Informática aplicada à

contabilidade
Gbj

Aula 9
 Sumário
 Excel 2007
 O que mudou?
 O que há na faixa de opções?

 Tarefas Básicas

 Planilhas e Pastas de Trabalho

 Colunas e Linhas

 Células

 Inserindo Dados e Editando Planilhas

 Excel 2007
 O que mudou?
 Excel 2007
 O que há na faixa de opções?
 Há 3 componentes básicos para a faixa de opções:
Abas (1), blocos (2) e comandos (3);
 Excel 2007
 Abas: Existem 7 abas na parte superior. Cada uma
representa tarefas principais executadas pelo Excel;

 Blocos: Cada aba tem blocos que mostram itens

relacionados reunidos;

 Comandos: Um comando é um botão, uma caixa

para inserir informações ou um menu;
 Excel 2007
 Abas
 Contêm os principais comandos do Excel;
 Contêm os comandos que a Microsoft identificou
como os mais comumente usados quando as
pessoas realizam tarefas básicas com planilhas;
 Por exemplo, os comandos Copiar, Recortar e
Colar são organizados na aba Início, bloco Área de
Transferência. Os comandos de formatação de
texto estão próximos, no bloco Fonte;
 Excel 2007
 Blocos

 Reúnem todos os comandos que você precisar para

um tipo específico de tarefa;
 Durante toda a tarefa, eles permanecem em
exibição e disponíveis, em vez de serem ocultados
em menus;
 Esses comandos ficam visíveis acima do seu
espaço de trabalho;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Inserindo uma Coluna (Forma 1):

 Clique com o botão direito do mouse sobre uma

determinada coluna da planilha (Especificamente
na letra que identifica a coluna);
 OBS.: A nova coluna será criada à esquerda da coluna
selecionada;
 No menu apresentado, clique sobre a opção Inserir;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Inserindo uma Coluna (Forma 2):

 Selecione alguma célula de uma determinada

coluna;
 OBS.: A nova coluna será criada à esquerda da coluna
selecionada;
 Na aba Início, bloco Células, clique na seta do
comando Inserir;
 Clique na opção Inserir Colunas na Planilha;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Inserindo uma Linha (Forma 1):

 Clique com o botão direito do mouse sobre uma

determinada linha da planilha (Especificamente no
número que identifica a linha);
 OBS.: A nova linha será criada acima da linha
selecionada;
 No menu apresentado, clique sobre a opção Inserir;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Inserindo uma Linha (Forma 2):

 Selecione alguma célula de uma determinada

linha;
 OBS.: A nova linha será criada acima da coluna
selecionada;
 Na aba Início, bloco Células, clique na seta do
comando Inserir;
 Clique na opção Inserir Linhas na Planilha;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Ajustando o tamanho de linhas e colunas
automaticamente:
 Selecione a célula a ser ajustada;
 Na aba Início, bloco Células, clique na seta do
comando Formatar;
 Para ajustar a altura da linha, clique na opção
AutoAjuste da Altura da Linha;
 Para ajustar a largura da coluna, clique na opção
AutoAjuste da Largura da Coluna;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Ajustando o tamanho de linhas e colunas
manualmente:
 Posicione o cursor do mouse até os limites de linhas ou
colunas, até que o cursor fique com a aparência de uma
cruz preta com duas setas apontando para lados opostos;
 Clique com o botão esquerdo do mouse, segure-o e
arraste o cursor até a posição desejada;
 Caso o usuário clique duas vezes com o botão esquerdo
do mouse sobre o limite, um AutoAjuste será executado;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Alguns comandos de formatação e edição de
dados de célula:
 Selecione a célula a ser formatada;
 Para deixar um texto de célula em negrito, acesse a
aba Início, bloco Fonte e clique no comando Negrito;
 Para alterar a cor do texto de célula, acesse a aba
Início, bloco Fonte e clique na seta ao lado do
comando Cor da Fonte; Clique sobre a cor
apresentada na lista em seguida;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Alguns comandos de formatação e edição de
dados de célula :
 Para alterar o tamanho do texto de célula, acesse a
aba Início, bloco Fonte e clique no comando
Aumentar Tamanho da Fonte; ou digite o tamanho
desejado na caixa Tamanho da Fonte;
 Para centralizar o texto de uma célula, acesse a aba
Início, bloco Alinhamento e clique no comando
Centralizar; ou digite o tamanho desejado na caixa
Tamanho da Fonte;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Inserindo fórmulas simples:
 Selecione a célula que conterá a fórmula;
 Para inserir uma fórmula simples, acesse a aba Início,
bloco Edição e clique no comando Soma (Para acessar
outras fórmulas, clique na seta à direita deste comando);
 O Excel selecionará automaticamente algumas células
que contenham valores numéricos acima da célula que
possui a fórmula;
 Para alterar as células que fazem parte do cálculo, altere
os parâmetros da fórmula;
 Excel 2007 – Tarefas Básicas
 Ajuste Fino nas Opções de Impressão de
Planilhas:
 Acesse a aba Exibição, bloco Modos de Exibição de
Pasta de Trabalho e clique no comando Layout de
Página;
 Neste modo de exibição, podemos fazer ajustes à
planilha e ver as alterações na tela, antes de imprimir;
 Para retornar a exibição de planilha normal, na aba
Exibição, bloco Modos de Exibição de Pasta de
Trabalho, clique no comando Normal;
 Excel 2007
 Planilhas e Pastas de Trabalho
 Excel 2007
 Planilhas e Pastas de Trabalho
 1 - A primeira pasta de trabalho exibida chama-se
Pasta1. Esse título é exibido na barra de título;
 2 – Abaixo encontramos as guias ou abas de planilha.
Através das mesmas, acessamos cada planilha
pertencente a pasta de trabalho corrente;

 Cada nova pasta de trabalho tem 3 planilhas (Plan1,

Plan2 e Plan3). Para acessar cada planilha, basta clicar
sobre a aba específica;
 Excel 2007
 Planilhas e Pastas de Trabalho
 É uma boa idéia renomear as guias de planilha para
facilitar a identificação de informação
 Para renomeá-las, clique com o botão direito do mouse
sobre cada guia e clique sobre o comando Renomear;
 Você pode incluir planilhas (guias) adicionais, caso
precise de mais de três
 Para isso, clique no botão Inserir Planilha (ao lado das
guias de planilha) ou pressione as teclas Shift + F11;
 Excel 2007
 Planilhas e Pastas de Trabalho
 Também podemos mudar a ordem das guias de planilha
 Para isso, clique, segure e arraste a guia até a posição
desejada;
 Outra forma seria clicar com o botão direito na guia a ser
movida e clicar sobre a opção Mover ou Copiar.
 Para criar uma nova pasta de trabalho, clique no Botão
Office e, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova
Pasta de Trabalho, clique em Pasta de Trabalho em
Branco;
 Excel 2007
 Colunas e Linhas
 Excel 2007
 Colunas e Linhas
 Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os
próximos 26 títulos de coluna são de AA a AZ;
 Os títulos continuam até a coluna XFD
 Total: 16.384 colunas;
 Os títulos de coluna são indicados por letras;
 Os títulos de linhas são indicados por números;

 As planilhas são divididas em colunas, linhas e células.

Essa é a grade que você vê quando abre o Excel;
 Excel 2007
 Colunas e Linhas
 Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os
próximos 26 títulos de coluna são de AA a AZ;
 Os títulos continuam até a coluna XFD
 Total de colunas: 16.384 ;

 Total de linhas: 1.048.576;

 Os títulos de coluna são indicados por letras;

 Os títulos de linhas são indicados por números;
 As planilhas são divididas em colunas, linhas e células.
Essa é a grade que você vê quando abre o Excel;
 Excel 2007
 Colunas e Linhas
 Os títulos de linha (numéricos) e coluna
(alfabéticos) se combinam para formar o endereço
de célula, também chamado de referência da célula
 Ex.: A2, B11, E45, etc.;
 Excel 2007
 Células
 Excel 2007
 Células
 A célula ativa (selecionada) sempre fica com um
contorno preto;
 Na figura anterior, temos:

 1 – A coluna C está destacada;

 2 – A linha 5 está destacada;

 3 – A célula C5 (a célula ativa) é exibida na Caixa de

Nome, no canto superior esquerdo da planilha;
 As células são o local em que você trabalha para inserir
dados em uma planilha;
 Excel 2007
 Inserindo Dados e Editando Planilhas
 Podemos inserir dois tipos de dados em células de
planilhas: números e texto;
 Excel 2007
 Inserindo Dados e Editando Planilhas
 Exemplo: Digite a seguinte planilha:
 Excel 2007
 Inserindo Dados e Editando Planilhas
 Para inserir bordas em todas as células da planilha,
clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F4 e
libere o botão do mouse;
 Na aba Início, bloco Fonte, clique na seta ao lado
do botão
 Selecione a opção Todas as Bordas;
 Excel 2007
 Inserindo Dados e Editando Planilhas
 Para inserir um sombreamento nas células de
título, clique sobre a planilha A1, arraste até a
célula F1 e libere o botão do mouse;
 Na aba Início, bloco Fonte, clique na seta ao lado
do botão
 Selecione a cor de sua preferência;
 Excel 2007
 Inserindo Dados e Editando Planilhas
 Formatando números: Vamos formatar os salários
da tabela exemplo para que sejam exibidos no
formato monetário;
 Selecione as células F2 a F4;

 Na aba Início, bloco Número, clique na seta da

caixa de seleção e escolha a opção Moeda;
 Excel 2007
 Inserindo Dados e Editando Planilhas
 Alinhar conteúdo: Vamos fazer com que o número
de dependentes fiquem centralizados;
 Selecione as células B2 a B4;

 Na aba Início, bloco Alinhamento, clique na opção

Centralizar;
 Exercício
 Crie uma planilha similar a planilha abaixo: