Microsoft Excel 2007

CURSO INTERMEDIÁRIO– AULA 1

PROFESSOR LUDINEI C MAISTRO
REVISÃO E
 Microsoft excel 2007 – Programa

Formatações Funções
• Barra de ferramentas • Se
• Condicional • ProcV
• ProcH
Comandos • SomaSe
• Hyperlink • Cont.Se
• Validação por Lista • Concatenar
• Clicar e Arrastar • Éerro
• Fixar • Écel.vazia
• Importações • Lin
• Filtros • Esquerda
• Gráficos • Direita
• Tabela Dinâmica
• Transpor
 Microsoft excel 2007 – Programa

Outros
• Macro
• Vinculos
• Localizar
• Fórmulas
• Similaridade com BROffice
 Microsoft Excel 2007 – Introdução

O MS-Excel 2007 é um programa (software),

desenvolvido para criação de planilhas eletrônicas.
Com ele você pode-se organizar informações
numéricas em forma de tabelas, fazer em um
instante cálculos simples ou complexos, criar
gráficos, que manualmente poderiam demorar uma
tarde inteira.
O BrOffice é uma suíte de aplicativos desenvolvidos
para o escritório, muito similar ao popular Microsoft
Office.
 Microsoft Excel 2007 – Lay Out Principal

Célula

Barra de Fórmulas Barra de Menu

Cabeçalho de Colunas Barra de Títulos
Cabeçalho de Linhas Barra de Ferramentas de Formatação
Barra de Ferramentas Padrão
Botão de Rolagem Vertical
Guia de Planilha
Botão de Rolagem Horizontal
Microsoft Excel 2007 – Movimentações
 Microsoft Excel 2007 – Revisão

Excel Básico
Digitação de textos – Automaticamente ficam
posicionados do lado esquerdo da célula.
Digitação de Números, Datas, Horas –
Automaticamente ficam posicionados do lado direito
da célula.
Ponto Decimal – No Brasil e somente no Brasil, o
ponto decimal é a VIRGULA e a separação de milhar é
o PONTO.
 Microsoft Excel 2007 – Hyperlink

Hyperlink
O Hyperlink cria um atalho que abre um documento armazenado em
um servidor de rede, uma intranet ou na Internet. Quando você
clica na célula que contém a função HYPERLINK, o Microsoft
Excel abre o arquivo apontado.
Como fazer:
Clique com o botão direito do mouse sobre a célula que deseja criar
o Hyperlink.
Selecione a opção Hyperlink no menu que se abre.
Informe o caminho (internet ou arquivo) que você quer que seja
criado o atalho.
PRONTO!
Exemplos
 Microsoft Excel 2007 – Formatações

Painel de Formatações

O painel nomeado “Página Inicial” centraliza os comandos de formatações

diversas, inclusive o recurso de formatação condicional.
Ao longo do curso teremos exercícios onde aplicaremos na prática as formatações.
 Microsoft Excel 2007 – Formatações

Formatação Condicional

Formatação condicional é uma possibilidade de deixar resultados ou conteúdos de

células com aspectos distintos, de forma que possam ter destaque na planilha.

Para acessar a formatação condicional: No menu Inicio. Clique em Formatação

Condicional, depois Gerenciar Regras e, por fim, clique em Nova Regra.
Microsoft Excel 2007 – Formatação
 Microsoft Excel 2007 – formataçã0

Exemplos
 Microsoft Excel 2007 – Validação de dados

A validação de dados do Microsoft Excel permite definir que tipo de dados deverão
ser inseridos em uma célula.
É possível configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram
dados inválidos.
A validação de dados é particularmente útil quando você está criando formulários
ou planilhas que outras pessoas usarão para inserir dados.
 Microsoft Excel 2007 – Validação de dados

Tipos de dados que você pode validar

O Excel permite designar os tipos de dados válidos a seguir para uma célula:
Números   Especifique que a entrada em uma célula deve ser um número inteiro
ou um número decimal. Você pode definir um mínimo ou um máximo, excluir
um certo número ou intervalo, ou usar uma fórmula para calcular se um número
é válido.
Datas e horas   Defina um mínimo ou um máximo, exclua datas e horas
específicas, ou use uma fórmula para calcular se uma data ou uma hora é válida.
Comprimento   Limite o número de caracteres que podem ser digitados em uma
célula ou exija um número mínimo de caracteres.
Lista de valores   Crie uma lista de opções para uma célula — como pequeno,
médio ou grande — e permita apenas esses valores na célula. Você pode exibir
uma seta suspensa quando um usuário clicar na célula para facilitar a escolha na
lista. Este será nosso caso de estudo.
Microsoft Excel 2007 – Validação de Dados

Exemplos
 Microsoft Excel 2007 – Clicar e Arrastar

O comando de clicar e arrastar é uma forma de se copiar a célula selecionada e

aplicar seu valor (formatação, fórmula, funções, etc) para as demais células que
foram aplicadas.
Com este comando podemos.
• Criar sequências numéricas
• Copiar textos
• Copiar fórmulas
• Copiar sequencias de textos, fórmulas e sequências numéricas.

Seu funcionamento é simples, basta que você formule corretamente a célula de

origem do que será copiado (arrastado). Posicione o ponteiro do mouse no canto
inferior direito desta célula. O ponteiro vai ser representado por um sinal de +.
Basta clicar e segurar o botão do mouse e arrastar até a célula desejada. Pronto!

Exemplos
 Microsoft Excel 2007 – Clicar e Arrastar

Em adição ao comando de Clicar e Arrastar, temos o comando FIXAR.

Como vimos nos exemplo anteriores, tudo o que clicamos e arrastamos é

automaticamente modificado para que os cálculos nas linhas (ou colunas)
arrastadas. Porém, muitas vezes, temos valores que não deverão ser modificados
automaticamente, por serem uma referência fixa, por exemplo, um valor de
cotação de moeda.
Para isso, na célula que chama o valor de referência inicial, deveremos adicionar os
controles de FIXAÇÃO, que é o sinal $. Podemos fixar a célula toda, somente a
linha ou somente a coluna. A Célula é nomeada por Coluna e Linha (A1, C2...).
Para fixação total, basta apontar a referencia e teclar F4. A referencia ficará com
o sinal $ antes da coluna e antes da linha, por exemplo: $A$1. Para fixar a coluna:
$A1, para fixar a linha: A$1.

Exemplos
 Microsoft Excel 2007 – linhas e colunas

Removendo uma linha

1. Clique no número da linha que você deseja remover.
2. Selecione o menu Inicio.
3. Selecione o painel Excluir.
4. Clique em Excluir linhas na planilha

Removendo múltiplas linhas

1. Clique no número da primeira linha que você deseja remover.
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique no número da última
linha. Por exemplo: para remover 3 linhas ==> selecione 3 linhas.
3. Selecione o menu Inicio.
4. Selecione o painel Excluir.
5. Clique em Excluir linhas na planilha
 Microsoft Excel 2007 – linhas e colunas

Modificando a largura de uma coluna

1. Clique em uma célula da coluna que será alterada.
2. Selecione o menu Inicio.
3. Selecione o painel Formatar.
4. Clique em Largura da Coluna.
5. Digite a nova medida no campo Largura da coluna:
6. Clique OK.

Ajustando automaticamente a largura de uma coluna

1. Clique em qualquer célula da coluna que deseja ajustar ou selecione o grupo de
células da coluna que você deseja que o MS-Excel ajuste automaticamente.
2. Selecione o menu Inicio.
3. Selecione o painel Formatar.
4. Clique em Autoajuste da Largura da Coluna.
 Microsoft Excel 2007 – linhas e colunas

Modificando a altura de uma linha

1. Clique em uma célula da coluna que será alterada.
2. Selecione o menu Inicio.
3. Selecione o painel Formatar.
4. Clique em Altura da Linha.
5. Digite a nova medida no campo Altura da Linha:
6. Clique OK.

Ajustando automaticamente a Altura da Linha

1. Clique em qualquer célula da coluna que deseja ajustar ou selecione o grupo de
células da coluna que você deseja que o MS-Excel ajuste automaticamente.
2. Selecione o menu Inicio.
3. Selecione o painel Formatar.
4. Clique em Autoajuste da Altura da Linha.
Microsoft Excel 2007 – ferramentas
 Microsoft Excel 2007 – exercícios

1) Desenhe a tabuada dos números 2, 5 e 9.

Faça da forma
que você souber
fazer!!!
 Microsoft Excel 2007

CURSO BÁSICO – AULA 1

PROFESSOR LUDINEI C MAISTRO

Muito obrigado!

Ótimo fim de semana e até a próxima aula!