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BRASILEIRO ARTIGO 184.
Esta apostila foi desenvolvida para quem deseja conhecer algumas funções básicas
do Excel, funções essas, que ajuda no cotidiano de cada pessoa, permitindo a
desenvolver um trabalho com uma maior eficiência e eficácia.
O Excel possui diversas funções, desde funções simples a mais complexas, porém
aprendendo as funções básicas essas podem ser aplicadas a qualquer tipo de
profissão, ou área de atuação.
Sejam bem vindo a esse mundo, chamado “Excel”.
Atenciosamente;
Jaquison Ribeiro Silva
Curso de Excel – Funções Básicas 4
INTRODUÇÃO

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INTRODUÇÃO

Em nosso cotidiano, algumas coisas passam sem serem percebidas, e entre elas estão
os recursos oferecidos pelos softwares que temos na empresa, em nossos
computadores ou até em nossas mãos, por meio dos celulares.
Um desses recursos é o Excel, que oferece facilidades enormes para a rotina
administrativa e na maioria das vezes sua utilização não demonstra isso, e nos parece
que ele não pode colaborar tanto.

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INTRODUÇÃO

Uma situação muito comum é quando alguém se depara com algo produzido em Excel de
uma forma mais avançada é dizer: “Nossa, o Excel faz isso? Eu nem imaginava que isso
pudesse ser tão simples”, mas para chegarmos à utilização de um recurso mais avançado,
não só do Excel, todavia, de qualquer sistema, é necessário conhecer tudo o que ele
oferece. Isso inclui desde os passos mais básicos até chegar a situações mais complexas.

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INTRODUÇÃO

Curso de Excel – Funções Básicas 8


INTRODUÇÃO

Enfim, grande parte do poder do Excel está na sua capacidade de executar desde
cálculos simples até funções mais específicas e complexas.
E antes de você começar a usar todo esse poder, entenda o que são as fórmulas e
funções.
As fórmulas, como na matemática, são equações com o objetivo de chegar a algum
resultado a partir de valores, ou seja, instruções matemáticas sequenciais com a
finalidade de automatizar processos dentro de uma planilha.

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INTRODUÇÃO

Toda fórmula no Excel deve, obrigatoriamente, começar com o sinal de “=”. Nas

fórmulas, você utiliza os já conhecidos operadores matemáticos: “+”, “-“, “*” e “/”
para construí-la. As fórmulas são compostas por:
➢Valores
➢Referências de Células
➢Nomes
➢Operadores
➢Funções

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INTRODUÇÃO

Trabalhando com Operadores


Operadores servem para especificar uma operação a ser executada nos valores das
fórmulas. O Excel utiliza 4 (quatro) tipos de operadores:
✓ Aritméticos: executam operações básicas e combinam valores numéricos
obtendo-se valores numéricos.

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INTRODUÇÃO

Trabalhando com Operadores


✓ Concatenação: junta dois ou mais valores de texto em um único valor de texto
combinado (útil na utilização de funções que resultem em texto).

✓ Comparação: compara dois valores e cria um valor lógico: verdadeiro ou falso.

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INTRODUÇÃO

Trabalhando com Operadores


✓ Referência: combina duas referências.

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INTRODUÇÃO
Referências
Uma referência identifica uma célula ou um grupo de células em uma planilha. As
referências informam ao Excel quais células verificar para encontrar os valores que você
deseja usar em uma fórmula. Com referências, em uma fórmula você pode usar dados
contidos em diferentes partes de uma planilha, bem como, o valor de uma célula em
diversas fórmulas.

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INTRODUÇÃO
Referências
Existem 03 (Três) tipos de referências, são elas:
✓ Remotas: são referências feitas a dados de outros aplicativos (expl: uma planilha
com referência a uma tabela do Access).
✓ Externas: são referências feitas a células de outras planilhas.
✓ Internas: são referências feitas a células da mesma planilha.
Nas referências externas e internas existem 2 categorias de referências:
✓ Relativas;
✓ Absolutas:
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INTRODUÇÃO
Relativas: uma referência relativa (padrão) é como dar à alguém instruções que
expliquem para onde ir a partir de onde esta pessoa iniciou, exemplificando: suba 2

quadras e vire a direita. ( =C4)


Absolutas: uma referência absoluta informa ao Excel como localizar uma célula com
base no local exato desta célula na planilha. Uma referência absoluta é designada pelo
acréscimo de um cifrão ($) antes da letra da coluna e/ou do número da linha. Um $
antes da letra da coluna, indica que a coluna nunca será alterada. Um $ antes do
número da linha, indica que linha nunca será alterada. =$C$4 (manterá a célula) ou
=$C4 (manterá a coluna) ou =C$4 (manterá a linha)
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Iniciando O Excel

Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:

a) Tecla Windows + Q
vai abrir caixa de pesquisa e digita Excel

b)Clique em Microsoft Office Excel

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INTRODUÇÃO

Grupo
Guias Faixa de Opções
Barra de Formulas

Barra de Rolagem

Planilha de Trabalho
Barra de Status

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Iniciando O Excel

Guia
Ao clicar em alguma guia do Excel, a faixa de opções da guia selecionada aparecerá.

Faixa de Opções
Fornece, ao usuário, os comandos disponíveis na guia selecionada.

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Iniciando O Excel

Grupos
Os comandos no Excel ficam agrupados de modo a facilitar sua referência, encontro e
uso. Ex: Conforme figura abaixo, na Guia Página Inicial, no Grupo Alinhamento,
temos as opções Mesclar e Centralizar, Quebrar Texto Automaticamente, etc.

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Iniciando O Excel

Barra de Formulas
Mostra a célula selecionada pelo cursor, bem como a fórmula, função e ainda textos
se usados, em cada célula. Abaixo vemos que a célula selecionada é A2.

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Iniciando O Excel

Área de Trabalho
É o local onde iremos digitar nas células e trabalhar com colunas e linhas de uma
planilha.

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Iniciando O Excel

Barras De Rolagens
Usadas para que o usuário se desloque na vertical ou horizontal pela área de
trabalho com o auxílio do mouse. Basta clicar nas setas localizadas nas extremidades
da barra de rolagem, ou clicar, segurar e arrastar a própria barra de rolagem, porem
esta segunda opção é limitada quanto ao espaço a ser percorrido.

Nota 3: Pode-se movimentar dentro da área de trabalho através das setas do


teclado. (Tem outros atalhos, explicar na hora)

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Iniciando O Excel

Barras De Status
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das opções
selecionadas para aparecer na mesma. Por padrão, várias opções são selecionadas,
mas você pode personalizar a barra de status ao clicar com o botão direito do mouse
sobre ela e ativar ou desativar as opções que achar conveniente. No exemplo abaixo,
temos a média, a contagem e a soma das células N1:N15 que estão preenchidas com
os números 1, 2 e 3 respectivamente.

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Iniciando O Excel
Alguns Atalhos Comuns
A fim de ganhar tempo no uso do Excel, atalhos poderão ser utilizados. Abaixo temos
alguns atalhos utilizados com frequência:

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Iniciando O Excel
CTRL + B = Salvar

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Iniciando O Excel
Planilha
Uma planilha é considerada a parte onde será executado o trabalho no Excel. Dentro de
uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células.

Planilha

Curso de Excel – Funções Básicas 28


Iniciando O Excel
Colunas
É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em
letras de acordo com a ordem alfabética crescente, portanto, podemos localizar uma
coluna através das letras que se encontram acima da área de trabalho.

Coluna

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Iniciando O Excel
Linhas
É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são
representadas em números e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.

Linha

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Iniciando O Excel
Células
As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma coluna com uma
linha e cada célula tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de nomes que se
encontra na barra de fórmulas.

Barra de Fórmulas

Célula

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Entendendo Fórmulas e Funções
Fórmulas
Fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar informações, manipular o
conteúdo de outras células e testar condições. Elas sempre iniciam com o sinal de igual
Utilizando Operadores Utilizando Funções
(=).
O que Preciso Fazer? Valor 1 Valor 2 Formula Resultado Formula Resultado

Soma 100 150 250 250

Média 150 180 165 165

Multiplicar 200 5 1000 1000

Dividir 300 4 75 75

Subtrair 400 200 200 200

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Entendendo Fórmulas e Funções
O Excel oferece centenas de funções, elas são divididas nas seguintes categorias:
a) Suplemento e Automação;
b) Cubo;
c) Banco de Dados;
d) Data e Hora;
e) Engenharia;
f) Informações;
g) Lógicas;
h) Procurar e Referência;
i) Matemática e Trigonométria;
j) Estatísticas;
k) Texto.
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Entendendo Fórmulas e Funções
A partir de então estudaremos algumas destas funções.

Função Soma
A função SOMA, deverá somar os números especificados como argumentos. Cada
argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma fórmula ou o resultado
de outra função.

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Entendendo Fórmulas e Funções
Toda função tem uma sintaxe, ou seja, o esqueleto, a estruturada da mesma. A sintaxe da
função Soma é: SOMA(núm1;[núm2],...), ou seja, soma de uma célula ou intervalo de
células, portanto a fórmula =SOMA(A1:A1000) somará os valores do intervalo A1 até
A1000, enquanto a fórmula =SOMA(A1:A1000;B15) somará os valores do intervalo A1
até A1000 mais B15, pois o ponto e vírgula ( ; ) indica que outra célula ou intervalo de
células está sendo somado ao primeiro intervalo de células, sem precisar informar célula
por célula.
Planilha 1.2.1 Exercício

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Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.2.1 Exercício

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Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.2 Resolução

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Entendendo Fórmulas e Funções
Função Média

Retorna a média (aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A23


contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A23) retornará a média desses números.
Sintaxe: MÉDIA(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos:
Núm1, Obrigatório. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual
você deseja a média;
Núm2, ... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais
se deseja a média, até no máximo 255.
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Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.3.1 – Calcular o Valor médio de venda no período apresentado na planilha.

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Entendendo Fórmulas e Funções

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Entendendo Fórmulas e Funções

Média SE
Utilizada para realizar cálculos de média aritmética com condições ou critérios.
Sintaxe:
=MÉDIASE(intervalo critério, critério, intervalo média)

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Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.4.1
Conta Cliente Data de Venda
Valor R$ Vencimento Cliente Média
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55 02/01/2018 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26 02/01/2018 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45 02/01/2018 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28 02/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIB
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89 02/01/2018 SE SUPERMERCADOS LTDA
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52 02/01/2018 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11 02/01/2018 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,52 03/01/2018 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,53 03/01/2018 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58 06/01/2018 KARINA LEE AREVALOS- ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 DROGANELSON LTDA-ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 REDE FARMA FACIL E FARMABROM D
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 ROQUE JOSE CORREA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 WAL MART BRASIL LTDA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09 06/01/2018 GVM FCIA LTDA ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 LOG DROG LTDA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 1.118,31 06/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIBUICAO
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 BENEF HOSP DE BELA VISTA

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Entendendo Fórmulas e Funções

Conta Cliente Data de Venda


Valor R$ Vencimento Cliente Média
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 1.452,26
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 343,76
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55 02/01/2018 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 527,49
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26 02/01/2018 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 857,04
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45 02/01/2018 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 496,07
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28 02/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIB 222,55
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89 02/01/2018 SE SUPERMERCADOS LTDA 183,46
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52 02/01/2018 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO 1.672,79
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11 02/01/2018 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA 797,08
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,52 03/01/2018 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD 309,27
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,53 03/01/2018 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER 757,18
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58 06/01/2018 KARINA LEE AREVALOS- ME 596,12
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 DROGANELSON LTDA-ME 451,92
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR 403,20
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 REDE FARMA FACIL E FARMABROM D 718,74
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 ROQUE JOSE CORREA 570,60
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 WAL MART BRASIL LTDA 248,87
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09 06/01/2018 GVM FCIA LTDA ME 374,08
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 LOG DROG LTDA 215,01
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 1.118,31 06/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIBUICAO 116,52
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 BENEF HOSP DE BELA VISTA 604,76

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Entendendo Fórmulas e Funções

Média SES
Utilizada para realizar cálculos de média aritmética com condições ou critérios.
Sintaxe:
=MÉDIASES(intervalo média, intervalo critério 1, critério 1,...)

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Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.5.1
Conta Cliente Data de Venda Ref Valor R$ Vencimento Cliente 01/10/2017 01/11/2017 01/12/2017 01/01/2018 01/02/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55 02/01/2018 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26 02/01/2018 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45 02/01/2018 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28 02/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIB
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89 02/01/2018 SE SUPERMERCADOS LTDA
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52 02/01/2018 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11 02/01/2018 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,52 03/01/2018 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,53 03/01/2018 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58 06/01/2018 KARINA LEE AREVALOS- ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 DROGANELSON LTDA-ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 REDE FARMA FACIL E FARMABROM D
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 ROQUE JOSE CORREA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 WAL MART BRASIL LTDA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09 06/01/2018 GVM FCIA LTDA ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 LOG DROG LTDA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 1.118,31 06/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIBUICAO
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 BENEF HOSP DE BELA VISTA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 CARREFOUR COM E IND LTDA

Curso de Excel – Funções Básicas 46


Entendendo Fórmulas e Funções
102017 112017 122017 12018 22018
Conta Cliente Data de VendaRef Valor R$ Vencimento Cliente 01/10/2017 01/11/2017 01/12/2017 01/01/2018 01/02/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 102017 1.169,00 01/01/2018 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 1.452,26 - - - -
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 102017 1.169,00 01/01/2018 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 77,86 172,70 559,88 173,18 327,60
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 102017 47,55 02/01/2018 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 527,49 - - - -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 192,26 02/01/2018 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 483,29 869,66 1.222,37 - -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 259,45 02/01/2018 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 514,31 167,70 - - -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 519,28 02/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIB 654,61 29,70 52,83 108,21 -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 508,89 02/01/2018 SE SUPERMERCADOS LTDA 67,08 - 36,54 93,60 170,79
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 608,52 02/01/2018 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO 46,17 105,38 1.750,23 1.869,56 -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 239,11 02/01/2018 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA 61,26 90,17 - - 1.011,02
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 102017 1.735,52 03/01/2018 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD 83,15 49,43 - 597,79 -
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 102017 1.735,53 03/01/2018 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER - 897,98 - - -
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 102017 417,58 06/01/2018 KARINA LEE AREVALOS- ME - 1.001,75 - - -
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 258,51 06/01/2018 DROGANELSON LTDA-ME - 433,59 - - 525,26
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 754,95 06/01/2018 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR - 1.232,26 64,57 - 194,38
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 233,9 06/01/2018 REDE FARMA FACIL E FARMABROM D - 294,89 - - 590,53
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 258,51 06/01/2018 ROQUE JOSE CORREA - 185,59 - - 218,30
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 258,51 06/01/2018 WAL MART BRASIL LTDA - 163,08 507,18 237,22 658,56
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 175,09 06/01/2018 GVM FCIA LTDA ME - 867,08 - 16,36 -
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 754,95 06/01/2018 LOG DROG LTDA - 215,01 - - -

Curso de Excel – Funções Básicas 47


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 48


Entendendo Fórmulas e Funções

CONCATENAR
Essa função é integrante da categoria Texto, a qual agrupa vários itens de texto em um
item de texto.
Sintaxe:
=CONCATENAR (Texto1; Texto2; ...)
Obs. a função CONCATENAR pode ser substituída pelo caractere &, nesse caso a
fórmula acima ficaria:
Ex: =A3&” ”&B3

Curso de Excel – Funções Básicas 49


Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.6.1 A B
Conta Cliente Data de Venda
Ref Ref Valor R$ Vencimento
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11 02/01/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,52 03/01/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,53 03/01/2018
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 1.118,31 06/01/2018

Curso de Excel – Funções Básicas 50


Entendendo Fórmulas e Funções
A B
Conta Cliente Data de Venda
Ref Ref Valor R$ Vencimento
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 102017 102017 1.169,00 01/01/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 102017 102017 1.169,00 01/01/2018
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 102017 102017 47,55 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 102017 192,26 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 102017 259,45 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 102017 519,28 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 102017 508,89 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 102017 608,52 02/01/2018
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 102017 239,11 02/01/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 102017 102017 1.735,52 03/01/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 102017 102017 1.735,53 03/01/2018
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 102017 102017 417,58 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 102017 258,51 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 102017 754,95 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 102017 233,9 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 102017 258,51 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 102017 258,51 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 102017 175,09 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 102017 754,95 06/01/2018
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 102017 1.118,31 06/01/2018

Curso de Excel – Funções Básicas 51


Entendendo Fórmulas e Funções

Função ARRED, ARRED, ARRED.PARA.BAIXO, ARRED.PARA.CIMA


A função ARRED arredonda um número para um número especificado de
dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse
valor para duas casas decimais, poderá usar a fórmula

Curso de Excel – Funções Básicas 52


Entendendo Fórmulas e Funções
Conta Cliente Data de Venda
Valor R$ ARRED ARREDONDAR.PARA.BAIXO ARREDONDAR.PARA.CIMA
Planilha 1.7.1 84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1735,52
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1735,53
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,90
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 1118,31
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,90
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09

Curso de Excel – Funções Básicas 53


Entendendo Fórmulas e Funções
Conta Cliente Data de VendaValor R$ ARRED ARREDONDAR.PARA.BAIXO ARREDONDAR.PARA.CIMA
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55 47,60 47,00 48,00
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26 192,30 192,00 193,00
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45 259,50 259,00 260,00
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28 519,30 519,00 520,00
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89 508,90 508,00 509,00
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52 608,50 608,00 609,00
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11 239,10 239,00 240,00
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1735,52 1.735,50 1.735,00 1.736,00
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1735,53 1.735,50 1.735,00 1.736,00
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58 417,60 417,00 418,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 258,50 258,00 259,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 755,00 754,00 755,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,90 233,90 233,00 234,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 258,50 258,00 259,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 258,50 258,00 259,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09 175,10 175,00 176,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 755,00 754,00 755,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 1118,31 1.118,30 1.118,00 1.119,00

Curso de Excel – Funções Básicas 54


Entendendo Fórmulas e Funções

Função SE
A célula onde for aplicada esta função retornará um valor se uma condição
especificada pelo usuário for considerada VERDADEIRA e outro valor se essa condição
for considerada FALSA. Por exemplo, a fórmula =SE(B1>30,"Mais que 30","30 ou
menos") retornará "Mais que 30" se B1 for maior que 30 e "30 ou menos" se B1 for
menor que ou igual a 30.

Curso de Excel – Funções Básicas 55


Entendendo Fórmulas e Funções
Sintaxe: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
A sintaxe da função SE tem os seguintes argumentos:
teste_lógico Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, F10>=1000 é uma expressão lógica; se o valor
da célula F10 for maior ou igual a 1000, a expressão será considerada VERDADEIRA.
Caso contrário, a expressão será considerada FALSA;

Curso de Excel – Funções Básicas 56


Entendendo Fórmulas e Funções
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que desejar que seja retornado se o
argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse
argumento for "Conceder Desconto” e o argumento teste_lógico for considerado
VERDADEIRO, a função SE retornará o texto Conceder Desconto. Se teste_lógico for
considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, há
apenas uma vírgula depois do argumento teste_lógico), a função SE retornará 0 (zero);

Curso de Excel – Funções Básicas 57


Entendendo Fórmulas e Funções
valor_se_falso Opcional. O valor que desejar que seja retornado se o argumento
teste_lógico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for
"Não Conceder Desconto” e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função
SE retornará o texto Não Conceder Desconto. Se teste_lógico for considerado FALSO e
o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, não há vírgula depois do argumento
valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o valor lógico FALSO.

Curso de Excel – Funções Básicas 58


Entendendo Fórmulas e Funções
Veja mais um exemplo sobre o uso da fórmula SE, onde se a média do aluno for maior
ou igual a 7, então o aluno será Aprovado, caso contrário, Reprovado.
Planilha 1.8.1 Nota Alunos
Aluno Modulo I Modulo II Modulo III Modulo IV Média Resultado Formula
Raniel Silva Lemos 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00
Marcelo Cristiano Assis 10,00 9,00 10,00 9,12 9,53
Denis Batista 4,00 7,42 6,80 7,20 6,36
Artur Messi 6,20 6,30 7,50 7,80 6,95
Cristiano Ronaldo 8,70 7,00 6,40 8,00 7,53

Gabriel Jesus 5,50 6,30 7,00 7,34 6,54

Curso de Excel – Funções Básicas 59


Entendendo Fórmulas e Funções

Nota Alunos
Aluno Modulo I Modulo II Modulo III Modulo IV Média Resultado Formula
Raniel Silva Lemos 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 Aprovado
Marcelo Cristiano Assis 10,00 9,00 10,00 9,12 9,53 Aprovado
Denis Batista 4,00 7,42 6,80 7,20 6,36 Reprovado
Artur Messi 6,20 6,30 7,50 7,80 6,95 Reprovado
Cristiano Ronaldo 8,70 7,00 6,40 8,00 7,53 Aprovado

Gabriel Jesus 5,50 6,30 7,00 7,34 6,54 Reprovado

Curso de Excel – Funções Básicas 60


Entendendo Fórmulas e Funções

Função PROCV
Função que faz parte da categoria Procura e Referência. Localiza um valor na primeira
coluna à esquerda de uma matriz tabela e retorna um valor na mesma linha de uma
coluna especificada na matriz tabela.
Sintaxe:
=PROCV(Valor_procurado;Tabela_Matriz;Numero_índice_da_coluna;Procurar_intervalo)

Curso de Excel – Funções Básicas 61


Entendendo Fórmulas e Funções

Onde:
Valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna à esquerda da matriz_tabela.
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados.
Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado.
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a
correspondência exata ou uma correspondência aproximada.

Curso de Excel – Funções Básicas 62


Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.9.1
Conta Contabil Descrição 2018 2019
1
11
111
1111
1111001
1112
1112001
1112003
1112005
1112006
1112007
1112010
1112014
1112015
1112016
1113
1113003
1113004
1113008
1113009
1113022

Curso de Excel – Funções Básicas 63


Entendendo Fórmulas e Funções

2 3 4
Conta Contabil Descrição 2018 2019
1 ATIVO 1.652.359,48 1.482.806,53
11 CIRCULANTE 1083454,11 876812,87
111 DISPONIVEL 377.224,02 128.896,17
1111 CAIXA 1.291,20 1.092,67
1111001 CAIXA GERAL 1.291,20 1.092,67
1112 CAIXA 1.291,20 1.092,67
1112001 BANCO DO BRASIL 05722-3 (CC) 2,74 50,00
1112003 BANCO DO BRASIL 07917-0 (CC) 59.683,60 -
1112005 BANESPA S/A 00601-3 (CC) 19,23 19,23
1112006 BANCO DO BRASIL 00093-4 (CC) - -
1112007 BANCO DO BRASIL 00299-2 (CC) - -
1112010 CAIXA FEDERAL 00444-0 (CC) 108.989,99 -
1112014 BANCO DO BRASIL 00431-6 (CC) - -
1112015 BANCO DO BRASIL 00638-6 (CC) - -
1112016 CAIXA FEDERAL 00465-2 (CC) 280,16 1.017,63
1113 CAIXA 1.291,20 1.092,67
1113003 BANCO DO BRASIL 07917-0 (CI) - 31.462,34
1113004 CAIXA FEDERAL 00444-0 (CI) 169.056,99 54.314,57
1113008 BANCO DO BRASIL 00093-4 (CI) 37.439,76 15.115,79
1113009 BANCO DO BRASIL 00299-2 (CI) 460,35 25.823,94

Curso de Excel – Funções Básicas 64


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 65


Entendendo Fórmulas e Funções

Função PROCH
Função que faz parte da categoria Procura e Referência e realiza uma pesquisa
horizontalmente, ou seja, ela faz a busca de um determinado argumento usando como
critério linhas.
A função PROCH pesquisa um valor da primeira linha de uma lista de dados
especificado em valor procurado. Ela, então, procura o número de linhas determinado
e retorna o valor encontrado.
Sintaxe:
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])
Curso de Excel – Funções Básicas 66
Entendendo Fórmulas e Funções
Valor_procurado : O valor a ser localizado na primeira linha da tabela.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.
Matriz_tabela : Uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados.
Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.
Núm_índice_lin : O número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve
ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na
matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na
matriz_tabela e assim por diante.

Curso de Excel – Funções Básicas 67


Entendendo Fórmulas e Funções
Procurar_intervalo : Um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize uma
correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência
aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for
localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se
FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for
localizada, o valor de erro #N/D será retornado.

Curso de Excel – Funções Básicas 68


Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.10.1 Conta Contabil Descrição 2018 2019

Curso de Excel – Funções Básicas 69


Entendendo Fórmulas e Funções
1 Conta Contabil Descrição 2018 2019
2 1 ATIVO 1.652.359,48 1.482.806,53
3 11 CIRCULANTE 1083454,11 876812,87
4 111 DISPONIVEL 377.224,02 128.896,17
5 1111 CAIXA 1.291,20 1.092,67
6 1111001 CAIXA GERAL 1.291,20 1.092,67
7 1112 CAIXA 1.291,20 1.092,67
8 1112001 BANCO DO BRASIL 05722-3 (CC) 2,74 50,00
9 1112003 BANCO DO BRASIL 07917-0 (CC) 59.683,60 -
10 1112005 BANESPA S/A 00601-3 (CC) 19,23 19,23
11 1112006 BANCO DO BRASIL 00093-4 (CC) - -
12 1112007 BANCO DO BRASIL 00299-2 (CC) - -
13 1112010 CAIXA FEDERAL 00444-0 (CC) 108.989,99 -
14 1112014 BANCO DO BRASIL 00431-6 (CC) - -
15 1112015 BANCO DO BRASIL 00638-6 (CC) - -
16 1112016 CAIXA FEDERAL 00465-2 (CC) 280,16 1.017,63
17 1113 CAIXA 1.291,20 1.092,67
18 1113003 BANCO DO BRASIL 07917-0 (CI) - 31.462,34
19 1113004 CAIXA FEDERAL 00444-0 (CI) 169.056,99 54.314,57
20 1113008 BANCO DO BRASIL 00093-4 (CI) 37.439,76 15.115,79
21 1113009 BANCO DO BRASIL 00299-2 (CI) 460,35 25.823,94

Curso de Excel – Funções Básicas 70


Entendendo Fórmulas e Funções
Função CONT.SES
Conta um número de células especificadas por um dado conjunto de condições ou
critérios pré-estabelecidos.
Sintaxe:
=CONT.SES(Intervalo_de_critério1;critério1; Intervalo_de_critério2;critério2)
Onde o intervalo_de_critério é o intervalo no qual encontramos o critério para a
contagem e o critério é a condição estabelecida para que haja a contagem. Porque
quem conta, conta algo.

Curso de Excel – Funções Básicas 71


Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.11.1
102017 112017 122017 12018 22018 32018 42018
Conta Cliente Data de Venda Ref Valor R$ Vencimento Cliente 01/10/2017 01/11/2017 01/12/2017 01/01/2018 01/02/2018 01/03/2018 01/04/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55 02/01/2018 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26 02/01/2018 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45 02/01/2018 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28 02/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIB
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89 02/01/2018 SE SUPERMERCADOS LTDA
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52 02/01/2018 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11 02/01/2018 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,52 03/01/2018 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,53 03/01/2018 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58 06/01/2018 KARINA LEE AREVALOS- ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 DROGANELSON LTDA-ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 REDE FARMA FACIL E FARMABROM D
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 ROQUE JOSE CORREA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 WAL MART BRASIL LTDA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09 06/01/2018 GVM FCIA LTDA ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 LOG DROG LTDA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 1.118,31 06/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIBUICAO
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 BENEF HOSP DE BELA VISTA

Curso de Excel – Funções Básicas 72


Entendendo Fórmulas e Funções
102017 112017 122017 12018 22018
Conta Cliente Data de Venda Ref Valor R$ Vencimento Cliente 01/10/2017 01/11/2017 01/12/2017 01/01/2018 01/02/2018
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 102017 1.169,00 01/01/2018 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 4,00 - - - -
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 102017 1.169,00 01/01/2018 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 7,00 9,00 17,00 17,00 12,00
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 102017 47,55 02/01/2018 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 11,00 - - - -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 192,26 02/01/2018 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 3,00 2,00 3,00 - -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 259,45 02/01/2018 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 18,00 1,00 - - -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 519,28 02/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIB 3,00 1,00 2,00 6,00 -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 508,89 02/01/2018 SE SUPERMERCADOS LTDA 1,00 - 1,00 1,00 2,00
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 608,52 02/01/2018 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO 1,00 1,00 26,00 6,00 -
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 102017 239,11 02/01/2018 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA 1,00 2,00 - - 12,00
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 102017 1.735,52 03/01/2018 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD 2,00 5,00 - 16,00 -
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 102017 1.735,53 03/01/2018 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER - 3,00 - - -
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 102017 417,58 06/01/2018 KARINA LEE AREVALOS- ME - 6,00 - - -
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 258,51 06/01/2018 DROGANELSON LTDA-ME - 4,00 - - 1,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 754,95 06/01/2018 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR - 1,00 1,00 - 11,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 233,9 06/01/2018 REDE FARMA FACIL E FARMABROM D - 3,00 - - 8,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 258,51 06/01/2018 ROQUE JOSE CORREA - 2,00 - - 3,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 258,51 06/01/2018 WAL MART BRASIL LTDA - 1,00 3,00 30,00 7,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 175,09 06/01/2018 GVM FCIA LTDA ME - 7,00 - 11,00 -
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 754,95 06/01/2018 LOG DROG LTDA - 15,00 - - -
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 1.118,31 06/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIBUICAO - 1,00 - - 1,00
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 102017 233,9 06/01/2018 BENEF HOSP DE BELA VISTA - 1,00 11,00 - -

Curso de Excel – Funções Básicas 73


Entendendo Fórmulas e Funções
Função SOMASE
Função que faz parte da categoria Matemática e Trigonométrica. Possibilita a soma de
células por um determinado critério.
Sintaxe:
=SOMASE
(Intervalo;critério; Intervalo_da_soma)

Curso de Excel – Funções Básicas 74


Entendendo Fórmulas e Funções

Conta Cliente Data de Venda Valor R$ Vencimento Cliente R$


Planilha 1.12.1
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55 02/01/2018 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26 02/01/2018 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45 02/01/2018 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28 02/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIB
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89 02/01/2018 SE SUPERMERCADOS LTDA
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52 02/01/2018 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11 02/01/2018 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,52 03/01/2018 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,53 03/01/2018 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58 06/01/2018 KARINA LEE AREVALOS- ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 DROGANELSON LTDA-ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 REDE FARMA FACIL E FARMABROM D
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 ROQUE JOSE CORREA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 WAL MART BRASIL LTDA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09 06/01/2018 GVM FCIA LTDA ME
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 LOG DROG LTDA
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 1.118,31 06/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIBUICAO
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 BENEF HOSP DE BELA VISTA

Curso de Excel – Funções Básicas 75


Entendendo Fórmulas e Funções

Conta Cliente Data de Venda Valor R$ Vencimento Cliente R$


105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 5.809,05
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 01/10/2017 1.169,00 01/01/2018 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 101.409,36
84 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO 02/10/2017 47,55 02/01/2018 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 5.802,42
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 192,26 02/01/2018 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 6.856,28
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 259,45 02/01/2018 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 9.425,31
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 519,28 02/01/2018 CIA BRAS DE DISTRIB 25.816,32
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 508,89 02/01/2018 SE SUPERMERCADOS LTDA 2.568,40
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 608,52 02/01/2018 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO 56.874,78
104 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D 02/10/2017 239,11 02/01/2018 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA 27.100,63
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,52 03/01/2018 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD 11.752,40
105 SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE 03/10/2017 1.735,53 03/01/2018 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER 3.028,72
99 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA 06/10/2017 417,58 06/01/2018 KARINA LEE AREVALOS- ME 8.941,86
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 DROGANELSON LTDA-ME 2.259,60
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR 12.096,04
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 233,9 06/01/2018 REDE FARMA FACIL E FARMABROM D 17.968,58
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 ROQUE JOSE CORREA 7.988,34
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 258,51 06/01/2018 WAL MART BRASIL LTDA 105.023,90
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 175,09 06/01/2018 GVM FCIA LTDA ME 7.107,53
103 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES 06/10/2017 754,95 06/01/2018 LOG DROG LTDA 3.225,20

Curso de Excel – Funções Básicas 76


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 77


Entendendo Fórmulas e Funções

Função SOMASES

Função que faz parte da categoria Matemática e Trigonométrica. Possibilita a soma de


células por intermédio de mais de um critério.
Sintaxe:
=SOMASES
(Intervalo_da_soma;Intervalo_de_critério1;critério1;Intervalo_de_critério2;critério2)

Curso de Excel – Funções Básicas 78


Entendendo Fórmulas e Funções

Intervalo_da_Soma – É o intervalo que contém os valores a serem somados.

Intervalo_de_Critério – É o intervalo que irá conter o critério.

Critério – Podemos ter como critério: números, palavras.

Curso de Excel – Funções Básicas 79


Entendendo Fórmulas e Funções

Planilha 1.13.1
Curso de Excel – Funções Básicas 80
Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 81


Entendendo Fórmulas e Funções

Função DATADIF
Calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas.
Sintaxe:
DATADIF(data_inicial;data_final;unidade)
Data_inicial : Uma data que representa a primeira, ou inicial, data do período.
Data_final : Uma data que representa a última, ou final, data do período.
Unidade : O tipo de informação que você deseja retornar:
Proximo Slide!

Curso de Excel – Funções Básicas 82


Entendendo Fórmulas e Funções

“D”: Resultado em dias.


“M”: Resultado em mês
“Y”: Resultado em anos.

Planilha 1.14.1

Curso de Excel – Funções Básicas 83


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 84


Entendendo Fórmulas e Funções
Função SEERRO

Essa função é integrante da categoria Informações. Quando uma fórmula produz


erro, o Excel inclui na célula uma mensagem como #Div/0! (Divisão por zero), #Ref!
(Referência inválida). Assim sendo, esta função substitui a mensagem de erro por uma
mensagem determinada pelo usuário. Os seguintes tipos de erro são considerados:
#N/D, #VALOR! #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!.
Nesse exemplo, precisamos, na coluna Valor da Parcela, dividir o Preço unitário
pela quantidade de parcelas. Na linha do produto DVD, não há parcelas para dividir
nesse caso a divisão daria problemas, pois não existe divisão por zero.
Curso de Excel – Funções Básicas 85
Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.15.1

Curso de Excel – Funções Básicas 86


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 87


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 88


Entendendo Fórmulas e Funções

Função ESQUERDA
Essa função é integrante da categoria Texto, a qual retorna o nº de caracteres
solicitados à esquerda, iniciando a partir do primeiro caractere do texto ou endereço
de célula referido na função.

Sintaxe:
= ESQUERDA (Texto ou endereço de célula; número de caracteres).

Curso de Excel – Funções Básicas 89


Entendendo Fórmulas e Funções

Para exemplificarmos suponha que, no exemplo a seguir, temos o cálculo de


ICMS, 5% sobre o custo do produto - caso o código do produto inicie por AA - e de
10% sobre o custo do produto para os demais produtos.
Planilha 1.16.1

Curso de Excel – Funções Básicas 90


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 91


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 92


Entendendo Fórmulas e Funções
Função DIREITA
Essa função é integrante da categoria Texto, a qual retorna o nº de caracteres
solicitados à direita, iniciando a partir do primeiro caractere, do texto ou endereço de
célula referido na função.
Sintaxe:
= DIREITA (Texto ou endereço de célula; número de caracteres).
Usando o exemplo acima, podemos criar uma fórmula para inserir automaticamente
30 dias de validade para as mercadorias cujo código terminasse em “100” (este 100
não é número e sim texto, pois faz parte do código) e 60 dias para os demais,
faríamos:
Curso de Excel – Funções Básicas 93
Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.17.1

Curso de Excel – Funções Básicas 94


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 95


Entendendo Fórmulas e Funções
Função EXT.TEXTO
Essa função é integrante da categoria Texto, a qual retorna a parte do texto solicitada,
iniciando a partir da posição inicial do texto ou endereço de célula referido na função
e vai até o nº de caracteres que foi solicitado.
Sintaxe:
= EXT.TEXTO (Texto ou endereço de célula; caractere_Inicial;número de caracteres).

Curso de Excel – Funções Básicas 96


Entendendo Fórmulas e Funções

Precisamos criar uma fórmula que, de acordo com


o código, apresente o TIPO do produto. Para os
produtos cujo o código seja igual a A1, visto a
partir da segunda letra, o tipo é Eletrodomésticos;
para os que apresentam código B1, tipo é
Eletroeletrônicos e para aqueles cujo o código
seja igual a C3, seu tipo é Informática; para os
demais, o tipo será suprimentos.

Curso de Excel – Funções Básicas 97


Entendendo Fórmulas e Funções

Planilha 1.18.1

Curso de Excel – Funções Básicas 98


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 99


Entendendo Fórmulas e Funções
Função NÚM.CARACT
Para contar os caracteres contidos nas células, use a função NÚM.CARACT. Essa
função conta letras, números, caracteres e todos os espaços. Por exemplo, o
comprimento de "Hoje chegamos a 37 graus, então vou nadar" (excluindo as aspas) é
de 41 caracteres. Isso inclui 31 letras, 2 números, 7 espaços e uma vírgula.
Planilha 1.19.1

Curso de Excel – Funções Básicas 100


Entendendo Fórmulas e Funções

Curso de Excel – Funções Básicas 101


Entendendo Fórmulas e Funções
Remover Duplicatas
Às vezes, é útil ter dados duplicados, mas eles também podem dificultar a
interpretação dos seus dados. Deste modo este recurso exclui as linhas que estão
duplicadas em uma planilha. Imagine em um cadastro de clientes ou em uma
quantidade de dados onde estão presentes um mesmo nome numa lista várias
vezes. É possível eliminar esta redundância. Vou pegar uma lista simples como
exemplo:

Curso de Excel – Funções Básicas 102


Entendendo Fórmulas e Funções
Planilha 1.20.1

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Clique em OK

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Dica de Atalho

Alt + S + M

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Validação de Dados
Cod Cliente Cidade Validação Cliente Cidade
A validação de dados é um recurso muito 10
20
SOC DE APOIO HUMANIZADO E DESE
CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO
Araçatuba - SP
Marilia - SP
30 LUCIANO J DOS SANTOS FARMA E D São Jose do Rio Preto
importante e facilitador do Microsoft Excel. 40 DROG EBENEZER DE MESQUITA LTDA Santana do Parnaiba - SP
50 SUPERMERCADO TRADICIONAL PALES Curitiba - PR
60 CIA BRAS DE DISTRIB Jabotibal - SP
Com a validação é possível elaborar 70 SE SUPERMERCADOS LTDA Araras -SP
80 AMUMINAS-ASSOCIACAO MINEIRA DO Betim - MG
90 DROG RAFAH DE CABO FRIO LTDA Queimados - RJ
planilhas pra diversas funções, 100 DROG E PERF CHAVES E COSTA LTD Três Lagoas - MS
110 DROG PONTES DE JARDIM PRIMAVER Londrina - PR
120 KARINA LEE AREVALOS- ME Presidente Prudente - SP
personalizando os dados que podem ou não 130 DROGANELSON LTDA-ME Tupã - SP
140 REDE FARMAFACIL E FARMABROM DR Lins - SP
ser inseridos em determinadas células.
Resumindo, é possível definir dados que
não podem ser utilizados nessas células.
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Importação de Dados

Supondo que o sistema que sua empresa utiliza fornece um arquivo tipo texto com o
nome Balancete.txt para você, Dessa forma você pode importar para o Excel esses
dados para facilitar os trabalhos a serem desenvolvidos.

Qual o procedimento para isso?

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Importação de Dados
1) No Excel, clicar na guia Dados / no grupo, obter dados externos / botão obter
dados externos, em seguida localizar o arquivo de texto e procurar o arquivo
Balancete.txt em Meus Documentos ou em outra pasta ou unidade de disco.

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Importação de Dados
Aparecerá a tela do assistente de importação.

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Importação de Dados

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Importação de Dados

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Importação de Dados
Na 2ª etapa é necessário separar o texto por coluna.

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Importação de Dados

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Importação de Dados

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Importação de Dados

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“Você não aprende a andar através de regras. Você aprende com a prática e com as
quedas.” - Richard Branson
Não aprendemos somente por meio de leitura, aprendemos praticando, errando e o
mais importante, com a correção dos erros, deste modo enfatizo, que a cada função que
for descobrindo, tente aplicar no seu dia a dia, e comece a praticar, deste modo com
algum tempo estará fazendo formulas e funções de maneira automática.
Desejo Sucesso a Todos!
Atenciosamente;
Jaquison Ribeiro Silva
Auditing 360 – O Canal do Conhecimento
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