B U S I N E S S L A B S

Profa. Dra. Clarissa Zambiasi

 AULA 2

Conteúdo abordado na
aula:

Funcionamento Básico do Excel –

Formatação e Fórmulas
Abertura do Programa
Planilha do Excel
Recursos da Planilha
Recursos da Planilha
Faixa de Opções

■ É por meio dela que o usuário executará uma série de comandos, tais como inserir, editar,
formatar dados, dentre outros.

■ Esses comandos são agrupados por semelhança em guias dedicadas a tarefas específicas.

■ Assim, a faixa de opções é composta pelas seguintes opções:

– Guias: abas que organizam os grupos e os comandos.
– Grupos: conjunto de comandos organizados de forma lógica.
– Comandos: botão, caixa ou menu, que produzem alterações no documento ou programa.
Faixa de Opções
Guia – Página Inicial
■ Tem a finalidade de promover a formatação e a edição do conteúdo das planilhas.
Guia – Inserir
■ Apresenta todos os elementos que podem ser inseridos na planilha, dentre eles estão:
tabelas, gráficos, figuras e ilustrações.
Guia – Layout da Página
■ Disponibiliza ferramentas que auxiliam a configuração de propriedades de páginas, temas,

cores, opções de impressão, dentre outros.

Guia – Fórmulas
■ Apresenta a possibilidade do uso de fórmulas, exibidas por categoria.
Guia – Dados
■ Suporta comandos com a finalidade de manipular dados internos com fontes externas,
filtros e conexões.
Guia – Revisão
■ Permite executar tarefas relacionadas à revisão de textos, tradução de idiomas, além de
inserir comentários e alterar a pasta-trabalho.
Guia – Exibir
■ Auxilia o usuário na alteração do modo de exibição da planilha, modificação de zoom,
organização de janelas e criação de macros.
Guia - Arquivos

■ Por ela, é possível criar trabalhos,

abrir planilhas recentemente

utilizadas, além de imprimir,

compartilhar, dentre outros.

Barra de ferramentas de acesso rápido e barra
de títulos
■ A barra de ferramentas de acesso rápido opera de forma independente da guia que o
usuário selecionou. Dentre as opções disponíveis na barra ferramentas, é possível citar:
botão Salvar; botão Desfazer; botão Refazer; dentre outros.

■ A barra de ferramentas de acesso rápido pode ser personalizada (personalizar barra de

ferramentas de acesso rápido), os novos itens podem ser colocados ou retirados conforme
a necessidade do usuário. Para isso, é necessário que o usuário clique no botão de
personalizar, conforme indicado na figura a seguir, e selecione as opções desejadas.
Barra de ferramentas de acesso rápido e barra
de títulos
Outros Componentes
Pastas e Células
■ Em apenas uma planilha do Excel salva no formato .xls é possível encontrar 16.777.216
células, 65.536 linhas e 256 colunas.

■ Caso seja no formato .xlsx, a capacidade aumenta consideravelmente e chega a

17.179.189.184 células, 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

Um arquivo XLS foi feito e usado nas versão de Excel de 1997

até 2003, já a extensão de arquivo XLSX para as versões de
Excel superiores a de 2003, ou, a parEr da versão 2007.
Pastas e Células
■ Célula Ativa: Indica que a célula está selecionada para a inserção dos próximos dados
digitados ou o próximo comando escolhido que será aplicado.
Pastas e Células
■ Intervalo de célula: Região da planilha selecionada para permitir que se trabalhe, edite,
formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo.
Hora de Praticar!
■ Disponibiliza ferramentas que auxiliam a
configuração de propriedades de páginas, temas,
cores, opções de impressão:

a) Página inicial.

b) Inserir.

c) Layout da página.

d) Funções.

e) Arquivo.
Entrada de dados textuais no Excel
§ Regra básica :
§ Posicione o ponteiro na célula que deseja
inserir conteúdo e apenas digite!
§ Observe que a inserção de texto pode ser
feita pela célula escolhida por você, ou pela Barra de fórmulas
Célula escolhida (A1)
barra de fórmulas
§ Para edição do texto digitado, clique na barra
de fórmulas e realize a alteração.
§ Clicar diretamente na célula para realizar
a edição pode excluir todo o conteúdo
digitado
Entrada de dados textuais no Excel
§ Observe que textos quando muito extensos
podem “invadir as células vizinhas”
§ Se por qualquer motivo a célula vizinha
contiver algum tipo de valor, o Excel vai
sobrepor o texto da célula vizinha para
mostrar o texto da célula em questão.
Entrada de dados numéricos no Excel
§ Observe que nas colunas Janeiro, Fevereiro e
Março, foram inseridos valores numéricos.
Estes valores se referem à gastos com os
respectivos fornecedores em diferentes
meses pela empresa IBMEC LTDA.
• Para inserir dados numéricos, digite o valor
desejado na célula desejada. Esta inserção
pode ser feita tanto pela célula quanto pela
barra de fórmulas.
• Para formatar no estilo moeda ou qualquer
outro estilo marque as células desejadas e no
caminho: Página Inicial > Número >
Escolha o formato numérico que desejar,
Formatando Tabela
Formatando Tabela
§ É nítido que a tabela apresentada possui falhas
graves de formatação;
§ Ausência sem bordas;
§ Textos não centralizados;
§ Textos ocultados por células vizinhas;
§ Visual não atrativo e descuidado.
§ Vamos começar inserindo bordas nas células
preenchidas;
§ Marque as células preenchidas e faça o
seguinte caminho para formatar as bordas: Na
aba Página inicial clique no ícone apontado
pela seta para abrir o menu de formatação
de células
§ Em seguida escolha o estilo de formatação
para as células selecionadas
§ Alternativamente você pode também abrir a
janela de formatação fazendo o seguinte
caminho; aba Página inicial > Fonte > aba
borda
Formatando Tabela
• Veja o resultado após a formatação das bordas das
células...
• Em seguida, vamos formatar a nossa tabela de
modo que todo o texto inserido dentro das células
seja visualizado por completo. Para isto arraste as
junções que separaram as linhas e colunas para
dimensionar a altura e largura das células.
• Alternativamente, você pode dar um duplo clique
nas junções para que as células se ajustem
automaticamente.
• Veja o resultado no passo seguinte...

Junções de linhas e
colunas
Formatando Tabela
§ Veja o resultado após a formatação de
dimensões das células por meio das linhas de
junção...
§ Em seguida, vamos formatar o alinhamento
do texto inserido. Na aba Página Inicial >
Alinhamento, podemos então escolher entre
opções de texto alinhado ao centro,
esquerda, direita dentre outras opções.
§ Colocaremos as colunas Janeiro, Fevereiro e
Março centralizadas e a coluna fornecedores
alinha à direita.
§ Veja o resultado no quadro marcado em
vermelho...
Formatando Tabela
• Dando sequência à formatação, em negrito
colocaremos os rótulos das colunas com uma
cor de fundo diferenciada. Para isto utilize
os botões disponíveis indicados pela seta
após selecionar as células que deseja aplicar
o efeito.
Inserindo linhas ou colunas
§ Uma operação recorrente no uso de planilhas
eletrônicas é a inserção de linhas e colunas em uma
planilha.
§ Vamos imaginar que por algum motivo tenhamos a
necessidade de inserir um novo fornecedor , mas
desejamos que este novo fornecedor seja inserido
entre os fornecedores “Filtros Líder Ltda” (linha 4) e
“Manutenção e instalação de ar condicionado BH frio
(linha 5).
§ O nome do nosso novo fornecedor é “Baratas Serviço
de Dedetização LTDA”.
§ Para realizar a tarefa de inserção entre as linhas 4 e
5 , marque a linha 5 e em seguida clique no botão
inserir no caminho: Pagina Inicial > Células > Inserir
§ Digite as informações necessárias
§ Experimente inserir colunas da mesma maneira.
Mesclar Células
Fórmulas no Excel -
Introdução
§ Neste momento faremos uma pausa nas
melhorias da planilha em que estávamos
trabalhando até então.

§ Objetivo: Qual a principal função no Excel ?

Ø Fazer cálculos.
§ Como se faz cálculos no Excel ?

Ø Utilizando Fórmulas e Funções

§ Uma introdução ao uso de Fórmulas:

Ø “Toda fórmula no Excel, SEM

EXCEÇÃO, começa com um sinal de = “
Fórmulas
■ As fórmulas são elementos fundamentais que aumentam a qualidade no uso de planilhas eletrônicas.

■ Esse recurso fornece uma série de equações que auxiliam o usuário a executar cálculos incluindo uma
série de funções.

■ Toda fórmula em uma célula deve ser iniciada por “=”

■ Praticamente todas as fórmulas têm uma anatomia bem definida com os seguintes elementos: funções,
referências, operadores e constantes.

■ Ex: =MEDIA (A1:D1) – 50

– A função é a MÉDIA.

– As referências são as células A1 e D1.

– O operador é o sinal de (-) utilizado na subtração do exemplo.

– A constante é o 50.
Estilos de Referência Padrão
■ Existem alguns estilos de referências padrão que melhor ajudam a construir as fórmulas.

■ Esses estilos não geram cálculos, apenas referenciam células, linhas e colunas.
Operadores
■ Determinam o tipo de cálculo a ser feito e podem ser do tipo: aritmético, comparação,
concatenação de texto e referência.

■ Os operadores aritméticos calculam operações matemáticas, tais como adição,

subtração, multiplicação, divisão, porcentagem e exponenciação. A tabela a seguir
apresenta esses operadores:
Operadores
■ Os operadores de comparação relacionam (comparam) dois valores lógicos e retornam

verdadeiro ou falso.
Operadores
■ Os operadores de referência combinam duas referências de células ou intervalos para

criar uma referência conjunta única.

Operador Significado Exemplo

: (dois-pontos) Intervalo A1:C5
(espaço) Interseção A1:C5 B2:E8
; (ponto-e-vírgula) União A1:C5; B2:E8
Operadores
■ Ordem de precedência entre operadores

: (dois-pontos)
(espaço)
; (ponto-e-vírgula)
Um pouquinho sobre
princípios de
programação
§ Resumidamente, podemos compreender
softwares e computadores quando os
interpretamos como “dispositivos capazes de
realizar processamentos”.

§ Portanto para que processamentos sejam

realizados, entradas, precisam ser fornecidas!

Ø Para nós, entradas serão informações ou

dados!
§ Os processamentos, serão feitos utilizando
estes dados ou informações que foram
fornecidos como entrada!

§ Logo após feito o processamento, temos então

a saída!
 Exemplo 1:
Processamento
§ Suponha que você queira criar uma planilha para
calcular a conversão de um dado valor em Real (R$)
para o dólar americano (U$).
§ Para fazer esta conversão você precisará das
seguintes informações:
§ Valor do montante em Reais (R$)
§ Valor da cotação do Dólar Americano (R$)
§ ESTAS INFORMAÇÕES SERÃO AS SUAS
ENTRADAS!!!
§ O processamento será feito por meio da seguinte Entradas Saída
fórmula;
§ R$ / U$
Observe que na fórmula digitada, não utilizamos
§ O resultado do processamento é o valor convertido e
valores, mas sim as células que recebem os valores
então chamaremos de saída! de entrada. Assim se você alterar os valores das
§ Veja na planilha ao lado como foi feita a células B3 (valor em Real) e C3 (cotação) a conversão
será automaticamente realizada !
programação!
 Exemplo 2:
§ Que tal realizarmos uma melhoria na nossa
planilha de gastos com fornecedores ?
Ø Vamos inserir uma linha Total, de modo que
tenhamos os gastos totais com fornecedores
para cada mês.

§ Em seguida, na célula B9 vamos escrever uma

fórmula que faça a soma de todos os gastos no
mês de janeiro.

§ Experimente, alternativamente à fórmula

(=B3+B4+B5+B6+B7), escrever =SOMA(B3:B7).
Referências
■ Referências Relativas

Ø Quando uma célula executa cálculos com valores referentes à outras células.

Ø Ex: quando a fórmula “=B3/C3” é inserida na célula “D3” o valor dessa célula faz uma

referência à “B3” e “C3”.

■ Referências Absolutas

Ø Impede que uma referência se mova quando uma fórmula é copiada de uma célula para

outra, ou seja, as células de referência são travadas.

Referências
■ Referências Absolutas: Travamento de células

Ø O símbolo de cifrão é colocado antes da referência à coluna e/ou à linha de uma célula.

Ø “$A10”: trava a célula na coluna (se a célula com a referência à “A10” for movida, a coluna
A é constante).

Ø “A$10”: trava a célula na linha (se a célula com a referência à “A10” for movida, a linha 10
é constante).

Ø “$A$10”: trava a célula na coluna e na linha (se a célula com a referência à “A10” for
movida, a coluna A e a linha 10 são constantes).

Ø Um atalho para inserir o cifrão é apertar o botão “F4” sucessivamente.

Hora de Praticar!
■ Foi definida, numa célula E2 de uma planilha, o
cálculo do desvio da média de um aluno em relação à
média da turma (=D2-D20), sendo D2 a célula com a
média do aluno e D20 a célula com a média da turma.
Assinale a alternativa que apresenta a fórmula
adequada para uma cópia automática dessa fórmula a
todas as linhas que contêm as notas de todos alunos.
a) =D$2-D$20.
b) =$D2-D20.
c) =$D$2-D20.
d) =D2-$D20.
e) =D2-$D$20.
Copiar e Colar Especial
■ Pode-se selecionar a célula que deseja copiar e, pelo menu, clicar em Editar e nos
comandos ”copiar” e ”colar” ou ”colar especial”.

■ Ou ainda, pode-se utilizar os atalhos:

– ctrl+c – copiar;

– crtl+v – colar.
Copiando fórmulas para uma faixa de células
• Você deve ter percebido que a fórmula a ser
digitada nas colunas fevereiro e março é
exatamente a mesma, entretanto apenas a
coluna das células que se altera, veja:

• Para a coluna Janeiro

Aponte o mouse para este quadradinho até o cursor virar uma pequena cruz clique com o botão
• = SOMA(B3:B7) esquerdo do mouse, e arraste até a coluna D. É até onde a fórmula deverá ser copiada. Veja o
resultado abaixo;

• Para a coluna Fevereiro

• = SOMA(C3:C7)

• Para a coluna Março

• = SOMA(D3:D7)

• Uma opção à digitação das fórmulas em cada

coluna, é oferecida, veja:

• Arrastar as formulas !
Fórmulas e Funções
Funções
■ Funções são fórmulas predefinidas no Excel utilizadas para cálculos por meio de valores
específicos, chamados argumentos, obedecendo a uma determinada ordem ou estrutura.

■ A estrutura de uma função é praticamente igual a de uma fórmula e detalhe especial se

volta para os seus argumentos conhecidos como argumentos da função.

■ Por exemplo, a função SOMA é utilizada para calcular as somas dos argumentos descritos
nos parênteses:
Funções
Próxima aula veremos algumas funções lógicas como a função – SE()!
Hora de Praticar!
■ Qual dos itens a seguir apresenta um
operador de comparação?

a) Soma.

b) Subtração.

c) Exponenciação.

d) Maior que.

e) Divisão.
Bibliografia Básica
Fórmulas e Funções com Microsoft® Office Excel 2007.
Autor: McFedries, Paul.
Editora: Pearson Prentice Hall