resultado. clique em OK.
O resultado será de R$ 600,00.
Este resultado é o valor dos juros do primeiro mês. Para calcular o juros dos 4 meses,
você pode multiplicar este valor por 4 editando a célula que contém a função (B7). Clique
na referida célula. Repare a função na barra de fórmulas.
Clique no fim da mesma e digite: *4. Tecle Enter para confirmar.
Veja a figura a seguir.
Pronto, o valor da célula B7 agora é de R$ 2.400

OBS: Para os exemplos a seguir também pode-se usar o Assistente de função.
8.3 - FUNÇÃO PGTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes

e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe da função
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa é a taxa de juros por período.

Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo.
Vp é o valor presente—o valor total presente de uma série de pagamentos
futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado
empréstimo, por exemplo, 0).
38
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se o pagamento for

efetuado no inicio do período e 0 se for efetuado no final do período.
A fórmula a seguir retorna o pagamento mensal por um empréstimo de R$1.000 a uma
taxa anual de 20% que você deve pagar em 12 meses:
PGTO(20%/12; 12; -1000)
Os valores de VF foi omitido pois não temos o valor final do total de pagamento.
Veja o quadro a seguir:
8.4 - FUNÇÃO TAXA
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade.

Sintaxe
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo)
Exemplo
Para calcular a taxa de um empréstimo de quatro anos de $8.000 com pagamentos
mensais de $200:
TAXA(48; -200; 8000)
8.5 -FUNÇÃO VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e

constantes e com uma taxa de juros constante.
39
Sintaxe
VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Exemplo
Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupança e que esta rende juros fixos todo o
mês. Você acaba de abrir uma conta no banco e depositou de inicio R$ 1000,00. Todo
inicio de mês irá depositar R$ 120,00 durante 18 meses com rendimento mensal de 1%.
Quanto obterá no final do período ?
Veja a fórmula a seguir.
=VF(1%;18;-120;-1000;1)
O resultado será R$ 3.573,45
8.6 – COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS
8.6.1 - Copiando Fórmulas
Procedimentos:
a) Posicionar-se na célula a ser copiada;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;
c) Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada;
d) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.
8.6.2 -Movendo Fórmulas
Procedimentos:
a) Posicionar-se na célula a ser movida;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X;
c) Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida;
d) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V
8.6.3 - Copiando Fórmulas
Procedimentos:
a) Posicionar-se na célula a ser copiada;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;
c) Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada;
d) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.
40
8.7 - USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS
A função é uma fórmula especial pré-definida que executa operações com valores. Pode
ser usada isoladamente, ou como componente de fórmulas maiores. Seu uso simplifica e
reduz o número de fórmulas das planilhas, especialmente as que executam cálculos
complexos.
Os valores fornecidos a uma função para execução de operações são chamados
argumentos.
Nos próximos tópicos conheceremos as funções mais utilizadas.
8.7.1 - Criação de gráficos
Um gráfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar
informações visualmente, tornando muito mais fácil e rápida a compreensão dos dados
envolvidos.
A utilização de gráficos pode ser aplicada para a tomada de decisões em inúmeras áreas
de atividades, possibilitando evidenciar a previsão, relação, comparação, entre outras
variáveis existentes para a análise de valores. Na maioria das vezes, os gráficos do Excel
são gerados a partir de dados dispostos em tabelas, que por sua vez estão inseridas
dentro de planilhas eletrônicas.
O interessante de se gerar gráficos a partir de planilhas eletrônicas é que ao se alterar os
valores contidos na planilha, o gráfico correspondente a estes dados é automaticamente
atualizado.
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geração de gráficos, onde o
mesmo divide este processo em quatro etapas subseqüentes, apresentando a cada etapa
apenas as opções diretamente relacionadas e necessárias para a conclusão do gráfico.
Para criar um gráfico com duas variáveis, primeiramente selecione os valores que serão
relacionados pelo mesmo, que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas
colunas) e em seguida, observe os passos necessários para abrir o assistente de
gráficos:
a) Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
b) Desloque com a seta para a direita até o menu Inserir.
c) Por último, desça com a seta até o item Gráfico e tecle Enter.
Com a janela do assistente de gráfico aberta, vamos realizar as ações sugeridas para
cada etapa.
1. etapa 1 de 4 - tipo de gráfico:
41
Existem vários tipos e subtipos de gráficos que deverão ser aplicados conforme a
necessidade e/ou formato das informações ao qual se deseja representar graficamente.
Observe alguns tipos de gráficos disponíveis no Microsoft Excel:
a) Colunas,
b) Barras,
c) Linha,
d) Pizza, etc..
O tipo Pizza de gráfico apresenta os seguintes subtipos:
a) Pizza - Exibe a contribuição de cada valor para um total.
b) Pizza com efeito visual 3D.
c) Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuário extraídos e combinados em
uma segunda pizza.
d) Pizza destacada - Exibe a contribuição de cada valor para um total enquanto enfatiza
valores individuais.
e) Pizza destacada com efeito visual 3D. " Barra de pizza - Pizza com valores definidos
pelo usuário extraídos e combinados em uma barra empilhada.
Para fins didáticos, vamos selecionar o tipo de gráfico Pizza e o subtipo Pizza destacada
com efeito visual 3D como base para a realização dos nossos estudos, pelo fato deste ser
um tipo de gráfico bastante explorado na representação de valores.
Após selecionar o tipo e subtipo indicados acima, pressione o botão Avançar para ir para
a próxima etapa.
2. etapa 2 de 4 - dados de origem do gráfico:

As informações necessárias para a realização desta etapa são preenchidas
automaticamente, pois as células que selecionamos inicialmente são identificadas como
referência para os dados de origem do gráfico.
Pressione o botão Avançar novamente, para acessar a próxima etapa.
3. Etapa 3 de 4 - opções de gráfico:

Nesta etapa você poderá definir informações referentes ao título, legenda e rótulos de
dados do gráfico, onde cada um destes grupos de elementos está disponível em guias
diferentes dentro da janela (use Control + Tab para alternar entre as guias, Tab para
avançar e Shift + Tab para retornar pelos controles).
a) Na guia Título, localize e informe no campo correspondente um título para o gráfico.

b) Na guia Legenda, mantenha marcada a caixa de verificação Mostrar legenda e na
caixa de opção Posicionamento, selecione o item: Abaixo.
c) Na guia Rótulos de dados, marque a caixa de verificação Porcentagem.
42
Pressione o botão Avançar para ir para a última etapa na criação do gráfico.
4. etapa 4 de 4 - local do gráfico:

Nesta etapa você definirá a localização do gráfico que pode ser:
Como nova planilha - Você poderá alterar o nome "Gráf1" sugerido para a criação da
nova planilha onde o gráfico será inserido.
Como objeto em - Você poderá escolher em qual das planilhas padrões da pasta de
trabalho atual, o gráfico será inserido.
É recomendado que você crie cada gráfico em uma nova planilha, para facilitar a sua
identificação e seleção posteriormente.
Por último, desloque com o Tab até o botão Concluir e pressione o Enter para que o
gráfico seja gerado.
Após ter concluído a criação do gráfico, o foco do cursor será posicionado sobre o
mesmo, onde você poderá formatar algumas características dos seus grupos de
elementos, como:
a) Área do gráfico,
b) Seqüências dos dados,
c) Rótulos dos dados,
d) Título do gráfico,
e) Código de legenda,
f) Legenda,
g) Área de plotagem.
Para alternar entre os grupos de elementos estando com o gráfico selecionado, utilize:
 SETA PARA BAIXO - Seleciona o grupo anterior de elementos em um gráfico.
 SETA PARA CIMA - Seleciona o próximo grupo de elementos em um gráfico.
 SETA PARA A DIREITA seguida de Tab - Seleciona o próximo elemento dentro
de um grupo.
 SETA PARA A ESQUERDA seguida de Tab - Seleciona o elemento anterior
dentro de um grupo.
Para que você possa realizar alguma alteração ou formatação Estando posicionado sobre
um elemento ou um grupo de elementos do gráfico, pressione as teclas Shift + F10 para
que seja exibido um menu de contexto com as opções correspondentes.
Selecione com o uso das setas o item desejado e pressione Enter para ativar a janela de
diálogo correspondente. Lembre-se sempre de usar os comandos descritos abaixo para a
movimentação do cursor dentro de uma janela:
 Tab - Avança para o próximo controle.
43
 Shift + Tab - Retorna ao controle anterior.

 Control + Tab - Caso haja, avança para a próxima guia de opções.
 Control + Shift + Tab - Caso haja, retorna para a guia de opções anterior.
Para alternar entre os grupos de elementos estando com o gráfico selecionado, utilize:
 SETA PARA BAIXO - Seleciona o grupo anterior de elementos em um gráfico.

 SETA PARA CIMA - Seleciona o próximo grupo de elementos em um gráfico.
 SETA PARA A DIREITA seguida de Tab - Seleciona o próximo elemento dentro
de um grupo.
 SETA PARA A ESQUERDA seguida de Tab - Seleciona o elemento anterior
dentro de um grupo.
Para que você possa realizar alguma alteração ou formatação Estando posicionado sobre
um elemento ou um grupo de elementos do gráfico, pressione as teclas Shift + F10 para
que seja exibido um menu de contexto com as opções correspondentes.
Selecione com o uso das setas o item desejado e pressione Enter para ativar a janela de
diálogo correspondente. Lembre-se sempre de usar os comandos descritos abaixo para a
movimentação do cursor dentro de uma janela:
 Tab - Avança para o próximo controle.

 Shift + Tab - Retorna ao controle anterior.
 Control + Tab - Caso haja, avança para a próxima guia de opções.
 Control + Shift + Tab - Caso haja, retorna para a guia de opções anterior.
Para isso, siga estas instruções:
Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

 Desloque com a seta para a direita até o menu Exibir.
 Desça com a seta até o item Barras de ferramentas e tecle uma vez a seta para a
direita.
 Desça com a seta até a opção Desenho (caso esta opção esteja desmarcada, tecle
Enter para ativá-la ou no contrário, pressione Esc para sair da barra de menus).
Agora com a barra de ferramentas Desenho ativada, siga os passos indicados abaixo
para selecionar o gráfico:
 Posicione-se na planilha onde o gráfico foi inserido (pressione Control + PGDN
para avançar ou Control + PGUP para retornar pelas planilhas existentes na
pasta de trabalho atual e Control + Num9 para que o Virtual Vision 4.0 lhe
informe o nome da planilha selecionada).
44
 Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

 Pressione Control + Tab até ouvir Desenhar (este é um controle da barra de
ferramentas Desenho).
 Pressione Tab até o botão Selecionar objetos.
 Conforme instrução anterior, já que na planilha selecionada somente existe como
objeto um único gráfico, pressione Control + Enter para habilitar a seleção de
objetos e em seguida Control + Enter novamente para que o gráfico seja
selecionado. Com o gráfico focalizado você poderá alterar as suas configurações
ou formatar seus elementos.
Atalho para selecionar o gráfico:

 Pressione as teclas Ctrl Y,
 Pressione a tecla Tab até o botão Especial,
 Pressione a tecla Enter para selecioná-lo,
 Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir objetos
 Tecle Enter e em seguida Ctrl Enter para selecioná-lo.
8.8 - CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS
Antes de imprimir a planilha, é necessário definir alguns parâmetros, configurando a

página para Impressão.
Procedimentos:
 Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Configurar Página;
 Alternar para a guia Página;
 Escolher as opções para a configuração da página, definindo: orientação do papel
(retrato ou paisagem), tamanho, qualidade de impressão etc.
 Localizar o botão Imprimir e pressionar Enter;
 Na sequência localize o botão Ok e pressione Enter.
8.9 - DEFININDO AS MARGENS
Além de configurar a página, precisamos definir as margens para impressão.
Procedimentos:
 Acione o Menu Arquivo e escolha a opção Configurar Página;
 Alternar para a guia Margens;
 Definir o tamanho das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita;
45
 Determinar a distância entre a borda do papel e o cabeçalho e rodapé;

 Selecionar uma das opções centralizar a impressão na folha: Horizontal ou
Vertical;
 Localizar o botão Imprimir e teclar Enter;
 Finalizar com o botão OK.
8.10 - IMPRIMINDO
Após definir a configuração de página, execute os passos a seguir para realizar a

impressão da planilha.
Procedimentos:
 Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Imprimir. Atalho: Ctrl + P;
 Definir as opções desejadas (número da página a ser impressa, número de cópias
etc) e finalizar com o botão OK.
ELABORADOR POR: Professora Maiana Mustafa – junho/2013.

REFERÊNCIA:
Disponível em http:// http://www.fundacaobradesco.org.br/vv- apostilas/ex_suma.htm
46

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CAIC – CENTRO DE APRENDIZAGEM & INTEGRAÇÃO DE CURSOS

CAPÍTULO 01: INTRODUÇÃO AO EXCEL -----------------------------03

O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows,

1.1 - UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA

O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas:

a) Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de

b) Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de

c) Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.

d) Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de

1.2 - INTERFACE DO EXCEL

1.2.1 - BARRA DE MENUS

b) Menu Editar: Copiar, recortar, colar informações etc.

c) Menu Exibir: Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas,

d) Menu Inserir: Inserir células, linhas, colunas etc.

e) Menu Formatar. Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar

f) Menu Ferramentas. Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger

g) Menu Dados. Operações com banco de dados em geral.

h) Menu Janela. Alterar disposição das janelas etc.

i) Menu Ajuda. Obter ajuda do Microsoft Excel.

1.2.2 - BARRA DE FERRAMENTAS

Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.

Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.

Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens

Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.

Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha.

Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência.

Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência.

Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.

Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.

Botão Desfazer - desfaz a última ação.

Botão Refazer - refaz a última ação.

Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma.

Botão Colar Função - Insere ou edita funções.

Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente.

Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem

Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico.

Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo.

1.2.3 - BARRA DE FORMATAÇÃO

Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados.

Tamanho - Altera o tamanho da fonte.

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.

Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico.

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado.

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda.

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região

Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita.

Mesclar e Centralizar - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região

Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas.

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas.

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar as células

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células

Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.

Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado.

Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.

A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção denominamos e

2.1 - COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:

a) Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou um

b) Fórmula: é uma sequencia de valores, referências de células, nomes, funções ou

2.2 – TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções