TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

INTRODUÇÃO À FOLHA DE CÁLCULO

TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO

Uma folha de cálculo consiste numa folha de papel dividida em

linhas e colunas, na qual são realizados diversos cálculos.
Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que
disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde
temos a possibilidade de realizar operações e cálculos matemáticos
de forma automática.

A designação Excel advém da

abreviatura de Excelent, termo
inglês que significa primar, superar,
subjugar, dominar, ser superior a.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
O que podemos fazer com o Microsoft Excel

O Excel pode ser utilizado por qualquer pessoa de qualquer sector profissional
que tenha a necessidade de efectuar diversos tipos de cálculo, nomeadamente
financeiros, estatísticos ou científicos.

A título de exemplo, o Excel é utilizado para realizar tarefas tão concretas e

quotidianas como:

folhas de pagamento, contabilidade, controlo de compras, tabelas de

preços, análise de investimentos, controlo de captação de recursos,
simulações de custos, controlo de produção, controlo de stock, planos de
vendas, análise de mercado, orçamentos familiares, gestão de condomínios,
etc.
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Estrutura geral de uma folha de cálculo

Uma folha de cálculo consiste numa grande tabela ou folha

quadriculada dividida em linhas e colunas.

VAMOS APRENDER…
Linhas;
Colunas;
Células;
Célula activa;
Bloco ou Intervalo de células.
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Estrutura geral de uma folha de cálculo
Barra de Título

Barra de Menus
Barra de
ferramentas
Barra de Padrão
Fórmulas

Barra de
ferramentas
Formatação

Área de
trabalho

Barra de
ferramentas
Desenho
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Estrutura geral de uma folha de cálculo

Linhas
As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft Excel as
linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a 1048576 (um milhão
quarenta e oito mil quinhentos e setenta e seis ).
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Estrutura geral de uma folha de cálculo

Colunas
As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas
de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de
duas letras (AB, AC,…, XFD), perfazendo um total de 16384 colunas.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Estrutura geral de uma folha de cálculo

Bloco ou Intervalo
Um intervalo é um bloco rectangular de uma
ou mais células que são tratadas como uma
unidade.
Por exemplo, o endereço B2:E7
representa todas as células de B2
até E7, inclusive.

No Excel, os blocos são representados pelos

endereços da primeira e da última célula do
intervalo (canto superior esquerdo e canto
inferior direito do rectângulo,
respectivamente), separadas por dois pontos.

Este conceito é de extrema importância e

utilidade, pois a grande maioria das operações
são realizadas com base em intervalos.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Livro e Folha de trabalho

A informação pode ser facilmente
Todos os documentos
organizada, uma vez que toda a
produzidos no Microsoft Excel têm a
informação relativa a um determinado
forma de livro de trabalho e são
assunto está concentrada num único
armazenados em ficheiros com
documento, mas ao mesmo tempo
extensão XLS.
dividida pelas folhas de trabalho.
Um livro de trabalho é
constituído por uma ou mais folhas
de trabalho.

As folhas de trabalho podem

ser de vários tipos, dos quais se
destacam as folhas de cálculo e as
folhas de gráfico.
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Barra de título e Barra de menus

A barra de título contém o nome da aplicação
(Microsoft Excel) e do documento activo. No extremo
direito estão ainda situados os botões de Minimizar,
Restaurar e Fechar.

A barra de menus contém todas as operações

que se podem realizar no Excel.

As operações estão agrupadas em menus,

que, por sua vez, contêm vários comandos.

No Excel 2003, a barra de menus tem um

comportamento dito “inteligente”, que consiste
basicamente em mostrar apenas os comandos mais
importantes e os mais utilizados em cada menu.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barras de ferramentas

O Excel disponibiliza várias barras de ferramentas que dão a

possibilidade de executar, de forma rápida, muitos dos comandos disponíveis
nos menus.

As barras de ferramentas contêm um conjunto de comandos,

apresentados em forma de ícones, que são utilizados para realizar as
operações mais comuns de forma mais rápida.

Existem operações que num determinado estado se encontram

indisponíveis. Se for o caso, o ícone correspondente é apresentado com
atenuação de cor.

Por defeito são apresentadas duas barras de ferramentas: Padrão e

Formatação.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barras de ferramentas
A Barra de ferramentas Padrão é composta por ferramentas que correspondem
aos comandos relacionados com as operações Guardar, Abrir, Copiar, Colar, Anular,
etc.

Na Barra de ferramentas Formatação estão situados os comandos mais utilizados

que se relacionam com a atribuição de formatações. Por exemplo: modificar o tipo de
letra, o tamanho, a cor da letra, etc.
Barra de ferramentas
Padrão

Barra de ferramentas
Formatação

Barra de nome
(nome da célula activa)
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barra de fórmulas
Esta barra mostra o conteúdo da célula activa. É ainda utilizada para editar dados ou
fórmulas na célula seleccionada ou gráfico. Quando se introduz informação nas células,
essa mesma informação aparece também nesta barra.

Barra de fórmulas
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barras de deslocamento vertical e horizontal

Estas barras permitem o deslocamento das linhas e das colunas, respectivamente. As
barras de deslocamento permitem ainda o acesso a zonas ocultas da folha de cálculo ou
áreas adjacentes da janela.

Barra de deslocamento
vertical

Barra de deslocamento
horizontal
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barra de estado
Mostra os diferentes estados da tarefa: inserção de dados, selecção de células, etc. Pode
ainda mostrar informação relativa ao estado do teclado: modo de inserção, sobreposição,
maiúsculas, etc.

Barra de estado
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Área de trabalho
A área de trabalho é composta pela barra de fórmulas, barras de deslocamento vertical e
horizontal, separadores de folhas, botões de deslocamento de separadores, barra de
estado, painel de tarefas e área de cálculo.

Área de Trabalho
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

A Célula activa
Em cada folha de trabalho existe uma e uma só célula
activa, que é identificada por uma moldura a negro
(rectângulo de selecção).

Separadores de folhas
Cada um destes separadores representa uma folha de
trabalho do livro. O número de folhas de trabalho de
um livro pode variar entre 1 e 255. Cada folha possui
um nome que é mostrado no separador respectivo.
Por defeito, cada novo livro contém três folhas (folha1,
folha2 e folha3).
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Cabeçalhos de Linha e de Coluna

A zona situada por cima das colunas e à esquerda das linhas permite ter sempre
presente a referência das células em que o utilizador se encontra a trabalhar. Quando
pressionados, estes cabeçalhos possibilitam ainda a selecção das linhas e das colunas.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Painel de tarefas
Este elemento aparece no lado
direito da área de trabalho e
tem como principal
característica o facto de ser
sensível ao contexto, isto é,
contém atalhos para tarefas
frequentemente realizadas e
relacionadas com o que se
está a fazer em determinado
instante.
Por exemplo, o painel de
tarefas que aparece
quando iniciamos o
Excel oferece-nos os
comandos mais úteis
para esta situação:
mostra os livros
recentemente abertos,
permite criar novos
livros, disponibiliza ajuda
on-line, etc.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Tal como noutras aplicações do Microsoft Office, também o Excel disponibiliza mecanismos de
ajuda ao utilizador. Com o evoluir das diferentes versões, estes mecanismos têm-se tornado
cada vez mais completos. O Microsoft Excel disponibiliza vários métodos para a obtenção de
ajuda.
Na opção “Ajuda do Microsoft Excel” acede-se a uma janela onde poderemos
procurar ajuda através de um índice ou efectuar uma pesquisa por palavra-chave, ou
grupo de palavras.

Se optar por activar o “Assistente do Office”, que é um elemento animado, este irá
oferecer uma ajuda sempre que detectar que dela necessita.

Através da “Microsoft Office On-line” é possível aceder a ajuda via Internet,

através da página oficial do sítio da Microsoft.

Através do Painel de tarefas, podemos inserir, na caixa de texto Procurar, a

palavra ou conjunto de palavras que pretendemos procurar.
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BARRAS DE FERRAMENTAS
Barra de Menus de folha de cálculo

Barra de Menus de gráficos

Barra Padrão

Barra de Formatação

Barra de Desenho

Barra Limites
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
BARRAS DE FERRAMENTAS (Cont.)

Barra de Fórmulas

Painel de tarefas

Barra Referência circular

Barra Auditoria de fórmulas

Janela de monitorização
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BARRAS DE FERRAMENTAS (Cont.)
Barra Gráfico

Barra WordArt

Barra Imagem

Barra Definições 3D

Barra Definições de sombra

Barra Organograma

Barra Diagrama
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BARRAS DE FERRAMENTAS (Cont.)
Barra Formulários

Barra Caixa de ferramentas dos controlos

Barra Sair do modo de estrutura

Barra Web

Barra Lista

Barra Tabela dinâmica

Barra Dados externos

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BARRAS DE FERRAMENTAS (Cont.)

Barra Protecção Barra Ecrã inteiro

Barra Terminar gravação Barra Mais utilizados

Barra Visual Basic

Barra Texto para voz

Barra Comparar lado a lado

Barra EuroValue

Barra Revisão
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
Colar
Pincel de formatação
Anular
Refazer

Copiar
Cortar
Pesquisar Ajuda
Ortografia e gramática Zoom
Pré-visualizar Desenho
Assistente gráfico
Imprimir
Descendente
Correio electrónico
Ascendente
Permissão (acesso sem restrições) Soma automática
Guardar Hiperligação
Abrir
Novo Conversão em euros
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BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO
Unir e centrar
Moeda
Estilo percentagem
Estilo separador de milhares
Euro

Alinhar à direita
Ao centro
Cor letra
Alinhar à esquerda Realçar
Sublinhado Limites
Itálico Aumentar avanço
Negrito Diminuir avanço
Tamanho do tipo de letra Diminuir casas decimais
Tipos de letra Aumentar casas decimais
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FOLHA DE CÁLCULO

OPERAÇÕES ELEMENTARES NA FOLHA DE CÁLCULO

TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho

Na janela do documento só é visível uma Para facilitar a

pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da identificação da linha e da

vezes, a nossa folha ocupa um maior número de coluna da célula activa, os

células do que as visíveis na área da janela, sendo seus cabeçalhos são

por isso necessário movimentarmo-nos pelo mostrados em cor

documento rapidamente. diferente.

Para movimentar o rectângulo de selecção por

entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar
o rato ou o teclado.

Quando se move o rectângulo de selecção

para uma célula, esta torna-se activa.
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Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho

Movimentação com o rato

Para tornar uma determinada célula activa, basta efectuar um clique
sobre a célula desejada.
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Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho

Movimentação com o teclado

Para mover a caixa de selecção através do teclado, utilize as teclas de cursor.
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Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho

Movimentação com o teclado

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Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de dados numa célula

Em cada uma das células é possível inserir texto, números, fórmulas,

etc. Em qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e
digitar a informação.
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Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de comentários numa célula

Adicionar um comentário a uma célula pode ser

bastante útil.

Permite explicar determinados elementos de uma

folha de cálculo, como, por exemplo, documentar um
valor particular ou explicar o funcionamento de
uma fórmula específica.
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Operações elementares na folha de cálculo
Eliminar o conteúdo de uma célula

Para eliminar o conteúdo de uma célula basta activar a célula pretendida

e, de seguida, pressionar a tecla Delete.

Para eliminar a formatação ou os comentários das células seleccionadas,

deve utilizar o comando Limpar do menu Editar e escolher a opção que mais
se adequa ao que se pretende eliminar.

Elimina o conteúdo, a forma-

tação e os comentários.

Elimina apenas a formatação,

permanecendo o conteúdo.

Elimina apenas o conteúdo.

Elimina apenas os comen-

tários, permanecendo a
formatação e o conteúdo.
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Operações elementares na folha de cálculo
Tipos de dados

Os tipos de dados que se inserem numa célula da folha de cálculo podem ser
divididos em dois grandes grupos: valores constantes e fórmulas.

Valores constantes - Um valor constante é um tipo de dado

introduzido directamente na célula, ou seja, não é obtido a partir de cálculos
que envolvem outros valores e pode ser alterado sempre que se entender
necessário. Pode ser um número, uma data, hora ou um texto.

Fórmulas - Uma fórmula é uma sequência composta por valores

constantes, referências a outras células, nomes, funções ou operadores, ou
seja, é uma expressão matemática ou lógica, através da qual se efectuam
cálculos.

A introdução de uma fórmula inicia-se sempre pelo sinal de igual (=).

Exemplo: =20*B3+C5 – SOMA(D1:D5)

TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Anular e refazer

Anular uma acção

Pode anular-se uma acção através de uma das seguintes opções:

No menu Editar, seleccionar a opção Anular.

Pressionar a combinação de teclas Ctrl+Z.
Clicar no botão Anular da Barra de ferramentas padrão.

Refazer uma acção

Depois de anular uma acção, é possível voltar atrás e refazer a acção anulada através do
comando Refazer. Para tal, podemos utilizar uma das seguintes opções:

No menu Editar, seleccionar a opção Refazer.

Pressionar a combinação de teclas Ctrl+Y.
Clicar no botão Refazer da Barra de ferramentas padrão.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Guardar um livro de trabalho

Para armazenar um livro

de trabalho, o Excel
disponibiliza dois comandos:
Guardar e Guardar como…

O comando Guardar é
utilizado para guardar as
alterações efectuadas num
livro existente, mantendo a
localização e o nome do
documento.
Quando se grava um livro pela primeira vez, os
O comando Guardar comandos Guardar e Guardar como produzem o
como… é utilizado para mesmo efeito. Depois de executados, abrem a
definir um novo nome e/ou caixa de diálogo Guardar como.
uma nova localização.
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Operações elementares na folha de cálculo
Criar um livro de trabalho

É possível criar um novo livro em branco

ou a partir de um modelo.

Um modelo não é mais do que um ficheiro

onde estão predeterminadas especificações que
definem várias opções de formatação do livro.

O número e o tipo de folhas de um livro,

o formato das células e das folhas, as
definições de formato de página e a área de
impressão para cada folha, as áreas
Se possuirmos uma ligação à Internet,
protegidas e ocultas do livro, o texto, os
podemos obter mais modelos a partir da
dados e as fórmulas, assim como as Barras
opção Modelo, no Microsoft Office On-
de ferramentas são exemplos de
line.
especificações que podem estar definidas num
modelo.
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Operações elementares na folha de cálculo
Abrir um livro de trabalho já existente

Pode abrir um livro:

A partir do botão Abrir da Barra de ferramentas padrão.

Através da combinação das teclas Ctrl+F12.

Através da execução do comando Abrir do menu Ficheiro.

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FOLHA DE CÁLCULO

MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS